Отпуск после выхода из декрета. Исключения из начисления

13.12.2017, 13:15

Как определить расчетный период для отпуска после декрета? Работница, вышедшая из декретного отпуска, хочет отгулять оставшиеся у нее дни ежегодного оплачиваемого отпуска. Как быть в такой ситуации, ведь нужно правильно посчитать размер причитающихся ей отпускных. Однако по общему правилу рассчитать отпуск не получится, так как в расчетном периоде у нее не было рабочих дней. Подскажем, как узнать расчетный период для отпуска после декрета. Пример, подготовленный нашими специалистами, представит информацию в более наглядном виде.

Продолжительность расчетного периода

В большинстве случае расчетный период для подсчета отпускных составляет 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска. Для расчета берутся календарные месяцы с 1-го по 30-е (31-е) число.

Если речь идет об отпуске недавно устроившегося работника, то для работника, принятого в организацию менее года назад, расчетный период – это все время, отработанное в компании, за исключением месяца ухода в отпуск. Отметим, что расчетный период для новеньких сотрудников исчисляется с 1 дня их работы (ч. 3 ст. 139 ТК РФ).

После того, как продолжительность расчетного периода установлена, из него нужно вычесть исключаемые периоды. К ним, например, относятся время, когда (п. 5 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922):

• за работником сохранялся средний заработок, кроме перерывов для кормления ребенка (например, ежегодный оплачиваемый отпуск или командировка;
• сотрудник был на больничном или в декретном отпуске;
• работник был освобожден от работы в случаях предусмотренных действующим законодательством.

С общим алгоритмом все более-менее понятно, а как установить расчетный период для отпуска после декретного отпуска?

К сведению

Все работники организации (индивидуального предпринимателя), с которыми заключен трудовой договор, имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск. После определения конкретных дат отпускных периодов заполняется график отпусков. В этом документе указываются отпуска штатных работников на предстоящий год. Утвержденного графика должны придерживаться и работники, и работодатель. Таково требование трудового законодательства (ст. 123 ТК РФ).

Сотрудники, работающие по гражданско-правовым договорам, на отпуск рассчитывать не могут, поэтому перерывы в их работе в графике отпусков не отражаются.

Отпуск после декрета

В ситуации, когда работница собирается в отпуск после большого перерыва в работе, весь расчетный период состоит из времени, которое нужно исключить. Как определить расчетный период для отпуска после декрета в таких условиях?

Традиционно много споров связано со сроком написания заявления на отпуск. Обычно заявление на отпуск пишется за две недели. Статья ТК РФ, регламентирующая такой порядок, конечно, отсутствует. Однако на практике многие предприятия в целях упорядочивания кадровых процедур устанавливают такой срок в соответствующих локальных актах.

Определяя расчетный период для отпускных после декретного отпуска, специалисты сталкиваются с тем, что он полностью состоит из дней, которые следует из него исключить. Дело в том, что в соответствии с законодательством из расчетного периода нужно «выкинуть»:

• отпуска по уходу за ребенком;
• отпуска по беременности и родам.

Понятно, что узнавая расчетный период для отпускных после декрета 3 года, наивно предполагать, что у сотрудницы были рабочие дни.

Специально для таких случаев законодательство предусматривает специальный порядок определения расчетного периода для отпускных. Так, в качестве расчетного нужно взять период времени, предшествующий расчетному периоду и равный ему по продолжительности (п. 6 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922, письмо Минтруда России от 25.11.2015 № 14-1/В-972).

Таким образом, определяя расчетный период для отпускных после декрета, нужно взять 12 месяцев, предшествующих исключаемому периоду.

Пример

С 10 мая 2016 года по 13 сентября 2017 года сотрудница находилась в отпуске по беременности и родам, а затем, в отпуске по уходу за ребенком.

Расчетным периодом для определения суммы отпускных является период с 1 сентября 2016 по 31 августа 2017. На расчетный период приходятся периоды отпуска по беременности и родам и отпуска по уходу за ребенком, то есть время, которое нужно исключить.

