گواهی انتقال تجهیزات برای نصب (نمونه)

تجهیزات خریداری شده و آماده نصب، مشروط به نصب در شرایط خاص می باشد. برای تأیید انطباق تجهیزات و مکانی که در آن نصب شده است، باید فرم های جداگانه پر شود. نمونه عمل تحویل تجهیزات برای نصب را می توانید از لینک انتهای مقاله دانلود کنید.

انتقال تجهیزات برای نصب

تجهیزاتی که قرار است نصب شوند شامل:

• ماشین آلات و دستگاه های مختلف؛
• کارخانه های آزمایشی؛
• مکانیزم ها و لوازم الکتریکی

آنها با اتصال به دیوارها یا پایه ساختمان ها نصب می شوند. دستگاه ها و ابزارهای موبایلی که مشمول چنین نصبی نیستند در دسته بندی فوق قرار نمی گیرند.

پس از نصب مناسب است که می توان تجهیزات را برای هدفی که برای آن خریداری شده است برای حسابداری پذیرفت. بنابراین انتقال اجسام مورد نظر برای نصب و اقدامات بعدی برای چسباندن آنها به دیوارها و فونداسیون مهمترین مرحله ساخت است که همراه با نصب تجهیزات ویژه انجام می شود.

مراحل مختلف پذیرش برای ثبت نام و نصب در اسناد جداگانه مستند شده است. به عنوان مثال، پذیرش تجهیزات خریداری شده برای حسابداری در فرم شماره OS-14 (گواهی پذیرش) مستند شده است. واقعیت آماده سازی تأسیسات در حال ساخت برای نصب تجهیزات با عمل انتقال محل برای نصب تجهیزات مستند شده است. هنگام ارسال یک شی حسابداری برای نصب، یک گزارش در فرم شماره OS-15 پر می شود.

مهم است که قانون نیازی به رعایت اجباری فرم های یکپارچه نداشته باشد. هر شخص حقوقی حق استفاده از چنین اسنادی را دارد که به طور مستقل تأیید شده است.

گواهی انتقال محل برای نصب تجهیزات

هدف از تهیه یک عمل انتقال محل تأیید این واقعیت است که کارهای مقدماتی قبلی مطابق با پروژه در رابطه با موارد زیر انجام شده است:

• پایه ها؛
• سازه های حمایتی؛
• محل ها، تونل ها و کانال ها و غیره

نصب تجهیزات می تواند پس از بررسی واقعیت های اجرای تمام مراحل قبلی و ثبت روی کاغذ شروع شود. در حین نصب، لازم است صف های نصب سازه ها، اجزاء و مجموعه های تکی تک تک با رعایت تمام الزامات نصب تجهیزات توزیع شود. این کار شامل نصب تجهیزات روی فونداسیون ها، اتصال به شبکه ها، تابلوهای کنترل و رساندن آن به موقعیت طراحی شده است.

شما می توانید یک الگو برای عمل واگذاری محل نصب تجهیزات را خودتان بسازید.

گواهی انتقال تجهیزات برای نصب

هدف از تنظیم قانون مورد نظر ثبت نتایج کنترل بر موارد زیر است:

• انطباق تجهیزات با طرح های تعیین شده؛
• کامل بودن اجزا و مجموعه ها؛
• آماده برای نصب؛
• در دسترس بودن ابزار نصب (در صورت لزوم).

پس از اتمام بازرسی، سندی با امضای اعضای کمیسیون تنظیم می شود.

قطعنامه کمیته آمار دولتی مورخ 21 ژانویه 2003 شماره 7 در رابطه با عمل مورد بحث (فرم شماره OS-15) خاطرنشان می کند:

• هنگام انجام نصب تحت قرارداد، کمیسیون شامل نماینده پیمانکار می شود (در این مورد، فرم جداگانه شماره OS-15 پر نمی شود).
• پذیرش یک مورد از تجهیزات برای نگهداری با الصاق امضای تأیید کننده مربوطه از نماینده مشخص شده به عمل رسمیت می یابد.

