نمونه معمولی

من تایید کردم

___________________________________ (حرف اول، نام خانوادگی)
(نام سازمان، قبل از ________________________
پذیرش و غیره، سازمانی آن (مدیر یا مقام دیگر)
فرم حقوقی) شخص رسمی، مجاز
آنچه باید ادعا شود
دستورالعمل های ملی)
" " ____________ 20__

شرح شغل مدیر آرشیو

______________________________________________
(نام سازمان، شرکت و ...)

"" ______________ 20__ N_________

این شرح شغل توسط
بر اساس قرارداد کار با ________________________________________________
(نام موقعیت شخصی که برای او
________________________________________________________________ و مطابق با
این شرح شغل گردآوری شده است)
مفاد قانون کار فدراسیون روسیه و سایر مقررات
قوانین تنظیم روابط کار در فدراسیون روسیه.

1. مقررات عمومی
1.1. رئیس آرشیو متعلق به دسته مدیران است.
1.2. فردی که دارد
تحصیلات متوسطه حرفه ای و سابقه کار در کار اداری نیست
کمتر از 2 سال
1.3. انتصاب به سمت مدیر بایگانی و عزل از
به دستور رئیس شرکت پس از ارائه انجام می شود

1.4. مدیر آرشیو باید بداند:
- قطعنامه ها، دستورالعمل ها، دستورات، سایر موارد حاکم و
اسناد نظارتی نهادهای بالاتر و سایر نهادهای مربوط به کار
بایگانی؛
- سیستم یکپارچه ایالتی کار اداری؛
- روش پردازش اسناد وارد شده به بایگانی و جاری
سیستم طبقه بندی آنها؛
- ساختار شرکت؛
- قوانین ذخیره سازی فرم های گزارش دهی دقیق؛
- اصول سازماندهی تولید، کار و مدیریت؛
- قانون کار؛
- مقررات داخلی کار؛
- قوانین و مقررات حمایت از کار؛

1.5. مدیر بایگانی در فعالیت های خود توسط:
- مقررات مربوط به آرشیو شرکت؛
- این شرح شغل؛
- _________________________________________________________________.
1.6. مدیر بایگانی مستقیماً به ________________ گزارش می دهد
(به سر
________________________________________________________________________.
شرکت ها؛ رسمی دیگر)
1.7. مدیر آرشیو بر کارکنان بایگانی نظارت می کند.
1.8. در زمان غیبت مدیر بایگانی (سفر کاری، تعطیلات،
بیماری و غیره) وظایف و حقوق او به قائم مقام او منتقل می شود و
در غیاب یک نفر - به شخصی که به دستور رئیس منصوب می شود
شرکت ها
1.9. ______________________________________________________________.

2. مسئولیت های شغلی
مدیر آرشیو:
2.1. سرپرستی کار سازماندهی و نگهداری امور آرشیوی را در
شرکت، پروژه.
2.2. طبق روال تعیین شده پذیرایی را فراهم می کند
ثبت، سیستم سازی، ذخیره سازی و استفاده از اسناد.
2.3. نظارت بر کار تدوین دستگاه مرجع علمی،
تسهیل حسابداری و استفاده از اسناد آرشیوی، یعنی: موجودی،
فهرست کارت، کاتالوگ، فهرست، کتاب راهنما، بررسی، تاریخی
گواهینامه ها و غیره و همچنین اسناد حسابداری مربوطه (دفترهای حساب
دریافت و دفع موارد، فهرست وجوه، برگه های وجوه، موارد وجوه).
2.4. کمک روش شناختی در یافتن اسناد لازم را ارائه می دهد.
2.5. به کارکنان بخش های ساختاری شرکت دستور می دهد
در مورد نحوه تشکیل، تهیه و ارسال اسناد به بایگانی.
2.6. نظارت بر به موقع بودن دریافت اسناد در آرشیو،
کار اداری را تکمیل کرد
2.7. کار برای ارزیابی ارزش آرشیو ارائه می دهد
اسناد، تشکیل اسناد و امور دائمی و موقت
ذخیره سازی
2.8. کار بر روی جمع آوری موجودی پرونده برای انتقال را مدیریت می کند
اسناد به آرشیوهای دولتی، طراحی اقدامات تخریبی
اسنادی که دوره نگهداری آنها به پایان رسیده است.
2.9. نظارت بر وضعیت اسناد،
به موقع بودن مرمت آنها ، رعایت آرشیو در محل
شرایط لازم برای اطمینان از ایمنی اسناد.
2.10. سازماندهی کار روی نگهداری سوابق جریان اسناد و
تعداد موارد، صدور گواهی بایگانی بر اساس داده های موجود در
اسناد بایگانی
2.11. گزارش های تجویز شده را تهیه می کند.
2.12. در تدوین مقررات و دستورالعمل ها برای
نگهداری سوابق و مدیریت بایگانی.
2.13. برای محافظت از اطلاعاتی که تشکیل می شود، کار انجام می دهد
اسرار دولتی، تجاری و رسمی.
2.14. اطمینان حاصل می کند که آرشیو دارای تجهیزات لازم، فرم ها،
نوشت افزار، ادبیات آموزشی و روش شناختی در یک دایره
مسئولیت ها
2.15. صحت حسابداری و ذخیره سازی فرم های دقیق را بررسی می کند
گزارش نویسی.
2.16. عملکرد صحیح و قابلیت سرویس را نظارت می کند
محل تولید، وجود و قابلیت خدمات حفاظت در برابر آتش
منابع مالی.
2.17. _____________________________________________________________.

3. حقوق
مدیر آرشیو حق دارد:
3.1. برای بررسی به مدیریت شرکت و مدیران ارائه دهید
پیشنهادات بخش های ساختاری برای بهبود فعالیت های آرشیو.
3.2. درخواست شخصا یا از طرف مدیر شرکت از
رؤسای بخش های سازه و متخصص مورد نیاز است
اطلاعات و اسناد
3.3. برای افراد زیردست او وظایف رسمی تعیین کند
کارگران
3.4. اسناد را در داخل خود امضا و تأیید کنید
شایستگی ها
3.5. ارائه پیشنهادات به رئیس شرکت برای بررسی:
- در مورد اعمال مجازات های مادی و انضباطی برای زیردستان
به او از کارگرانی که از آنها پیروی نمی کنند یا نادرست از آنها پیروی می کنند
وظایف شغلی؛
- در استفاده از مشوق ها برای عملکرد نمونه کار
وظایف، کار طولانی مدت و بی عیب و نقص افراد زیردست او
کارگران
3.6. از رئیس شرکت بخواهید که در آن کمک کند
انجام وظایف پیش بینی شده در این سمت
دستورالعمل ها.
3.7. تعامل با تمام بخش های ساختاری در
مسائل کار بایگانی
- _________________________________________________________________.

