Was wird auf außerbilanziellen Konten der Haushaltsbuchhaltung berücksichtigt? Außerbilanzielle Konten des Instituts

Berücksichtigen Sie im Jahr 2018 bei außerbilanziellen Konten Gegenstände, die nicht auf das Recht der Betriebsführung festgelegt sind, sich vorübergehend im Institut befinden und sich nicht in dessen Eigentum befinden, sowie strenge Meldeformulare. Bei der Einführung der Rechnungslegung ist es notwendig, sich nicht nur an der Weisung Nr. 157n in der Fassung vom 8. Mai 2018, sondern auch an Bundesnormen zu orientieren.

Überlegen Sie, wie Sie außerbilanzielle Konten in der Buchhaltung staatlicher Institutionen nutzen können. Sehen Sie sich die Funktionen der Buchhaltung auf außerbilanziellen Konten von Institutionen und Buchungen an. Der Einfachheit halber können Sie es herunterladen.

Außerbilanzielle Konten von Instituten

Operationen in der außerbilanziellen Bilanz werden nach der Regel durchgeführt:

• per Lastschrift - Einkommen,
• auf Kredit - Aufwand.

In einer Anmerkung

Führen Sie eine Inventur der außerbilanziellen Konten in der Art und Weise und innerhalb der Fristen durch, die für die in der Bilanz erfassten Objekte festgelegt sind

Aktuelle Änderungen bei außerbilanziellen Konten

Seit Anfang 2018 wurden vier wichtige Änderungen in der außerbilanziellen Rechnungslegung eingeführt.

1. Die Liste der Objekte, die auf Konto 01 berücksichtigt werden müssen, wurde erweitert.
2. Konto 21 wurde geklärt. Nun ist es notwendig, stillgelegte Anlagegüter im Wert von bis zu 10.000 Rubel abzubilden.
3. Sie fügten hinzu, dass sie auf den Konten 25 und 26 die Immobilie berücksichtigen, die in das Operating-Leasingverhältnis übertragen wurde.
4. Es wurde ein neues Konto 29 eingeführt, das für die Abrechnung von Zuschüssen zum Wohnungskauf bestimmt ist.

Bilanzierung von Leasingobjekten auf einem außerbilanziellen Konto

Während der Laufzeit des Mietvertrages verbleiben die Rechte an der übertragenen Immobilie beim Vermieter. Er berücksichtigt es weiterhin in der Bilanz. Ausnahme: Im Rahmen des Vertrags übernimmt der Mieter die Immobilie.

Wichtig zu beachten!

Ab dem 1. Januar 2018 darf das außerbilanzielle Konto 01 nicht mehr für die Bilanzierung von Leasinggegenständen verwendet werden

Spiegeln Sie in der Buchhaltung die Übertragung von Mieteigentum, einschließlich nicht produzierter Vermögenswerte, als interne Bewegung zwischen den analytischen Konten des Kontos 100 00 wider.

Geben Sie außerdem die Immobilie, die Sie vermieten, in der Bilanz an – zu den Kosten, die im primären Buchhaltungsbeleg (Abnahmebescheinigung) angegeben sind:

• auf Konto 25 spiegeln die Immobilie wider, die in das Operating-Leasing übertragen wurde,
• auf Konto 26 - Eigentum, das im Rahmen einer unentgeltlichen Nutzungsvereinbarung in ein Operating-Leasingverhältnis überführt wurde.

So reflektieren Sie in der Buchhaltung

Die Übertragung von Mietobjekten spiegelt die Buchungen wider:

Dt 0 101 XX 310 Kt 0 101 XX 310

• geleaste Anlagegüter;

Dt 0 103 XX 330 Kt 0 103 XX 330

• geleaste nicht produzierte Vermögenswerte;

Anstieg der außerbilanziellen Bilanz 25 (26)

• spiegelt sich im Saldo der vermieteten Immobilie wider.

Erträge aus der Vermietung von Immobilien im Rahmen von Operating-Leasingverhältnissen werden der Unterposition KOSGU 121 und buchhalterisch dem Konto 205 21 zugeordnet.

Dt 2 205 21 560 Kt 2 401 40 121

• aufgelaufene zukünftige Einnahmen aus dem Mietvertrag (in Höhe der Zahlungen für die gesamte Mietdauer);

Dt 2 401 40 121 Kt 2 401 10 121

• Mietzahlungen werden als Teil des laufenden Einkommens berücksichtigt (in Höhe der Miete – monatlich oder gemäß Zahlungsplan).

Bilanzierung von Overalls auf einem außerbilanziellen Konto

Das Arbeitsgesetz verpflichtet Arbeitgeber, Arbeitnehmern Overalls zur Verfügung zu stellen, die arbeiten:

• mit schädlichen und gefährlichen Arbeitsbedingungen;
• bei besonderen Temperaturbedingungen;
• mit Verschmutzung.

Berücksichtigen Sie die Übergabe von Overalls an Mitarbeiter zum persönlichen Gebrauch für dienstliche Zwecke auf Konto 27. Tun Sie dies auf der Grundlage einer Rechnungsanforderung () oder einer Erklärung über die Ausgabe von Sachwerten für den Bedarf der Einrichtung (). Buchen Sie Kleidung zum Buchwert für den gesamten Zeitraum, in dem der Mitarbeiter sie nutzt. Füllen Sie außerdem für jeden Mitarbeiter, der PSA erhalten hat, eine Karte (Buch) zur Registrierung der Überlassung von Eigentum zur Nutzung aus (f. 0504206).

Die Abrechnung auf Konto 27 erfolgt im einfachen Buchungsverfahren. Arbeitskleidung registrieren - Erhöhung auf dem Konto widerspiegeln, abschreiben - verringern. Analytische Buchhaltung für das Konto – in der Mengen-Summen-Buchhaltungskarte () im Kontext von PSA-Benutzern, Standorten, Typ, Menge und Kosten.

Um Overalls aus der Bilanz abzuschreiben, benötigen Sie ein Gesetz über die Abschreibung von Weich- und Haushaltsgeräten (f. 0504143). Es wird von einer eigens eingerichteten Kommission in zweifacher Ausfertigung (für die Buchhaltung und für den Mitarbeiter) erstellt. Es gibt den Grund an, warum die PSA abgeschrieben wurde. Beispielsweise ist die Abnutzung abgelaufen oder die physische Abnutzung ist abgelaufen.

Außerbilanzielles Konto 21 in der Haushaltsbuchhaltung

Verwenden Sie Konto 21, um Anlagevermögen im Wert von bis zu 10.000 Rubel aus der Bilanz abzuschreiben. Ausgenommen sind Immobilien und Gegenstände des Bibliotheksfonds.

Das Verfahren zur Bilanzierung von Immobilien auf Konto 21 ist in der Rechnungslegungsrichtlinie festgelegt. Schreiben Sie beispielsweise auf, bei welcher Bewertung die Einrichtung die Objekte berücksichtigen wird:

• in einer bedingten Bewertung - 1 Rubel. für ein Objekt;
• zum Buchwert des Anlagevermögens, das in Betrieb genommen wurde.

Führen Sie analytische Aufzeichnungen in der Quantitative-Amount-Accounting-Karte (f. 0504041). Inventarkarte () für Anlagevermögen bis zu 10.000 Rubel. nicht öffnen.

Gegenstände vom Konto durch Beschluss der Kommission auf der Grundlage einer Abnahmebescheinigung oder einer Abschreibungsurkunde ausbuchen.

So berücksichtigen Sie die Materialwerte bei der Lagerung

Spiegeln Sie auf Konto 02 Objekte wider, die die Kriterien für einen Vermögenswert nicht erfüllen. Diese beinhalten:

1. Materielle Werte:

• zur Speicherung oder Verarbeitung angenommen. Zum Beispiel Eigentum von Krankenhauspatienten, Baumaterialien des Auftraggebers vom Auftragnehmer;
• als Schadensersatz beschlagnahmt, vom Zoll festgehalten und nicht in einem Zwischenlager untergebracht.

2. Eigentum:

• herrenloses Eigentum, das als Schenkung erhalten wurde – bis es Eigentum des Staates wird oder auf den Eigentümer übertragen wird;
• die vor der Demontage oder Liquidation aus dem Saldo abgeschrieben wurden.

Erfassen Sie Sachwerte anhand des Primärdokuments, das deren Erhalt bestätigt. Zum Beispiel eine Annahme- und Übertragungshandlung, ein Vertrag. Ermitteln Sie die Kosten der Objekte anhand der erhaltenen Unterlagen. Wenn Sie das Gesetz einseitig erstellt haben, berücksichtigen Sie bei der bedingten Bewertung die materiellen Werte: ein Gegenstand - 1 Rubel.

Führen Sie Aufzeichnungen in der Mengenbuchhaltungskarte, aufgeschlüsselt nach Eigentümern (Kunden), nach Arten, Sorten und Lagerorten.

