Annahmebescheinigung und Weitergabe von Unterlagen an eine andere Person: Muster. Abnahmebescheinigung und Übergabe des Dokumentationsmusterformulars Bescheinigung über die Annahme der Übergabe der Buchhaltungsunterlagen Muster des Füllens

Bei der Durchführung von Aktivitäten in der Organisation kann es zu einer Änderung des Generaldirektors oder anderer Beamter kommen. In diesem Zusammenhang ist es erforderlich, die Dokumentation korrekt zu übertragen. Es ist einfach unmöglich, wichtige Dokumente zu übertragen - die Parteien müssen einen Akt der Annahme und Übertragung von Dokumenten erstellen (ein Muster von 2019 finden Sie am Ende des Artikels). Dieser Akt wird ein starker Beweis dafür sein, welche Art von Papieren zu einem bestimmten Zeitpunkt übertragen wurden.

Um was für ein Dokument handelt es sich und muss es erstellt werden?

Der Akt der Annahme und Weitergabe von Dokumenten erfolgt im Rahmen von Corporate Relations. Dies ist ein Dokument, das die Übertragung von Buchhaltungs-, Bestandteils- und anderen Dokumenten von einer Person zu einer anderen (oder von einer Organisation zu einer anderen) anzeigt. Das von Vertretern beider Parteien unterzeichnete Gesetz bestätigt die Tatsache, dass ein Teilnehmer des Rechtsverhältnisses die Unterlagen übertragen und der zweite sie erhalten hat.

In der aktuellen Gesetzgebung ist es nicht erforderlich, dass der Akt der Annahme und Übermittlung von Buchhaltungsunterlagen oder anderen internen Unterlagen unbedingt erstellt wird. Trotzdem benutzen Beamte es oft. Das Dokument hat rechtliche Bedeutung, und wenn der Fall aufgrund des Verlusts von Papieren usw. zu einem Gerichtsverfahren kommt, wird es als wichtiger Beweis dienen.

Dieses Dokument ist besonders wichtig, wenn der Kopf, seine Stellvertreter oder der Hauptbuchhalter gewechselt werden. Dieser Prozess wird immer von der Zustellung von Fällen begleitet, daher ist hier alles wichtig. Vor der Unterzeichnung des Gesetzes muss die interessierte Partei das ihr zur Verfügung gestellte Dokumentenpaket überprüfen, da sie sonst später auf unerwartete Probleme stoßen kann.

In welchen Fällen ist eine Handlung erforderlich?

In solchen Fällen ist ein Akt der Annahme und Übermittlung von Dokumenten erforderlich, von denen ein Muster im Folgenden vorgestellt wird:

beim Übertragen von Unterlagen von einem Mitarbeiter auf einen anderen;

beim Wechsel von Führungskräften in der Organisation;

beim Verschieben wichtiger Dokumente innerhalb des Unternehmens;

bei der Hinterlegung von Papieren zur Aufbewahrung im Archiv des Unternehmens.

Funktionen zum Erstellen eines Dokuments

Die Form des Aktes der Annahme und Übermittlung von Dokumenten ist auf gesetzlicher Ebene nicht festgelegt. Jede Organisation hat das Recht, sie nach eigenem Ermessen weiterzuentwickeln. Das Dokument muss folgende Angaben enthalten:

sein voller Name;

datum und Ort der Zusammenstellung;

name der Firma;

zusammensetzung der Kommission (nach ihrer Ernennung);

eine detaillierte Liste der von einer Person zur anderen übertragenen Dokumente;

zugewiesene Registrierungsnummern von Dokumenten, Dateien usw.;

VOLLSTÄNDIGER NAME. und Unterschriften von Personen (die bestanden haben und die akzeptiert haben);

unterschriften von Kommissionsmitgliedern.

Bei der Erstellung eines Aktes der Annahme und Übermittlung von Buchhaltungsunterlagen sollte den im Original übertragenen Unterlagen besondere Aufmerksamkeit gewidmet werden. Die Tat muss dies notieren. Wenn die Partei, die die Finanzdokumentation akzeptiert hat, ein Dokument verliert und versucht, die andere Partei dafür verantwortlich zu machen, können Sie Ihren Fall jederzeit vor Gericht beweisen. Es wird auch empfohlen, Kopien aller übertragenen Papiere anzufertigen.

Erstellung eines Aktes beim Wechsel des Generaldirektors

Die Erstellung eines Aktes der Annahme und Übertragung von Dokumenten beim Wechsel eines Direktors ist ein typisches Verfahren, das mit den Besonderheiten der Unternehmensbeziehungen verbunden ist. Ein Teil der Dokumentation ist äußerst schwer wiederherzustellen, daher wird die Tatsache der Übertragung sorgfältig aufgezeichnet. Die empfangende Partei sollte besonders darauf achten, die Dokumente, Lizenzen, Vollmachten und Verträge zu überprüfen. Falls erforderlich, sind dem Gesetz Fotokopien der wichtigsten Papiere und eine Liste von Dokumenten beigefügt.

