خطاهای قابل قبول در گواهی مرخصی استعلاجی. اصلاح مرخصی استعلاجی: روش اصلاح

اگر در مرخصی استعلاجیاشتباهی از سوی کارفرما انجام شده است ، سپس FSS توضیحات بسیار واضحی در این مورد می دهد. در مقاله صحبت خواهیم کرددر مورد اینکه چه کاستی هایی باید برطرف شود و چگونه آن را به درستی انجام دهیم.

خطاهای قابل قبول در مرخصی استعلاجی در سال 2016-2017

کلیه اشتباهاتی که کارفرما هنگام پر کردن قسمت خود از گواهی عدم توانایی در کار مرتکب می شود باید اصلاح شود. توسط قانون ایجاد شده استقوانین. اما کاستی هایی نیز وجود دارد که وجود آنها نیازی به اصلاح اطلاعات منعکس شده در مرخصی استعلاجی ندارد. به عنوان مثال، اگر بر خلاف الزامات بیمه اجتماعی، داده ها به جای حروف بلوک با حروف بزرگ وارد شوند. یا برخی از اعداد یا حروف فراتر از سلول ها هستند. شرط اصلی این است که اطلاعات باید به راحتی قابل خواندن باشد.

همین امر در مورد رنگ جوهر نیز صدق می کند. با توجه به بند 56 شیوه نامه صدور گواهی مرخصی استعلاجی مصوب 29 خرداد 1390 شماره 624n وزارت بهداشت، درمان و توسعه اجتماعی (از این پس شیوه نامه) تکمیل فرم فقط با سیاه قلم یا استفاده از کامپیوتر این با این واقعیت توضیح داده می شود که خود قسمت خالی با چندین درجه محافظت از جمله محتوای الیاف آبی ساخته شده است. هنگام اسکن فرم تکمیل شده الیاف محافظو اطلاعات نوشته شده با قلم آبی ادغام می شوند.

با این حال، رویه قضایی وجود دارد که تأیید می کند، برای مثال، امضای گواهی مرخصی استعلاجی با جوهر نادرست دلیلی برای امتناع از پرداخت غرامت مرخصی استعلاجی نیست (به عنوان مثال، قطعنامه خدمات فدرال ضد انحصار منطقه سیبری غربی در تاریخ ژانویه 21، 2014 شماره A27-8345/2013).

در هر صورت بر اساس اشتباه یکی از کارکنان سازمان کارفرما، مرخصی استعلاجی را نمی توان خسارت دیده تلقی کرد. طبق بند 57 آیین نامه فقط در صورت آسیب یا مفقود شدن فرم، المثنی صادر می شود. همچنین در نامه FSS مورخ 23 دسامبر 2011 به شماره 14-03-11/15-16055، بیمه اجتماعی تصریح می کند که در در این نقطه ما در مورددر مورد آسیب به ورق توسط پزشک، و نه توسط کارفرما.

اگر کارفرمای شما مرخصی استعلاجی شما را خراب کرد چه باید کرد؟

بر اساس بند 65 آیین نامه، اگر یکی از کارکنان سازمان در پر کردن فیلدهای گواهی ناتوانی در انجام کار اشتباه کند، استفاده از وسایل اصلاحی غیرقابل قبول است. برای تصحیح یک خطا، داده های نادرست را خط بزنید و اطلاعات صحیح را در پشت فرم بنویسید که باید با امضا تایید شود. رسمیو مهر (در صورت موجود بودن).

بیمه اجتماعی حق امتناع از بازپرداخت مزایای مرخصی استعلاجی را ندارد اگر در مورد ناتوانی در کار خود تردید وجود نداشته باشد، محاسبه غرامت برای مزایا به درستی انجام شده است و همه داده ها قابل خواندن هستند. این موقعیت توسط نامه صندوق بیمه اجتماعی فدرال فدراسیون روسیه به تاریخ 30 سپتامبر 2011 شماره 14-03-11/15-11575 تأیید شده است.

مهم! در سال 2015 ، تغییراتی در قوانین "On LLC" و "On JSC" ایجاد شد که حضور مهر را برای سازمان هایی با چنین اشکال مالکیت اختیاری کرد. با هدایت این تغییرات، بیمه اجتماعی اطلاعاتی را به تاریخ 10 ژوئن 2015 "در مورد الزام بیمه شدگان به الصاق مهر" ارسال کرد، جایی که آنها اسنادی را نشان دادند که صندوق بیمه اجتماعی در آنها حق درخواست مهر را ندارد. گواهی ناتوانی در کار در لیست ذکر نشده است، اما در عمل، اگر سازمانی تصمیم به کار بدون مهر داشته باشد، خود مرخصی استعلاجی و اصلاحات موجود در آن توسط بیمه اجتماعی بدون مهر پذیرفته می شود.

اگر کارمندی بدون ارائه برخی اطلاعات مرخصی استعلاجی بیاورد چه باید کرد؟

فقدان برخی اطلاعات همیشه دلیلی برای صدور مجدد گواهی ناتوانی در کار نیست. به عنوان مثال با توجه به اطلاعات صندوق بیمه اجتماعی «بیمه اجتماعی اجباری در صورت ازکارافتادگی موقت و در رابطه با زایمان (سوال و پاسخ)» که در سایت رسمی بیمه اجتماعی آمده است. اگر نام سازمان به اشتباه در مرخصی استعلاجی ذکر شده باشدیا به طور کامل وارد نشده باشد، به شرطی که شرکت با شماره ثبت آن قابل شناسایی باشد و کارمند واقعاً در شرکت ثبت شده باشد، منجر به صدور المثنی نمی شود.

اما اگر اصلا مرخصی استعلاجی محل کار را نشان نمی دهد، هیچ توضیح روشنی در این مورد وجود ندارد. کارفرما حق ندارد آن قسمت از فرم را که برای آن در نظر گرفته شده پر کند موسسات پزشکی. و فرم های با ستون خالیدر بخش موسسات پزشکی در مورد محل کار به عنوان تکمیل شده با نقض قوانین شناخته می شود که توسط رویه قضایی تأیید شده است (به عنوان مثال، تصمیم دادگاه شهر کیسلوودسک قلمرو استاوروپلمورخ 29 ژانویه 2015 در پرونده شماره 2-88/2015). اما از سوی دیگر، رویه قضایی وجود دارد که موضع مخالف را نیز تأیید می کند که تکمیل ناقص قسمت فرم توسط مؤسسه پزشکی دلیلی بر انکار مزایای اجتماعی فردی نیست (مثلاً رأی تجدید نظر چلیابینسک دادگاه منطقه ایمورخ 12 می 2015 در پرونده شماره 11-4532/2015).

رویه فعلی حاکی از آن است که موسسات پزشکی اغلب به دلیل ترس از اشتباه، نام کارفرما را خالی می گذارند، زیرا معمولاً کارمندان نام شخص حقوقی را طبق اساسنامه نام نمی برند، بلکه برند شرکت را نام می برند، یا صرفا اشتباه در شکل سازمانی و قانونی شرکت خود. مشکلات بازپرداخت مزایای چنین مرخصی استعلاجی باید از قبل به اطلاع کارکنان برسد و اطلاع رسانی شود که اگر نام سازمان در مرخصی استعلاجی ذکر نشده باشد، شرکت مزایا را تحت چنین سندی پرداخت نخواهد کرد. برای جلوگیری از چنین شرایطی، توصیه می شود هنگام ثبت مرخصی استعلاجی، گواهی هایی با نام شرکت برای ارسال به موسسات پزشکی برای کارمندان صادر شود.

در بند دوم بند 3 نامه صندوق بیمه اجتماعی فدرال توضیح داده شده است که اگر المثنی صادر شد و جزئیات مرخصی استعلاجی آسیب دیده قبلاً در ادامه گواهی ناتوانی در کار منعکس شده است چه باید کرد. فدراسیون روسیه مورخ 28 اکتبر 2011 شماره 14-03-18/15-12956. سازمان نظام پزشکی موظف است از برگه آسیب دیده رونوشت گرفته و شماره مرخصی استعلاجی جدید را روی آن علامت بزند یا گواهی صدور مرخصی استعلاجی المثنی با قید مشخصات گواهی قدیم ناتوانی در کار صادر کند.

