Im SZV-Formular erfahren Sie, wie Sie Fehler ohne Strafen korrigieren. Bei der Übermittlung der Meldung an SZM wurde der Meldezeitraum falsch angegeben. Korrigieren Sie den Meldezeitraum an SZM.

Dennoch kann niemand vor Fehlern gefeit sein. Und je mehr Mitarbeiter in einem Unternehmen arbeiten, desto größer ist die Wahrscheinlichkeit, einen Fehler zu machen. Es ist zu bedenken, dass die Folgen von Ungenauigkeiten im Bericht für das Unternehmen von deren Schwere abhängen.

Fehlerarten im SZV-M

Fehler treten dann auf, wenn sie auftreten, und je nach den Folgen werden sie in drei Typen unterteilt:

1. Der Bericht wird akzeptiert und erfordert keine Korrektur oder erneute Einreichung.
2. Der Bericht wird teilweise akzeptiert und es besteht die Notwendigkeit, gemachte Fehler anzugeben.
3. Der Bericht wird abgelehnt und nach Korrektur eingereicht.

Dies lässt sich anhand des dem Fehler zugeordneten Codes nachvollziehen.

Mit den Codes 10 und 20

Hierbei handelt es sich um geringfügige Fehler, die keinen Einfluss auf die Einreichung des Berichts haben. Bei Annahme des SZV-M wird Folgendes vergeben:

• Fehlen der TIN eines Mitarbeiters, da eine Person möglicherweise überhaupt keine hat.
• Schreiben Sie Ihren vollständigen Namen in lateinischer Schriftart.
• Falsche Platzierung von Satzzeichen (Punkte, Klammern, Bindestriche, Anführungszeichen und andere Symbole).
• Zweiter Vorname nicht angegeben.

Mit den Codes 30 und 40

Dieser ist ernster. Fehler dieser Gruppe bedürfen der Korrektur durch Vorlage einer Zusatzmeldung SCHZV-M. Hier ist eine Liste solcher Ungenauigkeiten:

• Code 40 wird zugewiesen, wenn in der Mitarbeiterspalte ungültige Zeichen eingegeben werden, beispielsweise ein zusätzliches Leerzeichen, ein Punkt oder ein Bindestrich.
• Der 30. Code wird eingegeben, wenn die Zeile mit den Initialen der Mitarbeiter nicht ausgefüllt ist.
• Diskrepanz zwischen dem vollständigen Namen oder den im Bericht enthaltenen SNILS und den PF-Daten dieser Personen.
• Falsche Nummerierung der Mitarbeiter (nicht aufsteigend).

Fehlercode 50

Ihre Anwesenheit im Bericht erfordert eine eindeutige Korrektur:

• Im Falle einer elektronischen Meldung handelt es sich um eine falsche Dateistruktur oder ein falsches elektronisches Signaturformat.
• Aufnahmefehler oder .
• Falscher Berichtsformulartyp (Original oder Zusatz).
• Es liegt ein Fehler in der Registrierungsnummer der Pensionskasse vor.
• Falscher Berichtszeitraum angegeben.

Fehler bei der Schreibweise des Vor- und Nachnamens des Mitarbeiters

Dies bezieht sich auf Abschnitt 4, in dem alle Mitarbeiter des Unternehmens aufgeführt werden müssen, die in einen bestimmten Berichtszeitraum fallen. Wenn im SZV-M eine falsche Schreibweise des Vor- oder Nachnamens vorgenommen wurde, müssen Sie:

• Stornieren Sie diesen Eintrag, indem Sie SZV-M mit Angabe der falsch erfassten Personen einreichen.
• Und reichen Sie einen neuen Bericht mit dem Eintrag „zusätzlich“ im 3. Absatz und den korrekten Initialen ein.

So beheben Sie sie

Die Kosten für jeden Fehler im Bericht betragen 500 Rubel. Daher kann der Betrag für Unternehmen mit vielen Mitarbeitern beeindruckend sein. Sie können Unrichtigkeiten nur dann selbst korrigieren, wenn diese vor Ablauf der Frist entdeckt und durch eine neue Meldung korrigiert wurden. Aber wenn es verabschiedet ist, können Korrekturen nur noch offiziell sein. Und hier gibt es zwei Möglichkeiten:

• Bei nicht schwerwiegenden Fehlern (Code 30, 400) wird die eingereichte SZV-M akzeptiert, bei ungenauen Positionen wird jedoch eine zusätzliche Meldung abgegeben.
• Bei schwerwiegenden Fehlern (Code 50) wird das Formular abgelehnt und muss ersetzt werden.

Zur technischen Umsetzung dieses Verfahrens wurden drei Arten von SZV-M-Formularen mit unterschiedlichen Codes entwickelt. Das:

1. Initial (iskhd) – für die erste Einreichung des Berichts.
2. Ergänzend (zusätzlich) – um den Bericht bei geringfügigen Fehlern zu ergänzen oder ihn erneut einzureichen, wenn der ursprüngliche Bericht abgelehnt wurde.
3. Abbrechen (Abbrechen) – um einen mit Fehlern übermittelten Bericht abzubrechen.

