1c Buchhaltungskontenplan. Buchhaltungsinformationen

In diesem Artikel gehen wir auf das Thema der Erstellung eines eigenen Kontos im Kontenplan der Buchhaltung 1C Accounting 8 ein. Dieser Vorgang ist recht selten, aber manchmal ist es notwendig, Änderungen am bestehenden Kontenplan vorzunehmen. Lesen Sie auch unbedingt den Artikel über den 1C-Kontenplan, falls Sie dies noch nicht getan haben.

Es sollte sofort klargestellt werden, dass das Löschen voreingestellter Konten in den meisten Versionen des Programms nicht erlaubt ist. Solche Konten sind wie alle anderen voreingestellten Elemente (d. h. von Entwicklern im Konfigurator erstellt) durch einen Punkt im Bild gekennzeichnet. Nachfolgend finden Sie ein Beispiel.

Im Bild rot unterstrichen vorinstallierte Elemente – sie können nicht gelöscht werden. Im Kontenplan Alle Die Elemente sind vorinstalliert, sodass keines davon gelöscht werden kann, auch wenn es überhaupt nicht benötigt wird. Sie können aber auch eigene Konten erstellen. Und ganz einfach!

So fügen Sie ein neues Konto zum 1C-Kontenplan hinzu

Schauen wir uns die Erstellung eines neuen Kontos anhand eines Beispiels an. Nehmen wir an, wir haben einen Einzelunternehmer und benötigen ihn, um Abrechnungen mit dem Einzelunternehmer durchzuführen. In diesem Fall können Sie ein neues Konto (oder mehrere, je nachdem, was bequemer ist) erstellen, indem Sie ihm einen beliebigen freien Code im Kontenplan zuweisen. Dies sei Konto 72. Der Einfachheit halber erstellen wir außerdem zwei Unterkonten für dieses Konto: Barausgleich mit einzelnen Unternehmern Und Sachwertabrechnungen mit Einzelunternehmern.

Es gab einen wichtigen Teil des Artikels, aber ohne JavaScript ist er nicht sichtbar!

Um das Beispiel noch komplizierter zu machen, unterteilen wir jedes Unterkonto in zwei – ein aktives und ein passives. Das Endergebnis sollte wie in der Abbildung unten dargestellt aussehen.

Schauen wir uns nun Schritt für Schritt die Erstellung von Konten und Unterkonten an.
Das Hinzufügen eines neuen Kontos zum Kontenplan von 1C Accounting 8 erfolgt standardmäßig über die Schaltfläche Erstellen mit einem grünen Plus. Gleichzeitig erscheint dieses Fenster.

Felder Kontocode Und Name muss ausgefüllt werden. Feld Schnellauswahlcode, das für die schnelle Kontosuche konzipiert ist, wird automatisch ausgefüllt. Wenn dieses Konto nicht das Unterkonto einer anderen Person ist, dann das Feld Vorbehaltlich der Zählung Kein Ausfüllen erforderlich (andernfalls sollten Sie eine Kontogruppe auswählen).

Wenn dieses Konto über eigene Unterkonten verfügt, sollten Sie das Kontrollkästchen aktivieren Das Konto ist eine Gruppe und wird in Transaktionen nicht ausgewählt.

Der gesamte Aktionsablauf ist in den folgenden Bildern dargestellt

Das Ergebnis ist ein neues Konto im 1C-Kontenplan, das für die Buchhaltung verwendet werden kann. Solche unabhängig erstellten Konten unterscheiden sich praktisch nicht von vorinstallierten, können jedoch gelöscht werden, wenn sie nicht mehr benötigt werden ( und gleichzeitig nirgendwo anders verwendet worden!) oder einfach einen Fehler bei der Dateneingabe gemacht haben.

Darüber hinaus sollten Sie den wichtigen Unterschied zwischen „selbstgemachten Konten“ bedenken. Das von Ihnen selbst erstellte Konto ist nicht im Programm registriert. Insbesondere ist es in Dokumentensoftwaremodulen nicht verfügbar, was bedeutet, dass diese (meistens) nicht für die automatische Generierung von Transaktionen verwendet werden können. Außerdem sind solche Konten möglicherweise nicht in einigen Berichten enthalten.

