«1С:Розница»: добавляем номенклатуру. Учет товаров в разрезе характеристик товаров Создание вида номенклатуры с типом «Услуга»

Артикул товара - определение его, обозначение, которое представляет собой фиксированное, буквенное или числовое, значение для классификации определенного вида товара: по производителю, цвету, составу и другим отличительным характеристикам. Например, пальто разных цветов будут иметь разный артикул, а отличаться - только цветом. Артикул товара - значение постоянное и присваивается товару при получении его на склад предприятия или торговую точку. Присвоение происходит ручным методом или с помощью специальных программ для ведения учета товаро-материальных ценностей.

Программное занесение артикула товара в общую базу хранения, как правило, происходит с помощью аппаратов для считывания штрих-кодов. Списание происходит тем же способом. Этот процесс зачастую можно наблюдать в продуктовом супермаркете или крупном гипермаркете промышленных товаров.

В чем же преимущество использования артикула товара? Он позволяет исключить элементарную пересортицу товаров, правильно классифицировать продукцию и занести эти данные в таблицу артикулов данного предприятия, а после осуществлять быстрый поиск.

Это очень удобно, когда в номенклатуре организации присутствует одинаковый товар от разных поставщиков. Чтобы осуществить поиск позиции, нужно найти артикул товара в каталоге. При этом с такой простой операцией сможет справиться даже новый сотрудник, не знающий специфику продукции и ее точных названий.

Процесс присвоения артикула товарам начинается с производства, заканчивая свою технологическую цепочку на временном складе производства, где формируется окончательный артикул товара. Каждое предприятие разрабатывает свои артикулы. Они, конечно, могут пересекаться с другими торговыми организациями, но если только идет оборот одинаковых товаров и используется Европейский артикульный номер (ENA). В нем из тринадцатизначного кода берутся предпоследние три цифры. Это и будет артикул товара, но в основном он присваивается вручную и каждым предприятием - свой.

По большей мере артикул нужен для правильного оборота товара внутри организации, а не ведения В СССР использовалась общая артикульная система, утвержденная Кабинетом Министров и используемая всеми торговыми и складскими организациями. Это позволяло упростить торговые отношения в едином государстве.

Типография артикул, утвержденный министерством, печатала в специальных каталогах, которые содержали десятки томов печатного издания. Каждый товаровед страны пользовался этими изданиями.

Если учет ведется внутри предприятия, то артикул товара присваивается как угодно по мере заполнения склада номенклатурными позициями, возможно, даже в арифметическом порядке, выпускаются специальные наклейки с указанием названия, краткого описания и самого артикула. Если же это внешний оборот товара, то все эти данные кодируются в штрих-код товара, то есть в ту же ENA.

Если мы имеем программу 1С «Бухгалтерия Предприятия», чтобы избежать дублирования продукции и занесения одинаковых позиций, следует прописывать артикул товара непосредственно в графе «Артикул», а не перед названием товара, как это делают многие. Что это дает? А дает это то, что при написании в графе «Поиск по названию товара» высвечивается именно искомая позиция с присвоенным артикулом в соседней строке. Также и наоборот, при вводе артикула находится нужный элемент и нужный товар.

Что же происходит при написании артикула перед Это, конечно, удобно, но только для тех, кто знает артикулы на память. Ну не будет же один человек заниматься этим и иметь безупречную память. Он может заболеть, уйти в отпуск, пойти на повышение. Написанный впереди порядковый номер будет блокировать все системные настройки поиска по артикулу, а поиск по названию не принесет результатов.

«Пальто зеленое демисезонное» система не найдет, если оно записано «1234 Пальто зеленое», а переместит эту позицию вверх списка. При этой ошибке ввода человек будет полагать, что такой позиции не существует и совершит ошибку, оприходовав и задублировав данный товар.

Ранее мы разобрали, как оформляется , на основании поступления товаров можно сделать документ Установка цен номенклатуры , чтобы назначить розничную цену товару для дальнейшей его продажи.

Заходим в документ Поступления товаров и в нем нажимаем Создать на основании в списке выбираем Установка цен номенклатуры . Это позволит нам сразу добавить в документ Установки цен те позиции которые поступили на склад, без дополнительных затрат времени на добавление их в документ.

После того как документ открылся нажимаем кнопку Перейти к изменению состава видов цен .

В нашем магазине будет использовать два вида цен:
1. Закупочная — цена будет назначаться и автоматически заполняться из документа Поступление товаров.
2. Розничная — будет автоматически рассчитываться по формуле Закупочная * 1.5, то есть к Закупочной цене добавляем 50%
Выбираем галочками оба вида цен и переходи к заполнению по кнопке Перейти к установке цен .

