SV-Erfahrung: Neuer Bericht für alle Arbeitgeber. Wann muss die Berufsausbildungsprüfung abgelegt werden? neue Berichterstattung an die Pensionskasse Neue Form der SZV-Dienstzeit im Jahr

Mit Beschluss des Pensionsfonds der Russischen Föderation Nr. 507 p vom 6. Dezember 2018 wurde das neue SZV-Erfahrungsformular für 2019 genehmigt. In diesem Artikel erläutern wir alle Fragen im Zusammenhang mit dem Dokument: Wer reicht es wann und wo ein, wie sieht das aktuelle Formular aus, welche Informationen müssen in die Berichtsabschnitte aufgenommen werden und welche Verantwortung wird für Fehler übernommen dieses Dokument einzureichen. Darüber hinaus können Sie auf dieser Seite das SZV-STAZH-Formular 2019 für 2018 herunterladen und ein Muster zum Ausfüllen sehen.

Wer und wo soll 2019 das SZV-Erlebnisformular einreichen?

Im Jahr 2019 muss der SZV-Stazh-Bericht den Gebietsabteilungen des russischen Pensionsfonds vorgelegt werden. Die Notwendigkeit, dieses Dokument bei der Pensionskasse einzureichen, ergibt sich aus der Tatsache, dass die außerbudgetäre Einrichtung über Informationen verfügen muss:

• über die Arbeitszeiten der Arbeitnehmer;
• über aufgelaufene (bezahlte) Versicherungsprämien.

Auf der Grundlage der von den Versicherungsnehmern bereitgestellten Daten weist die Pensionskasse der Russischen Föderation Versicherungsrenten zu. Alle Informationen, die die Pensionskasse aus dem SZV-Erlebnisformular erhält, werden anschließend auf den individuellen Privatkonten der versicherten Personen ausgewiesen.

Gemäß den Normen der geltenden russischen Gesetzgebung sind im Jahr 2019 folgende Personen verpflichtet, die SZV-Stazh zu bestehen:

• Einzelunternehmer (einschließlich Notare, Detektive und Rechtsanwälte);
• Organisationen (einschließlich ihrer separaten Abteilungen, falls vorhanden).

Wir möchten Sie daran erinnern, dass das Dokument allen Mitarbeitern vorgelegt wird, die ihre Tätigkeiten gemäß folgenden Bestimmungen ausüben:

• mit einem Zivilvertrag;
• mit einem Arbeitsvertrag.

Frist für das Bestehen des SZV-STAZH im Jahr 2019

Die SZV-Erfahrung muss innerhalb eines Jahres bestanden werden. Dementsprechend muss der Bericht für das Jahr 2018 bereits im Jahr 2019, spätestens am 1. März 2019 (auf der Grundlage von Artikel 11 Nr. 27-FZ vom 1. April 1996) vorgelegt werden.

Bitte beachten Sie, dass es in manchen Fällen erforderlich sein kann, das Formular „SZV-Erfahrung“ vorzeitig bei der Gebietsabteilung der Pensionskasse Russlands einzureichen. Wenn beispielsweise ein Mitarbeiter (Auftragnehmer) einer Organisation (IP) einen entsprechenden Antrag gestellt hat, in dem er seine Absicht zum Ausdruck bringt, in naher Zukunft in den Ruhestand zu gehen.

Der Versicherungsnehmer ist in dieser Situation verpflichtet, innerhalb von drei Tagen nach Eingang des Antrags den SZV-Stazh-Bericht an die Pensionskasse der Russischen Föderation zu senden (gemäß Artikel 11 Absatz 2 Nr. 27-FZ vom 1. April). , 1996). Darüber hinaus muss der oben genannte Mitarbeiter in der Jahresberichterstattung aufgeführt sein und das Formular vor dem 1. März 2019 einreichen.

Methoden zur Einreichung des SZV-Erlebnisformulars im Jahr 2019

Im Jahr 2019 kann ein Dokument auf eine der folgenden Arten bei der Pensionskasse eingereicht werden:

1. Auf Papier (bei einer Mitarbeiterzahl von bis zu 24 Personen).

2. Elektronisch (bei einer Mitarbeiterzahl von 25 oder mehr).

Durch den Beschluss des Vorstands des Pensionsfonds der Russischen Föderation Nr. 3p vom 11. Januar 2017 wurde das Format der für die Übermittlung des Berichts in elektronischer Form erforderlichen Daten festgelegt.

Hauptmerkmale der Einreichung des SZV-Stazh-Berichts

1. SZV-Erfahrung für den Gründungs-CEO, der keine Zahlungen erhält

Gemäß Artikel 273 Teil 1 und Artikel 274 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation unterliegt der Leiter einer Organisation als Arbeitnehmer, der ein Arbeitsverhältnis mit dem Arbeitgeber eingegangen ist, der eine juristische Person ist, dem Arbeitsrecht.

Somit muss in der Meldung auf dem SZV-Erfahrungsformular für 2018 der Generaldirektor als alleiniger Gründer enthalten sein, auch wenn mit ihm kein Arbeitsvertrag abgeschlossen wurde und keine Zahlungen von der Organisation an ihn erfolgten.

2. SZV-Erlebnis für Selbstständige, die kein Leihpersonal einsetzen

• Notare;
• Anwälte.

3. SZV-Erfahrung bei fehlenden Zahlungen an Privatpersonen im Berichtszeitraum

Der SZV-Stazh-Bericht für das Jahr ist auch dann zu erstellen und einzureichen, wenn im Berichtszeitraum keine Zahlungen an Einzelpersonen gemäß dem Arbeitsvertrag (Zivilvertrag) geleistet wurden. Ausbleibende Zahlungen an Privatpersonen sind kein Grund, das Formular nicht einzureichen.

4. Nullmeldung SZV-Erfahrung: Muss ich diese einreichen?

Bei Abwesenheit von Mitarbeitern ist keine Nullmeldung an den SZV-Stazh erforderlich. Das Dokumentformular ist hierfür nicht vorgesehen. Um eine Meldung einzureichen, müssen Sie Angaben zu mindestens einem Arbeitnehmer machen, der Lohn bezieht. Beispielsweise kann das Dokument den einzigen Gründer enthalten, der die Organisation leitet und ein Gehalt erhält.

Aufbau des SZV-Stazh-Berichts im Jahr 2019

Der vollständige Titel des Jahresberichts lautet „Informationen zum Versicherungserlebnis der Versicherten“. Klicken Sie auf die Schaltfläche unten, um das SZV-STAZH-Formular 2019 herunterzuladen:

Das SZV-Experience-Formular besteht aus mehreren Abschnitten:

• „Angaben zum Versicherungsnehmer“ (Ziffer 1);
• „Berichtszeitraum“ (Abschnitt 2);
• „Angaben zu Erwerbszeiten der Versicherten“ (Abschnitt 3);
• „Angaben zu den aufgelaufenen (gezahlten) Versicherungsbeiträgen zur Rentenversicherungspflicht“ (§ 4);
• „Angaben zu gezahlten Rentenbeiträgen gemäß Rentenverträgen zur vorzeitigen nichtstaatlichen Altersvorsorge“ (Abschnitt 5).

Beispiel für das Ausfüllen des SZV-Stazh 2019

Der Einfachheit halber haben wir eine Tabelle erstellt, die die Anzahl und Titel der Abschnitte des SZV-Erfahrungsberichts sowie die Reihenfolge ihrer Ausfüllung enthält.