Da solche Konten jedoch recht selten benötigt werden, können sie bei manuellen Vorgängen verwendet werden, was durchaus akzeptabel ist. Für ernsthaftere Verbesserungen an 1C Accounting sollten Sie sich an Ihren Programmierer wenden.

Auf die gleiche Weise können Sie, wie oben gezeigt, neue Unterkonten zu bestehenden Plankonten hinzufügen.

Fragen zur Erstellung eigener Konten im bestehenden 1C-Kontenplan sind im Lehrplan enthalten

Obwohl die Ausstellung von Rechnungen für die Bezahlung von Waren oder Dienstleistungen an den Käufer nicht obligatorisch ist, ist dies in der Praxis durchaus üblich. Rechnungen enthalten Angaben zum Lieferanten sowie eine Liste der Waren und Dienstleistungen, für die eine Vorauszahlung zu leisten ist.

Das Bezahlen von Rechnungen ist sehr bequem. Wir alle erhalten monatliche Quittungen für Miete, Strom, Gas, Wasser. Im Wesentlichen handelt es sich auch um Analoga zu Konten.

Natürlich ist die Zahlungsrechnung nicht das primäre Dokument, aber mit ihr beginnt die Abbildung der Verkäufe von Waren und Dienstleistungen sowie der Abrechnungen mit Kunden. Wie Sie in 1C 8.3 eine Rechnung zur Zahlung ausstellen und ausdrucken, verraten wir Ihnen in diesem Artikel.

Rechnungen zur Zahlung finden Sie im Bereich „Verkäufe“.

Erstellen Sie ein neues Dokument und füllen Sie dessen Kopfzeile aus. Im Feld „Bezahlt von“ geben wir den 31. August 2017 an. Zahlt der Käufer nicht innerhalb der angegebenen Frist, wird die Rechnung ungültig. Dafür kann es viele Gründe geben, zum Beispiel Preisänderungen.

Unser Rechnungsstatus lautet zunächst „Unbezahlt“. Sobald wir eine Aktion des Käufers erhalten, ändert sich der Status.

Wir werden als Gegenpartei auswählen und angeben, dass wir mit ihm im Rahmen einer Vereinbarung mit dem Käufer „zusammenarbeiten“. Sie müssen den Vertrag nicht angeben; klicken Sie in diesem Fall rechts neben diesem Feld auf die Schaltfläche „Neu“. In diesem Fall erstellt das Programm auf Grundlage der erstellten Rechnung einen neuen Vertrag mit dem Käufer.

Vergessen Sie nicht, das Bankkonto anzugeben, auf das die Zahlung erfolgen soll. Wenn Sie dem Käufer Rabatte gewähren, wählen Sie den entsprechenden Artikel aus der gleichnamigen Dropdown-Liste aus und geben Sie dessen Größe an.

Im tabellarischen Abschnitt der Registerkarte „Produkte und Dienstleistungen“ geben wir an, dass wir 20 Einheiten „Sortierte“ Bonbons, 30 „Eichhörnchen“ und 25 „Kirschen“ verkaufen. Wir werden auf jeden Fall die Richtigkeit der automatisch eingegebenen Preise überprüfen. Sie können manuell bearbeitet werden.

Wenn Sie Waren in Mehrwegbehältern liefern, zum Beispiel Bier in Fässern, können Sie auf dem entsprechenden Reiter auch Informationen dazu angeben.

Wenn es sich bei dieser Zahlungsrechnung um eine periodische Rechnung handelt, Sie beispielsweise einen Vertrag mit dem Käufer über eine monatliche Lieferung haben, klicken Sie oben im Dokument auf den Hyperlink „Wiederholen“. Geben Sie im sich öffnenden Fenster an, wie oft diese Zählung wiederholt werden soll. Eine Erinnerung hierzu wird in der Dokumentenliste angezeigt.

