Бланк заявления на отпуск: образец. Увольнение после отпуска по собственному желанию

Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением? Как составить заявление на отпуск с последующим увольнением по собственному желанию ? Какая компенсация должна быть выплачена при увольнении в отпуске? Об этом в настоящей статье.

Экономический кризис стал поводом для смены работы и профессиональной переориентации многих работников. Сокращение штата , либо заранее запланированное увольнение по собственному желанию зачастую не вызывают вопросов. Но как быть в случае возникновения непредвиденных ситуаций?

К примеру: человек пребывает в отпуске, и получает выгодное предложение нового перспективного трудоустройства. Может ли он уволиться во время отпуска? На какие выплаты и в какие сроки он может рассчитывать?

Другая ситуация: работник несколько лет не использовал право на отпуск. Принимая решение об увольнении, он может задуматься: «Имею ли я законное право при увольнении получить отпуск на весь неиспользованный период? Ведь время отпуска можно плодотворно использовать с целью поисков новой работы с лучшими условиями».

Кроме того , куда приятнее скоротать срок отработки при увольнении по собственному желанию в отпуске.
В этих ситуациях, а также в любое время по желанию работника (и по иным основаниям, указанным в ТК РФ), не считая случаев увольнения сотрудника по причине виновных действий, предусмотрена возможность уйти в отпуск с последующим увольнением.

Какая статья ТК РФ регулирует отпуск с последующим увольнением?

Предоставление отпуска с ПУ регулирует ст. 127 ТК РФ, в которой говорится об обязанности работодателя выплатить сотруднику финансовую компенсацию за все время отпусков, которыми сотрудник не воспользовался. По письменному обращению, неиспользованный отпуск может быть предоставлен работнику с последующим увольнением.

Работник может поменять решение и «забрать» заявление лишь до наступления первого дня отпуска, если на его место не будет за это время назначен другой работник в порядке перевода.

Компенсация при увольнении из отпуска

Вопросы компенсации регулируются также статьей 127 Трудового кодекса РФ . В данной статье устанавливается обязанность работодателя выплатить компенсацию за все неиспользованные отпуска.

Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением?

Для того, чтобы оформить правильно отпуск вместе с увольнением, необходимо учитывать следующее.

Работнику нужно обратиться к руководству компании с заявлением. Но прежде чем приступить к его написанию, работнику следует посетить отдел кадров с просьбой посчитать количество положенных отпускных дней.

Следует учесть, что по ст. 80 ТК РФ, увольнение по собственному желанию требует заблаговременного оповещения руководства (за 2 недели до намеченного увольнения). Эта норма распространяется также на заявление об уходе в отпуск с увольнением по инициативе сотрудника. Соглашение сторон подобного срока не предполагает, и этот срок оговаривается сторонами.

Подать заявление работник вправе, не придерживаясь сроков, указанных в графике отпусков организации. Но предоставление такого отпуска относится не к обязанности, а к праву работодателя, и он вправе как согласиться, так и ответить отказом работнику. На практике же отказ происходит в том случае, если время отпуска для данного работника не наступило (либо было просрочено). Если сотрудник уже находится в отпуске, и решил уволиться, он вправе подать в любой момент заявление об увольнении лично либо, отправив его почтой (при этом, двухнедельный срок отсчитывается с момента получения письма).

Важно: согласно части 2 статьи 123 ТК РФ график отпусков обязателен как для работника, так и для работодателя.

Если директор согласен «отпустить» работника, то в день перед отпуском сотрудника издаются 2 приказа: о прекращении трудового договора и о предоставлении отпуска, в которых работник должен расписаться.

В последний день перед началом отпуска с последующим увольнением, сотруднику вручаются все документы и производятся положенные выплаты. Отпускные выплачиваются увольняющемуся сотруднику не позже, чем за 3 дня до даты начала отпуска.

Важно:

• Последний день перед началом отпуска считается днем фактического аннулирования трудовых отношений, и с наступлением отпуска работник теряет право на отзыв своего заявления и вернуть рабочее место без согласия работодателя. Поэтому, прежде чем подавать заявление, нужно хорошо подумать, не захотите ли вы в ближайшее время восстановиться в данной организации.
• За работодателем сохраняется обязанность оплаты больничного листа бывшему работнику в течение всего времени отпуска (без продления его срока).

Заявление на отпуск с увольнением по собственному желанию

Довольно распространенным является мнение, что желая уйти в отпуск с увольнением по собственному желанию, работник обязан составить 2 документа:

• Заявление о предоставлении отпуска с указанием даты начала и срока отпуска, а также отметки о том, что данный отпуск является отпуском с последующим увольнением.
• Заявление об увольнении по собственному желанию, с указанием причины и даты прекращения трудовых отношений. На самом деле, составление двух заявлений скорее удобно для составления соответствующих приказов, но не обязательно для увольняющегося сотрудника. Вполне достаточно одного заявления, которое подается за 14 дней до запланированного увольнения и составлено в той же форме, что и стандартное заявление.

В шапке указывается:

• наименование организации и ФИО директора;
• должность и ФИО составителя.

Текст заявления должен содержать обращение с просьбой предоставить отпуск с последующим увольнением, обозначение даты его начала и продолжительности, а также, по желанию, причины увольнения. Ниже ставится число и подпись работника.

Образец заявления

Генеральному директору ОАО «Нефтепром»
Кибец Л.Е.
от Бухгалтера
Ефремовой Ольги Ивановны

Заявление

Прошу предоставить мне оплачиваемый отпуск с 01.01.2017 г. продолжительностью 38 календарных дней с последующим увольнением по собственному желанию.

25.12.2016 Ефремова

Заявление пишется от руки, либо подается в напечатанном виде.

Дата увольнения при отпуске с увольнением

Днем увольнения при отпуске с увольнением в последующем является последний день отпуска, но последним днем работы сотрудника считается не день увольнения, а день перед первым днем начала отпуска, потому что именно с этой даты прекращаются трудовые отношения.

В этот день издаются приказы и осуществляется итоговый расчет с сотрудником. Отпускные же должны быть выданы не позднее, чем за 3 дня до даты начала отпуска.

Когда нужно выдать трудовую книжку работнику?

Трудовая книжка вручается уволенному в день перед отпуском. Но в приказе и трудовой книжке увольнение датируется последним днем отпуска.

При отпуске с увольнением по собственному желанию в трудовой книжке делается запись со ссылкой на п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (при увольнении по другим основаниям – вписывается соответствующая статья). Информация о предоставлении отпуска в трудовой книжке не содержится.

Другие документы и справки, обязательные для предоставления работнику, также выдаются в последний рабочий день.
Если уволенный не имеет возможности в этот день забрать трудовую книжку, работодатель направляет бывшему сотруднику письмо с уведомлением о необходимости самостоятельно забрать трудовую книжку или дать согласие на отправку документов почтой.

Материал подготовлен по заказу юридической компании «Доминиум»

Увольняющийся работник попросил отпуск. Для этого он подал надлежащее заявление. Каковы сопутствующие нюансы подобной процедуры?

