Musterbrief an die Pensionskasse über die Abwesenheit von Versicherten. Was bringt ein Anschreiben an die Pensionskasse? Wie schreibt und formatiert man erklärende Texte richtig? Brief an die Pensionskasse wegen mangelnder Erfahrung

Bürger, die in den Ruhestand gehen, stehen oft vor dem Problem, ihre Berufserfahrung aus den 90er Jahren des letzten Jahrhunderts nachzuweisen. Unternehmen wechselten den Besitzer, viele wurden geschlossen und neue eröffnet. Es gab Situationen, in denen Arbeitgeber mit allen Unternehmensunterlagen verschwanden und ihre Arbeitnehmer keine Möglichkeit hatten, die für die Gewährung einer Rente erforderliche Dienstzeit und das Einkommen zu bestätigen. Was soll man tun, wenn das Arbeitsbuch verloren geht, das Unternehmen liquidiert wird und praktisch keine Chance mehr besteht, Dokumente im Archiv zu finden? Konsultiert von Evgenia Ochertarova, Chefspezialistin und Expertin der Abteilung für die Beurteilung der Rentenansprüche von Versicherten

OPFR für Burjatien.

Evgeniya Grigorievna, welche Arbeitszeiten werden bei der Rentenzuweisung in die Versicherungszeit einbezogen? Ist ein Arbeitszeugnis heute wirklich so wichtig?

Seit 2015 werden bei der Gewährung einer Rente die Beschäftigungszeiten sowohl vor als auch nach der Anmeldung eines Bürgers in der Rentenversicherungspflicht nach den Angaben des individuellen Privatkontos des Versicherten ermittelt. Alle Informationen werden in der Datenbank der Pensionskasse des Bundes gespeichert. Vor dem Meldestichtag wurden von den Arbeitgebern im Formular SZV-K für alle erwerbstätigen Bürger Angaben zur Betriebszugehörigkeit übermittelt.

Nach dem Gesetz werden Zeiten der Arbeit und (oder) sonstiger Tätigkeiten eines Bürgers in die Versicherungszeit einbezogen, sofern für diese Zeiten Versicherungsbeiträge an die Pensionskasse gezahlt wurden. Die Zahlung der Versicherungsprämien entspricht den Beiträgen zur staatlichen Sozialversicherung bis 1991, der Zahlung der einheitlichen Sozialsteuer und der einheitlichen Steuer auf kalkulatorisches Einkommen für bestimmte Arten von Tätigkeiten bis 2002. So können Bürgerinnen und Bürger in einem Auszug aus einem individuellen Privatkonto im Persönlichen Konto auf der Website der Pensionskasse die Vollständigkeit der Angaben zu den Erwerbszeiten und der Höhe der für jede Erwerbstätigkeit gezahlten Versicherungsprämien einsehen und überprüfen.

Und wenn eine Person versteht, dass der Auszug unvollständige Informationen über die Arbeitstätigkeit enthält, wie können die Lücken dann wiederhergestellt werden?

Enthält die Abrechnung unvollständige Angaben zu Erwerbszeiten oder liegen keine Angaben zu einzelnen Erwerbszeiten vor der Anmeldung eines Bürgers als Versicherter vor, so können diese anhand von Belegen erfasst werden. In diesem Fall wird das Arbeitsbuch berücksichtigt, ein Dokument, das die Arbeitszeiten vor dem Datum der Anmeldung in der Rentenversicherungspflicht bestätigt. Wenn alle darin enthaltenen Einträge gemäß der Anleitung zum Ausfüllen von Arbeitsbüchern korrekt ausgefüllt sind, treten bei der Berücksichtigung der Dienstzeit keine Probleme auf.

In Ermangelung eines Arbeitsbuchs sowie in Fällen, in denen das Arbeitsbuch falsche und unrichtige Einträge enthält oder keine Aufzeichnungen über einzelne Beschäftigungszeiten vorliegen, werden Bescheinigungen des Arbeitgebers oder einer Archiveinrichtung zur Bestätigung der Dienstzeit akzeptiert . Dabei kann es sich um Auszüge aus Aufträgen, Personalabrechnungen und Lohnabrechnungen, Bescheinigungen, schriftliche Arbeitsverträge und Vereinbarungen mit Ausführungsvermerken sowie sonstige Dokumente handeln, die Angaben zu Arbeitszeiten enthalten.

Es ist zu beachten, dass es nur dann sinnvoll ist, mit der Suche nach verlorenen Dokumenten über einen bestimmten Zeitraum Ihrer Arbeit zu beginnen, wenn Sie sicher wissen, dass Sie in diesem Zeitraum ein „weißes“ Gehalt bezogen haben. Denn bei einem „grauen“ Gehalt, wie es in den neunziger Jahren üblich war, zahlte der Arbeitgeber keine obligatorischen Versicherungszahlungen an die Pensionskasse der Russischen Föderation, was bedeutet, dass Sie für diesen Zeitraum keine Versicherungserfahrung haben. Solche Umstände können dazu führen, dass die Rente geringer ausfällt als vom Antragsteller erwartet. Daher ist es sehr wichtig, nicht bis zum Renteneintrittsalter zu warten, sondern sich bereits im Voraus auf den Ruhestand vorzubereiten, bevor Sie Anspruch haben. Nach geltendem Recht obliegt dem Bürger die Verpflichtung zur Bereitstellung der für die Zuweisung und Neuberechnung einer Rente erforderlichen Unterlagen.

Wo kann ich eine Bescheinigung beantragen, wenn das Unternehmen in einer anderen Region ansässig ist oder liquidiert wurde?

Befindet sich das Unternehmen in einer anderen Region, ist es nicht erforderlich, sich an den Ort zu begeben, an dem sich die Organisation befindet, um eine Bescheinigung über die geleisteten Arbeitsstunden zu erhalten. Die Spezialisten der Pensionskasse unterstützen Sie bei Bedarf bei der Beantragung der erforderlichen Dienstaltersdokumente oder Lohnnachweise. Dazu müssen Sie sich mit einer Abrechnung an den Kundendienst wenden. Wird das Unternehmen liquidiert, hat es aber noch einen Rechtsnachfolger, müssen Berufs- und Verdienstbescheinigungen vom Rechtsnachfolger ausgestellt werden. Gibt es keinen Nachfolger, müssen die notwendigen Unterlagen im Archiv recherchiert werden. An welches Archiv sollten Sie sich wenden? Die Spezialisten der Pensionskasse versorgen Sie auch mit diesen Informationen.

Bei Kontaktaufnahme mit einer Archivinstitution erhält der Antragsteller als Antwort eine Archivbescheinigung, seltener einen Archivauszug oder eine Dokumentenkopie. Die Archivbescheinigung über die Berufserfahrung enthält Angaben zu dem Zeitraum, über den in den Archivunterlagen Informationen vorliegen: Es werden die genaue Bezeichnung der Position des Bürgers und der Zeitraum seiner Tätigkeit angegeben. Als Belege für die Versicherungserfahrung dienen Personalaufträge, Haupttätigkeiten, persönliche Konten und andere Dokumente.

Was tun, wenn Die Organisation wurde liquidiert, aber es gibt keine Dokumente zu diesem Unternehmen in den Archiven?