В целях расчета отпускных нужно использовать 12 календарных месяцев, предшествующих расчетному периоду. Это временной интервал с 1 мая 2015 года по 30 апреля 2016 года (п. 6 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

На практике может оказаться, что и в течение 12 месяцев, предшествующих расчетному периоду у работника не было зарплаты. В такой ситуации в качестве расчетного периода принимаются дни, отработанные в месяце начала отпуска до ухода в отпуск (п. 7 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

Государством гарантирована соцзащита трудоспособного населения. В частности, в законодательстве предусмотрены различные льготы, пособия, возможности работающим гражданам. Так, например, трудящиеся могут взять оплачиваемый отпуск – уйти на временный отдых, не оставшись при этом без денег. Так, по ст. 256 м 255 ТК, женщина, забеременев, имеет право на получение 140 оплачиваемых календарных дней: 70 до и 70 после родов. Многие молодые мамы интересуются тем, дается ли отпуск после декретного отпуска. Разберемся в этом в статье.

Гарантии государства

Выход после декретного отпуска не всегда означает, что женщина сразу же приступает к трудовой деятельности. Государство предоставляет ей возможность взять дополнительные 1.5 или 3 года для ухода за ребенком. Оба эти периоды оплачиваются. Расчет отпуска после декретного осуществляется следующим образом:

• 1.5 года – в соответствии со среднедневным заработком в день.
• 3 года – в размере 40% от средней оплаты труда.

Работа после декретного отпуска, конечно, может быть и продолжена. То есть, женщина может отказаться брать дни по уходу за ребенком. Собственно, многие так и делают – оставляют детей на попечение родственников или нянь. Происходит это потому, что зарплата, как правило, больше полагающегося пособия. В этой связи многие молодые мамы не берут отпуск после декретного отпуска, используя только необходимый минимум дней. Здесь стоит сказать, что уход за ребенком могут осуществлять не только непосредственно сами родители, но и дедушки, и бабушки. Однако в этом случае следует предоставить на свое предприятие справку, подтверждающую то, что никто больше из родственников этой возможностью не воспользовался.

Важный момент

У многих возникает вопрос о том, включается ли декретный отпуск в календарный. Нет, не включается. Эти периоды рассчитываются отдельно, практически независимо друг от друга. Соответственно и оплата происходит также. При этом наниматель не вправе самостоятельно сократить декретный отпуск, запретить сотрудницам им воспользоваться или потребовать, чтобы женщина ушла на каникулы тогда, когда будет удобно ему, а не в тот период, который написан в листке нетрудоспособности.

Календарный отпуск

По ст. 19 ТК каждому сотруднику предоставляется право ежегодно отдыхать. Длительность периода 28 дней. Сотрудникам, которые задействованы во вредном или тяжелом производстве, дается более продолжительный отпуск. Педагоги могут отдыхать во время всех каникул, в течение 2.5 месяцев в летнее время. По инициативе работодателя допускается продление отпуска на предприятии. Для этого следует вписать соответствующий пункт в коллективный договор и прочие документы.

Условия предоставления дней

Чтобы получить ежегодный отпуск, следует отработать на предприятии не менее года. Достаточно часто период отдыха разбивается на несколько (обычно на 2) частей. Здесь необходимо помнить о том, что за 2 года отпуск должен составлять не меньше 15 дней. Предоставление менее продолжительного периода считается нарушением ТК и норм здравоохранения. Вполне можно брать такой кратковременный отпуск после декретного отпуска либо тогда, когда это будет удобно сотруднику.

Преждевременный отдых

Как выше было сказано, гарантированный ежегодный отпуск можно разбить на части. В этом случае допускается не дожидаться положенного года, а отдохнуть по истечении 6-ти месяцев. В данном случае можно попытаться уйти и на 28 дней. Но такой "отпуск в кредит" чреват последствиями. Придется после его окончания или отрабатывать и еще долго ждать отдыха, или выплачивать предприятию компенсацию при расторжении трудового контракта.

