Акт передачи автомобиля образец простой. Когда требуется акт приема-передачи автомобиля? Как описывается информация о техническом состоянии автомобиля

Акт приема-передачи автомобиля призван зафиксировать не только саму передачу последнего, но и состояние авто на тот момент. Ниже мы обсудим, какие сведения нужно отражать в актах приема-передачи автомобиля.

Как оформить акт приема-передачи автомобиля (транспортного средства) при его купле-продаже?

Оформить подобные акты вполне допустимо в обычной письменной форме, так как установленной законом формы данный документ не имеет. Благодаря этому при приеме-передаче автомобиля акт составляется без особых проблем. Отметим только то, что данный документ должен содержать:

• наименование, дату и место его составления;
• название (для юр. лиц) или полные имена сторон (лиц, участвующих в передаче авто);
• удостоверение самого факта передачи авто и описание состояния последнего на этот момент с указанием реквизитов (для юр. лиц) или паспортных данных (для физ. лиц);
• заверение акта приема-передачи автомобиля личными подписями сторон или их представителей.

Если одной из сторон в сделке является юридическое лицо, а второй — физическое, то акт должен быть заверен еще и печатью (при наличии у организации).

О бланке акта приема-передачи автомобиля

Как уже ясно их вышеизложенного акт вполне может быть составлен в произвольной форме, а значит, использование готового бланка в этом случае необязательно. А вот образец этого документа вполне пригодится.

Образец акта приема-передачи автомобиля

приема-передачи автомобиля

ХХХ (ФИО/наименование и реквизиты лица или организации — владельца авто), в дальнейшем именуемым Продавцом, и ХХХ (ФИО/наименование и реквизиты второй стороны), именуемым далее Покупателем, составлен акт о передаче транспортного средства Покупателю Продавцом, которое принято первым во исполнение договора купли-продажи автомобиля (транспортного средства) № __ от «__»________2015 года.

Не знаете свои права?

Непосредственно акт приема-передачи транспортного средства представляет собой дополнение к документу, служащему подтверждением покупки, либо продажи автомобиля.

Он служит доказательством совершения данной операции с движимым имуществом; а в качестве сторон соглашения могут выступать:

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

1. Лицо, совершившее покупку.
2. Арендатор (также, сам арендодатель).
3. Представитель службы ремонта.

Акт приема-передачи также может быть составлен в том случае, если фигурирующий в договоре автомобиль был передан владельцу во временное использование; основанием для его составления может стать приказ непосредственного руководителя.

Акт приема-передачи готовится в интересах обеих сторон, составляющих договор, так или иначе связанный с транспортными средствами и их дальнейшей эксплуатацией. Арендодателю подобный договор дает гарантию того, что по истечении срока он может рассчитывать на возврат автомобиля в должном виде и исправном состоянии.

Арендатор, или покупатель, составивший договор, в свою очередь, может защитить себя от покупки некачественного или неисправного автомобиля или же – обезопасить себя от возможных претензий в свой адрес.

Правила составления акта

На сегодняшний день законодательство не предусматривает единых требований к составлению бланка акта приема-передачи транспорта.

Однако, он должен содержать пункты, отражающие обязательную для документов информацию:

1. Само название акта.
2. Дата продажи (как вариант – купли или аренды) транспортного средства; номер операции.
3. Личные данные сторон договора.
4. Дата и место составления непосредственно документа.
5. Характеристики самого автомобиля. В случае купли-продажи указываются год изготовления, марка, цвет, номера и сведения о техническом состоянии. Если подписание документа совершается с целью аренды, следует сообщить особенности комплектации, пробег, возможные дефекты.

Помимо этого, стороны, заключающие договор, должны убедиться в том, что не имеют претензий друг к другу. Также документ в обязательном порядке должен содержать подписи участников соглашения.

После того, как документ будет составлен, к нему дополнительно прилагается технический паспорт, выдаваемый транспортному средству и обязательная сервисная книжка.