In diesem Fall kann Ihre Beschäftigungszeit bei diesem Unternehmen nur durch eine Zeugenaussage bestätigt werden. Angaben zum Lohn werden durch Zeugenaussagen nicht bestätigt. Wenn die Archive eines Unternehmens ohne Verschulden des Arbeitnehmers verloren gehen, können die Beschäftigungszeiten eines Bürgers in diesem Unternehmen laut den Regeln anhand der Aussage von mindestens zwei Zeugen festgestellt werden, die den Bürger aus der Arbeit kennen in dieser Zeit zusammen. Zeugen müssen über Dokumente verfügen, die ihre Tätigkeit bei diesem Arbeitgeber während der Zeit der gemeinsamen Tätigkeit mit dem Bürger, für den sie aussagen, bestätigen. Dazu muss ein Bürger einen Antrag an die Pensionskasse Russlands an seinem Wohnort stellen mit der Bitte, auf der Grundlage von Zeugenaussagen eine Arbeitsdauer festzulegen, unter Angabe des vollständigen Namens und der Anschrift der Zeugen. Fügen Sie dem Antrag eine Bescheinigung des Archivs bei, aus der hervorgeht, dass keine Unterlagen des liquidierten Unternehmens vorliegen, in dem der Bürger gearbeitet hat. Gleichzeitig darf die anhand von Zeugenaussagen ermittelte Dauer der Beschäftigung des Bürgers im Unternehmen nicht mehr als die Hälfte der Versicherungszeit betragen, die für den Bezug einer Rente erforderlich ist. Zeugenaussagen können nur Arbeitszeiten auf dem Territorium der Russischen Föderation bestätigen, die nur vor der Registrierung des Bürgers als versicherte Person stattfanden. Daher ist diese Methode nicht anwendbar, um andere Zeiträume zu bestätigen (zum Beispiel: Militärdienst, Zeit der Betreuung eines behinderten Kindes, Zeit des Aufenthalts von Ehepartnern von Militärangehörigen usw.).

Oftmals können die Archive künftigen Rentnern nicht weiterhelfen, da insbesondere kommerzielle Organisationen die Dokumente einfach nicht an die Archive übermittelt haben. Welchen Sinn hat es in solchen Fällen, vor Gericht zu gehen?

Leider kommt diese Situation recht häufig vor. Im Zeitraum von 1986 bis 1995 wurden Dokumente über die Dienstzeit und das Einkommen von Mitarbeitern kommerzieller Organisationen meist nicht in die Archive übernommen. Die Situation wird dadurch verschärft, dass es keine Rechtsvorschriften darüber gibt, was ein Arbeitnehmer tun soll, wenn in den Archiven keine Unterlagen über den Verdienst vorhanden sind. Es werden lediglich Verfahren zur Bestätigung der Versicherungserfahrung bereitgestellt. Aber wie lässt sich die Höhe des Einkommens bestätigen – dazu gibt es keine behördlichen Dokumente. Die Pensionskasse der Russischen Föderation vertritt den festen Standpunkt, dass die notwendigen Informationen über den Lohn vom Arbeitgeber oder von der Archiveinrichtung auf der Grundlage von persönlichen Kontodaten, Gehaltsabrechnungen usw. bereitgestellt werden müssen. Dieses Problem ist recht schwierig zu lösen. In einigen Fällen wird einem Bürger jedoch empfohlen, vor Gericht eine Klage auf Ersatz des Schadens einzureichen, der einem Beamten (Arbeitgeber) entstanden ist, der seinen Verpflichtungen zur Übermittlung von Dokumenten an das Archiv während der Liquidation des Unternehmens nicht nachgekommen ist.

O.I. Prygova, stellvertretende Leiterin der Zweigstelle des Pensionsfonds der Russischen Föderation für Moskau und die Region Moskau, führte das Thema der Registrierung einer Arbeitnehmerrente und der Rolle des Arbeitgebers bei dieser Registrierung fort und beantwortete die Fragen des Experten unseres Magazins.

- Olga Igorevna, auf Antrag eines zukünftigen Rentners ist der Arbeitgeber verpflichtet, das SZV-STAGE-Formular bei der Pensionskasse Russlands einzureichen. Es ist jedoch möglich, dass der Arbeitnehmer, der kurz vor der Pensionierung steht, davon nichts weiß und daher nicht darum gebeten hat, das SZV-STAGE-Formular für ihn einzureichen. Es stellt sich heraus, dass in diesem Fall keine Meldung erforderlich ist?

Ja, das stimmt. Der Arbeitgeber ist verpflichtet, das Formular SZV-STAZH mit der Art „Anstellung einer Rente“ einzureichen, wenn der ausscheidende Arbeitnehmer einen Antrag mit einem solchen Antrag gestellt hat. Der Arbeitgeber muss diese Meldung innerhalb von 3 Kalendertagen ab Eingang des Antrags bei der Pensionskasse einreichen.

- Das Fehlen von Daten der Pensionskasse über die Dienstzeit für das laufende Jahr wird sich jedoch auf die Höhe der Arbeitnehmerrente auswirken. Vor allem, wenn er zum Jahresende in den Ruhestand geht. Es stellt sich heraus, dass der Arbeitgeber selbst den Arbeitnehmer auffordern sollte, einen Antrag auf Einreichung des SZV-STAZH-Formulars zu schreiben? Oder fragt die Pensionskasse bei der Rentenzuweisung den Arbeitgeber mit dem Formular SZV-STAZH nach der Dienstzeit des künftigen Rentners für das laufende Jahr?

Ohne dieses Formular liegt keine Verletzung oder Beeinträchtigung der Rentenansprüche einer Person vor, die in den Ruhestand geht. Schließlich handelt es sich bei dem SZV-STAZH-Formular mit der Art „Rentenzuweisung“ um ein Zwischenmeldeformular für Versicherte, die zur Feststellung einer Rente die Erwerbstätigkeit des Kalenderjahres, die Frist, berücksichtigen müssen für die Einreichung von Berichten, die noch nicht eingetroffen sind.

Wie oben erwähnt, wird dieses Formular vom Arbeitgeber auf Wunsch des zukünftigen Rentners selbst eingereicht. Die Pensionskasse fordert solche Informationen nicht an. Gleichzeitig muss der Arbeitgeber am Ende des Jahres für alle Arbeitnehmer im Formular Angaben über die Dienstzeit des Jahres machen

SZV-STAZH mit dem „Original“-Typ. Das heißt, diese Informationen werden auch dem Arbeitnehmer übermittelt, der die Rente bezogen hat, unabhängig davon, ob ihm ein Zwischenmeldeformular zur Zuweisung einer Rente vorgelegt wurde.

- Gibt es Fristen, innerhalb derer ein zukünftiger Rentner beim Arbeitgeber das Formular SZV-STAGE beantragen kann?
Beispielsweise kann ein Rentenantrag frühestens einen Monat vor Erreichen des Rentenalters bei der Pensionskasse eingereicht werden. Ist es notwendig, der Aufforderung des Arbeitnehmers zur Einreichung des Formulars SZV-STAGE nachzukommen, wenn der Arbeitnehmer das Rentenalter beispielsweise erst in 2 Monaten erreicht?

Die Frist, innerhalb derer sich ein künftiger Rentner an seinen Arbeitgeber wenden muss, um bei der Pensionskasse das Formular SZV-STAZH mit der Art „Zuweisung einer Rente“ einzureichen, ist gesetzlich nicht vorgesehen. Daher lohnt es sich, das SZV-STAZH-Formular mit der Art „Rentenzuweisung“ innerhalb von 3 Kalendertagen nach Eingang des Antrags des Arbeitnehmers einzureichen, auch wenn der Anspruch auf eine Rente erst nach 2 Monaten entsteht.

Im Antrag des Arbeitnehmers muss das voraussichtliche Datum des möglichen Ruhestands (das Datum, an dem der Anspruch auf die angegebene Rente entsteht) angegeben werden. Dieses Datum wird vom Versicherungsnehmer beim Ausfüllen des SZV-STAZH-Formulars mit der Art „Rentenzuweisung“ als Enddatum der Arbeitsperiode angegeben.

- Olga Igorevna, was ist in einer solchen Situation zu tun? Im am 02.04.2018 eingereichten SZV-STAZH-Formular für einen künftigen Rentner wurde der Zeitraum vom 01.01.2018 bis 27.04.2018 (voraussichtlicher Renteneintritt) als reguläre Erwerbstätigkeit angegeben. Nach Einreichung des Berichts bei der russischen Pensionskasse wurde der Arbeitnehmer jedoch vom 12.04.2018 bis zum 19.04.2018 krankgeschrieben. Ist in diesem Fall eine Anpassung der Angaben zur Dienstzeit des künftigen Rentners im SZV-STAZH erforderlich?

Muss der Arbeitgeber bei der Art „Rentenzuweisung“ weitere in der SZV-STAZH festgestellte Fehler überhaupt korrigieren, wenn diese Fehler nicht dazu geführt haben, dass die Pensionskasse die Meldung nicht entgegennehmen konnte?

