Entlassungsbescheinigungen. Vom Arbeitgeber an den ausscheidenden Arbeitnehmer ausgestellte Bescheinigungen Bescheinigung 2 über die Einkommensteuer am Tag der Entlassung


Die Gesetzgebung sieht die Verpflichtung des Arbeitgebers vor. Einige Zertifikate werden unbedingt ausgestellt, andere - auf Wunsch des Mitarbeiters.

Das Verfahren für die Ausstellung von Dokumenten (Kopien) im Zusammenhang mit Arbeiten ist in Art. 3 geregelt. 62 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation. Gemäß den Regeln dieses Artikels muss der Arbeitnehmer dem Arbeitgeber einen schriftlichen Antrag stellen, der einen Antrag auf Erhalt relevanter Zertifikate, Dokumente oder deren Kopien enthält. Der Arbeitgeber ist seinerseits verpflichtet, dem Arbeitnehmer spätestens drei Arbeitstage nach Einreichung eines solchen Antrags Folgendes auszustellen:

  • kopien von Arbeitsdokumenten (Arbeitsaufträge, Versetzung in einen anderen Arbeitsplatz, Entlassung);
  • lohnbescheinigungen, aufgelaufene und tatsächlich gezahlte Versicherungsbeiträge für die obligatorische Rentenversicherung, die Arbeitszeit beim jeweiligen Arbeitgeber usw.

Beachten Sie! Kopien von Dokumenten, die sich auf die Arbeit beziehen, müssen ordnungsgemäß beglaubigt und dem Mitarbeiter kostenlos zur Verfügung gestellt werden (Schreiben von Rostrud vom 20.12.2012 N PG / 9518-6-1).

Dokumente werden auf Antrag des Arbeitnehmers von verschiedenen Diensten der Organisation erstellt: Zertifikate in Form von 2-NDFL, die aufgelaufenen und tatsächlich gezahlten Versicherungsbeiträge für die obligatorische Rentenversicherung werden von der Buchhaltungsabteilung ausgestellt, und eine Bescheinigung über die Arbeitszeit bei diesem Arbeitgeber wird von der Personalabteilung ausgestellt.

Lassen Sie uns eine Probe der Füllung geben schriftlicher Antrag auf Ausstellung von Zertifikaten.

Hauptbuchhalter,
Personalinspektor
vorbereiten und ausstellen
am Tag der Entlassung des Arbeitnehmers
25. Oktober 2016

Direktor von LLC "Matrix"
O.S. Borisov
von Viktor Sergeevich
Bykova

Im. N 77 / к vom 25.10.2016

Erklärung

Im Zusammenhang mit der Kündigung des Arbeitsvertrags vom 02.02.2015 N 123 bitte ich Sie, mir Unterlagen zur Arbeit bei Matrix LLC zu geben, nämlich:

  • ein Zertifikat in der Form 2-NDFL für 2016;
  • lohnbescheinigung;
  • bescheinigung über aufgelaufene und tatsächlich gezahlte Versicherungsbeiträge für die obligatorische Rentenversicherung;
  • eine Bescheinigung über die Arbeitszeiten bei Matrix LLC.

Betrachten wir im Detail das Verfahren zur Ausstellung einzelner Zertifikate.

Bescheinigung über die Höhe des Verdienstes für zwei Kalenderjahre vor dem Jahr der Beendigung der Arbeit

Gemäß Ziffer 3 von Teil 2 der Kunst. 4.1 des Bundesgesetzes vom 29. Dezember 2006 N 255-FZ "Bei obligatorischer Sozialversicherung bei vorübergehender Behinderung und im Zusammenhang mit Mutterschaft" ist der Arbeitgeber verpflichtet, der versicherten Person am Tag der Beendigung der Arbeit eine Bescheinigung über die Höhe des Verdienstes für zwei Kalenderjahre vor dem Jahr der Beendigung der Arbeit (Dienst) auszustellen , sonstige Tätigkeit) oder das Jahr der Beantragung einer Bescheinigung über die Höhe des Verdienstes und das aktuelle Kalenderjahr, für das Versicherungsprämien erhoben wurden, sowie die Anzahl der Kalendertage, die in den angegebenen Zeitraum für Zeiträume mit vorübergehender Behinderung, Mutterschaftsurlaub und Elternurlaub fallen , der Zeitraum der Entlassung des Arbeitnehmers von der Arbeit mit vollständiger oder teilweiser Beibehaltung gemäß den Rechtsvorschriften der Russischen Föderation, wenn für diesen Zeitraum keine Versicherungsbeiträge zum FSS für die einbehaltenen Löhne erhoben wurden.

Eine Bescheinigung über die Höhe des Verdienstes für zwei Kalenderjahre vor dem Jahr der Beendigung der Arbeit (Dienst, sonstige Tätigkeit) wird in der vom Beschluss des russischen Arbeitsministeriums vom 30. April 2013 N 182n genehmigten Form erstellt.

Informationen zu aufgelaufenen und bezahlten Versicherungsprämien

Nach Abs. 3 S. 4 art. 11 des Bundesgesetzes N 27-FZ am Tag der Entlassung der versicherten Person oder am Tag der Beendigung des Zivilvertrags, auf dessen Vergütung nach den Gesetzen der Russischen Föderation Versicherungsprämien erhoben werden, ist der Versicherungsnehmer verpflichtet, die in Abs. 1 genannten Informationen an die versicherte Person weiterzuleiten. 1 dieses Absatzes und erhalten von ihm eine schriftliche Bestätigung der Übermittlung dieser Informationen an ihn.

Die notwendigen Informationen finden Sie im Abschnitt. 6 Berechnung "Angaben zur Höhe der Zahlungen und sonstigen Vergütungen sowie zur Versicherungserfahrung der versicherten Person" im RSV-1-PFR-Formular (genehmigt durch den Beschluss des PFR-Vorstandes vom 16. Januar 2014 N 2p). Dieser Abschnitt enthält Informationen über den Mitarbeiter für den Berichtszeitraum, in dem er abgereist ist: vom Beginn des laufenden Jahres bis zum Datum der Entlassung.

Hinweis. Für die Zeiträume bis 2014 mussten die Arbeitgeber die Formulare SZV-6-1 (Angaben zu den aufgelaufenen und gezahlten Versicherungsbeiträgen für die obligatorische Rentenversicherung und die Dienstzeit der versicherten Person) und SZV-6-4 (Angaben zur Höhe der Zahlungen und sonstigen Vergütungen) erstellen aufgelaufene und gezahlte Versicherungsbeiträge für die obligatorische Rentenversicherung und die Versicherungserfahrung der versicherten Person), genehmigt durch den Beschluss des PFR-Vorstandes vom 31. Juli 2006 N 192p.

Bei der Übermittlung von Informationen sollte man sich an der Anweisung zum Verfahren zur Aufrechterhaltung der individuellen (personifizierten) Buchführung von Informationen über versicherte Personen orientieren, die vom Beschluss des russischen Ministeriums für Gesundheit und soziale Entwicklung vom 14. Dezember 2009 N 987n (im Folgenden: Anweisung N 987n) genehmigt wurde.