Wenn Sie vergessen haben, einen Mitarbeiter anzugeben

Solche Fehler können auftreten aus folgenden Gründen:

• 1. und deshalb haben sie ihn vermisst.
• Der Arbeitnehmer begann am letzten Tag des Monats zu arbeiten.
• Ein Mitarbeiter hat längere Zeit nicht gearbeitet, wurde aber beispielsweise nicht entlassen,

Wie kann ich bereits im SZV-M-Formular an den Fonds übermittelte Meldungen ohne Bußgeld oder Ansprüche von Prüfern korrigieren?

Der Versicherungsnehmer hat das Recht, die ihm zur Verfügung gestellten Informationen über die versicherten Personen zu ergänzen und zu klären (Artikel 15 des Bundesgesetzes vom 01.04.1996 Nr. 27-FZ).

Die Nichteinreichung von SZV-M oder die Einreichung unvollständiger oder unzuverlässiger Informationen führt zu einer Geldstrafe von 500 Rubel für jeden Mitarbeiter.

Und den Mitarbeitern des Unternehmens droht eine Verwaltungsstrafe in Höhe von 300 bis 500 Rubel (Artikel 15.33.22 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten der Russischen Föderation).

Für die Klärung von Informationen mit dem SZV-M-Formular gibt es zwei Formulare:

ein Ergänzungsformular zur Ergänzung der zuvor von der Pensionskasse akzeptierten Informationen über die versicherten Personen für einen bestimmten Berichtszeitraum;

ein Widerrufsformular zur Löschung zuvor falsch eingereichter Angaben zu versicherten Personen für einen bestimmten Meldezeitraum.

Zunächst sind Korrekturinformationen erforderlich, wenn die TIN oder SNILS des Arbeitnehmers falsch angegeben ist, neu eingestellte Arbeitnehmer nicht berücksichtigt werden oder entlassene Arbeitnehmer einbezogen werden.

Die Übermittlung korrigierender Informationen ist in Abschnitt 39 der genehmigten Anweisungen zur personalisierten Buchhaltung vorgesehen. mit Beschluss des Arbeitsministeriums der Russischen Föderation vom 21. Dezember 2016 Nr. 766n (im Folgenden als Anweisungen bezeichnet).

Es gibt viele Gründe, eine bereits eingereichte Meldung zu korrigieren.

Fehler bei der Angabe des Berichtszeitraums

Eine häufige Fehlerursache beim Ausfüllen des SZV-M-Formulars ist beispielsweise die falsche Angabe des Berichtszeitraums. Tatsache ist, dass die Zelle „Berichtszeitraum“ in Softwareprodukten manuell eingegeben wird, sodass Fehler möglich sind.

Werden Strafen für die erneute Übermittlung einer Meldung im Formular SZV-M für denselben Zeitraum außerhalb der gesetzlich festgelegten Frist verhängt?

BEISPIEL

Am 3. Juni 2018 hat die Gesellschaft eine Meldung im Formular SZV-M für Mai 2018 eingereicht. Sie hat jedoch den Berichtszeitraum falsch angegeben – Juni 2018.

Dieser Bericht wurde am 3. Juni 2018 angenommen (gemäß dem PF-Inspektionsprotokoll)

Für Juni 2018 hat das Unternehmen am 07.04.2018 eine Meldung im Formular SZV-M versandt.

Der angegebene Bericht wurde jedoch von der Pensionskasse aufgrund des Vorliegens eines zuvor übermittelten Berichts nicht akzeptiert.

Daher übermittelte das Unternehmen am 6. Juli 2018 erneut einen Bericht im Formular SZV-M für Mai 2018 und eine Anpassung für Juni 2018.

Die Pensionskassenstelle war der Ansicht, dass das Unternehmen die Frist zur Einreichung des SZV-M-Berichts für Mai 2018 verletzt hatte.

Allerdings stellten die Richter fest, dass die wiederholte Übermittlung des korrigierten Berichts im Formular SZV-M für Mai nicht als fristwidrige Übermittlung von Informationen angesehen werden kann, da die einzelnen Informationen selbst zwar Fehler bei der Angabe des Berichtszeitraums enthielten, wurde (trotz der fehlerhaften Angabe des Unternehmens im Berichtszeitraum) fristgerecht eingereicht.

Gleichzeitig sieht Artikel 17 Absatz 3 des Gesetzes Nr. 27-FZ keine Haftung für die Nichteinhaltung der Frist für die Bereitstellung korrigierter Daten über versicherte Personen vor (Beschluss der Region Tula AS vom 30. Dezember 2016 Nr. A68-9502/2016).

In einem anderen Fall hat der Buchhalter bei der Erstellung des Berichts für Juni auch fälschlicherweise den Punkt „07“ statt „06“ eingegeben. Im August wurde ein Fehler bei der Erstellung von Berichten entdeckt. Daher wurde das ursprüngliche SZV-M-Formular für Juni im August eingereicht.

In diesem Fall waren sich die Richter einig, dass der Arbeitgeber gegen die Meldefrist für Juni verstoßen habe; es seien keine Beweise für eine Fehlfunktion des Computerprogramms vorgelegt worden und es sei daher rechtmäßig, den Versicherten zur Rechenschaft zu ziehen. In dieser Situation reduzierte das Gericht jedoch die Höhe der Strafen um das Zehnfache (Beschluss des Moskauer Bezirksgerichts vom 31.03.2017 Nr. A41-59848/2016).

Fehlerhafte Angaben zu den versicherten Personen

Ab dem 01.10.2018 (d. h. bei der Erstellung der SZV-M-Berichte für September 2018) muss der Versicherungsnehmer die durch die Verordnung des Arbeitsministeriums vom 14.06.2018 Nr. 385n vorgenommenen Änderungen der Weisungen berücksichtigen.

Der Kern der an der Weisung vorgenommenen Änderungen besteht darin, dass der Versicherungsnehmer Angaben zu den Mitarbeitern, für die zuvor eine Meldung eingereicht wurde, problemlos korrigieren kann.

Welche Konsequenzen haben die Änderungen in der Praxis?

Passt auf!

Wenn der Fonds einen Fehler in der eingereichten Meldung feststellt und eine Mitteilung an den Versicherungsnehmer sendet, kann der Versicherungsnehmer innerhalb von fünf Tagen ohne Vertragsstrafe die in der Mitteilung enthaltenen Informationen zu den Mitarbeitern korrigieren. In diesem Fall muss der Versicherungsnehmer innerhalb von 5 Tagen nach Erhalt der Fehlermitteilung der Pensionskasse eine „Klarstellung“ einreichen. Aber „vergessene“ Arbeitnehmer können nicht ohne eine Geldstrafe korrigiert werden.

Die gerichtliche Praxis steht heute auf der Seite der Versicherungsnehmer. Und wenn der Versicherungsnehmer zusätzliche Berichte für die „vergessenen“ Arbeitnehmer eingereicht hat, bevor die Pensionskasse Fehler entdeckt hat, ist die Geldbuße rechtswidrig (Beschluss des 20. Berufungsgerichts vom 12. September 2018 Nr. A23-1031/2018, AS des Urals). Bezirk vom 9. August 2018 Nr. A34-12550/2017 und vom 01.08.2018 Nr. A34-12432/2017).

Der obige Ansatz entspricht der Rechtslage der Streitkräfte der Russischen Föderation, formuliert in den Definitionen vom 09.05.2018 Nr. 303-KG18-5700, vom 09.05.2018 Nr. 303-KG18-5702, von 02.07.2018 Nr. 303-KG18-99.

Wie die Richter feststellten, weist die unabhängige Feststellung eines Fehlers durch den Versicherer, der anschließend korrigiert wurde, bevor er von der Pensionskasse Russlands entdeckt wurde, durch Übermittlung korrigierter Informationen darauf hin, dass in diesem Fall möglicherweise keine angemessenen finanziellen Sanktionen gegen den Versicherungsnehmer verhängt werden.

Beachten wir, dass sich die Gerichte bei ihrer Entscheidung an der „alten“ Ausgabe der Weisungen orientierten.

Somit ist es möglich, eine Geldbuße zu vermeiden, wenn der Versicherungsnehmer Angaben zu „zusätzlichen“ Mitarbeitern gemacht und anschließend eine Aktualisierung mit dem Formular „storniert“ eingereicht hat.

Die einheitliche Form der monatlichen Rentenmeldung im Formular SZV-M ist ausnahmslos allen Buchhaltern bekannt. Dieser Bericht wird der Pensionskasse der Russischen Föderation seit mehr als zwei Jahren vorgelegt. Allerdings haben die Behörden zum 1. Oktober 2018 eine Reihe von Neuerungen im Verfahren zur Erstellung und Einreichung der Rentenmeldung genehmigt.

Die wesentliche Änderung besteht darin, dass das Verfahren zur Übermittlung von Meldeinformationen an die Pensionskasse angepasst wurde. Nun gilt der Bericht als eingereicht, wenn eine offizielle Mitteilung der Pensionskasse Russlands über seine Annahme eingeht. Das heißt, wenn die Organisation den Bericht fristgerecht (bis zum 15. Tag des auf den Berichtsmonat folgenden Monats) eingereicht hat, die Meldung jedoch nicht eingegangen ist, gilt die SZV-M als nicht eingereicht. In diesem Fall droht der Einrichtung eine Geldstrafe von 500 Rubel für jede versicherte Person in einem nicht akzeptierten Meldeformular.