Drucken von Rechnungen zur Zahlung

Rechnungen zur Zahlung in 1C werden dem Käufer in Papierform oder elektronischer Form ausgestellt. Im ersten Fall ist alles ganz einfach. Drucken Sie die Monorechnung über den gleichnamigen Menüpunkt „Drucken“ im Dokumentkopf.

Nachdem Sie es ausgedruckt haben, wird es unterschrieben und abgestempelt.

So fügen Sie einen Stempel und eine Unterschrift in eine Rechnung ein

Bei der elektronischen Ausstellung einer Rechnung aus 1C 8.3 an einen Käufer, beispielsweise per E-Mail, ist es viel bequemer, vom Programm ein gedrucktes Formular mit bereits installierten Stempeln und Faxsignaturen zu erhalten. Dies erspart Ihnen das Drucken des Dokuments, das Unterschreiben und das spätere Scannen.

Gehen Sie zum Verzeichnis der Organisationen und öffnen Sie die Karte der Organisation, für die Sie ein Siegel und Unterschriften anbringen müssen. Wählen Sie im Abschnitt „Logo und Drucken“ Dateien von Ihrem Computer mit zuvor vorbereiteten Faxbildern aus (können gescannt werden). Bitte beachten Sie, dass der Hintergrund der Bilder entweder weiß oder transparent sein muss.

Kehren wir nun zur zuvor erstellten Zahlungsrechnung zurück und wählen dieses Mal im Druckmenü den Punkt „Zahlungsrechnung (mit Stempel und Unterschriften)“ aus. Alle Bilder, die auf die Karte der Organisation hochgeladen wurden, wurden in gedruckter Form angezeigt.

Wenn Sie nun auf die Schaltfläche „Speichern“ klicken, können wir diese Rechnung in einer externen Datei, beispielsweise als PDF, erhalten und an den Käufer senden.

Siehe auch Videoanleitungen zur Rechnungsstellung und Vertragserstellung in 1C 8.3:

Konfiguration „Unternehmensbuchhaltung“ enthält einen Kontenplan für die Buchhaltung und einen speziellen Kontenplan für die Steuerbuchhaltung (für die Einkommensteuer).

Der Kontenplan ist mit vordefinierten Konten und Unterkonten gefüllt, die gesetzlich geregelt sind und sich auf die Rechnungslegungsmethodik des Unternehmens 1C beziehen. Der Aufbau des Steuerkontenplans ähnelt dem des Buchhaltungskontenplans. Der Benutzer kann vordefinierte Konten nicht löschen, aber neue Unterkonten hinzufügen.

Kontenpläne sind allen Organisationen gemeinsam, deren Buchführung in einer einzigen Informationsbasis geführt wird.

Kontenplan

Der Kontenplan ist Teil der Rechnungslegungsgrundsätze der Organisation. Der Kontenplan wird getrennt von den Rechnungslegungsgrundsätzen über das Menü beschrieben „Unternehmen“ › „Kontenpläne“ › „Kontenpläne“.

Der Kontenplan ist mit vordefinierten Konten und Unterkonten gefüllt und entspricht den regulatorischen Dokumenten. Der Benutzer kann neue Konten und Unterkonten eingeben, indem er deren Eigenschaften wie folgt festlegt:

• Einrichten einer analytischen Buchhaltung;
• Einrichtung einer quantitativen Buchhaltung;
• Einrichten der Währungsbuchhaltung;
• Anzeichen von aktiven, passiven und aktiv-passiven Konten;
• Anzeichen für außerbilanzielle Konten.

Bei analytischen Buchhaltungseinstellungen handelt es sich um Arten von Unterkonten, die als Eigenschaften von Konten festgelegt werden. Für jedes Konto kann die analytische Buchhaltung parallel über bis zu drei Arten von Unterkonten geführt werden.