Поскольку наши цены будет автоматически рассчитываться (плюс немного корректироваться вручную), то нам необходимо произвести Расчет цены .

Выбираем состав рассчитываемых цен и нажимаем кнопку Рассчитать .

Документ заполнится ценами. Закупочная цена заполнилась из документа Поступление товаров. Розничная цена заполнилась по формуле Закупочная + 50%. У нас до создания этого документа были уже назначены цены, по этому в колонке Старая цена вы видите цены. Для того что бы вручную корректировать цены, в колонке Новая цена изменяем цену. Для удобства программа выделит их жирным шрифтом . Нажимаем Провести и Закрыть.
Формирование документа Установка цен номенклатуры закончена, наши цены назначены и можно осуществлять продажу.

Работа с большим количеством товарных единиц предполагает загрузку номенклатуры в 1С: Розница из Еxcel или же других программ. Этот шаг является спасением для всех пользователей, так как они теперь освобождены от ручного ввода всех необходимых данных. Это является гарантией того, что ошибки, совершаемые человеком из-за невнимательности, снизятся до минимума.

Как загрузить номенклатуру 1С в 1С: Розница?
Благодаря специальным обработкам в программном обеспечении могут совершаться операции, связанные с импортом и экспортом данных. Но, к сожалению, не все версии системы имеют их в своем арсенале, к таким относится 1С: Предприятие 7.7.
Если рассматривать подробно настройку номенклатуры в 1С: Розница, можно понять, что все начинается со следующего алгоритма: «Справочники»-«Товары и услуги»-«Номенклатура». В список номенклатуры могут входить такие объекты:
полуфабрикаты;
материалы;
услуги;
оборудование;
тара.

Продолжая изучать все тонкости загрузки номенклатуры в 1С: Розница 8.3, вы поймете, что правильно автоматизированная система будет служить для вас незаменимым помощником. Перейдя в справочник «Номенклатура», вы увидите список позиций. В самом верху есть возможность выбрать следующие разделы:
«Главное»;
«Виды номенклатуры»;
«Счета учета номенклатуры»;
«Типы цен номенклатуры».

Если перед вами стоит вопрос, как в 1С: Розница поменять вид номенклатуры, тогда переходите по второму пункту, расположенному в шапке главной страницы. Однако, если происходили движения по номенклатуре, изменить не удастся. Нужно будет провести все документы и сменить тип.

Возможности работы с номенклатурой в программе 1С
Настройка списка номенклатуры в 1С: Розница осуществляется в главном окне. В правом левом углу будет расположена кнопка «Еще», после нажатия на нее откроется список всех возможных действий, которые можно осуществить. В самом низу расположена строка «Изменить форму», именно она нам и будет нужна.

После того, как загрузка номенклатуры в 1С: Розница удачно осуществилась, все настройки можно производить, перейдя в «Изменить форму». В новом окне расположены все реквизиты, которые выводятся на экран. К ним относятся следующие:
«Наименование»;
«Код»;
«Комментарий»;
«Единица»;
«% НДС».

Обмен номенклатуры с 1С: УТ и Розница часто проводится пользователями посредством XML. Представленный вариант достаточно прост, поэтому пользуется большой популярностью. Также передача любых данных может быть осуществлена благодаря правилам, которые загружаются в стандартную обработку. Именно благодаря им загрузка номенклатуры в 1С: Розница 2 происходит по следующему пути:
«Сервис»;
«Прочие обмены данными»;
«Универсальный обмен данными в формате XML».

Помимо «Номенклатуры» могут быть выгружены и следующие справочники: «Базовые классификаторы», «Организации», «Кассы», «Виды номенклатуры», «Характеристика номенклатуры», «Значения свойств объектов». В 1С: Розница 8 загрузка номенклатуры выполняется при помощи универсальной обработки. Она не будет требовать от вас указания параметров или же предварительной настройки.

Настройка в 1С совместно с компанией «Сетби»
Принимая во внимание достаточно большое количество нюансов, заключающихся в работе с загрузкой характеристик номенклатуры в 1С: Розница, многим пользователям системы не под силу решение данной задачи. Специалисты компании «Сетби» помогут вам справиться с любой возникшей проблемой, связанной с внедрением и автоматизацией программного обеспечения 1С. У вас есть возможность в ближайшее время прослушать в телефонном режиме консультацию о том, как скопировать номенклатуру в 1С: Розница. Для этого вам необходимо оставить свои контактные данные, и наши менеджеры свяжутся с вами в ближайшее время.

