Änderungen an der Rechnung vornehmen. Registrierungsnummer der Zollanmeldung

EINE WEITERE ÄNDERUNG IN DER RECHNUNGSFORM

Die letzte Änderung des Rechnungsformulars erfolgte vor relativ kurzer Zeit – am 1. Juli 2017. Durch das Dekret der Regierung der Russischen Föderation vom 25. Mai 2017 Nr. 625 wurden Änderungen an den Rechnungsformen und Korrekturrechnungen vorgenommen. Ab dem 1. Juli 2017 wurde das Rechnungsformular um die Zeile 8 „Kennung des Regierungsauftrags, Vereinbarung (Vereinbarung)“ ergänzt. Die Korrekturrechnung wiederum wurde um eine neue Zeile 5 mit demselben Namen ergänzt.

Ab dem 1. Oktober 2017 hat sich die Rechnungsform erneut geändert. Die Änderungen sind nun durch das Dekret der Regierung der Russischen Föderation vom 19. August 2017 Nr. 981 vorgesehen.

Was sich genau an der Rechnungsform geändert hat

Nun informieren wir Sie ausführlich über die Änderungen in der Rechnung ab 1. Oktober 2017. Wir haben die wichtigsten hervorgehoben.

EINE NEUE ZÄHLUNG „PRODUKTTYPCODE“ HINZUGEFÜGT

Ab dem 1. Oktober 2017 gibt es im Rechnungsformular eine neue Spalte 1a „Produkttypcode“. Es muss von Organisationen ausgefüllt werden, die Waren außerhalb der Russischen Föderation in die EAWU-Länder exportieren. Der Produkttypcode muss gemäß der einheitlichen Warennomenklatur für die Außenwirtschaftstätigkeit der EAWU angegeben werden.

Der Code der Warenart gemäß der Produktnomenklatur der Außenwirtschaftstätigkeit musste vor dem 1. Oktober in Rechnungen angegeben werden (Absatz 15, Absatz 5, Artikel 169 der Abgabenordnung der Russischen Föderation). Da es hierfür jedoch zuvor keine eigene Spalte gab, wurde in der Regel in Spalte 1 – hinter der Warenbezeichnung – der Produktcode angegeben.

Bitte beachten Sie, dass ab dem 1. Oktober 2017 ein Bindestrich hinzugefügt wird, wenn in der neuen Spalte „Produkttypcode“ keine Daten vorhanden sind.

Wir haben ein Feld für die Unterschrift einer bevollmächtigten Person bereitgestellt

Ab dem 1. Oktober 2017 gibt es im Rechnungsformular eine neue Spalte für die Unterschrift des Rechnungsunterzeichners für den Unternehmer. Bisher waren solche Spalten in der Rechnung ausschließlich für die Unterschriften von Personen vorgesehen, die für den Manager oder Hauptbuchhalter unterschreiben.

Wenn die Unterschriften auf der Rechnung von autorisierten Personen vorgenommen werden, muss die Übertragung der Befugnisse durch eine Anordnung des Managers oder eine Vollmacht im Namen der Organisation formalisiert werden. Bei einem Einzelunternehmer ist die von ihm bevollmächtigte Person zur Unterzeichnung von Dokumenten nur auf der Grundlage einer notariell beglaubigten Vollmacht berechtigt.

DER NAME DER SPALTE 11 WURDE ANGEGEBEN

Bisher hieß Spalte 11 in der Rechnung „Zollanmeldungsnummer“. Zum 1. Oktober 2017 wurde der Name dieser Spalte jedoch geklärt. Jetzt heißt sie „Registrierungsnummer der Zollanmeldung“. Das heißt, in Spalte 11 ist statt der Zollanmeldungsnummer nun dessen Registrierungsnummer anzugeben. Wir möchten Sie daran erinnern, dass es sich hierbei um unterschiedliche Zahlen handelt.

Die Registrierungsnummer der Zollanmeldung und die Nummer der Zollanmeldung sind unterschiedlich. Dies geht aus der gemeinsamen Verordnung des Staatlichen Zollausschusses der Russischen Föderation Nr. 543 und des Steuerministeriums der Russischen Föderation Nr. BG-3-11/240 vom 23. Juni 2000 hervor.

KASTEN 8 WURDE IN ÜBEREINSTIMMUNG MIT DEN REGELN EINGEBRACHT

Wie bereits erwähnt, erscheint ab dem 1. Juli 2017 im Rechnungsformular Spalte 8, in der Sie die Kennung des Regierungsauftrags angeben müssen. Ab dem 1. Oktober 2017 enthält Zeile 8 eine Klarstellung über die Notwendigkeit, diese auszufüllen, wenn Sie über eine Regierungsvertragskennung verfügen. Hierbei handelt es sich um eine technische Änderung, da die Regeln zum Ausfüllen einer Rechnung dies bereits vorsehen.

WIE SICH DIE REGELN ZUM AUSFÜLLEN GEÄNDERT HABEN

Neben der eigentlichen Form des Rechnungsformulars haben sich ab dem 1. Oktober 2017 auch die Regeln zum Ausfüllen dieses Dokuments geändert. In diesem Teil gibt es einige Änderungen. Lassen Sie uns die wichtigsten auflisten.

DIE ADRESSE DES VERKÄUFERS MUSS IN ÜBEREINSTIMMUNG MIT DER USRLE ODER USRIP ANGEGEBEN WERDEN

Zum 1. Oktober 2017 wurden Änderungen am Verfahren zum Ausfüllen der Zeile 2a der Rechnung vorgenommen. Derzeit gibt diese Zeile den Standort der Verkäuferorganisation gemäß den Gründungsdokumenten oder den Wohnort des Verkäufers-Einzelunternehmers an. Ab dem 01.10.17 muss in Zeile 2a die Adresse der im einheitlichen staatlichen Register der juristischen Personen angegebenen juristischen Personen oder der im einheitlichen staatlichen Register der juristischen Personen angegebene Wohnort eines einzelnen Unternehmers angegeben werden. Sie können die Adresse im Register auf der offiziellen Website des Föderalen Steuerdienstes über einen speziellen Dienst überprüfen.

Bereits vor dem 1. Oktober 2017 empfehlen wir, auf der Rechnung die Postleitzahl, den Namen und die Art des Subjekts der Russischen Föderation, den Namen des Ortes, die Straße, die Hausnummer, das Gebäude und das Gebäude anzugeben. Diese Daten sollten sowohl für den Käufer als auch für den Verkäufer eingegeben werden.

Es erschienen Regeln für Spediteure

Ab dem 1. Oktober 2017 wurde das Verfahren zum Ausfüllen einer Rechnung durch neue Bestimmungen ergänzt. Sie werden in Fällen verwendet, in denen die Rechnung von einem Spediteur, einem Bauträger oder einem Kunden, der die Funktionen eines Bauträgers wahrnimmt, beim Kauf von Schutzrechten von einem oder mehreren Verkäufern von Waren (Bauwerken, Dienstleistungen) im eigenen Namen erstellt wird.

So wurde insbesondere ab dem 1. Oktober 2017 das Verfahren zur Rechnungsstellung für Spediteure, die den Transport über Drittunternehmen organisieren, vorgeschrieben. Zuvor gab es keine Impfstoffe gegen sie. Daher haben Spediteure Rechnungen gemäß den für Kommissionäre festgelegten Regeln ausgefüllt (Schreiben des Finanzministeriums Russlands vom 10. Januar 2013 Nr. 03-07-09/01).

Ein Spediteur, der den Transport über Dritttransporteure organisiert, hat das Recht, „konsolidierte“ Rechnungen zu erstellen. Darin spiegelt er die Daten der Rechnungen wider, die er von ausführenden Spediteuren erhalten hat. Nach den neuen Regeln muss ein Spediteur, der im eigenen Namen auf Kosten eines Kunden Einkäufe tätigt, ab dem 1. Oktober 2017 in „konsolidierten“ Rechnungen Folgendes angeben:

• in Zeile 1 - Datum und Nummer der „konsolidierten“ Rechnung gemäß der Chronologie des Spediteurs;
• in Zeile 2 - vollständiger oder abgekürzter Name des Verkäufers (Spediteurs), vollständiger Name des Unternehmers (Spediteur);
• in Zeile 2a – die Adresse des Spediteurs;
• in Zeile 2b - INN und KPP des Verkäufers (Spediteurs);
• in Zeile 5 - Einzelheiten (Nummer und Datum der Erstellung) der Zahlungs- und Abrechnungsdokumente, aus denen hervorgeht, dass der Spediteur Geld an die Verkäufer und der Kunde - an den Spediteur - überwiesen hat, durch das Zeichen „;“;
• in Spalte 1 - Namen der Waren (Werke, Dienstleistungen) in separaten Positionen für jeden Verkäufer;
• in den Spalten 2–10 – für jeden Verkäufer Daten aus den Rechnungen, die er an den Spediteur ausgestellt hat.

Ab dem 1. Oktober 2017 können Spediteure konsolidierte Rechnungen ausstellen. In der konsolidierten Rechnung können Sie in den Zeilen „Verkäufer“, „Adresse“, „TIN/KPP“ des Verkäufers Ihre eigenen Daten angeben. Dabei handelt es sich um die Daten des Spediteurs und nicht um die Daten Dritter, die für den Spediteur Leistungen erbringen.

DER PREIS WIRD DURCH DIE BERECHNUNGSMETHODE BESTIMMT: WIE MAN EINE RECHNUNG AUSSTELLT

Manchmal standen Buchhalter vor der Frage, wie Rechnungen auszufüllen sind, wenn der Vertragspreis durch Berechnung ermittelt wurde. Diese Frage ist relevant, wenn der Preis eines Produkts (Arbeit, Dienstleistung) die Differenz zwischen den Kosten einschließlich Mehrwertsteuer und dem Mehrwertsteuerbetrag ist. In den Regeln zum Ausfüllen einer Rechnung vom 1. Oktober 2017 wird erläutert, dass in diesen Fällen Spalte 4 der Rechnung die Differenz zwischen den Spalten 9 und 8 darstellt. Verwenden Sie diesen Ansatz zum Ausfüllen von Spalte 4, wenn:

• es wurde eine Immobilie verkauft, die beim Kauf berücksichtigt wurde, einschließlich der Mehrwertsteuer (Artikel 154 Absatz 3 der Abgabenordnung der Russischen Föderation);
• verkaufte landwirtschaftliche Produkte, die von Privatpersonen gekauft wurden (Artikel 154 Absatz 4 der Abgabenordnung der Russischen Föderation);
• verkaufte Autos, die zuvor von Privatpersonen gekauft wurden (Artikel 154 Absatz 5.1 der Abgabenordnung der Russischen Föderation);
• übertragene Eigentumsrechte (Artikel 155 Absätze 1–4 der Abgabenordnung der Russischen Föderation).

WIE SICH DIE FORM DER ANPASSUNGSRECHNUNG GEÄNDERT HAT

Die Abgabenordnung der Russischen Föderation sieht die Verpflichtung zur Ausstellung von Ausgleichsrechnungen vor (Absatz 3, Satz 3, Artikel 168 der Abgabenordnung der Russischen Föderation). Verkäufer von Waren (Arbeiten, Dienstleistungen) weisen diese im Falle einer Anpassung der Kosten der gelieferten Waren (ausgeführte Arbeiten, erbrachte Dienstleistungen) oder übertragenen Eigentumsrechte aus. Dies kann beispielsweise der Fall sein, wenn sich der Preis oder die Menge (Volumen) von Waren (Arbeiten, Dienstleistungen) oder Eigentumsrechten ändert.

Ab dem 1. Oktober 2017 wurde dem Anpassungsrechnungsformular die Spalte 1b für den Produkttypcode hinzugefügt. Es wird von Organisationen ausgefüllt, die Waren in die EAWU-Länder exportieren.

Außerdem war es ab diesem Datum offiziell erlaubt, der Ausgleichsrechnung zusätzliche Zeilen und Spalten hinzuzufügen (insbesondere Angaben zur Hauptrechnung). Die Grundform der Korrekturrechnung muss jedoch gleich bleiben.

Was muss ich tun, um das Gesetz einzuhalten?

Sie können Verbesserungen bei uns bestellen oder auf das offizielle Update von 1C warten.

Ab dem 01.10.2017 müssen Unternehmen in der Umsatzsteuer-Erstanmeldung die Registrierungsnummer der Zollanmeldung angeben. Diese Innovation hat die bereits bekannte Gasturbinentriebwerksnummer ersetzt. Im Zusammenhang mit der Neuerung in den wichtigsten Dokumenten der Wirtschaftstätigkeit haben sich ab dem 1. Oktober 2017 einige Zeilen geändert und es sind neue Spalten erschienen, in denen Sie die Registrierungsnummer der Zollanmeldung eingeben müssen. Wir verraten Ihnen, wo Sie diese Nummer bekommen, woraus sie besteht und wo sie angebracht werden soll.

Was ist eine Registrierungsnummer für die Zollanmeldung?

Beim Passieren der Grenze der Russischen Föderation fällt die Zollanmeldung in die Hände des Zolldienstes. Der Servicemitarbeiter trägt die Erklärung in einem speziellen Register ein, wodurch das Dokument eine Registrierungsnummer erhält.

Ab dem 1. Oktober 2017 muss diese Registrierungsnummer der Zollanmeldung in allen wesentlichen Dokumenten der wirtschaftlichen Tätigkeit von Unternehmen und Einzelunternehmern angegeben werden. Hierzu zählen vor allem:

Gleichzeitig mit der Einführung der Registrierungsnummer werden die üblichen Zollanmeldungsnummern abgeschafft.

Die Registrierungsnummer der Zollanmeldung besteht aus folgender Zahlenkombination:

Beim Ausfüllen des UTD oder der Rechnung besteht die Registrierungsnummer der Zollanmeldung bereits aus vier Zahlengruppen.

Wir haben die Dekodierung jeder Zifferngruppe der Registrierungsnummer der Zollanmeldung in einer kleinen Tabelle zusammengefasst.

Wichtig! Wenn Sie eine Zahlengruppe in einer Zollnummer teilen, achten Sie darauf, einen Schrägstrich „/“ zu verwenden. Die Verwendung anderer Zeichen und Leerzeichen ist nicht akzeptabel.

Es wäre nicht verkehrt, Sie daran zu erinnern, dass Unternehmen und Einzelunternehmer die Registrierungsnummer der Zollanmeldung nicht selbstständig eingeben sollten; dies liegt in der alleinigen Verantwortung der Zollbeamten.

Beispiele für Zollanmeldungs-Registrierungsnummern für die Länder der Zollunion:

• 10226010/161017/0005723 – Russland;
• 21.11.017/0001412 – Armenien;
• 06532/011117/0000889 – Weißrussland;
• 50208/041017/0000111 – Kasachstan;
• 10302/301017/0007788 – Kirgisistan

Wo erhalten Sie die Registrierungsnummer für die Zollanmeldung?

Da es Organisationen und Unternehmern untersagt ist, eine Zollanmeldung selbst zu nummerieren, stellt sich die Frage, wo man die Registrierungsnummer der Zollanmeldung herbekommt. Alles ist ganz einfach.

Wenn Waren den Zolldienst durchlaufen, registriert dessen Mitarbeiter die Anmeldung und trägt in der oberen rechten Ecke der Zollanmeldung eine Nummer laut Register ein (Ziffer 43 der Regeln zum Ausfüllen der Zollanmeldung für Waren). Von dort nimmst du es.

In dem durch Anlage 2 des CCC-Beschlusses Nr. 257 vom 20. Mai 2010 genehmigten und bis heute gültigen Deklarationsformular ist die Registrierungsnummer im ersten oberen Block A platziert (siehe Muster).

Darüber hinaus kann die Registrierungsnummer der Zollanmeldung einem etwaigen Nachtrag (sofern vorhanden) zur Anmeldung entnommen werden. Darüber hinaus wird es auch in der oberen rechten Ecke platziert.

Registrierungsnummer der Zollanmeldung beim Ausfüllen des UTD oder der Rechnung ab 1. Oktober 2017

Die Regierung der Russischen Föderation hat mit Beschluss Nr. 981 vom 19. August 2017 eine Reihe von Änderungen an der UTD und dem Gesetzentwurf vorgenommen, die am 1. Oktober 2017 in Kraft traten. In diese Dokumente müssen Sie nun die Registrierungsnummer der Zollanmeldung eintragen.

Zu diesem Zweck gibt es in der Rechnung, die eigentlich den Hauptteil der UPD darstellt, Spalte 11.

Wir weisen Sie darauf hin, dass die Nummer einer Rechnung aus vier Zahlenblöcken bestehen muss. Spalte 11 der Rechnung wird in folgenden Fällen ausgefüllt:

In allen anderen Fällen setzen Sie in Spalte 11 einen Bindestrich.

Aufmerksamkeit! Seit dem 01.10.2017. Nicht nur im UTD und in der Rechnung, sondern auch in der Mehrwertsteuererklärung ersetzte Zeile 150 „Registrierungsnummer der Zollanmeldung“ die Zeile „Zollanmeldungsnummer“, dann verlor das letzte Detail seine Gültigkeit und wurde nicht mehr verwendet.

Registrierungsnummer der Zollanmeldung vom 01.10.2017 im Einkaufsbuch und Verkaufsbuch

Durch das Dekret der Regierung der Russischen Föderation Nr. 981 vom 19. August 2017 wurde das Verfahren zum Ausfüllen des Einkaufs- und Verkaufsbuchs geändert. In beiden Büchern geben wir ab dem 1. Oktober 2017 nun auch die Registrierungsnummer der Zollanmeldung an. Die Registrierungsnummer finden Sie in der oberen rechten Ecke der Zollanmeldung.

Registrierungsnummer der Zollanmeldung im Kaufbuch

Die Zollanmeldungsnummer wird in das Einkaufsbuch eingetragen, wenn das Unternehmen Waren in den EAWU-Ländern kauft. Zu diesem Zweck ist die Spalte 13 vorgesehen, die ab dem 1. Oktober 2017 einen neuen Namen erhielt (siehe Beispiel).

Wichtig! Bei der Registrierung einer Korrekturrechnung im Einkaufsbuch muss Spalte 13 nicht ausgefüllt werden.

Registrierungsnummer der Zollanmeldung im Verkaufsbuch

Im Verkaufsbuch wird die Zollanmeldungsnummer nur dann erfasst, wenn Waren für den Inlandsverbrauch auf dem Gebiet des Kaliningrader Gebiets freigegeben wurden und alle Stufen der Freizollzone durchlaufen haben, und in diesem Fall:

Um die oben genannten Transaktionen im Verkaufsbuch abzubilden, wurde ab dem 1. Oktober 2017 eine neue Spalte 3a eingeführt (siehe Muster), sie heißt „Registrierungsnummer der Zollanmeldung“.

Was tun, wenn die Registrierungsnummer der Zollanmeldung falsch ist?

Zunächst ist ein Zollbeamter mit seiner Unterschrift und seinem Siegel für die zugewiesene TD-Nummer verantwortlich. Da es in seiner Verantwortung liegt, das Dokument zu registrieren.

Zweitens, gemäß Absatz 2 der Kunst. 169 der Abgabenordnung der Russischen Föderation: Wenn Fehler den Föderalen Steuerdienst nicht daran hindern, den Lieferanten zu identifizieren, ist die Aufsichtsbehörde nicht berechtigt, dem Unternehmen einen Steuerabzug zu verweigern.

Somit stellt ein Fehler bei der Registrierungsnummer der Zollanmeldung keine Gefahr für Unternehmen und Einzelunternehmer dar.

Viele Menschen wissen, dass es seit dem 1. Oktober 2017 zahlreiche Änderungen bei der Mehrwertsteuer gegeben hat (im Zusammenhang mit dem Inkrafttreten des Dekrets Nr. 981 der Regierung der Russischen Föderation vom 19. August 2017). So wurde insbesondere eine neue Form der Rechnung und des Rechnungsjournals eingeführt. Nachdem wir alle Neuigkeiten zusammengefasst haben, haben wir einen kurzen Überblick über die Änderungen erstellt. Unserer Meinung nach ist es für Personalverantwortliche ratsam, sich über diese Ereignisse im Klaren zu sein. Sie können Ihrem Buchhalter auch einen Link zu diesem Material senden.

Neues Rechnungsformular

Ab dem 1. Oktober 2017 tritt eine neue Form der Mehrwertsteuerrechnung in Kraft. Für den Produkttypcode wurde dem Formular die Spalte „1a“ hinzugefügt. Es wird von Organisationen ausgefüllt, die Waren in die EAWU-Länder exportieren.

Außerdem wurde dem Rechnungsformular eine neue Spalte für die Unterschrift einer bevollmächtigten Person hinzugefügt, die die Rechnung für einen einzelnen Unternehmer unterzeichnet. Bisher waren Spalten nur für die Unterschriften von Personen vorgesehen, die für den Manager oder Hauptbuchhalter unterschreiben.

Wir haben über das im Jahr 2017 bei uns verwendete Rechnungsformular gesprochen und ein Muster seiner Erstellung zur Verfügung gestellt. Darüber hinaus ist ab dem 1. Oktober 2017 bei der Erstellung oder Prüfung einer von einer Gegenpartei erhaltenen Rechnung nicht nur die Aktualisierung des Dokumentenformulars, sondern auch die Klarstellung des Verfahrens zum Ausfüllen zu berücksichtigen. Wie Sie ab Oktober 2017 die Adresse auf der Rechnung angeben, verraten wir Ihnen in diesem Material.

Rechnungsadressformat

Die Adresse auf Rechnungen ist in den folgenden Zeilen angegeben:

• 2a „Adresse“;
• 3 „Versender und seine Adresse“;
• 4 „Empfänger und seine Adresse“;
• 6a „Adresse“.

Das Verfahren zum Ausfüllen der Adressen in den Zeilen 3 und 4 hat sich im Jahr 2017 nicht geändert. In diesen Zeilen werden wie bisher der vollständige oder abgekürzte Name des Absenders (Zeile 3) und des Empfängers (Zeile 4) entsprechend den Gründungsurkunden und deren Postanschrift angegeben. Wenn der Verkäufer und der Einlieferer dieselbe Person sind, wird in Zeile 3 „gleich“ geschrieben. Und bei der Erstellung einer Rechnung für erbrachte Leistungen (erbrachte Dienstleistungen) werden die Eigentumsrechtszeilen 3 und 4 überhaupt nicht ausgefüllt – in den Zeilen wird ein Bindestrich gesetzt (Absätze „e“, „g“, Absatz 1 der Regeln für Ausfüllen einer Rechnung, genehmigt durch den Beschluss der Regierung vom 26. Dezember 2011 Nr. 1137).

Wie schreibe ich die Adresse ab dem 01.10.2017 auf die Rechnung?

Zuvor gaben die Zeilen 2a und 6a den Standort des Verkäufers bzw. Käufers gemäß ihren Gründungsdokumenten an. Bei Einzelunternehmern gibt diese Zeile sowohl früher als auch heute den Wohnort des Unternehmers an.

In Bezug auf einen Einzelunternehmer enthält das Einheitliche Staatsregister der Einzelunternehmer auch detaillierte Informationen über seinen Wohnort in der Russischen Föderation (Name einer konstituierenden Körperschaft der Russischen Föderation, Bezirk, Stadt, sonstiger Ort, Straße, Hausnummer, Wohnung) (Absatz „e“, Absatz 2, Artikel 5 des Bundesgesetzes vom 08.08.2001 Nr. 129-FZ). Doch hier hat sich 2017 kaum etwas verändert. Denn bereits vor der Änderung der Rechnungsstellungsordnung für Einzelunternehmer in den Zeilen 2a und 6a war die detaillierte Angabe des Wohnsitzes des Unternehmers erforderlich.