Abschnitt „Bericht“.	Abschnittstitel	Füllung
	„Angaben zum Versicherungsnehmer“	Geben Sie beim Ausfüllen dieses Abschnitts die folgenden Informationen über den einzelnen Unternehmer oder die Organisation an: Meldenummer bei der Pensionskasse; Kurzname der Organisation/des Einzelunternehmers. Verwenden Sie ein „X“, um die Art der Informationen anzugeben, die Sie übermitteln: zum ersten Mal - „original“; bei Fehlern – „komplementär“; dem Versicherten eine Versicherungsrente zuzuweisen – „Rentenabtretung“.
	„Berichtszeitraum“	In diesem Abschnitt wird das Jahr angegeben, für das der Bericht eingereicht wird. Im Jahr 2019 ist es erforderlich, einen Bericht für 2018 einzureichen. Geben Sie daher „2018“ in das erforderliche Feld ein.
	„Informationen über die Arbeitszeiten der Versicherten“	Dieser Abschnitt enthält die folgenden Informationen: Vollständiger Name jeder einzelnen versicherten Person; SNILS; Arbeitszeiten im Rahmen eines Arbeitsvertrags (Zivilvertrags); Codes, die sich auf die Arbeitszeiten der Mitarbeiter beziehen. Bilden Sie die Spalten 8-9 (Codes der territorialen und besonderen Arbeitsbedingungen) auf der Grundlage des Parameterklassifikators, der zum Ausfüllen von Daten zum Zweck der Führung personalisierter Aufzeichnungen verwendet wird. Den Klassifikator finden Sie im Anhang zum „Verfahren zum Ausfüllen des SZV-Erfahrungsformulars“, genehmigt durch Beschluss des Vorstands des Pensionsfonds der Russischen Föderation Nr. 3p vom 11. Januar 2017. Als Hinweis zu dieser Tabelle haben wir einige Codes zum Ausfüllen von Spalte 11 dieses Abschnitts eingefügt.
	„Informationen über aufgelaufene (gezahlte) Versicherungsbeiträge für die Rentenversicherungspflicht“	Die Abschnitte 4 bis 5 des Dokuments müssen nur dann ausgefüllt werden, wenn es sich bei der Art der übermittelten Informationen um „Anstellung einer Rente“ handelt. Wenn Sie das „Original“-Formular einreichen, müssen Sie diese beiden Abschnitte nicht ausfüllen. In den Abschnitten 4 und 5 müssen Sie die folgenden Informationen mit einem „X“ markieren: ob für die im dritten Abschnitt des Dokuments aufgeführten Arbeitszeiten Beiträge zur Versicherungsrente angesammelt und gezahlt wurden – dies ist in Abschnitt 4 angegeben; ob Rentenbeiträge gemäß Rentenverträgen zur vorgezogenen nichtstaatlichen Altersvorsorge gezahlt wurden (sofern solche Verträge abgeschlossen wurden) – dies ist in Abschnitt 5 vermerkt. Sofern Verträge abgeschlossen wurden, ist die Zahlungsfrist anzugeben.
	„Informationen zu gezahlten Rentenbeiträgen gemäß Rentenverträgen für die vorzeitige nichtstaatliche Altersvorsorge“

Notiz.

MIT spezielle Codes zum Ausfüllen der Spalte 11 des Abschnitts 3 „Angaben zu den Erwerbszeiten der Versicherten“:

Code	In welchen Fällen zu verwenden
„DOPVIKH“	Zusätzliche freie Tage für Personen, die behinderte Kinder betreuen
	Für den Mutterschaftsurlaub
„DLKINDER“	Für Elternzeit für ein Kind im Alter von 1,5 bis 3 Jahren
"KINDER"	Für Elternurlaub für ein Kind unter 3 Jahren, gewährt für Großeltern (Erziehungsberechtigte oder Verwandte)
"VEREINBARUNG"	Im Berichtszeitraum erfolgte eine Zahlung an die versicherte Person aus einem zivilrechtlichen Vertrag
„NEOLDOG“ „NEOLPAVT“	Im Berichtszeitraum wurde keine Zahlung aus einem Zivilvertrag an die versicherte Person geleistet
	Für unbezahlten Urlaub, unbezahlte Zeiten der Arbeitsunterbrechung oder des Ausschlusses von der Arbeit, Ausfallzeiten aufgrund eines Verschuldens des Arbeitnehmers, sonstige Zeiten, die nicht bezahlt werden
„QUALIF“	Off-the-Job-Schulung
„SDKROV“	Für Urlaub zur Blutspende
„UCHOTVUSK“	Für zusätzlichen Urlaub, der Personen gewährt wird, die Studium und Beruf kombinieren

Müssen Mitarbeitern Kopien des SZV-Stazh ausgehändigt werden?

Nachdem sich der Arbeitnehmer beworben hat, ist die Organisation verpflichtet, ihm eine Kopie des SZV-Erfahrungsformulars auszustellen. Bitte beachten Sie, dass die Vollversion des Dokuments nicht an Mitarbeiter weitergegeben wird, da es personenbezogene Daten aller Mitarbeiter enthält, deren Weitergabe untersagt ist.

Dem Arbeitnehmer, der eine Kopie beantragt, wird ein ihn persönlich betreffender Auszug aus dem SZV-Erfahrungsformular ausgehändigt. Andernfalls drohen dem Arbeitgeber schwere Strafen für die Offenlegung persönlicher Buchhaltungsdaten.

Gemäß Artikel 11 Absatz 4 Nr. 27-FZ vom 1. April 1996 sowie Artikel 7 Nr. 152-FZ vom 27. Juli 2006 muss der Arbeitnehmer am Tag der Kündigung eine Kopie des SZV-Stazh erhalten des Zivilvertrags oder am Tag seiner Entlassung.

Bußgelder für das SZV-Erlebnisformular im Jahr 2019

Im Jahr 2019 kann einer Organisation oder einem einzelnen Unternehmer aus folgenden Gründen eine Geldstrafe von 500 Rubel für jeden versicherten Mitarbeiter auferlegt werden:

1. Der Bericht wurde nicht rechtzeitig eingereicht.

2. Die Informationen im Dokument gelten nicht für alle Mitarbeiter.

3. SZV-Stazh enthält falsche Daten.

Gemäß Teil 4 von Artikel 17 Nr. 27-FZ vom 1. April 1996 wird eine Geldstrafe von 1000 Rubel gegen Versicherungsnehmer verhängt, die die SZV-Erfahrung auf Papier und nicht in elektronischer Form bestanden haben (wenn die Anzahl der Mitarbeiter 25 beträgt). oder mehr Personen).

Zusätzlich zu den oben genannten Bußgeldern können auch zusätzliche Gelder von den Verantwortlichen des Unternehmens eingezogen werden:

• Buchhalter;
• Führer.

In diesem Fall beträgt die Geldstrafe gemäß Artikel 15.33 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten der Russischen Föderation 300 bis 500 Rubel.

Abschließend fügen wir hinzu, dass Sie zusammen mit SZV-STAZH das EDV-1-Formular einreichen müssen. Bevor Sie den SZV-STAZH-Bericht einreichen, überprüfen Sie ihn mit den Daten der monatlichen Berichte des SZV-M und des vierteljährlichen DAM.

Änderungen im SZV-STAZH 2019 gegenüber dem Formular 2018

Im neuen Formular gab es keine wesentlichen Änderungen, lediglich einige Regeln zum Ausfüllen des Formulars haben sich geändert:

1. Wenn in Spalte 11 des Berichts der Code „KINDER“ angegeben ist, was bedeutet, dass Elternurlaub für ein Kind unter drei Jahren Großeltern, Erziehungsberechtigten oder anderen Verwandten als den Eltern gewährt wird, dann ist dies in Spalte 8 (Code für territoriale Bedingungen) der Fall muss nicht ausgefüllt werden.