4. مسئولیت پذیری
مدیر آرشیو مسئولیت دارد:
4.1. برای عملکرد نامناسب یا عدم انجام وظایف خود
وظایف مندرج در این شرح شغل - در
در حدود تعیین شده توسط قانون کار فدراسیون روسیه.
4.2. برای جرائمی که در جریان اجرای آنها انجام شده است
فعالیت - در حدود تعیین شده توسط اداری، جنایی و
قانون مدنی فدراسیون روسیه.
4.3. برای ایجاد خسارت مادی - در حدود مشخص شده
قانون کار، کیفری و مدنی فدراسیون روسیه.
4.4. ______________________________________________________________.

شرح شغل مطابق با ________________ تدوین شد
(نام،
_____________________________.
شماره و تاریخ سند)

رئیس واحد سازه (حرف اول، نام خانوادگی)
_________________________
(امضا)

"" _____________ 20__

موافقت کرد:
رئیس اداره حقوقی

(حرف اول، نام خانوادگی)
_____________________________
(امضا)

"" ________________ 20__

من دستورالعمل ها را خوانده ام: (حرف اول، نام خانوادگی)
_________________________
(امضا)

I. مقررات عمومی

1.1. مدیر آرشیو پاسخ می دهد:
1.1.1. برای کار بایگانی، انجام به موقع و با کیفیت بالا وظایف آن همانطور که در نظر گرفته شده است.
1.1.2. برای عملکرد و انضباط کاری کارکنان بایگانی.
1.1.3. برای ایمنی اسناد (اطلاعات) حاوی اسرار دولتی و رسمی.
1.1.4. برای اطمینان از شرایط کار ایمن، حفظ نظم و رعایت قوانین ایمنی آتش سوزی در محل دفتر.
1.2. شرایط صلاحیت: تحصیلات متوسطه حرفه ای و سابقه کار در مدیریت اداری حداقل 2 سال.
1.3. در فعالیت های عملی، باید از موارد زیر راهنمایی کرد:
1.3.1. دستورالعمل های پشتیبانی مستندات برای مدیریت سازمانی (inv. N...).
1.3.2. مقررات مربوط به بایگانی (inv. N...).
1.3.3. مقررات داخلی کار (inv. N...).
1.3.4. قوانین بهداشت و ایمنی شغلی، تضمین بهداشت صنعتی و حفاظت در برابر آتش (inv. NN ...، ...، ...).
1.3.5. این شرح شغل
1.4. باید دانست:
1.4.1. قوانین نظارتی، سایر اسناد و مواد مربوط به فعالیت های بایگانی.
1.4.2. روش ثبت اسناد در انبارهای موقت و دائم.
1.4.3. ساختار سازمانی شرکت.
1.4.4. استانداردهای دپارتمان سیستم یکپارچه اسناد سازمانی و اداری (USORD).
1.4.5. مبانی سازماندهی علمی کار در آرشیو دپارتمان.
1.4.6. مبانی قانون کار فدراسیون روسیه (همانطور که مربوط می شود).

II. مسئولیت های عمومی شغلی

2.1. مدیر آرشیو موظف است:
2.1.1. کار آرشیو را رهبری کنید و آن را به طور موثر مدیریت کنید.
2.1.2. اطمینان حاصل کنید که آرشیو وظایف روزانه خود را به موقع و با کیفیت بالا و مطابق دقیق رویه های کاری تایید شده انجام می دهد.
2.1.3. مدیریت توسعه و نگهداری اسناد خدمات.
2.1.4. اطمینان از استفاده منطقی از مواد، فنی و سایر ابزارهای بایگانی به منظور انجام وظایف آنگونه که در نظر گرفته شده است.
2.1.5. اطمینان از حفاظت قابل اعتماد از اسناد و اطلاعاتی که اسرار دولتی و رسمی را تشکیل می دهند.
2.1.6. آموزش زیردستان را مدیریت کنید، شرایطی را برای آنها ایجاد کنید تا مهارت های خود را بهبود بخشند.
2.1.7. نظارت بر رعایت مقررات داخلی کار و الزامات ایمنی توسط زیردستان.
2.1.8. از حقوق اعطا شده در رابطه با زیردستان برای تشویق آنها (مسئول نگه داشتن آنها) استفاده کنید.

III. مسئولیت های شغلی خاص

3.1. مدیر آرشیو موظف است:
3.1.1. اطمینان از دریافت، ثبت، سیستم سازی، ذخیره سازی و استفاده از اسناد طبق روال تعیین شده.
3.1.2. مدیریت کار بر روی تدوین یک دستگاه مرجع که ضبط و استفاده از اسناد آرشیوی را تسهیل می کند.
3.1.3. ارائه کمک روش شناختی در یافتن مدارک لازم.
3.1.4. به کارکنان بخش های ساختاری شرکت در مورد روش تشکیل، تهیه و ارسال پرونده ها به بایگانی دستور دهید.
3.1.5. نظارت بر دریافت به موقع اسناد تکمیل شده توسط کار اداری به بایگانی.
3.1.6. اطمینان حاصل شود که کار برای ارزیابی ارزش اسناد آرشیوی و جمع آوری اسناد برای نگهداری دائم و موقت انجام می شود.
3.1.7. مدیریت کار بر روی جمع آوری موجودی پرونده برای انتقال اسناد به بایگانی ایالتی، تنظیم اقدامات مربوط به تخریب اسنادی که دوره نگهداری آنها به پایان رسیده است.
3.1.8. نظارت بر وضعیت اسناد، به موقع بودن بازیابی آنها و انطباق در محل بایگانی با شرایط لازم برای اطمینان از ایمنی اسناد.
3.1.9. سازماندهی کار در زمینه نگهداری سوابق جریان اسناد و تعداد پرونده ها، صدور گواهی های آرشیوی بر اساس داده های موجود در اسناد بایگانی.
3.1.10. مشارکت در تدوین مقررات و دستورالعمل ها برای سازماندهی امور بایگانی در شرکت.
3.2. مدیر بایگانی باید به سرعت و به طور کامل گزارشات و سایر اسناد رسمی را پردازش و به مقامات مربوطه ارائه دهد.
3.3. ساعات کار مدیر بایگانی مطابق با هنجارهای قانون کار فدرال است. زمان کار و استراحت در طول روز کاری توسط "مقررات داخلی کار" شرکت تنظیم می شود.
در صورت لزوم رسمی، رئیس بایگانی ممکن است در انجام وظایف اضافه کاری خود، به روشی که توسط مفاد قانون کار فدرال تعیین شده است، شرکت کند.