Die Verwendung eines Kontos in Transaktionen kann gesperrt werden (Diese Eigenschaft ist im Kontoformular verfügbar, das durch Klicken auf den Kontodatensatz im Kontenplanformular aufgerufen wird). Konten, deren Verwendung in Buchungen verboten ist, werden im Formular „Kontenplan“ mit gelbem Hintergrund hervorgehoben.

Es empfiehlt sich, die Verwendung in Buchungen für alle Konten zu verbieten, die über Unterkonten verfügen.

Kommentar:
Um die Kontenauswahl bei der Belegerfassung zu beschleunigen, können Sie die im Kontenplan in der Spalte angegebenen Schnellauswahlcodes verwenden „Schnelle Wahl“. Als Schnellauswahlcode wird der Kontocode ohne Trennzeichen verwendet. Um ein Konto auszuwählen, geben Sie einfach den Kontocode ohne den „Punkt“ ein (um beispielsweise das Konto „41.01“ auszuwählen, geben Sie einfach „4101“ in das Kontoauswahlfeld im Dokumentformular ein)..

Im Formular „Kontenplan“ können Sie sich über die Schaltflächen des Befehlsfelds mit der Beschreibung des Kontos vertraut machen (Schaltfläche). „Kontobeschreibung“), zusätzliche Informationen zum ausgewählten Konto abrufen, beispielsweise einen Bericht erstellen „Kontostand“(Taste „Berichte“) oder gehen Sie zur Liste der Unterkonten (Schaltfläche „Unterkonto“). Per Knopfdruck "Siegel" In Form von Kontenplänen können Sie den Kontenplan der Buchhaltung „1C: Buchhaltung 8“ anzeigen und ausdrucken.

Dient der Buchhaltung. Es implementiert einen einheitlichen allgemeinen Kontenplan für die Buchhaltung, der vom Finanzministerium der Russischen Föderation genehmigt wurde (Verordnung Nr. 94n vom 31. Oktober 2000). Aber seine Verwendung im Programm hat seine eigenen Besonderheiten. Schauen wir sie uns in diesem Artikel an.

Der Kontenplan ist in 1C 8.3 im Abschnitt „Haupt“ (Unterabschnitt „Einstellungen“) verfügbar. Die Konten sind in Form einer Tabelle angeordnet, die den Code, den Namen, die Merkmale jedes Kontos und Abschnitte der analytischen Buchhaltung anzeigt:

Vielen Konten sind Unterkonten untergeordnet. Somit ist das Konto 01 (Anlagevermögen) den folgenden Unterkonten untergeordnet: 01.01 (Anlagevermögen in der Organisation), 01.03 (Vermietetes Eigentum) und andere. Wenn ein Konto Unterkonten hat, kann es nicht in Transaktionen im Programm verwendet werden; es können nur Unterkonten verwendet werden, die ihm untergeordnet sind. Wenn ein Konto keine Unterkonten hat, wird es in Buchungen verwendet.

Konten können die folgenden Merkmale aufweisen:

• Sicht. Das Konto kann aktiv (A), passiv (P) oder aktiv-passiv (AP) sein.
• Währungsbuchhaltung(Val.) Das Attribut wird für Konten eingerichtet, auf denen Gelder in Fremdwährung erfasst werden.
• Quantitative Buchhaltung(Menge) Das Attribut wird für solche Konten eingerichtet, auf denen zusätzlich zur Gesamtbuchhaltung eine quantitative Buchhaltung geführt wird. Zum Beispiel Konto 10 (Materialien), Konto 41 (Waren) und andere. Standardbuchhaltungsberichte für diese Konten zeigen den Betrag und die Menge an.
• Abrechnung nach Abteilungen(Zusätzlich) Wenn dieses Flag gesetzt ist, erfolgen Kontobuchungen pro Abteilung.
• Steuerbuchhaltungskennzeichen für die Einkommensteuer(ALSO). Wird verwendet, wenn die Organisation PBU 18/02 anwendet. Wenn diese Funktion aktiviert ist, werden Kontobewegungen nicht nur in der Buchhaltung, sondern auch in widergespiegelt.
• Zeichen der außerbilanziellen Buchführung(Zab.). Wird für außerbilanzielle Konten wie „Vermietete Anlagegüter“, „Zur Verwahrung angenommene Vorräte und Materialien“ und andere eingerichtet. Das Konto 001, das zur Eingabe der Anfangssalden verwendet wird, ist ebenfalls ein außerbilanzielles Konto.

