گروه قرارداد در شرکت. چه کسی قراردادها را در سازمان تنظیم می کند؟

زیر کار پیمانیدر یک شرکت منظور ما فعالیت هایی است که معمولاً در دو چرخه انجام می شود:

• 1) انعقاد قراردادها (تهیه، اجرا، توافق شرایط با طرفین).
• 2) سازماندهی اجرای قراردادها فعالیت های عملیاتیحسابداری، کنترل، ارزیابی پیشرفت و نتایج).

کار قراردادی یک نوع است فعالیت های قانونی، از آنجایی که بر اساس آن است هنجارهای قانونی(متمرکز و شرکتی)، و نتیجه چرخه اول آن - توافق - خود به یک سند الزام آور قانونی تبدیل می شود.

اگر سازمان یک تامین کننده (فروشنده، مجری) باشد، معمولاً بخش برنامه ریزی یا بخش فروش یا به طور خاص ایجاد شده است. این توافقبخش اگر سازمان به عنوان خریدار (مشتری) عمل می کند، بسته به موضوع قرارداد، کار در خدمات مسئول تدارکات، سازماندهی ساخت سرمایه، تعمیر تجهیزات و غیره انجام می شود.

دامنه مسائل حل شده در فرآیند انعقاد و اجرای قراردادها مختص هر بنگاه اقتصادی است، اما این فرآیند به خودی خود یکنواخت است به این معنا که دارای شش مرحله معمولی است:

• 1) آمادگی برای انعقاد قراردادها،که شامل مراحل اصلی زیر است:
  • تماس های قبل از قرارداد با طرف های احتمالی؛
  • توسعه شرایط اساسی (امضای موافقت نامه های اولیه - توافق نامه های قصد)؛
  • تهیه فرم های اسناد قرارداد؛
  • تهیه طرحی برای یک کمپین قراردادی (با تعداد زیادی از پیمانکاران بالقوه)؛
• 2) ارزیابی زمینه های انعقاد قرارداد- مبتنی بر تجزیه و تحلیل وضعیت تولید و تجاری است که سازمان و هر یک از پیمانکاران بالقوه در آن قرار دارند.
• 3) ثبت قراردادها, که شامل مراحل اصلی زیر است:
  • توسعه پروژه. توسعه پیش نویس توافق نامه ها معمولاً به خدمات مسئول انجام کارهای قراردادی و همراه با یک پروتکل اختلاف نظر یا موارد دیگر سپرده می شود. اسناد مشابهپیش نویس قراردادها برای تأیید جامع به بخش های درگیر در تولید، لجستیک، پشتیبانی مالی و حقوقی شرکت ارائه می شود. شکل سنتی نظارت بر انطباق پیش نویس توافقنامه ها با منافع سازمان، تأیید است.
  • حل و فصل اختلافات؛
  • تعیین محتوای قراردادهای منعقده؛
  • اصلاح یا خاتمه آنها؛
• 4) رساندن مفاد قراردادها به مجریان،که به اشکال زیر امکان پذیر است:
  • انتقال اسناد قرارداد به اشخاص ذینفع؛
  • انتقال کپی یا عصاره این اسناد به بخش های شرکت؛
  • جمع آوری اطلاعات سیستماتیک در مورد شرایط اصلی قراردادها (موجودی سفارشات، برنامه های تحویل و غیره)؛
• 5) کنترل اجرا- با هدف حفظ کار در چارچوب پارامترهایی که شرایط قراردادها را برآورده می کند، که برای آن داده های پیشرفت کار با شاخص های تعیین شده مقایسه می شود. کنترل می تواند انتخابی، پیوسته، دوره ای یا پیوسته باشد.
• 6) ارزیابی نتایج اجرای قراردادچین خوردگی:
  • از نتیجه گیری در مورد موفقیت (شکست) با مقایسه شاخص های واقعی به دست آمده با اهداف معاملات منعقد شده؛
  • تجزیه و تحلیل نتایج برای امکان اعمال اقدامات تشویقی (تحریم) برای مجریان؛
  • توسعه اقدامات با هدف بهبود اجرای قراردادها.

باید در نظر داشت که مقررات محلی می تواند ماهیت جامع داشته باشد (به عنوان مثال، مقررات مربوط به انجام کار قراردادی، دستورالعمل های مربوط به روش انجام کار قراردادی) یا تنها بخشی از مراحل را منعکس کند (به عنوان مثال، دستورالعمل های مربوط به مراحل اقامه دعوی و دعوای عدم انجام تعهدات).

اقدامات شرکتی که انجام کار قراردادی را تنظیم می کند توسط رئیس شرکت تأیید می شود.

فرم‌های (صفحه‌های خالی) اسناد قراردادی به‌عنوان ضمیمه‌های مقررات محلی تهیه می‌شوند. محتویات این فرم ها منعکس کننده جزئیات و شرایط اصلی قرارداد آینده است. تا حدودی روند انعقاد قراردادها را تسهیل و تسریع می کنند. بنابراین، اطمینان از توسعه به موقع آنها بسیار مهم است. اما باید توجه داشت که فرم های اسناد قراردادی ماهیت کمکی دارند. در فرآیند انعقاد قراردادها و توافق در مورد شرایط، طرفین می توانند تغییرات و اضافات را در آنها ایجاد کنند: از آنها خارج شوند. مورد جداگانه، شامل دیگران و غیره می شود.

لازم به ذکر است که مشارکت وکلا در کارهای قراردادی به صورت اپیزودیک نیست، بلکه دائمی است. این امر محدود به آشنایی کارکنانی که در امور قراردادی با مقررات مربوطه فعالیت می کنند نیست. وکلا سازماندهی می کنند و فعالانه در تهیه مقررات محلی و کلیه اسناد قراردادی مشارکت می کنند. مشاور حقوقی موظف است همه موارد را بررسی و تایید کند اعمال حقوقیبنگاه ها، نظرات و پیشنهادات خود را در مورد آنها بیان می کنند تا این اقدامات بر اساس آگاهی از شرایط خاص اقتصادی و قوانین جاری، بهینه ترین راه حل را بیان کند.

در مواردی که بخشی از شرکت (به عنوان مثال، حسابداری) که پیش نویس توافق نامه را دریافت کرده است، نظراتی در مورد شرایط آن دارد، توافق نامه با پروتکل اختلافات تنظیم می شود. اداره حقوقی در صورت عدم مشارکت در تهیه پروتکل اختلافات، باید هنگام تایید پیش نویس توافقنامه، قانونی بودن و صحت تهیه پروتکل را بررسی کند.

خطر اختلاف با توجه به نظرات طرف مقابل مندرج در پروتکل اختلافات، بخش قانونیباید به قانونی بودن و انگیزه نظرات پیشنهادی و همچنین اعتراض بخشهای ذینفع شرکت به آنها توجه داشته باشد.

اثربخشی کار قراردادی تا حد زیادی به حسابداری و کنترل اجرای قراردادهای تجاری بستگی دارد.

حسابداری به درستی سازماندهی شده است عنصر مهمسیستم های اقدامات برای جلوگیری از نقض تعهدات. باید از ایجاد یک مبنای مستند برای تجزیه و تحلیل دلایل عدم انطباق اطمینان حاصل کند تعهدات قراردادی، اتخاذ تدابیری برای پیشگیری و رفع آنها، ترویج در نظر گرفتن مناسبادعاها و ادعاهای طرف مقابل، از صحت داده ها اطمینان حاصل کنید گزارش آماریدر مورد انجام تعهدات قراردادی

در عمل، چنین حسابداری با نگهداری یک مجله انجام می شود. این مجله شامل بخش هایی است که به عنوان مثال، تحت یک قرارداد تامین، داده هایی مانند جزئیات طرف مقابل، شماره و تاریخ قراردادها، مشخصات، سفارشات، سفارشات، حجم محصولاتی که قرار است عرضه شود و تاریخ تحویل، نام محصولات ارسال شده و تاریخ ارسال، شماره اسناد حمل و نقل، درخواست های پرداخت و سایر اطلاعات.

توابع کنترل برای اجرای مناسبتعهدات قراردادی باید توسط کلیه خدمات مربوط به انجام کار قراردادی انجام شود.

حسابداری و کنترل نیز باید بر اجرای نادرست تعهدات قراردادی توسط طرفین حفظ شود. و در اینجا لازم است که جمع آوری سریع اطلاعات لازم در مورد نقض تعهدات قراردادی سازماندهی شود. این امر باعث می شود تا یک مورد از اجرای نادرست قراردادها به موقع شناسایی و بدون توجه باقی نماند و فاصله زمانی بین تخلف و اعمال مسئولیت نسبت به بدهکار کاهش یابد و دقت و کیفیت مطالب و مطالبات تهیه شده افزایش یابد. .

شما باید درک روشنی از جزئیات اصلی قرارداد داشته باشید. جزئیات قرارداد معمولاً شامل موارد زیر است:

• نام قرارداد که نشان می دهد ماهیت قانونییک سند تنظیم شده، به عنوان مثال، "قرارداد اجاره ساختمان". یک گزینه ممکن این است که فقط کلمه "توافق" را در ابتدای سند ذکر کنید.
• تاریخ. تاریخ قرارداد می باشد جزئیات لازم، در بسیاری از موارد تعیین ابتدای مفاد قرارداد را به خصوص برای قراردادها ممکن می سازد

از تاریخ امضا لازم الاجرا می شود. معمولا تاریخ بعد از عنوان قبل از متن قرار می گیرد. یک فرم نوشتاری ساده با نوشتن اعداد به ارقام و ماه ها در کلمات مشخص می شود. قراردادهای محضری معمولاً مستلزم آن است که کل تاریخ به صورت کلمات نوشته شود.

محل تهیه آن که معمولا در ابتدای قرارداد بعد از عنوان مشخص می شود. اگر قرارداد محل انعقاد آن را مشخص نکند، قرارداد در محل اقامت شهروند یا محل شخص حقوقی که پیشنهاد را ارسال کرده است منعقد می شود (ماده 444 قانون مدنی فدراسیون روسیه).

قانون مدنی فدراسیون روسیه دو را تعیین می کند شرایط لازم، بدون رعایت آنها قرارداد منعقد شده تلقی نمی شود:

• 1) توافق باید بین طرفین در مورد تمام شرایط اساسی قرارداد حاصل شود.
• 2) توافق حاصل شده به طور کامل باید به طور کامل با الزامات چنین توافقاتی مطابقت داشته باشد.

مطابق با هنر. 432 قانون مدنی فدراسیون روسیه شرایط زیر ضروری است:

• در مورد موضوع توافق؛
• در مورد آن به درخواست یکی از طرفین باید توافق حاصل شود.
• که در قانون یا سایر قوانین حقوقی ضروری یا ضروری برای قراردادهایی از این نوع نام برده شده است. موضوع قرارداد باید رابطه را بر اساس تعریف کند

که در مورد آن قرارداد منعقد شده است و همچنین برخی اطلاعات اضافی در مواردی که توسط قانون تعیین شده است. بنابراین، مطابق با هنر. 554 قانون مدنی فدراسیون روسیه، قرارداد خرید و فروش املاک و مستغلات باید نشان دهنده داده هایی باشد که به فرد امکان می دهد به طور قطعی املاک و مستغلات را برای انتقال به خریدار تحت قرارداد ایجاد کند، از جمله داده هایی که مکان واقعی را تعیین می کند. دارایی در مربوطه قطعه زمینیا به عنوان بخشی از دیگری مشاور املاک. باید بین موضوع قرارداد و موضوع قرارداد تمایز قائل شد. موضوع توافق- این اموالی است که این یا آن قرارداد در مورد آن منعقد شده است.

بنابراین مفهوم موضوع عقد از مفهوم موضوع قرارداد وسیعتر است و آن را در بر می گیرد. از آنجایی که قرارداد باید به وضوح طرفین قرارداد را مشخص کند، باید حاوی داده هایی باشد که به آن اجازه می دهد مشخص شود که دقیقاً چه کسی وارد آن شده است. بنابراین، در مقدمه قرارداد توصیه می شود اسامی طرفین و همچنین اینکه دقیقاً چه کسی در هنگام امضای این قرارداد نماینده طرفین است و بر چه اساسی اقدام می کنند و در پایان قرارداد در بخش جداگانهداده های زیر را نشان دهید:

• برای سازمان ها - آدرس های قانونیو اطلاعات دقیق بانکیاحزاب، سمت، نام خانوادگی، نام، نام خانوادگی شخص امضا کننده این قرارداد و همچنین مهر این سازمان را ضمیمه کنید.
• برای شهروندان - نام خانوادگی، نام، نام خانوادگی، اطلاعات گذرنامه (سری، شماره، تاریخ صدور، مرجع صادر کننده گذرنامه)، محل اقامت، امضای شخصی.

در بیشتر موارد، به نظر می رسد که طرفین با جزئیات بیشتری رویه و شکل پرداخت را تعریف کنند، که می تواند به عنوان وسیله ای برای اطمینان از راحتی و اطمینان طرفین در اجرای تعهدات خود تحت قرارداد استفاده شود قرارداد شامل شرطی در مورد نحوه پرداخت نیست و قانون دارای قاعده انصرافی متناظر نیست، بدهکار می تواند هر یک از موارد مقرر را انتخاب کند. قانون فعلیاشکال پرداخت با این حال، اگر این شرط در قرارداد گنجانده شود، بدهکار قبلاً موظف است از شکل پرداخت پیش بینی شده در قرارداد استفاده کند.

