UPD Universal-Transferdokument-Musterbefüllung. So erstellen Sie ein universelles Überweisungsdokument, UPD


Führender Ökonom von Angel Trading LLC, Autor einer Reihe methodischer Empfehlungen für praktizierende Buchhalter

Auch wenn das Universal Transfer Document (UTD) nicht von der Organisation selbst verwendet wird, muss der Buchhalter diese Form des Dokuments kennen, da die Gegenparteien es als primäres Buchhaltungsdokument verwenden können. Daher müssen die von ihnen erhaltenen FRT zumindest auf die Qualität der Zusammenstellung geprüft, in das Einkaufsbuch eingetragen und auch als Grundlage für die Anerkennung von Aufwendungen anerkannt werden.

Wirtschaftssubjekte, insbesondere Organisationen, die das vereinfachte Steuersystem anwenden, sind bei der Ausübung ihrer Geschäftstätigkeit zum Verkauf von Waren, Werken sowie Eigentumsrechten verpflichtet, die entsprechenden primären Buchführungsunterlagen zu erstellen, die die Tatsache der Geschäftstätigkeit bestätigen . Das Bundesgesetz Nr. 402-FZ vom 06.12.2011 "Über die Rechnungslegung" gibt den Wirtschaftssubjekten die Freiheit, die Dokumentationsformen zu wählen, während es ihm die Verpflichtung auferlegt, dem Käufer mehrere primäre Rechnungslegungsdokumente zur Verfügung zu stellen, die die Tatsache bestätigen einer Transaktion mit ihm und dienen auch als Grundlage für den Abzug der den Käufern in Rechnung gestellten Mehrwertsteuerbeträge.

GUT ZU WISSEN

UPD ist eine Form des primären Buchhaltungsdokuments, das darauf abzielt, den Arbeitsablauf zwischen dem Verkäufer und dem Käufer von Waren (Bauarbeiten, Dienstleistungen) zu vereinfachen und das Risiko zu minimieren, Ausgaben oder Abzüge durch die Steuerbehörden nicht einzubeziehen.

Um den Arbeitsablauf zwischen Unternehmen zu vereinfachen, die Beziehungen zum Verkauf und Kauf von Waren (Bauwerke, Dienstleistungen) sowie zur Übertragung von Eigentumsrechten eingegangen sind, hat der Föderale Steuerdienst Russlands am 21. Oktober 2013 ein Schreiben Nr . ММВ-20-3 / 96 "Über das Fehlen von Steuerrisiken, wenn Steuerpflichtige ein auf der Grundlage einer Rechnung erstelltes Hauptdokument anwenden", was die Verwendung von Formularen für Hauptbuchhaltungsdokumente erklärt, die für Buchhaltungszwecke erforderlich sind.

GUT ZU WISSEN

UPD enthält alle Pflichtangaben für Rechnungen und Primärdokumente.

Was ist UPD

Die Form eines universellen Überweisungsdokuments wurde vom Föderalen Steuerdienst Russlands auf der Grundlage einer Rechnung entwickelt, deren Form durch das Dekret der Regierung der Russischen Föderation vom 26. Dezember 2011 Nr. 1137 genehmigt wurde, und auf der auf der Grundlage von zuvor obligatorischen Formularen von primären Buchhaltungsdokumenten wie TORG-12, TTN usw., die die Übertragung von Lagerartikeln bestätigen. Dementsprechend ist UPD eine Rechnung, die zusätzliche Angaben enthält, insbesondere Angaben aus anderen Primärdokumenten, wie:

  • Packliste;
  • Frachtbrief;
  • Rechnung für die Materialfreigabe zur Seite;
  • Akt der Annahme und Übergabe von OS-Objekten etc.

Es ist jedoch erwähnenswert, dass das Schreiben des Föderalen Steuerdienstes Russlands Nr. ММВ-20-3 / 96 empfehlenden Charakter hat, was darauf hindeutet, dass Wirtschaftssubjekte bei der Registrierung der Tatsachen ihrer wirtschaftlichen Tätigkeit das Recht haben, einheitliche, unabhängig entwickelte Formen von primären Buchhaltungsdokumenten und UPD verwenden. Die Verwendung von FRT ist nicht obligatorisch und kann bei Nichtverwendung dieses Formulars nicht die Grundlage für die Verweigerung der Erfassung von Transaktionen und Transaktionen für Steuerzwecke sein.

WICHTIG IN DER ARBEIT

Es ist nicht notwendig, das FRT zu verwenden - die Beamten empfehlen es nur in der Buchhaltung. Darüber hinaus kann das FRT-Formular geändert werden, es ist jedoch wichtig, alle erforderlichen Angaben im Dokument zu behalten.

Der Einsatz von FRT bringt eine Reihe von Vorteilen für Organisationen und Einzelunternehmer mit sich:

1. Der Arbeitsablauf zwischen dem Lieferanten und dem Käufer von Waren (Werken, Dienstleistungen) und Schutzrechten wird durch die Einreichung eines Dokuments anstelle von mehreren vereinfacht.

2. Die Fehlerüberwachung wird vereinfacht, das heißt, wie oben erwähnt, wird statt mehrerer Buchhaltungsbelege nur einer vorgelegt bzw. der Lieferant füllt einen Beleg aus und legt ihn dem Käufer vor, dessen Registrierung eine längere Frist von Zeit, die die Möglichkeit von Fehlern verringert.

3. Das Risiko der Nichtanrechnung von Aufwendungen oder Abzügen durch die Steuerbehörden wird minimiert, da die UPD als einziges Dokument für die steuerliche Erfassung von Transaktionen dient.

Für Organisationen, die das vereinfachte Steuersystem und UTII verwenden, ist die Verwendung des UPD als Form des primären Buchführungsdokuments keine Grundlage für die Zahlung der Mehrwertsteuer an den Haushalt, sofern der Steuerbetrag nicht im UPD zugewiesen wird. Andernfalls muss die Organisation den zugewiesenen Steuerbetrag an das Budget abführen. Dieser Umstand spiegelt sich im Schreiben des Föderalen Steuerdienstes Russlands Nr. ММВ-20-3 / 96 wider.

GUT ZU WISSEN

Die Möglichkeit der Nutzung von FRTD besteht sowohl für Unternehmen, die das allgemeine Steuersystem anwenden, als auch für Unternehmen, die Sonderregelungen anwenden.

Was ist zu tun, wenn Sie sich für die Nutzung des FRT entscheiden?

