نمونه فرم وکالت نامه اخذ کالا و مواد. وکالت نامه دریافت کالا – فرم و نمونه

با وکالتنامه M-2، سازمان حق دریافت هرگونه دارایی مادی را برای کارمند خود رسمیت می بخشد و صلاحیت او را برای اقدام از طرف خود تأیید می کند.

فرم وکالت نامه دریافت کالا به فرم M-2 و M-2a

دو نوع وکالت بین بخشی وجود دارد.

M-2از دو قسمت تشکیل شده است: یک کوپن پاره کننده (ستون فقرات) و قسمت اصلی. فویل تقریبی توسط حسابدار برای مدتی که طبق قوانین فدراسیون روسیه و مقررات داخلی سازمان تعیین شده است پر، بایگانی و ذخیره می شود.

مدت اعتبار این اقدام یک بار مصرف معمولاً از دو هفته بیشتر نمی شود، اما گاهی در موارد تاخیر در دریافت یا دریافت همان کالا از همان تامین کننده، تا یک ماه نیز تمدید می شود.

این برنامه را برای فروشگاه های Business.Ru امتحان کنید، که به شما امکان می دهد فرم ها را با چند کلیک پر کنید. حسابداری و گزارش مالیاتی را خودکار کنید، همیشه از تمام تسویه حساب های متقابل با کارمندان آگاه باشید، جریان های نقدی در شرکت را کنترل کنید و یک تقویم شخصی به سرعت رویدادهای مهم را به شما یادآوری می کند.

M-2aدارای کوپن پارگی نیست، بنابراین باید در مجله وکالتنامه صادر شده ثبت شود. این کار معمولاً توسط یک منشی، منشی یا کارمند مسئول ثبت اسناد در سازمان انجام می شود.

این عمل زمانی اعمال می شود که دریافت اقلام موجودی ماهیتی انبوه داشته باشد، یعنی به صورت قراردادی مستمر انجام شود.

مدت اعتبار آن طبق قانون می تواند به سه سال برسد، اما در عمل چنین مواردی نادر است. به طور معمول، کارفرمایان آن را برای مدت کوتاهی صادر می کنند و سپس آن را تمدید می کنند یا با یک مورد جدید جایگزین می کنند.

کوپن پارگی حاوی تمام داده های لازم برای صدور است:

• عدد؛
• تاریخ تهیه؛
• مدت زمان عمل؛
• موقعیت و نام کامل کارمند دریافت کننده کالا؛
• نام تامین کننده؛
• داده های سندی که بر اساس آن تامین کننده ارزش ها را صادر می کند.
• شماره و تاریخ عمل تایید کننده اجرای دستور.

فرم نشان می دهد:

1. نام سازمانی که سند را صادر کرده است، کد OKPO آن؛
2. شماره و تاریخ تهیه سند؛
3. مدت اعتبار سند؛
4. نام مصرف کننده و پرداخت کننده، آدرس آنها؛ اگر این همان سازمان است، در خط "پرداخت کننده" می نویسند "همان"؛
5. اطلاعات بانکی پرداخت کننده (حساب حساب و نام بانک)؛
6. موقعیت، نام کامل، مشخصات گذرنامه شخص مجاز؛
7. شخص مجاز کالا را از چه کسی و بر چه اساسی دریافت می کند.

قسمت جدولی اقلام موجودی، کمیت و واحد اندازه گیری آنها را نشان می دهد. در زیر امضای نماینده تام الاختیار آمده است که باید با امضای مدیر بنگاه، حسابدار ارشد و مهر سازمان تأیید شده باشد.

ستون های خالی باقیمانده فرم خط خورده اند.

اگر به دلایلی از عمل استفاده نشد، کارمند باید روز بعد پس از خاتمه آن را به بخش حسابداری بازگرداند.

این سند با کتیبه "استفاده نشده" مشخص شده است و با شخصی که مسئول ثبت وکالتنامه است ، اغلب در گاوصندوق حسابدار اصلی ذخیره می شود.

ویژگی های صدور وکالت نامه دریافت موجودی اقلام به فرم M-2, M-2a در سال 1398

این سند فقط برای یک کارمند خاص یک شرکت خاص صادر می شود. صدور و استفاده از این قانون برای اشخاص ثالثی که برای شرکت اعطا کننده کار نمی کنند جایز نیست.

کلیه فرم ها و نمونه اسناد سال 2019 >>>

فرم باید مدت اعتبار آن را نشان دهد. به طور معمول، شرایط پرداخت برای اسنادی که بر اساس آنها اقلام موجودی صادر می شود، مدت اعتبار 15 روز یا یک ماه را در صورتی که حمل و نقل این تامین کننده منظم (برنامه ریزی شده) باشد، در نظر می گیرد.

وکالت نامه در یک نسخه توسط کارمند حسابداری تنظیم و در قبال رسید به شخص مجاز صادر می شود. این عمل به همراه پاسپورت شما برای تایید هویت شما ارائه می شود. داده ها (شماره، نام کامل شخص مجاز و غیره) در ستون های مربوط به اسناد همراه کالا وارد می شود (یادداشت حمل TORG-12، TTN 1-T)

این نوع عمل را می توان به صورت دستی یا خودکار پر کرد. گزینه دوم به شما امکان می دهد از اشتباه جلوگیری کنید، روند را تسریع و ساده می کند و به طور کلی مزایای زیادی دارد.

وکالتنامه سندی کتبی است که به شخص معینی اجازه می دهد که در روابط مختلف حقوقی بین اشخاص حقیقی و حقوقی به نمایندگی از طرف صادرکننده وکالت اقدام کند.

نمونه برای پر کردن

وکالتنامه استاندارد بین بخشی به فرم M-2 و M-2a

M-2

M-2a

وکالت نامه دریافت کالا و اقلام موجودی معمولاً در زمینه کارآفرینی تنظیم می شود. با این حال، چنین اسنادی را می توان بین افراد نیز تنظیم کرد تا مثلاً محصولات خریداری شده را از فروشگاه ها، انبارها و پایگاه ها تحویل بگیرند.