Eine Anpassung des SZV-STAGE-Formulars mit der Art „Rentenzuweisung“ inklusive Angabe der Dienstzeit des künftigen Rentners ist bei Vorlage einer Krankenstandsbescheinigung nicht vorgesehen.
Am Ende des Berichtsjahres muss der Versicherungsnehmer jedoch auch für den Arbeitnehmer, für den zuvor das Formular zur Rentenzuweisung eingereicht wurde, das Formular SZV-STAZH mit der Form „Original“ einreichen. Und im Formular mit dem Typ „Anfang“ muss die Dienstzeit dieses Arbeitnehmers anhand von Personalunterlagen einschließlich der Angabe des Zeitraums der vorübergehenden Arbeitsunfähigkeit ausgewiesen werden.

- Es kommt vor, dass zukünftige Rentner nicht sicher sind, ob ihnen zuvor Informationen auf dem SZV-K-Formular übermittelt wurden. Oder sie möchten, dass der Bericht Informationen widerspiegelt, beispielsweise über die Arbeit am GAP für den Zeitraum vor dem 01.01.2002.
Wenn ein Arbeitnehmer zusätzlich zum SZV-STAGE-Formular die Übermittlung von Angaben zu seiner Berufserfahrung vor 2002 verlangt, ist es dann erforderlich, seinem Antrag nachzukommen? Oder wird das SZV-K-Formular nur auf Verlangen der Pensionskasse eingereicht?

Die Versicherer haben im Zeitraum vom 01.08.2003 bis 01.07.2004 für alle ihre Arbeitnehmer, mit Ausnahme derjenigen, die bereits eine Alters- oder Invaliditätsrente bezogen, Angaben im Formular SZV-K gemacht. In diesem Formular sind Angaben zur Dienstzeit des Versicherten für den Zeitraum vor dem 01.01.2002 enthalten. Ob solche Angaben in seinem individuellen Privatkonto enthalten sind, kann ein künftiger Rentner wie jeder Versicherte prüfen. Dazu müssen Sie einen Auszug auf dem SZI-6-Formular auf der Website der Behörden oder beim Kundenservice der Pensionskasse anfordern.

Bei Bedarf zur Ergänzung von Angaben zu Arbeitstätigkeiten für Zeiträume vor dem 01.01.2002 kann sich der Versicherte zum Ausfüllen des SZV an seinen Arbeitgeber oder persönlich an die Gebietsgeschäftsstelle der Pensionskasse der Russischen Föderation an seinem Wohnort wenden -K-Form. Die darin enthaltenen Informationen spiegeln sich auf der Grundlage des Arbeitsbuchs und anderer Unterlagen wider, die der Versicherte vor dem 01.01.2002 zur Bestätigung seiner Berufserfahrung vorgelegt hat.

Übrigens führt die Pensionskasse der Russischen Föderation derzeit zusätzliche Arbeiten durch, um Informationen über die Gesamtdienstzeit der Versicherten für den gesamten Zeitraum ihrer Beschäftigung bis zum 01.01.2002 zu sammeln, und fordert von Arbeitgebern Informationen über einige Versicherte Personen im SZV-K-Formular. Das Einreichen dieses Formulars hilft den Mitarbeitern, ihre Rentenansprüche auszuüben.

Frauen, die gesetzlich Anspruch auf eine Erhöhung für in der Sowjetzeit geborene Kinder haben, müssen einen schriftlichen Antrag bei der Pensionskasse der Russischen Föderation stellen.

Wir verraten Ihnen, wie Sie ein Dokument richtig verfassen, was Sie in eine Bewerbung schreiben und welche Fehler Sie vermeiden sollten.

Antragsformular und Beispiele für Anträge bei der Pensionskasse zur Neuberechnung der Rentenhöhe

Das Antragsformular ist Standard. Es wird auf gesetzgeberischer Ebene genehmigt.

Um einen Antrag auf Erhöhung der Kinderrente korrekt zu verfassen, sollten Sie daher zunächst das Muster ausdrucken und anschließend die darin enthaltenen Leerzeilen ausfüllen.

Vorgefertigtes Antragsformular an die Pensionskasse zur Neuberechnung der Rentenhöhe für Kinder können Sie hier kostenlos im PDF-Format herunterladen

Ausgefüllter Musterantrag zur Rentenneuberechnung- Das Beispiel kann hier kostenlos im WORD-Format heruntergeladen werden

Schreibregeln und typische Fehler bei einem Antrag auf Neuberechnung der Kinderrente

Befolgen Sie beim Verfassen Ihrer Bewerbung folgende Regeln:

1. Füllen Sie das Dokument auf Russisch aus.

   Antrag an die Pensionskasse zur Rentenneuberechnung (Muster, Beispiel, Vorlage in der Pensionskasse)

   Wenn in einem Wort ein Fehler oder ein Tippfehler in den digitalen Daten aufgetreten ist, lohnt es sich, das Dokument noch einmal neu zu schreiben. Korrekturen, Durchstreichungen usw. werden nicht berücksichtigt. Der Antrag muss fehlerfrei verfasst sein.

2. Erfahren Sie, wie man den Namen der Abteilung, bei der Sie sich bewerben, buchstabiert. Schreiben Sie es in die oberste Zeile.
3. Geben Sie in Absatz 1 Ihre persönlichen Daten an. Erforderlich: vollständiger Name, SNILS, Staatsbürgerschaft, Meldeadresse und tatsächlicher Wohnort, Kontakttelefonnummer, Passdaten.
4. Platzieren Sie ein Häkchen oder Kreuz neben dem Boden.
5. Für den Fall, dass ein gesetzlicher Vertreter einen handlungsunfähigen Bürger beantragt, werden in Absatz 2 alle personenbezogenen Daten über ihn aufgeführt. Darüber hinaus sind Informationen aus der notariell beglaubigten Vollmacht enthalten – Serie, Dokumentennummer sowie von wem und wann sie für welchen Zeitraum ausgestellt wurde.
6. In Absatz 3 sollte angegeben werden, dass Sie eine Neuberechnung unter Berücksichtigung versicherungsfreier Zeiten beantragen.
7. Aktivieren Sie in Punkt 4 das Kontrollkästchen, dass Sie nicht arbeiten. Bitte beachten Sie, dass eine Neuberechnung auch für erwerbstätige Rentner durchgeführt werden kann, jedoch nur für diejenigen, die bereits Rentenzahlungen beziehen.
8. Listen Sie in Absatz 6 alle Dokumente auf, auch die für Kinder, auch wenn es sich um Erwachsene handelt. Welche Unterlagen für die Neuberechnung erforderlich sind, haben wir im vorherigen Artikel ausführlicher beschrieben.
9. Geben Sie in Absatz 7 an, dass Sie eine schriftliche Benachrichtigung per Post oder E-Mail erhalten möchten.
10. In Absatz 8 ist vorgesehen, dass Sie das Datum, an dem Sie das Dokument eingereicht haben, Ihre Unterschrift mit einer Dekodierung der Initialen angeben.

Wenn Sie diese Tipps befolgen, sollten keine Fehler auftreten.

Füllen Sie das Dokument am PC aus oder füllen Sie es manuell mit einem Stift mit blauer Tinte aus.

Schreiben Sie klar und deutlich.

Nach dem Absenden Ihrer Bewerbung sollten Sie abgesendet werden Benachrichtigung, an dem ein Tag festgelegt wird, an dem Sie sich zu diesem Thema erneut an die Pensionskasse wenden können.

Denken Sie daran, dass mit dem Antrag Kopien der Unterlagen eingereicht werden. Am besten nehmen Sie die Originale zum nächsten Termin in der Abteilung mit.

