Что такое фискальный накопитель? Как работает оператор фискальных данных (ОФД).

При переходе на работу с ККТ многие предприниматели пытаются сэкономить и выбирают самые дешевые онлайн-кассы. Но за счет чего такая экономия возможна? Какие устройства в данном сегменте принято считать недорогими и кто может практически на 100% компенсировать расходы на покупку кассовой техники за счет применения налогового вычета.

Типы ККТ и их стоимость

Действительно, считается, что онлайн-касса - в принципе дорогое устройство (и именно этим отчасти объясняется стремление многих предпринимателей избежать или хотя бы отложить их установку). Но, как и в большинстве других сегментов цифровой техники, онлайн-кассы могут быть классифицированы на разные группы по стоимости моделей - во многих случаях коррелирующей с типичными для конкретной группы характеристиками устройства (особенно, в части базовых технологических принципов их работы и форм-фактора).

Конечно, такое деление условно (хотя бы в силу невозможности объективно отнести те или иные модели ККТ к определенной группе - как по стоимости, так и по характеристикам). И любые критерии, применимые при классификации онлайн-касс, будут в любом случае не бесспорны.

Рассматривая в качестве критериев классификации онлайн-касс именно технологические принципы их работы и форм-фактор, можно выделить следующие типы устройств:

1. Онлайн-кассы на базе специализированных POS-систем и высокопроизводительных фискальных регистраторов .

Принцип работы таких касс - модульный. Фискальный регистратор (главный аппаратный компонент «модульной» онлайн-кассы) работает в связке со скоростным вычислительным модулем.

Фискальный регистратор - это один из основных форм-факторов онлайн-кассы. Фискализация торговой выручки и подготовка файлов для последующей отправки в ФНС осуществляются именно на стороне регистратора - и только потом платежные данные передаются для дальнейшей обработки на компьютер.

Рассматриваемые кассы традиционно относятся к самым дорогим, что обусловлено технологичностью используемых в них (в составе тех модулей, из которых состоит касса) аппаратных компонентов. Стоимость высокопроизводительных касс на базе POS-систем доходит до 100 тысяч рублей и выше.

Онлайн-касса как высокопроизводительная POS-система. Стоит дорого.

Отметим, что доля фискального регистратора в этой стоимости может быть наибольшей - и превышать 30 тыс. рублей.

1. На базе бюджетных фискальных регистраторов .

Такие онлайн-кассы работают по тому же технологическому принципу, что и предыдущие - то есть, когда образует связку с вычислительным модулем. Но оба компонента онлайн-кассы в данном случае будут «бюджетными».

Регистратор, относящийся к «бюджетным», можно купить менее, чем за 7000 рублей без ФН. Вычислительным модулем для него может служить самый простой компьютер или мобильный гаджет (при условии совместимости коммуникационных интерфейсов устройства и фискального регистратора - об этом чуть позже).

Если ориентироваться на новое устройство или б/у приемлемого качества, покупаемое где-нибудь на Aliexpress - вполне можно купить вычислительный модуль менее, чем за 10 тыс. рублей.

Модульная онлайн-касса на базе недорогого фискального регистратора АТОЛ 11Ф и смартфона. В комплекте - миниатюрный эквайринговый терминал 2Can.

Если в магазине уже есть компьютеры или гаджеты - регистраторы можно подключить к ним, если, разумеется, имеется совместимость между коммуникационными интерфейсами этих устройств и онлайн-касс. В этой части дополнительных расходов может и не быть.

1. Автономные онлайн-кассы типа «гаджет» .

Такие кассы правомерно отнести к «дорогим». Но это вполне объяснимо их технологической частью. Действительно, рассматриваемые кассы функционируют на базе настоящих мобильных гаджетов - под управлением Android. На них можно ставить интересующие приложения, «тыкать пальцем» в их экран - привычно тому, как происходит тыканье в дисплей смартфона и планшета.

«Эвотор» — один из самых узнаваемых брендов на рынке касс-гаджетов.

Благодаря приложениям, функционал касс-гаджетов может быть крайне широким: разработаны и продолжают разрабатываться решения для товарного учета, реализации маркетинговой политики, повышения эффективности продвижения товаров - и все на экране «одного окна», умещающемся на столике кассира.

Цена смарт-терминала Эвотор 5 с фискальным накопителем.

Ориентировочная стоимость современной кассы-гаджета - от 18 000 рублей.

Видео — обзор самой дешевой сенсорной онлайн-кассы Эвотор 5:

1. Автономные кассы «командно-управляемого» типа .

Эти онлайн-кассы в большинстве случаев можно отнести к «самым дешевым».

Критерии автономности здесь те же самые, что и в первом случае. Касса - полноценный, независимый от внешних вычислительных модулей аппарат, готовый к началу эксплуатации сразу после проведения должной настройки.

Однако, с технологической точки зрения «командно-управляемая» касса функционирует по значительно более простым принципам в сравнении с «гаджетом». Эта касса работает без специализированной операционной системы - вместо нее используется сравнительно простая заводская прошивка с базовым набором «команд».

Информация выводится, как правило, на очень простой (иногда - однострочный) дисплей - и в большинстве случаев отражает какую-либо одну операцию (например, подтверждение введенной суммы или подтверждение успешности пробития выручки на кассе). Ни о какой мультизадачности, как правило, речь не идет.

«Командно-управляемую» онлайн-кассу без фискального накопителя можно купить по цене до 7000 рублей.

Видео — обзор одной из самых дешевых онлайн-касс Агат 1Ф:

Таким образом, к самым дешевым онлайн-кассам - с точки зрения минимизации «закупочных» издержек торгового предприятия, можно отнести ККТ второго и четвертого типа.

Ознакомимся, какими типичными характеристиками тот и другой тип ККТ обладают (и рассмотрим затем, насколько эти характеристики важны для тех или иных бизнесов).

Каковы типичные характеристики «дешевой» онлайн-кассы

Итак, мы установили, что есть два форм-фактора дешевых онлайн-касс:

1. Модульные ККМ, базирующиеся на бюджетных фискальных регистраторах .