نمونه ای از تکمیل وکالتنامه برای دریافت اقلام موجودی

روش پر کردن سند بستگی به این دارد که کدام اشخاص طرف قرارداد می شوند.

از یک فرد خصوصی به یک فرد خصوصی

هنگام تنظیم سند توسط یک فرد به نام شخص دیگر، مشخصات گذرنامه اصلی و وکیل مشخص می شود.

وکالتنامه شماره 1

برای دریافت کالا

تامبوف

گذرنامه Levina Natalya Glebovna سری 6815 شماره 850281 صادر شده توسط سرویس مهاجرت فدرال روسیه برای منطقه تامبوف در منطقه Michurinsky در 21 دسامبر 2015، ثبت شده در آدرس Tambov، خیابان. Sovetskaya، 291، با این وکالتنامه اجازه می دهد:

Maria Andreevna Kasandrova، گذرنامه 4617 702887، توسط TP MRO شماره 8 در منطقه مسکو در شهرک شهری Lyubertsy در 1 نوامبر 2017 صادر شد، در آدرس منطقه مسکو، Lyubertsy، خیابان ثبت شده است. لوا تولستوی، 5 ساله، آپ. 44، برای پذیرش کالا از MebelSam LLC تحت قرارداد خرید و فروش شماره 56 مورخ 29 ژوئیه 2018، منعقد شده بین Natalya Glebovna Levina و MebelSam LLC.

به کاساندروا ماریا آندریونا حق امضای اعمال و سایر اسناد تحت قرارداد خرید و فروش از طرف ناتالیا گلبوونا لوینا داده می شود تا اسناد مالی و سایر اسناد مربوط به اجرای سفارش را ارسال و دریافت کند.

نمونه امضا ________/M.A. کاساندروا/

اعتبار سند از تاریخ امضا به مدت یک ماه بدون حق جانشینی می باشد.

مدیر ________ /N.G. لوینا/

از LLC (شخصیت حقوقی) تا فردی

اگر اصل یک شخص حقوقی باشد، جزئیات ثبت نام آن و همچنین افرادی که از طرف سازمان عمل می کنند مشخص می شود.

وکالتنامه شماره 32

برای دریافت کالا

ورونژ

شرکت با مسئولیت محدود "Green Valley" (OGRN 1106807000464, INN 3207007439, KPP 320701001, آدرس حقوقی 383291, Voronezh, Sovetskaya St., 1, office 12) که توسط مدیر کل الکساندر چارارویچ این نیکولا نمایندگی می شود. وکالتنامه به شهروند سرگئی ولادیمیرویچ پتروف، گذرنامه 3212 392920 صادر شده توسط وزارت امور داخلی منطقه ورونژ در 10 اکتبر 2012، اجازه می دهد.

منافع Green Valley LLC را هنگام دریافت کالا مطابق با فاکتور از نماینده فروشنده - Prompishtorg JSC مطابق با قرارداد تامین شماره 45/2 مورخ 13 می 2018 نمایندگی کنید. برای اجرای دستورات S.V. به پتروف این حق داده می شود که اسناد را به عنوان بخشی از اجرای سفارش امضا کند و تمام اقدامات لازم را انجام دهد.

وکالت نامه در تاریخ 16 مرداد 1397 برای مدت شش ماه بدون حق جایگزینی صادر شده است.

امضا S.V. پتروا ________ گواهی می دهم.

مدیر عامل

LLC "Green Valley" ________/A.N. اوسیف/

از سازمانی به سازمان دیگر

مانند مورد قبلی، وکالتنامه به نفع یک سازمان مستلزم نشان دادن TIN، OGRN و KPP اشخاص حقوقی و نمایندگان آنها است.

وکالتنامه شماره ۱۱۰

برای دریافت کالا

مسکو

شرکت با مسئولیت محدود "Solo" (OGRN 5157746011726، TIN 7718282428، KPP 771801001، آدرس حقوقی: 107143، شهر مسکو، 2nd Irtyshsky Direct 3) ساختمان 3) در شخص نیکولاچی، مدیر کل نیکولاچی، نیکولاچی منشور، تراست شرکت با مسئولیت محدود "حمل و نقل" (OGRN 118644656798، INN 7709932180، KPP 770901001، آدرس قانونی: 101000، مسکو، Lubyansky proezd، ساختمان 13/3 ساختمان 1، طبقه 3 اتاق LLC، طبقه 3، اتاق 11f) سولو» پس از دریافت کالا مطابق با برگه تحویل طبق قرارداد تامین شماره 45 مورخ 30 فوریه 2018 بین سولو LLC و Tradition JSC.

Transport LLC حق دریافت کالا، امضای اسناد در فرآیند اجرای سفارشات، ارائه و دریافت اسناد و مدارک برای اجرای شرایط قرارداد خرید و فروش را دارد.

وکالتنامه برای مدت یکسال بدون حق جایگزینی صادر شده است.

مدیر عامل

Solo LLC ________/N.N. سامسونوف/

از یک کارآفرین فردی به یک فرد

یک کارآفرین فردی به عنوان موضوع گردش مالی مدنی از بسیاری جهات شبیه یک سازمان است، بنابراین، نه اطلاعات شخصی شخص، بلکه TIN و OGRNIP او ثبت می شود.

وکالتنامه شماره 6

برای دریافت کالا

میچورینسک

کارآفرین انفرادی یوری نیکولاویچ پتروف (OGRNIP 306682701800012، INN 682708874670) به شهروند الکساندر ولادیمیرویچ کورنف اجازه می دهد (گذرنامه 6803 404829 صادر شده توسط وزارت امور داخلی 2001 برای محصولات Tambo1) خانه تحت توافق تحویل شماره 81/2 مورخ 28 ژوئن 2018 .

Kornev حق دارد از طرف IP Petrov امضا کند، اسناد مالی، تجاری و سایر اسناد را دریافت و ارسال کند.