Die unmittelbare Verpflichtung des Generaldirektors, die Unterlagen gemäß dem Gesetz zu übertragen, wird nirgendwo erfasst. In Absatz 4 der Kunst. 29 des Gesetzes "Über die Rechnungslegung" vom 06.12.2011 Nr. 402-FZ besagt, dass bei einem Wechsel des Leiters der Gesellschaft die Übertragung von Buchhaltungsunterlagen sichergestellt werden muss. Jede Organisation bestimmt die Reihenfolge der Übertragung unabhängig. Die Bestimmungen für die obligatorische Übermittlung von Unterlagen vom früheren an den neuen CEO sollten in den örtlichen Vorschriften der Organisation verankert sein.

Erstellen eines Aktes beim Wechsel eines Buchhalters

Ein Akt der Annahme und Übertragung von Dokumenten beim Wechsel des Hauptbuchhalters muss erstellt werden, damit der neue Mitarbeiter eine genaue Liste der verfügbaren Papiere hat. Wenn die Buchhaltungsunterlagen strenge Berichtsformulare enthalten, sollte ein gesondertes Gesetz darüber erstellt werden. Die Übertragung des Siegels sollte ebenfalls mit einem neuen Gesetz formalisiert werden. Während der Übertragung von Fällen können Vertreter einer speziell geschaffenen Kommission anwesend sein.

Der Akt der Annahme und Übermittlung von Dokumenten (ein Beispiel eines einfachen Formulars kann als Beispiel dienen) ist auf dem Briefkopf des Unternehmens vermerkt.

Das Dokument kann auf einem Computer erstellt oder von Hand ausgefüllt werden.

Das Gesetz wird in zweifacher Ausfertigung erstellt, eine für jede der Parteien.

Jede Kopie muss von Beamten und Mitgliedern der Sonderkommission unterschrieben werden (falls sie erstellt wurde).

Eine Zertifizierung mit einem Siegel ist nicht erforderlich, kann jedoch auf Wunsch durchgeführt werden.

Das Gesetz sollte eine vollständige Liste der übertragenen Fälle (Ordner) enthalten. Bei Bedarf kann eine separate Anwendung ein detailliertes Inventar der Anhänge erstellen. Der Name und die Anzahl der verfügbaren Kopien von Dokumenten müssen korrekt angegeben werden.

Wenn die Übermittlung wertvoller Dokumente durchgeführt wird, werden die vollständigen Details der Organisations- und Passdaten der interessierten Parteien im Gesetz angegeben. Bei der Übertragung von Standarddokumentationen können Sie eine einfache Form des Gesetzes verwenden.

Da der Generaldirektor und der Hauptbuchhalter finanziell verantwortliche Personen sind, müssen sie vor der Übertragung von Fällen eine Bestandsaufnahme des Eigentums und der Dokumente vornehmen. Dies ist in Ziffer 22 der genehmigten Leitlinien angegeben. im Auftrag des Finanzministeriums der Russischen Föderation vom 28. Dezember 2001 Nr. 119n.

Nach der Entlassung des ehemaligen Hauptbuchhalters spiegelt sich dies nicht in der aktuellen Gesetzgebung wider.

Um die möglichen negativen Auswirkungen abzuschwächen, sollte die Organisation jedoch die Übertragung von Fällen vom ehemaligen Hauptbuchhalter zum neuen Hauptbuchhalter veranlassen.

Das Verfahren zur Übertragung von Fällen vom ehemaligen Hauptbuchhalter auf einen neuen Hauptbuchhalter erfolgt in mehreren Schritten.

Bei der Übertragung von Fällen vom vorherigen Hauptbuchhalter zum neuen Hauptbuchhalter sollte der folgende Algorithmus befolgt werden:

Schritt 2. Bekanntschaft des neuen Hauptbuchhalters mit der Anordnung, Fälle zu übertragen
Schritt 3. Inventar des Eigentums und der Verbindlichkeiten der Organisation
Schritt 4. Überprüfen des Status von Buchhaltung und Berichterstellung
Schritt 5. Annahme - Übertragung von Dokumenten vom ehemaligen Hauptbuchhalter zum neuen Hauptbuchhalter
Schritt 6. Klärung durch den ehemaligen Hauptbuchhalter einholen
Schritt 7. Erstellung und Unterzeichnung des Aktes der Annahme und Übertragung von Fällen

Schritt 1. Bekanntschaft des neuen Hauptbuchhalters mit der Stellenbeschreibung

Der neue Hauptbuchhalter muss sich über seine beruflichen Pflichten im Klaren sein, um seine Arbeit zu organisieren und zu verstehen, worauf zu achten ist, wenn Fälle vom vorherigen Hauptbuchhalter angenommen werden.

Zu diesem Zweck sollte sich der neue Hauptbuchhalter mit der Stellenbeschreibung vertraut machen.

Schritt 2. Bekanntschaft des neuen Hauptbuchhalters mit der Anordnung, Fälle zu übertragen

Die Übertragung der Fälle erfolgt auf der Grundlage der Reihenfolge der Organisation.