Darüber hinaus muss eine Erklärung über die Zahlung der Versicherungsbeiträge für die obligatorische Rentenversicherung im Formular ADV-11 eingereicht werden, genehmigt durch den Beschluss des Vorstands des Pensionsfonds der Russischen Föderation vom 1. Juni 2016 Nr. 473p. Organisationen, die im Berichtszeitraum keine Tätigkeit ausüben, sind nicht verpflichtet, im Formular SZV-M Meldungen über Informationen über jede im Unternehmen tätige Person einzureichen (Schreiben der Pensionskasse der Russischen Föderation „Über die Einreichung von Meldungen“ vom 27. Juli). , 2016 Nr. LCH-08-19/10581) . Sie können eine Musterbescheinigung herunterladen, indem Sie dem Link folgen: „Musterbescheinigung über die Nichttätigkeit in der Pensionskasse der Russischen Föderation“. Ausfüllen eines Briefes an die Sozialversicherungskasse der Russischen Föderation Das Verfahren und das Muster zum Ausfüllen einer Bescheinigung an die Sozialversicherungskasse ähneln den vorherigen.

Musterbescheinigung über das Fehlen einer LLC-Aktivität

• 1 Abwesenheitsbescheinigung
• 2 Wir benachrichtigen das Finanzamt per Brief
• 3 Füllen Sie einen Musterbrief an die Pensionskasse aus
• 4 Zusammenstellung eines Briefes an das FSS Russlands

Brief über mangelnde Aktivität Briefe an Behörden In der Praxis gibt es Situationen, in denen eine Organisation über einen längeren Zeitraum nicht in der Lage ist, ihre finanziellen und wirtschaftlichen Aktivitäten durchzuführen. Es ist zu beachten, dass der Leiter des Unternehmens bei der Einreichung von Dokumenten bei der russischen Pensionskasse, der Gebietssteuerbehörde und der Sozialversicherungskasse zum Zwecke der Abgabe der Meldepflicht den oben genannten Behörden unbedingt ein Informationsschreiben über das Fehlen seiner Tätigkeit vorlegen muss .

Brief an die Pensionskasse wegen mangelnder Aktivität

AchtungAntworten mit Zitat Nach oben ▲

• 27.02.2007, 19:34 #5 Nachricht von Anonymous Ich denke schon: Im Jahr 200_ wurden die finanziellen und wirtschaftlichen Aktivitäten von LLC „“ nicht durchgeführt. Im dritten Jahr, in dem ich miete, schreibe ich: Ab und zu davon (meine Daten: Adresse, Steueridentifikationsnummer, Registrierungsnummer in der PF) teile ich Ihnen hiermit mit, dass in dem Jahr keine Produktions- und Wirtschaftsaktivitäten durchgeführt wurden, Löhne nicht angesammelt.

Anzahl der Mitarbeiter (falls vorhanden) – ich schreibe – 1 (Direktor). und das ist alles, und ich füge eine Bescheinigung der Bank bei (aber Sie haben noch kein Konto). Markieren Sie es also einfach, Sie müssen nichts Besonderes schreiben. Zur Null füge ich auch eine leere Erläuterung und ADV-11 (Zahlungsaufstellung) hinzu, aber wenn keine Bank vorhanden ist, ist dies möglicherweise nicht erforderlich. Antworten Sie mit Zitat nach oben ▲

Zwei Briefe an die Pensionskasse über Mitarbeitende, die kurz vor der Pensionierung stehen

Moskau, Region MoskauPFR-Büro Nr. Management von LLC „...“, Registrierungsnummer ... INN ..., KPP ..., teilt Ihnen mit, dass im Jahr 2006 keine finanziellen und wirtschaftlichen Aktivitäten angefallen sind oder gezahlt wurden Die Anzahl der Mitarbeiter beträgt 1 (eine) Person, die der Hauptmitarbeiter war und nach einem Arbeitsbuch arbeitet. 1. Nachname Vorname Vatersname, Passnummer, ausgestellt, Reg.-Nr., Adresse: Basierend auf dem Bundesgesetz Nr. 167 „Über die obligatorische Rentenversicherung in der Russischen Föderation“ vom 15. Dezember 2001, wenn die Organisation die Übertragung nicht durchführt Beiträge zu den Versicherungs- und kapitalgedeckten Teilen der Arbeitsrenten im Pensionsfonds der Russischen Föderation haben Arbeitnehmer keinen Anspruch auf den ihnen mitgeteilten Versicherungsschutz und keinen weiteren Anspruch auf Abtretung (Neuberechnung) von Renten an die Pensionskasse.

Dem Brief beigefügt: 1. Bescheinigung der Bank, dass für das Gehalt kein Geld ausgegeben wurde.2.

Vorlage für eine Liste der Personen, die in den nächsten zwei Jahren in den Ruhestand gehen

Eine solche Mitteilung erfolgt in der Regel auf dem Briefkopf einer juristischen Person unter Angabe des Zeitraums der Nichterfüllung der Tätigkeiten und unter Beifügung von Dokumenten, die diesen Umstand bestätigen. Mit anderen Worten: Um die Kosten zu senken, wenn die Organisation keine Geschäftstätigkeit ausübt, kann diese ein Dokument an die Meldebehörden senden, das bestätigt, dass die Arbeit des Unternehmens eingestellt wurde.

Dieses Dokument wird in der Praxis als Abwesenheitsbescheid bezeichnet. Wir benachrichtigen das Finanzamt per Brief. Es gibt kein gesetzlich festgelegtes Formular für die Benachrichtigung des Finanzamts über die Nichttätigkeit der Organisation.

OPS im Formular ADV-11. Es ist zu beachten, dass eine Organisation, deren Tätigkeit eingestellt wurde, nicht verpflichtet ist, SZV-M-Meldungen an die Pensionskasse einzureichen.

Schreiben Sie einen Brief an die Pensionskasse

Ein Musterbrief an die Pensionskasse sieht so aus: Erstellen eines Briefes an die Föderale Versicherungskasse Russlands Ein Brief an die Versicherungskasse wird analog zum Föderalen Steuerdienst und der Pensionskasse erstellt.

Das fertige Dokument wird außerdem vom Direktor und Hauptbuchhalter des Unternehmens unterzeichnet und von einer Bescheinigung eines Finanzinstituts begleitet, die bestätigt, dass auf dem Konto keine Geldbewegungen stattfinden. Die wichtigsten Informationen des Briefes an die FSS lauten:

1. Angabe der Gebietskörperschaft des FSS.
2. Name der Firma.
3. Adressen, grundlegende rechtliche Details.

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Laden Sie ein Musterdokument „Brief an die Pensionskasse über die mangelnde Aktivität“ in MS Word (.DOC) herunter. An die Pensionskassenfiliale des Gemeindebezirks „ „ vom Direktor der GmbH „ „ Wir möchten Sie darüber informieren

LLC „“ war keiner kommerziellen Tätigkeit nachgegangen, Transaktionen auf dem Girokonto und in bar wurden nicht durchgeführt, Gehälter wurden nicht abgegrenzt oder ausgegeben. Direktor: () Jetzt im DOC-Format herunterladen Tipps für einen Büroangestellten:

• So kombinieren Sie Büroarbeit und einen gesunden Lebensstil Es ist kein Geheimnis, dass Büroarbeit negative Auswirkungen auf die körperliche und geistige Verfassung des Mitarbeiters hat.

Antrag an die Pensionskasse um Auskunft über die bei der Rentenzuweisung berücksichtigte Dienstzeit, die Höhe der berücksichtigten Löhne und die Koeffizienten für die Rentenberechnung

Zur Rentenabteilung „Lomonosovsky“

Moskauer Städte

119331, Moskau, Vernadskogo Ave., 25, Gebäude 1

Petrova Tatiana Nikolaevna

Anmeldeadresse:

119313, Moskau, st. Leninsky-Prospekt,

Gebäude 93, App. 233

Stellungnahme

Ich, Tatyana Nikolaevna Petrova, geboren am 7. April 1956, bin registriert und wohne unter der Adresse: Moskau, st.

So beschweren Sie sich bei der Pensionskasse

Leninsky Prospekt, Gebäude 3, Apt. 233, ich verfüge insgesamt über eine Versicherungserfahrung von über dreißig Jahren.