در قرارداد گنجاندن شرط داوری به اصطلاح رایج است. گزینه های اصلی زیر امکان پذیر است:

• این توافقنامه یک روش دعاوی را برای حل و فصل اختلافات در دادگاه پیش بینی می کند (در صورتی که روند ادعا توسط قانون برای این توافقنامه پیش بینی نشده باشد).
• در صورت عدم وجود بندهای خاص در قرارداد یا در صورت وجود نشانه ای مبنی بر حل اختلافات موجود در قرارداد به روش مقرر، اختلافات بین طرفین به طور معمول در محل متهم طبق روال مقرر در قانون فعلی توسط دادگاه حل می شود. فدراسیون روسیه. با این حال، در برخی موارد که توسط قوانین روسیه تعیین شده است، طرفین می توانند بنا به صلاحدید خود، صلاحیت ارضی را برای اختلافات تحت یک قرارداد تغییر دهند، به عنوان مثال، با تعیین محل رسیدگی به اختلافات توسط دادگاه نه مکان متهم، بلکه محل شاکی؛
• به منظور ساده سازی و کاهش هزینه رویه ها برای حل و فصل اختلافات تحت یک قرارداد، طرفین می توانند انتقال آنها را به دادگاه داوری فراهم کنند.

• جزئیات قرارداد؛
• مقدمه (شامل نام طرفین و اشاره به اینکه آنها این توافقنامه را منعقد کرده اند)؛
• موضوع قرارداد (یعنی دقیقاً چه چیزی طرفین توافق می کنند، از جمله موضوع قرارداد).
• مدت قرارداد، سفارش خاتمه زودهنگامقراردادها؛
• حقوق و تعهدات طرفین؛
• محاسبات طرفین؛
• مسئولیت طرفین؛
• حل اختلاف (بند داوری)؛
• مقررات نهایی;
• آدرس قانونی و مشخصات بانکی طرفین؛
• امضای طرفین

سازماندهی سیستم کار قراردادی را می توان به دو دسته تقسیم کرد مراحل بعدی:

• 1) بررسی فرآیندهای تجاری و روش های شرکت. در این مرحله توجه ویژهباید به مشکلات موجود، اختلافات حقوقی و مکاتبات ادعایی داده شود.
• 2) توسعه فرم های قرارداد و اسناد گزارش.
• 3) توسعه الگوریتم جریان اسناد قراردادیدر ارتباط با ایجاد، تعدیل، انعقاد و اجرای قراردادها. در این مرحله حوزه های مسئولیت و صلاحیت مدیر، حسابداری، دبیرخانه، ریاست بازرگانی، کارکنان اجرایی و سایر بخش ها مشخص می شود.
• 4) توسعه کار و شرح وظایف برای کار قراردادی.
• 5) توجیه پرسنل درگیر در جریان اسناد قراردادی.
• 6) پیاده سازی سیستمی برای خودکارسازی کار قراردادی.
• 7) حسابرسی در این مرحله، عملکرد صحیح سیستم بررسی می شود، مشکلات و ناهمواری ها شناسایی می شوند.
• 8) مشاوره

برای امضای قرارداد، پیمانکار باید روادید کلیه مقامات با توجه به صلاحیت آنها را به ترتیب زیر اخذ نماید. واحدهای اجباریو افراد توافق کننده در قرارداد عبارتند از: مجری قرارداد; بخش‌های ساختاری و معاونین مدیران کل با توجه به وابستگی به موضوع موافقتنامه. سر حسابدار; مشاور قانونی

هنگام امضای قرارداد، باید مطمئن شوید که نماینده طرف مقابل، حق قانونی و اختیار امضای سند را دارد. در صورتی که نماینده طرف مقابل باشد مدیر عاملکه بدون وکالت نامه عمل می کند، باید با دستور انتصاب او یا با صورتجلسه موسسین طرف مقابل آشنا شوید. در مورد اخیر باید به محدودیت اختیارات مدیر کل توجه شود که تنها با موافقت هیأت مدیره، هیأت مدیره، مجمع مؤسسان و غیره به وی اعطا می شود. به عنوان مثال، اساسنامه سازمان ممکن است نشان دهد که مدیر حق دارد معاملاتی به ارزش بیش از 100 هزار روبل انجام دهد. فقط با موافقت هیأت مدیره سازمانی که وی نماینده آن است. بنابراین باید با بخش مربوطه در اساسنامه سازمان آشنا شوید و از محدود نبودن اختیارات مدیرکل اطمینان حاصل کنید.

در صورتی که نماینده ای تحت وکالت نامه عمل می کند، باید بررسی کنید که آیا وکالت نامه دارای امضای رئیس سازمان و مهر آن است یا خیر، چه تاریخی صادر شده است (اگر تاریخ ذکر نشده باشد، وکالت نامه وکالت عموماً باطل است)، مدت اعتبار آن و حدود اختیارات وکالتنامه.

موافقت نامه ها توسط واحدهای ساختاری (مقامات) که وظایف اجرای آنها را انجام می دهند تنظیم می شود.

اصل قراردادها باید در بخش حسابداری شرکت نگهداری شود.

قرارداد - توافق بین دو یا چند نفر برای ایجاد، تغییر یا فسخ حقوق شهروندیو وظایف (طبق ماده 420 قانون مدنی فدراسیون روسیه).

به درستی تنظیم شده است سیستم کار قراردادیدر یک بنگاه اقتصادی می تواند از اشتباهات و سوء تفاهم های غیرضروری که بر سر انسان می کشد جلوگیری کند منابع مالی. علاوه بر این، به جلوگیری از بسیاری از آنها کمک می کند دعوی قضایی.

به عنوان مثال، ساده ترین خطا در کار پیمانیمی تواند سازمان شما را نه تنها به دادگاه داوری برساند، بلکه باعث شروع یک پرونده جنایی "مالیاتی" نیز می شود. این امر به نوبه خود می تواند بر شهرت سازمان تأثیر بگذارد و در مورد مناقصه ها تأثیر منفی بر نتایج آنها بگذارد.

نویسنده مقاله با صعود از نردبان شغلی از سمت معاون منشی تا معاون مدیریت قانونیشرکت بزرگ واحد فدرال، تجربیات انباشته شده در این زمینه را به اشتراک می گذارد سازماندهی جریان اسنادقراردادها در شرکت در این مقاله به طور مفصل به موارد زیر خواهیم پرداخت:

• تهیه پیش نویس توافقنامه؛
• تصویب آن؛
• انعقاد قرارداد (امضا و مهر و موم)؛
• ثبت نام (از جمله ثبت نام دولتی)؛
• حسابداری و ذخیره سازی عملیاتی، صدور رونوشت (اصل) قراردادها؛
• تشکیل پایگاه داده بر اساس اسناد طرف مقابل؛
• سازمان اجرای قرارداد؛
• تهیه قراردادها برای بایگانی

نکته اصلی اصل است!

بر مرحله اولیهساخت و ساز سیستم های کار قراردادیلازم است اصل را تعیین کنیم که براساس آن ساخته می شود:

• متمرکز یا
• غیر متمرکز

برای انجام این کار، باید یک نظرسنجی از فرآیندهای تجاری و روش های عملیاتی شرکت انجام دهید. بر اساس اطلاعات دریافتی، می توان تصمیم گرفت که چه کسی مسئول خواهد بود سازماندهی کار قراردادی:

• یک واحد ساختاری خاص (در صورت انتخاب یک اصل متمرکز) یا
• کارکنان فردی در بخش‌های ساختاری مختلف (در صورت انتخاب یک اصل غیرمتمرکز).

پس از تجزیه و تحلیل تجربه در کار قراردادیدر روسیه، نویسنده مقاله می تواند بگوید که در اکثر شرکت های کوچک و متوسط جریان اسناد قراردادها"شکسته" - بین کارگران جداگانه تقسیم شده است. مجری مسئول پیش نویس توافقنامه را تهیه می کند، تصویب آن را سازماندهی می کند، منشی یا منشی آن را ثبت می کند و قرارداد توسط مجری مسئول، یا حسابدار ارشد شرکت یا شخص دیگری ذخیره می شود.

در شرکت های بزرگ، به عنوان یک قاعده، از اصل تمرکز استفاده می شود: مجری مسئول پیش نویس قرارداد را تهیه می کند و آن را به خدمات مدیریت دفتر (یا بخش قرارداد) ارائه می دهد که هماهنگی، انعقاد، ثبت، ثبت، ثبت و ذخیره قراردادها و صدور آنها را انجام می دهد. کپی های آنها

در حال حاضر، سازماندهی کار قراردادی به صورت متمرکز برای شرکت های بزرگ با شبکه ای از تقسیمات جغرافیایی از راه دور، بهینه ترین کار است.

تهیه پیش نویس توافقنامه

تهیه پیش نویس توافقنامه (تدوین پیش نویس توافقنامه خود یا بررسی قرارداد دریافت شده از طرف مقابل) توسط مجری مسئول انجام می شودواحد ساختاری که آغازگر انعقاد قرارداد است، همراه با یک وکیل

طبق ماده 161 قانون مدنی فدراسیون روسیه، معاملات اشخاص حقوقی بین خود و با شهروندان باید به صورت کتبی ساده انجام شود، به استثنای معاملاتی که مستلزم آن است. اسناد رسمی.

پیش نویس موافقت نامه به شرح زیر برای تصویب و امضا ارائه می شود: تعداد رونوشتها:

• معمولاً با تعداد اضلاع؛
• برای قراردادهای معتبر از تاریخ ثبت آن نهاد مجاز قدرت دولتییا دولت محلی، (به عنوان مثال، قراردادهای اجاره) - با تعداد طرفین + 1 نسخه برای مرجع ثبت.

توصیه می شود در ساختار هر قرارداد تجاری موارد زیر را پیش بینی کنید: بخش ها،که در برخی موارد می توان ترکیب یا تقسیم کرد:

• مقدمه
• موضوع توافقنامه.
• حقوق و تعهدات طرفین.
• هزینه و روش پرداخت.
• شرایط ویژه قرارداد.
• مسئولیت طرفین.
• تغییر، فسخ و فسخ قرارداد.
• محرمانه بودن
• حل اختلاف.
• موقعیت فورس ماژور.
• زمان قرارداد
• آدرس و مشخصات طرفین.
• امضای طرفین

ما طرف مقابل را بررسی می کنیم!

در مرحله کار با پیش نویس قرارداد، مجری مسئول موظف است اطمینان حاصل کند که طرف مقابل بسته ای از اسناد را ارائه می دهد. این به دلایل مختلفی است. واقعیت این است که قرارداد منعقد شده ممکن است دارای قدرت قانونی نباشد (مثلاً اگر توسط شخص غیرمجاز امضا شده باشد). برای جلوگیری از چنین افراط‌هایی، باید با دقت به تأیید اسناد طرف مقابل بپردازید.

بر اساس تمرین، می توان گفت که بررسی کامل اسناد طرف مقابل (یعنی بررسی نه تنها ثبت نام و اسناد تشکیل دهنده، بلکه همچنین اوراق ارزشمند، اسناد شرکتی، دارایی ها، گزارش های حسابرسان، گزارش های مالی و غیره) هنگام انعقاد نه همه قراردادها توصیه می شود. به عنوان مثال، ممکن است هنگام ادغام یک سازمان ضروری باشد، زیرا یک کسب و کار عملیاتی در حال تحصیل است، که در طول آن ممکن است تعهدات خاصی ایجاد شده باشد.

لیست اسناد ارائه شده توسط طرف مقابل توسط خدمات حقوقی سازمان تعیین می شود. لیست نمونه ای از آنها را به شما توجه می کنیم:

• اسناد حاوی اطلاعات در مورد طرف مقابل:
  • اسناد ارائه شده نهاد قانونی:
    • کپی اسناد تشکیل دهنده،
    • یک کپی از سند تأیید کننده اختیارات رئیس شخص حقوقی،
      • یک کپی از وکالت نامه که به ترتیب مقرر توسط شخص حقوقی تصدیق شده باشد و یک فتوکپی کپی پاسپورتنماینده (اگر قرارداد از طرف یک شخص حقوقی نه توسط مدیر آن، بلکه توسط نماینده امضا شده باشد)
    • کپی گواهی از ثبت نام ایالتیشخص حقوقی با تمامی تغییرات
    • کپی نامه از مقامات مشاهده آماریدر مورد تخصیص کدها،
    • کپی گواهی ثبت مالیات،
    • اسناد حاوی اطلاعات از جمله آدرس پستیمشخصات شرکت، تلفن و بانک،
      • رونوشت مجوزها با مهر سازمان و امضای رئیس آن تایید شده باشد برای انجام نوع فعالیت مربوطه, گواهینامه ها و غیره (در موارد پیش بینی شده توسط قانون فعلی فدراسیون روسیه)؛
  • اسناد ارائه شده توسط طرف مقابل - توسط یک فرد:
    • کپی پاسپورت،
    • یک کپی از گواهی ثبت نام با سازمان مالیاتیدر محل سکونت،
      • یک کپی از گواهی ثبت نام به عنوان یک کارآفرین فردی (برای اشخاص حقیقی — کارآفرینان فردی),
    • مشخصات بانکی (در صورت نیاز به پرداخت از طریق بانک)،
    • کپی 🀄 گواهی بیمه صندوق بازنشستگی RF.