Die Bestellung muss den vollständigen Namen der Person enthalten. die Person, die die Fälle übernimmt (der neue Hauptbuchhalter), die Person, die die Fälle überträgt (der frühere Hauptbuchhalter), und andere Personen, die an der Übertragung der Fälle beteiligt sind (Manager, Sekretär).

Der Transportauftrag sollte Folgendes enthalten:

den Grund für die Übertragung und Annahme von Fällen (Entlassung des Hauptbuchhalters);

den Zeitpunkt der Annahme und Übertragung von Fällen und den Zeitraum, für den die Annahme und Übertragung von Fällen durchgeführt wird. Wenn der Hauptbuchhalter freiwillig zurücktritt (Artikel 77 Absatz 3 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation), hat der Arbeitgeber zwei Wochen Zeit, um den Arbeitsvertrag zu kündigen (Artikel 80 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). In diesem Fall ist es für einen Zeitraum von 2 Wochen ratsam;

primäre Buchhaltungsunterlagen (Verträge mit Lieferanten, Käufern und anderen Gegenparteien, Handlungen, Rechnungen usw.);

buchhaltungs- und Steuerregister;

buchhaltungszertifikate;

buchhaltung (Finanzen) und Steuerberichterstattung;

berichterstattung an Off-Budget-Fonds;

versöhnungshandlungen mit Steuerbehörden, Handlungen von Steuerbehörden bei durchgeführten Inspektionen;

inventarlisten;

kassenbelege, Kontoauszüge und

personalunterlagen, Unterlagen zur Bestätigung von Lohnrückständen und Einkommensteuerabzügen;

aufgaben des Buchhaltungspersonals;

liste der Personen, die zur Unterzeichnung von Primärdokumenten berechtigt sind;

andere Dokumente im Zusammenhang mit der Organisation und Pflege der Buchhaltung und Steuerbuchhaltung.

Die zu übertragenden Unterlagen müssen eingereicht werden. In ihrer Abwesenheit wird bei der Annahme und Übertragung ein entsprechender Eintrag vorgenommen und ein Inventar erstellt.

Danach sollten Sie sich mit den Rechnungslegungsgrundsätzen für die Rechnungslegung und Steuerbuchhaltung für die beiden Vorjahre und den aktuellen Zeitraum vertraut machen - den Zeitraum, der die Feldprüfung abdecken kann (Artikel 89 Abschnitt 4 der Abgabenordnung der Russischen Föderation).

Dann ist es wichtig, die Einhaltung der Rechnungslegungs- und Rechnungslegungsgrundsätze sowie der geltenden Rechtsvorschriften zu bewerten (z. B. die Bildung von Rückstellungen, die Kohärenz der Anwendung der Rechnungslegungsgrundsätze, die Richtigkeit der Ergebnisbildung usw.).

Außerdem wird der Jahresabschluss auf Übereinstimmung der Indikatoren mit den Rechnungslegungsdaten überprüft.

Darüber hinaus wird die Richtigkeit der Berechnung von Steuern und Beiträgen, die Abgabe von Erklärungen und Berechnungen überprüft.

Natürlich ist es aufgrund ihrer großen Anzahl einfach nicht realistisch, alle Primärdokumente für den neuen Hauptbuchhalter zu überprüfen.

In diesem Fall können Sie selektiv die Verfügbarkeit von Primärdokumenten, die Richtigkeit der Angaben und die Überlegungen zu Buchhaltungskonten und zur Steuerbuchhaltung überprüfen.

Das Kriterium für eine Stichprobe können große Beträge sein, für die Geschäftsvorfälle durchgeführt wurden.

Es ist auch ratsam, dass sich der neue Hauptbuchhalter mit den Prüfungsberichten, Handlungen und Entscheidungen auf der Grundlage der Ergebnisse der durchgeführten Prüfungen vertraut macht. Auf diese Weise erhalten Sie einen Überblick über die typischen Fehler des ehemaligen Hauptbuchhalters, Mängel in seiner Arbeit, die von den Prüfungsbehörden festgestellt wurden.

Schritt 5. Annahme - Übertragung von Dokumenten vom ehemaligen Hauptbuchhalter zum neuen Hauptbuchhalter

Der Hauptbuchhalter muss folgende Unterlagen erhalten:

Bestandteil und Registrierungsunterlagen

Satzung, Satzung;

Registrierungs-Zertifikat;

Bescheinigung über die Registrierung bei den Steuerbehörden;

Registrierungsbescheinigung bei der Pensionskasse, Sozialversicherungskasse;

Dokumente im Zusammenhang mit der Organisation des Rechnungswesens

Rechnungslegungsgrundsätze zur Rechnungslegung;

Steuerbuchhaltungspolitik;

Kontenplan;

Stellenbeschreibungen für Buchhaltungsmitarbeiter;

Buchhaltungs- und Steuerregister

Umsatz - Bilanzen für alle Buchhaltungskonten;

Buchhaltungs- und Steuerregister für alle Konten;

Buchhaltung, Finanz- und Steuerberichterstattung

Jahresabschluss;

Erklärungen und Berechnungen für alle Steuern;

Kauf- und Verkaufsbücher;

Register der eingegangenen und ausgestellten Rechnungen - Rechnungen;

Inventardokumente

Inventarauftrag;

