Доверенность 2а образец заполнения. Доверенность на получение товара

Форма М-2 – это доверенность руководителя организации на кого–либо из сотрудников для получения товарно-материальных ценностей, поступивших от поставщика.

ФАЙЛЫ

Для чего нужна доверенность по форме М-2

Обычно к составлению такого документа прибегают представители тех компаний, в которых получение каких-то товаров или материалов по доверенности происходит с высокой периодичностью и в массовом порядке.

Однако при этом доверенность формируется чаще всего для однократного принятия товара и на строго ограниченный период.

Основанием для составления доверенности служит договор, заключенный между предприятиями: о поставке, купле-продаже и т.п., а также приходники, накладные, акты, счета-фактуры и прочие подобного рода бумаги.

На кого можно выписывать доверенность по форме М-2

В отличие от доверенностей, которые пишутся в свободной форме и которые можно выписывать на любое физическое лицо и даже стороннюю организацию, типовую доверенность М-2 можно выдавать только работникам предприятия, числящимся в ее штате.

Обычно функция по оформлению доверенности ложится на специалиста бухгалтерского отдела, который контролирует финансовую часть проводимой сделки, а также процесс получения и приходования товарно-материальных ценностей, но она также в обязательном порядке должна быть завизирована директором компании.

На какой срок выдается доверенность

Как правило, доверенность по форме М-2 на получение каких-то конкретных товаров или материалов выдается на срок, не превышающий двух недель , однако в некоторых случаях, этот период может быть продлен до одного месяца (например, если получение товарно-материальных ценностей происходит у одного и того же поставщика).

После истечения срока доверенности никто не имеет права ни получать, ни выдавать на ее основе какие бы то ни было товары и материалы.

Надо ли регистрировать документ

Каждую выданную доверенность секретарь компании, делопроизводитель или иной сотрудник, в обязанности которого входит учет исходящей документации, обязан вносить в специальный журнал.

Как правильно составить и оформить доверенность М-2

Уже из названия доверенности ясно, что она имеет стандартный вид, поэтому оформление ее строго регламентировано законом.

Все ячейки нужно заполнять обязательно, не допуская никаких ошибок и корректировок – если таковые все же будут, лучше не вносить в бланк исправления, а создать новый документ.

При заполнении межотраслевой формы М-2 следует использовать данные из паспорта доверенного лица или иного документа, удостоверяющего его личность. Подпись доверителя также должна присутствовать на бланке и должна быть заверена руководителем предприятия или лицом, уполномоченным действовать от его имени.

Одну доверенность можно выдавать на получение товара от одного поставщика сразу по нескольким сопроводительным документам – в форме М-2 надо только указать все их реквизиты. Но если поставщики разные, то в каждом случае потребуется создание индивидуального документа.

Доверенность составляется в единственном оригинальном экземпляре.

Она состоит из двух частей:

1. одна, после заполнения, отрывается и остается у бухгалтера,
2. вторая же – основная, передается доверенному лицу. Он, в свою очередь, отдает ее поставщику, который присовокупляет ее к своему пакету отгрузочных документов.

Все корешки доверенностей, выданные сотрудникам организации, после утраты их актуальности, должны храниться в архиве на протяжении периода, установленного законодательством РФ или внутренними нормативно-правовыми актами предприятии, после чего их можно утилизировать.

Образец заполнения типовой межотраслевой формы М-2

1. В начале документа нужно заполнить таблицу, в которую следует вписать:
   • номер формы (по внутреннему документообороту фирмы), дату ее выдачи и срок действия,
   • сведения о лице, которому она выдана: должность сотрудника и его ФИО – напротив этих данных работник должен поставить свою подпись.
2. Ниже указывается организация, в которую надо предъявить документ (т.е. поставщик).
3. Далее следует внести сведения о номере и дате наряда, а также документа, подтверждающего выполнение доверенного действия. Эта часть после оформления остается у бухгалтера.

Оформление второй части формы М-2

Вторая часть бланка – основная.

1. Первым делом в нее вписывается наименование организации–доверителя.
2. Здесь же указываем номер доверенности, дата ее выдачи и срок действия.
3. После этого вносятся данные о предприятии-потребителе (т.е. опять же той компании, которая выдает доверенность), его название и адрес, а также номер расчетного счета и сведения о банке, в котором он обслуживается.
4. Заполняем должность, фамилия-имя-отчество представителя организации, который будет действовать на основании этой доверенности и его паспортные данные: серия, номер, дата и место выдачи (при получении товара представитель организации вместе с бланком доверенности должен предъявлять и свой паспорт).
5. Чуть ниже вписывается название организации-поставщика и ссылка на документ, по которому происходит выдача товарно-материальных ценностей (в данном случае это договор).