Указанный выше «дешевый» фискальный регистратор Вики Принт 57Ф обладает следующими основными характеристиками:

• скорость печати чека: 100 мм/сек;
• поддерживаемая ширина чековой ленты: 57 мм;
• поддерживаемые интерфейсы: RJ-12, RS-232, USB;
• автоотрезчик: отсутствует.

Конкурирующие решения в данном ценовом сегменте, в целом, сопоставимы по ключевым функциям. Отметим, что указанная скорость печати чека - даже выше среднего по сегменту (типичное значение - не более 75 мм/сек).

Что означают эти характеристики?

Скорости печати чека в 100 мм/сек достаточно для оперативного обслуживания покупателей в небольшой торговой точке, в которой очереди - редкость. Кроме того, не предполагается включения в чек слишком большого количества позиций по товарам. Если, например, 10 позиций будет напечатано за 2 секунды (об этом сказано на сайте производителя), то типичный для супермаркета набор товаров «в полную тележку», скорее всего, образует перечень из двух-трех десятков различных позиций. Отсутствие автоотрезчика означает появление необходимости отрывать чеки вручную - и это еще более удлиняет процедуру обслуживания покупателя.

Чек шириной до 57 мм - самый обычный, относится к числу наиболее распространенных в российской торговле. Он рассчитан, главным образом, на отображение товарных позиций как таковых (дополненных обязательными по закону реквизитами чека). Разместить на нем различную «неофициальную» информацию - например, графическое изображение с логотипом или рекламным сообщением, как правило, проблематично. Но именно такая опция может интересовать крупную торговую сеть.

В свою очередь, поддержка регистратором лишь проводных интерфейсов - как правило, не критична. Беспроводные способы связи не всегда любят системные администраторы торговых точек - особенно крупных, где вокруг кассы «бродит» много потенциальных помех: мобильные телефоны покупателей, тестируемые и эксплуатируемые бытовые приборы, различные беспроводные кассовые аксессуары.

Однако, в случае с мобильными бизнесами - по доставке товаров на дом, оказанию транспортных услуг, кейтеринга, не обойтись без кассы, поддерживающей беспроводные интерфейсы для обмена данных с вычислительным модулем. Кроме того, понадобится аккумулятор - которого на рассматриваемой «дешевой» кассе нет.

1. Автономные «командно-управляемые» онлайн-кассы .

На примере указанного выше устройства ЭЛВЕС МФ, можно выделить следующие типичные характеристики касс, о которых идет речь:

• скорость печати чека: 45 мм/сек;
• ширина ленты: 57 мм;
• поддерживаемые интерфейсы: RS-232, Wi-Fi;
• автоотрезчик: отсутствует.

Онлайн-касса имеет встроенный аккумулятор емкостью 1500 мАч.

Таким образом, по характеристикам в части скорости работы и совместимости по проводным интерфейсам недорогая автономная касса ЭЛВЕС-МФ может заметно уступать «дешевой» ККМ модульного типа на базе бюджетного фискального регистратора. Однако, благодаря аккумулятору, сфера ее применения будет гораздо шире - девайс приспособлен к торговому бизнесу в мобильном формате. Еще один аргумент в пользу автономности - поддержка Wi-Fi.

Существует принципиальная возможность обеспечения поддержки кассой ЭЛВЕС-МФ мобильного интернета. О том, каким образом эту возможность реализовать на практике, нужно узнавать у конкретного поставщика: возможно он согласится привезти уже приспособленные к подключению к интернету через GSM устройства, или же разъяснит порядок модернизации поставляемых ККМ до уровня, при котором будет поддерживаться передача данных по GSM.

Таким образом, «дешевая» онлайн-касса - представленная модульным или автономным форм-фактором, представляет собой устройство, которое:

1. Приспособлено к обработке чеков с относительно небольшим (в пределах одного-двух десятков) количеством товарных позиций.

1. Во многих случаях не имеет аккумулятора (правило характерно, прежде всего, для модульных касс на базе регистраторов - автономные ККМ, в свою очередь, в общем случае оснащены аккумулятором).

1. Не имеет автоотрезчика чеков.

1. Во многих случаях приспособлено только к проводному подключению к используемой кассовой инфраструктуре магазина (но на автономных кассах - даже на самых бюджетных, реализация поддержки распространенных беспроводных стандартов передачи данных весьма распространена).

Таким образом, «дешевая» онлайн-касса оптимальна для применения в небольшом магазине при многоквартирном доме, киоске. И во многих случаях не подойдет для сетевых магазинов с очередями.

Дешевая автономная касса с аккумулятором (и поддержкой беспроводной передачи данных) - отличное решение для бизнеса в мобильном формате (при этом, ее пользователем может быть как начинающее предприятие, так и крупный бренд - заинтересованный в минимизации технических проблем с использованием ККТ).

«Дешевизна» кассы может заключаться в значительном сокращении фактических расходов на ее приобретение благодаря применению налогового вычета. Рассмотрим данную особенность подробнее.

Налоговый вычет при покупке ККТ для ИП на ЕНВД и ПСН

Покупка дешевых онлайн-касс, стоимость которых, как мы уже знаем, может не превышать 7 тысяч рублей (без фискального накопителя), привлекательна еще и тем, что пользователь такой кассы в статусе ИП, работающий на ПСН или ЕНВД (это принципиальный момент), может включить расходы на покупку ККТ в налоговый вычет. То есть - уменьшить исчисленный налог на ПСН или ЕНВД на стоимость купленной онлайн-кассы и сопутствующих расходов (на фискальный накопитель, договор с ОФД, ПО, услуги по настройке).

Налог может быть уменьшен на 18 000 рублей с каждой онлайн-кассы. При этом, если одна касса стоит 7000 рублей, а другая - 27 000, то суммарно в вычет пойдет 25 000 рублей, поскольку по второй кассе сумма не может превышать указанного лимита (и исчисленное превышение не может быть «перенесено» на первую кассу). Поэтому, ИП на ПСН или ЕНВД, перед которым встает выбор - покупать кассу за 7 тыс. рублей с самыми скромными характеристиками или за 18 тыс. рублей с улучшенным функционалом, может, не задумываясь, выбрать второй вариант.