В случае, если акт-приема передачи будет составляться с целью покупки или продажи автомобиля, он заполняется в двух экземплярах (по одному отдельно для каждой стороны-участницы договора). Если же целью оформления акта является временная аренда транспорта, один экземпляр выдается заказчику, еще два остаются в распоряжении сервисной службы.

Дополнительные проверочные мероприятия

Дополнительные проверочные мероприятия необходимы в том случае, если вы приобретаете или берете в аренду транспортное средство, уже бывшее в использовании. Надежным способом проверки автомобиля на наличие в нем повреждений или скрытых дефектов, является комплексное диагностическое исследование.

Оно дает возможности внести в акт приема-передачи вашего транспортного средства максимально точные и подробные сведения о техническом состоянии обозначенного в документах транспортного средства на момент покупки или приема арендатором.

Вы также можете приложить результаты обследования к самому акту.

Особое внимание перед арендой и (особенно) покупкой автомобиля следует уделить проверки юридической чистоты транспортного средства. А именно – убедиться в том, что автомобиль, который будет передан вам, не является залоговым либо кредитным.

Необходимо также удостовериться в том, что на него не наложены любые ограничения на регистрационные действия. Несоблюдение этих условий может привести к тому, что пользование транспортным средством значительно осложнится, а вам придется нести дополнительную ответственность за операции, совершенные с ним ранее.

Акт приемки-передачи автомобиля

На сегодняшний день покупка, а также продажа автомобиля относятся к числу наиболее распространённых и востребованных операций, совершаемых с движимым имуществом. Именно поэтому случаи обмана, мошенничества стали далеко не редкими. Для того, чтобы максимально обезопасить себя от возможных рисков, связанных с осуществлением оформления всех необходимых документов.

Необходимые документы

Характер дополнительных документов, необходимых для подписания акта приема-передачи транспортного средства, зависит, главным образом от того, какую именно операцию вы планируете осуществить.

Для того, чтобы подготовить автомобиль к аренде, необходимо предоставить перечень документов, подтверждающих рабочее состояние автомобиля, а также отсутствие у него повреждений, затрудняющих его работу. Примером такого документа может служить технический паспорт.

При сдаче автомобиля в аренду, а также при передаче принимающая сторона обязательно должна тщательно сверить номера автомобиля, а также проверить все необходимые документы на подлинность.

В том случае, если вы планируете купить или продать автомобиль, к акту приема-передачи дополнительно прилагается сервисная книжка и паспорт самого транспортного средства.

Акт приема-передачи автомобиля водителю

Отдельно стоит оговорить правила составления акта приема-передачи автомобиля, или иного транспортного средства в том случае, если заключение договора осуществляется между двумя водителями.

Одним из условий заключения сделки является доступ к осмотру транспортного средства, предоставляемый принимающей стороне. Отнестись к этому пункту договора необходимо максимально ответственно, поскольку в случае если не или иные дефекты будут обнаружены после того, как договор будет подписан, вся ответственность за них ляжет непосредственно на покупателя или арендатора автомобиля.

При заключении договора между двумя водителями, акт приема-передачи составляется в трех экземплярах: два из них будут предоставлены водителям, еще один должен остаться в распоряжении водителя.

В документации необходимо указать следующие сведения:

1. Реквизиты сторон, участвующих в составлении и подписании договора (в качестве сторон в данном случае выступают водители, передающие и принимающие транспортное средство).
2. Информация о состоянии автомобиля на момент заключения договора.
3. Пробег.
4. Комплектация автомобиля.
5. Остаток топлива (также на момент заключения договора).

Допустимо также составление договора для передачи транспортного средства сразу нескольким водителям.

Как заполняется акт приема-передачи автомобиля

Несмотря на то, что четко фиксированной формы заполнения бланков на сегодняшний день не существует, найти образцы, отталкиваясь от которых можно составить необходимый вам договор, можно на специализированных сайтах в интернете. Каждый из таких документов содержит в себе обязательные для заполнения пункты.

Характер дополнительных сведений зависит, главным образом, от характера планируемой сделки: купли-продажи, сдачи транспортного средства в аренду. И, кроме этого, от лиц, участвующих в процессе его написания и составления.