Um die Anforderung von Abs. 3 S. 4 art. 11 des Bundesgesetzes N 27-FZ und Paragraph 35 der Anweisung N 987n (um eine schriftliche Bestätigung des Mitarbeiters zu erhalten, dass die Informationen an ihn übertragen wurden), können Sie die Unterschrift des Mitarbeiters auf einer Kopie des Abschnitts angeben. 6 Berechnung in Form von RSV-1 PFR, die in der Organisation verbleibt. Sie können die Übermittlung von Informationen an einen Mitarbeiter auch im Logbuch der ausgestellten Zertifikate festhalten.

Hinweis. Seit 2017 wird aufgrund der Tatsache, dass die Funktionen der Verwaltung von Versicherungsprämien auf die Steuerbehörden übertragen werden, ein neues Formular angewendet, anstatt mit dem RSV-1 PFR-Formular zu berechnen.

Bescheinigung über das durchschnittliche Einkommen

Für einen ehemaligen Arbeitnehmer ist eine Bescheinigung über das durchschnittliche Einkommen der letzten drei Monate am letzten Arbeitsplatz erforderlich, wenn er nach seiner Entlassung keine Arbeit finden kann. In einer solchen Situation hat ein Bürger das Recht, sich bei einem Arbeitsamt anzumelden (Artikel 2 Absatz 3 des RF-Gesetzes N 1032-1). Diese Bescheinigung wird benötigt, um die Höhe des Arbeitslosengeldes zu bestimmen (Artikel 33 Absatz 1 des Gesetzes der Russischen Föderation N 1032-1).

Das Dekret der Regierung der Russischen Föderation vom 09.07.2012 N 891 genehmigte die Regeln für die Registrierung von Bürgern, um einen geeigneten Arbeitsplatz zu finden, sowie die Regeln für die Registrierung von arbeitslosen Bürgern.

Eine Bescheinigung über das durchschnittliche Einkommen der letzten drei Monate ist in dem Paket von Dokumenten enthalten, das für die Registrierung eines Bürgers sowie für die Zahlung des Arbeitslosengeldes erforderlich ist (Absätze 4, 7 der Regeln für die Registrierung von Bürgern, um einen geeigneten Arbeitsplatz zu finden, Abschnitt 4 der Regeln Registrierung von arbeitslosen Bürgern).

Um ein Zertifikat zu erhalten, muss der Mitarbeiter einen Antrag stellen. Darüber hinaus kann er diese Bescheinigung nach seiner Entlassung beantragen. Hier ist ein Beispiel für eine solche Aussage.

Direktor von LLC "Matrix"
O.S. Borisov
von Anna Sergeevna Frolova,
Leben in:
603001, N. Novgorod,
st. Shirokaya, 4, apt. elf

Erklärung

Bitte geben Sie mir eine Bescheinigung über das durchschnittliche Einkommen für die Einreichung beim Arbeitsamt der Region Nischni Nowgorod in N. Novgorod zur Berechnung und Ernennung des Arbeitslosengeldes.

Die Form des Zertifikats wurde auf gesetzlicher Ebene nicht genehmigt. Arbeitgeber, die es in irgendeiner Form verfassen, liefern nicht immer alle Informationen, die das Arbeitsamt benötigt.

Um einheitliche Ansätze bei der Registrierung von Bürgern zu gewährleisten, um einen geeigneten Arbeitsplatz zu finden, sandte das Arbeitsministerium mit Schreiben vom 15. August 2016 N 16-5 / В-421 die empfohlene Form einer Bescheinigung über das durchschnittliche Einkommen der letzten drei Monate am letzten Arbeitsplatz zur Arbeit.

Hinweis. Zuvor hatte Rostrud in einem Schreiben vom 08.11.2010 N 3281-6-2 über die Möglichkeit gesprochen, ein von den staatlichen Behörden der konstituierenden Einheiten der Russischen Föderation genehmigtes Zertifikatsformular zu verwenden. Gleichzeitig wurde festgestellt, dass das Versäumnis, eine Bescheinigung in der Form vorzulegen, die durch einen Rechtsakt eines Mitglieds der Russischen Föderation genehmigt wurde, nicht als Grundlage für die Weigerung dienen kann, einen Bürger als arbeitslos anzuerkennen und Arbeitslosengeld zu erhalten.

  • organisationsname (TIN, OKVED-Code);
  • durchschnittsverdienst der letzten drei Monate in Zahlen und Worten;
  • die Dauer der bezahlten Arbeit in den letzten 12 Monaten sowie Informationen über die Arbeitsbedingungen (Voll- oder Teilzeit);
  • informationen über das Vorhandensein von Zeiträumen während der 12 Monate vor der Entlassung, die nicht in der bezahlten Arbeit enthalten sind (Elternurlaub bis zum Alter von eineinhalb oder drei Jahren, unbezahlter Urlaub, Ausfallzeiten, Zeit der erzwungenen Abwesenheit aufgrund des Verschuldens des Arbeitnehmers, vorübergehende Behinderung, einschließlich Mutterschaftsurlaub, und andere Zeiträume, in denen keine Löhne gezahlt wurden);
  • die Grundlage für die Ausstellung eines Zertifikats (persönliche Konten, Zahlungsdokumente);
  • unterschriften des Leiters und Hauptbuchhalters der Organisation, Siegel der Organisation.

Beachten Sie! Wenn die Bescheinigung vom Arbeitgeber in irgendeiner Form erstellt wird und Informationen enthält, die zur Bestimmung der Höhe und des Zeitpunkts der Zahlung des Arbeitslosengeldes erforderlich sind, gibt es keinen Grund, die Annahme zu verweigern.

Hinweis. Das durchschnittliche Einkommen wird gemäß dem Verfahren zur Berechnung des durchschnittlichen Einkommens berechnet, um die Höhe des Arbeitslosengeldes und der Stipendien zu bestimmen, die den Bürgern während der Zeit der Berufsausbildung, Umschulung und Fortbildung in Richtung Arbeitsvermittlung gezahlt werden, genehmigt durch den Beschluss des russischen Arbeitsministeriums vom 12.08.2003 N 62.

Worauf sollten Sie beim Ausfüllen eines Zertifikats achten, wenn ein Mitarbeiter in Teilzeit in einer Organisation gearbeitet hat? Das vom Arbeitsministerium empfohlene Referenzformular enthält ein spezielles Feld zur Angabe von Informationen über Teilzeitarbeit (wöchentlich). In diesem Fall sollte man überlegen:

  • die Anzahl der Arbeitsstunden pro Tag und die Anzahl der Arbeitstage;
  • zeit der Verpflichtung, unter solchen Bedingungen zu arbeiten;
  • artikel des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation, auf dessen Grundlage ein Teilzeitarbeitstag (Woche) festgelegt wird.

Wenn der Arbeitgeber eine Bescheinigung ausstellt, die nicht in der empfohlenen Form vorliegt, müssen auch die entsprechenden Informationen angegeben werden.

