Бланк сдачи денег. Оформление акта приема-передачи денежных средств по договору купли-продажи
При заключении деловой сделки, стороны оформляют ряд документов, юридически закрепляющих процедуру. Обе стороны желают обезопасить себя и избежать мошенничества и судебных тяжб. После подписания договора – основного документа любой сделки, покупатель и продавец должны оформить акт передачи денежной суммы, полагающейся по указанному договору. Этот акт подтверждает тот факт, что деньги переданы продавцу и покупатель имеет полные права на объект договора.
Сторонами акта приема-передачи могут выступать также арендатор и арендодатель по договору аренды или иные лица по договору, предусматривающему передачу денежных средств.
Образец акта приема-передачи денежных средств можно как скачать в Интернете, так и получить у юриста. Пример оформления предлагаем также скачать на нашем сайте внизу статьи. Акт приема-передачи является неотъемлемой частью основного договора. При его оформлении будьте предельно внимательны и аккуратны.
Образец оформления
Советы по оформлению акта приема-передачи денег:
- Подписывайте документ после получения денежных средств и точно проставляйте дату приема-передачи.
- Обратите внимание на номер договора, дату заключения и сумму сделки (валюту сделки).
- Данные обеих сторон (ФИО, адрес прописки, паспортные данные) должны быть разборчивы и верны. Сверьте подписи противоположной стороны с образцами подписи в паспорте.
- Данные и реквизиты юридической организации, контролирующей акт передачи денег.
- Обязательно указать способ передачи средств (наличные, безналичный расчёт, банковский счёт).
Акт приема-передачи денежных средств представляет собой одностраничный документ (за исключением крупных сделок), подписание которого знаменует завершение сделки. Составление и оформление акта не представляет ничего сложного, но следует быть предельно внимательным. Каждая цифра, дата и символ должны быть верны.
Акт к договору займа подписывается заемщиком, и заимодавцем (в отличие от расписки) и, следовательно, вбирает в себя все условия и требования обеих сторон.
Ни на одну из сторон не накладывается ответственность, лишь фиксируется факт передачи денег. Поэтому такой документ обычно составляют в виде приложения к основному договору.
Законодательством не устанавливаются обязательные требования заполнения данного документа. Но все же некоторые условия следует соблюдать.
Целесообразно указывать:
- паспортные данные и все остальные реквизиты подписавшихся;
- дату, место составления;
- сумму, подлежащую передаче (лучше записывать и цифрами, и прописью) и валюту операции;
- метод передачи (наличными или переводом через банковскую систему).
При подписании акта от имени сторон могут выступать их доверенные лица. В этом случае нотариально заверенная доверенность прилагается к составленному документу. Поскольку документ подписывается двумя сторонами, его необходимо составить в двух экземплярах.
Возврат денежных средств
По истечении срока займа заемщик обязан вернуть основную сумму задолженности и уплатить проценты. Для подтверждения этой операции составляется акт возврата денежных средств по договору займа.
Здесь необходимо указывать реквизиты заемщика и заимодателя, сумму основного долга, а также уплаченные проценты и штрафы (при наличии), порядковый номер и дату составления документа, к которому прилагается акт.
Если заемщик не возвращает всю сумму долга, то в документе можно указать размер остаточной суммы и дату ее внесения. Указанный документ тоже составляется в двух экземплярах и подписывается двумя сторонами.
В случае, когда одно лицо передает другому денежные средства по договору купли-продажи, и хочет получить документальное подтверждение исполнение этого события, можно оформить акт приема-передачи денег.
Передача денег может быть обусловлена, например, договором аренды или купли-продажи. Когда покупатель или арендатор передает денежные средства владельцу имущества. Покупатель (арендодатель), получив деньги должен предоставить документ, в котором будет зафиксировано то, что деньги действительно переданы и получены в определенной сумме.
Если же стороны предпочитают оформить акт приема-передачи, то образец оформления документа предлагаем скачать по ссылке внизу статьи.