در حال حاضر هیچ قانون قانونی کلی وجود ندارد که رویه ای را برای تأیید اسناد طرف مقابل در همه سازمان ها در روسیه ایجاد کند. اگر چه برخی از خاص وجود دارد آئین نامه. مثلا، سازمان های اعتباریو فعالان حرفه ای بازار اوراق بهادار حق درخواست دارند اطلاعات خاصدر مورد طرف مقابل:

• در رابطه با افراد - نام خانوادگی، نام و نام خانوادگی (مگر اینکه در قانون یا رسم ملی)، تابعیت، مشخصات سند هویت، داده ها کارت مهاجرت، سند تأیید کننده حق شهروند خارجییا شخص بدون تابعیت برای اقامت (اقامت) در فدراسیون روسیه، آدرس محل اقامت (ثبت نام) یا محل اقامت، یک شماره شناساییمالیات دهنده (در صورت وجود)؛
• در رابطه با اشخاص حقوقی - نام، شماره شناسایی مالیات دهندگان یا کد سازمان خارجی، شماره ثبت ایالتی، محل ثبت نام دولتی و آدرس محل.

بر اساس رویه کاری می توان گفت که در اکثر موارد مدارک بدون مشکل توسط طرف مقابل ارائه می شود. این به یک هنجار در ارتباطات تجاری تبدیل شده است. مشکلات هنگام بررسی اسناد شروع می شود. مثلاً ممکن است معلوم شود که پروانه یا وکالتنامه منقضی شده است. اگر به دلایلی طرف مقابل نمی‌تواند یا نمی‌خواهد اسنادی را ارسال کند، باید به شما هشدار دهد.

تصویب پیش نویس توافقنامه

پیش نویس توافقنامه آماده شد مجری مسئول به خدمات مدیریت دفتر ارائه می کند(یا بخش قرارداد) همراه با بسته اسناددر شرکت ما شامل موارد زیر است:

• پیش نویس توافقنامه V فرم الکترونیکی;
• اسناد تهیه شده توسط طرف مقابل؛
• برگ تایید حاوی اطلاعات زیر:
  • نام و نام خانوادگی. مجری مسئول با ذکر سمت خود، نام واحد ساختاری که در آن کار می کند،
  • ویزای اجرایی،
  • ویزای مدیران مجری مسئول،
  • نوع سند ارسال شده برای تایید (قرارداد، توافق نامه اضافی)،
  • نام طرف مقابل،
  • فهرست پشت نویسان،
  • تاریخ دریافت سند برای ظهرنویسی و تاریخی استرداد سند توسط کارکنان تایید کننده قرارداد.

    برگه های تایید پیش نویس توافق نامه ها در یک مجله مخصوص ثبت می شود که امکان ثبت واضح تعداد پیش نویس موافقت نامه های دریافت شده برای تایید را فراهم می کند. این مجله همچنین پیشرفت تصویب پیش نویس توافقنامه ها را منعکس می کند. وجود پیوندهایی به تاریخ دریافت قرارداد برای تأیید و تاریخ بازگشت از متخصصان ویزا به پیگیری شرایط تأیید توسط هر متخصص ویزا و همچنین نقض آنها کمک می کند.

  • یادداشت توضیحی (در موارد ضروری). یادداشت توضیحی امضا شده توسط مجری مسئول باید حاوی اطلاعات زیر باشد:
    • توجیه نیاز انعقاد قرارداد,
    • توجیه انتخاب طرف مقابل,
    • در مورد طرف مقابل،
    • موضوع قرارداد (به طور خلاصه)
    • مبلغ قرارداد,
    • شرایط پرداخت,
    • شرایط دریافت پرداخت یا انجام تعهدات؛
• مطالعه امکان سنجی (TES) پروژه در صورت لزوم. این شامل اطلاعات زیر است:
  • توجیه امکان سنجی معامله،
  • موضوع معامله، مبلغ کلمعاملات، سایر شرایط ضروری,
  • برآورد هزینه های مرتبط با اجرای معامله، پیامدهای اقتصادی معامله،
  • زمان انجام معامله،
  • شرح طرف مقابل: این محصول (کار، خدمات) چه مدت در بازار حضور داشته است، چگونه خود را ثابت کرده است و غیره.

لطفا توجه داشته باشید که لیست اسناد بالا تقریبی است، زیرا هر شرکتی رویه خود را برای کار قراردادی ایجاد می کند که تا حد زیادی به نوع فعالیت سازمان و دامنه قراردادها بستگی دارد. از لیست بالا، هر شرکتی حق دارد اسنادی را انتخاب کند که برای آن بهینه ترین هستند.

به عنوان مثال در شرکت های بزرگ تجاری و تولیدی وجود یادداشت توضیحی قرارداد مطلوب است. این ایده روشنی از هدف انعقاد قرارداد می دهد. اگر رئیس بنگاه باید امضا کند تعداد زیادی ازروزانه قرارداد می بندد، سپس یادداشت توضیحی زمان صرف مطالعه قرارداد را به میزان قابل توجهی کاهش می دهد. علاوه بر این، او می دهد اطلاعات لازمبرای کارمندان ویزا

در شرکت های بازرگانی بزرگ ارائه دهنده کالا یا خدمات، قراردادهای استانداردی تدوین شده است که در این صورت نیازی به تهیه یادداشت توضیحی و احتمالاً برگ تایید نیست. در شرکت های کوچک که مدیر می تواند روزانه تا 2 قرارداد ببندد نیازی به این مدارک نیست. بنابراین، سازماندهی کار قراردادی باید خلاقانه، تجزیه و تحلیل بسیاری از عوامل و انتخاب بهینه ترین راه برای مذاکره قرارداد.

تصویب پیش نویس توافقنامه سازماندهی شده توسط خدمات مدیریت دفتر(یا بخش قرارداد).

از آنجایی که روابط قراردادی به دو صورت حقوقی، حسابداری و خدمات مالی، معلوم می شود که کار قراردادی باید در تمام فعالیت های اقتصادی شرکت نفوذ کند. دقیقاً به درستی سازماندهی شده است مذاکره قراردادهابه از بین بردن احتمال عواقب منفی مرتبط با بی اعتباری قرارداد یا ضررهای اضافی اقتصادی، مالیاتی، ارزی، گمرکی و سایر موارد کمک می کند.

هر شرکت می تواند به طور مستقل لیست افرادی را که انجام می دهند تعیین کند تصویب پیش نویس توافقنامه، که باید در مقررات محلی گنجانده شود. به عنوان یک قاعده، موقعیت های "ویزینگ" عبارتند از:

• وکیل؛
• مدیر مالی؛
• سر حسابدار؛
• رئیس اداره مربوطه

در دسترس بودن ویزاهای اضافی بستگی به مشخصات قرارداد ارسال شده برای تایید دارد.

برای بهینه سازی فرآیند توافق قراردادها در سازمان، در حال توسعه هستند فرم های استانداردقراردادها, که باید به دستور رئیس سازمان تایید شود (به مثال 2 مراجعه کنید). به عنوان یک قاعده، این در مورد قراردادهایی اعمال می شود که انعقاد آنها مربوط به فعالیت اصلی شرکت است: در سازمان های تجاری آنها هستند. قراردادهای تامین استاندارد، شرکت های بیمه در حال توسعه هستند قراردادهای بیمه استاندارد.

پس از نتیجه گیری قرارداد استانداردپیش نویس آن فقط با خدمات حقوقی موافقت می شود که پیش نویس سند ارائه شده را از نظر مطابقت با استاندارد بررسی می کند و اسناد طرف مقابل را بررسی می کند. این به طور قابل توجهی زمان مورد نیاز برای تصویب پیش نویس قرارداد را کاهش می دهد.

لازمه تمایز است قراردادهای استانداردتایید شده توسط سازمان و به اصطلاح قالب های قرارداد نمایندگی نمونه متونقراردادها بر خلاف پروژه ها قراردادهای استاندارد پیش نویس قراردادهایی که با استفاده از یک الگو تنظیم می شوند باید توسط طیف کاملی از متخصصان در یک شرکت خاص مورد توافق قرار گیرند.

همه متخصصین تصویب پروژهقراردادها را یادداشت کنید برگه تایید(به مثال 3 مراجعه کنید)، و اگر با پیش نویس توافقنامه مخالف هستید، باید یک نتیجه گیری مستدل در برگه نظرات بنویسید یا آن را به شکل قالب بندی کنید. سند جداگانه(به مثال 4 مراجعه کنید).

برگه تأیید، که در شرکت ما ایجاد شده و در مثال 3 به شما نشان داده شده است، حاوی بخش "امضای توافقنامه" است. اما این فقط برای شرکت های بزرگ با تعداد زیادی از افراد که حق امضای قرارداد را دارند مرتبط است. بخش "یادداشت ها" به تایید انتقال اسناد (فهرست آنها) توسط کارمندان خدمات مدیریت دفتر (بخش قراردادی) به مجری مسئول برای ارسال اسناد به طرف مقابل کمک می کند. مهمدر صورت گم شدن مدارک

با غیبت یادداشت های توضیحیدر شرکت، می توانید با قرار دادن آن قبل از بخش "تأیید"، اطلاعات اضافی را در برگه تایید وارد کنید:

زمان تصویب پیش نویس قرارداد توسط هر متخصص باید در یک قانون نظارتی محلی تعیین شود، این ممکن است مقررات مربوط به کار قراردادی باشد. که در آن مسئولیت رعایت مهلت های ویزابه متخصصانی که تاییدیه را انجام می دهند و کنترل رعایت مهلت ها به مسئول خدمات مدیریت دفتر (رئیس بخش قرارداد) واگذار می شود.

اگر نظری داریداز افراد ویزا به پیش نویس توافقنامهتوسط کارمندان خدمات مدیریت دفتر (بخش قراردادی) برای حذف نظرات به پیمانکار منتقل می شود و سپس برای تأیید مجدد ارسال می شود. در صورت باقی ماندن اختلاف، مجری مسئول تشکیل جلسه ای را با حضور روسای ادارات ذینفع تشکیل می دهد. جلسه ضبط می شود و بر اساس نتایج آن، مدیر سازمان در مورد مناسب بودن یا عدم مصلحت انعقاد توافق تصمیم می گیرد.

هنگام سازماندهی فرآیند تأیید قرارداد، باید یک نکته ظریف را در نظر گرفت. در یک سند نظارتی محلی، به عنوان یک قاعده، سمت متخصصانی که حق امضای قرارداد را بدون ذکر نام دارند ثبت می شود.این توصیه می شود زیرا در صورت اخراج یا انتقال یک فرد ویزا، هیچ تغییری در مقررات محلی لازم نیست.

با این حال، در غیاب کارمندان (هنگام اعزام به یک سفر کاری، در مرخصی استعلاجی) که حق دارند تایید قراردادها، وظایف بازیگری متخصصان فوق همیشه منصوب نمی شود. بنابراین، به منظور انجام فرآیند مستمر توافق بر سر قراردادها، ممکن است با دستور سازمان، حق امضای پیش نویس قراردادها اعطا شود. کارمندان خاصعلاوه بر این. یک سفارش نمونه در مثال 5 آورده شده است.

انعقاد قرارداد
(امضا و مهر)

پیش نویس توافق نامه مورد توافق همه متخصصان توسط خدمات مدیریت دفتر (یا کارمندان بخش قرارداد) برای امضا آماده می شود.

مواردی وجود دارد که یکی از طرفین با دریافت توافقنامه ای که توسط طرف دیگر امضا و مهر شده است، برخی از صفحات را جایگزین کرد،نقض توافقات قبلی برای جلوگیری از چنین شرایطی، چندین راه در عمل کار قراردادی وجود دارد:

• تایید (اولیه) هر صفحه از قرارداد توسط اشخاصی که آن را امضا می کنند. شاید تایید متن قراردادرئیس یکی از بخش های ساختاری که چنین حقی به او اعطا شده است، که باید به طور مناسب در قانون نظارتی محلی سازمان، به عنوان مثال، رئیس سرویس قانونی. در این مورد، پاراف را می توان با استفاده از یک مهر مخصوص انجام داد، که نشان می دهد:
  • نام سازمان،
  • شماره برگه قرارداد از تعداد کل برگه ها، به عنوان مثال، "برگ شماره 1 از 5 برگ"،
  • امضای مدیر مربوطه؛
• دوخت ورق های قراردادی نشان دهنده تعداد دوخت، ورق های شماره گذاری شده و مهر و موم کردن این اطلاعات با مهر و امضای طرفین. معمولاً کتیبه مانند آنچه در مثال 6 نشان داده شده است به نظر می رسد. هنگام تأیید یک سند باید توجه ویژه ای به چسباندن اثر مهر و موم شود. باید شامل بخشی از عنوان شغلی شخص امضا کننده سند و بخشی از برگه ای باشد که روی آن نوشته شده است: «برگ های دوخته شده، شماره گذاری شده، مهر و موم شده ___». این ترتیب آثار مهر و موم است که به جلوگیری از جعل اسناد کمک می کند.

حق امضای قرارداددارند:

• افراد اشغالگر موقعیت مربوطه، مطابق با تشکیل دهنده اسناد سازمانی,
• افرادی که وکالت نامه دریافت کرده اند.

باید در نظر گرفت که حتی وقتی کهقرارداد امضا می شود نماینده نیستآ نفر اول شرکت - ممکن است همیشه صلاحیت تکمیل تراکنش را نداشته باشد.