Wenn das Zertifikat in einer in der Region genehmigten Form ausgestellt wird, sind möglicherweise Angaben zu den Teilzeitarbeitszeiten mit einer Neuberechnung der Vollzeitbasis (wöchentlich) erforderlich. Wenn ein Mitarbeiter beispielsweise vier Stunden am Tag Teilzeit arbeitet (20 Stunden pro Woche bei einer normalen Arbeitswoche von 40 Stunden), beträgt die Umstellung eine halbe Woche.

Wann müssen Sie eine Bescheinigung über das durchschnittliche Einkommen ausstellen, wenn der Mitarbeiter am Tag der Entlassung einen Antrag gestellt hat? Nach der Regel von Art. Gemäß Artikel 62 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation ist der Arbeitgeber auf schriftlichen Antrag eines Arbeitnehmers verpflichtet, ihm innerhalb von drei Arbeitstagen Kopien von Arbeitsdokumenten (einschließlich Verdienstbescheinigungen) zu übergeben. Nach Art. Gemäß Artikel 84.1 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation, das sich an der Beendigung des Arbeitsverhältnisses orientiert, ist der Arbeitgeber verpflichtet, dem Arbeitnehmer am Tag der Beendigung des Arbeitsvertrags ein Arbeitsbuch zu geben, Zahlungen an ihn zu leisten und auf schriftlichen Antrag ordnungsgemäß beglaubigte Kopien von Arbeitsdokumenten auszustellen. Da solche Dokumente auch eine Verdienstbescheinigung enthalten, muss diese auf Antrag eines Arbeitnehmers am Tag der Entlassung ausgestellt werden.

Bereitstellung einer Einkommensbescheinigung für den Arbeitnehmer in Form einer 2-NDFL

Nach Absatz 3 der Kunst. Gemäß Artikel 230 der Abgabenordnung der Russischen Föderation stellen Steuerberater Einzelpersonen auf Antrag Anträge auf Erhalt und Einbehaltung von Steuern in der Form aus, die von der zur Kontrolle und Überwachung von Steuern und Gebühren befugten Bundesbehörde genehmigt wurde. Derzeit ist das 2-NDFL-Zertifikatsformular in Kraft, das vom Beschluss des föderalen Steuerdienstes Russlands vom 30. Oktober 2015 N 7В-7-11 / genehmigt wurde. [E-Mail geschützt]

Wie Sie sehen können, sieht die Abgabenordnung der Russischen Föderation die Verpflichtung des Arbeitgebers vor, eine Bescheinigung in Form einer 2-NDFL nur auf Antrag des Arbeitnehmers auszustellen.

In einem Schreiben vom 21. Juni 2016, N 03-04-05 / 36096, stellte das Finanzministerium klar, dass die Abgabenordnung der Russischen Föderation nicht die Verantwortung eines Steueragenten für die Nichtausstellung eines bestimmten Zertifikats vorsieht.

Gleichzeitig stellten die Beamten der Finanzabteilung fest, dass die Verpflichtung zur Vorlage von Arbeitsdokumenten (einschließlich der erhaltenen Einkommensbescheinigungen und der einbehaltenen Einkommensteuer) in Art. 4 festgelegt ist. 62 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation.

Die Schlussfolgerung, dass sich die Ausstellung eines Steueragenten, der einer Person eine Bescheinigung in Form von 2-NDFL ausstellt, auf das Rechtsverhältnis zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer bezieht, ist auch im Schreiben des russischen Finanzministeriums vom 26. August 2016 N 03-04-05 / 50030 enthalten.

Die Finanziers machten darauf aufmerksam, dass die Festlegung einer Frist für die Ausstellung von Einkommensbescheinigungen, die ein Steuerberater an Privatpersonen erhält, nicht Gegenstand der gesetzlichen Regelung der Abgabenordnung der Russischen Föderation ist.

Einem pensionierten Arbeitnehmer muss am letzten Arbeitstag ein 2-NDFL-Zertifikat ausgestellt werden (Artikel 84.1 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

Abschließend listen wir die Grundregeln für die Bereitstellung von Zertifikaten für einen ausscheidenden Mitarbeiter auf:

  • arbeitsdokumente müssen ordnungsgemäß beglaubigt und dem Arbeitnehmer kostenlos zur Verfügung gestellt werden.
  • obligatorisch wird dem Arbeitnehmer bei seiner Entlassung eine Bescheinigung über die Höhe des Verdienstes für zwei Kalenderjahre vor dem Jahr der Beendigung des Arbeitsverhältnisses sowie Informationen über die aufgelaufenen und bezahlten Versicherungsprämien ausgestellt;
  • der Arbeitgeber muss vom ausscheidenden Arbeitnehmer eine schriftliche Bestätigung über die Übermittlung von Informationen über die berechneten und bezahlten Versicherungsprämien an ihn erhalten.
  • auf schriftlichen Antrag des Arbeitnehmers werden eine Bescheinigung in Form von 2-NDFL, eine Bescheinigung für das Arbeitsamt über das Durchschnittseinkommen und andere Bescheinigungen ausgestellt.
  • alle Bescheinigungen müssen dem Arbeitnehmer am Tag der Entlassung ausgestellt werden.

Die Entlassung eines Arbeitnehmers erfolgt auf gesetzlicher Ebene. Dies ist zunächst eine Bestellung, die angibt, ab wann und aus welchem \u200b\u200bGrund der Mitarbeiter abreist. An diesem Tag wird die endgültige Berechnung durchgeführt und das ausgefüllte Arbeitsbuch zurückgegeben. Außerdem erhalten sie bei ihrer Entlassung eine Bescheinigung in Form von 2 Einkommenssteuern, die während eines neuen Jobs benötigt werden. Für das, was sie ein Zertifikat ausstellen, und die Merkmale seines Designs werden wir in dieser Überprüfung berücksichtigen.

Bei der Entlassung muss der Arbeitgeber eine physische ausstellen. eine Person in ihren Händen eine Erklärung von 2 Einkommensteuer.

In mehreren Fällen benötigen Sie Hilfe:

  • Am neuen Arbeitsplatz zur Berechnung des Durchschnittslohns bei der Berechnung des Krankenstands, Urlaub;
  • wenn physisch. Die Person meldet sich an der Börse als arbeitslos an. Informationen aus der bei Entlassung ausgestellten Bescheinigung werden zur Berechnung der Leistungen benötigt, deren Berechnung sich aus dem durchschnittlichen monatlichen Einkommen am letzten Arbeitsplatz ergibt.
  • bei der Beantragung eines Visums bei einem Visumzentrum oder einer Botschaft;
  • bei der Beantragung eines Darlehens bei Kreditinstituten;
  • mittel aus staatlichen Mitteln zu erhalten.

Die Ausstellung einer Bescheinigung bei Entlassung ist nicht das Recht, sondern die Verpflichtung des Arbeitgebers ohne Erinnerung an die physische. Person über dieses Bedürfnis. Wenn das Zertifikat nicht rechtzeitig ausgestellt wurde, erfolgt dies nach Aufforderung des Mitarbeiters in kurzer Zeit. Diese Norm ist in Artikel 62 des Arbeitsgesetzbuchs verankert.