امضای A.V. کورنف ________گواهی می کند.

وکالتنامه برای مدت یک ماه بدون حق واگذاری به اشخاص ثالث صادر شده است.

مدیر________ /Yu.N. پتروف/

نمونه نوشتن وکالتنامه در شرکت حمل و نقل

شرکت های حمل و نقل می توانند کالاهایی را که آورده اند برای انتقال، سرویس یا نگهداری به امانت بگذارند.

وکالتنامه شماره 131

کازان

شرکت سهامی پورت کازان به نمایندگی از مدیر کل ولادیسلاو گنادیویچ فیزیکوف، بر اساس منشور، به IP N.E. (OGRNIP 306682763830044, INN 457378874670) اقدامات لازم را در رابطه با دریافت و سرویس بار انجام دهید.

اعتبار این وکالتنامه از تاریخ امضا به مدت یک سال می باشد.

مدیر عامل

JSC "PortKazan" ________/V.G. فیسیکوف/

نمونه وکالتنامه دستی به صورت رایگان

از آنجایی که هیچ قالب واحدی برای تدوین و طراحی وجود ندارد، حتی می توان آن را با دست نوشت.

وکالت نامه

برای دریافت کالا

شهر مسکو

دوم مرداد دوهزار و هجده

من، کولسنیکووا آنا ایوانونا، متولد 17 سپتامبر 1985، گذرنامه 2010 شماره 494912، صادر شده توسط سرویس مهاجرت فدرال روسیه برای منطقه مسکو در شهر دولگوپرودنی، ساکن در آدرس: مسکو، خیابان. چرتانوفسکایا، 3، آپ. 19، با این عمل من آندری پاولوویچ سوکولوف، متولد 1 آوریل 1980، گذرنامه 4501 شماره 820188، صادر شده توسط اداره پلیس Domodedovo، ساکن در آدرس: مسکو، خیابان. Yuzhnaya، 12، apt. 7،

دریافت کالا تحت قرارداد خرید و فروش خرده فروشی بین Kolesnikova A.I. و Mosmebel LLC. A.P. Sokolov باید اثاثیه را دریافت کند و تمام اسناد کالاهای پیش بینی شده در قرارداد فروش را دریافت کند.

وکالت نامه یک وکالت است که برای پذیرش اثاثیه در تاریخ 25 مرداد 1397 بدون حق امانت معتبر است.

مدیر ________/A.N.Kolesnikova/

آیا برای دریافت کالا و اقلام موجودی نیاز به وکالت دارم؟

قانون برای حفظ حقوق فروشنده و خریدار و ایمنی آنها، حق تنظیم این سند را برای دریافت کالا برای موضوع معاملات مدنی پیش بینی کرده است. کاغذ می تواند هم برای خریدار و هم برای فروشنده صادر شود.

به ویژه، عمل ضروری است:

1. هنگام انتقال اشیاء قیمتی در انبار تامین کننده. فروشنده باید صلاحیت شخص وارد کننده را که برای دریافت کالا به او سپرده شده است بررسی کند.
2. در صورت دریافت در قلمرو خریدار، یعنی تحویل اقلام موجودی.
3. هنگامی که قلمرو بی طرف برای انتقال انتخاب می شود. محل ملاقات، شرایط انتقال، پرداخت در توافق بین خریدار و فروشنده از قبل مشخص شده است.

این سند هم برای یک کارمند و هم برای شخصی از خارج از ایالت تهیه می شود. اگر در مورد یک کارمند صحبت می کنیم، ممکن است لیست وظایف او شامل پذیرش کالا باشد. با این حال، هنگام دریافت در قلمرو خریدار، همچنان وکالتنامه مورد نیاز است.

در صورتی که کارمند عضو تیم مدیریت نباشد، ملزم به همراه داشتن یک سند مجوز است. این تایید می کند که فرد کارمند شرکت است.

پذیرش توسط اشخاص ثالث مستلزم یک عمل دریافت کالا و مواد است، زیرا آنها مشمول مسئولیت مالی نیستند. صحت تصدی با کمک وکالتنامه ثابت خواهد شد.

پرکردن صحیح وکالت نامه دریافت کالا

فرم یکپارچه نیاز به پر کردن فیلدهای لازم دارد:

1. کد سازمان و تاریخ تدوین.
2. اعتبار.
3. اطلاعات در مورد گیرنده و پرداخت کننده (نام، آدرس قانونی، TIN).
4. جزئیات پرداخت کننده
5. اطلاعات در مورد گیرنده، مشخصات پاسپورت او، موقعیت.
6. اسنادی که طبق آنها کالا آزاد می شود (قرارداد، فاکتور).
7. اقلام موجودی با علامت روی مقدار کالا، نام و واحد اندازه گیری.
8. کمیت در کلمات

تمام خطوط باید تکمیل شود. اگر اطلاعاتی از دست رفته باشد، یک خط تیره وارد می شود. اگر سند توسط یک فرد تنظیم شده باشد، چنین الزامات سختگیرانه ای وجود ندارد: یک فرم رایگان آماده سازی کافی است.

اگر هنگام تنظیم وکالتنامه با خطا مواجه شدید، می توانید یک الگوی درخواست آنلاین را در Word یا Excel دانلود کنید و به سادگی داده های خود را پر کنید.

وکالتنامه برای چه مدت صادر می شود و چه کسی آن را حفظ می کند؟

مدت اعتبار الزامی نیست. مطابق با قانون مدنی فدراسیون روسیه (ماده 186)، سندی که مدت زمان قوت قانونی این عمل را نشان نمی دهد به مدت یک سال صادر می شود.

شمارش معکوس دوره از تاریخ آماده سازی شروع می شود. عدم وجود آن به معنای باطل بودن سند است. چنین کاغذی با رعایت قوانین دیگر، برای هیچ یک از طرفین حق و تعهدی ایجاد نمی کند.