Оформление третьей части формы М-2

Третья часть межотраслевой формы М-2 включает в себя таблицу, в которую вносятся все товары и материалы, которые уполномочен получить доверенный человек. Здесь указывается их номер (по порядку), наименование, единица измерения и количество. Стоимость в данном документе к указанию не предусмотрена.

Оформление подписей формы М-2

В завершение под документом подписывается представитель организации, затем руководитель удостоверяет его подпись своим автографом, после чего бланк доверенности визирует главный бухгалтер предприятия.

В данной статье пойдет речь о доверенности формата м2а. Мы научимся заполнять данную форму доверенности, раскроем крайне важные и нужные аспекты доверенности м2а. Объясним, в каких случаях доверенность формы м2а будет наиболее удобна и эффективна. В конце статьи вы сможете скачать бланк доверенности м2а в формате word. Но начнем, пожалуй, с основополагающих понятий этой темы, чтобы части целого выстроились в одну понятную картину.

Доверенность в 2015 году

Вообще, давайте сразу обозначим понятие доверенности. Доверенностью называют некую бумагу, которая соответствует всем заданным стандартам оформления, позволяющая определенному человеку выступить в качестве представителя некого предприятия или компании, когда нужно получить, принять некое материальное имущество от партнеров. Доверенность может быть оформлена только по тем формам, которые имеют законодательную силу, а именно: м2 и м2а. Последняя, м2а, была введена Госкомстатом Российской Федерации в 1997 году под порядковым номером 71а.

Доверенность - это основообразующий документ любой компании. Помимо прочего, доверенность позволяет доверенному лицу, к примеру, изымать денежные средства из кассового аппарата. Поэтому, следуя логике, можно сделать вывод о том, что доверенность по форме м2а - это серьезный, требующий особого внимания документ. Ни в коем случае нельзя выдавать доверенность м2а лицам, которые не имеют никакого отношения к вашей компании.

Форма доверенности м2а

Теперь рассмотрим конкретно форму доверенности м2а. Как мы уже упоминали выше, форма м2а нужна для того, чтобы определенный сотрудник компании мог получить некое материальное имущество от организаций - партнеров по договорам, нарядам, счетам и так далее. Сразу предупредим, что использование доверенности формы м2а выгодно и эффективно только в том случае, если в вашей компании есть надобность в постоянном получении материальных и имущественных ценностей.

Доверенности м2а, кстати, нельзя выдавать в хаотичном порядке, ибо каждая выданная доверенность должна быть зарегистрирована в специальном журнале, в котором каждый документ имеет свой порядковый номер

Доверенностью формы м2а должна заниматься главная бухгалтерия в компании. Изготовить её она должна в единственном экземпляре и отдать строго под расписку. Как мы уже упоминали, нельзя выдать доверенность лицу, которое не числится в рядах сотрудников компании. В доверенности формы м2а должны быть заполнены абсолютно все поля и, помимо всего прочего, в ней должны присутствовать подписи тех лиц, которые являются доверенными. Обычно доверенность в организации выписывается на пятнадцать дней. Если ситуация такова, что нужно получить какое-либо имущество в порядке плановых платежей, то доверенность оформляется на срок до тридцати дней. Но здесь сразу приведем несколько аспектов, которые касаются сроков оформления доверенности формы м2а. Вообще, если посмотреть на этот вопрос с точки зрения законодательства Российской Федерации, то мы увидим, что срок действия доверенности может достигать аж трех лет. Да, это действительно так. Но сразу оговоримся, что в «суровой» реальности редкие компании оформляют доверенность м2а на такой срок. Обычно это, как мы уже говорили, от пятнадцати до тридцати дней. В этом вопросе нужно исходить, прежде всего, из финансовых возможностей компании оплатить имущество, а кроме этого еще и обратить внимание на возможность последующей реализации товара.