Для того чтобы добавить товар в номенклатуру, необходимо выбрать нужную группу номенклатуры справа в списке и в центральном окне нажать на кнопку «Создать». После этого появится окно «Создание номенклатуры».

В строке «Вид номенклатуры» введите или создайте новый вид номенклатуры, например «Товар» или «Услуга». Выбрать вид номенклатуры можно также не нажимая на кнопку многоточия, достаточно ввести начальные буквы наименования вида номенклатуры в строке, тогда снизу появится всплывающая подсказка с нужным видом номенклатуры, на которую необходимо нажать. Нажмите «Далее». Заполните все необходимые поля. Поля, отмеченные красным пунктиром, обязательны для заполнения:

• Рабочее наименование — введите наименование товара;
• Наименование для печати — Вы можете оставить данное поле пустым, тогда для печати будет выведено рабочее наименование товара (по шаблону);
• Вид номенклатуры — будет отмечен автоматически;
• Единица хранения — выберите необходимую единицу хранения, в соответствии с характеристиками товара (шт., кг, м и т.д.);
• Ставка с НДС — выберите необходимое значение процентной ставки с НДС, включая «Без НДС»;
• Группа номенклатуры — будет выбрана автоматически, в зависимости от того, какая группа выбрана в списке групп слева. Также Вы можете изменить группу номенклатуры, в которую будет входить данный товар, нажав на кнопку с изображением троеточия;

После того, как все необходимые строки заполнены, нажмите «Записать». В результате должен появиться товар с базовыми значениями в соответствующей группе номенклатуры.

Карточка товара

В карточке товара есть возможность добавить артикул, свойства (дополнительные реквизиты), описание и изображения. Для того чтобы добавить изображение к товару, над полем для изображения нажмите на кнопку "Добавить изображение " и выберите из папки необходимый файл. В результате откроется форма для редактирования данных изображения: имя файла и описание. После внесения необходимых изменений нажмите "Записать и закрыть ". Остальные медийные файлы товара можно найти на вкладке "Прикрепленные файлы " (слева).

Изображение (группу изображений) товара можно добавить, нажав на кнопку с изображением плюса, в форме справа. Вы можете добавить группу изображений к данному товару в разделе “Присоединенные файлы”, которые можно загрузить вручную, либо посредством загрузки прайс-листа товаров из Excel. При добавлении изображения открывается соответствующая карточка с данными о нем. Поле “Описание” соответствует тегу “Alt” на сайте. Тег “Alt” необходим в том случае, если браузер пользователя не может отображать графический файл, тогда отображается информационный текст, т.е. текст из поля “Описание” в редакторе изображения.

Для того чтобы удалить изображение, нажмите на кнопку в виде крестика. Изображение будет удалено из активной области, но останется в прикрепленных файлах. Для того чтобы удалить изображение окончательно, перейдите в пункт “Прикрепленные файлы” в карточке с товаром, нажмите на изображение ПКМ и выберите действие “Пометить на удаление”.

В поле “Текстовое описание” необходимо внести описание товара, которое будет отображаться на сайте интернет-магазина. Вы можете открыть два товара одновременно и скопировать описание товара из одного товара в другой.

На вкладке "Учетная информация" есть возможность изменить вид номенклатуры, единицу хранения и др. Но для того чтобы данные поля были актины, справа вверху нажмите на кнопку "Все действия" и выберите пункт "Разрешить редактирование реквизитов объекта".

Для того чтобы изменить вид номенклатуры существующего товара номенклатуры, необходимо выполнить следующие действия:

• откройте карточку с товаром;
• перейдите на вкладку “Учетная информация”;
• в командной панели нажмите на раскрывающееся меню “Все действия” и выберите пункт “Разрешить редактирование реквизитов объекта”. Подтвердите редактирование. Редактирование реквизитов объекта доступно в том случае, если пользователь имеет на это соответствующие права. После этого вкладка “Учетная информация” будет доступна для редактирования;

В строке “Вид номенклатуры” нажмите на троеточие и выберите из списка соответствующее значение. Если данному виду номенклатуры в настройках “Значения по умолчанию” была задана единица измерения, то строка “Единица хранения” будет заполнена автоматически, в противном случае, выберите необходимое значение из выпадающего списка.

После того как необходимые поля заполнены, нажмите на кнопку “Записать и закрыть”.

Следующие товары можно создать путем копирования текущего. Создание нового товара копированием текущего необходимо тогда, когда данные товары будут отличаться непосредственно по одному атрибуту, например цвет.

