نمونه عمل پذیرش انتقال اسناد ساخته شده. تنظیم قبض پذیرش و انتقال کالا

گواهی پذیرش و انتقال اسناد- سندی که منعکس کننده انتقال یک سند از شخصی به شخص دیگر است. اغلب اتفاق می افتد که یک سازمان مدیر یا حسابدار ارشد خود را تغییر می دهد. تغییر همیشه با انتقال اسناد لازم اتفاق می افتد. اگر چنین انتقالی به هیچ وجه ثبت نشود، کارمندان و خود شرکت خطر از دست دادن اطلاعات لازم و پیچیده شدن روند پیوستن به کارمند جدید را دارند.

برای ثبت چنین رویه و اسناد موجودی، از عمل پذیرش و انتقال اسناد استفاده می شود. سند امضا شده سندی است که تأیید می کند یکی از طرفین اسناد را تحویل داده و دیگری آنها را دریافت کرده است. و شرایط در این عمل به گونه ای نوشته شده است که این واقعیت را تأیید کند.

امضای طرفین در این قانون بیانگر آن است که در صورت بروز اختلافات در آینده، هیچ ادعایی از یک نفر علیه دیگری وجود ندارد. علاوه بر این، عملی که به درستی انجام شده باشد، حتی اگر اختلاف بین طرفین به دادگاه کشیده شود، دارای اعتبار قانونی است.

گواهی پذیرش و انتقال مدارک: نکات اصلی

هر شرکتی حق دارد به تشخیص و شکل خود این قانون را تنظیم کند. تنها نکته مهم این است که سند حاوی آن باشد نکات زیر:

1. نام، تاریخ و محل اجرای این عمل
2. نام شرکتی که این انتقال در آن انجام می شود (برای اشخاص حقوقی)
3. نام خانوادگی نام نام خانوادگی شخصی که اسناد را منتقل می کند (معمولاً این شخصی است که این سند را تنظیم می کند). همچنین در صورت نیاز اطلاعات پاسپورت وارد می شود.
4. نام خانوادگی نام نام خانوادگی شخص دریافت کننده مدارک (اگر این شخص کارمند شرکت دیگری است، مشخصات، نام این شرکت).
5. فهرستی از اسناد منتقل شده بر اساس این قانون که تعداد نسخه ها، تعداد صفحات، تعداد و تاریخ اسناد را نشان می دهد. اگر حجم مطالب زیاد باشد، توصیف اسناد در یک ضمیمه یا در یک جدول خاص کاملاً منطقی است که در آن هر سند شماره سریال و مشخصات کامل آن ذکر شده است. همه اینها لازم است تا حتی یک سند گم نشود.
6. امضای طرفین قرار می گیرد که به معنای توافق با سند و عدم وجود ادعا است. مهر شرکتی که اسناد در آن منتقل می شود نیز الصاق می شود.

چنین اقدامی ممکن است بین افراد بدون مشخص کردن سازمان ها تنظیم شود. جزئیات و اطلاعات پاسپورت طرفین به اندازه کافی در اینجا وجود دارد.

عمل پذیرش و انتقال اسناد با تغییر مدیر یک سند قانونی است که در چارچوب روابط شرکتی تشکیل شده است. بیایید در نظر بگیریم که در چه مواردی تدوین شده و در چه ساختاری می توان آن را ارائه کرد.

چرا هنگام تغییر مدیر به عمل انتقال امور نیاز دارید؟

هنگام تغییر رئیس یک سازمان، انتقال اسنادی که قبلاً در اختیار مدیر قبلی بود، یک رویه معمولی است که از منطق روابط حقوقی شرکت ناشی می شود. به عنوان یک قاعده، ما در مورد اصل اسناد مربوطه صحبت می کنیم و اگر مدیر قبلی آنها را به مدارک جدید منتقل نکند، در بسیاری از موارد بازیابی آنها بسیار دشوار است. به خصوص اگر این اسناد متعلق به دسته های زیر باشد:

• تشکیل دهنده (ثبت نام)؛
• اولیه؛
• وکالتنامه؛
• معاهدات بین المللی.

واقعیت انتقال این منابع در زمان تغییر مدیر سازمان در قبال پذیرش و انتقال اسناد جداگانه ثبت می شود. در 2 نسخه گردآوری شده است.

این موارد می توانند مشترک شوند:

1. مدیر سابق (بازنشسته) و جدید.

اما در این مورد، ممکن است مشکلی ایجاد شود: از لحظه انتقال اسناد، مدیر خروجی ممکن است دسترسی واقعی به اطلاعات لازم را از دست بدهد و نتواند به طور کامل وظایف خود را که هنوز مرتبط است انجام دهد.