Berücksichtigen Sie im Jahr 2018 bei außerbilanziellen Konten Gegenstände, die nicht auf das Recht der Betriebsführung festgelegt sind, sich vorübergehend im Institut befinden und sich nicht in dessen Eigentum befinden, sowie strenge Meldeformulare. Bei der Einführung der Rechnungslegung ist es notwendig, sich nicht nur an der Weisung Nr. 157n in der Fassung vom 8. Mai 2018, sondern auch an Bundesnormen zu orientieren.

Überlegen Sie, wie Sie außerbilanzielle Konten in der Buchhaltung staatlicher Institutionen nutzen können. Sehen Sie sich die Funktionen der Buchhaltung auf außerbilanziellen Konten von Institutionen und Buchungen an. Der Einfachheit halber können Sie es herunterladen.

Außerbilanzielle Konten von Instituten

Operationen in der außerbilanziellen Bilanz werden nach der Regel durchgeführt:

• per Lastschrift - Einkommen,
• auf Kredit - Aufwand.

In einer Anmerkung

Führen Sie eine Inventur der außerbilanziellen Konten in der Art und Weise und innerhalb der Fristen durch, die für die in der Bilanz erfassten Objekte festgelegt sind

Aktuelle Änderungen bei außerbilanziellen Konten

Seit Anfang 2018 wurden vier wichtige Änderungen in der außerbilanziellen Rechnungslegung eingeführt.

1. Die Liste der Objekte, die auf Konto 01 berücksichtigt werden müssen, wurde erweitert.
2. Konto 21 wurde geklärt. Nun ist es notwendig, stillgelegte Anlagegüter im Wert von bis zu 10.000 Rubel abzubilden.
3. Sie fügten hinzu, dass sie auf den Konten 25 und 26 die Immobilie berücksichtigen, die in das Operating-Leasingverhältnis übertragen wurde.
4. Es wurde ein neues Konto 29 eingeführt, das für die Abrechnung von Zuschüssen zum Wohnungskauf bestimmt ist.

Bilanzierung von Leasingobjekten auf einem außerbilanziellen Konto

Während der Laufzeit des Mietvertrages verbleiben die Rechte an der übertragenen Immobilie beim Vermieter. Er berücksichtigt es weiterhin in der Bilanz. Ausnahme: Im Rahmen des Vertrags übernimmt der Mieter die Immobilie.

Wichtig zu beachten!

Ab dem 1. Januar 2018 darf das außerbilanzielle Konto 01 nicht mehr für die Bilanzierung von Leasinggegenständen verwendet werden

Spiegeln Sie in der Buchhaltung die Übertragung von Mieteigentum, einschließlich nicht produzierter Vermögenswerte, als interne Bewegung zwischen den analytischen Konten des Kontos 100 00 wider.

Geben Sie außerdem die Immobilie, die Sie vermieten, in der Bilanz an – zu den Kosten, die im primären Buchhaltungsbeleg (Abnahmebescheinigung) angegeben sind:

• auf Konto 25 spiegeln die Immobilie wider, die in das Operating-Leasing übertragen wurde,
• auf Konto 26 - Eigentum, das im Rahmen einer unentgeltlichen Nutzungsvereinbarung in ein Operating-Leasingverhältnis überführt wurde.

So reflektieren Sie in der Buchhaltung

Die Übertragung von Mietobjekten spiegelt die Buchungen wider:

Dt 0 101 XX 310 Kt 0 101 XX 310

• geleaste Anlagegüter;

Dt 0 103 XX 330 Kt 0 103 XX 330

• geleaste nicht produzierte Vermögenswerte;

Anstieg der außerbilanziellen Bilanz 25 (26)

• spiegelt sich im Saldo der vermieteten Immobilie wider.

Erträge aus der Vermietung von Immobilien im Rahmen von Operating-Leasingverhältnissen werden der Unterposition KOSGU 121 und buchhalterisch dem Konto 205 21 zugeordnet.

Dt 2 205 21 560 Kt 2 401 40 121

• aufgelaufene zukünftige Einnahmen aus dem Mietvertrag (in Höhe der Zahlungen für die gesamte Mietdauer);

Dt 2 401 40 121 Kt 2 401 10 121

• Mietzahlungen werden als Teil des laufenden Einkommens berücksichtigt (in Höhe der Miete – monatlich oder gemäß Zahlungsplan).

Bilanzierung von Overalls auf einem außerbilanziellen Konto

Das Arbeitsgesetz verpflichtet Arbeitgeber, Arbeitnehmern Overalls zur Verfügung zu stellen, die arbeiten:

• mit schädlichen und gefährlichen Arbeitsbedingungen;
• bei besonderen Temperaturbedingungen;
• mit Verschmutzung.

Berücksichtigen Sie die Übergabe von Overalls an Mitarbeiter zum persönlichen Gebrauch für dienstliche Zwecke auf Konto 27. Tun Sie dies auf der Grundlage einer Rechnungsanforderung () oder einer Erklärung über die Ausgabe von Sachwerten für den Bedarf der Einrichtung (). Buchen Sie Kleidung zum Buchwert für den gesamten Zeitraum, in dem der Mitarbeiter sie nutzt. Füllen Sie außerdem für jeden Mitarbeiter, der PSA erhalten hat, eine Karte (Buch) zur Registrierung der Überlassung von Eigentum zur Nutzung aus (f. 0504206).

Die Abrechnung auf Konto 27 erfolgt im einfachen Buchungsverfahren. Arbeitskleidung registrieren - Erhöhung auf dem Konto widerspiegeln, abschreiben - verringern. Analytische Buchhaltung für das Konto – in der Mengen-Summen-Buchhaltungskarte () im Kontext von PSA-Benutzern, Standorten, Typ, Menge und Kosten.

Um Overalls aus der Bilanz abzuschreiben, benötigen Sie ein Gesetz über die Abschreibung von Weich- und Haushaltsgeräten (f. 0504143). Es wird von einer eigens eingerichteten Kommission in zweifacher Ausfertigung (für die Buchhaltung und für den Mitarbeiter) erstellt. Es gibt den Grund an, warum die PSA abgeschrieben wurde. Beispielsweise ist die Abnutzung abgelaufen oder die physische Abnutzung ist abgelaufen.

Außerbilanzielles Konto 21 in der Haushaltsbuchhaltung

Verwenden Sie Konto 21, um Anlagevermögen im Wert von bis zu 10.000 Rubel aus der Bilanz abzuschreiben. Ausgenommen sind Immobilien und Gegenstände des Bibliotheksfonds.

Das Verfahren zur Bilanzierung von Immobilien auf Konto 21 ist in der Rechnungslegungsrichtlinie festgelegt. Schreiben Sie beispielsweise auf, bei welcher Bewertung die Einrichtung die Objekte berücksichtigen wird:

• in einer bedingten Bewertung - 1 Rubel. für ein Objekt;
• zum Buchwert des Anlagevermögens, das in Betrieb genommen wurde.

Führen Sie analytische Aufzeichnungen in der Quantitative-Amount-Accounting-Karte (f. 0504041). Inventarkarte () für Anlagevermögen bis zu 10.000 Rubel. nicht öffnen.

Gegenstände vom Konto durch Beschluss der Kommission auf der Grundlage einer Abnahmebescheinigung oder einer Abschreibungsurkunde ausbuchen.

So berücksichtigen Sie die Materialwerte bei der Lagerung

Spiegeln Sie auf Konto 02 Objekte wider, die die Kriterien für einen Vermögenswert nicht erfüllen. Diese beinhalten:

1. Materielle Werte:

• zur Speicherung oder Verarbeitung angenommen. Zum Beispiel Eigentum von Krankenhauspatienten, Baumaterialien des Auftraggebers vom Auftragnehmer;
• als Schadensersatz beschlagnahmt, vom Zoll festgehalten und nicht in einem Zwischenlager untergebracht.

2. Eigentum:

• herrenloses Eigentum, das als Schenkung erhalten wurde – bis es Eigentum des Staates wird oder auf den Eigentümer übertragen wird;
• die vor der Demontage oder Liquidation aus dem Saldo abgeschrieben wurden.

Erfassen Sie Sachwerte anhand des Primärdokuments, das deren Erhalt bestätigt. Zum Beispiel eine Annahme- und Übertragungshandlung, ein Vertrag. Ermitteln Sie die Kosten der Objekte anhand der erhaltenen Unterlagen. Wenn Sie das Gesetz einseitig erstellt haben, berücksichtigen Sie bei der bedingten Bewertung die materiellen Werte: ein Gegenstand - 1 Rubel.

Führen Sie Aufzeichnungen in der Mengenbuchhaltungskarte, aufgeschlüsselt nach Eigentümern (Kunden), nach Arten, Sorten und Lagerorten.

Auf dem außerbilanziellen Konto 21 „Anlagevermögen im Wert von bis zu 3000 Rubel. Inklusive im Betrieb“ berücksichtigt das in der Einrichtung in Betrieb befindliche Anlagevermögen, dessen Wert 3.000 Rubel nicht überschreitet, um eine ordnungsgemäße Kontrolle über deren Bewegung zu gewährleisten (Tabelle 188).

