Registrierung eines Aktes der Annahme von Materialien: Formular M7. Registrierung des Aktes der Abnahme von Materialien: Formular M7 Akt der Annahme von Materialien Muster der Füllung

Derzeit muss die Buchhaltungsabteilung für die effektivste Tätigkeit über die folgenden Hauptdokumente verfügen: Vollmachten M-2 und M-2a, Empfangsbestellung, Annahme von Materialien, Begrenzungszaunkarte, Nachfragerechnung und andere.

Vollmachtsformen M-2 und M-2a.

Vollmacht - ein primäres Buchhaltungsdokument der festgelegten Form, mit dem das Recht einer Person, als Treuhänder einer Organisation zu fungieren, nach Erhalt von Inventargegenständen, die von einem Lieferanten im Rahmen eines Vertrags verkauft wurden, formalisiert wird. Die Vollmacht wird nach dem in der geltenden Gesetzgebung festgelegten Verfahren in der Form Nr. M-2 oder Nr. M-2a erteilt. Das Formular Nr. M-2a wird von Organisationen verwendet, in denen der Erhalt von Materialien durch die Vollmacht massiv ist.

Die Vollmacht wird von der Buchhaltung in einer Kopie erstellt und gegen Eingang beim Empfänger ausgestellt. Die Vollmacht muss notwendigerweise enthalten:

1. Name und OKPO-Code der Organisation, die die Vollmacht ausgestellt hat;

2. Anzahl und Datum der Erstellung der Vollmacht;

3. die Gültigkeitsdauer der Vollmacht (in der Regel nicht mehr als 15 Tage);

4 Name des Verbrauchers und des Zahlers - Geben Sie den vollständigen Namen der Organisation, ihre Postanschrift, das Girokonto und den Namen der Bank der Organisation an. Wenn der Verbraucher und der Zahler gleich sind, schreiben sie im Feld "Zahler" "gleich".

4. Passdaten des Arbeitnehmers, für den die Vollmacht ausgestellt wurde;

5. den Namen des Lieferanten - die Organisation, von der Sie Werte im Rahmen dieser Vollmacht erhalten müssen;

6. Name, Nummer und Datum des Dokuments, für das Sie Werte erhalten möchten (bezahlte Rechnung, Zahlungsauftrag);

7. Liste der Inventargegenstände, die von der Vollmacht beschafft werden sollten.

Die Vollmacht muss eine Musterunterschrift des Arbeitnehmers enthalten, für den sie ausgestellt wurde. Die Vollmacht wird vom Leiter und Hauptbuchhalter der Organisation unterzeichnet. Am Ende der Vollmacht ist das Siegel der Organisation angebracht.

M-4. Empfangsbestellung

Dieses Formular wird verwendet, um Materialien zu erfassen, die von Lieferanten oder aus der Verarbeitung stammen. Die Quittungsbestellung in einer Kopie wird von der finanziell verantwortlichen Person am Tag der Ankunft der Wertsachen im Lager erstellt.
Für mehrere Materialpositionen kann eine Empfangsbestätigung ausgestellt werden, wenn sie auf einer Rechnung eingegangen sind.
Bei homogenen Massengütern, die mehrmals am Tag vom selben Lieferanten ankommen, kann pro Tag ein Beleg als Ganzes erstellt werden.

Für die tatsächlich akzeptierte Anzahl von Werten muss eine Empfangsbestätigung ausgestellt werden.

Versicherungsgesellschaft. Der Name des Unternehmens, das die Ladung versichert hat, ist angegeben. Wenn die Ladung nicht versichert ist, wird ein Armaturenbrett platziert.

Dokumentennummer (beigefügt). Geben Sie die Nummer des Dokuments an, für das die Materialien eingegangen sind, die Rechnung oder den Frachtbrief.

Belegnummer (Zahlung). Die Nummer des Dokuments, nach dem die erhaltenen Materialien bezahlt wurden, wird angegeben - ein Zahlungsauftrag oder eine Zahlungsaufforderung. Preis (Spalte 7). Die Kosten pro Materialeinheit sind ohne Mehrwertsteuer angegeben. Mehrwertsteuerbetrag (Spalte 9). Der Mehrwertsteuerbetrag wird für die Gesamtmenge des Materials angegeben. Passnummer (Spalte 11). Die Passnummer wird angegeben, wenn das Material Steine \u200b\u200boder Edelmaterialien enthält. Diesen Materialien ist ein spezieller Reisepass beigefügt. Seriennummer gemäß Lagerkartenindex (Spalte 12). Hier wird die Nummer der Materialabrechnungskarte erfasst (Formular M-17).

