Es besteht noch kein Konsens über die Frage der Vorlage von SZV-M an den Geschäftsführer, der alleiniger Gründer einer GmbH ist, wenn ihm kein Gehalt gezahlt wird. Die Zweigstellen der Pensionskassen in verschiedenen Regionen gaben widersprüchliche Erklärungen ab.

Wie die Ergebnisse auf unserer Website zeigen, besteht in diesem Fall die Hälfte der Wirtschaftsprüfer die SZV-M, die andere Hälfte nicht.

Zuvor berichtete einer der Leser unseres Forums, dass die Pensionskasse Russlands sie zur SZV-M-Stelle als Gründungsdirektorin ohne Gehalt gezwungen habe, und erklärte, dass eine solche Person in den Berichten nicht auftauchen dürfe.

In der Zwischenzeit wurde dies am Vortag von der Orenburger Zweigstelle der Pensionskasse veröffentlicht ab 01.03.18 ein Gründungsdirektor ohne Gehalt muss sich sowohl im SZV-M als auch im SZV-STAZH widerspiegeln.

Die Zweigstelle der Pensionskasse Russlands im Perm-Territorium erklärt, dass SZV-M und SZV-STAZH wirklich für den Gründungsdirektor gehalten werden müssen, und erklärt, warum.

In dieser Zweigstelle der Pensionskasse der Russischen Föderation wird zwar nicht auf das Datum 01.03.18 verwiesen, sondern dies nur spätestens klargestellt 16. April 2018 Die Pensionskasse muss in den SZV-M-Formularen Angaben zu den versicherten Personen in Bezug auf den Leiter des Vereins machen, der der einzige Teilnehmer (Gründer), Mitglied des Vereins und Eigentümer seines Eigentums ist.

Als Versicherte gelten Personen, die im Rahmen eines Arbeitsvertrages arbeiten, einschließlich Leiter von Organisationen, die die einzigen Teilnehmer sind (Gründer), Mitglieder von Organisationen, Eigentümer ihres Eigentums oder im Rahmen einer Lebenspartnerschaftsvereinbarung, deren Gegenstand die Erbringung von Arbeiten und die Erbringung von Dienstleistungen ist.

Im Schreiben des Arbeitsministeriums vom 07.07.2016 Nr. 21-3/10/B-4587 heißt es, dass eine Einzelperson (einschließlich des Leiters einer Organisation, wenn er deren alleiniger Gründer ist) ein Arbeitsverhältnis hat mit dieser Organisation, dann solche Personen im Sinne des Bundesgesetzes vom 15. Dezember 2001. Für Berufstätige gilt Nr. 167-FZ.

Darüber hinaus entstehen gemäß Artikel 16 des Arbeitsgesetzbuchs die Arbeitsbeziehungen zwischen einem Arbeitnehmer und einem Arbeitgeber auf der Grundlage der tatsächlichen Zulassung des Arbeitnehmers zur Arbeit mit Wissen oder im Namen des Arbeitgebers oder seines Bevollmächtigten im Falle des Arbeitsvertrags wurde nicht ordnungsgemäß erstellt.

Daher ist ein Arbeitgeber, der bei der Pensionskasse Russlands als Versicherer registriert ist, verpflichtet, individuelle (personalisierte) Abrechnungsberichte in den Formularen SZV-M und SZV-STAZH für versicherte Personen einzureichen, die in einem Arbeitsverhältnis mit dieser Organisation stehen. einschließlich der Leiter der Organisation, die die einzigen Teilnehmer sind (Gründer), Mitglieder von Organisationen, Eigentümer ihres Eigentums.

Die regionale Zweigstelle der Pensionskasse stellte fest, dass alle bei der Pensionskasse registrierten Arbeitgeber eine monatliche Berichterstattung vorlegen, unabhängig von der Anwesenheit von Arbeitnehmern, der Tatsache der Lohn- und Gehaltsabrechnung und anderen Vergütungen.

Die Meldung muss dem Vorgesetzten und allen Mitarbeitern vorgelegt werden, auch denen, die sich im unbezahlten Urlaub, Mutterschaftsurlaub oder Elternurlaub befinden. Darüber hinaus ist auch eine Meldung über die Personen erforderlich, mit denen ein zivilrechtlicher Vertrag geschlossen wurde.

Die PFR-Abteilung für Burjatien erläuterte außerdem, welche Personen Informationen auf dem SZV-M-Formular einreichen sollten:

• für Personen, die im Rahmen eines Arbeitsvertrags arbeiten;
• für Personen, die im Rahmen eines GPC-Vertrags arbeiten, dessen Gegenstand die Erbringung von Arbeiten und die Erbringung von Dienstleistungen ist, für Zahlungen, für die Versicherungsprämien für die obligatorische Krankenpflegeversicherung erhoben werden;
• an den Leiter der Organisation, der der einzige Teilnehmer (Gründer), Mitglied der Organisation und Eigentümer ihres Eigentums ist.

Darüber hinaus wurde die Notwendigkeit, SZV-M für den Gründungsdirektor bei Unternehmen einzureichen, bei denen keine Gehälter anfallen, auch in der Zweigstelle des Pensionsfonds der Russischen Föderation in Nordossetien und im öffentlichen Fonds der Russischen Föderation in Udmurtien gemeldet.