نامه شماره 14-03-11/15-11575 صندوق بیمه اجتماعی فدرال فدراسیون روسیه در تاریخ 30 سپتامبر 2011 نشان دهنده غیرقابل قبول بودن شرایطی است که در آن یک سازمان از پذیرش مرخصی استعلاجی کارمند به دلیل تردید در قابلیت اطمینان یا در رخداد خطا بیمه اجتماعی توصیه می کند برای شفاف سازی با شعب خود تماس بگیرید.

نحوه بررسی مرخصی استعلاجی را در مطالب بخوانید.

اگر مرخصی استعلاجی با خطا صادر شد چه باید کرد: شکل مالکیت به اشتباه در عنوان نشان داده شده است یا نام سازمان به اشتباه نشان داده شده است.

همانطور که در بالا ذکر شد، اگر یک موسسه پزشکی به نام سازمان اشتباه کرد، قوانین زیر باید رعایت شود:

• اگر نام مشخص شده با خطا به فرد اجازه می دهد کارفرمای واقعی را شناسایی کند، چنین مرخصی استعلاجی آسیب دیده تلقی نمی شود.
• اگر شناسایی غیرممکن باشد، لازم است کارمند را برای مرخصی استعلاجی تکراری به موسسه پزشکی که سند اصلی را با خطا صادر کرده است، ارسال کنید.
• اگر قسمت "محل کار" توسط موسسه پزشکی پر نشده است، باید از کارمند بخواهید برای دریافت مرخصی استعلاجی اضافی با موسسه پزشکی تماس بگیرد.

اما اگر اشتباه در نام سازمان در گواهی مرخصی استعلاجیبا پذیرش کارفرما، لازم است اصلاحاتی را طبق قوانین تعیین شده انجام دهید.

اگر حسابدار هنگام پر کردن مرخصی استعلاجی اشتباه کرد چه باید کرد: محل کار مشخص نشده است

در صورتی که حسابدار هنگام پر کردن فرم فیلدی را که نام سازمان ذکر شده را از دست داد، بیمه اجتماعی به اطلاعات ناقص اشاره کرده و از شما می خواهد که سند را تکمیل کنید.

اما اگر، هنگام پر کردن خطای مرخصی استعلاجیدر مبلغ سود مجاز شد و در نتیجه اضافه پرداخت وجود داشت، پس باید اقدامات زیر انجام شود:

• کمک هزینه را مجدداً محاسبه کنید و با استفاده از روشی که در بالا توضیح داده شد اصلاحات را انجام دهید (خطا را با دقت خط بزنید و اطلاعات صحیح را در پشت بنویسید).
• داده های صحیح در مورد اقلام تعهدی در حسابداری؛
• از کارمند بخواهید اضافه پرداخت را پس دهد.

اگر خطا به عنوان شمارش شناخته شود، طبق بند 4 هنر. 15 قانون "در مورد بیمه اجتماعی اجباری در صورت ازکارافتادگی موقت و در ارتباط با زایمان" مورخ 29 دسامبر 2006 شماره 255-FZ، شما می توانید اضافه پرداخت مزایای بیماری را از یک فرد بازیابی کنید، اما نمی توانید بیش از 20 را کسر کنید. درصد از مبلغ پرداختی علاوه بر این، کارمند باید با مبنای و میزان کسر مطابق با هنر موافقت کند. 137 قانون کار فدراسیون روسیه.

در عین حال، طبق هنجارهای بند 3 هنر. 1109 قانون مدنی فدراسیون روسیه و برخی از آنها رویه قضایی، خطای شمارش تنها اشتباهی است که شخص هنگام انجام محاسبات ریاضی مرتکب می شود. نقص فنی برنامه خطای شمارشقابل اجرا نیست این مورد تأیید است، برای مثال، حکم استینافدادگاه منطقه ای Sverdlovsk مورخ 21 آوریل 2016 در پرونده شماره 33-7642/2016. اما عمل مخالف نیز وجود دارد، زمانی که خطاهای فنی فردی نرم افزاردادگاه ها به عنوان قابل شمارش شناخته می شوند (به عنوان مثال، حکم دادگاه شهر سن پترزبورگ مورخ 1 آوریل 2014 به شماره 33-5114/2014).

نحوه ثبت مطالب اصلاحی در مرخصی استعلاجی (مثال)

همانطور که در بالا ذکر شد، در پشت گواهی ناتوانی در کار، ثبت تصحیح خطا ثبت می شود و خود خطا با دقت خط زده می شود. جدول نمونه هایی از اصلاحات ممکن را ارائه می دهد.

مرخصی استعلاجی سند با عمل دوگانه. ثابت می کند که یک نفر کار را از دست داده است دلیل خوبو به عنوان مبنایی برای پرداخت مزایا عمل می کند. بنابراین، اشتباه در آنجا جایز نیست. نحوه تصحیح گواهی مرخصی استعلاجی توسط کارفرما در سال 2019 را بخوانید، نمونه ای را ببینید.

چارچوب قانونی برای مرخصی استعلاجی

روش صدور گواهی ناتوانی در کار، از جمله قوانین اصلاح آنها، به دستور وزارت بهداشت و توسعه اجتماعی روسیه مورخ 29 ژوئن 2011 شماره 624n تصویب شد. اگر سوالی در مورد اینکه این یا آن نیاز در کجا بیان شده است، در صورت تمایل با ما تماس بگیرید این عمل. بر اساس این سفارش خاص، نمونه تصحیح گواهی مرخصی استعلاجی 2019 را گردآوری کرده ایم که در مقاله ما خواهید یافت.

کدام سازمان ها حق صدور برگه رای دارند؟

قبل از شروع صحبت در مورد خطاهای احتمالیهنگام ثبت ناتوانی جمعیت، بیایید در مورد وضعیت سازمان های پزشکی بگوییم. یک موسسه پزشکی باید دارای مجوز ویژه باشد که حق انجام معاینه ناتوانی موقت را فراهم می کند. دقیقاً این سازمان ها هستند که FSS فرم های لازم برای کار آنها را فراهم می کند.

در صورتی که گواهی ناتوانی در کار از سوی سازمانی صادر شود که مجوز ندارد، کارفرما مسئولیتی در این مورد ندارد. به لحاظ قانونی وظیفه تعیین شدهنه کارمند بیمار و نه کارفرما نمی توانند بررسی کنند که آیا کارمند بیمار دارای مجوزهای مناسب است یا خیر.

به خاطر داشته باشید که طبق قانون در سال 2019، شما حق صدور اسناد "مرخصی استعلاجی" را ندارید:

• آمبولانس؛
• ایستگاه های انتقال خون؛
• بخش های اورژانس؛
• حمام های بالنولوژیکی و گلی؛
• مراکز پیشگیری پزشکی، طب بلایا، دفتر خدمات فوریت های پزشکی؛
• موسسات مراقبت های بهداشتی برای نظارت در زمینه حمایت از حقوق مصرف کننده و رفاه انسان.

چه چیزی در گواهی مرخصی استعلاجی خطا محسوب می شود؟

گواهی مرخصی استعلاجی سندی است که دقیقاً مطابق با الزامات تعیین شده برای آن پر می شود. یک قدم به چپ، یک قدم به سمت راست در اینجا با یک خطا تهدید می شود. دنبال کردن این اصلهر دو طرف درگیر در ثبت مرخصی استعلاجی باید: کارفرما (یعنی توسط یک حسابدار یا افسر پرسنل نمایندگی) و کارمند بهداشتی.

کوچکترین اشتباه می تواند منجر به بی اعتبار شدن سند شود. بنابراین هرگونه عدم دقت بهورز باعث می شود که بلافاصله کاغذ بی اعتبار شود. اصلاح خطاهای "پزشکی" غیرممکن است. فرم فقط با صدور المثنی رسمی قابل تعویض است.

برگه رای باید در فرم مقرر صادر شود. فرم فعلی برای سال 2019 به دستور وزارت بهداشت و توسعه اجتماعی روسیه در تاریخ 26 آوریل 2011 به شماره 347n تأیید شد.

از طرف کارفرما، اشتباهات فردی در پر کردن فرم را می توان به طور مستقل از بین برد، یعنی تنظیمات لازم مجاز است. و حتی برخی از اشتباهات را می توان بدون هیچ ویرایشی به همان شکلی که هست رها کرد.

