Antrag auf Rückerstattung zu viel gezahlten Geldes. Zahlungszweck „Rückgabe fälschlicherweise überwiesener Gelder“.

Bei dem Dokument handelt es sich um einen Antrag (Antrag) auf Rückgabe des überwiesenen Geldes. Da es kein einheitliches Formular gibt, erstellen wir einen kostenlosen Antrag.

Geben Sie unbedingt die folgenden Informationen an:

• Angaben zu Ihrer Organisation: Der Einspruch kann auf dem Briefkopf des Unternehmens erfolgen;
• Bankverbindung für Rückerstattung;
• Name des Managers der Gegenpartei, seine Position und sein vollständiger Name;
• Gegenstand der Beschwerde (Gegenstand des Anspruchs): Geben Sie an, auf der Grundlage des Dokuments (Vereinbarung, Rechnungsvereinbarung, Universalüberweisungsdokument) das Schreiben erstellt wird;
• Gegenstand des Einspruchs: Beschreiben Sie genau, wie und wodurch das Geld auf das Bankkonto des Lieferanten überwiesen wurde. Geben Sie in dem Dokument, das die Grundlage für die Verpflichtung bildet, die Grundlage an, auf der Sie das Geld zurückerstatten müssen, Ihre Anforderungen an Fristen sowie etwaige Bußgelder und Strafen. Begründen Sie Ihre Position mit dem Gesetz oder den Vertragsbedingungen, auf deren Grundlage der Lieferant zur Rückerstattung des Geldes verpflichtet ist.

Fügen Sie Kopien der Belege bei: Einzahlungsbelege, Kontoauszüge über Abbuchungen vom Konto. Geben Sie im Inventar nicht nur die Menge, sondern auch die Anzahl der Seiten an. Fügen Sie im Anhang des Schreibens unbedingt ein Versöhnungsgesetz für gegenseitige Vergleiche bei. Bestätigen Sie den Antrag mit den Unterschriften von: dem verantwortlichen Geschäftsführer, dem Finanzdirektor (Hauptbuchhalter) und dem Leiter der Organisation.

Briefbeispiele

Beispiel 1 – Von Organisation zu Organisation
Beispiel 2 – Von einer Einzelperson (oder Einzelunternehmer) zu einer juristischen Person

Sie können den Grund für die Rücksendung ganz einfach in Ihren eigenen ändern. In diesem Beispiel ändern Sie beispielsweise den Ausdruck „aufgrund der Verweigerung der Versicherung im Rahmen des Vertrags“ in Ihren eigenen.

Von einer Einzelperson bis zu einem medizinischen Unternehmen

So schreiben Sie einen Brief zur Rückerstattung einer Überzahlung

Wir erstellen das Dokument in zwei Kopien, senden eine an die Gegenpartei und registrieren die zweite in einem Journal und legen sie in der Ausgangsdokumentation ab. Die Anzahl der Exemplare kann größer sein, eines für jeden Interessenten. Zum Beispiel für den Leiter und Hauptbuchhalter einer Zweigstelle, für den Direktor und Hauptbuchhalter der Mutterorganisation, für den Gründer Ihrer Organisation.

Von juristischer Person zu juristischer Person

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Akt der Versöhnung

Unabhängig vom Grund der Forderungsentstehung ist die Vergleichsbescheinigung mit dem Lieferanten beizufügen. Es hilft Ihnen, buchhalterische Unstimmigkeiten zu verstehen oder Fehler zu erkennen.

Musterbrief zur Rückerstattung der Überzahlung an den Lieferanten

Beispiel: Wir erstatten eine Überzahlung, die aufgrund eines technischen Fehlers erfolgt ist. Im Zahlungsauftrag Nr. 117 vom 16. Juli 2017. GBOU DOD SDYUSSHOR „ALLUR“ wird der Empfänger falsch angegeben: Anstelle von LLC „Lieferung von Sportartikeln“ wird LLC „Lieferung von Waren“ angegeben. Der Zahlungsbetrag beträgt 30.000 Rubel. Wir beantragen eine Rückerstattung.

Verantwortlichkeit und Speicherfristen

Rückbriefe müssen, wie andere Geschäftskorrespondenz auch, mindestens 5 Jahre aufbewahrt werden.

Für die Schadenkorrespondenz können Sie ein separates Registrierungsprotokoll erstellen, dessen Form und Vorgehensweise in der Rechnungslegungsrichtlinie genehmigt werden sollte. Machen Sie den zuständigen Beamten gegen Unterschrift mit diesem Verfahren vertraut.

Die Verantwortung für die Pflege und Aufbewahrung dieser Dokumente sollte in den Stellenbeschreibungen angegeben werden.

In welchen Fällen ist ein solches Schreiben notwendig?

Die Notwendigkeit, bereits an den Lieferanten gesendete Gelder zurückzuerstatten, besteht häufig. Normalerweise wird der Brief aus folgenden Gründen verschickt:

• Verspätete Lieferung der Ware. Bei Fristüberschreitungen können Sie eine Rückerstattung sowie eine Vertragsstrafe gemäß den Vertragsbestimmungen verlangen.
• Lieferung minderwertiger Ware. Wird nach der Abnahme eine Qualitätsabweichung vom Standard festgestellt, wird ein Schreiben mit der Aufforderung zur Rückerstattung des gezahlten Betrages verschickt.
• Beendigung des Vertrages im Einvernehmen der Parteien.
• Überzahlung. Wenn irrtümlicherweise Gelder an eine Gegenpartei überwiesen wurden, kann dies erst nach längerer Zeit beim Datenabgleich aufgedeckt werden. Anschließend wird ein Brief zur Rückerstattung des fälschlicherweise überwiesenen Betrags verschickt.
• Fehlerhafter Abschluss des Zahlungsauftrags und andere Umstände.