2. مدیر سابق (بازنشسته) و معاون وی (تمام وقت یا انتصابی).

در این صورت سرپرست همچنان می تواند اطلاعات لازم را از معاونت درخواست کند که به مدارک دسترسی خواهد داشت. پس از بازگشت مدیر جدید به کار، معاون می تواند بلافاصله اسناد دریافتی را به او منتقل کند (به عنوان یک گزینه، با استفاده از یک عمل با ساختار مشابه).

در صورت لزوم، این قانون را می توان با پیوست های مختلف تکمیل کرد، به عنوان مثال:

• فتوکپی از مهمترین مدارک (همچنین می توانند توسط طرف های فرستنده و گیرنده تأیید شوند)؛
• موجودی اسناد (بر این اساس، خود عمل ممکن است حاوی ارجاع به موجودی باشد).

آیا مدیر کل سابق مکلف به تحویل اسناد ذیل سند است؟

الزام یک مدیر مستعفی یا کسی که واقعاً رابطه کاری خود را با شرکت خاتمه داده است برای انتقال اسناد به مدیر جدید در سطح مقررات فدرال در سطح صنعت ثابت نیست. با این حال، این تعهد ثابت است:

• در مورد انتقال اسناد حسابداری - مفاد بند 4 هنر. 29 قانون "در مورد حسابداری" مورخ 6 دسامبر 2011 شماره 402-FZ.
• در هنر 24 قانون "درباره بانک ها ..." مورخ 2 دسامبر 1990 شماره 395-1 - اما صلاحیت این هنجارها فقط به روابط حقوقی اعتباری و مالی می رسد.
• در بند 10.5 "قوانین اساسی برای عملکرد بایگانی"، منعکس شده در تصمیم هیئت روزارخف مورخ 02/06/2002 (اجباری برای سازمان های دولتی).

علاوه بر این، دادگاه داوری منطقه Sverdlovsk، در تصمیم مورخ 21 ژانویه 2014 به شماره A60-34604/2013، به متهم، رئیس سابق شرکت، دستور داد اسنادی را که به او سپرده شده است به مدیر جدید شرکت منتقل کند. سازمان. دادگاه تشخیص داد که الزام انتقال اسناد باید به مدیر کل سابق ارائه شود و در صورت تغییر مدیر، مهر، مؤلفه، حسابداری و سایر اسناد به رئیس جدید منتخب سازمان منتقل شود. درخواست تجدیدنظر رأی داوری را تأیید کرد.

بنابراین، در مقررات محلی سازمان، وضع مقرراتی برای تنظیم انتقال اجباری اسناد از مدیر سابق به مدیر جدید قانونی است.

انتقال اسناد توسط مدیر سابق به مدیر جدید: مقررات محلی

استانداردهای مربوطه را می توان در سطح مقررات تعیین کرد، به عنوان مثال، آیین نامه "در مورد انتقال اسناد سازمان توسط دستگاه اجرایی پس از عزل از سمت". بهینه است اگر به دستور بنیانگذار سازمان اجرا شود. استاندارد مورد بررسی ممکن است حاوی زبان زیر باشد:

1. تایید لیست های اصلی مدارک جهت انتقال از مدیر سابق به مدیر جدید (معاون).

همانطور که در بالا اشاره کردیم این لیست ها ممکن است شامل موارد زیر باشد:

• اسناد تشکیل دهنده (ثبت نام)؛
• اولیه؛
• مجوزها و مجوزها؛
• وکالتنامه؛
• قراردادهای بین المللی

همچنین می توانید دسته بندی های زیر را تعریف کنید:

• اسناد حسابداری (آنهایی که مستقیماً در اختیار مدیر کل هستند)؛
• اوراق بهادار، قبوض و سایر اسناد مالی؛
• گواهی مالکیت و سایر اسناد مالکیت؛
• سایر اسناد (به عنوان مثال، گزارش ها و یادداشت ها، گزارش های داخلی شرکت).

2. تنظيم تنظيم تنظيم اختيارات مدير كه در آن اسناد و مدارك طبق فهرستهاي اصلي كه در آيين نامه تعيين شده است منتقل مي شود.

این عمل، همانطور که در ابتدای مقاله اشاره کردیم، در 2 نسخه تنظیم شده است: اولی به مدیر سابق، دومی به جدید (یا معاون مدیر).

3. تنظیم الحاق توسط مدیر عمل قبول و انتقال اسناد با ضمائم مختلف.

مقررات محلی ممکن است با مقرراتی تکمیل شود که مسئولیت رسمی منشی مدیر را برای کمک به رئیس خود در تهیه قانون و ضمائم تعیین می کند.