То есть, не исключено, что появится смысл не останавливаться, буквально, на самой дешевой онлайн-кассе, а выбрать устройство, которое по характеристикам значительно превосходит указанные кассы в пределах 7000 рублей - но при этом обойдется торговому предприятию «бесплатно» в силу получения вычета.

Таким образом, мы можем условно выделить 3 типа недорогих онлайн-касс:

• модульные (на базе фискального регистратора);
• автономные;
• различного типа специально «под вычет».

К числу оптимальных вариантов для небольших торговых предприятий, которые могут заявить вычет, можно отнести следующие модели онлайн-касс с фискальным накопителем на 36 месяцев:

• фискальный регистратор Штрих-Онлайн за 17000 рублей;

• автономную кассу АТОЛ 91Ф - за 17000 рублей;

• кассу-гаджет ПТК MSPOS-K – за 18000 рублей.

Если говорить конкретно о фискальных регистраторах и рассматривать пороговое значение цены в 18 000 рублей (без учета ФН), то, в принципе, здесь есть все шансы подобрать далеко не самую бюджетную и вполне технологичную модель - с приличной скоростью распечатки чека и отличным уровнем совместимости с коммуникационными интерфейсами.

Хороший вариант - устройство АТОЛ 50Ф. Быстро печатает чеки, может быть адаптировано к самым распространенным проводным и беспроводным интерфейсам.

Отметим, что помимо разовых расходов на покупку ККТ следует планировать и другие расходы — на фискальные накопители, которые придется периодически менять, на оплату услуг оператора фискальных данных (ориентировочно 3000 рублей в год), на чековую ленту, на дополнительное товаро-учетное ПО (в случае необходимости) и т.д.

Резюме

Итак, «дешевая» онлайн-касса - это контрольно-кассовая машина:

1. Модульного типа, базирующаяся на бюджетном (в пределах 7000 рублей без учета ФН) фискальном регистраторе.

Возможны дополнительные расходы на приобретение вычислительного модуля - ПК, мобильного гаджета, к которому будет подключаться регистратор. Но это может быть устройство с самыми скромными характеристиками. К одному компьютеру допустимо подключать несколько фискальных регистраторов - если имеются свободные порты (или поддержка беспроводных интерфейсов с требуемой пропускной способностью).

1. Относящаяся к автономным «командно-управляемым» онлайн-кассам (некоторые из моделей такой ККТ также можно купить в пределах 7000 рублей без ФН).

Кассы первого и второго типа подходят для небольших магазинов, для которых не характерны очереди. Дело в том, что такие «дешевые» ККМ имеют, как правило, невысокую скорость обработки чеков.

1. Любого типа в пределах цены 18 000 рублей - которую можно включить в вычет ИП на ПСН или ЕНВД.

В третью категорию могут входить и традиционно дорогие кассы-гаджеты, продвинутые фискальные регистраторы - с высокой скоростью печати чеков и поддержкой многих интерфейсов - как проводных, так и беспроводных.

Во всех случаях к стоимости кассы следует добавлять цену фискального накопителя - 7-11 тыс. рублей. Она также может быть включена в расчет налогового вычета для ИП на ЕНВД или ПСН.

Видео — обзор бюджетной онлайн-кассы Атол 91Ф:

Для чего нужен фискальный накопитель? Кому и на какой срок его приобретать? Где купить ФН и как с ним работать? Почему его могут заблокировать и как перерегистрировать фискальный накопитель? С введением 54-ФЗ у предпринимателей появилось много вопросов относительно работы с этим устройством. Ответы и разъяснения на них ищите в этой статье.

Что такое фискальный накопитель?

Фискальный накопитель для онлайн-кассы – это электронный чип, установленный в кассах нового поколения. Также фискальный накопитель является криптографическим устройством, способным защищать информацию от посторонних лиц с помощью шифрования данных.

Замена ЭКЛЗ на фискальный накопитель

Функционально фискальный накопитель заменяет собой «черный ящик» старых касс, называемый ЭКЛЗ (электронная контрольная лента защищенная). Фискальный накопитель, так же, как и ЭКЛЗ, накапливает и шифрует информацию, однако перечень его функций намного шире, чем у предшественника.

Прежде всего, устройства различаются объемом памяти. Если у ЭКЛЗ он составлял около 4 мб, то у фискального накопителя он больше в 64 раза и составляет уже 256 мб.

Важно! Фискальный накопитель с середины 2017 года полностью заменил ЭКЛЗ и фискальную память в кассовых аппаратах.

Отличительные особенности фискального накопителя:

1. Имеет функцию подписи чеков электронной подписью предпринимателя (функция предусмотрена для отсутствия возможности подделки чека);
2. Так как фискальный накопитель является криптографическим средством, перед передачей данных вся информация проходит через процесс шифрования, что исключает возможность использования информации посторонними лицами;
3. Фискальный накопитель онлайн-кассы способен расшифровывать сообщения от оператора фискальных данных;
4. Так же, как и ЭКЛЗ фискальный накопитель хранит всю информацию о сменах, кассовых работниках и чеках, однако дополнительно ФН собирает и информацию о перечне проданного товара;
5. Информация, собранная фискальным накопителем, автоматически передается в налоговую после совершения каждой операции.

Важно! Фискальный накопитель необходимо менять один раз в 13, 15 или же 36 месяцев в зависимости от системы налогообложения.

Фискальный накопитель может заменить сам владелец магазина, хотя также можно воспользоваться помощью сотрудника ЦТО.

К фискальному накопителю предъявляются строгие требования:

1. Обязательная опломбировка корпуса устройства;
2. Хранение накопителя после окончания срока его работы не должно длиться менее пяти лет;
3. В случае, если посреднику передачи данных в налоговую(ОФД) в течение тридцати дней не поступает информация об операциях, совершаемых по онлайн-кассе, фискальный накопитель будет автоматически заблокирован.