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Как оформляется в 2019 году отпуск с дальнейшим увольнением работника? Российским законодательством за наемным работником предусматривается право на получение отпуска перед увольнением.

Но окончательное решение о предоставлении такового всецело остается прерогативой работодателя.

В то же время неиспользованный отпуск обязательно компенсируется. Как в 2019 году оформляется отпуск, предшествующий увольнению?

Важные аспекты

В трудовом законодательстве сказано, что работодатель вправе дать отпуск работнику в преддверии увольнения.

Ключевое слово здесь «вправе», то есть таковой обязанности для работодателя не предусмотрено. Но и сам работник обладает законным правом на отпуск.

Поэтому все неиспользованные отпускные дни должны быть компенсированы подобающим образом.

Перед предстоящим увольнением любой работник может попроситься в отпуск. Начальство решает, предоставить отпуск либо нет.

Важен такой нюанс как график отпусков. Если по времени требуемый увольняющимся сотрудником отпуск совпадает с утвержденным графиком отпусков, то работодатель не вправе отказать в отпуске.

Не совпадение с дает право отказать в предоставлении отпуска, но нее в увольнении.

Есть и такой нюанс как продолжение трудовых отношений, вследствие отказа сотрудника от увольнения. То есть работник может передумать увольняться и забрать заявление.

При этом важен момент возврата заявления. Если отпуск не начался, заявление об увольнении аннулируется и инцидент считается исчерпанным.

Если же передумает увольняться работник во время отпуска, то соответствующее его заявление силы не имеет. В этой ситуации возможны два варианта.

В первом случае запись об увольнении в трудовой признается недействительной и аннулируется последующей записью.

В другом варианте сотрудник принимается на работу вновь, но при этом запись в трудовую делается только по окончании отпускного периода.

Правовая база

Ст.127 ТК РФ содержит несколько двусмысленную трактовку термина «отпуск с последующим увольнением». Здесь сказано, что работодатель может давать отпуск такого типа.

То есть решение о предоставлении отпуска в преддверии увольнения фактически является прерогативой нанимателя.

В оном говориться о том, что по письменной просьбе работника не расходованный отпуск может предоставляться работодателем до грядущего увольнения «при наличии возможности».

Нужно отметить и то, что работодателю предпочтительнее отказать в отпуске. По пп.2 п.1 ст.238 НК компенсация отпускных дней при увольнении не облагается ЕСН.

А вот соцналог на отпускные работодатель начислить обязан. Существенно и то, какая дата засчитывается днем завершения правоотношений, если оформляется отпуск с последующим увольнением.

Статья 127 ТК РФ днем увольнения признает последний отпускной день. Именно эта дата указывается в записи об увольнении, выполняемой в трудовой книжке.

Но действительные правоотношения с работником прекращаются в последний день трудовой деятельности, коим является день перед началом отпуска.

В момент завершения трудовых правоотношений работодатель обязан произвести все окончательные расчеты с увольняемым сотрудником.

Данная позиция поддерживается Письмом Роструда №5277-6-1 от 24.13.2007.

Предусматривает продление отпускного периода по болезни, но в случае с предстоящим увольнением данная норма не применяется (Письмо Роструда №5277-6-1).

Но вместе с тем работодателю надлежит оплатить работнику пособие по временной нетрудоспособности за дни болезни.

Особенности процесса

Отпуск с дальнейшим увольнением это самостоятельное понятие трудового законодательства.

По сути, процесс предполагает двойственный маневр со стороны сотрудника, предполагающий для работодателя добавочные траты на оформление и реализацию.

Всякая из составных частей схемы «отпуск с увольнением» требует тщательного следования нормам законодательства.

Увольнение само по себе мероприятие, состоящее из нескольких частей. Сначала сотрудник подает заявление об увольнении.

Затем процесс увольнения оформляется подобающим образом. При этом не должны страдать интересы ни одной из сторон.

Работник должен получить полагающиеся ему выплаты, а работодатель обязан исполнить функции, возлагаемые на него в процессе увольнения сотрудника.

Первая особенность отпуска с дальнейшим увольнением это заявление работника. Но так как планируется два мероприятия, то значит и пишется два заявления, одно на отпуск, а второе на увольнение.

В первом оговаривается длительность отпуска и его начальная дата, во втором желание прекратить трудовые взаимоотношения.

Но в то же время законодатель не ограничивает численность заявлений и два заявления от работника могут объединяться в одно.

При получении заявления от работника работодатель издает соответствующий приказ.

У него тоже есть право выбора – издать единый приказ либо составить отдельный распорядительный документ по каждому мероприятию.

В первом случае форма приказа разрабатывается самостоятельно и предусматривает исполнение всего процесса в полном объеме – оформления отпуска и дальнейшего увольнения.

Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением

Пошаговая инструкция по предоставлению работнику отпуска и дальнейшего его увольнения выглядит так:

Когда производить расчет компенсации

Расчетный этап становится неотделимой частью процесса «отпуск+увольнение».

Поскольку вместе с отпуском происходит увольнение надобно сразу рассчитать все типы выплат – в связи с предстоящим отпуском и грядущим расчетом.

Оформленный приказ об отпуске с увольнением становится основанием для составления записки-расчета.

Если организация использует типовые формы документов, то оформляется два расчета:

При итоговом расчете с увольняемым сотрудником подобает учесть все подлежащие к выплате суммы и компенсации, как по законодательству, так и предусмотренные локальными нормами.

Весь объем выплат должен быть рассчитан до начала отпуска, поскольку все положенные суммы должны быть получены работником в последний день работы перед отпуском.

Образец написания заявления

В ст.127 ТК сказано, что по письменной просьбе работника оформляется отпуск, при этом неизрасходованные отпускные дни могут предоставляться с дальнейшим увольнением.

Из этого вытекает, что заявление составляется одно. Хотя отсутствие четкой формулировки позволяет подавать два отдельных заявления, на отпуск и в последующем на увольнение.

Как написать заявление на отпуск с последующим увольнением? Во избежание излишней бюрократии целесообразнее составить один документ, изложив в нем всю суть ситуации сразу.

Составляется заявление в произвольной форме при учете общих правил оформления таких документов.

Общая схема заявления на «отпуск-увольнение» такова:

1. В правом верхнем углу вписываются сведения, кому предназначен документ, наименование, организации, от кого подается заявление, данные заявителя.
2. Ниже, по центру прописывается название документа (Заявление).
3. Пишется текст примерно следующего вида: «прошу предоставить мне очередной отпуск на _ дней с последующим увольнением».
4. Ставится дата и подпись.

Часто задаваемые вопросы

С первого взгляда отпуск с дальнейшим увольнением кажется простым, достаточно соблюсти формальности, касающиеся оформления. Но есть и свои нюансы процедуры.

Видео: отпуск с последующим увольнением

Например, какой длительности может предоставляться неиспользованный отпуск? Вроде все ясно — сколько отпускных дней не использовано, столько и предоставляется.

