Ausschreibungsformular. Anwendungsbeispiel

Wenn Sie an elektronischen Ausschreibungen und Ausschreibungen für das Recht zur Lieferung von Waren oder Dienstleistungen an aus dem Budget finanzierte Regierungsbehörden oder Organisationen teilnehmen möchten, müssen Sie die vorläufige Vorbereitung gebührend berücksichtigen.

In diesem Artikel analysieren wir, wie ein Antrag erstellt wird, was darin angegeben werden muss, in welchem \u200b\u200bZeitraum er an den Kunden übertragen werden muss und wie dies zu tun ist.

Gebotsantragsformular

Wenn wir vom Buchstaben des Gesetzes ausgehen, dann Teil 2 der Kunst. 64 FZ-44 enthält ein direktes Verbot für den Kunden, seine eigenen Anforderungen an das Antragsformular und dessen Gestaltung festzulegen. Aber gibt dies potenziellen Darstellern das Recht, sich nach ihren eigenen Wünschen zu bewerben?

Der Kunde, der die Anforderungen für das gekaufte Produkt oder die gekaufte Dienstleistung bildet, kann in die Ausschreibungsunterlagen ein ungefähres oder ungefähres Antragsformular des Teilnehmers aufnehmen. Sie können Zeit damit verbringen, kein bestimmtes Formular zu erstellen, sondern Empfehlungen zum Ausfüllen zu entwickeln. Wenn der Kunde solche Bedingungen festlegt, ist es für die Auftragnehmer besser, diese einzuhalten. Dies gibt eine zusätzliche Chance, dass der Antrag überhaupt geprüft und nicht sofort abgelehnt wird. Und für die Kommission ist es einfacher zu verstehen, was Sie anbieten möchten, ob Ihr Produkt die angegebenen Anforderungen erfüllt.

Wie bewerbe ich mich um ein Gebot?

Wenn es sich um Gebote im Format einer elektronischen Auktion handelt, werden Teilnahmeanträge in Form von E-Mails angenommen. In Kunst. 66 FZ-44 listet die Anforderungen auf, die eine solche Anwendung erfüllen muss.

Der Kunde hat in den Begleitdokumenten das Recht anzugeben, in welcher Form und mit welchen Worten die Zustimmung zur Teilnahme an der Auktion und zur Erfüllung der Bestellung zum Ausdruck gebracht werden soll. Dies gilt auch für die Lieferung bestimmter Waren und Dienstleistungen sowie für die Ausführung einer Reihe von Arbeiten. Der Kunde kann auch bestimmte Formulare entwickeln, nach denen er die Merkmale der Waren oder Dienstleistungen, Informationen über den Auftragnehmer angeben soll: vollständiger Name, Post- und Rechtsadresse, TIN, OGRN, vollständiger Name des Leiters usw. .

Wenn der Kunde ein bestimmtes Antragsformular für die Teilnahme an der Dokumentation enthält, muss er Anweisungen zum Ausfüllen beifügen. Aus gesetzlicher Sicht ist der Ausführende nicht verpflichtet, es in Briefen auszuführen, aber es ist besser, dieses Dokument nicht zu vernachlässigen, seine Respektlosigkeit und Unwilligkeit, einer bestimmten Anordnung zu folgen, nicht zu zeigen.

Um später keine Zeit damit zu verschwenden, nachzuweisen, dass der Antrag unangemessen abgelehnt wurde, sollten beim Ausfüllen folgende Regeln beachtet werden:

• Wenn Abkürzungen oder Abkürzungen verwendet werden, sollten diese allgemein akzeptiert werden.
• Es sollte keine mehrdeutige Sprache geben.
• Wenn der Antrag aus mehreren Blättern oder Dokumenten besteht, müssen Sie alles ausfüllen. Es sollten keine Leerzeilen oder Seiten vorhanden sein.

Welche Informationen in der Anwendung sind erforderlich?

Von einem seriösen Bieter wird erwartet, dass er Folgendes in seinen Antrag aufnimmt:

• Bestätigt, dass er zustimmt und bereit ist, die angeforderte Ware zu liefern, die erforderlichen Dienstleistungen in der Menge und zu den Bedingungen des Kunden zu erbringen.
• Geben Sie den Namen der zur Lieferung angebotenen Waren oder den Namen der erbrachten Dienstleistungen an. Ein Verweis auf die Warenmenge oder das Leistungsvolumen ist erforderlich.
• Geben Sie gegebenenfalls die Marke an.
• Wenn es sich um die Lieferung von Waren handelt, muss jeder Vorschlag spezifische Merkmale und Indikatoren enthalten. Wenn der Kunde beabsichtigt, ein Produkt zu liefern, das dieselben Funktionen wie das vom Kunden angeforderte ausführt, jedoch bessere Eigenschaften aufweist, muss dies im Antrag angegeben werden.
• Wenn der Kunde zusätzliche Anforderungen an das Produkt in Bezug auf die Neuheit des Produkts, die Verfügbarkeit einer Garantie für eine bestimmte Zeit, ein bestimmtes Jahr oder ein bestimmtes Produktionsdatum stellt, ist der Auftragnehmer verpflichtet, zu bestätigen, dass diese Anforderungen erfüllt werden.

Wenn Sie anbieten, nicht genau das vom Kunden gewünschte Produkt zu liefern, sondern dessen analoges oder gleichwertiges Produkt, müssen Sie besonders auf die Beschreibung der Merkmale und Parameter achten. Wenn angegeben wird, dass die Lampenleistung 95 W betragen sollte, sollten Sie nicht versuchen, 90 W-Lampen zu verwenden. Das Bieten ist keine Situation, in der Sie darauf hinweisen können, dass sich das Produkt erheblich unterscheidet. Der Ruf eines skrupellosen Darstellers wird also nicht lange verdient.

Im Allgemeinen muss bestätigt werden, dass Sie bereit sind, die Waren in jeder Hinsicht gemäß den Anforderungen des Kunden zu liefern. Dies macht es weniger wahrscheinlich, dass der Antrag ohne Berücksichtigung abgelehnt wird.

Welche Unterlagen muss der Bieter vorlegen?

In der Ausschreibung werden nicht nur die Merkmale von Waren oder Dienstleistungen angegeben, sondern auch Daten zum Auftragnehmer:

• Name, der die organisatorische und rechtliche Form angibt. Wenn es einen Firmennamen gibt, können Sie diesen auch angeben.
• Post- und Rechtsadressen.
• Telefon, E-Mail-Adresse für die Kommunikation.
• INN, OGRN.
• Name des Leiters oder der Mitglieder des kollektiven Leitungsorgans usw.

Die Daten im Antrag werden gemäß den Gründungsdokumenten angegeben. Da der Antrag vom Vertreter des Auftragnehmers unterschrieben ist, ist dem Antrag eine Vollmacht beigefügt, die für die Person ausgestellt wurde, die seine Unterschrift abgibt. Wenn keine Vollmacht erforderlich ist, kann dies durch einen Auszug aus dem Unified State Register of Legal Entities bestätigt werden.

• Es befindet sich nicht im Stadium der Liquidation, auch nicht durch eine gerichtliche Entscheidung.
• Wird nicht reorganisiert oder neu registriert.
• Nicht bankrott.
• Ich habe aus verschiedenen Gründen keine Benachrichtigungen über die Einstellung von Aktivitäten erhalten.
• Ist kein Schuldner der Haushalte aller Ebenen.
• Nicht im Register skrupelloser Lieferanten aufgeführt.

Es ist auch wichtig darauf hinzuweisen, dass der Direktor (Generaldirektor), der Hauptbuchhalter und andere Top-Führungskräfte keine früheren Überzeugungen haben, einschließlich der ausstehenden.

Denken Sie nicht, dass diese Daten nur eine Hommage an die Tradition sind. Es ist sehr einfach zu überprüfen, wie wahr sie sind. Und wenn Fälschungen oder ungenaue Informationen aufgedeckt werden, können Sie für viele Jahre in das RNP eintreten und die Möglichkeit verlieren, profitable Verträge abzuschließen.

Bewerbungen werden pünktlich eingereicht!

Bei jeder Auktion wird davon ausgegangen, dass es eine bestimmte Frist für die Einreichung von Anträgen gibt. Nach Abschluss eingereichte Bewerbungen werden nicht angenommen und nicht berücksichtigt. Die Bedingungen können vom Kunden oder auf gesetzlicher Ebene festgelegt werden. In diesem Fall hat der Kunde das Recht, beim Sammeln von Anträgen Änderungen an den Ausschreibungsunterlagen vorzunehmen.

In einer solchen Situation müssen die Auftragnehmer ihre Anträge nur dringend auf Übereinstimmung mit den geänderten Anforderungen prüfen. In einigen Situationen ist es einfacher, eine zuvor eingereichte zu widerrufen und eine neue zu erstellen. Die Hauptsache ist, die Frist einzuhalten.

