Ein kleines Geheimnis: So füllen Sie eine Bewerbung richtig aus. Wenn Sie sich für eine Stelle bewerben, fast überall, wo Sie brauchen Füllen Sie Ihren Lebenslauf aus. A wie man das Formular richtig ausfüllt, ohne gravierende Fehler (nicht nur in der Rechtschreibung) zu machen, schauen wir uns jetzt an. Dieser Fragebogen liefert zunächst kurze Informationen über Ihren Lebensstatus und Ihre Erfahrungen in einem bestimmten Bereich.

Daher achten viele Arbeitgeber (oder Mitarbeiter der Personalabteilung) beim Vergleich von Lebensläufen (zum Beispiel: gleiche Berufserfahrung, Fähigkeiten, Ausbildung) und bei der Auswahl von Kandidaten für eine bestimmte Position sehr oft darauf, wie das Bewerbungsformular ausgefüllt wird.

Dadurch scheidet ein Großteil der Personen mit den gleichen Fähigkeiten, Erfahrungen etc. aus und der Vorgesetzte ruft Sie zurück oder sagt im Vorstellungsgespräch: „Sie passen nicht zu uns … und so weiter …“ Warum? Das ist richtig, weil Sie Ihren Lebenslauf schlecht ausgefüllt haben oder dem Vorgesetzten wie eine ungeeignete Person vorkamen. Machen wir diese Fehler also in Zukunft nicht mehr.

Wenn keine Fähigkeiten vorhanden sind, wird in der Spalte ein Bindestrich eingetragen.

Und jetzt: Wie man sich im Vorstellungsgespräch nicht verhält, wie man am besten aus dieser oder jener Situation herauskommt, wenn man darauf keine Antwort weiß.
Wir haben die Richtigkeit des Ausfüllens des Lebenslaufs geprüft, diese beträgt jedoch nur 60 %, wenn ein Vorstellungsgespräch vor uns liegt.

Wie man sich nicht verhält: Von einem Fuß auf den anderen wechseln, mit den Haaren herumzappeln, erröten, beim Sprechen taumeln, sich unsicher verhalten, stottern, murmeln, zucken, laut sprechen, nicht oft zur Seite/auf den Boden schauen. Du merkst es nicht, aber andere schon.

So führen Sie ein Gespräch mit einem Manager: Wenn Sie antworten, schauen Sie ihm/ihr in die Augen und bewegen Sie dabei teilweise Ihren Blick, aber Sie sollten ihn/sie nicht „hypnotisieren“.
Der Manager, der das Vorstellungsgespräch führt, ist in erster Linie eine Person wie Sie. Doch sobald er sich im Gespräch mit Ihnen unsicher fühlt, fängt er (sie) sofort an, unnötige Fragen zu stellen. Um sich nicht in eine unangenehme Lage zu bringen, ist es daher besser, mehr für Sie als für ihn (sie) zu sprechen. Wenn Sie immer noch nicht wissen, wie Sie seine Frage beantworten sollen, machen Sie einen Witz daraus, und wenn er (oder sie) lange über Ihren Witz lacht, versuchen Sie, eine Antwort auf die zuvor gestellte Frage zu formulieren .

In der Regel ist ein Manager ein begeisterter Meister, kennt sich auf seinem Gebiet aus und verwendet häufig die folgenden Techniken: eine spontane Aufgabe für eine Gruppe von Bewerbern, eine entsprechende Frage auf Ihrem Bewerbungsformular usw. Dazu müssen Sie erweitern Ihr Wissenshorizont.

Es ist notwendig, die Begriffe aus persönlichen Gründen zu kennen. Dies ist für junge Leute geeignet, aber auch für diejenigen, die es nicht wissen.
Kommunikationsfähigkeit— Aufbau von Verbindungen, Kontakten, kompetente Kommunikation.
Pünktlichkeit- eine Charaktereigenschaft, die Folgendes umfasst: Genauigkeit, systematische Einhaltung von Regeln (Reihenfolge der Aufgabenerledigung usw.).
Verantwortung- die Verpflichtung, für Handlungen und Handlungen sowie deren Folgen verantwortlich zu sein.
Stressresistenz- eine Reihe persönlicher Eigenschaften, die es einer Person ermöglichen, erheblichen intellektuellen, willensmäßigen und emotionalen Stress (Überlastung), der durch die Merkmale der beruflichen Tätigkeit verursacht wird, ohne besondere schädliche Folgen für die Tätigkeit, andere und die eigene Gesundheit zu ertragen.
Leistung- Erfüllung einer gegebenen Aufgabe, die ein bestimmtes Ziel hat.

Wenn Sie einen positiven Einfluss auf den Vorgesetzten hatten, ihm alles an Ihnen gefiel, vielleicht auch Sie (das andere Geschlecht) oder derjenige, der das Vorstellungsgespräch führt, dann tritt sogar der Fragebogen zum Lebenslauf in den Hintergrund, denn Es besteht eine hohe Wahrscheinlichkeit, dass diese Person Sie für diese Position weiterempfehlen wird.

Dieser Artikel endet hier und ich wünsche Ihnen, dass Sie sich sofort einen Job suchen und nicht aufgrund von Ablehnungen zu Vorstellungsgesprächen herumlaufen.

Zu den Unterlagen, die ein Bewerber für eine Stelle vorbereitet, gehört häufig ein Fragebogen – ein kurzer Fragebogen, der biografische Informationen über den Bewerber enthält und Fragen zu seinem beruflichen Niveau beantwortet. Wie füllt man eine Bewerbung aus, damit sich der Arbeitgeber eine objektive Meinung über den zukünftigen Mitarbeiter seiner Organisation bilden kann? Schauen wir uns dieses Problem in diesem Artikel an.

Die Aufforderung einer Führungskraft oder eines Personalleiters, eine Bewerbung auszufüllen, sollte beim Bewerber keine negativen Emotionen hervorrufen, da die von ihm eigenhändig erstellten Unterlagen zur Berufsausbildung möglicherweise keine Informationen über die Besonderheiten der Arbeit in einer bestimmten Organisation enthalten .

Das Ausfüllen eines Fragebogens kann in zwei Fällen verlangt werden: vor dem Vorstellungsgespräch und zum Studium der Unterlagen des Bewerbers, um sich ein umfassenderes Bild von den persönlichen und geschäftlichen Qualitäten der Person zu machen, und direkt während der Bewerbung um eine Stelle, wenn die Frage der Annahme gestellt wird bereits entschieden und der Personaldienst muss einem persönlichen Mitarbeiter ein Geschäft ausstellen.

Die erste Option erfordert möglichst vollständige und detaillierte Antworten auf den Fragebogen und stellt eine wesentliche Ergänzung zu den zuvor eingereichten Lebensläufen und anderen Dokumenten dar. Die zweite Möglichkeit ermöglicht das formelle Ausfüllen des Fragebogens – die daraus gewonnenen Informationen werden von den Personalverantwortlichen lediglich als Informationsblatt verwendet, das das Dokumentenpaket in der Personalakte ergänzt.

Eine Bewerbung hat in der Regel keine gesetzlich einheitliche Form. Je nach Schwerpunkt der Unternehmenstätigkeit können Fragen zu Persönlichkeitsmerkmalen, beruflichen Fähigkeiten und Berufserfahrungen des Bewerbers, Karriereplänen und Möglichkeiten zur Einflussnahme auf die qualitative Verbesserung der Unternehmensaktivitäten enthalten sein.

Wenn Sie die Fragen des Fragebogens ehrlich, überlegt, mit einer Portion Kreativität ausfüllen und den Grad Ihrer Professionalität objektiv einschätzen, können Sie hoffen, dass die Antworten auf die Fragen des Fragebogens zu einem entscheidenden Faktor für die Erlangung der gewünschten Position werden.