Eine weitere wichtige Neuerung: Das russische Arbeitsministerium löste jahrelange Streitigkeiten. Mit Schreiben Nr. 17-4/10/B-1846 vom 16. März 2018 stimmten die Beamten zu, dass Informationen über den alleinigen Gründer des Unternehmens an die Pensionskasse übermittelt werden müssen. Das heißt, wenn die Organisation keine Mitarbeiter hat und es nur einen Generaldirektor gibt, der alleiniger Gründer ist, müssen ihm Informationen vorgelegt werden.

Wir erinnern daran, dass das derzeitige Verfahren, das durch die Verordnung Nr. 766n des Arbeitsministeriums vom 21. Dezember 2016 genehmigt wurde, durch die Verordnung Nr. 385n des russischen Arbeitsministeriums vom 14. Juni 2018 angepasst wurde. Die Änderungen treten am 01.10.2018 in Kraft.

So beheben Sie Fehler jetzt

Fehler und Ungenauigkeiten können nur im akzeptierten Bericht korrigiert werden. Das heißt, das Feld für den Erhalt einer Benachrichtigung der Pensionskasse. Darüber hinaus wird es in manchen Situationen nicht möglich sein, ein Bußgeld zu vermeiden.

Beispielsweise hat die Einrichtung bei der Erstellung von Berichten im SZV-M keine Angaben zum neu eingestellten Mitarbeiter gemacht. In diesem Fall müssen Sie ein Ergänzungsformular einreichen. Für einen solchen Verstoß werden Vertreter der Pensionskasse Strafen verhängen. Es ist fast unmöglich, diese Strafe anzufechten.

Der vollständige Name enthält jedoch Fehler. oder die SNILS-Nummer des Mitarbeiters wird nicht mit Geldstrafen belegt. Nehmen wir an, ein Buchhalter hat im Namen eines beauftragten Spezialisten einen Tippfehler gemacht. Diese Unrichtigkeit sollte wie gewohnt korrigiert werden: zunächst durch Einreichen eines Kündigungsformulars bei der Pensionskasse, dann eines Ergänzungsformulars. Aber nur für den Mitarbeiter, dessen persönliche Daten unrichtig waren.

PFR-Fehlercodes

Fehlercode	Was ist das Problem?
	Die TIN-Kontrollziffern einer Person müssen eine Zahl sein, die mithilfe des Algorithmus zur Generierung der TIN-Kontrollnummer berechnet wird.
	Das TIN-Element der versicherten Person muss ausgefüllt werden.
	Die im Versicherungsschein enthaltene SNILS ist angegeben.
	Angegeben ist der im Versicherungsschein enthaltene vollständige Name.
	Der Status des ILS im Register „Versicherte Personen“ zum Zeitpunkt der Dokumentenprüfung sollte nicht dem Wert von „UPRZ“ entsprechen.
	Mindestens eines der Elemente „Nachname“ oder „Vorname“ muss angegeben werden.
	Bei der zu prüfenden Datei muss es sich um ein korrekt gefülltes XML-Dokument handeln.
	Die zu prüfende Datei muss dem XSD-Schema entsprechen.
	Die elektronische Signatur muss korrekt sein.
	Element „Registrierungsnummer“. Angegeben ist die Nummer, unter der der Versicherungsnehmer als Versicherungsprämienzahler registriert ist, unter Angabe der Codes der Region und des Bezirks gemäß der von der Pensionskasse angenommenen Klassifizierung.
	Die Steueridentifikationsnummer muss entsprechend den Angaben der Pensionskasse angegeben werden.
	Bei der Bereitstellung von Informationen über Versicherte mit dem Formulartyp „Initial“ dürfen für den Berichtszeitraum, für den die Informationen bereitgestellt werden, keine Informationen mit dem Typ „Initial“ bereitgestellt werden.
	Der Zeitraum für die Bereitstellung des SZV-M darf frühestens im April 2016 liegen.
	Für alle Arten von SZV-M-Formularen muss der Berichtszeitraum, für den das Formular eingereicht wird, kleiner oder gleich dem Monat sein, in dem die Prüfung durchgeführt wird.

Was passiert, wenn Sie Korrekturen senden, bevor Sie die Pensionskasse benachrichtigt haben?

Es gibt also zwei Möglichkeiten, einen Fehler in der Berichterstattung zu korrigieren:

• auf eigene Initiative, das heißt, wenn die Einrichtung selbständig eine Unrichtigkeit festgestellt und eine Korrekturinformation an die Pensionskasse übermittelt hat;
• oder der Fehler von der Pensionskasse festgestellt wurde, muss die Unrichtigkeit innerhalb von 5 Werktagen nach Erhalt der Mitteilung der Pensionskasse korrigiert werden.

Die „5-Arbeitstage“-Regel gilt nun nur noch für die Fehler, auf die die Aufsichtsbehörden hinweisen. Andere Mängel können nicht behoben werden. Für „neu entdeckte“ Fehler wird es Strafen geben.

Wie ist vorzugehen, bevor der Pensionsfonds der Russischen Föderation über einen Fehler im SZV-M informiert wird? Selbst festgestellte Unrichtigkeiten können nur dann ohne Busse korrigiert werden, wenn zwei Voraussetzungen erfüllt sind: Die Meldung mit dem Fehler wurde fristgerecht eingereicht und von der Pensionskasse akzeptiert und die Organisation hat der Pensionskasse vor der Meldung selbständig Korrekturinformationen übermittelt.

Wenn Sie einen Mitarbeiter vergessen haben, können Sie ein Bußgeld nur vermeiden, wenn Sie bis zum 15. ein zusätzliches Meldeformular einreichen. Wenn Sie dies später tun, können Sie ein Bußgeld nicht vermeiden.

Hinweis: Meldungen im Formular SZV-M vor dem Fälligkeitsdatum (15. Tag des auf den Meldemonat folgenden Monats) erstellen und einreichen. Auf diese Weise hat die Organisation mehr Zeit, Ungenauigkeiten und Fehler zu korrigieren, ohne Strafen zu verhängen.

Muster-Ergänzungsformular SZV-M

Ein ungefähres Beispiel für die Übermittlung zusätzlicher Informationen an die Pensionskasse:

Was hat sich in SZV-STAZH geändert?

Die Änderungen sind ähnlich. Neu muss SZV-STAZH auch von Pensionskassenmitarbeitern akzeptiert werden. Bis zum Eingang der entsprechenden Mitteilung über die Annahme der Meldung gelten die Informationen als nicht übermittelt.

Es wurden keine Änderungen am Berichtsformular oder am Verfahren zu dessen Ausfüllung genehmigt. Die Meldung muss elektronisch eingereicht werden, wenn die Organisation 25 oder mehr Mitarbeiter beschäftigt. Warten Sie unbedingt auf das offizielle Protokoll zur Annahme des Berichts, andernfalls wird die Organisation mit einer Geldstrafe belegt.

Sie haben vergessen, einen Mitarbeiter in SZV-M aufzunehmen. Wenn das Unternehmen nicht alle Mitarbeiter in die Meldung einbezogen hat, geht die Pensionskasse davon aus, dass Informationen zu vergessenen Personen nicht übermittelt wurden. Um die Meldung zu korrigieren, senden Sie das ergänzende SZV-M-Formular nur an diejenigen Mitarbeiter, die in der Erstmeldung nicht angegeben wurden.

Wenn Sie die SZV-M nach Ablauf der Frist bestanden haben

Wenn Sie dieses Formular verspätet einreichen, verhängt der Fonds eine Geldstrafe von 500 Rubel. für jede vergessene Person (Teil 3 von Artikel 17 des Bundesgesetzes vom 01.04.1996 Nr. 27-FZ). Nach Angaben des Fonds ist eine solche Geldbuße gerechtfertigt, da zuvor keine Angaben zu diesen Personen gemacht wurden.

Vor Gericht war es möglich, die Bußgelder aufzuheben, als das Unternehmen die Informationen in SZV-M selbständig korrigierte, noch bevor es die Pensionskasse Russlands benachrichtigte (Urteile des Obersten Gerichtshofs vom 15. Mai 2018 Nr. 306-KG18-4768 vom 2. Juli 2018). 2018 Nr. 303-KG18-99 usw.). Wie die Redakteure der Zeitschrift „Glavbukh“ dem Leser geholfen haben, die Geldbuße für SZV-M aufzuheben, lesen Sie im Artikel „Glavbukh hat rechtswidrige Geldstrafen für SZV-M angefochten.“

Nun hat das Arbeitsministerium seinen Anweisungen eine Klarstellung hinzugefügt, dass Sie ohne Geldstrafe nur Informationen korrigieren können, die die Pensionskasse Russlands bereits akzeptiert hat (Beschluss Nr. 385n). Die Regelung tritt am 1. Oktober 2018 in Kraft.

Beamte des Pensionsfonds Russlands teilten den Redakteuren des Hauptbuchhalters mit, auf welche Fehler in SZV-M sie häufiger stoßen als andere.

Der erste Grund liegt darin, dass Unternehmen den Periodencode verwechseln, der zweite darin, dass sie nicht alle Mitarbeiter einbeziehen. Erfahren Sie, wie Sie solche Fehler verhindern können.

Es gab einen Fehler in den Angaben der Mitarbeiter. Wenn die TIN eines Mitarbeiters falsch angegeben wurde, sendet die Kasse ein Protokoll mit dem Fehlercode „20“ (Beschluss des Vorstands der Pensionskasse vom 7. Dezember 2016 Nr. 1077p). Wenn Sie einen Fehler im vollständigen Namen oder SNILS der versicherten Person machen, erhalten Sie ein Protokoll mit dem Fehler „30“.

Protokolle mit den Fehlercodes „20“ oder „30“ bedeuten, dass der Fonds SZV-M teilweise akzeptiert hat. Der Teil betreffend Personen mit fehlerhaften Angaben wurde nicht akzeptiert. Demnach erhält das Unternehmen vom Fonds eine Mitteilung mit der Aufforderung, die Fehler zu korrigieren.

Die Organisation muss die Informationen innerhalb von fünf Werktagen nach Erhalt der Benachrichtigung korrigieren (Ziffer 39 der Anweisungen, genehmigt durch Beschluss des Arbeitsministeriums vom 21. Dezember 2016 Nr. 766n). Dann gibt es kein Bußgeld. Um Fehler zu korrigieren, reichen Sie ein Zusatzformular für den Mitarbeiter ein. Geben Sie darin die Informationen über den Mitarbeiter korrekt an.

• Überprüfen Sie SZV-M auf die gleiche Weise wie Pensionskassenmitarbeiter.
• Geben Sie die richtigen Codes ein.
• Beziehen Sie den Gründungsdirektor in SZV-M und SZV-STAZH ein.
• Vermieten Sie SZV-M für Unternehmer.
• Keine Panik, wenn Ihr Unternehmen einen Brief mit einem Bußgeld erhält, das es nicht geben sollte.

Wenn Sie die Meldung in den letzten Tagen der Frist eingereicht haben und am Ende der Frist ein Fehler festgestellt wurde, beispielsweise in der TIN, warten Sie auf eine Antwort des Fonds. Auch die Pensionskasse Russlands wird dies feststellen und ein Protokoll senden. Sie haben dann fünf Werktage Zeit, den Fehler kostenfrei zu korrigieren.

Wenn Sie nach Ablauf der Frist, aber vor Erhalt der Benachrichtigung ein Zusatzformular einreichen, hat die Kasse nach den neuen Regeln das Recht, Ihnen ein Bußgeld zu verhängen. Ab Oktober ist eine bußgeldfreie Korrektur von Fehlern nur noch bei Informationen möglich, die die Pensionskasse bereits akzeptiert hat. Den neuen Weisungen zufolge wird es sicherer sein, die Korrekturen nicht sofort selbst vorzunehmen, sondern auf die Benachrichtigung der Kasse zu warten. Reichen Sie dann erst innerhalb von fünf Tagen das Ergänzungsformular ein. Dann gibt es kein Bußgeld.

Sie haben im SZV-M-Bericht einen schwerwiegenden Fehler gemacht.

Ein Protokoll mit dem Fehlercode „50“ bedeutet, dass der Bericht nicht akzeptiert wurde. Dies könnte beispielsweise passieren, wenn die TIN des Unternehmens falsch eingegeben wurde.

In diesem Fall muss die Organisation das SZV-M mit dem Formulartyp „Original“ erneut einreichen. Wenn Sie bis zum 15. Tag nach dem Berichtsmonat keine Zeit haben, den Bericht zu korrigieren, wird Ihnen eine Geldstrafe von 500 Rubel auferlegt. für jeden Mitarbeiter im Bericht. In diesem Teil bleiben die Regeln gleich.

Wie können Fehler im eingereichten SZV-M-Formular korrigiert werden und innerhalb welcher Frist müssen Klarstellungen erfolgen? Wie erfolgt die Bereitstellung von Informationen über eine Person, deren Informationen nicht im Originalformular enthalten waren?

Ab dem zweiten Quartal 2016 müssen ausnahmslos alle Arbeitgeber der Pensionskasse monatlich Informationen über jede bei ihnen arbeitende Person, einschließlich derjenigen, mit denen zivilrechtliche Verträge abgeschlossen wurden, übermitteln und die Berechnung der Versicherungsbeiträge vorsehen ( Klausel 2.2 Kunst. 11 Bundesgesetz vom 1. April 1996 Nr. 27-FZ (im Folgenden als bezeichnet). Gesetz Nr. 27-FZ)).

Was sich in SZV-M widerspiegelt

Zur Übermittlung von Informationen wurde das Formular SZV-M entwickelt (genehmigt durch Beschluss des Vorstands der Pensionskasse vom 01.02.2016 Nr. 83p (im Folgenden Beschluss Nr. 83p genannt)). Geben Sie in diesem Formular Folgendes an:

• Versicherungsnummer eines individuellen Privatkontos;
• Nachname, Vorname und Vatersname;
• Steueridentifikationsnummer (sofern der Versicherungsnehmer über Daten zur Steueridentifikationsnummer der versicherten Person verfügt).

Die Angaben im Formular SZV-M sind monatlich, spätestens am 15. Tag des auf den Berichtszeitraum folgenden Monats – Monat ( Klausel 2.2 Kunst. 11 Gesetz Nr. 27-FZ).

Für die Nichteinreichung innerhalb der vorgeschriebenen Frist oder die Übermittlung unvollständiger und (oder) unzuverlässiger Informationen wird der Versicherungsnehmer mit finanziellen Sanktionen in Höhe von 500 Rubel für jede versicherte Person belegt ( Teil 4 Kunst. 17 Gesetz Nr. 27-FZ; Informationen der Pensionskasse Russlands vom 24. März 2016).

Die Einziehung der Geldbuße erfolgt durch die Pensionskasse Russlands auf Kosten der Gelder auf den Bankkonten des Versicherungsnehmers ( Kunst. 19 Bundesgesetz Nr. 212-FZ vom 24. Juli 2009 (im Folgenden: Gesetz Nr. 212-FZ)), und wenn diese nicht ausreichen oder fehlen, kann die Rückforderung auf das Eigentum des Versicherten gerichtet werden ( Kunst. 20 Gesetz Nr. 212-FZ; Teil 4 Kunst. 17 Gesetz Nr. 27-FZ; Informationen der Pensionskasse Russlands vom 02.08.2016).

Es werden Angaben zu jeder versicherten Person gemacht, die im Berichtszeitraum für den Versicherungsnehmer tätig war, d während des Berichtszeitraums abgeschlossene, fortbestehende oder beendete Verträge, Leistungserbringung, Autorenauftragsverträge, Verträge über die Veräußerung des ausschließlichen Rechts an Werken der Wissenschaft, Literatur, Kunst, Verlagslizenzverträge, Lizenzverträge über die Einräumung des Nutzungsrechts Werke der Wissenschaft, Literatur, Kunst.

Probefüllung SVZ-M.

Es ist unklar über den Zeitpunkt und die Reihenfolge der Korrekturen

Bitte beachten Sie, dass der Beschluss Nr. 83p kein spezifisches Verfahren zum Ausfüllen und Einreichen des SZV-M-Formulars oder zur Korrektur von darin enthaltenen Fehlern vorsieht.

In diesem Fall können Sie für das Feld „Formulartyp (Code)“ einen der folgenden Werte angeben:

• „iskhd“- das vom Versicherungsnehmer erstmals eingereichte Originalformular über die versicherten Personen für einen bestimmten Berichtszeitraum;
• "Extra"— ein ergänzendes Formular zur Ergänzung der zuvor von der Pensionskasse akzeptierten Informationen über versicherte Personen für einen bestimmten Berichtszeitraum;
• "stornieren"— ein Stornierungsformular zur Stornierung zuvor falsch übermittelter Informationen über versicherte Personen für einen bestimmten Berichtszeitraum.

Wir können daraus schließen:

1) Um Fehler bei der Übermittlung des Originalformulars zu korrigieren, ist es notwendig, das SZV-M-Formular mit dem Code „Stornieren“ einzureichen und gleichzeitig ein Formular mit den korrekten Informationen unter Angabe des Codes „Zusätzlich“ einzureichen;

2) Informationen über Versicherte bereitzustellen, deren Informationen zuvor nicht fehlerhaft übermittelt wurden (z. B. Informationen über eine versicherte Person, die auf der Grundlage der GPD Arbeiten ausführt, deren Beginndatum in den Berichtszeitraum fällt, werden nicht berücksichtigt, sondern die Zahlung). in der nächsten Periode erstellt wurde), müssen Sie das SZV-M-Formular mit dem Code „zusätzlich“ senden;

3) Es ist erforderlich, Informationen über Versicherte bereitzustellen, deren Daten zuvor falsch übermittelt wurden (im Formular SZV-M wurden beispielsweise Personen angegeben, an die im Berichtszeitraum Zahlungen geleistet wurden, deren Arbeitsverträge jedoch in der Vorperiode gekündigt wurden). Senden Sie das Formular SZV-M mit dem Code „storniert“.

So ist auf der Website des MFC der Region Rostow in den „Regeln für die Übermittlung und Überprüfung von „Informationen über versicherte Personen“ f. SZV-M“ wird darauf hingewiesen, dass es sich bei „zusätzlich“ um ein Ergänzungsformular handelt, das eingereicht wird, um bereits eingereichte Meldungen über Versicherte für einen bestimmten Meldezeitraum zu ergänzen. Das Formular vom Typ „Zusatz“ kann sowohl korrigierte Informationen enthalten, die zunächst nicht akzeptiert wurden (im Inspektionsprotokoll enthalten), als auch neu hinzugefügte Informationen.

Bitte beachten Sie, dass auf der offiziellen Website der Pensionskasse Informationen zum Verfahren zur Einreichung des SZV-M-Formulars bereitgestellt werden. Insbesondere wird darauf hingewiesen, dass der Ansatz zur Annahme von Berichten durch die Abteilungen der Pensionskasse Russlands geändert wurde. Die Meldung wird nicht akzeptiert, wenn kritische Fehler festgestellt werden: Verletzung der Integrität der digitalen Signatur, falsch angegebene Registrierungsnummer und Steueridentifikationsnummer. In solchen Fällen gilt die Meldung als nicht angenommen und es wird eine Negativmeldung an den Versicherungsnehmer versandt. Nach Behebung der Fehler ist der Versicherungsnehmer erneut verpflichtet, das SZV-M-Formular „Initial“ bei der Pensionskasse einzureichen.