Ebenso wichtig ist es, sich an eine Bankgarantie oder eine andere Sicherheit für die Auftragserfüllung zu erinnern. Es ist nicht nur erforderlich, Zeit für die Einreichung eines Antrags zu haben, sondern auch einen bestimmten Betrag als Sicherheit auf ein spezielles Konto zu überweisen, wobei zu berücksichtigen ist, dass die Bank die Zahlung um ein oder zwei Tage oder länger verzögern kann.

Wenn eine Bankgarantie als Sicherheit bereitgestellt wird, muss sie den Kunden vor dem Ende der Antragserfassung erreichen.

Schließlich

Elektronische Gebote bieten die Möglichkeit, Zulieferer für Regierungsbehörden zu werden. Es sollte jedoch beachtet werden, dass der Gewinn der Ausschreibung eine lange Vorbereitung erfordert. Sie sollten nicht versuchen, einen lukrativen Vertrag zu erhalten, wenn Sie nicht nur nicht bereit sind, ihn zu erfüllen, sondern auch nicht in kurzer Zeit einen gesetzeskonformen Antrag stellen können. Sie müssen sich auf alles vorbereiten. Der Handel mit FZ-44 ist keine Ausnahme.

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Die Entwicklung des Ausschreibungssystems wurde in Russland seit dem Ende des letzten Jahrhunderts beobachtet. Das Konzept der Ausschreibung entspricht dem Konzept des Wettbewerbs. Seine Bedeutung liegt in der Suche nach einem Auftragnehmer für behördliche Aufträge auf Wettbewerbsbasis. Die gesamten Bestimmungen dieses Systems sind im C-Gewinner festgelegt, und für Arbeiten, Dienstleistungen oder die Lieferung von Waren wird ein Vertrag geschlossen. Heute werden wir darüber sprechen, was Sie zur Teilnahme an Ausschreibungen benötigen.

Was sind Ausschreibungen?

Solche Wettbewerbe können offen oder geschlossen sein und in ein oder zwei Phasen stattfinden. Darüber hinaus gibt es verschiedene spezialisierte geschlossene Angebote, Einzelangebote und Angebotsanfragen.

Was bringt die Teilnahme an Wettbewerben? Der Gewinner hat die Möglichkeit, einen profitablen Großauftrag zu erhalten und sich als Start-up-Unternehmen am Markt zu deklarieren. Viele sind von dem ziemlich komplizierten Verfahren der Teilnahme entmutigt, aber jeder ist durchaus in der Lage, es zu verstehen. Natürlich brauchen Anfänger oft Hilfe, eine praktische Anleitung, die erklärt, was zu tun ist und in welcher Reihenfolge. Haben Sie sich für die Teilnahme an Ausschreibungen entschieden? Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung ist hilfreich.

Warum ist es vorteilhaft

Informationen darüber, wo und welche Ausschreibungen geplant sind, sind auf spezialisierten Websites und in den Medien ständig verfügbar. Mit der Bekanntgabe des Wettbewerbs beginnt die Ausschreibungskommission, die Anträge der Antragsteller zu prüfen.

Für kleine und mittlere Unternehmen ist die Ausschreibung von Regierungsaufträgen nicht typisch - es gibt viele scheinbare Schwierigkeiten. Gleichzeitig wird nicht berücksichtigt, dass der Löwenanteil der heutigen kommunalen Haushalte in der Regel genau über Ausschreibungen verteilt wird.

Regierungsverordnungen unterstützen das Geschäft nicht weniger effektiv als Anreize und Subventionen. Darüber hinaus verpflichtet das Gesetz die Kunden des kommunalen und öffentlichen Sektors, mindestens 10% des Arbeitsvolumens und der Lieferung von Waren pro Jahr an Unternehmer zu übertragen.

Elektronische Auktionen

Leider sind nur große Unternehmen ernsthaft damit beschäftigt, vielversprechende Angebote für sich selbst zu verfolgen, und dies alles aufgrund der Notwendigkeit, einen speziellen Service dafür aufrechtzuerhalten.

Die staatliche Bestellung wird auf verschiedene Arten aufgegeben - in Form einer Angebotsanfrage, Einkäufen bei einem einzelnen Lieferanten (Ausführenden) oder durch Bieten. Die letzte Methode ist die häufigste.

Jetzt werden die meisten Bestellungen des Staates auf elektronischen Auktionen getätigt, ihr Anteil beträgt mehr als die Hälfte aller Auktionen. Solche Veranstaltungen gelten aufgrund der Anonymität der Teilnehmer, des hohen Wettbewerbs und der Verfügbarkeit (wie sie sagen, Transparenz) aller Informationen als wirksames Mittel zur Korruptionsbekämpfung.

Teilnahme an Ausschreibungen: Schritt-für-Schritt-Anleitung für unerfahrene Geschäftsleute

Werfen wir einen Blick auf die Teilnahme an einer elektronischen Auktion.

Zunächst muss eine geeignete Auktion "berechnet" werden. Dazu müssen Sie alle Mitteilungen über solche Ereignisse sorgfältig lesen, regelmäßig die offizielle Website besuchen, die den Status einer rein russischen hat und 7 bis 20 Tage vor einem bestimmten Datum, das als Datum dient, Ankündigungen über zukünftige Auktionen veröffentlicht letzter Tag für die Einreichung von Anträgen. Sie müssen angeben, dass Sie in diesem Zeitraum an dem ausgewählten Angebot teilnehmen möchten. Später wird Ihre Bewerbung nicht mehr berücksichtigt.

Offiziell gibt es fünf Bundesplattformen für den elektronischen Handel, auf denen Sie ein Suchformular für interessante Auktionen und ein Register aller Angebote finden. Zusammenfassende Informationen finden Sie auch auf der offiziellen Website der Russischen Föderation, die sich der Bestellung widmet.

Was Sie brauchen, um an Ausschreibungen teilzunehmen

Als nächstes sollten Sie eine elektronische digitale Signatur (abgekürzt als EDS) erhalten. Es wird in einem der speziellen Zertifizierungszentren gekauft, die auf der von Ihnen ausgewählten elektronischen Website akkreditiert sind. Der Empfang dauert mehrere Werktage (2 oder 3). Die Unterschrift verleiht dem elektronischen Dokument Rechtsstatus und legt die finanzielle Verantwortung des Teilnehmers fest.

EDS allein garantiert jedoch nicht, dass Sie an Ausschreibungen teilnehmen. Die Schritt-für-Schritt-Anleitung enthält zusätzlich das Konzept der Akkreditierung. Das heißt, um an den Auktionen dieser oder jener Plattform teilnehmen zu können, müssen Sie dort akkreditiert sein. Jeder der fünf Standorte hat eine eigene Akkreditierung. Zu diesem Zweck wird auf der Website der Website ein spezielles Formular zusammen mit einem Antrag auf Kontoeröffnung ausgefüllt. Eine Reihe von Dokumenten ist beigefügt. Welche? Wir sprechen von einem Auszug aus dem Unified State Register of Legal Entrepreneurs (wenn Sie ein Einzelunternehmer sind - von einem Auszug aus dem USRIP), einer Vollmacht, die das Recht zur Teilnahme an diesen Auktionen einräumt, einem Dokument über die Ernennung eines Kopf (Entscheidung oder Protokoll) mit dem Siegel der Organisation, ein Scan einer Karte mit Unternehmensdaten.

Nächste Schritte

Der Betreiber wird den Antrag innerhalb von fünf Tagen prüfen und eine Antwort über den Zugang oder die Verweigerung geben (im letzteren Fall mit einer Erläuterung der Gründe). Die Anzahl der Wiederholungsversuche ist nicht geregelt, aber für jede Anwendung ist eine Bearbeitungszeit von fünf Tagen erforderlich.

Nach erfolgreichem Bestehen der Akkreditierung steht Ihnen ein "persönliches Konto" zur Verfügung, von dem aus Sie alle weiteren Aktionen durchführen.

Der nächste obligatorische Schritt besteht darin, Ihr eigenes Konto auf der Handelsplattform als Garantie für die Teilnahme an der Auktion aufzuladen. Der Betrag ist fest - für Kleinunternehmer beträgt er normalerweise 2% des ursprünglichen Bestellbetrags (maximal). In anderen Fällen sprechen wir von fünf Prozent. Das Geld kann nach dem Entsperren des Kontos (am Ende des Handels) zurückerhalten werden.

Anträge einreichen

Der Teilnehmer kann sich jetzt bewerben. Es muss sehr verantwortungsbewusst vorbereitet werden, nachdem alle Auktionsunterlagen sorgfältig studiert wurden. Der erste anonyme Teil besteht in der Bestätigung der Zustimmung des Teilnehmers, das gewünschte Produkt (die gewünschte Dienstleistung) mit einer detaillierten Beschreibung zu liefern. Der zweite Teil enthält detaillierte Informationen zum Teilnehmer mit dem Anhang aller unterstützenden Zertifikate und Lizenzen.

Zusätzlich zur Anwendung des festgelegten Formulars muss der Antrag auf Teilnahme an der Ausschreibung das vollständigste Volumen an Kostenvoranschlägen und Berechnungsdokumenten enthalten, in denen die Material- oder Dienstleistungskosten zusammen mit der Mehrwertsteuer zum Zeitpunkt der Auktion angegeben sind Tabellenform, detaillierte Erläuterungen zu zusätzlichen Kosten (Transport, Design und Vermessung usw.) sowie Steuern.