Denken Sie daran, dass die Kosten für den Erwerb solcher Anlagegüter zum Zeitpunkt ihrer Inbetriebnahme abgeschrieben werden.

Nicht berücksichtigt auf Konto 21, unabhängig von den Kosten:

Gegenstände des Bibliotheksfonds;

Immobilienobjekte.

Die analytische Buchführung für das außerbilanzielle Konto 21 wird in der Karte der Mengenbuchhaltung für Sachwerte (f. 0504041) in der vom Institut im Rahmen der Festlegung der Rechnungslegungsgrundsätze festgelegten Weise geführt.

Die Annahme zur außerbilanziellen Buchführung auf dem Konto von 21 Anlagevermögen, deren Wert 3.000 Rubel nicht überschreitet, erfolgt gleichzeitig mit der Inbetriebnahme dieser Gegenstände und der Abschreibung ihres Wertes vom Bilanzkonto 0 101 00 000 „Anlagevermögen“.

Gegenstände des Anlagevermögens werden auf der Grundlage des Primärdokuments, das die Inbetriebnahme (Übertragung) des Gegenstands in Betrieb bestätigt, in die außerbilanzielle Bilanzierung mit einer bedingten Bewertung von 1 Rubel übernommen. für 1 Objekt oder zum Buchwert des in Betrieb genommenen Objekts (sofern dies in den Rechnungslegungsgrundsätzen des Instituts vorgesehen ist).

Die interne Bewegung des Anlagevermögens spiegelt sich im außerbilanziellen Konto 21 wider, indem die sachlich verantwortliche Person und (oder) der Lagerort auf der Grundlage der Rechnung für die interne Bewegung des Anlagevermögens (f. 0306032) geändert wird.

Die Übertragung dieser Immobilie zur entgeltlichen oder unentgeltlichen Nutzung wird auf der Grundlage der Annahme- und Übertragungsurkunde auf das außerbilanzielle Konto 21 durch Wechsel der finanziell verantwortlichen Person abgebildet.

Gleichzeitig wird der Wert der übertragenen Immobilie auf dem entsprechenden außerbilanziellen Konto 25 „Zur entgeltlichen Nutzung übertragenes Eigentum (Pacht)“ oder 26 „Zur unentgeltlichen Nutzung übertragenes Eigentum“ erfasst.

Gegenstände des Anlagevermögens im Wert von bis zu 3000 Rubel.

Einschließlich der in Betrieb befindlichen Personen kann im Zusammenhang mit der Feststellung von Schäden, Diebstahl, Fehlmengen sowie bei der Entscheidung über deren Abschreibung oder Vernichtung das außerbilanzielle Konto 21 belastet werden.

Die Abschreibung oder Veräußerung von Anlagevermögen vom außerbilanziellen Konto 21 erfolgt auf der Grundlage von:

Gesetz über die Abschreibung von Gruppen von Anlagevermögen (außer Kraftfahrzeugen) (f. 0306033);

Gesetz über die Annahme und Übertragung von Gruppen von Anlagevermögen (außer Gebäuden und Bauwerken) (f. 0306031).

Das Verfahren zur Abschreibung des Anlagevermögens aus der außerbilanziellen Buchführung wird durch die Rechnungslegungsgrundsätze des Instituts festgelegt.

Tabelle 188

Buchführung

Bilanzierung von Anlagevermögen im Wert von bis zu 3.000 Rubel. einschließlich derjenigen, die in Betrieb sind

Nr. p / p	Inhalt der Operationen	Lastschrift	Kredit
1	Annahme der außerbilanziellen Bilanzierung von Anlagevermögen, dessen Wert bei Inbetriebnahme 3.000 Rubel nicht überschreitet	Außerbilanzielles Konto 21
2	Interne Bewegung des Anlagevermögens zwischen finanziell verantwortlichen Personen des Instituts:
	- Abbuchung vom Konto einer finanziell verantwortlichen Person		Außerbilanzielles Konto 21
	- Annahme der Rechnung durch eine andere finanziell verantwortliche Person	Außerbilanzielles Konto 21
3	Übertragung von Anlagevermögen zur entgeltlichen oder unentgeltlichen Nutzung:
	- Abschreibung des Anlagevermögens vom Konto der finanziell verantwortlichen Person des Instituts		Außerbilanzielles Konto 21
	- Berücksichtigung der vermieteten oder unentgeltlich genutzten Immobilien in der Buchhaltung	Außerbilanzielles Konto 25 oder 26
4	Abschreibung aus der außerbilanziellen Bilanzierung von Anlagevermögen im Wert von bis zu 3.000 Rubel.		Außerbilanzielles Konto 21

Die Regeln für die Führung von Aufzeichnungen über außerbilanzielle Konten sind in § 3 geregelt. VII Weisung Nr. 157n. Auf der Grundlage der Absätze 332 – 384 der Weisung befasst sich der Artikel mit dem Verfahren zur Erfassung von Sachwerten und Abrechnungen auf außerbilanziellen Konten.

Außerbilanzielle Konten

Die Regeln für die Führung von Aufzeichnungen über außerbilanzielle Konten sind in § 3 geregelt. VII Anleitung Nr. 157n 1 . Auf der Grundlage der Absätze 332 – 384 der Weisung befasst sich der Artikel mit dem Verfahren zur Erfassung von Sachwerten und Abrechnungen auf außerbilanziellen Konten.

Allgemeine Bestimmungen zur Führung von Aufzeichnungen

Auf außerbilanziellen Konten werden Institute berücksichtigt (Ziffer 332 der Weisung Nr. 157n):

Wertsachen, die sich im Besitz der Anstalt befinden, ihr aber nicht aufgrund des Rechts der Betriebsführung überlassen werden (vermietetes Eigentum, mit dem Recht zur unentgeltlichen (unbegrenzten) Nutzung erhaltenes Eigentum, zur Aufbewahrung und (oder) Verarbeitung sowie zur Zentralisierung erhalten). Beschaffung (zentrale Versorgung) usw.) . P.);

Sachwerte, deren Buchführung gemäß den Weisungen Nr. 157n, Nr. 183n 2 außerhalb der Bilanzkonten erfolgt:

a) Anlagevermögen im Wert von bis zu 3.000 Rubel. einschließlich der in Betrieb genommenen;

b) Zeitschriften zur Nutzung im Rahmen des Bibliotheksfonds, unabhängig von ihrem Preis;

c) strenge Meldeformulare;

d) Eigentum, das zum Zweck der Belohnung (Schenkung) erworben wurde;

e) Challenge-Auszeichnungen, Preise, Pokale;

f) Sachwerte, die durch zentrale Beschaffung (zentrale Versorgung) bezahlt werden;

g) spezielle Ausrüstung zur Durchführung wissenschaftlicher Forschungsarbeiten im Rahmen staatlicher (kommunaler) Vereinbarungen (Verträge);

i) Versuchsgeräte, sonstige Wertgegenstände;

j) zusätzliche analytische Daten zu anderen Rechnungslegungsgegenständen und mit ihnen durchgeführten Vorgängen, die für die Offenlegung von Informationen über die Aktivitäten des Instituts in den von ihm erstellten Berichten erforderlich sind;

Abrechnungen und Verpflichtungen, die auf ihre Ausführung warten.

Die Abrechnung von außerbilanziellen Konten erfolgt nach einem einfachen System, d. Eine Doppelbuchung bezüglich der Verwendung von außerbilanziellen Konten wird nicht angewendet (Ziffer 332 der Weisung Nr. 157n).

Um Informationen zum Zweck der Bereitstellung der Managementbuchhaltung zu sammeln, hat ein Institut das Recht, zusätzliche außerbilanzielle Konten einzuführen.

Alle Sachwerte sowie sonstige auf außerbilanziellen Konten erfasste Vermögenswerte und Verbindlichkeiten werden in der für die in der Bilanz erfassten Objekte festgelegten Art und Weise und innerhalb der Fristen inventarisiert. Richtlinien für die Bestandsaufnahme von Eigentum und finanziellen Verbindlichkeiten wurden durch die Verordnung des Finanzministeriums der Russischen Föderation vom 13. Juni 1995 Nr. 49 genehmigt. Geleitet von diesem Regulierungsgesetz führen autonome Institutionen eine Bestandsaufnahme von Eigentum und Siedlungen durch, die sich im Ausland widerspiegeln -Kontostand.

Die Bewegung auf außerbilanziellen Konten, auf denen materielle Vermögensgegenstände berücksichtigt werden, wird im Abschnitt widergespiegelt. 3 Tabellen „Informationen über die Bewegung nichtfinanzieller Vermögenswerte des Instituts“ f. 0503768, in der Erläuterung f. 0503760. Dieser Abschnitt enthält Informationen zum Wert von Immobilien, die auf außerbilanziellen Konten erfasst werden:

Zu Beginn und am Ende des Jahres;

Ein- und Austritt im Berichtsjahr.