IV. حقوق کارمندان

4.1. مدیر آرشیو حق دارد:
4.1.1. تصمیم گیری به منظور اطمینان از فعالیت های روزانه آرشیو - در مورد تمام مسائل در صلاحیت آن.
4.1.2. پیشنهادات خود را برای تشویق (پاسخگو کردن) کارگران بایگانی - در مواردی که اختیارات شما کافی نیست - به رئیس موسسه آموزشی پیش دبستانی ارائه دهید.
4.1.3. پیشنهادات خود را برای بهبود کار بایگانی (بودجه اضافی آن، تدارکات و غیره) تهیه و به رئیس موسسه آموزشی پیش دبستانی ارائه دهید.
4.1.4. هنگام بررسی مسائل مربوط به کار بایگانی، در کار نهادهای مدیریتی جمعی شرکت کنید.

V. مسئولیت. روش ارزیابی کار یک کارمند

5.1. مسئول بایگانی در موارد زیر مسئولیت اداری، انتظامی و مالی دارد:
5.1.1. نقض مفاد اسناد حاکم در مورد سازماندهی کار بایگانی.
5.1.2. عدم رعایت دستورالعمل های رسمی رئیس موسسه آموزشی پیش دبستانی.
5.1.3. عدم حفظ اسرار دولتی و رسمی.
5.1.4. استفاده غیرقانونی از اختیارات رسمی اعطا شده و همچنین استفاده از آنها برای مقاصد شخصی.
5.2. ملاک اصلی ارزیابی کار مدیر بایگانی، کامل بودن، به موقع بودن و کیفیت انجام وظایف رسمی وی مطابق با این دستورالعمل است.
مسئول خدمات موسسه آموزشی پیش دبستانی مجاز به ارزیابی کار مدیر بایگانی است. اختیارات رئیس خدمات مؤسسه آموزشی پیش دبستانی برای اعمال مشوق ها و مجازات ها علیه رئیس بایگانی توسط شرح شغل مربوطه و مقررات مربوط به مشوق های مادی برای کارکنان شرکت تعیین می شود (inv. NN ..., .. .).

1.1. این دستورالعمل مطابق با فرمان وزارت کار فدراسیون روسیه مورخ 21 اوت 1998 تنظیم شده است. شماره 37 «ویژگی های صلاحیتی در سطح صنعت موقعیت های کارگران شاغل در بنگاه ها، مؤسسات و سازمان ها».

1.2. رئیس آرشیو متعلق به دسته مدیران است.

1.3. این شرح شغل وظایف، حقوق و مسئولیت های مدیر آرشیو را مشخص می کند.

1.4. فردی با تحصیلات متوسطه حرفه ای و حداقل 2 سال سابقه مدیریت اداری به سمت مدیر آرشیو منصوب می شود.

1.5. رئیس بایگانی به دستور مدیر دانشکده فنی مطابق با قوانین فعلی فدراسیون روسیه منصوب و عزل می شود.

1.6. مدیر بایگانی مستقیماً به مسئول واحد ساختاری خدمات مؤسسه آموزشی پیش دبستانی گزارش می دهد.

1.7. مدیر آرشیو باید بداند:

مبانی قانون کار؛

سیستم یکپارچه ایالتی کار اداری؛

قوانین نظارتی قانونی، مقررات، دستورالعمل ها، سایر مواد راهنمایی از ارگان های بالاتر و سایر ارگان های مرتبط با کار بایگانی و اسناد مدیریت امور بایگانی در دانشکده فنی.

روش دریافت و ارسال اسناد به بایگانی، ذخیره و استفاده از آنها.

روش تهیه شرح اسناد نگهداری دائم و موقت و اقدامات تخریب اسناد.

روش ثبت پرونده ها و آماده سازی آنها برای ذخیره سازی و استفاده؛

روش نگهداری سوابق و گزارش.

ساختار دانشکده فنی؛

مبانی تشکل کارگری;

قوانین بهره برداری از وسایل فنی؛

مقررات داخلی کار، قوانین و مقررات حمایت از کار.

1.8. رئیس بایگانی در فعالیت های خود توسط:

اساسنامه، دستورات و دستورات مدیر آموزشکده فنی،

اسناد اصلی هنجاری و روش شناختی که قوانین تنظیم و اجرای اسناد و سازماندهی کار با آنها را تنظیم می کند.

دستورالعمل کار اداری؛

مقررات داخلی کار دانشکده فنی؛

این شرح شغل

1.9. در مدت مرخصی و غیبت موقت مدیر بایگانی به دستور مدیر وظایف وی به کارمند سرویس آموزش پیش دبستانی محول می شود.

2. توابع

2.1. دستورالعمل مدیریت بایگانی در یک دانشکده فنی.

2.2 حصول اطمينان از دريافت، ثبت، سيستماتينگ، ذخيره سازي و استفاده از اسناد و مدارك مطابق روال تعيين شده.

2.2. راهنمایی در مورد ایجاد یک دستگاه مرجع برای اسناد، اطمینان از جستجوی راحت و سریع برای آنها.

2.3. سازماندهی کار برای صدور نسخه ها و اسناد آرشیوی مطابق با درخواست های دریافتی، تنظیم گواهی های لازم بر اساس اطلاعات موجود در اسناد بایگانی، تهیه داده ها برای گزارش کار بایگانی.