به عنوان مثال تصمیم به انجام یک معامله عمده که موضوع آن دارایی یک شرکت سهامی است که ارزش آن بیش از 50% ارزش دفتری دارایی های شرکت از تاریخ تصمیم به انجام معامله، باید تایید شود مجمع عمومیسهامداران (ماده 79 قانون فدرالمورخ 26 دسامبر 1995 شماره 208-FZ "در مورد شرکت های سهامی").

رویه مشابهی برای مدیران شرکت های واحد معرفی شده است. مطابق با ماده 23 قانون فدرال 14 نوامبر 2002 شماره 161-FZ "در مورد شرکت های واحد دولتی و شهرداری"، رئیس یک شرکت واحد از نظر اندازه معاملات محدود است. بنابراین، معامله برای نقل و انتقال ملک نباید از 10٪ تجاوز کند. سرمایه مجازیا 50 هزار تعیین شده توسط قانون حداقل اندازه هادستمزد (در در حال حاضراین مبلغ به 5000000 روبل می رسد). برای نتیجه گیری بیشتر معاملات عمدهجلب رضایت مالک ضروری است.

محدودیت های مشابهی نیز در هنر پیش بینی شده است. 46 قانون فدرال 02/08/1998 شماره 14-FZ "در مورد شرکت های با مسئولیت محدود".

بعلاوه، محدودیت های اضافیاختیارات شخص اول شرکت ممکن است در اسناد تشکیل دهنده شرکت باشد. در صورت وجود چنین محدودیت هایی، لازم است اطمینان حاصل شود که تصمیم برای انعقاد قرارداد توسط افراد مربوطه تایید می شود. در غیر این صورت، قرارداد ممکن است به موجب ماده باطل اعلام شود. 174 قانون مدنی فدراسیون روسیه.

اگر قرارداد توسط یک شخص بر اساس وکالتنامه امضا می شود،باید توجه کرد که متعلق به چه نوع است. بسته به محتوای اختیارات مشخص شده در سند، به اصطلاح آنها را متمایز می کنند:

• عمومی وکالتنامه (صادر شده برای نماینده برای انجام انواع معاملات از طرف شخص نمایندگی)،
• وکالتنامه های خاص (صادر شده برای انعقاد معاملات همگن (قراردادها) به عنوان مثال فقط قراردادهای خرید و فروش) و
• وکالتنامه های یکباره (که برای امضای یک قرارداد خاص صادر می شود و در وکالت نامه باید شماره و تاریخ توافق نامه، نام طرف مقابلی که این قرارداد باید با او منعقد شود، به طور خلاصه موضوع توافق نامه ذکر شود، و همچنین مبلغی که قرارداد برای آن منعقد شده است).

چرا دانستن این تفاوت ضروری است؟ صرف داشتن وکالتنامه توسط شخص امضاکننده به این معنا نیست که شخص دارای صلاحیت وارد شدن به این توافقنامه. بیایید موقعیت های خاص را تصور کنیم (به مثال های 7 و 8 مراجعه کنید). در هر دو صورت، معاملات باطل خواهد بود.

این را نیز باید در نظر گرفت که وکالتنامه صادر می شود برای یک دوره معین،که به تشخیص شخصی که آن را صادر کرده است ایجاد می شود، اما نمی تواند بیش از 3 سال باشد (ماده 186 قانون مدنی فدراسیون روسیه). در صورتی که مدت اعتبار در وکالتنامه قید نشده باشد از تاریخ صدور آن به مدت یک سال اعتبار دارد. وکالتنامه ای که تاریخ صدور آن ذکر نشده باشد باطل است. این سند باید توسط رئیس سازمان یا شخصی که مجاز به امضای وکالتنامه است امضا شود. وکالتنامه صادر شده از طریق تفویض فقط در صورتی معتبر است که مطابق بند 3 هنر محضری باشد. 187 قانون مدنی فدراسیون روسیه (به استثنای موارد فردی) مدت اعتبار چنین وکالتنامه ای نمی تواند از مدت اعتبار وکالتنامه ای که بر اساس آن صادر شده است بیشتر باشد.

طراحی نمونه وکالتنامه خاصدر مثال 9 آورده شده است. لازم به ذکر است که نقش مهر باید شامل بخشی از عنوان سمت شخص امضا کننده وکالتنامه باشد. علاوه بر این، نمونه ای از تنظیم دستور ابطال وکالتنامه به دلیل رایجی مانند اخراج یک کارمند را ارائه خواهیم داد (به مثال 10 مراجعه کنید).

در خدمات مدیریت دفتر (بخش قراردادی) باید وجود داشته باشد کپی (یا اصل) وکالتنامه ها را برای حق امضای قراردادها نگه دارید.برای سیستماتیک کردن اطلاعات در مورد وکالتنامه ثبت وکالتنامه برای حق امضای قراردادها تشکیل شده است (به مثال 11 مراجعه کنید). رونوشت وکالتنامه ها باید در اختیار روسای ادارات تهیه پیش نویس قراردادها قرار گیرد. بر اساس وکالتنامه های صادر شده، یک ثبت نام از نمونه امضاهای اشخاصی که حق امضای قراردادها را دارند تشکیل می شود (به مثال 12 مراجعه کنید).

ماتریسی از روند توافق و امضای قراردادها را به شما توجه می کنیم (برای نمونه، به مثال 13 مراجعه کنید).

افسانه: P - علائم; MP - می تواند امضا کند. ب - تأیید می کند. توجه ویژه ای به نماد MP - می تواند امضا کند. حق امضای قراردادهای مشابه، با نکته حقوقیچشم انداز، می تواند توسط چندین نفر به طور همزمان برگزار شود (در درجه اول این شخص اول سازمان است، و همچنین افراد دیگری که دارای وکالتنامه مناسب هستند). با این حال، طبق رویه ای که در سازمان ایجاد شده است، موافقت نامه های همگن می تواند تنها توسط یک نفر امضا شود، در حالی که سایر افراد فقط در صورت غیبت او (بیماری، حضور در سفر کاری و غیره) امکان اعمال اختیارات خود را دارند. .

در صورتی که شرکت دارای تمرین ارسال همراه با قراردادها باشد مقدمه ای که برای یک نامه یا مدرک نوشته می شود، ممکن است وظیفه تهیه آنها به خدمات مدیریت دفتر (بخش قراردادی) واگذار شود. نامه ها ارسال می شود برای امضای مدیر همراه با پیش نویس توافقنامه

کلیه قراردادهایی که بر اساس وکالتنامه توسط شخص اول سازمان یا شخص مجاز از طرف وی امضا می شود با مهر سازمان گواهی می شود. مهر زمانی بر قرارداد گذاشته می شود که:

• در دسترس بودن امضا؛
• در دسترس بودن ویزای افراد مورد نیاز؛
• اگر امضای قرارداد با نمونه امضای شخص مجاز در ثبت نمونه امضاها مطابقت داشته باشد.

ثبت قراردادها

کلیه قراردادهای امضا شده توسط رئیس بنگاه (فرد مجاز) جهت ثبت به خدمات مدیریت سوابق (بخش پیمانکاری) منتقل می شود و شماره مربوطه به قرارداد اختصاص می یابد.

هر یک از طرفین قرارداد باید پس از امضا، آن را واگذار کند شماره سریالو آن را فراهم کند ثبت داخلی. بنابراین، شماره قرارداد معمولا پیچیده است، متشکل از تعداد مجزای طرف مقابل است که از طریق یک کسری نوشته می شود،که همیشه راحت نیست (به مثال 14 مراجعه کنید).

در عمل راه دیگری امکان پذیر است اختصاص شماره قرارداد: در صورتی که سازمان قراردادی را دریافت کند که قبلاً رسیده است شماره یک طرف را اختصاص داد،سپس طرف دوم با تکمیل ثبت نام داخلی، شماره ثبت خود را در پشت صفحه آخر سند نشان می دهد. در این مورد از مهر مخصوصی استفاده می شود که نشان دهنده نام سازمان، شماره ثبت قرارداد و تاریخ است (به مثال 15 مراجعه کنید). در این صورت، شماره قرارداد به عنوان شماره اختصاص داده شده توسط طرف مقابل در نظر گرفته می شود (به قرارداد شماره AB104 با Leos LLC در مثال 16 مراجعه کنید).

هنگامی که یک سازمان توافق نامه ای بدون شماره دریافت می کند، شماره ای به آن اختصاص می یابد که با شماره ثبت مطابقت دارد، سپس در صفحه اول سند قرار می گیرد (به توافق نامه با ZAO MOR شماره 116/10/06 در مثال 16 مراجعه کنید).

برای شرکت های بزرگ می توانیم ساختار زیر را توصیه کنیم شماره ثبت قرارداد: شماره سریال ثبت نام در خدمات مدیریت دفتر، شماره واحد سازه مطابق با طبقه بندی مصوب در سازمان یا تعیین نامهواحد سازه، سال انعقاد قرارداد. به عنوان مثال: 108/07/06 یا 199-KS/06، که در آن KS نام نامه خدمات تجاری است.

ثبت قراردادهادر یک مجله ویژه که معمولاً به صورت الکترونیکی نگهداری می شود انجام می شود. توصیه می کنیم ترکیب بعدیستون روزنامه ثبت قرارداد:

• شماره ثبت؛
• شماره اضافی (شماره طرف مقابل)؛
• تاریخ توافق؛
• نام طرف مقابل؛
• موضوع قرارداد؛
• اعتبار؛
• بخش مسئول (مجری مسئول)؛
• قیمت قرارداد؛
• در دسترس بودن برنامه های کاربردی؛
• که قرارداد را امضا کرد.

اگر سازمان از شماره گذاری کسری قراردادها استفاده می کند، به جای دو ستون "شماره ثبت" و "شماره اضافی (شماره طرف مقابل)"، یکی وارد می شود - "شماره قرارداد".

در تعدادی از موارد تعیین شده توسط قانون، قراردادها نیاز به ثبت دولتی دارند. مثلا:

• قرارداد اجاره برای یک ساختمان یا سازه که برای مدت حداقل یک سال منعقد شده است مشمول ثبت دولتی است و از لحظه ثبت نام منعقد شده تلقی می شود.
• موافقت نامه های مجوز(ثبت نام و ثبت نام مجدد نام های تجاری، علائم تجاری، علائم خدمات، واگذاری حقوق ادعا تحت علائم تجاری) تنها پس از ثبت آنها در Rospatent اعمال می شود.
• معاملات با زمین و سایر املاک و مستغلات مطابق با هنر مشمول ثبت نام دولتی است. 164 قانون مدنی فدراسیون روسیه.

انتقال قرارداد امضا شده به طرف مقابل

قرارداد امضا شده از طرف سازمان شما در مقابل امضای برگه تایید به مجری مسئول تحویل داده می شود (به مثال 3 در قسمت اول مقاله در صفحه 35 شماره مارس 2006 مجله مراجعه کنید) تا به طرف مقابل منتقل شود. در سازمان ما مسئولیت تحویل قرارداد به طرف مقابل بر عهده پیمانکار طبق قرارداد است. به عنوان یک قاعده، در شرکت های بزرگارسال مدارک به عهده خدمات موسسه آموزشی پیش دبستانی، که باید ثبت اسناد ارسال شده را حفظ کند.

قرارداد را می توان از طریق پست سفارشی با تأیید دریافت ارسال کرد. می توان آن را در مقابل امضا به مقامات مجاز سازمان طرف مقابل یا به روش دیگری تحویل داد که به شما امکان می دهد با اطمینان واقعیت دریافت قرارداد را تأیید کنید.

هنگام ارسال مدارک مهم از طریق پست، باید این کار را از طریق پست سفارشی و با درخواست رسید برگشت انجام دهید. ردیابی بازگشت اعلان ها به شما امکان می دهد پیشرفت تحویل قراردادها را به شرکا نظارت کنید. در برخی موارد ارسال مدارک به همراه فهرست ضمیمه ها (به صورت نامه ها و بسته های ارزشمند) مناسب است.

متأسفانه، هنگام ارسال از طریق پست، اسناد ممکن است گم شوند، آسیب ببینند یا به موقع تحویل داده نشوند. در تمام این موارد، مطابق با قوانین ارائه خدمات سرویس پستی(تصویب شده با فرمان دولت فدراسیون روسیه در تاریخ 15 آوریل 2005 شماره 221)، می توانید با یک ادعا با اداره پست تماس بگیرید. علاوه بر این، هم به اپراتور پستی که مرسوله را پذیرفته است و هم به اپراتور پستی در مقصد مرسوله پستی. ارائه دهندگان پست موظفند ظرف 6 ماه از تاریخ ارسال مدارک مورد نظر شما یا اسنادی که آسیب دیده اند، ادعای شما را برای رسیدگی بپذیرند.

ادعا باید به صورت کتبی ارائه شود. کپی کلیه مدارک مربوط به موضوع مورد بررسی به پیوست آن می باشد. اول از همه، این رسید حمل و نقل و موجودی پیوست است (اگر در مورد یک کالای با ارزش صحبت می کنیم). یک کپی از قرارداد برای ارائه خدمات پستی فقط در صورتی پیوست می شود که منعقد شده باشد. اگر اصل ادعا مربوط به تأخیر در تحویل مرسوله ساده باشد، لازم است پاکت آن با تاریخ دریافت و دریافت مرسوله پستی درج شده روی آن ارائه شود.