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Subconto - analytische Buchhaltung

Zur analytischen Abrechnung von Konten werden die sogenannten Subcontos verwendet. Als Untercontos fungieren Verzeichnisse oder Dokumente. Ein Konto kann nicht mehr als drei Unterkonten haben. Zum Beispiel hat das Konto 01.01 ein Unterkonto – das Verzeichnis „Anlagevermögen“, alle Bewegungen auf diesem Konto erfolgen im Zusammenhang mit dem Anlagevermögen, Buchhaltungsberichte werden auch für das Anlagevermögen erstellt.

Einrichten eines Kontenplans in 1C

Sie können über die Kontokarte ein Unterkonto zum Kontenplan 1C 8.3 hinzufügen. Bitte beachten Sie jedoch, dass Sie in 1C nicht allen Konten zusätzliche Unterkonten hinzufügen können. Und die Richtigkeit der ausgefüllten Unterlagen muss zusätzlich überwacht werden.

In Version 3.0.43.162 fügte das Programm das Tool „Kontenplan-Setup“ hinzu (verfügbar unter „Kontenplan“). Hier können Sie Analyseparameter für die Abrechnung von Mehrwertsteuer, Lagerbestand, Einzelhandelswaren, Cashflow, Abrechnungen mit Personal, Kosten auswählen:

Zum Konfigurieren müssen Sie auf den entsprechenden Link klicken. Das Bild zeigt beispielsweise, dass der Lagerbestand derzeit nur nach Artikeln erfasst wird. Wenn Sie auch Aufzeichnungen über Chargen (Eingangsdokumente) und/oder Lager führen müssen, klicken Sie auf den Link und geben Sie im sich öffnenden Fenster die erforderlichen Parameter an:

Gleichzeitig werden in 1C 8.3 die Unterkonten „Chargen“ und „Lager“ zu den entsprechenden Konten hinzugefügt:

In früheren Versionen des Programms ist die Einrichtung der analytischen Buchhaltung über das Formular „ “ (Abschnitt „Haupt“, Unterabschnitt „Einstellungen“) möglich.

Vordefinierte Konten

Standardmäßig hat das Programm den Kontenplan bereits ausgefüllt; alle darin enthaltenen Konten sind vordefiniert (d. h. während der Konfiguration installiert). Dies wird auf den Icons der Konten angezeigt – neben dem „Flugzeug“ befindet sich ein „Kreis“. Vordefinierte Konten können nicht geändert werden (außer beim Hinzufügen von Unterkonten). Der Benutzer hat die Möglichkeit, neue Konten zu erstellen.

Kontoeinstellungen

Der in 1C Accounting implementierte Abrechnungsmechanismus im Kontenplan basiert auf der Bildung von Buchungseinträgen für jede Buchungstransaktion und umfasst notwendigerweise ein Sollkonto für die Transaktion, Gutschrift und Betrag. Dies ist der wesentliche grundlegende Unterschied zwischen Buchhaltungsprogrammen und anderen Buchhaltungsprogrammen, beispielsweise Handels- oder Lohnbuchhaltungsprogrammen.

Um einen Kontenplan im 1C-Buchhaltungsprogramm zu öffnen, müssen Sie über das Menü Folgendes tun: Unternehmen - Kontenplan - Kontenplan. Um dem Buchhalter zu helfen, bietet das Kontenplanformular eine Sortierung nach den Spalten „Code“ und „Kontoname“ sowie eine Schnellauswahl basierend auf den ersten eingegebenen Zeichen.

