عمل پذیرش اسناد به شخص دیگری: نمونه. عمل پذیرش انتقال اسناد و مدارک نمونه خالی قانون پذیرش اسناد حسابداری نمونه پر کردن

در روند انجام فعالیت های در سازمان، تغییر در مدیر کل یا مقامات دیگر می تواند رخ دهد. در این رابطه، لازم است که مستندات را به درستی انتقال دهیم. فقط اسناد مهم می تواند منتقل شود - احزاب باید یک عمل پذیرش اسناد را کامپایل کنند (نمونه 2019 شما در پایان مقاله پیدا خواهید کرد). این عمل تبدیل به اثبات قابل توجهی از آن مقالات در یک نقطه خاص در زمان منتقل شد.

این سند چیست و لازم است که آن را اجرا کنید؟

عمل پذیرش و انتقال اسناد در چارچوب روابط شرکتی شکل گرفته است. این یک سند است که انتقال حسابداری، مؤسسات و سایر اسناد را از یک فرد به دیگری (یا از یک سازمان به دیگری) نمایش می دهد. اعمال امضا شده توسط نمایندگان هر دو طرف، این واقعیت را تأیید می کند که یک شرکت کننده در روابط حقوقی مستندات را منتقل کرد و دوم آن را دریافت کرد.

در قانون فعلی، هیچ الزامی وجود ندارد که عمل پذیرش و انتقال اسناد حسابداری یا سایر مستندات داخلی باید کامپایل شود. اما با وجود این، مقامات اغلب از آن استفاده می کنند. این سند از اهمیت قانونی برخوردار است و اگر به دلیل از دست دادن هر مقاله و غیره به دادگاه رسیدگی شود، به عنوان یک شواهد مهم عمل خواهد کرد.

این سند به ویژه مهم است اگر سر نشان داده شود، نمایندگان او یا حسابدار اصلی. این فرآیند همیشه با رستگاری همراه است، بنابراین هر چیز کوچک مهم است. قبل از امضای قانون، ذینفع باید بسته داده شده به آن را بررسی کند، در غیر این صورت ممکن است بعدا مشکلات غیر منتظره ای روبرو شود.

در چه مواردی اجرای قانون لازم است؟

عمل پذیرش و انتقال اسناد، نمونه ای از آن بیشتر ارائه خواهد شد، در چنین مواردی ضروری است:

هنگام انتقال اسناد از یک کارمند به دیگری؛

هنگام تغییر مدیران در سازمان؛

هنگام انتقال اسناد مهم درون شرکت؛

هنگام عبور از مقالات برای ذخیره سازی در آرشیو شرکت.

ویژگی های آماده سازی سند

شکل عمل پذیرش و انتقال اسناد در سطح قانونگذاری تأسیس نشده است. هر سازمان حق دارد آن را به صورت اختیاری توسعه دهد. این جزئیات باید در سند گنجانده شود:

نام کامل آن؛

تاریخ و محل طراحی؛

نام شرکت؛

ترکیب کمیسیون (به منظور آن)؛

یک لیست دقیق از اسناد منتقل شده از یک فرد به دیگری؛

اعداد ثبت نام اسناد، امور، و غیره؛

نام و نام خانوادگی. و امضاء افراد (که گذشت، و چه کسی پذیرفته شد)؛

امضا اعضای کمیسیون.

هنگام تهیه یک عمل پذیرش و انتقال اسناد حسابداری، باید توجه زیادی را به مقالاتی که در اصل منتقل می شوند، پرداخت شود. در عمل لزوما علامت گذاری به عنوان در مورد آن. اگر حزب که مستندات مالی را پذیرفت، برخی از سند را از دست خواهد داد و تلاش می کند تا طرف دیگر را سرزنش کند - در دادگاه شما همیشه می توانید چیز درست خود را ثابت کنید. همچنین توصیه می شود که نسخه های تمام مقالات منتقل شده را حذف کنید.

هنگام تغییر مدیر کل، یک عمل را تهیه کنید

طراحی یک عمل پذیرش اسناد در هنگام تغییر مدیر یک روش معمول مرتبط با ویژگی های روابط شرکتی است. بخشی از مستندات برای بازگرداندن بسیار دشوار است، بنابراین انتقال به دقت ثابت می شود. میزبان باید توجه زیادی به بررسی اسناد، مجوز، قدرت وکالت، قراردادها داشته باشد. در صورت لزوم، فتوکپی مهمترین اوراق بهادار و اسناد موجودی به قانون اعمال می شود.