M-7. Abnahmebescheinigung über Materialien.

Dieses Formular wird verwendet, um die Annahme von materiellen Vermögenswerten zu registrieren, die eine quantitative und qualitative Diskrepanz sowie eine Diskrepanz im Sortiment mit den Daten der Begleitdokumente des Lieferanten aufweisen. zusammengestellt auch bei Annahme von Materialien, die ohne Dokumente erhalten wurden; ist eine Rechtsgrundlage für die Einreichung eines Anspruchs beim Lieferanten, Absender.
Bei der Erstellung der Abnahmebescheinigung wird die Empfangsbestellung (Formular Nr. M-4) nicht ausgestellt.

Am Anfang des Gesetzes werden die Namen, Adressen, Telefone, Absender, Lieferant und Empfänger von Materialien sowie der Ort der Erstellung des Gesetzes, der Beginn und das Ende der Annahme angegeben. Wenn die Ladung versichert ist, wird die Versicherungsgesellschaft angegeben.

Auf der ersten Seite des Formulars im Abschnitt "Es wurde in den beigefügten Transportdokumenten aufgeführt" sind die Daten aus der Rechnung des Lieferanten angegeben. Auf der 2. Seite sind die Bedingungen für die Lagerung der Produkte im Lager des Empfängers, der Zustand der Behälter und die Verpackung der Produkte angegeben. Es zeigt auch an, wie die Menge der fehlenden Produkte bestimmt wurde. Auf der 3. Seite des Gesetzes werden die offenbarten Informationen über Ehe, Kampf, Mangel und Materialüberschuss mit der genauen Menge und den genauen Kosten angegeben. Auf der 4. Seite wird der Abschluss des Annahmeausschusses gegeben und die dem Gesetz beigefügten Dokumente aufgelistet.

Das Gesetz wird von der Kommission in zwei Kopien unter obligatorischer Beteiligung der finanziell verantwortlichen Person und des Vertreters des Lieferanten erstellt. Jedes Mitglied der Kommission, einschließlich des Ladenbesitzers, der die Materialien erhält, unterzeichnet das Gesetz. Das Gesetz wird vom Leiter der empfangenden Organisation genehmigt.

Eine Handlung ist ein Dokument, das auf Papier die durchgeführten Handlungen oder Ereignisse bezeugt. Um einen Akt der Annahme von Materialien nach Menge zu erstellen, muss ein spezielles Formular verwendet werden. Ein Beispiel für das Füllen finden Sie in der folgenden Vorlage. Neben dem einheitlichen Standardformular gibt es spezielle Anforderungen, Anweisungen und Regeln für das Ausfüllen durch das Ministerium.

Der Vorgang der Annahme von Materialien zeigt die durchgeführte Handlung während der Annahme von Materialien an. Das Dokument wird bei der Registrierung von Waren mit materiellem Wert verwendet, zusammen mit Zahlungsdokumenten und abweichend von den Formularen (beigefügt). In diesem Fall wird ein Registrierungsgesetz mit dem Formular Nr. M7 verwendet. Dieses Formular ist eine Rechtsgrundlage, um dem Lieferanten künftig bestimmte Ansprüche vorzulegen.

Die Annahme des Materialtransfers muss folgende Angaben enthalten: Gewicht, Menge, Unversehrtheit des Siegels, Marke, Marke und sonstige Angaben. Darüber hinaus wird die Unversehrtheit / der Zustand des Behälters und der Verpackung separat angegeben. Das Dokument gibt auch die Menge an Material an, die zum Zeitpunkt der Annahme fehlt. Zusätzlich kann erstellt werden.

Das Gesetz wird von einer autorisierten Kommission ausgefüllt, bei der ein Lagerverwalter, ein Vorgesetzter des Lieferanten, ein Vertreter der Versorgungsabteilung oder eine andere Person eines nicht interessierten Unternehmens anwesend sein muss.

Die Materialien werden in zweifacher Ausfertigung zusammengestellt und signiert.