1C Accounting verwendet einen vom Finanzministerium der Russischen Föderation genehmigten Standardkontenplan. Für selbsttragende Organisationen wird ein selbsttragender Kontenplan in 1C verwendet, für Haushaltsorganisationen entsprechend ein Haushaltskontenplan. Aufgrund der Tatsache, dass Budget- und selbsttragende (auch kaufmännische) Buchhaltung sehr unterschiedlich sind, unterscheiden sich auch die 1C Enterprise-Programme für Budget- und selbsttragende Buchhaltung.

Konten im Kontenplan können Unterkonten enthalten. Wenn das 1C 8-Konto Unterkonten enthält, werden in diesem Fall Transaktionen nur für Unterkonten generiert. In diesem Fall wird das Konto selbst mit einem gelben Hintergrund hervorgehoben. Dies ist ein Hinweis darauf, dass nicht versucht werden sollte, das Konto für Transaktionen zu verwenden.

Neben der Gesamtkontenabrechnung besteht die Möglichkeit, eine Mengen- und Währungsabrechnung zu führen. Hierzu müssen die entsprechenden Abrechnungsarten für das Konto bzw. Unterkonto aktiviert sein.

Im Gegensatz zum Programm 1-C Accounting 8.1 (Konfigurationsedition 1.6) verwaltet Accounting 8.2 (Konfigurationsedition 2.0) die Buchhaltung und Steuerbuchhaltung für Gewinne auf einem Kontenplan. Daher verfügt jedes 1C 8.2-Konto über das NU-Attribut – Steuerbuchhaltung, das es dem Konto ermöglicht, an der Buchhaltung für Einkommensteuerberechnungen teilzunehmen. Die Beträge der buchhalterischen und steuerlichen Buchungen (BU und NU) werden getrennt verbucht, obwohl sie im gleichen Kontenplan geführt werden und grundsätzlich unterschiedlich sein können.

Ein weiterer grundlegender Unterschied im Kontenplan in 1C 8.2 besteht darin, dass im Kontenplan eine neue Buchhaltungsart „Buchhaltung nach Abteilungen“ eingeführt wurde, die die Verwendung des Unterkontos „Abteilung“ in Version 8.1 ersetzt. Daher muss bei den Konten, die Aufzeichnungen nach Abteilungen führen (z. B. Unterkonten von Konto 20, Konto 26 und 25), das Attribut „Buchhaltung nach Abteilung“ aktiviert sein. Und bei Eingabedokumenten sollten Sie auf die Divisionseingabe achten, da sich deren Eingabeposition von der üblichen Unterkontoeingabe unterscheidet.

Unterkontokonten in 1C

Der 1C-Mechanismus zur Geschäftstransaktionsbuchhaltung kann nicht nur die quantitative und Gesamtbuchhaltung (synthetische Buchhaltung) verwalten, sondern auch die analytische Buchhaltung für verschiedene Arten von Analysen. Analytische Buchhaltungsobjekte in 1-C werden Subconto genannt.

Unterkontokonten sind Arten von analytischen Messungen, für die eine zusätzliche Buchhaltung geführt wird und für die Berichte eingeholt werden können. Verzeichnisse (, Gegenparteien, Kostenpositionen, Verträge usw.) werden am häufigsten als Unterkonten oder Unterkonten verwendet, und seltener - Dokumente (Beispiel: Materialeingangsdokumente werden verwendet, um die Batch-Buchhaltung von Waren und Materialien beim Eingang zu organisieren Dokumente nehmen an der Rolle des Unterkontos teil (Batch). Als Unterkonto können grundsätzlich beliebige Konfigurationsobjekte verwendet werden, beispielsweise ist die Verwendung einer einfachen Textzeichenfolge oder einer Aufzählung möglich.

Für jedes Konto bzw. Unterkonto wird ein separates Unterkonto eingerichtet. Auch mehrere Unterkonten eines Kontos können unterschiedliche Unterkonten haben. Dementsprechend werden Analyseberichte dieser Unterkonten mithilfe verschiedener Analysen erstellt. Jedes Unterkonto verfügt über eigene Einstellungen für die Mengen- und Gesamtabrechnung. Es ist möglich, ein Unterkonto nur mit Mengen- oder Gesamtmessung einzurichten.