Обязательным условием составления любого акта приема-передачи транспортного средства (вне зависимости от того, собираетесь ли вы покупать, продавать, или арендовать автомобиль), является наличие личных подписей всех участников заключения договора. Поставленная на документе подпись означает то, что вы ознакомились со всеми пунктами документа и согласны с ним. Отсутствием подписи стороны делает документ недействительным.

Образец акта приема-передачи транспортного средства

Прежде чем приступать к составлению акта приема-передачи транспортного средства, уточните характер операции, в которой вы планируете участие. Это объясняется тем, что разные операции с транспортными средствами – покупка-продажа или сдача в аренду требует заполнения разных бланков. Образцы бланков для передачи автомобиля в аренду, или для операции по купле-продаже автомобиля, вы можете найти ниже.

Не забывайте о том, что заполненный документ должен быть оформлен в нескольких экземплярах для всех участников соглашения.

Приложение

к Договору купли-продажи

автомобиля

от «___»________ ____ г.

приема-передачи автомобиля

г. ______ «_____»_____________ 20__г.

[ФИО, паспортные данные продавца], именуемый в дальнейшем «Продавец», и [ФИО, паспортные данные покупателя], именуемый в дальнейшем «Покупатель», с

другой стороны, при совместном наименовании «Стороны», составили настоящий акт о том, что в соответствии с Договором купли-продажи автомобиля от

«___»___________ ______ г. Продавец передал, а Покупатель принял технически исправный легковой автомобиль

• марки “_________”,
• ______ г. изготовления,
• VIN ______________,
• кузов N _____________,
• двигатель N _________________,
• кузов (кабина, коляска, прицеп) N ___________,
• шасси (рама) N ________________,
• цвет ______________.

Идентификационные номера автомобиля сверены, комплектность автомобиля проверена и соответствует заводской.

Одновременно с автомобилем, Продавец передал, а Покупатель принял следующие запасные части и аксессуары автомобиля:

и документы на автомобиль:

• паспорт транспортного средства серия _______ №_____ от _________________
• сервисная книжка

Купля-продажа осуществлена строго в соответствии с требованиями упомянутого Договора. Претензий к Продавцу, в том числе имущественных, Покупатель не имеет.

Продавец: _______________________

Покупатель: _______________________

Акт приема-передачи автомобиля

к договору аренды № ____________ от _____________.

Настоящий акт составлен в двух экземплярах, по одному для каждой стороны, при передаче автомобиля: ____________________________________________, по

договору аренды между: _ ___________________________________________________________, далее «Арендодателем», и

Далее « Арендатором» о том, что «Арендодатель» передает, «Арендатор» принимает автомобиль:

В исправном состоянии и техническом состоянии и следующей комплектации, а именно:

1. Автомобиль укомплектован: _______________________________________________________________________
2. Лакокрасочное покрытие не имеет сколов, царапин и других дефектов.
3. Салон и приборная панель автомобиля не имеет дефектов, прожогов, порезов, пятен и т.д.
4. На момент передачи общий пробег автомобиля составляет _______________ км.

При приеме-передаче вышеуказанного автомобиля «Арендатору» переданы следующие документы:

1. ____________________________________________________________________________
2. ____________________________________________________________________________.

«Арендатор» лично сверил номера шасси (кузова) в подкапотном и багажном отделении, двигателя с номерами в документах, а также проверил комплектацию ТС

«Арендодатель» предоставил «Арендатору» в полном объеме необходимую информацию об условиях и правилах эксплуатации вышеуказанного автомобиля и о поведении во внештатной ситуации.

Выявленные замечания:______________________________________________________________________.

С правилами аренды ознакомлен в полном объеме ___________________________________.

Ключи получил.

Исправность дополнительного оборудования проверил.

Арендатор: Арендодатель:

________________________ ____________________________________

Закрепление транспортного средства за водителем происходит при составлении целого пакета сопроводительной документации. В числе прочих бумаг свое место занимает соответствующий акт.