ما در مورد تمام خطاهای احتمالی - از رنگ جوهر نادرست انتخاب شده تا حروف بزرگ در سلول ها - در زیر صحبت خواهیم کرد.

رایج ترین اشتباهات

اصلاح مرخصی استعلاجی در سال 2019 معمولاً در موارد زیر مورد نیاز بود:

• نام شرکت به طور کامل ذکر نشده است.
• حروف فراتر از مرزهای سلول ها هستند (طبق قوانین، تمام ورودی ها باید در محدوده سلول ها باشند).
• به جای حروف بزرگ چاپی - حروف بزرگ (طبق قوانین، برگه رای به صورت چاپی پر می شود با حروف بزرگژل، مویرگی یا قلم فواره ای با جوهر سیاه یا با استفاده از دستگاه های چاپ)؛
• در حروف اول فضاهای اضافی وجود دارد.
• اولین خانه در خط وجود ندارد (طبق قوانین، تمام خطوط برگه از خانه اول با فاصله بین کلمات پر می شود).

همانطور که قبلاً گفتیم برخی از نادرستی ها قابل قبول تلقی می شوند. و می توان آنها را نادیده گرفت. این موضوع بخش بعدی مقاله ما است. برای سایر اشتباهات چنین امتیازی وجود ندارد. و FSS فقط در صورتی فرم را از شما می پذیرد قانون کلیاصلاحاتی در آن انجام خواهد شد استانداردهای تعیین شده. در صورت لزوم، از تصحیح نمونه بسیار واضحی که در این مقاله ارائه کردیم استفاده کنید.

خطاهای قابل قبول

تعدادی لکه و نادرستی در گواهی مرخصی استعلاجی وجود دارد که می توانید بدون انجام اصلاحات انجام دهید، که زندگی را برای همه آسان تر می کند. طرف های علاقه مند. اینها چنین نقص های جزئی هستند که بازرسان حتی موافقت می کنند با آنها کنار بیایند (نامه ای از سرویس مالیات فدرال روسیه به تاریخ 28 اکتبر 2011 شماره 14-03-18/15-12956).

نمونه هایی از اشتباهات قابل بخشش:

• برخی از کلمات با خط شکسته نوشته می شوند.
• در حروف اول دکتر فاصله هایی وجود دارد.
• سلول های خالی بدون خط تیره وجود دارد.
• نام شرکت استخدام کننده در گیومه یا به صورت نادرست یا با علامت اختصاری مشخص شده است.
• نام موسسه پزشکی و مکان آن به ترتیب اشتباه آورده شده است.
• حروف یا اعداد تا مرزهای سلول گسترش می یابند.
• ورق دو یا سه بار تا می شود.

در تمام شرایط فوق، FSS نمی تواند از پذیرش گواهی مرخصی استعلاجی امتناع کند، مگر اینکه، البته، سند حاوی اشتباهات یا اصلاحات غیرقانونی باشد.

آیا اصلاحات در مرخصی استعلاجی مجاز است؟

اصلاحات در گواهی مرخصی استعلاجی تنها در بخشی از اطلاعات وارد شده توسط کارفرما امکان پذیر است. سازمان نظام پزشکی حق هیچ گونه تغییری در فرم تکمیل شده را ندارد. بیایید نگاهی دقیق‌تر به هر مورد بیاندازیم و همچنین نمونه‌ای را ارائه کنیم که می‌توانید در عمل در سال 2019 و بعد از آن استفاده کنید.

نحوه به روز رسانی مرخصی استعلاجی پزشک

در رابطه با پزشک، صحبت از اصلاح برگه به ​​دلیل بیماری اساساً اشتباه است. اصلاح مرخصی استعلاجی توسط یک کارمند پزشکی به سادگی مجاز نیست.

اگر پزشک معالج هنگام پر کردن داده ها اشتباه کرد و عدم دقت بسیار مهم است، باید مصرف کند. فرم جدیدو برگه را بازنویسی کنید. به عنوان مثال، یک کارمند مراقبت های بهداشتی ممکن است به اشتباه کد دلیل، حروف اول خود را نشان دهد یا نام کامل بیمار را اشتباه وارد کند.

در بولتن جدید، پزشک نه تنها باید اطلاعات صحیح را منعکس کند، بلکه باید تکراری بودن فرم، یعنی تکراری را نیز نشان دهد. برای انجام این کار، کادر مربوطه را در فرم علامت بزنید.

هر دو گزینه – اشتباه اولیه و صحیح مکرر – مشمول حسابداری در این سازمان پزشکی می باشد. یک پزشک نمی تواند به سادگی سندی را که به اشتباه تهیه شده است به سطل زباله بیاندازد. نیاز به دفع دارد.

توجه: مؤسسه پزشکی باید دارای مهر با نوشته "برای مرخصی استعلاجی" یا "برای مرخصی استعلاجی" باشد. در غیر این صورت در صورت عدم وجود چنین عبارتی، فرم نیز باطل تلقی شده و باید جایگزین شود. اگر کارمندی برگه‌ای با مهر اشتباه دریافت کرد، باید برود و درخواست المثنی با مهر صحیح کند. تکراری است نه فقط مهر واقعیشکل نادرست را با همان فرم جایگزین کنید. این روش توسط قانون پیش بینی نشده است.

نحوه اصلاح گواهی مرخصی استعلاجی برای کارفرما

شرکت حق دارد هرگونه نادرستی را به طور مستقل در بخشی از فرمی که پر می کند اصلاح کند. یک خودکار غیر توپی با جوهر سیاه برای ویرایش مناسب است. این می تواند ژل، مویرگی یا پر باشد. استفاده از عوامل اصلاح کننده (اصلاح کننده یا مشابه) مجاز نمی باشد.

روش اصلاح واقعی در سال 2019 به شرح زیر است. ستون نادرست را با یک خط مستقیم کاملاً افقی خط بزنید. کنارش چیزی ننویس

در پشت فرم در فضای ارائه شده تغییراتی ایجاد کنید. می توانید با خط شکسته بنویسید، زیرا هیچ سلولی در پشت برگه وجود ندارد. پس از اطلاعات به روز شده، کادر «تصحیح شده برای باور» را علامت بزنید. در مرحله بعد، به امضای حسابدار ارشد و ویزای مدیر، مهر (در صورت وجود) نیاز دارید. برای تصحیح نمونه به مقاله ما مراجعه کنید.

اگر به اشتباه خطی را پر کنید که نیازی به پر کردن نیست، سمت عقبدر برگه رای، یادداشت کنید که خط خالی در نظر گرفته شود (به عنوان مثال، "خط "تاریخ شروع کار" خالی در نظر گرفته می شود").

توجه: کارفرما مجاز به تصحیح اشتباهات انجام شده در یک موسسه پزشکی نیست. حتی اگر دکتر به اشتباه یا ناقص نام شرکت را از کلمات کارمند یادداشت کند. فقط در چنین شرایطی، حسابدار (افسر منابع انسانی) در قسمت فرم خود اطلاعات صحیحی را در مورد سازمان نشان می دهد. یعنی داده های زیر: OGRN، TIN، نام بدون نقل قول. اشتباهاتی که پزشک در این شرایط انجام می دهد فنی و قابل قبول است.

تعداد اشتباهات و اصلاحات در گواهی مرخصی استعلاجی

تا اینجا ما فقط در مورد این واقعیت صحبت کرده ایم که ممکن است شرکتی که در آن یک کارمند بیمار کار می کند در بعضی موارداشتباهاتی که در برگه مرخصی استعلاجی مرتکب شده را تصحیح کند. و به سختی می توان این فرصت را دست بالا گرفت. اما یک نکته ناخوشایند وجود دارد که باید مورد توجه قرار گیرد - تعداد اصلاحات محدود است.

در گواهی مرخصی استعلاجی حداکثر دو اصلاح مجاز است. اگر ویرایش های زیادی وجود دارد، بنیاد بیمه اجتماعیممکن است به حق از پذیرش چنین سندی خودداری کند.

این دستور به ویژه با این واقعیت توضیح داده می شود که مکان آزاددر سمت عقب فرم که برای انجام تنظیمات در نظر گرفته شده است، خود محدود است.