Отпуск с дальнейшим увольнением предоставляется полной длительностью, то есть на весь положенный по закону срок.

Но фактической оплате подлежат только те дни отпуска, какие были бы компенсированы деньгами при увольнении.

Остальные дни отпуска предоставляются работнику как отпуск за свой счет. Длительность отпуска исчисляется из того, что работнику, отработавшему полный рабочий год, положен полный отпуск.

Нужно ли отрабатывать две недели

При обычном увольнении работник обязан известить работодателя за две недели, которые отрабатываются в полном объеме, если не достигнуто иного соглашения.

При отпуске с увольнением ситуация несколько иная. Дата начала отпуска определяется исходя из просьбы работника либо возможности работодателя.

При этом завершающим рабочим днем считается день перед началом отпуска, а датой увольнения конечный день отпуска.

Следовательно, по завершении отпуска работник признается уволенным, и ему нет необходимости выходить на работу для отработки двухнедельного срока.

Работодателю для приема нового работника не нужно ожидать, когда завершится отпуск увольняемого работника.

На следующий же день после ухода работника в отпуск с предстоящим увольнением можно оформить нового сотрудника.

Такая позиция изложена в Определении Конституционного суда РФ №131 от 25.01.2007 и Письме Роструда №5227-6-1.

Запись в трудовой книжке

Так как дата увольнения это завершающий день отпуска, то в трудовой книжке отображается именно эта дата. Основанием увольнения становится причина, соответствующая приказу об увольнении.

Если в приказе обозначено «по соглашению сторон», то точно так же пишется и в трудовой.

Непременно в трудовой приводятся реквизиты соответствующего приказа, при необходимости дается ссылка на соответствующую статью ТК.

Но хотя запись в трудовой содержит дату, соответствующую конечному дню отпуска, но трудовая в числе прочих документов должна быть отдана работнику в последний день работы.

Запись в трудовую заносится в день, предшествующий началу отпуска. Указывается основание прекращения трудовых отношений, но сведения о предоставлении отпуска никак не отображаются.

За сколько дней пишется заявление

Заявление на отпуск с дальнейшим увольнением подается в соответствии с обычной последовательностью увольнения. То есть подается заявление за две недели до желаемого отпуска.

Но данный факт можно оспорить, поскольку в законодательстве нигде не сказано о сроках обращения за отпуском.

Отмечено лишь, что работодателю должно уведомить работника за две недели о грядущем по графику отпуске, при наличии оного графика.

Таким образом подавать заявление на отпуск с увольнением работник вправе в любое время.

Однако если работник сначала ушел в отпуск, а потом решил подать заявление для увольнения, подавать оное следует за две недели до окончания отпуска.

При увольнении работника законодательством предусмотрен двухнедельный срок подачи заявления. Исполнение должностных обязанностей в этот период сводится к формальной передаче дел.

Вместе с тем такая ситуация мешает поиску новой работы, оформлению документов на новом месте, приводит к нездоровому психологическому климату в коллективе: праздное любопытство, двусмысленные намеки, негативные оценки. Чтобы избежать этого, при увольнении можно воспользоваться правом работника на оплачиваемый отпуск.

Отдохнуть перед уходом

Отпуск с последующим увольнением возможен в случае, если работник расторгает трудовые отношения по собственной инициативе или по соглашению с работодателем. В случае если увольнение работника произошло по основаниям, вызванным его виновными действиями, предусмотренными законодательством, брать отпуск не разрешается.

Следует помнить, что законодательство оставляет на усмотрение работодателя удовлетворение права работника на отпуск при увольнении.

Работник должен оформить свое желание на отпуск в письменном виде. По письменному заявлению ему могут быть предоставлены как внеочередной отпуск, так и все ранее неиспользованные отпуска. Основанием для увольнения может послужить собственная инициатива работника, переход к другому работодателю, обоюдное согласие сторон.

В случае если увольнение работника проходит по обоюдному согласию, то вся процедура регулируется соглашением. Заявление на отпуск в этом случае пишется отдельно. Во всех остальных случаях предоставление отпуска может быть совмещено с процедурой увольнения.

Оформление отпуска с последующим увольнением

Работник подает два заявления: на увольнение с указанием даты и причины разрыва трудовых отношений и на предоставление внеочередного отпуска с указанием даты, сроков в календарных днях. Данный отпуск и будет являться отпуском с последующим увольнением.

Причем работник в этом случае не обязан придерживаться графика отпусков, а количество дней отпуска может не соответствовать очередному ежегодному отпуску.

В данном случае размер отпуска может быть равен всем ранее не использованным отпускам.

В случае заявления о расторжении трудовых отношений составляется соглашение о таком расторжении и только после этого сотрудник подает заявление на отпуск. Если увольнение сотрудника осуществляется по другим причинам, то вместо соглашения работнику предоставляется уведомление (например, смена собственника, сокращение). После того как работник дает согласие на свое увольнение, проставив подпись на уведомлении, он составляет заявление на отпуск.

Что касается дальнейших этапов процедуры, то они абсолютно идентичны вне зависимости от того на каком основании осуществляется увольнение сотрудника.

Этапы процедуры увольнения сотрудника с последующим отпуском:

1. Получение от работника соответствующего заявления.
2. После того как заявление подписано, работник письменно под роспись уведомляется о времени начала отпуска.
3. Издается соответствующий приказ.
4. Документ проходит регистрацию в журнале.
5. Работника под роспись знакомят с документом.
6. Оформляется расчетная записка.
7. Работодатель подписывает приказ об увольнении сотрудника.
8. Приказ проходит регистрацию в журнале регистрации документов.
9. Сотрудник знакомится с документом об увольнении под роспись.
10. Оформляется расчетная записка, на основании данных которой осуществляется расчет с сотрудником.
11. Проведение расчетов с работником.
12. В трудовую книжку и одновременно в учетную карточку вносится соответствующая запись.
13. Выдача уволенному сотруднику трудовой книжки.
14. Выдача справок о доходах.

Заявления

Заявление на отпуск подается одновременно с заявлением на увольнение и составляется в произвольной форме. В заявлении на отпуск необходимо указать даты и сроки, а также количество календарных дней.

Но лучше всего подавать одно заявление такого образца:

В заявлении необходимо проставить основания прекращения трудовых отношений, а также дату увольнения. Документ подписывается собственноручно работником, и в нем обязательно проставляется дата. После этого оно передается работнику кадровой службы.

Внимательно проследите, чтобы они прошли регистрацию в журнале входящих с отметкой даты внесения.

Это может понадобиться в том случае, если решение об удовлетворении требований работника займет длительное время.

Если с момента регистрации заявлений прошел двухнедельный срок, то требования работника должны быть удовлетворены автоматически. При условии, что в отношении данного работника уже не запущена процедура увольнения по обстоятельствам, связанным с хищением, халатным отношением к имуществу собственника или другому виновному основанию.