Dinge, an die man sich erinnern sollte

Der eingereichte Antrag wird automatisch mit der Vereinbarung gleichgesetzt, alle Bedingungen des Kunden zu erfüllen. Wenn es nicht möglich ist, diese zu erfüllen, sollte der Auftragnehmer den Antrag zurückziehen. Sie wird vom Teilnehmer nach Ablauf der vom Veranstalter der Auktion festgelegten Frist nicht mehr akzeptiert. Die Verweigerung der Teilnahme an der Ausschreibung (Rücknahme des Antrags) ist nur vor einem bestimmten Datum möglich. Die Zulassungsfrist kann von der Ausschreibungskommission verlängert werden, über die die Antragsteller informiert werden.

Nach Ablauf der Frist für die Einreichung von Anträgen prüft der Kunde seine ersten Teile, die Ergebnisse der Gegenleistung werden in Form eines Protokolls erstellt, das der Websitebetreiber allen Teilnehmern innerhalb der angegebenen Frist mitteilen muss. Hier erfahren Sie, ob Sie bieten dürfen oder nicht.

Ein wenig über den Prozess selbst

Was sind die wichtigsten Punkte, die Sie wissen müssen, wenn Sie an Ausschreibungen teilnehmen möchten? Die Schritt-für-Schritt-Anleitung besagt, dass im Bietungsprozess selbst nur zwei Konzepte am wichtigsten sind - der Schritt der Auktion und die verbleibende Zeit bis zu ihrem Abschluss. Der erste Indikator ist streng festgelegt - er beträgt 0,5% des maximalen Anfangspreises (wie gesetzlich vorgeschrieben). Der Übergang zum nächsten Schritt erfolgt in einem Intervall von 10 Minuten, in dem der Teilnehmer entscheiden muss, ob er einen niedrigeren Preis anbietet oder nicht.

Den Teilnehmern ist es untersagt, Angebote mit einem Preis einzureichen, der größer oder gleich dem zuvor angebotenen Preis ist. Auch unter dem Verbot Angebot mit Nullpreis. Es ist auch unmöglich, den Preis "im Voraus" um mehr als einen Schritt zu senken (derzeit unter dem Mindestangebot).

Ende des Bietens

Wenn sich herausstellte, dass der zuletzt angebotene Preis der niedrigste war (innerhalb von zehn Minuten gingen keine günstigeren Angebote ein), ist das Gebot beendet. Das Protokoll mit den Ergebnissen wird fast sofort automatisch generiert, jeder Teilnehmer erscheint darin nur unter der zugewiesenen Nummer.

Wer genau die Ausschreibung gewonnen hat, wird erst nach Auktionsende bekannt. Der Kunde erhält den zweiten Teil des Gewinnergebots mit den Angaben des Teilnehmers, der den Wettbewerb gewonnen hat. Er erhält einen Staatsvertrag, der innerhalb eines bestimmten Zeitraums mit einer elektronischen Signatur beglaubigt werden muss.

Was weiter?

Darüber hinaus muss ein Betrag an Barsicherheiten für den Vertrag bereitgestellt werden, der bis zu 30% des ursprünglichen gesetzlichen Höchstpreises beträgt. Dies erfolgt in Form einer Bankgarantie oder das Guthaben wird dem Kunden auf einem temporären Konto gutgeschrieben.

Experten glauben, dass jedes Unternehmen durch die Teilnahme an Ausschreibungen wichtige Vorteile erhält. Und obwohl das Ausschreibungssystem in seiner jetzigen Form alles andere als perfekt ist, bietet es Anfängern die Möglichkeit, einen Großkunden zu erreichen und ihren eigenen Status auf dem Markt zu verbessern.

Die Auswahl der Angebote sollte mit Bedacht behandelt werden, ohne alle Angebote zu berücksichtigen. Im Fehlerfall sollten Sie sich nicht aufregen - schließlich haben Sie ernsthafte Geschäftserfahrung gesammelt.

Was ist typisch für den kommerziellen Handel?

Im Gegensatz zu staatlichen Ausschreibungen werden gewerbliche Ausschreibungen gemäß den Normen des Bürgerlichen Gesetzbuchs der Russischen Föderation durchgeführt. Die Regeln für ihre Abhaltung werden vom Kunden unabhängig festgelegt. Bei ihrer Durchführung gelten die gleichen Grundsätze, auf denen die staatlichen Ausschreibungen beruhen. Es gibt jedoch wettbewerbsfähigere Verfahren - in Form einer offenen Ausschreibung mit oder ohne Vorauswahl, einer geschlossenen, zwei- und mehrstufigen Ausschreibung, einer Preisanfrage, Wettbewerbsverhandlungen, Beschaffung aus einer Hand usw.

Daher werden die meisten kommerziellen Ausschreibungen auf die gleiche Weise wie staatliche Ausschreibungen durchgeführt. Der einzige Unterschied besteht in der strengen Regulierung der letzteren durch die Gesetzgebung. Die Form der privaten Ausschreibungen ist freier und sie konzentrieren sich auf die Dokumentation der Kundenunternehmen selbst.

Es gibt kein einheitliches und universelles Gesetz, auf dem die Organisation der Teilnahme an Ausschreibungen dieser Art basiert, da es eine Vielzahl von einzelnen Geschäftsbereichen gibt, von denen jeder seine eigenen Besonderheiten hat.

Bauausschreibungen

Wenn die Tätigkeit Ihres Unternehmens mit der Lieferung von Maschinen (Baggern, Kränen, Bulldozern) oder Ausrüstung sowie mit dem Verkauf von Grundstücken für Bauzwecke verbunden ist, benötigen Sie ernsthafte Kunden.

Dies bedeutet, dass das Unternehmen aktiv an den entsprechenden Wettbewerben teilnehmen sollte. Sicherlich möchten Sie einen langfristigen Vertrag mit einem Großkunden abschließen. Dann nehmen Sie an Ausschreibungen teil. Das Prinzip hier ist dasselbe: Sie studieren die Vorschriften für die Durchführung einer geeigneten Auktion, bilden ein Paket von Dokumenten, das aus einem Auszug aus dem einheitlichen staatlichen Register der juristischen Personen besteht, der in den Dokumenten der Steuerbestandteile (zusammen mit der Charta) fotokopiert und beglaubigt ist eine Anordnung zur Ernennung eines Hauptbuchhalters, Nachweis der vorhandenen Berufserfahrung zusammen mit Kopien des Jahresabschlusses für den letzten Zeitraum sowie Kopien der Pässe aller offiziellen Vertreter des Lieferunternehmens und Bescheinigungen über die bestandene staatliche Registrierung des Unternehmens . Der Person, die die Interessen des Unternehmens bei der Auktion offiziell vertritt, muss eine Vollmacht zur Teilnahme an der Ausschreibung erteilt werden.

Vergessen Sie nicht, dass der eingereichte Antrag Barsicherheiten haben muss. In Ermangelung des verfügbaren Betrags auf den Konten des Unternehmens ist es berechtigt, das Ausschreibungsdarlehen zu verwenden.

Unternehmen, die sich teilweise oder vollständig im Besitz des Staates befinden, müssen Angebote für den Kauf von Waren, Werken und Dienstleistungen abgeben. Es gibt Einkäufe in fast jedem Gebiet, in jeder Region. Das Geld für sie ist im Budget enthalten, und für kleine Unternehmen gelten Quoten. Dies ist eine gute Gelegenheit, Ihr Geschäft zu erweitern.

Der Kunde tätigt Einkäufe auf unterschiedliche Weise, je nachdem, nach welchen Kriterien ein Lieferant ausgewählt wird. Außerdem hat der Staat festgestellt, dass ein Teil der Waren nur versteigert werden kann. Die beliebtesten Beschaffungsmethoden Ende 2017 sind elektronische Auktion, Wettbewerb und Angebotsanfrage. ...

Kauf Ist eine Form der Bestellung für die Lieferung von Waren und Dienstleistungen. Der Kauf erfolgt durch den Kunden nach wettbewerbsorientierten oder nicht wettbewerbsorientierten Methoden zur Lieferantenauswahl.

Einkäufe werden je nach Kunde in drei Gruppen eingeteilt:

1. Staatliche Käufe unter 44-FZ.Sie werden von allen staatlichen und kommunalen Organisationen durchgeführt, die vom Budget leben, z. B. von Krankenhäusern, Schulen, Kindergärten, Stadtverwaltungen usw. Einkäufe erfolgen nach den vom Staat festgelegten Regeln. Der Kunde veröffentlicht einen Beschaffungsplan, nach dem der Lieferant seine Aktivitäten im Voraus planen kann. Wenn eine Kaufmitteilung veröffentlicht wird oder der Kunde eine Einladung zur Teilnahme gesendet hat, sendet der Teilnehmer eine Anfrage. Der Gewinner wird zum niedrigsten Preis oder nach zuvor angekündigten Kriterien (Preis, Erfahrung, Qualifikation usw.) ermittelt. Der Kauf ist abgeschlossen, wenn der Vertrag abgeschlossen ist, alle Verpflichtungen erfüllt sind und der Auftragnehmer Geld erhalten hat.