قبلاً در برگه‌های مرخصی استعلاجی به سبک قدیمی، تعداد نامحدودی خطا مجاز بود که هم پزشک و هم کارفرما می‌توانستند به‌طور مستقل آن‌ها را اصلاح کنند. فرم معتبر در سال 2019 نمی تواند شامل بیش از دو اصلاح از سوی کارفرما باشد. و اصلاً جایی برای اصلاحات نماینده یک موسسه پزشکی وجود ندارد.

اصلاحات مربوط به مرخصی استعلاجی توسط کارفرما: نمونه

فرض کنید حسابدار در ستون "مبلغ سود: به هزینه کارفرما" وارد کرده است. مقدار نادرست. نشان داده شده: 5200 (مالش). مورد نیاز: 7200. یعنی کارفرما اجازه ابتدایی داد یک خطای فنیفقط در یک عدد

برای اصلاح وضعیت، حسابدار عدد 5200 را با رنگ مشکی خط زد قلم ژلدقیقا یک خط افقی مستقیم

در سمت عقب برگه، در یک قسمت خالی مخصوص، حسابدار یک یادداشت تصحیح کرد:

• مبلغ سود: با هزینه کارفرما 7200 روبل. 00 کیلو
• تصحیح شد تا باور کند
• کارگردان ایوانوف A.N. ایوانف
• حسابدار ارشد پترووا O.N. پتروا

یکی دیگر نوع ممکنبرای جمله بندی، به مثال گویا ما مراجعه کنید.

تصحیح نمونه توسط کارفرما در مرخصی استعلاجی 2019

عواقب اشتباه و تعدیل در گواهی عدم توانایی کار

اگر صندوق بیمه اجتماعی مرخصی استعلاجی را برای پرداخت مزایا قبول نکند، به عنوان یک قاعده کلی، کارفرما سند را با یادداشت به کارمند باز می گرداند. آنها دلایلی برای اعلام نامعتبر فرم ارائه می کنند.

امتناع FSS از پذیرش سند ارائه شده به آن دلیلی برای عدم پرداخت نیست منفعت اجتماعیکارمند در این مورد، کارفرما کل مبلغی را که در برگه تعلق می گیرد (از جمله دوره بیمهو سایر امتیازات استاندارد)، با هزینه خود پرداخت می کند. و سپس تصمیم می گیرد که با چه کسی معامله کند - از حق خود برای غرامت از صندوق دفاع کند. یا از طریق یک کارمند، با موسسه پزشکی محل صدور فرم تماس بگیرید تا یک نسخه تکراری صحیح را درخواست کنید. و سپس در حال حاضر سند جدیددوباره در بیمه های اجتماعی تحمل کنید.

برگه های جعلی

به عنوان یک قاعده کلی، یک کارمند مسئول مرخصی استعلاجی پر شده نادرست نیست، زیرا شخصاً آن را ایجاد نمی کند. بنابراین، به طور کلی، رشوه از یک کارمند آرام است.

حسابدار باید به دقت بررسی کند مدارک پذیرفته شدهدر مرحله پذیرش آنها و فوراً از کارکنان بخواهید در صورت نیاز برای دریافت نسخه تکراری با موسسه پزشکی تماس بگیرند.

درست است، همچنین وجود دارد کارمندان بی وجدانکه برگه های تقلبی می آورند. اجرای نوعی برنامه آموزشی در بین کارکنان، به ویژه تازه واردان، به نفع کارفرماست. و هشدار می دهد که برای دریافت مزایا برای مرخصی تقلبی بیمار با یک نسبت بزرگ روبرو هستید مسئولیت کیفری(ماده 159.2 قانون جزایی فدراسیون روسیه) و حتی اخراج نیز مستثنی نیست (بند 4، قسمت 1، ماده 83 قانون کار فدراسیون روسیه).

اگر یک حسابدار (افسر منابع انسانی) به جعلی بودن سند ارائه شده توسط کارمند شک دارد، باید به دفترچه مفیدی که در وب سایت FSS ارسال شده است مراجعه کنید. نام آن دفترچه اطلاعات بیمه شدگان در مورد گواهی های جعلی ناتوانی در کار است. به ویژه بیان می کند که ورق جعلیاز نظر بافت، رنگ و طراحی واترمارک با نمونه اصلی متفاوت است (اگر اصلاً وجود داشته باشد). همچنین در صورت مشکوک بودن می توانید با شعبه خود در صندوق بیمه اجتماعی تماس بگیرید تا کمک بگیرید.

مرخصی استعلاجی به فرد این امکان را می دهد که به طور قانونی از محل کار غیبت کند و در صورت بیماری از آن پیروی کند. در طول دوره غیبت، کارمند میانگین درآمد خود را حفظ می کند. با این حال صندوق بیمه اجتماعی صحت آن را از طرف درمانگاه سرپایی و از طرف کارفرما به دقت رصد می کند. بنابراین، عدم دقت و اشتباه ممکن است باعث امتناع از پرداخت سند شود. اما در برخی موارد امکان اصلاح وجود دارد.

ویژگی های ثبت مرخصی استعلاجی

مرخصی استعلاجی کارکرد دوگانه دارد:

• تأیید یک دلیل معتبر برای غیبت کارمند از محل کار است.
• این یک سند مالی است که بر اساس آن پرداخت سود انجام می شود.

برای کارمند مهم است که بداند: سندی که دو یا چند بار تا شده معتبر تلقی می شود. بنابراین، امتناع کارفرما از پذیرش برگه مرخصی استعلاجی که چندین بار تا شده است غیرقانونی است.

قانون چه میگوید؟

نحوه تصحیح اشتباهات در گواهی مرخصی استعلاجی و اینکه چه کسی می تواند این کار را انجام دهد توسط قانون فدرال پیش بینی شده است. اول از همه، اگر بیش از دو اصلاح در آن صورت نگیرد، می توان یک سند را معتبر دانست.

سایر شرایط:

• اشتباهات پزشک قابل اصلاح نیست.
• کاستی های جزئی کارفرما قابل اصلاح است.
• استفاده از تصحیح کننده ممنوع است.
• خط زدن مقادیر نادرست فقط با خمیر سیاه مجاز است.
• کاملاً تمام تنظیمات فقط به انجام می شود سمت عقبمرخصی استعلاجی.

اگر کارمندی گواهی مرخصی استعلاجی را با اشتباهات پزشک برای کارفرما بیاورد، چنین سندی برگردانده می شود. کارمند باید دوباره با موسسه پزشکی تماس بگیرد تا برگه جدید و به درستی تکمیل شده به او داده شود.

اصلاحات قابل قبول

صندوق بیمه در توضیحات خود درباره نحوه اصلاح اشتباهات گواهی مرخصی استعلاجی می دهد اطلاعات زیر:

• اگر نام یا نام خانوادگی یا سایر داده ها مناسب نباشد، مجاز است از مرزهای فرم فراتر رود.
• مهر زنی جزئی در مکان هایی که فیلدها پر می شوند مجاز است.
• لکه های کوچک، نقاط اضافی یا کنه مجاز هستند.
• مجاز به قرار دادن خط تیره در سلول های خالی نیست.
• فضاهای اضافی مجاز است.
• ذکر نادرست نام کارفرما توسط پزشک؛
• وارد کردن اطلاعات در مورد یک موسسه پزشکی در یک توالی نادرست.

قوانین کلی برای انجام تنظیمات

روشی که نحوه تصحیح اشتباهات در گواهی مرخصی استعلاجی را مشخص می کند، کارفرما را ملزم به انجام فعالیت های زیر می کند:

• مدخلی که در معرض تصحیح است با جوهر سیاه خط خورده است.
• در پشت مرخصی استعلاجی، اصلاحات در زمینه رایگان انجام می شود، یعنی اطلاعات صحیح.
• در کنار ورودی اصلاحی، مدخل "افراد اصلاح شده را باور کنید"، امضا و مهر، رمزگشایی سمت ها، نام خانوادگی اضافه شده است.

نکته اصلی این است که به یاد داشته باشید که تمام اصلاحات منحصراً در پشت برگه مرخصی استعلاجی نوشته شده است و نه در سمت جلو.