2. Bei der Entlassung eines Arbeitnehmers am 31. Dezember ist in Spalte 14 (Angaben zur Entlassung des Versicherten) ab 2019 das Entlassungsdatum einzutragen und nicht „X“, wie im Bericht angegeben für 2017.

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Wann muss ich das SZV-STAZH-Formular mit dem Typ „Initial“ bei den Gebietsabteilungen der Pensionskasse einreichen? Welchen Zeitraum muss ich auf diesem Formular angeben, wenn der Mitarbeiter im Jahr 2017 in den Ruhestand geht? Gibt es eine Frist für die Einreichung von Korrekturberichten? Antworten auf Fragen zu den Fristen für die Einreichung neuer Meldungen für Arbeitgeber finden Sie in diesem Artikel.

Informationen über Erfahrungen für die Pensionskasse Russlands

Ab dem 1. Januar 2017 werden Beiträge zur obligatorischen Renten-, Sozial- und Krankenversicherung an die Steuerbehörden abgeführt. Informationen über die Versicherungserfahrung unterliegen jedoch weiterhin der Kontrolle der Pensionskasse und ihrer Abteilungen. Seit 2017 müssen für alle Arbeitgeber zwei obligatorische Berichte bei der Pensionskasse Russlands eingereicht werden: SZV-M und ein Bericht über die Versicherungserfahrung.

Das SZV-STAZH-Erfahrungsberichtsformular wurde mit Beschluss des Vorstandes der Pensionskasse vom 11.01.2017 Nr. 3p genehmigt. Die Notwendigkeit, dieses Formular zu genehmigen, ergibt sich aus den Bestimmungen von Artikel 11 Absatz 2 des Bundesgesetzes vom 01.04.1996 Nr. 27-FZ. Sie sehen vor, dass seit 2017 alle Arbeitgeber-Versicherer verpflichtet sind, jährliche Berichte über die Betriebszugehörigkeit vorzulegen. Diese Berichterstattung sollte die folgenden Informationen enthalten:

SNILS;

Nachname, Vorname und Vatersname;

das Datum der Einstellung (für eine versicherte Person, die von diesem Versicherungsnehmer im Berichtszeitraum eingestellt wurde) oder das Datum des Abschlusses eines zivilrechtlichen Vertrages, für den Versicherungsprämien berechnet werden;

Datum der Entlassung (für eine versicherte Person, die von diesem Versicherungsnehmer im Berichtszeitraum entlassen wurde) oder Datum der Beendigung eines zivilrechtlichen Vertrags;

in die Dienstzeit eingerechnete Tätigkeitszeiten in den entsprechenden Arbeitsarten, bedingt durch besondere Arbeitsbedingungen, Arbeit im Hohen Norden und gleichwertigen Gebieten;

sonstige Informationen, die für die korrekte Zuordnung einer Versicherungsrente und einer kapitalgedeckten Rente erforderlich sind;

die Höhe der Rentenbeiträge, die für einen Versicherten gezahlt werden, der dem vorgezogenen nichtstaatlichen Rentensystem angehört;

Zeiten der Erwerbstätigkeit, die zur Berufserfahrung des Versicherten gehören, der Gegenstand des vorgezogenen nichtstaatlichen Rentensystems ist;

Dokumente, die den Anspruch der versicherten Person auf vorzeitige Zuweisung einer Altersversicherungsrente bestätigen.

Wer soll sich melden?

Mit dem neuen Berufserfahrungsbericht im Formular SZV-STAZH sind der Pensionskasse folgendes zu melden:

• Organisationen, auch ausländische, die in der Russischen Föderation tätig sind, und ihre einzelnen Abteilungen;
• Einzelunternehmer, Rechtsanwälte, Notare, Privatdetektive.

Sie melden der Pensionskasse alle Arbeitnehmer, die im Rahmen eines Arbeits- oder Zivilvertrags arbeiten. Diese Schlussfolgerung lässt sich aus Artikel 1, Absatz 1 von Artikel 8 und Artikel 15 des Bundesgesetzes vom 1. April 1996 Nr. 27-FZ ziehen.

Einzelunternehmer, Rechtsanwälte und Notare, die Rentenbeiträge nur „für sich selbst“ zahlen, übermitteln der Pensionskasse der Russischen Föderation keine personalisierten Abrechnungsinformationen über ihre eigenen Erfahrungen. Dies ergibt sich aus den Artikeln 8 und 11 des Bundesgesetzes vom 1. April 1996 Nr. 27-FZ.

Arten von Erfahrungsberichtsinformationen

Das SZV-STAZH-Meldeformular kann der Pensionskasse in drei Arten von Informationen vorgelegt werden:

• „initial“ – wenn Informationen zum ersten Mal übermittelt werden;
• „ergänzend“ – wenn die Originaldaten Fehler enthielten, die eine Verteilung der Daten auf die persönlichen Konten der Versicherten nicht ermöglichten;
• „Rentenfestsetzung“ – wenn der Versicherte für die Zuweisung einer Versicherungsrente die Daten des Berichtszeitraums (Jahres) berücksichtigen muss, für den das Formular SZV-STAZH noch nicht eingereicht wurde.

Fristen für die Einreichung des Erstberichts SZV-STAZH: Tabelle

Bei Fragen zu den Fristen für die Einreichung des primären Jahresberichts über die Berufserfahrung mit der Informationsart „Erst“ müssen Sie sich an Artikel 11 Absätze 2 des Bundesgesetzes Nr. 27-FZ vom 1. April 1996 orientieren. Diese Regelung sieht vor, dass der Bericht für die Berichtsperiode (Jahr) spätestens am 1. März des nächsten Jahres bei der Pensionskasse einzureichen ist. Die nächstgelegenen Fristen für die Einreichung dieses Berichts mit der Art „Initial“ sind in der Tabelle angegeben.

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Anpassungszeitraum

Das SZV-STAZH-Formular kann korrigierend sein. Zu diesem Zweck wird der Pensionskasse ein „Ergänzungsformular“ vorgelegt. Eine solche Auskunftsmeldung ist dann einzureichen, wenn im Originalformular Fehler festgestellt wurden, die eine Verbuchung der Angaben zu Dienstzeit und Beiträgen auf den individuellen Privatkonten der Versicherten nicht zuließen. Bis wann sind Korrekturmeldungen beim SZV-STAZH einzureichen? Diese Frage liegt im Ermessen des Arbeitgebers. Das Gesetz sieht keine klaren Fristen vor.

Bitte beachten Sie gleichzeitig, dass Sie die SZV-STAZH-Erstmeldung fristgerecht einreichen, darin jedoch nicht die Daten aller Mitarbeiter angeben können. In einer solchen Situation kann dem Versicherungsnehmer eine Geldstrafe von 500 Rubel für jeden versicherten Mitarbeiter auferlegt werden, der nicht in die Meldung aufgenommen wurde. Es ist auch möglich, dass eine Meldung fristgerecht eingereicht wird, aber falsche Daten enthält. Dann ist auch ein Bußgeld möglich. Der Betrag ist derselbe - 500 Rubel für jeden versicherten Mitarbeiter, für den falsche Daten angegeben wurden (z. B. wurde eine falsche SNILS angegeben).

Um ein Bußgeld zu vermeiden, müssen Sie innerhalb von fünf Werktagen nach Erhalt des Protokolls der Pensionskasse die Erstauskunft im SZV-STAZH klären. Dies ist in Artikel 17 des Bundesgesetzes vom 1. April 1996 Nr. 27-FZ vorgesehen. Reichen Sie in einer solchen Situation eine Meldung mit der Informationsart „Zusätzlich“ ein. Wenn Sie die Frist einhalten, gibt es kein Bußgeld.