Еще один случай оформления акта приема-передачи денежных средств — это смена кассира в организации, когда деньги кассы передаются от действующего кассира новому — .
Инструкция по оформлению акта о передаче денег по договору
Если расписку в получении денег пишет сам получатель денежных средств, то в составлении акта приема-передачи участвуют обе стороны. Документ закрепляется не только подписью принимающей стороны, но и передающей. Также полезным будет заверить документ у нотариуса, особенно если речь идет о крупной сумме.
Акт приема-передачи, составляемый в дополнение к договору купли-продажи, является его приложением, поэтому в нем должен быть отражен номер и дата документа, к которому он прикладывается. Такая информация может быть изложена в правом верхнем углу бланка или же указана в тексте передаточного акта.
Так как в процедуре передачи денег участвуют две стороны, то в бланке приема-передачи следует привести реквизит обеих сторон. Реквизиты заполняются в соответствии с предъявленными документами. Непроверенные данные не должны вноситься в документ.
Далее по тексту акта значится подтверждение того, что одна сторона передала, а вторая сторона приняла денежные средств в определенном объеме. Также следует указать, за что переданы деньги, в каком документ прописана обязанность по передаче денежной сумме в указанном размере (реквизиты договора купли-продажи).
Заканчивается текст передаточного акта словами о том, что все вопросы между сторонами урегулированы, и претензий нет друг к другу.
Акт приема-передачи денежных средств может являться приложением к договору займа, дарения, купли-продажи. Если его не составлять, то потом крайне трудно будет доказать, что средства реально были переданы, — а это неизбежно ведет с всевозможным претензиями и спорам. Разберемся, как избежать проблем, составляя такой акт.
Когда составляется акт приема-передачи денег
Сам по себе акт приема-передачи денежных средств обычно не является самостоятельным документом и выступает лишь в качестве приложения к какому-либо договору — возмездному (договор купли-продажи, аренды и т. д.) или безвозмездному (дарение денег).
Единственное исключение — это бухгалтерский акт передачи денежных средств, составляемый при передаче содержимого кассы от одного бухгалтера к другому. Впрочем, и в этом случае специалисты рекомендуют не составлять акт, а проводить инвентаризацию наличности по типовому акту.
Смысл составления такого акта в том, чтобы однозначно подтвердить, что некая денежная сумма полностью передана одним лицом (физическим или юридическим в лице представителя) другому лицу. Конечно, это можно оформить и распиской, однако акт надежнее. Причины этого:
- акт получения денежных средств подписывается обеими сторонами, а не одной;
- акт не налагает обязательств ни на одну из сторон, а лишь фиксирует факт передачи, поэтому его проще использовать в качестве приложения к договору.
Об образце акта передачи денежных средств
Закон не содержит обязательных требований к этому документу, однако на практике в нем указываются следующие сведения:
Не знаете свои права?
- дата, время и место, где был составлен акт;
- данные о сторонах, участвовавших в его составлении: для граждан минимумом будет полное имя и данные паспорта, для организаций — полное наименование и данные о регистрации (но чем полнее информация, позволяющая достоверно установить сторону, тем лучше);
- основание передачи денег: для граждан это необязательно, но для коммерческих организаций крайне необходимо, поскольку им запрещено совершать в отношениях друг с другом дарение; следовательно, здесь необходимо сослаться на возмездный договор (купли-продажи, оказания услуг и т. д.);
- передаваемая сумма (здесь лучше пользоваться бухгалтерскими правилами и указывать ее и цифрами, и прописью);
- способ передачи (наличные, банковский перевод, передача векселей и т. п.);
- подписи и печати сторон (при наличии).
Некоторые тонкости составления акта
В том случае, если какая-то сторона действует не лично, а через представителя, который должен подписывать акт, к документу необходимо прилагать копию доверенности. В отношении юридических лиц, от которых действуют их руководители, этого не требуется — достаточно в тексте акта указать, что лицо действует на основании устава.