بازه زمانی رسیدگی به ادعاها بستگی به جغرافیای جابجایی مرسوله پستی دارد که با آن مشکلات به وجود آمده است. درباره محموله ها در یک توافقشما باید ظرف 5 روز پاسخ دریافت کنید. برای سایر مرسولات پستی و نقل و انتقالات - ظرف 2 ماه.

صدور اصل و کپی قراردادها

صدور اصل و کپی قراردادهاتوسط کارکنان خدمات مدیریت دفتر (بخش قراردادی) بر اساس درخواست کتبی انجام می شود. در شرکت ما این در یک یادداشت داخلی مستند شده است. باید دلیل نیاز به دریافت سند، برای چه کسی (نام کامل، سمت) و مدت زمان صدور آن را مشخص کند. برای نمونه‌هایی از یادداشت‌ها، به مثال‌های 17 و 18 مراجعه کنید. برای روش پر کردن یک مجله ویژه که واقعیت صدور و بازگرداندن اسناد را ثبت می‌کند، به مثال 19 مراجعه کنید.

در صدور قرارداد اصلیکارمندان خدمات مدیریت دفتر (بخش قرارداد)، طبق روال تعیین شده در شرکت ما، ملزم به تهیه فتوکپی از قرارداد و قرار دادن آن در پرونده هستند.

برای اطمینان از نظم و جلوگیری از ضرر اسناد مهم، می تواند به صورت دوره ای انجام شود رویه زیر. در پایان ماه، خدمات مدیریت دفتر (بخش قرارداد) گزارشی از حرکت قراردادها تهیه می کند. بر اساس آن همه روسای بخش های ساختاری اعزام می شوند یادداشت های اداریبا فهرستی از قراردادهایی که باید بازگردانده شوند (به مثال 20 مراجعه کنید).

حسابداری اسناد طرف مقابل

سند رگولاتوری داخلی باید فهرستی از اسناد ثبتی و تشکیل دهنده را که باید قبل از انعقاد معامله با طرف مقابل درخواست شود، تعریف کند. ترکیب اسناد بستگی به این دارد که سازمان شما با چه کسی سر و کار دارد - شخص حقیقی یا حقوقی، مقیم یا غیر مقیم فدراسیون روسیه (ما در قسمت اول مقاله منتشر شده در قبلی با جزئیات بیشتری در مورد این موضوع بحث کردیم. شماره مجله).

کلیه مدارک لازم در مورد طرف مقابل توسط مجری مسئول همراه با قرارداد به خدمات مدیریت دفتر (بخش قراردادی) ارائه می شود که در آنجا مشمول نگهداری می شود. اسناد پیمانکاران با استفاده از سیستم نمایه کارت به ترتیب حروف الفبا با یک فهرست کلی که معمولاً به صورت الکترونیکی نگهداری می شود (شماره موردی که اسناد طرف مقابل در آن ذخیره می شود را نشان می دهد) در پرونده ها جمع آوری می شود. به هر طرف مقابل می توان یک کد اختصاص داد.

هنگام انعقاد چندین قرارداد با طرف مقابل، ارائه مجدد مدارک لازم نیست. پس از دریافت هر قرارداد جدید، اسناد برای موارد زیر بررسی می شود:

• حق امضای توافقنامه، مدت زمان مسئولیت رئیس شرکت؛
• مدت اعتبار مجوز، وکالتنامه؛
• آدرس های ثبت نام؛
• انطباق موضوع موافقت نامه با جهت گیری فعالیت طرف مقابل مطابق با منشور.

در صورت نیاز، ممکن است اسناد اضافی از طرف مقابل درخواست شود.

ذخیره سازی قراردادها

قراردادهای امضا شده توسط شخص مجاز سازمان توسط کارکنان خدمات مدیریت سوابق (بخش قرارداد) به مجری مسئول منتقل می شود و قراردادهایی که دارای امضای همه طرفین است (به عنوان یک قاعده این است. معاملات دوجانبه)، در سرویس مدیریت دفتر برای ذخیره سازی عملیاتی باقی بماند.

همه قراردادها مطابق با نام پرونده های خدمات مدیریت سوابق (بخش قراردادی) که بخشی از نامگذاری تلفیقی پرونده های شرکت است، تشکیل می شود. هنگام تدوین یک نامگذاری، انتخاب طرح های طبقه بندی برای ساخت آن بسیار مهم است.

شرط اصلی این است که عنوان پرونده باید به وضوح و به صورت کلی منعکس کننده محتوای اصلی و ترکیب اسناد مجتمع باشد، زیرا با عنوان است که اسناد لازم جستجو می شود. سرفصل های پرونده ها در مراحل تشکیل و ثبت پرونده ها قابل شفاف سازی است، اما در هر صورت هنگام تشکیل آن ها باید قوانین تعیین شده را رعایت کنید. عناصر مورد نیازعناوین پرونده عبارتند از: نام نوع مجتمع (پرونده، مکاتبات) یا نام نوع اسناد (پروتکل ها، قراردادها و غیره)؛ پس از آن داده‌های شفاف‌سازی انجام می‌شود که ترکیب و ترتیب آنها بر اساس ماهیت اسناد پرونده تعیین می‌شود: نام نویسنده اسناد (نام سازمان یا واحد ساختاری)؛ مخاطب یا خبرنگار (نام سازمانی که مدارک به آن ارسال شده یا از او دریافت شده است)؛ تعمیم یافته است خلاصهاسناد پرونده؛ نشان دادن محل سازمان های خبرنگار (قلمرو، محل)؛ تاریخ هایی که اسناد پرونده به آن مربوط می شود؛ ذکر صحت یا کپی اسناد موجود در پرونده.

در برخی موارد، می توان موارد را بر اساس ویژگی های شی تشکیل داد. بنابراین، در یک چیز، قراردادهایی با برخی منعقد شد سازمان خاص، که به عنوان یک شی خاص عمل خواهد کرد.

بنابراین، هنگام ایجاد نامگذاری موارد، ابتدا باید توسعه دهید اصل طبقه بندی قراردادهادر شرکت به گونه ای که سریع ترین جستجوی ممکن را برای قراردادها تضمین کند، امکان توزیع معقول اسناد و تشکیل پرونده ها را فراهم کند. از این گذشته ، قراردادها اغلب نه برای یک سال بلکه با امکان تمدید بعدی آنها منعقد می شوند. بنابراین معمولا در خدمات مدیریت دفتر (بخش قراردادی) مقادیر زیادی را می توان ذخیره کرد توافقات موجود، چندین سال پیش به نتیجه رسید.

دوره های نگهداری اسنادمطابق با "فهرست استاندارد" نصب می شوند اسناد مدیریتیتشکیل شده در فعالیت های سازمان ها، نشان دهنده دوره های ذخیره سازی» (M., 2000)، با فهرست های بخش اسناد و سایر موارد اسناد نظارتی. در این مورد، قراردادهای با ماندگاری دائمی باید به طور جداگانه متمایز شوند، به عنوان مثال:

• قراردادهای هدیه؛
• قراردادهای خرید و فروش زمین، ساختمان، محل؛
• قراردادهای وام بلند مدت و فعالیت های سرمایه گذاری;
• قراردادهای حق مالکیت، تصرف، استفاده، تصرف اموال ( مدت دائمیذخیره برای کلیه قراردادهای این گروه توسط ماده 57 ایجاد شده است، در عین حال برای قراردادهای فردی این گروه، لیست استثنائاتی را تعیین می کند - بیشتر زمان کوتاهذخیره سازی، به عنوان مثال، هنر. 28 سهامداران را موظف می کند که قراردادهای خرید و فروش را تنها تا 5 سال پس از انقضا آن حفظ کنند.
• قراردادهای ثبت نام و ثبت مجدد نام شرکت، علائم تجاری، علائم خدمات؛
• توافق نامه در مورد پذیرش و اجاره محل؛
• قراردادهای خصوصی سازی؛
• قراردادهای روابط اقتصادی، علمی و فرهنگی؛
• قراردادهای تامین مواد (مواد اولیه)، محصولات، تجهیزات مورد نیاز دولت.

لازم به ذکر است که هنگام ذخیره و تشکیل پرونده ها، هر قرارداد نه تنها باید با موافقت نامه های اضافی در مورد اصلاح و الحاق آن همراه باشد، بلکه در صورت مشخص شدن شرایط توافق نامه، نامه هایی مبنی بر تغییر جزئیات طرفین و نیز باید همراه باشد. به عنوان نامه های فسخ قرارداد در به صورت یک طرفه. چنین نامه هایی که از طرف مقابل دریافت می شود باید ثبت شوند. نامه های ارسال شده توسط سازمان شما به طرف مقابل نیز باید ثبت و علامت گذاری شود که توسط شخص مجاز طرف مقابل دریافت شده است. علاوه بر این، برگه های تایید برای ویزای تخصصی ممکن است به هر قرارداد پیوست شود.

اجازه دهید به عنوان مثال بخشی از نامگذاری امور خدمات مدیریت دفتر را که مستقیماً با کار قراردادی مرتبط است، ارائه دهیم:

1 به قانون فدرال شماره 115-FZ مورخ 7 اوت 2001 «درباره مبارزه با قانونی کردن (پولشویی) عواید ناشی از جرم و تأمین مالی تروریسم مراجعه کنید.

هنگام انجام سوابق پرسنلیهمواره به استخدام و اخراج کارکنان، انعقاد قراردادهای کاری، برقراری و رعایت ساعات کار و... توجه بیشتری می شود. اما حوزه ای از سوابق پرسنلی وجود دارد که برخی از کارمندانی که سوابق پرسنلی به آنها سپرده شده است حتی متوجه وجود آن نمی شوند و بنابراین ممکن است کاملاً غایب باشد.

من در مورد چه چیزی صحبت می کنم؟ امروز ما در مورد ثبت نام نظامی در یک شرکت صحبت خواهیم کرد.

همه چیز درباره حسابداری و ثبت قراردادهای کار

وقتی فردی برای استخدام در بنگاه اقتصادی می آید، اگر برای مدیر مناسب باشد، استخدام می شود و با او قرارداد کار منعقد می شود. یک متخصص منابع انسانی باید سوابق قراردادهای کاری را نگه دارد. این امر برای نگهداری راحت سوابق این اسناد، سازماندهی آنها و جلوگیری از احتمال گم شدن ضروری است.

برای نگهداری سوابق قراردادهای کار، باید آنها را در قالب یک مجله جداگانه رسمی کنید که می تواند هم به صورت الکترونیکی و هم به صورت الکترونیکی ایجاد شود. به صورت کاغذی.

شرح شغل متخصص منابع انسانی (دانلود نمونه)

یک کاندید برای سمت متخصص منابع انسانی می تواند توسط فردی استخدام شود که دارد آموزش عالی. انتصاب به سمت متخصص منابع انسانی فقط با دستور مدیر شرکت و همچنین اخراج انجام می شود.

متخصص منابع انسانی باید بداند قانون کار، قوانین قانونی، قوانین، ساختار شرکت، تخصص شرکت، رشد و چشم انداز شرکت، مواد روش شناختی برای حل مسائل مدیریت شرکت، روش نیاز فعلی به پرسنل و تعیین نیازهای آینده، روش های تجزیه و تحلیل ساختار پرسنل، روش انتصاب به هر سمت، روش تهیه گزارش توسط پرسنل.

اگر سازمانی درگیر فروش مجدد عمده فرآورده های نفتی است، با در نظر گرفتن مالیات باید چه توافقاتی را منعقد کند: توافق نامه کمیسیون، توافق نامه نمایندگی، توافق نامه دستوری.

اگر سازمانی مشغول فروش مجدد عمده فرآورده های نفتی باشد، با در نظر گرفتن مالیات باید چه توافقاتی را منعقد کند: توافق نامه کمیسیون، قرارداد نمایندگی، قرارداد نمایندگی؟ توضیح می‌دهم که سازمان تصمیم گرفته تا نوع جدیدی از فعالیت در فروش عمده فرآورده‌های نفتی را انجام دهد، در رابطه با مسیر جدید چه پرداخت‌هایی باید انجام دهد؟

خصوصیات عجیب و غریب فعالیت های میانجی گریاین است که درآمد مشمول مالیات یک واسطه فقط میزان حق الزحمه ای است که او در پرداخت خدمات خود دریافت می کند.

وظایفی که بخش مناقصه (بخش) حل می کند

در سازمان های بزرگ مرتبط با تجارت کالاهای مختلفیا فروش خدمات، باید یک بخش مناقصه وجود داشته باشد. این بخش داخلی شرکت، مشارکت سازمان در مسابقات عمومی و خصوصی برای عرضه کالا/فروش خدمات را کنترل می کند.

اگر صحبت می کنیم ساختار دولتیسپس کارکنان بخش موظفند مناقصات را مطابق با قوانین موجود سازماندهی و انجام دهند.

کنفرانس باشگاه حقوق

DI باید توسط شخصی تنظیم شود که فسخ قراردادهای کاری را به دلیل عدم کفایت کارمند برای موقعیتی که در اختیار دارد، مدیریت می کند، یا حداقل می داند که چگونه این کار را در عمل انجام دهد.

در شرکت من، این سوال مطرح شد: چه کسی باید شرح وظایف را تنظیم کند، و چه کسی دستورالعمل های کاری را تنظیم می کند، و آیا اصلاً این دستورالعمل های کاری مورد نیاز است؟

آیا موقعیت های عجیب و غریب دارید؟ اگر نه، یک DI معمولی را می توان در هر جایی دانلود کرد و کمی با واقعیت های سازمانی تنظیم کرد.