Особенности оформления доверенности формы м2а

Теперь мы предлагаем вашему вниманию рассмотреть некие особенности заполнения формы м2а. Повторим, что доверенность данной формы оформляется в бухгалтерии строго в единственном экземпляре. Едва ли не самым важным элементом в этом документе является дата создания документа. Внимательно отнеситесь к этому пункту, ведь без даты создания доверенность не имеет юридической силы. Внимательно проверьте и реквизиты доверенности, а именно порядковый номер и промежуток времени, в который этот документ действует.

Как грамотно оформить доверенность формы м2а?

Теперь мы предлагаем вам подробнее остановиться на непосредственном заполнении этого документа. Для того, чтобы наглядно увидеть правильность и корректность оформления доверенности, мы рекомендуем вам скачать образец заполнения доверенности по форме м2а, ссылка на который находится в самом конце статьи.

Что же должно быть в доверенности в обязательном порядке:

• Данные удостоверения личности, работника, на которого оформляется доверенность
• Нумеруемый список всего материального имущества, которое подлежит передаче определенному лицу по доверенности
• Календарное число составления доверенности, а также порядковый номер, который присваивается в бухгалтерии
• Обязательно укажите в доверенности срок действия. Не рекомендуется указывать более пятнадцати дней
• Название компании, юридического лица, а также код окпо компании, которая занимается оформлением доверенности по форме м2а
• Данные о потребителе и плательщике. Название, юридическое лицо, фактический адрес, почтовый, реквизиты и прочее. В том случае, когда потребитель является плательщиком, указываем в пункте «плательщик» — «он же»
• Следует указать, естественно, название и данные той компании, у которой необходимо забрать имущественные блага
• Материальное имущество обычно получают по каким-либо документам, к примеру, по оплаченному счету или квитанции. Так вот в доверенности необходимо указать номер, серию и название этого документа

Вот в принципе основные пункты, которые должны быть указаны в доверенности по форме м2а. Не забудьте, что в конце документа обязательно нужно поставить подпись того, кто является доверенным лицом. Помимо этого лица, в доверенности должны поставить свои подписи главный бухгалтер и руководитель компании. Ну и в самом низу проставьте штамп компании, чтобы бумага окончательно превратилась в официальный документ.

Деятельность большинства юридических лиц связана с производством, передачей, приёмом и реализацией товарно-материальных ценностей, относящихся по принятой в Российской Федерации классификации к оборотным активам. Процедуры перемещения ТМЦ между организациями - поставщиком и покупателем - ввиду особого статуса юрлиц сложнее, чем товарно-денежный оборот между индивидуальными предпринимателями и гражданами, оформление или другие стандартные операции.

Получение материальных ценностей нельзя доверять случайному человеку или посреднику; согласно действующим нормам эта задача может быть возложена только на штатного сотрудника принимающей компании, которому в обязательном порядке выдаётся доверенность по форме М-2.

Для чего нужна доверенность по форме М-2?

Доверенность по форме М-2 используется юридическими лицами (компаниями, фирмами, ООО и так далее), которым в официальном порядке приходится принимать товары, материальные ценности и другие оборотные активы.

Документ оформляется и выдаётся ответственному сотруднику однократно: по завершении операции и по истечении обычного двухнедельного срока он становится недействительным и больше не может быть использован. По отношению к лицам, пренебрегшим этими правилами или злоупотребившим служебным положением, применяются дисциплинарные меры взыскания, а в отдельных случаях они несут административную и (или) уголовную ответственность.

Как всякая официальная бумага, доверенность по форме М-2 должна быть выдана на основании какого-либо документа. Это могут быть:

• договор поставки - наиболее частый в силу своей логичности для контрагентов вариант: организации просто следуют условиям ранее достигнутого соглашения или заключённой сделки;
• договор купли-продажи - используется реже: обычно в этом случае операция приёмки выполняется ответственным лицом, имя которого указано в Уставе организации или непосредственно в контракте - ему доверенность не требуется;
• накладные - третий по распространённости вариант;
• приходно-расходные акты;
• счета-фактуры;
• иные акты.

Важно : в российском законодательстве не существует конечного списка документов, на основании которых может быть оформлена доверенность по форме М-2. В конечном счёте выбор остаётся за юридическим лицом. Как показывает практика, контрагента обычно не интересует, на основании какой бумаги сотруднику выдана доверенность; тем не менее организация может заранее уточнить у партнёра его приоритеты.

Что нужно знать о подобной доверенности?

Доверенность по форме М-2 теоретически может быть оформлена любым имеющим соответствующие полномочия лицом, вплоть до владельца фирмы, но чаще всего её составлением и подписанием занимаются специалисты отдела бухучёта : именно в их обязанности входит контроль финансовой части любой осуществляемой сделки, включая оприходование переданных контрагентом товарно-материальных ценностей.