So füllen Sie eine Bewerbung richtig aus

Die Beantwortung des Fragebogens erfolgt in der Regel unmittelbar vor dem Vorstellungsgespräch. Daher wird vom Bewerber erwartet, dass er aufmerksam, konzentriert und aufrichtig ist und in der Lage ist, Informationen über sich selbst korrekt darzustellen. Es scheint, dass Füllen Sie das Formular aus Bei der Bewerbung um eine Stelle ist es nicht schwer – nur die Unaufmerksamsten können bei der Angabe persönlicher Daten, Informationen zu Ausbildung und Berufserfahrung einen Fehler machen.

Einige Punkte des Fragebogens können jedoch problematisch sein, insbesondere solche im Zusammenhang mit beruflichen Leistungen und Persönlichkeitsmerkmalen, die für die erfolgreiche Ausübung beruflicher Aufgaben erforderlich sind. Bei der Beantwortung von Fragen sollten Sie sich nicht beeilen, Sie sollten über jeden Punkt nachdenken und beim Ausfüllen von biografischen Informationen (z. B. zur Ausbildung und früheren Arbeitsorten) wäre es sinnvoll, die Dokumente zu überprüfen.

Der Standardfragebogen, der die Unterlagen der Bewerber ergänzt, enthält Fragen zu:

• Nachname, Vorname, Vatersname;
• Geburtsdatum und-ort;
• Wohnort;
• Passdaten;
• Staatsbürgerschaft;
• Einstellung zum Militärdienst;
• Familienstand;
• Angaben zu den nächsten Angehörigen;
• Ausbildung;
• Abgeschlossene Kurse;
• Auszeichnungen erhalten;
• Interessen und Hobbys;
• persönliche Merkmale, die auf das berufliche Niveau hinweisen.

Das Dokument muss handschriftlich, in klarer Handschrift und ohne Fehler oder Korrekturen ausgefüllt werden. Bevor Sie mit der Bearbeitung des Fragebogens beginnen, empfiehlt es sich, alle Fragen zu lesen und über die Antworten darauf nachzudenken: Dies hilft, Wiederholungen und Fehler zu vermeiden.

In manchen Fällen bittet der Arbeitgeber um die Beantwortung von Fragen zu Vorstrafen und möglichen zusätzlichen Einkommensquellen sowie um die Vorlage von Referenzen früherer Arbeitsorte und Fotos. All dies ermöglicht es Ihnen, sowohl die Professionalität als auch die persönlichen Qualitäten des Bewerbers zu beurteilen.

Es hilft Ihnen, den Fragebogen qualitativ hochwertig und kompetent auszufüllen. Beispiel für das Ausfüllen eines Bewerbungsformulars.

So beantworten Sie „knifflige“ Umfragefragen

Zusätzlich zu den Standardfragen kann der Fragebogen auch solche enthalten, durch deren Beantwortung sich der Bewerber als Fachmann erweisen muss, der den Wunsch und die Fähigkeit hat, der Organisation, in der er arbeiten möchte, einen Nutzen zu bringen.

Beim Ausfüllen der Punkte „Welche beruflichen Fähigkeiten können Sie die Arbeit unseres Unternehmens verbessern?“, „Sehen Sie sich selbst als Führungskraft?“, „Welche Rolle spielen Sie in Konfliktsituationen?“ Es ist ratsam, wahrheitsgemäß zu antworten, ohne Ihre Fähigkeiten zu unterschätzen oder zu übertreiben und Ihre Fähigkeit im Umgang mit Kollegen richtig einzuschätzen.

Der Arbeitgeber kann sich auch über den Gesundheitszustand des Bewerbers für die Stelle, seine schlechten Gewohnheiten und seine Fähigkeit, seine Freizeit zu organisieren, erkundigen. Chronische Krankheiten lassen sich natürlich nicht verheimlichen und sollten die Leistungsfähigkeit des Bewerbers nicht beeinträchtigen, es sei denn, sie stehen im Zusammenhang mit bestimmten beruflichen Fähigkeiten.

Es ist auch ratsam, über schlechte Angewohnheiten nicht zu lügen, denn sie alle kommen fast schon zu Beginn Ihres Berufslebens zum Vorschein. Wenn Sie Fragen zu Ihren Hobbys und bevorzugten Wochenendaktivitäten stellen, kann ein potenzieller Arbeitgeber herausfinden, wie gut Sie die Unternehmenskultur akzeptieren und in das Team passen.

Das Ausfüllen eines Bewerbungsformulars sollte ernst genommen werden, denn kompetente und wahrheitsgetreue Antworten können eine positive Entscheidung über eine aussichtsreiche Stelle beeinflussen.

Eine Person wird nicht nur aufgrund der Ergebnisse des Gesprächs für eine neue Stelle eingestellt. Die Befragung ist die erste Phase der Bekanntschaft zwischen einem Arbeitgeber und einem potenziellen Arbeitnehmer. Letzterer wird gebeten, einen kurzen Fragebogen auszufüllen. Das Bewerbungsformular wird direkt beim Vorstellungsgespräch ausgestellt. Die gewonnenen Ergebnisse ermöglichen es dem Management, sich eine primäre Meinung über die Fähigkeiten des zukünftigen Mitarbeiters zu bilden.

Gemäß dem Gesetz

Die aktuelle Gesetzgebung sieht keine spezifische Form dieses Fragebogens vor. Der Fragebogen zum Vorstellungsgespräch wird vom Arbeitgeber unter Berücksichtigung seiner Präferenzen erstellt. Dabei geht es vor allem darum, die Anforderungen an den Datenschutz zu berücksichtigen. Sie können sich mit ihnen in den einschlägigen Rechtsakten vertraut machen (Artikel 137 des Strafgesetzbuches der Russischen Föderation).

Das Bewerbungsformular des Bewerbers sollte keine Themen abdecken wie:

• Religion;
• Wettrennen;
• Staatsangehörigkeit;
• Herkunft;
• Finanzlage.

Sie können durchaus zum Stolperstein werden, wenn der Kandidat abgelehnt wird. Unter Bezugnahme auf die Artikel des Strafgesetzbuchs (Artikel 136) und des Arbeitsgesetzbuchs (Artikel 64) kann er vor Gericht gehen.

Eine weitere wichtige Nuance ist die Einhaltung des Gesetzes „Über personenbezogene Daten“. Ein Bewerbungsformular (wenn es sehr detailliert ist) kann vom Bewerber nicht ohne seine schriftliche Zustimmung ausgefüllt werden. Nähere Informationen finden Sie im angegebenen Rechtsdokument (Artikel 9 Absatz 4).

Benötigen Sie einen Lebenslauf?

Beim Ausfüllen einer Bewerbung kann ein Bewerber auf Fragen stoßen, die bereits im Lebenslauf behandelt werden. Die möglichen Lösungen sind:

• Machen Sie im Bewerbungsformular einen Verweis auf das bereitgestellte Papier und erschweren Sie so unabsichtlich das Handeln des Personalreferenten.
• Schreiben Sie Informationen aus Ihrem Lebenslauf neu.

Die zweite Option ist für den Kandidaten selbst nicht bequem. Er kann jedoch einen Marker verwenden, um die Aufmerksamkeit des Personalvermittlers auf wichtigere Punkte des Lebenslaufs zu lenken.

Zusammenstellung

Um dem Antragsteller das Ausfüllen des Fragebogens zu erleichtern, sollten seine Elemente in Kategorien gruppiert werden. Es ist besser, den Fragebogen mit Standardfragen zu beginnen und hochspezialisierte Fragen etwas weiter unten zu platzieren. Sie sollten außerdem mögliche Beispielfragen berücksichtigen.