Für die „vereinfachten Menschen“, die sich für die Nutzung des FRT entschieden haben, ist die Definition des Zwecks dieses Dokuments, der direkt vom Status des FRT abhängt, von nicht geringer Bedeutung. Laut dem Schreiben des Föderalen Steuerdienstes Russlands Nr. ММВ-20-3 / 96 bedeutet Status 1, dass UPD als primäres Buchhaltungsdokument und als Grundlage für den Abzug der Mehrwertsteuer verwendet wird, dh als Rechnung, Status 2 - UPD wird nur als primäres Buchhaltungsdokument verwendet, das Ausfüllen der Daten wie in der Rechnung ist nicht erforderlich, da in diesem Fall die Organisation auch beim Verkauf von Waren (Bauarbeiten, Dienstleistungen) zur Erstellung einer Rechnung verpflichtet ist.

Der von der UPD-Organisation zugewiesene Status dient Informationszwecken und hat aufgrund der Praxis keinen Einfluss auf die Zahlung der Mehrwertsteuer. Wenn beispielsweise die Spalte Nr. 7 "Steuersatz" in der UPD nicht ausgefüllt ist, hat der Käufer keinen Anspruch auf Vorsteuerabzug, auch wenn der UPD-Status als 1 definiert ist. Dies liegt daran, dass die Berücksichtigung der Steuersatz ist eine zwingende Voraussetzung für die Rechnung (Absatz 5, Artikel 169 der Abgabenordnung der Russischen Föderation). Das Fehlen dieser Voraussetzung bedeutet, dass die Rechnung falsch erstellt wurde und ein Mehrwertsteuerabzug aufgrund einer solchen FRT nicht möglich ist.

WICHTIG IN DER ARBEIT

FRT kann auch eingesetzt werden, wenn der Einlieferer (Auftraggeber, Auftraggeber) im eigenen Namen oder im Auftrag des Einlieferers (Auftraggeber, Auftraggeber) Waren an den Kommissionär (Agenten, Anwalt) zum Verkauf versendet. In diesem Fall ist UPD das primäre Dokument für die Übertragung von Werten an den Kommissionär (Makler, Anwalt) zum Verkauf ohne Eigentumsübertragung.

Dementsprechend ist eine Registrierung des FRTD möglich:

  • beim Versand von Waren. Es ist zu beachten, dass der Lieferant von Waren (Bauarbeiten, Dienstleistungen) nach wie vor verpflichtet ist, wie bei der Verwendung einheitlicher Formen von Primärdokumenten Vorausrechnungen auszustellen;
  • als Analogon zum Akt der Annahme und Übertragung von Dienstleistungen (Werken);
  • anstelle einer Rechnung und TORG Nr. 12 ist jedoch beim Transport von Waren ein Konnossement zu erstellen.

Infolge der Entscheidung der Organisation, UPD als eine Form des primären Buchhaltungsdokuments zu verwenden, das die Fakten ihres wirtschaftlichen Lebens widerspiegelt, genehmigt der Leiter der Organisation das UPD-Formular durch Erteilung einer Bestellung "Über die Formulare der primären Buchhaltungsdokumente". Basierend auf den Rechtsvorschriften im Bereich der Rechnungslegung, insbesondere auf PBU 1/2008, sollten die in der Organisation verwendeten Formen der primären Rechnungslegungsdokumente in den Rechnungslegungsgrundsätzen berücksichtigt werden. Gleichzeitig weist das Bundesgesetz "Über die Rechnungslegung" darauf hin, dass die Formen der primären Rechnungslegungsdokumente auf Anordnung des Leiters der Organisation genehmigt werden. Dementsprechend ist die Genehmigung des UPD

STELLUNG DES FINANZMINISTERIUMS

Aufwendungen in Form von Mehrwertsteuer eines Steuerpflichtigen, der das vereinfachte Steuersystem anwendet, werden auf der Grundlage von Dokumenten anerkannt, die die tatsächliche
Zahlung von Steuern, Rechnungen, sowie vorbehaltlich der Regeln für deren Ausfüllung.

Schreiben des Finanzministeriums der Russischen Föderation vom 24. September 2008 Nr. 03-11-04 / 2/147.

als Form eines primären Buchhaltungsdokuments in einer Organisation kann es auf Anordnung des Leiters formalisiert oder in den Rechnungslegungsgrundsätzen widergespiegelt werden.

Mögliche Formulierungen in der Bilanzierungsrichtlinie bei der Anwendung von FRT:

„Verwenden Sie zur Abrechnung von Handelsgeschäften einen Frachtbrief in der Form in Anhang ______, ein universelles Überweisungsdokument (Anhang _____) oder ein anderes Formular, das in einer Vereinbarung mit einer Gegenpartei festgelegt wurde“.

Was ist, wenn Sie das FRT nicht verwenden, aber ein solches Dokument von Gegenparteien stammt?

Die von externen Gegenparteien eingereichten FRT sollten für die Buchhaltung akzeptiert werden, auch wenn die Organisation dieses Formular nicht als primäres Buchhaltungsdokument verwendet. Auf Basis der vorgelegten FRT erfasst die Organisation die zum Zeitpunkt der Transaktion (Kauf) angefallenen Aufwendungen. Das Datum der Transaktion (Kauf) ist in Zeile 16 des FRT angegeben, dasselbe Datum ist das Datum des Rechnungseingangs, wenn natürlich das FRT mit dem Status 1 vorgelegt wird und das Dokument alle notwendigen Angaben enthält in dieser Fall.

WICHTIG IN DER ARBEIT

Die Verwendung der UPD, die das Wort "Rechnung" im Namen trägt, als einziges Hauptdokument durch Organisationen und Unternehmer, die keine Mehrwertsteuerzahler sind, beinhaltet für sie keine Verpflichtung zur Berechnung und Zahlung der Mehrwertsteuer an den Haushalt (Gleichzeitig haben solche Organisationen keine Werte in den Spalten 7 und 8).

Bei der Berücksichtigung von Ausgaben in der Steuerbuchhaltung muss ein so wichtiger Umstand wie die Zahlung berücksichtigt werden. Dies ist wichtig für Organisationen, die das vereinfachte Steuersystem verwenden, und nicht nur die Tatsache einer Transaktion (Kauf). Darüber hinaus können zusätzliche Anforderungen an die Kosten gestellt werden. Um beispielsweise die Kosten des erworbenen Anlagevermögens zu berücksichtigen, muss es in Betrieb genommen werden (Artikel 346.16 Absatz 3 Unterabsatz 1 der Abgabenordnung der Russischen Föderation).

Ein Mitarbeiter der Organisation muss bei der Annahme der FRT von der Gegenpartei dieses Dokument unbedingt auf Fehler überprüfen, die dazu führen können, dass die für die Buchhaltung anfallenden Kosten nicht akzeptiert werden können.

Verwenden Sie beim Warenversand, bei der Übergabe von Werken und Dienstleistungen ein universelles Übergabedokument (UTD) anstelle von Rechnung und Übergabedokumenten? Seit dem 1. Oktober 2017 hat sich das Formular zum Ausfüllen geändert. Um Fehler bei der Registrierung des FRT zu vermeiden, laden Sie unsere Formulare und Muster kostenlos herunter oder nutzen Sie den automatischen CUB-Service - in nur wenigen Minuten erhalten Sie ein Dokument mit allen notwendigen Angaben, das an die Gegenpartei gesendet werden kann .

Was ist ein universelles Übertragungsdokument? Zweck und Form des Ausfüllens des FRT

Ein universelles Übertragungsdokument ist ein Dokument, das bei der Übertragung von Dienstleistungen, Werken, Eigentumsrechten oder Warenversand ausgestellt wird und eine Rechnung und Übertragungsdokumente (Handlungen, Rechnungen usw.) kombiniert. Das FRT-Formular wurde vom Föderalen Steuerdienst Russlands entwickelt (Anhang 1 zum Schreiben des Föderalen Steuerdienstes vom 21. Oktober 2013 Nr. ММВ-20-3 / 96). Es gibt drei Arten von Details im Dokument:

    Einzelheiten des universellen Übertragungsdokuments;

    Angaben zum primären Buchführungsdokument;

    Rechnungs-Details.

UPD ist kein erforderliches Dokument. Organisationen und Unternehmer haben das Recht, es zu verwenden oder die üblichen Regeln für die Erstellung von Primärdokumenten einzuhalten und Rechnungen und Überweisungsdokumente separat auszustellen. Die Verwendung eines universellen Übergabedokuments vereinfacht und beschleunigt den Prozess des primären Belegflusses, Steuern und Rechnungswesen, reduziert das Fehlerrisiko, da statt zwei Belegen nur einer erstellt wird.

Optionen für die Nutzung des FRT

Es gibt zwei Möglichkeiten, das FRT zu verwenden:

    statt Rechnung und Überweisungsunterlagen. In diesem Fall wird bei der Übertragung von Waren, Dienstleistungen oder Werken nur ein universelles Übertragungsdokument erstellt. Es wird sowohl für die Umsatzsteuerberechnung als auch für die Erfassung von Aufwendungen bei der Gewinnbesteuerung verwendet. Dem Dokument wird der Status 1 zugeordnet, es muss in Papierform und ggf. in elektronischer Form ausgestellt werden.

    anstelle von Überweisungsbelegen. In diesem Fall dient die FRT nur der Aufwandserfassung, die Rechnung wird gesondert ausgestellt. Das Dokument erhält den Status 2, es darf nur in elektronischer Form ausgestellt werden.

FRT-Formular vom 01.10.2017: Was hat sich geändert?

Gemäß dem Dekret der Regierung der Russischen Föderation Nr. 625 vom 25. Mai 2017 wurde ab dem 1. Juli 2017 in Russland ein neues Rechnungsformular verwendet - darin ist eine Zeile für die Kennung des Staatsvertrags erschienen. Das neue Format zum Ausfüllen der Rechnung ist in der Verordnung vom 24.03.2016 angegeben. Nr. ММВ-7-15 / 155.

Da das universelle Überweisungsdokument die Einzelheiten der Rechnung enthält, wurde auch seine Form geändert - Spalte 8 wurde darin angezeigt, um die Kennung des Staatsvertrags anzugeben. Es wird ausgefüllt, wenn Organisationen oder ein Unternehmer im Auftrag der Regierung Arbeiten ausführen oder Waren liefern. In anderen Fällen wird ein Bindestrich in die Spalte eingefügt.

BEACHTUNG! Wenn Sie oder Ihre Gegenparteien nach dem 01.10.2017 weiterhin die alte Rechnung und den Universalüberweisungsbeleg verwenden, laufen Sie Gefahr, keinen Umsatzsteuerabzug zu erhalten. Steuerinspektoren akzeptieren die von Ihnen bereitgestellten Dokumente nicht.

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Regeln zum Ausfüllen des Formulars für das universelle Überweisungsdokument

Die Form der UPD stimmt größtenteils mit den Formen der Rechnung und des Frachtbriefs oder der erbrachten Leistung überein. Das Ausfüllen einiger Formularfelder im Zusammenhang mit den Details des universellen Überweisungsdokuments kann jedoch zu Schwierigkeiten führen. Profitieren Sie von unseren Empfehlungen:

    Datum im UPD. Im Universalübertragungsdokument sind drei Daten angegeben: das Datum der Registrierung des Dokuments (Zeile 1), das Datum der Wirtschaftstätigkeit (Zeile 11) und das Datum des Wareneingangs oder der Abnahme von Werken / Dienstleistungen (Zeile 16 .). ).

    UPD-Status. Erfüllt der Universal-Überweisungsbeleg die Funktionen einer Rechnung, dann wird der Status 1 gesetzt. In diesem Fall muss Zeile 7, Spalten 6, 7, 10, 10a, 11 ausgefüllt werden. Erfüllt der UPD nur die Funktionen von a Frachtbrief oder Akt, dann wird der Status 2 eingetragen und die angegebenen Zeilen und Spalten werden nicht ausgefüllt.

    UPD-Nummer. Universal-Überweisungsbelege mit Status 1 werden chronologisch entsprechend der Nummerierung der Rechnungen nummeriert. Universalübertragungsdokumente mit Status 2 werden in chronologischer Reihenfolge entsprechend der Nummerierung der Primärdokumentation nummeriert.

    Unterschriften im UPD. Oben auf dem der Rechnung entsprechenden Universalübertragungsdokument unterschreiben der Leiter des Unternehmens (oder Einzelunternehmers) und der Hauptbuchhalter. Am Ende des Formulars, das der Handlung oder dem Frachtbrief entspricht, die Unterschriften der Personen, die für die Versendung der Ware / die Übertragung von Dienstleistungen, für die Entgegennahme von Waren / Dienstleistungen, für die Registrierung der Tatsachen des Wirtschaftslebens von Verkäufer und Käufer werden gestellt.

Wie fülle ich die FRT im CUB-Service aus?

Um das Fehlerrisiko bei der Erstellung eines universellen Überweisungsbelegs in neuer Form zu minimieren und diesen Vorgang zu vereinfachen, nutzen Sie den kostenlosen multifunktionalen CUB-Service. Die automatische Bildung der FRT darin dauert nur wenige Minuten. Du wirst brauchen:

    geben Sie Daten zu Kontrahenten und zum Geschäft in die entsprechenden Felder des Formulars ein;

    überprüfen Sie die Richtigkeit der Informationen;

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Quelldokumente

  • Universelles Überweisungsdokument - neue Form der FRT 2018 und Musterbefüllung

Sie bot Unternehmen eine Form eines universellen Überweisungsdokuments (UPD) an, das von Spezialisten des Steuerdienstes entwickelt wurde.