Чтобы документ вступил в силу, его должен утвердить (завизировать) руководитель организации: без его подписи доверенность М-2 не имеет юридической силы и не может использоваться для передачи и приёма ТМЦ.

Совет : хотя указанный документ может быть составлен без участия юридического отдела компании, в целях обеспечения финансовой безопасности обеих сторон и предотвращения дальнейших рисков не помешает перед подписанием и передачей доверенности М-2 на руки избранному сотруднику представить бумагу на рассмотрение юристу. Процесс не отнимет много времени, зато позволит действовать без оглядки на возможные неблагоприятные последствия.

Кроме того, каждая доверенность по форме М-2, как и большинство других внутренних документов, регистрируется секретарём юридического лица, делопроизводителем или любым другим уполномоченным сотрудником : номер и название исходящего документа вносятся в журнал, который может вестись как вручную, так и в электронной форме.

Срок, на который выдаётся доверенность М-2, обычно всего составляет две недели с даты подписания; когда доверенное лицо получит документ на руки, не имеет значения. Однако двухнедельный срок не является фиксированным: при необходимости руководитель может определить, в течение какого времени будет действовать документ. В таком случае в бланке доверенности М-2 делается соответствующая пометка - от руки или на этапе допечатной подготовки.

Важно : внесение уточнений по сроку не противоречит действующему законодательству Российской Федерации, однако при желании руководитель предприятия или подразделения может дополнительно проконсультироваться с сотрудником юридического отдела - или отправить на рассмотрение уже готовый документ.

Выдача доверенности М-2 на срок, отличающийся от стандартного, оправдано, когда принимающая организация ожидает перебоев с поставками или заранее уведомлена контрагентом о возможных несостыковках. Хотя в деловой практике таких случаев почти нет, доверенность может быть выдана и на меньший срок - к примеру, на десять дней или неделю. Тогда, как и в случае с продлением периода действия, необходимо сделать соответствующую пометку от руки или в печатном виде.

Указанный документ, как и , должен быть заверен не только подписью руководителя, но и печатью предприятия. Хотя в отношениях между постоянными контрагентами этому требованию может не придаваться значения, не стоит пренебрегать формальностями: никто не застрахован от судебных разбирательств, и правильно оформленный документ может стать решающим доводом в пользу принимающего торгово-материальные ценности юридического лица.

Важно : если организация часто принимает ТМЦ от постоянных поставщиков, на каждого из них может быть оформлена «расширенная» доверенность по форме М-2а, являющейся, в отличие от М-2, «многоразовым» документом.

Использование доверенности М-2 в настоящее время не имеет прямой альтернативы: осуществлять приёмку указанных оборотных активов без оформления документа имеют право лица, заблаговременно указанные в уставных документах компании; в остальных случаях специалистам бухгалтерского отдела неминуемо придётся оформлять одно- или многоразовую доверенность.

Положительные стороны использования доверенности М-2:

1. Ограниченность полномочий ответственного сотрудника . Юридическое лицо может быть уверено, что по истечении указанного срока работник уже не сможет использовать документ в своих целях. Кроме того, в списке (третьей части доверенности по форме М-2) перечислены все находящиеся в обращении объекты, поэтому сотрудник без сговора с другой стороной е сможет принять ничего лишнего. Это обезопасит организацию от необходимости проведения дальнейших расследований в случае непреднамеренной или умышленной неточности принимающего лица.
2. Официальное закрепление полномочий . В доверенности однозначно указано, кто наделён полномочиями принимать товарно-материальные ценности. Никто, кроме названного в документе лица, не сможет воспользоваться документом в своих интересах. Следовательно, и ответственность за приёмку оборотных активов целиком ложится на одного человека, что позволяет в случае неувязок провести чётко ориентированное внутреннее расследование.

Минусы доверенности М-2:

1. Ограниченный срок действия . Если контрагент, вне зависимости от причины, сорвал поставку, принимающей стороне придётся оформлять новый документ: продлять срок действия старого задним числом не допускается.

Совет : если такие инциденты уже происходили по вине поставщика, юридическому лицу имеет смысл сразу оформить «пролонгированную» доверенность, продлив срок её действия как минимум на неделю по сравнению со стандартным. Это позволит снизить нагрузку на бухгалтерский отдел и секретариат, а также избежать необходимости вносить в журнал исходящих документов лишние позиции.