Zum Zeitpunkt der Kompilierung sollten Sie Folgendes angeben:

1. Die Adresse der Organisation, die die Waren erhalten soll, und des Lieferanten.
2. Firmennamen und Kontaktdaten des Empfängers und Lieferanten.
3. Telefonnummern beider Parteien.
4. Datum, Jahr der Annahme.
5. Die Nummer des Zertifizierungsdokuments, der Rechnung, des Vertrags usw.
6. Angaben zur Versicherungsgesellschaft, wenn die Ladung versichert war.

Dokumentabschnitte

Das Formular ist in vier Teile gegliedert:

• 1 Seite. Informationen zu den dem Produkt beigefügten Dokumenten werden geschrieben.
• 2 Seite. Beschreibung der Bedingungen, unter denen die Waren gelagert wurden. Dies sollte beschreiben, ob die Verpackung intakt ist oder nicht. Wenn sich bei der Inspektion herausstellte, dass das Material nicht in ausreichender Menge vorhanden ist oder vollständig fehlt, sollte dies angegeben werden.
• 3 Seite. Alle aufgedeckten Verstöße, falls vorhanden, werden detailliert angegeben - Kampf, Heirat, Mängel usw. Die Menge und deren Preis werden erfasst.
• 4 Seite. Die Ergebnisse der Expertenkommission werden zusammengefasst, entsprechende Empfehlungen gegeben, zusätzliche Anhänge beigefügt.

Zu den Kommissionsmitgliedern gehören Vertreter beider Interessengruppen. In der Regel wird es von der verantwortlichen Person der Organisation und dem Vertreter des Lieferanten geleitet.

Ein Akt der Materialannahme liegt vor, wenn der Lieferant gegen die Vertragsbedingungen in Bezug auf Menge, Qualität oder Menge der Materialwerte verstoßen hat. Dieses Dokument ist auch erforderlich, wenn keine Begleitdokumente für die Lieferung vorhanden sind. Es gibt eine etablierte Form der Annahme von Materialien - M-7, die die Grundlage für die Einreichung eines Anspruchs gegen den Lieferanten bildet.

Das Gesetz muss folgende Informationen enthalten:

• Die Namen des Empfängers und Lieferanten von materiellen Vermögenswerten.
• Adressen und Telefonnummern beider Parteien.
• Ort der Erstellung der Handlung.
• Akzeptanzzeit.
• Nummer des Qualitätszertifikats.
• Daten des Liefervertrags, der Rechnung oder eines anderen Begleitdokuments.
• Angaben zur Versicherungsgesellschaft, wenn die Ladung versichert war.

Die Form der Abnahmebescheinigung besteht aus 4 Seiten

• 1 Seite. Geben Sie die Daten der Begleitdokumente für die Ware an.
• 2 Seite. Lagerbedingungen für Materialien im Lager des Empfängers. Auf dieser Seite muss der Status des Pakets beschrieben werden. Hier stellen sie fest, dass bei einem Mangel eine Diskrepanz zwischen der tatsächlichen Warenmenge und den Dokumenten besteht.
• 3 Seite. Im Einzelnen wird der Mangel an materiellen Vermögenswerten oder deren Überschuss festgestellt, es werden Notizen zu Ehe, Kampf, Schaden usw. gemacht. Die Anzahl der Waren (Materialien) und ihre Kosten sollten in das Gesetz aufgenommen werden.
• 4 Seite. Abschluss des Akzeptanzausschusses. Auf dieser Seite sollten auch alle Begleitdokumente aufgeführt sein, die der Annahme von Materialien beigefügt sind.

Die Kommission erstellt einen Akt in zwei Exemplaren. Die Provision muss notwendigerweise einen finanziell verantwortlichen Mitarbeiter des Unternehmens, der wesentliche Vermögenswerte akzeptiert, sowie einen Vertreter des Lieferanten umfassen. Das Gesetz wird von allen Mitgliedern der Kommission unterzeichnet und vom Leiter der Empfängerorganisation genehmigt. Dieses Dokument wird zusammen mit den Begleitdokumenten an die Liefer- und Buchhaltungsabteilung weitergeleitet.

Wie man einen Akt der Annahme von Materialien richtig erstellt

Endzeit der Annahme

Diese Informationen bestätigen die Rechtmäßigkeit der Unterlagen am nächsten Tag nach Erhalt der Ware. Wenn eine große Menge Fracht eingeht, erfolgt das Ende der Annahme tatsächlich am nächsten Tag nach Erhalt. Der Steuerpflichtige akzeptiert die Mehrwertsteuer nur für berücksichtigte Materialien zum Abzug. Ein Hinweis auf den genauen Zeitpunkt des Beginns und des Endes der Abnahme ist der Nachweis des Zeitpunkts der tatsächlichen Abnahme im Falle einer Diskrepanz zwischen dem Datum des Eingangs im Lager und dem Datum der Registrierung der Dokumente.