مسئولیت مستقیم مدیر کل برای انتقال اسناد در قانون توسط هر جا ثابت نشده است. با این حال، در بند 4 هنر. 29 قانون "در حسابداری" از دسامبر 6، 2011 شماره 402-FZ بیان می کند که هنگام تغییر رئیس شرکت، لازم است که انتقال اسناد حسابداری را تضمین کنید. روش انتقال هر سازمان به طور مستقل تعیین می کند. مقررات تنظیم انتقال اجباری مستندات از مدیر کل سابق به جدید باید در مقررات محلی سازمان ادغام شود.

هنگام تغییر یک حسابدار یک عمل را تهیه کنید

عمل پذیرش و انتقال اسناد در هنگام تغییر حسابدار اصلی باید به منظور یک کارمند جدید برای فهرستی دقیق از اوراق بهادار موجود تشکیل شود. اگر مستندات حسابداری شامل گزارشات شدید شابلا باشد - آنها باید یک عمل جداگانه باشند. انتقال چاپ نیز ارزش صدور یک قانون جدید دارد. هنگامی که انتقال موارد، نمایندگان یک کمیسیون خاص ایجاد شده ممکن است حضور داشته باشند.

عمل پذیرش اسناد (نمونه ای از یک فرم ساده را می توان به عنوان مثال) در کتاب برند شرکت استفاده کرد.

سند را می توان بر روی یک کامپیوتر تشکیل داد یا پر شود.

این قانون در دو نسخه تشکیل شده است، یکی برای هر یک از طرفین.

در هر مورد باید امضاء مقامات و اعضای کمیسیون ویژه (اگر آن را ایجاد شد).

نیاز به چاپ لازم نیست، اما اگر شما می خواهید، می توان آن را انجام داد.

در قانون شما باید یک لیست کامل از موارد منتقل شده (پوشه ها) ثبت نام کنید. در صورت لزوم، یک برنامه جداگانه را می توان یک اختراع دقیق از پیوست ها در آنها را کامپایل کرد. شما باید به درستی نام و تعداد موارد موجود اسناد را نشان دهید.

اگر انتقال اسناد ارزشمند انجام شود، جزئیات واقعی سازمان و جزئیات پاسپورت احزاب علاقه مند در این قانون نشان داده شده است. هنگام انتقال اسناد استاندارد، می توانید یک فرم ساده یک عمل استفاده کنید.

از آنجا که مدیر کل و حسابدار اصلی، قبل از انتقال امور مالی مسئولیت مالی هستند، آنها مجبور به انجام موجودی اموال و اسناد هستند. این در پاراگراف 22 دستورالعمل های روشنی تایید شده است. سفارش وزارت مالیه فدراسیون روسیه تاریخ 28 دسامبر 2001 شماره 119N.

هنگام اخراج حسابدار اصلی سابق در قانون فعلی منعکس نمی شود.

با این حال، به منظور کاهش پیامدهای منفی احتمالی، سازمان باید انتقال موارد از حسابدار اصلی سابق را به حسابدار جدید جدید سازماندهی کند.

روش انتقال موارد از حسابدار اصلی قبلی به حسابدار اصلی جدید، در مراحل مختلف اتفاق می افتد.

هنگامی که انتقال موارد از حسابدار اصلی قبلی، حسابدار اصلی جدید باید توسط الگوریتم زیر دنبال شود:

مرحله 2. آشنایی از یک حسابدار جدید جدید با سفارش برای انتقال موارد
مرحله 3. موجودی اموال و تعهدات سازمان
مرحله 4. بررسی وضعیت حسابداری و گزارش
مرحله 5. پذیرش - انتقال اسناد از حسابدار سابق سابق به حسابدار اصلی جدید
مرحله 6. اخذ توضیحات از حسابدار اصلی سابق
مرحله 7. طراحی و امضای یک عمل پذیرش و انتقال

مرحله 1. آشنایی از یک حسابدار جدید جدید با شرح شغل

حسابدار اصلی جدید باید به وضوح مسئولیت های شغلی خود را برای سازماندهی کار خود ارائه دهد و درک آنچه را که در هنگام دریافت امور از حسابدار قبلی قبلی توجه می کند، درک کند.

برای انجام این کار، حسابدار اصلی جدید باید با توصیف شغلی آشنا باشد.

مرحله 2. آشنایی از یک حسابدار جدید جدید با سفارش برای انتقال موارد

انتقال موارد بر اساس نظم سازمان انجام می شود.

نام کامل باید به ترتیب نشان داده شود. دانشکده امور (حسابدار جدید)، افرادی که انتقال می دهند (حسابدار اصلی سابق) و سایر افراد شرکت کننده در انتقال امور (سرپرست، دبیر).