Bei Entlassung körperlich Der Arbeitgeber stellt eine Bescheinigung nur auf mündlichen Antrag des Arbeitnehmers vor, der den Zeitraum angibt, für den er eine Berechnung benötigt. Wenn es jedoch rechtzeitig zur Verfügung gestellt wird, ist es besser, das Ersuchen mit einer Auslieferungserklärung zu untermauern.

Das Unternehmen fungiert als Steuerberater, der monatliche Zahlungen an Privatpersonen leistet. Personen - Mitarbeiter der Organisation für die Zahlung von Einkünften, die zusätzlich anfallen, einbehalten und persönliche Einkommenssteuer an die Staatskasse übertragen.

In der Praxis gibt es häufig solche Situationen, in denen bei Entlassung der 2 Einkommensteuerbericht vom letzten Ort aufgrund der Bildung einer Schuld gegenüber dem Arbeitnehmer nicht rechtzeitig ausgestellt wurde oder Fehler in der Buchhaltung des Unternehmens festgestellt wurden.

Nach einem schriftlichen Antrag des Arbeitnehmers wird der 2-Einkommensteuerbericht spätestens nach drei Tagen ausgestellt, nur wenn unter Verstoß gegen diesen Zeitraum die physische. Die Person wird sich an die Arbeitsaufsichtsbehörde wenden.

Die Anzahl der Exemplare des Berichts ist nicht geregelt. Falls erforderlich, stellt ein Mitarbeiter nach der Entlassung einen schriftlichen Antrag an den Leiter des Unternehmens, mehrere Formulare auszustellen, und er hat kein Recht, dies abzulehnen.

Für welchen Zeitraum wird 2 Einkommensteuer erhoben

In einem neuen Job benötigt der Buchhalter ein persönliches Einkommen. Gesichter für das letzte Jahr. Sie benötigen auch eine eingereichte Erklärung über die Höhe der Abzüge und die „Gesamtgröße“ der Einkommensteuer bei Entlassung. Darüber hinaus benötigen Sie Informationen über Rückstellungen und Abzüge für einen beliebigen Zeitraum für andere Zwecke, dies hängt von bestimmten Aufgaben ab.

Zum Beispiel:

  • Um ein Darlehen bei der Beantragung bei Kreditinstituten zu erhalten, benötigt der Inspektor für ein Viertel oder ein halbes Jahr Angaben zum Einkommen.
  • um Mittel aus staatlichen Mitteln zu erhalten, wird für den vom Arbeitnehmer festgelegten Zeitraum ein Zertifikat benötigt, beispielsweise ein Jahr.

Die Bescheinigung 2 über die Einkommensteuer wird nach Entlassung auf Antrag eines Arbeitnehmers und am Ende des Berichtsjahres ausgestellt.

Der Buchhalter hat eine Frage zum Zeitraum, für den das Zertifikat 2 ausgestellt wird, wenn Informationen zum Einkommen für zwei oder mehr Jahre benötigt werden. In diesem Fall stellt der Arbeitgeber für jedes Jahr eine separate Bescheinigung aus.

Wenn eine Frau, die bis zu eineinhalb Jahre lang eine Kinderbetreuungsbeihilfe erhält, eine Erklärung beantragt hat, wird auf der Bescheinigung angegeben, dass während dieses Zeitraums die Einnahmen aus dem Unternehmen nicht überwiesen wurden und die Einnahmequelle für sie eine Zulage aus dem FSS war. Die Organisation wird eine Mitteilung herausgeben, dass der Gewinn nicht gezahlt wurde und die Einkommenssteuer nicht einbehalten wurde.

Die Art der Erklärung wurde am 30. Oktober 2015 genehmigt. Die obligatorischen Voraussetzungen für das Ausfüllen von 2 Einkommenssteuern umfassen die Registrierung der folgenden Felder:

  • Angaben zum Arbeitgeber, Voraussetzungen. Abkürzungen sind nur in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Bestimmungen zulässig;

  • informationen über den Empfänger des Gewinns - physisch Gesicht;
  • steuerpflichtiges Einkommen;
  • im Berichtszeitraum angewandte Abzüge;
  • die Höhe des Gewinns und der persönlichen Einkommenssteuer.

Im Informationsfeld über den Agenten müssen Sie die vollständigen Informationen über die juristische Person angeben.

In der Spalte mit Informationen zu physischen. Der Person wird Folgendes gesagt:

  • Nachname, Name, Patronym;
  • staatsbürgerschaft und Status als Steuerzahler;
  • ort der Registrierung und Wohnort;
  • passdaten.

Der Gewinn, mit dem die Einkommensteuer einbehalten wird, spiegelt sich in einer monatlichen Aufschlüsselung wider. Geben Sie gleichzeitig den Code für Einkommen und Steuerabzüge an und geben Sie die Beträge an. Wenn physisch. Die Person hatte das Recht auf andere Abzüge - Soziales oder Eigentum. Diese Informationen spiegeln sich in Zertifikat 2 wider und weisen darauf hin, dass ein solches Recht vorgelegt wurde.

Das Formular muss vom Manager oder einer anderen autorisierten Person beglaubigt und abgestempelt werden. Das Zertifikat gilt ohne Siegel als ungültig.

In Bezug auf die Berechnung von 2 Einkommensteuern gilt das Registrierungsverfahren: Korrekturen sind nicht zulässig. Wenn Fehler festgestellt werden, wird so schnell wie möglich ein neues Formular ausgestellt.

Bei Verfälschung von Informationen, Zeitverzögerung und Verwaltungssanktionen werden Verwaltungssanktionen gegen den Steuerberater verhängt.

Entlassungsbescheinigungen auf schriftlichen Antrag des Arbeitnehmers

Artikel 84.1 des Arbeitsgesetzbuchs genehmigte das Entlassungsverfahren und listete eine Liste von Dokumenten auf, die der Arbeitgeber dem Arbeitnehmer am letzten Arbeitstag ausstellen muss.

Dieser Typ umfasst:

  • Bescheinigung über das Einkommen des Arbeitnehmers unter Berücksichtigung der Abfindung bei Entlassung;
  • auf die Versicherungssummen der russischen Pensionskasse;
  • berufserfahrung im Unternehmen.

Die Einkommensteuererklärung 2 bezieht sich auf die Art der Bescheinigungen, die auf schriftliche Anfrage ausgestellt werden. Eine juristische Person kann einem ehemaligen Arbeitnehmer dieses Recht nicht verweigern, da sich die Indikatoren in diesen Bescheinigungen nur auf den Arbeitnehmer beziehen und die Arbeit bis zur Entlassung private Informationen über eine bestimmte Person enthält.

Bei der Abgabe einer Erklärung auf schriftlichen Antrag ist Folgendes zu berücksichtigen:

  • Informationen werden nur kostenlos zur Verfügung gestellt;
  • die Erklärung wird spätestens 3 Tage nach dem Datum der Registrierung des Antrags eingereicht.
  • nicht jede Organisation hat einen Mitarbeiter, der Papiere über die Erfahrung des Physischen vorbereitet. Personen in dieser Firma. In diesem Fall liegt die Verantwortung für die Auslieferung beim Buchhalter, wenn der Arbeitnehmer den Arbeitsplatz verlässt.