Mitarbeiterinformation

Dieser Abschnitt ist der einfachste. Es wird auf der Grundlage der folgenden Informationen ausgefüllt:

• Geburtsdatum.
• Aufenthaltsort.
• Kontaktdaten.
• Familienstand.
• Anwesenheit von Nachkommen.
• Militärdienst.

Manchmal sind Arbeitgeber daran interessiert, ob es Probleme mit dem Gesetz gibt.

Ziele bezüglich der Arbeit

Hier sollten Angaben zum gewünschten Gehalt, zur angestrebten Position usw. platziert werden. In dieser Phase wird auch die Einstellung des Kandidaten zu Dienstreisen ermittelt.

Manchmal fügen Arbeitgeber dem Musterbewerbungsformular eine Liste mit Eigenschaften oder Vorteilen bei. Der Bewerber wird gebeten, diese in einer für ihn akzeptablen Reihenfolge zu ordnen. Dies ermöglicht es dem Management, nicht nur eine trockene Antwort zu erhalten, sondern auch zu verstehen, worauf der Bewerber bei der Jobauswahl am meisten Wert legt.

Ausbildung, Berufserfahrung

Nicht alle Arbeitgeber fragen nach dem Abschlusszeugnis des Bewerbers. Viele Menschen sind an Berufserfahrung und beruflichen Fähigkeiten interessiert. Wenn Sie beispielsweise eine Stelle als Sekretärin anstreben, sollte der Bewerber seine Kenntnisse im Umgang mit Bürogeräten und Computerprogrammen angeben. Die Angabe früherer Arbeitsorte des Bewerbers lässt für den Arbeitgeber einen Rückschluss auf seine Stabilität als Arbeitnehmer zu.

Zusätzlich

In einigen Unternehmen enthält ein Musterbewerbungsformular Angaben zum Gesundheitszustand des Bewerbers. Um zu verhindern, dass dieses Thema mit Eingriffen in das Privatleben gleichgesetzt wird, ist es notwendig, die Frage richtig zu formulieren. Erkundigen Sie sich beispielsweise beim Bewerber, ob er aus medizinischen Gründen besondere Arbeitsbedingungen benötigt? Der Kandidat wiederum muss auch angeben, ob er eine Behinderung (sofern vorhanden) oder andere Beschwerden hat. Letztere sind wichtig, wenn es sich um eine regelmäßige Behandlung im Krankenhaus handelt. Durch das Verschweigen dieser Art von Informationen wird dem künftigen Arbeitnehmer der Anspruch auf Sozialleistungen usw. entzogen.

Ein Musterbewerbungsformular für eine Anstellung können Sie hier herunterladen.

Ausfüllen des Fragebogens

Auf die Frage, wie man das Bewerbungsformular eines Bewerbers für eine Stelle richtig ausfüllt, lässt sich keine eindeutige Antwort geben. Es gibt eine Reihe von Empfehlungen, die ein potenzieller Mitarbeiter beachten sollte. Hier sind ihre Beispiele:

• Ehrlichkeit. Beim Ausfüllen des Fragebogens sollte der Kandidat die Fragen möglichst wahrheitsgetreu beantworten. Andernfalls hat der Arbeitgeber das Recht, den Arbeitsvertrag zu kündigen, wenn er falsche Informationen erhalten hat. Dies ist in der Kunst festgelegt. 81 Arbeitsgesetzbuch.
• Genauigkeit. Das Ausfüllen des vorgeschlagenen Bewerbungsformulars erfolgt manuell, Sie müssen also zunächst den Text überfliegen. Es ist besser, im Voraus zu überlegen, was in jede Antwort geschrieben werden soll. Dies hilft, Flecken und Tippfehler zu vermeiden.
• Keine Pässe. Es gilt als äußerst unhöflich, irgendeinen Punkt zu ignorieren. Wenn der Text der Frage für den Kandidaten nicht relevant ist, scheuen Sie sich nicht, dies anzugeben (oder setzen Sie einen Bindestrich).
• Es besteht keine Notwendigkeit, nicht vorhandene Qualitäten zu erfinden, um schlauer zu wirken und dem Management zu gefallen. Dies wird Ihnen nicht dabei helfen, eingestellt zu werden. Aber ausreichend Humor, Fingerspitzengefühl und Wohlwollen werden dem Bewerber durchaus in die Hände spielen.

Um den Vorgang für den Antragsteller komfortabler zu gestalten, können Sie ihm ein Musterformular zur Verfügung stellen. Wenn der Kandidat weiß, wie er die vorgeschlagene Bewerbung richtig ausfüllt, kann er häufige Fehler vermeiden.

Vor dem Vorstellungsgespräch kann sich der Bewerber vorab vorbereiten. Das Richtige ist, zu lernen, wie man eine Bewerbung ausfüllt.

Arbeitssuchende sind oft ratlos: Warum müssen sie ein Bewerbungsformular ausfüllen, wenn dem Arbeitgeber bereits ein Lebenslauf zur Prüfung vorgelegt wurde? Und manchmal stößt man vielleicht auf die Meinung, dass ein schriftlicher Fragebogen zur Beschäftigung nutzlos sei, weil er durch ein Vorstellungsgespräch ersetzt werden könne. Nein, er kann nicht. Weder ein Lebenslauf noch ein Vorstellungsgespräch sind ein vollständiger Ersatz für einen Bewerbungsfragebogen.

Jeder Arbeitgeber weiß, dass der Kandidat im Lebenslauf versucht, sich im besten Licht zu präsentieren und für ihn ungünstige Informationen (z. B. befristete Jobs, Anwesenheit kleiner Kinder) nicht angeben darf. Darüber hinaus besteht der Hauptzweck eines Lebenslaufs darin, eine Einladung zu einem Vorstellungsgespräch zu erhalten.

Der Fragebogen ist die erste Stufe des direkten Kennenlernens zwischen Arbeitgeber und zukünftigem Arbeitnehmer. Das Interview ist die zweite Phase.

Nachfolgend finden Sie Beispiele für das Bewerbungsformular eines Bewerbers bei der Bewerbung um eine Stelle und ein Beispiel für das Ausfüllen eines Bewerbungsformulars bei der Bewerbung um eine Stelle. Daraus wird deutlich, dass ein Arbeitgeber mithilfe einer Umfrage Folgendes erhalten kann:

• allgemeine Informationen zur Bestimmung der Rechtmäßigkeit und Zweckmäßigkeit einer weiteren Interaktion mit einem Kandidaten für eine freie Stelle;
• eine für die Entscheidung über die Zulassung erforderliche ausreichende erste Einschätzung seiner beruflichen Qualitäten.

Für den Bewerber ist dieses Dokument nicht weniger wichtig, da es Fragen enthalten kann, deren Antwort nicht im Lebenslauf enthalten ist. Und darüber hinaus erfährt der potenzielle Mitarbeiter selbst viel über seine zukünftige Beschäftigung.

In dieser Hinsicht ist ein Musterbewerbungsformular für einen Bewerber ein objektiveres Dokument. Das Bewerbungsformular für einen Bewerber bei der Bewerbung um eine Stelle enthält eine Liste von Pflichtfeldern, die eine genauere Beurteilung des Bewerbers, seines beruflichen Niveaus und seiner persönlichen Qualitäten ermöglichen. Bei der Durchsicht der im Fragebogen angegebenen Informationen achten Arbeitgeber sogar auf scheinbare Kleinigkeiten wie:

• das Alphabetisierungsniveau des Bewerbers;
• Genauigkeit der Füllung;
• die Zeit, die für das Ausfüllen des Formulars aufgewendet wurde;
• Vollständigkeit der bereitgestellten Daten;
• Aufmerksamkeit usw.