Попробуйте онлайн-кассу Бизнес.Ру и получите все необходимое для работы оборудование: фискальные регистраторы с фискальным накопителем, смарт-терминалы, сканеры штрих-кодов, КЭП , ключи JaCarta и пр. Настройку онлайн-кассы и кассовой программы наши специалисты выполнят «под ключ».

В 2018 году наступает период первой замены фискальных накопителей в онлайн-кассах, которые были установлены в 2017 году. Эта процедура вызывает ряд вопросов у владельцев онлайн-касс. О том, как заменить ФН, о возможных причинах и способах замены читайте в нашей статье.

Для чего нужен фискальный накопитель?

Фискальный накопитель – третье поколение устройств, разработанных с целью усовершенствования процесса контроля государством бизнеса и, в первую очередь, контроля за его выручкой.

Первыми двумя были фискальная память и ЭКЛЗ. И первое, и второе изобретение были позицианированы органами гос. контроля как устройства исключающие внешнее воздействие, что и должно было сохранить первозданность информации обо всех проведенных по кассе операциях.

Однако, государством не была учтена такая особенность россиян, как умение в экстренных или критических ситуациях (именно так воспринимается любая попытка государственных органов усилить контроль над выручкой предпринимателей) мыслить крайне креативно и творчески.

Особенно часто проявляется эта особенность тогда, когда возникает жгучее желание обойти закон.

Так как цифровая и IT сфера развивается и в рядах народных умельцев, очень скоро была написана программа, с помощью которой происходит отключение ЭКЛЗ, и кассовый работник в конце кассовой смены спокойно сводит дебит с кредитом редактируя кассовые чеки.

Естественно данная программа пользовалась среди предпринимателей большим спросом. Однако не все так солнечно как могло казаться:

1. Во-первых, для установки данной программы необходимо было вносить изменения во внутреннюю прошивку кассы, что не могло остаться незамеченным в случае проверки компетентным специалистом;
2. Во-вторых, любой созданный чек по факту будет подделкой, о чем станет известно в случае его проверки;
3. В-третьих, оперативные органы со временем стали особое внимание уделять точкам с «черными кассами», как можно догадаться, для коммерсанта предупреждением в этом случае дело не заканчивалось.

Однако, стоит ли говорить, что народ в России не из пугливых, и программное обеспечение, созданное гениями «черного рынка» пользовалось бешеной популярностью, что и стало одной из причин перехода на кассы нового поколения.

В фискальном накопителе алгоритм шифрования данных продуман очень серьезно. Возможности подделки информации нет ещё и по той причине, что данные передаются в режиме онлайн.

То есть у предпринимателя попросту не будет времени вносить корректировки. Установка «левого» программного обеспечения исключается в первую очередь так же и тем, что корпус фискального накопителя онлайн-кассы должен быть опломбирован.

Когда и кому начать применять фискальный накопитель?

Сроки начала применения фискального накопителя напрямую зависят от сроков перехода бизнесменов на использование ККТ нового поколения:

1. С 1 июля 2017 года онлайн-кассы с фискальным накопителем должны использовать бизнесмены, работающие в торговле, на УСН, и ОСНО и ранее использующие кассовую технику;
2. С 1 июля 2018 года на кассы нового поколения, а соответственно и на использование фискального накопителя, перешли предприниматели, использующие в организациях особые системы налогообложения – патент, ЕНВД. Также на онлайн-кассы перейдут предприятия, выдающие БСО.

Попробуйте простую и удобную онлайн-кассу Бизнес.Ру и с легкостью регистрируйте продажи в своем магазине. Всё оборудование и программное обеспечение нашей онлайн-кассы полностью соответствует требованиям закона №54-ФЗ и ЕГАИС.

Нужна ли замена версии ФН для перехода на ФФД 1.05?

На сегодняшний день существует две версии фискальных накопителей:

• ФН 1;
• ФН 1.1.

Между собой версии отличаются тем, с какими форматами фискальных данных (ФФД) они работают.

Формат фискальных данных – это способ отражения фискальных данных на кассовом чеке. К фискальным данным относится информация о торговой точке, реквизиты продавца, признак чека, местоположение точки продаж и т.д.

Согласно законодательству, фискальные данные должны носить строго утвержденный формат и не могут быть изменены по чьей-либо инициативе.

Формат данных важен при формировании любой кассовой отчетности:

• создание бланков характеризующихся строгой отчетностью;
• создание отчетов о закрытии либо открытии кассовой смены торговой точки;
• отчетов, создаваемых в процессе регистрации или же перерегистрации кассовой техники;
• отчетов, которые формируются в момент закрытия фискального накопителя.

Исходя из целей закона «О применении контрольно-кассовой техники» видно, что упор государство делает на передачу данных в режиме реального времени от продавца в налоговую службу через посредника – ОФД.

Информации передается огромное количество, а с наступлением конечного срока перехода (на данный момент это 1 июля 2019 года) её объёмы только вырастут.

Для того, чтобы максимально унифицировать вид передаваемой информации и упростить всю процедуру, и создаются форматы фискальных данных.

Действующих форматов фискальных данных на данный момент два:

• версия 1.0;
• версия 1.05.

Важно! Еще одна версия формата 1.1 находится в разработке. Запуск её в оборот планируется на январь 2019 года.

Между собой версии отличаются реквизитами, которые указываются в бланках строгой отчетности, и структурой, следуя которой информация вносится в документ.

Как водится, в разработке любых устройств и программного обеспечения к ним – чем выше версия, тем выше качество продукта.

Если вы владелец интернет-магазина, попробуйте веб-сервис Бизнес.Ру Онлайн-Чеки, который полностью соответствует 54-ФЗ, поддерживает ФФД версий 1.05 и 1.1 и гарантированно отправляет электронные чеки вашим покупателям.

Версия ФФД 1.0

Является основоположником в серии форматов. Она была разработана, основываясь, в большинстве своем, на теории. Соответственно все доработки, вносимые в последующую версию, появлялись методом проб и ошибок.