Verweise auf die FIU enthalten personalisierte Buchhaltungsinformationen. Diese Informationen werden benötigt, um Beiträge für einen neuen Job zu sammeln.

Wann sind 2 persönliche Einkommenssteuern für eine entlassene Person beim Finanzamt einzureichen?

Für jede Person wird eine Erklärung über 2 Einkommensteuern für 2017 abgegeben. eine Person, einschließlich einer entlassenen. Die Einreichung bei der Aufsichtsbehörde des Ministeriums für Steuern und Abgaben sollte spätestens am 2. April 2018 erfolgen

Die Bescheinigung 2 über die Einkommensteuer eines Arbeitnehmers, der innerhalb eines Kalenderjahres entlassen wurde, enthält dieselbe Nummer, unter der er bei seiner Entlassung registriert wurde. Die gleichen Regeln gelten für Daten.

Wenn durch körperliche. Die Person hat persönliche Einkommensteuerschulden. Eine Bescheinigung sollte spätestens am 1. März 2018 bei den Finanzbehörden eingereicht werden und gleichzeitig den ehemaligen Arbeitnehmer über die Schulden informieren.

Was tun, wenn das Unternehmen liquidiert wird?

Wenn Sie nach der Entlassung eine Erklärung benötigen und das Unternehmen liquidiert und aus dem einheitlichen staatlichen Register der juristischen Personen ausgeschlossen wird, geben wir eine Reihe von Lösungen für ein solches Problem:

  • Der Rechnungsführer der neuen Organisation sendet eine Anfrage an die örtlichen Finanzbehörden, in der die Gründe für diesen Bedarf angegeben sind. Die Erklärung wird für das durchschnittliche Einkommen bei der Berechnung des Urlaubsgeldes, des Krankenstands und der Anwendung von Standardabzügen benötigt.
  • beantragen Sie auch solche Informationen nat. eine Person kann unabhängig.

Das IFTS als Antwort auf die Anfrage liefert vollständige Informationen.

Wenn die Hilfe einen Fehler enthält

Wenn das Zertifikat von physischen ausgestellt. Eine Person hat bei ihrer Entlassung einen Fehler gemacht, den sie selbst oder während einer Steuerprüfung entdeckt hat. Sie bildet eine "Revision" und überträgt sie an die Steuerbehörden. Die korrigierte Version wird unbedingt an den ehemaligen Mitarbeiter gesendet.

Fazit

Es besteht keine direkte Verpflichtung für das Versäumnis, auf schriftlichen Antrag des Arbeitnehmers bei Entlassung eine 2 Einkommensteuererklärung einzureichen, jedoch im Code of Administrative Offenses in Art. 5.27 sieht Geldstrafen für die Nichteinhaltung von Arbeitsgesetzen vor und der Kopf wird in Höhe von 1.000 - 5.000 Rubel bestraft, und die Organisation wird mit Sanktionen von 30.000 - 50.000 Rubel bestraft.

Die Kündigungsgründe können verschiedene Gründe haben, von denen der Wunsch des Arbeitnehmers selbst am harmlosesten ist. Meistens erfolgt die Entlassung jedoch immer noch nach dem Willen seines Chefs. Aber auf jeden Fall muss es nach den Normen des Gesetzes gehen.

Gründe für die Entlassung

Die Gründe für die Entlassung können unterschiedlich sein:

  1. Zum, auf eigene Faust aufhörenDer Arbeitnehmer benötigt 2 Wochen vor dem voraussichtlichen Kündigungstermin. Niemand wird ihn zwingen, diese 2 Wochen zu arbeiten: Ein Mitarbeiter kann im Urlaub oder im Krankheitsurlaub einen Antrag stellen.
  2. Wenn der Mitarbeiter verlässt auf Anordnung des ArbeitgebersDann muss die Entlassung hinreichende Gründe haben und kann nicht erfolgen, wenn er im Urlaub oder krank ist.
  3. Entlassung kann im gegenseitigen Einvernehmen geschehen beide Seiten.
  4. Manchmal gefeuert hängt nicht vom Willen beider Parteien ab.
  5. Es wird eine Entlassung geben und bei Beendigung eines Arbeitsvertragsunabhängig davon auf Geheiß des Arbeitnehmers oder Arbeitgebers oder nach Abschluss des Studiums.

Entlassungsverfahren

Das Brennen erfolgt normalerweise in der folgenden Reihenfolge:

  1. Der Anführer bereitet sich vor.
  2. Der Mitarbeiter muss die Bestellung lesen und unterschreiben. Wenn er sich weigert zu unterschreiben oder es aus irgendeinem Grund unmöglich ist, seine Unterschrift zu erhalten, erfolgt die entsprechende Eingabe in der Bestellung.
  3. Am Tag des Endes (normalerweise ist dies der Tag der Entlassung) muss der Mitarbeiter eine Berechnung erhalten und dort, wo die Entlassung erfasst wird. Es sollte den Artikel enthalten, nach dem er gefeuert wurde.

Wenn der Mitarbeiter will zusätzliche Dokumente erhaltenmuss er eine Erklärung darüber schreiben.

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Eine Frage stellen

Wenn am Tag der Entlassung der Arbeitnehmer aus irgendeinem Grund habe kein Arbeitsbuch erhaltenmuss der Arbeitgeber es innerhalb von drei Tagen ausstellen. Ein Mitarbeiter, der nicht zu einem Buch kommt, erhält eine schriftliche Benachrichtigung mit dem Vorschlag, die Dokumente abzuholen oder per Post zu erhalten. Ab diesem Zeitpunkt ist der Arbeitgeber nicht mehr für die Verzögerung im Arbeitsbuch verantwortlich. Er antwortet nicht, auch wenn:

  • der letzte Arbeitstag fällt nicht mit dem Tag der Beendigung des Arbeitsvertrags zusammen (in einigen Fällen).
  • eine Frau, deren Arbeitsvertrag aufgrund einer Schwangerschaft verlängert wurde, verlässt den Job.

Entlassungsbescheinigungen

Bei der Entlassung kann ein Mitarbeiter Dokumente verlangen, die sich auf die Arbeit beziehen. Dazu muss er schreiben schriftlicher Antrag auf Ausstellung von Zertifikaten bei Entlassung. Dem Mitarbeiter werden kostenlos ordnungsgemäß beglaubigte Kopien der Unterlagen zur Verfügung gestellt. Diese Dokumente können Folgendes enthalten:

  1. Kopie des Arbeitsvertrags;
  2. Eine Kopie der Bestellung über;
  3. Kopie der Überweisungsaufträge, Anreize;
  4. Eine Kopie des Entlassungsbeschlusses;
  5. Anfragen zu;
  6. Renten-, Versicherungs- und Einkommensabzüge;
  7. Bescheinigung über die für diesen Arbeitgeber geleistete Arbeitszeit und so weiter.