بر کسی پوشیده نیست که دکتر به قول خودش نام شرکتی را که بیمار در آن کار می کند تجویز می کند. توضیحات FSS در مورد این موضوع واضح است: املای نادرست نام شرکت اشتباه نیست اگر بتوان به وضوح شرکتی را که بیمار در آن کار می کند از روی سوابق تهیه شده توسط کارفرما شناسایی کرد.

اما اگر مؤسسه پزشکی در ستونی که چنین علائمی لازم است در مورد کارفرما هیچ درج نکند، کارمند باید به بیمارستان اعزام شود تا گواهی مرخصی استعلاجی مجدداً صادر شود یا تمام داده ها باید وارد شود. بدون نام شرکت، اداره کارفرما حق پذیرش سند را ندارد.

اگر پزشک در ستون های اختصاص داده شده "نافتد" یا نام شرکت استخدام کننده در سلول های اختصاص داده شده قرار نگرفت، این سوابق نیازی به تنظیم ندارند.

خطا در نام کارفرما، محاسبات

نحوه تصحیح خطا در گواهی مرخصی استعلاجی: تصحیح نمونه در بخشی از نام شرکت که توسط کارفرما پر شده است:

تنظیمات زیر در پشت سند انجام می شود:

• محل کار - نام کارفرما.
• LLC "خطا"
• تصحیح شده را باور کنید.
• مدیر، امضا، نام کامل
• چ. بوه امضا، نام کامل
• در صورت وجود M.P.

که در در این موردورودی بعدی، یعنی شماره ثبت، به شما امکان می دهد تا شرکت را به طور کامل شناسایی کنید.

محل کار باید به طور کامل یا مطابق با نام اختصاری تایید شده در قید شود اسناد قانونی. برای کارآفرینان فردی، از مخفف عمومی پذیرفته شده "IP نام خانوادگی I.O" استفاده می شود.

ما اشتباهات گواهی مرخصی استعلاجی را تصحیح می کنیم، نمونه ای از تنظیمات در محاسبات در جدول آورده شده است.

در مبحث نحوه تصحیح خطا در گواهی مرخصی استعلاجی جدید اغلب این سوال مطرح می شود که آیا وارد کردن TIN کارمند ضروری است و آیا عدم وجود کد خطا محسوب می شود؟ امروزه فقط با صلاحدید کارفرما وارد کردن کد TIN ضروری است. حتی در گواهی مرخصی استعلاجی که در مورد مزایای زایمان صادر می شود، پیش بینی نشده است.

تاریخ صدور

سوال بعدی که حسابداران را مورد توجه قرار می دهد در زمینه حل مسائل مربوط به نحوه صحیح تصحیح اشتباهات در گواهی مرخصی استعلاجی است: اگر تاریخ صدور سند نادرست است، چه باید کرد؟ به عنوان مثال تاریخ متعاقبا در میدان وارد می شود، بیمار 11 ترخیص می شود و 15 همان ماه مرخصی استعلاجی صادر می شود.

چنین سندی به وضوح به کارمند بازگردانده می شود تا او یک سند جدید به درستی تکمیل شده در بیمارستان دریافت کند. قانون فدرالفقط سه مهلت برای صدور مرخصی استعلاجی وجود دارد:

• هنگامی که فقط در بخش سرپایی درمان می شود، برگه در اولین یا آخرین روز بیماری صادر می شود.
• اگر پس از کلینیک بیمار در بیمارستان بستری شد، گواهی عدم توانایی کار در درمانگاه با تاریخ اولین درخواست و باز شدن سند صادر می شود و در بیمارستان با تاریخ ترخیص بسته می شود. ;
• اگر کارمند بلافاصله در بیمارستان بستری شد، برگه در زمان ترخیص صادر می شود و تاریخ صدور به عنوان تاریخ در نظر گرفته می شود. روز گذشتهدر بیمارستان بودن

مرخصی استعلاجی برای کارگر پاره وقت

یک سوال رایج این است که اگر کارمند یک کارگر پاره وقت خارجی باشد، چگونه می توان خطا در گواهی مرخصی استعلاجی توسط کارفرما را اصلاح کرد؟

در مواردی که بیمار است کارگر داخلی پاره وقت، پس نیازی به گواهی ناتوانی دوم ندارد، زیرا فقط یک کارفرما وجود دارد.

اگر بیمار یک مؤسسه پزشکی به طور همزمان کارمند دو یا چند شرکت باشد، بیمارستان باید چندین برگه نمونه اصلی برای هر کارفرما در اختیار او قرار دهد. در کادر مربوطه، پزشک یا نماینده دیگر بیمارستان که برگه ها را صادر می کند، تیکی را در جعبه ای که برای کدام محل کار باید ارائه شود - در محل اصلی یا در محل ترکیبی قرار می دهد. عدم وجود چنین علامتی خطا محسوب می شود.

چه زمانی باید مرخصی استعلاجی خود را تغییر دهید؟

در بعضی موارد تنظیم عادیسوابق کافی نیست، شما باید سند قبلی را جایگزین کنید. مواردی که گواهی عدم توانایی باید جایگزین شود:

• در صورتی که نام کلینیک سرپایی با نام مندرج در اسناد قانونی این موسسه مطابقت نداشته باشد.
• آدرس بیمارستان با محل صدور سند مطابقت ندارد.
• مهر مؤسسه پزشکی حاوی کتیبه "برای مرخصی استعلاجی" یا "برای مرخصی استعلاجی" نیست.
• موقعیت دکتر رمزگشایی نشده است.
• هیچ رمزگشایی از حروف اول و نام خانوادگی دکتر وجود ندارد.

طبیعتاً در صورتی که کارفرما هنگام پر کردن برگه بیش از دو اشتباه داشته باشد، باید آن را تعویض کنید.

عواقب انجام تنظیمات نادرست

بسته به نحوه تصحیح خطاهای موجود در برگه، توانایی کارمند برای دریافت پرداخت نیز بستگی دارد. از این گذشته ، بخشی از پرداخت از صندوق انجام می شود ، بنابراین ، کارمندان بخش با دقت صحت سند را نظارت می کنند.

بنابراین ، برای یک کارمند ، نگرش سهل انگارانه در پر کردن ورق تهدید می کند که محاسبه با او انجام نمی شود. برای کارفرما، اصلاحات نادرست یا متعدد (بیش از 2 بار) در سند مستلزم اعمال جریمه اداری است.

فرم های مرخصی استعلاجی آسیب دیده کجا می روند؟

اگر کارفرما برای بار دوم از عهده تصحیح خطاهای گواهی مرخصی استعلاجی برنمی آید، باید سند را جایگزین کرد. تسهیلات بیمارستانیجایی که صادر شد به طور دقیق تر، یک کپی از قدیمی صادر شده است، با داده های از قبل صحیح. برای فرم های آسیب دیده چه اتفاقی می افتد؟ این گونه مدارک در معرض تخریب نیستند، اما برای نگهداری به مسئولین بیمارستان منتقل می شوند. ماندگاری - 3 سال.

از نظر رویه ای به این صورت است:

• پزشک یک گواهی مرخصی استعلاجی جدید با اصلاحات تهیه می کند و به جای گواهی قبلی صادر شده به بیمار می دهد.
• فرم آسیب دیده توسط پزشک به میز پذیرش منتقل می شود، جایی که شخص مسئول سوابق چنین اسنادی را نگه می دارد.
• شخص مسئول جزئیات برگه آسیب دیده را در یک مجله مخصوص یادداشت می کند و خود سند آسیب دیده در یک پوشه بایگانی می شود.

پس از انقضای مدت ذخیره سازی، فرم ها حذف می شوند و در معرض تخریب قرار می گیرند که گزارشی در مورد آن تنظیم می شود.

گواهی ناتوانی در کار نادرست یا واقعی؟

همراه با سؤالاتی در مورد نحوه تصحیح خطا در گواهی مرخصی استعلاجی توسط کارفرما، نمونه سوابق، مدیریت شرکت علاقه مند است که چگونه صحت یک سند را تعیین کند؟

اول از همه، باید به رنگ فرم توجه کنید، رنگ آن باید به رنگ آبی باشد، با رنگ روشن تر به سمت وسط. در این مورد، سلول هایی که در آن ورودی ها انجام می شود، لزوما سفید هستند.