На заявление налагается резолюция непосредственного руководителя структурного подразделения работника и руководителя организации. Как правило, резолюция начальника отдела проставляется до регистрации заявлений, после чего они подаются руководителю. В случае, если резолюция положительна начинается оформление приказов. При отрицательной резолюции работник сохраняет за собой право получить компенсацию за ранее не использованные отпуска.

Как правильно определить даты?

Общепринято и закреплено законодательно, что дата увольнения сотрудника приходится на последний день отпуска, а датой фактического прекращения работником исполнения обязанностей является предыдущий день перед первым днем отпуска.

При расчете дат отпуска важно обращать внимание не только на время, сроки и даты, непосредственно регулируемые законодательством, но и на дату составления документов, их приема и регистрации в соответствующих журналах регистрации, а также учитывать сроки, выпадающие на праздничные и выходные дни.

Все это может помочь как при досудебном урегулировании споров, так и в ходе судебного процесса. Такие случаи очень часто встречаются при несогласии сторон в размере и сроках оплаты.

Фиксируйте сроки принятия ваших заявлений и дату внесения соответствующих записей в журнал. Если решение по заявлению сотрудника долгое время не принято, то после истечения двухнедельного срока все требования, изложенные в нем, считаются подлежащими удовлетворению. Такая ситуация обычно складывается, когда заявление подается под длительные праздники (Новый Год, совмещенные майские праздники), а руководитель берет досрочный предпраздничный отпуск. В этом случае работодатель ссылается на дату внесения в журнал записи о подаче заявления.

Большое значение имеют даты документов, на основании которых прекращаются трудовые отношения. В случае, когда увольнение работника осуществляется на основании уведомления, дата уведомления должна быть ранее даты заявления на увольнение. В противном случае сотрудник считается находящимся в отпуске и увольнению не подлежит, так как не могут быть соблюдены сроки, предусмотренные законодательством. Аналогичным образом складывается ситуации при соглашении о расторжении трудовых отношений.

Таким образом, при увольнении необходимо обращать внимание на следующие даты:

• прием заявлений на отпуск и увольнение кадровым работником;
• регистрации заявлений на отпуск и увольнение в журнале регистрации;
• приказа на отпуск работника;
• приказа на увольнение сотрудника;
• дату получения отпускных;
• дату окончательного расчета при увольнении;
• дату окончания трудовых отношений, внесенную в трудовую книжку сотрудника.

При этом дата регистрации приказов не играет большой роли, так как относится к внутренним документам предприятия и необходима только для системы учета и ведения документооборота. Но очень важен сам факт регистрации этих документов.

При прекращении отношений по собственной инициативе сотрудника распоряжение об отпуске оформляется одновременно с приказом об увольнении. Дата должна быть ранее срока выплаты отпускных, так как он является основанием для таких выплат. То есть распоряжение должно быть оформлено не позднее, чем за три рабочих дня до отпуска. Приказ об увольнении может быть оформлен и позже этого срока, но работник должен быть ознакомлен с его текстом под роспись. То есть до своего фактического ухода в отпуск.

Сроки выплаты отпускных и окончательного расчета с работником регулируются законодательством. Отпускные подлежат выплате не позднее трех рабочих дней до начала отпуска. Окончательный расчет производится в последний фактический рабочий день.

Приказы

В случае если право работника на отпуск с последующим увольнением удовлетворено по требованию законодательства издаются два документа: приказ на отпуск работника и приказ на увольнение. Совместить их не получится в связи с разработанными типовыми формами и образцами. Однако законодательство не запрещает оформлять эти документы одной и той же датой.

Дата оформления этих двух документов не должна быть позднее даты начала отпуска сотрудника, подлежащего увольнению.

Приказ о предоставлении сотруднику отпуска должен соответствовать форме Т-6 или Т-6а. В нем указываются вид отпуска (очередной, ежегодный без содержания) сроки, дата, количество в календарных днях, так как работник может за часть отпуска получить компенсацию

Приказ об увольнении должен быть выполнен по форме Т-8 и Т-8а. В документе должно быть правильно указано основание для увольнения – по инициативе работника, так как законодательство оговаривает, что уволенный работник может расторгнуть договор до истечения срока увольнения. Непременно указывается дата и делается пометка о сроках такой даты.

В приказах должны быть отражены все реквизиты документов: номер, дата, проставлена подпись руководителя. Все приказы должны пройти регистрацию в журнале документов.

Но не будет нарушением издание одного приказа, в котором отражаются обе процедуры. Пример такого приказа:

Заполнение трудовой книжки

При увольнении сотрудника все записи, внесенные в нее заверяются подписью представителя организации, как правило, это кадровый работник, заверяются печатью организации и подписываются уволенным работником. Вносится последняя запись о прекращении трудовых отношений, с указанием основания, проставляется дата – последний день отпуска, ставится подпись уполномоченного лица, печать организации, а также подпись самого работника.

Одновременно с этим соответствующая запись вносится в учетную карточку сотрудника.

Когда отдавать трудовую книжку? Выдать трудовую книжку можно в последний день отпуска или перед отпуском. В этом случае, если сотрудник заберет заявление на увольнение в течение двух недель последующего отпуска, запись об увольнении сотрудника, внесенная в трудовую книжку, считается недействительной. Соответствующая пометка заносится в трудовую книжку

Денежный вопрос

При оформлении сотруднику отпуска с последующим увольнением урегулированию подлежат следующие материальные вопросы:

• порядок расчета отпускных;
• расчет количества дней отпуска;
• размер компенсации за все ранее неиспользованные дни;
• задолженность по заработной плате за все истекшие периоды трудовой деятельности работника на данном предприятии;
• источник выплаты работнику расчетных, отпускных и компенсационных выплат;
• налогообложение заработной платы сотрудника за последний расчетный период;
• размер и порядок удержаний из заработной платы, если таковые имеются;
• размер оплаты больничного листа в случае, если в период отпуска работник оформил больничный лист.

Законодательство не содержит ссылок о размере такого отпуска и порядке расчета отпускных. Сотрудник, не отработавший в организации и года, имеет право на отпуск в полном объеме – 28 дней . Такое право возникает у сотрудника при непрерывной работе в организации уже по истечении 6 месяцев.

Если отпуск при увольнении будет предоставлен полностью, то не во всех случаях будет возможно удержать средства за неотработанные дни отпуска при окончательном расчете.

В этом случае работодатель старается предоставлять отпуск по фактически отработанному работником в организации времени. Исходя из этого, работнику полагается 2,33 календарных дней отпуска за каждый фактически отработанный месяц. При этом излишки в размере менее месяца округляются в меньшую сторону, а сроки более полумесяца – округляются до полной величины.

Выплаты и компенсации

При отпуске с последующим увольнением выплате и компенсации работнику подлежат суммы начисленных отпускных, заработная плата за последний рабочий месяц, задолженности по заработной плате за предыдущие периоды, денежная компенсация за ранее неиспользованные дни отпуска.