عمل باید نشان دهد:

• چه تجهیزاتی در حال انتقال است؛
• دقیقا کجا نصب شده است
• نقص های شناسایی شده یا عدم وجود آنها.

نمونه عمل انتقال محل برای نصب تجهیزات

عمل پذیرش و انتقال تجهیزات برای نصب بیشتر دارای نام اختصاری است و اغلب فرم OS-15 نامیده می شود.

این سند توسط مشتری پر می شود 2 نسخه از این سند لازم است تا نسخه اول به حسابداری ارسال شود و نسخه دیگر به همراه تجهیزات برای شرکتی که به عنوان پیمانکار در این موارد قانونی عمل می کند ارسال شود. روابط

اقدامات اساسی پذیرش تجهیزات

فرم مورد نظر شامل 3 قسمت می باشد. قسمت اول اغلب قسمت عنوان نامیده می شود، زیرا نشان دهنده تمام مختصات لازم کسانی است که چنین سندی را امضا می کنند، یعنی این مشتری است.

تامین کننده، سازنده و پیمانکار شما که چنین نصبی را انجام خواهند داد. همان قسمت مکان و تاریخ تنظیم عمل را نشان می دهد، علاوه بر بازه زمانی که نصب در آن انجام می شود و متعاقباً مطابق قرارداد برای بهره برداری راه اندازی می شود.

مهمترین قسمت سند

بخش دوم سند شامل یک جدول با یازده ستون است. اجازه دهید نام این ستون ها را مشخص کنیم.

ستون اول به تجهیزاتی می پردازد که باید نصب شوند. دوم، سوم و چهارم شامل شماره است، یکی از آنها در کارخانه صادر شده است، دیگری شماره پاسپورت و آخرین شماره موقعیت است.

ستون پنجم در مورد نوع و برند چیزی که نصب خواهد شد صحبت می کند. ستون ششم منعکس کننده تاریخ دریافت در انبار شخصی است که آن را سفارش داده است. هفتم شماره قبولی را نشان می دهد. در هشتم ما در مورد میزان تجهیزات دریافتی صحبت می کنیم ، اغلب این به صورت قطعات نشان داده می شود.

ستون نهم هزینه تجهیزات هر قطعه را نشان می دهد. دهم قیمت کل تمام تجهیزات را نشان می دهد. آخرین ستون یازدهم رایگان است و برای هر نوع یادداشتی در نظر گرفته شده است.

قسمت پایانی سند

قسمت آخر را می توان در طرف دیگر فرم پیدا کرد. در این قسمت می توانید اطلاعاتی در مورد مطابقت یا عدم تطابق تجهیزات با تخصص مطابق پروژه یا نقشه، کامل بودن یا نبودن تجهیزات و کلیه نکات لازم در مورد ایرادات ادعا شده درج شده است.

هنگامی که در حین انتقال تجهیزات یا در حین نصب یا آزمایش مستقیم آن، ممیزی هر نوع نقص یا آسیبی را آشکار کند، این واقعیت به دنبال دارد. به درستی قالب بندی خواهد شد. برای این منظور فرم جداگانه ای نیز وجود دارد که عیوب تجهیزات را در نظر می گیرد که به آن فرم OS شماره 16 می گویند.

این بخش از سند، از جمله، نتیجه گیری کمیسیون را در مورد مناسب بودن تجهیزات برای نصب بعدی نشان می دهد.

لازم به ذکر است که این سند به طور همزمان توسط سه نفر تأیید شده است، یعنی یک نماینده از طرف شرکت که مشتری است نیز باید حضور داشته باشد برای ایمنی تجهیزات منتقل شده

در زیر فرم استاندارد و نمونه گواهی انتقال تجهیزات برای نصب آمده است که نسخه ای از آن را می توانید به صورت رایگان دانلود کنید.

بسیاری از شرکت ها (سازمان ها) تجهیزات را در یک انبار می پذیرند که متعاقباً برای نصب منتقل می شود تا مونتاژ و راه اندازی انجام شود. شی فقط پس از انجام مراحل فوق قابل بهره برداری است و سپس به عنوان دارایی ثابت ثبت می شود.