Ежегодный отпуск после декретного отпуска

При документальном оформлении своего отсутствия на предприятии беременным женщинам следует помнить о том, что они имеют право на дополнительные льготы. В частности, можно попросить очередной отпуск после декретного или до него. При этом, перед тем как уйти с предприятия на время беременности, сотрудница может взять сколько угодно дней. Наниматель не вправе ей отказывать. Он должен предоставить и оплатить период, который просит женщина. Вместе с этим, если сотрудница не брала отпуск до этого момента год или два, то она может взять неотгулянные дни все сразу. Это может быть 28 или 56 дней, например.

Соблюдение сроков

Будущей матери следует помнить, что период по уходу за ребенком начнется с даты, указанной в свидетельстве о его рождении. При этом не имеет значения, когда был выдан документ. К примеру, если ребенок родился 5.05.2013-го, а отпуск по уходу за малышом на 1.5 года женщина решила оформить 3.10.2013-го, то вернуться на предприятие она должна будет 5.11 2014, а не 3.05.2015. В данном случае следует подумать о том, стоит ли брать такой отдых. Это целесообразно в том случае, если женщину увольняют после декретного отпуска. В этом случае она может получить компенсацию за неиспользованный период деньгами. Но так можно выиграть пару недель стажа.

Как осуществляется исчисление периода?

Проще всего в расчете использовать дни, которые положены молодой маме по трудовому (обычному) отпуску. К примеру, на предприятии установлен период для отдыха 30 дней. На момент, когда сотрудница планирует взять отпуск, ею не были использован отдых в текущем и предыдущем годах. В этом случае ей можно пойти на все 60 дней либо взять часть из них по собственному желанию и с согласия нанимателя. Руководитель предприятия, однако, не имеет права на чем-либо настаивать.

Начисление компенсации

Отпускные после декретного отпуска выдаются по общему правилу. Начисление осуществляется в соответствии со средним заработком за текущий год. Однако в течение него сотрудница минимум 40 дней не будет на предприятии. Входят ли декретные дни в счет отработанных в календарном году? Да, входят. Отпуск на беременность и роды, а также по уходу за новорожденным (до 1.5 лет) включается в страховой и трудовой стаж. Вместе с тем, выплаты по этим периодам также учитываются при начислении. Это обусловлено тем, что в списке сумм, не включающихся в расчет средней зарплаты, пособие отсутствует. Таким образом, в выплату войдут:

Исключения из начисления

Не входят в расчет:

• Разовые премии и выплаты.
• Компенсации:

За дополнительные объемы, замещение должности, исполнение единовременных поручений;

Неиспользованный отпуск или командировку;

За победу в соревнованиях и конкурсах.

• Литературный гонорар, предусмотренный по авторскому договору.
• Дотации на льготный проезд.
• Проценты и дивиденды по трудовым вкладам и акциям.
• Премии за рационализаторские предложения и изобретения.

Особенности оплаты нетрудоспособности

Если в течение беременности или во время ухода за ребенком женщина заболела, она получит больничный. Однако оплачен он не будет. Это объясняется тем, что она уже временно нетрудоспособна. Однако если декретный отпуск закончился 23 ноября, а больничный лист будет закрыт только 1-го декабря, то время между этими числами будет оплачено. При этом начисление будет осуществляться по общему правилу с учетом среднедневной зарплаты и страхового стажа.

Специфика прекращения трудовых отношений

В ряде случаев сотрудницы подают на увольнение после декретного отпуска. Это может произойти по различным причинам. Кто-то, например, стремится посвятить семье больше времени, кого-то перестали устраивать условия на предприятии или сама организации попала под ликвидацию, а перевод под чье-то другое руководство нежелателен. В любом случае, предусмотренном в ТК, женщине следует подать заявление.

После декретного отпуска при расторжении трудового контракта (или окончания его срока) в некоторых случаях полагается компенсация. Тогда будут учитываться неиспользованные дни отдыха. По ТК они все подлежат оплате при увольнении, независимо от причин ухода с предприятия либо формулировки записи в трудовой книжке. Выплату компенсации необходимо произвести в последний день. Это значит, что после окончания декретного отпуска или периода по уходу за ребенком женщина должна уже быть на предприятии и получить все выплаты, которые ей причитаются.