2. Käufe unter 223-FZ. Sie werden ausgeführt:

• unternehmen mit einem Anteil von 50% am Staatseigentum, ihre "Töchter" und "Enkelinnen",
• natürliche Monopole (Öl- und Gasunternehmen, russische Eisenbahnen und andere),
• organisationen, die regulierte Tätigkeiten ausüben (Energie, Wasserversorgung),
• haushaltsinstitutionen, die die Beschaffung durch Zuschüsse, Vergabe von Unteraufträgen und eigenes Geld durchführen. 223-FZ bietet mehr Handlungsfreiheit. Beispielsweise kann eine Organisation Einkäufe bei jedem ETP durchführen, eigene Kriterien für die Auswahl der Gewinner und den Zeitpunkt der Einkäufe festlegen. Die einzige Ausnahme bilden Einkäufe bei kleinen und mittleren Unternehmen. Sie können auf dem ETP des öffentlichen Beschaffungswesens in vier Arten von Beschaffungen durchgeführt werden: Auktion, Wettbewerb, Angebotsanfrage und Vorschläge.

3. Kommerzielle Einkäufe. Sie werden von kommerziellen Organisationen durchgeführt. Kunden bestimmen selbst die Beschaffungsregeln und -anforderungen für Lieferanten. Wettbewerbe und Auktionen finden in Übereinstimmung mit dem Bürgerlichen Gesetzbuch statt.

Es ist einfacher, an Einkäufen unter 44-FZ teilzunehmen: Regierungsorganisationen führen häufig Wettbewerbsverfahren durch - Ausschreibungen, Auktionen, Angebotsanfragen. Die meisten Einkäufe unter 223-FZ werden von Kunden von einem einzigen Lieferanten getätigt: ohne Ausschreibung, aber sie werden von einem von ihnen selbst ausgewählten Auftragnehmer gekauft. ...

Wo und wie sucht man nach Einkäufen?

Einkäufe unter 44-FZ müssen auf zakupki.gov.ru veröffentlicht werden - im Unified Procurement Information System (EIS)... Gleichzeitig werden elektronische Verfahren an acht elektronischen Standorten des Bundes dupliziert: Sberbank-AST, RTS-Ausschreibung, Roseltorg, NEP, ZakazRF, Lot-Online, TEK-Torg, ETP Gazprombank (GPB).

Einkäufe unter 223-FZ werden auf zakupki.gov.ru und auf elektronischen Plattformen veröffentlicht, die den Kundenanforderungen entsprechen. Der Kunde hat das Recht, nur dann nicht auf zakupki.gov.ru zu veröffentlichen, wenn:

• der Kaufpreis überschreitet 100.000 Rubel nicht.
• kaufpreis nicht mehr als 500.000 Rubel. und der Jahresumsatz des Kunden beträgt mehr als 5 Milliarden Rubel.

Kommerzielle Einkäufe werden nach Ermessen des Kunden auf seiner eigenen Website oder auf kommerziellen Handelsplattformen veröffentlicht.

Einige Tipps

• Überprüfen Sie vor der Teilnahme, ob Ihre Produkte und Dienstleistungen in der Region gefragt sind. Finden Sie Einkäufe nach Branche, OKPD2 oder Keywords und prüfen Sie, ob es viele Einkäufe gibt, wer die Hauptkunden sind, wie sie platzieren und welche Wettbewerber es sind.
• Es ist wichtig, die Anfrage korrekt einzurichten, um alle erforderlichen Einkäufe zu finden und keine unnötigen zu finden. Für die Suche können Sie Schlüsselwörter verwenden, OKPD oder Branche, geben Sie die Region an. Um Ihre Suche zu optimieren, können Sie eine reguläre Anfrage als Vorlage speichern und neue Einkäufe abonnieren.
• Lernen Sie, versteckte Einkäufe zu finden: Einige Kunden versuchen, die Anzahl der Teilnehmer zu begrenzen, aber diese Hindernisse können umgangen werden. Weitere Informationen finden Sie in den Artikeln zu grauen Schemata und nicht kopierbaren Dokumentationen.
• Suchen Sie nach Zeitplanplänen: Anhand dieser Pläne können Sie herausfinden, für welchen Monat der Kunde für Sie interessante Einkäufe geplant hat.

Zusammensetzung der Kaufmitteilung

Kaufmitteilung - ein Dokument, in dem das Lieferantenauswahlverfahren angekündigt wird.

Hinweise zu offenen Verfahren stehen allen Teilnehmern zur Verfügung. Mitteilungen über geschlossene Verfahren werden direkt an die zur Beschaffung eingeladenen Bieter gesendet, sie können jedoch nicht in offenen Quellen veröffentlicht werden.

Eine Kaufmitteilung hat eine bestimmte Struktur. Kommerzielle Organisationen orientieren sich am Site-Benachrichtigungsformular und füllen möglicherweise nicht alle Felder aus. Kunden unter 44-FZ und 223-FZ müssen alle Informationen eingeben, anhand derer der Lieferant feststellen kann, ob der Kauf für ihn geeignet ist oder nicht.

Kunden unter 44-FZ und 223-FZ geben in der Mitteilung immer an:

• Kaufname.
• Informationen über den Kunden und seine Kontaktdaten.
• Anfänglicher maximaler Vertragspreis (NMC) - der Grenzwert gerechtfertigt durch:
  • staatliche statistische Berichterstattung,
  • zakupki.gov.ru,
  • vertragsregister,
  • angaben zu den Erzeugerpreisen,
  • öffentlich zugängliche Marktforschungsergebnisse,
  • marktforschung auf Initiative des Kunden.
• Sichern der Anwendung - Versicherung für den Fall, dass der Gewinner des Kaufs die Unterzeichnung des Vertrags verweigert (immer für Angebote und elektronische Auktionen unter 44-FZ, für andere Verfahren - auf Wunsch und Fähigkeit des Kunden). ...
• Durchsetzung des Vertrages - eine Kaution in bar oder in Form einer Bankgarantie, die der Gewinner des Kaufs bei Vertragsschluss zur Verfügung stellt. Es wird gemacht, um den möglichen Schaden für den Kunden zu decken, wenn der Lieferant nicht gut abschneidet oder seinen Verpflichtungen nicht nachkommt (immer für Angebote und elektronische Auktionen nach 44-FZ, für andere Verfahren - auf Wunsch des Kunden).
• Verhaltensordnung (Datum der Einreichung und Prüfung von Anträgen, Unterzeichnung des Vertrags usw.).
• Lieferantenanforderungen
• Einschränkungen und Vorlieben... Kleinunternehmen, russische Lieferanten von in Russland hergestellten Produkten, Unternehmen des Strafvollzugssystems und Gesellschaften mit behinderten Menschen können Vorteile erhalten. Die Beschränkungen beziehen sich hauptsächlich auf die Lieferung ausländischer Waren (sogenannte).
• ETP-Adresse - für die elektronische Beschaffung.

Der Mitteilung fügen Kunden eine Dokumentation mit einer technischen Aufgabe oder Spezifikation, gegebenenfalls einem Vertragsentwurf, einem Antragsformular, einer Begründung für die NMC und einer Begründung für den Kauf selbst bei (für Einkäufe unter 223-FZ).

Ein Kauf kann aus einem oder mehreren Losen bestehen. Jedes Los gibt den Kaufgegenstand, die NMC, den Kunden, die Sicherheitsanforderungen, die Gegenstände des Loses, den Zeitpunkt und den Ort der Lieferung an. Bei der Teilnahme an einem Kauf mit mehreren Losen wird für jedes Los ein separater Antrag eingereicht.

Wie beantrage ich die Teilnahme?

Sehen Sie, wie es ausgeführt wird: Papier oder elektronisch.

Befolgen Sie die Kundenanforderungen
Alle Anforderungen an Lieferanten und spezifische Merkmale von Waren sind in den Kaufunterlagen aufgeführt. Überprüfen Sie, ob der Preis des Artikels mit oder ohne Mehrwertsteuer angegeben ist, die Maße in mm oder cm usw. angegeben sind.

Seien Sie gespannt auf Änderungen in der Dokumentation und den Bewerbungsfristen
Der Kunde kann nach der Platzierung Änderungen am Kauf vornehmen. Es ist wichtig, sie im Auge zu behalten, damit Sie eine Bewerbung nicht versehentlich mit alten Unterlagen oder zu einem anderen Zeitpunkt senden. In Contour.Purchasing werden Sie automatisch über Änderungen informiert, wenn der Kauf in Ihren Favoriten gespeichert wird.

Nehmen Sie sich Zeit für zusätzliche Behandlungen
Wenn Sie ein Dokumentpaket per Post senden, berücksichtigen Sie die Lieferzeit. Besorgen Sie sich vorab ein elektronisches Signaturzertifikat, wenn Sie am elektronischen Verfahren teilnehmen.