Im Folgenden betrachten wir die Regeln für die Bilanzierung von Sachwerten, Abrechnungen und Verpflichtungen auf separaten außerbilanziellen Konten.

Konto 01 „Zur Nutzung erhaltenes Eigentum“

Ein beweglicher und unbeweglicher Vermögensgegenstand, den eine Einrichtung zur unentgeltlichen Nutzung ohne Sicherung des Betriebsführungsrechts sowie zur entgeltlichen Nutzung, mit Ausnahme von Finanzierungsleasing, erhält, wenn die Immobilie in der Bilanz des Mieters steht, wird am bilanziert Konto 01. Die Regeln für die Bilanzierung von Eigentum auf diesem Konto sind in Abschnitt 332 der Weisung Nr. 157n festgelegt.

Betrachten wir anhand der in diesem Absatz aufgeführten Normen ein Beispiel für die Bilanzierung von zur Nutzung erhaltenem Eigentum.

Die Kulturinstitution mietete Kostüme für die Organisation einer festlichen Veranstaltung. Im Rahmen des Mietvertrages überlässt eine Partei (der Vermieter) der anderen Partei fünf Anzüge zur entgeltlichen Nutzung für einen Zeitraum von zwei Monaten. Die Miete für sie beträgt 15.000 Rubel. Nach den Feierlichkeiten wurden die Kostüme an den Vermieter zurückgegeben.

In der Buchhaltung werden Vorgänge zum Erhalt und zur Rückgabe von Eigentum an den Vermieter wie folgt berücksichtigt:

Interne Bewegungen von Sachwerten im Institut werden in der außerbilanziellen Bilanz auf der Grundlage belegender Primärdokumente durch Änderung der finanziell verantwortlichen Person und (oder) des Aufbewahrungsortes berücksichtigt. Ein solches Belegdokument kann der Anforderungsfrachtbrief f sein. 0315006.

Die analytische Buchhaltung für Konto 01 wird in der Karte für die quantitative und Gesamtbuchhaltung von Sachwerten im Rahmen von Vermietern und (oder) Eigentümern (Saldoinhabern) von Immobilien für jeden Gegenstand nichtfinanzieller Vermögenswerte und unter der Inventarnummer (Kontonummer) geführt dem Objekt durch den in der Abnahmebescheinigung genannten Saldoinhaber (Eigentümer) zugewiesen - Übertragungen (anderes Dokument).

Konto 03 „Formen der strengen Berichterstattung“

Zunächst stellen wir fest, dass die Weisungen Nr. 157n, Nr. 183n nicht definieren, was strenge Meldeformulare sind. Wenn wir die Bestimmungen der Verordnung des Finanzministeriums der Russischen Föderation Nr. 173n 3 berücksichtigen, die Klarstellungen zum Ausfüllen des Rechnungslegungsbuchs für strenge Meldeformulare (f. 0504045) enthält, dann umfassen strenge Meldeformulare den Empfang Bücher, Zertifikate, Diplome, Zertifikatsformulare, Formulare von Arbeitsbüchern und Beilagen dazu usw. Formulare, die in einer Einrichtung für eine bedingte Bewertung aufbewahrt werden (1 Rubel für 1 Formular), werden auf diesem außerbilanziellen Konto verbucht (Ziffer 337 der Anweisung). Nr. 157n). Die Rechnungslegungsgrundsätze des Instituts können eine Regel für die Bilanzierung strenger Meldeformulare zu den Anschaffungskosten festlegen. Die Bilanzierung strenger Meldeformulare sollte im Kontext von Folgendem organisiert werden:

a) Personen, die für deren Aufbewahrung und (oder) Ausgabe verantwortlich sind;

b) Lagerflächen.

Entsorgung von Formen der strengen Rechenschaftspflicht während ihrer Ausführung (Ausstellung), Übertragung an eine andere juristische Person, die für ihre Ausführung (Ausstellung) verantwortlich ist, sowie im Zusammenhang mit der Feststellung von Schäden, Diebstahl, Mangel, der Entscheidung über deren Abschreibung (Zerstörung) , erfolgt auf der Grundlage des Gesetzes über die Abschreibung strenger Meldeformulare (f. 0504816), der Übertragungs- und Annahmebescheinigung in jeglicher Form.

Interne Bewegungen von Formen der strengen Berichterstattung im Institut werden im außerbilanziellen Konto auf der Grundlage der unterstützenden Primärdokumente (Bedarfsrechnung f. 0315006) durch Änderung der verantwortlichen Person und (oder) des Lagerorts berücksichtigt.

Für jede Art von strengen Meldeformularen wird eine analytische Buchhaltung geführt, und zwar im Rahmen der Verantwortlichen für deren Aufbewahrung und (oder) Angabe von Personen und Aufbewahrungsorten im Buch der strengen Meldeformulare.

Betrachten Sie das Beispiel der Berücksichtigung strenger Meldeformulare.

Ivanov A.I. ist als MOL für die Einhaltung strenger Meldeformulare – Diplome – verantwortlich. Nach der endgültigen Zertifizierung der Studenten füllt Ivanov A.I. die Formulare für Diplome aus und stellt sie den zertifizierten Studenten aus. Ivanov A.I. behielt 500 Stück. Formen, von denen 350 Stück verwendet wurden. Gemäß den in der Einrichtung festgelegten Rechnungslegungsgrundsätzen werden die Formulare in einer konventionellen Einheit abgerechnet - 1 Rubel. für 1 Stück

Die Korrespondenz der Rechnungen für die Ausstellung von Diplomen setzt sich wie folgt zusammen:

Konto 04 „Abgeschriebene Schulden zahlungsunfähiger Schuldner“

Gemäß den Absätzen 97, 180 der Weisung Nr. 183n wird die Abschreibung von Forderungen aus Einkünften aus Lieferungen und Leistungen, die gemäß den Rechtsvorschriften der Russischen Föderation als uneinbringlich anerkannt sind, aus der Bilanz auf der Grundlage der Bescheinigung f berücksichtigt. 0504833 auf die Belastung des Kontos 0 401 10 173 „Außerordentliche Erträge aus Operationen mit Vermögenswerten“ und auf die Gutschrift der entsprechenden Konten der analytischen Buchführung des Kontos 0 205 00 000 „Ertragsberechnungen“ bei gleichzeitiger Berücksichtigung der abgeschriebenen Schulden auf das außerbilanzielle Konto 04 „Abgeschriebene Schulden zahlungsunfähiger Schuldner“. Die Verringerung des Finanzergebnisses eines autonomen Instituts um den Betrag der Forderungen für Aufwendungen, die gemäß den Rechtsvorschriften der Russischen Föderation als uneinbringlich anerkannt wurden, spiegelt sich wiederum in der Belastung des Kontos 0 401 20 273 „Außerordentliche Aufwendungen für Operationen mit Vermögenswerten“ wider ” und die Gutschrift der entsprechenden Konten der analytischen Buchführung der Konten 0 206 00 000 „Abrechnungen über gewährte Vorschüsse“, 0 208 00 000 „Abrechnungen mit verantwortlichen Personen“, auch bei gleichzeitiger Abschreibung des angegebenen Betrags auf das außerbilanzielle Konto 04 „Abgeschriebene Schulden zahlungsunfähiger Schuldner“ (Ziffer 181 der Weisung Nr. 183n).

Grundsätzlich werden Forderungen, deren Verjährungsfrist abgelaufen ist, als uneinbringlich anerkannt. Die allgemeine Verjährungsfrist beträgt drei Jahre (Artikel 196 des Bürgerlichen Gesetzbuches der Russischen Föderation). In manchen Fällen (für bestimmte Arten von Ansprüchen) kann die Verjährungsfrist mehr oder weniger als drei Jahre betragen. Beispielsweise beträgt die Verjährungsfrist für einen Anspruch, ein anfechtbares Geschäft für ungültig zu erklären und die Folgen seiner Ungültigkeit anzuwenden, ein Jahr (Artikel 181 Absatz 2 des Bürgerlichen Gesetzbuchs der Russischen Föderation). Außerdem kann eine Schuld durch eine gerichtliche Entscheidung für uneinbringlich erklärt werden.

Wenn die Schuld als uneinbringlich anerkannt wird, hat das Institut das Recht, die Forderungen (Verbindlichkeiten) von der Buchhaltung abzuschreiben und aus der Bilanz auszubuchen. Auf dem außerbilanziellen Konto 04 werden diese Schulden fünf Jahre lang (ein weiterer gesetzlich festgelegter Zeitraum) erfasst, um die Möglichkeit ihrer Einziehung im Falle einer Änderung des Vermögensstatus der Schuldner zu überwachen (Ziffer 339 der Weisung Nr. 157n). Im Falle der Wiederaufnahme des Inkassoverfahrens oder des Erhalts von Geldern zur Tilgung der Schulden zahlungsunfähiger Schuldner am Tag der Erneuerung des Inkassos oder am Tag der Gutschrift der angegebenen Einnahmen auf den Konten (persönlichen Konten) der Institutionen wird diese Schuld verbucht aus der außerbilanziellen Bilanz.