قانون پذیرش و انتقال اسناد از مدیر سابق به مدیر جدید: ساختار سند

چنین عملی ممکن است حاوی عناصر زیر باشد:

1. بلوک اطلاعات، که منعکس کننده:

• تاریخ، محل تنظیم قانون؛
• نام کامل مدیر مستعفی؛
• نام کامل مدیر جدید (معاون).

2. بلوک که منعکس کننده اقدامات تأیید شده توسط قانون است: انتقال توسط مدیر مستعفی و پذیرش اسناد مربوط به فعالیت های مالی و اقتصادی سازمان توسط جدید.

3. بلوک با لیستی از اسنادی که باید منتقل شوند (بر اساس دسته ها، که در مقررات منعکس شده است).

این بلوک به صورت بهینه در قالب یک جدول ارائه می شود که ستون های آن منعکس می کنند:

• شماره سریال موقعیت؛
• نام اسناد منتقل شده (شماره موجودی برای گروه های اسناد منتقل شده)؛
• تعداد برگه های اسناد منتقل شده (تعداد اسناد موجود در موجودی ها)؛
• یادداشت های لازم

4. مسدود کردن با امضا:

• شخص انتقال دهنده اختیارات و اسناد؛
• فردی که اختیارات و اسناد را می پذیرد.

در برخی موارد، این بلوک ممکن است با امضای حسابدار ارشد و سایر افراد ذیصلاح تکمیل شود. علاوه بر این، این احتمال وجود دارد که سند باید به تأیید دفتر اسناد رسمی برسد. بیایید در نظر بگیریم که این ممکن است ناشی از چه عواملی باشد.

انتقال اسناد تحت عمل: تفاوت های ظریف

ما در مورد تفاوت های ظریف زیر صحبت می کنیم:

1. از آنجایی که مدیر کل مستعفی دارای وضعیت یک شخص مسئول مالی است (ماده 277 قانون کار فدراسیون روسیه)، قبل از انتقال اسناد، باید فهرستی از اموال و اسناد تأیید کننده حقوق مالکیت سازمان را انجام دهد (بند). 22 از دستورالعمل های روش شناختی به دستور وزارت دارایی فدراسیون روسیه مورخ 28 دسامبر 2001 شماره 119n)، به عنوان مثال اوراق بهادار، صورت حساب.

2. همزمان با انجام موجودی اموال، آغاز رویه مشابه در رابطه با کلیه اسناد انتقالی مفید است. در صورت مفقود شدن برخی از اسناد، اطلاعات مربوط به آن را می توان در قانون یا در پیوست جداگانه ای به آن منعکس کرد (در واقع، نتایج موجودی اسناد را می توان در آن ثبت کرد).

3. تأیید صحت و کامل بودن اسناد منتقل شده می تواند با دخالت اشخاص ثالث، به عنوان مثال، حسابدار ارشد، مدیر مالی انجام شود. در عین حال، آنها می توانند این اقدامات را به عنوان اعضای یک کمیسیون ویژه انجام دهند (روش تشکیل آن نیز ممکن است توسط مقررات محلی تنظیم شود). این کمیسیون همچنین ممکن است شامل متخصصان دیگری باشد - به عنوان مثال، یک متخصص اسناد، یک حسابدار.

این اتفاق می افتد که صلاحیت های مدیر کل جدید برای تعیین صحت یا کامل بودن یک سند مالی خاص کافی نیست - در این مورد، بدون دخالت متخصصان شرکت (گاهی اوقات کارشناسان مستقل) غیرممکن است.

به نوبه خود ، امضای عمل مدیر کل جدید (معاون) که تأیید کننده این واقعیت است که وی اسنادی را از سابق دریافت کرده است و همچنین امضای حسابدار اصلی توسط یک دفتر اسناد رسمی قابل تأیید است.

نمونه عمل انتقال اسناد با تغییر مدیر را از کجا دانلود کنم؟

شما می توانید نمونه کار تکمیل شده پذیرش و انتقال مدارک هنگام تغییر رئیس سازمان را در سایت ما دانلود کنید.

این نمونه برای تایید هر دو نسخه از قانون توسط مدیر کل سابق و جدید و حسابدار ارشد سازمان طراحی شده است. در صورت لزوم، سردفتر می تواند مشخصات خود را روی آن قرار دهد.

می توانید با سایر تفاوت های ظریف تعامل بین یک سازمان خصوصی و یک دفتر اسناد رسمی در مقاله "خدمات مالیاتی فدرال توضیح داده است که نیازی به تصمیم گیری برای افزایش سرمایه مجاز تایید شده توسط یک دفتر اسناد رسمی نیست" آشنا شوید.