Separat ist das Vorzeichen des umgekehrten Unterkontos zu beachten – das Vorzeichen (ungefähr). Die Abrechnung des Arbeitsunterkontos erfolgt nur nach Umsatz, ohne die Salden für dieses Unterkonto zu berechnen. Wenn Sie für ein solches Unterkonto eine Bilanz erstellen, sehen Sie einen etwas seltsamen Bericht: Laut den Zeilen des Unterkontos gibt es Soll- und Habenumsätze, aber keinen Saldo, obwohl die Umsätze nicht gleich sind.

Für einige Konten ist dieser Ansatz gerechtfertigt. Zum Beispiel nach Unterkonten des 20. Kontos. Kostenpositionen werden am Ende des Monats nach Umsatz abgeschlossen. Wenn jede Position für jede Sparte und Produktgruppe einzeln abgeschlossen wird, erhöhen sich das Transaktionsvolumen und die Zeit für die Berechnung des Dokuments „Monatsabschluss“ erheblich.

In der Standardkonfiguration von Accounting 1C einer selbsttragenden Organisation sieht der Kontenplan für jedes Konto nicht mehr als drei Unterkonten vor. In der Haushaltsbuchhaltung - nicht mehr als fünf.

Ein kurzer oder detaillierter Kontenplan eines Buchhaltungskontos in 1C kann über die Schaltfläche „Drucken“ in der oberen rechten Ecke des Kontenplanformulars ausgedruckt werden.

Für detaillierte Analyseberichte stehen die Berichte „Subconto Analysis“ und „Subconto Card“ zur Verfügung.

Außerbilanzielle Konten in 1C

Zusätzlich zu Bilanzkonten verwendet der Kontenplan in 1C außerbilanzielle Buchhaltungskonten. Die außerbilanzielle Buchhaltung dient der Hilfsbuchhaltung durch das Programm selbst und der Führung eventueller quantitativer und gesamthafter zusätzlicher Arten der Benutzerbuchhaltung.

Beispielsweise wird an Mitarbeiter ausgegebene Arbeitskleidung zum Zeitpunkt der Ausgabe als buchhalterischer Aufwand abgeschrieben und fällt tatsächlich aus der Buchhaltung, wird aber im Wesentlichen vom Mitarbeiter das ganze Jahr über genutzt. So können Sie auf dem außerbilanziellen Konto MTs.02 die Verfügbarkeit dieser Arbeitskleidung verfolgen.

Außerbilanzielle Konten müssen die Saldobedingung nicht erfüllen; sie können nur zur Belastung oder nur zur Gutschrift verwendet werden. Ein- und Auszahlungen von einem außerbilanziellen Konto können über 1C-Dokumente erfolgen, sofern ein solcher Vorgang vorgesehen ist, oder über manuelle Transaktionen.

Bei Bedarf können Sie ein beliebiges außerbilanzielles 1C-Konto hinzufügen und eine außerbilanzielle Buchhaltung für Ihre eigenen Bedürfnisse führen, ohne befürchten zu müssen, dass die Richtigkeit der Buchhaltung im Programm beeinträchtigt wird.

Alle Standardberichte 1C 8 funktionieren mit außerbilanziellen Konten auf die gleiche Weise wie mit Bilanzkonten. So können Sie mit Standard-1C-Tools beliebige Berichte zu außerbilanziellen Konten erstellen: zu Umsätzen und Transaktionen, zu Unterkonten und erhalten Details (Transkripte) aus Berichtszellen.

Wichtig: Alle Konten des Standard-1C-Kontenplans und viele Unterkonten werden in den integrierten Buchhaltungsmechanismen des Programms verwendet, daher wird nicht empfohlen, sie zu löschen oder Einstellungen zu ändern.

Die vollständige Videolektion zum Arbeiten mit dem Kontenplan kann unter heruntergeladen werden.