سفارش انتقال موارد باید مشخص شود:

دلیل پذیرش و انتقال موارد (اخراج حسابدار اصلی)؛

زمان پذیرش پذیرش و انتقال موارد و دوره ای که پذیرش انجام می شود. اگر حسابدار اصلی به توافق برسد (بند 3 ماده 77 قانون کار فدراسیون روسیه)، سپس کارفرما دو هفته برای خاتمه کارفرما (ماده 80 قانون کار فدراسیون روسیه) را لغو می کند. در این مورد، برای مدت 2 هفته توصیه می شود؛

اسناد حسابداری اولیه (قراردادها با تامین کنندگان توسط خریداران و دیگر متفکران، اعمال، فاکتورها و غیره)؛

حسابداری و حسابداری حسابداری مالی؛

گواهینامه حسابداری؛

حسابداری (مالی) و گزارش مالیاتی؛

گزارش دادن به صندوق های غیرقانونی؛

اقدامات مصالحه با مقامات مالیاتی، اعمال مقامات مالیاتی بر حسابرسی انجام شده؛

موجودی موجودی؛

اسناد نقدی، عصاره ها و

اسناد پرسنل، اسناد تایید دستمزد دستمزد و تخفیف های مالیاتی برای NDFL شخصی؛

مسئولیت های شغلی کارکنان حسابداری؛

لیستی از افرادی که حق دارند وارد اسناد اولیه شوند؛

اسناد دیگر مربوط به سازمان و حسابداری و حسابداری مالیاتی.

اسناد منتقل شده باید سمی باشد. در غیاب غیبت آنها، ورود مربوطه در عمل پذیرش صورت می گیرد و موجودی کامپایل شده است.

پس از آن، شما باید خود را با سیاست های حسابداری برای حسابداری و حسابداری مالیاتی در دو سال قبل و دوره فعلی آشنا کنید - دوره ای که می تواند بازرسی در محل را پوشش دهد (بند 4 ماده 89 قانون مالیاتی فدراسیون روسیه) .

سپس مهم است که ارزیابی انطباق سیاست های حسابداری و حسابداری و قوانین فعلی (به عنوان مثال، ایجاد ذخایر، دنباله ای از استفاده از سیاست های حسابداری، صحت شکل گیری نتیجه و غیره) را ارزیابی کنید.

گزارش حسابداری نیز برای انطباق با شاخص های داده های حسابداری بررسی شده است.

علاوه بر این، صحت محاسبه مالیات ها و مشارکت، ارائه اعلان ها و شهرک ها تأیید شده است.

البته، تمام اسناد اولیه را توسط رئیس جدید بررسی کنید، زیرا مقدار زیادی آنها به سادگی واقعی نیست.

در این مورد، حضور اسناد اولیه را بررسی کنید، دقیقا پر کردن جزئیات و بازتاب های آن در حساب های حسابداری و حسابداری مالیاتی، ممکن است انتخابی باشد.

معیار چک های انتخابی ممکن است مبلغی بزرگ باشد که عملیات اقتصادی انجام می شود.

همچنین، حسابدار جدید جدید توصیه می شود خود را با نتیجه گیری های ممیزی، اعمال و تصمیم گیری بر نتایج بازرسی های انجام شده آشنا کنید. این یک ایده از خطاهای مشخصی از حسابدار اصلی سابق، کاستی های کار خود را، که سازمان های بازرسی را نشان داد، ایجاد می کند.

مرحله 5. پذیرش - انتقال اسناد از حسابدار سابق سابق به حسابدار اصلی جدید

حسابدار اصلی باید اسناد زیر را دریافت کند:

اسناد تشکیل دهنده و ثبت نام

منشور، توافقنامه تشکیل دهنده؛

گواهی ثبت نام؛

گواهی ثبت نام با مقامات مالیاتی؛

گواهی ثبت نام در صندوق بازنشستگی، صندوق بیمه اجتماعی؛

اسناد مربوط به سازمان حسابداری

حسابداری حسابداری حسابداری حسابداری؛

سیاست حسابداری مالیاتی؛

حساب حسابداری حسابداری؛

توصیف شغلی کارگران حسابداری؛

حسابداری و حسابداری حسابداری

معکوس - Saldovy Vedomosti برای تمام حساب های حسابداری؛

حسابداری و حسابداری حسابداری مالیاتی برای همه حساب ها؛

حسابداری، مالی و گزارش مالیاتی

صورتهای مالی؛

اعلامیه ها و محاسبات برای همه مالیات؛

خرید و فروش کتاب؛

مجله حسابداری دریافت شده و فاکتورها - بافت؛

اسناد موجودی

سفارش موجودی؛

موجودی موجودی (اعمال) و موجودی دقیق؛

اسناد مربوط به روابط با مقامات مالیاتی

حسابرسی مالیاتی اعمال می شود

اقدامات مصالحه با مقامات مالیاتی؛

اسناد برای دارایی های ثابت

سفارش در ایجاد یک کمیسیون برای پذیرش دارایی های ثابت؛

اقدامات پذیرش - انتقال دارایی های ثابت در فرم شماره OS-1؛

کارت های موجودی برای دارایی های ثابت در فرم نه، -6؛

اعمال می شود به نوشتن دارایی های ثابت

اسناد در مورد توجه موجودی

کارت های حسابداری مواد؛

سفارشات خلیج فارس در فرم شماره M-4؛

الزامات - سربار در فرم شماره M-11؛

اسناد حسابداری نقدی

کتاب نقدی، سفارشات پول نقد سودآور و هزینه؛

حواله؛

اظهارات بانک ها در حساب های حل و فصل؛

اپراتور صندوقدار مجله و گزارش Z؛

حسابداری کارگری و دستمزد

قراردادهای کار؛

سفارش اشتغال، اخراج، پاداش؛

برنامه کارکنان؛

جدول حسابداری زمان کار؛

پرداخت های پرداخت

اسناد در مورد شهرک سازی با افراد مسئول

• گزارش های هزینه؛

اسناد حسابداری توسط counterparties

قراردادها با تامین کنندگان و خریداران؛

اقدامات مصالحه با بدهکاران و طلبکاران؛

سربار کالا، اعمال کار انجام شده، خدمات ارائه شده است

اسناد دیگر

اسناد اولیه در وام، سرمایه گذاری های مالی، دارایی های نامشهود؛

گواهینامه حسابداری؛

Waybills؛

اشکال گزارش دقیق؛

وکالت نامه؛

اسناد دیگر؛

مرحله 6. اخذ توضیحات از حسابدار اصلی سابق

توضیحات ممکن است شامل حسابداری حسابداری و حسابداری مالیاتی، روش تعامل با سایر ادارات یا بخش های شرکت، و همچنین با همتایان، شرکت حسابرسی و مقامات مالیاتی باشد.

مرحله 7. طراحی و امضای یک عمل پذیرش و انتقال

انتقال موارد به عنوان یک عمل پذیرش موارد صادر می شود، که در آن تمام نکات اصلی مشخصه وضعیت انتقال به تاریخ انتقال و به همان اندازه اطلاعات جمع آوری شده و پردازش شده در طول انتقال موارد فعال می شود.

عمل پذیرش و انتقال موارد می تواند توسط یک سازمان در یک فرم دلخواه جمع آوری شود، زیرا اسناد قانونی دریافت پرونده ها تنظیم نمی شود.

در عمل پذیرش و انتقال، باید منعکس شود:

نام و نام خانوادگی. افرادی که اجازه می دهند و موارد را می سازند؛

تاریخ انتقال موارد؛

دوره ای که انتقال موارد انجام شد؛

تاریخ و تعداد سفارش، بر اساس آن پذیرش موارد انجام شد؛

نام و تعداد اسناد منتقل شده (موارد، پوشه ها، سوئیچ ها)؛

سری و تعداد چک های بانکی استفاده نشده، بلوک های گزارش دقیق؛

لیستی از اسناد که از دست رفته (از دست رفته) در زمان تحویل موارد؛

تمام خطاها، نقض، کاستی، معایب که در فرایند انتقال موارد در طراحی اسناد اولیه یافت شد،

تعداد مهر و موم های منتقل شده، تمبرها و غیره.

آخرین نتیجه حسابرسی در مورد صحت گزارشگری حسابداری (مالی)؛

ویژگی های حسابداری حسابداری و حسابداری.

ویژگی های حسابداری و حسابداری مالیاتی ممکن است شامل بخش های زیر باشد:

1) سازمان حسابداری.

این بخش تجزیه و تحلیل سیاست های حسابداری است.

در اینجا، ساختار سازمانی خدمات حسابداری، کارکنان کارکنان، توزیع وظایف رسمی بین کارکنان حسابداری، شرایط کارگران حسابداری ممکن است نشان داده شود.

علاوه بر این، این بخش سطح اتوماسیون حسابداری و حسابداری مالیاتی، استفاده از نرم افزار و سیستم های مرجع و حقوقی را نشان می دهد.

2) حسابداری برای پول.