Bestandslisten (Handlungen) und Zusammenstellungsbestände;

Dokumente in Bezug auf die Beziehungen zu Steuerbehörden

Steuerprüfungsberichte;

Überleitungsrechnungen mit Steuerbehörden;

Anlagenbuchhaltungsbelege

Anordnung zur Bildung einer Provision für die Annahme des Anlagevermögens;

Abnahmebescheinigungen - Übertragung des Anlagevermögens in der Form Nr. OS-1;

Inventarkarten für Sachanlagen in der Form Nr. OS-6;

Abschreibungszertifikate für Sachanlagen

Dokumente zur Abrechnung von Inventargegenständen

Materialbuchhaltungskarten;

Empfangsbestellungen in der Form Nr. M-4;

Anforderungen - Rechnungen in der Form Nr. M-11;

Barabrechnungsbelege

Kassenbuch-, Einnahmen- und Ausgaben-Zahlungsanweisungen;

Zahlungsanweisungen;

Kontoauszüge auf Girokonten;

Kassierer-Betreiber-Journal und Z-Berichte;

Dokumente für die Abrechnung von Arbeit und Löhnen

Arbeitsverträge;

Reihenfolge der Beschäftigung, Entlassung, Prämien;

Personaltisch;

Arbeitszeitnachweise;

Abrechnung und Gehaltsabrechnung;

Dokumente für Vergleiche mit verantwortlichen Personen

• Spesenabrechnungen;

Dokumente zur Bilanzierung von Abrechnungen durch Gegenparteien

Verträge mit Lieferanten und Käufern;

versöhnungsakte mit Schuldnern und Gläubigern;

frachtbriefe, geleistete Arbeit, erbrachte Dienstleistungen

Sonstige Unterlagen

Primärdokumente für die Bilanzierung von Darlehen, Finanzinvestitionen und immateriellen Vermögenswerten;

Buchhaltungszertifikate;

Frachtbriefe;

Formen der strengen Berichterstattung;

Vollmacht;

sonstige Unterlagen;

Schritt 6. Klärung durch den ehemaligen Hauptbuchhalter einholen

Die Erläuterungen können sich auf das Rechnungswesen und die Steuerbuchhaltung, das Verfahren für die Interaktion mit anderen Abteilungen oder Abteilungen des Unternehmens sowie mit Gegenparteien, einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft und Steuerbehörden beziehen.

Schritt 7. Erstellung und Unterzeichnung des Aktes der Annahme und Übertragung von Fällen

Die Übertragung von Fällen wird durch einen Akt der Annahme und Übertragung von Fällen formalisiert, der alle Hauptpunkte angeben sollte, die den Zustand der übertragenen Fälle zum Zeitpunkt der Übertragung kennzeichnen, und so viele Informationen wie möglich enthalten sollte, die während der Übertragung von Fällen gesammelt und verarbeitet wurden.

Der Akt der Annahme und Weitergabe von Fällen kann von der Organisation in jeglicher Form erstellt werden, da die Annahme und Weitergabe von Fällen nicht durch behördliche Dokumente geregelt ist.

Der Akt der Annahme und Weitergabe von Fällen sollte Folgendes widerspiegeln:

VOLLSTÄNDIGER NAME. Personen, die Fälle einreichen und empfangen;

datum der Übertragung der Fälle;

den Zeitraum, für den die Übertragung der Fälle durchgeführt wurde;

datum und Nummer der Bestellung, auf deren Grundlage die Annahme und Weitergabe der Fälle erfolgt ist;

name und Anzahl der übertragenen Dokumente (Fälle, Ordner, Ablage);

serien und Nummern nicht verwendeter Bankscheckbücher, strenge Meldeformulare;

eine Liste der Dokumente, die zum Zeitpunkt der Übertragung der Fälle fehlen (verloren gehen);

alle Fehler, Verstöße, Mängel, Mängel, die bei der Übertragung von Fällen bei der Erstellung von Primärdokumenten entdeckt wurden,

die Anzahl der übertragenen Siegel, Stempel und dergleichen.

den letzten Bericht des Abschlussprüfers über die Zuverlässigkeit des Jahresabschlusses;

merkmale der Rechnungslegung und Steuerbuchhaltung.

Die Merkmale der Rechnungslegung und der Steuerbuchhaltung können folgende Abschnitte umfassen:

1) Organisation der Buchhaltung.

In diesem Abschnitt werden die Rechnungslegungsgrundsätze analysiert.

Hier können Sie die Organisationsstruktur des Buchhaltungsdienstes, die Besetzung der Buchhaltungsabteilung, die Aufgabenteilung zwischen den Buchhaltungsmitarbeitern und die Qualifikationen der Buchhaltungsmitarbeiter festlegen.

Darüber hinaus wird in diesem Abschnitt der Automatisierungsgrad der Buchhaltung und Steuerbuchhaltung, die Verwendung von Software und rechtliche Referenzsysteme beschrieben.

2) Bilanzierung von Geldern.