1. Сложная процедура оформления . На доверенности по форме М-2 должны стоять подписи главного бухгалтера, руководителя подразделения или организации и самого доверенного лица, а также печать предприятия. Кроме того, рекомендуется перед подписанием бумаги проконсультироваться со специалистами юридического отдела.

Важно : как и любая доверенность, М-2 должна быть распечатана на стандартном листе формата А4. Составление документа от руки хотя и не противоречит нормам российского законодательства, на практике почти не встречается.

Как заполнить бланк доверенности формы М-2?

Как следует из самого названия доверенности по форме М-2, она оформляется в соответствии с принятыми стандартами. В настоящее время используется шаблон, утверждённый постановлением Госкомстата России №71а от 31 октября 1997 года.

К заполнению документа предъявляются следующие общие требования:

1. Не рекомендуется при обнаружении помарок или ошибок вносить поправки и исправления в бланк : в дальнейшем это может привести к недоразумениям при анализе доверенности или рассмотрении претензий поставщика или контрагента в суде. Лучше, внеся коррективы в распечатанный бланк, на его основе создать новый документ. Этот совет применим не только к доверенности формата М-2, но и к другим использующимся в деловом обороте бумагам.
2. Все ячейки бланка должны быть заполнены. Если часть из них по объективным причинам должна остаться пустой, требуется поставить прочерк в каждой из них или перечеркнуть находящиеся рядом пустые поля одной чертой. Это важно, если планируется распечатать пустой бланк и заполнить его от руки (такой вариант вполне допустим). В противном случае все необходимые правки могут быть сделаны на стадии допечатной подготовки.
3. В обязательном порядке необходимо привести в доверенности по форме М-2 полные паспортные данные исполнителя поручения . Необходимо также, чтобы подпись доверенного сотрудника совпадала с приведённой в паспорте: если он по каким-либо причинам надумал её сменить, это должно быть в первую очередь отражено в главном документе гражданина.
4. Каждая доверенность оформляется только в отношении одного исполнителя и одного поставщика . А вот в качестве сопроводительных можно указать сразу несколько документов, приведя реквизиты каждого из них: это позволит максимально и без перегрузки бюрократического аппарата задействовать возможности получившего доверенность М-2 сотрудника.
5. Документ составляется в единственном экземпляре . Как видно по приведённым ниже в форматах Word и Excel бланку и образцу, доверенность М-2 состоит из двух частей:
   • отрывного корешка с реквизитами предприятия и перечнем документов, на основе которых выдана бумага, - он остаётся у специалиста отдела бухучёта;
   • основной части с перечнем принимаемых товарно-материальных ценностей и заверяющими подписями - она вручается исполнителю, который в дальнейшем, по завершении приёмки, передаёт её представителю поставщика.
6. В дальнейшем корешки доверенностей по форме М-2 хранятся до истечения установленного срока в бухгалтерском отделе или направляются на хранение в архив организации . По окончании указанного периода отрывные части доверенностей можно утилизировать в соответствии со внутренним распорядком компании и требованиями закона.

Важно : хотя подразумевается, что корешки доверенностей по форме М-2, как и других документов бухгалтерской отчётности, должны подшиваться в папки, на деле они зачастую хранятся в коробках. Это несколько усложняет процесс поиска нужного документа, но нарушением законодательства не является.

Порядок заполнения доверенности по форме М-2:

1. Сначала необходимо вписать данные в отрывной корешок:
   • номер бумаги согласно внутреннему документообороту;
   • даты оформления доверенности;
   • срок её действия (стандартно - две недели);
   • должность доверенного сотрудника и его фамилия (можно с инициалами, если позволяет место);
   • подпись исполнителя, получающего доверенность;
   • наименование юридического лица-поставщика (желательно полное; можно официально принятое сокращение, указанное, например, в договоре поставки);
   • номер документа-наряда и дату его оформления;
   • номер и дату оформления документа, подтверждающего исполнение задания.
2. Вторая по счёту часть содержит следующие сведения:
   • полное наименование организации-доверителя или его сокращённый вариант;
   • номер доверенности по форме М-2;
   • дату подписания документа;
   • срок окончания его действия;
   • официальные наименования юридических лиц: поставщика и потребителя;
   • номер расчётного счёта и основные данные банка принимающей стороны;
   • фамилия, имя и отчество доверенного сотрудника;
   • паспортные данные исполнителя, включая серию, номер, место и дату выдачи, а также код подразделения;
   • наименование юридического лица-поставщика ТМЦ;
   • название, номер и дату оформления соответствующего документа (можно указать сразу несколько реквизитов).
3. Третья часть доверенности по форме М-2 представляет собой таблицу со следующими колонками:
   • порядковый номер позиции;
   • наименование товарно-материальных ценностей;
   • единица измерения (килограммы, литры, тонны, связки, тюки и так далее);
   • количество поставленного материала, измеренное в указанных единицах.