نتایج

مدیر کل که شرکت را ترک می کند باید اسنادی را که به او سپرده شده است به شرکت جدید منتقل کند. روال این انتقال را می توان در سطح استانداردهای محلی (که به عنوان یک تعهد در سازمان های مالی و دولتی ایجاد شده است) تنظیم کرد. قانون اصلی محلی که تأیید پذیرش و انتقال اسناد در هنگام تغییر مدیر را تأیید می کند ممکن است عملی باشد که در 2 نسخه تنظیم شده است.

می توانید در مورد ویژگی های روابط حقوقی که در چارچوب حقوق شرکت ها انجام می شود در مقالات بیشتر بدانید:

• "برکناری مدیرکل به درخواست خود" ;
• "برگ آشنایی با مقررات محلی - نمونه" .

عمل دریافت و ارسال اسناد اولیه در فرآیند ارسال اسناد با ارزش بالا استفاده می شود. این قانون فهرستی از اوراقی را ارائه می دهد که بین سازمان ها یا افراد منتقل می شود. بنابراین، سند مورد نظر مدرکی است مبنی بر این که طرف گیرنده کلیه اوراق مندرج در فرم را دریافت کرده است. بیایید ببینیم که چگونه یک عمل پذیرش و انتقال اسناد تنظیم می شود.

عمل قبول و انتقال اسناد از انواع اسناد رسمی است که بر اساس آن انتقال اسناد تجاری از یک دست به دست دیگر ثبت می شود.

چنین اعمالی برای چیست؟

این نوع عمل زمانی مورد استفاده اشخاص حقوقی قرار می گیرد که انتقال اسنادی که برای هر یک از طرفین از اهمیت بالایی برخوردار است ضروری باشد. اینها می توانند پیوست های مختلف قرارداد یا اسناد محلی یک شرکت خاص باشند. اغلب اطلاعات مربوط به اخراج یا انتقال کارکنان یک سازمان و همچنین بسته شدن شعب شرکت از این طریق منتقل می شود.

امضای این قوانین نشان دهنده دریافت اسناد است که در آینده به اثبات اینکه طرف گیرنده تعهدات خود را انجام داده است کمک می کند. در صورتی که یکی از طرفین به چنین اسنادی نیاز داشته باشد، فرم مورد نظر می تواند جزء لاینفک قرارداد یا سند مستقل باشد. توجه به این نکته حائز اهمیت است که فرم مورد نظر تنها در صورت رعایت پیش نویس صحیح دارای قوت قانونی است. این بدان معنی است که این فرم می تواند به عنوان مدرک در طول مراحل قانونی عمل کند. عمل پذیرش و انتقال اسناد در دو نسخه تنظیم می شود که یکی از آنها به گیرنده منتقل می شود و نسخه دوم نزد فرستنده باقی می ماند.

در چه مواردی نیاز به تنظیم قانون است؟

شرایط مختلفی وجود دارد که در آنها ممکن است چنین فرمی مورد نیاز باشد. اغلب، چنین اعمالی بین دو شخص حقیقی یا حقوقی منعقد می شود. در مورد دوم، این سند در صورت لزوم انتقال اسناد اولیه به عنوان همراه با عرضه عمومی تنظیم می شود. همچنین استفاده از اوراق مورد نظر بین اشخاص حقوقی و حقیقی مجاز است.

اغلب این نوع سند در یک شرکت که ساختار توسعه یافته ای دارد استفاده می شود. بیایید با استفاده از مثال های خاص به کاربرد اعمال نگاه کنیم. موقعیتی را تصور کنید که در آن یک متخصص برجسته یک شرکت مراحل اخراج را طی می کند. یک کارمند جدید برای این سمت استخدام می شود که از جمله مسئولیت های آن می توان به تصدی امور شرکت اشاره کرد.

به منظور جلوگیری از از دست دادن یا آسیب رساندن به اسناد مهم، اقدامی تنظیم می شود که به عنوان مدرک مستند این واقعیت است که تمام اسناد به شکل مناسب منتقل شده است.

همچنین در صورت انتقال کارمند از یک بخش به بخش دیگر ممکن است تهیه این مقاله ضروری باشد. در این صورت کارمند مورد نظر باید تمام مدارک موجود را به افسر جدید یا سایر کارمندان بخش منتقل کند. نیاز به تنظیم یک قانون هنگام انتقال دفاتر حسابداری، اسناد اداری و پرسنلی و همچنین سایر اسناد محلی ایجاد می شود.