Работник кассы зачастую не мог выполнить элементарную операцию, например, такую, как проведение по кассе аванса (такая необходимость могла возникнуть, если за товар или услугу предполагалось внесение задатка).

Также в данной версии нет возможности изменить местоположение торговой точки. Место, указанное при регистрации кассы, всегда оставалось неизменным.

Версия ФФД 1.05

При её разработке учитывались недочеты предыдущей версии. Вносились возможности проставления новых признаков расчета, исправлялись недочеты.

Некоторые источники говорят о том, что версия ФФД 1.05 является промежуточной, однако это не мешает предпринимателям использовать её в работе онлайн-касс.

Версия ФФД 1.1

Данная версия находится на стадии разработки и официально не была запущена в работу, однако она активно обсуждается в бизнес-сфере.

В версии 1.1 будут учтены все известные ошибки, она будет максимально оптимизирована для использования предпринимателями. Ввод в эксплуатацию планируется с января 2019 года. С этого же момента планируется вывод из эксплуатации версии ФФД 1.0.

Что касается фискальных накопителей, версия ФН 1 может работать с такими форматами фискальных данных, как 1.0, 1.05. Фискальный накопитель версии 1.1 может работать со всеми форматами фискальных данных, включая находящийся в разработке формат 1.1.

Важно! Для перехода с версии формата фискальных данных 1.0 на версию 1.05 замена фискального накопителя не обязательна, однако будет требоваться его перепрошивка.

Где купить фискальный накопитель?

Купить фискальный накопитель можно несколькими способами:

Способ №1

Предприниматель может приобрести устройство совместно с комплектом кассового оборудования (или же комплектом его модернизации).

Способ №2

Есть возможность приобрести фискальный накопитель через официального представителя компании-производителя.

Способ №3

Приобретение необходимого устройства напрямую у посредника между предпринимателем и налоговой. Проще говоря, покупка ФН у оператора фискальных данных.

Воспользуйтесь предложением комплексного подключения онлайн-кассы Бизнес.Ру и получите все необходимое для работы оборудование. Бесплатно доставим вам фискальные регистраторы с фискальным накопителем, смарт-терминалы, сканеры штрих-кодов, КЭП, ключи JaCarta и прочее в течение 3-5 дней.

На данный момент существуют семь компаний-производителей фискальных накопителей:

• ООО «РИК»;
• ООО «НТЦ «Измеритель»;
• ООО «Прагматик»;
• АО «КОНЦЕРН «АВТОМАТИКА»;
• ООО «ИНВЕНТА»;
• ООО «ЭВОТОР»;
• ООО «Дримкас».

Стоимость ФН составляет:

• от 5 500 до 7 000 руб. на модели со сроком действия 15 месяцев;
• от 10 000 руб. на модели, сроком использования 36 месяцев.

Подробная информация о моделях ФН указана в реестре фискальных накопителей.

Также ознакомиться с ним можно на сайте ФНС России в разделе «Новый порядок применения контрольно-кассовой техники»> «Реестры»> «Реестр фискальных накопителей».

Помимо проверки производителей ФН, на сайте налоговой службы можно проверить существование фискального накопителя с конкретным номером.

С помощью сервиса проверки изготовленных экземпляров фискальных накопителей по заводскому номеру ФН убедитесь в «чистоте» приобретенной техники.

Если вы купили ФН без номера - обратитесь к производителю, поставщику или в налоговую службу, уточните, выпускался ли данный экземпляр, если нет, то вы приобрели подделку.

Уточним, без наличия сведений об экземпляре ФН невозможно будет зарегистрировать кассу в ФНС.

(ФН) - мозг современного кассового аппарата. Этот небольшой модуль обеспечивает сохранность и передачу данных с ККТ в ФНС, позволяя владельцу техники исполнять требования закона. При выборе ФН есть определенные нюансы, о которых расскажем в этой статье.

Фискальная память

Как было раньше

До ведения онлайн-касс ККТ записывала все данные на ЭКЛЗ - электронную ленту. В отношении каждой продажи фиксировалась только сумма. Раз в год ленту следовало предоставлять на проверку в ИФНС.

ЭКЛЗ вмещала мало информации - объем ее памяти составлял 4 Mб . Когда она переполнялась или заканчивался срок ее действия, нужно было обращаться в сервисный центр для замены. Большим магазинам приходилось менять ленту довольно часто.

Как стало

Теперь вместо ЭКЛЗ внутрь кассы ставится ФН . Его функции шире - он не только фиксирует информацию о продажах, но шифрует и передает ее на сервер оператора фискальных данных. В обязанности же последнего входит направление фискальной информации в ФНС.

Данные о продаже передаются обычно сразу при формировании чека или чуть позже, если связь в этот момент не работает. Таким образом, налоговый орган отслеживает всю реализацию через интернет, поэтому возить фискальный накопитель на проверку в ИФНС не нужно .

Фискальный накопитель также имеет определенный срок действия и ресурс памяти. При разборе одного из первых накопителей, которые появились на рынке, был найден модуль памяти на 256 Мб . Получается, фискальный накопитель может вмещать в 64 раза больше информации, чем ее ЭКЛЗ.

Это не значит, что в ФН «влезет» ровно в 64 раз больше чеков, ведь теперь на фискальном документе много новых реквизитов. Тем не менее подсчитано, что накопитель вмещает примерно 230 тыс. чеков и даже больше. Получается, на год его точно должно хватить, если печатать меньше 700 чеков в день.

Кассовый аппарат с ФН экономит время предпринимателя и снижает затраты на обслуживание. Ведь заменить накопитель можно самостоятельно.

Выбор накопителя

У накопителя есть 2 параметра: модель и срок действия ключа фискального признака. При выборе решающее значение имеет последний из них.

Срок

Накопители выпускаются сроком на 13, 13/15 и 36 месяцев. Это максимально возможный срок службы накопителя. Сколько он прослужит в реальности, зависит от особенностей бизнеса. Все подробности - в следующей таблице.