Betrachten wir das oben Gesagte anhand eines Beispiels.

Die Verjährungsfrist für Forderungen (15.760 Rubel), die in der Bilanz eines autonomen Instituts auf dem Konto 2.206.31.000 stehen, läuft am 01.11.2011 ab. Auf Anordnung des Institutsleiters kann diese Schuld auf der Grundlage von Belegen, aus denen hervorgeht, dass der Schuldner zahlungsunfähig ist, aus der Buchhaltung ausgebucht werden.

In der Buchhaltung werden gemäß Weisung Nr. 183n folgende Buchungen vorgenommen:

Angenommen, der Schuldner hat im Februar 2012 die ihm zuvor als Vorauszahlung im Rahmen des Geräteliefervertrags überwiesenen Gelder zurückgegeben. In diesem Fall sieht die Wiederherstellung des Forderungsbetrags auf Buchhaltungskonten wie folgt aus:

Die analytische Buchhaltung für Konto 04 wird in der Buchhaltungskarte für Gelder und Abrechnungen im Zusammenhang mit den Arten von Einnahmen (Zahlungen) geführt, für die Schulden von Schuldnern in der Bilanz des Instituts berücksichtigt wurden, für Schuldner (Schuldner), unter Angabe seines vollständigen Namens sowie weiterer Angaben, die zur Feststellung der Schuld (des Schuldners) für eine mögliche Beitreibung erforderlich sind.

Konto 06 „Schulden von Schülern und Studenten für nicht zurückgegebene Sachwerte“

Die Nutzung dieses Kontos ist für autonome Bildungseinrichtungen relevant. Gemäß den Bestimmungen von Ziffer 343 der Weisung Nr. 157n werden die Schulden von Studierenden und (oder) Studierenden für nicht zurückgegebene Uniformen, Unterwäsche, Werkzeuge und sonstiges Eigentum in Höhe der erforderlichen erstattungsfähigen Kosten der Einrichtung berücksichtigt für die Wiederherstellung (Erwerb) von ähnlichem Eigentum und wird im Konto 06 widergespiegelt. Die analytische Buchhaltung für Konto 06 wird in der Karte für die Buchhaltung von Geldern und Abrechnungen im Kontext der Quittungsarten für jeden Studenten und der Art der Sachwerte geführt (Ziffer 344 von Weisung Nr. 157n).

Um gemäß Abschnitt 110 der Weisung Nr. 157n monetäre Informationen über den Stand der Abrechnungen über die Höhe des am Eigentum einer autonomen Einrichtung verursachten Schadens und Vorgänge zu generieren, die diese Berechnungen ändern, Konto 0 209 00 000 „Abrechnungen für „Sachbeschädigung“ verwendet wird. Ist die Höhe der Schulden von Studierenden und Studierenden ein Mangel, eine Beschädigung des Eigentums der Einrichtung? In Wirtschaftswörterbüchern wird als Mangel die unvollständige Verfügbarkeit materieller und monetärer Ressourcen bezeichnet, die sich aus der Kontrolle und Prüfung ergibt. Die Höhe der Schulden lässt sich nicht erst im Rahmen der Kontrollmaßnahmen ermitteln. Allerdings ist die Nichtrückgabe materieller Werte durch Schüler und Studenten eigentlich ein Mangel. In diesem Zusammenhang stellen sich eine Reihe von Fragen:

1. Ist es notwendig, die Schulden von Studenten und Studenten gleichzeitig auf den Konten 0 209 00 000 und 06 abzubilden?

2. Erfordert die Weisung Nr. 157n die Nutzung des Kontos 06 nur dann, wenn die an Studierende übertragenen Sachwerte in der Buchhaltung in einer bedingten Veranlagung ausgewiesen und in der Bilanz der Einrichtung ausgewiesen werden?

Unserer Meinung nach sollte das Verfahren zur Erfassung der Schulden von Schülern und Studenten für nicht zurückgegebene Sachwerte in den Rechnungslegungsgrundsätzen festgelegt werden. Zum Beispiel auf diese Weise: Die Schulden der Studierenden für nicht zurückgegebene Sachwerte spiegeln sich im Wert des außerbilanziellen Kontos 06 wider. Anschließend muss die Einrichtung innerhalb von drei Monaten alle möglichen Maßnahmen ergreifen, um diese Sachwerte zurückzugeben. Wenn die Schulden nach dieser Zeit vom Studenten nicht zurückgezahlt werden, sollte dies auch auf dem Konto 0 209 00 000 ausgewiesen werden.

Konto 07 „Herausfordernde Auszeichnungen, Preise, Pokale und wertvolle Geschenke, Souvenirs“

Wettbewerbspreise, Banner, Pokale, die von verschiedenen Organisationen aufgestellt und von ihnen zur Belohnung der Gewinnerteams erhalten wurden, sowie Sachwerte, die zum Zweck der Belohnung (Spende) erworben wurden, einschließlich wertvoller Geschenke und Souvenirs, werden auf dem außerbilanziellen Konto verbucht 07 während der gesamten Dauer ihres Aufenthalts in der Anstalt (Ziffer 345 der Weisung Nr. 157n).

Bei der bedingten Wertung werden Challenge-Auszeichnungen, Preise, Pokale berücksichtigt: ein Gegenstand, ein Rubel. Sachanlagen, die zum Zweck der Präsentation (Belohnung) und Schenkung erworben wurden, einschließlich wertvoller Geschenke und Souvenirs, werden zu den Anschaffungskosten bilanziert.

Lassen Sie uns ein Beispiel für die Reflexion von Transaktionen zum Erwerb und zur Ausgabe von Preisen und wertvollen Geschenken geben.

Die Autonome Institution für Kultur und Sport erwarb auf Kosten von Zuschüssen wertvolle Geschenke, die sie den Gewinnern der Wettbewerbe überreichen konnte. Die Kosten für wertvolle Geschenke betragen 18.000 Rubel. Entsprechend den Ergebnissen des Wettbewerbs wurden den Athleten, die den ersten, zweiten und dritten Platz belegten, Geschenke überreicht.

In der Buchhaltung werden Transaktionen zum Erwerb und zur Lieferung wertvoller Geschenke wie folgt berücksichtigt:

	Lastschrift	Kredit	Summe, reiben.
Spiegelt die Kosten für den Kauf wertvoller Geschenke wider
Gleichzeitig spiegelt sich der Wert der Geschenke in der Bilanz wider.
Zahlung für Sachwerte, die als Spende erworben wurden
Geschenke an Sportler, die Preise gewonnen haben, wurden von der außerbilanziellen Bilanz abgeschrieben

Die analytische Buchhaltung für das Konto wird in der Karte der quantitativen Summenbuchhaltung der Sachwerte im Rahmen der finanziell verantwortlichen Personen, Lagerorte, für jeden Vermögensgegenstand geführt.

Konto 09 „Ersatzteile für Fahrzeuge, die als Ersatz für verschlissene Ersatzteile ausgegeben werden“

Die Abrechnung von Sachwerten wie Ersatzteilen für Fahrzeuge, die als Ersatz für verschlissene Fahrzeuge ausgegeben werden, zur Kontrolle ihrer Nutzung erfolgt auf dem Konto 09 (Absatz 349 der Weisung Nr. 157n). Die Liste der auf diesem außerbilanziellen Konto erfassten Sachwerte wird durch die Rechnungslegungsgrundsätze des Instituts festgelegt. Es kann beispielsweise angegeben werden, dass Motoren, Batterien und Reifen, die als Ersatz für abgenutzte Reifen ausgegeben werden, auf dem außerbilanziellen Konto 09 erfasst werden. Für jedes Auto sind zwei Reifensätze erforderlich, die saisonal (Sommer und Winter) verwendet werden. Daher kann ein außerbilanzielles Konto 09 erstellt werden Es werden Analysen eingegeben, die in der Rechnungslegungsrichtlinie festgelegt sind. Die Bilanzierung von Ersatzteilen zu Anschaffungskosten oder in einer bedingten Bewertung hängt auch davon ab, was in den Bilanzierungsgrundsätzen vorgeschrieben wird.

Sachwerte werden zum Zeitpunkt ihrer Ausbuchung aus der Bilanz zum Zwecke der Reparatur von Fahrzeugen in der außerbilanziellen Bilanz erfasst und während der Dauer ihres Betriebs (Nutzung) als Teil des Fahrzeugs bilanziert.

Die Veräußerung von Sachwerten aus der außerbilanziellen Buchführung erfolgt auf der Grundlage einer Abnahme- und Ablieferungsbescheinigung der erbrachten Leistungen, die deren Ersatz bestätigt. Beachten Sie, dass jeder Autoreifen eine Standardlaufleistung hat, bei deren Erreichen er abgeschrieben werden muss. Reifen werden auch abgeschrieben, wenn Störungen und Bedingungen vorliegen, unter denen gemäß dem Dekret des Ministerrats der Regierung der Russischen Föderation vom 23. Oktober 1993 Nr. 1090 „Über die Straßenverkehrsordnung“ der Betrieb erfolgt von Fahrzeugen ist verboten. Zu diesen Fällen gehört gemäß Abschnitt 5.1 dieses Dokuments das Überschreiten der standardmäßigen Restprofilhöhe (bei Pkw – weniger als 1,6 mm, bei Lkw – 1 mm, bei Bussen – 2 mm, bei Motorrädern und Mopeds – 0,8 mm).