In diesem Abschnitt werden das Vorhandensein eines Kassierers und eine Vereinbarung über die vollständige individuelle materielle Haftung, die Verfügbarkeit einer Registrierkasse und ihrer Dokumente sowie deren Wartung, das Vorhandensein von Kontrollbändern und eines Kassierer-Betreiber-Journals, die Ergebnisse einer Bestandsaufnahme von Bargeld, strenge Meldeformulare und Scheckbücher, die Einhaltung der Lagerbedingungen und Buchhaltung von Bargeld und Bargelddokumenten.

Der Abschnitt sollte auch eine Liste aller in Bankfilialen eröffneten Abrechnungs- und sonstigen Konten sowie die Beträge der darauf befindlichen Guthaben enthalten, die mit den aktuellen Buchhaltungsdaten und den neuesten Kontoauszügen abgeglichen sind.

3) Bilanzierung von Anlagevermögen und immateriellen Vermögenswerten.

In diesem Abschnitt werden die Ergebnisse der Überprüfung des Buchführungssystems für diese Vermögenswerte, der Stand der Dokumentation der Operationen ihrer Registrierung und Veräußerung, die Rückstellung für Abschreibungen auf diese Vermögenswerte und andere Punkte aufgeführt.

4) Bilanzierung von Vorräten (Waren, Fertigprodukte und Materialien).

In diesem Abschnitt werden die Ergebnisse der Überprüfung der Bilanzierung von Vorräten und der Übereinstimmung der Buchhaltungsdaten mit der tatsächlichen Verfügbarkeit von Werten aufgeführt.

Hierzu werden die Ergebnisse des Inventars und weitere Maßnahmen zur Beseitigung der festgestellten Unstimmigkeiten (Engpässe oder Überschüsse) angegeben.

Es wird auch darauf hingewiesen, dass Vereinbarungen über die volle Haftung der Lagerarbeiter bestehen.

6) den Stand der Rechnungslegung an anderen Standorten.

In diesem Abschnitt wird das Verfahren für die Bilanzierung von Finanzinvestitionen, rentablen Investitionen in Sachanlagen, Darlehen und Gutschriften, Abrechnungen für Dividenden, Reservekapital, zusätzliches Kapital usw. beschrieben und festgestellt, ob das Bilanzierungsverfahren mit den Rechtsvorschriften vereinbar ist.

3) den Stand der Bilanzierung von Abrechnungen mit Gegenparteien, Steuerbehörden, staatlichen nicht budgetären Fonds und Mitarbeitern der Organisation.

Dieser Abschnitt enthält Informationen, die die überprüften Daten zu den Beträgen der Verbindlichkeiten und Forderungen charakterisieren (einschließlich des Vorliegens überfälliger und uneinbringlicher Forderungen, der Salden rechenschaftspflichtiger Beträge, des Vorliegens von Abstimmungshandlungen bei gegenseitigen Abrechnungen mit Schuldnern und Gläubigern, der Ergebnisse des Inventars, des Vorliegens von Abstimmungshandlungen mit den Steuerbehörden).

In diesem Abschnitt werden auch die Qualität der Antragsarbeit, der Stand der Vergleiche mit den Steuerbehörden und die staatlichen Mittel außerhalb des Haushalts bewertet.

Gemäß Abrechnungen mit Mitarbeitern der Organisation werden Informationen zur Verfügbarkeit von Arbeitsverträgen angezeigt, der Stand der personalisierten Buchhaltung und Lohnrückstände analysiert.

7) Buchführung (Jahresabschluss);

In diesem Abschnitt werden die Diskrepanzen zwischen den Daten der Buchhaltung und der Steuerberichterstattung mit den Daten der Buchhaltung und der Steuerbuchhaltung sowie schriftliche Erläuterungen des ehemaligen Hauptbuchhalters zu den Gründen für die Diskrepanzen aufgeführt.

8) Aufbewahrung von Dokumenten.

In diesem Abschnitt sollte das Verfahren für die Registrierung von Fällen und die Übermittlung von Fällen an das Archiv sowie die Einhaltung der Regeln für die Aufbewahrung von Fällen, deren Speicherung und Vernichtung durch die Organisation beschrieben werden.

9) eine Liste der primären Buchhaltungsbelege, Buchhaltungsregister und Steuerbuchhaltung, die gemäß dem Inventar übertragen wurden.

Dieser Abschnitt enthält auch Kontensalden, die auf den vom pensionierten Hauptbuchhalter und dem Leiter der Bilanz unterzeichneten Konten basieren.

Die vom ehemaligen Hauptbuchhalter und Geschäftsführer unterzeichnete Bilanz bestätigt die Eröffnungssalden zum Zeitpunkt des Eingangs der Fälle.

Der Akt der Annahme und Weitergabe von Fällen wird in der Regel in zwei Kopien verfasst, von denen eine in der Organisation aufbewahrt wird und die zweite beim ehemaligen Hauptbuchhalter verbleibt.