مراحل پذیرش تجهیزات در انبار

نمودار پذیرش تجهیزات برای نصب

نصب تجهیزات را می توان با استفاده از منابع نیروی کار خود انجام داد یا می توانید با پیمانکاران (شرکت ها) که در این منطقه خاص کار می کنند تماس بگیرید. در صورت سفارش از طرف پیمانکار، یک نسخه دیگر که شرکت نصب (سازمان) به آن نیاز دارد تهیه کنید.

نمونه گواهی پذیرش و انتقال تجهیزات برای نصب

با توجه به فرم OS-15، باید زمینه هایی وجود داشته باشد که در آنها لازم است اطلاعات مهمی برای همه شرکت ها (سازمان ها) که با این تجهیزات تقاطع دارند، ذکر شود:

• مشتری؛
• ارائه دهنده؛
• سازنده؛
• شرکت نصب و راه اندازی (سازمان).

اطلاعات اولیه شامل نام و کد OKPO است.

اغلب دلیل تنظیم یک قانون OS-15 یک قرارداد است. هنگامی که صفحه عنوان چنین فرمی را پر می کنید، فیلدها را رها کنید تا بتوانید تاریخ اتمام کار نصب و در سمت راست شماره سند را برای عملیات وارد کنید. در قرارداد کار قراردادی یا سایر اسناد، باید تاریخ تحویل تجهیزات نصب شده تعیین شود.

برای فرآیند مونتاژ و راه اندازی، لازم است جدولی برای تمام اجزای تجهیزات تهیه شود.

طرف مقابل موارد زیر را بیان می کند:

• لیستی از اجزای تجهیزاتی که برای نصب منتقل می شوند.
• نتیجه گیری کمیسیون در مورد مطابقت شی:

فرم گواهی پذیرش تجهیزات که با مراجعه به لینک ارائه شده در انتهای همین مقاله قابل دانلود است، معمولاً با مشارکت حداقل دو طرف پر می شود. برای تکمیل مدارک لازم، یک فرم یکپارچه ارائه می شود که می توان آن را به صورت سند ورد یا اکسل دانلود کرد.

دلیل حمل تجهیزاتی که برای آن نیاز به تهیه اسناد مناسب است ممکن است موارد زیر باشد:

• تعمیر ساده؛
• برای اجاره؛
• تحویل به مشتری و نصب؛
• برای آزمایش.

گواهی پذیرش تجهیزات برای اثبات انتقال تجهیزات به خریدار توسط تامین کننده ضروری است.

فرم می تواند سه نوع داشته باشد:

• OS-14 (تعمیر)؛
• OS-15 (نصب)؛
• OS-16 (تست).

هر فرم در یک موقعیت خاص استفاده می شود. بیایید به نمونه ای از فرم OS-14 نگاه کنیم که برای حسابداری تجهیزات وارد شده به انبار ضروری است. پس از این می توان از تجهیزات به دست آمده به عنوان تجهیزات اصلی استفاده کرد.

قرارداد ارسال برای تعمیرات باید فقط با حضور کلیه نمایندگان کمیسیون ویژه مسئول دریافت تجهیزات تنظیم شود. قرارداد در چندین نسخه منعقد شده است، هر نمونه نیاز به امضای رئیس یا نماینده مجاز دارد.

بیایید به مثال دیگری نگاه کنیم. هنگام انتقال تجهیزات، همیشه امکان دریافت آن با کیفیت کافی وجود ندارد. در چنین شرایطی از قرارداد اصلی استفاده نمی شود. در عوض، یک نمونه ساده را پر کنید که می توانید آن را در انتهای مقاله دانلود کنید.

کیفیت تجهیزات عرضه شده تنها با بازرسی بصری تعیین می شود. نیاز به تعمیر کار مشخص نشده است. برای تعیین میزان انطباق کمیت و کیفیت اجزای مختلف قبل از اجاره تجهیزات، بررسی ایرادات یا نصب آن در سایت مشتری، باید فرم OS-16 را پر کنید.