In Bezug auf die Batterielebensdauer heißt es in den Regeln zur Festlegung der Höhe der Ausgaben für Materialien und Ersatzteile für die Restaurierung von Fahrzeugen, genehmigt durch das Dekret der Regierung der Russischen Föderation vom 24. Mai 2010 Nr. 361: Die Standardbatterielebensdauer vorher Ersatz (Abschreibung) wird gleichgesetzt mit:

Vier Jahre – bei einer durchschnittlichen jährlichen Laufleistung des Fahrzeugs von bis zu 40.000 km;

Drei Jahre – bei einer durchschnittlichen jährlichen Fahrzeugfahrleistung von mehr als 40.000 km.

Nach Ablauf der Standardlebensdauer kann die Batterie durch eine neue ersetzt werden.

Die analytische Abrechnung des Kontos wird in der Quantitative-Amount-Accounting-Karte im Zusammenhang mit Personen geführt, die Sachwerte erhalten haben, unter Angabe ihrer Position, Nachname, Vorname, Vatersname (Personalnummer), Fahrzeuge, nach Art der Sachwerte (Angabe der Produktion). Nummern, falls vorhanden) und deren Nummer (Ziffer 350 der Weisung Nr. 157n).

Die Rechnungslegungsgrundsätze einer autonomen Einrichtung sehen die Organisation der Rechnungslegung für Reifen vor, die zum Anschaffungswert auf dem außerbilanziellen Konto 09 zur Verwendung ausgegeben wurden. Es führte Analysen im Zusammenhang mit Fahrzeugen ein. Das Auto GAZ-3110 (Kennzeichen T 193 SS) verfügt über einen Satz Winter- und Sommerreifen sowie eine Batterie. Die Kosten für einen Sommerreifensatz betragen 17.000 Rubel, für einen Winterreifensatz 21.000 Rubel und für eine Batterie 3.500 Rubel. Sommerreifen unterliegen aufgrund längerer Nutzung, die zu einem über die zulässige Norm hinausgehenden Verschleiß der Lauffläche geführt hat, keiner weiteren Nutzung und werden daher aufgrund des Gesetzes über die Abschreibung von Vorräten f aus dem Register abgeschrieben . 0504230. Die Einrichtung kaufte auf Kosten von Mitteln aus einkommensschaffenden Tätigkeiten neue Reifen im Wert von 18.000 Rubel und übergab sie zu Beginn der Saison dem Fahrer zum Betrieb.

In der Buchhaltung werden Vorgänge zur Ersatzteilabrechnung wie folgt berücksichtigt:

	Lastschrift	Kredit	Summe, reiben.
Dem Wagen GAZ-3110 (Staatsnummer T 193 SS) sind folgende Ersatzteile zugeordnet:
Batterie
Sommerreifen-Set
Winterreifensatz
Sommerreifen werden aufgrund der Unmöglichkeit ihres weiteren Betriebs außer Betrieb genommen
Zur Abrechnung akzeptiert wird ein Satz Sommerreifen, der für ein GAZ-3110-Auto (Kennzeichen T 193 SS) gekauft wurde.
Reifen an Lieferanten bezahlt
Zu Beginn der Sommersaison wurden die Reifen auf Grundlage der Bedarfsrechnung zur Nutzung ausgegeben
Gleichzeitig wird ein Satz neuer Sommerreifen, der in Betrieb genommen wurde, außerbilanzmäßig ausgewiesen

Konto 10 „Sicherung der Erfüllung von Verpflichtungen“

Gemäß Absatz 351 der Weisung Nr. 157n werden auf Konto 10 Vermögenswerte erfasst, mit Ausnahme der Gelder, die das Institut als Sicherheit für Verpflichtungen (Verpfändung, Bürgschaft, Bankgarantie, Kaution, sonstige Sicherheit) erhält. Die Annahme zur außerbilanziellen Bilanzierung dieser Immobilie erfolgt auf der Grundlage belastbarer Primärdokumente in Höhe der Verpflichtung, als Sicherheit für die die Immobilie erhalten wurde. Bei Erfüllung der Sicherheit, Erfüllung der Verpflichtung, für die die Sicherheit erhalten wurde, werden die Beträge der Sicherheit vom außerbilanziellen Konto abgebucht. Die analytische Abrechnung des Kontos erfolgt in einer Multi-Graph-Karte im Rahmen der Verpflichtungen nach Art der Immobilie, ihrer Menge und den Orten ihrer Lagerung (Ziffer 353 der Weisung Nr. 157n).

Um die Kontrolle über Käufe autonomer Institutionen zu organisieren, gilt das Bundesgesetz Nr. 223 FZ vom 18. Juli 2011 „Über die Beschaffung von Waren, Bauleistungen und Dienstleistungen durch bestimmte Arten von juristischen Personen“ (im Folgenden: Gesetz Nr. 223 FZ). ) wurde entwickelt und verabschiedet, das am 01.01.2012 in Kraft tritt und allgemeine Grundsätze und Grundanforderungen für die Beschaffung von Waren, Bauleistungen und Dienstleistungen durch autonome Institutionen festlegt. Gemäß Absatz 1 des Gesetzes Nr. 223 FZ orientieren sich Kunden beim Kauf von Waren, Werken, Dienstleistungen an der Verfassung der Russischen Föderation, dem Bürgerlichen Gesetzbuch der Russischen Föderation, dem Gesetz Nr. 223 FZ, anderen Bundesgesetzen und anderen Regulierungsrechtsakte der Russischen Föderation sowie die Beschaffungsverordnung, die gemäß den Bestimmungen des Gesetzes Nr. 223 FZ angenommen und entwickelt wurde.

Die Beschaffungsverordnung wird angewendet, um die gezielte und effiziente Verwendung der Mittel des Kunden (autonome Einrichtung) sicherzustellen, wirtschaftlich gerechtfertigte Kosten zu erzielen und mögliche Missbräuche durch Einkaufsmitarbeiter zu verhindern. Dieses Dokument regelt die Beschaffungsaktivitäten des Kunden (autonome Einrichtung) und muss Beschaffungsanforderungen enthalten, einschließlich des Verfahrens zur Vorbereitung und Durchführung von Beschaffungsverfahren (einschließlich Beschaffungsmethoden) und der Bedingungen für deren Anwendung, des Verfahrens zum Abschluss und zur Ausführung von Verträgen usw sowie andere beschaffungsbezogene Bestimmungen.

Gemäß Absatz 4 der Kunst. 8 des Gesetzes Nr. 223 FZ, wenn innerhalb von drei Monaten ab dem Datum des Inkrafttretens des Gesetzes Nr. 223 FZ (im Januar, Februar und März 2011) der Kunde (autonome Einrichtung) (mit Ausnahme der in Teil 5 genannten Kunden) - 8 von Art. 8 des Gesetzes Nr. 223 FZ) hat seine Beschaffungsvorschriften nicht auf der offiziellen Website veröffentlicht, dann wird es beim Kauf von den Bestimmungen des Bundesgesetzes vom 21. Juli 2005 Nr. 94 FZ „Über die Auftragserteilung“ geleitet für die Lieferung von Waren, die Erbringung von Arbeiten, die Erbringung von Dienstleistungen für staatliche und kommunale Bedürfnisse“ bis zum Tag der Erteilung der genehmigten Vergabeordnung.

Um Garantien für den Fall der Anwesenheit skrupelloser Bieter zu schaffen (Wettbewerb, Auktion, elektronischer Handel oder andere in der Vergabeordnung vorgesehene Auftragserteilungsverfahren), kann eine eigenständige Einrichtung in der Vergabeordnung die Sicherstellung eines Teilnahmeantrags vorsehen in der Auktion, die von der Einrichtung zum Zweck des Erwerbs von Waren, Werken, Dienstleistungen oder der Erbringung ausgeführter Arbeiten, erbrachter Dienstleistungen oder gelieferter Waren während der Garantiezeit durchgeführt wird. Wenn in der Vergabeordnung eine Bedingung für die Sicherung des Angebots festgelegt ist oder wenn die Vertragsbedingungen erfüllt sind, ist das Verfahren (einschließlich) der Bedingungen für die Rückgabe der Sicherheit anzugeben. Beispielsweise kann in der Vergabeordnung vorgesehen sein, dass die Angebotssicherheit innerhalb von 10 Kalendertagen ab dem Datum des Vertragsschlusses mit dem Gewinner an die Teilnehmer (einschließlich des als Gewinner anerkannten Teilnehmers) zurückgegeben wird. Die Sicherheit kann in bar oder in Form einer Verpflichtungssicherheit (Pfand, Bürgschaft, Bankgarantie, Kaution, sonstige Sicherheit) erfolgen (Ziffer 351 der Weisung Nr. 157n).