Das Gesetz wird von allen Parteien unterzeichnet, die an dem Verfahren zur Annahme und Übertragung von Fällen teilgenommen haben (dh dem neuen Hauptbuchhalter, der Fälle akzeptiert, dem ehemaligen Hauptbuchhalter, der Fälle überträgt, sowie von Mitgliedern und Vorsitzenden der Kommission) und vom Leiter der Organisation genehmigt.

fallübertragungsbestandsbuchhaltungsrichtlinie

Der Akt der Annahme und Übermittlung von Dokumenten soll das Verfahren für die Übermittlung wesentlicher Unterlagen gemäß einer bestimmten Liste formalisieren. Dieses Formular dient als Option, um den Empfang eines bestimmten Dokuments bei einer bestimmten Person zu bestätigen.

Zweck des Dokuments

Die Form des Gesetzes wird von juristischen Personen ausgefüllt, wenn sie beabsichtigen, in folgenden Situationen wichtige juristische Dokumente zu übertragen:

1. Dokumente an andere juristische Personen im Rahmen des Vertrags.
2. Personalunterlagen für die Versetzung oder Entlassung von Mitarbeitern sowie die Liquidation von Einheiten usw.

In dem Dokument wird die Tatsache der Lieferung von Geschäftspapieren aufgezeichnet, sodass Sie anschließend die Erfüllung Ihrer Verpflichtungen gegenüber der anderen Partei nachweisen können. Das Gesetz kann sowohl im Rahmen der Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen als auch in anderen Situationen auf Antrag der Parteien ausgefüllt werden, von denen eine dokumentiert werden muss.

Ein ordnungsgemäß ausgearbeiteter Akt der Annahme und Übertragung hat Rechtskraft, da die Vorbereitung und Unterzeichnung dieses Papiers als Beweis für die im Gerichtsverfahren ergriffenen Maßnahmen dient.

Das Dokument wird zwischen den beiden Parteien in zweifacher Ausfertigung unterschrieben, eine Kopie für jede der Parteien - den Absender und den Empfänger.

Erforderliche Details

Trotz der Tatsache, dass es nach russischem Recht keine genehmigte einheitliche Form des Dokuments gibt, sollten bei der Ausarbeitung und Unterzeichnung des Gesetzes bestimmte Anforderungen beachtet werden. Andernfalls wird das Dokument als ungültig betrachtet und kann nicht als Empfangsbestätigung des Empfängers des erforderlichen Dokuments beim Adressaten verwendet werden.

1. Das Dokument muss einen Titel haben.
2. Das Datum der Ausarbeitung des Gesetzes und der Ort seiner Ausführung sind angegeben.
3. Das Unternehmen, das die Dokumente überträgt, trägt seinen vollständigen Namen in das Gesetz als Absender ein.
4. Die spezifische verantwortliche Person, die das Gesetz erlassen hat, ist angegeben: seine Position und sein vollständiger Name.
5. Geben Sie Informationen über den Adressaten ein, d. H. die Person, die bestimmte Dokumente erhalten muss. Der Name der Organisation ist vollständig angegeben und gibt die Form des Eigentums an.
6. Das Dokument muss unbedingt Informationen über die Person enthalten, die eine Liste mit Unterlagen erhalten muss: den vollständigen Namen und ihre Position.
7. Informationen zu Dokumenten können in Form einer Tabelle eingegeben werden, die Informationen zum Namen der Dokumente und deren Registrierungsnummern enthält.
8. Die Annahmeurkunde muss die Unterschriften der verantwortlichen Mitarbeiter des Unternehmens enthalten, die an der Übermittlung von Dokumenten von beiden Seiten beteiligt sind.
9. Das Dokument ist rechtlich bedeutsam und muss durch ein Siegel in der Organisation zertifiziert werden, die eine solche Handlung erstellt hat.

Dieses Formular kann im Falle der Übertragung von Unterlagen zwischen Einzelpersonen ausgefüllt werden. In diesem Fall werden anstelle des vollständigen Namens der juristischen Person die Passdaten der Parteien angegeben, und die Unterschriften sind aufgrund ihrer Abwesenheit nicht mit einem Siegel versehen.

Wenn die Dokumente im Original eingereicht werden, müssen Informationen darüber im Gesetz berücksichtigt werden. Im Falle eines Verlusts oder einer Beschädigung können Sie die Situation mit den zuständigen Behörden klären. Da immer die Gefahr des Verlusts von Dokumenten besteht, wird empfohlen, am Vorabend der Übertragung Kopien aller Originale anzufertigen.

Auf dem Video über die Registrierung der Übertragung von Dokumenten

Der Akt der Annahme und Übermittlung von Unterlagen wird auch in der Arbeit der Personalabteilung angewendet. Bei der Übermittlung wichtiger persönlicher Dokumente wird nicht nur eine Handlung erstellt, sondern auch deren Einhaltung der in der Handlung angegebenen Liste und deren Echtheit überprüft. Dies vermeidet unerwünschte Rechtsstreitigkeiten, wenn Ansprüche zwischen dem Mitarbeiter und der Organisation entstehen.

Die Registrierung des Aktes der Annahme und Übermittlung von Dokumenten ist kein zwingendes Verfahren. In einigen Fällen geht die Übermittlung von Dokumenten zwischen Gegenparteien jedoch mit ihrer Unterzeichnung einher. Der Akt der Annahme und Weitergabe von Dokumenten hat daher rechtliche Bedeutung im Falle von streitigen Situationen und Meinungsverschiedenheiten zwischen den Parteien, die ihn unterzeichnet haben es ist beweiskräftig und kann vor Gericht verwendet werden.