اگر گواهی پذیرش تجهیزات مربوط به اجاره یا تعمیر نیست، اما در هنگام ارسال تجهیزات برای نصب تنظیم می شود، از فرم OS-15 استفاده می شود. هنگامی که از روش قراردادی نصب تجهیزات استفاده می شود، در لیست اعضای کمیسیون باید نماینده سازمان مسئول نصب نیز وجود داشته باشد. اشکالات مختلفی که در هنگام نصب، تنظیم یا آزمایش تجهیزات مشاهده می شود همیشه در سند مربوطه نمایش داده می شود که برای تهیه آن از فرم OS-16 استفاده می شود.

نحوه صحیح تنظیم سند

تهیه چنین گواهینامه ها مستلزم مشارکت چندین طرف است. در اکثر موارد، پذیرش و انتقال به منظور لیزینگ منحصراً با حضور نمایندگان تامین کننده و گیرنده انجام می شود. در برخی موارد ممکن است شخص ثالثی به عنوان نماینده سازمان دیگری حضور داشته باشد. تمام ویژگی های رویه باید در اسناد خاصی منعکس شود که باید توسط نمایندگان مجاز طرفین پس از انجام کلیه اقدامات لازم برای ثبت نام تأیید شود. قانون اجاره باید در چندین نسخه تنظیم شود که تعداد آنها باید الزاماً با تعداد طرفین شرکت کننده در روند پذیرش و انتقال کالا و مواد مطابقت داشته باشد.

سند کامپایل شده همیشه باید داده های زیر را نمایش دهد:

• نام؛
• شماره سند و روز امضا؛
• اطلاعات دقیق در مورد تجهیزات دریافت شده؛
• داده های مربوط به مشکلات فنی ثبت شده؛
• اطلاعات مربوط به تجهیزات موجود در بسته تجهیزات؛
• امضای طرفین درگیر در فرآیند انتقال و پذیرش.

در برخی موارد، مستندات فنی لازم به عنوان ضمیمه گواهی با ذکر مربوطه در سند اصلی اضافه می شود. بسته به سطح پیچیدگی تجهیزات در حال انتقال، روش پذیرش می تواند کیفیت یا کمیت گرا باشد. در چنین شرایطی چندین سند اضافی مورد نیاز است. پذیرش محصولات پیچیده فنی اغلب در چند مرحله انجام می شود.

گواهی پذیرش تجهیزات سندی است که برای تأیید واقعیت فروش / انتقال تجهیزات برای راه اندازی یا نصب تنظیم می شود.

گواهی پذیرش و انتقال تجهیزات توسط کمیسیون ویژه ای که مجاز به پذیرش دارایی های ثابت است تنظیم می شود. هرگونه نقص، آسیب، مطابقت با برند و مدل را ثبت می کند. در صورت تشخیص نقص تجهیزات، گزارش نقص در فرم شماره OS-16 تهیه می شود.

ساده

در عملیات

برای بهره برداری از تجهیزات، راه اندازی آن باید با اقدام مقتضی رسمی شود. چنین سند نظارتی رسماً آمادگی تجهیزات را برای عملیات تأیید می کند.

به عنوان ضمیمه قرارداد اصلی تامین، ارائه خدمات و غیره تنظیم شده است.
هیچ شکل مشخصی از عمل وجود ندارد.

سند به هر شکل قابل فهمی ایجاد می شود، اما باید تاریخ و مکان آماده سازی، جزئیات تجهیزات و همچنین اطلاعاتی در مورد افرادی که مسئولیت پذیرش و انتقال را بر عهده خواهند داشت را نشان دهد.

برای اجاره

نحوه اجاره صحیح تجهیزات

تنظیم قرارداد اجاره. هنگام تنظیم متن توافق نامه، شرکا، از جمله موارد دیگر، باید در مورد ویژگی های فنی تجهیزاتی که اجاره می شود بحث کنند. یک سند مکتوب (گذرنامه فنی، مشخصات فنی) که دستگاه و هدف مورد اجاره را شرح می دهد، به متن قرارداد پیوست کنید. یا در متن سند، مسائل مربوط به این پارامترهای تجهیزات را به طور کامل افشا کنید.