2.4. مدیریت کار در مورد جمع آوری موجودی پرونده برای انتقال اسناد به بایگانی دولتی، تنظیم اقدامات مربوط به تخریب اسنادی که مدت نگهداری آنها به پایان رسیده است.

3. مسئولیت های شغلی

مدیر آرشیو وظایف زیر را انجام می دهد:

3.1. سرپرستی کار سازماندهی و نگهداری امور آرشیوی در دانشکده فنی.

3.2. از دریافت، ثبت، سیستم سازی، ذخیره سازی و استفاده از اسناد طبق روال تعیین شده اطمینان حاصل می کند.

3.3. نظارت بر کار تدوین دستگاه مرجعی که ضبط و استفاده از اسناد آرشیوی را تسهیل می کند.

3.4 کمک روش شناختی در یافتن مدارک لازم می کند.

3.5. نحوه تشکیل، تهیه و ارسال پرونده به بایگانی را به کارکنان واحدهای ساختاری دستور می دهد.

3.6 بر به موقع بودن دریافت اسناد تکمیل شده توسط کار اداری به بایگانی نظارت می کند.

3.7. کار بر روی بررسی ارزش اسناد آرشیوی، تشکیل اسناد برای ذخیره سازی دائمی و موقت را فراهم می کند.

3.8. نظارت بر کار جمع آوری موجودی پرونده برای انتقال اسناد به بایگانی دولتی، تنظیم اقدامات مربوط به تخریب اسنادی که مدت نگهداری آنها به پایان رسیده است.

3.9 بر وضعیت اسناد، به موقع بودن مرمت آنها و انطباق در محل بایگانی با شرایط لازم برای اطمینان از ایمنی اسناد نظارت می کند.

3.10. سازماندهی کار روی نگهداری سوابق جریان اسناد و تعداد پرونده ها، صدور گواهی های آرشیوی بر اساس داده های موجود در اسناد بایگانی.

3.11. گزارش های تجویز شده را تهیه می کند.

3.12. مشارکت در تدوین مقررات و دستورالعمل ها برای نگهداری سوابق و مدیریت بایگانی.

3.11. اقدامات لازم را برای استفاده از وسایل فنی مدرن در کار انجام می دهد.

3.12. انجام به موقع معاینات پزشکی قبل از استخدام و دوره ای و گواهی بهداشتی.

3.13. انطباق با الزامات قانون فدرال "در مورد داده های شخصی" و سایر قوانین قانونی نظارتی فدراسیون روسیه، و همچنین مقررات داخلی دانشکده فنی که مسائل مربوط به حفاظت از منافع افراد داده های شخصی، روش پردازش و حفاظت از داده های شخصی

3.14. اجرای سایر دستورالعمل های مدیریت آموزشکده فنی که در این شرح وظایف درج نمی شود، اما به دلیل نیاز تولید به وجود آمده است.

4. حقوق

مدیر آرشیو حق دارد:

4.1. با پیش نویس تصمیمات مدیریت آموزشکده فنی در خصوص فعالیت های آن آشنا شوید.

4.2. ارائه پیشنهادات برای بهبود کار دانشکده فنی در مورد مسائل مربوط به فعالیت های آن برای بررسی توسط مدیریت.

4.3. از مدیریت آموزشکده فنی بخواهند در انجام وظایف و حقوق رسمی خود کمک کنند.

4.4. از مواد اطلاعاتی و اسناد نظارتی لازم برای انجام وظایف شغلی خود استفاده کنید.

4.5. گذراندن گواهینامه به روش مقرر با حق دریافت رده صلاحیت مناسب.

4.6. مهارت هایتان را بهبود دهید.

5. مسئولیت پذیری

مدیر آرشیو مسئولیت دارد:

5.1. برای عدم انجام یا انجام نادرست وظایف شغلی خود که توسط این شرح شغل در محدوده تعیین شده توسط قانون کار فعلی فدراسیون روسیه تعیین شده است.

5.2 برای جرائمی که در جریان انجام فعالیت های خود انجام می شود - در محدوده تعیین شده توسط قوانین اداری، کیفری و مدنی فدراسیون روسیه.

5.3 برای ایجاد خسارت مادی - در حدود تعیین شده توسط قانون کار، جنایی و مدنی فدراسیون روسیه.

5.4 برای نقض الزامات قانون فدرال "در مورد داده های شخصی" و سایر قوانین قانونی نظارتی فدراسیون روسیه، و همچنین مقررات داخلی مدرسه فنی که مسائل مربوط به حفاظت از منافع افراد داده های شخصی را تنظیم می کند. پردازش و حفاظت از داده های شخصی - در محدوده تعیین شده توسط قانون فعلی فدراسیون روسیه.

5.5. برای عدم انجام یا انجام نادرست وظایف و وظایف پیش بینی شده توسط این شرح شغل، دستورات، دستورالعمل ها، دستورالعمل های مدیریت آموزشکده فنی، که در این شرح شغل ذکر نشده است، اما در ارتباط با ضرورت تولید و سایر تخلفات ناشی می شود - مطابق با با قوانین فعلی فدراسیون روسیه: تذکر، توبیخ، اخراج.

6. تعاملات

مدیر آرشیو:

6.1. طبق برنامه زمانبندی بر اساس هفته کاری 40 ساعته و با تایید مدیر آموزشکده فنی کار می کند.

6.2. به طور مستقل کار خود را برای هر سال تحصیلی و نیم سال برنامه ریزی می کند. برنامه کاری حداکثر ظرف پنج روز از شروع دوره پیش‌دبستانی با رئیس واحد ساختاری موسسه آموزش پیش دبستانی موافقت و به تصویب مدیر آموزشکده فنی می‌رسد.

6.3. از مسئول واحد ساختاری مؤسسه آموزشی پیش دبستانی آموزشکده فنی اطلاعات نظارتی، سازمانی و روش شناختی دریافت می کند و در مقابل رسید با مدارک مربوطه آشنا می شود.

6.4. مبادله سیستماتیک اطلاعات در مورد مسائل مربوط به صلاحیت خود با معاونین دانشکده فنی و کارکنان دانشکده فنی.

6.5. با کارکنان خدمات آموزش پیش دبستانی، بخش حقوقی، بخش منابع انسانی، بخش آموزشی و بخش حسابداری تعامل دارد.

6.6. محرمانگی را حفظ می کند.

رئیس بخش آرشیو اداره منطقه اینژاوینسکی

1. مقررات عمومی

1.1 کارمند شهرداری - رئیس بخش بایگانی اداره تشکیلات شهرداری منطقه Inzhavinsky (از این پس به عنوان رئیس بخش نامیده می شود) یک کارمند شهرداری است و فعالیت های رسمی حرفه ای را مطابق با این شرح شغل انجام می دهد.

1.2 رئیس اداره بر اساس نتایج مسابقه به سمت منصوب و با حکم سرپرست شهرداری منطقه از سمت خدمات شهری برکنار می شود. رئيس اداره مستقيماً به رئيس ناحيه و معاون اداره كه ناظر بر اجراء است گزارش مي دهد.

2. شرایط صلاحیت

2.1. برای احراز پست ریاست بخش، شرایط زیر تعیین می شود:

2.1.1 در دسترس بودن آموزش عالی حرفه ای.

2.1.2 داشتن حداقل چهار سال سابقه خدمت شهری (عمران) یا حداقل پنج سال سابقه کار در تخصص.

2.2 در دسترس بودن دانش و مهارت های حرفه ای، از جمله آگاهی از قانون اساسی فدراسیون روسیه، احکام رئیس جمهور فدراسیون روسیه، احکام دولت فدراسیون روسیه،

قوانین کار بایگانی، مصوب قانون فدرال 01.01.2001 "در مورد امور بایگانی در فدراسیون روسیه"، منشور منطقه تامبوف، قانون منطقه تامبوف "در مورد خدمات شهری در منطقه تامبوف"، قانون "درباره صندوق بایگانی منطقه تامبوف"

3.8.4. از اسناد در زمینه های اجتماعی-اقتصادی و فرهنگی استفاده می کند

اهداف آموزشی، در نمایشگاه ها، رادیو و تلویزیون، چاپی، در

اسناد بایگانی را طبق روال مقرر به مؤسسات ارائه می کند و

شهروندان به منظور استفاده علمی و عملی از آنها.

3.8.5. رهنمودهای سازمانی و روش شناختی و کنترل کار بایگانی های دپارتمان از جمله پرسنل را ارائه می دهد.

3.8.6. سوابق آماری موجودی اسناد سازمانی را نگهداری می کند.

3.8.7. پیشنهادات را برای بررسی توسط ارگان دولتی محلی ارائه می کند

برای اطمینان از ایمنی اسناد ذخیره شده در بایگانی.

3.8.8. ایجاد، بهبود و پر کردن دستگاه مرجع علمی

به اسناد ذخیره شده

3.8.9. ایمنی اسناد موجود در بایگانی را به طور سیستماتیک تضمین می کند

بررسی های در دسترس بودن پرونده را انجام می دهد.

3.8.10. اسناد را برای استفاده موقت به روش مقرر صادر می کند.

3.8.11. پیشنهادات و شکایات را در صلاحیت این اداره بررسی می کند، شهروندان را می پذیرد، و گزارشی از اسناد ورودی و خروجی را نگهداری می کند.

3.8.12. مرجع بایگانی به سازمان دولتی محلی در مورد حقایق از دست دادن، آسیب، تخریب غیرقانونی اسناد در موسسات و سایر موارد نقض قوانین مربوط به وجوه آرشیوی و بایگانی اطلاع می دهد.

3.8.13. EPC بخش بایگانی را بررسی و برای تایید ارائه می کند

دریافت از موسسات موجودی پرونده ها.

3.8.14. مطالعه و تعمیم عملکرد آرشیو دپارتمان،

سازماندهی اسناد در امور اداری موسسات.

3.8.15. سمینارهایی را برای کارکنان مسئول مدیریت سوابق و بایگانی برگزار می کند.

3.8.16. اطلاعات مربوط به کار اداره بایگانی را به اداره فرهنگ و امور آرشیوی منطقه، اداره شهرداری ارائه می دهد. اطلاعات را برای ارسال در وب سایت اداره بایگانی اداره منطقه آماده می کند. بر ارسال به موقع اطلاعات مربوط به کار بخش آرشیو، صحت و کامل بودن اطلاعات ارسال شده نظارت می کند.

3.9. وظایف یک کارمند شهرداری را که مطابق با قوانین فدرال و منطقه ای تعیین شده است به درستی انجام می دهد.

3.10. مطابق با ممنوعیت های تعیین شده توسط قوانین فدرال و

محدودیت های مربوط به خدمات شهری؛

3.11. حفاظت و استفاده منطقی از اموال شهرداری،

برای انجام وظایف رسمی در اختیار وی قرار می گیرد.

3.12. در پیشگیری از تروریسم و ​​افراط گرایی و همچنین به حداقل رساندن و (یا) از بین بردن پیامدهای تروریسم و ​​افراط گرایی در منطقه مشارکت می کند.

3.13. به رؤسای شوراهای روستاها و شوراهای ولسوالی ها در حدود صلاحیت آنها کمک روش شناختی، مشورتی، اطلاعاتی ارائه می کند.

3.14. اعمال سایر اختیارات تعیین شده توسط قوانین فدرال و منطقه ای.

3.15. نماینده کارفرما (کارفرما)، مقامات را مطلع می کند

دفتر دادستانی یا سایر ارگان های دولتی در مورد کلیه موارد تماس افراد با وی به منظور ترغیب وی به ارتکاب جرایم فساد اداری مطابق با قانون فدرال 1 ژانویه 2001 "در مورد مبارزه با فساد".

3.16. رئیس بخش، مطابق با ماده 12 قانون فدرال 2 مارس 2007 N 25-FZ "در مورد خدمات شهری در فدراسیون روسیه" (از این پس به عنوان قانون فدرال خدمات شهری نامیده می شود) موظف است:

3.16.1. مطابق با قانون اساسی فدراسیون روسیه، قوانین اساسی فدرال، قوانین فدرال، سایر قوانین حقوقی نظارتی فدراسیون روسیه، منشور منطقه تامبوف، قوانین منطقه تامبوف، سایر قوانین نظارتی منطقه تامبوف، منشور منطقه اینژاوینسکی و سایر قوانین قانونی شهرداری و اطمینان از اجرای آنها.

3.16.2. انجام وظایف شغلی مطابق با شرح شغل؛

3.16.3. رعایت حقوق و منافع مشروع شهروندان و سازمان ها در انجام وظایف رسمی؛

3.16.4. مطابق با مقررات داخلی کار، شرح وظایف، و روش های کار با اطلاعات رسمی تعیین شده توسط اداره منطقه.

3.16.5. حفظ سطح صلاحیت های لازم برای انجام صحیح وظایف رسمی؛

3.16.6. اطلاعات مربوط به خود و اعضای خانواده خود را که توسط قانون فدراسیون روسیه پیش بینی شده است و همچنین اطلاعاتی در مورد درآمد دریافتی و اموال متعلق به او که موضوع مالیات هستند را در مورد تعهدات خود ارائه دهید. ماهیت دارایی (از این پس - اطلاعات در مورد درآمد، در مورد ماهیت اموال و تعهدات).

3.16.7. با منشور اخلاقی رفتار رسمی شهرداری مطابقت دارد

کارمندان بخشداری

4 حقوق رئیس اداره بایگانی بخشداری

حقوق اساسی رئیس بخش توسط ماده 11 فدرال تعیین می شود

قانون 01.01.01 "در مورد خدمات شهری در

فدراسیون روسیه".

بر اساس اختیارات تعیین شده، رئیس بخش حق دارد:

4.1 اجرای حقوق اساسی یک کارمند شهرداری که توسط قوانین فدرال تعیین شده است.

4.2. تضمین های اساسی و اضافی ارائه شده توسط قوانین فدرال و سایر اقدامات قانونی نظارتی فدراسیون روسیه.

4.3. آشنایی با اسنادی که حقوق و مسئولیت های وی را برای موقعیتی که در خدمات شهری پر می شود ، معیارهای ارزیابی کیفیت انجام وظایف رسمی و شرایط ارتقاء.

4.4. تامین شرایط سازمانی و فنی لازم برای انجام وظایف رسمی؛

4.10. حفاظت از داده های شخصی شما؛

4.11. آشنایی با کلیه مطالب پرونده شخصی و بررسی فعالیت های حرفه ای و سایر اسناد قبل از افزودن آنها به پرونده شخصی و همچنین ضمیمه توضیحات کتبی به پرونده شخصی.

4.12. رسیدگی به اختلافات کاری فردی مطابق با قانون کار، حمایت از حقوق و منافع مشروع در خدمات شهری، از جمله شکایت از تخلفات به دادگاه.

6.1.7. با موسسات، بنگاه ها، سازمان ها و سایر ساختارها و همچنین شهروندان در مورد مسائل مربوط به صلاحیت خود، مطابق با قوانین جاری.

6.2. دستورات و دستورات به رئیس بخش توسط مدیران مافوق یا انجام دهنده وظایف کتباً داده می شود.

6.3. رئيس بخش توضيحات و يادداشتها و ساير اظهارات را خطاب به مدير مافوق به صورت كتبي تسليم مي كند.

6.4. رئيس يك اداره فقط از طرف مدير مافوق حق ارائه توضيحات شفاهي در مورد موضوعات در صلاحيت اداره به نمايندگان سازمانها و شهروندان را دارد.

7. شاخص های کارایی و اثربخشی فعالیت های کاری حرفه ای

اثربخشی عملکرد حرفه ای رئیس بخش با توجه به شاخص های زیر ارزیابی می شود:

حجم کار انجام شده و شدت کار، توانایی حفظ عملکرد بالا در شرایط شدید، رعایت نظم و انضباط رسمی؛

به موقع و کارآمدی اجرای طرح ها و دستورالعمل ها؛

کیفیت خدمات ارائه شده؛

کیفیت کار انجام شده (تهیه اسناد مطابق با الزامات تعیین شده، ارائه کامل و منطقی مطالب، عدم وجود اشتباهات سبک و گرامری).

صلاحیت حرفه ای (دانش قوانین قانونی و نظارتی، وسعت افق های حرفه ای، توانایی کار با اسناد)؛

توانایی سازماندهی و برنامه ریزی واضح برای اجرای وظایف محول شده، توانایی استفاده منطقی از زمان کار و تعیین اولویت ها.

رویکرد خلاقانه برای حل مشکلات تعیین شده، فعالیت و ابتکار در تسلط بر فناوری های جدید رایانه و اطلاعات، توانایی انطباق سریع با شرایط و الزامات جدید.

آگاهی از مسئولیت عواقب اعمال خود.

من شرح شغل را خوانده ام:________________________________

شرح شغل مدیر آرشیو

نمونه معمولی

من تایید کردم

آنچه باید ادعا شود
دستورالعمل های ملی)
» » ____________ 20__

شرح شغل مدیر آرشیو

______________________________________________

» » ______________ 20__ N_________

________________________ و مطابق با

1. مقررات عمومی
1.1. رئیس آرشیو متعلق به دسته مدیران است.
1.2. فردی که دارد
تحصیلات متوسطه حرفه ای و سابقه کار در کار اداری نیست
کمتر از 2 سال
1.3. انتصاب به سمت مدیر بایگانی و عزل از
به دستور رئیس شرکت پس از ارائه انجام می شود

1.4. مدیر آرشیو باید بداند:
- قطعنامه ها، دستورالعمل ها، دستورات، سایر موارد حاکم و
اسناد نظارتی نهادهای بالاتر و سایر نهادهای مربوط به کار
بایگانی؛
- سیستم یکپارچه دولتی کار اداری؛
- روش پردازش اسناد وارد شده به بایگانی و روند فعلی
سیستم طبقه بندی آنها؛
- ساختار سازمانی؛
- قوانین ذخیره سازی فرم های گزارش دهی دقیق؛
- اصول سازماندهی تولید، کار و مدیریت؛
- قانون کار؛
- مقررات داخلی کار؛


1.5. مدیر بایگانی در فعالیت های خود توسط:
- مقررات مربوط به بایگانی شرکت؛
- این شرح شغل؛
— _________________________________________________________________.
1.6. مدیر بایگانی مستقیماً به ________________ گزارش می دهد
(به سر
________________________________________________________________________.
شرکت ها؛ رسمی دیگر)
1.7. مدیر آرشیو بر کارکنان بایگانی نظارت می کند.
1.8. در زمان غیبت مدیر بایگانی (سفر کاری، تعطیلات،
بیماری و غیره) وظایف و حقوق او به قائم مقام او منتقل می شود و
در غیاب یک نفر - به شخصی که به دستور مدیر منصوب می شود
شرکت ها
1.9. ______________________________________________________________.

2. مسئولیت های شغلی
مدیر آرشیو:
2.1. سرپرستی کار سازماندهی و نگهداری امور آرشیوی را در
شرکت، پروژه.
2.2. طبق روال تعیین شده پذیرایی را فراهم می کند
ثبت، سیستم سازی، ذخیره سازی و استفاده از اسناد.
2.3. نظارت بر کار تدوین دستگاه مرجع علمی،
تسهیل حسابداری و استفاده از اسناد آرشیوی، یعنی: موجودی،
فهرست کارت، کاتالوگ، فهرست، کتاب راهنما، بررسی، تاریخی
گواهینامه ها و غیره و همچنین اسناد حسابداری مربوطه (دفترهای حساب
دریافت و دفع موارد، فهرست وجوه، برگه های وجوه، موارد وجوه).
2.4. کمک روش شناختی در یافتن اسناد لازم را ارائه می دهد.
2.5. به کارکنان بخش های ساختاری شرکت دستور می دهد
در مورد نحوه تشکیل، تهیه و ارسال اسناد به بایگانی.
2.6. نظارت بر به موقع بودن دریافت اسناد در آرشیو،
کار اداری را تکمیل کرد
2.7. کار برای ارزیابی ارزش آرشیو ارائه می دهد
اسناد، تشکیل اسناد و امور دائمی و موقت
ذخیره سازی
2.8. کار بر روی جمع آوری موجودی پرونده برای انتقال را مدیریت می کند
اسناد به آرشیوهای دولتی، طراحی اقدامات تخریبی
اسنادی که دوره نگهداری آنها به پایان رسیده است.
2.9. نظارت بر وضعیت اسناد،
به موقع بودن مرمت آنها ، رعایت آرشیو در محل
شرایط لازم برای اطمینان از ایمنی اسناد.
2.10. سازماندهی کار روی نگهداری سوابق جریان اسناد و
تعداد موارد، صدور گواهی بایگانی بر اساس داده های موجود در
اسناد بایگانی
2.11. گزارش های تجویز شده را تهیه می کند.
2.12. در تدوین مقررات و دستورالعمل ها برای
نگهداری سوابق و مدیریت بایگانی.
2.13. برای محافظت از اطلاعاتی که تشکیل می شود، کار انجام می دهد
اسرار دولتی، تجاری و رسمی.
2.14. اطمینان حاصل می کند که آرشیو دارای تجهیزات لازم، فرم ها،
نوشت افزار، ادبیات آموزشی و روش شناختی در یک دایره
مسئولیت ها
2.15. صحت حسابداری و ذخیره سازی فرم های دقیق را بررسی می کند
گزارش نویسی.
2.16. عملکرد صحیح و قابلیت سرویس را نظارت می کند
محل تولید، وجود و قابلیت خدمات حفاظت در برابر آتش
منابع مالی.
2.17. _____________________________________________________________.

3. حقوق
مدیر آرشیو حق دارد:
3.1. برای بررسی به مدیریت شرکت و مدیران ارائه دهید
پیشنهادات بخش های ساختاری برای بهبود فعالیت های آرشیو.
3.2. درخواست شخصا یا از طرف مدیر شرکت از
رؤسای بخش های سازه و متخصص مورد نیاز است
اطلاعات و اسناد
3.3. برای افراد زیردست او وظایف رسمی تعیین کند
کارگران
3.4. اسناد را در داخل خود امضا و تأیید کنید
شایستگی ها
3.5. ارائه پیشنهادات به رئیس شرکت برای بررسی:
- در مورد اعمال مجازات های مادی و انضباطی برای زیردستان
به او از کارگرانی که از آنها پیروی نمی کنند یا نادرست از آنها پیروی می کنند
وظایف شغلی؛
- در استفاده از مشوق ها برای عملکرد نمونه کار
وظایف، کار طولانی مدت و بی عیب و نقص افراد زیردست او
کارگران
3.6. از رئیس شرکت بخواهید که در آن کمک کند
انجام وظایف پیش بینی شده در این سمت
دستورالعمل ها.
3.7. تعامل با تمام بخش های ساختاری در
مسائل کار بایگانی
— _________________________________________________________________.

4. مسئولیت پذیری
مدیر آرشیو مسئولیت دارد:

(نام،

شماره و تاریخ سند)

_________________________
(امضا)

» » _____________ 20__

موافقت کرد:

(حرف اول، نام خانوادگی)
_____________________________
(امضا)

» » ________________ 20__

_________________________
(امضا)

» » _____________ 20__

شرح شغل برای مدیر آرشیو فنی

من تایید کردم

___________________________________ (حرف اول، نام خانوادگی)
(نام سازمان، قبل از ________________________
پذیرش و غیره، سازمانی آن (مدیر یا مقام دیگر)
فرم حقوقی) شخص رسمی، مجاز
آنچه باید ادعا شود
دستورالعمل های ملی)
» » ____________ 20__

شرح شغل
رئیس آرشیو فنی
______________________________________________
(نام سازمان، شرکت و ...)
» » ______________ 20__ N_________

این شرح شغل توسط
بر اساس قرارداد کار با ________________________________________________
(نام موقعیت شخصی که برای او

این شرح شغل گردآوری شده است)
مفاد قانون کار فدراسیون روسیه و سایر مقررات
قوانین تنظیم روابط کار در فدراسیون روسیه.