Важно : приводить в таблице стоимость (каждой позиции или суммарную) не обязательно, однако при желании в таблицу может быть добавлен соответствующий столбец - это никак не скажется на подлинности документа.

1. Последний, четвёртый раздел доверенности М-2 - удостоверяющий. Он включает в себя:
   • подпись исполнителя поручения, совпадающую с приведённым в паспорте образцом;
   • подпись руководителя подразделения или предприятия;
   • подпись главного бухгалтера (или исполняющего обязанности);
   • оттиск печати организации.

Совет : доверенность по форме М-2 может быть как полностью оформлена на компьютере, так и заполнена от руки; рекомендуется использовать первый вариант, поскольку в таком случае ответственный сотрудник может вносить коррективы в электронную версию, не распечатывая каждый раз бумажный документ.

Бланк доверенности М-2 — скачать бесплатно

Сверстать документ можно самостоятельно, основываясь на общих требованиях к доверенности, приведённых выше. Однако гораздо разумнее будет воспользоваться уже готовым бланком документа, скачать который в формате Word можно бесплатно, перейдя по ссылке выше. Бланк полностью готов к использованию, занимает минимум места и в исходном виде помещается на одну страницу.

Если позиций в списке ТМЦ больше, чем предусмотрено, пользователь может добавить дополнительные строки, воспользовавшись одноимённой функцией MS Word или другого подходящего текстового редактора. При этом четвёртый раздел будет органично перенесён вниз по бланку или на следующую страницу.

Образец заполнения доверенности М-2

Хотя для специалиста бухгалтерского отдела не составит сложности самостоятельно заполнить бланк доверенности по форме М-2, сверка с образцом не будет лишней и не займёт много времени. Бесплатно скачать «эталонный» заполненный документ можно, перейдя по ссылке выше.

При необходимости получится, используя функции MS Excel, использовать образец в качестве бланка, предварительно ознакомившись с ним. Это будет особенно удобно для пользователей, привыкших работать в указанном компоненте MS Office.

Подводим итоги

Скачать бланк и готовый образец доверенности по форме М-2 можно, воспользовавшись приведёнными выше ссылками. Оба электронных документа пригодны для немедленного использования: какой из них выбрать, может решить сам специалист бухгалтерского отдела.

Заполнять доверенность разрешено как вручную на распечатанном бланке, так и на персональном компьютере: в последнем случае всё равно понадобится поставить подписи исполнителя, доверителя и главного бухгалтера, а также печать юридического лица. Важно как можно аккуратнее указать все необходимые сведения: это поможет избежать необходимости переправлять или перепечатывать уже готовую анкету.

Организации и предприятия постоянно продают и получают сырье, детали, инструменты и прочие товарно-материальные ценности (ТМЦ). За обеспечение всем необходимым для производства отвечает снабжение. Работники этого отдела осуществляют получение и доставку на предприятие ТМЦ.

В процессе их деятельности положено выписывать доверенности, одна из которых - это типовая межотраслевая форма м2. На практике довольно часто приходится заполнять такой бланк, поэтому нужно знать правила заполнения и учета данной формы.

Что это за документ и в каких случаях он применяется?

Цель применения типовой межотраслевой формы м2 - это получение ТМЦ в больших объемах.

Ее выдают сотруднику предприятия, которому поручено выполнить прием товара. Документ подтверждает право конкретного физического лица на принятие груза, предназначенного для выполнения производственных задач.Физическое лицо, которое осуществляет прием ТМЦ, обращается с к поставщику и забирает товар. При составлении письменного ТМЦ организации всегда оговаривают объемы отгрузки. Если крупная партия товара не может быть поставлена за один раз, то доверенность может быть оформлена для много разового использования на определенный период времени. Но документ оформляется на одно лицо, наделенное правом получения ТМЦ.