ФАЙЛЫ

Зачем закреплять автомобиль за кем-либо из водителей

Закрепляя транспортное средства за водителем, руководство предприятия преследует вполне определенную цель: оно возлагает ответственность за состояние и сохранность автомобиля на конкретного сотрудника. То есть в случае каких-либо поломок, повреждений, неисправностей именно этот ответственный работник будет обязан заняться их устранением или же компенсировать причиненный ущерб (например, актуально, если водитель по своей вине совершил ДТП на закрепленной за ним машине).

Сколько автомобилей можно закреплять за водителем

Количество транспортных средств, которые можно закреплять за одним водителем ограничивается законом – их должно быть не более трех. Точно так же один автомобиль можно закрепить сразу за несколькими водителями, но не более чем за четырьмя.

На что ориентироваться при передаче транспортного средства водителю

В организациях, которые практикуют закрепление того или иного автомобиля за водителем обычно существует четкий порядок приема-передачи транспортного средства от одного ответственного лица другому. Он учитывает все этапы этой процедуры, начиная от создания соответствующего приказа руководителем предприятия, включая осмотр машины, письменную фиксацию ее состояния и заканчивая формированием специального акта.

Следует отметить, что в компаниях, в которых грамотно организована процедура закрепления автомобиля за водителями, перед передачей транспортного средство какому-либо работнику, с ним проводится подробный вводный и первичный инструктаж.

Более того, водитель обязан пройти стажировку, и только после этого ему будет доверена отдельная машина.

Какие параметры автомобиля должны быть указаны в документе

Поскольку водитель, за которым закрепляется транспортное средство, в дальнейшем несет за него практически полную ответственность, автомобиль на этапе передачи должен быть в обязательном порядке проверен на предмет технического состояния (во избежание ситуаций, когда на работника предприятия перекладывается вина за не совершенные им нарушения). В процессе должны быть обследованы все ключевые элементы автомобиля, в том числе

• кузов,
• двигатель,
• коробка передач,
• электрика,
• фары и стекла,
• колеса,
• салон и т.д.

Полученные данные тщательно сверяются с техническими характеристиками машины, также исследуются все идентификационные номера. Только после того, как осмотр будет произведен, транспортное средство подлежит закреплению за конкретным работником организации.

Значение акта о закреплении транспортного средства за водителем

Значение акта переоценить сложно: при помощи этого документа удостоверяется то, что автомобиль «перешел» в зону ответственности определенного водителя в том или ином техническом состоянии.

Таким образом, документ защищает обе стороны трудовых отношений. Работника – в том плане, что он получает точную информацию об изъянах и недостатках транспортного средства в момент его перехода к нему. Работодателю же, напротив, дает гарантии того, что со дня закрепления автомобиля за водителем ответственность за его состояние лежит на определенном сотруднике.

Правила составления и оформления акта

Акт закрепления транспортного средства за водителем может формироваться в свободном виде – единого его стандарта нет. Правда в некоторых организациях используется свой шаблон документа, указание о применении которого есть в их учетной политике.

Акт может писаться от руки или печататься на компьютере, для него допустимо брать обыкновенный листок бумаги или лист, оформленный в фирменном стиле.

Акт пишется в одном оригинальном экземпляре, но при необходимости можно делать его заверенные надлежащим образом копии.

Кто должен подписать акт

Акт должны подписать лица, в присутствии которых производилась передача автомобиля водителю. Своими автографами эти лица свидетельствуют о том, что вся внесенная в бланк информация соответствует действительности. Также в акте должен расписаться и сам водитель, за которым закрепляется транспортное средство.

А вот что касается печати, то тут все проще: ставить ее требуется только тогда, когда условие о ее использовании включено в нормативно-правовые бумаги предприятия.

Если вам поручено составить акт о закреплении транспортного средства за водителем, а вы ранее такой документ никогда не делали, посмотрите его образец, представленный ниже и прочитайте разъяснения к нему. Учитывая их, вы без особых трудностей сформируете требуемый бланк.

