Ценники образец. Порядок оформления ценников на товары по закону

Позволяет отправить данные электронной таблицы MS Excel в документ MS Word.

В данной статье рассматривается вариант, когда на странице документа Word необходимо разместить данные из нескольких записей таблицы. По приведённому алгоритму можно формировать страницы для печати квитанций, талонов, визиток, карточек и других однотипных небольших по размеру документов

Рассмотрим пример. Предположим есть некий прайс мебельного магазина "Мир диванов".

Предположим также, что произошло изменение цен, и нужно распечатать новые ценники. На листе формата А4 можно разместить шесть ценников. Примерно так

Разберём процесс создания ценников по шагам. Предполагается, что база данных в Excel, на основе которой будут создаваться ценники, уже существует. Как подготовить файл Excel к слиянию, можно прочитать в статье. Если коротко, то таблица, предназначенная для слияния, должна удовлетворять некоторым требованиям:

• в таблице не должно быть объединенных ячеек;
• все столбцы должны иметь уникальные названия, которые будут использоваться при слиянии.

Следует помнить, что для более удобной дальнейшей работы при слиянии рекомендуется в Параметрах Word -- Дополнительно -- установить параметр Затенение полей в положение Всегда , чтобы отличать вставленные поля слияния от обычного текста. Если этот параметр включен, поля отображаются на сером фоне. На печать этот фон, естественно, не выводится.

Шаг 1. Разработка макета документа

На вкладке Рассылки под кнопкой Начать слияние выбираем вариант Наклейки . Раскрывается диалоговое окно Параметры наклеек , в котором можно выбрать макет или создать новый на основе уже имеющихся.

Выбираем наиболее подходящий макет и нажимаем кнопку Создать (или Настройка ). Раскрывается диалоговое окно, в котором задаются количество, размеры и расположение будущих ценников. Для нашего примера были заданы значения, указанные на рисунке

Если шаг по вертикали и горизонтали равен соответственно высоте и ширине наклейки, то они будут располагаться вплотную друг к другу. В нашем случае между наклейками будет зазор 5 мм.

Нажимаем ОК , возвращаемся в предыдущее окно и там тоже ОК . После этого на странице появляется разметка в соответствии с заданными параметрами. Строго говоря, разметка представляет собой таблицу, в ячейках которой и будут располагаться ценники.

Шаг 2. Выбор источника данных

На вкладке Рассылки под кнопкой Выбор получателей выбираем вариант Использовать существующий список , в диалоговом окне находим подготовленный файл Excel и нажимаем Открыть . Если в книге Excel несколько листов, то в следующем окне следует выбрать один с интересующей нас таблицей -- ОК . После этого, на листе в разметке появятся служебные поля слияния NEXT . Они необходимы для перехода к следующей записи, поэтому удалять их НЕЛЬЗЯ!

Кроме того, после выбора источника под кнопкой Вставить поле слияния на вкладке Рассылки появляется список полей таблицы-источника записей.

Шаг 3. Форматирование ценника

Этот шаг является самым долгим, так как именно здесь мы формируем внешний вид будущего ценника. Так как содержимое автоматически не распространяется сразу на все ячейки таблицы, рекомендуется полностью отформатировать ценник в одной ячейке, а затем скопировать в остальные. Чтобы просматривать внешний вид ценника в процессе работы, следует использовать кнопку Просмотреть результаты на вкладке Рассылки .

Набираем с клавиатуры текст, который будет присутствовать во всех ценниках, в нужных местах вставляем поля слияния с помощью кнопки Вставить поле слияния , форматируем ценник, при необходимости редактируем коды полей слияния. Например, в нашем документе потребуется доработать коды полей Дата и Цена.

Поля слияния представляют собой код, который можно увидеть, кликнув по полю правой кнопкой мыши и выбрав команду Коды/Значения полей . Например, код поля Дата будет выглядеть так { MERGEFIELD "Дата" } . Добавим в код формат для отображения даты в привычном виде { MERGEFIELD "Дата" \@ " DD . MM . YYYY " }

Код поля Цена отредактируем таким образом, чтобы цена отображалась в денежном формате { MERGEFIELD "Цена" \# "# ##0,00 руб." } .

После того как желаемый результат достигнут, копируем содержимое первой ячейки в другие ячейки таблицы, не удаляя поле NEXT .