Fristen für die Einreichung einer Meldung bei der Zuweisung einer Rente

Alle Arbeitgeber sind verpflichtet, den Gebietskörperschaften der Pensionskasse der Russischen Föderation rechtzeitig eine Meldung im Formular SZV-STAZH vorzulegen, wenn ihr Arbeitnehmer (oder Auftragnehmer) in naher Zukunft in den Ruhestand geht (z. B. einen Antrag stellen möchte). eine Altersversicherungsrente). In diesem Fall ist der Arbeitgeber-Versicherer verpflichtet, innerhalb von drei Kalendertagen ab dem Datum, an dem die versicherte Person den Versicherungsnehmer kontaktiert, einen Bericht zu erstellen und Zeit zu haben, ihn der Pensionskasse der Russischen Föderation vorzulegen. Dies ist in Artikel 11 Absatz 2 des Bundesgesetzes vom 01.04.1996 Nr. 27-FZ vorgesehen. In einem solchen Fall muss der Arbeitgeber innerhalb der angegebenen Frist eine SZV-STAZH-Meldung mit der Informationsart „Rentenzuweisung“ einreichen.

Im Jahr 2017 übermitteln Versicherte der Pensionskasse erstmals Informationen über die Versicherungserfahrung der Mitarbeiter auf dem Formular SZV-STAZH. Wir verraten Ihnen, was SZV-STAZH ist und wer Berichte für 2017 einreicht, Fristen für die Einreichung im Jahr 2018, ein Beispiel und Muster für die Ausfüllung.

SZV-STAZH: Was ist das und wer nimmt es für 2017?

Beim Formular SZV-STAGE handelt es sich um einen Bericht über die Vorsorgeerfahrungen der Arbeitnehmer, der am Ende des Jahres an die Pensionskasse übermittelt wird. Manchmal müssen Sie innerhalb eines Jahres Bericht erstatten. Mehr dazu weiter unten. Füllen Sie das Formular mit einer kumulierten Gesamtsumme für Zeiträume ab dem 1. Januar 2017 aus.

SZV-STAZH – jährliche Berichterstattung. Aber innerhalb eines Jahres müssen Sie für diejenigen, die ausscheiden, eine SZV-STAGE ausstellen. Stellen Sie das Dokument am Tag der Entlassung den Mitarbeitern aus. Eine Meldung an die Pensionskasse ist nicht erforderlich. Eine Ausnahme bildet der Ruhestand eines Arbeitnehmers.

Zuvor haben Sie das SPV-2-Formular für einen zukünftigen Rentner ausgefüllt. Bestätigen Sie die Dienstzeit eines Rentners seit 2017 nur noch mit SZV-STAZH. Reichen Sie den Bericht innerhalb von drei Kalendertagen ab dem Datum des Rentenantrags bei der Pensionskasse der Russischen Föderation ein (Artikel 11 Absatz 2 des Gesetzes Nr. 27-FZ vom 1. April 1996). Vergessen Sie nicht, den Bericht dem Mitarbeiter selbst auszuhändigen.

Der Mitarbeiter kündigt. Wir bereiten personalisierte Buchhaltungsinformationen vor

Das Formular SZV-STAZH wird von Organisationen und Unternehmern eingereicht, die Vergütungen an Einzelpersonen zahlen:

• im Rahmen von Arbeitsverträgen;
• Zivilverträge über die Erbringung von Werken oder Dienstleistungen;
• Urheberrechtsverträge und Lizenzverträge.

Dies ist in Absatz 1.5 des durch Beschluss des Vorstands der Pensionskasse vom 11. Januar 2017 Nr. 3p genehmigten Verfahrens festgelegt.

Mehr zum Verfassen und Bestehen der SZV-STAZH erfahren Sie in diesem Artikel

SZV-STAZH 2018 – Formular- und Musterausfüllung

Der Vorstand der Pensionskasse hat mit Beschluss Nr. 3p vom 11. Januar 2017 das neue SZV-STAZH-Formular und die Ausfüllregeln genehmigt.

Wie die Berechnung eingereicht wird, hängt von der Anzahl der Mitarbeiter ab. Ab einer Mitarbeiterzahl von genau 25 Personen ist die Meldung ausschließlich in elektronischer Form mit elektronischer Signatur einzureichen. Bei einer Personenzahl von 24 oder weniger kann die Meldung – nach Ermessen des Versicherungsnehmers – in Papierform oder elektronisch mit elektronischer digitaler Signatur eingereicht werden. Reichen Sie den Bericht auf dem SZV-STAZH-Formular gleichzeitig mit dem EDV-1-Formular ein.

Beispiel 1. Betrachten wir ein Beispiel und Muster für das Ausfüllen des neuen SZV-STAZH-Formulars für 2017.

Die Einrichtung beschäftigt vier Mitarbeiter.

1. E.I. Petrova. Im Zeitraum vom 1. Januar bis 1. Februar 2017 arbeitete sie im Rahmen des GPA. Seit dem 2. Februar 2017 arbeitet er im Rahmen eines Arbeitsvertrags. Vom 15. bis 22. März 2017 war sie krankgeschrieben und vom 10. bis 18. Oktober 2017 im regulären Urlaub.

2. A.S. Kutepowa. Ich habe am 4. September 2017 einen Job bekommen. Es gab keine Krankheitstage oder Urlaubstage.

3. A.P. Iwanow. Seit 2016 arbeitet er im Rahmen eines Arbeitsvertrags. Im Zeitraum vom 5. Juni bis 25. Juni 2017 war ich regelmäßig im Urlaub.

4. V. N. Potapova. Bis einschließlich 15. März 2017 war ich für ein Kind bis 1,5 Jahre im Mutterschaftsurlaub. Am 16. März 2017 habe ich angefangen, Vollzeit zu arbeiten. Es gab keine Krankheitstage oder Urlaubstage. Ich habe meinen Job am 31. Dezember gekündigt.

Der Buchhalter hat das SZV-STAZH-Formular für 2017 wie folgt ausgefüllt.

SZV-STAZH für die Meldefristen 2017

Die Frist für die Einreichung des SZV-STAZH-Formulars endet spätestens am 1. März 2018 (Absatz 2, Artikel 11 des Gesetzes Nr. 27-FZ vom 04.01.1996). Jetzt versenden PFR-Filialen Briefe mit persönlichen Fristen für jeden Versicherungsnehmer. Normalerweise liegt ein solcher Zeitraum notwendigerweise einen Monat früher oder sogar länger. Dabei handelt es sich jedoch um empfohlene und nicht zwingende Fristen der Pensionskasse. Schließlich hat der Fonds kein Recht, die Frist für die Einreichung des Berichts zu ändern, so dass dieser Anforderung nicht nachgekommen werden kann. Wenn Sie die Frist in Ihrem persönlichen Zeitplan nicht einhalten, hat die Einrichtung keinen Anspruch auf eine Geldstrafe.

Es gibt Fälle, in denen der SZV-STAZH-Bericht im Berichtsjahr eingereicht wird:

1. Ein Mitarbeiter geht in den Ruhestand – innerhalb von drei Kalendertagen ab dem Tag, an dem der Mitarbeiter einen Antrag auf Bereitstellung individueller Informationen stellt.
2. Das Institut wird liquidiert – innerhalb eines Monats ab dem Datum der Genehmigung der vorläufigen Liquidationsbilanz (f. 0503230, 0503830)
3. Die Umstrukturierung erfolgt – innerhalb eines Monats ab dem Datum der Genehmigung des Übertragungsgesetzes. Als Frist gilt der Tag, an dem die Unterlagen zur staatlichen Registrierung der Umstrukturierung beim Bundessteueramt eingereicht wurden. Im Falle einer Umstrukturierung in Form einer Fusion mit einer anderen juristischen Person übermittelt die fusionierende Einrichtung die Informationen spätestens an dem Tag an die Pensionskasse, an dem die Dokumente zur staatlichen Registrierung der Umstrukturierung beim Föderalen Steuerdienst eingereicht wurden

Dies sind die Anforderungen der Absätze 2, 3 und 4 von Artikel 11 des Gesetzes vom 01.04.1996 Nr. 27-FZ.

Merkmale der Bildung einer neuen Form

Das SZV-STAZH-Formular besteht aus fünf Abschnitten:

• „Angaben zum Versicherungsnehmer“;
• „Berichtszeitraum“;
• „Angaben über die Beschäftigungsdauer der versicherten Personen“;
• „Angaben zu den aufgelaufenen (gezahlten) Versicherungsbeiträgen zur Rentenversicherungspflicht“;
• „Angaben zu gezahlten Rentenbeiträgen gemäß Rentenverträgen für die vorzeitige nichtstaatliche Altersvorsorge.“

Das Papierformular SZV-STAZH kann am Computer oder handschriftlich ausgefüllt werden. Im letzteren Fall verwenden Sie Tinte oder einen Kugelschreiber in einer beliebigen Farbe außer Rot und Grün. Füllen Sie den Bericht in Druckbuchstaben aus. Löschungen und Korrekturen sind untersagt.

Nummerieren Sie die Seiten des Berichts fortlaufend. Nummernanzeige im Feld „Seite“. Geben Sie Folgendes ein: 00001 – erste Seite, 00002 – zweite Seite usw.

Beziehen Sie in die Meldung alle Versicherten ein, aus deren Zahlungen Rentenbeiträge gezahlt werden müssen. Dies ergibt sich aus Ziffer 1.5 des Pensionskassenverfahrens Nr. 3p vom 11. Januar 2017.

Füllen Sie in der jährlichen SZV-STUFE die Abschnitte 1–3 aus. Die Abschnitte 4 und 5 werden erst abgeschlossen, wenn der Arbeitnehmer in den Ruhestand geht.

Welches Datum ist in Spalte 6 von Abschnitt 3 einzutragen, wenn der Arbeitsvertrag mit dem Arbeitnehmer vor 2017 abgeschlossen wurde?

Geben Sie „01.01.2017“ ein. Geben Sie in den Spalten 6–7 „Betriebszeitraum“ die Daten innerhalb des Berichtszeitraums an (Ziffer 2.3.2 des Verfahrens, genehmigt durch Regierungserlass Nr. 3p vom 11. Januar 2017). Da der Vertrag am ersten Tag des Jahres 2017 in Kraft war, geben Sie diese Nummer ein. Bitte geben Sie das tatsächliche Beginndatum des Arbeitsvertrags an, sofern dieser im Jahr 2017 abgeschlossen wurde.

Wie fülle ich einen Bericht aus, wenn ein Mitarbeiter kein SNILS hat oder sich personenbezogene Daten geändert haben?

Die Pensionskasse akzeptiert keine Daten eines Mitarbeiters, der kein SNILS hat. Darüber hinaus verweigern Fondsspezialisten die Annahme von Informationen zu Mitarbeitern, für die Sie falsche Versicherungsnummern angegeben haben.

Wenn ein Mitarbeiter kein SNILS erhalten hat oder es verloren hat, erhalten Sie von der Kasse eine Bescheinigung. Reichen Sie dazu einen Fragebogen der versicherten Person oder einen Antrag auf ein Duplikat ein. In beiden Fällen stellt der Fonds innerhalb von fünf Werktagen eine Versicherungsbescheinigung aus. Lesen Sie die Empfehlungen zur Ausstellung einer Versicherungsbescheinigung für einen Mitarbeiter.

Wenn Sie über Daten zu SNILS verfügen, die Kasse die Meldung jedoch nicht annimmt, prüfen Sie, ob der Mitarbeiter seinen Nachnamen geändert hat. Wenn ein Mitarbeiter seinen Nachnamen geändert hat, die Informationen jedoch nicht an die Kasse übermittelt wurden, muss in der Meldung der bisherige Nachname des Mitarbeiters angegeben werden.

Wie ist die Arbeitszeit des Auftragnehmers gemäß GPD anzugeben, wenn der Vertrag keine Fristen für die Fertigstellung der Arbeiten enthält?

Geben Sie in Spalte 6 das Datum des Vertragsabschlusses an. Geben Sie in Spalte 7 das Datum der Unterzeichnung des Arbeitsabschlusszertifikats und in Spalte 11 den Code „VEREINBARUNG“ ein.

Beispielsweise wurde der Vertrag am 28. November 2017 geschlossen. Der Auftragnehmer begann am 1. Dezember mit der Ausführung der Arbeiten und das Gesetz wurde am 22. Dezember 2017 unterzeichnet. Geben Sie in Spalte 6 „01.12.2017“ und in Spalte 7 „22.12.2017“ an. Wenn Sie im Jahr 2017 einen Vertrag mit einer natürlichen Person abgeschlossen haben, diese jedoch erst im Jahr 2018 mit der Arbeitsleistung begonnen hat, müssen Sie einen solchen Arbeitnehmer nicht in die SZV-STAZH für das Jahr 2017 einbeziehen.

Neuerungen bei der Übertragung der Verwaltung für die Berechnung und Zahlung von Versicherungsprämien von der Pensionskasse der Russischen Föderation an die Steuerbehörden führten zur Einführung der neuen Berichterstattung des SZV-STAZH für alle Arbeitgeber. Dieses Formular muss von allen Unternehmen ausgefüllt werden, die Arbeitnehmer und Einzelpersonen im Rahmen zivilrechtlicher Verträge beschäftigen, und wird von der Pensionskasse der Russischen Föderation als Informationsquelle über deren Berufserfahrung genutzt.

Bisher wurden die Funktionen des neuen Berichts durch das RSV-1-Formular übernommen, das Daten über die Arbeitszeit des Arbeitnehmers im Unternehmen enthielt. Dieses Register wurde seit diesem Jahr abgeschafft.

Da die Pensionskasse Russlands weiterhin dafür verantwortlich ist, die Dienstzeit der Arbeitnehmer zur Berechnung ihrer Rente zu erfassen, hat die Behörde ein neues Formular SZV-STAZH eingeführt, das am Ende des Berichtsjahres eingereicht werden muss. Es enthält Informationen über den Zeitraum der Erwerbstätigkeit einer Person im Unternehmen.

Wer genau hinschaut, erkennt sofort die Ähnlichkeit dieses Berichts mit dem SZV-M, einem im vergangenen Jahr eingeführten Formular zur Erfassung erwerbstätiger Rentner.

Gleichzeitig verfügt SZV-STAZH über detailliertere Informationen, die das Beginn- und Enddatum der Arbeit im Laufe des Jahres erfassen sowie die Zeiträume angeben und entschlüsseln, in denen der Arbeitnehmer nicht gearbeitet hat, sein Platz im Unternehmen jedoch erhalten blieb.

Aufmerksamkeit! Darüber hinaus ist der Arbeitgeber verpflichtet, bei der Entlassung eines Arbeitnehmers die SZV-STAZH auszuhändigen. Der Buchhalter muss diesen Bericht nur für diesen Mitarbeiter ausfüllen, ausdrucken, beglaubigen und übergeben.

Darüber hinaus muss der Bericht Angaben über die Entstehung und Zahlung der Beiträge enthalten. Da diese Informationen derzeit von Arbeitgebern an das Finanzamt übermittelt werden, bleibt die Pensionskasse Russlands ohne diese Informationen.

Wenn ein Arbeitnehmer in den Ruhestand geht, muss das Formular SZV-STAZH an die Pensionskasse der Russischen Föderation gesendet werden, damit diese alle notwendigen Informationen für die Zuweisung einer Zahlung erhält.

Wer sollte das SZV-STAZH-Formular einreichen?

Das Gesetz legt eine Liste der Personen fest, die den SZV-STAZH-Bericht einreichen müssen:

• Organisationen aller Eigentumsformen, die Arbeitsverträge, befristete Arbeitsverträge und zivilrechtliche Verträge (GPC) mit Einzelpersonen haben, einschließlich ihrer Zweigstellen und Repräsentanzen.
• Unternehmer sowie Rechtsanwälte, Notare und zugelassene Detektive, die eine Privatpraxis ausüben, wenn sie Leiharbeiter einsetzen.

Aufmerksamkeit! Daher ist diese Berichterstattung von allen Arbeitgebern für Arbeitnehmer und Personen, zu deren Gunsten die Zahlung von Arbeitsentgelten erfolgt, zu erstellen und einzureichen, für die Versicherungsprämien zu berechnen sind.

Fristen für das Bestehen von SZV-STAZH im Jahr 2019

Das Formular SZV-STAZH bezieht sich auf die jährliche Berichterstattung, die eine Organisation in der Regel einmal jährlich nach deren Fertigstellung vorlegen muss. Gleichzeitig wird auf gesetzgeberischer Ebene die Frist für die Einreichung von Unterlagen für das Vorjahr festgelegt – bis zum 1. März des folgenden Berichtsjahres.

Aufmerksamkeit! Daher muss die Berichterstattung für das Jahr 2018 bis zum 1. März 2019 erfolgen. Darüber hinaus muss dieses Formular den Mitarbeitern bei der Entlassung ausgehändigt werden.

Im Hinblick auf diese Meldung gilt die Regelung auch für die Verschiebung der Frist auf den nächsten Werktag, wenn dieser auf ein Wochenende oder einen Feiertag fällt. Da der 1. März auf ein Wochenende fällt, verschiebt sich der Fälligkeitstermin daher auf den 2. März 2018.

Darüber hinaus werden die Fristen für die Registrierung des SZV-STAZH festgelegt für:

• Wenn ein Arbeitsvertrag mit einem Arbeitnehmer gekündigt wird – am letzten Arbeitstag des Arbeitnehmers, zusammen mit den übrigen erforderlichen Unterlagen.
• Wenn ein Arbeitnehmer in den Ruhestand geht, muss der Arbeitgeber die SZV-STAZH innerhalb von drei Tagen nach Eingang des Antrags an die Pensionskasse Russlands senden.

Wo werden die Berichte eingereicht?

Die gesetzlichen Bestimmungen legen die Pflicht zur Abgabe des SZV-STAZH-Formulars fest:

• Für Einzelunternehmer - an dem im Reisepass angegebenen Ort ihrer Registrierung;
• Für juristische Personen – an ihrem Standort;
• Für Niederlassungen und Repräsentanzen - an der Adresse des Standorts dieser Struktureinheiten.

Berichtsmethoden

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, diesen Bericht zu versenden:

• Der Bericht in Papierform kann direkt beim Vertreter der Pensionskasse eingereicht werden. Dazu müssen Sie es in zweifacher Ausfertigung ausfüllen. Am besten bereiten Sie es am Computer mit speziellen Programmen vor, sodass Sie eine elektronische Datei erstellen können, die in diesem Fall auch übertragen werden muss.
• Durch ein elektronisches Dokumentenmanagementsystem für Unternehmen mit mehr als 25 beteiligten Personen. Diese Methode erfordert eine obligatorische Verfügbarkeit sowie den Abschluss einer Vereinbarung mit einem speziellen Kommunikationsbetreiber. Die meisten Arbeitgeber müssen das SZV-STAZH-Formular auf diesem Weg einreichen.

Wichtig! Eine Meldung in Papierform ist nur möglich, wenn die Zahl der Versicherten nicht mehr als 25 Personen beträgt.

Merkmale des Ausfüllens des SZV-STAZH-Formulars bei der Entlassung

Die geltenden Rechtsvorschriften bestimmen die Verpflichtung des Arbeitgebers, dem Arbeitnehmer am Tag der Beendigung des Arbeitsvertrags das Formular SZV-STAZH auszustellen. Wird es von einem Unternehmen auf der Grundlage der Jahresergebnisse gebildet, werden alle Mitarbeiter des Unternehmens darin einbezogen.

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Im Falle einer Erstellung bei der Entlassung sollten die in diesem Bericht enthaltenen Informationen nur den entlassenen Mitarbeiter betreffen, um die Offenlegung persönlicher Daten anderer Mitarbeiter zu verhindern, was als Verstoß angesehen wird.

Bei der Erstellung dieses Berichts für einen entlassenen Mitarbeiter wird ihm der Status „Initial“ zugewiesen und die aktuelle Jahreszahl eingetragen, die auch das Jahr der Entlassung ist.

Der tabellarische Teil gibt das Datum des Arbeitsbeginns (wenn der Arbeitnehmer seit Jahresbeginn gearbeitet hat, wird der Tag des Beginns angegeben) und das Datum des Abschlusses der Arbeitstätigkeit des Arbeitnehmers im Unternehmen an.

Wird der Vertrag mit einem Arbeitnehmer zum 31. Dezember gekündigt, wird in Spalte 14 das entsprechende Kennzeichen eingetragen.

Bei der Erstellung des SZV-STAZH-Formulars bei der Entlassung müssen die Abschnitte 4 und 5 nicht ausgefüllt werden.

Formular für die Einreichung von Berichten

Das Formular SZV-STAZH bündelt Informationen über die Wirtschaftseinheit selbst sowie Informationen über jeden Mitarbeiter oder jede Einzelperson, zu deren Gunsten im Laufe des Jahres die Beträge angefallen sind, für die Versicherungsprämien berechnet werden müssen.

Aufmerksamkeit! Eine obligatorische Anlage zum Jahresbericht ist ein Inventar im EDV-1-Format, ein Dokument, das auch grundlegende Informationen über den Versicherungsnehmer sowie allgemeine Daten zu berechneten und überwiesenen Prämien sowie der Anzahl der versicherten Personen enthält.

Formular und Muster des SZV-STAZH-Formulars im Jahr 2019 Muster zum Ausfüllen des SZV-STAZH

Schauen wir uns genauer an, wie SZV-STAGE ausgegeben wird.

Abschnitt Nr. 1 – Angaben zum Versicherungsnehmer

In der Zeile mit der Registrierungsnummer sollten Sie die Nummer eingeben, die der Pensionsfonds Russlands dem Arbeitgeber zum Zeitpunkt der Registrierung bei dieser Abteilung zugewiesen hat.

Als nächstes werden Informationen über die TIN und den KPP der Geschäftseinheit wiedergegeben. Wenn der Arbeitgeber ein Einzelunternehmer ist, muss seine Nummer aus 12 Zeichen bestehen und es gibt keinen Kontrollpunktcode. Wenn der Versicherungsnehmer eine Organisation ist, besteht seine TIN aus 10 Ziffern und zwei leere Felder sind durchgestrichen.

Nachfolgend finden Sie den abgekürzten Namen des Unternehmens und für einen einzelnen Unternehmer seine vollständigen persönlichen Daten (vollständiger Name). Diese Informationen müssen mit den Gründungsdokumenten des Unternehmens übereinstimmen.