Einzelheiten der Begleitdokumente

Gemäß den Hauptdokumenten des Lieferanten überprüft der Empfänger die Menge und Qualität der gelieferten Ladung.

Einzelheiten des Vertrages mit dem Lieferanten

Das Vorliegen eines Vertrages ist obligatorisch, da die Lieferung anhand dieses Dokuments gekennzeichnet werden kann. Ein Unternehmen kann mehrere Vereinbarungen mit einem Lieferanten haben, deren Bedingungen sich unterscheiden, z. B. die Möglichkeit eines Zahlungsaufschubs oder die Bereitstellung von Rabatten. Wenn die Einzelheiten des Vertrags im Gesetz nicht angegeben sind, haben die für die Verarbeitung Verantwortlichen im Falle einer Prüfung den Verdacht, dass ein solches Dokument nicht erstellt wurde. Die Kosten der Organisation werden daher als unangemessen angesehen.

Rufzeichen des Lieferantenvertreters

Bestätigt, dass der Käufer den Lieferanten über den Ort und die Zeit des Warenversands informiert hat. Bei der Erstellung der Urkunde muss ein Vertreter des Lieferanten oder eine unabhängige Partei anwesend sein. Ausnahmen bilden Fälle, in denen der Lieferant einer einseitigen Abnahme der Ware zugestimmt hat. Der Vertreter des Lieferanten oder Spediteurs kann die Ankunft am Versandort verweigern oder die Urkunde unterzeichnen. In diesem Fall ist die Marke auf dem Anruf des Vertreters der zweiten Partei ein Beweis für die Erfüllung der Verpflichtungen des Käufers.

Siegelmarke

Informationen über die Versiegelung der Ladung sollten im Frachtbrief enthalten sein, aber zusätzliche Kennzeichnungen im Gesetz sind nützlich. Wenn der Empfänger die Ware mit intakten Siegeln angenommen hat, bedeutet dies, dass die Verantwortung für den Mangel oder die Beschädigung der Ware beim Lieferanten oder Spediteur liegt.

Lagerbedingungen von Materialien

Der Käufer interessiert sich für die Sicherheit von Materialien und die Schaffung von Bedingungen für deren Lagerung. Bei Verletzung der Lagerbedingungen können Verluste nicht den Normen des natürlichen Verlusts zugeordnet werden.

Behebung der Tatsache, dass die Verpackung beschädigt wurde

Wenn der Container beschädigt ist, kann der Empfänger einen Anspruch gegen den Lieferanten oder Spediteur geltend machen. Wenn der Empfänger aufgrund einer Beschädigung der Verpackung gezwungen ist, eine neue für den Weiterverkauf der Ware zu kaufen, wird die Kennzeichnung der Verpackungsfehler zur Rechtfertigung der Kosten.

Methode zur Ermittlung fehlender Fracht

Der Mangel kann durch Wiegen, Neuberechnen von Stellen und Messen festgestellt werden. Die Menge der erhaltenen Materialien sollte in Maßeinheiten bestimmt werden, die in den Begleitdokumenten angegeben sind.

Mangel (Überschuss, Neubewertung, Kampf)

Wenn die erhaltenen Materialien nicht der in den Lieferantenunterlagen angegebenen Qualität, dem Sortiment und der Menge entsprechen, erfolgt die Abnahme durch eine Provision, die auf Anordnung des Leiters des einkaufenden Unternehmens erstellt wurde. Es wird eine Stellungnahme erstellt, auf deren Grundlage Ansprüche gegen den Lieferanten geltend gemacht werden.

Die Annahme von Materialien des M7-Formulars erfolgt, wenn Materialwerte ohne Begleitdokumente eingehen oder nicht vollständig eingegangen sind oder nicht der vom Lieferanten angegebenen Qualität entsprechen. Für solche Fälle gibt es ein Formular M7 - dies ist ein Rechtsanspruch gegenüber dem Absender des Materials, dem Lieferanten. Wenn Sie ein Abnahmegesetz erstellt haben, wird das M4-Formular (Quittungsauftrag) nicht ausgestellt. Der Akt der Annahme des M7-Formulars wurde vom Staatlichen Statistikausschuss Russlands Nr. 71a festgelegt und genehmigt.