Таблица. Выбор ФН в зависимости от деятельности и/или режима налогообложения

* Примечание . Строго говоря, субъекты на ОСНО должны применять ФН сроком «не менее 13 месяцев ». Это значит, что теоретически они могут приобрести накопитель на 36 месяцев. Однако в паспорте такого в ФН не указано, что его можно применять на основной системе налогообложения. Поэтому лучше для ОСНО его не покупать.

Стоит ли выбирать накопитель, рассчитанный на более долгий срок, если есть такая возможность? Иными словами, если закон не обязывает использовать ФН на 13 месяцев, не будет ли логичнее взять ФН на 36 месяцев? К сожалению, сэкономить вряд ли получится по двум причинам:

1. Срок действия ключа фискального признака не всегда совпадает со сроком работы накопителя в реальности. Так, если вы работаете в автономном режиме и приобретете накопитель на 36 месяцев, он все равно проработает не больше 18.
2. Размер памяти накопителя на 13 и 36 месяцев одинаков. Это значит, что если вы выбиваете много чеков каждый день, накопителя на 36 месяцев вам все равно не хватит на 3 года.

Модель

ФН-1 умеет передавать данные в формате 1.0 и 1.05 (выбор зависит от прошивки ККТ). Первый из них существует до конца 2018 года . С начала 2019 года нужно перейти на ФФД 1.05 или 1.1.

Накопитель ФН-1.1 поддерживает любой из действующих форматов. Таким образом, при желании передавать данные в ФФД 1.1 понадобится строго накопитель

Пока при переходе между форматами нужно:

• заменить фискальный накопитель;
• обновить прошивку ККТ.

Сейчас рассматриваются изменения в законодательство, которые отменят обязательную замену фискального накопителя при смене формата передачи фискальных данных. Если поправки будут приняты, то при переходе на ФФД 1.05 можно будет не покупать новый накопитель .

Чем форматы 1.05 и 1.1 лучше ФФД 1.0? Они передают больше реквизитов. В частности, это удобно при оформлении

Если использовать неправильный ФН

Если закон обязывает субъект применять ФН на 36 месяцев, то теоретически за ККТ с 13-месячным накопителем должна следовать ответственность по части 4 статьи 14.5 КоАП . Однако на практике за это пока не штрафуют. Подробности ФНС поясняет в письме от 23 мая 2017 г. № ЕД-4-20/9679@.

ФН, разрешенные к продаже, включаются в Реестр ФНС . На момент составления указанного письма в Реестре не было ни одной модели накопителя на 36 месяцев. Таким образом, спецрежимники при всем желании не могли их приобрести. Поэтому ФНС обещала штрафы не накладывать.

И чтобы уже окончательно не осталось никаких поводов для штрафов, сами чиновники указали на законодательную лазейку. В законе 54-ФЗ сказано, что ФН на 13 месяцев спецрежимники могут применять при сезонном характере работы . Однако это понятие в законодательстве РФ не раскрыто. Определить, что деятельность имеет сезонный характер, налогоплательщик может самостоятельно, закрепив это в локальном акте.

Подведем итоги

1. Если приобретаете ФН отдельно, определитесь по представленной выше таблице, какой срок вам подойдет. В остальном накопитель является устройством универсальным - можно брать любой.
2. Если передаете данные в формате ФФД 1.0, не забудьте до конца года перейти на формат 1.05 . Хотя пока рекомендуем не торопиться - вполне возможно, что примут поправки, и менять ФН при переходе не придется.
3. Если планируете перейти на передачу данных сразу в ФФД 1.1 , покупайте ФН-1.1. Для ФФД 1.05 подойдет любой накопитель. На формат 1.0 ориентироваться уже не следует - он скоро будет отменен.
4. Если накопитель идет в комплекте с кассой, обязательно поинтересуйтесь, каков срок его действия.
5. Если будучи на спецрежиме, применяете ФН на 13 месяцев, рекомендуем принять внутренний документ о сезонном характере работе. Так вы точно сможете избежать штрафа за применение накопителя с неправильным сроком. А когда он истечет, приобретайте ФН на 36 месяцев.

Компания Касса 77 производит продажу контрольно-кассовой техники: онлайн касс, кассовых аппаратов, контрольно-кассовых машин, фискальных регистраторов, программно-технических комплексов (ПТК), POS-систем, оборудования для автоматизации торговли,Весы,сканеры Штрих кода. Мы оказываем услуги по обслуживанию, гарантийному и постгарантийному ремонту любой контрольно-кассовой техники, а также услуги по регистрации ККТ в налоговой инспекции. осуществляет подключение к Оператору фискальных данных. Мы изготовим, установим и настроим электронную цифровую подпись

Кассовые аппараты для работы офиса, магазина, мини-мага или бутика

Выбор онлайн кассы зависит не только и не столько от финансовых возможностей конкретной организации или индивидуального предпринимателя, сколько от специфики их деятельности и соответствия требованиям Законодательства. Что это, супермаркет, небольшой павильон или киоск, парикмахерская или модный бутик? Каков поток покупателей, режим работы и насколько широк ассортимент продукции или предоставляемых услуг – все это влияет на то, какие именно онлайн кассовые аппараты станут оптимальным вариантом для приобретения. На какие же их параметры обратить внимание, прежде всего?

Попробуем систематизировать требования к кассовым аппаратам и соответствие наиболее распространенных моделей онлайн касс этим требованиям в виде таблицы:

Ниже приведена фотография сравнения внешнего вида и габаритных размеров наиболее распространенных моделей онлайн кассовых аппаратов.

Небольшие по размерам модели с приятными на ощупь резиновыми кнопками и без денежного ящика – идеальное решение для передвижной торговой точки или миниатюрного бутика. Подойдут они и тем, кто стремится купить контрольно кассовый аппарат дешево, ведь цена на них достаточно демократична. Однако удобны такие модели только для использования в торговых точках с небольшим по объему покупательским потоком. Для супермаркетов, столовых и активно посещаемых магазинов лучше приобрести солидные модели с долговечными пластиковыми кнопками и удобными денежными ящиками.

В нашем магазине можно купить кассу нового образца 2017

Отдельная тема – наличие и объем аккумулятора, что также влияет на то, сколько стоит онлайн касса. Если вы работаете на рынке или на улице, выбирайте модели с возможностью и максимально долгим сроком работы без подзарядки.