Расчет осуществляется, на основании непрерывного фактически отработанного времени.

Соответствующие данные указываются в расчетной карточке, которую заполняет работник или сотрудник отдела кадров и подает в бухгалтерию.

Выплаты производятся на основании среднемесячного дохода работника начисленного за истекшие три месяца.

Налогообложение

При увольнении сотрудника для начисления НДФЛ датой фактического получения дохода работником признается последний день, когда налогоплательщику был начислен доход. Это необходимо учитывать, если расчет с сотрудником производился из денежных средств в кассе организации.

В этом случае закон сохраняет за работодателем обязанность перечислить НДФЛ, начисленный и вычтенный из расчетной суммы, увольняемого работника, не позднее следующего дня.

В случае отпуска при увольнении работодатель должен перечислить сумму НДФЛ в бюджет не позднее первого дня отпуска увольняемого сотрудника.

Когда производить расчет?

При предоставлении сотруднику отпуска с последующим увольнением выплате подлежат отпускные, компенсация за ранее не использованные дни, если сотрудник взял не весь отпуск, расчетные за последний рабочий месяц, а также иные выплаты предусмотренные законодательством. В случае, если сотрудник в , дни на хождения на больничном не учитываются, но сотрудник получает возмещение по больничному листу.

Отпускные денежные средства подлежат выплате за три календарных дня до наступления отпуска. Это крайний срок.

Окончательные расчеты осуществляются в последний день фактического исполнения работником своих должностных обязанностей, то есть в день предыдущий дню начала отпуска.

Сроки расчета с сотрудником:

• выплата отпускных – не позднее 3 дней до даты начала отпуска;
• выплата согласно расчетному листу – не позднее последнего фактически отработанного работником дня;
• иные выплаты и компенсации, в том числе связанные с задолженностью по заработной плате – до дня увольнения, то есть до окончания отпуска;
• налоговые отчисления (НДФЛ) – в случае расчета сотрудника из денежных средств кассы организации не позднее следующего за расчетным дня.

В чем преимущество и недостатки ситуации?

Отпуск с последующим увольнением предоставляет несомненное преимущество работнику.

Преимущества для работника

• На период отпуска, не смотря на увольнение, работник сохраняет все права сотрудника организации.
• Период отпуска засчитывается в рабочий стаж.
• Работник сохраняет право на оплачиваемый больничный лист в период отпуска.
• Работодатель должен закрыть все задолженности по заработной плате за весь период трудовой деятельности.
• В период отпуска работник, свободно может посвятить себя поиску нового трудоустройства.
• За работником сохраняется право отозвать заявление на увольнение.
• Сотрудник может спокойно отдохнуть вместо того, чтобы испытывать чувство дискомфорта от праздного любопытства коллег, сплетен, негативных оценок.

Вместе с тем предоставление отпуска с последующим увольнением для работодателя сопряжено с серьезными проблемами: необходимостью поиска нового сотрудника, перерасчетом выплаченных денежных средств и невозможностью возврата сумм НДФЛ перечисленных в НДФЛ в случае отказа работника от увольнения, а также сроков расчета и перечисления налогов в бюджет. Поэтому работнику не всегда удается реализовать свое право.

Вместе с тем, работник, подавший заявление на отпуск с последующим увольнением, также ставится в жесткие рамки. В обычных случаях законодательство даёт шанс передумать и отозвать заявление в течение 14 дней. Здесь же такого права у работника нет, если отпуск уже начался.

Заявить о своем намерении прекратить работать с данным работодателем человек может, когда сочтет нужным. Можно совместить время перед увольнением со своим отпуском. Это удобно обеим сторонам: сотруднику не нужно отрабатывать дни перед уходом, а у работодателя достаточно времени для поиска замены. Узнайте, как написать заявление на отпуск с последующим увольнением по собственному желанию.

Трудовое право разрешает уйти в отпуск, из которого на прежнюю работу человек уже не вернется, в двух случаях:

• уход в отпуск и последующее сотрудника;
• при .

Другие поводы для увольнения такой возможности не предусматривают, потому что вопрос отпуска в обязательном порядке согласовывается с руководством.

Такое расторжение трудовых отношений возможно, если в текущем календарном году сотрудник еще не использовал свой ежегодный оплачиваемый отпуск, либо это право им не было использовано в прошлом году. Кроме того, увольняющийся должен выразить желание именно уйти в отпуск, а не получить за него положенную законом компенсацию.

Внимание! Количество отпускных дней рассчитывается, исходя из отработанного сотрудником времени: каждый месяц работы соответствует отпускным 2,33 дням. «Кусочек» месяца меньше 15 дней не засчитывается.

Может ли работодатель отказать в предоставлении отпуска с последующим увольнением

Можно ли отозвать заявление об увольнении

Если заявление написано заранее, сотрудник может его отозвать в любой рабочий день: ведь он все еще работает на данного работодателя. Это право предоставлено сотруднику Трудовым Кодексом (ч. 4 ст. 80). Если работодатель нарушит его и не согласится с отзывом заявления на уход по собственному желанию, все-таки уволив сотрудника, такое увольнение может быть оспорено. Суд при этом примет сторону несправедливо уволенного, и нанимателю придется восстановить работника и оплатить ему все время вынужденных прогулов.

бухпроффи

Важно! До начала своего отпуска увольняющийся сотрудник не может отозвать заявление только в одном случае: если на его место в порядке перевода пригласили другого сотрудника, и это оформлено в письменном виде.

Серьезный нюанс: новый работник на момент попытки отзыва заявления уже должен быть уволенным от предыдущего работодателя (ст. 64 ТК РФ), иначе право отзыва заявления будет приоритетным. “Вето” на отзыв заявления по собственному желанию действительно в течение месяца со дня увольнения переводящегося сотрудника.

Но как только отпуск увольняющегося начался, дать делу обратный ход уже не получится. Причина в том, что до отпуска он получил полный и окончательный расчет, и все эти действия проведены по бухгалтерии. Таким образом, с началом отпуска он уже не может поменять свой документальный статус.

Такое же положение у работодателя: он не может изменить своего согласия, данного на уход в отпуск, из которого сотрудник уже не вернется на работу. Он не может отозвать сотрудника из такого отпуска, поскольку уже дал согласие на увольнение по желанию сотрудника, особенно, если подписано письменное соглашение.

Внимание! Если работодатель заинтересован продолжать трудовые отношения с этим сотрудником, а у последнего есть такое желание, то после окончания отпуска наниматель вновь может принять сотрудника на работу, заново заключив .

Скачать образец заявления

Как правильно написать заявление на отпуск с последующим увольнением

Можно написать два разных документа: одно – , другое – в финальный день отпуска. Но правомерно объединить эти два документа в один общий, поскольку они преследуют одинаковую цель.

Писать один документ или два – решает предприятие, обосновывая этот момент в учетной политике. Там же обосновывается. Нужно ли писать документ полностью, или достаточно заполнить предоставляемый стандартизованный бланк.