1. Структура документа вполне стандартна: в начале пишется название организации, затем наименование акта, его номер, место, дата оформления.
2. После этого идет основной блок. Первым делом дайте здесь сведения о тех лицах, при содействии которых происходил процесс передачи автомобиля (укажите их должности и ФИО), также внесите в акт подробные идентификационные характеристики машины (марку, год выпуска, гос. номер, пробег и прочее).
3. Укажите документ, на основании которого происходит закрепление транспортного средства за водителем (обычно это или приказ, или распоряжение), а также ФИО самого водителя.
4. Обязательно включите в акт описание состояния автомобиля на момент составления акта, в том числе по двигателю, кузову, ходовой части и т.д. Чем подробнее здесь будет дана информация, тем лучше.
5. Также перечислите в акте все сопутствующие изделия, которые передаются водителю вместе с машиной («запаска», инструменты и т.д.) или же оформите их отдельным приложением (данные о котором также упомяните в бланке).
6. Если считаете нужным, можете дополнить акт и другими сведениями, которые считаете важными.
7. В завершение не забудьте подписать акт.

Функция акта приема-передачи автомобиля заключается в том, чтобы зафиксировать передачу объекта между двумя физическими лицами, юридическими или физическим и юридическим лицом. Документ выступает приложением к договору о купле-продаже автомобиля, по отдельности они не имеют юридическом силы. Разберемся, как составить акт, если сторонами сделки выступают юрлица.

ФАЙЛЫ

Общая информация о документе

Акт приема-передачи автомобиля — это первичный документ бухгалтерского учета. На его основе специалист организации списывает с баланса объект или принимает на баланс. Заполненный бланк хранится вместе с договором и платежными бумагами, сведения о нем вносят в журнал регистрации входящих документов.

Бланк применяется не только при покупке или продаже автомобиля, он используется для фиксации перехода любого транспортного средства от одного хозяина к другому. Кроме того, этот документ составляют и в автосалоне при покупке нового транспортного средства.

Важно! При наличии подписанного обеими сторонами акта расторгнуть договор купли-продажи будет возможно только в судебном порядке. Без акта передача транспорта будет признана несостоявшейся, поскольку договор — это лишь факт наличия намерения участия в сделке, а акт — ее завершающий этап.

О чем нужно помнить при передаче автомобиля

При подписании акта нужно помнить о том, что:

1. Поставив свою подпись, сторона сделки дает понять, что техническое состояние автомобиля ей известно и осмотр на предмет неисправностей и поломок был произведен. После подписания бумаги предъявить претензии бывшему хозяину будет сложно, поскольку подразумевается, что новый владелец был со всем согласен.
2. Вместе с автомобилем необходимо получить еще и документы на него. Это паспорт транспортного средства, свидетельство о регистрации авто, сервисная книжка, документ, который удостоверяет, что техосмотр машины был пройден.
3. Нотариального заверения бумаги не требуется. Достаточно подписей и печатей, если одна из сторон — ИП или юрлицо.

Как составить акт приема передачи авто

При составлении следует помнить о таких моментах:

1. Унифицированной формы этого акта не существует, но если сторонами выступают юридические лица, то они используют бланк, закрепленный в учетной политике организации специальным приказом. Бланк разрабатывают самостоятельно, внося в него необходимые реквизиты.
2. Для физлиц нет таких строгих правил. Можно использовать рукописный вариант, но в том случае важно все верно заполнить. Как правило, сам документ составляют на компьютере, распечатывают и ставят подписи.
3. Следует избегать ошибок, опечаток, неточностей, небрежного написания. Если они были допущены, лучше составить новый акт.
4. Документ нужно формировать в двух экземплярах — для обеих сторон сделки.

Текст бумаги условно делится на три части: вводную, основную, заключительную.

Вводная часть

Здесь указывают следующие сведения:

• что документ является приложением к договору, номер договора, дату;
• название акта;
• место (город или иной населенный пункт) и дату подписания.

Основная часть

Основной текст должен начинаться с указания информации о продавце и покупателе (наименование компаний, должности и ФИО представляющих их лиц), далее идет номер договора купли-продажи автомобиля и дата его создания.