در مرحله بعد، ما پیشنهاد می کنیم به موارد پیچیده تر برویم. یکی از مواردی که مستلزم تنظیم قبض قبولی و انتقال اسناد است، اعلام ورشکستگی است. در این مورد، کارمندان شرکت نیاز به ایجاد چندین ده فرم مختلف دارند که با توجه به ماهیت اسناد به دسته‌هایی دسته‌بندی می‌شوند. این عمل همچنین ممکن است در شرایط مربوط به سازماندهی مجدد فعالیت های تجاری مورد نیاز باشد. در صورت ادغام چندین شرکت یا ادغام بخش های مختلف، انتقال تمام اسناد فعلی به مقام جدید ضروری می شود. لازم به ذکر است که در این شرایط بیش از ده ها سند مشابه ایجاد می شود که هر کدام مربوط به بخش یا کارمند خاصی است.

در صورت ارائه خدمات مختلف همراه با تهیه اسناد مهم، ممکن است تهیه فرم توسط افراد ضروری باشد. یکی از مصادیق این وضعیت، انتقال حق به طرف دوم برای نمایندگی منافع طرف اول در جریان رسیدگی قضایی است. در مثال مورد بررسی اسناد مهمی که ممکن است در یک نسخه باشد بین افراد خصوصی منتقل می شود. همچنین فرم مورد نظر می تواند به عنوان مدرک در جریان رسیدگی حقوقی بین افراد مورد استفاده قرار گیرد.

قوانین تالیف

شکل واحدی از عمل پذیرش و انتقال اسناد ایجاد نشده است. اما با وجود این قوانین متفاوتی برای تدوین این فرم وجود دارد. نادیده گرفتن این قوانین ممکن است منجر به از بین رفتن قوه قانونی شود که به منزله بی اعتباری عمل به عنوان اثبات واقعیت انتقال پرونده بین دو شرکت است. به همین دلیل است که لازم است با توجه بیشتر به موضوع تهیه گواهی پذیرش پرداخت.

اولاً سند مورد نظر باید دارای عنوان صحیح باشد. در مرحله بعد باید تاریخ و محل تنظیم اوراق را مشخص کنید. پس از این، فرم مشخصات شرکتی را که به عنوان طرف انتقال اوراق مهم عمل می کند، نشان می دهد. سپس باید مقامی را که مسئولیت او شامل تنظیم قانون است را مشخص کنید. موقعیت کارمند، نام خانوادگی و حروف اول در اینجا مشخص شده است.

در مرحله بعد، اطلاعات مربوط به گیرنده بسته اسناد نشان داده شده است. در مورد اشخاص حقوقی، باید نه تنها نام شرکت، بلکه شکل مالکیت را نیز ذکر کنید. در مرحله بعد، باید اطلاعاتی در مورد فردی که مسئولیت او شامل دریافت و پردازش اسناد دریافتی است، ارائه دهید. در اینجا ارائه نام خانوادگی و حروف اول کارمند و همچنین ذکر سمتی که دارد بسیار مهم است.

پس از مشخص شدن تمام اطلاعات فوق، جدولی حاوی داده های فایل های منتقل شده ارائه می شود. در اینجا باید نام اوراق، شماره ثبت آنها و همچنین فرم و تاریخ تهیه را ذکر کنید. پس از این، سند توسط طرف انتقال دهنده امضا می شود. توجه به این نکته ضروری است که فرم مورد نظر در دو نسخه تنظیم شده است که به گیرنده تحویل داده می شود.

پس از بررسی وجود کلیه اسناد مندرج در قانون، مقامی که به عنوان گیرنده عمل می کند، امضای خود را در هر دو فرم قرار می دهد. یکی از فرم ها نزد طرف گیرنده باقی می ماند و دومی به شرکت ارسال کننده مدارک بازگردانده می شود.برای اینکه فرم تکمیل شده دارای اهمیت حقوقی باشد، علاوه بر امضای مسئولین، باید مهر شرکت نیز موجود باشد.

در موردی که اوراق مورد نظر بین افراد تنظیم می شود، لازم است داده هایی از گذرنامه هر یک از طرفین ذکر شود. این اطلاعات به جای جزئیات سازمانی نشان داده شده است. در این شرایط فقط امضای طرفین کفایت می کند زیرا افراد مهر ندارند. توجه به این نکته حائز اهمیت است که هنگام انتقال اوراق اصلی باید این واقعیت در صفحات عمل ثبت شود. در صورت آسیب یا مفقود شدن این اسناد، گواهی قبولی می تواند به عنوان سند اصلی برای رفع تعارض با کمک دادگاه عمل کند. از آنجایی که درصد مشخصی از خطر ایجاد چنین وضعیتی وجود دارد، بسیاری از وکلا توصیه می کنند از اسناد اصلی کپی کنید.