فرم باید دارای بارکد 12 رقمی باشد. ریزمتن وجود دارد. اگر کد باینری گم شده باشد، این واقعیتی نیست که تأیید کند که سند جعلی است. شماره فرم باید چاپ شود. در هر صورت، اگر گواهی مرخصی استعلاجی ظاهراً شبیه جعلی نباشد، اما ظن و ظن وجود دارد، می توانید با FSS تماس بگیرید. بخش ویژه، یا بنویسید درخواست رسمی V فرم رایگان. لیستی از جزوات دزدیده شده یا گم شده را می توان در وب سایت رسمی بنیاد یافت.

در صورت بیماری، هر شهروند باید با پزشک معالج خود تماس بگیرد و یک کارمند رسمی نیز باید درخواست بازکردن گواهی ناتوانی در کار کند. از پر کردن صحیح این سندتمایل صندوق بیمه اجتماعی برای جبران بخشی از هزینه های کارفرما به طور مستقیم بستگی دارد. اما مرخصی استعلاجی توسط افرادی پر می شود که، همانطور که می دانید، مستعد اشتباه هستند. در صورت عدم دقت در فرم چه باید کرد؟ آیا راه هایی برای انجام تنظیمات وجود دارد؟

آیا امکان اصلاح وجود دارد

تصویب مرخصی استعلاجی جدید چندین سال پیش اتفاق افتاد. خود فرم سند چندین درجه حفاظت دارد، به طوری که هیچ کس نتواند آن را جعل کند، زیرا بر اساس این مقاله مدیر برای ناتوانی موقت در انجام وظایف خود مزایایی را پرداخت می کند. وظایف شغلیکه بخشی از آن متعاقباً توسط صندوق بیمه اجتماعی جبران می شود.

متخصصان مذکور آژانس دولتیآنها بسیار مراقب بررسی فرم هستند و اگر نقص قابل توجهی در هر طرف آن شناسایی شود، ممکن است درخواست انتقال وجه را رد کنند. در این صورت می توانید مدارک را برای رسیدگی به دادگاه ارائه دهید. به هر حال، در اخیرا ترتیب مشابهمنجر به لغو تصمیمات می شود، توسط FSS به تصویب رسید، اما بهتر است در مرحله وارد کردن اطلاعات لازم از اشتباه جلوگیری شود.

هر مرخصی استعلاجی شامل 2 بخش است که یکی از آنها توسط پزشک معالج و دیگری توسط کارفرما پر می شود.

پزشک مجاز به تصحیح اشتباهات انجام شده نیست.او باید بچسبد سفارش بعدی: فرم را با فرم جدید، به درستی اجرا شده و بدون هیچ نقصی جایگزین کنید.

اغلب اتفاق می افتد که یک نظارت جدی قبلاً در مرحله تحویل ورق شناسایی شده استناتوانی به متخصص یا حسابدار منابع انسانی. در این صورت مقام مسئول باید از پذیرش فرم آسیب دیده خودداری کند و کارمند باید به آدرس آخرین درمان مراجعه و درخواست المثنی تصحیح شود.

یک کارفرمای باتجربه مطمئناً می‌تواند خطای جدی را از نقص فنی تشخیص دهد که تأثیری بر رویه تعیین مزایای از کارافتادگی ندارد. علاوه بر این، نیازی به بررسی دقیق اشتباهات تایپی تصادفی که به صورت دست‌خط پر شده‌اند و تأثیری بر معنای نهایی سند ندارند، وجود ندارد.

موارد زیر خطاهای قابل قبول در نظر گرفته می شوند:

• جایگزینی اعداد عربیرومی;
• لکه یا اشتباهی که با بیماری واقعی کارمند منافات ندارد.
• استفاده از خودکار برای پر کردن فرم؛
• نشان دادن حروف بزرگ یا هر علامت نقطه گذاری

پزشک معالج موظف است اشتباه را اصلاح کند. همچنین کارفرما مجاز به تصحیح سند تکمیل شده است.

مدت اختصاص داده شده برای اصلاح اشتباهات در گواهی مرخصی استعلاجی توسط قانون تنظیم نمی شود، اما بهتر است به تاخیر نیفتد. این رخدادبه پشت ذهن شما، زیرا FSS می تواند در هر زمان با بازرسی در محل در آستان یک موسسه ظاهر شود.

عواقب وارد کردن اطلاعات نادرست

قانون فعلی شامل ترتیب پر کردن مرخصی استعلاجی هم برای موسسه پزشکی و هم برای کارفرما است. عدم انطباق نظم برقرار کردشاید منجر به پاسخ منفی صندوق بیمه اجتماعی شوددر درخواستی که درخواست بازپرداخت بخشی از مزایای پرداخت شده به دلیل ناتوانی را دارد.

عدم دقت می تواند بسیار متنوع باشد: از رنگ نامناسب جوهر مورد استفاده برای پر کردن تا پر کردن سلول ها با حروف بزرگ، به جای موارد چاپی معتبر. به هر حال، همه خطاها را نمی توان اصلاح کرد، در برخی موارد لازم است که فرم را جایگزین کنید.

اشتباهات انجام شده توسط پزشک معالج معمولاً کشنده در نظر گرفته می شود ، اما تقاضای کارفرما ساده تر است - او می تواند خطا را خط بزند و اطلاعات مربوطه را در طرف دیگر نشان دهد.

اشتباهات رایج و نحوه اصلاح آنها

با توجه به اینکه اصلاحات در همه موارد مجاز نیست، FSS لیستی از کاستی ها را شناسایی کرده است که اجازه می دهد اطلاعات وارد شده در فرم رسمی اصلاح شود:

هر یک از خطاهای فوق در عمل معمولاً به عنوان یک نقص فنی شناخته می شود.

توجه! دستورالعمل های تایید شده توسط FSS حاوی اطلاعاتی است که فرمی که به نصف یا چند بار تا شده باید معتبر شناخته شود.

خطوط اضافی

خیلی اوقات اتفاق می افتد که متخصص منابع انسانی یا حسابدار مسئول پرداخت به موقع است پولکارمندان، تاریخ شروع را اشتباه نشان می دهد.

بسیاری از مردم فکر می کنند که این باید حاوی اطلاعاتی در مورد اینکه چه زمانی زیردستان موظف است انجام وظایف مشخص شده در شرح شغل را از سر بگیرد. در حقیقت خط باید فقط در بیشتر پر شود موارد شدید به عنوان مثال، بیماری کارمند در فاصله زمانی بین امضا رخ داده است قرارداد استخدامو لغو آن در این مورد، لازم است تاریخ بازگشت کارمند به کار را مشخص کنید. محل کار.

همین رویه در مورد خطی که دوره های غیر بیمه ای را ذکر می کند نیز صادق است. مقامات مسئول پر کردن مرخصی استعلاجی از طرف کارفرما به طور مرتب سعی می کنند اطلاعات مربوط به دوره هایی را که در تعیین میزان متوسط ​​درآمد شرکت نمی کنند - زمان درمان، مراقبت از کودک و غیره در اینجا وارد کنند.

مطمئناً دلیل این امر در این است که محل این خط رشته زیر سابقه بیمه است... در واقع فقط یک گزینه صحیح برای تکمیل آن وجود دارد - مدت زمان سربازی یا خدمت دیگر.

آیا می توان خطوط پر شده در گواهی مرخصی استعلاجی را اصلاح کرد؟ بله، روال در چنین شرایطی در نامه FSS شماره 15-03-14/05-12954 مورخ 18 اکتبر 2012 آمده است.

هنگام انجام اصلاحات، استفاده از هرگونه وسیله اصلاحی ممنوع است. بی جهت اطلاعات وارد شدهفقط باید با استفاده از خمیر سیاه آن را خط بکشید و در پشت مرخصی استعلاجی عبارتی بنویسید که نشان می دهد نباید هیچ اطلاعاتی در خط وجود داشته باشد. همه چیز باید با بیان تمام شود "باور اصلاح شده"با امضای مقام مسئول و مهر مؤسسه.

مقادیر نادرست

در صورت درج اطلاعات نادرست در گواهی مرخصی استعلاجی، میانگین درآمد روزانهیا در مورد اندازه کلمزایا، و همچنین در صورت تعیین اشتباه مدت بیمهکارمند، شما باید مانند گزینه قبلی عمل کنید. به این معنی که خطا باید خط زده شود و در پشت اطلاعات فعلی را نشان دهد که با کتیبه، امضا و مهر تأیید شده است.