В трудовом законодательстве предусмотрена защита прав женщин, воспитывающих маленьких детей, на основании которого данная категория трудоустроенных граждан имеет право на оформление отпускного периода времени без необходимости отработки положенного другим сотрудникам полугодового периода.

Дополнительные льготы для женщин, недавно вышедших из декрета

Женщины после окончания декрета, не приступая к своим трудовым обязанностям, имеют право на оформление дополнительных оплачиваемых 1,5 или 3 лет по уходу за ребёнком. При этом расчет выплат до 1,5 лет происходит исходя из базовой основы среднедневного заработка, а до 3 лет – из учета 40 процентов от средней оплаты труда. Немногие женщины знают о своих правах, что после декретного отпуска можно брать очередной отпуск.

В каких жизненных ситуациях пользуются льготной возможностью

Каждая женщина, ухаживающая за малышом должна знать, когда положен отпуск после декретного отпуска. Также следует знать, в каких жизненных ситуациях лучше воспользоваться предоставленным государством правом.

В современном мире финансовой нестабильности многие женщины не планируют сидеть со своими детьми дома весь период декрета. Такие явления в последнее время случаются часто, особенно в условиях семейных ситуаций, когда за ребёнком могут присмотреть ближайшие родственники молодой мамы. Объясняется это значительно отличающимися размерами заработной платы работающих, и ежемесячного детского пособия, на которое без дополнительной финансовой помощи прожить нереально. В таких сложившихся ситуациях рационально будет взять положенный отпуск в удобное для женщины время, в которое возникнут проблемы в связи с присмотром за ребенком.

При выходе из декрета, проблемы, требующие свободного времени мамы, могут возникнуть с устройством малыша в дошкольные учреждения или с его частыми болезнями.

При принятии женщиной решения об увольнении сразу же после окончания декрета, льгота позволит ей получить несколько преимуществ:

• отгулять сразу же отпускной период, не приступая к трудовым обязанностям;
• получить положенную компенсационную выплату, в случае увольнения днём выхода на работу после окончания декрета;
• увеличение трудового стажа на несколько недель.

Законодательство направлено на защиту незащищенных категорий лиц. Одной из них являются беременные и воспитывающие маленьких детей женщины. Согласно трудовому Кодексу мать вправе использовать очередной отпуск после декретного отпуска. При этом не имеет значения, наработала она время или нет.

Как происходит выход из декрета

Женщина находится в декрете на протяжении длительного периода времени. Сначала ей такое право дает лист нетрудоспособности по беременности и родам, затем отпуск по уходу за малышом. Она имеет возможность находиться в декрете до исполнения малышу 3 лет. После этого женщина обязана явиться на место труда.

Работодатель не вправе на своем усмотрение сократить длительность декрета. Решение о раннем выходе может принять только сама женщина. Огромное количество матерей по причине финансовых трудностей выходят на работу до наступления малышу 3 лет.

Завершение декрета наступает автоматически, когда ребенку исполняется три года либо по заявлению матери. В первом случае женщина обязана явиться на место труда, на следующий рабочий день после третьего дня рождения малыша.

Предположим, ребенку исполнилось три года 5 августа, 6 числа сотрудница обязана явиться на работу.

Не все женщины знают свое право о возможности взять отпуск после декретного отпуска. Когда положен очередной отдых, регламентирует законодательство (ст. 260 ТК РФ). Для оформления отпуска необходимо написать заявление в отделе кадров.

Если женщина не желает оставаться на прежнем месте работы, она пишет заявление об увольнении. Тогда работодатель выплатит сумму компенсации за неиспользованный отпуск в день расчета.

Календарные отпуска

Трудовой кодекс (ТК) гласит, все работники вправе претендовать на ежегодный отпуск. Его продолжительность в год составляет двадцать восемь календарных дней. Для некоторых категорий должностей законом предусмотрены дополнительные отпуска.

Когда человек только принимается на работу, он может заявить о желании пойти отдыхать не раньше чем через полгода. Тогда работодатель предоставит ему две недели отдыха.

Довольно часто организации предоставляют отпуска не полностью, а по две недели. Стоит знать, что за 2 года человеку не может быть предоставлено меньше 15 дней.