Sie werden der Beantwortung einer unangenehmen Frage nicht dadurch entgehen können, dass Sie sie nicht im Fragebogen beantworten – der Arbeitgeber wird sie trotzdem stellen. Es ist also besser, ehrlich zu sein.

Bewertet werden auch die Emotionalität und die Stimmung, mit der der Kandidat zum Vorstellungsgespräch kommt.

So offenbart ein Musterbewerbungsformular die sozialpsychologischen Merkmale des Bewerbers, was die Auswahl vereinfacht.

Für wen ist das Formular erforderlich?

Gemäß der Verordnung der Regierung der Russischen Föderation Nr. 667-r vom 26. Mai 2005 muss der Fragebogen von Bürgern ausgefüllt werden, die an Wettbewerben zur Besetzung von Plätzen teilnehmen möchten:

• Staatsbeamter;
• Kommunaldienst.

In allen anderen Fällen ist der Fragebogen nicht in der Anzahl der für die Beschäftigung erforderlichen Unterlagen enthalten ( Kunst. 65 Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation).

Viele Unternehmen entwickeln jedoch einen eigenen Musterfragebogen für Vorstellungsgespräche und verwenden ihn zur Bewertung des Kandidaten.

Alle darin enthaltenen Informationen über den Antragsteller sind vertrauliche Informationen und unterliegen keiner öffentlichen Offenlegung ( Kunst. 86 Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation). Bei Verstößen gegen die Geheimhaltungspflicht kann sich der Arbeitgeber strafbar machen.

Welche Fragen enthält ein Musterbewerbungsformular?

Das Bewerbungsformular enthält 10 bis 30 Punkte, deren Antworten der Arbeitgeber vom Bewerber erhalten möchte. Der Fragebogen kann auch elektronisch ausgefüllt werden.

Das Bewerbungsformular, von dem wir unten ein Beispiel veröffentlicht haben, kann folgende Elemente enthalten:

• VOLLSTÄNDIGER NAME. Bewerber für eine freie Stelle;
• Geburtsdatum und-ort;
• Staatsbürgerschaft;
• Adresse des tatsächlichen Wohnsitzes und Ort der ständigen Registrierung;
• Telefon, E-Mail-Adresse;
• Passdaten;
• Bildung (einschließlich Zusatz- und Kursen);
• Verfügbarkeit eines medizinischen Buches;
• Informationen über die Arbeitstätigkeit für einen bestimmten Zeitraum: (Arbeitsort und -zeitraum, Position, Verantwortlichkeiten, Gehalt);
• berufliche Fähigkeiten und Fertigkeiten;
• Familienstand und Angaben zu nahen Verwandten;
• Hobby;
• Charakterstärken und -schwächen;
• Wünsche zu Arbeitsbedingungen und Gehalt;
• einen Führerschein besitzen;
• Niveau der Fremdsprachen- und PC-Kenntnisse;
• Vorliegen chronischer Krankheiten;
• Empfehlungen ehemaliger Arbeitgeber.

Der Arbeitgeber muss verstehen: Damit der Fragebogen möglichst informativ ist, müssen die darin enthaltenen Fragen klar und prägnant sein. Sie müssen auch eine präzise Antwort implizieren.

Unternehmen, die das Ausfüllen eines detaillierten Fragebogens für die Einstellung erfordern (z. B. Bankstrukturen), müssen im Voraus darauf achten, die Freiwilligkeit der Bereitstellung personenbezogener Daten zu dokumentieren, was gemäß Artikel 9 Absatz 4 die Einholung der schriftlichen Zustimmung des Bewerbers erfordert .

So verfassen Sie einen Fragebogen richtig

Wir geben einige praktische Tipps zum Verfassen. Es ist sehr praktisch, wenn Fragen nach Themen gruppiert sind. Dies erleichtert sowohl dem Interviewer als auch dem Interviewpartner die Arbeit.

Wir schlagen vor, den Fragebogen in zwei Teile zu unterteilen: allgemeine Fragen im einen Teil, hochspezialisierte im zweiten Teil. Diese Aufteilung erleichtert die Verwendung einer einzigen Form des Fragebogens für ein großes Unternehmen, da der erste Teil für Kandidaten für freie Stellen in jeder Werkstatt oder Abteilung des Unternehmens gleich ist.

Allgemeine Probleme

Im ersten Teil stehen meist die Standardpunkte an erster Stelle:

• Geburtsdatum;
• Wohnadresse;
• Kontaktinformationen;
• Familienstand;
• Kinder;
• Einstellung zum Wehrdienst;
• vorbestraft sein.

Ausbildung

• Bildungseinrichtungen, an denen er studiert hat (mit Jahren, zugeordneten Abschlüssen und Diplomnummern, die bei Bedarf überprüft werden können);
• Absolvierte Fortbildungen, besuchte Seminare, Meisterkurse und Konferenzen;
• Grad der Fremdsprachenkenntnisse.

Wenn der letzte Punkt direkt für die ausgeschriebene Stelle von Bedeutung ist, empfehlen wir Ihnen, Ihre tatsächlichen Sprachkenntnisse bereits im Vorstellungsgespräch zu überprüfen, da die Selbsteinschätzung des Kandidaten zu seinen Sprachkenntnissen oft nicht den tatsächlichen Gegebenheiten entspricht.

Beschäftigungsziele

Anschließend können Sie Fragen stellen, um die Ziele des Bewerbers für eine zukünftige Anstellung zu verstehen. Wir empfehlen, Fragen einzubeziehen, die die Beweggründe und Ziele des Bewerbers offenlegen. Beispiele für solche Fragen:

• welche Position er jetzt gerne bekleiden würde;
• ob er Karriere machen will;
• Besteht der Wunsch und/oder die Fähigkeit, Überstunden und am Wochenende zu leisten?
• Wie steht der Kandidat zu Geschäftsreisen?

Eine gute Möglichkeit, die Persönlichkeit eines Bewerbers zu verstehen, sind Präferenzlisten. Schlagen Sie beispielsweise vor, eine Liste der Vorteile, die ein Kandidat an diesem Arbeitsplatz haben möchte, nach Wichtigkeit zu ordnen:

• gutes Team;
• anständiges Gehalt;
• Wachstumsaussichten;
• Fortbildung oder Erwerb von Qualifikationen;
• Nähe zum Wohnort;
• flexibler Zeitplan.

Durch das Ranking einer solchen Liste gibt ein potenzieller Mitarbeiter seine Präferenzen preis und offenbart sich damit selbst. Es ist sinnvoll, anzubieten, Ihre Option zur Rangliste hinzuzufügen.

Gesundheit des Kandidaten

Ob es notwendig ist, Fragen zum Gesundheitszustand eines potenziellen Arbeitnehmers zu stellen, muss jeder Arbeitgeber selbst entscheiden. Das ist eine ziemlich heikle Frage. Tatsächlich können solche Fragen einen Eingriff in die Privatsphäre darstellen.

Ganz wichtige Informationen, die Auswirkungen auf die Pflichten des Arbeitgebers gegenüber dem Arbeitnehmer (Leistungen usw.) haben, sind jedoch Behinderungen und chronische Krankheiten, die eine regelmäßige Krankenhausbehandlung erfordern.