Der Akt der Annahme und Weitergabe von Dokumenten wird auch innerhalb von Unternehmen erstellt - beispielsweise beim Transfer von Personal, Buchhaltung und anderen Unterlagen beim Mitarbeiterwechsel. In diesem Fall müssen die Dokumente eine vorläufige Prüfung auf Inhalt und Vollständigkeit bestehen, damit der Mitarbeiter, der die Dokumente später akzeptiert, nicht auf unerwartete Probleme stößt.

Dateien

Grundregeln für die Erstellung eines Aktes der Annahme und Übermittlung von Dokumenten

Es gibt kein einheitliches Standardmuster zum Ausfüllen dieses Dokuments. Daher haben Unternehmen und Organisationen das Recht, ihre Vorlage unabhängig zu entwickeln oder ein Dokument in freier Form zu erstellen. Es kann sowohl in einfacher Schrift ausgefüllt als auch auf einem Computer gedruckt werden. Ein Akt der Annahme und Übermittlung von Dokumenten wird auf einem regulären A4-Blatt in zwei Kopien erstellt - eine für jede der interessierten Parteien. Darüber hinaus muss jede Kopie von den Leitern von Organisationen oder befugten Personen unterschrieben werden.

Bei Bedarf kann das Dokument mit einem Siegel beglaubigt werden, dies ist jedoch nicht erforderlich, da Seit 2016 haben juristische Personen das Recht, bei ihrer Tätigkeit keine Siegel und Stempel zu verwenden.

Außerdem muss das Gesetz eine bestimmte Liste obligatorischer Informationen enthalten. Insbesondere sollte hier angegeben werden informationen über die Parteien, zwischen denen die Tatsache der Übertragung von Dokumenten aufgezeichnet wird, sowie vollständige Liste der übertragenen Dokumente mit ihrem klaren Namen und Menge. Wenn Originale von Dokumenten übertragen werden, muss dies in der Handlung angegeben werden (im Falle ihres Verlusts werden Ansprüche der Partei vorgelegt, in deren Händen sie sich zum Zeitpunkt der Aufforderung befanden). Wenn Kopien vorhanden sind, müssen sie von der übertragenden Partei beglaubigt werden.

Es ist auch zu beachten, dass bei der Übertragung der Originale von Dokumenten die übertragende Partei ihre Kopien erhalten muss.

In Fällen von besonderem Wert der übertragenen Dokumente ist es ratsam, umfassendere Informationen über die Unternehmen (vollständige Angaben mit PSRN, TIN, KPP usw.) sowie die Passdaten der am Übertragungsprozess beteiligten Mitarbeiter in das Gesetz einzutragen. Wenn Standarddokumente übertragen werden, können Sie sich auf eine einfachere Form des Gesetzes beschränken.

Anweisungen zum Ausfüllen der Abnahmebescheinigung

Aus Sicht der Büroarbeit hat dieses Gesetz ein völlig normales Formular und sollte beim Ausfüllen keine besonderen Schwierigkeiten verursachen. In diesem Beispiel werden Dokumente von einem Unternehmen in ein anderes übertragen.

• Zunächst wird der Name des Dokuments mit einer kurzen Bezeichnung seines Wesens geschrieben.
• Die folgende Zeile gibt die Stadt an, in der die Organisation, die das Gesetz ausstellt, arbeitet, sowie das Datum seiner Ausführung.
• Als nächstes werden Informationen über das Unternehmen eingegeben, das die Dokumente überträgt: Der Name wird mit Angabe der Organisations- und Rechtsform (IP, LLC, OJSC, CJSC) sowie der Position der verantwortlichen Person (normalerweise des Direktors, des Generaldirektors oder einer anderen zur Unterzeichnung befugten Person) eingegeben Art der Dokumente des Mitarbeiters) sein Nachname, Name, Patronym (vollständig).
• Dann wird auf der zweiten Seite alles eingegeben: Name der Organisation, Position, Nachname, Name, Patronym der verantwortlichen Person.

Nachdem Sie Informationen zu den Unternehmen eingegeben haben, müssen Sie eine vollständige Liste der übertragenen Dokumente erstellen.

Solche Handlungen werden in der Regel in Fällen erstellt, in denen die Liste der zu übertragenden Dokumente entweder besonders wertvoll oder ziemlich beeindruckend ist. Daher ist es am besten, ihre Liste in Form einer Tabelle anzuordnen.

In der ersten Spalte müssen Sie die Seriennummer des übertragenen Dokuments in diese Tabelle eingeben, in der zweiten - den vollständigen Namen, in der dritten - das Datum seiner Erstellung, in der vierten - die Nummer des Dokuments im internen Dokumentenfluss. In der fünften Spalte müssen Sie angeben, dass das Original oder eine Kopie (beglaubigt) an die zweite Organisation übertragen wurde, und in der sechsten Spalte ist die Anzahl der im Dokument enthaltenen Blätter angegeben.