Обычно отпуска предоставляются работникам по заранее утвержденному графику.

Работодатель не вправе самостоятельно:

• сократить количество дней отдыха;
• заменить отдых, на компенсацию;
• отозвать работника из отпуска без веской причины.

Отпуск допускается разбивать на несколько частей, но одна из них обязательно должна быть не меньше двух недель.

Можно ли рассчитывать на отпуск после декрета

Каждая женщина, должна понимать, что после декрета она имеет право написать заявление на очередной отпуск. Зачастую мать вынуждена досрочно выходить из декрета в связи с финансовыми трудностями. В это время малыш остается под присмотром бабушек либо нянь. Поэтому матери может в любое время понадобится некоторое время, чтобы присмотреть за ребенком, пока оставить его не с кем. В таких ситуациях мать имеет полное право написать соответствующее заявление на отпуск. После выхода из декрета у матери всегда могут возникнуть проблемы с устройством малыша в сад либо частыми болезнями, поэтому отпуск может ей понадобиться в самое непредсказуемое время.

• отгулять отпуск сразу после декрета и потом уволиться;
• получить соответствующую компенсацию неиспользованного отпуска при увольнении.

Работодатель не может отказать в отпуске матери маленького ребенка. Если женщина перед декретом не ходила отдыхать, она вправе использовать это время сразу после декрета.

В большинстве случаев сотрудницы берут отпуск после декрета, чтобы увеличить стаж. То есть, она продолжает сидеть дома, получает отпускные, а стаж идет.

После того, как декрет закончился, работодатель, основываясь на заявлении женщины и ст. 260 ТК предоставляет ей отпуск. Эта статья гарантирует право матерей независимо от времени работы использовать отпуск. Воспользоваться своим правом может не только беременная женщина, но и мать маленького малыша даже, если она отработала всего несколько дней.

Расчет отпускных после декрета

Женщинам, вышедшим из декрета, отпуска рассчитываются по общей схеме. Существует общая формула и порядок начисления отпускных сумм. Обычно в расчет берется доход за последний год. Вполне целесообразно возникнет вопрос, какие суммы пойдут в расчет, ведь женщина не работала в этот период. Тогда, согласно закону, бухгалтер возьмет доходы, которые были у женщины перед выходом в декрет.

Если работница после окончания декрета решила снова уйти в отпуск, то расчёт денежной компенсации осуществляется на общих основаниях.

Данный момент максимально подробно освещается в ст.No139 ТК РФ. Но прежде, чем приступить к расчету отпуска после декретного отпуска, необходимо вычислить средний заработок.

Суммы, учитываемые при расчете отпускных:

• зарплата;
• премии;
• доплаты и надбавки;
• иные вознаграждения;
• другие суммы, предусмотренные законом.

• возьмет доходы за последний год до выхода в декрет;
• разделит полученную сумму на 12 месяцев;
• делит полученную цифру на коэффициент 29, 4;
• полученный показатель умножит на количество дней, положенных к отпуску.

Если в расчетном периоде, женщина работала неполный месяц, то будет применен поправочный коэффициент. Сама процедура расчета отпускных сумм сложная, и самостоятельно до копейки высчитать отпускные работник вряд ли сможет. Кроме того, законодательство часто терпит изменения, за которыми постоянно следит бухгалтер. Если он неправильно произведет расчет отпуска, при проверке организацию могут привлечь к ответственности.

Рассмотрим на примере, как происходит расчет отпускных после декретного отпуска. Предположим, женщина до ухода в декрет работала ровно 12 месяцев, ее заработок составил 750 000 рублей. Выйдя из декрета, она пишет заявление на очередной оплачиваемый отпуск в количестве 28 календарных дней. Бухгалтер начислит ей следующие отпускные:

750 000 / 12 / 29, 4 * 28 = 59 523 рубля 81 копейка.

На руки работница получит эту сумму за минусом НДФЛ.

Так как женщина после декрета имеет полное право уволиться, она в качестве расчета получит сумму компенсации неиспользованного отпуска. Если организация ей должна большее количество дней отдыха, соответственно она получит большую сумму.