و گاهی اوقات چنین اتفاق می افتد: یک شهروند شغل جدیدی پیدا می کند، به طور منظم وظایف مقرر در قانون را انجام می دهد. شرح شغلبه مدت 6 ماه و سپس بیمار شد. یک هفته بعد گواهی ناتوانی در کار را تحویل داد و به محل کارش بازگشت.

روز بعد او با شریک سابق خود ملاقات کرد، که به او توصیه کرد که گواهی درآمد 2 سال قبل را برای او بگیرد همان محلکار کردن در این مورد البته ، تغییر خواهد کرد مبلغ کلفواید. چگونه وضعیت فعلی را اصلاح کنیم؟ در واقع، هیچ چیز وحشتناکی اتفاق نیفتاد، زیرا قانون تعدیل مرخصی استعلاجی را در صورتی که منجر به افزایش مبلغ مزایای نهایی شود، ممنوع نمی کند.

نام سازمان نامعتبر است

در زمینه، محل مشخص شده کجاست؟ استخدام رسمیبیمار، پزشک معالج اغلب اشتباه می کند. بسیاری از شهروندان حتی این موضوع را مطرح می کنند که دولت به کارفرما اجازه می دهد این فیلد را پر کند. اما، متأسفانه، در حال حاضر این امکان وجود ندارد، زیرا همه باید مشارکت کنند اطلاعات لازمفقط به سهم شما همین قانون برای تصحیح خطاها نیز صدق می کند. کارفرما تنها در صورتی می تواند اطلاعات نادرست را خط بزند و اطلاعات مربوطه را وارد کند که خودش در این زمینه تصمیمی گرفته باشد.

لیست مرخصی استعلاجی فراهم می کند 2 سلول برای وارد کردن اطلاعاتدر مورد مکانی که شهروند وظایف رسمی را انجام می دهد: در یک - سازمان پزشکی(به گفته کارمند) و در دیگری توسط مقام مسئول کارفرما.

رئيس مؤسسه تنها در صورتي مي تواند دستور تصحيح نادرستي را صادر كند كه مرئوس او اشتباه كرده باشد. اما پر کردن نام محل کار همراه با یک موسسه پزشکی تخلف از روال تعیین شده برای تکمیل سند محسوب می شود و ممکن است باعث پاسخ منفی صندوق بیمه اجتماعی شود.

بهترین راه حل این است که از بروز خطا در این زمینه جلوگیری کنید، به عنوان مثال، با ارائه یادداشت هایی با نام دقیق سازمانی که به نفع کارکنان کار می کنند.

دوباره رفع می کند

شخصی که مسئول پر کردن مرخصی استعلاجی است باید بسیار مراقب وظایف خود باشد ، زیرا مطابق با قانون فعلی، وجود 2 اصلاح مستلزم ابطال سند است.

پیش از این، کارفرما می توانست بارها فرم تایید کننده دلیل معتبر غیبت از کار را تصحیح کند. در گواهی مرخصی استعلاجی مدرن جایی برای ورود وجود دارد اطلاعات به روزبنابراین، برای یک مقام سازمان بسیار محدود است غایب امکان سنجی فنیتغییرات لازم را انجام دهد.

مقررات فعلی ایجاب می کند که اگر فرم مرخصی استعلاجی بیش از 2 اصلاح داشته باشد، جایگزین شود.

اما اگر استثنایی وجود نداشت، یک قاعده یک قاعده نخواهد بود. به عنوان مثال، اگر این یک اشتباه آشکار نیست، بلکه شرایطی است که پس از مدتی ظاهر شده است، کارفرما باید چه کار کند. وضعیت مشابهطبق تعریف، به بیش از 2 تنظیم نیاز دارد. در این مورد FSS اجازه انجام محاسبات لازم را دادبر برگه جداگانهکاغذ به عنوان ضمیمه به فرم عمل می کند.

در اینجا یک ویدیو با دستورالعمل نحوه پر کردن بدون خطا وجود دارد مرخصی استعلاجیبه مدیر

سلام! در این مقاله در مورد چگونگی ایجاد تغییرات در مرخصی استعلاجی، مطابق با قانون صحبت خواهیم کرد.

امروز یاد خواهید گرفت:

1. چه خطاهایی ممکن است اصلاح نشوند؛
2. صدور گواهی مرخصی استعلاجی المثنی در چه مواردی ضروری است؟
3. چگونه اصلاحات را به درستی انجام دهیم.

کمی در مورد مرخصی استعلاجی

گواهی ناتوانی موقت پزشکی و سند مالیهمزمان. این تأیید می کند که کارمند به دلیل خوبی (به دلیل بیماری) از محل کار غیبت کرده است و سندی است که بر اساس آن مزایا محاسبه می شود.

طبق قوانین فدراسیون روسیه، در طول دوره بیماری، کارمند شغل خود را حفظ می کند و حقوق متوسطی دریافت می کند. 3 روز اول مرخصی استعلاجی توسط سازمانی که کارمند در آن کار می کند و روزهای بعدی توسط صندوق بیمه اجتماعی (SIF) یعنی دولت پرداخت می شود. در مورد شرایط پرداخت مرخصی استعلاجی بیشتر بخوانید.

دقیقاً به این دلیل است که کارمند بخش عمده ای از پرداخت ها را از بودجه دولتی دریافت می کند که صندوق بیمه اجتماعی پر کردن صحیح مرخصی استعلاجی را بسیار جدی می گیرد.

تغییر و تعدیل صریح در گواهی ازکارافتادگی امکان پذیر نیست. اما با این وجود، مردم ربات نیستند و هر از گاهی مرتکب اشتباه می شوند. حالا ما آن را کشف خواهیم کرد موقعیت های مختلفو توالی اقدامات خود را توضیح دهید.

آیا می توان اشتباهات گواهی مرخصی استعلاجی را اصلاح کرد؟

پاسخ به این سوال در تک هجا غیرممکن است. همه چیز به این بستگی دارد که چه کسی این سند را پر کرده و چه اشتباهاتی مرتکب شده است.

همه می دانند که پرونده پزشکی در مرخصی استعلاجی تهیه می شود. کارمند (پزشک معالج) و کارمند سازمانی که کارمند در آن ثبت نام شده است.

اگر اشتباهی توسط پزشک انجام شود، سپس تنها راه ممکنبرای اصلاح آن، صدور گواهی مرخصی استعلاجی المثنی است. با توجه به دستورالعمل پر کردن چنین اسنادی، کارکنان پزشکیحق اصلاح مرخصی استعلاجی را ندارند.

اگر اشتباهی از سوی کارفرما هنگام پر کردن گواهی ناتوانی در کار صورت گرفته باشد، حسابدار، کارمند منابع انسانی یا موارد دیگر شخص مسئول، پس یکی از این اسناد نباید بیش از 2 اصلاح داشته باشد. که در در غیر این صورتکارمند باید دوباره به مرکز پزشکی برود. موسسه برای گواهی مرخصی استعلاجی المثنی.

در این حالت ، کارفرما حق دارد فقط ستون هایی را که خودش پر می کند اصلاح کند. یعنی: نام سازمان شما، دوره ای که در طی آن کارمند به دلیل بیماری غایب بوده است، میزان متوسط ​​درآمد، میزان مزایای تعلق گرفته است.

انواع اشتباهات انجام شده

انواع مختلفی از اشتباهات وجود دارد. بخور خطاهای جزئییا فنی. آنها نیازی به اصلاح ندارند، زیرا کارمندان FSS "چشم خود را بر روی آنها می بندند".

این شامل:

• دسترسی فضاهای اضافیبا حروف اول پزشک معالج؛
• نوشتن چند کلمه با حروف بزرگ؛
• هیچ خط تیره ای در سلول ها وجود ندارد (اگر باید وجود داشته باشد).
• نوشتن آدرس پزشکی موسسات بدون سازگاری دقیق؛
• شخصیت ها از مرز سلول فراتر می روند.
• چند لکه، تیک اضافی، خط تیره، علائم نگارشی وجود دارد.
• قرار دادن نام سازمان کارفرما در گیومه.
• مهر به فیلدهای پر شده برخورد می کند.