چه کسانی درگیر آموزش پرسنل در شرکت هستند؟

وضعیت من: من در یک سازمان کار می کنم. مدیرم به من دستور می دهد که کارمند دیگری را آموزش دهم ("بگذار کنارت بنشیند و تو به او نشان بدهی که چه کار می کنی.")

من با سازمان قرارداد کار دارم. قرارداد کار شامل آموزش به عنوان بخشی از مسئولیت های من نمی شود. در وظایف کم نوشته شده است و نکته ای برای بررسی شرح وظایف وجود دارد. شرح شغلهنوز در شرکت جمع آوری نشده اند.

چه کسی در شرکت باید با قراردادها برخورد کند؟

آیا ایمنی آتش در سیستم حفاظت از کار گنجانده شده است یا وجود دارد جهت مستقلکه باید جداگانه بررسی شود؟ آیا کارمندی که مسئولیت حفاظت از کار را بر عهده دارد می تواند با مسائل ایمنی در برابر آتش مقابله کند؟

ایمنی آتش سوزی در سیستم حفاظت از کار گنجانده نشده است (نگاه کنید به قانون کار RF، بخش X). مسائل ایمنی آتش سوزی در یک شرکت باید توسط شخصی که مسئولیت اطمینان از ایمنی آتش سوزی در سازمان به دستور او به او سپرده شده است، رسیدگی شود.

چه کسی در شرکت لباس مخصوص به کارکنان ارائه می دهد؟ ایمنی و بهداشت شغلی

پاسخ: آیین‌نامه نحوه تهیه لباس‌های روپوش و سایر تجهیزات حفاظتی کارگران مصوب 170 سازمان نظارت کشوری مورخ 8 مهر 96، مسئولیت ساماندهی تهیه لباس‌های لباس کارگران را بر عهده کارفرما می‌داند. بر این اساس، کارفرما به دستور خود، مسئول این شرکت را تعیین می کند. علاوه بر این، روش صدور لباس کار در شرکت.

سازمان صنفی ما

وظیفه اصلی یک اتحادیه کارگری در اقتصاد بازار، حمایت از حقوق کارگری، اجتماعی-اقتصادی، معنوی و منافع اعضای اتحادیه است.

کمیته اتحادیه کارگریبه نمایندگی از جمعی کارگریقرارداد جمعی با کارفرما، نظارت سیستماتیک بر اجرای توافق را انجام می دهد.

دامنه مشکلاتی که اتحادیه کارگری باید با آن دست و پنجه نرم کند بسیار گسترده است.

قوانین و اسناد نظارتی حاکم و تنظیم کننده فعالیت های شرکت

اول از همه، این قانون اساسی است. بسیاری بر این باورند که اهمیت واقعی آن کم است، اما توافق با آن دشوار است. بسیاری از قوانین دقیقاً مبتنی بر اصول قانون اساسی است و این اصول کار می کنند. به عنوان مثال، آزادی فعالیت کارآفرینی، انتخاب مکان برای این فعالیت، حمایت از حقوق نه تنها در ارگان های اداریو دادگاه ها: همه اینها قانون اساسی است.

طبق قانون اساسی مقررات مربوط به فعالیت های مؤسسه که در مورد هر مؤسسه ای صرف نظر از نوع فعالیت اعمال می شود، پیروی می کند.

کاربرد قانون فدرال - خرید کالاها، کارها، خدمات توسط انواع خاصی از اشخاص حقوقی - شماره 223-FZ

قانون شماره 223-FZ عملاً رویه های تدارکات را تنظیم نمی کند و فقط الزاماتی را برای قرار دادن اطلاعات ایجاد می کند. برگزاری مسابقه و مزایده برای درج در مقررات تدارکات الزامی است. برای گنجاندن اجباری است، اما برای اجرا اجباری نیست. آن ها علاوه بر مسابقه و مزایده، سایر روش های خرید قابل استفاده نیز مشخص خواهد شد. رویه ای باید برای تدارکات الکترونیکی وجود داشته باشد (نه لزوماً حراج آزادبه شکل الکترونیکی)، از آنجایی که دولت می تواند فهرستی از محصولات خریداری شده به صورت الکترونیکی را تهیه کند.

کار و آموزش و پرورش

او به عنوان دانشجوی سال اول نامه نگاری در یک موسسه حقوقی شروع به کار کرد. او به عنوان دستیار حقوقی شروع کرد. او هر کاری که از او خواسته بودند انجام داد، به هر کجا که فرستاده شد دوید. علیرغم اینکه کارها تنوع خاصی نداشت، فکر می کنم تجربه ای که گرفتم خیلی خوب بود.

از مشاهدات من: 5 نفر از 8 وکیل عمدتاً درگیر ثبت نام و مسائل مربوط به آن بودند. سه نفر از آنها در پروژه هایی که به نظر من بزرگ به نظر می رسید مشغول بودند.

اطلاع از افرادی که معاینات پزشکی را در شرکت برای موارد ضروری انجام می دهند

اما طرفین توافق باید کسی را در ذهن داشته باشند - من در مسکو زندگی می کنم - آیا این مبنایی برای جمع آوری از پدربزرگ و مادربزرگ و پدربزرگ خواهد بود، پاراگراف ها، نتیجه گیری، پس چرا به آنها یارانه پرداخت می شود.

چگونه می توان سنت های میهن پرستی و انسان دوستی را که امروز دارد، بهتر رسمیت بخشید. نیاز به هر یک از طرفین در مکان های خاص، که دارای تجربه در ساخت هتل، ساخت هتل، و همچنین سرمایه گذاری مراکز توریستی و مناطق تفریحی و یا ساخت و ساز روستاهای کلبه.

کار قراردادی فقط برای افراد ناآشنا آسان و سریع به نظر می رسد. در واقع، این شامل در نظر گرفتن تعداد زیادی از جزئیات، پایبندی دقیق به برنامه، و همچنین پشتکار، توجه و مسئولیت قابل توجه است.

اشتباهات جزئی می تواند منجر به شکاف هایی در امنیت اقتصادی و حقوقی یک شرکت شود که منجر به جریمه ها و رسیدگی های طولانی قانونی می شود.

برای حفاظت مالی، اقتصادی و منافع قانونیشرکت ها باید داده شود توجه بزرگفن آوری های کار قراردادی که کل این مقاله به آن اختصاص دارد. به طور طبیعی، به عنوان نویسنده، نمی توانم تمام ظرافت ها را لمس کنم، اما سعی خواهم کرد به شرکت ها کمک کنم تا کار قراردادی را در شرکت سازماندهی کنند - به طوری که تا حد امکان روان و کارآمد کار کند.

اول از همه، لازم است درک کنیم که کار قراردادی فقط به تنظیم قرارداد و تأیید انطباق با تمام شرایط مشخص شده در آن محدود نمی شود. در واقع، چنین کاری شامل طیف وسیعی از رویه ها است:

توافق نامه باید شامل بخش های زیر باشد (مواد):

• مقدمه (محل انعقاد قرارداد، تاریخ انعقاد، نام کامل و رسمی شرکا، آنها وضعیت حقوقیو اختیارات اشخاص نماینده طرفین).
• موضوع قرارداد (قرارداد).
• کمیت و کیفیت موضوع قرارداد (کالا، خدمات).
• قیمت و هزینه کل
• روش پرداخت.
• شرایط و شرایط اولیه تحویل/قبول (قراردادهای تامین کالا).
• روش انتقال مالکیت و خطرات احتمالی (قراردادهای عرضه کالا).
• اسناد ارائه شده تحت این قرارداد (به عنوان مثال، یادداشت های تحویل، فاکتورها، و غیره).
• بسته بندی و لیبل گذاری (در موارد تحویل کالا، مواد اولیه، تجهیزات و ...).
• شرایط حمل و نقل (در موارد تحویل کالا، مواد اولیه، تجهیزات و غیره).
• شرایط فورس ماژور ("فورس ماژور").
• تحریم برای نقض شرایط قرارداد.
• روش ارسال، رسیدگی به ادعاها و شکایات.
• داوری و قانون قابل اجرا.
• مجوزها، دوره های گارانتی و نگهداری، بیمه (در صورت لزوم).
• سایر شرایط و سایر بخش های اضافی.
• آدرس، بانک و سایر مشخصات طرفین.

اگر هنگام توافق بر سر شرایط قرارداد اختلاف نظر ایجاد شود چه؟

قبل از انعقاد قرارداد، طرفین مرحله بحث و توافق بر سر شرایط را طی می کنند. شرکت های بزرگ معمولاً فرم های استاندارد قراردادها را تأیید می کنند. چنین شرکت هایی به ندرت موافقت می کنند که "بدنه" سند خود را تغییر دهند.

اگر با این وجود تغییر شرایط توافق یکپارچه ضروری باشد، طرفین پروتکلی را برای آشتی دادن اختلافات امضا می کنند که منعکس کننده گزینه هایی برای ارائه برخی نکات است و طرفین گزینه مورد توافق را به عنوان گزینه سوم نشان می دهند. امضای چنین سندی به طور قابل توجهی روند توافق بر سر کلیه شرایط قرارداد را سرعت می بخشد و بنابراین منجر به امضای سریع آن و انجام تعهدات طرفین تحت آن می شود.

مدت قرارداد - چه بنویسیم؟

در بیشتر موارد، قرارداد تا آخرین روز تقویم سال اعتبار دارد. این تا حد زیادی به دلیل گزارش مالیاتی. مایلم به ویژه توجه داشته باشم که طبق قراردادهای خدماتی، گزارش در ماه قبل از ماه گزارش ارائه می شود. تاریخ تنظیم قانون آخرین روز ماه خواهد بود (به عنوان مثال 30 ژوئن 2011).

اکثر قراردادهای اجاره املاک و مستغلات برای کمتر از یک سال منعقد می شوند. اگر به عنوان مثال، دوره از 01/01/2011 تا 31/12/2011 را مشخص کنید، برخی از قوه قضاییهچنین توافقی را به دلیل عدم رعایت قوانین ثبت دولتی آن منعقد نشده است. از این گذشته ، قرارداد اجاره برای مدت بیش از یک سال مشمول ثبت نام اجباری ایالتی است و از لحظه ثبت نام منعقد شده تلقی می شود. برای جلوگیری از اختلاف، ارزش آن را دارد که یک دوره 11 ماهه یا کمتر را در قرارداد قید کنید.

همچنین نباید فراموش کنیم که تعدادی قرارداد دیگر وجود دارد که از لحظه ثبت نام دولتی آنها منعقد شده تلقی می شوند (به عنوان مثال، قرارداد خرید و فروش (اهدا) املاک و مستغلات، انتقال حقوق انحصاری(برای اشیاء مالکیت معنوی, علائم تجاریو غیره)، اجاره نامه های منعقد شده برای مدت بیش از یک سال و غیره).

تایید احزاب

هنگام تهیه توافق نامه و حتی بیشتر از آن در مرحله انتخاب طرف مقابل، لازم است اسنادی را درخواست کنید که به وکیل شرکت امکان می دهد خطرات را ارزیابی کند و همچنین در مورد طرف مقابل بالقوه از نظر قابلیت اطمینان آن اطلاعات بیشتری کسب کند. لیست نمونه ای از آنها را به شما توجه می کنیم:

1. مدارک ارائه شده توسط شخص حقوقی:

· کپی اسناد تشکیل دهنده؛

· یک کپی از سند تأیید کننده اختیارات رئیس شخص حقوقی؛

یک کپی از وکالت نامه که توسط شخص حقوقی تأیید شده است و یک فتوکپی از گذرنامه نماینده (در صورتی که قرارداد از طرف شخص حقوقی نه توسط مدیر آن، بلکه توسط نماینده امضا شده باشد)؛

یک کپی از گواهی ثبت نام دولتی یک شخص حقوقی با تمام تغییرات.

یک کپی از نامه مقامات نظارت آماری در مورد تخصیص کدها.

· یک کپی از گواهی ثبت مالیات؛

· اسناد حاوی اطلاعات از جمله آدرس پستی شرکت، تلفن و مشخصات بانکی.

· رونوشت پروانه های انجام نوع فعالیت مربوط، گواهینامه ها و غیره با مهر سازمان و امضای رئیس آن. (در مواردی که توسط قانون پیش بینی شده استفدراسیون روسیه).

2. اسناد ارائه شده توسط طرف مقابل - یک فرد:

· کپی پاسپورت؛

یک کپی از گواهی ثبت نام در سازمان مالیاتی در محل سکونت.

· یک کپی از گواهی ثبت نام به عنوان یک کارآفرین فردی (برای افراد - کارآفرینان فردی).

· مشخصات بانکی (در صورت لزوم، پرداخت از طریق بانک)؛

یک کپی از گواهی بیمه صندوق بازنشستگی فدراسیون روسیه.

توجه خود را جلب کنید:در صورت عدم امضای قرارداد از طرف طرف مقابل توسط مدیر کل شرکت، درخواست وکالت نامه یا سایر موارد ضروری است. سند اداری، تایید کننده مرجعیت متولی. همانطور که رویه دعاوی قضایی نشان می دهد، اغلب اوقات یکی از طرفین در صورت عدم انجام تعهدات قراردادی خود به این موضوع اشاره می کند که معامله توسط شخص غیرمجاز منعقد شده است و در نتیجه باطل است. دادگاه تنها زمانی می تواند طرف شاکی را بگیرد که ثابت شود افراد مسئولشرکت ها می دانستند معامله کاملو هیچ کاری برای فسخ آن انجام نداد، بلکه برعکس، چنین توافقی را برای مدت معینی انجام داد.