این بخش نشان دهنده دسترسی صندوقدار و قرارداد برای مسئولیت کامل مواد فردی، در دسترس بودن CCC و اسناد بر روی آن و نگهداری آن، در دسترس بودن نوارهای کنترل و مجله عملیاتی صندوقدار - نتایج موجودی نقدی، اشکال سختگیرانه است گزارش ها و چک های چک، انطباق با شرایط ذخیره سازی و شرایط ذخیره سازی و حسابداری نقدی و اسناد نقدی.

این بخش همچنین باید فهرستی از تمامی حل و فصل و سایر حساب های باز را در بانک ها باز کند، مقادیر بقایای آنها، با داده های حسابداری فعلی و آخرین اظهارات بانکی سقوط کرد.

3) حسابداری برای دارایی های ثابت و دارایی های نامشهود.

در این بخش، نتایج بررسی سیستم حسابداری این دارایی ها اشاره شده است، دولت مستند سازی عملیات ثبت نام و دفع، استهلاک و سایر نقاط آنها؛

4) حسابداری برای ذخایر مواد و صنعتی (کالاها، محصولات نهایی و مواد).

این بخش نتایج بررسی سوابق سهام مواد و صنعتی را نشان می دهد و با اطلاعات حسابداری به دسترسی واقعی ارزش ها مطابقت دارد.

این نشان می دهد نتایج موجودی و اقدامات بیشتر برای از بین بردن اختلافات شناسایی شده (کمبود یا بیش از حد).

همچنین اشاره به دسترسی قراردادها برای مسئولیت کامل مواد کارگران انبار؛

6) وضعیت حسابداری در مناطق دیگر.

این بخش این روش را برای حسابداری برای سرمایه گذاری های مالی، سرمایه گذاری های درآمد در ارزش های مادی، وام ها و وام ها، محاسبات بر سود سهام، سرمایه ذخیره سازی، سرمایه اضافی و غیره توصیف می کند. و انطباق یا عدم انطباق با روش قانون وجود دارد؛

3) وضعیت حسابداری برای محاسبات با همتایان، مقامات مالیاتی، وجوه دولتی، کارمندان سازمان.

این بخش نشان دهنده اطلاعاتی است که داده های اثبات شده را در مورد مقادیر قابل پرداخت و بدهی ها مشخص می کند (از جمله حضور بدهی های عقب افتاده و ناامید کننده، تعادل پاسخگو، در دسترس بودن اقدامات مصالحه ای از حل و فصل متقابل با بدهکاران و طلبکاران، نتایج موجودی، در دسترس بودن مصالحه با مقامات مالیاتی اعمال می شود)

همچنین این بخش با کیفیت ادعاها، وضعیت شهرک سازی با مقامات مالیاتی و بودجه های اضافی دولتی ارزیابی می شود.

با توجه به شهرک سازی با کارکنان سازمان، اطلاعات مربوط به حضور قراردادهای استخدامی نشان داده شده است، وضعیت حسابداری شخصی و عقب افتادگی دستمزد مورد تجزیه و تحلیل قرار گرفته است.

7) گزارش حسابداری (مالی)؛

این بخش نشان می دهد که اختلاف بین داده های حسابداری و گزارش مالیاتی با حسابداری حسابداری و حسابداری مالیاتی و توضیحات نوشته شده از حسابدار اصلی سابق در مورد علل اختلافات؛

8) ذخیره اسناد.

در این بخش، این روش باید با روش توصیف موارد و تسلیم شدن به آرشیو، مطابق با سازمان قوانین حفاظت از امور، ذخیره سازی و تخریب آنها، توصیف شود.

9) فهرست اسناد حسابداری اولیه، حسابداری و ثبت حساب های حسابداری مالیاتی که توسط OXTI منتقل می شود.

این بخش همچنین نشان می دهد تعادل در حساب ها بر اساس یک امضا شده توسط حسابدار ارشد تبعیض آمیز و رئیس بخش عملیاتی.

بی وقفه عملیاتی که توسط حسابدار اصلی قبلی و رهبر امضا شده است، بقایای ورودی را در تاریخ پذیرش تایید می کند.

عمل انتقال دریافت، به عنوان یک قاعده، در دو نسخه، یکی از آنها در سازمان ذخیره می شود، و دوم در میان حسابدار اصلی سابق قرار دارد.

این قانون توسط تمام احزاب مشترک شده است که در این مراحل دریافت امور (یعنی حسابدار اصلی جدید، که باعث می شود پرونده، حسابدار اصلی سابق، انتقال پرونده، و همچنین اعضای و رئیس کمیسیون، شرکت شود توسط رئیس سازمان تایید شده است.