Законодательное урегулирование данного вопроса

В РФ утвержден специальный нормативный акт – Постановление Госкомстата №71 от 30.10.1997 , по которому предприятиям нужно применять бланки доверенностей М-2 и М-2а. Их необходимо использовать для подтверждения прав получателя представлять интересы в качестве доверенного лица во время приема ТМЦ, отгружаемых по , наряду, договору или заказу.

Бланк утвержденной для всех организаций в виде типовой межотраслевой форма м2 в одном экземпляре должна оформлять бухгалтерия . Заполненный документ выдается под роспись получателю.

Вариант бланка с кодом N М-2а используются на предприятиях, у которых получение ТМЦ носит не одноразовый, а постоянный метод. Каждую доверенность положено при выдаче зарегистрировать в специальном реестре, страницы которого заранее нумеруют. Список должен быть и изготовлен в виде журнала учета.

Поручить получение ТМЦ по доверенности постороннему лицу , которое не состоит в трудовых отношениях с работодателем, запрещена. Правильно оформленный документ должен иметь полностью заполненные поля, отражать образец подписи получателя, который направляется на получение ТМЦ.

Действие его длиться не более 15 дней, но в некоторых случаях бланк может быть выдан на весь календарный месяц, если поставка товара предусмотрена на основе порядка плановых платежей.

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы: Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн. Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН , ЕНВД , ПСН , ТС , ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь , как это стало просто!

Порядок заполнения

Обратите внимание, что формы с кодами М2 и М2а имеют отличительные свойства , на которые необходимо обратить внимание при заполнении бланка.

Вариант документа с кодом М-2 состоит из двух частей: основной части и отрывного талона (корешка). Заполнению подлежат все поля. При получении доверенности заполненный корешок отрывают и подшивают для хранения у бухгалтера.

В отличие от предыдущей формы бланка в типовой межотраслевой форме М-2а не предусмотрено отрывного талона. Его просто регистрируют в журнале учёта выданных доверенностей. Данный бланк подлежит заполнению в тех случаях, когда получение ТМЦ носит многоразовый характер, что обычно бывает при действующих договорных отношениях.

В бланке нужно отразить такую информацию:

• о наименовании, а также идентификационных реквизитах организации получателя. При этом обязательными к заполнению считаются все поля о классификации учреждения.
• ФИО и прочие коды удостоверения личности снабженца, которому нужно будет предоставить и сдать доверенность при получении ТМЦ на другом предприятии. Обязательно в отведенной графе должна стоять его подпись.
• в документе есть поля для виз главного бухгалтера, директора фирмы, купившей товар. Их подписи подтверждают их согласие и поручение трудящемуся от лица компании получить товар. Причем на подпись вышестоящего управленца всегда ставиться печать.
• Есть в доверенности специальное поле, где вноситься перечень ТМЦ, с указанием их количества. Данные вносят со счета, который оплатило предприятие.
• В соответствующие графы нужно внести сведения о дате выдачи и последнего срока действия доверенности.

Заполнение бланка нужно делать аккуратно, т.к. этот документ не должен иметь подчисток и исправлений.

Правила оформления, учета и сроки хранения

В бухгалтерии существует три варианта внесения данных в бланк:

1. Самый давний - это классический способ вносить записи вручную.
2. Второй вариант - с помощью компьютера, используя текстовые редакторы программного обеспечения - WORD, EXCEL. Этот способ намного удобнее предыдущего, т.к. если доверенность часто оформляется на одного и того же сослуживца по работе. Остается только менять в ней порядковый номер, дату выдачи, срок действия и ТМЦ.
3. Последний метод заполнения пустых полей доверенности такой же достаточно удобный, т.к. при этом используется бухгалтерская программа «1С». Его можно использовать для многократного оформления доверенности на сотрудников отдела снабжения или тех, кто может их заменить. В данном случае реквизиты и другие данные будут заполняться автоматически при каждой выписке документа.

Для учета доверенностей не забывайте осуществлять такой порядок:

• при выдаче одноразовой формы нужно оторвать и подшить корешок;
• вручая многократный вариант документа, занесите учетную запись в специальный регистрационный журнал.

Оформленный по всем правилам бланк выдается получателю на руки в единственном экземпляре, о чем он должен поставить роспись .