Der Hauptzweck des Formulars besteht darin, die obligatorischen Angaben der Rechnung und des Hauptbuchhaltungsdokuments zu kombinieren, damit es für die Bestätigung und die Auslagen bei der Berechnung der Einkommensteuer sowie das Recht zum Vorsteuerabzug verwendet werden kann.

Es scheint, dass dieses Dokument für die Vertragsparteien nicht von Interesse sein sollte, wenn der Verkäufer kein Mehrwertsteuerzahler ist, da der Käufer weiterhin kein Recht auf Vorsteuerabzug hat. Es ist jedoch klar, dass der Käufer in diesem Fall unweigerlich mit einer Situation konfrontiert wird, in der für denselben Vorgang - den Erwerb von Werten von Mehrwertsteuerzahlern und Nichtzahlern - Dokumente unterschiedlicher Form erhalten werden, was es zweifellos erschweren wird, geben sie in ein automatisiertes Buchhaltungssystem ein.

Aus diesem Grund sah der Föderale Steuerdienst Russlands bei der Entwicklung des FRT-Formulars zunächst die Möglichkeit vor, es von Unternehmen zu verwenden, die ihren Kunden keine Mehrwertsteuer berechnen, beispielsweise Steuerzahlern, die besondere Steuersysteme anwenden - das vereinfachte Steuersystem ( STS) oder die einheitliche Agrarsteuer (Einheitliche Agrarsteuer).

Nach den Erläuterungen der Steuerabteilung im angegebenen Schreiben kann jede Wirtschaftseinheit, ohne gegen das Gesetz zu verstoßen, Informationen kombinieren, die zuvor für die Verwendung von Formularen für die Übertragung von Sachwerten (TORG-12, M-15, OS-1, Warengruppe TTN) mit doppelter Software die meisten Artikel mit Rechnungsinformationen. Um die Versandvorgänge unter Verwendung des FRTD zu formalisieren, die es Nicht-Mehrwertsteuerpflichtigen ermöglichen, ordnungsgemäß Einnahmen zu erzielen, und keine zusätzlichen Verpflichtungen zur Berechnung und Zahlung von Steuern an den Haushalt mit sich bringen, reicht es aus, das Dokument korrekt auszufüllen.

Zunächst müssen Sie in der von den Steuerzahlern der USN und der einheitlichen Agrarbesteuerung erstellten UPD sofort den Status "2" angeben - nur das primäre Buchhaltungsdokument (in der oberen linken Ecke des Formulars eingegeben).

Es ist jedoch viel wichtiger, in den Dokumentinformationen zu berücksichtigen, dass es keine Mehrwertsteuerbeträge in der Transaktion gibt. Die Hauptsache ist, die Angaben der FRT nicht auszufüllen, die sich im Feld der Rechnung befinden und ausschließlich von Mehrwertsteuerzahlern generiert werden.

Mit anderen Worten, Steuerzahler der USN und Unified Agricultural Taxation sollten die Spalten 7-9 nicht ausfüllen, um die Mehrwertsteuer auf die Kosten der verkauften Waren in Form von FRT zu vermeiden.

Wenn die angegebenen Spalten der UPD ausgefüllt sind, zeigt dies an, dass der Steuerpflichtige eine STS- oder Einheitliche Agrarsteuerrechnung ausgestellt hat und dementsprechend verpflichtet ist, die Mehrwertsteuer zu zahlen und anzugeben. Um Streitigkeiten zu vermeiden, wird empfohlen, in diesen Spalten Bindestriche zu setzen.

Ausführliche Erläuterungen zum Verfahren zur Beantragung von FRTT durch Nicht-Mehrwertsteuerzahler - im Artikel O.G. Lapina und NS. Stengel, Zeitschrift

UPD ist ein universelles Überweisungsdokument... Sein Merkmal ist die Multifunktionalität, dank der es möglich ist, das Volumen des Dokumentenumlaufs erheblich zu reduzieren.

Welche Dokumente ersetzt UPD?

Auf Papier kann es verwendet werden anstelle von:

  • primäres Dokument.

In elektronischer Form - statt:

  • Paket "Rechnung + Primärdokument";
  • Primärdokument;
  • Rechnungen.

Sie wählen selbst, was am besten zu Ihnen passt, basierend auf Ihren Geschäftsprozessen und Ihrem Workflow-Schema. UPD ist die Grundlage für Steuern und Buchhaltung, wie im Schreiben des Föderalen Steuerdienstes vom 21. Oktober 2013 Nr. ММВ-20-3 / [E-Mail geschützt] Das Gesetz verpflichtet nicht, anstelle eines Frachtbriefs, einer Urkunde oder eines Dokumentenpakets, einschließlich einer Rechnung und eines Hauptbuchhaltungsdokuments, ein universelles Überweisungsdokument zu verwenden.

Wann kann FRT verwendet werden?

UPD ist seit Oktober 2013 in Kraft, es wurde eingeführt und legalisiert mit Schreiben des Föderalen Steuerdienstes vom 21.10.2013 Nr. ММВ-20-3 / [E-Mail geschützt] Seitdem kann dieses Dokument verwendet werden.

UPD kann ausgestellt werden:

  • die Lieferung von Waren, Dienstleistungen oder Werken;
  • Übertragung von Eigentumsrechten.

Papier-UPD

Muster zum Ausfüllen eines universellen Überweisungsdokuments (UPD)

Der UPD-Status zeigt seinen Zweck:

1 - Rechnung + Akt;

2 - Primärdokument.

Im Status 1 wird FRT seitens des Verkäufers von dem Mitarbeiter unterzeichnet, der für die Unterzeichnung von Rechnungen, Frachtbriefen und Akten verantwortlich ist. Im Status 2 - ein Mitarbeiter, der für die Unterzeichnung von Primärdokumenten verantwortlich ist.

In beiden Zuständen wird die FRT seitens des Käufers von einer autorisierten Person unterzeichnet, die für die Ausführung von Primärdokumenten oder Transaktionen verantwortlich ist.

Elektronische FRT

Mit Wirkung vom 07.05.2016 wurde ihm der Weg durch die Verordnung des Föderalen Steuerdienstes vom 24.03.2016 Nr. ММВ-7-15 / [E-Mail geschützt] Es wird häufiger verwendet als Papier:

  • als Rechnung (SCF);
  • als universelles Überweisungsdokument (SCHFDOP);
  • als Primärdokument, zum Beispiel eine Rechnung oder Handlung (DOP).

Wenn es sich um eine UPD (SCHFDOP) oder eine Handlung (DOP) handelt, bedarf das Dokument der Unterschrift des Empfängers, daher handelt es sich um zwei zusammenhängende Dateien: mit den Daten des Verkäufers und mit den Daten des Käufers (Artikel 2.10 der Verordnung des Ministeriums der Finanznummer 174n).

Wenn es sich um eine Rechnung (SFS) handelt, ist keine Unterschrift des Empfängers erforderlich, daher ist dies eine Austauschdatei mit den Informationen des Verkäufers.

So füllen Sie einen elektronischen UPD aus

Wenn dies ein SCF ist

Die auszufüllenden Felder bestimmen sich nach Art. 5 Abs. 1 lit. 169 der Abgabenordnung der Russischen Föderation:

  1. Seriennummer des Dokuments, Datum, Monat und Jahr seiner Erstellung;
  2. Name, Adresse, TIN beider Parteien der Transaktion;
  3. die Namen und Anschriften des Absenders und Empfängers der Ware;
  4. die Nummer des Dokuments, das die Vorauszahlung für anstehende Lieferungen festlegt;
  5. der Lieferumfang, wenn möglich - die Maßeinheit des Inhalts;
  6. die Menge des Inhalts der Lieferung in den zuvor genannten Mengeneinheiten; Währung;
  7. Preis pro Liefereinheit, ohne Steuern (Ausnahme - staatlich regulierter Preis, einschließlich Steuern);
  8. die Kosten der Lieferung oder der Eigentumsrechte ohne Steuern;
  9. Verbrauchsteuer, falls erforderlich;
  10. Steuersatz;
  11. Steuer für den Käufer zu den geltenden Steuersätzen;
  12. Versandkosten inkl. MwSt.;
  13. Herkunftsland der Waren;
  14. Nummer der Zollanmeldung;
  15. der Code der Warenart gemäß der einheitlichen Warennomenklatur der Außenwirtschaftstätigkeit der Eurasischen Wirtschaftsunion für Waren, die außerhalb der Russischen Föderation in das Gebiet der Eurasischen Wirtschaftsunion ausgeführt werden.

Im elektronischen Format erscheint ein neues Pflichtfeld - der Name des Subjekts, das die Datei des Verkäufers erstellt hat. Handelt es sich bei Verkäufer und Absender um unterschiedliche Personen, so füllt die zweite Person das Feld "Grund, aus dem die wirtschaftliche Einheit der Absender der Rechnungsaustauschdatei ist (Informationen des Verkäufers)" aus. Dies ist wichtig für Outsourcer und Agenten.

Wenn das DOP . ist

Das Ausfüllen der in Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. 9 des Bundesgesetzes Nr. 402-FZ "Über die Rechnungslegung":

  1. Name des Dokuments;
  2. Tag, Monat, Jahr seiner Erstellung;
  3. die wirtschaftliche Einheit, die das Dokument gebildet hat;
  4. das Wesen der Transaktion;
  5. Menge oder Lieferumfang;
  6. Name und Unterschriften der verantwortlichen Personen.

Wenn es UPD (SCHFDOP) ist

Es sollte alle oben aufgeführten Informationen enthalten.

Formatierungsfunktionen

Bei Verwendung als DOP oder SCHFDOP:

  • Es kann zwei Namen haben. Man ist offiziell im Wirtschaftsleben. Die zweite ist, auf die sich die Auftragnehmer geeinigt haben.
  • Es gibt spezielle Felder für Informationen über den Spediteur.
  • Erfordert eine Unterschrift des Käufers durch eine autorisierte Person, die für die Ausführung von Primärdokumenten oder Transaktionen verantwortlich ist.

Für alle Arten von Dokumenten

  • Sie können beliebige Zusatzinformationen eingeben: Art des Vorgangs, Informationen zum Teilnehmer am Workflow, Ergänzungen zu den Teilnehmern an der Transaktion.
  • Informationen zu den Teilnehmern der Transaktion enthalten die folgenden Felder:
  • OKPO-Code;
  • strukturelle Unterteilung;
  • Informationen für den Teilnehmer am Workflow;
  • für Einzelunternehmer - TIN, Angaben zur staatlichen Registrierungsbescheinigung, vollständiger Name; für juristische Personen - Name, TIN, KPP; für eine ausländische Person, die nicht bei den Steuerbehörden registriert ist - der Name und andere Informationen;
  • die Anschrift;
  • Kontaktinformationen (Telefonnummer, E-Mail);
  • Bankdaten.
  • Der Block "Unterzeichner" umfasst vier Attribute: "Befugnisumfang", "Status", "Befugnisgrundlage (Vertrauen)", "Befugnisgrundlage (Vertrauen) der Organisation".

"Befugnisbereich" ist erforderlich, der erforderliche ist ausgewählt.

5 und 6 - wenn UPD signiert ist (SCHFDOP).

Befugnisse des Unterzeichners-Verkäufers

Befugnisse des Käufers Unterzeichner

Das Feld "Status" ist erforderlich. Sie können angeben:

1 - Angestellter des Verkäufers;
2 - ein Mitarbeiter der Organisation, die die Akte des Verkäufers erstellt hat;
3 - ein Mitarbeiter einer anderen autorisierten Organisation;
4 - eine autorisierte Person (einschließlich Einzelunternehmer).

Die Angaben im Feld „Berechtigungsgrundlage“ sind abhängig vom gewählten Status. Für 1, 2 und 3 sind dies berufliche Verantwortlichkeiten oder andere behördliche Gründe. Für 4 - die Grundlage der Autorität, zum Beispiel Vollmacht, Datum, Nummer.

Das Feld „Berechtigungsgrundlage (Trust)“ wird nur ausgefüllt, wenn der Unterzeichnerstatus 3 ist.

Unbedingt angeben wer unterschreibt die UPD: FL, Einzelunternehmer oder Vertreter der juristischen Person. Für einen Einzelunternehmer müssen nur FI ausgefüllt werden, für einen Einzelunternehmer - TIN, FI und für einen Vertreter einer juristischen Person - IN YL, Position und FI.

Es kann mehrere Unterzeichner geben.

Vom 21. Oktober 2013 Nr. ММВ-20-3 / [E-Mail geschützt] Unternehmen wurde die Form eines universellen Übertragungsdokuments (Act) und in abgekürzter Form - UPD - angeboten. Seine Einzigartigkeit besteht darin, dass es sowohl eine Rechnung für den Verkauf von Waren (eine erbrachte Arbeitsleistung oder erbrachte Dienstleistung) als auch eine Rechnung kombiniert. Das Bundesgesetz Nr. 402-FZ vom 06.12.2011 "Über die Rechnungslegung" (im Folgenden - Gesetz Nr. 402-FZ) gewährt Organisationen und Unternehmern das Recht, die notwendige und bequeme "Primärquelle" selbst zu entwickeln. Die Hauptsache ist, darin alle obligatorischen Angaben zu machen, die in Absatz 2 von Artikel 9 des genannten Gesetzes aufgeführt sind.

Welche Funktionen kann UPD ausführen?

Der universelle Überweisungsbeleg wird also auf Grundlage der Rechnung erstellt. Außerdem wurde die Rechnung komplett in das neue Dokument übernommen und durch eine fette Linie getrennt. Es folgen Angaben zum Versand- und Annahmedatum der Ladung, Personen - also die Angaben, die normalerweise in Primärdokumenten wie Nr. TORG-12, M-15, OS-1 usw. enthalten sind.

Da der UPD sowohl die Details des Steuerbelegs - die Rechnung als auch den primären Buchhaltungsbeleg - enthält, kann er in zwei verschiedenen Qualitäten verwendet werden. Entweder einfach als Übertragungsbeleg oder als Beleg für den Eigentumsübergang und für die Umsatzsteuer. Je nach Auswahl müssen Sie in der ausgestellten UTD den Status des Dokuments in einem speziellen Feld in der oberen linken Ecke angeben. Verwenden Sie dazu Code 2 (Überweisungsdokument (act)) oder 1 (Rechnung und Überweisungsdokument (act)). Gleichzeitig ist es nicht verboten, eine FRT mit dem Status nur eines Überweisungsbelegs zu erstellen und ggf. separat eine Rechnung auszustellen.

Wenn UPD für Unternehmen im vereinfachten Steuersystem praktisch sein kann

Organisationen und Unternehmer, die die vereinfachte Anwendung anwenden, sind dies nicht (§§ 2 und 3 des Art. 346.11 der Abgabenordnung der Russischen Föderation). Daher wird beim Verkauf von Waren (Arbeiten, Dienstleistungen) nur ein Hauptdokument ausgefertigt - eine Rechnung oder ein Akt, der die Umsetzung und Übertragung des Eigentums an den Käufer bestätigt. Unserer Meinung nach ist es bei solchen Verkäufen bequemer, Rechnungen oder Akte weiterhin zu verwenden, da ihre Form vertrauter und nicht so umfangreich ist wie die eines universellen Überweisungsdokuments. Auf Wunsch können Unternehmen in der USN jedoch auch die FRT verwenden und ihren Status 2 (in der oberen linken Ecke) angeben, da beim Verkauf keine Mehrwertsteuer erhoben wird.

Wenn die Organisation beim Verkauf Mehrwertsteuer auf das STS erhebt (z. B. haben wir einen wertvollen Käufer getroffen, der Waren mit einer "Vorsteuer" -Steuer erhalten möchte), kann die FRT hier praktisch sein, da sie zwei Dokumente gleichzeitig ersetzt - eine Rechnung im Formular Nr. TORG-12 und eine Rechnung - Rechnung. Diesem FRT wird der Status 1 zugewiesen.

Darüber hinaus kann die Nutzung des FRT für Vermittler des vereinfachten Steuersystems, die Waren (Bauarbeiten, Dienstleistungen) im eigenen Namen mit Mehrwertsteuer verkaufen, bequem sein, da diese Personen verpflichtet sind, Rechnungen (Handlungen) und Rechnungen für Käufer auszustellen.

So füllen Sie das FRT aus

So kann ein universeller Überweisungsbeleg die Funktionen eines Sendungsbelegs und einer Rechnung vereinen. Und damit dies wirklich geschieht, ist es wichtig, das FRT richtig auszufüllen. Schließlich enthält die Rechnung die erforderlichen Details und die "primäre" Buchhaltung - ihre eigenen, und diese Details sind unterschiedlich.

Betrachten wir jeden der Fälle.

UPD übernimmt sowohl die Rolle einer Rechnung als auch eines primären Buchhaltungsbelegs(Zustand 1). Stellen Sie in diesem Fall sicher, dass alle Angaben der im FRT enthaltenen Rechnung korrekt ausgefüllt sind. Dies sind die Zeilen 1 - 7, sowie die Spalten 1 - 11 des Formulars. Die Füllregeln, Rückruf, sind in Artikel 169 Absatz 5 der Abgabenordnung der Russischen Föderation und im Dekret der Regierung der Russischen Föderation vom 26. Dezember 2011 Nr. 1137 angegeben.

Außerdem müssen die Unterschriften der Organisation und des Hauptbuchhalters bzw. deren Personen vorliegen. Der Unternehmer gibt neben seiner Unterschrift die Einzelheiten des Qualitätszertifikats an und das FRT wird wie unten beschrieben ausgefüllt.

UPD ist ein primäres Buchhaltungsdokument(Zustand 2). Hier im UPD müssen Sie die Indikatoren eingeben, die für jede "primäre" obligatorisch sind. Sie sind in Absatz 2 des Artikels 9 des Gesetzes Nr. 402-FZ aufgeführt.

Requisiten

Wo finde ich den Indikator im UPD

Titel des Dokuments

Der Name des Dokuments wird in der oberen linken Ecke angezeigt und wird durch Status 1 oder 2 konkretisiert. Das Feld "Status" ist informativ, und das Ausfüllen ohne weitere Angaben verleiht dem Dokument nicht den Status einer Rechnung oder "primär" "

Datum der Erstellung des Dokuments

Name der Wirtschaftseinheit, die das Dokument erstellt hat

Linien 14 und 19 oder Siegel (Requisiten "M.P.")

Zeilen 2, 2a, 2b und 6, 6a, 6b (Informationen über die Parteien der Transaktion); Spalte 1 sowie nach Ermessen von Spalte B (Gegenstand der Transaktion); Zeile 8 (die Grundlage für die Entstehung von Rechtsbeziehungen); Zeilen 9, 12 und 17 (zusätzliche wesentliche Informationen über die Bedingungen und Umstände der Transaktion - falls vorhanden); Zeilen 11 und 16 (mit Angabe von Daten zu den Durchführungsdaten der Operation - falls vorhanden)

Natürliche und (oder) monetäre Messung eines Geschäftsvorgangs

Spalten 2 - 6, 9, bei Vorauszahlung - Zeile 5

Die Namen der Positionen der Personen, die die Operation durchgeführt haben oder für ihre Ausführung verantwortlich sind

Linien 10 und 15 oder Linien 13 und 18

Unterschriften der oben genannten Personen unter Angabe ihres vollständigen Namens oder anderer Angaben, die zur Identifizierung dieser Personen erforderlich sind

Zeilen 13 und 18. Und wenn sie keine Unterschriften enthalten - Zeilen 10 und 15. Außerdem, wenn in Zeile 10 keine Unterschrift vorhanden ist - die Zeile "Leiter der Organisation oder andere bevollmächtigte Person"

Bitte beachten Sie, dass Sie auch andere Zeilen des Formulars ausfüllen können. Dies ist kein Fehler - im Gegenteil, der Inhalt der durchgeführten Operation wird auf diese Weise vollständiger offenbart. Seien Sie nur vorsichtig mit den Spalten 7 und 8 der UPD, die den Mehrwertsteuersatz und die Steuerhöhe angeben. Wenn Sie diese durch Einreichen der UPD ausfüllen, gelten Sie als Mehrwertsteuerzahler. Das bedeutet, dass Sie eine Steuerrechnung ausgestellt haben. Und da Sie in den meisten Fällen keine solche Verantwortung haben, lassen Sie diese Spalten leer. Wenn Sie auf Wunsch einer Gegenpartei oder als Vermittler freiwillig eine Rechnung ausstellen, müssen Sie diese Spalten selbstverständlich ausfüllen.

Worauf Sie beim Verkäufer achten müssen, der die FRT ausschreibt

Das UPD-Formular enthält neben den üblichen Angaben nicht diejenigen, die dem Buchhalter zum ersten Mal begegnen. Föderaler Steuerdienst Russlands in Anhang Nr. 3 zum Schreiben vom 21. Oktober 2013 Nr. ММВ-20-3 / [E-Mail geschützt] erklärt, welche Informationen in unbekannte Spalten eingegeben werden müssen. Und auch worauf Sie beim Ausfüllen der bereits bekannten Felder achten müssen.

Zeile 3 „Versender und seine Anschrift“ und Zeile 4 „Empfänger und seine Anschrift“. Diese Zeilen enthalten den Namen und die Anschrift des Absenders und des Empfängers. Es ist daher zulässig, diese Indikatoren mit Informationen über die TIN und KPP der angegebenen Personen zu ergänzen.

Spalte B "Waren- / Werk-, Dienstleistungs-Code". Diese Voraussetzung ist optional und Sie können es leer lassen. Die Hauptsache ist, dass der Gegenstand der Transaktion aus Spalte 1 klar ist. Wenn Sie sich entscheiden, Spalte B auszufüllen, können Sie darin den Artikel in Bezug auf die Ware angeben. Und wenn wir über Arbeiten und Dienstleistungen sprechen - den Code der Art der Aktivität, innerhalb derer sie nach OKVED bzw. OKUN ausgeführt werden. Die im FRT angebrachten Tätigkeitsschlüssel können Ihnen die Einkommensermittlung erleichtern, wenn Sie mehrere steuerliche Sonderregime kombinieren. Oder Sie nutzen ermäßigte Gebühren. Denn die so nummerierte "primäre Organisation" wird es ermöglichen, Operationen eindeutig auf eine bestimmte Tätigkeitsart zu beziehen.

Zeile 10 „Übergebene Ware (Ladung) / Dienstleistungen, Arbeitsergebnisse, übergebene Rechte“. Geben Sie in dieser Zeile die Position der Person an, die für den Versand oder die Lieferung von Arbeiten (Dienstleistungen) verantwortlich ist. Fügen Sie auch seine Unterschrift, seinen Nachnamen und seine Initialen hinzu. Hinweis: Wenn Sie ein FRT mit Status 1 erstellen, müssen Sie nach dem Ausfüllen des tabellarischen Teils des Formulars den Leiter oder deren Bevollmächtigte unterschreiben. Wenn also die Waren (Werke, Dienstleistungen) von einer dieser Personen übergeben werden, reicht es in Zeile 10 aus, nur seine Position und seinen vollständigen Namen anzugeben. Und Sie müssen die Unterschrift nicht erneut unterschreiben. Das heißt, es genügt, wenn der Verantwortliche einmal unterschreibt.

Zeile 11 „Versanddatum, Übergabe (Lieferung)“. Als allgemeine Regel sollte das Versanddatum mit dem Datum der Registrierung des Versanddokuments übereinstimmen. Schließlich muss die „Primary“ am Tag des Geschäftsvorfalls erfolgen. Es kann jedoch vorkommen, dass das Dokument an einem Tag ausgestellt wurde und der Versand aus verschiedenen Gründen erst am nächsten erfolgte. Dann sind die Termine anders. Daher sieht der UPD Zeile 11 vor - sie gibt das tatsächliche Datum der Operation an. Und selbst bei gleichen Datumsangaben wird empfohlen, in Zeile 11 Angaben zu machen. Dadurch werden inkonsistente Änderungen am Dokument vermieden. Es hilft auch bei der Beilegung des Streits.

Zeile 12 "Sonstige Angaben zu Versand, Überweisung". Hier können Links zu verwandten Informationen bereitgestellt werden. Zum Beispiel Daten zu Reisepässen sowie zur Anzahl und Art aller anderen Dokumente, die dem FRT beigefügt sind. Werden beispielsweise Werke oder Dienstleistungen über FRT übertragen, kann ein ausführlicher Bericht mit deren Beschreibung gesondert beigefügt werden, da die Finanzbehörden in solchen Fällen in der Regel detaillierte Informationen benötigen.

Zeile 13 "Verantwortlich für die korrekte Ausführung der Transaktion, Operation." Diese Zeile gibt die Position der Person an, die für die korrekte Ausführung der Transaktion seitens des Verkäufers verantwortlich ist. Und auch seine Unterschrift, Nachname und Initialen. Zwar kann auf die Unterschrift verzichtet werden, wenn diese Person oben bereits als Verantwortlicher für die Sendung oder für die Unterzeichnung der Rechnung angegeben wurde. Dann reichen nur die Position und der vollständige Name.

Zeile 14 "Name der wirtschaftlichen Einheit - der Urheber des Dokuments (einschließlich des Kommissionärs (Agent))". Hier müssen Sie den Namen der Organisation angeben, die das Dokument erstellt hat. Dies kann ein Unternehmen sein, das aufgrund einer Vereinbarung die Buchhaltung mit dem Verkäufer führt.

Die Zeile darf nicht ausgefüllt werden, wenn das Feld "M.P." ein Siegel anbringen, auf dem der Name der Organisation steht, die das Dokument erstellt hat. In diesem Fall ist es nicht erforderlich, einen Stempel zu setzen, wenn die Zeile noch ausgefüllt ist. Ohne diese ist das Dokument gültig.

Welche Schwierigkeiten können für einen Käufer beim Ausfüllen eines FRTD auftreten?

Nun ein paar Worte darüber, welche Zeilen des FRTD beim Käufer Fragen aufwerfen können.

Zeile 15 „Waren (Fracht) erhalten / Dienstleistungen, Arbeitsergebnisse, Rechte akzeptiert“. Geben Sie in dieser Zeile die Position der Person an, die die Ladung erhalten hat oder die Arbeitsergebnisse (Dienstleistungen) entgegennimmt. Und auch die Unterschrift der Person, ihren Nachnamen und ihre Initialen.