Wenn in der akzeptierten Meldung Fehler im Zusammenhang mit dem vollständigen Namen und SNILS festgestellt werden, gilt die Meldung als akzeptiert und ein positives Protokoll wird an den Versicherungsnehmer gesendet. Zusammen mit dem Positivprotokoll wird ein Fehlerprotokoll gesendet. Der Versicherungsnehmer ist verpflichtet, im Formblatt „Zusätzlich“ innerhalb der gesetzlich festgelegten Fristen Angaben zu den festgestellten Fehlern (nur für die versicherten Personen, bei denen Fehler gemacht wurden) zu machen.

Die Beamten geben nicht genau an, welche Fristen für die Übermittlung korrigierter Informationen diskutiert werden.

Gleichzeitig hat der Versicherungsnehmer das Recht, die ihm zur Verfügung gestellten Informationen über die versicherten Personen zu ergänzen und zu präzisieren ( Kunst. 15 Gesetz Nr. 27-FZ).

Somit wird festgelegt, dass der Versicherungsnehmer bei Feststellung von Fehlern in den Formularen der personalisierten Buchhaltungsdokumente innerhalb von zwei Wochen ab dem Datum der Entdeckung der Fehler die korrigierten Formulare der Dokumente an die Pensionskasse der Russischen Föderation übermittelt und diese ausstellt versicherte Person eine Kopie der aktualisierten individuellen Informationen (Ziffer 34 der Weisung, genehmigt). auf Bestellung Ministerium für Gesundheit und soziale Entwicklung Russlands vom 14. Dezember 2009 Nr. 987n (im Folgenden als Anweisungen bezeichnet)). Wie wir sehen, geht es hier um die Erkennung von Fehlern durch den Versicherungsnehmer (Organisation) selbst. Wird eine Diskrepanz zwischen den übermittelten individuellen Informationen und den Ergebnissen der Prüfung festgestellt, sendet die Gebietskörperschaft des Fonds eine Mitteilung an den Versicherungsnehmer, um die bestehenden Diskrepanzen zu beseitigen (Ziffer 41 der Weisung). Dieser stellt aktualisierte Daten innerhalb von zwei Wochen nach Erhalt dieser Mitteilung zur Verfügung.

Was passiert, wenn SZV-M nicht korrigiert wird?

Wenn der Versicherungsnehmer die bestehenden Unstimmigkeiten nicht innerhalb der vorgeschriebenen Frist beseitigt, entscheidet die Pensionskasse der Russischen Föderation über die Anpassung individueller Informationen und die Klärung der persönlichen Konten der versicherten Personen, und zwar spätestens sieben Tage nach dem Datum einer solchen Entscheidung, teilt dies dem Versicherungsnehmer und den versicherten Personen mit.

Es ist zu beachten, dass die Pensionskasse der Russischen Föderation nicht berechtigt ist, Sanktionen gegen das Unternehmen zu verhängen, wenn ein Unternehmen unabhängig einen Fehler festgestellt und verlässliche Informationen bereitgestellt hat und auch die von der Kasse festgestellten Fehler innerhalb von zwei Wochen korrigiert hat ( Brief PFR vom 14. Dezember 2004 Nr. KA-09-25/13379; Definition Oberstes Schiedsgericht der Russischen Föderation vom 25. Februar 2013 Nr. VAS-1338/13 im Fall Nr. A63-12351/2011).

Bitte beachten Sie, dass neue Sanktionen hinzugefügt wurden ( Teil 4 Kunst. 17 Gesetz Nr. 27-FZ) im Jahr 2016, und daher hat sich die gerichtliche Praxis zu ihrer Anwendung noch nicht entwickelt. Wir glauben jedoch, dass die Schlussfolgerungen zur Nichtanwendung von Strafen ( Teil 3 Kunst. 17 Gesetz Nr. 27-FZ) kann nach unabhängiger Feststellung von Fehlern in den im SZV-M-Formular übermittelten Informationen oder Korrektur von Fehlern, die von der Gebietskörperschaft des Pensionsfonds der Russischen Föderation innerhalb von zwei Wochen ab dem Datum der Benachrichtigung festgestellt wurden, erfolgen erweitert auf die neu eingeführten Sanktionen ( Teil 4 Kunst. 17 Gesetz Nr. 27-FZ).

Gleichzeitig stellen wir fest, dass es noch keine offiziellen Erklärungen gibt, die diese Schlussfolgerung bestätigen.

Gleichzeitig gingen die Beamten bei der Prüfung der Frage der Berechnung der Fristen für die Bereitstellung personalisierter Rechnungslegungsinformationen der Arbeitgeber über die für sie arbeitenden Personen davon aus, dass in Fällen, in denen Beziehungen nicht unmittelbar gesetzlich geregelt sind, für solche Beziehungen Rechtsvorschriften gelten. sofern dies nicht ihrem Wesen widerspricht, Regelung ähnlicher Verhältnisse (Rechtsanalogie) ( Brief PFR vom 04.07.2016 Nr. 09-19/4844).