پرونده های حسابداری موجودی موجودی

قانون دریافت اسناد برای ثبت این روش برای ارسال مستندات قابل توجه بر اساس یک لیست خاص در نظر گرفته شده است. این فرم به عنوان یک گزینه برای تایید دریافت یک فرد خاص عمل می کند.

هدف از سند

اگر قصد انتقال اسناد قانونی مهم در شرایط زیر را انجام دهند، عمل یک عمل را پر می کند

1. اسناد به سایر اشخاص حقوقی تحت قرارداد.
2. اسناد پرسنل هنگام انتقال یا اخراج کارکنان، و همچنین انحلال واحدها و غیره

این سند واقعیت ارائه مقالات کسب و کار را ثبت می کند، به شما این امکان را می دهد که بعدا اجرای وظایف خود را به طرف دیگر ثابت کنید. این قانون می تواند هر دو به عنوان بخشی از تحقق تعهدات تحت موافقت نامه و در شرایط دیگر به درخواست احزاب، یکی از آنها نیاز به مستندات را پر کند.

قانون گیرنده فرستنده مناسب به طور قانونی قانونی است، زیرا آماده سازی و امضای این مقاله به عنوان شواهدی از اقدام در طی رسیدگی به دادگاه خدمت خواهد کرد.

این سند بین دو طرف در دو نسخه مشترک است، یک کپی برای هر یک از طرفین فرستنده و گیرنده.

جزئیات اجباری

علیرغم این واقعیت که در قوانین روسیه هیچ فرم یکنواخت یک سند وجود ندارد، الزامات خاصی باید در رسم کردن و امضای قانون پیگیری شود. در غیر این صورت، سند نامعتبر خواهد بود و نمی تواند به عنوان شواهدی از به دست آوردن تأیید سند مورد نیاز استفاده شود.

1. سند باید نامیده شود.
2. تاریخ نشان داده شده است زمانی که این عمل کشیده شده و محل طراحی آن است.
3. اسناد انتقال شرکت به نام کامل خود به عنوان فرستنده کمک می کند.
4. این توسط یک فرد مسئول مشخص مشخص شده است که قانون را مرتب کرده است: موقعیت او و نام کامل.
5. اضافه کردن اطلاعات در مورد مخاطب، I.E. چهره ای که اسناد خاصی باید دریافت کند. نام سازمان به طور کامل نشان دهنده شکل مالکیت است.
6. این سند لزوما اطلاعاتی در مورد شخص را نشان می دهد، که باید لیستی از اسناد را دریافت کند: نام کامل و موقعیت او.
7. اطلاعات سند را می توان در قالب یک جدول وارد کرد، که حاوی اطلاعات مربوط به نام اسناد، شماره های ثبت نام آنها است.
8. قانون فرستنده باید شامل امضاهای کارکنان مسئول شرکت درگیر در فرایند انتقال اسناد در هر دو طرف باشد.
9. این سند به طور قانونی قابل توجه است و باید توسط مهر و موم در سازمان که چنین عمل را انجام داده است، تایید شود.

این فرم را می توان در مورد انتقال اسناد بین افراد پر کرد. در این مورد، به جای نام کامل نهاد حقوقی، داده های گذرنامه طرفین را نشان می دهد و امضاها به دلیل عدم وجود آنها مهر و موم را تضمین نمی کنند.

اگر اسناد در اصل انتقال داده شود، اطلاعات مربوط به این باید در قانون منعکس شود. در صورت از دست دادن یا آسیب، قانون کامپایل شده وضعیت را با مقامات مربوطه حل خواهد کرد. از آنجا که خطر از دست دادن اسناد همیشه در حال حاضر است، توصیه می شود که نسخه های اصلی در آستانه انتقال را کپی کنید.

در مورد ثبت نام اسناد

قانون دریافت اسناد نیز در کار سرویس پرسنل کاربرد دارد. هنگام انتقال اسناد مهم شخصی نه تنها قانون کشیده می شود، بلکه انطباق آنها با فهرست لیستی از لایحه و صحت بررسی می شود. این امر اجتناب از پرونده های ناخواسته، اگر هر گونه ادعایی بین کارمند و سازمان ظاهر شود.

ثبت قانون پذیرش و انتقال اسناد، یک روش کاملا واجب نیست. با این حال، در برخی موارد، انتقال اسناد بین همتایان همراه با امضای آن همراه است. عمل پذیرش و انتقال اسناد از اهمیت قانونی برخوردار است، بنابراین اگر شرایط بحث برانگیز و اختلاف نظر میان احزاب امضاء کننده باشد این شواهد دارد و می تواند در دادگاه مورد استفاده قرار گیرد.