Кроме того, планируя купить онлайн кассу в Москве и Санкт-Перербурге , обратите внимание на такие параметры оборудования, как: удобство заправки кассовой ленты, доступное для работы количество отделов и кассиров, наличие функции программирования налогов и скидок. Помните, что стоимость онлайн кассового аппарата напрямую зависит от его возможностей. Однако, даже недорогие модели в нашем магазине – это надежные и долговечные образцы торгового оборудования, многие из которых уже доказали свою состоятельность на прилавках.

В нашем каталоге вы найдете цены на онлайн кассовые аппараты от 5500 рублей. И все они – надежные помощники для современных предпринимателей. Главное – использовать их в соответствии с их возможностями.

Поскольку наша компания имеет многолетний опыт не только продаж, но и технического обслуживания различных моделей онлайн кассовых аппаратов, приведем наши рекомендации на тему, какую онлайн кассу купить с точки зрения цена / качество.

1) Самая распространенная, самая простая, очень надёжная и дешевая онлайн касса – АТОЛ-90Ф. Лучший выбор для павильонов, маленьких магазинов, ларьков, парикмахерских и других маленьких точек торговли и услуг.

2) Самая надежная, дешевая и достаточно элегантная онлайн касса – Элвес МФ. Отличный выбор для точек, где предъявляются требования к внешнему виду.

3) Оптимальный выбор онлайн кассового аппарат для любых случаев, кроме крупных магазинов с большой проходимостью – ЭВОТОР. Только на этой онлайн кассе можно легко пробить чек как по свободной цене, так и с печатью наименования продаваемого товара или услуги.. Сенсорный экран, удобное управление и возможность подключения автоматического денежного ящика не дадут ошибиться и позволят кассиру пробивать чеки максимально быстро.

Следует отметить, что выбор онлайн кассы , в конечном итоге зависит от Вас. Мы лишь постарались высказать свои рекомендации, основанные на личном опыте обслуживания онлайн кассовой техники , но это отнюдь не значит, что другие модели не могут быть рассмотрены Вами в качестве претендентов на покупку. Конечно не!. Мы не продаем то, что может доставить проблемы Вам, то, что может испортить наш имидж как продавца качественного кассового оборудования. Продажа онлайн кассовых аппаратов – это наша стихия, мы знаем о них очень и очень много. Мы выбрали для Вас лучшее!

Вы хотите выбрать и купить онлайн кассу , но затрудняетесь с выбором? Позвоните нам, а лучше приезжайте к нам в офис и Вы сможете окончательно выбрать самый лучший кассовый аппарат!

Более того, приобретая у нас онлайн кассовые аппараты, вы можете не беспокоиться об их регистрации Наши специалисты сервисного центра помогут решить все задачи и дать ответы на любые вопросы.

<div><img src="http://mc.yandex.ru/watch/11089630" style="position:absolute; left:-9999px;" alt="" /></div>

Фискальный накопитель – это аппарат, который шифрует и защищает фискальные данные. Под фискальными данными подразумевают расчеты, осуществляемые контрольно-кассовым устройством. Впервые накопитель был введен в торговый обиход Федеральным законом 209-Ф3 в июле 2016 года.

Главной задачей фискального накопителя является запись и хранение фискальных данных без применения коррекции. Также с помощью устройства сверяют фискальные документы, которые подтверждают отправку фискальных данных оператору, и обеспечивают секретность передаваемой информации.

Функционально накопитель – это та же защищенная кассовая лента, только изрядно модернизирована и способна выполнять дополнительные задачи.

Как работают на практике фискальные накопители – смотрите в этом видео:

Особенности работы фискального накопителя

Фискальный накопитель через интернет передает всю информацию о пробитом чеке оператору. После успешной передачи отправленная информация в устройстве не накапливается.

При возникновении технических неполадок чековые сведения до оператора фискальных данных могут не дойти. В таком случае, каждый пробитый чек будет храниться в накопителе в электронном виде до тех пор, пока связь не восстановится.

Согласно Федеральному закону о фискальном накопителе, устройство при наличии проблем со связью на протяжении 30 дней подлежит замене.

Корпус накопителя опломбирован заводом-изготовителем, поэтому перепрограммировать его или оказать какие-либо физические манипуляции с ним невозможно.

Основы применения кассовых аппаратов с ФН

Пользоваться онлайн ККМ могут предприниматели, у которых имеется специальное оборудование, проработанные бизнес-процессы, специализированное программное обеспечение. Наличие все перечисленных дополнений обязательно для своевременной передачи кассовых расчетов в налоговую инспекцию.

Может ли ИП работать без кассового аппарата вы можете узнать

Онлайн касса может выполнять следующие задачи:

• передавать через интернет информацию о платежах, которые осуществляет покупатель, в налоговую службу;
• создавать кассовые чеки в электронном виде и отправлять их на электронную почту или телефон покупателя;
• хранить и шифровать информацию о платежах.

Платежные сведения передаются в налоговые органы не напрямую. Уполномоченным посредником в этой операции является оператор фискальных данных.

Главная задача онлайн ККМ – это, собственно, предоставление необходимой информации о поступлении денег в кассу предприятия в результате оплаты товара клиентом в налоговую инспекцию.

С другой точки зрения кассовый аппарат подкупает клиента тем фактом, что обычный бумажный чек хранить необязательно, поскольку в накопителе есть электронная копия.

Принципиальной разницы между онлайн кассой и обычной нет. Нужно лишь придерживаться всех законодательных норм, которые прописаны в 54-ФЗ.

Главным требованием Федерального закона является обязательная совместимость кассового аппарата с фискальным накопителем. Именно ФН основной компонент ККМ и именно он обеспечивает законность функционирования онлайн-кассы в то время, когда нет доступа к сети интернет.

Кассовый аппарат совместно с фискальным накопителем выполняет следующий перечень задач:

• с помощью сканера для считывания штрих-кода товара и клавиатуры либо сенсорного дисплея на ККТ кассир в ОС кассового аппарата вводит данные о покупке и отправляет сообщение на электронный ящик либо телефон клиента;
• покупателю выдается обычный бумажный чек.