گواهی پذیرش و انتقال مدارک نمونه:

IP "MegaSvet" به نمایندگی از Artem Mikhailovich Sokolovsky، از یک طرف، تحویل داده شد، و JSC "Polet" به نمایندگی از تاتیانا ایوانونا Orlova، از سوی دیگر، اسناد زیر را پذیرفت:

این قانون در دو نسخه برای هر طرف تنظیم شده است:

مدارک ارسالی: سوکولوفسکی A.M. Sokolovsky

مدارک مورد قبول: اورلووا T.I. Orlova.

نمونه عمل پذیرش و انتقال مدارک به شخص دیگر دقیقاً به همین شکل است، البته به جای فرم و نام سازمان، مشخصات گذرنامه طرفین درج شده است.

نمونه های مختلف استفاده از گواهی پذیرش مدارک

انتقال اوراق مهم به بخش حسابداری

در مثال مورد بررسی، کمیسیونی منصوب می شود که وظیفه آن تنظیم قانون پذیرش و انتقال اسناد حسابداری است. نیاز به جمع آوری کمیسیون زمانی ایجاد می شود که یک متخصص برجسته که مسئولیت های شغلی آن شامل نگهداری اسناد است اخراج شود. در این مورد از سربرگ های نصب شده در شرکت استفاده می شود. عمل مورد بحث نشان دهنده اسنادی است که به شخص برکنار شده - به مقام جدید منتقل می شود.

در این صورت فرم مخصوصی برای تدوین فرم ها وجود دارد. اطلاعات مربوط به دفاتر حسابداری انتقالی و سایر سوابق حسابداری در قالب جدول آورده شده است. شرط اصلی هنگام پر کردن این قانون، نشان دادن اطلاعات زیر است:

• تاریخ تنظیم قانون؛
• شماره سریال؛
• نام فایل ها

انتقال اوراق مهم هنگام انتصاب مدیر جدید

وظیفه حسابدار ارشد و رئیس شرکت تأیید اسناد اولیه شرکت است. در صورت تغییر رهبری، این حق به مقام جدید منتقل می شود. توجه به این نکته ضروری است که در هنگام تغییر در ترکیب مدیریت شرکت، اطلاع رسانی به نهادهای اعمال کننده کنترل بر فعالیت های شرکت بسیار مهم است. ضمناً لازم است مراتب را به مؤسسه بانکی سرویس دهنده شرکت اعلام کند. این قانون فقط برای شرکت های دولتی اعمال می شود، در حالی که کارآفرینان خصوصی حق تصمیم گیری مستقل را دارند.

عمل انتقال اسناد مطابق فرم تعیین شده در سربرگ شرکت تنظیم می شود.توجه به این نکته حائز اهمیت است که تغییر مدیر مستلزم بروز مسائل مختلف مربوط به صندوق مالی شرکت است. در این مورد، کمیسیون ویژه ای برای حل مسائل نوظهور ایجاد می شود.

انتقال فایل های فریم

فرمی که حاکی از انتقال سوابق پرسنل توسط شخص مستعفی است به شکل مقرر در قانون تنظیم می شود. این سند باید شامل پارامترهایی مانند:

• شماره سریال؛
• نام فایل؛
• تاریخ اتمام؛
• تعداد برگه های موجود در فایل؛
• یادداشت.

در موارد از دست دادن پرونده های شخصی کارکنان شرکت یا عدم وجود سوابق خاص، این تفاوت های ظریف در ستون "یادداشت ها" نشان داده شده است.

انتقال اوراق مهم هنگام انتصاب موسس جدید

این فرآیند دارای ظرافت ها و ظرافت های مختلفی است که با انتقال اسناد اولیه مرتبط است. ابتدا باید یک فرد مسئول تعیین شود که مسئولیت های شغلی آن شامل انتقال پرونده باشد. در مرحله بعد دستور وصول کمیسیون صادر می شود. این دستور باید مهلت مشخصی را که برای ارسال مدارک لازم است نشان دهد. در طی مراحل تعیین موسس جدید، سند فقط به صورت حضوری منتقل می شود.

انتقال اوراق مهم به حضانت دولتی

بسیاری از مشاغل اغلب اطلاعات مربوط به فعالیت های خود را با سازمان های دولتی به اشتراک می گذارند. این فرآیند شامل ایجاد فرمی است که واقعیت اطلاعات ارزشمند در مورد فعالیت های شرکت را تأیید می کند. نیاز به چنین اقداماتی در صورت اقدامات سازماندهی مجدد یا انحلال سازمان ایجاد می شود. علاوه بر این، انتقال اسناد به خدمات دولتی پس از پایان دوره نگهداری اسناد در قلمرو شرکت ضروری است.