Zur Abrechnung von Sicherheiten in bargeldloser Form wird ein außerbilanzielles Konto 10 verwendet. Es sei daran erinnert, dass die vom Institut als Sicherheit erhaltenen Gelder auf dem Konto 3 304 01 000 „Abrechnungen für zur vorübergehenden Verfügung erhaltene Gelder“ (Klausel) erfasst werden 163 der Weisung Nr. 183n).

Konto 21 „Wert des Anlagevermögens

bis zu 3000 Rubel inklusive im Betrieb“

Bilanzierung des Anlagevermögens der Einrichtung im Wert von bis zu 3.000 Rubel. inklusive, mit Ausnahme von Bibliotheksfondsobjekten und Immobilienobjekten, erfolgt auf einem außerbilanziellen Konto 21 (Ziffer 373 der Weisung Nr. 157n).

Gegenstände des Anlagevermögens werden auf der Grundlage des Primärdokuments, das die Inbetriebnahme des Gegenstands in einer bedingten Bewertung bestätigt, zur Rechnungslegung angenommen: ein Gegenstand, ein Rubel, sofern dies von der Institution im Rahmen der Erstellung einer Rechnungslegungsrichtlinie anderer Ordnung genehmigt wurde - zum Buchwert des Auftragsgegenstandes.

Die interne Bewegung des Anlagevermögens in einem Institut wird in der außerbilanziellen Bilanz auf der Grundlage belegender Quelldokumente durch Änderung der finanziell verantwortlichen Person und (oder) des Aufbewahrungsortes widergespiegelt. Die Veräußerung von Anlagevermögen aus der außerbilanziellen Buchführung, auch im Zusammenhang mit der Feststellung von Schäden, Diebstahl, Fehlmengen und (oder) einer Entscheidung über deren Abschreibung (Vernichtung), erfolgt auf der Grundlage einer Handlung (Annahme und Übertragungsgesetz, Abschreibungsgesetz) zu Anschaffungskosten, für die zuvor Gegenstände außerbilanziert wurden.

Die analytische Buchhaltung des Kontos wird in der Karte für die quantitative und Gesamtbuchhaltung der Sachwerte in der vom Institut im Rahmen der Festlegung der Rechnungslegungsgrundsätze festgelegten Weise geführt (Ziffer 374 der Weisung Nr. 157n). Denken Sie beispielsweise an die außerbilanzielle Bilanzierung von Immobilien im Wert von bis zu 3.000 Rubel.

Die Rechnungslegungsgrundsätze des Instituts sahen eine außerbilanzielle Bilanzierung von Anlagevermögen im Wert von bis zu 3.000 Rubel vor. auf Konto 21 erfolgt zum Buchwert der Immobilie. In der Anstalt wird ein Wasserkocher in Betrieb genommen, dessen Buchwert 2.200 Rubel beträgt. Der Wasserkocher wurde mit Mitteln aus einkommensschaffenden Aktivitäten gekauft.

In der Buchhaltung wird die Übergabe des Wasserkochers in den Betrieb in folgenden Buchhaltungseinträgen berücksichtigt:

Angenommen, der Wasserkocher ist nach einiger Zeit des Betriebs durchgebrannt und außer Betrieb. Auf Grundlage des Stilllegungsgesetzes wird der Kessel stillgelegt. In der Buchhaltung wird dieser Vorgang im Guthaben von Konto 21 berücksichtigt.

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1. Beschluss des Finanzministeriums der Russischen Föderation vom 1. Dezember 2010 Nr. 157n „Über die Genehmigung des einheitlichen Kontenplans für die Rechnungslegung staatlicher Behörden (Regierungsorgane), lokaler Selbstverwaltungsorgane und Verwaltungsorgane des Staates außerhalb des Haushalts Fördermittel, Landesakademien der Wissenschaften, staatliche (kommunale) Institutionen und Hinweise zu deren Anwendung.“
   
2. Beschluss des Finanzministeriums der Russischen Föderation vom 23. Dezember 2010 Nr. 183n „Über die Genehmigung des Kontenplans für die Rechnungslegung autonomer Institutionen und Anweisungen zu seiner Anwendung“.
   
3. Verordnung des Finanzministeriums der Russischen Föderation vom 15. Dezember 2010 Nr. 173n „Über die Genehmigung von Formularen primärer Buchhaltungsdokumente und Buchhaltungsregister, die von staatlichen Behörden (staatlichen Stellen), lokalen Selbstverwaltungsorganen und Verwaltungsorganen des Staates verwendet werden Extra.“ -Haushaltsfonds, staatliche Akademien der Wissenschaften, staatliche (kommunale) Institutionen und Richtlinien für deren Verwendung.
   

Organisationen sind täglich mit Situationen konfrontiert, in denen es nicht möglich ist, Vermögenswerte in Bilanzen abzubilden. In der Buchhaltung werden außerbilanzielle Konten verwendet, um Transaktionen mit Werten abzubilden, die nicht Gegenstand der Bilanzbuchhaltung sind. Es ist zu beachten, dass Informationen zur außerbilanziellen Buchhaltung sowie zur Bilanzbuchhaltung in den Abrechnungen enthalten sind (Bescheinigung über außerbilanzielle Konten f.050730, f.0503130 und f. falsche Berichterstattung).

So funktionieren außerbilanzielle Konten

Die Weisung 157n sieht einunddreißig außerbilanzielle Konten vor. Wir erinnern Sie daran, dass die Buchführungseinheit das Recht hat, zusätzliche außerbilanzielle Konten zu nutzen. Um zusätzliche Konten zu nutzen, sollten diese in den Arbeitskontenplan aufgenommen und bei der Erstellung der Buchhaltungsrichtlinie genehmigt werden.

Die Bewegung auf außerbilanziellen Konten spiegelt sich wie folgt wider: Eine Erhöhung der Kontowerte wird bei der Belastung und eine Verringerung bei der Gutschrift berücksichtigt, da alle Konten aktiv sind. Die Erfassung auf Konten ist im Gegensatz zu Bilanzen einfach, ein entsprechendes Konto ist nicht erforderlich, um eine Buchung zu generieren.

Die wichtigsten Geschäftssituationen, in denen ein Institut gemäß geltendem Recht Buchungen auf außerbilanziellen Konten vornehmen muss.

Leasing von nichtfinanziellen Vermögenswerten

Vor Inkrafttreten der Änderung der Weisung 157n vom 31. März 2018 erfolgte die Buchführung sowohl der gemieteten als auch der unentgeltlich erhaltenen Immobilien auf dem Konto 01 „Zur Nutzung erhaltene Immobilien“. In der neuesten Fassung der Weisung 157n wird der Verwendungszweck des Kontos 01 anders ausgelegt: „Das Konto dient der Abrechnung von der Anstalt zur Nutzung überlassenen Liegenschaften, die kein Leasinggegenstand sind.“ Diese Änderungen stehen im Zusammenhang mit der Einführung des Kontos 111.40 „Rechte zur Nutzung nichtfinanzieller Vermögenswerte“, in dem derzeit die Rechte zur Nutzung nichtfinanzieller Vermögenswerte gemäß den Bedingungen der Leasingverträge erfasst werden.

Es ist wichtig, die Unterschiede in der Abrechnung der Konten 01 und 111.40 zu berücksichtigen:

1. Auf dem Konto 01 wurde jedes einzelne Objekt nichtfinanzieller Vermögenswerte mit einer vom Saldoinhaber zugewiesenen und in der Abnahmebescheinigung angegebenen Inventarnummer erfasst. In diesem Fall erfolgte die Bewertung des Buchhaltungsgegenstandes auf seine vom Saldoinhaber angegebenen Kosten. In Ermangelung einer Objektbewertung ist eine Bilanzierung in einer bedingten Bewertung zulässig - 1 Objekt = 1 Rubel.

2. Auf dem Konto 111,40 werden die Mietkosten berücksichtigt und nicht die Kosten des Objekts selbst. Um Änderungen in der Gesetzgebung zu Leasingtransaktionen, die im Zwischenabrechnungszeitraum vorgenommen wurden, in der Rechnungslegung widerzuspiegeln, sollten die folgenden Maßnahmen durchgeführt werden:

• Akzeptieren Sie zur Abrechnung auf Konto 111,40 in Übereinstimmung mit 401,30 den Gesamtausdruck der Mietkosten für die verpachtete Immobilie (der Vorgang wird durch eine Abrechnung formalisiert);
• den Restbetrag vom Konto 01 in Bezug auf die Mietsache abschreiben.