Entlassungsbescheinigungen werden einmal ausgestelltkönnen sie innerhalb eines Kalenderjahres nach Entlassung eingehen. Kopien der ausgestellten Bescheinigungen werden in der Personalakte der Entlassenen aufbewahrt. Auf schriftlichen Wunsch des Mitarbeiters werden ihm die Unterlagen ausgehändigt oder per Einschreiben verschickt. Die Ausstellung von Zertifikaten wird in einem speziellen Journal festgehalten.

Einkommensbescheinigung bei Entlassung

Die Einkommensbescheinigung bei Entlassung wird dem Arbeitnehmer ausgestellt in den letzten 2 Jahrenarbeitete in diesem Unternehmen, das dem Jahr der Entlassung vorausging. Er erhält auch ein 2-NDFL-Zertifikat, in dem Steuerabzüge und Steuerabzüge aufgeführt werden. Beide Zertifikate müssen ohne Flecken oder Korrekturen ausgefüllt werden.

Machen Sie das Entlassungsverfahren so zivilisiert wie möglich, offen und frei von gegenseitigen Ansprüchen ist möglich, wenn Sie die Regeln des Gesetzes befolgen und die akzeptierten Regeln einhalten.

Der Prozess der Entlassung eines Mitarbeiters ist ein Ereignis, bei dem eine erhebliche Anzahl von Formalitäten eingehalten werden muss. Der Arbeitgeber ist verpflichtet, einen Kündigungsbescheid zu erlassen, alle erforderlichen Zahlungen zu leisten sowie ein ausgefülltes Arbeitsbuch auszufüllen und dem Arbeitnehmer zu übergeben. Der Prozess endet jedoch nicht dort. Für die weitere Beschäftigung benötigt der Mitarbeiter möglicherweise auch andere Papiere, die die Unternehmensleitung ihm zur Verfügung stellen muss.

Wenn solche Dokumente benötigt werden, reicht der Mitarbeiter in der Regel einen Antrag bei der Personalabteilung ein. Innerhalb von drei Tagen ab dem Zeitpunkt der Eintragung in das Journal der eingehenden Korrespondenz ist der Arbeitgeber verpflichtet, dem Arbeitnehmer auf Anfrage Kopien von Arbeitsaufträgen, Überweisungen, Entlassungen sowie Auszüge aus Personalakten, Gehaltsbescheinigungen und Bonuszahlungen sowie Informationen zu Sozialversicherungsbeiträgen zur Verfügung zu stellen und andere. In diesem Fall hat der Arbeitnehmer das Recht, den Zweck der Verwendung dieser Wertpapiere nicht anzugeben (Art. 62 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

In diesem Artikel wird erläutert, welche Dokumente bei Entlassung von Mitarbeitern normalerweise ausgestellt werden und welche Merkmale ihre Ausstellung aufweist.

Referenzformulare

Viele Mitarbeiter der Personalabteilungen von Unternehmen stellen eine ganz natürliche Frage: Was soll ein Mitarbeiter bei seiner Entlassung erhalten? Informationen über die Papiere, die die entlassene Person beantragen kann, sind nicht nur in der Arbeits-, sondern auch in der Zivil- und Steuergesetzgebung der Russischen Föderation enthalten. In diesem Prozess ist es wichtig, sich auf mehrere wichtige Regeln zu konzentrieren:

  • Erstens werden alle Dokumente dem Mitarbeiter streng gegen Unterschrift zur Verfügung gestellt;
  • Zweitens müssen die Papiere auch dann ausgestellt werden, wenn der Mitarbeiter noch nicht alle ihm gehörenden Gegenstände an das Unternehmen zurückgegeben und der Personalabteilung kein ordnungsgemäß ausgefülltes Bypass-Blatt vorgelegt hat.
  • Drittens muss das Verfahren zur Einreichung von Dokumenten innerhalb von drei Tagen abgeschlossen sein.
  • Viertens: Selbst wenn der Arbeitnehmer die Personalabteilung des Arbeitgebers nicht persönlich besuchen konnte, werden ihm nach drei Tagen alle Dokumente per Einschreiben mit beigefügtem Inventar zugesandt.

Darüber hinaus werden der vom Arbeitnehmer bei der Personalabteilung eingereichte Antrag auf Ausstellung von Dokumenten und deren Kopien sowie die Bescheinigungen selbst in freier Form erstellt. Tatsache ist, dass nach russischem Recht spezielle einheitliche Formen vorgeschrieben sind.

Die vollständige Liste der Dokumente, die der Arbeitgeber auf Antrag des Arbeitnehmers bei Entlassung erstellt, umfasst:

  • Hilfe 2-NDFL

Dieses Dokument enthält Informationen über die Höhe des Einkommens, das der Mitarbeiter im Laufe des Jahres erhalten hat, sowie über die Höhe der Steuerabzüge zum Budget. Der Arbeitgeber stellt bei Entlassung nur dann eine 2-NDFL-Bescheinigung aus, wenn der Arbeitnehmer dies in seinem Antrag angegeben hat (Artikel 230 der Abgabenordnung der Russischen Föderation).

Warum könnte eine Person dieses Papier brauchen? Sie ist es, die sein Recht gewährleistet, das ganze Jahr über einen Standardsteuerabzug zu erhalten.

  • Hilfe zur Berechnung der Vorteile des FSS

Dieses Zertifikat (Formular 4n) wird dem Mitarbeiter unbedingt ausgestellt, unabhängig davon, ob er den entsprechenden Antrag geschrieben hat oder nicht. Es enthält Angaben zum Gesamtverdienst der entlassenen Person in den letzten zwei Jahren sowie Angaben zur Höhe der Sozialversicherungsbeiträge (Art. 4.1 Nr. 255-FZ).

Außerdem schreiben sie hier die Anzahl der Kalendertage vor, an denen der Arbeitnehmer krankgeschrieben, in Elternzeit usw. war, was dazu führte, dass er ein unvollständiges Einkommen erhielt. In manchen Fällen, zwei Referenzen: eine - in Bezug auf das Jahreseinkommen und die Höhe der Beiträge zur Sozialversicherung, die zweite - in Bezug auf die Anzahl der Kalendertage, die durch die Zahlung von Teilverdiensten gekennzeichnet sind.

  • Hilfe für das Arbeitsamt

Wenn sich der Arbeitnehmer unmittelbar nach seiner Entlassung beim Arbeitsamt anmeldet, sollte er beim Arbeitgeber eine Bescheinigung über sein durchschnittliches Einkommen für die letzten drei Monate seiner Beschäftigung anfordern. Dieses Dokument wird ausschließlich auf der Grundlage des Antrags des entlassenen Mitarbeiters bei der Personalabteilung der Organisation erstellt (Art. 3 Nr. 1032-1 FZ).

Wie wird das durchschnittliche Einkommen berechnet? Alle Informationen hierzu sind in der Entschließung des Arbeitsministeriums der Russischen Föderation Nr. 62 vom 12.08.2003 enthalten. Das Zertifikat selbst wird in beliebiger Form ausgestellt.