In der Spalte „Art der Informationen“ sollten Sie Folgendes angeben:

• „Anfänglich“ – wenn SZV-STAZH zum ersten Mal vom Betreff gesendet wird;
• „Zusätzlich“ – für den Fall, dass der ursprüngliche Bericht durch einen neuen ergänzt wird.
• „Pensionszuweisung“ – wenn SZV-STAZH für den Ruhestand eines Arbeitnehmers ausgestellt wird.

Abschnitt Nr. 2 – Berichtszeitraum

Es gibt nur eine Spalte, in die Sie die Jahreszahl des Berichts eingeben müssen.

Abschnitt Nr. 3 – Angaben über die Beschäftigungsdauer der versicherten Personen

Dieser Abschnitt hat eine tabellarische Form und es ist notwendig, zeilenweise Informationen über Mitarbeiter aufzuzeichnen, mit denen die Organisation im Berichtszeitraum Arbeitsverträge oder zivilrechtliche Verträge hatte.

In den Spalten „Nachname“, „Vorname“ und „Patronymie“ werden persönliche Informationen zum Mitarbeiter angegeben.

Als nächstes folgt die Spalte „SNILS“, in der die dem Mitarbeiter in der Pensionskasse zugewiesene Versicherungsnummer erfasst wird.

Die Spalte „Arbeitszeitraum“ enthält zwei separate Spalten – das Startdatum und das Enddatum des Arbeitszeitraums. Wenn der Mitarbeiter das ganze Jahr gearbeitet hat, werden hier der erste und der letzte Tag des Jahres eingetragen.

Wenn einer der Mitarbeiter mehrere Arbeitsperioden nachweisen muss (z. B. hat er mehrmals im Jahr gekündigt und wurde eingestellt), werden diese in separaten Zeilen untereinander erfasst. Die Spalten mit personenbezogenen Daten und SNILS werden jedoch nur einmal angezeigt – in der ersten Zeile, und bleiben dann leer.

Wenn ein Mitarbeiter in den Ruhestand geht, ist das Enddatum das voraussichtliche Datum dieses Ereignisses.

Wurden Arbeiten im Rahmen eines zivilrechtlichen Vertrages ausgeführt, so wird dessen Gültigkeitsdauer eingetragen. Wenn die Arbeit vollständig bezahlt wurde, wird in Spalte 11 der Code „VEREINBARUNG“ eingetragen. Wenn nicht, muss hier „NEOPLDOG“, „NEOPLAVT“ eingetragen werden.

In der Spalte „Territoriale Bedingungen“ wird ein Code eingetragen, wenn die Arbeiten unter besonderen Umgebungsbedingungen durchgeführt wurden. Alle möglichen Codes finden Sie im Anhang 1.

In der Spalte „Besondere Bedingungen“ wird ein Code eingetragen, wenn der Arbeitnehmer unter gefährlichen oder schädlichen Bedingungen gearbeitet hat, die ihn zum Bezug einer vorzeitigen Altersrente berechtigen. Mögliche Codes finden Sie im Anhang 2.

Ein Vermerk in der Spalte „Angaben zur Kündigung der versicherten Person“ erfolgt nur, wenn der Kündigungstermin auf den 31. Dezember fällt.

Abschnitt Nr. 4 – Informationen über die aufgelaufenen (gezahlten) Versicherungsbeiträge für die obligatorische Rentenversicherung

Dieser Abschnitt wird nur ausgefüllt, wenn die Meldung an Personen gerichtet wird, die in den Ruhestand gehen. Es enthält zwei Fragen und muss durch Ankreuzen eines Kästchens beantwortet werden.

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Abschnitt Nr. 5 – Informationen über gezahlte Rentenbeiträge gemäß Rentenverträgen für die vorgezogene nichtstaatliche Altersvorsorge

Informationen müssen in diesem Abschnitt auch nur dann eingegeben werden, wenn ein Mitarbeiter in den Ruhestand geht. Hier müssen Sie die Zeiträume erfassen, für die Rückstellungen gebildet wurden, und zur Beantwortung der Frage auch prüfen, ob für die angegebenen Zeiträume Beiträge überwiesen wurden.

Formular und Musterinventar EDV-1

Laden Sie das EFA-1-Formular im Excel-Format herunter.

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Beispiel für das Ausfüllen des EDV-1-Inventars

Direkt zusammen mit dem vollständig ausgefüllten SZV-STAZH-Formular ist die Organisation auch verpflichtet, eine Bestandsaufnahme im EDV-1-Formular zu erstellen und an sie zu senden. Dort erfolgt eine Zusammenfassung aller angebotenen Informationen.

Das erstellte Inventar kann einem von drei Typen zugeordnet werden:

• "Original".
• „Korrektur“.
• „Kündiger.“

Dazu müssen Sie das leere Feld mit einem „X“ neben dem ausgewählten Typ markieren.

Abschnitt 1 – enthält die Einzelheiten der Organisation. Das Ausfüllen erfolgt nach dem gleichen Prinzip wie Abschnitt 1 im SZV-STAZH-Formular selbst.

Abschnitt 2 – Das Feld „Berichtszeitraum“ sollte immer „0“ enthalten, aber im Feld „Jahr“ wird die vierstellige Jahreszahl des Berichts geschrieben.

Abschnitt 3 - Hier wird die Gesamtzahl der Arbeitnehmer eingetragen, für die im Formular SZV-STAZH Informationen übermittelt werden;

Abschnitt 4 – Informationen müssen hier nur eingegeben werden, wenn Informationen mit den Typen SZV-ISKH und SZV-KORR übermittelt werden und mit „Spezial“ gekennzeichnet sind. Die hier angegebenen Daten müssen Angaben für den gesamten Berichtszeitraum enthalten.

Abschnitt 5 – In diesem Abschnitt werden Informationen eingegeben, wenn Daten des Typs SZV-STAZH oder SZV-ISKH an Arbeitnehmer übermittelt werden, die aufgrund der Arbeit unter schwierigen oder schädlichen Bedingungen Anspruch auf vorzeitigen Bezug von Rentenzahlungen erworben haben.

Am Ende muss der Direktor das Formular im entsprechenden Feld unterschreiben und das Datum angeben, an dem dies geschehen ist.

Keine Meldung auf dem SZV-STAZH-Formular?

Gemäss den genehmigten Regeln zur Abgabe einer Meldung ist diese an die Pensionskasse zu richten, wenn eine Organisation oder ein Unternehmer mit mindestens einem eingestellten Arbeitnehmer einen gültigen Arbeitsvertrag hat. Wenn ein Selbstständiger, Unternehmer, Rechtsanwalt, Notar und andere Personen keine Arbeitnehmer haben, müssen sie kein Dokument erstellen und einreichen.

Diese Entscheidung wird auch durch die Tatsache gestützt, dass die Struktur des Berichts das Vorhandensein mindestens einer Zeile mit Informationen über den Mitarbeiter voraussetzt, und wenn keine vorhanden ist, kann ein solches Formular die Fehlerkontrolle nicht mehr bestehen .

Bezogen auf Unternehmen lässt sich dies nicht eindeutig feststellen. Die Sache ist, dass das Unternehmen zunächst einen Mitarbeiter hat – einen Direktor, dessen Informationen in der Satzung festgelegt sind. Daraus folgt, dass, wenn das Unternehmen keinen einzigen Arbeitsvertrag abgeschlossen hat, auch nicht mit dem Geschäftsführer selbst, keine Notwendigkeit besteht, einen Bericht zu erstellen und zu versenden sowie den Geschäftsführer dort einzubeziehen.

Aufmerksamkeit! Liegt hingegen eine unterzeichnete Vereinbarung zwischen dem Geschäftsführer und dem Unternehmen vor, findet aber keine Aktivität statt, muss ein Bericht erstellt werden. In diesem Fall wird dort nur eine Person angegeben – der Manager.