وکالتنامه دریافت اقلام موجودی (دارایی های مادی)

سند نامگذاری شده ممکن است:

• تکمیل شده با وارد کردن اطلاعات لازم در فرم های استاندارد M-2 و M-2a، معرفی شده توسط فرمان کمیته آمار دولتی فدراسیون روسیه مورخ 30 اکتبر 1997 شماره 71a.
• به صورت رایگان گردآوری شده است.

این قانون لیست افرادی را که اعطا می شوند محدود نمی کند وکالت کالا و مواد. این می تواند کارمند یک شخص حقوقی - دریافت کننده مواد باشد، یا شخصی که رابطه کاری با این سازمان ندارد (این بیانیه همچنین در مورد دستورالعمل استاندارد وزارت دارایی اتحاد جماهیر شوروی "در مورد روش صدور" اعمال می شود. ...» مورخ 14 ژانویه 1967 شماره 17 به دلیل فقدان نیرو).

اختیار شخص برای انجام اقدامات از طرف سازمان ممکن است ناشی از وضعیتی باشد که در آن انتقال کالا و مواد انجام می شود (بند 1 ماده 182 قانون مدنی فدراسیون روسیه). به عنوان مثال، طبق شرایط قرارداد، فروشنده موظف است کالا را به محل انبار خریدار تحویل دهد. کارکنان انبار مذکور بر عهده کارکنان سازمان بوده و مسئولیت مالی مربوطه را بر عهده دارند. در این شرایط می توانید اقلام موجودی را بدون درخواست انتقال دهید وکالت برای دریافت دارایی های مادی. همین امر در مورد انتقال اقلام موجودی به صندوقدار یا فروشنده در یک فروشگاه خرده فروشی و غیره صدق می کند.

قوانین صدور وکالتنامه برای دریافت موجودی به صورت رایگان (نمونه)

این سند باید مطابق با هنجارهای قانون مدنی تنظیم شود:

1. به صورت نوشتاری ساده جمع آوری شده است (بند 1 ماده 185 قانون مدنی فدراسیون روسیه).
2. حاوی اطلاعات زیر باشد:

• نام سند، شماره و تاریخ صدور آن در کلمات (بدون ذکر تاریخ تهیه، وکالتنامه باطل تلقی می شود (بند 1 ماده 186 قانون مدنی فدراسیون روسیه)).
• محل صدور سند؛
• نام سازمان معتمد، TIN آن، OGRN، محل و تاریخ ثبت، نام مرجع ثبت کننده، آدرس قانونی، سمت، نام کامل شخص مجاز، نام و مشخصات سندی که شخص مشخص شده بر اساس آن فعالیت می کند. قدرت های او؛
• مشخصات شخص مجاز: نام کامل، تاریخ تولد، مشخصات گذرنامه، آدرس محل سکونت.
• فهرستی از اختیارات و اقداماتی که سازمان برای انجام آنها به نماینده اعتماد دارد (می توان تصریح کرد که وکالتنامه به فرد حق می دهد کالای خاص یا در تاریخ معینی تحت یک قرارداد فروش جداگانه و غیره دریافت کند).
• مدت اعتبار (در صورت عدم وجود چنین نشانه ای، سند به مدت 1 سال از تاریخ صدور معتبر است (بند 1 ماده 186 قانون مدنی فدراسیون روسیه).
• امکان/عدم امکان انتقال امانت؛
• نمونه امضای نماینده

وکالتنامه توسط شخصی تأیید می شود که حق دارد از طرف سازمان بدون وکالتنامه اقدام کند. قانون مدنی در حال حاضر نیازی به وکالتنامه برای داشتن مهر ندارد، اما الصاق آن (در صورت وجود) توصیه می شود.

نمونه وکالتنامه برای دریافت اقلام موجودیدر زیر قابل دانلود است:

از کجا می توان فرم یکپارچه وکالت را برای دریافت دارایی های مادی بارگیری کرد

فرم وکالت برای کالاها و مواددر فرم M-2 برای سفارش یک بار مصرف استفاده می شود، در فرم M-2a - برای انتقال منظم اشیاء قیمتی.

فرم وکالت برای دریافت دارایی های مادیبه شرح زیر پر می شود.

مقابل:

• سازمان OKPO، نام آن.
• شماره وکالتنامه، محل و تاریخ صدور به صورت کلمه.
• مدت اعتبار مطابق با نیازهای تولید تعیین می شود - برای یک بار دریافت اقلام موجودی یا برای یک دوره خاص. برای راحتی حسابداری، معمولا یک دوره یک ماهه تعیین می شود، اما این یک الزام اجباری نیست.
• اطلاعات در مورد مصرف کننده (یعنی گیرنده) و پرداخت کننده: نام کامل و آدرس پستی. اگر این نقش ها توسط همان شخص انجام شود، در خط 2 نوشته شده است: "او". همچنین توصیه می شود TIN سازمان را نشان دهید.
• شماره حساب بانکی و نام بانک (به طور کامل).
• موقعیت، نام کامل و مشخصات گذرنامه شخص دریافت کننده صلاحیت.
• نام شخص عرضه کننده دارایی یا کالاهای مادی و مشخصات سند - مبنای انتقال کالا و مواد (مثلاً قرارداد خرید و فروش شماره ... از ...» و غیره).

سمت معکوس:

• در جدول تمام کالاها و موادی که نماینده باید بپذیرد فهرست شده است. اگر فیلدهای خالی وجود دارد، باید خط تیره در آنها قرار داده شود.
• امضای نماینده تام الاختیار.