Unser regelmäßiger Leser wandte sich zur Klärung an die OPFR in der Region Krasnodar, wo er über die Existenz eines bestimmten internen Schreibens der FIU über die Notwendigkeit informiert wurde, SZV-M ab März 2018 an die einzigen Gründer zu übermitteln, die die Position des Direktors innehaben. für den Fall, dass ihnen kein Gehalt gezahlt wird.

Am Tag zuvor erhielt ein Besucher unseres Forums Informationen von der OPFR-Mailingliste im Gebiet Swerdlowsk. Darin berichten „Rentner“, dass die SZV-M ab April 2018 dem Gründer-Direktor vorgelegt werden muss. Diese Stellungnahme basiert auf dem Schreiben des Arbeitsministeriums vom 16. März 2018 Nr. 17-4/10/ B-1846.

Unternehmen sind verpflichtet, monatlich ein Formular SZV-M einzureichen, das Angaben zu den versicherten Personen enthält. Eine häufige Frage ist: Ist es notwendig, 2019 den Null-SZV-M zu nehmen? Wenn ein Unternehmen beispielsweise keine Mitarbeiter in einer LLC hat oder seine Aktivitäten eingestellt werden. Und auch, wann das Null-SZV-M einzureichen ist und wie es auszufüllen ist.

Was ist Null SZV-M

Alle Arbeitgeber sind verpflichtet, der Pensionskasse der Russischen Föderation monatlich, spätestens am 15. des Folgemonats, die beim Arbeitgeber gemeldeten Versicherten mitzuteilen.

Buchhalter nennen das Nullformular SZV-M, das keine Informationen über Mitarbeiter enthält und nur die „Kopfzeile“ des Berichts mit Daten über das Unternehmen ausgefüllt wird.

Null SZV-M wird auf einem Formular eingereicht, das durch Beschluss des Vorstands der Pensionskasse vom 01.02.2016 Nr. 83p genehmigt wurde. Bitte beachten Sie, dass es sich hierbei um dasselbe Formular handelt, mit dem Unternehmen der Pensionskasse ihre Mitarbeiter melden, sofern Daten vorliegen.

Der Bericht muss Informationen über Personen enthalten, die im Rahmen von Arbeitsverträgen und Beamtenverträgen arbeiten, vorbehaltlich zweier Bedingungen:

Wichtig! Das Unternehmen macht keine Angaben zu dem einzelnen Unternehmer, mit dem es GPC-Verträge abgeschlossen hat, da es im Rahmen eines solchen Vertrags keine Versicherungsprämien zahlt.

In welchen Fällen müssen Sie einen Null-SZV-M nehmen und in welchen Fällen nicht?

Bevor wir mit dem Verfahren zum Ausfüllen des Nullformulars für SZV-M fortfahren, wollen wir herausfinden, in welchen Situationen Sie das Nullformular einreichen müssen.

Sollte ich im Jahr 2019 eine Null-SZV-M einreichen, wenn die Aktivitäten eingestellt werden?

Wenn ein Unternehmen oder ein Einzelunternehmer aus irgendeinem Grund beschließt, den Betrieb einzustellen, die Mitarbeiter aber weiterhin beschäftigt sind, stellen sich Buchhalter die Frage: Müssen sie in diesem Fall ein Nullformular einreichen oder müssen sie wie gewohnt über alle Mitarbeiter Bericht erstatten?

Antwort: Auch wenn Sie vorübergehend nicht geschäftlich tätig sind, bleibt die Verpflichtung zur Vorlage der SZV-M bestehen. Dies erklärt sich dadurch, dass die fehlende Lohnzahlung keinen Einfluss auf den Status der Arbeitnehmer als Versicherte in der Rentenversicherungspflicht hat. Dies bedeutet, dass der Arbeitgeber verpflichtet ist, eine monatliche SZV-M-Meldung vorzulegen; in diesem Fall kann die Nullsteuer nicht eingereicht werden, auch wenn keine Nullmeldung für andere Steuern vorliegt.

Unten finden Sie einen Beispielbericht.

SZV-M Null bei IP: Bestehen oder nicht

Zur Abnahme der SZV-M sind grundsätzlich nur Arbeitgeber verpflichtet. Wenn ein einzelner Unternehmer daher die Arbeitskraft von Leiharbeitern im Rahmen eines Arbeitsvertrags oder im Rahmen von GPC-Vereinbarungen einsetzt, ist er verpflichtet, monatlich SZV-M einzureichen. Das Ausfüllverfahren ist in diesem Fall das gleiche wie für das Unternehmen.

Arbeitet ein Einzelunternehmer jedoch allein ohne Einschaltung Dritter oder mit anderen Einzelunternehmern zusammen, erfüllt er nicht die Voraussetzungen zum Ausfüllen der SZV-M – er ist kein Arbeitgeber. In diesem Fall muss der Einzelunternehmer weder die Nullberechnung des SZV-M im Jahr 2018 noch die abgeschlossene vorlegen.

Ist die Vorlage einer Nullberechnung SZV-M erforderlich, wenn der Generaldirektor der einzige Teilnehmer ist?

Wenn die LLC im Jahr 2018 außer dem Generaldirektor, dem einzigen Teilnehmer des Unternehmens, keine Mitarbeiter hat, hat sich die Position der Pensionskasse der Russischen Föderation zur Notwendigkeit eines leeren SZV-M-Formulars geändert.

So verlangte die Pensionskasse der Russischen Föderation zunächst, dass das Unternehmen den Generaldirektor bezahlt, unabhängig davon, ob mit ihm ein Arbeitsvertrag abgeschlossen wurde oder nicht (Schreiben der Pensionskasse der Russischen Föderation vom 6. Mai 2016 Nr. 08-22/6356).

Wenig später veröffentlichte die Pensionskasse Informationen, in denen sie zu dem Schluss kam, dass, wenn kein Arbeitsvertrag oder keine GPC-Vereinbarung zwischen dem Unternehmen und dem Direktor besteht und das Unternehmen keine finanziellen und wirtschaftlichen Aktivitäten ausübt, die Nullberechnung des SZV- M muss nicht eingereicht und auch nicht nur für den Direktor ausgefüllt werden, nicht Null.

Wichtig! Rostrud vertritt den Standpunkt, dass der einzige Teilnehmer die Funktionen des Generaldirektors übernehmen muss und in diesem Fall keinen Arbeitsvertrag abschließen kann. Und deshalb entstehen keine Arbeitsbeziehungen (Schreiben von Rostrud vom 03.06.2013 N 177-6-1).

Und in ihrer jüngsten Klarstellung zu diesem Thema vertrat die Pensionskasse der Russischen Föderation die Auffassung, dass die SZV-M dem Generaldirektor, dem einzigen Teilnehmer, vorgelegt wird, sofern ein Arbeitsvertrag vorliegt (Schreiben der Pensionskasse vom 13. Juli 2013). 2016 Nr. LCH-08-26/9856).

Sofern mit dem Generaldirektor, dem einzigen Teilnehmer, kein Arbeitsvertrag abgeschlossen wurde, ist die Vorlage einer Null-SZV-M im Jahr 2018 nicht erforderlich.

Wichtig! Aufgrund der Unklarheit der Position der Regulierungsbehörden hat das Unternehmen (IP) das Recht, eine schriftliche Klärung von der Pensionskasse der Russischen Föderation einzuholen und in dieser eine Antwort zu erhalten, um das Risiko von Streitigkeiten mit der Pensionskasse der Russischen Föderation zu minimieren Name.

Was ist in der Null-SZV-M auszufüllen?

Das Unternehmen kann nicht einfach ein leeres Abrechnungsformular einreichen. Das Formular enthält eine Reihe von Angaben, die ausgefüllt werden müssen. Dies sind die Abschnitte 1, 2 und 3, in denen die Angaben zum Versicherungsnehmer, zum Berichtszeitraum und zur Art des Formulars aufgeführt sind.

In Abschnitt 4 werden jedoch Angaben zu den versicherten Personen gemacht, d.h. über Mitarbeiter. Auch wenn ein Unternehmen über kein Arbeitspersonal verfügt, gibt es in der Regel einen Generaldirektor, mit dem ein Arbeitsvertrag abgeschlossen wurde. In diesem Fall stellt sich nicht die Frage, ob die SZV-M Null genommen werden soll oder nicht. In Abschnitt 4 müssen Sie die Informationen des Generaldirektors angeben und das Formular an die Pensionskasse der Russischen Föderation senden.

Frist für die Fertigstellung des Null-SZV-M im Jahr 2018

Im Jahr 2018 wurden für alle Versicherungsnehmer folgende Fristen zur Abgabe der SZV-M festgelegt: Abgabe der Meldung spätestens am 15. des auf den Meldemonat folgenden Monats. Dies gilt sowohl für einen regelmäßigen Bericht für alle Mitarbeiter des Unternehmens als auch für einen Nullbericht. Sehen Sie sich die Tabelle unten an, um sicherzustellen, dass Sie die Berichtsfrist nicht verpassen.

Berichtszeitraum	Frist
September

Die Organisation hat seit vielen Jahren keine Aktivitäten durchgeführt; Berichte werden eingereicht. Gründer – physisch. Gesicht, er ist der Regisseur. Es gibt keinen Arbeitsvertrag. Gehälter werden nicht berechnet. Diese Person wurde im SZV-M-Bericht angegeben, jedoch nicht im RSV-1. Ist das ein Fehler? Wie geht es in Zukunft weiter? Auf welche gesetzgeberischen Quellen sollten wir uns nun konzentrieren?

Im SZV-M müssen Sie in zwei Fällen den einzigen Gründer-Direktor angeben:

1) wenn mit ihm ein Arbeitsvertrag abgeschlossen wurde. Auch wenn ihm kein Gehalt gezahlt wird. Zum Beispiel, wenn das Unternehmen tatsächlich keine Geschäfte betreibt.

2) Es wurde kein Arbeitsvertrag geschlossen, das Gehalt des Managers ist jedoch abgegrenzt. Tatsächlich wird in diesem Fall davon ausgegangen, dass das Arbeitsverhältnis tatsächlich ab dem Zeitpunkt der Ernennung zur Stelle/Anerkennung der Stelle entstanden ist (Artikel 16 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). Dies bedeutet, dass der Direktor eine versicherte Person ist (Artikel 2 des Gesetzes vom 29. Dezember 2006 Nr. 255-FZ).

Dies sind die Anforderungen von Teil 2.2 von Artikel 11 des Gesetzes vom 1. April 1996 Nr. 27-FZ.

Es stellt sich heraus, dass das Unternehmen fälschlicherweise Informationen über den Direktor in den Bericht aufgenommen hat. Um diesen Fehler zu beheben, reichen Sie das Kündigungsformular SZV-M für den Manager bei der Zweigstelle der Pensionskasse Russlands an Ihrem Registrierungsort ein und berücksichtigen Sie es in Zukunft nicht mehr in der Berichterstattung.

Wenn die Organisation keine Mitarbeiter hat, mit denen Arbeits- oder Zivilverträge abgeschlossen wurden, für die Zahlungen, für die Versicherungsprämien berechnet werden müssen, reichen Sie die SZV-M nicht bei der Pensionskasse der Russischen Föderation ein.

Wenn der Fonds bei der Prüfung des stornierten SZV-M einen Fehlererkennungsbericht an das Unternehmen sendet, müssen innerhalb von 15 Tagen nach Erhalt Einwände bei den Prüfern eingereicht werden (Teil 5, Artikel 38 des Gesetzes vom 24. Juli 2009). Nr. 212-FZ). Geben Sie darin unbedingt an, dass das Unternehmen den Bericht ursprünglich vorgelegt hat und sich dabei an den Erläuterungen des Pensionsfonds Russlands im Schreiben Nr. 08-22/6356 vom 05.06.2016 orientiert. Im Zusammenhang mit der Änderung der Meinung des Fonds zu diesem Thema (Schreiben vom 13. Juli 2016 Nr. LCH-08-26/9856) wurden Stornierungsinformationen übermittelt. In dieser Situation ist die Verhängung einer Geldbuße rechtswidrig (Teil 3, Satz 1, Artikel 43 des Gesetzes Nr. 212-FZ vom 24. Juli 2009).

Sollte der Fonds dennoch beschließen, eine Geldbuße zu verhängen, hat das Unternehmen das Recht, diese innerhalb von 3 Monaten bei einer höheren Behörde oder einem höheren Gericht anzufechten. Darüber hinaus kann dies sowohl gleichzeitig als auch nacheinander erfolgen (Teil 2 von Artikel 54 und Teil 2 von Artikel 55 des Gesetzes vom 24. Juli 2009 Nr. 212-FZ).

Olga Prygova, stellvertretende Leiterin der PFR-Niederlassung für Moskau und die Region Moskau

So erstellen und übermitteln Sie einen Bericht mit dem SZV-M-Formular

Wer soll sich melden?

Versuchen Sie nicht, die Meldungen auf dem SZV-M-Formular zu verdeutlichen und darin den entlassenen Arbeitnehmer darzustellen.

Sie können auf eine der folgenden Arten Erläuterungen zur Berichterstattung geben:

• - über das Internet. Beglaubigen Sie die elektronische Version mit einer erweiterten qualifizierten Signatur.
• - auf Papier. Unterschreiben Sie die Papierversion vom Firmenchef und versiegeln Sie sie.

Unten finden Sie ein Beispiel für schriftliche Erklärungen an die Pensionskasse.

Probe. Erläuterungen zur Pensionskasse (Download)

Mitarbeiter im SZV-M und „Null“ RSV-1

Nehmen wir an, dass Sie in den SZV-M-Formularen für April, Mai und Juni die versicherten Personen angegeben haben. Und für die sechs Monate reichten sie einen „Null“-Bericht im Formular RSV-1 ein. Dies ist für die Pensionskasse ein Grund, Ihre Meldung auf dem Formular RSV-1 einzuchecken:

• - Haben Sie Abschnitt 6 für alle versicherten Personen ausgefüllt?
• - Welche Codes wurden in Spalte 7 „Berechnung der Versicherungsdauer: zusätzliche Informationen“ des Unterabschnitts 6.8 eingetragen?

In Spalte 7 von Unterabschnitt 6.8 des RSV-1 sind Codes zulässig, die Zeiten ohne Zahlung angeben. Beispiele für solche Zeiträume finden Sie in der folgenden Tabelle.

Tisch. Gültige Codes in Abschnitt 6.8 des „Null“ RSV-1

Wenn Sie in Ziffer 6.8 Spalte 7 den Code des bezahlten Zeitraums angeben, geht die Pensionskasse davon aus, dass Sie falsche Angaben gemacht haben.

Für den Alleingründer bestanden sie nicht den SZV-M, wohl aber den „Null“-RSV-1

Pensionskassenspezialisten verlangen die Einreichung einer SZV-M für den Alleingründer, wenn mit ihm ein Arbeitsvertrag abgeschlossen wurde. Dabei spielt es keine Rolle, ob Zahlungen zugunsten des Stifters erfolgten oder nicht (PFR-Brief Nr. 08-22/6356 vom 6. Mai 2016).

Sie haben beispielsweise für die sechs Monate einen „Null“-Bericht auf Formular RVS-1 eingereicht. Und sie haben für April, Mai und Juni keine SZV-M-Formulare eingereicht. Das Fehlen von SZV-M wird der Fonds beim Abgleich der Berichte feststellen. Bei verspäteter Zustellung des SZV-M droht Ihnen ein Bußgeld.

Beispiel

Das Unternehmen bestand im ersten Halbjahr den RSV-1, jedoch keinen einzigen SZV-M

Bei Sever LLC werden die Aufgaben des Unternehmensleiters vom alleinigen Gründer wahrgenommen. Mit ihm wurde ein Arbeitsvertrag abgeschlossen.

Von Januar bis August 2016 war der Gründer auf eigene Kosten im Urlaub, sodass er keine Zahlungen von der Firma erhielt. Die Versicherungsbeiträge wurden für ihn nicht an die Pensionskasse überwiesen. In der Pensionskasse Russlands ist das Unternehmen:

- „Null“-Berichte im RSV-1-Formular für das erste Quartal und für das erste Halbjahr mit Abschnitt 6 eingereicht;

- keine SZV-M-Formulare für April, Mai und Juni eingereicht.

Wie wird die Pensionskasse Russlands die Berichte RSV-1 und SZV-M abgleichen? Droht dem Unternehmen ein Bußgeld?

Lösung

Beim Abgleich der Meldungen werden die Spezialisten der Pensionskasse feststellen, dass das Unternehmen die RSV-1 mit Abschnitt 6 und keine einzige SZV-M-Meldung eingereicht hat. Sever LLC muss wegen verspäteter Einreichung des Berichts mit einer Geldstrafe rechnen. Das Unternehmen musste SZV-M-Meldungen für April, Mai, Juni und Juli 2016 einreichen.

Die Höhe des Bußgeldes richtet sich nach der Anzahl der Versicherten im SZV-M, die das Unternehmen nicht abgegeben hat. Die Geldstrafe für jede versicherte Person beträgt 500 Rubel.

Der alleinige Gründer wurde in der SZV-M für April, Mai, Juni und Juli nicht angegeben. Die russische Pensionskasse verhängt gegen das Unternehmen eine Geldstrafe von 2.000 Rubel. (500 Rubel ? 1 Person ? 4 Monate).

Das Unternehmen ist nicht tätig: hat den RSV-1 „Null“ bestanden, den SZV-M nicht bestanden

Nehmen wir an, das Unternehmen hat in den letzten drei Monaten des Berichtszeitraums (April – Juni) keinen Umsatz erzielt. Es gibt keine Mitarbeiter, mit denen arbeitsrechtliche oder zivilrechtliche Verträge abgeschlossen wurden. Es bestehen keine Rückstellungen zugunsten von Einzelpersonen und keine Zahlung von Versicherungsprämien. Das Unternehmen hat der Pensionskasse für das erste Quartal und das erste Halbjahr „Null“-Meldungen im RSV-1-Formular vorgelegt. Muss sie sich für April, Mai und Juni auf dem SZV-M-Formular melden?

Mit dieser Frage wandten sich die Redakteure des Zarplata-Magazins an die Pensionskasse. Die Spezialisten des Fonds antworteten in diesem Fall:

• - für April, Mai und Juni ist keine SZV-M-Einreichung erforderlich;
• - Im Bericht zum RSV-1-Formular für das Halbjahr müssen Sie Abschnitt 6 nicht ausfüllen, da keine Informationen dazu vorliegen.

Wenn das Unternehmen jedoch mindestens einen Mitarbeiter hat, muss dieser sowohl im RSV-1 als auch im SZV-M ausgewiesen werden.

Wann ist SZV-M für den Alleingründer auszufüllen?

Elena Nikolaevna Zavyalova, führende Beraterin des Pressedienstes der Pensionskasse, kommentiert zwei Situationen mit einem einzigen Gründer

Lyubov Kotova, stellvertretende Direktorin der Abteilung für Sozialversicherungsentwicklung des russischen Arbeitsministeriums

Wie die russische Pensionskasse Inspektionen durchführt

Überprüfung des SZV-M

Die Prüfer werden am Tag des Eingangs des Berichts bei der Zweigstelle des Pensionsfonds der Russischen Föderation eine Schreibtischprüfung des SZV-M eröffnen. Die maximale Inspektionsfrist beträgt nach den Berechnungen des Pensionsfonds RSV-1 Russlands drei Monate (Artikel 34 Teil 2 des Gesetzes vom 24. Juli 2009 Nr. 212-FZ). Stellen die Prüfer Widersprüche zu bisherigen Berechnungen fest, fordern sie Erläuterungen ein.

Wenn PFR-Mitarbeiter aufgrund der Ergebnisse der Inspektion Fehler feststellen, erstellen sie einen Bericht. Dafür haben sie nach Abschluss der Prüfung 10 Arbeitstage Zeit. Das Unternehmen hat das Recht, gegen das Gesetz Einspruch einzulegen. Ändert die Pensionskasse ihren Entscheid jedoch nicht, müssen Sie eine Busse zahlen. Andernfalls schreibt der Fonds den Betrag vom Konto der Organisation ab. Die Überprüfungsphasen und -fristen (in Arbeitstagen) sind im Diagramm dargestellt.

Die Formen der Prüfberichte und die Anforderungen an deren Inhalt werden durch Beschluss des Vorstandes der Pensionskasse vom 11.01.2016 Nr. 1p festgelegt. Informationen zum Zeitpunkt und zu den Modalitäten der Übermittlung des Inspektionsberichts finden Sie unter „Erstellung der Ergebnisse von Inspektionen außerbudgetärer Mittel“.

Sind Sie mit dem Inspektionsbericht oder seinen einzelnen Teilen nicht einverstanden? Anschließend können Sie innerhalb von 15 Werktagen nach Erhalt des Gesetzes Ihre schriftlichen Einwände bei der Gebietsgeschäftsstelle des Fonds einreichen ().

Der Leiter oder stellvertretende Leiter der Gebietsdirektion des Fonds muss über Zeitpunkt und Ort der Prüfung der Inspektionsmaterialien informieren. Hierzu ist er auch dann verpflichtet, wenn keine Einwendungen entgegenstehen. Diese Schlussfolgerung ergibt sich aus Artikel 38 des Gesetzes vom 24. Juli 2009 Nr. 212-FZ.

Basierend auf den Ergebnissen der Überprüfung der Inspektionsmaterialien trifft der Leiter oder Stellvertreter der Gebietsabteilung der Pensionskasse eine von zwei möglichen Entscheidungen:
– über die Erhebung der Verantwortung für die Begehung eines Verstoßes;
– zur Weigerung, wegen der Begehung eines Verstoßes strafrechtlich verfolgt zu werden.

Die Entscheidung muss innerhalb von 10 Arbeitstagen nach Ablauf der Einspruchsfrist gegen das Gesetz getroffen werden.

Gegen die Entscheidung der Gebietsabteilung des Pensionsfonds der Russischen Föderation kann bei der Regionalabteilung oder vor Gericht Berufung eingelegt werden. Darüber hinaus kann dies sowohl gleichzeitig als auch nacheinander erfolgen (Teil 2 von Artikel 54 des Gesetzes vom 24. Juli 2009 Nr. 212-FZ).

• Formulare herunterladen

Es ist relativ neu und wird seit April 2016 vermietet. Dies ist im Beschluss des Vorstands des Pensionsfonds der Russischen Föderation Nr. 83p vom 01.02.2016 verankert. Absolut alle Institutionen, in denen Arbeitnehmer aufgrund von Arbeitsverträgen und Zivilverträgen registriert sind und Löhne beziehen, sind zur Vorlage des Registers verpflichtet. Ist die Inanspruchnahme der SZV-M erforderlich, wenn ein Geschäftsführer ohne Gehalt im Unternehmen beschäftigt ist?

Der Bericht muss monatlich vor dem 15. Tag des auf den Berichtsmonat folgenden Monats eingereicht werden. Es wird von den folgenden Kategorien von Versicherungsnehmern erstellt:

• juristische Personen;
• Einzelunternehmer;
• Einzelpersonen und Selbstständige, die Arbeitskräfte einstellen.

Der Hauptzweck der Einführung des Berichts besteht darin, Informationen über die Versicherten, einschließlich Rentner – Erwerbstätige und Rentner – wiederzugeben.

In der Meldung sind individuelle Angaben zu den versicherten Personen zu machen:

• Vollständiger Name;
• SNILS;

Die Einkommensindikatoren des Mitarbeiters für den Zeitraum werden im Dokument nicht erfasst. Lassen Sie uns genauer überlegen, ob SZV-M für den Gründungsdirektor ohne Gehalt beantragt werden kann.

Laden Sie das Formular herunter

In welchen Fällen wird das Formular dem Gründer vorgelegt?

Der Gründer ist die Person, auf deren Initiative eine bestimmte Wirtschaftseinheit gegründet wurde und die auch Eigentümer des Eigentums und Kapitals ist, auf dessen Kosten die Organisation funktionieren wird. Ob Angaben zum Eigentümer des Unternehmens in die Rentenmeldung einbezogen werden, hängt von der Art der Beziehung ab.

Beteiligt sich der Gründer nicht an der Tätigkeit der gegründeten Wirtschaftseinheit und ist er nicht an der Verwaltung und Veräußerung von Vermögenswerten beteiligt, so kann von arbeitsrechtlichen oder zivilrechtlichen Beziehungen keine Rede sein. Insbesondere über jegliche Art von Vergütung. Informationen über eine solche Person müssen daher nicht in die Rentenmeldung aufgenommen werden.

Es gibt eine zweite Möglichkeit, wenn der Eigentümer an den Lebensaktivitäten des Subjekts teilnimmt. Trifft beispielsweise Managemententscheidungen, arbeitet mit Personal, kontrolliert Lieferanten. Darüber hinaus macht es keinen Unterschied, ob das Verhältnis urkundlich dokumentiert ist, also ein arbeitsrechtlicher oder ein zivilrechtlicher Vertrag mit dem Gründer geschlossen wird. Auch die Tatsache der Anrechnung des Arbeitsentgelts spielt keine Rolle. Unter solchen Voraussetzungen reichen Sie in der Regel SZV-M für den Gründungsdirektor ohne Gehalt ein. Solche Erläuterungen gab das Arbeitsministerium im Schreiben vom 16. März 2018 Nr. 17-4/10/B-1846.

Ist der Gründer an der Geschäftsführung des Unternehmens beteiligt, so sind der Pensionskasse grundsätzlich Auskunft über ihn zu erteilen, unabhängig von der Verfügbarkeit von Einkünften und einem Vertrag.

Gilt es für den Leiter der Organisation?

Oftmals übernehmen die Inhaber kleiner Unternehmen Führungsaufgaben. Mit anderen Worten: Der Gründer eines Unternehmens oder einer Firma wird dessen Direktor. Sie vergessen jedoch die ordnungsgemäße Dokumentation der entstandenen Beziehungen. Dadurch besteht weder ein Arbeits- noch ein zivilrechtlicher Vertrag mit dem Geschäftsführer, es fallen also keine Einkünfte an.

Durch die jüngsten Klarstellungen des Arbeitsministeriums (Schreiben Nr. 17-4/10/B-1846 vom 16. März 2018) wurden die Anforderungen an die Meldung an die Pensionskasse angepasst. Nun gilt auf jeden Fall die SZV-M für einen Geschäftsführer ohne Gehalt. Das Vorliegen eines Vertrags und der Verdienst spielen dabei keine Rolle.

Die Position der Beamten ist recht einfach. Nimmt der Gründungsbürger die Funktion des Unternehmensleiters wahr, so steht er faktisch in einem Arbeits- oder Zivilverhältnis mit dem Versicherten. Daher müssen Informationen darüber im Rentenbericht enthalten sein.