Например, у Вас есть товары “Комбинезон 512А голубой 56 р”, “Комбинезон 512А зеленый 56 р” и “Комбинезон 512А голубой 62 р”. Для упрощения работы с товарами номенклатуры можно использовать следующий принцип: для того чтобы каждый раз не вносить одну и ту же информацию в разных карточках товара, заполните только первый, например “Комбинезон 512А голубой 56 р”, а далее нажмите "Создать новый элемент копированием текущего", где необходимо будет только поменять название и выбрать добавить изображение. Изображение текущего товара не копируется в новый, при этом открывается помощник изображений.

Назад Вверх

Рассмотрим на примере основные нюансы работы со справочником Номенклатура в 1С 8.3: как создать новую позицию, настроить вид номенклатуры и установить счета учета. Для массового ввода номенклатуры можно воспользоваться отдельной статьей — .

Чтобы зайти в справочник «Номенклатура», нужно выбрать меню «Справочники», а затем в разделе «Товары и услуги» пункт «Номенклатура»:

Так мы зайдем в список элементов справочника. Элементы делятся на группы и непосредственно на номенклатуру:

Группы нужны для группировки номенклатуры по разным признакам. Это очень удобно при последующей работе. В каждой группе можно создать еще неограниченное количество групп (точнее, насколько позволит длина кода, которую задает программист при создании справочника).

Количество уровней в справочнике тоже задает программист, и оно может быть бесконечным.

Итак, попробуем создать группу «Заморозка», а в ней номенклатуру «Пельмени классические».

Заходим в справочник и нажимаем кнопку «Создать группу». Откроется окно создания группы. Там всего два поля: «Наименование» и «Вид номенклатуры».

Поле «Наименование» является обязательным для заполнения, вписываем туда «Заморозка». «Вид номенклатуры» можно не заполнять, но я все же выбрал там «Товары». Где ведется список видов, я напишу позднее. Вид номенклатуры может пригодиться при настройке формирования проводок.

Нажимаем «Записать и закрыть». В списке справочника появится наша новая группа:

Как видно, в наименовании группы я допустил ошибку. Чтобы исправить ее, щелкнем правой клавишей мышки на строчку с группой. Откроется контекстное меню, где можно производить различные действия с данной строкой.

В данном случае нам нужен пункт «Изменить». При нажатии на него откроется та же форма создания (редактирования) группы, где можно произвести необходимые изменения и сохранить их.

Отмечу, что в списке у меня уже есть группа «Полуфабрикаты», и «Заморозку» можно было бы перенести туда. Для этого в контекстном меню есть пункт «Переместить в группу».

Создание новой номенклатуры в 1С 8.3

Переходим к добавлению элемента номенклатуры. Так как мы хотим, чтобы «Пельмени классические» лежали внутри группы, щелкаем на ней два раза и попадаем внутрь.

Здесь жмем кнопку «Создать», откроется форма создания номенклатуры:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Заполняем «Наименование» и «Полное наименование».

Давайте разберемся, для чего нужны два наименования и как их заполнять. Поле «Наименование» – это краткое наименование, служит для поиска товара. «Полное наименование» выводится на печать в документах, ценниках и так далее. Поэтому в «Наименование» мы впишем «Пельмени классические», а в «Полном» – «Пельмени классические, фасованные, 500 гр.».

• Значения полей «Входит в группу » и «Вид номенклатуры » заполнять не надо, они берутся из группы.
• Поле «Единица » подразумевает единицу измерения хранения номенклатуры (по ). Так как мы решили, что у нас товар фасованный, выбираем единицу «шт».
• «% НДС » – ставка НДС для номенклатуры. Следует заметить, что в документах можно при необходимости установить другую ставку.
• « » – здесь содержится список товаров (материалов), которые используются в производстве для распределения затрат.
• В «Комментарии » указывается произвольная информация.
• В разделе «Производство » указываются « » и «Спецификация «. Последняя указывается в том случае, если данная номенклатура является готовой продукцией. В «Спецификации» содержится список материалов, из которых состоит продукция.
• Если данная номенклатура является импортным товаром, заполняем «Страну происхождения » и «Номер ГТД «.
• Поле «ТН ВЭД » — это товарная номенклатура внешнеэкономической деятельности, классификатор загружается автоматически.

На этом заполнение данной страницы закончено.

Вкратце пройдемся по другим страничкам справочника, так как информация в них, как правило, настраивается один раз специалистом или заполняется по умолчанию. Для этого в окне номенклатуры нажимаем «Записать и закрыть». Попадаем опять в группу: