Договор комиссии по закупке товаров. Как ооо и ип купить у физического лица товар, используя закупочный акт

Здравствуйте. В последнее время меня часто спрашивают о том, как правильно организациям или ИП закупать товары у простого физ. лица и отразить это документально. Также мне многие задавали вопросы о том, как отразить документально закупку товаров из Китая через посредника. Так вот на эти 2 вопроса будет ответ в этой статье.

Для кого это

Иногда выгодно или приходится закупать товары у физ. лиц. Например, у фермеров закупать продукты для ресторана, скупить Hand Made товары и продавать в магазине ну или официально отразить приход товаров, которые по другому не получается отразить (например, товары из Китая, ввезенные через посредников). Поэтому тема актуальна.

Решение

Если вы следите за разделом , то должны были увидеть, что там появился такой документ, как «Закупочный акт». Прочитайте подробно про него по ссылке, но здесь расскажу кратко.

По общему правилу все сделки организаций с физическими лицами должны совершаться в письменной форме (подп. 1 п. 1 ст. 161 ГК РФ). Однако нигде не установлено, что при покупке имущества у гражданина, не являющегося предпринимателем, нужно обязательно составлять именно .

На практике договор обычно не оформляют, а ограничиваются подписанием только закупочного акта. В принципе закупочный акт подтверждает лишь факт передачи имущества, приобретенного у физического лица. Однако если включить в него условия продажи и оплаты, а также реквизиты и подписи сторон, то письменная форма сделки будет соблюдена.

С помощью этого документа можно закупать товары у физ. лиц и тем самым показывать документально свои расходы и показать, откуда вообще взялся товар. Дополнительным плюсом является то, что вы можете наличным расчетом оплатить сумму более 100 000 р., потому что ограничений на оплату физ. лицу нет.

Как все оформить

У закупочного акта есть форма ОП-5, но она сделана больше для тех, кто закупает фермерскую продукцию. Но если убрать там лишние пункты, то на ее основе можно сделать закупочный акт под себя и даже дописать дополнительные условия. Вот примерно, как будет все выглядеть:

В итоге получается вот такая схема:

Как применить для закупки товаров из Китая

Очень просто. Когда вам через посредника пришел товар домой, то он никак не оформлен. Вы просо составляете закупочный акт со своим другом (типа вы у него покупаете это имущество). Прописываете сумму сделки (можно прописать не совсем реальную сумму) и таким образом можно показать любому проверяющему органу, откуда ваш товар.

В свою очередь продавец (ваш друг) должен заплатить НДФЛ, ведь он получил доход. Для этого прочитайте статью и заполните декларацию . Оплатите сами 13% НДФЛ от суммы сделки за вашего друга, тем более если вы прописали сумму сделки меньше, чем потратили на самом деле, купив товар через посредника.

Не советую эту схему применять тем, кому расходы могут повлиять на сумму налогов. Например, если у вас УСН доход минус расход, то таким образом вашими сделками по закупочным актам могут заинтересоваться и что-то «пронюхать». Потому что вы можете отражать расходы больше и платить налог меньше. Но могут и ничего не заподозрить, всякое бывает. А если у вас ЕНВД, УСН 6%, то применяйте спокойно.

Заключение

Заключением хочу сделать выписку из журнала «Российский налоговый курьер» № 12, июнь 2014 г.:

Таким образом, покупка организацией или ИП имущества у физ. лица можно подтвердить с помощью закупочного акта. Этот документ будет являться основанием для оприходования купленных товаров и в бухгалтерском, и в налоговом учете. Главное, чтобы в нем были отражены и заполнены все обязательные реквизиты первичного учетного документа (п. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).

Если вы все-таки составили договор купли-продажи, факт передачи приобретенного имущества необходимо оформить отдельным актом. Это может быть либо акт приемки-передачи имущества, либо тот же закупочный акт. Для этих целей закупочный акт можно составить по упрощенной форме, например, без указания в нем сведений об оплате купленных у физического лица активов.

Конечно, фразу о том, что являющееся предметом сделки имущество передано покупателю, можно включить непосредственно в договор купли-продажи. Тогда акт составлять не обязательно.

Примечание. Если в закупочном акте отражены условия сделки, договор можно не оформлять.

Помимо указания на факт оплаты в договоре или закупочном акте, при выплате продавцу денег из кассы составляется (утв. постановлением Госкомстата России от 18.08.98 № 88). Если расчет проводится в безналичном порядке, факт оплаты подтверждается платежным поручением и банковской выпиской по расчетному счету покупателя.

Отметим, что ограничение размера расчетов наличными (100 000 р. в рамках одного договора) не распространяется на платежи между организациями и физическими лицами, не имеющими статуса ИП (п. 5 указания Банка России от 07.10.13 № 3073-У). При этом основание платежа значения не имеет. Значит, компания, купившая у гражданина имущество, вправе выплатить ему в рамках этого договора наличными сумму, превышающую 100 000 р. Причем может это сделать за один раз.

Если есть вопросы, возражения или дополнения, пишите в комментариях!

Реализация товара при посредничестве комиссионера - достаточно распространенная сделка. Обе стороны в ней получают свои выгоды. Однако есть в сделке и некоторые неудобства.

Суть отношений

Любая сделка предполагает документальное оформление. Типовой договор комиссии на реализацию товара оформляется в соответствии с положениями ст. 990 ГК. По соглашению одна сторона обязуется за определенное вознаграждение совершить одну либо несколько сделок от собственного имени, но за счет второго участника. Последний, в свою очередь, дает соответствующее поручение. Обязанности и права по совершенным сделкам возникают у исполнителя (комиссионера). Продукция, полученная для продажи, является собственностью комитента. Этот факт налагает на исполнителя определенные обязанности. В частности, комиссионер должен по завершении сделки предоставить комитенту все, что он получил от покупателей, и отчет о совершенных им операциях. Данное положение устанавливает ст. 999 ГК. В течение 30 дней (если не предусматривает иной срок) собственник имеет право сообщить исполнителю свои возражения. Если в указанный период претензии не поступят, отчет будет считаться принятым. Договор комиссии на реализацию товара в розницу предусматривает обязанность собственника компенсировать затраты, которые понесет вторая сторона в связи с исполнением поручения. Исключение составляют расходы, направленные на хранение полученного имущества. По общему порядку, такие затраты не компенсируются. Однако может содержать пункт об их возмещении. Соответствующие условия устанавливаются по соглашению сторон.

Договор комиссии на реализацию товара: бухучет

Отражение операций осуществляют обе стороны. На практике выработаны общие принципы ведения учета участниками сделки. Можно выделить следующие моменты:

Правила

Исполнителю следует принимать во внимание ряд особенностей. В первую очередь, все, что он получает для реализации (вещи, деньги), не признается как доход. Исключением из этого правила выступает вознаграждение. Второй момент касается всего, что исполнитель передает собственнику. Все деньги, предметы и пр. не выступают как его расходы. Что касается отражения операций у собственника, то здесь нет каких-либо существенных нюансов. Практически все действия отражаются на сч. 76 и у одной, и у второй стороны.

НДС

Несмотря на то что предполагает, что исполнитель действует от своего имени, продажа осуществляется продукции, принадлежащей другому участнику. В этой связи, вне зависимости от того, выступает или не выступает посредник плательщиком НДС, он либо продает изделия с начислением суммы обязательного платежа в бюджет (если продукция является объектом обложения) и выставляет контрагентам счет-фактуры от своего имени, либо не начисляет сбор и не оформляет платежные документы. Первое положение действует в случае, если собственник товара - плательщик НДС, во втором - неплательщик.

Договор комиссии на реализацию товара: налогообложение вознаграждения

НДС начисляется на денежную выплату, положенную исполнителю в строго определенных случаях:

1. Если заключен договор комиссии на реализацию товара при УСН посредника. Об этом говорится в ст. 346.11 НК (п. 2 и 3).
2. Исполнитель освобожден от обязанностей плательщика. Соответствующее положение зафиксировано 145 статьей НК.
3. Посредник продает определенную продукцию, не попадающую под обложение. Это закрепляется статьями 156 и 149 НК.

Во всех прочих ситуациях исполнитель обязан выплачивать НДС с вознаграждения. При этом ставка налога всегда 18%, даже в случаях, когда продажа изделий облагается 10% и 0%.

НДС собственника продукции

Субъект, заключая , должен принимать во внимание следующие моменты:

1. НДС начисляется с аванса покупателя на день его поступления на счет. Р/с может быть и комитента, если соглашением не предусматривается участие комиссионера в расчетах.
2. НДС начисляется с продажи на дату отгрузки продукции покупателю. Соответствующий день указывается в накладной, которую оформляет исполнитель.

Составление счета-фактуры

Как выше было указано, если исполнитель использует "упрощенку", то платежный документ на вознаграждение или аванс в счет него не оформляется. Во всех остальных случаях выставляются (перевыставляются) счета-фактуры по общим правилам. Если по договору деньги от покупателей поступают на счет комитента или комиссионер, участвующий в расчетах, не наделен правом удерживать вознаграждение из полученных сумм, исполнитель начисляет налог только на день утверждения отчета собственником продукции. Соответственно, счет-фактура на аванс в счет полагающегося посреднику вознаграждения не оформляется. В платежном документе, составленном на предоплату, в строке 5, в которой указывается дата и номер, комиссионер ставит прочерк.

Нюансы

Как считают ФНС и Минфин, комиссионеру при перевыставлении собственнику продукции счета-фактуры, к примеру, от транспортной компании, по строкам 2-2б, в которых указываются реквизиты продавца, следует приводить не свои данные, а адрес и наименование этой организации, а также ее ИНН и КПП. В результате получается, что посредник подписывает платежный документ, оформленный формально от лица перевозчика. Между тем, реакцию на эту операцию от проверяющих органов сложно предположить. Для подстраховки комитента на случай, если надзорная инстанция решит снять вычет НДС по такой платежке, комиссионер может внести в счет-фактуру дополнительные поля, в которых укажет свои реквизиты - название, ИНН, адрес и КПП. Здесь важно, чтобы они не нарушали нормативно установленную последовательность указания сведений. Если посредник, проигнорировав пояснения ФНС и Минфина, поставит в строках 2-2б перевыставленного платежного документа свои реквизиты, то, вероятнее всего, налоговый орган откажет владельцу продукции в НДС-вычете.

Оформление соглашения

Как составляется договор комиссии? Образец документа оформляется по общим правилам. В соглашении стороны должны установить все существенные условия сделки. Законодательство предъявляет ряд требований, которым должен соответствовать договор комиссии. Образец включает в себя строки, в которой стороны указывают информацию, позволяющую однозначно установить те юридические действия, которые надлежит совершить посреднику. Проще говоря, сделки, которые поручает собственник продукции, должны быть конкретизированы. Немаловажное значение имеет форма документа. Соглашение оформляется письменно. Бланк договора комиссии на реализацию товара подписывается обеими сторонами сделки. В соответствии со 162 статьей ГК, несоблюдение установленной формы соглашения лишает участников права при возникновении спора ссылаться для подтверждения заключения сделки на показания свидетелей. Однако в такой ситуации участники могут приводить письменные и иные доказательства. В законодательстве установлены случаи, когда несоблюдение установленной формы влечет недействительность сделки. Во избежание различных проблем сторонам надлежит составить письменный документ со всеми обязательными реквизитами.

Дополнительно

Договор комиссии допускается заключать как с установлением конкретного срока, так и без указания периода. В соглашении стороны могут определить конкретную территорию исполнения поручения. Участниками может также предусматриваться спецификация к договору комиссии на реализацию товара. Она оформляется отдельным документом к основному соглашению. В нем могут устанавливаться условия, касающиеся ассортимента продукции, выступающей предметом сделки. Можно ли заключить трехсторонний договор комиссии на реализацию товара? Нормами такая форма соглашения не предусмотрена. На практике может оформляться договор между поставщиком, покупателем и получателем, но он не относится к рассматриваемым отношениям. Между тем, в соглашении может устанавливаться обязательство собственника продукции не предоставлять третьим лицам права осуществлять в его интересах и на его средства сделки, порученные посреднику. Для отражения дополнительных условий может составляться . Оно, как и основное соглашение, подписывается обоими участниками.

Отчет

Посредник составляет его по мере выполнения поручения. Отчет - это первичный документ. На основании него комитент будет отражать выполненные операции в своих документах. Следует отметить, что унифицированной формы этого документа нет. Соответственно, отчет можно составлять и в произвольном виде. Тем не менее для принятия его к учету в нем должны присутствовать обязательные реквизиты:

1. Наименование документа.
2. Дата составления.
3. Название компании, оформляющей отчет (комиссионера).
4. Сведения о совершенных сделках и их результатах в натуральном и денежном выражении.
5. Информация об ответственных субъектах. При этом указываются их Ф.И.О. и должности, под которыми ставится их подпись.

Сроки предоставления отчета

В ГК не установлен период, в который комиссионер должен оформить документ. Участники сделки самостоятельно определяют этот срок. Согласованный период должен быть обязательно отражен в соглашении. Желательно делать срок непродолжительным. Это обусловлено следующим. Хотя комитент и начисляет НДС в соответствии с отчетом, в качестве момента определения базы по налогу при реализации выступает день отгрузки товара посредником в пользу покупателя. Если время для оформления документа будет продолжительным, может получиться так, что продажа (поставка) была осуществлена в одном периоде, а бумага оформлена и предоставлена в другом. Избежать сложностей можно будет в том случае, если комитент за временной промежуток, в котором произошла реализация, не успел сдать декларацию. В такой ситуации он может включить ее в свою отчетность. Если же декларацию владелец продукции уже подал, то ему придется составлять уточненный документ в ФНС. Если этого сделано не будет, то комитент может понести налоговые риски. В ходе проверки инспекторы укажут на то, что продажа не была отражена в надлежащем периоде. Соответственно, будет сделан вывод, что комитент занизил налог. При этом инспекция не всегда принимает во внимание, что в следующем периоде НДС окажется завышен.

Заключение

Договор комиссии имеет свои несомненные плюсы. В первую очередь они выражаются в том, что владелец продукции избавлен от необходимости осуществлять самостоятельный поиск покупателя. Это значительно экономит его время и позволяет направить свои усилия в других, не менее важных производственных направлениях. Договор комиссии оформляется по общим правилам. В нем должны присутствовать обязательные реквизиты, основные условия сделки. В соглашении участники предусматривают не только перечень сделок, которые поручаются исполнителю, размер вознаграждения, условия его выплаты. В документе четко обозначаются обязанности, права и ответственность сторон. Особое внимание следует уделить установлению сроков предоставления отчета исполнителем. Как выше было указано, он не должен быть слишком продолжительным, иначе вероятны проблемы с налоговой инспекцией. При составлении отчета исполнителю необходимо соблюдать общие правила, установленные для первичной документации. Еще один момент, на который следует обратить особое внимание, касается оформления счетов-фактур и отражения начисления НДС.

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Комиссионер обязуется по поручению Комитента за вознаграждение совершить от своего имени за счет Комитента следующие сделки по закупке для Комитента следующих товаров: .

1.2. Конкретные условия совершения сделок, максимальные цены покупки, а также иные указания Комитента относительно сделок, упомянутых в п.1.1. настоящего договора, приводятся в Приложении № к настоящему договору.

2. ОБЯЗАННОСТИ КОМИССИОНЕРА

2.1. Принятое на себя поручение Комиссионер обязан исполнить в соответствии с указаниями Комитента на наиболее выгодных для него условиях. Комиссионер вправе отступить от этих указаний, если по обстоятельствам дела это необходимо в интересах Комитента, и Комиссионер не мог предварительно запросить Комитента либо не получил своевременного ответа за свой запрос.

2.2. Комиссионер должен исполнить все обязанности и осуществить все права, вытекающие из сделки, заключенной им с третьим лицом. Комиссионер не отвечает перед Комитентом за исполнение третьим лицом сделки, совершенной с ним за счет Комитента, кроме случаев, когда Комиссионер не проявил необходимой осмотрительности в выборе этого лица либо принял на себя поручительство за исполнение сделки (делькредере).

2.3. Приобретая имущество для Комитента, Комиссионер обязан проверить качество и комплектность товара, состояние тары и упаковки и удостовериться в его пригодности для погрузки, транспортировки, дальнейшего использования. Если при приеме Комиссионером имущества поступившего для Комитента, в этом имуществе окажутся повреждения или недостачи, которые могут быть замечены при наружном осмотре, а также в случае причинения кем-либо ущерба имуществу Комитента, находящемуся у Комиссионера, Комиссионер обязан принять меры к охране прав Комитента, собрать необходимые доказательства и обо всем без промедления известить Комитента.

2.4. Комиссионер обязан беречь товар, закупленный для Комитента, охранять его от утраты, недостачи или повреждения. Комиссионер обязан застраховать находящееся у него имущество Комитента по всем обычно принятым рискам.

2.5. По исполнении поручения Комиссионер обязан в течение дней предоставить Комитенту отчет и передать ему все полученное по исполненному поручению. Если Комитент имеет возражения по расчету, он обязан сообщить о них Комиссионеру в течение десяти дней со дня получения отчета. В противном случае отчет считается принятым.

2.6. Комиссионер не вправе отказаться от исполнения принятого поручения, за исключением случаев, когда это вызвано невозможностью исполнения поручения или нарушением Комитентом условий настоящего договора. Комиссионер обязан письменно уведомить Комитента о своем отказе.

3. ОБЯЗАННОСТИ КОМИТЕНТА

3.1. Комитент обязан своевременно сообщить Комиссионеру о характере и условиях совершения сделок, упомянутых в п.1.1. настоящего договора.

3.2. Комитент обязан принять от Комиссионера все исполненное по поручению, осмотреть имущество, приобретенное для него Комиссионером, известить последнего без промедления об обнаруженных в этом имуществе недостатках, освободить Комиссионера от обязательств, принятых им на себя по исполнению поручения перед третьим лицом.

3.3. По исполнении поручения Комитент обязан уплатить Комиссионеру комиссионное вознаграждение в размере, предусмотренном п.4.1. и 4.2. настоящего договора. Комитент обязан возместить Комиссионеру, помимо уплаты комиссионного вознаграждения, израсходованные последним по исполнению поручения суммы, предусмотренные п.4.2. и 4.3. настоящего договора.Комитент вправе в любое время отменить данное им Комиссионеру поручение в целом или в части с соблюдением условий, предусмотренных в п. 4.2. настоящего договора.

4. КОМИССИОННОЕ ВОЗНАГРАЖДЕНИЕ И РАСХОДЫ, СВЯЗАННЫЕ С ИСПОЛНЕНИЕМ ПОРУЧЕНИЯ КОМИТЕНТА

4.1. Комиссионное вознаграждение, которое должно быть выплачено Комиссионеру, составляет рублей, в том числе НДС рублей. Комитент перечисляет Комиссионеру для исполнения поручения по закупке товара рублей в течение дней после подписания настоящего договора.

4.2. Если Комитент отменит данное им Комиссионеру поручение в целом или в части до заключения Комиссионером соответствующих сделок с третьими лицами, то он обязан уплатить Комиссионеру комиссионное вознаграждение за совершенные им до отмены поручения сделки, а также возместить Комиссионеру понесенные им до отмены поручения расходы согласно п.4.3. настоящего договора.

4.3. В сумму расходов, производимых Комиссионером по исполнению поручения Комитента, подлежащих возмещению последним, входят подтвержденные соответствующими документами следующие расходы: .

4.4. Комиссионное вознаграждение и суммы, израсходованные Комиссионером по исполнению поручения Комитента сверх перечисленных для закупки товара (п.4.1.), должны быть выплачены Комиссионеру в срок со дня представления им Комитенту письменного отчета об исполнении поручения.

5. ЦЕНЫ, ПОРЯДОК ИСПОЛНЕНИЯ И РАСЧЕТЫ

5.1. Комиссионер обязан приобрести имущество по ценам, указанным Комитентом в Приложении № к настоящему договору. Если Комиссионер совершит сделку на условиях, более выгодных, чем те, которые были указаны Комитентом, полученная выгода распределяется между сторонами следующим образом: . При этом из суммы, перечисленной Комитентом на закупку товара, оставшейся в связи с экономией, Комиссионер может удержать комиссионное вознаграждение, а остаток перечислить Комитенту в течение дней после заключения сделок с покупателями.

6. ИМУЩЕСТВО, ЯВЛЯЮЩЕЕСЯ ПРЕДМЕТОМ ДОГОВОРА КОМИССИИ

6.1. Имущество, приобретенное Комиссионером за счет Комитента, является собственностью последнего.

6.2. Комиссионер отвечает перед Комитентом за утрату, недостачу или повреждение находящегося у него имущества Комитента, если не докажет, что утрата, недостача или повреждение произошли не по его вине.

6.3. Для обеспечения требований об уплате Комиссионеру вытекающих из комиссионных поручений платежей ему принадлежит залоговое право на вещи, составляющие предмет комиссии.

6.4. Комитент, поставленный в известность об отказе Комиссионера исполнить поручение, обязан в течение месяца со дня получения отказа распорядиться находящимся у Комиссионера имуществом. Та же обязанность лежит на Комитенте и в случае отмены им данного Комиссионеру поручения. Если Комитент в указанный срок не распорядиться находящимся у Комиссионера имуществом, Комиссионер вправе сдать это имущество на хранение за счет Комитента или в целях покрытия своих требований к Комитенту продать это имущество по возможно более выгодной для Комитента цене.

7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

7.1. В случае несвоевременной передачи Комиссионером имущества, приобретенного им для Комитента, он уплачивает Комитенту штрафную неустойку в размере % от стоимости имущества за каждый день просрочки. В случае просрочки Комитентом выплаты комиссионного вознаграждения, предусмотренного настоящим договором, он уплачивает Комиссионеру пеню в размере % от суммы просроченного платежа.

7.2. За неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей по настоящему договору стороны несут ответственность, предусмотренную действующим законодательством РФ.

8. ФОРС-МАЖОР

8.1. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по настоящему договору, если это неисполнение явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы, возникших после заключения договора в результате событий чрезвычайного характера, которые участник не мог ни предвидеть, ни предотвратить разумными мерами (форс-мажор). К таким событиям чрезвычайного характера относятся: наводнение, пожар, землетрясение, взрыв, шторм, оседание почвы, эпидемия и иные явления природы, а также война или военные действия.

9. РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ

9.1. Стороны будут стремиться разрешать все споры и разногласия, которые могут возникнуть из настоящего договора, путем переговоров и консультаций.

9.2. Если указанные споры не могут быть решены путем переговоров, они подлежат разрешению в соответствии с действующим законодательством в арбитражном суде в соответствии с установленной подведомственностью.

10. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

10.1. Любые изменения и дополнения к настоящему договору действительны лишь при условии, если они совершены в письменной форме и подписаны надлежаще уполномоченными на то представителями сторон.

10.2. Настоящий договор заключен в 2-х экземплярах, по одному для каждой из сторон и вступает в силу с даты его подписания. Все приложения к настоящему договору составляют его неотъемлемую часть.

10.3. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим договором, стороны будут руководствоваться действующим гражданским законодательством РФ.

11. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И БАНКОВСКИЕ РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

Комитент

Комиссионер Юр. адрес: Почтовый адрес: ИНН: КПП: Банк: Рас./счёт: Корр./счёт: БИК:

12. ПОДПИСИ СТОРОН

Комитент _________________

Комиссионер _________________

Если магазин берет на реализацию товар от физического лица, то удерживать НДФЛ с его дохода не нужно. Уплатить налог в данном случае должен сам гражданин. Есть и иные нюансы.

Принимаем товар на комиссию

Напомним, что по договору комиссии комиссионер обязуется по поручению комитента за вознаграждение совершить одну или несколько сделок от своего имени, но за счет комитента (п. 1 ст. 990 Гражданского кодекса РФ). Таким образом, в договоре комиссии , передающее товар на продажу, будет соответственно являться комитентом.

Вещи, поступившие к комиссионеру от комитента, являются собственностью последнего до момента их продажи или передачи покупателю. Это указано в пункте 1 статьи 996 Гражданского кодекса РФ.

Кроме того, комитент обязан уплатить комиссионеру вознаграждение, определенное соглашением сторон (п. 1 ст. 991 Гражданского кодекса РФ). При этом для комиссионной торговли непродовольственными товарами есть свои собственные правила, которые утверждены постановлением Правительства РФ от 6 июня 1998 г. № 569. Они касаются, в частности, порядка предъявления претензий комиссионеру в случае обнаружения недостатков товара и нарушения правил информирования покупателя о товаре.

Документальное оформление

Формы первичной учетной документации для учета торговых операций предусмотрены постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132. С 1 января 2013 они не обязательны к применению. Тем не менее большинство организаций их использует.

Закупка товаров оформляется документально

При покупке товаров для перепродажи можно применять акт о приемке товаров формы № ТОРГ-1. Он применяется для оформления приемки товаров по качеству, количеству, массе и комплектности в соответствии с правилами приемки товаров и условиями договора. Количество составляемых актов не регламентируется и обосновывается фактической ситуацией.

При покупке у населения продуктов можно применять закупочный акт по форме № ОП-5. Он составляется в двух экземплярах и подписывается лицом, закупившим продукты, и продавцом. Один экземпляр закупочного акта передается продавцу, второй – остается у покупа­теля.

При комиссионной торговле предусмотрены отдельные формы

При получении товара комиссионером он оформляет форму № КОМИС-1. Она называется «Перечень товаров, принятых на комиссию». В ней указываются сведения, характеризующие состояние товара (новый, бывший в употреблении, степень износа, основные товарные признаки, недостатки товара).

В документе записываются результаты продажи, уценки товара, а также возврата комитенту непроданного то­вара.

На каждый товар при приеме товара и заключении договора оформляется товарный ярлык по форме № КОМИС-2. Он выписывается в одном экземпляре, подписывается комиссионером и комитентом и прикрепляется к каждой вещи. Там тоже указываются подробное наименование товара и сведения, характеризующие его состояние.

В случае уценки товара в товарном ярлыке проставляются новая цена, номер акта, дата уценки и подпись материально ответственного лица. При ее проведении составляется форма № КОМИС-3 – акт об уценке товара. Он составляется комиссионером в одном экземпляре, ­подписывается должностными лицами организации комиссионера и комитентом.

Если товар купили, то составляется справка о продаже товаров, принятых на комиссию по форме № КОМИС-4. Этот документ применяется для расчетов с комитентом, а также в случае, когда товары, принятые на комиссию, по договору проданы не полностью, а частично. В справке указываются номер договора, наименование проданного товара, количество и сумма. Справка составляется в двух экземплярах.

Первый экземпляр справки с товарным отчетом передается в бухгалтерию. Второй остается у материально ответственного лица. Справка подписывается материально ответственным лицом, бухгалтером и руководителем компании.

Для ведения аналитического учета товаров в комиссионной торговле применяется Карточка учета товаров и расчетов по договорам комиссии по форме № КОМИС-6. При этом учет ведется индивидуально по каждому товару и цене продажи.

В карточке по датам отражаются:

– поступление товара;

– его уценка;

– продажа;

– остатки товара;

– возврат товара комитенту;

– начисленная и выплаченная сумма денег и задолженность комитенту.

Товар, полученный от комитента, учитывается комиссионером на забалансовом счете 004 «Товары, принятые на комиссию» в ценах, указанных в приемо-сдаточных документах.

Комиссионер по мере продажи товара покупателю списывает его стоимость с указанного забалансового счета. Основание – пункт 158 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденных приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н.

Налогообложение зависит от условий договора

От того, приобретает организация товары или берет на реализацию на условиях комиссии, зависит порядок учета и налогообложения.

НДФЛ удерживать не нужно

Российские организации, от которых или в результате отношений с которыми гражданин получил доходы, обязаны исчислить, удержать и уплатить сумму налога в бюджет. Исключение составляют доходы, в отношении которых налог уплачивается в соответствии со статьей 228 Налогового кодекса РФ. Основание – пункт 2 статьи 226 Налогового кодекса РФ.

Однако подпунктом 2 пункта 1 статьи 228 Налогового кодекса РФ установлено, что физические лица, получающие доход от продажи имущества, принадлежащего им на праве собственности, обязаны самостоятельно исчислить НДФЛ с таких доходов. Кроме того, они сами должны представить в налоговую инспекцию по месту своего учета соответствующую налоговую декларацию и в установленные сроки уплатить исчисленный налог в соответствующий бюджет (п. 2 и 3 ст. 228 Налогового кодекса РФ).

Организации в таких случаях не обязаны представлять налоговикам по месту учета сведения о доходах физических лиц и суммах начисленных, удержанных и перечисленных в бюджетную систему РФ налогов. Дело в том, что такая обязанность установлена пунктом 2 статьи 230 Налогового кодекса РФ только для налоговых агентов.

Так что исчислением и уплатой НДФЛ в такой ситуации должны озаботиться сами граждане. На это указывают и финансисты (письмо Минфина России от 24 мая 2013 г. № 03-04-06/18646).

Доход комиссионера – вознаграждение

Налоговую базу по налогу на прибыль при перепродаже товара определить просто. Выручку без НДС надо уменьшить на покупную стоимость товара и .

А при комиссионной торговле нужно учитывать некоторые особенности. У посредника не учитываются доходы в виде товара и денежных средств, поступивших ему в связи с исполнением обязательств по договору комиссии, а также в счет возмещения затрат, произведенных им за комитента (подп. 9 п. 1 ст. 251 Налогового кодекса РФ). Не уменьшают налоговую базу расходы в виде имущества, переданного посредником в связи с исполнением обязательств по договорам комиссии, а также в счет оплаты затрат, произведенной таким посредником за комитента. Исключение – случаи, когда указанные затраты подлежат включению в состав расходов посредника в соответствии с условиями договора комиссии (п. 9 ст. 270 Налогового кодекса РФ).

Таким образом, для целей обложения налогом на прибыль комиссионер учитывает только комиссионное вознаграждение.

При исчислении НДС нужно учесть особенности

В налоговую базу посредника включается только сумма комиссионного вознаграждения, а не сумма выручки, полученной от реализации товара в интересах комитента (п. 1 ст. 156 Налогового кодекса РФ). Она определяется на дату оказания таких услуг, а при поступлении оплаты (частичной оплаты) в счет предстоящего оказания услуг – также и на момент оплаты (п. 1 и 14 ст. 167 Налогового кодекса РФ).

Датой оказания услуг комиссионера является день, когда он признается исполнившим поручение в соответствии с условиями договора. Это может быть дата утверждения заказчиком отчета или подписания двустороннего акта. Тогда у комиссионера возникает право на вознаграждение. Следовательно, если вознаграждение будет выплачено после оказания услуг, сумму налога на добавленную стоимость организация должна исчислить в том периоде, в котором отчет утвержден заказчиком или оформлен двусторонний акт либо выполнены другие условия, предусмотренные договором.

При перепродаже товара в некоторых случаях налог рассчитывается только с торговой наценки. Это происходит при реализации сельскохозяйственной продукции и продуктов ее переработки, закупленных у физических лиц (не являющихся индивидуальными предпринимателями), по перечню, утвержденному постановлением Правительства РФ от 16 мая 2001 г. № 383 (п. 4 ст. 154 Налогового кодекса РФ).

В этот перечень, в частности, включены мясо и субпродукты скота и птицы, молоко и молокопродукты, яйца, рыба, мед, картофель, овощи, бахчевые культуры, виноград, орехи, ягоды, грибы.

Аналогичные правила действуют и при продаже автомобилей, приобретенных у физических лиц (не являющихся плательщиками НДС) для перепродажи. Но в этом случае начисляется как разница между рыночной ценой, определяемой в соответствии со статьей 105.3 Налогового кодекса РФ, с учетом налога и ценой приобретения указанных автомобилей (п. 5.1. ст. 154 Налогового кодекса РФ).

Важно запомнить

При реализации сельскохозяйственной продукции, закупленной у физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями, и указанной в перечне, утвержденном Правительством РФ, НДС рассчитывается с сумм торговой наценки.

Нормативная сторона

Напомним, что по договору комиссии одна сторона, то есть комиссионер обязуется по поручению другой стороны – комитента за вознаграждение совершить одну или несколько сделок от своего имени, но за счет комитента. Под такими сделками, как правило, понимается продажа товара. Подобное соглашение может быть заключено на определенный срок или без указания периода его действия, с указанием или без территории исполнения, а также с условиями или без них, касающихся ассортимента товаров, являющихся предметом комиссии. Об этих нюансах подробно написано в статье 990 Гражданского кодекса РФ.

И при исполнении поручения комиссионер обязан представить комитенту отчет и передать ему все полученные товары по договору комиссии. В свою очередь, комитент, имеющий возражения по отчету, должен сообщить о них комиссионеру в течение 30 дней со дня получения отчета, если соглашением сторон не установлен иной срок. В противном случае отчет при отсутствии иного соглашения считается принятым, такие правила установлены статьей 999 Гражданского кодекса РФ.

Помимо уплаты комиссионного вознаграждения комитент обязан возместить комиссионеру израсходованные им суммы на исполнение поручения по продаже товаров. И если в законе или договоре не установлено иное, то комиссионер не имеет права на возмещение расходов на хранение находящегося у него имущества комитента (ст. 1001 Гражданского кодекса РФ).

Простая форма

Учтите, что договор комиссии должен быть заключен в простой письменной форме. В соответствии со статьей 162 Гражданского кодекса РФ несоблюдение такой формы контракта лишает стороны права в случае спора ссылаться в подтверждение договора и его условий на свидетельские показания, но не лишает права приводить письменные и другие доказательства. Обратите внимание, если вы заключаете договор по другой форме, то такой контракт будет считаться недействительным. Что касается существенных условий соглашения, то в нем должны быть указаны данные, позволяющие определенно установить юридические действия поверенного, которые он должен совершить, – другими словами, они должны быть конкретизированы. И в случае отсутствия указанных условий договор опять же не считается заключенным.

В приложениях к комиссионному договору, как и любому другому контракту, нужно указать все те условия, которые согласно тексту бумаги должны быть отражены в этих приложениях. Они, как, впрочем, и основное соглашение, должны быть подписаны всеми сторонами сделки или их уполномоченными лицами.

Пример из жизни

Стоит отметить, что договора такого вида широко применяется субъектами хозяйственной деятельности, то есть значение и роль такого контракта в условиях рыночной экономики достаточно велики. Рассмотрим пример: в июле 2010 года компания «Контакт Плюс», являющаяся комитентом, поручила своему партнеру фирме «Сервис-центр», то есть комиссионеру, реализовать 10 копировальных аппаратов на сумму 60 000 рублей, в том числе НДС – 9 152,54 рубля. Согласно заключенному соглашению комиссионное вознаграждение составляет 4 процента от цены, установленной компанией «Контакт Плюс», а также сумму дополнительной выгоды, в случае, если посредник реализует товар по более высокой цене, чем указано владельцем аппаратов.

Пример: в течение месяца организация «Сервис-центр» продала всю технику за 75 000 рублей, в том числе НДС – 11 440,68 рублей. Таким образом, его комиссионное вознаграждение составило: 60 000 рублей х 4% + (75 000–60 000 рублей) = 17 400 рублей.

Налоговая база по НДС в этом случае у компании «Сервис-центр» определяется следующим образом: ((60 000– 9 152,54 рублей) x 4% + (75 000–11 440,68 рублей) – (60 000–9 152,54 рублей)) x 18% = 2 654,24 рублей.

НДС, который начислит «Контакт Плюс» к уплате в бюджет после реализации партии копировальных аппаратов, составит 9 152,54 рубля. А к вычету примет НДС с комиссионного вознаграждения – 2 654,24 рублей.

Доходом в целях налогообложения прибыли у комитента будет являться сумма 63 559,32 рубля (75 000–11 440,68 рублей).

Расходами, учитываемыми при исчислении налоговой базы по налогу на прибыль у компании «Контакт Плюс», будет являться сумма комиссионного вознаграждения, включающая дополнительную выгоду, уплаченного фирмой «Сервис-центр» – 14 745,76 000 рублей (17 400–2 654,24 рублей).

Комиссионная отчетность

Что касается учета деятельности по договору комиссии, то тут нужно быть предельно внимательными. Дело в том, что заключение подобных сделок подразумевает предоставление отчетов. Напомним, для того чтобы комитент отнес расходы в уменьшение налогооблагаемой прибыли, он должен возместить комиссионеру понесенные затраты, а тот, в свою очередь, должен представить комитенту отчет о произведенных расходах и передать соответствующие копии подтверждающих документов.

Что касается непосредственно отчетности между контрагентами, то согласно статье 999 Гражданского кодекса РФ комиссионер, исполнив поручение комитента, должен представить ему отчет. И если комитент имеет какие-либо возражения по документу, то он должен сообщить об этом комиссионеру в течение 30 дней со дня получения отчета или в другой срок, установленный соглашением. Если же замечания к бумаге будут предоставлены с нарушением вышеуказанных сроков, то в соответствии с Гражданским кодексом РФ отчет уже будет считаться принятым, несмотря на возражения.

Главное – сроки

Имейте в виду, для комитента очень важно получить отчет вовремя. Ведь если он получит данный документ с опозданием, то может возникнуть и просрочка по уплате НДС. В то же время гражданское законодательство не устанавливает срок, в течение которого комиссионер должен сообщить комитенту о произошедшей реализации. А ведь несвоевременное уведомление может повлечь для комитента неблагоприятные последствия, именно поэтому в заключаемом контракте необходимо установить срок передачи отчета. Это может быть как конкретный день, так и период времени, в течение которого отчет должен быть передан.

Для того чтобы комиссионер «не забывал» исполнять свои обязанности, в договорах комиссии было бы неплохо прописать штрафные санкции в случае несвоевременного представления отчета. Помимо этого в договоре следует не только указать, как будет передаваться отчет (по факсу, курьером или иным способом), но и прописать то, каким образом представители комитента будут сообщать о его получении.

При ограничении сроков отчетности необходимо руководствоваться положениями статьи 316 Налогового кодекса РФ, в которой сказано, что если торговля ведется через комиссионера, то комитент определяет сумму выручки на дату реализации на основании извещения комиссионера о продаже принадлежащего комитенту товара. И в течение трех дней с момента окончания отчетного периода, в котором произошла продажа, комиссионер обязан проинформировать собственника имущества о дате его реализации. Таким образом, в Налоговом кодексе РФ прописана обязанность комиссионера и срок, в который тот обязан уведомить комитента о состоявшейся реализации. Вот только форма отчета, в которой комиссионер должен известить комитента, в законодательстве не указана. Самое интересное, что извещение можно передать даже устно, но, скорее всего, обеим сторонам будет удобно, если таким документом будет являться соответствующий отчет – в этом случае не придется дважды докладывать о проделанной работе.

Разрыв отношений

Полезным для обеих сторон договора комиссии будет предусмотреть в соглашении порядок и причины его расторжения. Как мы писали выше, комиссионный контракт может быть заключен как с указанием срока его действия, так и без оного. И если период действия в договоре не определен, то комитент должен уведомить комиссионера о прекращении договора не позднее, чем за 30 дней. Кроме того, стороны могут предусмотреть в договоре более продолжительный период для информирования комитентом комиссионера о прекращении действия контракта.

Имейте в виду, что комитент может отказаться от исполнения договора комиссии в любое время, при этом комиссионер вправе требовать возмещения убытков, вызванных отменой поручения (п. 1 ст. 1003 Гражданского кодекса РФ). Для того чтобы избежать разногласий между партнерами, целесообразно указать в договоре комиссии размер и порядок этого возмещения.

Заметим, что и у комиссионера есть аналогичное право, и если срок действия контракта не определен, то он также может его расторгнуть в любое время, предупредив о своем желании комитента не менее чем за 30 дней.