پس از امضای قرارداد، باید مطمئن شوید که مالک دقیقاً مورد اجاره را و در شرایطی که در قرارداد مشخص شده است، منتقل کرده است. لازم است تجهیزات را بررسی کنید، نصب و اجرای آزمایشی آن را انجام دهید، اگر امکان بازرسی شخصی از وضعیت مناسب کالا وجود ندارد، متخصص یا متخصص در این زمینه دانش را درگیر کنید.

پس از اطمینان از وضعیت مناسب ملک و انجام قسمت اصلی قرارداد توسط موجر، می توانید گواهی پذیرش و انتقال تجهیزات را تنظیم کنید که هم واقعیت انتقال و هم وضعیت تجهیزات را تأیید می کند. به مستاجر منتقل شد.

لازم به یادآوری است که پس از امضای سند، مستاجر مسئولیت مورد اجاره را بر عهده می گیرد و مسئولیت خرابی و آسیب رساندن به مورد اجاره را به طور کامل به عهده می گیرد.

در نصب

عمل کنید
در مورد پذیرش (دریافت) تجهیزات
(فرم N OS-14)

عمل کنید
در مورد پذیرش و انتقال تجهیزات برای نصب
(فرم N OS-15)

عمل کنید
در مورد نقص تجهیزات شناسایی شده
(فرم N OS-16)

فرم N OS-14 برای ثبت و ضبط تجهیزات دریافت شده در انبار به منظور استفاده بعدی آن به عنوان یک مورد از دارایی های ثابت استفاده می شود.
تنظیم شده توسط کمیسیون مجاز به پذیرش دارایی های ثابت، در دو نسخه. تایید شده توسط مدیر یا شخص مجاز وی.

اگر انجام پذیرش با کیفیت بالا از تجهیزات در بدو ورود به انبار غیرممکن باشد، گواهی پذیرش (دریافت) تجهیزات (فرم N OS-14) مقدماتی است که بر اساس بازرسی خارجی تهیه شده است. مغایرت‌های کمی و کیفی با داده‌های اسنادی سازمان‌های تامین‌کننده تجهیزات و همچنین واقعیات خسارت و ضایعات به ترتیب مقرر در قوانین مربوطه منعکس می‌شود.

انتقال تجهیزات برای نصب توسط گواهی پذیرش و انتقال تجهیزات برای نصب (فرم N OS-15) رسمیت می یابد. هنگام انجام کار نصب به صورت قراردادی، کمیته پذیرش شامل نماینده سازمان نصب قرارداد می باشد. در این مورد، اقدام جداگانه ای در مورد انتقال تجهیزات برای نصب (فرم N OS-15) تنظیم نشده است. پس از دریافت تجهیزات برای نگهداری، نماینده تام الاختیار سازمان تأسیسات مستقیماً روی گزارش امضا می کند و یک نسخه از گزارش در اختیار وی قرار می گیرد.

برای نقص تجهیزات شناسایی شده در حین نصب، تنظیم یا آزمایش، و همچنین بر اساس نتایج بازرسی، گزارشی در مورد نقص های شناسایی شده تجهیزات تهیه می شود (فرم N OS-16).

گنجاندن تجهیزات نصب شده و آماده به استفاده در دارایی های ثابت سازمان به روش مقرر با استفاده از فرم های N OS-1 یا N OS-1b رسمیت می یابد.

برای تعمیرات

اگر در نتیجه ادعای کیفیت محصول، تحویل همان محصول برای معاینه یا تعمیر ضروری می‌شود، بهتر است بدون تنظیم گواهی پذیرش کالا، این کار را انجام ندهید. به خصوص اگر محصول گران یا شکننده باشد. همیشه این احتمال وجود دارد که بدون چنین گواهی پذیرش، اثبات اینکه روی بدنه ماشین ظرفشویی یا مولتی پز مورد علاقه شما، هنگام تحویل به فروشنده، کلمه زشتی با میخ خراشیده نشده باشد یا مهر و موم های خارجی آن خراشیده نشده باشد، مشکل باشد. شکسته شده.