Если акт составляется как приложение к договору, лучше всего шапку (за исключением, естественно, названия документа) копировать из него. Единообразие не только выглядит красивее, но и служит дополнительным доказательством того, что договор и акт являются взаимосвязанными.
Наконец, поскольку акт является двусторонним документом, он имеет неочевидные на первый взгляд особенности:
- сторона, несогласная с формой или содержанием документа, вправе вносить в него свои исправления, утверждаемые другой стороной (распиской или кассовым чеком/ордером это сделать труднее);
- из двусторонности следует и наличие 2 экземпляров, поэтому акт получают обе стороны (и это тоже избавляет от возможных претензий в будущем).
Предполагает оплату со стороны покупателя за товар, прописанный в договорных условиях. Передача денежных средств должны быть подтверждена со стороны продавца каким-либо документом, который пригодится покупателя для подтверждения выполнения своих обязательств по договору.
Если продавец не может выдать покупателю чека, квитанции об оплате, то может быть составлена расписка в получении денег либо акт приема-передачи. В данной статье предлагаем скачать образец акта приема-передачи денежных средств по договору купли-продажи. Бланк доступен в формате word бесплатно в конце статьи.
Подписанный обеими сторонами акт, в котором говорится о том, что покупатель передал денежные средства продавцу в определенном количестве, является документом, подтверждающим оплату, и может быть, при необходимости, использован в судебных разбирательствах.
Факт передачи товара по договору подтверждает акт приема-передачи товаров, образец которого можно скачать → .
Инструкция по составлению
Как и любой документ, бланк акта должен быть грамотно оформлен для того, чтобы иметь юридическую силу.
- Обязательно должна быть указана дата. Также ставится сведения о том населенном пункте, где происходит оформление акта приема-передачи.
- Акт составляется в момент приема-передачи денег в присутствии обеих сторон или же их представителей, действующих на основании доверенности.
- В бланке прописывают, кто являются продавцом, получающем денежные средства, а кто покупателем, передающем деньги.
- Сведения о сторонах сделки можно взять из условий договора купли-продажи.
- Далее прописывается, что покупатель передал, а продавец принял денежные средства в определенном размере.
- Необходимо написать номер и дату договору купли-продажи, к которому составляется акт приема-передачи. Акт будет являться приложением и неотъемлемой частью договора.
- Также указывают, за какой товар переданы деньги продавцу.
- Важным пунктом акта приема-передачи является указание на то, что претензии сторон друг к другу отсутствуют.
- Каша из топора кратко. Сказка Каша из топора. Русская народная сказка. Хитрая наука — русская народная сказка
- Яблоко от яблони недалеко падает
- Михаил Зощенко. Самое главное. Самое главное, зощенко для детей Михаил зощенко самое главное
- Великая дивеевская тайна
- Последняя тайна царицы тамары Грузинская царица тамара
- Владыка петр. Петр Воронежский, сщмч. «Что это вы так трудитесь, владыко святый?»
- Апостол иуда искариот - святые - история - каталог статей - любовь безусловная Критика неканонического восприятия Иуды Искариота
- Когнитивно-поведенческая психотерапия Бек когнитивная терапия и эмоциональные расстройства
- Сонник: книги, книги на полках, старые книги, писать книгу
- К чему снится ива по соннику
- Биография, интересные факты
- Сильная молитва луке крымскому перед операцией, об исцелении, выздоровлении больного и здравии Молитва луке крымскому после операции
- Как избавиться от соперницы навсегда заговор
- Молитвы Богородице: все молитвы ко Пресвятой Богоматери
- Православная молитва на очищение рода от грехов Молитва за предков и освобождение рода
- Что произошло с сыном Никиты Хрущева на самом деле?
- Черепаха страхование путешественников за границу — отзывы и личный опыт
- Когда стоит открывать диспут на AliExpress, если защита заказа заканчивается
- Открываем спор AliExpress: на каком языке писать обращение в техподдержку
- Национальный транс: Культура и магия гаитянского вуду Гаитянский культ 4 буквы сканворд