На момент осуществления покупки информация о проведенной оплате поступает на фискальный накопитель, сохраняются во внутренней памяти, шифруется и передается ОФД в режиме онлайн.

Оператор проверяет полученные данные и перенаправляет их в Федеральную Налоговую Службу. Одновременно онлайн-касса получает сообщение от оператора о принятии информации.

После окончания формирования платежной записи в фискальном накопителе, текстовый блок со всеми данными подается на чековый принтер кассовой машины. Распечатывается бумажная копия чека, которую предоставляют покупателю.

После обработки данных оператор также отправляет электронный чек на контакты, которые указывает клиент.

Правила установки фискального накопителя

Работа накопителя основана на использовании специального ключа, который имеет два срока действия – 13 и 36 месяцев.

Предприниматели, которые пользуются упрощенной системой налогообложения, патентом и которые предоставляют услуги населению, применяют аппарат с ключом, действительным 36 месяцев.

Данной льготой не могут воспользоваться «упрощенцы», торгующие акцизной продукцией. В других условиях применяется накопитель с ключом, действующим 13 месяцев.

Покупая новый, установленный законом, кассовый аппарат, предприниматель в комплекте получает вмонтированный в корпус ККТ фискальный накопитель. Если модернизируется старая касса, то накопитель нужно приобретать дополнительно.

Законодательство РФ разрешает самостоятельную установку накопителя собственником кассы. В старых кассовых аппаратах кассовую ленту могли заменять только специалисты ЦТО.

Особая конструкция фискального накопителя позволяет помещать его в посадочное место корпуса ККТ там, где ранее располагалась кассовая лента. Разъемы ЭКЗЛ и накопителя совершенно одинаковые.

После установки фискального накопителя в кассовый аппарат нужно перепрошить электронную плату для того, чтобы касса могла передавать зашифрованные чеки ОФД.

Современные онлайн кассы уже настроены на полноценную работу по новым правилам.

Преимущества онлайн касс

• удаленная регистрация кассового аппарата без посещения налоговой инспекции;
• исчезает необходимость заключать договор с ЦТО;
• предприниматели с УСН, ПСН и предоставляющие услуги потребителям могут использовать фискальный накопитель и самостоятельно осуществлять его замену каждые три года;
• возможность избавиться от дополнительных проверок из-за онлайн обмена информацией и автоматизированного анализа.

Недостатки ФН

Основным недостатком онлайн кассы считается расход средств, потраченных на ее приобретение. Также придется потратить определенную денежную сумму на обучение кассиров работе с фискальным накопителем. Как правильно заполнить журнал кассира-операциониста вы можете прочесть

Кроме этого, понадобятся средства на оплату услуг оператора фискальных данных, которые будут осуществлять передачу электронной информации.

Минусом можно назвать и осознание бизнесменом того, что его постоянно контролируют органы налоговой инспекции через сеть интернет. Обо всех возможных ошибках налоговое ведомство будет уведомлено автоматически.

Реестр фискальных накопителей

Фискальные накопители, которые допускаются к применению, регистрируются в государственном реестре. Документ доступен для свободного просмотра на официальном сайте Налоговой Службы.

Реестр включает около 80 моделей онлайн касс. Список регулярно обновляется. В документе содержаться такие данные:

• название фирмы-изготовителя техники и его организационно-правовой статус;
• ИНН производителя;
• название модели кассовой машины;
• модель фискального накопителя;
• особенности работы кассового аппарата с автоматическими расчетами;
• особенности работы онлайн кассы при проведении электронных платежей;
• функционирование ККТ при формировании бланков строгой отчетности;
• номер решения и дата включения или исключения ФН в реестр.

Для внесения в реестр онлайн кассы производитель должен предъявить пакет документов и заявление, в котором подтверждается соответствие накопителя действующему законодательству. Фирмы не могут регистрировать и устанавливать аппараты, которые не внесены в реестр.

Блокировка накопителя

Фискальный накопитель автоматически заблокируется, если по каким-либо причинам ОФД не будет получать сведения о платежных чеках более 30 календарных дней. Это означает, что кассовый аппарат больше не сможет печатать чеки.

Реализация товара через заблокированный накопитель также невозможна. Причиной отсутствия отправки данных в ОФД могут быть проблемы с интернетом. Чтобы избежать неприятностей, важно регулярно следить за работоспособность сети.

Возможно ли не использовать накопитель

Законодательство разрешает не применять онлайн кассу субъектам, которые занимаются отдельными видами деятельности. Также до средины 2018 года ККТ могут использовать предприниматели, которые заполняют и предоставляют услуги населению.

Послабление существует и для торговых организаций, которые функционируют в отдаленных населенных пунктах с плохим качеством сети связи. Они должны использовать фискальные накопители, но не обязаны передавать фискальные данные налоговой службе.

Касса работает автономно, а все сведения хранятся во внутренней памяти ФН. Данная льгота доступна только в населенных пунктах, в которых проживает меньше, чем 10 тысяч жителей.

Регистрация онлайн кассы

Зарегистрировать ФН можно тремя способами:

• подать бумажное заявление в налоговые органы;
• подать электронное заявление через интернет.

Для электронной регистрации понадобится УКЭП, которая выдается в Удостоверяющем центре. Также нужно завести личный кабинет на сайте Налоговой службы и получить к нему доступ.

Закрытие ФН

Фиксальный накопитель закрывают при:

• снятии кассового аппарата с реестра;
• истечении срока эксплуатации ФН и последующая его замена;
• сбои в работе накопителя.

Перед закрытием ФН нужно завершить смену ККТ, убедится, что вся информация из накопителя была передана в ОФД.

Если требования соблюдены не будут, система сообщит, что документов для отправки нет. После отправления всех данных закрывается архив фискального накопителя и, собственно, сам накопитель.

Что такое оператор фискальных данных и фискальный накопитель вы можете посмотреть в этом видео: