اسناد بین المللی

1. اعلامیه جهانی حقوق بشر (مصوب مجمع عمومی سازمان ملل در 10 دسامبر 1948).
2. اعلامیه حقوق کودک (مصوب مجمع عمومی سازمان ملل در 20 نوامبر 1959).
3. کنوانسیون سازمان ملل متحد در مورد حقوق کودک (مصوب مجمع عمومی سازمان ملل در سال 1989).
4. مانیفست ایفلا برای کتابخانه های مدارس (2000).

قانون فدراسیون روسیه

1. قانون اساسی فدراسیون روسیه.
2. قانون فدرال فدراسیون روسیه 29 دسامبر 2012 شماره 273-FZ "در مورد آموزش در فدراسیون روسیه."
3. قانون فدرال 29 دسامبر 1994 شماره 78-FZ "درباره کتابداری".
4. قانون مدنی فدراسیون روسیه: بخش 4: بخش VII "حقوق نتایج فعالیت های فکری و وسایل و فردیت": فصل 70 "حق چاپ".
5. قانون فدرال 27 ژوئیه 2006 شماره 152-FZ "در مورد داده های شخصی".
6. قانون فدرال 27 ژوئیه 2006 شماره 149-FZ "در مورد اطلاعات، فناوری اطلاعات و حفاظت از اطلاعات."
7. قانون فدرال فدراسیون روسیه مورخ 29 دسامبر 2010 شماره 436-FZ "در مورد محافظت از کودکان در برابر اطلاعات مضر برای سلامت و رشد آنها".

اسناد تنظیمی تهیه شده توسط ارگان های دولتی فدرال

1. برنامه دولتی فدراسیون روسیه "توسعه آموزش برای 2013-2020" (نسخه جدید)، به تصویب دولت فدراسیون روسیه در 15 مه 2013 شماره 792-r.
2. استانداردهای آموزشی ایالتی فدرال (FSES) برای آموزش عمومی ابتدایی، پایه و متوسطه.
3. قطعنامه دکتر ارشد دولتی بهداشتی فدراسیون روسیه مورخ 29 دسامبر 2010 شماره 189 "در مورد تایید SanPiN 2.4.2.2821-10" الزامات بهداشتی و اپیدمیولوژیک برای شرایط و سازماندهی آموزش در موسسات آموزشی."
4. فرمان دولت فدراسیون روسیه مورخ 25 آوریل 2012 شماره 390 "در مورد رژیم ایمنی آتش".
5. قوانین ایمنی آتش نشانی برای مؤسسات فرهنگی فدراسیون روسیه VPPB 13-01-94 (به دستور وزارت فرهنگ فدراسیون روسیه مورخ 1 نوامبر 1994 شماره 736 به اجرا درآمد).
6. "ویژگی های صلاحیت مشاغل برای کارگران در فرهنگ، هنر و سینما"، به تصویب وزارت بهداشت و توسعه اجتماعی فدراسیون روسیه شماره 251-n مورخ 30 مارس 2011.
7. دستور وزارت بهداشت، درمان و توسعه اجتماعی مورخ 31 اردیبهشت 1390 شماره 448-ن «در مورد اصلاحیه فهرست واحد احراز صلاحیت سمت‌های مدیران، متخصصان و کارکنان بخش «ویژگی‌های صلاحیت پست‌های کارکنان آموزش و پرورش».
8. فرمان دولت فدراسیون روسیه 8 اوت 2013 شماره 678 "در مورد تصویب نامگذاری موقعیت ها برای کارکنان آموزشی سازمان های فعال در فعالیت های آموزشی، سمت های روسای سازمان های آموزشی."
9. "مقررات تقریبی در مورد کتابخانه یک موسسه آموزشی": نامه وزارت آموزش عمومی و حرفه ای فدراسیون روسیه مورخ 23 مارس 2004 شماره 14-51-70/13-
10. دستور وزارت فرهنگ فدراسیون روسیه مورخ 8 اکتبر 2012 شماره 1077 "در مورد تصویب رویه ثبت اسناد موجود در مجموعه کتابخانه".
11. دستور وزارت آموزش و پرورش فدراسیون روسیه مورخ 24 اوت 2000 شماره 2488 "در مورد حسابداری مجموعه های کتابخانه های کتابخانه های مؤسسات آموزشی"

اسناد محلی

مدارک اجباری سازمانی

1. مقررات مربوط به کتابخانه یک مؤسسه آموزش عمومی.
2. قوانین استفاده از کتابخانه یک موسسه آموزشی عمومی.
3. شرح شغل برای کارکنان کتابخانه
4. برنامه کاری کتابخانه برای سال تحصیلی.
5. گزارش عملکرد سال تحصیلی کتابخانه.
6. دستورالعمل های ایمنی کتابخانه
7. دستورالعمل ایمنی آتش نشانی در کتابخانه
8. روش سازماندهی دسترسی به اینترنت

اسناد (فرم‌های) اجباری برای حسابداری کار کتابخانه و بنیاد کتابخانه

1. دفترچه خاطرات کار کتابخانه مدرسه.
2. کتاب حسابداری کل مجموعه کتابخانه.
3. کتاب موجودی برای انتشارات چاپی.
4. دفترچه گزارش (یا کتاب موجودی) رسانه های ذخیره سازی غیر سنتی.
5. دفترچه یادداشت (یا فهرست کارت) از نشریاتی که مشمول ورود به دفتر موجودی (بروشور) نیستند.
6. فهرست کارت مجلات.
7. مدارک ساماندهی حسابداری کتب درسی (فایل کارت کتاب درسی، دفترچه کارتهای ثبت نام فایل کارت کتاب درسی).
8. دفترچه ای برای ضبط ادبیات پذیرفته شد جایگزین دفترچه گمشده شود.
9. اعمال برای نوشتن ادبیات.
10. اعمال در مورد تجدید ارزیابی وجوه.
11. در مورد تأیید وجوه اقدام می کند.
12. قرارداد اهدا

1. مقررات مربوط به واحدهای ساختاری (اشتراک، اتاق مطالعه، کتابخانه رسانه)، در صورت وجود.
2. دستورالعمل مجموعه های کتابخانه حسابداری.
3. روش جایگزینی ادبیات گم شده یا آسیب دیده.
4. دستورالعمل نحوه صدور کتب درسی برای دانش آموزان در منزل و کلاس.
5. مقررات مربوط به شورای کتابخانه (در صورت وجود).
6. مقررات مربوط به دارایی های کتابخانه (در صورت وجود).
7. گذرنامه کتابخانه یک موسسه آموزشی عمومی.

الزامات بهداشتی و اپیدمیولوژیک برای شرایط و سازماندهی آموزش در موسسات آموزشی عمومی قوانین و استانداردهای بهداشتی و اپیدمیولوژیک
SANPIN 2.4.2.2821-10
(عصاره ها)

4.19. نوع کتابخانه بستگی به نوع موسسه آموزشی و ظرفیت آن دارد. در مؤسسات با مطالعه عمیق در مورد موضوعات فردی، سالن های ورزشی و دبیرستان ها، کتابخانه باید به عنوان مرجع و مرکز اطلاعاتی برای یک مؤسسه آموزش عمومی استفاده شود.
مساحت کتابخانه (مرکز اطلاعات) باید به میزان حداقل 0.6 متر مربع برای هر دانش آموز گرفته شود. هنگام تجهیز مراکز اطلاعاتی به تجهیزات رایانه ای، الزامات بهداشتی برای رایانه های الکترونیکی شخصی و سازماندهی کار باید رعایت شود.

10.33. به منظور جلوگیری از وضعیت نامناسب در دانش آموزان، توصیه می شود که دانش آموزان دبستانی دو مجموعه کتاب درسی داشته باشند: یکی برای استفاده در دروس در مؤسسه آموزشی عمومی، دوم برای تهیه تکالیف.

توصیه می شود برای سازماندهی انواع فعالیت های فوق برنامه از محل مدرسه عمومی استفاده کنید: مطالعه، سالن اجتماعات و ورزش، کتابخانه، و همچنین محل مراکز فرهنگی مجاور، مراکز اوقات فراغت کودکان، امکانات ورزشی، استادیوم ها.

قوانین ایمنی آتش نشانی برای موسسات فرهنگی فدراسیون روسیه VPPB 13-01-94
(عصاره ها)

1.19. قفسه های نگهداری کتاب و وجوه در موزه ها، کتابخانه ها و سایر مؤسسات فرهنگی باید فلزی باشد.

5.1.12. در انبارهای کتاب موزه ها و کتابخانه ها، گذرگاه های بین قفسه ها باید فراهم شود: گذرگاه اصلی - 1.2 متر، کارگران - 0.75 متر، و همچنین گذرگاه های جانبی بین دیوار و قفسه ها - حداقل 0.5 متر.

اسناد در کتابخانه مدرسه

سازماندهی کار با اسناد برای حسابداری مجموعه کتابخانه طبق قوانین ثبت سوابق انجام می شود (GOST 6.30-97 "سیستم یکپارچه اسناد سازمانی و اداری. الزامات تهیه اسناد."

اسناد اصلی کتابخانه به عنوان اسناد پاسخگویی دقیق در معرض نگهداری دائمی هستند.

11. در ستون 9 تعداد بروشورها مشخص شده است قیمتی ذکر نشده است .

بروشورها نیز مانند کتاب ها بر اساس محتوا طبقه بندی می شوند. توصیه می کنیم

کنترل صحت ورودی ها در ستون ها 6 و 9 ، جمع آنها باید

ورودی در ستون را مطابقت دهید 5 .

12. در ستون 10 در نظر گرفته شده است اسناد سمعی و بصری (دیسک، فلاپی دیسک، کاست صوتی و تصویری).

13. در ستون 11 انتشارات علوم طبیعی در نظر گرفته می شود: بخش ها 20,22,24,26,28.

14. در ستون 12 انتشارات بخش مورد توجه قرار می گیرد 3,4,5.

15. در ستون 13 انتشارات در نظر گرفته شده است عمومی و علوم انسانی ، و ادبیات با محتوای جهانی . بخش ها: 60, 63, 65, 66, 67 , 68, 70/79 (بجز 74), 80/83, 85, 86, 87, 88, 9.

16. در ستون 14 سوابق انتشارات مربوط به آموزش عمومی و روشنگری نگهداری می شود: بخش 74.

17. ستون های 16 و 16 به ترتیب ادبیات داستانی و کودکان (پیش دبستانی و کلاس های 1-2) را در نظر می گیرند.

16, - مجموع اعداد باید با ورودی ستون مطابقت داشته باشد 5 .

18. بعد از ستون 16، می توانید ستون های اضافی برای حفظ کل اضافه کنید

حسابداری برای کتاب های درسی، و همچنین برای حسابداری برای انتشارات در موضوعات مربوط به یک داده شده است

در تعادل قرار نمی گیرد کتابخانه ها بروشورها (حجم تا 48 صفحه) جزوات (حجم تا 4 صفحه) تقویم، پوستر، تحولات روش شناختی، برنامه ها، مواد مشمول حذف پس از توزیع بین دانش آموزان و معلمان (کتابخانه لیست خاص را به طور مستقل تعیین می کند).

در پایان هر سال تحصیلی نتایج پذیرش خلاصه می شود در سال، که به قسمت 3 خلاصه کتاب ها پس از جمع بندی ورودی های سال جدید شروع به شمارش کنید

قسمت 2. خروج از صندوق.

19. هر دسته از کتابهای حذف شده از کتابخانه، پس از تنظیم و تصویب قانون، در قسمت دوم دفتر کل حسابداری صندوق ثبت می شود. در یک خط جداگانه زیر شماره سریال بعدی. شماره سریال ورودی های قسمت 2 سال به سال ادامه یابد.

20. قانون حذف شامل انتشارات مستثنی شده است به یک دلیل .

در پایان هر سال آنها جمع بندی می شوند نتایج دفع برای سال ، که منتقل می شوند به قسمت 3 خلاصه کتاب ها پس از جمع بندی ضبط برای سال جدید شروع به شمارش کنید باز هم بدون جمع بندی نتایج سال قبل.

استاندارد برای حذف اسناد از صندوق های دسترسی آزاد به دلایل نامعلوم (کمبود) باید باشد بیش از 0.1٪ نیست از حجم توزیع کتاب

استثنا تولید اسناد حداقل هر 2 سال یکبار

قسمت 3. نتایج حرکت مجموعه کتابخانه.

21. در پایان سال، قسمت 3 نتایج دریافت و دفع را خلاصه می کند. تعداد و هزینه انتشارات ثبت شده در دفتر موجودی باید با داده های حسابداری مطابقت داشته باشد

نمونه کتاب خلاصه را ببینید

کتاب موجودی.

پس از انجام خلاصه حسابداری، ادبیات به صورت جداگانه در نظر گرفته می شود. شکل اصلی حسابداری فردی دفترچه موجودی (فرم 1) است. صفحات موجود در آن شماره گذاری شده کتاب توری (دوخته شده)، محل اتصال صحافی تایید شده با امضا کارگردانان و مهر گرد مدارس

کتاب موجودی قابل بازنویسی نیست ، به استثنای موارد خاص، که برای آنها دستور جداگانه صادر می شود، با بالاترین مقام توافق شده است (این ممکن است کمیته آموزش، حسابداری متمرکز باشد).

کتاب موجودی دائما در کتابخانه نگهداری می شود و همچنین خلاصه کتاب های حسابداری. بر روی کتاب دریافتی شماره الحاقیه در مهر کتابخانه در صفحه عنوان و در صفحه هفدهم درج می شود. کتاب موجودی شامل بروشورهای حداکثر 48 صفحه، کتابهای نازک برای اشتراک خردسالان، جزوات، تقویم، برنامه ها و ادبیاتی که پس از توزیع بین معلمان و دانش آموزان قابل حذف است (آلبوم های برش خورده و مطالب آموزشی) و همچنین پوسترها نمی باشد. . کتاب هایی که به عنوان هدیه دریافت می شوند را نمی توان در دفتر موجودی ثبت کرد. با این حال، کتابخانه کتاب های بسیار ارزشمند مورد نیاز مدرسه را به عنوان هدیه دریافت می کند. اغلب این تقریبا تنها راه تکمیل صندوق است. بنابراین، توصیه می‌کنیم کتاب‌های موجودی را برای ادبیات و بروشورهای اهدایی نگه دارید و برای بروشورها شماره موجودی با علامت «B» و برای کتاب‌های اهدایی «د» تعیین کنید. سپس بلافاصله خواهید دید که چگونه این کتاب مورد توجه قرار گرفته است و از دوبله شماره ها ترسی نخواهید داشت.

مثلاً شماره 225 یک عدد در دفتر اصلی و شماره 225B یا 225 br یک بروشور است و حسابداری فقط داخلی شماست چون در کتاب خلاصه بروشورها فقط به صورت کمی در نظر گرفته شده است.

در صورتی که کتابهای ارزشمندی به عنوان هدیه دریافت شود که مطلوب است در ترازنامه قرار داده شود، با قید قیمت هر کتاب پذیرفته می شود و توسط حسابداری در ترازنامه مدرسه درج می شود و در ترازنامه ثبت می شود. مانند هر ورود جدید. این عمل یک سند همراه محسوب می شود.

نمونه نگهداری دفترچه موجودی (فرم 1)

__2003 __ جی.

1. هنگام ثبت در دفتر موجودی، در ستون 1، تاریخ ثبت (روز و ماه) را ذکر کنید. سال در گوشه سمت چپ بالای صفحه IR نشان داده شده است.

2. در ستون 2، اعداد موجودی را (به ترتیب) یادداشت کنید.

3. در ستون 3، یادداشتی در مورد بررسی صندوق یا موجودی (با نماد انتخابی) درج شده است.

4. ستون 4 نویسنده (بدون حروف اول، فقط نام خانوادگی) و عنوان کتاب را نشان می دهد. اگر سه نویسنده یا بیشتر باشد، کتاب زیر عنوان نوشته می شود. اختصارات مجاز هستند، اما معنای عنوان باید واضح باشد. ورودی در یک خط انجام می شود. هنگام ضبط چندین کتاب، علامت تکرار فقط در ستون های 4 و 5 مجاز است.

5. در ستون 5 مجاز به ذکر دو رقم آخر سال انتشار است.

6. اگر کتاب بدون قیمت باشد (طبق سند همراه) یا به موسسه ای اهدا شده باشد، در ستون های 6 و 7 می توانید درج کنید. قبل از میلاد مسیح.

7. در ستون 8 شماره و تاریخ عمل دفع کتاب (تحریف) را ذکر می کنیم. در این صورت شماره موجودی به دقت در دفترچه موجودی خط زده می شود.

8. ستون 9 نشان دهنده ویژگی های نشریات با ارزش (صحافی منحصر به فرد، خودنویس نویسنده و غیره) یا نقص (فقدان چندین برگ متن، حکاکی، درج و غیره) است.

9. ضبط در IR با استفاده از خمیر همان رنگ انجام می شود.

10. علامت گذاری و تصحیح مجاز نمی باشد. اگر شخصی که سوابق را نگه می‌دارد اشتباه کرده باشد، در پایین صفحه یادداشتی نوشته می‌شود «اصلاح شده را باور کن» و امضا می‌شود.

11. مسئول دفاتر پس از تکمیل دفترچه موجودی، شماره سریال دفاتر وارد شده (از شماره ___ تا شماره ___) را در صفحه آخر می گذارد و امضا می کند.

12. کتاب تا زمانی که موسسه وجود دارد نگهداری می شود.

13. شروع مجدد ( مکاتبه ) آی سی فقط با کسب مجوز از مؤسس یا کمیته آموزش در موارد استثنایی مجاز می باشد. نقض این قاعده تلاشی برای پنهان کردن سوء مدیریت سوابق ادبیات یا حذف غیرقانونی کتاب ها تلقی می شود.

14.دفتر موجودی به عنوان سند نگهداری دائمی باید صحافی شده، صفحه به صفحه شماره گذاری شده و به تایید رئیس موسسه (امضا و مهر) برسد.

اعمال رسید

اسناد همراه کتاب (اعمال، فاکتورها، فاکتورها) در یک پوشه جداگانه ذخیره می شود. هنگام ارائه مدارک برای دفاتر دریافتی به واحد حسابداری روی هر سند باید بگوید: «کتاب‌ها به مقدار... ارزش... روبل... کوپک. (به اعداد و کلمات) پذیرفته شده و در دفتر خلاصه به شماره .... ثبت می شود. از اینها در دفتر موجودی ... کپی ثبت شده است. به مقدار ... مالش ....کوپ. (به اعداد و کلمات)، زیر شماره ..... علاوه بر این ... کپی دریافت کردیم. ادبیات ذخیره سازی موقت مشمول حسابداری موجودی به مبلغ ... مالش نیست. ... پلیس (در اعداد و کلمات). تاریخ. امضا».

ادبیات موجود در انبارهای موقت باید هر 1-2 سال یک بار حذف شود. اگر بخش حسابداری موافقت کند که متون ذخیره سازی موقت را فوراً بدون درج آن در ترازنامه کتابخانه حذف کند، در این صورت ورودی در سند همراه به این صورت خواهد بود:

«کتاب‌ها به مقدار... ارزش... روبل... کوپک. (به اعداد و کلمات) پذیرفته شده و در دفتر خلاصه به شماره .... ثبت می شود. از اینها در دفتر موجودی ... کپی ثبت شده است. به مقدار ... مالش ....کوپ. (به اعداد و کلمات)، زیر شماره ..... موادی که مشمول درج در ترازنامه به مبلغ .... کوپک نیستند. (به حروف). تاریخ. امضا».

کاتالوگ، فهرست کارت

برای همه انتشارات دریافت شده، پر کنید دو کارت شاخص - برای

کتاب‌های درسی گم‌شده برای کتابخانه اهمیت یکسان یا یکسانی دارند. در عین حال، کتابخانه این حق را دارد که در صورت عدم استفاده از کتاب درسی مشابه توسط نویسنده دیگری، از آن خودداری کند.

به کتابدار ابتدایی!

کتابدار شدن کار سختی نیست. کتابدار انسانی ترین حرفه است که وظیفه آن برقراری ارتباط با خوانندگان، کاربران خدمات کتابخانه و همچنین انجام انواع فرآیندها و عملیات فناوری مربوط به کار با مجموعه اسناد کتابخانه و سیستم های بازیابی اطلاعات آن است.

برای موفقیت یک کتابدار، آموزش ویژه لازم است. کار با این راهنما اولین گام در مسیر آموزش حرفه ای است. این به شما کمک می کند که نه تنها با ویژگی های کتابداری آشنا شوید، بلکه در سازماندهی فعالیت های کتابخانه شما نیز پشتیبانی می کند. توصیه های روشی "برای کتابدار مبتدی شماره 1" و مسائل بعدی دستیاران شما خواهند بود. مطالب موجود در راهنما به طور خلاصه ارائه شده است و می توانید مشاوره دقیق بیشتری را در بخش کتابخانه رسانه مرکز منابع دریافت کنید.

کتابخانه چیست؟

کتابخانه یک مؤسسه اطلاعاتی، فرهنگی، آموزشی است که مجموعه ای سازمان یافته از اسناد را در اختیار دارد و آنها را برای استفاده موقت به مشترکین ارائه می دهد و همچنین سایر خدمات کتابخانه ای را ارائه می دهد. وظایف اصلی کتابخانه اطلاعاتی، فرهنگی، آموزشی و اوقات فراغت است. مشترک کتابخانه -این یک شخص حقیقی یا حقوقی است که توسط کتابخانه به عنوان کاربر دائمی آن ثبت شده است. خدمات کتابخانه -نتیجه خاصی از خدمات کتابخانه ای که نیاز خاص یک کاربر کتابخانه را برآورده می کند (صدور و امانت اسناد، ارائه اطلاعات در مورد تازه واردین، گواهی ها، نمایشگاه ها، مشاوره ها، رویدادهای عمومی و غیره). سند -اطلاعات اجتماعی ثبت شده بر روی هر رسانه مادی به منظور ذخیره، توزیع و استفاده از آن. اسناد اولیه در کتابخانه در کتابخانه مدرسه .

عمومی

مقررات مربوط به کتابخانه مدرسه

قوانین استفاده از کتابخانه

برنامه های کاری سالانه و ماهانه.

تجزیه و تحلیل کار برای سال قبل.

پاسپورت کتابخانه

ساعت و برنامه کتابخانه

توسط دارایی های ثابت

خلاصه کتاب حسابداری /به طور دائم ذخیره می شود/.

دفاتر موجودی /به طور دائم ذخیره می شوند/.

پوشه با کپی از فاکتورها /3 سال/.

در مورد موجودی (بازرسی) صندوق اقدام می کند. /10 سال/

پوشه اعمال نقل و انتقال وجوه (حذف، انتقال و ...) /10 سال/

دفترچه ثبت کتب پذیرفته شده جایگزین مفقود شده /3سال/

دفترچه (یا نمایه کارت) برای ثبت نشریاتی که مشمول ورود به دفتر موجودی نیستند (بر.)

دفترچه کار کتابخانه مدرسه /+ دفتر آمار روزانه /

مجله منابع کتابشناختی.

فرم های خواننده

توسط صندوق آموزشی

خلاصه کتاب.

پوشه ای با کپی از فاکتورها برای تحویل کتاب های درسی.

پوشه اعمال حرکت صندوق آموزشی (حذف، انتقال و غیره)

کپی فرم های سفارش کتاب های درسی.

نمایه کتاب درسی.

مجله ای برای صدور کتاب های درسی به صورت کلاسی یا فردی.

گزارش مدرسه در مورد تعداد کامل کتاب های درسی مشابه و حوزه های دانش.

توضیح اصطلاحات کتابخانه

سند سمعی و بصری (AVD) - سندی حاوی اطلاعات دیداری و/یا صوتی و متنی که با استفاده از ابزارهای فنی بازتولید شده است.

صندوق کتابخانه- مجموعه ای سفارشی از اسناد که توسط کتابخانه برای ذخیره سازی و ارائه برای استفاده موقت در اختیار خوانندگان و مشترکین تشکیل شده است.

ارزش دفتری صندوق- هزینه مجموعه کتابخانه منعکس شده در حسابداری.

خروج از صندوق- جابجایی مجموعه به دلیل محرومیت، انتقال به سایر بخش های کتابخانه و حذف اسناد از کتابخانه.

حرکت صندوق- فرآیند دریافت و دفع اسناد، که در اسناد حسابداری کتابخانه منعکس شده است.

واحد حسابداری صندوق- یک واحد واحد برای محاسبه ارزش و حرکت صندوق.

واحد ذخیره وجوه- یک سند جداگانه یا مجموعه ای از آنها که در هنگام ذخیره سازی به عنوان عنصری از صندوق در نظر گرفته می شود.

حسابداری انفرادی- ثبت در فرم حسابداری هر نسخه از یک سند یا هر عنوان یک سند ورودی یا خروجی از مجموعه کتابخانه.

به استثنای سند از صندوق- حذف اسناد غیر اصلی، معیوب، تکراری، فرسوده، تاریخ گذشته و همچنین مفقود شدن اسناد از مجموعه کتابخانه و لغو ثبت کتابخانه.

یادبود کتاب- سند کمیاب یا با ارزش خاص که با شایستگی های برجسته تاریخی، علمی، هنری، زیبایی شناختی و چاپی متمایز شده و به عنوان صندوق اسناد کمیاب و ارزشمند طبقه بندی می شود.

عامل تجدید ارزیابی- یک ضریب دیجیتال تایید شده توسط دولت فدراسیون روسیه، که در محاسبه هزینه مجموعه های کتابخانه استفاده می شود.

پذیرش در صندوق- تکمیل صندوق کتابخانه در نتیجه دریافت سپرده قانونی، خرید، اشتراک، اهدا، مبادله یا هر روش دیگر. چک صندوق- ثبت مجدد دوره ای اسناد به منظور تأیید در دسترس بودن آنها و همچنین تأیید انطباق آنها با اسناد حسابداری.

قیمت بازار- قیمت حاکم بر بازار برای محصولات مربوطه (کتاب، AED، نشریات الکترونیکی)، با در نظر گرفتن وضعیت اقتصادی، روند عرضه و تقاضا، و رقابت.

کل حسابداری- ثبت در فرم حسابداری انواع اسناد به صورت دسته ای به منظور کسب اطلاعات دقیق در مورد اندازه، ترکیب مجموعه کتابخانه و تغییرات ایجاد شده در آن (دریافت، جابجایی، دفع).

حسابداری صندوق کتابخانه- مجموعه ای از عملیات که ضبط اطلاعات در مورد اندازه، ترکیب و حرکت صندوق را طبق قوانین تعیین شده تضمین می کند.

مبحث شماره 1

دریافت و حسابداری اسناد (نشریات) تازه دریافت شده به کتابخانه.

/گزیده ای از «دستورالعمل حسابداری مجموعه های کتابخانه ای» در کتابخانه های مؤسسه آموزشی مورخ 24 مرداد 1379 شماره 2488/

واحدهای حسابداری

واحدهای اساسی حسابداری دریافت و دفع در مجموعه کتابخانه:

1) عنوان - هر نشریه جدید یا مکرر، سند دیگری که از نظر عنوان، چاپ یا سایر عناصر طراحی با بقیه متفاوت است.

2) کپی - هر واحد جداگانه از یک سند موجود در صندوق یا حذف شده از آن.

ارزش کل صندوق در رونوشت ها و نام ها لحاظ می شود.

واحدهای اساسی حسابداری نشریات کپی و عنوان هستند.

برای مجلات - یک نسخه (جلد، شماره، شماره) و نام نشریه برای تمام سالهای دریافت آن توسط صندوق.

برای روزنامه ها، واحد حسابداری مجموعه سالانه و نام روزنامه برای تمام سال های دریافتی صندوق است.

AED ها - که ضمیمه انواع دیگر اسناد هستند، مشمول حسابداری جداگانه نیستند.

واحدهای حسابداری صندوق نشریات الکترونیک عبارتند از: فلاپی دیسک و دیسک نوری (CD-ROM و چند رسانه ای) و همچنین نام: دیسک برنامه در صورتی که یک برگه (ضمیمه) باشد به عنوان یک نسخه جداگانه محاسبه نمی شود. انتشار.

حسابداری برای دریافت اسناد در مجموعه کتابخانه.

انواع و اشکال حسابداری مجموعه های کتابخانه ای در کتابخانه مدرسه.

در یک کتابخانه مدرسه، دو نوع حسابداری مجموعه مورد نیاز است: فردی، کل

هنگام ثبت دریافت اسناد در صندوق، اسناد ذخیره موقت شناسایی می شود که به ترازنامه اضافه نمی شود. از جمله بروشورها: (حجم تا 48c); جزوات (حجم تا 4c)؛ تقویم؛ پوستر؛ تحولات روش شناختی؛ برنامه ها؛ مطالبی که باید پس از حذف بین دانش آموزان و معلمان توزیع شود (فهرست خاص کتابخانه به طور مستقل تعیین می شود).

کل حسابداری

انواع اسناد (به استثنای روزنامه) مشمول حسابداری خلاصه خواهد بود. حسابداری به صورت دسته ای از یک سند همراه (فاکتور، یادداشت تحویل، عمل) انجام می شود.

در صورت عدم وجود سند همراه، گواهی پذیرش تنظیم می شود.

شکلحسابداری خلاصه کتابی است به شکل سنتی یا قابل خواندن توسط ماشین. کتاب حسابداری خلاصه (CSU)از 3 قسمت تشکیل شده است:

بخش 1 - "ورود به صندوق"؛

بخش 2 - "بازنشستگی از صندوق"؛

بخش 3 - "نتایج حرکت صندوق".

ثبت نام در KSU از لحظه ای که اولین دسته از اسناد به کتابخانه می رسد انجام می شود.

اطلاعات مربوط به اسناد دریافت شده توسط صندوق کتابخانه در بخش اول CSU "دریافت در صندوق" در شاخص های زیر ثبت می شود: تاریخ و شماره رکورد، منبع دریافت، شماره و/یا تاریخ سند همراه، تعداد اسناد. دریافت شده (کل، شامل، اما بر اساس نوع، محتوا)، هزینه اسناد خریداری شده.

کتابخانه ها حق دارند شاخص های اضافی را معرفی کنند که ویژگی های آن را در نظر بگیرد

کتابخانه خاص

هر سال ورودی با شماره 1 (قسمت 1) شروع می شود.

اسنادی که مشمول ورود به دفتر موجودی نیستند بدون ذکر ارزش در قسمت 1 CSU ثبت می شوند و سپس به همراه سایر اسناد بر اساس محتوا توزیع می شوند.

شماره ورودی در CSU در ستون شماره 1 دفترچه موجودی درج می شود.

برای نشریات ادواری که با اشتراک دریافت می شوند، یک بار در سال یک قانون تنظیم می شود که بر اساس آن تعداد مجلات / نسخه های دریافتی در CSU ثبت می شود. و اسامی/ و توزیع آنها بر اساس محتوا. هزینه مجلات ذکر نشده است. رسید نشریات به حسابداری ارائه نمی شود.

اطلاعات مربوط به اسناد حذف شده از کتابخانه در قسمت 2 CSU منعکس می شود / شماره گذاری سوابق از سال به سال ادامه می یابد (ستون 2 - قانون شماره به ترتیب)/، نشان دهنده دلایل محرومیت ("انتقال"، " منسوخ شده به دلیل خرابی» و غیره).

دریافت‌های AED، میکروفرم‌ها، انتشارات الکترونیکی در رسانه‌های قابل خواندن توسط ماشین (CD-ROM، چند رسانه‌ای، فلاپی دیسک) با جزئیات بیشتر بر اساس نوع سند در قسمت اول CSU منعکس می‌شوند.

نتایج حرکت صندوق بدون نقص برای سال تحصیلی خلاصه می شود.

حسابداری انفرادی.

شخصیحسابداری برای هر نسخه از یک سند یا هر نام یک سند با استفاده از روش های موجودی با اختصاص شماره موجودی به سند یا ثبت یک سند بدون اختصاص شماره موجودی به آن انجام می شود. برای تمام مدت زمانی که سند در مجموعه کتابخانه است، یک شماره جداگانه به آن اختصاص داده می شود.

تشکیل می دهدحسابداری فردی اسناد عبارتند از کتاب (دفتر موجودی)، کارت (کارت کاتالوگ حسابداری)، کارت ثبت نام برای نوع خاصی از اسناد (از جمله الکترونیکی یا AED).

فرم های ثبت انفرادی اسناد باید الزاماً حاوی شاخص های زیر باشد: تاریخ ورود، شماره ورودی در "صندوق کتابخانه KSU"، شماره موجودی، نویسنده و عنوان، سال انتشار، قیمت، علامت تایید، شماره عمل دفع.

تبصره حاکی از وجود و نوع پیوست سند اصلی است. حسابداری فردی نشریات، AED ها، میکروفرم ها و نشریات الکترونیکی در یک فرم حسابداری جداگانه برای هر نوع انجام می شود.

اسناد ثبت شده در دفتر موجودی در ترازنامه مدرسه درج می شود.

کتاب موجودی - مهمترین سند کتابخانه که به همراه اسناد پولی ذخیره می شود. مکاتبات (ترمیم) دفتر موجودی کالا ممنوع است، به استثنای موارد خاصی که برای آن دستور جداگانه صادر شده است، با توافق بالاترین مقام (این ممکن است مقام مالی کنترل کننده باشد). کتاب های موجودی به طور دائم در کتابخانه ذخیره می شود.

صفحات کتاب موجودی شماره گذاری شده است. صفحه عنوان و پشت آن در شماره گذاری صفحه گنجانده نشده است. هر صفحه شامل 25 شماره موجودی است.

در هر خط یک ورودی انجام می شود. دو نوع کتاب موجودی وجود دارد:

200 صفحه برای 5000 شماره موجودی و 300 صفحه برای 7500 شماره موجودی.

هر نسخه از یک سند مشمول موجودی در دفتر موجودی ثبت می شود و شماره جداگانه ای دریافت می کند که فقط به آن اختصاص داده شده است.

شماره به هر سطر از دفتر موجودی الصاق می شود، برای جلوگیری از اشتباه، شماره قبل از ثبت انتشار در دفتر موجودی.

اطلاعات مربوط به کتاب لازم برای ثبت در دفتر موجودی از صفحه عنوان و اطلاعات گم شده از داده های خروجی گرفته شده است.

در ستون "یادداشت های بازرسی" در هنگام بازرسی از مجموعه کتابخانه، نمادها نشان دهنده وجود یا عدم وجود یک نشریه در مجموعه است. این نشان ها باید از نظر رنگ یا تصویر برای هر سال بازرسی متفاوت باشند.

ستون "نویسنده و عنوان" شامل نام نویسنده و عنوان نشریه است. حروف اول نویسندگان مشخص نشده است. اگر دو نویسنده وجود داشته باشد، نام خانوادگی هر دو با کاما از هم جدا می شود. اگر سه نویسنده وجود داشته باشد، نام خانوادگی اولی با علامت "و غیره" نوشته می شود. در صورت وجود چهار یا بیشتر نویسنده، نشریه تحت عنوان نوشته می شود. بین نام نویسنده و عنوان نباید فاصله یا خط تیره ای وجود داشته باشد. همچنین نباید عنوان را در گیومه قرار دهید. عنوانی متشکل از چند کلمه ممکن است به اختصار باشد، اما برای اینکه بتوان معنای آن را فهمید. هنگام ضبط یک عنوان طولانی (بیش از 5 کلمه)، 2-3 کلمه اول یادداشت می شود. شماره سریال جلدها، قطعات و شماره ها باید ذکر شود.

هنگام ضبط دوبله های یک سند یا نشریه چند جلدی با عنوان یکسان در یک صفحه، خطوط بعدی ستون ها دارای علامت نقل قول هستند و (هنگام ضبط انتشارات چند جلدی) شماره سریال جلد را نشان می دهند.

در ستون "سال انتشار" دو رقم آخر سال انتشار سند مشخص شده است. اگر در قرن دیگری صادر شده باشد، سال سند به طور کامل نوشته می شود. هنگام ثبت آثار با یک سال انتشار در یک صفحه از کتاب موجودی، در سطرهای بعدی ستون ها علامت نقل قول قرار می گیرد.

ستون "قیمت" به دو نمودار فرعی تقسیم می شود: روبل و کوپک /47.00/

در ستونی که حذف این سند در آن ثبت شده است، شماره عمل را مشخص کنید و با یک خط تیره از هم جدا کنید - دو رقم آخر سال تهیه آن، به عنوان مثال: "4-07".

در ستون "یادداشت ها" تصحیح اشتباهات ایجاد شده هنگام ثبت موجودی را نشان دهید. انواع مختلف نقص جدی که در سند یافت می شود. ویژگی های با ارزش ترین نشریات اشتباهات تصحیح شده باید توسط مدیر تایید شود. کتابخانه (کتابدار) و مدیر مدرسه.

هر سند به زبان اصلی با جوهر سیاه (آبی) (رب) نوشته شده است. درج در دفترچه موجودی باید با دقت و با خط خوانا انجام شود.

بروشورها و نشریات در کتاب موجودی گنجانده نشده است.

پس از دریافت دسته کتاب و مجموع و تکی آن

حسابداری در سند همراه (فاکتور، عمل) ورودی زیر انجام می شود: "کتاب ها به مقدار. کپی، به مقدار... مالش... کوپک. دریافت و در دفتر خلاصه با شماره از جمله مواردی که برای تعادل پذیرفته شده اند. کپی 🀄 برای مقدار با درج در دفتر موجودی به شماره نیز دریافت کرد. کپی 🀄 اسناد ذخیره سازی موقت در مقدار. مالش.،. پلیس، مشمول درج در ترازنامه، تاریخ، امضا نیست.» اصل سند همراه به بخش حسابداری منتقل می شود و یک نسخه در کتابخانه باقی می ماند.

خواندن استاندارد جدید آموزشی ایالتی فدرال: کتابخانه مدرسه چه چیزی باید در آن ببیند؟

یک کتابخانه مدرن مدرسه یکی از شرایط اصلی برای اجرای استانداردهای آموزشی فدرال است.
اگر به گذشته نزدیک سفر کنیم، باید توجه داشته باشیم که برای سالیان متمادی حضور کتابخانه ها در موسسات آموزشی به هیچ وجه در اسناد فدرال ذکر نشده است. قانون «آموزش و پرورش» با الحاقات و اصلاحات متعدد، هیچ نامی از کتابخانه در محیط اسناد آموزشی وارد نکرده است. سند تایید شده توسط دولت روسیه به طور مفصل مراقبت های پزشکی شرکت کنندگان در فرآیند آموزشی و تغذیه آنها را شرح می دهد. کتابخانه مدرسه ذکر نشده است. فقط اکنون در اسناد جدید، کتابخانه های مدارس نادیده گرفته نشده اند.
چه تغییراتی (یا باید) در کتابخانه های مدارس اتفاق بیفتد؟
1.کتابخانه های مدارس به عنوان کتابخانه و مراکز اطلاع رسانی مورد نیاز مدارس هستند(BIC)، که جزء مهمی از فرآیند آموزشی هستند. تفاوت بین کتابخانه و مرکز اطلاع رسانی چیست؟ کتابخانه در خدمت خوانندگان خود، تنها از سرمایه خود استفاده می کند. مرکز اطلاعات علاوه بر وجوه سنتی، به منابع راه دور بزرگ‌ترین مراکز اطلاعاتی و سپرده‌گذاری کتاب در جهان نیز دسترسی دارد. منابع منتخب اینترنتی این امکان را فراهم می‌کند که از آن برای رشد دانش‌آموزان، گسترش افق دید و انتخاب بهترین آثار ادبی برای خواندن، به‌طور کامل استفاده شود. اگر کودکان در کتابخانه بر مجموعه های مرجع سنتی که مزایای بی بدیل خود را دارند تسلط نداشته باشند، آیا دایره المعارف الکترونیکی واقعا ضروری است؟ هیچ اینترنت نمی تواند جایگزین دایرکتوری هوشمند شود، زیرا کار با آن مستلزم حل یک سری مشکلات فکری است که ماشین قادر به انجام آن نیست.

2. یکی دیگر از نیازهای کتابخانه ها: باید به منابع اطلاعاتی باکیفیت مجهز باشند و این منابع اطلاعاتی در رسانه های مختلف باشد. اینها انواع و اقسام انتشارات الکترونیکی هستند: دوره های تعاملی در مورد موضوع، کتاب های تست و مسئله، دایره المعارف های الکترونیکی، تخته های سفید تعاملی در مورد موضوع، وسایل کمک آموزشی. در بخش استانداردهای آموزشی ایالتی فدرال "24. شرایط مادی و فنی برای اجرای برنامه آموزشی پایه متوسطه (کامل) آموزش عمومی" به طور مستقیم بیان شده است که "تجهیزات مادی و فنی فرآیند آموزشی باید امکان "... دسترسی در کتابخانه مدرسه به منابع اطلاعاتی اینترنتی، ادبیات آموزشی و داستانی، مجموعه‌ای از منابع رسانه‌ای در رسانه‌های الکترونیکی، تجهیزات تکثیر برای تکثیر مطالب آموزشی و روش‌شناختی متن‌شناختی، صوتی و تصویری، نتایج تحقیقات خلاقانه و علمی و فعالیت‌های پروژه‌ای دانش‌آموزان.

3.کتابخانه مدرسه چیزی فراتر از کتاب است.در زمینه توسعه فناوری های اینترنتی و استفاده انبوه از آنها توسط دانش آموزان نوجوان، این نیز شکل گیری سواد اطلاعاتی و فرهنگ است. درک ما از داعش در حال تبدیل شدن به هیپرتروفی و ​​تا حدودی بدبخت است. همه چیز به این برمی گردد که فرد باید بتواند به دنبال کتاب بگردد یا با فرهنگ لغت کار کند یا دکمه ها را فشار دهد. در واقع، شایستگی اطلاعات و ارتباطات مفهومی بسیار گسترده تر است.
زمانی که درس می خواندیم از منابع اولیه یادداشت های زیادی می گرفتیم و از طریق این یادداشت ها کار با متون را یاد می گرفتیم، می دانستیم که طرح، پایان نامه، چکیده چیست... کودکان مدرن (و نه فقط کودکان، متاسفانه) نه تنها نوشتن یک یادداشت، خواندن یک مدخل فرهنگ لغت کوتاه نمی خواهم. بلافاصله از شما می خواهند که آن را فتوکپی کنید. هیچ دستگاه فتوکپی وجود ندارد - آنها سعی می کنند با تلفن خود عکس بگیرند. اگر او پیامک های کوچک نمی گیرد، آن را در تلفن می خوانند که انگار یک ضبط کننده صدا است... تا جایی که می توانند تلاش می کنند. هر چیزی، فقط برای اینکه کار نکند. برخی از بزرگسالان آنها را در این امر تشویق می کنند.

4. یک رشته قرمز از کل استاندارد آموزشی ایالت فدرال عبور می کند: استفاده از فناوری اطلاعات و ارتباطاتو اجرای آنها در مدارس به عنوان یک فناوری آموزشی، به عنوان توسعه مهارت های کار با اطلاعات، و نه به عنوان یک موضوع جداگانه "علوم رایانه" تلقی می شود. در حال حاضر در مدرسه ابتدایی، کودکان باید به اصول اولیه جستجو، مرتب سازی اطلاعات، سازماندهی و ذخیره آن - با استفاده از فناوری کامپیوتری تسلط داشته باشند! بدون شک باید به کودک آموزش داد که به طور مستقل اطلاعات کسب کند، در دایره المعارف ها جستجو کند، با کتاب های مرجع کار کند و به اینترنت دسترسی داشته باشد. علاوه بر این، هنگام سازماندهی دسترسی به اطلاعات، باید عاقلانه آن را محدود کنید و از کودکان در برابر "اینترنت بد" محافظت کنید. دنیای مجازی نباید جایگزین دنیای واقعی شود.

5. نکته دیگری که در استاندارد نیز به آن اشاره شده است: اطلاعات باید به طور یکسان برای همه کودکان بدون توجه به موقعیت اجتماعی یا سالم بودن یا معلول بودن و غیره قابل دسترسی باشد.
ما اغلب می شنویم که کتابخانه باید تغییر کند. اما کتابخانه یک آدم بی جان است. آیا این به این معنی است آیا کتابدار باید عوض شود؟بر کسی پوشیده نیست که دانش به دست آمده در یک موسسه آموزشی به سرعت منسوخ می شود. کتابخانه نیز مانند هر موسسه دیگری به متخصصانی علاقه مند است که در طول زندگی خود سطح حرفه ای خود را ارتقا دهند. اما اشکال آموزش پیشرفته برای کارکنان کتابخانه همیشه الزامات مدرن را برآورده نمی کند. مشکل اصلی کتابخانه های مدارس روسیه بحران بودجه و بحران پرسنل است. مشکل دوم آسیب پذیری اجتماعی کتابداران است.

6. از ابداعات باید به آن اشاره کرد ظهور فعالیت های فوق برنامهدر برنامه درسی مدرسه بدیهی است که کتابداران نادیده گرفته نخواهند شد. مشارکت فعال کودکان در فعالیت های فوق برنامه می تواند به ارتقای وضعیت کتابخانه کمک کند و به ارتقای کیفیت مطالعه کمک کند. فعالیت های فوق برنامه باید شامل کار در اتاق مطالعه و شرکت در رویدادهای عمومی آن باشد، زمانی که از طریق کتاب و مطالعه نتایج آموزشی شخصی به دست می آید، که طبق استاندارد باید منعکس کننده "تشکیل پایه های هویت مدنی روسیه، احساس غرور باشد. در سرزمین مادری، مردم روسیه و تاریخ روسیه، آگاهی از هویت قومی و ملی خود؛ شکل گیری ارزش های جامعه چند ملیتی روسیه؛ شکل گیری جهت گیری های ارزشی انسان گرایانه و دموکراتیک.

بنابراین، بیایید خلاصه کنیم. استاندارد نسل جدید کتابخانه ها را موظف می کند که به طور قابل توجهی کار خود را بازسازی کنند:
کتابخانه های مدارس به عنوان مراکز BIC مورد نیاز مدارس هستند که جزء مهمی از فرآیند آموزشی هستند که به اجرای استانداردهای آموزشی کمک می کنند.
مراکز BIC باید به منابع اطلاعاتی با کیفیت بالا در رسانه های مختلف مجهز شوند.
کارکنان واجد شرایط کتابخانه باید الزامات زمان را برآورده کنند، برای نوآوری در زمینه حرفه ای تلاش کنند و برای روند مستمر آموزش آماده باشند.
مراکز BIC باید به مظهر یک محیط آموزشی جذاب، راحت و دوستانه تبدیل شوند.

P.S. همه چیز نوشته شده مدرن، به موقع و درست است. اما تا زمانی که تمام کتابخانه های مدارس ما بتوانند الزاماتی را که برای آنها در نظر گرفته شده است را برآورده کنند چقدر فاصله دارد؟ سوال باز است ...

اسناد در کتابخانه مدرسه

فهرست مدارک مورد نیاز در کتابخانه یک موسسه آموزشی عمومی

I. اسناد عمومی

1. آیین نامه کتابخانه یک موسسه آموزشی عمومی (مصوب مدیر مدرسه).

2. پاسپورت کتابخانه.

3. ضوابط استفاده از کتابخانه مؤسسه آموزش عمومی (مصوب مدیر مدرسه).

4. مسئولیت های شغلی کارکنان کتابخانه (مصوبه مدیر مدرسه).

5. برنامه کار سالانه و ماهانه کتابخانه (جزئی جدایی ناپذیر از برنامه کاری سالانه مدرسه است که به تایید مدیر مدرسه می رسد).

6. دفتر کار کتابخانه مدرسه (به مدت 3 سال نگهداری می شود).

7. ساعت و برنامه کتابخانه.

8. گزارش کار کتابخانه در سال گذشته.

II. اسناد دارایی های ثابت

1. کتاب حسابداری خلاصه.

2. دفاتر موجودی.

3. پوشه با کپی از فاکتورها.

4. در مورد بازرسی صندوق اقدام می کند.

5. پوشه اعمال نقل و انتقال صندوق (حذف، انتقال).

6. دفترچه ای برای ضبط ادبیات پذیرفته شده جایگزین دفترچه گمشده.

7. مجله نشریاتی که مشمول ورود به دفتر موجودی (بروشور) نمی باشند.

8. مجله منابع کتابشناختی.

9. نمایه کارت ثبت نشریات.

10. فرم های خواننده.

III. مدارک مربوط به صندوق آموزشی

1. کتاب حسابداری خلاصه.

2. نمایه کارت کتب درسی (کارت های ثبت اسناد).

3. طرح (گزارش) برای کار با صندوق آموزشی.

4.کپی از فاکتورهای تحویل کتب درسی.

5. مجله (پوشه) حسابداری کتب درسی دریافتی.

6. پوشه اعمال جابجایی وجوه آموزشی (حذف، انتقال).

7. دفتر جایگزین کتاب درسی.

8. مجله کارت های ثبت نام فایل های کتاب درسی.

9. دفترچه ثبت برای صدور کتب درسی به تفکیک کلاس یا فرم های فردی.

10. نقشه تشخیصی سطح تامین با ادبیات آموزشی.

11. گزارش مدرسه در مورد تعداد کتب درسی مشابه و حوزه های دانش.

1. کتابهای حسابداری خلاصه یا در نوع دیگری از ثبت که در کتابخانه پذیرفته شده است.

2. دفاتر موجودی

3. نمایه کارت

4 دفترچه گزارش برای رسانه های غیر سنتی

یادداشت:

دوره های ذخیره سازی اسناد مدیریتی مطابق با قوانین سازماندهی امور بایگانی در فدراسیون روسیه تعیین می شود. برای برخی دسته از اسناد که حسابداری و ایمنی وجوه را تضمین می کنند، دوره های نگهداری زیر تعیین می شود:

کتابخانه ها تا زمان انحلال به طور دائم ذخیره می شوند

ثبت حسابداری انفرادی و خلاصه اسناد مجموعه کتابخانه (کتاب موجودی، خلاصه کتاب حسابداری، فهرست حسابداری، موجودی ها و فهرست های توپوگرافی و غیره)

اعمال در مورد حذف اشیاء حذف شده از مجموعه کتابخانه،

اعمال در مورد پذیرش و انتقال اشیاء نوشته شده از مجموعه کتابخانه.

به مدت پنج سال ذخیره می شود

اسناد همراه (فاکتورها، موجودی ها، فاکتورها،

فهرست‌های ادبیات ورودی)،

اقدامات اهدایی، سایر اسناد تأیید کننده دریافت، تنظیم مجدد، دفع اسناد،

مجلات (دفترها) برای ضبط نشریات پذیرفته شده از خوانندگان برای جایگزینی موارد گمشده؛

تا پایان حسابرسی بعدی صندوق ذخیره می شوند

بر اساس تأیید قبلی در دسترس بودن اسناد (موجودی) مجموعه کتابخانه عمل می کند.