Wir schlagen folgende eher taktvolle Formulierungen vor:

„Benötigen Sie aufgrund Ihres Gesundheitszustandes besondere Arbeitsbedingungen?“

„Benötigen Sie zusätzliche freie Tage, um sich um einen Angehörigen zu kümmern?“

Wir müssen jedoch bedenken, dass die Weigerung, einer Person mit gesundheitlichen Einschränkungen einen Arbeitsplatz zur Verfügung zu stellen (sofern diese Einschränkungen ihre Fähigkeit zur Ausübung der zugewiesenen Arbeit nicht beeinträchtigen), ein Grund für eine Klage vor Gericht sein kann.

Persönlichen Eigenschaften

Und schließlich ist ein noch schmerzhafterer Punkt im ersten Teil des Fragebogens die persönlichen Qualitäten. Diese Fragen rufen nicht nur eine negative Reaktion des Befragten hervor, sondern sind auch äußerst wirkungslos, da ein Mensch seine Stärken und Schwächen, insbesondere bei einer Bewerbung, selten ausreichend einschätzen kann und will. Wir können vorschlagen, wieder das Listenranking zu verwenden, allerdings ist auch diese Methode ziemlich ineffektiv. Es ist besser, die mündliche Interviewmethode zu verwenden.

Erfahrung und Fähigkeiten

Nachdem wir den ersten, allgemeinen Teil abgeschlossen haben, gehen wir zum zweiten, hochspezialisierten Teil über, den wir empfehlen, mit der Einholung von Informationen zur Berufserfahrung zu beginnen. Die Struktur dieses Abschnitts sollte zwei Zwecken dienen:

1. Stellen Sie dem Arbeitgeber die notwendigen Informationen über die beruflichen Fähigkeiten des Kandidaten zur Verfügung. Dazu müssen die Berufe, die Personen, die er ausgeübt hat, die ausgeübten Positionen und eine Auflistung der ausgeübten Tätigkeiten angegeben werden.
2. Machen Sie sich ein Bild von den Kommunikationsfähigkeiten und der mentalen Stabilität des Kandidaten. Dazu fragen sie nach den Gründen für den Jobwechsel und bitten den Kandidaten, einen oder zwei ehemalige Mitarbeiter zu nennen, die Merkmale und Empfehlungen geben können.

Um relevante Informationen über berufliche Fähigkeiten zu erhalten, ist ein hochspezialisierter Fragebogen erforderlich. Bei der Besetzung einer Fahrerstelle interessieren sie sich für die Kategorie und den Zeitpunkt des Führerscheinerwerbs sowie für die Fahrerfahrung. Wenn ein Programmierer befragt wird, stellt er Fragen zu seinen Kenntnissen in bestimmten Programmiersprachen und bestimmten von diesem Bewerber erstellten Softwareprodukten. Dieser Abschnitt sollte vom unmittelbaren Vorgesetzten des zukünftigen Mitarbeiters erstellt werden, da dieser genau weiß, welche Fähigkeiten der zukünftige Mitarbeiter an der neuen Stelle benötigen wird. Dies ist ein sehr wichtiger Punkt im Fragebogen. Unabhängig davon, wie kommunikativ und stabil ein Kandidat ist: Wenn er nicht über die erforderlichen Arbeitsfähigkeiten verfügt, ist es unwahrscheinlich, dass er mit der vorgeschlagenen Funktionalität zurechtkommt.

Was ein Bewerber nicht in eine Bewerbung schreiben sollte

Obwohl es derzeit keine gesetzlich genehmigten Formulare für den Fragebogen gibt, erlaubt das Gesetz dem Arbeitgeber nicht, darin alles aufzunehmen, was er möchte.

Wie lang sollte der Fragebogen sein?

Ausreichend, aber nicht übertrieben. Wir empfehlen außerdem, Fragen taktvoll zu stellen, um potenzielle Mitarbeiter nicht abzuschrecken und die Anzahl persönlicher Fragen zu minimieren. Es ist sinnvoll, nur das zu fragen, was einen direkten Bezug zur zukünftigen Position hat und die Möglichkeit einer verlässlichen Antwort voraussetzt.

Wir erinnern daran, dass das Gesetz einen Kandidaten für eine freie Stelle dazu verpflichtet, bei der Angabe personenbezogener Daten ehrlich zu sein, und dem Arbeitgeber das Recht einräumt, den Arbeitsvertrag zu kündigen, wenn gefälschte Dokumente verwendet werden ().

So stellen Sie sicher, dass das Formular korrekt ausgefüllt ist

Zunächst müssen Sie prüfen, ob alle gestellten Fragen beantwortet sind. Der nächste Schritt besteht darin, die bereitgestellten Daten mit den Daten Ihres Reisepasses, Diploms und anderer Dokumente zu verifizieren. Der dritte Schritt kann darin bestehen, die Echtheit der bereitgestellten Daten und Dokumente zu überprüfen.

Beispiel für das Ausfüllen eines Fragebogens bei der Bewerbung um eine Stelle

In diesem Abschnitt haben wir ein Musterbewerbungsformular für einen Bewerber bei der Bewerbung um eine Stelle veröffentlicht.

Was passiert mit dem Fragebogen nach dem Ausfüllen? Informationen zu allen Kandidaten werden in die Unternehmensdatenbank eingegeben (vorbehaltlich der Zustimmung der Person zur Verarbeitung personenbezogener Daten). Wenn eine neue Stelle frei wird, wird möglicherweise an einen Kandidaten erinnert, der die Auswahl nicht bestanden hat, und erneut zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen. Es ist durchaus möglich, dass der zweite Versuch erfolgreich sein wird. Liegt ein Beschäftigungsverhältnis vor, wird der Fragebogen zusammen mit anderen Unterlagen in der Personalakte des Arbeitnehmers abgelegt.

Derjenige, der die Zulassungsunterlagen bearbeitet, hat Zugriff auf personenbezogene Daten und muss daher auf die Wahrung der Vertraulichkeit hingewiesen werden (Bundesgesetz der Russischen Föderation Nr. 152 „Über personenbezogene Daten“, Artikel 6, Absatz 3). Laut Gesetz ist der Leiter des Unternehmens gegenüber dem Staat für die Handlungen des Betreibers verantwortlich.

Es war in letzter Zeit nicht einfach, einen Job zu finden: Die Anforderungen der Arbeitgeber an potenzielle Mitarbeiter steigen ständig und mit jedem weiteren Schritt muss der Bewerber in der Regel immer mehr Dokumente ausfüllen. Es kommt vor, dass ein Interview nicht ausreicht; Sehr oft muss eine Person, die eine offizielle Anstellung sucht, diese mitbringen. Ganz zu schweigen von der ärztlichen Untersuchung, zahlreichen Attesten und Anweisungen. Es ist in jeder Institution unterschiedlich, aber es ist immer ermüdend.

Die ersten beiden Schritte des Geräts sind jedoch immer gleich: Dies und, falls der Manager oder HR-Spezialist daran interessiert ist, das Ausfüllen des Fragebogens. Und hier treten häufig Schwierigkeiten auf: Ein Kandidat, der mit dem ersten Dokument gut zurechtgekommen ist, kann mit dem zweiten möglicherweise nicht zurechtkommen: Er hat eine der Fragen falsch verstanden oder absichtlich falsche Angaben zu seiner Person gemacht. Wie Sie bei der Bewerbung um eine Stelle mit dem Ausfüllen eines Fragebogens zurechtkommen, erfahren Sie weiter unten.

Warum benötigen Sie ein Bewerbungsformular?

Ein Bewerbungsformular gehört trotz eines weit verbreiteten Missverständnisses nicht zu den obligatorischen Dokumenten: Die Notwendigkeit, es vom Bewerber auszufüllen und von der Personalabteilung weiterzubearbeiten, wird vom Arbeitgeber bestimmt; In manchen Fällen prüft er das Dokument auch.