1. مقررات عمومی
1.1. رئیس آرشیو فنی متعلق به دسته است
مدیران
1.2. یک نفر به سمت رئیس بایگانی فنی منصوب می شود
داشتن تحصیلات عالی حرفه ای و سابقه کار در
تخصص برای حداقل 3 سال یا آموزش متوسطه حرفه ای و
حداقل 5 سال سابقه کار در این تخصص.
1.3. انتصاب به سمت رئیس بایگانی فنی و
معافیت از آن به دستور رئیس شرکت مطابق با آن انجام می شود
نمایندگی ________________________________________________________________.
1.4. رئیس بایگانی فنی باید بداند:
- مواد راهنمایی ارگانهای بایگانی تنظیم کننده کار
آرشیو موسسات (سازمان ها)؛
- سیستم فعلی طبقه بندی مواد و فنی
مستندات؛
- استانداردهای دولتی برای اسناد فنی؛
- مقررات، دستورالعمل ها و سایر اسناد نظارتی در مورد
علم آرشیو;
- روش ثبت نام و روش های بازیابی اسناد فنی.
- اصول کار اداری؛
- مبانی اقتصاد، سازماندهی کار و تولید؛
- مبانی قانون کار؛
- قوانین و مقررات حمایت از کار؛
— _________________________________________________________________.
1.5. رئیس بایگانی فنی مستقیماً به
________________________________________________________________________.
1.6. ______________________________________________________________.

2. مسئولیت های شغلی
رئیس آرشیو فنی:
2.1. سازماندهی کار بایگانی فنی، پذیرش، ثبت،
سیستم سازی و ذخیره سازی نقشه ها، پروژه ها، گزارش های علمی و فنی،
میکروفیلم و سایر مواد مستند و فنی
اسناد مربوط به انجام وظایف محوله به موسسه
(سازمان) تحقیق، اجرای توسعه و همچنین
استفاده از نتایج آنها در تولید
2.2. نظارت سیستماتیک تحویل به موقع را انجام می دهد
آرشیو ادارات موسسه (سازمان) اسناد فنی و
درستی طراحی آنها
2.3. ارائه ارزیابی تخصصی و انتخاب مواد،
مطابق با مقررات فعلی مشمول ذخیره سازی نیست
اسناد.
2.4. کار بر روی تدوین نامگذاری موارد، کاتالوگ ها،
کابینت پرونده و سایر دستگاه های مرجع که حسابداری، انتخاب و
مطالعه مواد موجود در آرشیو فنی.
2.5 کمک های روش شناختی را به بخش های موسسه ارائه می دهد
(سازمانها) در تشکیل و اجرای صحیح امور و همچنین
کنترل سیستماتیک بر ارسال به موقع آنها به آرشیو.
2.6. سازماندهی انتخاب و صدور اسناد برای کارکنان موسسه،
تهیه گواهی های لازم بر اساس داده های موجود در مواد آرشیو،
و همچنین ارسال کپی طبق روال تعیین شده در صورت درخواست های دریافتی.
2.7. نظارت بر وضعیت اسناد، آنها
ایمنی، ترمیم به موقع و تعویض.
2.8. کارکنان آرشیو فنی را مدیریت می کند.
2.9. ______________________________________________________________.

3. حقوق
رئیس بایگانی فنی حق دارد:
3.1. با پیش نویس تصمیمات مدیریت موسسه آشنا شوید
(سازمان ها) مربوط به فعالیت های بایگانی فنی.
3.2. در بحث مسائل مربوط به کار انجام شده توسط او شرکت کنید
وظایف شغلی.
3.3. ارائه پیشنهادات برای بهبود به مدیریت برای بررسی
فعالیت های آرشیو فنی
3.4. تعامل با مدیران همه (فردی)
تقسیمات ساختاری موسسه (سازمان).
3.5. اسناد را در داخل خود امضا و تأیید کنید
شایستگی ها
3.6. ارائه پیشنهادات برای مشوق ها به مدیریت برای بررسی
کارکنان برجسته، مجازات هایی را برای متخلفان اعمال می کنند
انضباط تولید و کار
3.7. الزام رئیس موسسه (سازمان) به ارائه
کمک در انجام وظایف و حقوق رسمی خود.
3.8. ______________________________________________________________.

4. مسئولیت پذیری
مسئول بایگانی فنی:
4.1. برای عملکرد نامناسب یا عدم انجام وظایف خود
وظایف مندرج در این شرح شغل - در
در حدود تعیین شده توسط قانون کار فدراسیون روسیه.
4.2. برای جرائمی که در جریان اجرای آنها انجام شده است
فعالیت - در حدود تعیین شده توسط اداری، جنایی و
قانون مدنی فدراسیون روسیه.
4.3. برای ایجاد خسارت مادی - در حدود مشخص شده
قانون کار، کیفری و مدنی فدراسیون روسیه.
4.4. ______________________________________________________________.

شرح شغل مطابق با ________________ تدوین شد
(نام،
_____________________________.
شماره و تاریخ سند)

رئیس واحد سازه (حرف اول، نام خانوادگی)
_________________________
(امضا)
» » _____________ 20__

موافقت کرد:
رئیس اداره حقوقی

(حرف اول، نام خانوادگی)
_____________________________
(امضا)
» » ________________ 20__

من دستورالعمل ها را خوانده ام: (حرف اول، نام خانوادگی)
_________________________
(امضا)
» » _____________ 20__

ولادیمیر نووژیلوف، رئیس بخش بازاریابی اینترنتی در وایزادویس، ولادیمیر نووژیلوف، رئیس بخش بازاریابی اینترنتی در وایز ادویس، به شما می گوید که اگر شرکت برند منابع انسانی قوی یا توانایی درگیر شدن در حقوق و دستمزد را نداشته باشد، چگونه می توان جای خالی پیچیده را پر کرد.

Anna Samoydyuk هر کسی که تا به حال درگیر استخدام بوده است می داند که چقدر وقت گیر است. یک موقعیت ممکن است صدها یا حتی هزاران رزومه را جذب کند و راهی برای بررسی دقیق همه آنها وجود ندارد. بنابراین، سازمان ها به طور فزاینده ای به سمت ...

ناتالیا کوژونیکوا این عقیده وجود دارد که افراد با تجربه کاری از خدمات مشاوران شغلی استفاده می کنند. و دانشجویانی که به دنبال اولین تجربه کاری خود هستند نیازی به کمک مشاوران شغلی ندارند. ببینیم آیا این درست است یا خیر. پشتیبانی، توضیح، اضافه کردن...