وکالت نامه با امضای رئیس شخص حقوقی تأیید می شود. قانون مدنی فدراسیون روسیه نیاز به تأیید آن با امضای حسابدار اصلی و الصاق با مهر سازمان را لغو کرده است، با این حال، توصیه می شود در صورت امکان آنها را در مکان های پیش بینی شده الصاق کنید. فرم

دانلود وکالتنامه دریافت دارایی های مادینمونه ایجاد شده را می توان در زیر یافت:

وکالتنامه دریافت اقلام موجودی (فرم M-2): سمت معکوس

نمونه وکالتنامه کالا و موادفرم M-2 همچنین مستلزم پر کردن یک فویل ویژه موجود در فرم یکپارچه است. تمام جزئیات اصلی وکالتنامه صادر شده برای یک بار دریافت کالا و مواد را مشخص می کند:

• شماره و تاریخ صدور؛
• مدت اعتبار (تا چه تاریخی وارد کنید)؛
• سمت، نام کامل نماینده، امضای او؛
• نام تامین کننده؛
• در ستون 7 - نام و جزئیات اسنادی که به عنوان مبنای پذیرش کالا و مواد توسط نماینده عمل می کند.
• در ستون 8 - جزئیات سند تأیید کننده اجرای سفارش (مثلاً فاکتور شماره ... از ...).

چنین فویل هایی از وکالتنامه های یکبار مصرف یک فرم استاندارد در یک کتاب چاپی ذخیره می شود (برای این منظور در فرم وکالت برای دریافت دارایی های مادییک خط برش ارائه شده است). با استفاده از این خرده ها می توانید هر فرم صادر شده و نتیجه استفاده از آن را پیگیری کنید.

بدین ترتیب ، وکالتنامه دریافت دارایی های مادیرا می توان به صورت رایگان یا با پرکردن فرم های استاندارد خاص تدوین کرد. مطابق با قوانین فعلی، دایره افرادی که این سند را می توان برای آنها صادر کرد، محدود به کارکنان سازمان اعطا نمی شود.

وکالت نامه دریافت کالا و دارایی های مادی (مواد و مواد)- این سندی است که توسط یک سازمان برای کارمند خود صادر می شود و حاوی حق دریافت کالا و مواد تحت سفارش یا قرارداد از یک تامین کننده است.

فرم وکالت برای دریافت دارایی های مادی

وکالتنامه برای دریافت دارایی های مادی دارای 2 فرم استاندارد است: M-2 و M-2a، مصوب قطعنامه کمیته آمار دولتی روسیه مورخ 30 اکتبر 1997 شماره 71a. فرم M-2 در مورد یک بار دریافت مواد موجودی برای دریافت منظم مواد موجودی، از فرم M-2a استفاده می شود.

نحوه پر کردن فرم وکالتنامه برای دریافت دارایی های مادی

• در گوشه سمت راست بالا باید کد OKPO سازمان را مطابق با اسناد قانونی مشخص کنید.
• در زیر تاریخ صدور وکالتنامه، شماره و تاریخ انقضای آن آمده است.
  مدت اعتبار وکالتنامه طبق قانون تا 3 سال است. اما در عمل معمولاً برای مدت یک ماه زمانی که کالا و مواد به طور مرتب دریافت می شود، سپس در صورت لزوم کالای جدید صادر می شود و زمانی که کالا و مواد یک بار دریافت می شود، برای مدت کوتاه محدودی صادر می شود.
• اطلاعات در مورد گیرنده و پرداخت کننده کالا و مواد: TIN، نام سازمان، آدرس پستی. اگر مصرف کننده و پرداخت کننده یک شخص باشند، نام پرداخت کننده در خط "aka" نوشته می شود.
• سپس مشخصات بانکی پرداخت کننده نشان داده می شود.
• اطلاعات در مورد کارمندی که وکالتنامه برای او صادر شده است: موقعیت او، نام کامل، مشخصات گذرنامه.
• بعد نام تامین کننده و اسناد - مبنای صدور مواد موجودی است.

• جدول کلیه داده های کالاها و مواد دریافتی را نشان می دهد. شماره، فهرست دارایی های مادی، واحد اندازه گیری و کمیت به کلمه. فضای خالی باقیمانده در جدول باید پس از پر کردن خط کشیده شود.

در زیر جدول نمونه امضای شخصی که وکالت نامه دریافت اقلام موجودی برای او صادر شده است آمده است.

ستون فقرات فرم نشان دهنده تعداد وکالتنامه، مدت اعتبار آن، امضای شخصی که برای او صادر شده است، از چه مدارکی برای به دست آوردن کالا و مواد استفاده شده است، تاریخ و شماره سند تأیید کننده دریافت آن است. کالاها و مواد فویل پیشخوان توسط حسابدار پر می شود و در بخش حسابداری ذخیره می شود.

وکالت نامه دریافت کالا و دارایی های مادی با امضای حسابدار ارشد، مدیر و ممهور به مهر سازمان می باشد.

فعالیت های اکثر اشخاص حقوقی با تولید، انتقال، دریافت و فروش اقلام موجودی که طبق طبقه بندی پذیرفته شده در فدراسیون روسیه به عنوان دارایی های جاری طبقه بندی می شوند، مرتبط است. با توجه به وضعیت خاص اشخاص حقوقی، رویه های جابجایی موجودی و مواد بین سازمان ها - تامین کننده و خریدار - پیچیده تر از گردش کالا-پول بین کارآفرینان فردی و شهروندان، ثبت یا سایر عملیات استاندارد است.

دریافت دارایی های مادی را نمی توان به یک شخص تصادفی یا واسطه اعتماد کرد. طبق مقررات جاری، این وظیفه فقط می تواند به یک کارمند تمام وقت شرکت پذیرنده واگذار شود که باید وکالت نامه ای در فرم M-2 صادر شود.

چرا به وکالت نامه در فرم M-2 نیاز دارید؟

وکالتنامه ای به شکل M-2 توسط اشخاص حقوقی (شرکت ها، شرکت ها، شرکت های LLC و غیره) استفاده می شود که رسماً باید کالاها، دارایی های مشهود و سایر دارایی های جاری را بپذیرند.

سند یک بار تنظیم و به کارمند مسئول صادر می شود:هنگامی که تراکنش کامل شد و دوره دو هفته ای عادی منقضی شد، باطل می شود و دیگر قابل استفاده نیست. اقدامات انضباطی برای افرادی اعمال می شود که از این قوانین غفلت کرده یا از موقعیت رسمی خود سوء استفاده کرده اند و در برخی موارد مسئولیت اداری و (یا) کیفری دارند.