Ursprünglich wurde mir ab dem 07.04.2011 eine Rente in Höhe von 5.658 (fünftausendsechshundertachtundfünfzig) Rubel 32 Kopeken zugewiesen, was durch die Rentenbescheinigung Nr. 0355371 vom 19.07.2011 bestätigt wird.

Am 25. Juli 2011 wurde mir die erste Invaliditätsgruppe zugeordnet und die Höhe meiner Rente beträgt daher 11.000 (elftausend) Rubel.

Bei der Zuweisung von Renten an Mitarbeiter der Rentenabteilung von Lomonosovsky wurde die Berechnung auf der Grundlage des Durchschnittsverdienstes der Jahre 2000-2001 durchgeführt.

Aufgrund des Vorstehenden halte ich es für erforderlich, diesen Antrag bezüglich der Frage der Auskunftserteilung über die mir zugeteilte Rente zu stellen, nämlich welche Versicherungszeit bei der Zuweisung der Rente berücksichtigt wurde, welche Höhe des Gehalts berücksichtigt wurde, und die Koeffizienten zur Berechnung der Rente.

Gemäß Absatz 1 der Kunst. Gemäß Art. 18 des Bundesgesetzes „Über die Arbeitsrenten in der Russischen Föderation“ erfolgt die Zuweisung, Neuberechnung der Beträge und Auszahlung der Arbeitsrenten, einschließlich der Organisation ihrer Gewährung, durch den Rentengeber gemäß dem Bundesgesetz „Über die Pflichtrente“. Versicherung in der Russischen Föderation“ am Wohnort der Person, die eine Arbeitsrente beantragt hat. Bei einem Wohnsitzwechsel eines Rentners erfolgt die Auszahlung einer Arbeitsrente einschließlich der Organisation ihrer Gewährung an seinem neuen Wohn- bzw. Aufenthaltsort auf der Grundlage der in der vorgeschriebenen Weise ausgestellten Rentenakte und Meldeunterlagen Art und Weise durch die Registrierungsbehörden.

Gemäß Art. 2 des Bundesgesetzes „Über das Verfahren zur Prüfung von Beschwerden von Bürgern der Russischen Föderation“ haben Bürger das Recht, sich persönlich zu bewerben sowie individuelle und kollektive Beschwerden an staatliche Stellen, lokale Regierungen und Beamte zu richten.

Gemäß Art. 4 des Bundesgesetzes „Über das Verfahren zur Prüfung von Beschwerden von Bürgern der Russischen Föderation“ haben Bürger das Recht, sich an die aufgeführte Kunst zu wenden. 2 Stellen mit Stellungnahmen, also Bitten um Unterstützung bei der Umsetzung der verfassungsmäßigen Rechte und Freiheiten.

Aufgrund der oben genannten Umstände ist Art. 33 Verfassung der Russischen Föderation, Art. 2, 4 „Über das Verfahren zur Prüfung von Beschwerden von Bürgern der Russischen Föderation“, Art. 18 des Bundesgesetzes „Über Arbeitsrenten in der Russischen Föderation“,

1. Betrachten Sie meine Bewerbung in ihrer Begründetheit.
2. Geben Sie mir Auskunft über die mir zugeteilte Rente, nämlich die bei der Zuteilung der Rente berücksichtigte Dienstzeit, die Höhe des berücksichtigten Gehalts und die Koeffizienten zur Berechnung der Rente.

Anwendung:

Eine Kopie des Reisepasses von T.N. Petrova.

Kopie des Arbeitsbuchs

„____“_________2011 _________________/Petrova T.N./

Wie kann man die Höhe einer Altersrente anfechten?

Wie kann man die Richtigkeit der Rentenberechnung überprüfen?

Um zu verstehen, ob der fällige Betrag korrekt berechnet wird, beantragt eine ältere Person einen Antrag bei der Pensionskasse Russlands (PFR). Der Rentner verfasst eine Abrechnung, auf deren Grundlage der Leiter der Pensionskasse die Höhe der Rückstellungen noch einmal prüft.

Der Antrag wird innerhalb von 5 Tagen ab dem Datum seiner Einreichung berücksichtigt. Nach der Prüfung informieren die Mitarbeiter der Pensionskasse den Rentner über die Ergebnisse. Wenn sie ihm nicht passen, kann er sie herausfordern.

Ein Bürger kann einen Antrag per Post stellen und dabei eine Kopie seines Personalausweises und eine Rentenversicherungsbescheinigung beifügen.

Sie können den Status Ihres persönlichen Kontos überprüfen:

Einmal im Jahr erhalten Sie einen Auszug über den Status Ihres persönlichen Kontos.

Was sollten Sie tun, wenn Sie einen Fehler bemerken?

Wenn ein Bürger glaubt, dass ihm der erforderliche Betrag zu Unrecht in Rechnung gestellt wird, muss er dies überprüfen und anfechten. Die Fehlerursache kann ein fehlerhaftes Ausfüllen des Arbeitsbuchs und der Arbeitsbescheinigung sein.

• Einreichen eines Antrags an den Leiter der Pensionskasse zur Überprüfung der Rückstellungen;
• im Falle einer Ablehnung wird ein Antrag an die Staatsanwaltschaft gestellt, um die Arbeit der Mitarbeiter der Pensionskasse zu überprüfen;
• Wenn die Staatsanwaltschaft die Angelegenheit nicht klärt, geht der Rentner vor Gericht.

Wurde einem Rentner aus Verschulden ein zu niedriger Betrag ausgezahlt, erfolgt die Neuberechnung des Betrages ab dem 1. Tag des Folgemonats. Eine Neuberechnung der Rente erfolgt nur auf Antrag. Wenn ein Fehler erkannt wird, erfolgt die Neuberechnung automatisch.

Wo kann man sich beschweren?

Unterlagen zur Beantragung bei der Pensionskasse:

Wie kann man eine Altersrente anfechten?

Um eine zugeteilte Altersrente anzufechten, müssen Sie einen Antrag an das Gericht richten. Es gibt den Grund für die Unstimmigkeit mit dem erhaltenen Betrag an. Der Rentner berechnet selbstständig die Rente, die er von der ihm zustehenden Rente erhält.

Ergebnis #8212; der Hauptbestandteil bei der Rentenberechnung. Die Rolle der Erfahrung bei Berechnungen #8212; unbedeutend.

Um eine zugewiesene Rente anzufechten, müssen Sie:

• Sehen Sie, für welchen Zeitraum die Einnahmen erzielt wurden und wie hoch sie sind;
• Der Rentenfall wird geprüft.

Ist eine Erhöhung der Rente möglich?

Möglichkeiten zur Rentenerhöhung:

Die bereitgestellten Optionen ermöglichen es einer Person, den Betrag des zukünftigen Zahlungsbetrags zu erhöhen. Bürgern, die etwas bewirken wollen, stehen Optionen zur Verfügung. Die Faulen können einfach abwarten und hoffen.

Ein Bürger kann die Höhe der Zahlungen erhöhen, wenn er im Rentenalter arbeitet. Er kann alle Arten von Renten ablehnen und sparen.

• eine spürbare Erhöhung der Rentenhöhe;
• Offenheit der Methode für ein breites Publikum.

Nachteile #8212; Suche nach anderen Einnahmequellen.

Erwerbstätige Bürger im Rentenalter erhalten erhöhte Beträge. Das liegt daran, dass sie arbeiten und Versicherungsprämien zahlen.

So schreiben Sie richtig einen Antrag an die Pensionskasse auf Rentenrevision

An das Leninsky-Bezirksgericht Omsk

Kläger: P., Omsk, st. . D. Quadrat. .

Beklagter: Staatliche Verwaltung des Pensionsfonds der Russischen Föderation

im Leninsky-Verwaltungsbezirk Omsk,

Omsk, st. Serova, 2

Antrag auf Neuberechnung der Rentenhöhe

Diese Rentenhöhe wurde für mich festgelegt, weil nach Angaben der Pensionskasse der Russischen Föderation für den Zeitraum von März 1979 bis 23. April 1985, auf deren Grundlage ich darum gebeten habe, keine Informationen über die Löhne für 60 aufeinanderfolgende Monate vorliegen Berechnen Sie die Höhe der Rente.