Wenn eine Rücksendung der erhaltenen Waren erforderlich ist, muss ein entsprechendes Schreiben verfasst werden, in dem jedoch eine Aufforderung zur Rücksendung der fälschlicherweise gelieferten Waren enthalten sein muss.

Von der Einzelperson zum Vertriebsunternehmen

Anspruch auf Rückerstattung für ein defektes Produkt

Musteranspruch

Welche Informationen sollte der Brief enthalten?

Sehen Sie sich ein Muster eines Rückerstattungsschreibens eines Lieferanten an. Es muss folgende Punkte enthalten:

• Details zur Organisation. Wenn Sie jedoch zum Verfassen des Briefes einen Firmenbriefkopf mit gedruckten Informationen über das Unternehmen verwenden, müssen Sie ihn nicht duplizieren.
• Vollständiger Name und Position des Leiters der Organisation.
• Der Titel (Thema) des Dokuments sowie der Haupttext.

Im Haupttext ist es notwendig, den Betrag anzugeben, den die Gegenpartei zurückzahlen muss, und die Gründe dafür anzugeben. Es werden die Einzelheiten der Vereinbarung oder des Zahlungsauftrags angegeben, auf deren Grundlage das Geld fälschlicherweise an die Gegenpartei überwiesen wurde. Außerdem müssen die Gründe und Bedingungen der Rückgabe angegeben werden. Wenn der Vertrag eine Strafe für die verspätete Erfüllung von Verpflichtungen durch die Gegenpartei vorsah, kann im Schreiben eine Haftung für die Nichteinhaltung der Fristen für die Rückerstattung von Geldern erwähnt werden.

Merkmale des Verfassens und Ausfüllens eines Briefes

Um einem Lieferanten einen Brief über eine Rückerstattung zu schreiben, von dem Sie ein Muster auf unserer Website finden, müssen Sie mehrere zwingende Anforderungen erfüllen. Das Schreiben muss eine vollständige und detaillierte Begründung für die Notwendigkeit einer Rücksendung enthalten – dies sind die Punkte der Vereinbarung sowie Links zu aktuellen Vorschriften. Darüber hinaus ist dem Schreiben eine Kopie des Vertrages, ein Kontoauszug, eine Kopie eines Zahlungsauftrags oder ein anderes Dokument, das die Tatsache der Geldüberweisung bestätigt, beizufügen. Im Feld „Anhang“ müssen Sie die Anzahl der Seiten der zu versendenden Dokumente angeben.

Wenn bei der Abstimmung eine Diskrepanz in den Beträgen und eine fehlerhafte Überweisung der Gelder festgestellt wurde, ist es notwendig, einen Bericht beizufügen, der die Diskrepanzen bestätigt. Der Brief wird vom Hauptbuchhalter, dem Abteilungsleiter und dem Direktor der Organisation unterzeichnet. Es wird in der erforderlichen Anzahl von Exemplaren erstellt, die an jede Gegenpartei versandt werden. Geschäftskorrespondenz wird nach festgelegten Regeln 5 Jahre lang aufbewahrt.

Zwischen juristischen Personen

Wie stellt man eine Geldrückgabebescheinigung richtig aus?

Rückerstattungen erfolgen innerhalb von 14 Kalendertagen ab Verkaufsdatum. Ein solches Dokument wird vom Kassierer (Verkäufer, Berater) erstellt. Folgende Dokumente sind beigefügt: eine Kassenquittung oder ein Kaufbeleg, falls die Kassenquittung aus irgendeinem Grund nicht ausgestellt wurde; ein Antrag auf Rückgabe von Waren und Erhalt von Geld, der auf dem Briefkopf des Unternehmens im Formular Nr. KM-3 erstellt wird und vom Staatlichen Statistikausschuss der Russischen Föderation mit Beschluss Nr. 132 vom 25. Dezember 1998 genehmigt wurde.

Bei Fehlen/Verlust einer Kassenquittung schreibt der Käufer eine Erklärung mit Angabe der Passdaten. Anschließend werden alle Unterlagen zur Prüfung an eine Sonderkommission und an die Buchhaltung weitergeleitet.

Zwischen juristischen Personen

So schreiben Sie einen Brief über die Rückerstattung von Geldern auf der Grundlage eines Versöhnungsberichts

Im Falle einer fehlerhaften Zahlung/Überweisung entsteht die Notwendigkeit einer Rückerstattung. Unter diesen Umständen ist eine strikte Einhaltung der Regeln seitens des zahlenden Käufers und der Empfängerorganisation erforderlich. Der erste Schritt zur Lösung der Situation sollte die Ausstellung eines Antragsschreibens sein.

Im Falle strittiger Zahlungen kann die Erstellung eines solchen Schreibens sowohl für eine Einzelperson als auch für eine Anwaltskanzlei erforderlich sein. Die Form des Schreibens ist Standard; lediglich die Umstände oder Bedingungen der Transaktion werden angepasst. Es ist notwendig, Dokumente vorzubereiten, die bestätigen, dass der entsprechende Betrag dem Konto gutgeschrieben wurde. Für juristische Organisationen ist ein solches Dokument eine Rechnung über den angegebenen Betrag, für eine Privatperson eine Quittung (Scheck) über die Zahlung von Waren oder Dienstleistungen.

Der nächste Schritt besteht darin, den Briefkopf der Organisation auszufüllen, der für die Korrespondenz mit Dritten bestimmt ist und vollständige Details enthält. Ist dies nicht der Fall, reicht es aus, einen Eckstempel anzubringen oder die Angaben manuell auszufüllen und sie in der oberen rechten Ecke des Blattes hinter dem Adressaten zu platzieren.