  • Buchhaltungsbelege in der FIU

Die Pensionskasse der Russischen Föderation führt ein personalisiertes Konto aller Mitarbeiter. Gleichzeitig muss jeder von ihnen am Tag der Entlassung von seinem Arbeitgeber eine Bescheinigung erhalten, die Informationen über die Höhe der Geldabzüge für Versicherungsbeiträge an die FIU enthält. Dieses Dokument ist für die Ausstellung obligatorisch und wird dem Arbeitnehmer daher auch ohne entsprechende Erklärung vorgelegt (Artikel 11 Nr. 27-FZ).

Es bleibt hinzuzufügen, dass alle aufgeführten Dokumente nach Entlassung aus freiem Willen und auf Initiative des Arbeitgebers ausgestellt werden. Die Verweigerung der Ausstellung beinhaltet die administrative Verantwortung des Arbeitgebers - Aussetzung der Tätigkeit für bis zu 3 Monate sowie eine Geldstrafe in Höhe von:

  • Von 1.000 bis 5.000 - für einzelne Unternehmer und Beamte;
  • Von 30.000 bis 50.000 - für juristische Personen.

Obligatorisches Zertifikat

Innerhalb von drei Tagen nach der Entlassung des Arbeitnehmers stellt der Arbeitgeber seinem Arbeitnehmer obligatorische Bescheinigungen aus. Für ihre Einreichung muss kein Mitarbeiter eine Erklärung abgeben. Was muss also ausgegeben werden, wenn ein Mitarbeiter eines Unternehmens entlassen wird? Bestimmt bescheinigung über die Höhe des Verdienstes der letzten zwei Kalenderjahre... Seine Form ist im Orden des Arbeitsministeriums der Russischen Föderation Nr. 182n (Nr. 255-FZ) genehmigt. Der Arbeitnehmer überträgt dieses Dokument an seinen neuen Arbeitgeber.

Eine obligatorische Gewinn- und Verlustrechnung bei Entlassung wird ohne Antrag eines Arbeitnehmers innerhalb von drei Tagen ab dem Datum der Entlassung ausgestellt. Die Registrierung ist ebenfalls obligatorisch und es muss ein entsprechender Eintrag in das Arbeitsbuch vorgenommen werden.

Entlassungsbescheinigungen auf schriftlichen Antrag des Arbeitnehmers

Neben der obligatorischen Bescheinigung gibt es auch solche Dokumente, die den Arbeitnehmern nur auf der Grundlage ihres schriftlichen Antrags zur Verfügung gestellt werden (Artikel 84.1 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). Unter solchen Papieren kann man Zertifikate erwähnen:

  1. über das Gehalt;
  2. über die aufgelaufenen und gezahlten Versicherungsbeiträge an die Pensionskasse;
  3. über die Arbeitszeit im Rahmen dieser Organisation.

Auf Wunsch des Mitarbeiters wird auch ein 2-NDFL-Dokument bereitgestellt. Gleichzeitig hat der Arbeitgeber kein Recht, einen Arbeitnehmer abzulehnen: Diese Papiere beziehen sich auf die Arbeitstätigkeit einer bestimmten Person und enthalten private Informationen, die nur ihn betreffen.

Es ist wichtig, die Besonderheiten der Ausstellung von Dokumenten auf der Grundlage einer schriftlichen Anfrage eines Mitarbeiters zu berücksichtigen:

  • Erstens werden alle Dokumente und ihre Kopien innerhalb von drei Tagen streng kostenlos erstellt;
  • Zweitens erstellt die Buchhaltungsabteilung eine Bescheinigung über die Versicherungsprämien bei Entlassung, Gehalt und 2-NDFL, und nur eine Bescheinigung über die Tätigkeitsdauer in diesem Unternehmen ist die Personalabteilung. Wenn die Organisation keine Personalabteilung hat, liegt die Vorbereitung aller Dokumente in der Verantwortung des Buchhalters.

Es sollte hinzugefügt werden, dass eine Bescheinigung an die Pensionskasse bei Entlassung notwendigerweise personalisierte Buchhaltungsinformationen enthält. Dies ermöglicht ohne unnötige Schwierigkeiten die Anhäufung der Rentenbeiträge des Arbeitnehmers nach seiner Beschäftigung an einem neuen Ort.

Verpflichtung des Unternehmens am Tag der Entlassung

Zuvor wurde erwähnt, dass alle Bescheinigungen über die Entlassung eines Arbeitnehmers, sowohl obligatorisch als auch auf Antrag des entlassenen Arbeitnehmers, innerhalb von drei Tagen ab dem Datum der Beendigung der Arbeitsbeziehungen oder der Einreichung eines Antrags bei der Personalabteilung erstellt werden. Es gibt jedoch Informationen, die dem Arbeitnehmer direkt am Tag der Beendigung des Arbeitsverhältnisses zur Verfügung gestellt werden sollten. Dies schließt die personalisierten Buchhaltungsdaten des Arbeitnehmers in der Rentenversicherung ein (Artikel 11 Nr. 27-FZ).

Wie sind sie in diesem Fall zu erkennen? Dokumente bei Entlassung aus dem Arbeitgeber?

  • Erstens werden diese Informationen in jeglicher Form in einem separaten Dokument wiedergegeben.
  • Zweitens erstellt der Mitarbeiter eine schriftliche Bestätigung der Übermittlung dieser Informationen.

Personalisierte Buchhaltungsinformationen enthalten aufgrund ihrer Zusammensetzung Informationen in Bezug auf:

  1. Angaben zur Höhe der aufgelaufenen und bezahlten Versicherungsprämien;
  2. Daten zur Versicherungserfahrung des Mitarbeiters;
  3. Informationen über die Sonderbeiträge des Arbeitgebers zugunsten der finanzierten Rente des Arbeitnehmers und andere zusätzliche Beiträge.

Die Ausgabe solcher Informationen sieht den Betrieb privater Daten vor, daher ist der Mitarbeiter nicht verpflichtet, einen Antrag auf Bereitstellung zu stellen. Der Arbeitgeber hat jedoch das Recht, solche Informationen ausschließlich gegen die Unterschrift des Arbeitnehmers herauszugeben.

So registrieren Sie Informationen

Gemäß den Anforderungen der russischen Gesetzgebung ist jede Organisation verpflichtet, der FIU nicht nur regelmäßig Berichte vorzulegen, sondern dem Arbeitnehmer auch selbst eine Kopie seiner individuellen Informationen zur Verfügung zu stellen (Artikel 11 Nr. 27-FZ).

Im Gegensatz zu vielen anderen Zertifikaten, die bei Entlassung eines Mitarbeiters ausgestellt werden, werden Informationen über Abzüge zum PFR auf der Grundlage von Formularen dargestellt, die in der Gesetzgebung streng definiert sind, nämlich:

  • С3В-6-1, С3В-6-4 - Informationen zu Rentenbeiträgen für den Zeitraum bis 2014;
  • RSV-1 (6. Abschnitt) für den Fall, dass es sich um Informationen handelt, die in Berichten an die FIU nach 2014 enthalten sind.