- кликните для увеличения изображения

Шаг 4. Формирование окончательного файла с ценниками для печати

На последнем шаге под кнопкой Найти и объединить выбираем вариант либо Печать документов , и тогда все листы сразу отправляются на принтер, либо Изменить отдельные документы , и тогда создаётся новый документ Word, в котором можно увидеть и при необходимости отредактировать заполненные ценники

- кликните для увеличения изображения

В заключение можно добавить, что те же шаги можно выполнить с помощью Мастера слияния , который запускается из-под кнопки Начать слияние .

Программы с определенным набором функций для вывода необходимой информации о товаре.

↓ Новое в категории "Чеки, касса, ценники":

Бесплатная
Эмулятор кассового аппарата 3.1 является приложением по распечатке любых кассовых чеков. Приложение «Эмулятор кассового аппарата» имеет возможность переделывать печатные формы прямо в самом приложении, а также экспортировать чеки в Word для их сохранения или обработки. Помимо этого присутствует возможность использования 4-х способов формирования чеков и добавления новых шрифтов для них.

Бесплатная
Создание и печать ценников 2.5 является небольшим приложением по созданию ценников в полуавтоматическом или полностью ручном режиме. Приложение «Создание и печать ценников» может быть использовано как частными предпринимателями, так и большими торговыми организациями и удовлетворить все их требования к возможностям приложения.

Бесплатная
Реализатор 1.5.1 является приложением, которое поможет провести учёт при розничной торговле, контроле реализаторов и касс. Программа «Реализатор» эффективно используется в киосках, небольших рыночных комплексах, кафе, закусочных, барах и подобных точках продаж.

Бесплатная
Печать ценников MiniMax-com 3.2.22 является программой по распечатке ценников из шаблонов, которые разрабатываются самой программой. Программа «Печать ценников MiniMax-com» обладает возможностью работать в составе программы 1С и может выводить ценники непосредственно в документы Word.

Бесплатная
Кассовая тетрадь 2.0 поможет грамотно и удобно вести бюджет собственного бизнеса. Также программа «Кассовая тетрадь» будет чрезвычайно полезна предпринимателям, имеющим собственный маленький бизнес и маленькую «черненькую» кассу. Если при обычном ведении бухгалтерии она разделяется на пять частей, то есть дата изменений, приходи или расход средств, основание и остаток бюджета, то в данной программе всё намного проще.

Бесплатная
е-Ценник 2.0.1.20 является специализированной программой для печати этикеток и ценников, которая обладает возможностью вести учёт прайс-листов и товаров. Программа «е-Ценник» даст возможность сделать работу по ведению справочника товаров автоматизированной и позволит вам хранить данные о товарах, сортируя их так, как будет более удобно для просмотра и сортировки.

Бесплатная
Бланки: ПД-4 1.0 является программой по печати бланков формы ПД-4. Также программа Бланки: ПД-4 имеет возможностью вести журнал распечатанных бланков. Программа работает без установки.

Бесплатная
SLS-Ценник 1.51 является программой по подготовке и печати ценников и этикеток. Программа SLS-Ценник имеет возможность распечатывать ценники со штрих-кодом.

Бесплатная
MiniMax-plus (разработка и печать ценников) 3.2.22 является программой, которая укомплектована и настроена таким образом, чтобы за несколько минут после установки можно было начать печатать красивые, понятные и профессионально выполненные ценники. Такие ценники, которые будут оснащены вашим собственным логотипом и которые подчеркнут особенность вашего товара.

Товарный ценник — важный атрибут торговли. Его главная функция – донесение до потребителя информации о свойствах товара, его производителе, а самое главное — цене на товар. Если вам нужна программа изготовления ценников или программа для печати ценников, то вы по адресу. Начнем с главного…

Шаблоны ценников: как правильно оформлять?

Если мы говорим о продовольственных товарах, то на шаблоне ценника должна быть представлена следующая информация:

• Весовые товары: наименование, цена за килограмм или сто граммов, сорт (для товаров, имеющих сортность).
• Товары, продаваемые в розлив: наименование, цена за единицу емкости.
• Штучные или фасованные товары: наименование, емкость или вес, цену за фасовку.

На ценниках для непродовольственных товаров должна присутствовать следующая информация: наименование товара, цена за килограмм, литр или штуку. Для товаров, имеющих сортность, должен указываться сорт. Если вы продаете мелкие штучные товары, достаточно наименования товара и цены. Как правило, программа для ценников онлайн позволяет указать столько информации, сколько вам необходимо.