Wichtig: Für eine Anstellung in Haushaltsinstitutionen und -abteilungen ist das Ausfüllen eines Fragebogens in den meisten Fällen eine unabdingbare Voraussetzung für die Prüfung der Kandidatur des Bewerbers. In diesem Fall fungiert der Staat als Arbeitgeber – er legt die Regeln fest. Gewerbliche Organisationen und Einzelunternehmer können bei der Einstellung jede Art von Bewerbungsformular verwenden – vom einfachsten bis zum mehrseitigen – oder ganz darauf verzichten und sich mit der Führung eines einfachen Vorstellungsgesprächs und den vom zukünftigen Mitarbeiter vorgelegten Unterlagen und Zertifikaten begnügen.

Der Aufbau und die einzelnen Punkte des Fragebogens können auch innerhalb einer Organisation stark variieren, je nachdem, auf welche Position sich der Bewerber bewirbt. Es ist klar, dass an einen Hausmeister, Handwerker oder Manager deutlich weniger Anforderungen (und damit auch Fragen) gestellt werden als an einen Abteilungsleiter oder die Person, die für das Leben und die Gesundheit anderer Mitarbeiter verantwortlich ist. Ebenso offensichtlich ist es, dass der Beitritt zu einer Organisation, deren Aktivitäten im Zusammenhang mit Staatsgeheimnissen stehen, komplizierter ist als die Bewerbung um eine Stelle als Verkäufer in einem Lebensmittelgeschäft.

Merkmale des Ausfüllens eines Bewerbungsformulars

In jedem Fragebogen gibt es Gemeinsamkeiten, unabhängig von der vom Manager vorgegebenen Vorlage. Diese beinhalten:

1. Nachname, Vorname und Vatersname des Kandidaten. Trotz der akzeptierten Benennungsreihenfolge wird Fachleuten, die das Dokumentformular erstellen oder korrigieren, empfohlen, Platz für nationale Präfixe, Endungen und andere Teile des vollständigen Namens der Person zu lassen, um künftige Verwechslungen oder die Aufnahme des Mitarbeiters in die Liste mit dem falschen Buchstaben zu vermeiden . Es ist auch zu beachten, dass das Feld „Patronymie“ aus denselben nationalkulturellen oder anderen Gründen nicht ausgefüllt werden muss: Ein Bindestrich darin kann keine Grundlage für die Ablehnung der Berücksichtigung des Bewerbungsformulars sein. Es wird außerdem empfohlen, den Bewerbern so viel Platz wie möglich für die Eingabe ihrer Daten zu lassen: Es ist wichtig zu bedenken, dass handgeschriebene Briefe in der Regel mehr Platz beanspruchen als gedruckte.

Beratung: Der Bewerber sollte bei der Bewerbung um eine Stelle versuchen, alle Felder des Bewerbungsformulars so leserlich wie möglich auszufüllen. Dies erleichtert die Arbeit des HR-Mitarbeiters und erhöht damit die Erfolgsaussichten: Niemand möchte sich mit einem unleserlichen Dokument befassen und es wird wahrscheinlich einfach unberücksichtigt bleiben. Der Antragsteller kann (im Falle eines Fehlers oder Flecks) nicht nur ein, sondern zwei Formulare verlangen; Bevor es zur Sache geht, ist es außerdem notwendig, sich eingehend mit einem Muster des ausgefüllten Fragebogens vertraut zu machen und sogar eine Kopie davon in die Hand zu nehmen, wenn Sie planen, das Dokument zu Hause zu bearbeiten.

1. Die Stelle, auf die sich die Person bewirbt. In letzter Zeit wird dieses Element zunehmend am Anfang des Fragebogens platziert, und zwar vor dem vollständigen Namen. Die Vorteile dieses Ansatzes liegen auf der Hand: Ein Mitarbeiter der Personalabteilung und künftig auch des Archivs, in dem im Laufe der Zeit die Personalakten der Mitarbeiter mit eingebetteten Fragebögen abgelegt werden sollen, muss nicht lange danach suchen wer genau ein Mensch sein möchte (oder war). Dies ist besonders nützlich, wenn der Titel nicht auf dem Umschlag des Falles aufgeführt ist, was äußerst selten vorkommt. Es ist zu beachten, dass Änderungen an einem bereits eingereichten Fragebogen nur bei Bedarf und in Übereinstimmung mit den geltenden Vorschriften vorgenommen werden können. Wenn beispielsweise eine Person nach Erhalt einer Stelle im ersten Fachgebiet (innerhalb der Organisation) auf eine andere Position wechselt, ist dies keine Grundlage für die Korrektur des ersten Profils. Abhängig von den Anforderungen des Arbeitgebers sind zwei Möglichkeiten möglich: Entweder füllt der Arbeitnehmer ein neues Formular aus, das ebenfalls in der Akte abgelegt wird, oder es wird einfach ein Überweisungsauftrag ausgestellt, von dem, wie Sie sich vorstellen können, eine Kopie davon vorhanden sein sollte in der Personalakte.

Beratung: Obwohl es unwahrscheinlich ist, dass ein HR-Spezialist die vom Bewerber angegebene Position verwechselt, ist es bei der Bewerbung um eine Stelle erforderlich, diese im Bewerbungsformular genau anzugeben. Für mehr Sicherheit kann diese Spalte, wie auch die anderen, vom Kandidaten in Druckbuchstaben ausgefüllt werden, die leichter zu verstehen sind. Dabei dürfen wir den Wechsel von Groß- und Kleinbuchstaben nicht vergessen: Eine durchgehende Reihe von Großbuchstaben ist schwer lesbar und ermöglicht keine Unterscheidung zwischen dem Namen der Institution und dem allgemeinen Begriff. Beispielsweise können in einer Stadt die Strukturen „Stadtkrankenhaus Nr. 1“ und „Stadtkrankenhaus LLC“ nebeneinander existieren – und ohne abwechselnde Klein- und Großbuchstaben ist es schwer zu verstehen, für welche davon der Antragsteller zuvor gearbeitet hat.

1. Geburtsdatum. In den meisten Fällen kann der Antragsteller den Monat auf bequemere Weise angeben: nur mit arabischen Ziffern (28.05.1963), mit römischer Nummerierung für den Monat (V.28.1963) oder indem er den Monat in Buchstaben schreibt (28.05.1963) 1963). Wenn ein Mitarbeiter der Personalabteilung bei der Bewerbung auf eine Stelle die Notwendigkeit einer Option angibt oder solche Anforderungen im Bewerbungsformular selbst aufgeführt sind, sollten Sie diese beachten. Die Spezialisten, die das Dokument entwickeln, müssen wiederum jede der Optionen im Voraus vorhersehen und dem Antragsteller genügend Platz für die Eingabe der erforderlichen Daten lassen.

Wichtig: Wenn Sie eine Bewerbung für eine Anstellung in der Russischen Föderation ausfüllen, sollten Sie sich an die übliche Reihenfolge der Datumsangaben halten: zuerst den Tag, dann den Monat und schließlich das Jahr. Alle Werte werden durch einen Punkt getrennt; Die Verwendung von Schrägstrichen (diagonalen Strichen) wird nicht empfohlen. Außerdem sollten Sie keine anderen Formate verwenden, die die Arbeit eines HR-Spezialisten erschweren: Jahr-Monat-Tag oder Jahr-Tag-Monat. Die letztere Option führt den Spezialisten höchstwahrscheinlich in die Irre und kann zu Fehlern in späteren Beschäftigungsdokumenten führen. Wenn der Antragsteller nicht sicher ist, wie er das Datum genau schreiben soll, kann er jederzeit ein Muster des ausgefüllten Antragsformulars anfordern und es damit überprüfen.