Ein solcher Brief richtet sich an den ersten Leiter der Organisation und beginnt mit einer Ansprache an den „Direktor“ (Chef, Manager, Leiter, Präsident usw.). Geben Sie als Nächstes den vollständigen Namen der Organisation und den vollständigen Namen des Beamten an. In diesem Fall muss eine natürliche Person ihren vollständigen Namen, ihren Wohnort, ihre Telefonnummer oder ihre E-Mail-Adresse angeben.

Der weitere Inhalt des Schreibens sollte mit einem direkten Appell beginnen, zum Beispiel „Wir bitten Sie um Rücksendung.“ Es werden weitere Einzelheiten zum Problem angegeben, unter Angabe des genauen Betrags, der zurückgegeben werden muss. Geben Sie bitte die Vereinbarung an, nach der die Zahlung erfolgt ist (Nummer und Datum des Vertragsabschlusses). Sie müssen auch Dokumente zur Bestätigung der Zahlung vorlegen – eine Quittung, einen Zahlungsauftrag usw.

Dem Schreiben muss ein Abstimmungsbericht beigefügt sein, der sich normalerweise im Abschnitt „Anhang“ befindet. Vergessen Sie nicht, den Brief zu unterschreiben und zu datieren. Wenn Sie ein Antragsschreiben einer Anwaltskanzlei ausstellen, müssen Sie die Unterschrift des Direktors und des Hauptbuchhalters vorlegen und das Schreiben mit einem Siegel versehen.

Antrag auf Rückerstattung von Geldern auf der Grundlage des Versöhnungsberichts – Muster

Ein solcher Antrag wird nach einem Muster erstellt, auf dem Briefkopf der Organisation, adressiert an den leitenden Angestellten, unter Angabe des vollständigen Namens und der ausgeübten Position, zum Beispiel Generaldirektor, Manager usw.

• Der Antragstext sollte auf die aktuelle Situation hinweisen: fehlerhafte Berechnung, minderwertiges Produkt sowie die genaue Menge in Zahlen und Worten. Sie müssen außerdem das Datum und die Nummer der Quittung angeben, auf der die Zahlung für die Ware erfolgt ist.
• Weiter im Antragstext werden die Angaben angegeben, an die der Betrag überwiesen werden muss: vollständiger Name des Empfängers, Steueridentifikationsnummer (TIN), Grundcode (KPP), Girokonto, Bank des Empfängers, Bankleitzahl (BIC). ), Korrespondenzkonto (Kor/sch) .
• Der Abstimmungsbericht ist im Anhang zum Antrag angegeben. Am Ende des Dokuments stehen die Unterschrift des Antragstellers und das Datum der Fertigstellung.

Wenn der Antrag von einer juristischen Organisation eingereicht wird, werden am Ende des Dokuments der vollständige Name und die Unterschrift des Leiters und des Hauptbuchhalters sowie das Siegel der Organisation angegeben.

Das Verfahren zur Ausarbeitung eines Gesetzes über die Rückgabe von Bargeld an den Käufer

Die Rückerstattung erfolgt sowohl am Tag des Produktverkaufs als auch an den darauffolgenden Tagen. Wird das Gesetz am Tag des Verkaufs erstellt, wird das Dokument vor Schichtschluss eingereicht und der Z-Bericht erstellt. Diese Art von Dokumentation wird in Übereinstimmung mit den vom Finanzministerium der Russischen Föderation genehmigten Musterregeln (30.08.93, N 104) und dem Beschluss des Staatlichen Statistikausschusses der Russischen Föderation (25.12.98, N 132) erstellt ). Das Gesetz über die Rückgabe von Bargeld (Formular Nr. KM-3) wird von Mitgliedern der Sonderkommission in einer Ausfertigung erstellt. Daran werden Zahlungsbelege angehängt und an die Buchhaltung übermittelt.

Fälle des Erlasses eines Gesetzes über die Rückgabe von Bargeld in den folgenden Tagen werden gesetzlich durch das Schreiben der Zentralbank der Russischen Föderation vom 04.10.93 N 18 „Über die Genehmigung des Verfahrens zur Durchführung von Bargeldtransaktionen in der Russischen Föderation“ geregelt. In diesem Fall erfolgt die Rückerstattung des Geldes an der Hauptkasse der Organisation auf der Grundlage eines schriftlichen Antrags des Käufers unter Angabe seines vollständigen Namens und der Vorlage eines Ausweisdokuments.

Merkmale des Ausfüllens einer Erklärung zur Rückerstattung von Geldern

Bei der Ausarbeitung des Gesetzes werden folgende Daten angegeben: Name der Organisation (Abteilung, Abteilung usw.); Informationen zur Registrierkasse (Modell, Registriernummer und Hersteller); Vollständiger Name des Kassierers, der die Rückerstattung ausgestellt hat; Nummern und Beträge der Schecks, für die die Rückerstattung vorgenommen wurde; Vollständiger Name des Beamten, der eine positive Entscheidung über die Rückerstattung der Mittel getroffen hat.

Als Anlage zum Gesetz ist eine fehlerhaft durchgeführte Erstprüfung mit Unterschrift des Vereinsleiters und Rückzahlungsstempel einzureichen.

Im Falle eines Fehlers des Kassierers, d.h. Der Betrag auf dem Scheck ist falsch eingegeben, der Kassierer muss eine Erläuterung verfassen. Ein solcher Vermerk wird vom Kassierer an den Leiter der Organisation erstellt, in dem der Grund für die Fehlhandlungen dargelegt wird, die zu einem Fehler im Geldeingang geführt haben. Der Grund kann Unaufmerksamkeit bei der Arbeit an der Registrierkasse, Überlastung oder schlechter Gesundheitszustand, Fehlfunktion oder Ausfall der Registrierkasse usw. sein. Diese Erläuterung ist dem Gesetz beigefügt.

Rückgabefristen

Der Zeitpunkt hängt davon ab, welche Gründe vorliegen:

• Bei Erhalt von Geldern aus dem Geschäft beträgt die Frist 10 Tage.
• Wenn es sich um einen Liefervertrag handelt, wird diese Frage in der Regel bei der Ausarbeitung berücksichtigt.
• Wenn Mittel aus dem Haushalt zurückgezahlt werden müssen, sollte die Frist 30 Tage nicht überschreiten.

Wie funktioniert die Rücksendung?

Die Rückerstattung des Geldes ist insbesondere für den Käufer kein so komplizierter Vorgang. Wenn Sie einen Brief mit der Bitte um Rückerstattung eingereicht haben, dann Das Geld muss innerhalb von 10 Tagen ab dem Datum der Genehmigung an Sie überwiesen werden. Darüber hinaus sind diese 10 Tage gesetzlich streng festgelegt und ein Verstoß gegen diese Bedingungen wird gemäß dem Gesetz „Über den Schutz der Verbraucherrechte“ mit einer Geldstrafe in Form einer Geldbuße geahndet. Die Höhe der Strafe für jeden weiteren Tag der Verzögerung der Rückerstattung kann variieren – von 1 bis 3 % des gesamten Rückerstattungsbetrags und ohne Einschränkungen, wenn die Strafe im Rahmen des Vertrags erhoben wird.

Rückerstattungen erfolgen immer auf dem gleichen Weg, auf dem der Verkäufer das Geld erhalten hat. Wenn also die Zahlung in bar erfolgte, wird das Geld an die Person zurückerstattet, die es eingezahlt hat, und wenn es per Banküberweisung überwiesen wurde, wird es auf das Konto oder die Karte der sendenden Bank zurückerstattet. Es gibt jedoch zwei Ausnahmen von dieser Regel: wenn die Rückgabe erzwungen wird oder wenn der Handel über Gegenparteien abgewickelt wurde und die Vereinbarung selbst andere Rückgabebedingungen vorsieht.

Unabhängig davon ist der Geldtransfer über die Bank zu erwähnen. Wenn die Rückerstattung auf ein Konto oder eine Karte erfolgt, kann es zu gewissen Verzögerungen kommen, die die maximale Frist für die Rückerstattung des Geldes verlängern können – wenn der Verkäufer 10 Tage für eine Rückgabe hat, dann hat die Bank 30. Das heißt, bei der Überweisung Über eine Bank kann die Rückgabefrist auf 40 Tage verlängert werden.

Was tun, wenn das Geld nicht zurückerstattet wird?

Für den Fall, dass das Geld nicht an Sie zurückerstattet wird, haben Sie die Möglichkeit, Schutz bei staatlichen Stellen zu beantragen – Rospotrebnadzor und Gericht. Manchmal können Sie sich an die Staatsanwaltschaft wenden, allerdings nur, wenn Sie sehr gute Gründe für die Annahme haben, dass Sie Opfer eines Betrugs geworden sind.

Eine Beschwerde bei Rospotrebnadzor ist die erste Klage, die eingereicht werden sollte, wenn das Rückerstattungsschreiben keine Ergebnisse brachte. Dies liegt daran, dass Rospotrebnadzor für den Schutz der Verbraucherrechte verantwortlich ist und eine unfaire oder unbegründete Verweigerung der Rückgabe diese Rechte verletzt. Auf der Grundlage Ihres Antrags organisiert Rospotrebnadzor eine Inspektion der Aktivitäten des Lieferanten von Waren und Dienstleistungen und trifft spätestens 30 Tage lang eine Entscheidung.

Sie können vor Gericht gehen. Der Umgang mit dem Gericht ist wesentlich schwieriger, aber oft ist es die letzte Dienstleistung, über die Sie Ihr Geld zurückbekommen können. Um mit den Anhörungen zu beginnen, müssen Sie eine Klageschrift verfassen und einreichen, die innerhalb von fünf Tagen geprüft wird. Danach müssen Sie zum geplanten Treffen erscheinen und nachweisen, dass Sie alle Gründe haben, Ihr Geld zurückzubekommen, und dass die Ihnen erteilte Ablehnung rechtswidrig ist. Wenn alles gut geht, erlässt das Gericht einen Beschluss, der es Ihnen ermöglicht, Ihr Geld zu erhalten.

In der modernen Wirtschaftstätigkeit sind Barzahlungen mit bargeldlosem Geld weit verbreitet, was nicht nur für den Staat von Vorteil ist, sondern auch für die Bürger praktisch ist, da Sie beliebige Zahlungen für Dienstleistungen, Waren vornehmen, Gelder auf eine andere Bankkarte überweisen können usw andere Überweisungen vornehmen, ohne das Haus zu verlassen.

Aber auch bei der Überweisung von Geldern für andere Zwecke kann es aufgrund eines Fehlers oder einer Unachtsamkeit zu Problemen kommen. Ist eine Rückerstattung irrtümlich überwiesener Beträge möglich oder gilt dieser Betrag als verloren? Ein Fehler kann durch das Verschulden des Absenders selbst entstehen, der die Empfängerdaten falsch angegeben hat, oder durch das Verschulden der Bank, die die Zahlung mit falschen Daten gesendet hat.

(wird erstellt, wenn der Empfänger die freiwillige Rückgabe des fälschlicherweise überwiesenen Geldes verweigert)

Wenn ein Fehler entdeckt wird, müssen Sie schnell handeln: Rufen Sie die Bank an, schreiben Sie einen Rückerstattungsantrag (sofern die Bank dies verlangt) und warten Sie, bis die Bankmitarbeiter die Informationen überprüft haben.

Bei der Überweisung von Karte zu Karte wird das Geld bis zur Bestätigung der Transaktion auf dem Konto gesperrt, sodass diese storniert und das Geld sicher zurückgegeben werden kann. Die Bank hat jedoch das Recht, diesen Vorgang innerhalb von 30 Tagen durchzuführen.

Wenn die Zahlung bereits auf dem Konto des Empfängers eingegangen ist, ist eine Abbuchung ohne seine Zustimmung nicht möglich. Bei der Geldüberweisung an einen unbekannten Empfänger, dessen Kartennummer mit den falsch eingegebenen Nummern übereinstimmt und der einfach nicht identifiziert werden kann, wird es zu großen Schwierigkeiten kommen, sodass die Bank aufgrund der Vertraulichkeit der Informationen nicht weiterhelfen kann.

In diesem Fall informiert der Bankmitarbeiter den Empfänger über die fehlerhafte Zahlung, und wenn er den Betrag freiwillig nicht zurückzahlen möchte, überlässt die Bank diese Angelegenheit den Parteien, die sie selbst klären müssen. Dann kann das fälschlicherweise überwiesene Geld nur durch eine gerichtliche Entscheidung zurückgegeben werden.

Fehlerhafte Geldüberweisung durch Verschulden der Bank

Es kommt vor, dass die Zahlung gesendet wurde, die Angaben korrekt sind, das Geld dem Empfänger jedoch nicht gutgeschrieben wurde. In diesem Fall kann ein Fehler der Bank vorliegen, die aus technischen oder anderen Gründen das Geld auf ein anderes Girokonto überwiesen hat.

Die Mitarbeiter der Bank sind selbst an der Behebung des Fehlers interessiert und sind die Initiatoren einer kurzfristigen Behebung der Situation. Sollte sich die Lösung des Problems verzögern, müssen Sie der Bank einen Antrag mit Zahlungsbelegen vorlegen; nach Prüfung der Angaben wird die Zahlung korrekt überwiesen oder an den Absender zurückgesendet. Und wenn die verspätete Rückgabe des Geldes zu finanziellen Einbußen geführt hat, können Sie Schadensersatz und eine Vertragsstrafe verlangen.

Wenn Gelder an den falschen Empfänger überwiesen werden (z. B. für einige Dienstleistungen oder Waren) und nach Eingang der Zahlung auf seinem Konto ein Fehler festgestellt wird, müssen Sie ein Schreiben für die Rückerstattung des fälschlicherweise auf den Namen überwiesenen Betrags vorbereiten der Person (juristisch oder natürlich), die die Zahlung erhält. Das Schreiben informiert Sie über einen Fehler und einen Antrag auf Rückerstattung.

Unternehmen und Organisationen sind verpflichtet, irrtümlich erhaltene Gelder innerhalb von 10 Tagen nach Entdeckung eines Fehlers oder Erhalt eines Schreibens des Absenders über einen falschen Betrag zurückzuzahlen, andernfalls stellt die grundlose Verwendung fremder Gelder, für die Zinsen anfallen, einen Verstoß gegen das Gesetz dar aufgeladen werden kann.

Wie kann ich einen Antrag auf Rückerstattung eines fälschlicherweise überwiesenen Betrags stellen?

Das Schreiben ist in beliebiger Form abzufassen, da besondere Anforderungen und Formen gesetzlich nicht vorgesehen sind, und muss folgende Angaben enthalten:

• Vollständiger Name des Absenders, Passdaten, Wohnort, Telefonnummer
• Ort und Datum der Antragstellung
• Informationen über den Empfänger, wohin das Geld wann, in welchem ​​Betrag und wie gesendet wurde – über einen Geldautomaten, online, über ein Terminal oder eine Bankfiliale
• Antrag auf Rückerstattung unter Angabe der Details (Kartennummer)
• Liste der zur Bestätigung der Zahlung beigefügten Dokumente – Quittungen, Schecks, Zahlungsanweisungen
• Unterschrift des Bewerbers.

Wenn ein Brief an eine Organisation gesendet wird, die fälschlicherweise Geld erhalten hat, sollte der Brief mit einer Benachrichtigung versandt werden und im Falle der Nichtrückzahlung des angegebenen Betrags vor Gericht gehen.

Bei der Barrückgabe des Betrags in einer Bankfiliale müssen Sie Ihren Reisepass vorlegen.

Unser Bankensektor und unser Zahlungssystem sind in Bezug auf die Rückerstattung versehentlich überwiesener Gelder mangelhaft. Daher müssen Sie bei Überweisungen und Zahlungen bei der Zahlungsabwicklung vorsichtig sein, um nicht in Schwierigkeiten zu geraten und kein Geld zu verlieren.

Auf unserer Website können Sie einem Anwalt oder Anwalt absolut jede Frage stellen, die Sie interessiert, unabhängig vom Thema oder der Komplexität der Anfrage. Durch die Zusammenführung von professionellen Anwälten, die kostenlose Rechtsberatung anbieten, und Menschen, die nach Antworten auf rechtliche Fragen suchen, sind wir zu einem unverzichtbaren Assistenten für Tausende von Menschen im ganzen Land geworden. Die Online-Rechtsberatung ist eine bequeme Möglichkeit, die notwendigen Informationen zu allen rechtlichen Fragen und praktische Ratschläge zu deren Lösung zu erhalten.

Aufgrund der Bestimmungen von Teil I von Artikel 48 der Verfassung der Russischen Föderation wird jedem Bürger qualifizierter Rechtsbeistand garantiert. Alle Rechtsberatungen werden im Rahmen des Bundesgesetzes Nr. 324 vom 21. November 2011 „Über kostenlose Prozesskostenhilfe“ durchgeführt.

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Die Notwendigkeit, einen Brief zur Rückgabe irrtümlich überwiesener Gelder zu verfassen, entsteht in Situationen, in denen beim Abschluss einer Transaktion oder Vereinbarung unerwartet festgestellt wird, dass der x-te Geldbetrag von einem Privatkonto irrtümlicherweise auf ein anderes, unbeabsichtigtes Konto überwiesen wurde oder umgekehrt , mit Überschuss bezahlt

In diesem Artikel beantworten wir folgende Fragen: Wohin kann fälschlicherweise Geld überwiesen werden? In welchen Fällen ist es notwendig, einen Brief für eine Rückerstattung zu schreiben? Wie formalisiere ich es richtig und an welche Behörden schicke ich es? Innerhalb welcher Frist müssen sie gesetzlich zurückgegeben werden? Weiter lesen.

Gründe für die Erstellung

Es kann erforderlich sein, ein Schreiben zur Rückgabe fälschlicherweise überwiesener Gelder einzureichen in einer der folgenden Situationen:

• Aufgrund eines technischen Fehlers beim Abschluss einer Transaktion wurde vom Privatkonto ein Betrag abgebucht, der den erforderlichen Betrag deutlich überstieg;
• Im Gegenteil, aufgrund eines Fehlers wurden überschüssige Gelder auf ein persönliches Konto überwiesen.

Information

Trotz des Fehlens einer gesetzlich verankerten Form des Dokuments sollte man sich bei der Erstellung an ein bestimmtes, in langjähriger Praxis entwickeltes Schema halten.

Wo wurden sie aufgeführt?

Institutionen, an die möglicherweise fälschlicherweise Gelder überwiesen werden:

• Bankorganisation;
• Eines der Zahlungssysteme;
• Zahlungsterminal;
• Mobilfunk-/Internetbetreiber;
• Geschäftspartner;
• Steuerorganisation;
• Pensionsfonds;
• Andere Organisationen;
• Endgültiger Empfänger.

Verfahren

Nachdem wir die fehlerhafte Übersetzung und die Organisation, an die sie gesendet wurde, entdeckt haben, folgt:

• Geben Sie eine schriftliche Mitteilung ab.

Es muss von einem Notar und dem Antragsteller beglaubigt werden.

• Senden Sie es an die Organisation, an die das Geld versehentlich überwiesen wurde;

Die Benachrichtigung kann auf eine der folgenden Arten gesendet werden:

• Bei einem persönlichen Besuch;
• Mit der Post;
• Kurierlieferung.

Nach Erhalt des Schreibens beginnt die Organisation mit der Überprüfung aller auf ihren eigenen Konten getätigten Geldtransaktionen, um den angegebenen Fehler zu identifizieren. Dazu wird die Dokumentation der Einnahmen, Ausgaben und Salden eingehend untersucht.

Information

Wenn ein Fehler festgestellt wird, erstellt die Organisation eine schriftliche Antwort, in der der Zeitpunkt und die Höhe der Rückgabe angegeben sind. Wird die fehlerhafte Geldüberweisung nicht festgestellt, erhält der Antragsteller zusätzlich eine schriftliche Rückmeldung mit Begründung.

Erstellen eines Dokuments

Sobald festgestellt wurde, wohin die Gelder genau geschickt wurden, sollte ein Antrag auf Rückgabe gestellt werden. Dazu benötigen Sie:

• Bereiten Sie eine Liste der erforderlichen Unterlagen zur Bestätigung der geleisteten Zahlung vor. Für natürliche Personen können solche Dokumente Quittungen oder Schecks sein, für juristische Personen - Zahlungsanweisungen;
• Verfassen Sie einen Brief. Eine natürliche Person erstellt es anhand eines Musters zum Ausfüllen eines im Internet heruntergeladenen Standarddokumentformulars, und juristische Personen erstellen alle erforderlichen Angaben auf einem speziellen Formular von Institutionen.

Wie alle ähnlichen Dokumente enthält es folgende Informationen: Angaben zur Autorität der Person (Chef, Abteilungsleiter oder anderer hoher Beamter), an deren Namen das Schreiben gerichtet ist, sowie Angaben zum Antragsteller. Dann kommt der Teil, in dem der Antrag auf Rückerstattung des fälschlicherweise überwiesenen Geldes (mit Angabe des genauen Betrags) sowie die Gründe aufgeführt werden, aus denen diesem Antrag entsprochen werden soll.

Der Brief enthält auch eine Liste der dem Hauptdokument beigefügten Unterlagen. Ganz am Ende wird das Datum der Erstellung des Dokuments sowie die persönliche Unterschrift des Antragstellers angegeben.

Probe

Fristen

Leider legen die bestehenden gesetzlichen Normen keine genauen Fristen für die Rückgabe irrtümlich überwiesener Gelder fest. Der Zeitpunkt hängt daher von der Behörde ab, an die sie übertragen wurden. Also:

• Wenn Gelder fälschlicherweise einer Bankkarte oder einem Bankkonto gutgeschrieben wurden, können diese bei rechtzeitiger Erkennung innerhalb von 24 Stunden zurückerstattet werden fünf Werktage;
• wenn Gelder an einen Privatunternehmer oder eine juristische Person überwiesen werden, gilt die Rückgabefrist von ihm selbstständig installiert(im Rahmen des Zumutbaren).

Information

Wie die Praxis zeigt, überschreitet diese Frist nicht mehr als sieben Werktage ab dem Datum der Übermittlung und Kenntnisnahme des Schreibens.

Verzögert sich der Rückgabevorgang über einen längeren Zeitraum, hat der Antragsteller anschließend das Recht, für jeden Tag der Verzögerung eine Vertragsstrafe zu verlangen.

Ein Rückerstattungsbrief ist eine förmliche schriftliche Aufforderung zur Rückerstattung zu viel gezahlter Beträge im Rahmen einer zuvor abgeschlossenen Transaktion oder aufgrund eines technischen Fehlers.

Diese Anfrage bezieht sich im Wesentlichen auf offizielle Dokumente, auf die eine Antwort gesendet werden muss. Und obwohl die Erklärung in beliebiger Form verfasst werden kann, sollte sie dennoch nicht im Widerspruch zur Gesetzgebung der Russischen Föderation stehen.

Wohin kann versehentlich Geld überwiesen werden?

Es gibt mehrere Behörden, bei denen Gelder fälschlicherweise überwiesen werden können:

• Bank.
• Jedes der Zahlungssysteme.
• Fernzahlungsterminal.
• Internetbetreiber.
• Gegenpartei.
• Finanzamt, Pensionskasse und andere Institutionen.
• Endempfänger (jede Einzelperson).

Zunächst ist es notwendig, eine schriftliche Mitteilung an die Organisation oder Person zu richten, an deren Daten das Geld fälschlicherweise gesendet wurde.

Der erstellte Antrag ist zu unterzeichnen und gegebenenfalls zu beglaubigen.

Sie können eine Benachrichtigung auf folgende Weise senden:

• Persönlich in Händen.
• Nutzung von Kurierdiensten.
• Per E-Mail-Benachrichtigung.

Welche Art der Übermittlung des Briefes auch immer gewählt wird, Die Unterschrift des Empfängers ist erforderlich dass ihm die fehlerhafte Geldüberweisung mitgeteilt wurde. Darüber hinaus muss der Beklagte unabhängig davon, ob es sich um eine juristische Person oder eine Einzelperson handelt, alle Geldtransaktionen überprüfen, die auf seinem Konto getätigt wurden. Organisationen müssen außerdem alle Dokumente über den Geldeingang und -ausgaben sowie den Endsaldo abgleichen.

Nach allen internen Prüfungen muss der Beklagte innerhalb der festgelegten Kalenderfrist eine Antwortmitteilung senden, in der er angibt, ob eine Rückerstattung gewährt wird oder nicht.

Bei einer negativen Antwort wird der Grund für die Nichtrückgabe angegeben. Die Forderung wird unterzeichnet und an den „Betroffenen“ versandt. Wenn nachgewiesen wird, dass es sich um eine fehlerhafte Überweisung handelt, werden die Gelder auf das Konto des Absenders zurücküberwiesen, von dem sie gesendet wurden.

Wie schreibe ich ein Dokument richtig?

Nachdem Sie herausgefunden haben, an wessen Daten das Geld gesendet wurde, ist es notwendig, eine Rückerstattungsmitteilung korrekt zu verfassen. Dazu benötigen Sie:

• Sammeln Sie alle Dokumente Wer kann die Zahlung bestätigen? Bei juristischen Personen handelt es sich dabei um Schecks oder Quittungen bei natürlichen Personen.
• Schreiben Sie den Brief selbst. Das Unternehmen macht dies auf dem Briefkopf der Organisation mit allen Details; ein normaler Bürger schreibt auf ein A4-Blatt Passdaten, die tatsächliche Wohnadresse und Kontaktinformationen.
  • Wie bei allen offiziellen Schreiben muss diese Anforderung an den Manager (Direktor, Chef, Manager usw.) gerichtet werden.
  • Als nächstes kommt der Teil, in dem der Antrag auf Rückerstattung angegeben wird. Es ist unbedingt erforderlich, den genauen Betrag anzugeben, der zurückgegeben werden muss, sowie die Grundlage für die Rückgabe.
• Fügen Sie die gesammelten Dokumente bei, was die Tatsache der Operation bestätigt. Das Schreiben enthält einen Vermerk „Anhang“, in dem aufgeführt ist, was genau der Benachrichtigung beigefügt ist.
• Unterschreiben Sie die Mitteilung. Die juristische Person bringt das Siegel und die Unterschriften des Geschäftsführers und Buchhalters an.

Rückgabefristen

Die russischen Rechtsvorschriften legen die genauen Bedingungen für die Rückgabe irrtümlich überwiesener Gelder nicht fest. Alles wird davon abhängen, wo diese Mittel gelandet sind:

• Wenn die Zahlung auf ein Bankkonto oder eine Karte erfolgt ist und der Zahler diese rechtzeitig erhalten hat, kann das Geld zurückerstattet werden innerhalb von 5 Werktagen(Auch hier wird der Zeitraum von den Banken bestimmt).
• Im Falle einer fehlerhaften Übertragung an eine private oder juristische Person sieht das Gesetz eine angemessene Frist für die Rückgabe vor. In der Praxis ist dies in der Regel der Fall 7 Werktage von dem Moment an, als der Brief geschrieben wurde. Verzögert sich das Verfahren, haben die Behörden das Recht, vom Beklagten Zinsen für jeden Tag der Verspätung zu verlangen.

Natürlich ist das Geldrückgabesystem selbst gar nicht so kompliziert, wenn man es rechtzeitig erkennt und anfängt zu handeln. Es ist jedoch besser, vorsichtig zu sein und die Angaben und Kontaktdaten der Person, an die die Überweisung erfolgen soll, mehrmals zu überprüfen.

Bei der Tätigkeit von Organisationen kommt es häufig zu Situationen, in denen es erforderlich ist, an eine Gegenpartei überwiesenes Geld zurückzugeben. Die Gründe können nicht nur ein Fehler in den Angaben des Zahlungsauftrags sein, sondern auch ein Verstoß gegen die Bedingungen für die Lieferung von Waren oder die Erbringung von Arbeiten, eine Unstimmigkeit in der Qualität der Waren oder Dienstleistungen, eine Kündigung des Vertrags oder eine vom Kunden festgestellte Überzahlung Abstimmungsbericht usw. Zur Rückerstattung des Geldes wird ein Anspruchsdokument nach Muster erstellt.

Allgemeine Anforderungen

Bei dem Dokument handelt es sich um einen Antrag (Antrag) auf Rückgabe des überwiesenen Geldes. Da es kein einheitliches Formular gibt, erstellen wir einen kostenlosen Antrag. Geben Sie unbedingt die folgenden Informationen an:

• Angaben zu Ihrer Organisation: Der Einspruch kann auf dem Briefkopf des Unternehmens erfolgen;
• Bankverbindung für Rückerstattung;
• Name des Managers der Gegenpartei, seine Position und sein vollständiger Name;
• Gegenstand der Beschwerde (Gegenstand des Anspruchs): Geben Sie an, auf der Grundlage des Dokuments (Vereinbarung, Rechnungsvereinbarung, Universalüberweisungsdokument) das Schreiben erstellt wird;
• Gegenstand des Einspruchs: Beschreiben Sie genau, wie und wodurch das Geld auf das Bankkonto des Lieferanten überwiesen wurde. Geben Sie in dem Dokument, das die Grundlage für die Verpflichtung bildet, die Grundlage an, auf der Sie das Geld zurückerstatten müssen, Ihre Anforderungen an die Bedingungen sowie etwaige Bußgelder und Strafen. Begründen Sie Ihre Position mit dem Gesetz oder den Vertragsbedingungen, auf deren Grundlage der Lieferant zur Rückerstattung des Geldes verpflichtet ist.

Fügen Sie Kopien der Belege bei: Einzahlungsbelege, Kontoauszüge über Abbuchungen vom Konto. Geben Sie im Inventar nicht nur die Menge, sondern auch die Anzahl der Seiten an. Fügen Sie im Anhang des Schreibens unbedingt ein Versöhnungsgesetz für gegenseitige Vergleiche bei. Bestätigen Sie den Antrag mit den Unterschriften von: dem verantwortlichen Geschäftsführer, dem Finanzdirektor (Hauptbuchhalter) und dem Leiter der Organisation.

Musterbrief für Rückerstattung vom Lieferanten

So schreiben Sie einen Brief zur Rückerstattung einer Überzahlung

Wir erstellen das Dokument in zwei Kopien, senden eine an die Gegenpartei und registrieren die zweite in einem Journal und legen sie in der Ausgangsdokumentation ab. Die Anzahl der Exemplare kann größer sein, eines für jeden Interessenten. Zum Beispiel für den Leiter und Hauptbuchhalter einer Zweigstelle, für den Direktor und Hauptbuchhalter der Mutterorganisation, für den Gründer Ihrer Organisation.

Akt der Versöhnung

Unabhängig vom Grund der Forderungsentstehung ist die Vergleichsbescheinigung mit dem Lieferanten beizufügen. Es hilft Ihnen, buchhalterische Unstimmigkeiten zu verstehen oder Fehler zu erkennen.

Musterbrief zur Rückerstattung der Überzahlung an den Lieferanten

Beispiel: Wir erstatten eine Überzahlung, die aufgrund eines technischen Fehlers erfolgt ist. Im Zahlungsauftrag Nr. 117 vom 16. Juli 2017. GBOU DOD SDYUSSHOR „ALLUR“ wird der Empfänger falsch angegeben: Anstelle von LLC „Lieferung von Sportartikeln“ wird LLC „Lieferung von Waren“ angegeben. Der Zahlungsbetrag beträgt 30.000 Rubel. Wir beantragen eine Rückerstattung.

Musterbrief zur Rückerstattung der Vorauszahlung vom Lieferanten

Betrachten wir eine Situation, die in der Praxis passieren kann (Rückzahlung des Vorschusses).

GBOU DOD SDYUSSHOR „ALLUR“ hat fälschlicherweise einen Vorschuss in Höhe von 30.000 Rubel an LLC „Supply of Goods“ überwiesen. Zwischen den Organisationen wurde eine Vereinbarung über den Kauf von Sportbällen für 100.000 Rubel geschlossen. Vorauszahlungen sind im Vertrag nicht vorgesehen. Wir verfassen einen Brief.

Verantwortlichkeit und Speicherfristen

Rückbriefe müssen, wie andere Geschäftskorrespondenz auch, mindestens 5 Jahre aufbewahrt werden.

Für die Schadenkorrespondenz können Sie ein separates Registrierungsprotokoll erstellen, dessen Form und Vorgehensweise in der Rechnungslegungsrichtlinie genehmigt werden sollte. Machen Sie den zuständigen Beamten gegen Unterschrift mit diesem Verfahren vertraut.

Die Verantwortung für die Pflege und Aufbewahrung dieser Dokumente sollte in den Stellenbeschreibungen angegeben werden.