مانند هر سند رسمی، وکالت نامه ای به فرم M-2 باید بر اساس یک سند صادر شود. میتونه باشه:

• قرارداد عرضه به دلیل منطق آن رایج ترین گزینه برای طرف های مقابل است: سازمان ها به سادگی از شرایط توافق نامه قبلی یا معامله منعقد شده پیروی می کنند.
• قرارداد خرید و فروش - کمتر مورد استفاده قرار می گیرد: معمولاً در این مورد، عملیات پذیرش توسط یک شخص مسئول انجام می شود که نام او در اساسنامه سازمان یا مستقیماً در قرارداد ذکر شده است - او نیازی به وکالتنامه ندارد.
• فاکتورها سومین گزینه رایج هستند.
• اعمال درآمد و هزینه؛
• فاکتورها؛
• اعمال دیگر

مهم: در قوانین روسیه فهرست نهایی اسنادی وجود ندارد که بر اساس آن وکالت نامه ای به فرم M-2 صادر شود. در نهایت، انتخاب با شخص حقوقی باقی می ماند. همانطور که تمرین نشان می دهد ، طرف مقابل معمولاً علاقه مند نیست که وکالت نامه برای کارمند چه کاغذی صادر شده است. با این حال، سازمان می تواند با شریک اولویت های خود را از قبل روشن کند.

در مورد چنین وکالتنامه ای چه چیزی باید بدانید؟

وکالتنامه ای به شکل M-2 از نظر تئوری می تواند توسط هر شخصی با اختیارات مناسب تا مالک شرکت صادر شود، اما اغلب اوقات توسط متخصصان بخش حسابداری تدوین و امضا می شود: کنترل بخش مالی هر معامله ای که انجام می شود، از جمله سرمایه گذاری اقلام موجودی منتقل شده توسط طرف مقابل، مسئولیت آنهاست.

برای لازم الاجرا شدن سند، باید توسط رئیس سازمان تأیید (تایید) شود: بدون امضای او، وکالتنامه M-2 هیچ نیروی قانونی نداردو برای انتقال و دریافت کالا و مواد قابل استفاده نیست.

مشاوره: اگرچه این سند بدون مشارکت واحد حقوقی شرکت قابل تنظیم است، اما به منظور اطمینان از امنیت مالی طرفین و جلوگیری از خطرات بیشتر، ارائه مقاله برای بررسی به وکیل قبل از امضا و تحویل ضرری ندارد. وکالتنامه M-2 به کارمند انتخاب شده. این روند زمان زیادی نمی برد، اما به شما امکان می دهد بدون توجه به عواقب نامطلوب احتمالی عمل کنید.

علاوه بر این، هر وکالتنامه در فرم M-2، مانند اکثر اسناد داخلی دیگر، توسط منشی یک شخص حقوقی، منشی یا هر کارمند مجاز دیگری ثبت می شود: شماره و نام سند خروجی در مجله ای درج می شود. را می توان به صورت دستی یا الکترونیکی نگهداری کرد.

مدتی که وکالتنامه M-2 برای آن صادر می شود معمولاً فقط دو هفته از تاریخ امضا می باشد. زمانی که شخص مجاز سندی را که در دست دارد دریافت می کند اهمیتی ندارد. با این حال، دوره دو هفته ای ثابت نیست: در صورت لزوم، مدیر می تواند مدت اعتبار سند را تعیین کند. در این مورد، یادداشت مربوطه در فرم وکالتنامه M-2 - به صورت دستی یا در مرحله پیش از چاپ، تهیه می شود.

مهم: ارائه توضیحات در مورد مهلت با قوانین فعلی فدراسیون روسیه مغایرت ندارد ، اما در صورت تمایل ، رئیس یک شرکت یا بخش می تواند علاوه بر این با کارمند بخش حقوقی مشورت کند - یا یک سند آماده را برای بررسی ارسال کند.

صدور وکالتنامه M-2 برای دوره ای متفاوت از استاندارد زمانی توجیه می شود که سازمان دریافت کننده انتظار وقفه در عرضه را داشته باشد یا از قبل توسط طرف مقابل از ناهماهنگی های احتمالی مطلع شود. اگرچه تقریباً چنین مواردی در عمل تجاری وجود ندارد، اما وکالتنامه می تواند برای مدت کوتاه تری صادر شود - مثلاً ده روز یا یک هفته. سپس مانند تمدید مدت اعتبار، لازم است یادداشت مربوطه به صورت دستی یا چاپی انجام شود.

سند مشخص شده، مانند مورد، باید نه تنها با امضای مدیر، بلکه با مهر شرکت تأیید شود. اگرچه در روابط بین طرفین دائمی ممکن است به این الزام اهمیت داده نشود، اما تشریفات را نباید نادیده گرفت: هیچ کس از دعوا مصون نیست و سندی که به درستی اجرا شده است می تواند به دلیل تعیین کننده به نفع شخص حقوقی دریافت کننده دارایی های تجاری و مادی باشد.

مهم: اگر سازمانی اغلب موجودی و مواد را از تامین کنندگان معمولی دریافت می کند، می توان برای هر یک از آنها وکالتنامه "تمدید" در فرم M-2a صادر کرد که برخلاف M-2 یک سند "قابل استفاده مجدد" است.

استفاده از وکالتنامه M-2 در حال حاضر هیچ جایگزین مستقیمی ندارد: افرادی که از قبل در اسناد قانونی شرکت مشخص شده اند حق دارند دارایی های جاری مشخص شده را بدون تنظیم سند بپذیرند. در موارد دیگر، متخصصان بخش حسابداری ناگزیر باید وکالتنامه یک بار یا چند بار مصرف صادر کنند.