Ценники на все виды реализуемых товаров должны заверяться подписью материально-ответственного или другого должностного лица, на которое возложены обязанности по оформлению цен. Все реквизиты должны быть нанесены четко, разборчиво, без исправлений штемпельной краской (штампом), чернилами или пастой. Все вышеперечисленные реквизиты единого порядка оформления ценников могут быть по необходимости дополнены органами исполнительной власти с учетом местных условий отдельными реквизитами.

Как печатать свои шаблоны ценников?

Теперь, когда вы знаете, как правильно оформить шаблон ценника , вам понадобится программа печати ценников онлайн . К счастью, в CloudShop не так давно реализована возможность подготовки ценников на все товары, имеющиеся в вашей базе. Конечно, CloudShop — больше чем просто бесплатная программа для создания ценников, но предприниматели понимают: и эта функция как нельзя важна. Ценники формируются для группы выбранных товаров. В настоящее время представлены ценники двух типов, в будущем ожидается появление новых видов, ждем ваших пожеланий по этому поводу. Обратите внимание — полные ценники, включающие штрих-код, артикул, дату и другие данные, генерируются чуть дольше простых. После подготовки файла с ценниками вы сразу можете отправить файл на печать, вам не потребуется какая-то дополнительная программа распечатки ценников. Все — тут же. Стоит отметить также, что вы можете создать шаблоны ценников в программе.

Попробуйте прямо сейчас создать и распечатать ваши ценники онлайн в программе CloudShop

Внешний вид онлайн программы для создания ценников CloudShop

Что еще вы можете указать в ценнике? Артикул, штрих-код, фото товара, краткое описание, размер скидки на товар (в периоды акций), новую цену со скидкой и дату печати чека. Чем больше и современней ваш магазин, тем важней отобразить актуальную и важную информацию о товарах в ценнике. Поскольку есть такая тенденция: потребители стали внимательнее изучать ценники, вдумчивей относится к покупкам.

Теперь у вашего ассортимента есть свои «визитные карточки»!

е-Ценник — с пециализированная программа для печати ценников и этикеток. Позволяет осуществлять ведение справочника товаров и учет прайс-листов.

Основные возможности программы:

• Ведение справочника товаров и прайс-листов: программа позволяет автоматизировать процесс ведения справочника товаров, включая хранение данных по товарам, поиск и сортировка товаров в справочнике. На основе данных справочника товаров создаются прайс-листы. Программа обеспечивает работу как с одним – текущим прайс-листом, так и с множеством прайс-листов, сохранная данные прайс-листов в файлах.
• Контроль цен в прайс-листах: система обеспечивает контроль актуальности цен в прайс-листах. Например, если текущая цена в справочнике товаров отличается от цены в прайс-листе, то такой товар будет подсвечен, как товар с несоответствующей ценой. Это позволяет избежать ошибок при формировании цены на товар.
• Печать нескольких ценников на один товар: программа позволяет указать в прайс-листе, сколько ценников печатать на каждый товар.
• Усовершенствованный механизм печати: е-Ценник обладает усовершенствованным механизмом печати отчетов, что позволяет в автоматическом режиме подбирать оптимальный размер шрифта в зависимости от объема текста печатаемого на ценнике или этикетке. Это обеспечивает возможность создания максимально информативных ценников с использованием крупных шрифтов для печати цены на товар, наименования и другой важной информации.
• Печать различных форматов ценников: программа позволяет осуществлять печать различных форматов ценников, этикеток и подобных документов. В базовую поставку программы входит набор ценников различных размеров и стилей оформления. Кроме этого, существует возможность создания дополнительных шаблонов ценников оригинального дизайна, в соответствии с требованиями заказчика. На ценниках возможно размещение графических изображений, логотипов и штрих-кодов.
• Простота использования и установки: программа обладает интуитивно понятным пользовательским интерфейсом. Для установки е-Ценник не требуется дополнительных настроек, или наличия на компьютере каких либо дополнительных баз данных или других систем.
• Интеграция с другими программными продуктами: е-Ценник позволяет осуществлять загрузку данных справочников из других систем. Данные по прайс-листам хранятся в общепринятом формате XML, что обеспечивает интеграцию c другими программными продуктами, включая возможность импорта из электронных таблиц MS Excel.