Sie haben das Recht, dem Kunden einen Antrag auf Klärung zu stellen oder sich beim FAS zu beschweren, wenn die Dokumentation nicht den gesetzlichen Anforderungen entspricht oder der Kunde Ihren Antrag unangemessen abgelehnt hat.

Wenn Sie nicht akkreditiert werden können, der Kunde den Antrag abgelehnt hat oder Sie einen komplexen Kauf mit umfangreichen Unterlagen erhalten haben, wenden Sie sich an unsere Support-Spezialisten.

Handelsergebnisse

Wenn Sie gewonnen haben, unterschreiben Sie den Vertrag innerhalb der im Kauf angegebenen Zeit: auf Papier oder auf dem ETP, wenn der Kauf elektronisch getätigt wurde. Bei der Auktion und Ausschreibung müssen Sie die Sicherheit des Vertrages gewährleisten.

Wenn Sie nicht gewonnen haben, studieren Sie die Ergebnisse im endgültigen Beschaffungsprotokoll:

• wie viele Teilnehmer waren dort und welchen Preis haben sie angeboten?
• wie sehr der Preis gesunken ist,
• wer ist der Gewinner.

Nachdem er den Gewinner herausgefunden hat, findet er heraus, wie oft er die Einkäufe dieses Kunden gewinnt. Bietet er einen wettbewerbsfähigen Preis an? Gibt es eine Absprache? Bei Verdacht bleibt keine Zeit mehr für den Kauf dieses Kunden.

Im Wettbewerb hilft Ihnen die Kaufanalyse zu verstehen, anhand welcher Kriterien Sie verloren haben und was nicht ausreichte, um zu gewinnen: Erfahrung, qualifiziertes Personal, Lizenzen? Dies wird dazu beitragen, die Strategie der Teilnahme an den nächsten Ausschreibungen anzupassen.

Alle Teilnehmer können innerhalb von 5 Tagen nach Bekanntgabe des Gewinners bei der FAS über die Ergebnisse der Ausschreibung Berufung einlegen. Die Beschaffungsergebnisse werden storniert, wenn schwerwiegende Verstöße festgestellt werden.

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Um an der Ausschreibung teilnehmen zu können, muss der Lieferant einen Antrag stellen, der die Bedingungen widerspiegelt, unter denen er die Vertragserfüllung anbietet.

In dem Artikel werden wir die Anforderungen an Form, Inhalt und Verfahren für die Einreichung berücksichtigen sowie einen Musterantrag für den Wettbewerb stellen.

Der Beschaffungsteilnehmer ist außerdem verpflichtet, ein bestimmtes Paket von Dokumenten vorzulegen, die zur Identifizierung erforderlich sind, und die Einhaltung der Anforderungen der Gesetzgebung der Russischen Föderation zu überprüfen.

1. Liste der Dokumente.
2. Name, Ort und Wohnort, Postanschrift, TIN des Teilnehmers und der Gründer, Direktor, vollständiger Name, Passdaten (für eine Person), Telefonnummer.
3. Auszug aus dem einheitlichen staatlichen Register der juristischen Personen, EGRIP (oder eine notariell beglaubigte Kopie), der frühestens 6 Monate vor dem Datum der Veröffentlichung im einheitlichen Ben(Reisepass) (für eine Einzelperson) eingegangen ist.
4. Die Entscheidung über die Ernennung des Leiters zur Position oder Anordnung (wenn der Leiter nicht handelt, wird eine zusätzliche Vollmacht oder eine notariell beglaubigte Kopie bereitgestellt).
5. Konformitätserklärung Ziffer 3-9 Teil 1 der Kunst. 31.
6. Gründungsdokumente (Satzung oder Vereinbarung, abhängig von der Organisations- und Rechtsform).
7. Die Entscheidung über die Genehmigung und Ausführung von Transaktionen unter Angabe ihres Höchstbetrags, wenn die Teilnahme an der Beschaffung oder deren Sicherheit eine wichtige Transaktion ist und eine Genehmigung erforderlich ist, um sie gemäß den Gründungsdokumenten durchzuführen.
8. Vorschlag des Teilnehmers für das Beschaffungsobjekt (Vertragspreis, Betriebs- und Reparaturkosten, Vorschlag für Qualität, Funktion, Umwelt und andere Merkmale).
9. Stückpreis, Name des Herkunftslandes des Produkts beim Kauf des Produkts.
10. Sicherung des Antrags auf Teilnahme am Wettbewerb (Zahlungsauftrag oder Bankgarantie). Die Voraussetzungen, bei denen der Bieter die Sicherheit für den Antrag überträgt, spiegelt der Kunde in den Ausschreibungsunterlagen wider.

Dokumente, die erforderlichenfalls gemäß den Anforderungen der Gesetzgebung der Russischen Föderation und der Ausschreibungsunterlagen bereitgestellt werden:

1. Übereinstimmung des Lieferanten mit Artikel 31 Absatz 1 Teil 1 (SRO-Zertifikat, Lizenzen, Akkreditierungszertifikate usw.).
2. Erhalt von Leistungen gemäß Art. 28-29 (Informationen zur Zugehörigkeit zu UIS-Organisationen und behinderten Menschen sind in der Charta und einem Auszug aus dem staatlichen Register enthalten).
3. Übereinstimmung des Teilnehmers oder Produkts mit den Bedingungen, Verboten und Beschränkungen von Art. 14 (Zertifikate ST-1, CCI-Gesetz usw.).
4. Zugehörigkeitserklärung zum SMP oder SONKO.
5. Übereinstimmung des Produkts, der Arbeit oder der Dienstleistung mit den Anforderungen, die gemäß den Rechtsvorschriften der Russischen Föderation festgelegt wurden (Registrierungszertifikate).
6. Bestätigung des guten Glaubens des Teilnehmers gemäß Teil 2 der Kunst. 37, mit einem Preisverfall von 25 oder mehr.
7. Qualifikation (Kopien von Verträgen, Handlungen zur Bestätigung der Berufserfahrung, Verfügbarkeit von Spezialisten, Ruf des Unternehmens usw. gemäß den Ausschreibungsunterlagen).

Wenn der Teilnehmer die erforderlichen Dokumente nicht, nicht vollständig (nicht alle Seiten) zur Verfügung stellt oder sich herausstellt, dass die Dokumente nicht den Anforderungen von 44-FZ entsprechen (z. B. ein Auszug aus dem Unified State Register of Juristische Personen gingen früher als 6 Monate ein, eine Kopie der Vollmacht wird nicht notariell beglaubigt usw.), dies führt zur Ablehnung des Teilnehmers.

Form und Verfahren für die Einreichung

Formularanforderungen:

• einreichung nur auf Papier in einem versiegelten Umschlag (das elektronische Einreichungsformular ist derzeit im Bereich des Vertragssystems nicht implementiert) mit folgender Kennzeichnung:

• nähen und Nummerieren aller Blätter. Der Mangel an Firmware führt zur Ablehnung des Teilnehmers, im Gegensatz zum Mangel an Paginierung, die keine Grundlage für die Verweigerung der Zulassung darstellt;
• bindung mit einem Siegel (falls vorhanden) und Unterzeichnung aller Blätter des Bandes durch den Leiter oder einen bevollmächtigten Vertreter (oder eine einzelne Unterschrift auf der Firmware);
• klares Drucken von Texten. Löschungen und Korrekturen sind nicht zulässig.
• der Kunde legt andere Anforderungen in den Anweisungen der Ausschreibungsunterlagen fest.

Der Lieferant reicht einen Antrag am Ort und vor Ablauf der in den Unterlagen angegebenen Frist persönlich, per Post, per Kurier oder auf andere mögliche Weise auf Anfrage des Teilnehmers ein (der Umschlag, der nach Ablauf der Einreichungsfrist eingegangen ist) ist nicht geöffnet). Es ist nicht gestattet, mehr als einen Antrag für ein Los einzureichen (in diesem Fall werden die eingereichten Anträge nicht berücksichtigt und können zurückgegeben werden).

Der Kunde registriert jeden empfangenen Umschlag im Quittungsjournal, weist eine Seriennummer zu und gewährleistet dessen Sicherheit und Unverletzlichkeit, um Schäden an den Umschlägen vor dem Datum des Öffnens zu vermeiden.

Antrag auf Teilnahme am Wettbewerb: Probenfüllung

Ich muss oft an Ausschreibungen teilnehmen, deshalb habe ich beschlossen, einen Artikel über die Teilnahme an der Ausschreibung zu schreiben. Wenn einer der Leser diesen Artikel ergänzen möchte - WILLKOMMEN (schreiben Sie mir an: [E-Mail geschützt]) und gemeinsam werden wir unsere Arbeit erleichtern.

Wie nehme ich an der Ausschreibung teil?

Damit nehmen Sie an der Ausschreibung teilmüssen Sie einen Antrag stellen, der gemäß den Anforderungen des Kunden und dem von ihm vorgelegten Muster erstellt wurde (Beispiel des Antrags).