1. Staatsbürgerschaft. Ein weiterer zwingender Punkt: Die Beantwortung dieser Frage ermöglicht es dem Arbeitgeber oder seinem Vertreter zu verstehen, in welche Richtung die rechtlichen Beziehungen zum Kandidaten und anschließend zum Arbeitnehmer aufgebaut werden sollen. Wenn der Bewerber russischer Staatsbürger ist, muss er bei der Bewerbung um eine Stelle lediglich „Russische Föderation“ oder „Russland“ in der entsprechenden Spalte (oder Zeile) des Bewerbungsformulars angeben. Nach der aktuellen Verfassung des Landes sind beide Namen gleichwertig und können frei als Synonyme verwendet werden. In diesem Fall hat der HR-Spezialist nicht das Recht, den Bewerber zu zwingen, eine Inschrift in eine andere zu ändern; Wenn jedoch eine solche Anfrage vorliegt, kann es durchaus sein, dass der Kandidat dem zukünftigen Kollegen auf halbem Weg entgegenkommt und das erforderliche Wort oder die erforderliche Phrase verwendet.
2. Geburtsort. Wenn Sie dieses Feld des Bewerbungsformulars bei einer Stellenbewerbung ausfüllen, müssen Sie sich auf die Länge der Zeile konzentrieren: Je länger diese ist, desto detailliertere Informationen erwartet der Arbeitgeber vom Bewerber. Wenn die Spalte klein ist, reicht es aus, nur die Stadt, das Dorf, das Dorf oder ein anderes besiedeltes Gebiet gemäß dem Reisepass anzugeben. Wenn viel Platz vorhanden ist, können Sie alle Informationen eingeben: Postleitzahl, Land, Region (Region, Territorium, autonomer Bezirk, Republik), Bezirk usw.

Beratung: Der Antragsteller muss versuchen, sicherzustellen, dass die eingegebenen Daten genau mit den Informationen aus dem Reisepass übereinstimmen. Andernfalls kann es später bei der Überprüfung des Fragebogens zu Fragen seitens des unternehmenseigenen Sicherheitsdienstes kommen. Wenn eine Stadt oder ein anderer Ort umbenannt oder in eine andere Gebietskörperschaft eingegliedert wurde, ist es bei der Bewerbung um eine Stelle weiterhin erforderlich, den bisherigen Namen in das Bewerbungsformular einzutragen.

1. Wohnort und (oder) Anmeldung. Ein guter Trend besteht in letzter Zeit darin, diesen Punkt in zwei separate Punkte zu unterteilen: Auf diese Weise erhalten Sie die nützlichsten Informationen über den Bewerber. Sollte das Formular jedoch immer noch nur eine Spalte enthalten, kann der Kandidat vor dem Ausfüllen des Formulars den Personalspezialisten fragen, welche Informationen darin anzugeben sind, und seinem Rat entsprechend handeln. Eine andere Möglichkeit besteht darin, ein Muster eines vorgefertigten Bewerbungsformulars anzufordern: Möglicherweise meint der Arbeitgeber, dass die Person zwei Adressen gleichzeitig in ein Feld eingibt.

Beratung: Wenn der Antragsteller an einem Ort gemeldet ist und an einem anderen Ort ohne Registrierung wohnt, genügt die Angabe der Meldeadresse. Der Arbeitgeber muss nur offizielle Informationen bereitstellen – alles andere kann der zukünftige Arbeitnehmer problemlos für sich behalten. Wenn die Melde- und Wohnadresse identisch sind, können Sie im zweiten Feld einen Bindestrich, ein Identitätszeichen (den zweimal horizontal durchgestrichenen Buchstaben Z) setzen oder die zuvor angegebenen Informationen erneut eingeben.

1. Kontaktdaten. Diese Spalte kann, abhängig von den Anforderungen des Arbeitgebers und der Verfügbarkeit von freiem Platz, die folgenden Unterabsätze enthalten:
   • Heimtelefon (Festnetz);
   • Handy;
   • Arbeitshandy;
   • E-Mail-Addresse;
   • Skype-Konto und so weiter.

Wichtig: Das Fehlen einer Festnetz- oder Mobiltelefonnummer eines Bewerbers für eine Stelle kann kein Grund für die Ablehnung seiner Bewerbung sein. Bei Bedarf kann der Arbeitgeber ihn jederzeit auf offiziellem Weg erreichen – per Post (daher wird die aktuelle Adresse angegeben). Wenn für eine Organisation jedoch die Fähigkeit des Bewerbers, Mobilfunk zu nutzen, von entscheidender Bedeutung ist, wird ein HR-Spezialist immer einen Grund für die Ablehnung finden. Das Gleiche gilt auch für andere Informationen. Daher ist es besser, sich schon vorher mit den Besonderheiten der Funktionsweise des Unternehmens vertraut zu machen, um keine Zeit mit dem Ausfüllen eines Fragebogens zu verschwenden, der zu nichts führt.

1. Passdaten. Der umstrittenste (und dennoch meist obligatorische) Punkt im Fragebogen. Einerseits hat der Antragsteller das Recht, niemandem die Serie und Nummer seines Reisepasses mitzuteilen; Andererseits wird der Arbeitgeber, wie bereits erwähnt, sicherlich Gründe haben, einen Bewerber abzulehnen, der keine Informationen weitergeben möchte. In einer solchen Situation bleibt nur der Gang zum Gericht – in der russischen Realität wird dies jedoch wahrscheinlich nicht zum gewünschten Ergebnis führen.

Beratung: Der Bewerber muss, auch wenn er seine persönlichen Daten im Bewerbungsformular angegeben hat, bedenken, dass der Arbeitgeber nicht das Recht hat, diese offenzulegen oder an Dritte weiterzugeben. In diesem Fall wird es viel mehr Gründe für die Geltendmachung einer Klage geben und die Entscheidung des Gerichts wird nicht zugunsten des skrupellosen Arbeitgebers ausfallen.

1. Familienstand. Es ist überraschend, warum dieser Punkt immer noch als obligatorisch gilt; Es ist unwahrscheinlich, dass es zumindest einen gewissen Wert für das Unternehmen darstellt. Während jedoch die veraltete Praxis in Kraft ist, muss der Antragsteller etwas in die entsprechende Spalte des Antragsformulars eingeben. Auf die Einzelheiten muss nicht näher eingegangen werden, es genügen die Standardnoten „verheiratet“ oder „ledig“. Eine größere Menge an Informationen ist überflüssig und hilft kaum bei der Bewerbung.
2. Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten und Überprüfung der Richtigkeit der eingegebenen Informationen. Hier muss der Antragsteller nichts schreiben: Seine Unterschrift unten bedeutet automatisch, dass er die Zustimmung zu den angegebenen Aktionen erteilt.

Wichtig: Der Kandidat (oder Mitarbeiter) hat das Recht, seine Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit zu widerrufen. Dazu müssen Sie sich an einen Spezialisten der Personalabteilung des Unternehmens oder der Institution wenden und entsprechend seinen Empfehlungen handeln. Formal sollte eine solche Ablehnung keine Auswirkungen auf die Position des Mitarbeiters im Team haben; Tatsächlich ist es unmöglich, die weitere Entwicklung der Ereignisse vorherzusagen: Alle Optionen sind möglich – von der Beibehaltung des aktuellen Status bis zur Notwendigkeit, ein Gerichtsverfahren erneut einzuleiten.