Принцип составления заявления одинаков для всех его видов: оно должно соответствовать принятому порядку делопроизводства.

Написание заявления на отпуск с дальнейшим увольнением

• Оформление «шапки». В правом верхнем углу листа А-4 пишется адресат заявления в родительном падеже – руководитель организации, а также указывается, кто подал заявление, от кого оно: свое имя и покидаемая должность, также в родительном падеже.
• Наименование документа. Слово «Заявление» пишется с большой буквы посередине строки.

• Изложение просьбы об отпуске. В корректной форме сотрудник просит руководителя предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск с указанием его периода с… по…, а также в количестве дней. Если работник не уверен, какое количество дней отпуска ему положено, он может вместо дат просто написать «прошу предоставить мне неиспользованный отпуск». Кадровик рассчитает его продолжительность, что будет отражено в изданном приказе.
• Дополнение намерением об увольнении. Если документ единый, после изложения просьбы о законном отпуске добавляется фраза о последующем расторжении трудового договора по собственному желанию (или согласию сторон).
• Дата составления заявления.
• Личная подпись сотрудника с расшифровкой.

Накопленный за время работы отпуск относится к задолженности работодателя перед сотрудником, которая гасится денежной компенсацией или предоставлением оплаченного свободного времени. Часто, желая покинуть организацию, сотрудники выбирают вариант отпуска с последующим увольнением. Правильно составленное заявление от сотрудника и верный расчёт выплат, составление приказов, добавление записи в трудовую книжку со стороны работодателя - всё это послужит мирному расторжению трудовых отношений.

Всегда ли возможен отпуск накануне увольнения

Отпуск - это право наёмного работника и обязательство его нанимателя. Поэтому он предоставляется исключительно по желанию сотрудника с предоставлением от него соответствующего заявления. Увольнение, напротив, часто бывает недобровольным. Трудовые взаимоотношения прерываются также по объективным причинам (ликвидация предприятия, сокращение штата, судебное постановление) или требованию работодателя (утрата доверия, должностной проступок, нарушение трудовой дисциплины, прогул). Поэтому увольнение с предварительным отпуском возможно по инициативе работника или обоюдному согласию. Действительно, странно было бы предоставить отпуск кассиру накануне увольнения за растрату.

Отпуск с последующим увольнением возможен в случае увольнения сотрудника по собственному желанию или соглашению сторон

Если отпуск берётся согласно утверждённому на предприятии графику на год, то наниматель может отказать в его предоставлении только в редких случаях. Но на просьбу сотрудника отдохнуть перед увольнением в другое время, директор имеет законное право ответить отрицательно, сославшись на график.

Документальное сопровождение

Прекращение отношений с наёмными сотрудниками регулируется Трудовым Кодексом РФ (в основном главой 13), иными нормативными и локальными актами. Например, увольнение по инициативе работника осуществляется согласно требованиям статьи 80. Порядок оформления заявлений и других документов зависит от конкретных причин увольнения и характеристик отпуска. В одной ситуации достаточно написать общее заявление, а в иной требуется разделить процедуру на два отдельных этапа.

Увольнение после отпуска, полученного согласно графику

Если работник дождался времени предоставления очередного оплачиваемого отпуска и решил уволиться после его окончания, то процедура оформления упрощается.

Увольнение после внеочередного отпуска

Внеочередной отпуск, в том числе «накопленный» за предыдущие годы, предоставляется по согласованию с руководством, поэтому добрая воля компании в этом вопросе необходима. По этой же причине вместо одного общего заявления составляется два отдельных: на увольнение и предоставление отпуска.

Законодательно не запрещена подача заявления об увольнении за больший, чем минимальный, срок, поэтому его можно написать в тот же день.

Дальнейшие действия аналогичны: приказ на предоставление отпуска, оформление документов, выдача отпускных, приказ на увольнение, расчёт и выдача личных документов.

Увольнение, отпуск и больничный

При болезни и оформлении больничного листа работник должен известить своё начальство о случившемся. По согласованию с работодателем, возможно выбрать один из вариантов:

• Продлить отпуск на время больничного и перенести дату увольнения.
• Заменить невыбранную из-за болезни часть отпуска денежной компенсацией.

Запрещено (ст. 81 ТК) по желанию работодателя увольнять сотрудника в отпуске или на больничном.

Больничный автоматически отодвигает даты и окончания отпуска, и завершения отношений, если увольнение ещё не оформлено, или обе стороны не выбрали обоюдно другой вариант действий.

По соглашению сторон

Немного по-другому оформляются документы при увольнении по соглашению сторон. В отличие от «собственного желания» работника, в этом случае подразумевается прекращение действия трудового соглашения. Само же соглашение обычно содержит условия расторжения и последовательность действий, в том числе составление письменного заявления или иного документа.

Поэтому необходимо сначала провести все необходимые процедуры (в том числе написать заявление) по завершении действия трудового договора, а потом, в рамках этого процесса, оформлять отпуск. В остальном же последовательность действий та же.

По инициативе работодателя

Расторжение трудового договора по инициативе нанимателя регулируется статьёй 81 ТК, в которой перечислены основные причины увольнения. Часть из них связана с виной работника, в этом случае отпуск не даётся.

Также нужно учесть, что отпуск является определённой гарантией сохранения работы, поскольку во время его та же статья запрещает увольнение сотрудника по инициативе нанимателя (за редким исключением).

Таким образом, отпуск в данном случае является одним из предметов переговоров между работником и руководством по вопросу расторжения трудовых отношений. Если увольнение вызвано независящими от сотрудника причинами (сокращением, сменой собственника, реорганизацией и т.д.), то вначале он должен быть под подпись ознакомлен с извещением о предстоящем увольнении и выразить своё согласие. Только после этого начинается (при взаимном согласии) оформление отпуска. В остальном процедура ничем не отличается от предыдущих вариантов.

Особенности оформления некоторых категорий работников

Руководитель обязан известить компанию о своём желании уволиться не менее чем за один месяц (ст. 280 ТК). В этом случае заявление подаётся в акционерный орган, уполномоченный на подписание контракта. Кроме того, приказ на отпуск руководитель оформляет без заявления (если иное не предусмотрено уставом или контрактом).

Также более жёсткие условия предусмотрены для увольнения спортсменов и тренеров (ст. 348 ТК), срок отработки составляет один месяц, если иное не предусмотрено трудовым соглашением. Сотрудники, проходящие испытательный срок (ст. 71 ТК), а также сезонные рабочие (ст. 296 ТК) имеют право более быстрого увольнения, в течение трёх дней, однако эти категории редко успевают заработать очередной отпуск.

Оформление заявления

Законодательство не предъявляет к заявлению особых требований. Оно должно быть письменным, собственноручно подписанным увольняющимся работником, содержать чётко выраженное намерение расторгнуть трудовые отношения. Указание статей Трудового Кодекса, конкретной причины и прочие добавления имеют смысл только в том случае, если они служат обоснованием особых условий, например, отказа от отработки.