Bei Bedarf kann die Tabelle durch Hinzufügen zusätzlicher Informationen erweitert werden.

Unter die Tabelle sollten Sie schreiben, wie viele Kopien des Gesetzes erstellt wurden und wie viele Stakeholder in ihren Händen waren, und die Leiter beider Unternehmen unterzeichnen.

Nach der Unterzeichnung des Gesetzes über die Annahme und Übermittlung von Dokumenten übernimmt die Partei, die es akzeptiert hat, automatisch die Verantwortung für die Vollständigkeit, den Inhalt und die Sicherheit der übertragenen Unterlagen.

Bei der kostenlosen Übertragung wesentlicher Vermögenswerte im Rahmen eines Leasing-, Kauf- und Verkaufsvertrags, den das Unternehmen erhalten hat, ist es wichtig, die Tatsache der Wertübertragung von einer Seite auf die andere zu erfassen. Die Übertragung materieller Vermögenswerte ist ein wichtiges Dokument und erfüllt mehrere Funktionen:

• Ist eine Bestätigung der Übertragung von Werten von einer Seite zur anderen;
• Mit der Unterzeichnung des Gesetzes übernimmt die empfangende Partei die Verantwortung für die übertragenen Waren;
• Enthält eine vollständige detaillierte Liste der übertragenen Werte.

Liefer- und Abnahmebescheinigung der Ware: erforderliche Angaben

Unternehmen haben das Recht, eigene Dokumente zu entwickeln, die sie für ihre Aktivitäten verwenden. Die Gesetzgebung enthält jedoch eine Reihe von Anforderungen, die bei der Erstellung von Dokumenten berücksichtigt werden müssen. Insbesondere müssen alle verwendeten Formulare die in Teil 2 der Kunst aufgeführten obligatorischen Angaben enthalten. 9 des Bundesgesetzes Nr. 402-FZ vom 6. Dezember 2011 Nr.

Obligatorische Angaben, die den Akt der Annahme und Weitergabe von Waren enthalten müssen:

• Name des Dokuments: "Akt der Annahme und Übergabe von Waren und Materialien";
• Datum des Ausfüllens des Dokuments;
• Der Name des Unternehmens, das das Dokument erstellt hat;
• Das Dokument sollte das Wesentliche der Tatsache des Wirtschaftslebens widerspiegeln - wenn es sich um eine Annahme und Übertragung materieller Werte handelt (Beispiel unten), dann Informationen über den Warentransfer von einer Seite zur anderen;
• Die Größe des Maßes für die Tatsache des Wirtschaftslebens in physischer oder monetärer Hinsicht (Angabe der Einheiten, in denen es gemessen wird);
• Die Positionen der Personen, die dieses Muster des Aktes der Annahme und Übergabe von Waren unterzeichnet haben und für die Durchführung dieses Ereignisses oder dieser Transaktion verantwortlich sind;
• Unterschriften von Verantwortlichen und Entschlüsselung von Unterschriften (Nachnamen, Initialen) oder anderen Details, die zur Identifizierung beitragen.

Die oben aufgeführten Details sind universell und für alle Primärdokumente obligatorisch. Zusätzlich zu den aufgeführten Details muss ein Muster eines Aktes der Annahme und Übertragung von Waren und Materialien eine vollständige detaillierte Liste der Waren enthalten, deren Übertragung durch diesen Akt formalisiert wird: Auflistung der Namen, Anzahl der Waren für jede Position, Kosten.

Das Dokument wird in 2 Kopien erstellt - eine Kopie für die Sende- und Empfangsseite des Werts. Die Liste der Beamten, die das Recht haben, primäre Buchhaltungsunterlagen zu unterzeichnen, wird vom Leiter des Unternehmens festgelegt. Diese Befugnisse können in der Reihenfolge des Leiters, der Stellenbeschreibung oder eines anderen internen Dokuments der Organisation festgelegt werden.

In welcher Währung sollen die Primärdokumente erstellt werden?

Es ist anzumerken, dass eines der obligatorischen Details, die der Akt der Annahme und Übertragung von Waren enthält, der Wert der monetären Messung der Tatsache des Wirtschaftslebens ist, der die Maßeinheiten angibt. Es gibt keinen eindeutigen Hinweis darauf, dass Primärdokumente nur in Rubel erstellt werden dürfen. Es ist jedoch zu beachten, dass Buchhaltungsobjekte (Vermögenswerte, Einnahmen, Ausgaben usw.) in Rubel angegeben werden müssen. Der Jahresabschluss wird ebenfalls in russischen Rubel veröffentlicht. Angesichts dieser beiden Tatsachen müssen die Hauptdokumente, die die Tatsachen des Wirtschaftslebens bestätigen, in Rubel erstellt werden.

Wenn Sie mit ausländischen Gegenparteien zusammenarbeiten und die Verwendung von Fremdwährung erforderlich ist, können Sie Folgendes tun: Mehrere Spalten für verschiedene Maßeinheiten bereitstellen oder ein zusätzliches Dokument erstellen, in dem der Inhalt eines in Währung erstellten Dokuments erläutert wird.