بررسی و تایید قرارداد

پس از بررسی و توافق تمامی پارامترهای قرارداد، سند برای بررسی و تایید ارائه می شود. در حین بررسی، افراد مجاز قرارداد را از نظر وجود انواع خطرات در آن بررسی می کنند و در صورت عدم وجود نظر، "برگه تایید" ویژه را امضا می کنند.

اگر مقامات از تأیید قرارداد امتناع ورزند، یک نتیجه گیری مستدل در یک "برگ نظرات" ویژه تهیه می شود. سند در نظر گرفته می شود که در آزمون مردود شده است و برای تجدید نظر ارسال می شود. پس از حذف نظرات، پروژه مجددا برای تایید ارسال می شود.

پس از امضای "برگه تایید"، قرارداد منتقل می شود طرف مقابل(به طرف مقابل). در صورت لزوم مدیر شرکت یا وکیل سند را در آن ثبت می کند دستگاه های اجراییقدرت دولتی.

من چند مثال از نحوه توافق در مورد انواع خاصی از قراردادها می‌آورم:

وضعیت	افراد رؤیت کننده
اگر قرارداد آموزشی منعقد شود ...	رئیس منابع انسانی، مدیر بخش قانونی، مدیر مالی، حسابدار ارشد.
در صورت تامین تجهیزات ...	مهندس ارشد، رئیس اداره تدارکات، رئیس اداره حقوقی، مدیر مالی، حسابدار ارشد.
در صورت تحویل محصولات نهایی (کالا) ...	رئیس خدمات کیفی، رئیس خدمات حقوقی، مدیر مالی، حسابدار ارشد.

گروه بندی، ذخیره سازی و صدور قراردادها

هر متخصص با توجه به نیازهای خود و بخش‌های مختلف شرکت، ثبت قراردادها را تنظیم می‌کند.

اطلاعات اجباری وارد شده در ثبت نام	اطلاعات مورد نیاز برای درج در ثبت نام
· شماره ثبت؛ · شماره اضافی (شماره طرف مقابل)؛ · نوع قرار داد؛ تاریخ (محل) نتیجه گیری؛ · نام طرف مقابل؛ · موضوع موافقتنامه؛ · قیمت قرارداد؛ · بخش مسئول (مجری مسئول)؛ · در دسترس بودن برنامه های کاربردی. · چه کسی توافقنامه را امضا کرده است.	· چه سندی صلاحیت شخصی را که قرارداد را از طرف طرف مقابل امضا کرده است تأیید می کند (دوره اعتبار چنین سندی در صورت وجود). · روش پرداخت (نشان دهنده دفعات، زمان دریافت پرداخت و غیره)؛ · شرایط ویژه (شرایط محرمانه)؛ · رویه حل و فصل اختلافات (به عنوان مثال، دادگاه داوری); مهلت رسیدگی به ادعاها. · ترتیب جهت آنها. · اعتبار؛ · میزان جریمه ها؛ · وجود توافقات اضافی موضوع آنها. · جزئیات طرف مقابل.

توجه خود را جلب کنید: تقسیم رجیستری به دو قسمت کار را بسیار آسان می کند. در یکی می توانید قراردادهایی را علامت گذاری کنید که تحت آن شرکت شما به عنوان یک مشتری عمل می کند، در دیگری - به عنوان یک پیمانکار. تمام قراردادهای سازمانی را می توان به چند گروه تقسیم کرد:

· قراردادهای خرید و فروش (از جمله خرید و فروش املاک و مستغلات)؛

· قراردادهای انجام کار؛

· قراردادهای ارائه خدمات؛

· سایر قراردادها (قراردادهای وثیقه، قراردادهای مبادله، ضمانت ها و غیره).

که در کار جاریوکلا، مشاوران، حسابداران، حسابرسان و مدیران می توانند از کپی قراردادها استفاده کنند. در صورتی که یکی از کارکنان نیاز به اصل قرارداد داشته باشد، می توان آنها را فقط در مقابل امضاء صادر کرد. همچنین در مقابل امضای (کارمندی که قرارداد را پذیرفته) اصل قرارداد مسترد می شود.

من قویاً توصیه می کنم حداقل دو بار در سال یک حسابرسی از قراردادهای موجود انجام دهید و بر اساس نتایج آن (مثلاً در مورد ضمیمه های مفقود شده قراردادها یا قراردادهایی که منقضی شده اند) نتیجه گیری کنید. اگر مدارک با منقضی شدهاقدامات، سپس آنها باید طبق موجودی به بایگانی منتقل شوند.

کار قراردادی فعالیت حقوقی شرکت ها با هدف تنظیم روابط با طرف مقابل از طریق قرارداد است.

کار قراردادی نوعی فعالیت قانونی است، زیرا بر اساس هنجارهای قانونی (متمرکز و شرکتی) انجام می شود.

موضوع کار قراردادی قراردادهای تجاری است که از طریق آن نتایج حاصل از فعالیت های تولیدی و تجاری شرکت محقق می شود.

موضوع کار قراردادی شرکت های مختلفی است که روابط اقتصادی آنها مشروط به رسمی شدن قراردادی است.

موضوعات کار قراردادی با توانایی از طرف خود برای انجام اقداماتی که دارای اهمیت قانونی برای تشکیل و انجام تعهدات قراردادی است مشخص می شود. از این منظر موضوعات کار قراردادی و طرفین قراردادهای تجاری با هم منطبق هستند. هر دو شرکت هستند تحت عنواننهاد قانونی. مبنای حقوقیمشارکت شرکتها در کار قراردادی به منزله حق آنها برای انجام معاملات و همچنین حق تعیین مستقل آنها است. روابط اقتصادی. شرکت های تجاری (تولیدی، بازرگانی و غیره) جایگاه ویژه ای در میان موضوعات کار قراردادی اقتصادی دارند. محصولات آنها، فعالیت هایی که قصد دارند با آن سود کسب کنند، برای برآوردن نیازهای دیگران (سازمان ها، شهروندان) در نظر گرفته شده است. کار قراردادی به میزان کمتری با شرکت‌های غیرانتفاعی مرتبط است که وظایف اجتماعی، فرهنگی، اجتماعی و مدیریتی را انجام می‌دهند. این شرکت ها کار قراردادی را در درجه اول برای رفع نیازهای اکتساب انجام می دهند. دارایی های مادیکه از فعالیت های آنها حمایت می کنند.

فرآیند استفاده از قراردادهای تجاری توسط شرکت ها به ترتیب معمولی پیش می رود فعالیت های مدیریتیو دو چرخه انعقاد قراردادها (تهیه، اجرا، توافق شرایط با طرفین) و اجرای قراردادها (فعالیت های عملیاتی، حسابداری، نظارت بر پیشرفت و نتایج اجرای تعهدات قراردادی) را در بر می گیرد. این دو چرخه فعالیت های قراردادیمستقل و جدا از هم در زمان، با این حال در تمرکز، ماهیت و محتوای موضوعات در حال حل، متحد هستند.

گاهی اوقات در ادبیات از اصطلاح کار قراردادی فقط برای اشاره به سیستم اقدامات برای انعقاد قراردادها استفاده می شود و اقدامات برای اطمینان از اجرای قراردادها فراتر از محدوده کار قراردادی انجام می شود و به عنوان سایر انواع کار حقوقی شرکت طبقه بندی می شود. . نظر در مورد درک جامع از کار قراردادی هنوز منصفانه به نظر می رسد. این رویکرد اجازه تفکیک اقدامات وابسته به هم با هدف استفاده از یک قرارداد تجاری توسط شرکت ها را نمی دهد. علاوه بر این، درک محدود کار قراردادی در عمل پذیرفته نیست.

بسته به وظایفی که شرکت به عنوان یک شرکت کننده در روابط اقتصادی مختلف با آن مواجه است، باید موارد زیر را تشخیص داد:

کار قراردادی برای اجرای نتایج تولید خود(کار قراردادی در مورد سفارشات مصرف کننده)؛

کار قراردادی برای برآوردن نیازهای خود برای کار، محصولات و خدمات از "خارج".

اگر بنگاهی یک نوع فعالیت را انجام دهد و نتایج آن را در سایرین اجرا کند، می توان آن را تک صنعت نامید. با توجه به مشخصات آنها، شرکت ها را می توان به گروه های زیر تقسیم کرد: صنعتی، کشاورزی، ساختمانی، حمل و نقل، تجارت و غیره. در حال حاضر، یک شرکت می تواند به هر نوع فعالیتی بپردازد. در عمل، در حین انجام انواع مختلف کار، همچنان یکی از آنها را غالب می کند، اصلی را مشخص می کند.

اما بسیاری از شرکت ها وجود دارند که تعیین مشخصات آنها دشوار است. این کاملاً با قوانینی مطابقت دارد که به شرکت ها ظرفیت قانونی عمومی را ارائه می دهد.

کار قراردادی مربوط به تامین نیازهای شرکت دارای محتوای بسیار خاصی است (تامین مواد اولیه، لوازم، تجهیزات، انرژی، خدمات حمل و نقلو غیره.).

هنگام تصمیم گیری در مورد مسائل سازمان آن در شرکت، انواع کار قراردادی در نظر گرفته می شود. ثبت قراردادی و انجام سفارشات مصرف کننده، به عنوان یک قاعده، به بخش برنامه ریزی، بخش تامین یا به یک بخش قرارداد ویژه تشکیل شده است. کار قراردادی برای حمایت از شرکت منابع مادیمتمرکز در خدمات مسئول تدارکات، سازماندهی ساخت و ساز سرمایه، تعمیر تجهیزات و غیره.

انواع کار قراردادی نیز محتوای اقدامات شرکتی مربوطه را دیکته می کند. برخی از آنها روابط کارکنان شرکت با تامین کنندگان و پیمانکاران را تنظیم می کنند، در حالی که برخی دیگر مسائل اجرایی را تنظیم می کنند. محصولات خود(خدمات، آثار). این معیارها به طور گسترده در تعیین زمینه های کاری، تخصص وکلا در یک شرکت و توزیع مسئولیت ها بین کارکنان بخش حقوقی استفاده می شود.

اقداماتی که محتوای کار قراردادی را تشکیل می دهد به مراحلی تقسیم می شود که در هر یک از آنها کارکنان شرکت مسائل مربوط به تشکیل و اجرای تعهدات قراردادی را حل می کنند.

فهرست مسائلی که در فرآیند انعقاد و اجرای قراردادها باید حل شود، مختص هر شرکت و روابط مختلف اقتصادی است. در عین حال انواع و زمینه های اصلی کار قراردادی معمولاً شامل مراحل زیر می باشد.

آمادگی برای انعقاد قراردادها. رویه و شرایط انعقاد قراردادها بر اساس رویه و شرایط شرکت هایی که تولید و فعالیت های اقتصادی خود را برنامه ریزی می کنند تعیین می شود. بخش عمده ای از قراردادها در نیمه دوم منعقد می شود سال تقویمی، حتی به تکمیل آن نزدیک تر است. در این راستا، مفهوم شرکت قراردادی به عنوان کار بر روی ثبت انبوه روابط قراردادیبر یک سال دیگر. نیاز به چنین شرکت هایی در بین بنگاه هایی که وارد می شوند بیشتر محسوس است مقدار قابل توجهیقراردادها برای نتیجه گیری نیز آمادگی لازم است. قراردادهای جداگانهاز نظر ماهیت پیچیده و تعداد موضوعات مورد توافق طرفین یا در ترکیب ذهنی آنها.

§ تماس های پیش قراردادی با طرف های دیگر.

§ توسعه شرایط اساسی؛

§ تهیه فرم های اسناد قرارداد.

تهیه نقشه برای انجام یک شرکت قراردادی و غیره.

ارزیابی زمینه های انعقاد قراردادهدف آن حل مسئله کلیدی برای شرکت است: انعقاد یا عدم انعقاد توافق. ارزیابی عمدتاً مبتنی بر تحلیل وضعیت صنعتی و تجاری است که شرکت در آن قرار دارد. با این حال، حق شرکت ها برای انتخاب طرف های قراردادی بر اساس صلاحدید آنها نمی تواند مطلق باشد. اگر تصمیم به امتناع از انعقاد قرارداد در صورت وجود گرفته شود توافق اولیهیا یک تعهد نامه، در این صورت شرکت موظف است امتناع خود را توجیه کند و این باید قبل از تعهد طرف مقابل انجام شود. اقدامات خاصمرتبط با هزینه های مواد

ثبت روابط قراردادی(انعقاد قراردادها) ممکن است شامل مراحل زیر باشد:

الف) کار بر روی پیش نویس توافقنامه ها؛

ب) حل و فصل اختلافات؛

ج) تعیین محتوای قراردادهای منعقده.

د) تعدیل یا فسخ قراردادها.

پیش نویس قراردادها، به عنوان یک قاعده، توسط سرویس مسئول انجام کار قراردادی تهیه می شود. نتایج در اسنادی که در قالب پیش نویس توافق نامه، پروتکل اختلافات یا سایر اسناد قراردادی تهیه شده است، ثبت می شود. این اسناد در معرض بررسی همه جانبه خدماتی است که مسئولیت حوزه های کاری مرتبط با پشتیبانی فنی، تولیدی، مادی، مالی و حقوقی برای اجرای قراردادها را بر عهده دارند. شکل سنتی بررسی انطباق پیش نویس اسناد قراردادی با منافع شرکت تأیید است.