Заявление на отпуск должно содержать указание на характер отпуска (очередной, внеочередной, за свой счёт и т. д.), а также дату его начала и продолжительность. Остальные требования те же - собственноручная подпись и письменная форма.

Оба заявления (или одно общее) пишутся на имя руководителя предприятия. Можно воспользоваться бланком, а при отсутствии такового - листом белого цвета формата А4. Левый угол остаётся свободным, начиная с середины до правого края пишется заголовок: должность и Ф. И. О. руководителя в винительном падеже, должность и Ф. И. О. увольняемого в родительном падеже. Чуть ниже - слово «Заявление», а затем основной текст, завершающийся подписью и датой написания.

Пример заявления со стандартным сроком отработки

За сколько дней подаётся заявление

Для заявления на отпуск нет жёстко установленных временных рамок, особенно в случае соблюдения утверждённого графика. Получение же дополнительного или внеочередного отдыха предполагает принципиальное согласие руководства, поэтому также нет необходимости определять время предварительного извещения. Напротив, увольнение по собственному желанию предполагает заблаговременное извещение работодателя. Кроме случаев, рассмотренных нами выше, этот срок составляет две недели.

Несмотря на устоявшийся термин «отработка», время между подачей заявления и увольнением даётся работодателю для поиска нового работника на место увольняющегося. Другими словами, если по какой-то причине сотрудник не выходит на работу (отпуск, болезнь и т.д.), то у него не появляется дополнительная обязанность отработать ещё какое-то время на прежнем месте. Ведь ничто не мешало работодателю искать замену, даже если работник находится в отпуске.

Бесконфликтное завершение трудовых отношений позволяет оформить документы по обоюдному согласию. В этом случае стороны могут сами определить и дату увольнения, и продолжительность отпуска, и необходимость отработки. Если же соглашения достичь не удалось, работодатель может отказаться удовлетворить заявление об отпуске, сославшись на производственную необходимость. Возможно, хорошим способом избежать такой ситуации будет вначале написать заявление на обычный отпуск, а затем подать заявление об увольнении, находясь на отдыхе. Сроки в такой ситуации остаются прежними - заявление необходимо передать предприятию за две недели.

Отзыв поданного заявления: как правильно написать + пример

Законодательство устанавливает, что отозвать заявление разрешено в любой день до увольнения, однако в случае оформления отпуска это право ограничивается: забрать заявление можно только до первого отпускного дня (ст. 127 ТК). Также Трудовой Кодекс предусматривает «молчаливый» отзыв, когда компания не оформляет разрыв трудового соглашения, и работник не настаивает на увольнении. В этом случае трудовые отношения возобновляются без дополнительного оформления. Однако, способ не очень надёжен - и сотрудник может просто не выйти на работу, и наниматель в праве в последний день сообщить, что всё же решил удовлетворить заявление. Поэтому лучше свои намерения выражать в письменной форме.

Отзывается заявление несколькими способами:

В некоторых случаях руководство имеет право не принять во внимание отзыв заявления и оформить расторжение трудового соглашения согласно первоначальному намерению работника:

• Если на освобождающуюся позицию уже принят новый работник.
• Если отправлено письменное приглашение новому работнику.
• Если получено заявление от кандидата, которому по законодательству нельзя отказать в приёме на работу.

Не всегда работодатель, даже при большом желании, может принять отзыв заявления

При возобновлении трудового соглашения после отзыва заявления необходимо аннулировать соответствующие приказ (новым приказом) и запись в трудовой книжке (отметкой об аннулировании со ссылкой на приказ). Если увольнение ещё не было проведено по официальным документам, можно ограничиться пометкой на аннулированном заявлении.

Составление приказов: примеры

В случае ухода в отпуск с увольнением днём расторжения контракта является последний отпускной день (ст. 127 ТК). День перед отпуском считается последним рабочим.

Увольнение

Шаблон соответствующего приказа содержится в утверждённых формах Т-8 (один работник) и Т-8а (групповое увольнение). Компания может разработать собственные формы для аналогичных документов, однако лучше сохранить основные значащие атрибуты:

1. Номер приказа. Указывается в соответствии с принятым в компании порядком документооборота.
2. Дата приказа. Приказ должен быть составлен не позднее последнего рабочего для сотрудника.
3. Дата и номер трудового договора либо дата увольнения. Указывается, что расторгнуто конкретное трудовое соглашение (если оно заключено), либо дата увольнения сотрудника.
4. Ф. И. О. сотрудника. Указываются полные фамилия, имя и отчество увольняемого сотрудника в соответствующем падеже.
5. Рабочие данные сотрудника. Указываются: табельный номер, подразделение, должность, а также профессия, специальность, разряд и т. п.
6. Причина увольнения со статьёй ТК. Например, «по инициативе работника ст. 77 п.3 ТК РФ» или другая.
7. Основание увольнения. Указываются данные заявления (или другого документа), явившегося основанием разрыва трудового соглашения.
8. Данные и подпись руководителя. Указывается должность, фамилия и инициалы лица, уполномоченного подписать приказ (директор, президент, исполняющий обязанности директора и т.д.) Подпись должна соответствовать расшифровке, то есть нельзя «поставить палочку» и расписаться за директора, нужно указывать достоверные данные.
9. Отметка об ознакомлении увольняемого. Напечатанная или вписанная от руки, заверенная собственноручной подписью работника.
10. Дополнительные отметки и визы. Визы профсоюзных органов (если они есть), кадровой службы, руководителей промежуточных подразделений не являются обязательными, но могут быть предусмотрены правилами внутреннего документооборота.

Приказ на отпуск

Типовые формы для приказа на отпуск имеют номера Т-6 и Т-6а. Им тоже не обязательно следовать безусловно, но в разработанном бланке должны присутствовать основные данные:

1. Номер приказа.
2. Дата приказа. Обычно - первый отпускной день работника.
3. Ф. И. О. сотрудника в соответствующем падеже.
4. Рабочие и учётные данные сотрудника.
5. Период, за который даётся отпуск. Например, прошедший полный отработанный год.
6. Вид отпуска, продолжительность, даты начала и окончания. Когда отпусков берётся несколько, они вписываются последовательно, завершаясь итоговым расчётом (протяжённость в днях, начальная и конечная даты).
7. Данные и подпись уполномоченного лица.
8. Отметка об ознакомлении работника.
9. Дополнительные отметки и визы.

Запись в трудовой книжке

Уполномоченный на учинение записей сотрудник компании, проверяет правильность составления документов: содержание приказа и полномочия подписавшего лица, роспись увольняемого об ознакомлении и прочее. После завершения проверки в трудовую книжку добавляется запись с указанием даты, причины увольнения, ссылок на соответствующий пункт Трудового Кодекса и приказ.

На практике используется два равнозначных варианта текста основной записи. Первый начинается со слов «Уволен в связи…», а второй – «Трудовой договор прекращён в связи…», после чего следует описательная часть причины и ссылка на нормативный акт.