جنبه های مثبت استفاده از وکالتنامه M-2:

1. محدودیت اختیارات کارمند مسئول. یک شخص حقوقی می تواند مطمئن باشد که پس از مدت زمان مشخص شده، کارمند دیگر نمی تواند از سند برای اهداف خود استفاده کند. علاوه بر این، لیست (بخش سوم وکالت نامه در فرم M-2) تمام اشیاء در گردش را فهرست می کند، بنابراین کارمند قادر نخواهد بود بدون تبانی با طرف مقابل، هیچ چیز غیر ضروری را بپذیرد. این امر سازمان را از انجام تحقیقات بیشتر در صورتی که دریافت کننده سهوا یا عمداً نادرست باشد محافظت می کند.
2. تحکیم رسمی قوا. در وکالتنامه به وضوح مشخص شده است که چه کسی صلاحیت پذیرش اقلام موجودی را دارد. هیچ کس غیر از شخصی که در سند ذکر شده است نمی تواند از سند در جهت منافع خود استفاده کند. در نتیجه، مسئولیت پذیرش دارایی‌های جاری به طور کامل بر عهده یک شخص است، که در صورت وجود مغایرت، امکان انجام تحقیقات داخلی واضح و هدفمند را فراهم می‌کند.

معایب وکالتنامه M-2:

1. مدت اعتبار محدود. اگر طرف مقابل، صرف نظر از دلیل، نتواند تحویل دهد، طرف گیرنده باید یک سند جدید تنظیم کند: تمدید اعتبار سند قدیمی به ماسبق مجاز نیست.

مشاوره: اگر چنین حوادثی قبلاً به دلیل تقصیر تأمین کننده رخ داده باشد ، منطقی است که یک شخص حقوقی فوراً وکالتنامه "طولانی" صادر کند و اعتبار آن را حداقل یک هفته نسبت به استاندارد تمدید کند. این امر باعث کاهش بار حسابداری و دبیرخانه می شود و همچنین از وارد کردن موارد غیر ضروری در مجله اسناد خروجی جلوگیری می کند.

1. مراحل ثبت نام پیچیده. وکالتنامه فرم M-2 باید دارای امضای حسابدار ارشد، رئیس بخش یا سازمان و شخص مجاز و همچنین مهر شرکت باشد. علاوه بر این، توصیه می شود قبل از امضای مقاله با متخصصان بخش حقوقی مشورت کنید.

مهم: مانند هر وکالتنامه، M-2 باید بر روی یک برگه استاندارد A4 چاپ شود. تهیه یک سند با دست، اگرچه با هنجارهای قانون روسیه در تضاد نیست، اما در عمل تقریباً هرگز با آن مواجه نمی شود.

چگونه می توان فرم وکالتنامه M-2 را پر کرد؟

همانطور که از نام وکالتنامه در فرم M-2 برمی آید، مطابق با استانداردهای پذیرفته شده تنظیم شده است. در حال حاضر از الگوی تایید شده توسط کمیته آمار دولتی روسیه شماره 71a مورخ 31 اکتبر 1997 استفاده می شود.

الزامات کلی زیر برای تکمیل سند اعمال می شود:

1. در صورت مشاهده لکه یا اشتباه، انجام اصلاحات یا اصلاحات در فرم توصیه نمی شود.: در آینده، این ممکن است هنگام تجزیه و تحلیل وکالت نامه یا بررسی ادعاهای یک تامین کننده یا طرف مقابل در دادگاه منجر به سوء تفاهم شود. بهتر است تنظیماتی را در فرم چاپی انجام دهید و بر اساس آن سند جدیدی ایجاد کنید. این توصیه نه تنها در مورد وکالتنامه فرمت M-2، بلکه در مورد سایر اوراق مورد استفاده در معاملات تجاری نیز صدق می کند.
2. تمام سلول های فرم باید پر شود.اگر برخی از آنها، به دلایل عینی، باید خالی بمانند، باید در هر یک از آنها یک خط تیره قرار دهید یا فیلدهای خالی مجاور را با یک خط خط بزنید. اگر قصد دارید یک فرم خالی را پرینت بگیرید و آن را با دست پر کنید، مهم است (این گزینه کاملا قابل قبول است). در غیر این صورت، تمام اصلاحات لازم را می توان در مرحله پیش چاپ انجام داد.
3. ارائه مشخصات کامل گذرنامه مجری تکلیف در وکالتنامه در فرم م-2 الزامی است. همچنین لازم است که امضای کارمند مورد اعتماد با امضای مندرج در گذرنامه مطابقت داشته باشد: اگر به دلایلی تصمیم به تغییر آن گرفت ، این ابتدا باید در سند اصلی شهروند منعکس شود.
4. هر وکالتنامه فقط در رابطه با یک مجری و یک تامین کننده صادر می شود. اما به عنوان اسناد همراه، می توانید چندین سند را همزمان با ارائه جزئیات هر یک از آنها مشخص کنید: این به شما امکان می دهد از توانایی های کارمندی که وکالتنامه M-2 را دریافت کرده است حداکثر و بدون بارگذاری بیش از حد دستگاه بوروکراتیک استفاده کنید. .
5. سند در یک نسخه تنظیم می شود. همانطور که از فرم و نمونه زیر در فرمت های Word و Excel پیداست، وکالتنامه M-2 از دو قسمت تشکیل شده است:
   • یک ستون پارگی با جزئیات شرکت و لیستی از اسنادی که بر اساس آن مقاله صادر شده است - نزد متخصص بخش حسابداری باقی می ماند.
   • قسمت اصلی با لیستی از اقلام موجودی پذیرفته شده و امضاهای تأیید کننده - به پیمانکار تحویل داده می شود که متعاقباً پس از تکمیل پذیرش آن را به نماینده تأمین کننده منتقل می کند.
6. در آینده ، فویل های وکالتنامه به شکل M-2 تا انقضای دوره تعیین شده در بخش حسابداری ذخیره می شود یا برای ذخیره سازی به بایگانی سازمان ارسال می شود. در پایان مهلت تعیین شده، قسمتهای قابل تفکیک وکالتنامه طبق مقررات داخلی شرکت و الزامات قانون قابل واگذاری است.