Существуют ли особенности оформления ценников в магазине в 2018 году? Как правильно оформить ценники? Что нужно учитывать при оформлении? Какие требования предъявляются к ценникам на товар, согласно нормативно-правовыми актам? Подробнее расскажем в нашей статье

Какие законы регулируют оформление ценника на товар?

1. Закон о РРО дает право на реализацию товаров исключительно с правильно оформленным ценником;
2. Закон о правах потребителей ч.3 ст.15: продавец обязан ставить стоимость товара;
3. Порядок № 833, абз. 2 гласит, что стоимость товаров и продукции ставят на ярлыках;
4. п. 19 Правил продаж указывает, что в обязанности продавца входит обеспечение единообразного оформления ценников с названием товара, его сорта, стоимости за единицу или вес, с подписью ответственного и поставленной датой;
5. Закон о правах потребителей содержит в абз. 1 п. 13 Инструкции № 2 и абз. 2 ч. 3 ст. 15 правила оформления ценников.

Как правильно оформить ценник?

Ценник должен быть оформлен до момента поступления товара. Ценники на товар могут быть как напечатаны, так и от написаны руки. Розничная цена на товары наносится любым способом: маркировкой, штампом, этикет-пистолетом или чернилами. Запрещается заполнять ценники карандашом. Нужно оформлять ценники аккуратно и четко. Язык на ценниках соответствует действующему законодательству о языках.

Для каждого вида (штучный, весовой, расфасованный) и группы товаров (непродовольственные/продовольственные) существуют свои правила оформления. Выделим основные.

Оформление ценника на продукты питания:

• Весовой товар содержит информацию: «имя», цена за 100 грамм или килограмм;
• Товары и напитки на разлив - название, стоимость единицы веса или емкости, сорт;
• Товар штучный: название, сорт, емкость или вес, цена за штуку;
• Расфасованные товары содержат на ценниках информацию о названии, сорте, стоимости килограмма или ста граммов, весе и стоимости единицы расфасовки.

Программа для автоматизации работы магазина Бизнес.Ру помогает легко формировать ценники на товары, соответствующие новому законодательству. Также у вас появится возможность управлять ценами не выходя из дома, благодаря хранению всей информации в облаке.

Ценники для непродовольственных товаров:

• Товары, стоимость которых зависит от сорта, содержат информацию о сорте, цене за кг и метр, единицу или штуку;
• Если стоимость товара не зависит от сорта, тогда на ценнике ставим информацию о стоимости за единицу расфасовки и штуку, цену за метр или кг;
• Для штучных товаров на ценнике должно быть указано название, емкость или вес, стоимость единицы или штуки.

Правила оформления ценников: реквизиты товара

1. Наименование продукции
   На товаре указывается наименование: «Конфеты Цирк», «Шоколад Карусель».
2. Сорт
   Особых правил нет, главное корректно указать сорт реализуемого товара.
3. Объем единицы или вес
   Указываем вес товара: 1000 мл, 1 кг и 1 т, 1 м, 100 г, 1 шт., 1 л.
4. Стоимость одной единицы
   Согласно Закону о правах потребителей, ст.15 стоимость указывается за одну упаковку товара. Когда товар без упаковки, за его единицу измерения. Продавец ставит стоимость каждой товарной единицы или категории товаров.

Как правильно оформить ценник? Цена товара указывается с учетом всех налогов и неналоговых платежей. Отдельно выделять НДС не обязательно. Ценник подписывается ответственным лицом, указывается дата, заверяется печатью.

Как правильно оформить ценник для розничного магазина

Когда печать не нужна:

• Печать не нужно ставить в предприятиях потребительской кооперации, расположенных за городом;
• Предприятия могут не ставить печать в случае вывозной торговли. Но в этом случае должна быть накладная;
• Печать также не нужна предприятиям розничной торговли с идентификацией товаров по штрихкодам. В этом случае в торговых залах должен быть расположен прейскурант цен с подписью ответственного сотрудника с печатью и датой.

Как правильно оформить ценник с другой стороны? Запрета на размещение не существует. В правилах сообщается, что доступ к оборотной стороне не должен быть затруднен.

Важно! Согласно Закону о правах потребителей продавец обязан по требованию покупателя предъявить документы, которые подтверждают стоимость товара, указанную на ценнике.