Können sie Sie einstellen? Zeitarbeiter – Einstellung und Entlassung, Rechte und Pflichten, Urlaub und Vertragsverlängerung

Überlegen wir, wann Sie sich für den Gesundheitszustand zukünftiger Mitarbeiter interessieren können und was passiert, wenn Sie keine obligatorische ärztliche Untersuchung durchführen. Die Stelle erfordert eine ärztliche Voruntersuchung. In den gesetzlich vorgesehenen Fällen muss der Bewerber vor Unterzeichnung eines Arbeitsvertrags auf Kosten des Arbeitgebers zu einer ärztlichen Untersuchung geschickt werden. Listen schädlicher und gefährlicher Produktionsfaktoren und Arbeiten, die obligatorische ärztliche Untersuchungen erfordern, sind in der Verordnung des Ministeriums für Gesundheit und soziale Entwicklung Russlands vom 12. April 2011 aufgeführt. Nr. 302n „Über die Genehmigung von Listen schädlicher und (oder) gefährlicher Produktionsfaktoren und Arbeiten, bei denen vorläufige und wiederkehrende ärztliche Untersuchungen (Untersuchungen) durchgeführt werden, sowie das Verfahren zur Durchführung vorläufiger und wiederkehrender ärztlicher Untersuchungen.“

Einerseits verbietet das Gesetz dies nicht, wenn der Arbeitgeber das Ergebnis Ihrer ärztlichen Untersuchung akzeptiert. Allerdings muss er die Gültigkeitsdauer des Zertifikats (in der Regel darin angegeben) berücksichtigen.

Artikel 213. Ärztliche Untersuchungen bestimmter Kategorien von Arbeitnehmern [Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation] [Kapitel 34] [Artikel 213] Arbeitnehmer, die Arbeiten unter schädlichen und (oder) gefährlichen Arbeitsbedingungen (einschließlich Arbeiten unter Tage) sowie Arbeiten ausführen Personen im Zusammenhang mit dem Verkehr müssen sich obligatorischen vorläufigen (bei Arbeitsaufnahme) und regelmäßigen (für Personen unter 21 Jahren - jährlichen) ärztlichen Untersuchungen unterziehen, um die Eignung dieser Arbeitnehmer für die Ausübung der zugewiesenen Arbeit festzustellen und Berufskrankheiten vorzubeugen. Entsprechend den ärztlichen Empfehlungen unterziehen sich diese Mitarbeiter außerordentlichen ärztlichen Untersuchungen.

Das Ausfüllen des Krankenbuchs nimmt einige Zeit in Anspruch, aber Sie können von der medizinischen Einrichtung eine Bescheinigung erhalten, dass die ärztliche Untersuchung bestanden wurde und das Krankenbuch selbst ausgestellt wird.

• Bringen Sie den ausgefüllten Abschluss zum Arbeitgeber. Eine Kopie verbleibt in der Personalakte des Mitarbeiters im Unternehmen.
  Eine weitere Kopie befindet sich in einer medizinischen Einrichtung.
Zusätzliche Informationen Wie die Praxis zeigt, kann eine ärztliche Untersuchung bei der Bewerbung um eine Stelle in zwei bis drei Tagen umgangen werden. Dieses Verfahren ist nicht kompliziert. Welche Ärzte muss ich aufsuchen? Die Standardliste der Ärzte, die bei einer Bewerbung untersucht werden müssen, sieht wie folgt aus:

• Therapeut (sie beginnen bei ihm und enden bei ihm und erhalten ein Abschlusszertifikat);
• der Chirurg;
• Neurologe;
• Augenarzt;
• HNO-Arzt.

Sie müssen außerdem einen Blut- und Urintest durchführen, sich einem EKG und einer Fluorographie unterziehen und bei Frauen zusätzlich einen Besuch beim Mammologen und Gynäkologen durchführen.

Das ist der Standard.

Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Bestehen einer ärztlichen Untersuchung bei der Bewerbung um eine Stelle Erhält der Bewerber eine positive Rückmeldung auf seinen Lebenslauf, erhält er vom künftigen Arbeitsplatz eine Überweisung zur ärztlichen Untersuchung. Was sollte der Mitarbeiter als nächstes tun:

1. Zum vereinbarten Zeitpunkt müssen Sie in die Klinik gehen und sich in die Praxis begeben, in der die ärztliche Untersuchung beginnt (in der Regel ist dies die Praxis des Therapeuten).
2. Am selben Tag erhält die Person eine Überweisung für diagnostische Untersuchungen und Tests.

Aufmerksamkeit

Darüber hinaus kann ein solcher Arbeitnehmer im Falle eines Arbeitsunfalls gerichtlich vom Arbeitgeber Schadensersatz verlangen. 237 Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation; Klausel 3 Kunst. 8 des Gesetzes vom 24. Juli 1998 Nr. 125-FZ. Bei der Bewerbung um eine Stelle berücksichtigen wir den Gesundheitszustand des Arbeitnehmers. WICHTIG In der Praxis werden Menschen manchmal mit der Tatsache konfrontiert, dass ihnen bei der Bewerbung um eine Stelle kein Geld für eine ärztliche Untersuchung zurückgegeben wird. Dies ist ein Verstoß gegen das Gesetz.

Wichtig

Und wir reden hier von einem Betrag, der für manche durchaus bedeutsam ist. Darüber hinaus, wenn eine Person es noch nicht geschafft hat, einen einzigen Rubel zu verdienen, sondern gerade dabei ist, sich einzuleben.

Je nach Region liegt dieser Betrag zwischen 1000 und 3000 Rubel. Sie können versuchen, Ihr Geld zurückzubekommen, indem Sie eine Beschwerde bei der Arbeitsinspektion oder der Staatsanwaltschaft einreichen.

Doch einen solchen Schritt wagen Arbeitssuchende selten. Eine solche Integrität führt jedoch manchmal dazu, dass sie sich am Arbeitsplatz besser und sicherer fühlen.

Unter Berücksichtigung dieser Daten legt das FSS Russlands für die Organisation einen Rabatt oder Zuschlag auf den Beitragstarif für die Pflichtversicherung gegen Arbeitsunfälle und Berufskrankheiten fest. Die Festsetzung eines Rabatts (Zuschlags) auf den Versicherungstarif erfolgt entsprechend gemäß den durch das Dekret der Regierung der Russischen Föderation vom 30. Mai 2012 Nr. 524 genehmigten Regeln. Wir stellen Mitarbeiter ein, die zu einer ärztlichen Untersuchung geschickt werden müssen. In einer solchen Situation befand das Gericht die Einstellungsverweigerung für rechtmäßig. Berufungsentscheidung des St. Petersburger Stadtgerichts vom 22. Mai 2012 Nr. 33-6229/2012. Wenn eine obligatorische ärztliche Untersuchung nicht durchgeführt wurde. Manchmal kommt es aus irgendeinem Grund vor (z. B. aufgrund von Unwissenheit oder Unaufmerksamkeit). B. eines Personalreferenten), wird ein Arbeitnehmer gesetzeswidrig ohne ärztliche Untersuchung übernommen und zur Arbeit zugelassen. Es drohen Bußgelder durch den Arbeitsinspektor. 5.27 Ordnungswidrigkeitengesetz der Russischen Föderation.
Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation), andernfalls wird der Leiter des Unternehmens mit Strafen belegt, wenn er eine Person anstellt, die ihren Gesundheitszustand vor Arbeitsbeginn nicht überprüft hat. Medizinische Untersuchungen genießen nun große Aufmerksamkeit. Aufsichtsbehörden (Rospotrebnadzor, Arbeitsinspektion) überwachen die Einhaltung des Verfahrens zur Einstellung von Bürgern und verhängen Strafen gegen Verstöße gegen das Arbeitsrecht.
Die verhängten Geldstrafen sind nicht gering (Artikel 5.27.1 Teil 3 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten der Russischen Föderation). von 15 bis 25 Tausend pro Beamten von 15 bis 25 Tausend pro Beamter von Unternehmern ohne Gründung einer juristischen Person von 110 bis 130 Tausend von juristischen Personen Verantwortung des Arbeitnehmers Der Bewerber hat kein Recht, sich bei der Einstellung oder einer ärztlichen Untersuchung zu verweigern irgendein Teil davon.
Aufgrund der Tatsache, dass zwischen den Parteien bereits Arbeitsbeziehungen entstanden sind und der Arbeitnehmer tatsächlich arbeiten durfte (Artikel 16, 61 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation), hat der Arbeitgeber kein Recht, den Einstellungsauftrag zu stornieren. Um jedoch zu bestätigen, dass ein Arbeitnehmer an einer Krankheit und gültigen Kontraindikationen für seine Tätigkeit als Fahrer leidet, muss dem Arbeitgeber ein amtlicher ärztlicher Bericht mit den Ergebnissen der ärztlichen Untersuchung vorliegen. Wenn medizinische Kontraindikationen für die Tätigkeit als Kraftfahrer festgestellt werden, ist der Arbeitnehmer mit seiner schriftlichen Zustimmung verpflichtet, gemäß einem ärztlichen Gutachten auf einen anderen Arbeitsplatz zu versetzen, der für ihn aus gesundheitlichen Gründen nicht kontraindiziert ist (Artikel 73 des Arbeitsgesetzbuches). Die Russische Föderation). Lehnt er die Versetzung ab oder verfügt der Arbeitgeber nicht über die entsprechende Arbeitsleistung, wird der Arbeitsvertrag gemäß Artikel 77 Absatz 8 Teil 1 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation gekündigt.