Запись заверяется подписью (с указанием должности) работника кадрового подразделения или другого уполномоченного лица, а также печатью компании. Ниже ставит подпись об ознакомлении увольняющийся. Одновременно с оформлением трудовой книжки заносятся данные в учётную карту Т-2 сотрудника.

На руки трудовая книжка, другие документы, необходимые сотруднику для работы (дипломы, сертификаты, свидетельства и прочее), выдаются перед началом отпуска или в последний отпускной день, предшествующий увольнению. Если сотрудник не смог явиться лично, руководитель предприятия документы может отправить заказным письмом с описью вложения.

Расчёты

Работодатель обязан произвести расчёт с сотрудником

Полный расчёт при увольнении включает все положенные материальные выплаты сотруднику, а также компенсацию за неиспользованный отпуск. Погашается накопленная задолженность по заработной плате (если такая имеется), выплачивается зарплата за прошедший полный месяц, а также за отработанный период текущего (исходя из среднемесячного заработка за последние три месяца). Удерживаются все задолженности работника предприятию.

Сложнее всего рассчитывается компенсация за оставшийся отпуск.

1. Определяем отработанный стаж на предприятии (отдельно - на вредном производстве) в месяцах согласно ст.121 ТК.
2. Исключаем из стажа отгулы за свой счёт более 14 суток за год, отпуска по уходу за ребёнком, прогулы, время отстранения.
3. Округляем расчёты до целого числа (остаток меньше половины месяца - 0, больше половины - 1), получаем рассчитанный трудовой стаж в месяцах.
4. Рассчитываем количество отпускных календарных дней, положенных сотруднику за всё время работы.
   Количество дней = Число отпускных дней, положенных в год / 12 * Рассчитанный стаж работы.
5. Округляем полученное число большую сторону до целого.
6. Отнимаем от результата предыдущего шага число взятых отпускных дней за всё время работы, получаем количество дней для компенсации.
7. Рассчитываем среднедневной заработок за последние 12 месяцев по стандартной методике для отпускных (ПП №922 от 24 декабря 2007) и умножаем его на количество дней для компенсации.

Пример расчёта

Сотрудник начал работать на предприятии 05.05.2015. Заявление подано и изданы соответствующие приказы о предоставлении отпуска с 28.06.2016 на 3 к. д. (календарных дня) с дальнейшим увольнением по собственному желанию. Ранее сотруднику предоставлялся оплаченный отпуск на 28 к. д. Права на иные отпуска нет.

Полученные за период работы выплаты (таблица)

Месяц	Сумма (руб.)
Июнь	50 000 - оклад, 10 000 - премия за май, 100 000 - премия за предыдущий год
Июль	50 000
Август	50 000
Сентябрь	27 273 - оклад, 29 105 - отпускные
Октябрь	50 000
Ноябрь	30 000 - оклад, 33 180 - отпускные
Декабрь	60 000
Январь	40 000 - оклад, 21 118 - больничный
Февраль	60 000
Март	60 000 - оклад, 110 000 - премия за предыдущий год
Апрель	60 000
Май	60 000

1. Стаж составляет 13 месяцев и 26 дней.
2. Исключений из стажа нет.
3. Округляем стаж - 14 мес.
4. Количество положенных дней = 28 дней / 12 * 14 = 32,67 дней.
5. Округляем: 33 календарных дня.
6. Отнимаем использованные дни, включая три по заявлению об уходе: 33 – 28 – 3 = 2 дня.
7. Рассчитываем среднедневной заработок:

((50 000*4 + 10 000 + 27 273)*1,2 + 30 000 + 60 000*5 + 40 000 + 110 000)/(9*29,3+53,94) = 2 407,53, где:

• 1,2 - увеличение оклада в ноябре;
• 9 - количество отработанных полных месяцев;
• 53,94 - количество дней в двух неполных месяцах.

Таким образом, следует компенсировать 2 дня неиспользованного отпуска, выплатить оклад за отработанные дни в июне и отпускные за три дня:

2 407,53*2 + 60 000 / 21 *18 + 2 407,53 *3 = 63 466,22 рубля до налогообложения.

Из положенной суммы выплаты удерживается налог на доходы физических лиц (НДФЛ). Отпускные выплачиваются до отпуска, не позже чем за три рабочих дня. Полный расчёт осуществляется не позже последнего рабочего дня.

Болезнь и отпуск увольняемого

Значительно сложнее ситуация, когда увольняющийся работник заболел во время отпуска. Если приказ об увольнении ещё не завизирован, и трудовая книжка не оформлена, тогда, по согласованию обеих сторон, проще всего увеличить продолжительность отдыха по стандартной процедуре, отодвинув день увольнения. Соответственно, расчёты будет необходимо произвести заново.

Если увольнение уже состоялось, то нужно будет произвести корректировку расчётов исходя из меньшего времени «полноценного» отпуска и, соответственно, большего размера компенсации за неиспользованные дни. Больничный оплачивается в обычном порядке до даты увольнения, после чего - в размере 60% от среднего заработка за счёт средств Фонда социального страхования.

Нужна ли отработка, когда можно обойтись без неё

В общем случае работник должен предупредить нанимателя о своём желании уволиться за две недели (ст. 80 ТК). Исключение составляют отдельные категории (руководители, спортсмены, тренеры, работники на испытательном сроке, сезонные рабочие), о которых мы уже говорили выше. Таким образом, поскольку заявление написано заранее, то есть ранее установленного времени извещения, работник считается исполнившим свою обязанность, даже когда находится или собирается находиться в отпуске. Если продолжительность отпуска меньше необходимого времени, сотрудник обязан по требованию нанимателя доработать разницу.

Работодатель может отказаться от своего права и уволить сотрудника раньше, если тот не возражает. Закон тщательно регулирует конфликтные ситуации, но предоставляет большую свободу действий при согласии сторон. Кроме того, некоторые категории работающих пользуются правом уволиться в дату, написанную в заявлении:

• При уходе на пенсию.
• При зачислении в учреждение образования.
• При смене места жительства.
• При невозможности по состоянию здоровья продолжать работу.
• По иным причинам, обуславливающим невозможность продолжать работу.

В этих случаях оформляется заявление с указанием конкретной причины и приложением подтверждающих документов.

Что же касается отпуска перед увольнением, то в этом вопросе у работодателя больше прав. Даже утверждённый график не служит полной гарантией предоставления отпуска, поскольку в него всегда можно внести нужные изменения.

Уход в отпуск перед увольнением позволяет работнику уделить больше времени поиску новой работы, а в некоторых случаях освобождает от необходимости отработки. Работодатель обязан погасить всю накопленную задолженность по зарплате и выдать денежную компенсацию за неиспользованные дни. С другой стороны, находясь в отпуске, работнику гораздо сложнее отозвать заявление об уходе, если ситуация неожиданно изменилась. Поэтому использовать такой инструмент следует, тщательно оценив возможные последствия.