Materialabnahmeverfahren

Die Annahme der Waren beginnt mit der Überprüfung der Formulare. Zusammen mit ihnen müssen Transport-, Begleit- oder Abrechnungsdokumente übertragen werden. Wenn nicht verfügbar, wenden Sie sich an den Lieferanten. Wenn der Lieferant gemeldet hat, dass keine Dokumente vorhanden sind oder diese auf dem Weg verloren gegangen sind, muss eine Annahme der Materialien von M7 ausgestellt werden.

Wenn das Produkt Dokumente enthält, sollten Sie dessen Menge überprüfen. Die Materialmenge muss den in den beigefügten Rechtsakten angegebenen Zahlen und der beim Lieferanten bestellten Menge entsprechen. Sie können gleichzeitig Menge und Qualität der Ware prüfen. Wenn es eine quantitative Diskrepanz oder eine Ehe und einen Kampf gibt, sollten Sie den Lieferanten anrufen.

Was kann ich tun, wenn keine Dokumente für erhaltenes Material vorhanden sind?

Alle Mitarbeiter des Unternehmens müssen in ihrem Lager, in der Buchhaltung und am Ort der Lagerung der Materialien selbst nach Formularen suchen. Das Vorhandensein einer Art von Handlungen aus den aufgeführten ist für die Annahme obligatorisch:

• frachtbrief;
• qualitätszertifikat;
• frachtbriefe;
• rechnung und einzelne Produktdokumente.

In Ermangelung der aufgeführten Dokumente müssen Sie den Lieferanten, den Fahrer, anrufen, wenn es ein Transportunternehmen gab, dann auch dort. Bei Verlust oder vollständigem Fehlen von Unterlagen für die Ware ist ein Akt der Annahme von Materialien aus M7 zu erstellen.

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Dieses Formular wird verwendet, um die Annahme von materiellen Vermögenswerten zu registrieren, die eine quantitative und qualitative Diskrepanz sowie eine Diskrepanz im Sortiment mit den Daten der Begleitdokumente des Lieferanten aufweisen. zusammengestellt auch bei Annahme von Materialien, die ohne Dokumente erhalten wurden; ist eine Rechtsgrundlage für die Einreichung eines Anspruchs beim Lieferanten, Absender.
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Diese sektorübergreifende Standardform wurde durch Dekret des Staatlichen Statistikausschusses Russlands vom 30.10.97, Nr. 71a, genehmigt.

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So füllen Sie einen Akt der Materialannahme korrekt aus

Am Anfang des Gesetzes werden die Namen, Adressen, Telefone, Absender, Lieferant und Empfänger von Materialien sowie der Ort der Erstellung des Gesetzes, der Beginn und das Ende der Annahme angegeben. Wenn die Ladung versichert ist, wird die Versicherungsgesellschaft angegeben. Darüber hinaus geben die entsprechenden Zeilen die Nummer des Qualitätszertifikats, die Nummer und das Datum des Begleitdokuments (Rechnung) sowie die Nummer und das Datum des Vertrags über die Lieferung von Materialien an.

Auf der ersten Seite des Formulars im Abschnitt "Es wurde in den beigefügten Transportdokumenten aufgeführt" sind die Daten aus der Rechnung des Lieferanten angegeben.

Auf der 2. Seite sind die Bedingungen für die Lagerung der Produkte im Lager des Empfängers, der Zustand der Behälter und die Verpackung der Produkte angegeben. Es zeigt auch an, wie die Menge der fehlenden Produkte bestimmt wurde.

Auf der 3. Seite des Gesetzes werden die offenbarten Informationen über Ehe, Kampf, Mangel und Materialüberschuss mit der genauen Menge und den genauen Kosten angegeben.

Auf der 4. Seite wird der Abschluss des Annahmeausschusses gegeben und die dem Gesetz beigefügten Dokumente aufgelistet.

Beachten Sie! Das Gesetz wird von der Kommission in zwei Kopien unter obligatorischer Beteiligung der finanziell verantwortlichen Person und des Vertreters des Lieferanten erstellt. Jedes Mitglied der Kommission, einschließlich des Ladenbesitzers, der die Materialien erhält, unterzeichnet das Gesetz. Das Gesetz wird vom Leiter der empfangenden Organisation genehmigt.

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