Es ist wichtig zu beachten, dass nach den neuen Regeln, wenn ein Mietvertrag in Bezug auf einzelne Gegenstände nichtfinanzieller Vermögenswerte abgeschlossen wird, diese nicht auf dem Konto 01 ausgewiesen werden müssen. Wird jedoch ein Immobilienkomplex samt diverser Ausstattung vermietet, wird im Mietvertrag die Gesamtsumme des Vertrages ohne Aufschlüsselung nach Objekten ausgewiesen. Um die Sicherheit des Eigentums zu gewährleisten und eine Bestandsaufnahme durchzuführen, wird in diesem Fall empfohlen, einzelne Gegenstände des nichtfinanziellen Vermögens weiterhin auf dem Konto 01 zu berücksichtigen.

Zur Reflexion im Programm „1C: Rechnungslegung einer staatlichen Einrichtung 8“ hrsg. 2.0, die zur Miete erhaltene Immobilie ist durch das Dokument „ Akzeptanz für die Bilanzierung von Anlagevermögen, immateriellen Vermögenswerten und immateriellen Vermögenswerten» mit einer spezialisierten Operationsart « Eingang auf dem Konto 01.02».

Das Dokument muss Folgendes enthalten:

• Daten zum MOL, der für den nichtfinanziellen Vermögenswert verantwortlich ist;
• Angaben zum Vermieter und zum Mietvertrag;
• Informationen über den Vermögenswert selbst.

Erlangung nicht-exklusiver Rechte zur Nutzung von Softwareprodukten

Erwägen Sie die Berücksichtigung nicht ausschließlicher Rechte zur Nutzung der Ergebnisse geistiger Tätigkeit in der Rechnungslegung der Institution. Gemäß Abschnitt 66 der Weisung 157n unterliegen immaterielle Vermögenswerte, die eine Einrichtung (Lizenznehmer) zur Nutzung erhält, der Bilanzierung auf dem außerbilanziellen Konto 01 „Zur Nutzung erhaltenes Eigentum“ zu einem Anschaffungswert, der auf der Grundlage der in der festgelegten Vergütungshöhe ermittelt wird Vereinbarung.

Zur Buchhaltung im Programm „1C: Buchhaltung einer staatlichen Einrichtung 8“, hrsg. 2,0. nicht ausschließliche Rechte zur Nutzung von Softwareprodukten, das Dokument „Annahme von OS-Objekten (außer Gebäuden und Bauwerken) (OS-1) (Verordnung 173-n)“ mit der Art der Operation „Eingang auf Konto 101 (102, 103),“ 01, 02“ ist vorhanden.

Form des Dokuments „Annahme zur Bilanzierung von Anlagevermögen (außer Gebäuden und Bauwerken) (OS-1) (Order 173-n)“

In das Dokument müssen Sie Angaben zur Organisation, zum Zusteller und zum Empfänger, Daten zum Objekt, Konto- und Inventarnummer sowie den Lagerort eintragen.

Auf der Registerkarte „ Abschreibungen» Geben Sie den übertragenen Abschreibungsbetrag, die Abschreibungsparameter und das vom Institut verwendete Kostenkonto an. Als Ergebnis des Dokuments erhält das Institut eine Umsatzsteigerung zu Lasten des Kontos 01.31 „Sonstige bewegliche Sachen, die im Rahmen von Verträgen zur unentgeltlichen Nutzung genutzt werden“ mit Angabe der Höhe des nicht ausschließlichen Rechts zur Nutzung des Softwareprodukts.

Bilanzierung des zur Nutzung überlassenen Eigentums

Bei der Nutzungsüberlassung gibt es zwei Möglichkeiten: die Übertragung zur entgeltlichen Nutzung (Miete) über das Konto 25 „Zum entgeltlichen Gebrauch überlassene Immobilie (Pacht)“ und die Überlassung zur unentgeltlichen Nutzung mit dem Konto 26 „Zur unentgeltlichen Nutzung überlassene Immobilie“. Wenn die oben angegebenen Buchhaltungsvorgänge auf Konto 01 in der empfangenden Partei widergespiegelt werden, werden die Konten 25 und 26 von der übertragenden Partei verwendet.

Gemäß der aktuellen Fassung der Weisung Nr. 157n sind die Konten 25 und 26 nun auch für die Bilanzierung von Operating-Leasingverhältnissen vorgesehen, bei denen es sich um die Überlassung von Gegenständen nichtfinanzieller Vermögenswerte zur unentgeltlichen Nutzung unter Instandhaltung des Eigentums durch den Nutzer handelt. Die Bilanzierung von Operating-Leasingverhältnissen wird durch Klausel 24 des Föderalen Rechnungslegungsstandards für Organisationen des öffentlichen Sektors „Leasing“ geregelt, der durch die Verordnung Nr. 258 des Finanzministeriums der Russischen Föderation vom 31. Dezember 2016 genehmigt wurde und darin besteht, dass die Die Übertragung eines Operating-Leasing-Buchhaltungsobjekts an einen Benutzer wird als interne Bewegung eines Objekts des Anlagevermögens widergespiegelt, ohne seinen Abgang widerzuspiegeln. Parallel dazu wird der Eingang des zur Nutzung übertragenen Eigentums auf das außerbilanzielle Konto ausgewiesen.

Aufgrund der Nutzungsübertragung eines Gegenstandes eines nichtfinanziellen Vermögenswerts muss in der Inventarkarte (Formular 0504031) ein Eintrag über die Nutzungsübertragung eines Gegenstandes (Teils eines Gegenstandes) an eine andere juristische Person vorgenommen werden. Gleichzeitig wird der Verwalter oder eine von ihm bevollmächtigte Person, die den Gegenstand (Teil des Gegenstandes) zur Nutzung übernommen hat, für die Sicherheit der übergebenen Wertgegenstände verantwortlich gemacht.

Die Annahme zur Bilanzierung von Gegenständen des nichtfinanziellen Vermögens erfolgt auf der Grundlage einer Abnahmebescheinigung zu den darin angegebenen Kosten.

Wenn in der vorherigen Version des Programms zur Bilanzierung von Transaktionen zur Übertragung nichtfinanzieller Gegenstände zur Nutzung nur Buchhaltungstransaktionen vorgesehen waren, dann in „1C: Buchhaltung einer staatlichen Einrichtung 8“, hrsg. 2.0, hierzu werden Standarddokumente für die Übertragung von OS-Objekten, immateriellen Vermögenswerten, immateriellen Vermögenswerten bereitgestellt. Dokumente zur Aufzeichnung von Informationen zu den beschriebenen Situationen sehen die Arten von Operationen vor. Übertragung von Anlagevermögen, immateriellen Vermögenswerten, immateriellen Vermögenswerten zur Vermietung (25)" Und " Übertragung von Anlagevermögen, immateriellen Vermögenswerten und immateriellen Vermögenswerten zur unentgeltlichen Nutzung (26)».

Form des Dokuments „Übertragung von Anlagevermögen, immateriellen Vermögenswerten, immateriellen Vermögenswerten“

Es müssen Angaben zum aktuellen MOT, MOT und zur Gegenpartei des Empfängers sowie zur Vereinbarung, auf deren Grundlage die Überweisung erfolgt, gemacht werden. Auf der Registerkarte „Anlagevermögen“ werden alle Informationen zum nichtfinanziellen Vermögenswertobjekt automatisch ausgefüllt.

Basierend auf dem gebuchten Beleg wird folgende Buchung generiert:

• Dt 101.11.310 Kt 101.11.310 - Wechsel der sachlich verantwortlichen Person;
• Dt 25.11 (26.11) – Widerspiegelung der Überlassung des NFA-Objektes zur Miete/unentgeltlichen Nutzung.

Nach Ablauf der Vereinbarung über die Nutzung des Eigentums ist es zur buchhalterischen Erfassung der Rückgabe des Gegenstands des nichtfinanziellen Vermögens erforderlich, ein Dokument „Annahme zur Bilanzierung von Anlagevermögen, immateriellen Vermögenswerten, immateriellen Vermögenswerten“ mit zu erstellen die Art der Vorgänge „Kündigung des Mietvertrags (25)“ oder „Kündigung des unentgeltlichen Nutzungsvertrags (26)“, bei der die interne Übertragung des Anlagevermögens und die Schließung des außerbilanziellen Kontos für die Nutzung der Immobilie erfolgt wird formalisiert.

Es ist zu beachten, dass die Änderung der Buchhaltung und die Einführung neuer UPSBU-Konten gemäß Weisung Nr. 157n seit Release 2.0.56.38 umgesetzt wurde. Benutzer, die Transaktionen durchführen, erhalten jedoch möglicherweise eine Servicemeldung, die besagt, dass die Gültigkeitsdauer des Kontos nicht mit dem Transaktionsdatum übereinstimmt. Gehen Sie in diesem Fall auf dem Desktop des Programms zur Registerkarte „Gesetzesänderungen“ unter „Anwendbare Revisionen des Kontenplans“, erstellen Sie einen neuen Datensatz und geben Sie an, ab welchem ​​Datum das Institut die neue Revision des Kontenplans anwendet.

Erstellen eines Eintrags mit dem Datum der Umstellung auf die neuen Rechnungslegungsregeln

Materialien, Budgetfreigabe