قانون دریافت اسناد در داخل شرکت ها ایجاد می شود - به عنوان مثال، هنگام انتقال پرسنل، حسابداری و غیره مستندات هنگام تغییر کارکنان. در این مورد، اسناد باید یک بررسی اولیه برای محتوای و کامل بودن خود داشته باشند تا اسناد دریافتی کارمند پس از آن با مشکلات غیر منتظره مواجه شوند.

فایل ها

قوانین اساسی برای ثبت قانون دریافت اسناد

هیچ نمونه استاندارد یکپارچه برای پر کردن این سند وجود ندارد، بنابراین شرکت ها و سازمان ها حق دارند به طور مستقل قالب خود را توسعه دهند یا یک سند را به صورت رایگان تهیه کنند. شما می توانید آن را در یک نوشتن ساده پر کنید و بر روی رایانه خود چاپ کنید. عمل پذیرش اسناد بر روی ورق معمولی A4 فرمت در دو نسخه، یکی برای هر یک از ذینفعان است. در عین حال، هر کپی باید امضاء مدیران سازمان ها یا مجاز به این باشد.

در صورت لزوم، سند را می توان به مهر و موم اطمینان داد، اما این اختیاری است، زیرا از سال 2016، اشخاص حقوقی حق دارند از مطبوعات و تمبرها در فعالیت های خود استفاده کنند.

همچنین این قانون باید حاوی یک لیست خاص از اطلاعات اجباری باشد. به طور خاص، باید در اینجا نشان داده شود اطلاعات مربوط به طرفینبین این که واقعیت انتقال اسناد نیز ثبت شده است لیست کامل اسناد منتقل شده با آیتم و کمیت روشن آنها. اگر اسناد اصلی منتقل شود - این باید در قانون مشخص شود (در صورت از دست دادن آنها، ادعاها به این طرف، به دست آنها در زمان تقاضا به ارمغان آورد)، اگر کپی ها، پس از آن آنها باید توسط حزب انتقال تایید شوند.

همچنین باید توجه داشت که در صورت انتقال اسناد اصلی، حزب انتقال باید آنها را با کپی ها به دست آورد.

در مواردی از ارزش ویژه اسناد منتقل شده، توصیه می شود اطلاعات کامل بیشتری در مورد شرکت ها (جزئیات کامل از Ogrn، Inn، PPC، و غیره)، و همچنین جزئیات گذرنامه کارکنان درگیر در فرایند انتقال. اگر اسناد استاندارد منتقل شوند، ممکن است فرم ساده تر این قانون را محدود کنید.

دستورالعمل برای پر کردن عمل پذیرش اسناد

از نقطه نظر کار دفتر، این قانون دارای یک فرم کاملا استاندارد است و در هنگام پر کردن مشکلات خاصی ایجاد نمی شود. در مثال مثال، اسناد از یک شرکت به دیگری منتقل می شود.

• در ابتدا، نام سند با تعیین کوتاه ماهیت آن نوشته شده است.
• خط زیر نشان می دهد که شهر که در آن سازمان عمل می کند، که نوشته شده است، و همچنین تاریخ طراحی آن.
• بیشتر به اطلاعات مربوط به این شرکت که اسناد را انتقال می دهد، متناسب است: نام آن نشان دهنده شکل سازمانی و قانونی است (IP، LLC، OJSC، CJSC)، و همچنین موقعیت شخص مسئول (معمولا مدیر در اینجا نوشته شده است، مدیر کل یا یکی دیگر از مجاز به امضای نوع اسناد کارمند را امضا کنید) نام خانوادگی، نام، Patronymic (به طور کامل).
• سپس، همان چیزی که در مورد دوم ساخته شده است: نام سازمان، موقعیت، نام خانوادگی، نام، نام خانوادگی شخص مسئول.

پس از تهیه اطلاعات در مورد شرکت ها، شما باید یک لیست کامل از اسناد ارسال کنید.

به عنوان یک قاعده، چنین اقداماتی در مواردی که فهرست اسناد منتقل شده یا به ویژه ارزشمند است یا بسیار قابل توجه است، کامپایل می شود، بنابراین بهتر است لیست خود را در قالب یک جدول قرار دهید.

در ستون اول شما باید شماره دنباله ای از سند منتقل شده در این جدول، در دوم - نام کامل، در سوم - تاریخ آماده سازی آن، در چهارم - شماره سند در جریان سند داخلی. در ستون پنجم، شما باید اصلی یا کپی (تایید شده) سازمان دوم و ستون ششم را مشخص کنید - تعداد ورق های موجود در سند.

در صورت لزوم، جدول را می توان با ایجاد هر گونه اطلاعات اضافی به آن گسترش داد.