Ist es möglich, einen Mitarbeiter ohne Abschluss einer medizinischen Kommission einzustellen?

Kann ein Arbeitnehmer laut ärztlichem Gutachten eine Arbeitsleistung für eine bestehende Stelle erbringen, der Arbeitgeber ihn aber nicht einstellen möchte, muss er dem Bewerber eine schriftlich begründete Ablehnung der Einstellung aussprechen. Bezüglich der Vergütung für die ärztliche Voruntersuchung eines Kandidaten, der kein Arbeitnehmer geworden ist, informieren wir Sie wie folgt.

Artikel 24 des Bundesgesetzes vom 21. November 2011 N 323-FZ „Über die Grundlagen des Schutzes der Gesundheit der Bürger in der Russischen Föderation“ legt fest, dass Arbeitgeber verpflichtet sind, Bedingungen für die Durchführung ärztlicher Untersuchungen der Arbeitnehmer zu schaffen. Darüber hinaus auf der Grundlage von Teil 7 der Kunst. 213 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation werden vorläufige (bei der Aufnahme) ärztliche Untersuchungen (Untersuchungen) auf Kosten des Arbeitgebers durchgeführt – er bezahlt die Leistungen der medizinischen Einrichtung, mit der der Vertrag geschlossen wird.

Es hängt alles von der Dauer der im ärztlichen Attest angegebenen Kontraindikationen ab: mehr als 4 Monate oder weniger als 4 Monate. Bei kurzfristigen gesundheitlichen Problemen kann dem Arbeitnehmer eine vorübergehende Beschäftigung auf einer anderen Stelle angeboten werden. Bei längerfristigen Problemen kann aus medizinischen und beruflichen Gründen eine Stelle angeboten werden, die es dem Arbeitnehmer ermöglicht, zu arbeiten. Oder sie werden entlassen, da medizinische Kontraindikationen ein schwerwiegender Grund dafür sind.

Bitte beachten Sie: Wird ein Mitarbeiter aus gesundheitlichen Gründen auf eine andere, schlechter bezahlte Stelle, jedoch ohne Führungswechsel, versetzt, muss ihm innerhalb eines Monats sein bisheriges Gehalt ausgezahlt werden. Und wenn er entlassen wird, muss ihm alles ausgezahlt werden, was gesetzlich zusteht, auch für nicht in Anspruch genommenen Urlaub.

• Ärztliche Untersuchung bei Einstellung
• Einstellung eines Arbeitnehmers ohne ärztliche Untersuchung
• Rekrutierung. Ist es notwendig, einen zukünftigen Mitarbeiter zu einer ärztlichen Untersuchung zu schicken?
• Wir stellen Mitarbeiter ein, die zu einer ärztlichen Untersuchung geschickt werden müssen
• Bei der Einstellung berücksichtigen wir den Gesundheitszustand des Mitarbeiters
• Ist es möglich, einen Mitarbeiter ohne Abschluss einer medizinischen Kommission einzustellen?

Ärztliche Untersuchung bei der Einstellung, zum Beispiel in den Bereichen Handel, Gemeinschaftsverpflegung, Transport, gefährliche Industrien, bei der Einstellung von Minderjährigen, Artikel 69, 213 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation; Anhang Nr. 2 zur Verordnung des Ministeriums für Gesundheit und soziale Entwicklung vom 12. April 2011 Nr. 302n. Wichtig: Anfallende Ausgaben werden bei der Gewinnbesteuerung berücksichtigt, unabhängig davon, ob der befragte Bürger Ihr Angestellter wird oder nicht. 7 Absatz 1 Kunst.

Einstellung eines Mitarbeiters für die Hauptaufgabe: eine ungefähre Schritt-für-Schritt-Anleitung

3) andere Personen in den durch Bundesgesetze vorgesehenen Fällen.

Das Verfahren zum Kennenlernen der örtlichen Vorschriften ist nicht im Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation festgelegt; in der Praxis gibt es verschiedene Möglichkeiten:

Dem örtlichen Regulierungsgesetz sind Einarbeitungsblätter beigefügt, auf denen die Mitarbeiter Unterschriften zur Bestätigung der Einarbeitung und das Datum der Einarbeitung anbringen (solche Blätter werden mit dem lokalen Regulierungsgesetz zusammengenäht),

Führen von Einarbeitungsprotokollen mit den örtlichen Vorschriften, in denen die Mitarbeiter eine Einarbeitungsbestätigung unterzeichnen und die Einarbeitungsdaten angeben.

Bei der Einstellung eines Arbeitnehmers kann der Text des Arbeitsvertrags einen Vermerk enthalten, der besagt, dass sich der Arbeitnehmer vor Unterzeichnung des Arbeitsvertrags mit den örtlichen Vorschriften des Arbeitgebers vertraut macht und diese Gesetze aufgeführt sind.

In einer der örtlichen Vorschriften des Arbeitgebers kann ein bestimmtes Verfahren zum Kennenlernen der örtlichen Vorschriften verankert sein. Informieren Sie sich über die Verfahren Ihres Arbeitgebers, um Mitarbeiter mit den örtlichen Vorschriften vertraut zu machen, bevor Sie damit beginnen, sie dem Mitarbeiter vorzustellen.

3. Abschluss eines Arbeitsvertrages mit dem Arbeitnehmer und bei Vorliegen von Gründen eine Vereinbarung über die volle finanzielle Verantwortung.

Bitte beachten Sie, dass der Abschluss einer Vollhaftungsvereinbarung ein optionaler Schritt ist. In diesem Stadium kann es jedoch sehr nützlich sein. Nehmen wir an, dass mit einem Mitarbeiter nicht sofort eine Vereinbarung über die volle finanzielle Verantwortung geschlossen wird, er sich jedoch nach der Einstellung weigert, diese Vereinbarung einzugehen. Das Gesetz gibt nicht direkt an, wie diese Situation gelöst werden kann: ob es möglich ist, einen Mitarbeiter zu einer Vereinbarung über die volle finanzielle Verantwortung zu zwingen, ob es möglich ist, Ungehorsame zu bestrafen oder zu entlassen. Zu diesem Thema gibt es unter Anwälten, Richtern und Inspektoren unterschiedliche Standpunkte. Und um in einem unangenehmen Fall niemandem seine Position zu beweisen und unnötige Probleme zu vermeiden, ist es besser, nicht in eine solche Situation zu geraten und eine Vereinbarung über die volle finanzielle Verantwortung abzuschließen, bevor der Mitarbeiter auch bei der Entscheidung Widerstand leistet Einstellung und Bewerbung um eine Stelle. Nachfolgend schrittweises Einstellungsverfahren Vergessen Sie nicht, dass der Abschluss solcher Vereinbarungen nur mit einem vom Gesetzgeber genau definierten Mitarbeiterkreis möglich ist

4. Registrierung eines Arbeitsvertrags und einer Vereinbarung über die volle finanzielle Haftung gemäß dem vom Arbeitgeber festgelegten Verfahren. Beispielsweise kann ein Arbeitsvertrag in das Register der Arbeitsverträge eingetragen werden und eine Vereinbarung über die volle finanzielle Verantwortung kann in das Register der Vereinbarungen über die volle finanzielle Verantwortung mit Arbeitnehmern eingetragen werden.

5. Übergabe der Kopie des Arbeitsvertrags an den Arbeitnehmer.

7. Registrierung einer Bestellung (Anweisung) zur Einstellung eines Mitarbeiters in der vom Arbeitgeber festgelegten Reihenfolge, zum Beispiel im Auftragsprotokoll (Anweisungen).

8. Einweisung des Mitarbeiters in den Auftrag (Unterweisung)über Beschäftigung gegen Unterschrift.

10. Eingabe von Informationen in das Buchführungsbuch über die Bewegung von Arbeitsbüchern und Beilagen dafür und ggf. im Einnahmen- und Ausgabenbuch zur Erfassung von Arbeitsbuchformularen und deren Beilagen.

Die Formen dieser Bücher sind genehmigt Beschluss des russischen Arbeitsministeriums vom 10. Oktober 2003 .

Das Arbeitsbuch wird registriert, wenn der Arbeitnehmer es dem Arbeitgeber vorlegt. Wenn dies zu Beginn des Registrierungsverfahrens passiert ist, werden zu diesem Zeitpunkt neue Informationen in das Buch zur Erfassung der Bewegung von Arbeitsbüchern und deren Beilagen eingegeben (z. B. über das Datum und die Nummer des Arbeitsauftrags – in Spalte 9). . Verfügt der Arbeitnehmer nicht über ein Arbeitsbuch (z. B. aufgrund eines Verlusts oder bei erstmaliger Arbeitsaufnahme), erfolgt beim neuen Arbeitgeber eine Eintragung in das Buchhaltungsbuch über die Bewegung der Arbeitsbücher und deren Beilagen öffnet ein Arbeitsbuch.

11. Registrierung einer persönlichen Karte für den Mitarbeiter, ihn gegen Unterschrift in seiner Personalkarte mit dem im Arbeitsbuch eingetragenen Eintrag und den in der Personalkarte eingetragenen Informationen vertraut machen.

Im schrittweisen Einstellungsverfahren sind weitere Schritte möglich: Registrierung einer Personalakte, Meldung der Beschäftigung eines Arbeitnehmers an seinen früheren Arbeitgeber, Meldung von Informationen über den Arbeitnehmer an das Militärregistrierungs- und Einberufungsamt usw.

• Registrierung der Personalakte des Mitarbeiters, wenn der Arbeitgeber in Bezug auf seine Position die Pflicht zur Führung einer Personalakte begründet hat. Für die meisten Arbeitgeber ist die Führung von Personalakten keine Pflicht. Die Führung von Personalakten ist nur dann verpflichtend, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist, beispielsweise für Beamte, Kommunalbedienstete, Zollbedienstete und die Staatsanwaltschaft. Eine gewöhnliche Handelsgesellschaft, die gesetzlich nicht zur Führung persönlicher Angelegenheiten verpflichtet ist, hat das Recht, diese nicht zu führen. Aber er hat das Recht zu führen, wenn das Management es für notwendig hält. In diesem Fall wird im schrittweisen Einstellungsverfahren das Verfahren zur Führung persönlicher Angelegenheiten durch die örtlichen Vorschriften des Arbeitgebers bestimmt, die die Beziehungen im Zusammenhang mit den personenbezogenen Daten des Arbeitnehmers regeln (z. B. Vorschriften über personenbezogene Daten und die Verwaltung persönlicher Angelegenheiten). Personalakten können auf die vom Arbeitgeber festgelegte Weise registriert werden, beispielsweise im Personalaktenregister des Arbeitnehmers.
• Benachrichtigung des ehemaligen Arbeitgebers über den Abschluss eines Arbeitsvertrags mit dem Arbeitnehmer, wenn es sich bei dem eingestellten Arbeitnehmer um einen ehemaligen Beamten oder ehemaligen Gemeindebediensteten handelt. Gemäß Art. 64.1 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation, beim Abschluss eines Arbeitsvertrags mit Bürgern, die Positionen im Staats- oder Kommunaldienst innehatten, deren Liste durch Rechtsakte der Russischen Föderation festgelegt ist, innerhalb von zwei Jahren nach ihrer Entlassung aus dem Staat oder Kommunaldienst ist der Arbeitgeber verpflichtet, den Abschluss einer solchen Vereinbarung innerhalb von zehn Tagen dem Vertreter des Arbeitgebers (Arbeitgeber) eines Staats- oder Kommunalbediensteten an seinem letzten Dienstort in der durch Rechtsakte der Russischen Föderation festgelegten Weise zu melden. Dieses Verfahren ist in festgelegt Regeln für die Benachrichtigung eines Arbeitgebers über den Abschluss eines Arbeits- oder Zivilvertrags über die Erbringung von Arbeiten (Erbringung von Dienstleistungen) mit einem Bürger, der Positionen im Staats- oder Kommunaldienst innehatte, deren Liste durch Rechtsakte von festgelegt ist der Russischen Föderation (genehmigt durch das Dekret der Regierung der Russischen Föderation vom 21. Januar 2015 N 29). Das an den ehemaligen Arbeitgeber gesendete Dokument wird in der vom Arbeitgeber festgelegten Weise registriert, beispielsweise im Protokoll der ausgehenden Dokumente gemäß dem schrittweisen Einstellungsverfahren.
• Überweisung an das zuständige Militärkommissariat und (oder) lokale Regierungsbehörden Informationen über einen wehrpflichtigen Bürger und seine Beschäftigung ( Klausel 32 des Dekrets der Regierung der Russischen Föderation vom 27. November 2006 N 719). Das Dokument, das an das Militärkommissariat und/oder die örtlichen Behörden gesendet wird, wird auf die vom Arbeitgeber festgelegte Weise registriert, beispielsweise im Journal zur Registrierung ausgehender Dokumente.

Beim erstmaligen Abschluss eines Arbeitsvertrages werden vom Arbeitgeber ein Arbeitsbuch und eine Versicherungsbescheinigung über die Rentenversicherungspflicht ausgestellt. Verfügt eine Person, die sich um eine Arbeit bewirbt, aufgrund von Verlust, Beschädigung oder aus einem anderen Grund nicht über ein Arbeitsbuch, ist der Arbeitgeber auf schriftlichen Antrag dieser Person (unter Angabe des Grundes für das Fehlen eines Arbeitsbuchs) verpflichtet, dies zu tun ein neues Arbeitsbuch ausstellen.

Einige HR-Spezialisten fragen ihn, wenn sie einen Mitarbeiter mit den örtlichen Vorschriften vertraut machenangebennicht nur das Datum, sondern auch die Uhrzeit der Einarbeitung, wodurch die Einhaltung der Anforderung des Kodex hervorgehoben wird, dass sich der Arbeitnehmer vor der Unterzeichnung eines Arbeitsvertrags mit den örtlichen Vorschriften des Arbeitgebers vertraut machen muss, die sich direkt auf die Arbeitstätigkeit des Arbeitnehmers beziehen. Dementsprechend wird der Arbeitnehmer bei der Unterzeichnung eines Arbeitsvertrags gefragtangebenZeit. Wir haben nichts gegen eine solche Sorgfalt einzuwenden, glauben jedoch, dass es ausreicht, den Arbeitnehmer mit den örtlichen Vorschriften des Arbeitgebers vertraut zu machenangebenGeben Sie das Datum der Bekanntmachung an und fügen Sie in den Arbeitsvertrag einen Vermerk ein, der besagt, dass sich der Arbeitnehmer vor Unterzeichnung des Arbeitsvertrags mit den örtlichen Vorschriften des Arbeitgebers vertraut macht (mit einer Liste dieser Gesetze). Materialien zum Personal aus der Datenbank der Zeitschriften „Practitioner Personnel“ und „Package Personnel“: Muster und Formulare von Dokumenten, Büchern, Konsultationen, Gesetzen, Briefen von Rostrud usw. >>

Eine Vervielfältigung dieses Materials auf anderen Websites und in anderen Medien ist ohne schriftliche Genehmigung unserer Redaktion nicht gestattet.

Die meisten Unternehmen müssen bei der Ausübung ihrer Tätigkeit Leiharbeitskräfte einstellen. Für die Einstellung von Arbeitskräften im Unternehmen ist der Personaldienst der Organisation zuständig, in dessen Abwesenheit bestimmte Beamte. Unabhängig davon, wer die Registrierung neuer Personen im Unternehmen durchführt, ist es wichtig zu wissen, wie man einen Mitarbeiter richtig einstellt.

Sämtliche Daten, die ein Mitarbeiter dem Unternehmen im Rahmen eines Termins zur Verfügung stellt, erlauben keinen vollständigen Eindruck über die tatsächlichen Fähigkeiten und Fertigkeiten dieses Mitarbeiters.

Die Probezeit ist der Zeitraum, in dem die Arbeit des Arbeitnehmers überwacht wird, um seine Kenntnisse, Fähigkeiten und Fertigkeiten festzustellen.

Es kann im Einvernehmen der Parteien festgelegt werden. Der Gesetzgeber schreibt vor, dass bei der Erstellung eines Tests ein mit einem Mitarbeiter des Unternehmens erstelltes Dokument Informationen darüber enthalten muss.

Ist diese Bedingung nicht im Vertrag enthalten, kann diese Bedingung vor Arbeitsantritt des Arbeitnehmers durch eine Sondervereinbarung zusätzlich eingeführt werden. Geschieht dies nicht, kann von einer Probezeit des Arbeitnehmers überhaupt keine Rede sein.

Der Test muss auch in der Anordnung festgelegt werden, die bei der Arbeitsanmeldung des Arbeitnehmers erstellt wird.

Während dieser Zeit erhält jede Partei das Recht, das bestehende Arbeitsverhältnis im vereinfachten Verfahren zu beenden. Die für eine eingestellte Person festgelegte Probezeit darf nach den allgemeinen Regeln nicht mehr als drei Monate betragen.

Für Führungskräfte kann sie nach Maßgabe des Gesetzes für einen Zeitraum von bis zu sechs Monaten festgelegt werden. Wird ein Arbeitnehmer von einem Unternehmen im Rahmen eines Vertrages mit einer bestimmten Laufzeit von zwei bis sechs Monaten eingestellt, kann die Probezeit für ihn auf einen Zeitraum von bis zu zwei Wochen festgelegt werden.

Aufmerksamkeit! Darüber hinaus kann die Testbedingung für einige Kategorien von Bürgern nicht in ihren Arbeitsvertrag aufgenommen werden.

Zu diesen Mitarbeitern gehören:

• Die Mitarbeiter sind in Schwierigkeiten.
• Arbeitnehmer unter 18 Jahren.
• junge Fachkräfte, die direkt nach dem Studium kamen.
• Erhalten für einen Zeitraum von bis zu zwei Monaten,
• Ausgewählt durch Wettbewerb
• Usw.

Ist es möglich, einen Mitarbeiter am Wochenende einzustellen?

Die Gesetzgebung zur Regelung der Arbeitsbeziehungen sieht kein Verbot vor, dass Personen an arbeitsfreien Tagen in das Unternehmen eintreten dürfen. Daher gibt es eine positive Antwort auf die Frage, ob es möglich ist, einen Mitarbeiter an einem freien Tag oder an einem Feiertag einzustellen.

Dabei ist zu berücksichtigen, dass als Einstellungstag der Tag gilt, ab dem der Arbeitnehmer zum Personal des Unternehmens gehört. Dies ist im Arbeitsvertrag und im Arbeitsauftrag angegeben. Der Arbeitnehmer kann am nächsten Werktag mit der Ausübung seiner Tätigkeit beginnen.

Vergessen Sie nicht die Schichtpläne, bei denen ein Mitarbeiter an Wochenenden und Feiertagen zur Arbeit gehen kann. In diesem Fall fallen der Tag der Einstellung und der tatsächliche Arbeitsbeginn zusammen.

Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Einstellung eines Mitarbeiters mit detaillierter Beschreibung

Ein HR-Mitarbeiter muss genau wissen, wie er einen Mitarbeiter einstellt. Das Versäumen einer der Phasen kann später zur Verhängung von Geldstrafen gegen die Organisation führen.

Schritt 1: Erhalten Sie eine Bewerbung

Nachdem der zukünftige Mitarbeiter über seinen Aufnahmewunsch informiert wurde, muss er einen Antrag stellen. In gewöhnlichen Unternehmen ist dies keine Voraussetzung, bei Organisationen im öffentlichen Sektor jedoch Pflicht.

Für das Dokument gibt es kein spezielles Formular. In der Regel stellt Ihnen die Personalabteilung jedoch eine Vorlage zur Verfügung, in die Sie Angaben zu Ihrer Person eintragen müssen. Zusammen mit dem Antrag müssen der Organisation in der Regel obligatorische Dokumente vorgelegt werden.

Schritt 2. Machen Sie den Mitarbeiter mit den internen Vorschriften vertraut

Bevor ein Arbeitsvertrag mit einem künftigen Arbeitnehmer abgeschlossen wird, muss dieser sich mit allen Regelungen des Unternehmens vertraut machen.

Aufmerksamkeit! In der Bestellung muss das Datum angegeben sein, ab dem der Arbeitnehmer mit der Arbeit beginnen muss. Erscheint er an diesem Tag nicht, hat das Unternehmen das Recht, diese Bestellung einseitig zu stornieren.

Schritt 6. Registrieren Sie die Bestellung

Nachdem die Bestellung generiert wurde, muss sie im Bestellprotokoll registriert werden. Das Unternehmen kann ein einziges Journal für alle Arten erteilter Aufträge erstellen oder separate Register für Personalaufträge, Kernaktivitäten usw. führen.

Die Führung eines solchen Tagebuchs ist verpflichtend und gesetzlich verankert. Es ist jedoch nicht klar geregelt, in welcher Form es ausgestellt werden soll. Daher können Sie neben Papierdokumenten auch ein elektronisches Dokument erstellen.

Es gibt kein einheitliches Formular für das Fahrtenbuch – jedes Unternehmen entwickelt es nach seinen eigenen Bedürfnissen.

Bei der Registrierung werden die Grundinformationen aus der Bestellung in das Journal übernommen – Datum, Nummer, Art, betroffener Mitarbeiter etc. Es ist nicht erforderlich, den Mitarbeiter mit diesem Eintrag vertraut zu machen.

Schritt 7. Machen Sie einen Eintrag im Arbeitsbuch

Laut Gesetz ist dies der Verantwortliche, wenn der eingestellte Arbeitnehmer länger als fünf Tage am neuen Arbeitsplatz gearbeitet hat.

Die Aufzeichnung erfolgt klar und leserlich mit dunkler Paste. Es sollten keine Abkürzungen verwendet werden.

Handelt es sich um den ersten Arbeitsplatz des Bürgers, muss der Arbeitgeber das Buch für ihn öffnen. In diesem Fall wird zunächst das Titelblatt des neuen Formulars ausgefüllt, auf dem alle notwendigen Informationen festgehalten werden.

Der erste Termin findet im Beisein des Mitarbeiters selbst statt. Die eingegebenen Angaben werden durch die Unterschrift des Personalreferenten und, sofern vorhanden, durch ein Siegel beglaubigt.

Aufmerksamkeit! Manchmal macht ein unerfahrener Personalreferent einen Fehler und nimmt unnötige Informationen in die Akte auf – das Vorliegen einer Probezeit, die Gültigkeitsdauer eines befristeten Arbeitsvertrags, die Art der Arbeit usw.

Der Eintrag darf nur Angaben zur Position und Struktureinheit enthalten. Diese Informationen können dem Zulassungsbescheid entnommen werden.

Schritt 8. Machen Sie einen Eintrag im Arbeitsbuch

Nach Übergabe des Buches durch den Arbeitnehmer an seinen Arbeitgeber ist dieser für dessen Sicherheit verantwortlich. Um Bücher im Unternehmen zu erfassen, muss ein spezielles Journal verwendet werden.

Das Gesetz legt den zwingenden Charakter seiner Anwendung fest und die Form des Dokuments wurde vom Arbeitsministerium entwickelt.

Anhand der im Buch vorgenommenen Einträge können Sie den Eingang und die Ausstellung eines Dokuments verfolgen. Für jedes Buch sollte eine Zeile verwendet werden.

Aufmerksamkeit! Der Eintrag im Buch erfolgt in schwarzer oder blauer Tinte ohne Abkürzungen. Es ist nicht ratsam, beim Ausfüllen leere Fristen zu überspringen. Dies ist jedoch möglich, wenn ihre fortlaufende Nummerierung beibehalten wird.

Schritt 9. Erstellen Sie eine persönliche Karte für einen Mitarbeiter

Muss für jeden neuen Mitarbeiter geöffnet sein. Dies ist zwingend erforderlich, und bei der Prüfung fordern Aufsichtsbehörden häufig diese Dokumente an. Die Form der Karte kann unter Berücksichtigung der Besonderheiten der Unternehmensarbeit geändert werden, die erforderlichen Angaben müssen jedoch weiterhin enthalten sein.

Für die Eingabe der Daten in die Karte werden folgende Quellen genutzt:

• Die Reihenfolge der Arbeitsaufnahme;
• Ausweisdokument;
• Arbeitsbuch;
• TIN- und SNILS-Formulare;
• Militärisches Registrierungsdokument;
• Dokument zur Bestätigung der Ausbildung;
• Weitere vom Arbeitnehmer bereitgestellte Dokumente.

Aufmerksamkeit! Bei der Eingabe bestimmter Informationen muss sich der Mitarbeiter gegen Unterschrift mit diesen vertraut machen.

Schritt 10. Erstellen Sie eine persönliche Datei

Innerhalb von sieben Tagen nach Einstellung des Arbeitnehmers müssen Sie eine Personalakte für ihn eröffnen. Dazu wird der vollständige Name auf das Cover einer separaten Mappe geschrieben. Mitarbeiter, Datum der Falleröffnung, Seriennummer. Während der gesamten Dauer der Arbeiten sind hier die dazugehörigen Unterlagen beigefügt.

Die Personalakte muss enthalten:

• Persönliche Karte mit Foto;
• Autobiographie;
• Eine Kopie des Bildungsdokuments;
• Abrechnungen für den gesamten Arbeitszeitraum;
• Kopien von Bestellungen für den Mitarbeiter;
• Arbeitsvertrag mit dem Arbeitnehmer;
• Arbeitsbeschreibung;
• Bewertungen, Empfehlungen, Eigenschaften;
• Andere andere Dokumente.

Buchproffi

Wichtig! Die Personalakte muss eine Bestandsaufnahme aller darin enthaltenen Unterlagen enthalten. Jeder von ihnen kann nur mit Zustimmung des Unternehmensleiters oder des Leiters der Personalabteilung zurückgezogen werden.

Unterlagen bei der Bewerbung – was kann verlangt werden und was nicht

Obligatorische Dokumente

Zu den Unterlagen, die bei einer Bewerbung vorgelegt werden müssen, gehören:

• Reisepass oder anderes Dokument, das zum Nachweis Ihrer Identität verwendet werden kann. Minderjährige ohne Reisepass können eine Geburtsurkunde vorlegen. Wenn der Reisepass ersetzt wird, wird ein vorläufiges Zertifikat verwendet.
• Arbeitsbuch. Dies ist das Hauptdokument, in dem die Dienstzeit des Mitarbeiters dokumentiert wird. Wenn Sie einen Nebenjob suchen oder dies Ihr erster Arbeitsplatz ist, müssen Sie das Buch nicht mitbringen. Im letzteren Fall liegt die Verantwortung für die Öffnung des Buches beim Arbeitgeber.
• . Handelt es sich um die erste Arbeitsstätte, wird sie nicht vorgelegt – der Arbeitgeber meldet sie auch selbstständig an.
• Militärisches Registrierungsdokument. Je nach Status wird ein Militärausweis oder eine Bescheinigung eines wehrpflichtigen Bürgers vorgelegt.
• Dokument über Bildung, Qualifikationen usw. Es können ein Abschlusszeugnis einer Sekundar- oder Hochschulausbildung, ein Zertifikat, ein Qualifikationsnachweis und andere ähnliche Dokumente vorgelegt werden.
• Bescheinigung, dass keine Vorstrafen vorliegen. Wird bei Bewerbungen auf Stellen vorgelegt, die für Bürger mit Vorstrafen nicht zugänglich sind.

Zusätzliche Dokumente

Bei der Bewerbung um eine Beschäftigung in bestimmten Branchen oder für bestimmte Positionen kann der Arbeitgeber zusätzliche Unterlagen verlangen. Er tut dies in Übereinstimmung mit den Anforderungen von Bundesgesetzen, Präsidialdekreten und anderen Regierungsvorschriften.

Diese beinhalten:

• Bescheinigung über die Arbeitsbedingungen am Hauptort – wenn der Arbeitnehmer eine Teilzeitbeschäftigung an einem Ort mit schädlichen und gefährlichen Arbeitsbedingungen annimmt;
• Ein ärztliches Gutachten über den Gesundheitszustand muss vorgelegt werden, wenn ein Bürger im Drogenkontrolldienst oder im öffentlichen Dienst beschäftigt ist oder der künftige Arbeitnehmer minderjährig ist.
• Bescheinigung über die Höhe des Einkommens und des verfügbaren Vermögens – wenn ein Bürger eine Anstellung im öffentlichen Dienst erhält oder eine Stelle im Kommunaldienst besetzt und diese Stelle in einer gesonderten Liste aufgeführt ist.

Die folgenden Dokumente sind nicht obligatorisch, ihre Bereitstellung ermöglicht dem Arbeitnehmer jedoch den Erhalt einiger Leistungen:

• Bescheinigung über eine bestehende Schwangerschaft für Frauen;
• Bescheinigung über die Zusammensetzung der Familie;
• Kopien der Geburtsurkunden von Kindern;
• Einkommensbescheinigungen vom vorherigen Arbeitsplatz.

Welche Unterlagen darf der Arbeitgeber nicht verlangen?

Der Mitarbeiter der Personalabteilung kann von Ihnen bei der Aufnahme die Vorlage einiger Dokumente verlangen. Wenn Sie dies verweigern, werden Sie nicht eingestellt. Dies ist jedoch illegal und kann leicht vor Gericht angefochten werden.

Zu diesen Dokumenten gehören:

• Dokument zur Bestätigung der Registrierung. Das Arbeitsgesetzbuch legt keine Regelung fest, nach der eine Organisation verpflichtet ist, die Registrierung ihres Mitarbeiters an seinem Wohnort zu überwachen. Ebenso wenig kann ein Unternehmen bei der Registrierung Vorteile für diejenigen Bürger schaffen, die in einem bestimmten Gebiet wohnen oder dort amtlich gemeldet sind. Das Unternehmen hat kein Recht, die Beschäftigung von Mitarbeitern zu verweigern, die nicht an ihrem Wohnsitz, Standort oder Standort des Unternehmens registriert sind.
• . Das Unternehmen hat keinen Anspruch auf die Angabe einer TIN, da diese arbeitsrechtlich nicht zwingend vorgeschrieben ist.

Zu allen Unterlagen, die bei der Einstellung eines Arbeitnehmers erforderlich sind, gehört unbedingt ein Arbeitsbuch. Manchmal kommt es vor, dass ein Kandidat für die gewählte Position diese entweder nie hatte oder sie verloren ging. In jeder dieser Situationen erfolgt die Einstellung eines Mitarbeiters ohne Arbeitsbuch unterschiedlich. Schauen wir sie uns genauer an.

Aufnahme eines Arbeitnehmers ohne Nachweis der Berufserfahrung bei Vorliegen einer Versicherungsbescheinigung eines früheren Arbeitsplatzes

Wenn der einzustellende Bewerber zuvor über ein Arbeitsbuch verfügte, aber im Rahmen eines Vertrags bei einem anderen Unternehmen gearbeitet hat und Inhaber einer Versicherungsbescheinigung geworden ist, muss der Personaldienst folgende Maßnahmen ergreifen:

1. Fordern Sie vom Bürger eine Bescheinigung über die Dienstzeit am vorherigen Arbeitsplatz an.
2. Wenden Sie sich an die eingestellte Person mit der Bitte, einen Antrag für ein Arbeitsbuchformular zu schreiben.

In diesem Fall ist die Angabe des Grundes für das Fehlen eines Dokuments über die Dienstzeit des Arbeitnehmers eine zwingende Voraussetzung. Nur dann wird die Gesetzgebung des Landes hinsichtlich der Zulassung eines russischen Staatsbürgers an einem neuen Arbeitsplatz ohne Arbeitsbuch nicht verletzt. Alle in das neue Dokument eingegebenen Daten müssen vom Arbeitgeber mit seiner Unterschrift und dem Siegel des Unternehmens beglaubigt werden.

Bei der Einstellung behauptete die Person, dass sie kein Arbeitsbuch besitze, erklärte aber nach einiger Zeit, dass sie eines habe.

Verlangt ein Mitarbeiter in dieser Situation das Ausfüllen von Angaben aus dem alten Arbeitsbuch, kann der Personalreferent auf zwei Arten vorgehen:

• Der Personalmitarbeiter trägt in das vorgelegte Dokument Angaben zum aktuellen Dienstort ein und für das zuvor erstellte Arbeitsbuch wird ein Gesetz erstellt, das dessen Korruption anerkennt.
• Das mitgebrachte Dokument wird nicht akzeptiert, aber wenn ein Mitarbeiter entlassen wird, erhält er sein neues Arbeitsbuch, in dem Informationen über die Arbeit in diesem Unternehmen eingetragen sind.

Heutzutage gibt es eine große Anzahl von Bürgern, die über mehrere Arbeitsbücher oder deren Duplikate verfügen. Gemäß dem Arbeitsgesetzbuch unseres Staates ist ein Arbeitnehmer jedoch nicht berechtigt, bei der Bewerbung um eine Stelle mehr als ein Dokument zur Bestätigung seiner Arbeitstätigkeit vorzulegen.

Der eingestellte Arbeitnehmer macht das Fehlen eines Arbeitsbuchs geltend, weil es beim vorherigen Arbeitgeber verloren gegangen ist

Um diesen speziellen Fall zu lösen, muss der Arbeitnehmer seinen vorherigen Arbeitgeber bitten, ein Duplikat des Arbeitsbuchs auszustellen. Der Zeitraum, für den ein Antrag gestellt werden kann, darf 3 Monate nicht überschreiten. Wird dieser Zeitraum überschritten, muss der bisherige Arbeitgeber seinem ehemaligen Arbeitnehmer eine Arbeitsbescheinigung in seinem Betrieb ausstellen. In dieser besonderen Situation kann einem Bürger ein neues Dokument ausgestellt werden.

Die Situation, in der ein Arbeitnehmer sein Arbeitsbuch ein Jahr nach der Entlassung von seinem vorherigen Arbeitsplatz verliert, wird auf diese Weise gelöst: Er hat auch das Recht, von dieser Organisation eine Bescheinigung zu verlangen. Der Personaldienst muss ein zur Bestätigung seiner Arbeitstätigkeit erforderliches Dokument ausstellen, das vom vorherigen Arbeitgeber mit der Unterschrift und dem Siegel des Unternehmens beglaubigt wird. Nach Abschluss dieses Verfahrens können Sie ein neues Dokument für den Mitarbeiter erstellen, das im Rahmen seiner Aufnahme in eine andere Organisation erstellt wurde.

Einzelfälle

Es gibt Sonderfälle, in denen die Einstellung einer Person ohne Arbeitsbuch möglich ist.

Ein Schüler oder Student wird eingestellt

Nach der Gesetzgebung der Russischen Föderation haben Personen, die das 16. Lebensjahr bereits vollendet haben, das Recht, eine Erwerbstätigkeit auszuüben, wenn sie mit ihrem Arbeitgeber einen Arbeitsvertrag abschließen. Wenn der potenzielle Arbeitnehmer derzeit zwischen 14 und 16 Jahren alt ist, ist der Abschluss einer Vereinbarung ebenfalls möglich, jedoch auf Antrag seines Erziehungsberechtigten.

Aus irgendeinem Grund halten es viele Arbeitgeber für richtig, einen Teenager für eine Stelle anzumelden, ohne für ihn ein Arbeitsdokument auszufüllen, sondern nur bei Abschluss eines Arbeitsverhältnisses in Form eines Vertrags, bei dem es sich meist um einen befristeten Vertrag handelt. Wenn Sie sich jedoch an die geltenden Rechtsvorschriften der Russischen Föderation halten, ist der Arbeitgeber verpflichtet, ein Dokument auszufüllen, das die Arbeitstätigkeit seines Arbeitnehmers bestätigt, der länger als 5 Tage in der Organisation gearbeitet hat. Tritt eine solche Situation ein, ist Voraussetzung, dass dieses Unternehmen der Hauptarbeitsplatz des Jugendlichen ist.

Es wird ein Bürger eingestellt, der bisher nur von zu Hause aus gearbeitet hat

Für diese Mitarbeiter muss der Personaldienst ein neues Dokument erstellen, das die Arbeitsführung in dieser Organisation bestätigen kann. Informationen von einem früheren Arbeitsplatz kann ein Bürger an seinem alten Arbeitsplatz einholen. Die Dateneingabe erfolgt auf Grundlage eines zuvor zwischen dem bisherigen Arbeitgeber und seinem Arbeitnehmer geschlossenen Arbeitsvertrags.

Es wird ein Ausländer eingestellt, der derzeit in Russland wohnt.

In dieser Situation haben ausländische Staatsbürger dieselben Rechte wie Russen. Aus diesem Grund müssen auch Bürger anderer Länder bei der Bewerbung um eine Stelle Arbeitsbücher nach den Anforderungen für Russen ausstellen lassen.

Was sollte ein Personalreferent tun, wenn er einen Kandidaten registriert, der über kein Dokument verfügt, das seine Berufserfahrung bestätigt?

Bei der Einstellung eines neuen Mitarbeiters muss die Personalabteilung folgende Maßnahmen durchführen:

1. Erhalten Sie vom Direktor der einstellenden Organisation den erforderlichen Antrag, der die Formalisierung des Arbeitsverhältnisses des zukünftigen Mitarbeiters mit der Organisation bestätigt.
2. Akzeptieren und prüfen Sie die vom Mitarbeiter vorgelegten Dokumente, nämlich:

• Reisepass der Russischen Föderation oder ein anderes Dokument, das die Identität eines Bürgers bestätigt)
• Dokument über die Berufserfahrung des zukünftigen Mitarbeiters (Arbeitsbuch, falls vorhanden)
• Dokumente über die Ausbildung des Arbeitnehmers (Diplome, Abschlussbescheinigungen).

In manchen Situationen können auch die folgenden Dokumente erforderlich sein:

• persönliches Programm zur Rehabilitation behinderter Menschen (sofern der eingestellte Mitarbeiter zuvor als behindert anerkannt wurde))
• Militärausweis (wenn geplant ist, entweder wehrpflichtige Bürger oder solche, die bereits in den Reihen der russischen Armee gedient haben, einzustellen))
• andere Dokumente, die im Prozess der Formalisierung der Arbeitsbeziehungen zwischen den Parteien erforderlich sein können.

Nach Erhalt der erforderlichen Unterlagen ist der zukünftige Arbeitnehmer verpflichtet, sich mit der Art der von ihm geleisteten Arbeit, der Höhe und den Bedingungen der Vergütung sowie mit den in dieser Organisation bestehenden Anweisungen vertraut zu machen, einschließlich eines Dokuments über die Einhaltung der internen Arbeitsvorschriften in des Unternehmens, der Pflichten und Rechte des zukünftigen Teammitglieds sowie Einweisung zum Arbeitsschutz. Nach Durchführung dieser Maßnahmen muss mit dem Arbeitnehmer ein Arbeitsvertrag erstellt werden, den dieser vor Ort lesen und auf jedem Blatt unterzeichnen muss. Darüber hinaus muss mit diesem Verfahren eine schriftliche Anordnung zur Einstellung eines neuen Mitarbeiters einhergehen.

1. Verfügt ein Bürger nicht oder nicht über ein Arbeitsbuch, verlangt der Personalreferent vom Bürger die Vorlage entsprechender Bescheinigungen seiner bisherigen Arbeitsorte, die seine bisherige Arbeitstätigkeit belegen können. Darüber hinaus muss der Arbeitnehmer eine Erklärung verfassen, in der er die Gründe für das Fehlen dieses Dokuments darlegen muss.
2. Der Personalreferent ist verpflichtet, den neuen Mitarbeiter mit allen Fragen im Zusammenhang mit den Rechtsakten vertraut zu machen und auf dem Laufenden zu halten, die sowohl die Tätigkeit des Unternehmens als auch die Ausführung der vor der neuen Person im Team liegenden Arbeit regeln. Der Arbeitnehmer wiederum ist verpflichtet, alle erforderlichen Unterlagen sorgfältig durchzulesen und diese als Zeichen seines Einverständnisses mit den ihm angebotenen Arbeitsbedingungen zu unterzeichnen.
3. Bereiten Sie ein Dokument vor, das die Formalisierung des Arbeitsverhältnisses mit beiden Parteien bestätigt (Vertrag oder Arbeitsvereinbarung). Danach ist es notwendig, den Direktor des Unternehmens damit vertraut zu machen und auf jeder Seite des Dokuments seine Unterschrift einzuholen.
4. Legen Sie einem neuen Mitarbeiter einen Vertrag oder eine Vereinbarung zur Unterschrift vor. In diesem Fall müssen Sie zwei Kopien erstellen, von denen eine für den eingestellten Mitarbeiter bestimmt ist und die zweite beim Arbeitgeber verbleibt.
5. Begleitend zur Beschäftigung eines Bürgers wird eine Anordnung erlassen. Anschließend übergibt der Personalmitarbeiter es seinem Vorgesetzten zur Unterschrift.
6. Dem Mitarbeiter wird das Dokument (Auftrag) vorgelegt, das anschließend von ihm unterschrieben werden muss.
7. Die Personalabteilung eröffnet eine Personalakte für einen neuen Mitarbeiter. Dieses Verfahren wird durchgeführt, nachdem alle erforderlichen Dokumente verfasst und unterschrieben wurden, die die Einstellung eines Kandidaten für eine neue Position bestätigen (Bestellungsordnung und Arbeitsvertrag bzw. Arbeitsvertrag).
8. Ein Mitarbeiter der Personalabteilung muss Informationen über den neuen Mitarbeiter in eine Arbeitszeittabelle eintragen, die dazu dient, die Arbeitszeiten des gesamten Teams in einer bestimmten Organisation zu verfolgen.
9. Ein neuer Mitarbeiter muss ein Arbeitsbuch erhalten, indem er sich an die Buchhaltung des Unternehmens wendet. Alle Unternehmen speichern diese Dokumente als strenge Berichtsdokumente. Die Herausgabe von Arbeitsbüchern oder deren Duplikate erfolgt nur, wenn ein entsprechender Antrag des Arbeitnehmers oder eines in diesen Angelegenheiten zur Berichterstattung befugten Arbeitnehmers vorliegt.
10. Der Personalmitarbeiter muss alle erforderlichen Daten in das neue Dokument zur Berufserfahrung eintragen. Der gesamte Prozess der Umsetzung dieses Verfahrens muss vom Mitarbeiter selbst beobachtet werden, um mögliche Fehler zu vermeiden. Das Ausfüllen des Formulars muss spätestens eine Woche nach der Aufnahme eines neuen Kandidaten für die Stelle in der Organisation erfolgen

Die Frage, wie man eine Person ohne Registrierung registrieren und einstellen kann und ob dies möglich ist, beschäftigt viele Personalfachleute und Arbeitgeber. Die russische Gesetzgebung sieht ausreichende rechtliche Mechanismen zur Regelung des Beschäftigungsverfahrens ohne vorübergehende oder dauerhafte Registrierung vor, die sowohl Arbeitgeber als auch Arbeitnehmer befolgen müssen. Um zu vermeiden, dass gegen bestehende Vorschriften verstoßen wird und sowohl der Bewerber als auch der Arbeitgeber haftbar gemacht werden, sollten Sie wissen, welche Risiken für die Organisation und den Arbeitnehmer bei einer Einstellung ohne Aufenthaltserlaubnis bestehen.

Beschäftigung ohne Anmeldung – gesetzlicher Rahmen und gesetzliche Regelung

Bei der Anmeldung und Beschäftigung sollten sowohl der Arbeitnehmer als auch der Arbeitgeber folgende Regelungen beachten:

• Artikel 27 der Verfassung der Russischen Föderation. Es verankert die Grundrechte der Bürger der Russischen Föderation auf Freizügigkeit, Wohnsitzwechsel und Aufenthalt. Es sollte klar sein, dass die Verfassung nur grundlegende Rechtsprinzipien verankert und keine spezifischen Mechanismen und Methoden zu ihrer Umsetzung.
• Gesetz der Russischen Föderation Nr. 5242-1 vom 25. Juni 1993. Dieses Gesetz legt die Regelungen zur obligatorischen Registrierung von Bürgern an ihrem Wohnort oder am Ort ihres vorübergehenden Aufenthalts näher fest.
• Artikel 3 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation. Die Bestimmungen dieses Artikels verbieten jede Form der Diskriminierung im Bereich der Arbeitsbeziehungen. Insbesondere die Diskriminierung aufgrund des Wohnorts wird in diesem Fall gesondert erwähnt.
• Artikel 64 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation. Seine Regelungen verbieten unmittelbare Manifestationen von Diskriminierung beim Abschluss von Arbeitsverträgen. Als diskriminierend betrachten sie auch die Einstellungsverweigerung ohne Registrierung.

Wie aus den oben genannten Regulierungsdokumenten hervorgeht, ist die Einstellung von Bürgern der Russischen Föderation ohne Registrierung möglich und durch die gesetzlichen Bestimmungen nicht verboten. Darüber hinaus steht die Verweigerung einer Beschäftigung ohne Eintragung im Reisepass in direktem Zusammenhang mit diskriminierenden Handlungen des Arbeitgebers und kann eine strafrechtliche Verfolgung des Arbeitgebers selbst nach sich ziehen.

Ein mögliches Problem ist die zusätzliche Komplexität von Verfahrensabläufen, die eine verpflichtende Benachrichtigung des Arbeitnehmers erfordern. Daher wird es für den Arbeitgeber schwierig sein, die Tatsache der Benachrichtigung des Arbeitnehmers ggf. nachzuweisen, beispielsweise im Falle der Übermittlung eines Kündigungsbefehls an ihn.

Wenn Sie niemanden ohne Aufenthaltserlaubnis einstellen können

Das Gesetz verbietet die Festlegung von Beschränkungen für die Einstellung russischer Staatsbürger ohne Registrierung. Im Hinblick auf Ausländer weist das Arbeitsrecht jedoch eigene Aspekte der gesetzlichen Regelung auf. Eines der wichtigsten in dieser Angelegenheit angewandten Regulierungsdokumente ist insbesondere das Bundesgesetz Nr. 115 vom 25. Juli 2002, das das allgemeine Verfahren für die Anwesenheit ausländischer Staatsbürger und Staatenloser (Staatenloser) auf russischem Territorium festlegt Grundprinzipien für ihre Arbeitstätigkeit.

Ein Arbeitgeber, der einen Ausländer beschäftigt, hat das Recht, von ihm Dokumente zu verlangen, die die Rechtmäßigkeit seines Aufenthalts in der Russischen Föderation bestätigen. Darüber hinaus muss bei der Einstellung eines Ausländers zunächst auch dessen Status überprüft werden. Und wenn dieser Status eine Einschränkung der Beschäftigungsmöglichkeiten eines ausländischen Arbeitnehmers mit sich bringt, ist der Arbeitgeber verpflichtet, zu prüfen, ob er über eine Registrierung verfügt, und ihn abzulehnen, wenn er keine Registrierung hat oder nicht der Region entspricht, in der er arbeitet.

Nur in folgenden Fällen ist es für den Arbeitgeber nicht erforderlich, die Registrierung eines Ausländers zu überprüfen oder mit dem Sitz des Unternehmens abzugleichen:

• Bei der Registrierung von Arbeitsbeziehungen mit allen ausländischen Staatsbürgern, die über eine rechtmäßig ausgestellte Aufenthaltserlaubnis verfügen. Diese Personen werden im Allgemeinen gleichberechtigt mit russischen Staatsbürgern beschäftigt, und der einzige Unterschied zwischen ihrer Anstellung besteht in der Pflicht oder ihrer Beendigung.
• Im Falle des Abschlusses eines Arbeitsvertrags mit Bürgern der EAWU. Für die Einstellung von Weißrussen ist beispielsweise keine Registrierung in Russland, keine Migrationskarte oder andere Dokumente erforderlich, während die Beschäftigung solcher Mitarbeiter auch nur mit einer Benachrichtigung der Exekutivbehörden in Migrationsfragen einhergehen kann und keine anderen Verfahrensabläufe erfordert.

Der Arbeitgeber sollte bedenken, dass er bei der Beschäftigung von Ausländern auch verpflichtet ist, nicht nur zu prüfen, ob diese eine Registrierung haben, sofern eine solche Überprüfung erforderlich ist. Darüber hinaus ist der Arbeitgeber bei der Einstellung von Personen auf Einladung verpflichtet, zu prüfen, ob diese über eine freiwillige Krankenversicherung oder einen Krankenpflegevertrag verfügen.

Welche Risiken birgt die Einstellung ohne Registrierung und die Verantwortung des Arbeitnehmers selbst für eine Organisation?

Wie aus den vorstehenden Informationen hervorgeht, ist die Haftung der Organisation für die Einstellung russischer Staatsbürger ohne dauerhafte oder vorübergehende Registrierung am Aufenthaltsort oder Wohnsitz ausgeschlossen.

Befürchtungen im Zusammenhang mit einer Beschäftigung ohne Eintragung in den Reisepass haben ihren Ursprung in der tatsächlichen Existenz solcher Normen und Strafen in der sowjetischen Arbeitsgesetzgebung, die teilweise von einigen Personalspezialisten mit umfassender Erfahrung geleitet werden können.

Mittlerweile gibt es solche Standards jedoch nicht mehr – außerdem kann ein Arbeitnehmer, wenn ihm die Beschäftigung aufgrund fehlender Registrierung oder Nichteinhaltung des Arbeitsgebiets verweigert wird, diese Ablehnung gerichtlich anfechten und den Arbeitgeber zur Rechenschaft ziehen.

Die Einstellung ohne Anmeldung, aber mit Anmeldung unterscheidet sich nicht vom allgemeinen Ablauf.

Die Einstellung eines Ausländers unter Verstoß gegen das festgelegte Verfahren, einschließlich der Einstellung eines Nichtansässigen in Russland ohne Registrierung und Registrierung, wenn dies erforderlich ist, kann jedoch echte negative Folgen haben. Insbesondere sieht Artikel 18.15 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten der Russischen Föderation Geldstrafen von bis zu 1 Million Rubel vor, die gegen eine juristische Person wegen illegaler Beschäftigung von Ausländern verhängt werden, einschließlich der fehlenden Registrierung dieser Arbeitnehmer und des vollständigen Dokumentenpakets für die Einstellung erforderlich.

Trotz dieser strengen gesetzlichen Anforderungen verbietet es auch die arbeitsrechtliche Diskriminierung von Ausländern oder Staatenlosen allein aufgrund ihres Status. Aufgrund der Nichteinhaltung gesetzlicher Standards für die Einreichung von Unterlagen und eines unzureichenden rechtlichen Rahmens ist die Verweigerung der Beschäftigung in diesem Fall jedoch rechtmäßig und gerechtfertigt und nicht diskriminierend.

Auch wenn für eine Organisation kein Risiko besteht, wenn sie einen Mitarbeiter ohne Aufenthaltserlaubnis oder Registrierung einstellt, kann der Mitarbeiter selbst für die fehlende Registrierung verantwortlich gemacht werden – sowohl an seinem Wohnort als auch an seinem tatsächlichen Aufenthaltsort. Eine solche Haftung wird durch die Bestimmungen des Artikels 19.15.1 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten der Russischen Föderation und des Artikels 19.15.2 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten der Russischen Föderation vorausgesetzt. Dabei kann es sich sowohl um den Bürger selbst, der über keine Aufenthaltserlaubnis verfügt, als auch um den Eigentümer der Räumlichkeiten, in denen er wohnt, handeln. Der Arbeitgeber wiederum kann nach diesen Artikeln nur dann haftbar gemacht werden, wenn er seinen Arbeitnehmern Wohnraum für den tatsächlichen Aufenthalt oder vorübergehenden Aufenthalt zur Verfügung stellt.