Allerdings im Juni 2010 Ich habe einen Antrag auf Neuberechnung meiner Rente gestellt und meine Parteikarte Nr. eingereicht. aus. Oktober 1979 an das Amt des Pensionsfonds der Russischen Föderation für den Leningrader Autonomen Bezirk Omsk zur Berechnung der Renten auf der Grundlage des Verdienstes für den Zeitraum ab März 1979. bis April 1985

Die Berechnung der Höhe der Rente auf der Grundlage des Verdienstes im angegebenen Zeitraum würde es ermöglichen, ein Verhältnis des durchschnittlichen Monatsgehalts eines Arbeitnehmers zum durchschnittlichen Monatsgehalt im Land von 1,2 anzuwenden, was zu einer Erhöhung des Betrags führen würde die Rente.

Ich halte die Weigerung der Beklagten, die Höhe der Rente neu zu berechnen, aus folgenden Gründen für unbegründet.

Aufgrund objektiver Umstände kann ich keine Bescheinigungen über die Höhe meines Lohns für alle 60 aufeinanderfolgenden Monate vorlegen.

Auf der Grundlage des oben Gesagten frage ich das Gericht:

1. Kopien der Klageschrift;

2. Eine Kopie des Parteiausweises der KPdSU;

Antrag bei der Pensionskasse

Kopie der Rentenbescheinigung;

4. Eine Kopie des Beschlusses der Staatsverwaltung der Föderalen Strafvollzugsverwaltung der Russischen Föderation für den Leningrader Verwaltungsbezirk Omsk vom 28. Juni 2010;

5. Kopie des Archivzertifikats vom 11. März 2010;

6. Kopie des Archivzertifikats vom 12. März 2010;

7. Eine Kopie des Arbeitsbuchs;

8. Eine Kopie der Betriebsbescheinigung des städtischen Einheitsunternehmens „Handel“ vom 20. Oktober 2009;

9. Eine Kopie der Gehaltsbescheinigung des städtischen Einheitsunternehmens „Handel“ vom 20. Oktober 2009;

10. Quittung über die Zahlung der staatlichen Abgaben.

S. ______________ 2010

Siehe zu diesem Fall:

Klagen vor Gericht (Öffentlicher Rechtsverkehr, Sonderverfahren...);

Beschwerden beim Gericht (Berufung, Kassation, Aufsicht, privat);

Das Verfahren zur Neuberechnung der Renten für nicht erwerbstätige Rentner

In unserem Artikel erfahren Sie, was eine Neuberechnung ist, wie sie erfolgt und wann.

Liebe Leser! Der Artikel beschreibt typische Wege zur Lösung rechtlicher Probleme, aber jeder Fall ist individuell. Wenn Sie wissen wollen, wie genau Ihr Problem lösen— Kontaktieren Sie einen Berater:

Was ist das für ein Verfahren?

Gründe für die Änderung der Zahlungshöhe

Gemäß Gesetz Nr. 400-FZ, Teil 12, 18 Kunst. 15, Absätze 1 – 3, Teil 2, Teil 4, Art. 18 Neuberechnung des Versicherungsanteils der Rente auf folgender Grundlage durchgeführt:

Der Fixanteil wird neu berechnet ohne einen Antrag eines Rentners einzureichen, wenn Gründe vorliegen:

Gründe für die Neuberechnung des Fix- und Versicherungsanteils Renten mit Antragstellung:

Verfahren

Präsentationsmethode Unterlagen:

Erforderliche Dokumente

Der Antragsteller muss die erstellte Liste der Arbeiten vorlegen, damit die Neuberechnung in Übereinstimmung mit allen Regeln und Vorschriften durchgeführt werden kann.

Also, Liste der Dokumente für eine allgemeine Situation nächste:

Wann hat ein Rentner Anspruch auf eine Erhöhung? im Zusammenhang mit einer Erhöhung des Versicherungsanteils oder festen Zahlungen, der Standardliste sind weitere Unterlagen beizufügen:

• ein Auszug aus dem individuellen persönlichen Konto des Rentners über den IPC und die Versicherungserfahrung;
• Personalausweis einer behinderten Person, Geburtsurkunde eines minderjährigen Familienmitglieds;
• bei Verlust des Ernährers – Sterbeurkunde eines Elternteils;
• Bescheinigung vom Arbeitsplatz oder Arbeitsbuch.

Sofern die Pensionskasse, die Verwaltung und nachgeordnete Organisationen nicht über Unterlagen zur Rentenbegründung verfügen, können diese beantragt werden.

Informationen zur Erhöhung der Rentenzahlungen ab Februar dieses Jahres finden Sie im folgenden Video:

Sie haben noch Fragen? Finden Sie heraus, wie Sie genau Ihr Problem lösen können – rufen Sie gleich an.

So formulieren Sie den Text eines Briefes an die Pensionskasse richtig, wenn Sie den Mutterschaftsurlaub einer Arbeitnehmerin (im Jahr 1984) bestätigen müssen, die Urlaubsbescheide aber vor Jahren vernichtet wurden, auf der Personalkarte keine Angaben stehen, aber kein Gehalt angegeben ist Zahlung für den Zeitraum des Mutterschaftsurlaubs (1 Jahr)?

Antwort

Antwort auf die Frage:

Die Beantwortung einer Anfrage muss auf der Grundlage der Ihnen tatsächlich vorliegenden Unterlagen erfolgen.

Nicht verpassen: Große Veränderungen im Personalwesen

Die verabschiedet wurde und in diesem Monat in Kraft trat.

Bestimmte mit der Arbeitstätigkeit des Arbeitnehmers verbundene Zeiträume können, aber nicht nur, durch Auftragskopien bestätigt werden. Alle Zahlungen an die Mitarbeiter sollten in den persönlichen Konten des Mitarbeiters ausgewiesen werden, die 75 Jahre lang aufbewahrt werden mussten, und in Ermangelung solcher Konten in den Gehaltsabrechnungen, die in diesem Fall ebenfalls 75 Jahre lang aufbewahrt werden mussten.

Wenn solche Dokumente identifiziert werden, geben Sie in Ihrer Antwort an die Pensionskasse Folgendes an:

Zunächst Informationen über die Tatsache der Arbeiten zum angegebenen Zeitpunkt unter Angabe der Belege.

« Anordnungen zur Gewährung von Elternurlaub _______________________ für das Jahr 1984 der Organisation sind nicht erhalten(Liegt eine Vernichtungshandlung vor, ist unter Bezugnahme auf diese Handlung anzugeben, dass alle Anordnungen des angegebenen Zeitraums, einschließlich der Anordnung vom ________ Nr. ____________, vernichtet wurden.Fügen Sie in diesem Fall der Antwort eine Kopie des Gesetzes bei)

Nach den persönlichen Angaben der Arbeitnehmerin ____________________________ ist ihr im Zeitraum vom ___________________ bis __________________________ kein Lohn zugeflossen.,Es wurde jedoch Kinderbetreuungsgeld gezahlt»

Wenn diese Dokumente zur Aufbewahrung an ein Staats- oder Kommunalarchiv übergeben wurden, können Sie in der Antwort Folgendes angeben: „ Dokumente fehlen aufgrund ihrer Übertragung „___“ _______________ zur Aufbewahrung im Archiv der Stadt _______________________, was durch das Gesetz ______________ bestätigt wird.

Wenn keine Unterlagen vorliegen und der Grund für die Abwesenheit nicht festgestellt werden kann, geben Sie dies an „Personalunterlagen für diesen oder jenen Zeitraum … fehlen...“ oder was „in Archivdokumenten für den Zeitraum von _____________ bis _________________ die angeforderten Bestellungen,Persönliche Abrechnungen und sonstige Unterlagen über die Gewährung von __________________ Elternzeit liegen nicht vor.“

Details in den Materialien des Personalsystems:

Situation:So stellen Sie auf Wunsch eines Mitarbeiters eine Kopie, ein Zertifikat oder einen Auszug aus

Arten der angeforderten Dokumente

Welche Unterlagen über die Arbeit kann ein Arbeitnehmer von einem Arbeitgeber verlangen?