Die Einreichung eines Antrags auf Teilnahme am Angebot bestätigt die Zustimmung des Lieferanten zu den Bedingungen des Angebots sowie die Verpflichtung, diese einzuhalten.

Es wird eine Frist für die Annahme von Anträgen festgelegt, nach deren Ablauf die Annahme nicht mehr zulässig ist, sowie Änderungen an den Anträgen selbst. Die Ausschreibungskommission kann jedoch die Frist für die Annahme von Anträgen verlängern, wodurch Antragsteller und Teilnehmer benachrichtigt werden.

Der Antragsteller kann den Teilnahmeantrag vor Ablauf der Frist für die Einreichung der erforderlichen Unterlagen ändern oder zurückziehen.

Und merke dir! Eine Änderung des Teilnahmeantrags gilt als gültig, wenn sie vor Ablauf der Frist für die Einreichung des Antrags eingegangen ist.

Welche Unterlagen sind erforderlich, um an der Ausschreibung teilzunehmen?

An der Ausschreibung teilnehmen Sie müssen die vom Kunden angeforderte Dokumentation bereitstellen. Ich werde ein Beispiel für das bestehende Standardpaket von Dokumenten geben, das in fast allen Fällen erforderlich ist.

Um an der Auktion teilnehmen zu können, ist das folgende Dokumentpaket erforderlich:

• liste der vom Vertreter des Lieferanten unterzeichneten eingereichten Unterlagen;
• antrag auf Teilnahme an der Ausschreibung, beglaubigt durch die Unterschrift des Exekutivorgans und das Siegel;
• eine Liste von Personen, die berechtigt sind, ohne Vollmacht im Namen des Lieferanten zu handeln, beglaubigte Kopien von Dokumenten über die Ernennung dieser Personen;
• kopien der von der Steuerbehörde beglaubigten Urkunden und Gründungsdokumente des Lieferanten;
• notariell beglaubigte Kopien der Bescheinigung über die staatliche Registrierung einer juristischen Person und die Registrierung bei einer Steuerbehörde;
• eine Erklärung über das Vorhandensein von Berufserfahrung als Auftragnehmer;
• eine Bescheinigung der Steuerbehörden über das Fehlen von Zahlungsrückständen bei der Zahlung von Pflichtzahlungen;
• kopien der Bilanzen der letzten drei Bilanzstichtage mit dem Zeichen des Finanzamtes;
• gewinn- und Verlustrechnung für die letzten drei Bilanzstichtage mit dem Stempel des Finanzamtes;
• zustimmung zur Verarbeitung personenbezogener Daten;
• einen Auszug aus dem einheitlichen staatlichen Register der juristischen Personen, der 15-60 Tage vor der Einreichung vom föderalen Steuerdienst Russlands herausgegeben wurde (es können unterschiedliche Anforderungen an den Zeitpunkt bestehen);
• lizenzen und Zertifikate, wenn die Aktivität, die Gegenstand des Angebots ist, einer Lizenz und / oder einer obligatorischen Zertifizierung unterliegt;
• zulassungsbescheinigung für die Ausführung von Arbeiten (Erbringung von Dienstleistungen), die Gegenstand der Ausschreibung sind, ausgestellt von der Selbstregulierungsorganisation (SRO).

Der Kunde kann auch zusätzliche Dokumente benötigen. Ich möchte darauf hinweisen, dass kleine Mängel bei der Bereitstellung von Dokumenten vom Kunden möglicherweise nicht berücksichtigt werden, während schwerwiegende Mängel die Ablehnung des Teilnahmeantrags zur Folge haben.

So sieht ein vereinfachter Plan zur Vorbereitung und Teilnahme aus:

- Klarstellung der Ausschreibungsbedingungen;

- Erstellung eines Vorbereitungsplans;

- Vorabklärung der Möglichkeiten der "Produktion", der Bedingungen, der Preise;

- Erstellung und Genehmigung des Preisangebots;

- Erstellung von Unterlagen gemäß den Anforderungen;

- Genehmigung der Dokumentation durch das Management;

- Endgültige Überprüfung der Dokumentation auf Übereinstimmung mit allen Anforderungen in Form und Inhalt;

- Vorlage von Unterlagen;

- Klärung der Ergebnisse;

- Feier des Sieges / Analyse der richtigen Handlungen und Fehler, Festlegung der Schlussfolgerungen.

Wenn Sie eine Einladung zum Wettbewerb erhalten haben, der weniger als sieben Tage entfernt ist, haben Sie das Recht, die Teilnahme zu verweigern, da die Benachrichtigung formell ist und der Gewinner bereits im Voraus ausgewählt wurde. Es ist besser, nicht an einer solchen Ausschreibung teilzunehmen, da Sie einfach Ihre Zeit verschwenden. Verweigerungsschreiben zur Teilnahme an der Ausschreibung muss auf dem Briefkopf Ihres Unternehmens erstellt werden. Es sollte Details in Analogie zu einem Geschäftsantwortschreiben enthalten.

Muster eines Ablehnungsschreibens zur Teilnahme an der Ausschreibung

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Musterauktionsgebot

Beispiele für das Ausfüllen der ersten Teile von Anträgen für elektronische Auktionen.

Wie fülle ich Bewerbungen für eine elektronische Auktion korrekt aus? Herunterladen beispiel Auktionsgebot in elektronischer Form.

Sample_Full_Application_Auction

Sample_first _part_auction_repair_excess_requirements_for_goods

Sample_first_part_auction_regular

Hilfe von Spezialisten der Unternehmensgruppe "Tender Solutions"

Laden Sie einen Mustervertrag mit einer spezialisierten Organisation zur Vorbereitung des ersten Teils der Anträge auf Teilnahme an Ausschreibungen nach Bundesgesetz 44 herunter.

Die Anforderungen an die Zusammensetzung des Angebots für die Auktion sind in Artikel 66 geregelt. 44 FZ "Über das Vertragssystem ..." also. Ein Antrag für eine elektronische Auktion muss aus 2 Teilen bestehen.

• der erste Teil des Antrags muss die schriftliche Zustimmung des Teilnehmers zu den vom Kunden in den Auktionsunterlagen festgelegten Bedingungen und den spezifischen Merkmalen der zur Lieferung angebotenen Materialien und Waren enthalten, die den Anforderungen des Kunden und den Normen von 44 FZ entsprechen.
• der zweite Teil des Antrags auf elektronische Auktion ist eine Erklärung über die Einhaltung der Anforderungen des Bundesgesetzes 44 durch den Lieferanten, Kopien von Zertifikaten, Genehmigungen, SRO-Zulassungen usw., die für die Ausführung der Arbeiten erforderlich sind, eine Bestätigung der Nichterfüllung Insolvenz- oder Liquidationsverfahren, das Fehlen von Zahlungsrückständen bei der Zahlung von Steuern und Gebühren usw. usw.

Beispieltext der Einwilligung zur Teilnahme an der Auktion:

"Nachdem die Organisation die Dokumentation der offenen Auktion in elektronischer Form Nr. 000000000000000001 studiert hat, erklärt sich die Organisation, deren Informationen im zweiten Teil des Antrags angegeben sind, damit einverstanden, Arbeiten durchzuführen, die den Anforderungen der Dokumentation entsprechen, und zwar zu den in die Dokumentation"

Mustererklärung zur Einhaltung der Anforderungen des Bundesgesetzes 44, die dem Auktionsteilnehmer in elektronischer Form vorgelegt wird:

»Mit dieser Bewerbung bestätigen wir:

- Der Teilnehmer an der Auftragserteilung erfüllt die Anforderungen, die gemäß den Rechtsvorschriften der Russischen Föderation für Personen festgelegt wurden, die die Arbeiten ausführen, die Gegenstand der Auktion sind.

- In Bezug auf den Teilnehmer an der Auftragserteilung wird keine Liquidation durchgeführt. Es gibt keine Entscheidung des Schiedsgerichts, Insolvenz anzumelden und ein Insolvenzverfahren zu eröffnen.

- Die Tätigkeit eines Teilnehmers an der Auftragserteilung wird am Tag der Einreichung eines Antrags auf Teilnahme an der Auktion nicht in der im Code of Administrative Offenses der Russischen Föderation vorgeschriebenen Weise ausgesetzt.

- Der Teilnehmer an der Auftragserteilung hat keine Schulden für die aufgelaufenen Steuern, Gebühren und sonstigen obligatorischen Zahlungen an die Haushalte einer Ebene oder eines staatlichen außerbudgetären Fonds für das vergangene Kalenderjahr, deren Betrag 25% (fünfundzwanzig) übersteigt Prozent) des Buchwerts des Vermögens des Teilnehmers bei der Auftragserteilung gemäß den Buchhaltungsdaten des letzten abgeschlossenen Berichtszeitraums;

- der Beschaffungsteilnehmer - eine Einzelperson oder der Leiter, Mitglieder des kollegialen Exekutivorgans oder der Hauptbuchhalter der juristischen Person des Beschaffungsteilnehmers hat keine Vorstrafen für Straftaten in der Wirtschaft (außer für Personen, deren Vorstrafen annulliert wurden oder annulliert) sowie Nichtbenutzung in Bezug auf die genannten Personen werden in Form eines Entzugs des Rechts bestraft, bestimmte Positionen zu bekleiden oder bestimmte Tätigkeiten auszuüben, die mit der Ausführung von Arbeiten verbunden sind, die Gegenstand der Beschaffung sind. und administrative Bestrafung in Form von Disqualifikation;

- der Besitz des Beschaffungsteilnehmers an den ausschließlichen Rechten an den Ergebnissen geistiger Tätigkeit, wenn der Staatskunde im Zusammenhang mit der Vertragserfüllung die Rechte an diesen Ergebnissen erwirbt, mit Ausnahme der Fälle, in denen Verträge über die Erstellung von Werken der Literatur geschlossen werden oder Kunst, Performance, um den Verleih oder die Vorführung eines nationalen Films zu finanzieren.