1. Datum und Unterschrift des Antragstellers. In den meisten Fällen kann das Datum auf ein beliebiges Datum eingestellt werden, das in der Zeitspanne vom Ausfüllen des Fragebogens bis zur Annahme durch den Mitarbeiter der Personalabteilung liegt. Dennoch ist es besser, auch zu diesem Thema vorab Rücksprache mit ihm zu halten – andernfalls muss der Kandidat zuvor eingegebene Informationen korrigieren und in manchen Fällen das Dokument komplett neu verfassen. Mit der Unterschrift gibt es in der Regel keine Probleme: Sie muss klar sein und dem Muster im Reisepass entsprechen. Meistens muss der Antragsteller auch eine Abschrift der Unterschrift vorlegen: seinen Nachnamen und seine Initialen.

Wichtig: Das Ausfüllen solcher Punkte im Bewerbungsformular bei einer Stellenbewerbung ist zwar nicht besonders schwierig, erfordert aber aufgrund des größeren Informationsumfangs besondere Sorgfalt. Es ist zu beachten: Idealerweise sollte das ausgefüllte Formular keine Flecken oder Korrekturen enthalten. Selbstverständlich müssen die gemachten Angaben der Wahrheit entsprechen – dies ist eine unabdingbare Voraussetzung für eine erfolgreiche Anstellung. Es ist besser, weniger zu schreiben und einen Teil Ihrer Biografie außerhalb des Dokuments zu lassen, als sich durch eigene Nachlässigkeit die Chance auf einen Job zu nehmen.

Zu den optionalen Elementen des Fragebogens gehören:

1. Informationen über Verwandte. Abhängig von der Position des Arbeitgebers muss der Antragsteller möglicherweise nur unmittelbare Verwandte (Vater, Mutter, Geschwister, Ehepartner und Kinder) oder entfernte Verwandte angeben. Die Anforderungen sind in der Regel im Bewerbungsformular selbst angegeben; Wenn dort nichts angegeben ist, kann der Kandidat einen HR-Spezialisten kontaktieren oder ein Muster des ausgefüllten Dokuments anfordern.

Wichtig: Es müssen nicht nur Blutsverwandte angegeben werden, sondern auch diejenigen, die gesetzlich als solche gelten: Adoptiveltern, Adoptivkinder usw. – alles hängt von den familiären Verhältnissen des Antragstellers ab.

1. Einstellung zum Militärdienst. Für Frauen ist dieser Punkt, außer in besonderen Fällen, nicht obligatorisch. Männer müssen ihren Status entsprechend dem Eintrag im Militärausweis und Dienstgrad angeben.
2. Ausbildung und frühere Jobs. In diesen Absätzen (normalerweise werden sie in Form von Tabellen dargestellt) müssen Sie in umgekehrter chronologischer Reihenfolge (vom letzten zum ersten) die Namen der Bildungseinrichtungen eingeben, an denen der Bewerber studiert und seinen Abschluss gemacht hat, die Jahre der Zulassung und des Abschlusses, die erworbene Spezialität und, falls gewünscht, besondere Noten („Diplom mit Auszeichnung“ und andere). Gleiches gilt für Arbeitsorte: Der Kandidat muss die vollständigen Namen der Organisationen und Unternehmen angeben, in denen er offiziell beschäftigt war, das Beginn- und Enddatum der Arbeit, seine beruflichen Verantwortlichkeiten und manchmal auch Erfolge am Arbeitsplatz.

Wichtig: Obwohl dies nicht ausdrücklich vorgesehen ist, kann der Bewerber mit einem entsprechenden Vermerk auch Orte der Teilzeitarbeit und der informellen Beschäftigung angeben – allerdings nur, wenn er der Ansicht ist, dass die Informationen für den Arbeitgeber von Interesse sind, also in einem direkten Zusammenhang stehen zu den beruflichen Verantwortlichkeiten, die der Mitarbeiter am neuen Arbeitsplatz haben wird. Ansonsten beschränken Sie sich besser auf offizielle Daten, ohne Ihre gesamte Biografie dem HR-Spezialisten preiszugeben.

1. Fähigkeiten und persönliche Qualitäten. Wie gerade erwähnt, ist es am besten, nur Informationen bereitzustellen, die für den Fall direkt relevant sind: Ein Arbeitgeber wird wahrscheinlich nicht daran interessiert sein, etwas über den Erfolg des Bewerbers beim Winterfischen oder Backen zu erfahren – es sei denn, er bewirbt sich natürlich um eine Stelle in eine Bäckerei oder ein Sport-(Angel-)Geschäft. Hier wäre es sinnvoll, das Vorhandensein eines Führerscheins mit Angabe seiner Kategorie zu erwähnen: Manchmal kann dies für den Kandidaten ein erheblicher Vorteil sein.
2. Gewünschtes Gehaltsniveau. Manchmal ist die Klausel in zwei Unterklauseln unterteilt – vor und nach der Probezeit. Theoretisch kann der Bewerber in diese Felder beliebige Beträge eingeben, besser ist es jedoch, sich auf Durchschnittswerte zu konzentrieren: Der Arbeitgeber könnte sich für einen überfordernden Arbeitnehmer als ungeeignet erachten.
3. Andere Dinge. Davon kann es viele geben, abhängig von den Arbeitsbedingungen (z. B. Vorstrafen) und der Vorstellungskraft des Managers oder Spezialisten, der den Fragebogen erstellt hat (insbesondere Hobbys und Hobbys), daher macht es wenig Sinn, alle zu besprechen Optionen. Unklare Punkte sollten mit dem Mitarbeiter der Personalabteilung besprochen werden, und wenn er keine Zeit hat, kann der Kandidat darum bitten, ihm ein Muster des ausgefüllten Formulars zur Verfügung zu stellen.

Wichtig Hinweis: Bevor Sie das Formular absenden, sollten Sie es noch einmal sorgfältig lesen. Wenn Fehler oder Ungenauigkeiten festgestellt werden, müssen Sie sich an einen HR-Spezialisten wenden: Er kann Ihnen entweder raten, diese direkt im Dokument zu korrigieren, oder ein neues Formular ausstellen, das erneut, diesmal genauer, ausgefüllt werden muss.

Bewerbungsformular - Formular

Sowohl für den Bewerber als auch für die Personalabteilung ist es sinnvoll, sich bei der Bewerbung um eine Stelle mit einem Musterbewerbungsformular vertraut zu machen: So kann ersterer eine ungefähre Vorstellung davon bekommen, was ihn in naher Zukunft erwartet, letzterer schon Gewinnen Sie neue Ideen oder beheben Sie Mängel in der aktuellen Dokumentation.

Bewerbungsformular für Stellenbewerber – Muster

Oftmals reicht es nicht aus, dass ein Kandidat nur das Bewerbungsformular überfliegt: Für viele sind visuelle Informationen nützlicher (ein vollständig ausgefülltes Dokument, auf dessen Grundlage der Bewerber seine Daten in ein leeres Bewerbungsformular eingeben kann). - natürlich ohne die Angaben im „Standard“ zu kopieren.

Fassen wir es zusammen

Die Einstellung ist ein wichtiger und langfristiger Abschnitt im Leben eines Erwachsenen. Damit es nicht zu lange dauert, empfiehlt es sich, die oben genannten Empfehlungen und den Rat des HR-Mitarbeiters zu befolgen.

Der Bewerber, egal auf welche Position er sich bewirbt, muss das Bewerbungsformular so sorgfältig wie möglich ausfüllen: Es ist besser, sich etwas Zeit zu nehmen und das Dokument beim ersten Mal einem Spezialisten vorzulegen, als in der Zukunft oder vollständig Anpassungen vorzunehmen Schreiben Sie das Bewerbungsformular neu.