مهم: اگرچه فرض بر این است که فویل های وکالت نامه در فرم M-2 مانند سایر اسناد حسابداری باید در پوشه ها بایگانی شوند، اما در واقع اغلب در جعبه ها ذخیره می شوند. این امر تا حدودی روند یافتن سند مورد نیاز را پیچیده می کند، اما نقض قانون نیست.

مراحل تکمیل وکالتنامه در فرم M-2:

1. ابتدا باید داده ها را روی ستون پارگی وارد کنید:
   • شماره کاغذ با توجه به جریان اسناد داخلی؛
   • تاریخ اجرای وکالتنامه؛
   • مدت اعتبار آن (استاندارد - دو هفته)؛
   • موقعیت کارمند مورد اعتماد و نام خانوادگی او (شاید با حروف اول، اگر فضا اجازه می دهد)؛
   • امضای مجری دریافت کننده وکالتنامه؛
   • نام شخص حقوقی تأمین کننده (ترجیحاً به طور کامل؛ مخفف رسمی پذیرفته شده، به عنوان مثال، در قرارداد تأمین، ممکن است)
   • شماره سند سفارش کار و تاریخ اجرای آن؛
   • شماره و تاریخ اجرای سند تأیید کننده اجرای کار.
2. بخش دوم حاوی اطلاعات زیر است:
   • نام کامل سازمان اعطاکننده یا نسخه اختصاری آن؛
   • شماره وکالتنامه در فرم M-2؛
   • تاریخ امضای سند؛
   • تاریخ انقضا؛
   • نام رسمی اشخاص حقوقی: تامین کننده و مصرف کننده؛
   • شماره حساب جاری و اطلاعات پایه بانک طرف دریافت کننده؛
   • نام خانوادگی، نام و نام خانوادگی کارمند مورد اعتماد؛
   • مشخصات گذرنامه مجری، از جمله سری، شماره، مکان و تاریخ صدور، و همچنین کد بخش.
   • نام شخص حقوقی تامین کننده کالا و مواد؛
   • نام، شماره و تاریخ اجرای سند مربوطه (شما می توانید چندین جزئیات را به طور همزمان مشخص کنید).
3. قسمت سوم وکالتنامه در فرم M-2 جدولی با ستون های زیر است:
   • شماره سریال موقعیت؛
   • نام اقلام موجودی;
   • واحد اندازه گیری (کیلوگرم، لیتر، تن، بسته، عدل و غیره)؛
   • مقدار مواد عرضه شده، اندازه گیری شده در واحدهای مشخص.

مهم: لازم نیست هزینه (هر مورد یا کل) در جدول نشان داده شود، اما در صورت تمایل می توان ستون مربوطه را به جدول اضافه کرد - این به هیچ وجه بر صحت سند تأثیر نمی گذارد.

1. آخرین بخش چهارم وکالتنامه M-2 در حال تایید است. آن شامل:
   • امضای مجری تکلیف، مطابق با نمونه ارائه شده در گذرنامه؛
   • امضای رئیس بخش یا شرکت؛
   • امضای حسابدار اصلی (یا اقدام کننده)؛
   • مهر سازمان

مشاوره: وکالتنامه به فرم M-2 را می توان به طور کامل در رایانه اجرا کرد یا با دست پر کرد. توصیه می شود از گزینه اول استفاده کنید، زیرا در این مورد کارمند مسئول می تواند هر بار بدون چاپ یک سند کاغذی تنظیمات نسخه الکترونیکی را انجام دهد.

فرم وکالتنامه M-2 - دانلود رایگان

شما می توانید بر اساس الزامات عمومی برای وکالتنامه ارائه شده در بالا، سند را خودتان تهیه کنید. با این حال، استفاده از یک فرم سند آماده بسیار عاقلانه تر خواهد بود که می توانید با کلیک بر روی لینک بالا، آن را با فرمت Word به صورت رایگان دانلود کنید. فرم کاملاً آماده استفاده است، کمترین فضا را اشغال می کند و در یک صفحه به شکل اصلی خود جای می گیرد.

اگر تعداد موارد موجود در فهرست موجودی بیش از آنچه ارائه شده باشد، کاربر می تواند خطوط اضافی را با استفاده از عملکردی به همین نام در MS Word یا ویرایشگر متن مناسب دیگری اضافه کند. در این صورت بخش چهارم به صورت ارگانیک به پایین فرم یا به صفحه بعد منتقل می شود.

نمونه تکمیل وکالتنامه M-2

اگرچه پر کردن مستقل فرم وکالتنامه در فرم M-2 برای متخصص در بخش حسابداری دشوار نخواهد بود، بررسی با نمونه اضافی نخواهد بود و زمان زیادی را صرف نمی کند. با کلیک بر روی لینک بالا می توانید سند تکمیل شده "مرجع" را به صورت رایگان دانلود کنید.

در صورت لزوم، پس از آشنایی با نمونه، می توانید از توابع MS Excel برای استفاده از نمونه به عنوان فرم استفاده کنید. این به ویژه برای کاربرانی که عادت به کار در مؤلفه مشخص شده MS Office دارند راحت خواهد بود.

بیایید آن را جمع بندی کنیم

فرم و نمونه وکالتنامه آماده در فرم M-2 را می توانید از لینک های بالا دانلود کنید. هر دو سند الکترونیکی برای استفاده فوری مناسب هستند: خود متخصص حسابداری می تواند انتخاب کند که کدام یک را انتخاب کنید.

پر کردن وکالتنامه به صورت دستی بر روی فرم چاپی یا رایانه شخصی مجاز است: در مورد دوم، همچنان باید امضای مجری، مدیر اصلی و حسابدار ارشد و همچنین مهر شخص حقوقی مهم است که تمام اطلاعات لازم را تا حد امکان دقیق نشان دهید: این به جلوگیری از نیاز به ارسال یا چاپ مجدد پرسشنامه تکمیل شده کمک می کند.