Zeile 16 „Eingangsdatum (Annahme)“. Wir sprechen über das tatsächliche Datum, an dem der Käufer die Ware erhalten und die Arbeitsergebnisse (Dienstleistungen) akzeptiert hat. Diese Voraussetzung ist optional. Der Föderale Steuerdienst Russlands empfiehlt jedoch immer, dies anzugeben. Bitte beachten Sie dabei: Das Datum in dieser Zeile darf nicht vor dem Erstellungsdatum des UPD selbst (Zeile 1) liegen. Und auch vor dem vom Verkäufer in Zeile 11 erfassten Überweisungsdatum.

Zeile 17 „Sonstige Angaben zum Eingang, Annahme“. Hier können Sie angeben, dass die Abnahme ohne Beanstandung erfolgt ist. Und wenn es welche gab, beziehen Sie sich auf die Dokumente, die den Anspruch formalisiert haben.

Zeile 18 "Verantwortlich für die korrekte Ausführung der Transaktion, Operation." In dieser Zeile wird die Position des Verantwortlichen auf Käuferseite für die korrekte Abwicklung der Transaktion erfasst. Die Person setzt seine Unterschrift mit einer Entschlüsselung. Zwar kann die Unterschrift entfallen, wenn in Zeile 15 dieselbe Person als Abnahmeverantwortlicher angegeben ist. Dann reicht es aus, nur die Position und den vollständigen Namen einzugeben, und die Unterschrift muss nicht wiederholt werden.

Zeile 19 "Name der wirtschaftlichen Einheit - der Urheber des Dokuments." Hier müssen Sie den Namen der Firma angeben, die das Dokument im Namen des Käufers ausgefüllt hat. Dies kann unter anderem ein Unternehmen sein, das mit ihm aufgrund einer Vereinbarung Buchführung führt. Die Zeile wird nicht ausgefüllt, wenn im "M.P." ein Siegel anbringen, auf dem der Name der Organisation steht, die das Dokument erstellt hat. In diesem Fall ist es nicht erforderlich, einen Stempel zu setzen, wenn die Zeile ausgefüllt ist. Ohne diese ist das Dokument gültig.

So widerspiegeln Sie UPD in der Buchhaltung

Wie Sie wahrscheinlich schon gesehen haben, können im universellen Übergabedokument mehrere unterschiedliche Daten erscheinen (Datum der Erstellung des UPD selbst, Versanddatum, Annahmedatum). In einer solchen Situation ist es die Hauptsache, sich nicht zu verwirren und das Dokument in der Buchhaltung für die erforderliche Anzahl widerzuspiegeln.

UPD ausgestellt von Ihrem Unternehmen... Als Verkäufer spiegeln Sie auf der Grundlage einer universellen Übertragungsurkunde die Einnahmen aus der Buchhaltung in der Buchhaltung wider. Dies muss in der Regel zum Versanddatum erfolgen, das in Zeile 11 angegeben ist. Und wenn diese Zeile nicht ausgefüllt ist, Erträge am Tag der Erstellung des FRT (Zeile 1) erfassen.

Das Eigentum an der übertragenen Ware kann jedoch im Moment der Übergabe der Sache an den Käufer übergehen. Dann werden die Einnahmen an dem Tag ausgewiesen, an dem der Wareneingang registriert wird (Zeile 16). Ein ähnliches Verfahren gilt, wenn der Verkäufer die Arbeitsergebnisse (Dienstleistungen) überträgt.

Bei der Steuerbilanzierung nach dem vereinfachten Steuersystem erinnern wir daran, dass die Tatsache des Verkaufs keine Rolle spielt. Der Verkäufer erfasst Einkünfte zum Zeitpunkt der Zahlung (Artikel 346.17 Absatz 1 der Abgabenordnung der Russischen Föderation).

Und das ist noch nicht alles. Hat der UPD den Status 1 (Rechnung und Überweisungsbeleg), müssen Sie sich noch für ein Datum entscheiden, an dem die Rechnung als ausgestellt gilt. Wenn Sie auf Verlangen einer Gegenpartei eine Rechnung ausstellen, müssen Sie am Ende des Quartals, in dem das Dokument ausgestellt wird, eine Umsatzsteuererklärung abgeben (Artikel 174 Absatz 5 der Abgabenordnung der Russische Föderation). Und wenn Sie als Vermittler tätig sind, müssen Sie den FRT am Tag der Rechnungsstellung im Rechnungsjournal eintragen.

Als Rechnungsdatum gilt also das Versanddatum (Zeile 11). Und wenn es nicht angegeben ist - das Datum der Erstellung des FRT (Zeile 1). Eine Ausnahme bilden Fälle, in denen Arbeitsergebnisse an verschiedenen Tagen übermittelt und empfangen werden. Dann ist das Datum der Abnahme der Werke aus Zeile 16 maßgebend und nicht das Datum ihrer Lieferung.

UPD von der Gegenpartei erhalten... Aufgrund der erhaltenen Abtretungsurkunde trägt der Käufer die Kosten auf sich. In der Buchhaltung muss dies zu dem in Zeile 16 angegebenen Kaufdatum erfolgen. Dasselbe Datum ist auch das Datum des Rechnungseingangs, wenn natürlich der FRT mit dem Status 1 ausgestellt ist und das Dokument alle notwendigen Angaben enthält in diesem Fall.

Denken Sie bei der Berücksichtigung der Ausgaben in der Steuerbuchhaltung daran, dass es bei dem vereinfachten Steuersystem wichtig ist, einen Kauf nicht nur zu tätigen, sondern auch zu bezahlen. Darüber hinaus können zusätzliche Anforderungen an die Kosten gestellt werden. Um beispielsweise die Kosten des erworbenen Anlagevermögens zu berücksichtigen, muss es in Betrieb genommen werden (Artikel 346.16 Absatz 3 Unterabsatz 1 der Abgabenordnung der Russischen Föderation).

Beispiel.
LLC "Omega", die nach einem gemeinsamen Steuersystem arbeitet, verkauft Möbel an LLC "Star", die das vereinfachte Steuersystem mit dem Gegenstand der Besteuerung von Einnahmen abzüglich Ausgaben anwendet. Die Warenübergabe wurde mit einem universellen Übergabedokument erstellt. Die Zahlung für die Ware erfolgte am 7. November.

Auf der Grundlage eines universellen Versanddokuments hat ein Buchhalter von OOO Star am 6. November die Ware in Höhe von 11.092 Rubel, einschließlich Mehrwertsteuer - 1.692 Rubel, in Rechnung gestellt. In der Steuerbuchhaltung wurden die Kosten am 7. November berücksichtigt.

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