Ein Arbeitnehmer kann sich mit der Bitte an den Arbeitgeber wenden, ihm Dokumente im Zusammenhang mit seiner Arbeitstätigkeit zur Verfügung zu stellen. Da die Liste der angeforderten Dokumente geöffnet ist, kann es sich um jedes Dokument handeln, das in irgendeiner Weise mit der Arbeit dieses Mitarbeiters zusammenhängt. Dies ergibt sich aus den Bestimmungen des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation. Ähnliche Erklärungen geben Rostrud-Spezialisten.

Ein Mitarbeiter kann also Folgendes verlangen:

• über Löhne, über die Dauer der Beschäftigung bei einem bestimmten Arbeitgeber, über Urlaubszeiten, über die Dauer der Betriebszugehörigkeit usw.;
• über Einstellung, Versetzung, Entlassung usw.;
• , das seine persönlichen Daten enthält, beispielsweise eine Kopie seiner Personalkarte;
• : Arbeitsbuch, Auftrag, örtliches Gesetz usw.

Der Arbeitnehmer muss seinen Wunsch nach Dokumenten oder Kopien davon mit einem Antrag formalisieren.

Bitte geben Sie beim Ausfüllen des ausgefüllten Zertifikatsformulars folgende Informationen an:

• Informationen über den Mitarbeiter (Name, Vorname, Vatersname, Position, Struktureinheit sowie das Datum des Beginns seiner Tätigkeit in der Organisation);
• andere vom Arbeitnehmer angeforderte Informationen, zum Beispiel Informationen über seine Betriebszugehörigkeit, Urlaubszeit usw. ().

Abhängig vom Ort, an dem das Zertifikat eingereicht wird, kann der Umfang der darin enthaltenen Informationen variieren. In der Regel muss das Zertifikat folgende Informationen enthalten: Gleichzeitig können durch gesonderte Regelungen Anforderungen an den Inhalt einer Bescheinigung zur Vorlage bei einer bestimmten Abteilung festgelegt werden. Besondere Anforderungen an den Inhalt einer Bescheinigung für deren Vorlage beim Gericht im Zusammenhang mit der Einreichung eines Adoptionsantrags sind beispielsweise in Artikel 271 Teil 1 der Zivilprozessordnung der Russischen Föderation festgelegt. Darin heißt es, dass eine Arbeitsbescheinigung nicht nur Informationen über die ausgeübte Position, sondern auch über das Gehalt des Arbeitnehmers enthalten muss. Eine Bescheinigung, die ein ausländischer Arbeitnehmer im Zusammenhang mit der Erteilung einer Aufenthaltserlaubnis bei der Gebietsstelle des Föderalen Migrationsdienstes vorlegen muss, muss zwingend auch Angaben zu seinem Verdienst enthalten (genehmigte Regelungen).

Ein Beispiel für die Ausstellung einer Arbeitsbescheinigung an einen Arbeitnehmer

An die Personalabteilung von Sekretär E.V. Ivanova erhielt. Der Arbeitnehmer gab im Antrag an, dass die Bescheinigung bei der Botschaft eingereicht werden muss und Angaben zum Gehalt und zur Dauer des künftigen Urlaubs enthalten muss. Leiter der Personalabteilung E.E. Gromova hat den Antrag innerhalb von drei Werktagen nach Eingang abgeschlossen.

Frage aus der Praxis: Welcher Nachname sollte auf der Arbeitsbescheinigung angegeben werden, wenn die ehemalige Arbeitnehmerin nach der Entlassung ihren Nachnamen geändert hat?

Eine Bescheinigung mit falschen Angaben zu Ihrem Gehalt kann auch eine Steuer-, Arbeits- und in manchen Fällen auch eine staatsanwaltschaftliche Prüfung nach sich ziehen. Die Abweichung des Gehalts von den Angaben des Arbeitgebers in den Berichten (Rente, Steuern) und der dem Arbeitnehmer ausgestellten Bescheinigung gibt Anlass zu dem Verdacht, dass das Unternehmen inoffizielle Gehälter zahlt. Und damit der Grund für die Durchführung verschiedener Arten von Inspektionen, je nachdem, unter welchen Umständen und von welcher Abteilung dieser Unterschied festgestellt wurde.

Beamte der Organisation, die unter anderem direkt an der Ausstellung eines Zertifikats mit falschen Angaben beteiligt sind, können der Strafe () unterliegen.

Kopie des Dokuments

So erhalten Sie auf Wunsch eines Mitarbeiters eine Kopie eines Dokuments

Zusätzlich zur Bescheinigung kann ein Mitarbeiter eine Kopie eines Dokuments im Zusammenhang mit seiner Arbeitstätigkeit anfordern. muss alle Informationen im Original und deren äußere Merkmale wiedergeben. Eine Kopie kann mit technischen Mitteln (Kopierer) erstellt werden.

Damit eine Kopie Rechtskraft hat, muss sie beglaubigt sein (). Geben Sie dazu auf der Kopie des Dokuments an:

• Zertifizierungsinschrift „True“ („Die Kopie ist wahr“);
• Stellung der Person, die die Kopie beglaubigt hat;
• seine persönliche Unterschrift;
• Entschlüsselung der Signatur (Initialen, Nachname);
• Datum der Zertifizierung;
• Siegel der Organisation (definieren Sie das Siegel für die Beglaubigung von Kopien nach Ihrem Ermessen, Sie können beispielsweise das Siegel der Personalabteilung verwenden).

Hinweis: Wenn eine Kopie eines Dokuments eine große Anzahl von Blättern enthält, verwenden Sie ein spezielles Zertifizierungsverfahren, um nicht jedes Blatt der Kopie zu beglaubigen. Es ist wie folgt.

Schreiben Sie auf das erste Blatt oder auf die Rückseite des letzten Blattes der Kopie des Dokuments: „Kopie“. Nähen Sie mit Faden und nummerieren Sie alle Blätter der Kopie. Legen Sie die Enden des Fadens auf die Rückseite des letzten Blattes der Kopie, verschließen Sie es und notieren Sie: „Das stimmt.“ Insgesamt sind __ Blätter geheftet, nummeriert und versiegelt.“ Unterhalb des Eintrags gibt der Leiter der Organisation oder der zur Beglaubigung von Kopien befugte Mitarbeiter seine Position an, bringt eine persönliche Unterschrift, eine Abschrift der Unterschrift, das Datum der Beglaubigung und ein Siegel an, sodass ein Teil des Abdrucks das Siegel überlappt. Ähnliche Erläuterungen zur Beglaubigung mehrseitiger Kopien von beim Finanzamt eingereichten Dokumenten geben Spezialisten der Finanzabteilung (siehe).

Beispiel einer Kopie einer Bestellung

Sekretär E.V. kontaktierte die Personalabteilung. Ivanov mit der Bitte, ihr eine Kopie des Arbeitsauftrags auszustellen. Leiter der Personalabteilung E.E. Gromova hat den Antrag für den Arbeitnehmer innerhalb von drei Werktagen nach Eingang ordnungsgemäß ausgefüllt.

Ivan Shklovets,

Stellvertretender Leiter des Föderalen Dienstes für Arbeit und Beschäftigung

Material aus dem Personalsystem
Fertige Lösungen für Personaldienstleistungen bei budget.1kadry.ru
Kopierdatum: 19.02.2016

Mit Respekt und Wünschen für eine angenehme Arbeit, Tatyana Kozlova,

HR-Systemexperte

Ein vorgefertigter Plan für die wichtigsten Angelegenheiten des Personalverantwortlichen für das erste Quartal 2019
Lesen Sie im Artikel: Warum muss ein Personalleiter die Buchhaltung überprüfen, ob im Januar neue Berichte eingereicht werden müssen und welcher Code für die Arbeitszeittabelle im Jahr 2019 genehmigt werden muss

In der derzeitigen Praxis wird der Pensionskasse eine Bescheinigung über die geleistete Arbeit nach dem vom Arbeitgeber festgelegten Muster vorgelegt, um fällige Sozialzahlungen abzuwickeln, wenn keine anderen Dokumente zur Bestätigung der Berufserfahrung vorliegen, oder um Streitigkeiten bei anderen zuständigen Stellen beizulegen Strukturen (zum Beispiel in der Justiz). Um ein zertifiziertes Dokument zu erhalten, wenden sich Spezialisten an die Personalabteilung des Unternehmens, in dem sie zuvor gearbeitet haben oder derzeit beschäftigt sind.