پیش نویس قانون باید حاوی اطلاعات زیر باشد:

1. نام سازمانی که اسناد را منتقل می کند.
2. نام مؤسسه ای که فایل ها را برای ذخیره می پذیرد.

در صورت مفقود شدن اسناد مهم، لازم است در گزارش یادداشت مربوطه ذکر شود. ستون یادداشت ها حاوی اطلاعاتی در مورد آسیب یا مفقود شدن اسناد یا صفحات جداگانه است.

در جریان فعالیت های مستمر یک سازمان، گاهی اوقات شرایطی پیش می آید که انتقال اسناد ضروری است. برای این منظور، عمل پذیرش و انتقال اسناد ایجاد می شود (نمونه ای در زیر آورده شده است).

به لطف چنین عملی، مسئولیت از عهده ی عهده دار امور برداشته می شود. همچنین به شما امکان می دهد اطلاعات قابل اعتمادی در مورد وضعیت فعلی ارائه دهید. در صورت اخراج کارمندی که مسئولیت منطقه خاصی را بر عهده دارد یا در صورت انتقال به سمت دیگری باید گواهی انتقال و پذیرش تنظیم شود. دلیل دیگر ممکن است انحلال سازمان یا سازماندهی مجدد آن باشد. در یک کلام، در صورت لزوم تغییر یک مسئول به دیگری، عمل انتقال و قبول ایجاد می شود.

ابتدا باید مشخص شود که آیا نحوه انتقال اسناد طبق مقرراتی تعیین شده است و آیا شکل عمل واحد است یا خیر. اگر پاسخ منفی باشد (و این در بیشتر موارد است)، عمل به شکل آزاد تنظیم می شود. نمونه ای از چنین طراحی می تواند نمونه ارائه شده در این مقاله باشد. به منظور کسب اطلاعات بیشتر در مورد این موضوع، می توانید مقاله را مطالعه کنید.

نمونه تنظیم قبض قبول و انتقال اسناد به صورت رایگان تنظیم شده است

رئیس دفتر Verenets V.P. منتقل شد و منشی کارپنکو N.P. اسناد سازمانی و اداری مصوب:

در عین حال مهر دفتر نیز منتقل می شود.

در طی فرآیند پذیرش و انتقال اسناد مشخص شد:

... (کلیه حقایقی که باید در عمل ثبت شود درج شود از جمله تمام نواقصی که در بررسی اسناد کشف شد).

کاربرد:

1. سفارشات نظارتی 502 برگ در 1 نسخه.
2. سفارش انفرادی 513 برگ در 1 نسخه.

غالباً ، اقدامات قانونی نظارتی رویه تنظیم اقدامات پذیرش و انتقال اسناد را منعکس نمی کند. در این صورت می توانید از روال کلی تنظیم سند پیروی کنید.

تنظیم عمل پذیرش و انتقال اسناد

فرآیند انتقال اسناد می تواند آغاز شود. در موارد زیر جمع آوری می شود:

• اخراج یک کارمند،
• انتصاب یک کارمند در یک موقعیت خاص،
• انتقال کارمند به سمت دیگری،
• انتقال کارمند به بخش دیگر،
• یک سفارش دیگر برای پرسنل.

کمیسیون باید حداقل شامل سه نفر باشد.

برای لیست مواردی که در معرض انتقال هستند، استفاده از جدول (مانند نمونه ارائه شده) راحت تر است. به صورت رایگان پر می شود، شرط اصلی این است که ترکیب سند باید واضح باشد. اگر قرار است تعداد کمی از اسناد منتقل شود، جدول را می توان مطابق مدل زیر تغییر داد:

بر اساس مقررات جاری، هنگام بررسی مدارک مندرج در گواهی پذیرش، موارد زیر مشروط به تأیید است: وجود (عدم) مدارک لازم و در صورت لزوم ارزیابی از وضعیت عمومی امور. ساخته شده است. داده های فهرست شده در متنی منسجم وارد عمل می شوند، تا حدی که برای انعکاس عینی وضعیت لازم است. ضمناً فقط تنظیم جدول با لیست مدارک جهت انتقال مجاز است و هرگونه توضیح اضافی ارائه نمی شود.

در مواردی که اسناد ارسالی حاوی مقادیر زیادی داده باشد، به صورت پیوست تهیه می شوند. به این ترتیب آنها با درک مثبت از محتوای اصلی تداخل نخواهند کرد. ضمیمه جزء لاینفک قانون است، بنابراین تمام اسناد مشخص شده در آن به طور خودکار در قانون انتقال و پذیرش گنجانده شده است.