- das Fehlen eines Interessenkonflikts zwischen dem Beschaffungsteilnehmer und dem Kunden, dh Fälle, in denen der Leiter des Kunden, ein Mitglied der Beschaffungskommission, der Leiter des Vertragsservices des Kunden und der Vertragsmanager mit Personen verheiratet sind, die sind Begünstigte, das alleinige Exekutivorgan eines Unternehmens (Direktor, Generaldirektor, Manager, Präsident und andere), Mitglieder des kollegialen Exekutivorgans eines Unternehmens, der Leiter (Direktor, Generaldirektor) einer Institution oder eines einheitlichen Unternehmens oder andere Leitungsgremien von juristischen Personen, die an der Beschaffung beteiligt sind, mit Einzelpersonen, einschließlich Personen, die als Einzelunternehmer registriert sind - Teilnehmer an der Beschaffung oder nahe Verwandte (Verwandte in direkter auf- und absteigender Linie) (Eltern und Kinder, Großvater, Großmutter und Enkelkinder) ), vollblütig und unvollständig (mit einem gemeinsamen Vater und ob Mutter) Brüder und Schwestern), Adoptiveltern oder Adoptivkinder der angegebenen Personen.

Stellt sich einem Problem: Wie sammelt man einen Antrag für einen Wettbewerb von Interesse? Tatsächlich ist dieser Prozess nicht kompliziert. Die Hauptsache ist, sorgfältig zu lesen und die Frist für die Einreichung von Anträgen einzuhalten. Ja, Sie müssen mit der ersten Anwendung basteln, aber dann wird es einfacher. Wenn Sie beispielsweise an Ausschreibungen desselben Kunden teilnehmen, können Sie frühere Anwendungen als Vorlagen verwenden, da der Kunde die Dokumentation nur geringfügig ändert, wenn er sie ändert. Wenn die Kunden jedes Mal anders sind, müssen Sie sich jedes Mal neu mit der Vorbereitung des Antrags befassen.

Ein potenzieller Lieferant muss seinen Antrag so einreichen, dass er sich als der beste herausstellt, das heißt, er wäre unter anderem sowohl hinsichtlich des Preises des kommerziellen Angebots als auch hinsichtlich anderer Parameter vorzuziehen.

So sammeln Sie eine Bewerbung

Wir beginnen den Prozess, indem wir die Datei mit der Ausschreibungsdokumentation vom ETP herunterladen und sowohl die Dokumentation selbst als auch die Methodik zur Bewertung der Teilnehmer (falls vorhanden) sorgfältig lesen. In dieser Phase der Arbeit muss herausgefunden werden, was der Kunde dem Antrag vorlegt, was Teil davon sein sollte und wie die erforderlichen Dokumente erstellt werden sollten.

Warum die Bewertungsmethode lesen? Wenn sich ein solches Dokument in der Dokumentation befindet, müssen Sie es unbedingt durchsehen, da Ihre Anwendung mit dieser Methode bewertet wird. Es kann die Kriterien angeben, nach denen Ihr Antrag abgelehnt werden kann. Beispielsweise hat ein Kunde häufig das Recht, einen Antrag abzulehnen, wenn ein kommerzieller Vorschlag nur für einen Teil seiner Anfrage vorgelegt wird, wenn die Gültigkeit des Angebots geringer ist als die vom Kunden geforderte, wenn der Teilnehmer des Antrags dies vorschreibt Lieferzeiten, die die vom Kunden festgelegten Grenzen überschreiten usw.

Ungefähre Vorgehensweise

Jeder organisiert den Vorbereitungsprozess für den Wettbewerb so, wie es ihm passt. Wir können das folgende Verfahren vorschlagen. Wir empfehlen Ihnen, zunächst selbst eine ungefähre Liste der Dokumente zusammenzustellen, die beispielsweise beim Studium der Ausschreibungsunterlagen in den Antrag aufgenommen werden sollen :

1. Kundenformularanfragen : Fragebogen, kommerzielles Angebot, Informationen über die Erfahrung mit Lieferungen, Informationen über die Verfügbarkeit von Rechtsstreitigkeiten, Informationen über die Verfügbarkeit von Humanressourcen und Produktionskapazitäten usw.
2. Konstituierende Dokumente : aktuelle Version der Charta, Entscheidung des alleinigen Teilnehmers usw.
3. Andere Dokumente, die die Rechtsfähigkeit bestätigen : Auszug aus dem einheitlichen staatlichen Register der juristischen Personen, Eintragungsblätter in das einheitliche staatliche Register der juristischen Personen, Zertifikate des OGRN und der TIN usw.
4. Buchhaltungs-Dokumente : Berichterstattung für den letzten Berichtszeitraum, Steuererklärungen, Berechnung der Versicherungsprämien usw.
5. : Informationen über die Verfügbarkeit von Waren im Lager, Garantieerklärungen für den Versand, Kopien bestehender Verträge und Vereinbarungen mit Lieferanten usw.
6. Dokumente, die eine positive Liefererfahrung bestätigen : Kopien abgeschlossener Verträge, offizielle Überprüfungen von Käufern / Kunden usw.
7. Von Ihren Lieferanten bereitgestellte Dokumente : alle gleichen Garantieerklärungen, Anfragen gemäß dem Kundenformular für Unterlieferanten (wenn Sie Unterlieferanten einbeziehen und diese gemäß den Anforderungen der Dokumentation auch einige Informationen über sich selbst bereitstellen müssen) und so weiter.

Wenn die Listen fertig sind, teilen Sie alle Dokumente in vier Gruppen ein:

1. "Es gibt fertige" (Zum Beispiel haben viele Menschen Kopien von Gründungsdokumenten oder Abschlüssen zur Hand, wie sie in ihrer aktuellen Arbeit häufig benötigt werden.)
2. "Wir müssen es selbst tun" (Zum Beispiel müssen Sie selbst Zertifikate gemäß dem Kundenformular ausfüllen);
3. "Wir müssen Kopien machen" (Zum Beispiel gibt es bestehende oder abgeschlossene Verträge, von denen jedoch Kopien angefertigt werden müssen);
4. "Es ist notwendig zu fordern" (Zum Beispiel müssen Sie einen neuen Auszug aus dem Unified State Register of Legal Entities oder Garantieerklärungen von Lieferanten anfordern.)

• alles, was angefordert werden muss - wir fragen zunächst, da es einige Zeit dauern wird, diese Dokumente zu erhalten;
• alles, was getan werden muss, ist die Zuweisung von Verantwortlichkeiten.

Beispielsweise kann eine Sekretärin Kopien von Dokumenten erstellen und ein Buchhalter kann eine Personalbescheinigung ausfüllen. Zu diesem Zeitpunkt können Sie selbst an einem kommerziellen Angebot und anderen Formularen arbeiten, die Sie ausfüllen müssen.

• alles was fertig ist - wir prüfen und nehmen es in die Bewerbung auf.

Lassen Sie uns nun die wichtigsten Elemente der Anwendung separat behandeln.

Kommerzielles Angebot

Das kommerzielle Angebot ist der Hauptteil der Anwendung. Ja, bei offenen Aufforderungen zur Einreichung von Vorschlägen werden die Angebote der Teilnehmer sowohl nach Preis- als auch nach Nichtpreiskriterien bewertet. Der Gebotspreis hat jedoch immer mehr Gewicht. Wenn Sie ein Gebot mit einem höheren Preis als dem anderer Teilnehmer abgegeben haben, ist es sehr unwahrscheinlich, dass Sie als Gewinner anerkannt werden. Wer möchte mehr bezahlen, wenn es ein günstigeres Angebot gibt?

Wie sollte also ein kommerzieller Vorschlag (QP) für einen Antrag auf Teilnahme an einer Ausschreibung erstellt werden? Beginnen wir damit Ein kommerzielles Angebot muss gemäß dem Formular des Kunden erstellt werden, sofern dieses Formular in der Dokumentation enthalten ist ... Wenn es ein Formular gibt - erstellen Sie einen kommerziellen Vorschlag nur für dieses Formular, sollten Sie keine unbefugten Änderungen daran vornehmen. Im kommerziellen Angebotsformular müssen alle Felder ausgefüllt werden, einschließlich: Name des Teilnehmers, Liste der Produkte, technische Merkmale und Mengen, Preise ohne Mehrwertsteuer, Betrag ohne Mehrwertsteuer, Betrag der Mehrwertsteuer, die Betrag mit Mehrwertsteuer, Höhe der Transportkosten, Lieferzeit - dies sind die Hauptdaten eines KP.