طبق قانون، پزشکان حق تغییر در برگه مرخصی استعلاجی را ندارند، اما مواردی وجود دارد که پزشکان مجاز به اصلاح داده های مشخص شده نیستند. چنین اشتباهاتی نیز ناچیز و صندوق اجتماعی در نظر گرفته می شود. بیمه به ندرت متوجه آنها می شود.

• پزشک ممکن است تاریخ را بر روی یک یادداشت بیمار با استفاده از اعداد رومی به جای حروف عربی بنویسد.
• اگر مرخصی استعلاجی چندین بار تمدید شد، ممکن است موقعیت پزشک در مقابل یکی از ورودی ها ظاهر نشود.
• کد بیماری نادرست است.
• پزشک فراموش کرده است که در یکی از برگه های مرخصی استعلاجی امضا کند (اگر برای بیمار نه یک برگه مرخصی استعلاجی صادر شده باشد، بلکه چندین برگه است).
• اختلاف جزئی بین نام موسسه پزشکی که در گواهی مرخصی استعلاجی درج شده است و نام روی مهر.

اگر برگه مرخصی استعلاجی چین خورده باشد، یعنی چندین بار تا شده باشد، خطا محسوب نمی شود.

به اشتباهات جدیکه پزشک ممکن است اجازه دهد شامل:

• اگر نام مؤسسه پزشکی مندرج در گواهی مرخصی استعلاجی کاملاً با نام ذکر شده در اسناد تشکیل دهنده مطابقت نداشته باشد.
• اگر در ستونی که باید آدرس پزشکی را ذکر کنید سازمان، آدرسی مشخص شده است که مطابقت ندارد مکان واقعیمحل صدور سند؛
• در صورتی که مهر الصاق شده به گواهی ناتوانی شامل عبارت "برای مرخصی استعلاجی" یا "برای گواهی ناتوانی در کار" نباشد.
• محل کار بیمار به اشتباه نشان داده شده است.
• هیچ اطلاعاتی در مورد موقعیت پزشک معالج (درمانگر، جراح، متخصص مغز و اعصاب و غیره) وجود ندارد.
• نداشتن اطلاعاتی مانند نام خانوادگی یا حروف اول دکتر.

پزشکان مجاز به تکمیل فرم مرخصی استعلاجی نیستند خودکارهای توپیو از جوهر آبی یا بنفش استفاده کنید. لکه ها، لکه ها، رگه های چرب و پرکننده های شلخته نیز مورد استقبال قرار نمی گیرند.

رایج ترین اشتباهات

رایج ترین رفع:

1. شناسایی نادرست سازمان کارفرما توسط متخصص پزشکی.پزشکان ملزم به دانستن کامل و نام های صحیحهر کس سازمان های موجود. اغلب آنها این ستون را از کلمات بیمار پر می کنند. هنگام پر کردن گواهی مرخصی استعلاجی توسط رئیس یک شرکت، جزئیات ثبت شرکت مشخص می شود. این ورودی برای صندوق اجتماعی است. بیمه برای محاسبه غرامت کافی است.

اگر کارفرما مرتکب چنین اشتباهی شود، باید طبق تمام قوانین آن را اصلاح کند.

1. محاسبه نادرست مبلغ غرامت.شرایطی وجود دارد که کارفرمایان یا حسابداران مقدار متوسط ​​اشتباه را نشان می دهند. دستمزد. بر این اساس، میزان غرامت به کارمند به اشتباه محاسبه می شود.

قوانین اصلاح مرخصی استعلاجی توسط کارفرما

اگر پزشک هنگام پر کردن آن اشتباه کرده باشد، به بیمار گواهی مرخصی استعلاجی کپی داده می شود. باید با علامت "V" مشخص شود.

اگر اشتباهی توسط کارفرما انجام شده باشد، او باید مطابق قوانین زیر تنظیمات را انجام دهد:

1. اطلاعات نادرست با یک خط ثابت خط کشیده می شود.
2. اگر تمام خط به اشتباه پر شده باشد، باید با دقت خط زده شود و اطلاعات زیر در پشت برگه مرخصی استعلاجی نوشته شود: "خط مربوطه نامعتبر تلقی می شود."
3. فقط می توان از قلم های ژل با جوهر سیاه استفاده کرد.
4. اطلاعات صحیح را نمی توان در بالا یا زیر داده های خط خورده نوشت. تمام اصلاحات باید در کادرهای مربوطه در پشت برگه مرخصی استعلاجی وارد شود.
5. در پشت سند، در زیر اصلاحات، عبارت "تصحیح را باور کنید" وجود داشته باشد.
6. اصلاحات باید با امضای یکی از کارمندان زیر تأیید شود:

• رئیس سازمانی که کارمند در آن کار می کند؛
• سر حسابدار؛
• کارمند منابع انسانی؛
• کارمند مجاز دیگر.

1. پس از تمام ورودی ها، مهر سازمان الصاق می شود.

اصلاح مثال:

فرض کنید شما به اشتباه خط "C" را پر کرده اید، که نیازی به پر کردن آن نیست.

در این مورد لازم است:

1. با دقت این خط را با یک خط خط بکشید.
2. در پشت برگه مرخصی استعلاجی، در ستون مربوطه، نشان دهید که خط "C" خالی است.
3. در زیر این مدخل بنویسید: «تصحیح شده را باور کن».
4. ورودی باید توسط مدیر یا شخص دیگری امضا شود کارمند مجازو مهر سازمانی که کارمند در آن کار می کند.

نمونه ای از تصحیح صحیح گواهی مرخصی استعلاجی

اصلاح مثال:

نمونه ای از اطمینان:

پر کردن نادرست مرخصی استعلاجی به چه معناست؟

گواهی مرخصی استعلاجی که به درستی تکمیل نشده باشد می تواند برای مدیر و کارمند مشکل ایجاد کند.

صندوق اجتماعی ممکن است بیمه این سند را نپذیرد و در این صورت کارمند دریافت نخواهد کرد جبران مادی، و کارفرما ممکن است مشمول جریمه شود.

کارکنان FSS در مرخصی استعلاجی به چه نکاتی توجه می کنند؟

به منظور جلوگیری از مشکلاتی که ممکن است پس از ارائه مرخصی استعلاجی به صندوق بیمه اجتماعی ایجاد شود، کارفرما باید موارد زیر را بررسی کند:

• آیا فضاهای غیرضروری در حروف اول کارشناس مراقبت بهداشتی وجود دارد.
• مهر مؤسسه پزشکی چقدر واضح است؟ نباید مبهم یا مبهم باشد.
• آیا امضای رئیس وجود دارد؟ کمیسیون پزشکی(اگر کارمند بیش از 14 روز در مرخصی استعلاجی بود)؛
• اطلاعات مربوط به زمان باز شدن مرخصی استعلاجی و زمان مراجعه کارمند به بیمارستان چقدر قابل اعتماد است.
• آیا در ستون "معافیت از کار" خط تیره وجود دارد (باید یکی باشد).
• سند شامل چند اصلاح است؟

نتیجه

مرخصی استعلاجی - این یک سند جدی است که هیچ تغییر آشکاری در آن ایجاد نمی شود. اما اگر اشتباه کردید، آن را به درستی اصلاح کنید. با این کار شما و کارمندتان دچار مشکل نمی شوید.

هنگام تصحیح اشتباهات در گواهی مرخصی استعلاجی، تفاوت های ظریف زیر را در نظر بگیرید:

• هنگام پر کردن گواهی ناتوانی در کار، نمی توانید از تصحیح کننده استفاده کنید.
• اگر اشتباه کردید، آن را خط بزنید و اطلاعات صحیح را در پشت بنویسید.
• پرونده اصلاحات باید توسط کارفرما مهر و امضا شود.
• اصلاحات را فقط با یک قلم هلیوم سیاه انجام دهید.
• شما نمی توانید بیش از 2 اشتباه انجام دهید.

امیدواریم مقاله ما به تمام سوالات شما پاسخ داده باشد و اکنون هرگز با FSS مشکلی نخواهید داشت.

همچنین می توانید ویدیویی در مورد پر کردن گواهی مرخصی استعلاجی تماشا کنید: