Monatliche Meldung an die Pensionskasse, wenn keine Mitarbeiter vorhanden sind

Jedes Unternehmen ist verpflichtet, Meldungen an die Pensionskasse der Russischen Föderation einzureichen. Seit April 2016 gibt es Gesetzesänderungen, durch die die monatliche Abgabe von Meldungen im Formular SZV-M in die Pflicht aller Unternehmen fällt. Darüber, ob keine Meldung an SZV-M übermittelt wird , Lesen Sie unseren Artikel.

Viele Buchhalter interessieren sich für die Frage, ob die Abgabe des Nullformulars SZV-M erforderlich ist. Eine Datenübermittlung an die Pensionskasse erfolgt, wenn die monetäre Vergütung von Personen, mit denen Verträge abgeschlossen werden, nach geltendem Recht die Zahlung von Versicherungsbeiträgen erfordert. In folgenden Fällen ist die Einreichung von SZV-M ohne Nullmeldung erforderlich:

1. Wenn mit einem Bürger ein Arbeitsvertrag abgeschlossen wurde.
2. Wenn mit einer Privatperson ein zivilrechtlicher Vertrag über die Ausführung von Werken oder Dienstleistungen geschlossen wurde.
3. Sofern ein Autorenauftragsvertrag mit einer Privatperson abgeschlossen wurde.
4. Wenn mit einem Bürger eine Vereinbarung besteht, nach der das ausschließliche Recht an Gegenständen der Kunst, Literatur oder Wissenschaft veräußert wird.
5. Sofern es abgeschlossene Verlagslizenzverträge gibt.
6. Sofern Lizenzvereinbarungen über die Entstehung von Nutzungsrechten an einem Kunstwerk, einer Wissenschaft oder Literatur bestehen.

Das ausgefüllte Formular ist unter Verwendung des Formulars SZV-M für alle Personen, mit denen im Berichtszeitraum die aufgeführten Vertragsverhältnisse geschlossen, gültig oder beendet wurden, bei der Pensionskasse der Russischen Föderation einzureichen.

Dementsprechend erstattet die Organisation stets Meldungen an die Pensionskasse der Russischen Föderation, da sie mindestens eine angestellte Person hat – den Generaldirektor. Wenn er unter anderem der Gründer des Vereins ist und mit ihm kein Arbeitsvertrag abgeschlossen wurde, muss die SZV-M-Meldung trotzdem eingereicht werden, da davon ausgegangen wird, dass der Generaldirektor angestellt und versichert ist Person.

Wir machen Sie darauf aufmerksam, dass die wichtigste Voraussetzung für die Aufnahme einer versicherten Person in die Meldung das Bestehen eines Vertragsverhältnisses ist, das die Notwendigkeit des Abzugs von Versicherungsbeiträgen an die Pensionskasse beinhaltet. Dies bedeutet, dass in die Meldung auch Arbeitnehmer einbezogen werden müssen, die sich zum Zeitpunkt des Ausfüllens des SZV-M-Formulars in Urlaub (regulär, Mutterschaftsurlaub, Elternzeit etc.) befinden.

Wird das Nullformular SZV-M eingereicht, wenn keine versicherten Personen vorhanden sind?

Tätigkeiten können ohne Mitarbeiter durchgeführt werden. Wenn ein Unternehmen als Einzelunternehmer registriert ist und keine Arbeitnehmer im Rahmen von Arbeits- oder Zivilverträgen beschäftigt, ist es von der Pflicht zur Abgabe einer Meldung im Formular SZV-M befreit.

Dieser Hinweis gilt nur, wenn der Einzelunternehmer komplett alleine tätig ist.

Warum müssen Sie Null SZV-M bestehen?

Im Februar 2016 wurde die Methode zur Berechnung der Versicherungsrentenzahlungen für erwerbstätige Rentner geändert. Dies betraf sowohl arbeitsvertragliche als auch zivilrechtliche Beziehungen. Nun wird die Versicherungsrente dieser Rentnerkategorie ohne Berücksichtigung geplanter Indexierungen der festen Versicherungsleistungen berechnet.

Um die Arbeit der Rentner monatlich nachverfolgen zu können, war ein aktualisiertes Berichtsformular erforderlich. In diesem Zusammenhang ist die Antwort auf die Frage, ob es notwendig ist, die Null-SZV-M im Jahr 2016 zu nehmen oder nicht, klar. Es ist eine Meldung einzureichen.

Für wen soll ich eine Null-SZV-M-Meldung ausstellen und wie kann ich sie einreichen?

Die Meldung im Formular SZV-M muss monatlich erfolgen. Die Frist für die Einreichung von SZV-M (einschließlich Null) bei der Pensionskasse der Russischen Föderation endet am 10. Tag des auf den Berichtsmonat folgenden Monats. Es ist notwendig, anhand folgender Faktoren zu bestimmen, wer das SZV-M-Formular ausfüllen soll:

1. Art des zwischen einer Organisation und einer Einzelperson geschlossenen Vertragsverhältnisses.
2. Gültigkeitsdauer des Vertragsverhältnisses. Wenn im Berichtsmonat die Vereinbarung zwischen der Organisation und der versicherten Person mindestens einen Tag gültig war, ist der Pensionskasse eine Auskunft darüber zu erteilen.
3. Dabei spielt es keine Rolle, ob Versicherungsprämien für eine Person an die Kassen gezahlt wurden. Dabei spielt es auch keine Rolle, ob Lohn oder sonstige geldwerte Vergütungen angefallen sind.

Wenn das Unternehmen im Juni 2016 einen der oben genannten Verträge mit der versicherten Person abgeschlossen, gekündigt oder in Kraft getreten ist, müssen Sie der Pensionskasse vor dem 10. Juli 2016 Informationen darüber im Formular SZV-M (auch Null) mitteilen. .

Überlegen wir anhand von Beispielen, ob es notwendig ist, einen Null-SZV-M einzureichen:

1. Das Unternehmen hat das Arbeitsverhältnis mit der versicherten Person zum 1. Juni 2016 gekündigt (d. h. der Arbeitnehmer hatte einen Arbeitstag pro Monat). In diesem Fall wurde der Vertrag im Berichtszeitraum gekündigt, sodass die Person in die Meldung einbezogen werden muss.
2. Am 30. Juni 2016 schloss die Organisation mit der versicherten Person einen Zivilvertrag ab. Gegenstand des Vertrages ist die Erbringung von Dienstleistungen. Zum Zeitpunkt der Berichterstattung auf dem Formular SZV-M liegen noch keine Leistungserbringungen vor. Dementsprechend wurden keine Dokumente zur Bestätigung der Leistungserbringung (z. B. eine Abnahmebescheinigung) erstellt und die im Vertrag vorgesehene monetäre Vergütung nicht gezahlt. Da der Vertragsabschluss im Berichtsmonat erfolgte, müssen Angaben zu dieser versicherten Person in die SZV-M-Meldung aufgenommen werden.
3. Im Jahr 2011 schloss die Organisation mit der versicherten Person einen unbefristeten Arbeitsvertrag ab. Seit November 2015 befindet sich die Mitarbeiterin für bis zu 1,5 Jahre in Elternzeit. Im Berichtszeitraum (Juni 2016) ist der Arbeitsvertrag mit dem Arbeitnehmer gültig.

Lesen Sie mehr über Wie Sie das SZV-M-Formular ohne Meldung ausfüllen, lesen Sie ein.

Verantwortung für unterlassene Meldungen SZV-M

Bei nicht fristgerechter Übermittlung der Meldeunterlagen an die Pensionskasse besteht eine Verwaltungshaftung. Wenn eine Organisation das SZV-M-Formular, einschließlich des Nullformulars, nicht zur Verfügung stellt, muss sie mit einer Geldstrafe von 500 Rubel rechnen.

Die Höhe der Geldbuße wird für jede versicherte Person gezahlt, über die der Verein keine Angaben gemacht hat. Eine verspätete Abgabe von Meldungen um mindestens einen Tag führt zu Sanktionen.

Auch die Angabe unrichtiger oder unvollständiger Daten kann mit einem Bußgeld geahndet werden. Die Gesetzgebung klärt jedoch nicht, ob eine Organisation zur Rechenschaft gezogen wird, wenn ein Fehler im Bericht von ihr früher als in der Pensionskasse bemerkt und korrigiert wurde.

Alle Wirtschaftssubjekte, unabhängig von der Eigentumsform und dem angewandten Steuersystem, zahlen Beiträge an den russischen Pensionsfonds und legen Berichte vor, die gemäß der geltenden Gesetzgebung festgelegt werden. Unternehmen und Einzelunternehmer, die bei der Produktion von Waren und der Erbringung von Dienstleistungen Leiharbeitskräfte einsetzen, sind verpflichtet, den Gebietsbüros der Pensionskasse der Russischen Föderation Daten über die Arbeitnehmer zu übermitteln, mit denen sie Arbeits- oder Zivilverträge abgeschlossen haben. Zu diesem Zweck steht ein spezielles Meldeformular SZV-M zur Verfügung, das durch Beschluss des Vorstands der Pensionskasse vom 1. Februar 2016 Nr. 83p genehmigt wurde. Es trat am 1. April 2016 in Kraft. Bezieht sich auf monatliche Pflichtmeldeformulare.

Wenn das Unternehmen in Betrieb ist, stellen sich keine Fragen, aber was ist zu tun, sollte die SZV-M eingereicht werden, wenn keine Aktivität vorliegt? Oder eine andere Situation. Ist die Einreichung des SZV-M-Formulars erforderlich, wenn keine Rückstellungen vorhanden sind?

Sollte ich das SZV-M-Formular einreichen, wenn keine Aktivität durchgeführt wurde?

Bei der Erstellung monatlicher Meldungen an die Pensionskasse sollten Sie sich bei Fragen an der aktuellen Gesetzgebung orientieren. Alle Antworten erhalten Sie, indem Sie einfach den Abschnitt 4 des SZV-M-Formulars selbst über die Bereitstellung von Informationen über versicherte Arbeitnehmer sorgfältig studieren. Und es heißt, dass die Daten für alle Mitarbeiter übermittelt werden, mit denen im Berichtszeitraum Arbeits- oder zivilrechtliche Verträge bestehen und weiterbestehen oder sogar gekündigt wurden.

Daraus folgt, dass das SZV-M-Formular bei fehlender Tätigkeit dann eingereicht wird, wenn die Arbeitnehmer in diesem Zeitraum in einem Arbeitsverhältnis mit dem Arbeitgeber standen. Das heißt, auch ein Vollzeitbeschäftigter, und sei es nur der Gründungsdirektor, ist meldepflichtig. Und auch wenn der Arbeitsvertrag während des Meldezeitraums gekündigt wurde oder sich die einzige Arbeitnehmerin im Mutterschaftsurlaub befindet und keine Rückstellungen vorhanden sind, erfolgt die Meldung. Dies gilt sowohl für Unternehmen als auch für Einzelunternehmer. Die Einstellung der Tätigkeit eines Unternehmens während des Berichtszeitraums bedeutet keineswegs, dass das Formular SZV-M nicht erstellt werden sollte, wenn keine Aktivität vorliegt. In diesem Fall ist die Angabe von Angaben zu den versicherten Personen erforderlich.

Soll ich SZV-M nehmen, wenn keine Rückstellungen vorhanden sind?

Was tun in einem anderen Fall? Es gibt zum Beispiel keine Arbeitnehmer, Sie haben keine vertraglichen Vereinbarungen getroffen, Sie haben niemandem Einkommen ausgezahlt. Sollten Sie das SZV-M-Formular einreichen, wenn überhaupt keine Rückstellungen vorhanden sind?

Und selbst der Gründer ist in den Satzungsunterlagen nicht als Geschäftsführer abgebildet, leitet das Unternehmen als Inhaber ohne Arbeitsvertrag und bekam dafür nichts bezahlt?

In diesem Fall ist auch die Frage, wie die SZV-M bei fehlenden Rückstellungen auszufüllen ist und ob dies erforderlich ist, leicht zu beantworten. Da es keine versicherten Personen gibt, ist eine Übermittlung der entsprechenden Informationen an die Pensionskasse nicht erforderlich. Das Ausfüllen des monatlichen Meldeformulars SZV-M entfällt somit im Berichtszeitraum.

Ab April 2016 reichen Organisationen und Einzelunternehmer einen neuen Bericht im SZV-M-Formular bei der Pensionskasse Russlands ein. Dieses Dokument wird erstellt, wenn das Unternehmen Mitarbeiter hat, mit denen das Arbeitsverhältnis durch Verträge gesichert ist, und dementsprechend Versicherungsprämien für diese abgezogen werden.

Was aber, wenn das Unternehmen im Berichtszeitraum keine Geschäfte tätigte? Null-Reporting vorbereiten? Und ist es notwendig, einem einzelnen Unternehmer einen solchen Bericht vorzulegen? Antworten auf diese und weitere Fragen zu diesem Thema finden Sie in dieser Publikation.

„Null“ bedeutet nicht optional

Muss ich den Null-SZV-M bestehen? Die Frage wurde unmittelbar nach dem Erscheinen dieser Art von Berichten relevant. Im Februar 2016 genehmigte der Vorstand der Pensionskasse per Beschluss ein neues Berichtsformat, das monatlich an die Pensionskasse zu übermitteln ist. Diese Form wird in den Jahren 2017 und 2018 fortgesetzt.

Wer soll im Formular SZV-M meldepflichtig sein?

• alle Arbeitnehmer, mit denen im Berichtsmonat der Arbeitsvertrag fortbesteht oder ein neuer abgeschlossen wurde;
• Personen, mit denen im Berichtsmonat ein zivilrechtlicher Vertrag geschlossen wurde oder dieser weiterhin gültig ist. Es handelt sich beispielsweise um GPAs, die die Erbringung von Arbeiten oder die Erbringung von Dienstleistungen im Rahmen urheberrechtlicher oder wissenschaftlicher Anordnungen vorsehen und deren Vergütung versicherungsprämienpflichtig ist.

Und selbst wenn eine Organisation ihren Betrieb für einen bestimmten Zeitraum einstellt, ohne ihren Mitarbeitern Löhne zu zahlen, ist die Verpflichtung zur Vorlage der SZV-M dennoch erforderlich. Denn auch bei vorübergehendem Lohnausfall bleiben Arbeitnehmer versicherte Personen.

Null SZV-M, wenn der Generaldirektor der einzige Gründer ist

Ist in den Jahren 2017-2018 eine Null-SZV-M erforderlich, wenn der Geschäftsführer eines Unternehmens oder einer Organisation gleichzeitig alleiniger Gründer des Unternehmens ist? Ja, in diesem Fall ist eine Meldung auf diesem Formular erforderlich. Denn laut Gesetz gilt der Direktor in einer solchen Situation als angestellt. Er muss keinen Vertrag abschließen. Oder besser gesagt, er kann einfach keine Vereinbarung mit sich selbst treffen, aber auch ohne diese ist er eine offizielle Arbeitseinheit in seinem Unternehmen. Einzelheiten hierzu finden Sie im Schreiben des Pensionsfonds der Russischen Föderation vom 05.06.2016 Nr. 08-22/6356.

Es gibt jedoch einen Sonderfall, in dem Sie SZV-M nicht einnehmen müssen. Wenn in der Organisation keine Mitarbeiter mehr vorhanden sind, werden die Aktivitäten in der Organisation eingestellt. Und die oben genannten Bedingungen: Der Direktor und der Gründer sind eine Person und nicht im Rahmen eines Arbeitsvertrags oder GPA registriert.

Null SZV-M im Jahr 2017-2018 für Einzelunternehmer

Was den Null-SZV-M im Jahr 2017-2018 in Bezug auf Einzelunternehmer betrifft, gibt es auch einige Besonderheiten, und zwar sehr bedeutsame. Wenn ein einzelner Unternehmer also keine Mitarbeiter hat, muss er diese Meldungen überhaupt nicht an die Pensionskasse einreichen.

Handelt es sich jedoch um angestellte Arbeitnehmer oder wird die Arbeitskraft Dritter in Anspruch genommen und mit diesen ein zivilrechtlicher Vertrag abgeschlossen, ist die Angabe der Daten dieser Personen im Formular SZV-M erforderlich.

Wenn Sie dennoch ein SZV-M-Formular ungleich Null einreichen, vergessen Sie nicht, Ihren Mitarbeitern Kopien des SZV-M-Berichts auszuhändigen.

Kopien der SZV-M für Mitarbeiter

IN Kunst. 11 Absatz 4 des Gesetzes Nr. 27-FZ „Über die personalisierte Buchhaltung“ Seit 2017 wurden Änderungen vorgenommen. Den Neuerungen zufolge In zwei Fällen ist der Arbeitgeber verpflichtet, seinen Arbeitnehmern Kopien aller Meldeformulare zur Verfügung zu stellen:

• wenn der Mitarbeiter eine Erklärung verfasst hat, in der er um eine Kopie der Berichterstattung bittet;
• wenn der Mitarbeiter kündigt.

Für die Bereitstellung von Berichtskopien gelten außerdem Fristen:

• bis zu 5 Tage nach Eingang des Antrags des Arbeitnehmers;
• am Tag der Entlassung oder Beendigung des Vertrages.

Auf keinen Fall darf dem Arbeitnehmer eine Kopie des gesamten SZV-M-Meldeformulars ausgehändigt werden. Das hängt damit zusammen. dass das SZV-M-Formular personenbezogene Daten anderer Mitarbeiter (Nachname, Vorname, Vatersname, TIN) enthält und die Übermittlung dieser Daten ohne deren Zustimmung untersagt ist. Daher muss den Arbeitnehmern ein personengebundener SZV-M-Auszug ausgestellt werden.