Geben Sie in Ihrem Rentenbericht unbedingt Informationen über die Person an, die die Funktionen und Befugnisse des Direktors ausübt. Auch wenn der Manager kein Gehalt erhält und nicht offiziell im Unternehmen registriert ist.

Beispiel eines Berichts für einen Regisseur

Lassen Sie uns ein Beispiel für das Ausfüllen eines Formulars für eine Situation geben, in der zum Personal der Institution nur ein Manager gehört, beispielsweise ein Generaldirektor. Eine solche Meldung muss unabhängig davon abgegeben werden, ob er ein Gehalt erhält.

Muss ich mich als Buchhalter ohne Gehalt bewerben?

Ähnlich verhält es sich mit der SZV-M für einen Buchhalter ohne Gehalt. Das Vorliegen eines Arbeitsvertrages spielt keine Rolle. Schließlich geht aus den Bestimmungen von Artikel 16 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation eindeutig hervor, dass Arbeitsbeziehungen ab dem Zeitpunkt entstehen, an dem der Arbeitnehmer seine Pflichten erfüllen darf. Allerdings nicht ab dem Zeitpunkt der Unterzeichnung des Arbeitsvertrages.

Beziehen Sie in die Meldung alle Mitarbeiter des Unternehmens ein, die mit dem Versicherten in einem Arbeits- oder zivilrechtlichen Verhältnis stehen. Darüber hinaus spielt das Vorliegen einer formellen Vereinbarung keine Rolle. Es macht auch keinen Unterschied, ob Lohn gezahlt wird.

Ein Buchhalter oder Direktor hatte einen langen unbezahlten Urlaub. Sollten Informationen über sie in den Bericht aufgenommen werden oder nicht?

Ja, schalten Sie es ein. Ein unbezahlter Urlaub führt nicht zu einer Unterbrechung oder Beendigung des Arbeitsverhältnisses. Reichen Sie daher SZV-M ein, wenn dem Direktor kein Gehalt gezahlt wird.

Reichen Sie Berichte ein, auch wenn die Aktivitäten des Unternehmens eingestellt sind. Und es gibt einen Manager im Team – den einzigen Gründer, der lange unbezahlten Urlaub hat. Und wenn beispielsweise ein Manager zurücktritt, wird ein Nullformular bei der Pensionskasse eingereicht.

Beispiel Null SZV-M

Der Unterschied zum regulären Formular besteht darin, dass keine Angaben zu den versicherten Personen gemacht werden. Alle weiteren Daten müssen eingegeben werden.

Ab dem 1. April 2016 wurde die Verpflichtung eingeführt, für jeden im Rentensystem versicherten Bürger monatlich personalisierte Abrechnungsinformationen an die Pensionskasse zu übermitteln. Gemäß Art. 7 Versicherte Personen sind Bürger der Russischen Föderation, Ausländer und Staatenlose (mit Ausnahme derjenigen, die im Land als hochqualifizierte Fachkraft arbeiten), die:

• Arbeiten im Rahmen von Arbeitsverträgen oder GPC-Verträgen, Autorenaufträgen, Lizenzverträgen, die die Zahlung einer Vergütung vorsehen, auch wenn einer dieser Verträge mit dem Geschäftsführer oder dem Alleingründer abgeschlossen wird;
• außerhalb der Russischen Föderation arbeiten, aber Versicherungsprämien auf dem Territorium der Russischen Föderation zahlen;
• sich selbst Arbeit verschaffen (Privatpraktiker und Einzelunternehmer);
• sind Geistliche oder Mitglieder bäuerlicher Bauernhöfe oder Mitglieder von Familien-(Stammes-)Gemeinschaften indigener Völker des Nordens, Sibiriens und des Fernen Ostens, die traditionelle Wirtschaftstätigkeiten ausüben;
• andere Kategorien von Bürgern, die Beziehungen zur obligatorischen Rentenversicherung haben.

Aus dieser Aufzählung geht hervor, dass Arbeitgeber (im Gesetz werden sie Versicherungsnehmer genannt) der Pensionskasse jeden Monat über die Personen berichten müssen, mit denen sie Verträge abgeschlossen haben – Arbeitsverträge, Zivilprozessverträge, Urheberverfügungen. Die Auskunftserteilung muss spätestens am 15. Tag des auf den Meldemonat folgenden Monats unter Verwendung des Sonderformulars SZV-M erfolgen, das durch Beschluss des Vorstandes der Pensionskasse vom 1. Februar 2016 Nr. 83p genehmigt wurde.

Das Gesetz sieht keine Gründe für die Unterlassung einer Meldung vor. Daher spielt es keine Rolle, ob eine Person im Berichtsmonat arbeitet oder auf eigene Kosten im Urlaub ist, ob sie Zahlungen erhalten hat oder nicht: Für einen Buchhalter ohne Gehalt und jeden anderen Arbeitnehmer ist die Einreichung einer SZV-M erforderlich wer jeden Monat auf der Gehaltsliste steht.

SZV-M für einen Regisseur ohne Gehalt, mit dem kein Vertrag besteht

Aus der direkten Auslegung der Gesetzgebung sowie aus den Erläuterungen von Beamten (PFR-Briefe vom 13. Juli 2016 Nr. LCH-08-26/9856, vom 27. Juli 2016 Nr. LCH-08-19/10581) ergibt sich Daraus folgt, dass der SZV-M-Bericht für den Direktor (Gründer) ohne Gehalt gilt, sofern mit ihm eine Vereinbarung geschlossen wurde. Was aber tun, wenn es keine Einigung gibt und der Gründer oder angestellte Geschäftsführer aufgrund einer entsprechenden Entscheidung ihm Führungsfunktionen zuweist?

Fast zwei Jahre lang hatten PFR-Spezialisten eine Antwort: Das SZV-M-Formular wird nicht für einen Gründer ohne Gehalt eingereicht, mit dem kein Vertrag geschlossen wurde. Im März 2018 änderte sich die Meinung jedoch. Unter Berücksichtigung der im Schreiben des Arbeitsministeriums vom 16. März 2018 Nr. 17-4/10/B-1846 und im Schreiben der Pensionskasse vom 29. März 2018 Nr. LCH-08-24/5721 zum Ausdruck gebrachten Position, Der Manager ist, auch wenn mit ihm kein Vertrag geschlossen wurde, Mitglied des Arbeitsverhältnisses der Organisation und daher auch eine versicherte Person. Wenn also im SZV-M-Bericht ein Geschäftsführer kein Gehalt hat (weil mit ihm kein Vertrag besteht), muss auch der Geschäftsführer einbezogen werden.

Gut, wenn der Direktor im Bericht nicht angegeben ist

Nach den allgemeinen Regeln kann dem Versicherungsnehmer bei Nichtbereitstellung oder nicht rechtzeitiger Bereitstellung individueller personalisierter Buchhaltungsinformationen eine Geldstrafe von 500 Rubel für jede Person auferlegt werden, die nicht in den Bericht aufgenommen wurde. Es stellt sich heraus, dass die Geldbuße dafür beträgt, wenn eine Organisation mehrere Jahre lang keine Informationen über den Direktor übermittelt hat:

Anzahl der Monate, in denen der Bericht unvollständig eingereicht wurde, × 500 Rubel.

(8 Monate (für 2016) + 12 Monate (für 2017) + 12 Monate (für 2018) + 1 Monat (für Januar 2019)) × 500 Rubel = 16.500 Rubel.

Beeilen Sie sich jedoch nicht, sich aufzuregen. Viele Gebietszweigstellen der Pensionskasse haben versichert, dass sie erst dann mit der Verhängung von Sanktionen beginnen werden, wenn in den Berichten ab März 2018 keine Angaben zum Direktor enthalten sind. Dieses Vorgehen lässt sich einfach erklären: Bisher wurden Versicherungsnehmer nicht über die Notwendigkeit informiert, Manager und Gründer zu melden, mit denen keine Verträge geschlossen wurden.

Bitte beachten Sie: Um Bußgelder zu vermeiden, müssen im Formular SZV-STAZH Angaben zu Geschäftsführern und Gründern unter Berücksichtigung des Monats gemacht werden, ab dem die Angaben im Formular SZV-M übermittelt werden. Wenn das Unternehmen im April damit begonnen hat, einen Direktor in die SZV-M aufzunehmen, dann sollte im Jahresformular SZV-STAZH im tabellarischen Teil (Abschnitt 3) die Arbeitsperiode ebenfalls im April beginnen, genauer gesagt ab dem 01.04.2018 . Andernfalls wird die Pensionskasse Russlands Fragen haben, warum SZV-M und SZV-STAZH unterschiedliche Informationen enthalten.

Es ist zu beachten, dass das Gesetz auch Sanktionen für die Bereitstellung ergänzender Berichte vorsieht. Damit wurden ab dem 1. Oktober 2018 Änderungen der Weisung zum Verfahren zur Führung individueller (personalisierter) Datenaufzeichnungen über Versicherte genehmigt. Beschluss des Arbeitsministeriums vom 21. Dezember 2016 Nr. 766n, wonach das Unternehmen nicht haftbar gemacht wird, wenn es die von der Pensionskasse Russlands festgestellten Fehler innerhalb von 5 Tagen korrigiert. Gleichzeitig können jedoch nur Informationen zu den in der Fehlermitteilung der Pensionskasse aufgeführten Personen geklärt werden. Stellt der Versicherungsnehmer selbst einen Fehler fest, kann er auch eine klärende Meldung erstatten, allerdings nur gegenüber denjenigen Personen, deren Angaben zuvor von den Mitarbeitern der Kasse entgegengenommen wurden. Wenn das Unternehmen zuvor keine Informationen über den Direktor vorgelegt hat, wird es für die Bereitstellung eines klärenden Berichts bestraft. Eine solche Geldbuße kann jedoch angefochten werden, ungeachtet der Position der Pensionskasse Russlands, die im Schreiben Nr. 19-19/5602 vom 28. März 2018 zum Ausdruck kommt. Und die gerichtliche Praxis wird Abhilfe schaffen, insbesondere das Urteil des Obersten Gerichtshofs der Russischen Föderation vom 2. Juli 2018 Nr. 303-KG18-99 in der Sache Nr. A73-910/2017, in dem es heißt, dass dies unabhängig ist Der erkannte Fehler sollte nicht bestraft werden.

Wir empfehlen Ihnen außerdem, dem Verfahren zur Einreichung des Berichts große Aufmerksamkeit zu schenken. Um Bußgelder zu vermeiden, ist es für Versicherungsnehmer ratsam, nicht nur rechtzeitig Formulare mit Angaben zu jeder versicherten Person einzureichen, sondern auch entsprechende Benachrichtigungsbelege über die Annahme von Meldungen zu erhalten.