Auch bei der Eingabe des SZV-M-Formulars traten solche Probleme auf, allerdings gab die Pensionskasse in diesem Fall schnell Abklärungen zum Verhalten in einer solchen Situation. Zu dem neuen Bericht gab es noch keine offiziellen Kommentare.

Bußgelder für das Versäumnis, einen Bericht einzureichen oder bei der Entlassung nicht auszustellen

Das Gesetz sieht je nach den Umständen, unter denen der Verstoß festgestellt wurde, verschiedene Arten von Bußgeldern vor:

• Der Bericht wurde vollständig verschickt, jedoch nach dem festgelegten Datum - jeweils 500 Rubel. nach Angaben für jeden Mitarbeiter, dessen Frist verletzt wurde;
• Der Bericht wurde pünktlich versandt, enthielt jedoch keine Daten zu einzelnen Mitarbeitern – jeweils 500 Rubel. nach Angaben für jeden Mitarbeiter, für den keine Angaben gemacht wurden;
• Der Bericht wurde vollständig und innerhalb der gesetzlich festgelegten Fristen versandt, aber bei der Prüfung stellte sich heraus, dass für einige Mitarbeiter falsche Angaben gemacht wurden – jeweils 500 Rubel. nach Auskunft für jeden Mitarbeiter, bei dem die Daten falsch übermittelt wurden.

Mit dieser Berichterstattung sind auch mehrere andere Bußgelder verbunden:

• Wenn der Bericht in Papierform eingereicht wurde, die Organisation jedoch verpflichtet ist, ihn nur elektronisch einzureichen - 1000 Rubel;
• Bei der Entlassung eines Arbeitnehmers wurde ihm kein Bericht mit seinen Beitragsangaben ausgehändigt, oder bei der Pensionierung des Arbeitnehmers wurde der Bericht nicht innerhalb von 3 Tagen - 50.000 Rubel - an die Pensionskasse gesendet.

Im aktualisierten SZV-STAZH-Formular müssen Versicherungsnehmer über die Ergebnisse des Jahres 2018 berichten. Darüber hinaus ist es erforderlich, es bei der Pensionierung des Arbeitnehmers der Pensionskasse einzureichen und es dem Arbeitnehmer auch im Falle seiner Pensionierung auszuhändigen.

Wann sollte SZV-STAZH für 2018 eingenommen werden?

Die Versicherten müssen spätestens am 1. März des auf das Berichtsjahr folgenden Jahres Informationen über alle versicherten Personen einreichen, die sowohl im Rahmen von Arbeitsverträgen als auch von zivilrechtlichen Arbeitsverträgen für sie tätig sind (Artikel 11 Absatz 2 des Bundesgesetzes vom 01.04.1996 Nr. 27-FZ). . Dies bedeutet, dass für das Jahr 2018 das für versicherte Arbeitnehmer ausgefüllte Formular SZV-STAGE (Anhang 1 zum Beschluss des Vorstands der Pensionskasse vom 6. Dezember 2018 N 507p) bis spätestens 1. März 2019 einzureichen ist.

Gleichzeitig muss den eingereichten SZV-STAZH-Formularen, zusammengefasst zu einem Paket eingehender Dokumente, das EDV-1-Formular „Angaben zum Versicherungsnehmer, die an die Pensionskasse der Russischen Föderation zur Führung individueller (personalisierter) Aufzeichnungen übermittelt werden“ beigefügt werden .“

Allgemeine Vorgehensweise zum Ausfüllen des SZV-STAZH für 2018

Das Verfahren zum Ausfüllen des SZV-STAZH-Berichts ist in Anlage 5 zum Beschluss des Pensionskassenvorstands vom 6. Dezember 2018 N 507p aufgeführt.

Beim Ausfüllen des SZV-STAZH-Formulars müssen Sie Anweisungen verwenden, die aus zwei Teilen bestehen: allgemeine Anforderungen und das eigentliche Verfahren zum Ausfüllen des SZV-STAZH-Formulars.

Die allgemeinen Regeln für das Ausfüllen von SZV-STAZH, die insbesondere auch für die Formulare EDV-1, SZV-KORR und SZV-ISH gelten, lauten wie folgt:

• Formulare werden mit Tinte, mit einem Kugelschreiber, in Druckbuchstaben oder am Computer ohne Markierungen oder Korrekturen ausgefüllt. Es können alle Farben außer Rot und Grün verwendet werden;
• SZV-STAZH-Formulare werden vom Manager oder einer anderen bevollmächtigten Person unterzeichnet.

So füllen Sie SZV-STAZH aus: Musterfüllung für 2018

Gemäß der Anleitung zum Ausfüllen des SZV-STAZH-Formulars im Jahr 2019 ist das Formular wie folgt auszufüllen:

• Abschnitt 1 „Informationen über den Versicherungsnehmer“ enthält Informationen über den Versicherungsnehmer, der die Formulare einreicht (PFR-Registrierungsnummer, INN, KPP, Kurzname der Organisation) und die Art der Informationen (in den ursprünglich für 2018 eingereichten Formularen müssen Sie „Original“ markieren ”);
• im Abschnitt 2 „Berichtszeitraum“ müssen Sie „2018“ angeben;
• Im Abschnitt 3 „Angaben zu den Arbeitszeiten der Versicherten“ sind Angaben zu den Arbeitnehmern in den entsprechenden Spalten angegeben. Im Allgemeinen müssen Sie die folgenden Spalten ausfüllen: In den Spalten 2-4 müssen Sie Ihren vollständigen Namen angeben. Arbeitnehmer (im Nominativ), in Spalte 5 seiner SNILS, in den Spalten 6-7 - der Arbeitszeitraum im Jahr 2018 (z. B. vom 01.01.2018 bis 31.12.2018, wenn der Arbeitnehmer die ganze Zeit gearbeitet hat Jahr), in Spalte 11 - der Code der arbeitslosen Zeiten (zum Beispiel müssen Sie für den Elternurlaub für ein Kind unter 1,5 Jahren den Code „KINDER“ angeben).

Wenn ein bestimmter Arbeitnehmer im Jahr 2018 Zeiten hatte, in denen er nicht gearbeitet hat, müssen im Formular SZV-STAZH für ihn mehrere Zeilen hintereinander angegeben werden: ohne Code in Spalte 11 für den Zeitraum, in dem er gearbeitet hat, und mit der entsprechende Code für den Zeitraum, in dem es nicht funktioniert hat. In diesem Fall werden der vollständige Name und die SNILS einer solchen Person nur einmal ausgefüllt.

Für Versicherte, die im Rahmen des GPA arbeiten, müssen Sie in Spalte 11 „VEREINBARUNG“ angeben, wenn die Zahlung im Rahmen des Vertrags im Jahr 2018 erfolgt ist, und „NEOPLDOG“ oder „NEOPLAVT“, wenn die Arbeit im Rahmen des Vertrags im Jahr 2018 nicht bezahlt wurde. Zum Beispiel, weil die Arbeiten noch nicht abgeschlossen sind.

Die Spalten 8-10, 12, 13 im SZV-STAZH-Formular werden ausgefüllt, wenn der Arbeitnehmer Anspruch auf eine vorzeitige Rente hat. Die entsprechenden Codes zum Ausfüllen der angegebenen Spalten finden Sie im Klassifikator, der eine Anlage zum Beschluss des Pensionskassenvorstandes vom 6. Dezember 2018 Nr. 507p ist.

Wenn die versicherte Person am 31. Dezember 2018 entlassen wurde, tragen Sie dieses Datum in Spalte 14 „Angaben zur Entlassung der versicherten Person“ ein. In anderen Fällen wird die Spalte nicht ausgefüllt.