Warum ist eine Pensionskassenbescheinigung erforderlich?

Es gibt zwei Hauptsituationen, in denen ein Bürger möglicherweise eine Berufserfahrungsbescheinigung von einem Arbeitgeber benötigt. Das erste ist das Fehlen von Dokumenten, die die Dauer der Arbeit bestätigen können. Das wichtigste davon ist das Arbeitsbuch. Wenn es beschädigt ist, verloren geht oder Fehler oder Unregelmäßigkeiten aufweist, wird es von der Pensionskasse nicht berücksichtigt. Als Nachweis dafür, dass die Fachkraft tatsächlich die angegebene Anzahl an Jahren gearbeitet hat, dient ein amtliches Dokument des Arbeitgebers.

Der zweite Grund ist die Anmeldung einer Rentenleistung, die Personen zusteht, die im Hohen Norden, in schädlichen und gefährlichen Industrien usw. gearbeitet haben. Auf die Dienstzeit werden alle Zeiten angerechnet, in denen Versicherungsprämien für einen Facharzt gezahlt wurden. Zur Bestätigung der Dauer wird eine vom aktuellen Arbeitgeber ausgestellte Bescheinigung verwendet.

Die aktuelle Gesetzgebung bietet der Pensionskasse keine Musterbescheinigungen vom Arbeitsort für verschiedene Lebenssituationen an. Sie werden in der vom Arbeitgeber gewählten Form erstellt. Um Einheitlichkeit zu gewährleisten, empfiehlt es sich, ein einheitliches Formular zu entwickeln und dieses in den örtlichen Unternehmensvorschriften zu verankern.

Wann wird das Zertifikat bereitgestellt?

Gemäß den Bestimmungen der Kunst. Gemäß Artikel 62 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation ist der Arbeitgeber verpflichtet, dem Spezialisten innerhalb von drei Tagen nach Eingang der Anfrage Unterlagen im Zusammenhang mit seiner Arbeit zur Verfügung zu stellen. Die Papiere werden von einer autorisierten Person des Unternehmens beglaubigt und mit einem Siegel versehen. Es ist illegal, für ihre Herstellung eine Gebühr zu erheben.

In der Kunst. Art. 62 besagt, dass die Grundlage für die Erstellung einer Bescheinigung an die Pensionskasse über die Berufserfahrung nach unternehmensinternem Muster eine schriftliche Erklärung des Arbeitnehmers ist. Das Gesetz sieht keine einheitliche Form für ein solches Dokument vor. Es kann in beliebiger Form erstellt werden, einschließlich der folgenden Informationen:

• Angaben zum Arbeitgeber (Firmenname, vollständiger Name und Position des Adressaten);
• Vollständiger Name und Position des Autors des Antrags;
• den Namen des erforderlichen Zertifikats oder eine Beschreibung der darin enthaltenen Informationen;
• Angabe der Auflagenzahl;
• Datum der Anfrage.

Der Antrag wird durch die handschriftliche Unterschrift des Autors beglaubigt und an die Personalabteilung oder Buchhaltung weitergeleitet. Die Praxis zeigt, dass in kleinen Gewerbebetrieben Zertifikate ohne schriftliche Aufforderung auf der Grundlage mündlicher Aufforderungen der Mitarbeiter ausgestellt werden.

In der Kunst. 62 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation besagt, dass eine Bescheinigung an die Pensionskasse vom Arbeitsplatz nach dem internen Muster des Arbeitgebers persönlich einem Spezialisten ausgestellt werden muss. Eine postalische Zusendung in Form eines Wertbriefes mit Anlagenliste ist möglich, allerdings nur unter der Voraussetzung, dass der Arbeitnehmer hierzu seine Einwilligung gegeben hat, beispielsweise die entsprechende Klausel in eine schriftliche Erklärung aufgenommen hat.

Wenn die Bescheinigung innerhalb von 3 Tagen nach Eingang der Anfrage erstellt wird, der Spezialist jedoch nicht erscheint und der postalischen Weiterleitung nicht zustimmt, muss das Unternehmen dem Bürger eine schriftliche Mitteilung mit der Bitte um Abholung zukommen lassen dokumentieren. Dadurch erhält sie die Bestätigung, dass sie die gesetzlichen Fristen eingehalten hat, und vermeidet mögliche Probleme mit der Arbeitsaufsichtsbehörde.

Ist die Ausstellung von Versicauf Antrag ehemaliger Mitarbeiter erforderlich? Der Gesetzgeber sieht für sie keine Ausnahmen vor. Dies bedeutet, dass die Unternehmensverwaltung verpflichtet ist, dem entlassenen Bürger das Papier innerhalb von drei Tagen auszuhändigen.

Wie erhalte ich einen Erfahrungsnachweis?

Ein aktuelles Muster einer Arbeitsbescheinigung für eine Rente wird vom Gesetzgeber nicht angeboten. Unternehmen erhalten das Recht, das Format des Dokuments selbstständig zu entwickeln und durch interne Regelungen zu sichern. Es empfiehlt sich, folgende Informationen anzugeben:

• Arbeitgeberinformationen. Der Name der Organisation, TIN, Kontrollpunkt, Standort, Kontakte werden notiert. Wenn sich der Firmenname geändert hat, muss dies im Dokument angegeben werden.
• Zertifikatsnummer gemäß den unternehmensinternen Nummerierungsregeln.
• Datum und Ort der Dokumentenerstellung.
• Im Hauptteil sind der vollständige Name und die Position des Spezialisten, die Struktureinheit, in der er beschäftigt ist, sowie die genauen Daten seiner Tätigkeit in der Organisation angegeben. Sofern Versetzungen oder Teilzeitbeschäftigung stattgefunden haben, sind die entsprechenden Angaben im Text anzugeben.
• Links zu Belegen (z. B. Nummern und Daten von Einstellungs- und Entlassungsanordnungen).

In das in der Organisation verwendete Standardmuster einer Berufserfahrungsbescheinigung bei der Pensionskasse können Sie weitere zusätzliche Informationen aufnehmen, wenn dies im Antrag des Spezialisten angegeben ist. Das Dokument legt beispielsweise Urlaubs- und (oder) Krankheitszeiten fest und verweist auf besondere Beschäftigungsbedingungen (z. B. in gefährlichen Industrien im Hohen Norden).

Das erstellte Dokument wird durch die handschriftliche Unterschrift des Generaldirektors des Unternehmens oder einer anderen bevollmächtigten Person beglaubigt. Darauf ist das Firmensiegel eingeprägt. Informationen über das ausgestellte Zertifikat werden in einem speziellen Registrierungsjournal wiedergegeben, zu dessen Führung das Unternehmen berechtigt ist.

Wie lange ist ein abgeschlossenes Zertifikat gültig?

Der Gesetzgeber sieht keine Beschränkungen hinsichtlich der Gültigkeitsdauer des Muster-Berufszeugnisses der Pensionskasse vor. Das bedeutet, dass das Dokument kein „offizielles“ Ablaufdatum hat. Wenn ein Spezialist die Organisation, die das Dokument ausgestellt hat, bereits verlassen hat, können sich die darin enthaltenen Informationen nicht ändern und bleiben immer relevant.

Um in Zukunft unnötigen Ärger zu vermeiden, hat ein Bürger bei der Entlassung das Recht, mehrere Kopien der Bescheinigung für verschiedene Anlässe anzufordern. Das Unternehmen ist verpflichtet, ihm die von ihm angegebene Anzahl von Dokumenten ohne Begrenzung der Anzahl der Kopien auszuhändigen. Der Spezialist ist nicht verpflichtet zu erklären, warum er sie brauchte.