پروژه های توسعه یافته اسناد قراردادمنوط به بررسی و امضای مدیر یا سایر مقامات مجاز به انعقاد قرارداد از طرف شرکت می باشد.

اطلاعات مربوط به قرارداد (اراده طرفین) را می توان به روش های سنتی (زبان، شرایط خاص، جداول برای تنظیم فردی) ثبت کرد. شرایط قراردادی) و همچنین استفاده از کامپیوتر. اما همچنان، این سند همچنان یکی از حامل های اصلی قرارداد است که در نگهداری سوابق اجرای قراردادها بسیار بیشتر استفاده می شود.

پیش نویس توافق نامه تنظیم شده به طرف مقابل منتقل می شود. در بسیاری از موارد، محتوای قرارداد، اعتراض طرف مقابل را به دنبال دارد و پس از آن نیاز به یک رویه حل اختلاف است. توسط مقررات مربوط تنظیم می شود رویه ادعاحل اختلاف.

کار درگیر در حل اختلافات از بسیاری جهات شبیه کار روی پیش نویس توافق است: در هر دو مورد، وظیفه یافتن گزینه ای قابل قبول برای طرفین و تامین منافع مشروع آنها است.

آوردن مفاد قراردادها به مجریان.در عمل رایج است فرم های زیرچنین اطلاعاتی:

آشنایی مستقیم طرفین ذینفع با قرارداد قراردادی

اسنادی که معمولاً با امضای آنها تأیید می شود.

§ انتقال عصاره قراردادها به بخش ها (کپی اسناد قرارداد).

§ انتشار اسناد جمع آوری شده ویژه حاوی اطلاعات سیستماتیک در مورد شرایط اصلی قراردادها (موجودی سفارشات، برنامه های تحویل و غیره).

نقض رویه انتقال اطلاعات قراردادی به مجریان باید جدی تلقی شود تخلف انضباطی، مستلزم اعمال مجازات است.

کنترل بر اجرای قراردادها- این فعالیتی است که با هدف حفظ انطباق کار شرکت با اهداف دستیابی به نتایج نهایی تولید تعیین شده در قراردادها انجام می شود. این با مقایسه داده های مربوط به شرایط قراردادها با داده های مربوط به پیشرفت تولید انجام می شود. کنترل می تواند دوره ای (در هر دهه، ماه، سه ماهه و غیره)، انتخابی، مستمر، ثابت باشد. استفاده از کامپیوتر به شما امکان می دهد تا دقیق و کنترل مداومدر مورد فرآیند انجام تعهدات قراردادی

ارزیابی نتایج اجرای قرارداد.مطالب آن عبارتند از:

§ تعیین نتایج اجرای قرارداد با مقایسه شاخص های پیش بینی شده در قرارداد با شاخص های واقعی.

§ تجزیه و تحلیل نتایج اجرا از نقطه نظر امکان اعمال اقدامات تشویقی یا تحریم.

§ توسعه اقدامات با هدف بهبود اجرای قراردادها و از بین بردن علل نقض آنها.

بر اساس نتایج ارزیابی نتایج اجرای تعهدات، می توان مشوق ها یا تحریم ها را اعمال کرد و اقداماتی را با هدف رفع نواقص در سازمان تولید و افزایش سطح انجام داد. نظم عملکرد، ادعاهایی علیه طرف مقابل معیوب مطرح می شود.

انعقاد معاملات عمده و معاملاتی که نسبت به آنها منفعت وجود دارد

عقود یکی از انواع معاملات است. در کنار عقودی که حاصل هماهنگی اراده مشمولین است، معاملات یک طرفه نیز وجود دارد. آنهایی که ابراز اراده فقط یک طرف برای آنها لازم و کافی است. مسائل کلی مربوط به انعقاد معاملات توسط قانون مدنی فدراسیون روسیه تنظیم می شود.

در فعالیت شرکت های سهامی انعقاد معاملات عمده اهمیت خاصی پیدا می کند. در واقع، در این مورد ما در مورد واگذاری اموال متعلق به بسیاری از افراد (سهامداران) صحبت می کنیم که به دور از بی تفاوتی نسبت به نحوه استفاده از پول خود هستند. علاوه بر این، آنها می خواهند از پول سرمایه گذاری شده خود سود سهام دریافت کنند. از جمله اینکه انجام معاملات کلان (در صورتی که موجه نباشد و بسیار پرخطر باشد) می تواند موجودیت شرکت سهامی را به خطر بیندازد و پس از آن بحث کسب سود به طور کلی حذف می شود. حتی دریافت پول سرمایه گذاری شده برای سهامداران مشکل ساز می شود.

به همین دلیل قانونگذار تنظیم موضوع انعقاد معاملات کلان را در قانون شرکت های سهامی ضروری دانست. شرکت‌های سهامی می‌توانند در اقدامات شرکتی خود که به روش انعقاد معاملات مربوط به تحصیل یا واگذاری اموال توسط شرکت اختصاص دارد، مقررات قانونی را تکمیل، توسعه و مشخص کنند. این دقیقاً همان کاری است که بسیاری از شرکت های سهامی انجام می دهند و مقررات شرکتی را برای این منظور صادر می کنند که معمولاً مقررات مربوط به معاملات مربوط به تحصیل یا واگذاری اموال توسط شرکت نامیده می شود.

معامله عمده عبارت است از معامله (یا چندین معامله مرتبط) که به منظور تحصیل یا واگذاری اموال انجام می شود و ارزش آن بیش از 25% ارزش دفتری دارایی های شرکت است و همچنین یک معامله (یا چندین معامله مرتبط با آن) ) به منظور قرار دادن سهام عادی بیش از 25 درصد سهام عادی قبلاً توسط شرکت ساخته شده است.

مجوز معاملاتی که ارزش آنها از 50 درصد ارزش دفتری دارایی ها تجاوز نکند باید به اتفاق آرا به تصویب هیئت مدیره برسد و در صورت عدم تحقق اتفاق آرا این سوالبه تصمیم مجمع عمومی ارائه می شود.

اگر ارزش معامله بیش از 50٪ ارزش دفتری دارایی های شرکت باشد، تصمیم گیری در مورد انعقاد آن توسط مجمع عمومی و با اکثریت مشروح - سه چهارم آرای سهامداران - صاحبان سهام اتخاذ می شود. سهام رای دهنده

انجام معاملاتی که در آن علاقه وجود دارد، ویژگی های متعددی دارد.

علاقمندان عبارتند از:

§ اعضای هیئت مدیره شرکت؛

§ افرادی که در سایر نهادهای مدیریتی سمت دارند.

§ سهامدار(های) دارای 20 درصد یا بیشتر از سهام دارای حق رای، همراه با شرکت(های وابسته) خود.

اشخاص فوق الذکر نمی توانند مستقلاً به عنوان طرف معامله (نماینده یا واسطه در چنین معامله ای باشند). موظفند این موضوع را به اطلاع هیئت مدیره برسانند. کمیسیون حسابرسیو حسابرس شرکت قانون شرکت های سهامی به تفصیل مراحل تصمیم گیری در مورد انعقاد را شرح می دهد شرکت سهامیمعاملات در صورت علاقه

مقررات نظارتیکار پیمانی

انجام کار قراردادی در یک شرکت توسط آن تنظیم می شود اقدامات شرکتی. آنها نام های مختلفی دارند: در مورد انجام کار قراردادی در شرکت، دستورالعمل رویه انجام کار قراردادی، دستورالعمل رویه توسعه و انعقاد قراردادها، مقررات مربوط به رویه طرح ادعاها و دعاوی برای عدم انجام تعهدات، مقررات. در مورد انجام کار ادعایی در شرکت و غیره. همانطور که می بینیم، اقدامات تنظیم کننده کار قراردادی می تواند ماهیت پیچیده ای داشته باشد یا فقط یک طرف، مرحله یا نوع را منعکس کند.

اما در تنظیم کار قراردادی محدودیتی وجود دارد که فراتر از آن سهمیه بندی آن معنای خود را از دست می دهد. مقررات عادی اغلب "کار نمی کند"، زیرا در نظر گرفتن اصالت در قوانین از پیش تعیین شده دشوار است. وضعیت خاصو در نتیجه دستورالعمل ها و مقررات دقیق اغلب توسط کسانی که به آنها خطاب می شود اعمال نمی شود. قوانین "مرده" موجود در تعداد قابل توجهی از اقدامات شرکتی منشأ خود را مدیون دست کم گرفتن نقش دانش حقوقی، ارتقاء صلاحیت های خود، به اشتراک گذاری تجربیات در این زمینه.

قوانین شرکتی تنظیم کننده انجام کار قراردادی ماهیت خاصی دارند، بنابراین، بر خلاف، به عنوان مثال، قوانین شرکتی که مدیریت یک شرکت را تنظیم می کند، توسط رئیس شرکت تأیید می شود و نه مجمع عمومی یا هیئت مدیره. . در عین حال، اقدامات شرکتی در مورد انجام کارهای قراردادی بسیار مهم تلقی می شود و تأیید آنها در سطح پایین تر (توسط معاون مدیر یا روسای خدمات حقوقی یا بخش های قراردادی) نامناسب است. قراردادها اسنادی هستند که سرنوشت کل شرکت و نه هر واحد ساختاری ممکن است به آنها بستگی داشته باشد.

هنگام تعیین، هنگام تنظیم دستورالعمل ها (آیین نامه ها) در مورد روش انجام کار قراردادی، فهرست و وظایف خدمات و بخش های شرکت های مسئول در زمینه های خاصی از کار قراردادی، زمان و روش بررسی مسائل مربوط به انعقاد و اجرای قراردادها، فرم ها و طرح هایی برای گذراندن اسناد قراردادی، باید مشخصات شرکت را در نظر گرفت. باید از بازتولید هنجارهای قانونی در اقدامات شرکتی اجتناب شود. تلاش برای استفاده از اقدامات شرکتی برای ارائه سیستماتیک قوانین در مورد رویه انعقاد و اجرای قراردادها منجر به تحریف معنای قانون و ایجاد ساختار و تعیین محتوای اقدامات شرکتی جدا از ساختار واقعی می شود. و محتوای کار قراردادی در شرکت.

اقدامات شرکتی در مورد کار قراردادی می تواند مسائل کلی سازمان های خود و همچنین موضوعات سازماندهی کار قراردادی در حوزه های جداگانه را تنظیم کند.

مسائل کلی توسط استانداردهای شرکتی که تعریف می‌کنند: وظایف و جهت‌های اصلی کار قراردادی بررسی می‌شوند. فهرستی از بخش های مسئول نگهداری آن در مناطق و مراحل جداگانه؛ وظایف اصلی این واحدها؛ فهرستی از مقامات شرکت مجاز به امضای قراردادها و اسناد قراردادی؛ روش اجرای مدیریت روش شناختی کار قراردادی توسط خدمات حقوقی شرکت؛ مراحل تهیه، تصویب و اجرای نمونه اسناد قراردادی. دامنه قوانین مشترک برای همه بخش ها زمانی گسترش می یابد که اجرای عملیات مربوط به کار قراردادی در یک بخش یا خدمات متمرکز شود.

استانداردهای شرکتی را می توان در رابطه با مناطق فردیکار قراردادی در شرکت در عمل، شرکت ها ارائه می دهند قوانین خاصسازماندهی انعقاد و اجرای قراردادها برای انجام سفارشات مصرف کنندگان و قراردادهایی با هدف رفع نیازهای آنها. از میان این اعمال خاص، عام نیز قابل تشخیص است این منطقهمفاد کار قراردادی: وظایف واحد (خدمات) مسئول انجام کار قراردادی در منطقه مربوطه؛ روال تهیه یک شرکت قراردادی، ارتباط بین واحد مسئول انجام کارهای قراردادی و سایر واحدهای ساختاری درگیر در فرآیند انعقاد و اجرای قراردادها.

رویه انعقاد و اجرای قراردادها را می توان در اقدامات شرکتی با توجه به مراحل کار قراردادی متمایز کرد. مرسوم است که رویه رسمی سازی روابط قراردادی و نظارت بر اجرای قراردادها تنظیم شود.

نیاز به اطمینان از ثبات در اقدامات واحدهای کوچک منجر به توسعه و تصویب در شرکت های بزرگ سیستم اقدامات شرکتی در مورد سازماندهی کار قراردادی شد. ساخته شده با الزامات کلیدر مورد روش انجام کار قراردادی و ویژگی های سازماندهی انعقاد و اجرای قراردادها، این سیستم ممکن است شامل اقدامات شرکتی باشد که به طور جداگانه انواع اصلی قراردادهای منعقد شده توسط شرکت را تنظیم می کند. اقدامات خاص شرکتی همچنین ممکن است سیستمی از انگیزه های مادی و مسئولیت کارکنان در قبال نتایج اجرای قراردادها را ایجاد کند. با این حال، در شرکت‌های متوسط ​​و کوچک، همیشه توصیه نمی‌شود که چنین سیستم‌هایی از مقررات شرکتی ایجاد کنید. مسائل ساماندهی کار قراردادی در به مقدار لازمبه شما امکان می دهد تنظیم کنید سند واحد(موقعیت، دستورالعمل).