Beachten Sie die Anforderungen zum Ausfüllen des Geschäftsvorschlags, die in der Dokumentation angegeben sind. Wenn es eine Klausel enthält, die besagt, dass Transportkosten in den Produktkosten enthalten sein sollten, sollten Sie Ihren CP genau so berechnen. Wenn die Transportkosten in einer separaten Zeile hervorgehoben werden müssen, muss dieser Teil des kommerziellen Vorschlags im kommerziellen Vorschlag separat registriert werden. Die Lieferzeiten müssen den Kundenanforderungen entsprechen. Sie stimmen entweder den Bedingungen zu (wenn die Dokumentation einen vorläufigen Lieferplan enthält) oder geben Ihre Bedingungen an, die die vom Kunden festgelegten Lieferfristen nicht überschreiten dürfen. Beispielsweise muss er Waren im 1. Quartal 2016 liefern. In diesem Fall können Sie den Lieferplan für Januar, Februar und März 2016 festlegen.

Es ist sehr wichtig, die Verwendung von Geldeinheiten zu beachten: In der Regel werden Angebote in Rubel gehalten, daher muss der kommerzielle Vorschlag auch in Rubel erstellt werden, selbst wenn die Produktliste Importartikel enthält, die Sie gegen Währung kaufen. Sie können dem kommerziellen Angebot einen Brief beifügen, in dem angegeben wird, dass die Preise in Rubel zu einem bestimmten Wechselkurs usw. gültig sind, der kommerzielle Vorschlag selbst jedoch in Rubel sein muss.

Anwendungen können dem CP hinzugefügt werden. Dies kann Folgendes umfassen: Vereinbarung zur Erfüllung aller Anforderungen der Leistungsbeschreibung für die Lieferung, ein offizielles Schreiben mit Erläuterungen von Ihrer Seite, Kopien von Konformitätsbescheinigungen für die Waren sowie Kopien von technischen Spezifikationen, Pässen und andere ähnliche Dokumentation. Es ist besser, Kopien von technischen Spezifikationen, Pässen und Zertifikaten in den Antrag aufzunehmen: Sie zeigen dem Kunden, dass Sie ein Produkt anbieten, das seinen technischen Spezifikationen entspricht.

beachten Sie, dass grundlage des Antrags ist ein kommerzieller Vorschlag und ein Angebotsschreiben - ein offizielles Schreiben, in dem Ihr Vorschlag zum Abschluss einer Vereinbarung über die Lieferung der deklarierten Produkte zum Ausdruck gebracht wird. Die Gültigkeitsdauer des Angebots sollte nicht kürzer sein als in den Ausschreibungsunterlagen angegeben. Sehr oft führt ein solcher Fehler zur Ablehnung des Antrags des Teilnehmers.

Teilnehmerinformationen

Im Rahmen des Ausschreibungsvorschlags muss ein potenzieller Lieferant alle erforderlichen Informationen über sich selbst bereitstellen. Im Prinzip sind diese Informationen ziemlich Standard. In der Regel müssen Sie einen Fragebogen mit grundlegenden Informationen über sich selbst ausfüllen, Informationen über die Eigentümer, das Liefervolumen der letzten Jahre, die Verfügbarkeit laufender und abgeschlossener Rechtsstreitigkeiten, die Verfügbarkeit der erforderlichen Humanressourcen und die Produktionskapazität bereitstellen. Alle diese Informationen sind im Antrag meist in Form von Referenzen gemäß dem Kundenformular enthalten, die den Ausschreibungsunterlagen beigefügt sind.

Wie fülle ich solche Zertifikate aus? Hier sind einige Tipps:

— geben Sie im Fragebogen aktuelle und wahrheitsgemäße Informationen an : Überprüfen Sie sorgfältig die rechtlichen und postalischen Adressen, Telefonnummern und E-Mail-Adressen. Fehler führen dazu, dass der Kunde Sie nicht kontaktieren kann.

— füllen Sie die Dokumente so vollständig wie möglich aus : Wenn das Kundenformular die Offenlegung des Liefervolumens für die letzten drei Jahre vorsieht, müssen Daten für genau drei Jahre angegeben werden, nicht für zwei oder eins. Je vollständiger Ihre Unterlagen in der Bewerbung ausgefüllt sind, desto mehr Punkte kann Ihnen die Wettbewerbskommission geben.

— es ist nicht erforderlich, Informationen offenzulegen, die ein Geschäftsgeheimnis darstellen ... Wenn Sie Informationen als Geschäftsgeheimnis betrachten und sie dem Kunden nicht zeigen möchten, können Sie sie nicht bereitstellen, sondern eine Erklärung für eine solche Entscheidung in den Antrag aufnehmen. Beispielsweise können Sie das gleiche Liefervolumen der letzten drei Jahre als Geschäftsgeheimnis betrachten. In diesem Fall können Sie anstelle eines Zertifikats im Kundenformular ein offizielles Schreiben anhängen, in dem angegeben wird, dass diese Informationen vertraulich sind. Ein anderer Ausweg aus dieser Situation könnte diese Option sein: Sie füllen das Liefervolumen nicht in Wertangaben (Rubel), sondern in physischen Begriffen (Tonnen, kg, Stück) aus und fügen auch einen Brief bei, in dem Sie eine solche Darstellung erläutern die Form;

— begleitzertifikate mit Anhängen in Form von Belegen ... Zum Beispiel kann die Liefererfahrung durch Kopien abgeschlossener Verträge und einen positiven Ruf bestätigt werden - durch die Bewertungen Ihrer Kunden.

Dokumente des Titels

Die Eigentumsdokumente umfassen Gründungsdokumente, einen Auszug aus dem einheitlichen staatlichen Register der juristischen Personen, Eintragungsblätter in das einheitliche staatliche Register der juristischen Personen und TIN, Abschlüsse. Kopien dieser Dokumente müssen im Antrag vorhanden sein. Achten Sie auf deren Vollständigkeit und Relevanz. Zum Beispiel muss die Charta gültig sein (neueste Version), - frisch, im letzten Monat erhalten usw. Wenn seit der Registrierung des Unternehmens Änderungen aufgetreten sind, müssen diese mit Kopien von Entscheidungen, Aufzeichnungen im einheitlichen staatlichen Register der juristischen Personen und Änderungsbescheinigungen bestätigt werden.

Abschlüsse werden mindestens für das Vorjahr und den letzten Berichtszeitraum des laufenden Jahres erstellt. Anstatt zu melden, können einzelne Unternehmer dem Antrag Kopien von Erklärungen beifügen. Wenn Sie keine Zwischenberichterstattung erstellen, ist es am besten, diesen Moment auch mit einem erklärenden offiziellen Brief an den Kunden zu versehen.

Dokumente, die die Möglichkeit der Lieferung bestätigen

Diese Dokumente umfassen:

• kopien bestehender Verträge;
• kopien von Händler- / Vertriebsvereinbarungen;
• garantieerklärungen Ihrer Lieferanten.

Es ist wichtig, die folgenden Punkte hier zu berücksichtigen.

Die Präferenz geht immer an den Teilnehmer, der der Hersteller der deklarierten Produkte ist. In der Regel kann der Hersteller dem Kunden den niedrigsten Preis anbieten. Die zweiten "im Rang" sind offizielle Vertreter / Händler / Distributoren, die direkt mit in- oder ausländischen Herstellern zusammenarbeiten. Den dritten Platz in dieser Liste belegen Teilnehmer, die einfach als "Lieferanten" eingestuft werden können, dh als Wiederverkäufer. Solche Lieferanten nehmen am häufigsten an Ausschreibungen teil, bei denen Lose gemischt werden, dh sie enthalten Positionen verschiedener Hersteller - ein Hersteller kann den Bedarf des Kunden an Produkten, die er nicht produziert, in keiner Weise decken. Ein Wiederverkäufer kann: Er kauft Waren von mehreren Unternehmen und liefert sie an den Kunden.

Lieferdokumente werden auf die gleiche Weise eingestuft. Das größte Gewicht hat gültige Verträge und Garantieerklärungen von Herstellern und offiziellen Händlern.

Wenn alle Dokumente gesammelt sind, wird jedes vom Leiter signiert, und bei Bedarf werden Kopien beglaubigt. Die Anwendung kann gescannt und auf das ETP hochgeladen werden. Die Anforderungen für das Scannen von Dokumenten, deren Formate und Namen sind im Antrag festgelegt. Wenn der Antrag in Papierform eingereicht wird, wird das gesammelte Dokumentenpaket in einem Umschlag erstellt und an die Adresse des Kunden gesendet. Bitte beachten Sie, dass es manchmal erforderlich ist, eine elektronische Kopie auf einem externen Medium (Diskette, Flash) an eine Papieranwendung anzuhängen.