После этого указывают факт передачи объекта и информацию о самом автомобиле:

• марку;
• категорию;
• год выпуска;
• параметры двигателя;
• цвет;
• номер ПТС;
• есть ли дополнительное оборудование.

К сведению! Этот список можно дополнить и другой информацией об автомобиле, например: ценой, дополнительными документами и т.д.

Заключительная

Здесь указывают, что вся информация об автомобиле сверена, претензий к состоянию автомобиля не имеется, деньги переданы продавцу или уплачены в кассу организации. Продавец не имеет претензий к покупателю по расчетам за переданный автомобиль. Кроме того, можно указать, что настоящий акт составлен в двух экземплярах и оба они имеют равную юридическую силу.

К сведению! Процедура купли-продажи регламентируется Гражданским кодексом, а именно его 30 главой.

В случае если передача автомобиля происходит при процедуре его аренды, то акт составляется в соответствии с договором аренды транспортного средства. Сторонами будут в этой ситуации арендодатель и арендатор. В остальном никаких отличий нет.

Каждому владельцу автомобиля приходилось сдавать свой транспорт в ремонт. Это могло быть связано с заводским браком, неправильным обслуживанием, неаккуратным вождением и т.д.

Только при оформлении документов в сервисном центре Вы можете быть уверены, что Ваш автомобиль будет полностью отремонтирован и работоспособен. При передаче любого транспорта всегда необходимо оформлять акт приема-передачи.

Акт приема-передачи автомобиля - это документ, который свидетельствует о передачи транспорта от одного лица к другому.

Составление акта приема-передачи автомобиля в ремонт, образец и бланк

Как сдать автомобиль в ремонт? Вначале автомобиль необходимо подготовить к ремонту, то есть вымыть, потому что под грязью просто невозможно увидеть повреждения.

Некоторые автосалоны могут просто отказать в ремонте, когда автомобиль грязный или же могут увеличить стоимость услуги.

Клиенту необходимо показать документы на транспорт, сервисную книжку и гарантийный талон (если имеется).

Акт должен быть составлен не менее чем в 2-х экземплярах.

В акте должны быть указаны определенные сведения, такие как:

1. Техническое состояние машины.
2. Номер.
3. Пробег.
4. Все повреждения и неисправности в автомобиле.
5. Полная комплектация машины. Рекомендуется освободить салон автомобиля от посторонних предметов, так мастеру будет проще производить ремонт.
6. Перечень деталей автомобиля, которые следует заменить. Если имеются повреждения, которые не нужно ремонтировать прямо сейчас, то в договоре это должно быть, что Вы не имеете претензий к автосервису.
7. Данные об автосервисе.
8. Дата заключения акта.
9. Подписи сторон и реквизиты.

Клиент может указать и дополнительные данные об автомобиле. Также владелец может привести собственные детали для автомобиля, их перечень указывается в акте.

После составления акта выписывается документ, который содержит перечень работы со стоимостью.

Как правильно забрать автомобиль из сервиса

Акт приема-передачи - это важный документ, но не менее важный документ - договор на обслуживание.

Там обычно указывается, что станет с замененными деталями (автосалон может забирать детали себе). Клиент имеет полное право забирать детали себе.

Составляется акт приема машины после ремонта. В таком документе указывается состояние автомобиля уже после ремонта. Владелец должен тщательно проверить автомобиль.

При осмотре можно выявить различные повреждения. Если качество работы автосервиса не устраивает, то в акте можно высказать свои претензии.

Важно то, что автомобиль следует забирать из автосервиса именно в определенный в договоре срок. Если этого не сделать, некоторые салоны могут брать дополнительную плату за то, что Ваш транспорт стоит под охраной на стоянке.

Если при осмотре были обнаружены какие-либо неисправности, можно смело подавать заявление с требованием вернуть деньги или на повторные ремонтные работы.

Ниже расположен типовой акт приема-передачи автомобиля в ремонт, образец и бланк которого можно скачать бесплатно.