Warum sprechen wir über so frühe Daten - insbesondere über den Zeitraum vor 2014?Tatsache ist, dass die meisten Organisationen die Notwendigkeit ignorieren, regelmäßig Informationen aus Berichten über Beiträge an die Pensionskasse für Arbeitnehmer bereitzustellen. Aus diesem Grund müssen sie zum Zeitpunkt der Entlassung Kopien dieser Dokumente für alle früheren Berichtsperioden erstellen.

Logbuch der ausgestellten Zertifikate

Alle dem Arbeitnehmer zur Verfügung gestellten Bescheinigungen werden ausschließlich gegen die Unterschrift des entlassenen Arbeitnehmers ausgestellt. Warum wird das gemacht? Um den Arbeitgeber in Zukunft vor den Angriffen des Arbeitnehmers zu bewahren und ihn vor langwierigen und kostspieligen Gerichtsverfahren zu schützen.

Die schriftliche Bestätigung eines Mitarbeiters kann in verschiedenen Formen ausgestellt werden:

  1. Quittung für Belegbeleg;
  2. Malen auf dem Originaldokument, das in der Organisation verbleibt (z. B. RSV-1-Formular);
  3. Liste im Register der ausgestellten Zertifikate.

Die letztere Option wird von der Mehrheit der Mitarbeiter als die bequemste und effektivste anerkannt, da:

  • Durch die fortlaufende Nummerierung von Dokumenten können Sie jederzeit herausfinden, wie viele Papiere den Mitarbeitern bereits zur Verfügung gestellt wurden.
  • Informationen zu jeder Hilfe finden Sie in einem bestimmten Journal und nicht in der gesamten Datei des Unternehmens.
  • Sie können das Dokument nicht rückwirkend registrieren oder Informationen aus dem Journal entfernen.

In Russland gibt es kein einheitliches Formular für die Registrierung von Zertifikaten, die an Mitarbeiter ausgestellt wurden. Die häufigste Form ist jedoch eine Tabelle mit den folgenden Spalten:

  1. Nummer in der Reihenfolge;
  2. Datum der Einreichung des Dokuments;
  3. VOLLSTÄNDIGER NAME. Antragsteller;
  4. Art des Dokuments (Referenz, Kopie usw.);
  5. Kurzer Inhalt der Hilfe;
  6. Liste des empfangenden Mitarbeiters.

Normalerweise wird das Register von der Personalabteilung des Unternehmens geführt, eine solche Verantwortung kann jedoch einem Sachbearbeiter übertragen werden.

Zusammenfassend sollte betont werden, dass einige der Bescheinigungen bei Entlassung eines Mitarbeiters unbedingt ausgestellt werden und andere ausschließlich auf dem Antrag des Mitarbeiters beruhen. Darüber hinaus werden alle Unterlagen innerhalb von drei Tagen ab Beendigung des Arbeitsvertrags oder Einreichung eines Antrags bei der Personalabteilung und strikt gegen die Unterschrift des entlassenen Arbeitnehmers eingereicht.

Mitarbeiter, die aus dem einen oder anderen Grund beschlossen haben, einen Arbeitsvertrag zu kündigen, haben Anspruch auf einige Ausgleichszahlungen. Die Art dieser Zahlungen und ihre Höhe hängen von der Art der Entlassung ab.

Alle Beträge, die den Arbeitnehmern für die Erfüllung ihrer Arbeitspflichten zufallen, unterliegen der Einkommensteuer. Es gibt jedoch einige Ausgleichszahlungen, die nach Art. 217 der Abgabenordnung der Russischen Föderation wird diese Steuer nicht erhoben. Eine Entschädigung für nicht genutzten Urlaub entfällt.

In einigen Situationen haben Mitarbeiter Anspruch auf Abfindung bei Entlassung.

Informationen darüber, wann ein Mitarbeiter Anspruch auf diese zusätzlichen Zahlungen hat und wie andere bei Entlassung fällige Rückstellungen berücksichtigt werden, finden Sie im Material .

Nicht genutzte Urlaubsentschädigung ist die Zahlung an einen ausscheidenden Mitarbeiter für alle nicht genutzten Ruhetage. In diesem Fall erfolgt die Besteuerung allgemein und die Einkommensteuer bei Entlassung wird allgemein erhoben.

In der Praxis ist es nicht ungewöhnlich, dass ein Mitarbeiter vorzeitig (im Voraus) Urlaub nimmt. Was sollte der Arbeitgeber in diesem Fall tun und was ist mit der zuvor berechneten Steuer zu tun?

Informationen zu weiteren Maßnahmen erhalten Sie aus dem Material .

Wie wird auf Zahlungen bei Entlassung und nach Vereinbarung der Parteien eine Einkommensteuer erhoben?

Seine steuerlichen Besonderheiten Einkommensteuer bei Entlassungzahlungen erhalten, die ein Mitarbeiter erhalten kann, wenn die Beendigung des Arbeitsverhältnisses nach Vereinbarung der Parteien erfolgt. Der Arbeitgeber ist nicht verpflichtet, zusätzlich zur Entschädigung für nicht genutzte Urlaubsentschädigungen Rückstellungen zu zahlen. Im Arbeitsvertrag oder in anderen örtlichen Vorschriften kann die Organisation jedoch die Beträge vorsehen, die dem Arbeitnehmer bei Entlassung durch Vereinbarung der Parteien zustehen. Sind sie in diesem Fall steuerpflichtig und in welchem \u200b\u200bUmfang?

Die Meinung der Beamten zu diesem Thema finden Sie im Material .

Welche Beträge unterliegen bei Entlassung nicht der Einkommensteuer?

Abfindungen bei Entlassung aus anderen Gründen werden ebenfalls nur teilweise besteuert. Nach der geltenden Gesetzgebung wird ein Teil dieser Zahlungen als Entschädigung eingestuft. Darüber hinaus sind sie nicht in allen Fällen.

Aus dem Material können Sie lernen, wer unter welchen Bedingungen mit zusätzlichen Zahlungen rechnen kann und unter welchen Bedingungen die Möglichkeit besteht, die Entschädigung bei der Entlassung von der Einkommensteuer zu befreien .

Wie wir bereits festgestellt haben, ist nicht der gesamte Ausgleichsteil der Abfindung bei Beendigung des Vertrages mit dem Arbeitnehmer von der Berechnung und Zahlung der Steuer befreit. Es gibt Regeln für die Bestimmung des Grenzwerts ohne Einkommensteuer.

Lesen Sie, was bei der Berechnung des Gesamtbetrags bei Entlassung im Material zu beachten ist .

Manchmal gibt es Situationen, in denen Ausgleichszahlungen bei Beendigung eines Arbeitsvertrags in Teile geteilt werden und innerhalb von zwei Berichtsperioden (Jahren) liegen. Zertifikat 2-NDFL bei Entlassung In diesem Fall wird es für den tatsächlich geleisteten Zeitraum ausgestellt.

Möchten Sie sich über die aktuellen Anforderungen für die Berechnung der Einkommensteuer und das Ausfüllen eines 2-NDFL-Zertifikats bei Entlassung von Mitarbeitern auf dem Laufenden halten? Seien Sie gespannt auf Updates in unserem Bereich.

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