В случаях, если по какой-то причине типовая межотраслевая форма доверенности М-2 (или М-2а) не была использована , то получивший ее сотрудник должен возвратить её в бухгалтерию на следующий же день, как только истек срок ее действия. На таком бланке нужно проставить пометку «не использована» и далее поместить на хранение до конца года у лица, отвечающего их выдачу и регистрацию.

Как выписать доверенность на получение ТМЦ в программе 1С, рассказано в следующем видеоуроке:

Вариантом формы доверенности является бланк М2а — используется для получения материальных ценностей для организации в массовом порядке . Форма М2 является разновидностью первичных учетных документов, которая заполняется при редкой выдачи доверенности на получение товаров компании.

Главной целью их использования является оформление прав доверенного лица выступать при получении материальных ценностей от лица самой компании, которая предоставила ему данный бланк.

Сотрудник может получить продукцию, которая отпускается поставщиком или заводом-изготовителем по следующим документам :

1. Наряду.
2. Расчетному счету.
3. Договору, заверенному печатью и подписью генерального директора.
4. Соглашению.

Важно ! Экземпляр доверенности оформляется бухгалтерией организации, получающей материальные ценности, которая выдает подлинник под расписку получателю.

Чем отличаются формы?

В использовании

Форма М2а используется при постоянном получении товаров и других материальных ценностей доверенными лицами . Другими словами, бланк применяется при частых закупках товара и необходимости на ежедневной/еженедельной основе получать продукцию работниками компании.

Бланк доверенности М2 заполняется при однократном принятии товара доверенным лицом. При этом он выдается на срок не более 15 дней, т.е. период строго ограничен. Форма может использоваться только при наличии договора между предприятиями заказчика и изготовителя. Это может быть договор о поставках, купле и продаже и продукции, накладная, счет-фактуры и прочая приходная документация.

У формы М2а в отличие от М2 нет отрывного корешка, который остается в отделе бухгалтерии организации, и в котором указаны данные доверенного лица. Именно поэтому для выдачи данной доверенности необходимо предварительно зарегистрировать, пронумеровать и прошнуровать журнал по учету выданных доверенностей. При получении бланка М2а работник в обязательном порядке расписывается в этом журнале.

У бланка М2 есть специальный корешок, в котором прописываются паспортные данные доверенного лица. При вручении бланка корешок остается у бухгалтера, а подлинник доверенности отдается работнику для получения материальных ценностей. В корешке учитываются все необходимые данные для выдачи продукции по доверенности :

• Номер по списку, дата выдачи и срок действия документа.
• Должность и фамилия доверенного лица.
• Наименование компании поставщика.
• Реквизиты полученного от поставщика или изготовителя извещения.
• Место под роспись о получении товара по указанному номеру квитанции.

Внимание ! По истечению 15 дней доверенность по форме М2 теряет актуальность, но корешок сохраняется в архиве бухгалтерии организации.

В заполнении

Основные требование по заполнению бланков М2 и М2а для получения материальных ценностей прописаны в приказе № 119н Министерства финансов от 28.12.2001 года . Доверенность М2 состоит из 2 ключевых частей для заполнения: отрывной (корешок) и основной .

После заполнения и подписи документа сотрудником, корешок остается в организации у бухгалтера, а подлинник доверенности отдается работнику. Разница формы М2а от М2 заключается в отсутствии 1-ой части бланка, в котором вписываются данные доверенного лица для получения продукции/товара.

Именно поэтому в бухгалтерии при массовых операциях с получением материальных ценностей заводится журнал и регистрируется каждый из бланков вручную. По остальным полям разницы между формами нет.

В основной части документа должны быть указаны следующие данные :

1. Наименование компании.
2. Дата оформления и номер по списку.
3. Срок использования доверенности.
4. Реквизиты потребителя и данные плательщика.
5. Информация по списку материальных ценностей.

Если в таблице по материальным ценностям остается перечень незаполненных полей, тогда их нужно перечеркнуть знаком Z. Кроме того, в доверенности обязательно должно быть проставлено 3 подписи: доверенного лица (работника из штата компании), главного бухгалтера и генерального директора (руководителя) компании с личной печатью.

Важно ! В доверенности не должно быть опечаток и ошибок. При их обнаружении поставщик имеет право не выдать заявленный в форме товар.

Заключение

По форме М2 или М2а компания передает своему сотруднику право на получение товарных и материальных ценностей . В зависимости от того, как регулярно сотрудники организации производят операции по получению заказанной продукции, выбирается соответствующий бланк формы доверенности.