اگر شرکت شکل دیگری از روش انتقال را ایجاد نکرده باشد، اطلاعات فوق برای ایجاد یک عمل پذیرش و انتقال اسناد کاملاً کافی خواهد بود. همچنین در صورت نیاز به تغییر مسئول بایگانی، آشنایی با نمونه عمل مفید خواهد بود.

گواهی پذیرش و انتقال اسناد- سندی که منعکس کننده انتقال یک سند از یک شخص به شخص دیگر است. اغلب اتفاق می افتد که یک سازمان مدیر یا حسابدار ارشد خود را تغییر می دهد. تغییر همیشه با انتقال اسناد لازم اتفاق می افتد. اگر چنین انتقالی به هیچ وجه ثبت نشود، کارمندان و خود شرکت خطر از دست دادن اطلاعات لازم و پیچیده شدن روند پیوستن به کارمند جدید را دارند.

برای ثبت چنین رویه و اسناد موجودی، از عمل پذیرش و انتقال اسناد استفاده می شود. سند امضا شده سندی است که تأیید می کند یکی از طرفین اسناد را تحویل داده و دیگری آنها را دریافت کرده است. و شرایط در این عمل به گونه ای نوشته شده است که این واقعیت را تأیید کند.

امضای طرفین در این قانون بیانگر آن است که در صورت بروز اختلافات در آینده، هیچ ادعایی از یک نفر علیه دیگری وجود ندارد. علاوه بر این، عملی که به درستی انجام شده باشد، حتی اگر اختلاف بین طرفین به دادگاه کشیده شود، دارای اعتبار قانونی است.

گواهی پذیرش و انتقال مدارک: نکات اصلی

هر شرکتی حق دارد به تشخیص و شکل خود این قانون را تنظیم کند. تنها نکته مهم این است که سند حاوی نکات زیر باشد:

نام، تاریخ و محل اجرای این عمل

نام شرکتی که این انتقال در آن انجام می شود (برای اشخاص حقوقی)

نام خانوادگی نام نام خانوادگی شخصی که اسناد را منتقل می کند (معمولاً این شخصی است که این سند را تنظیم می کند). همچنین در صورت نیاز اطلاعات پاسپورت وارد می شود.

نام خانوادگی نام نام خانوادگی شخص دریافت کننده مدارک (اگر این شخص کارمند شرکت دیگری است، مشخصات، نام این شرکت).

فهرستی از اسناد منتقل شده بر اساس این قانون که تعداد نسخه ها، تعداد صفحات، تعداد و تاریخ اسناد را نشان می دهد.

اگر حجم مطالب زیاد باشد، توصیف اسناد در یک ضمیمه یا در یک جدول خاص کاملاً منطقی است که در آن هر سند شماره سریال و مشخصات کامل آن ذکر شده است. همه اینها لازم است تا حتی یک سند گم نشود.

امضای طرفین قرار می گیرد که به معنای توافق با سند و عدم وجود ادعا است. مهر شرکتی که اسناد در آن منتقل می شود نیز الصاق می شود.

چنین اقدامی ممکن است بین افراد بدون مشخص کردن سازمان ها تنظیم شود. جزئیات و اطلاعات پاسپورت طرفین به اندازه کافی در اینجا وجود دارد.

لازم به ذکر است که چنین اقدامی در هنگام ثبت خدمات نیز قابل استفاده است، زمانی که مشتری مسئولیت نگهداری اسناد مهم و با ارزش را در طول مدت کار به عهده می گیرد. به عنوان مثال، چنین خدماتی می تواند تهیه اسناد مسافرتی خارجی باشد. در صورت مفقود شدن اسناد اصلی و ارزشمند توسط پیمانکار، کارفرمای دارای این عمل دلیل موجهی برای تماس با کلیه مراجع لازم در صورت بروز اختلاف دارد.

یکی دیگر از موارد مفید در نقل و انتقال اسناد با ارزش، کپی برداری از آنها توسط انتقال دهنده است. در زیر نمونه هایی از این گونه اعمال را به شما معرفی می کنیم.

عمل کنید

پذیرش و انتقال اسناد

جی. ________________ " " _________________ 20__

_______________________________ در صورت ________________________________________ ، از یک طرف منتقل شد و _________________________________ در شخص ______________________________ از سوی دیگر اسناد زیر را تصویب کرد:

این قانون در دو نسخه برای هر یک از طرفین یک نسخه تنظیم شده است.

اسناد ارسالی: مدارک دریافتی:

__________________ / / _____________________ / /