طبق جدول باید نوشته شود که چند نسخه از این قانون کشیده شده و چگونه بسیاری از احزاب مورد علاقه در دست دریافت شده اند، و همچنین امضای امضاء رهبران هر دو شرکت.

پس از امضای قانون دریافت اسناد، مسئولیت کامل بودن، محتوا، حفظ مستندات منتقله، حزب خود را به طور خودکار به خود اختصاص داده است.

هنگام انتقال ارزش های مواد تحت قرارداد اجاره نامه، خرید و فروش دریافت شده در شرکت آزادانه، مهم است که واقعیت انتقال ارزش ها را از یک طرف به دیگری حل کنیم. عمل انتقال ارزش مواد یک سند مهم است و چندین توابع را انجام می دهد:

• این تایید انتقال ارزش ها از یک طرف به دیگری است؛
• با امضای قانون، حزب دریافت کننده مسئولیت کالاهای منتقل شده را بر عهده می گیرد؛
• شامل یک لیست کامل کامل از مقادیر منتقل شده است.

عمل پذیرش و انتقال کالاها: جزئیات اجباری

شرکت ها حق دارند اشکال خود را از اسناد خود توسعه دهند که در فعالیت ها اعمال خواهند شد. با این حال، قانون شامل تعدادی از الزامات است که باید در آماده سازی اسناد مورد توجه قرار گیرد. به طور خاص، تمام اشکال استفاده شده باید شامل جزئیات اجباری ذکر شده در بخش 2 هنر باشد. 9 قانون فدرال شماره 402-FZ از 6 دسامبر 2011

جزئیات اجباری که باید شامل یک عمل پذیرش و انتقال کالاها باشد:

• عنوان سند: "قانون پذیرش و انتقال TMC"؛
• تاریخ پر کردن سند؛
• نام شرکت که یک سند را کامپایل کرده است؛
• این سند باید ماهیت واقعیت زندگی اقتصادی را منعکس کند - در صورتی که این یک عمل از دریافت مقادیر مواد (نمونه زیر) باشد، سپس اطلاعات مربوط به انتقال کالاها را در یک طرف به دیگری؛
• مقدار متر از واقعیت زندگی اقتصادی در شرایط فیزیکی یا پولی (نشان دهنده واحدهای که در آن اندازه گیری می شود)؛
• موقعیت افرادی که این نمونه را قبول کرده اند، پذیرش و انتقال کالاها را امضا کردند و مسئول صدور این رویداد یا معامله هستند؛
• امضاء افراد مسئول و نشانه های رمزگشایی (نام خانوادگی، حروف الفبا) یا سایر جزئیات که به آنها کمک می کند شناسایی کنند.

الزامات ذکر شده در بالا، جهانی و اجباری برای تمام اسناد اولیه است. علاوه بر جزئیات ذکر شده، نمونه ای از عمل دریافت TMC باید حاوی یک لیست کامل کامل کالا باشد، انتقال آن توسط این قانون صادر می شود: فهرست نام ها، تعداد کالاها را برای هر موقعیت، هزینه.

این سند در 2 نسخه کشیده شده است - یک کپی برای انتقال و دریافت احزاب. فهرست مقامات که حق دارند اسناد حسابداری اولیه را امضا کنند، توسط رئیس شرکت تعیین می شود. چنین قدرتی می تواند توسط دستور سر، شرح شغل یا سایر سند داخلی سازمان تعیین شود.

چه ارز باید اسناد اولیه باشد؟

ارزش توجه به آن را به یکی از جزئیات اجباری که شامل یک عمل پذیرش - انتقال کالا، ارزش اندازه گیری پولی از واقعیت زندگی اقتصادی با نشانه ای از واحدهای اندازه گیری است. نشانه ای روشن است که اسناد اولیه باید تنها در روبل ساخته شود، هیچ قانون وجود ندارد. با این حال، باید در ذهن داشته باشیم که امکانات حسابداری (دارایی ها، درآمد، هزینه ها و غیره) باید در روبل منعکس شود. پاسخگویی حسابداری نیز در روبل روسیه کشیده شده است. بنابراین، با توجه به این 2 واقعیت، اسناد اولیه تأیید حقایق زندگی اقتصادی، لازم است در روبل ها باشد.

اگر شما با همتایان خارجی کار می کنید و استفاده از ارز خارجی به دلیل نیاز است، شما می توانید به صورت زیر انجام دهید: برای ارائه چند نمودار برای واحدهای مختلف اندازه گیری یا ایجاد یک سند اضافی که محتوای سند را که در ارز توضیح داده می شود را توضیح می دهد .