وکالتنامه 2a پر کردن نمونه. وکالت برای دریافت کالا

فرم M-2 وکالتنامه ای از رئیس سازمان برای یکی از کارکنان برای دریافت اقلام موجودی دریافتی از تامین کننده است.

فایل ها

چرا به وکالت نامه در فرم M-2 نیاز دارید؟

به طور معمول ، نمایندگان آن دسته از شرکت هایی که در آنها دریافت برخی کالاها یا مواد توسط پروکسی با فرکانس بالا و در مقادیر زیاد انجام می شود به تهیه چنین سندی متوسل می شوند.

با این حال، وکالت نامه اغلب برای پذیرش یکباره کالا و برای یک دوره کاملاً محدود تشکیل می شود.

مبنای تنظیم وکالتنامه توافق نامه ای است که بین شرکت ها منعقد شده است: در مورد عرضه، خرید و فروش و غیره و همچنین رسید، صورتحساب، عمل، صورتحساب و سایر اوراق مشابه.

برای چه کسانی می توان وکالت نامه در فرم M-2 صادر کرد؟

برخلاف وکالتنامه‌هایی که به صورت رایگان نوشته می‌شوند و می‌توانند برای هر فرد و حتی یک سازمان شخص ثالث صادر شوند، وکالتنامه استاندارد M-2 فقط می‌تواند برای کارمندان یک شرکت صادر شود که در کارکنان آن شرکت هستند.

به طور معمول، وظیفه صدور وکالتنامه بر عهده یک متخصص در بخش حسابداری است که بخش مالی معامله و همچنین فرآیند دریافت و دریافت اقلام موجودی را کنترل می کند، اما باید توسط مدیر سازمان نیز تأیید شود. شرکت.

وکالتنامه برای چه مدتی صادر می شود؟

به عنوان یک قاعده، وکالتنامه ای به فرم M-2 برای دریافت کالا یا مواد خاص برای مدتی صادر می شود. بیش از دو هفته نیستاما در برخی موارد می توان این مدت را تا یک ماه افزایش داد (مثلاً اگر اقلام موجودی از همان تامین کننده دریافت شود).

پس از انقضای مدت وکالت، هیچکس حق دریافت یا صدور کالا یا مواد را بر اساس آن ندارد.

آیا باید سند را ثبت کنم؟

منشی شرکت، منشی یا کارمند دیگری که مسئولیت آنها شامل ثبت اسناد خروجی است باید هر وکالتنامه صادر شده را در یک مجله مخصوص وارد کند.

نحوه تنظیم و اجرای صحیح وکالتنامه M-2

قبلاً از نام وکالتنامه مشخص است که دارای فرم استاندارد است ، بنابراین اجرای آن به شدت توسط قانون تنظیم می شود.

تمام سلول ها باید بدون اشتباه یا تنظیم پر شوند - در صورت وجود، بهتر است اصلاحاتی در فرم انجام ندهید، بلکه یک سند جدید ایجاد کنید.

هنگام پر کردن فرم بین بخشی M-2، باید از داده های گذرنامه شخص مجاز یا سند دیگری که هویت وی را اثبات می کند استفاده کنید. امضای اصیل نیز باید در فرم وجود داشته باشد و باید توسط رئیس شرکت یا شخصی که مجاز به انجام کار از طرف او است تأیید شود.

یک وکالتنامه می تواند برای دریافت کالا از یک تامین کننده با استفاده از چندین سند همراه به طور همزمان صادر شود - در فرم M-2 فقط باید تمام جزئیات آنها را مشخص کنید. اما اگر تامین کنندگان متفاوت باشند، در هر مورد باید یک سند جداگانه ایجاد کنید.

وکالت نامه در یک نسخه اصلی تنظیم می شود.

از دو بخش تشکیل شده است:

1. یکی پس از پر کردن، کنده می شود و نزد حسابدار می ماند،
2. دومی، اصلی، به یک فرد مورد اعتماد منتقل می شود. او به نوبه خود آن را به تامین کننده می دهد و او آن را به بسته اسناد حمل و نقل خود اضافه می کند.

کلیه وکالتنامه های صادر شده برای کارکنان سازمان پس از از دست دادن ارتباط آنها باید در بایگانی برای مدت تعیین شده توسط قانون فدراسیون روسیه یا مقررات داخلی شرکت ذخیره شود و پس از آن می توان آنها را دفع کرد.

نمونه پر کردن فرم استاندارد بین صنعتی M-2

1. در ابتدای سند باید جدولی را پر کنید که در آن باید وارد کنید:
   • شماره فرم (طبق جریان اسناد داخلی شرکت)، تاریخ صدور و مدت اعتبار،
   • اطلاعات مربوط به شخصی که برای او صادر شده است: موقعیت کارمند و نام کامل او - در مقابل این داده ها کارمند باید امضای خود را بگذارد.
2. سازمانی که سند باید به آن ارائه شود (یعنی تامین کننده) در زیر نشان داده شده است.
3. در مرحله بعد، باید اطلاعاتی در مورد شماره و تاریخ سفارش و همچنین سند تأیید کننده اجرای عمل محول شده را وارد کنید. این قسمت پس از ثبت نزد حسابدار باقی می ماند.

ثبت قسمت دوم فرم M-2

قسمت دوم فرم قسمت اصلی است.

1. ابتدا نام سازمان اعطا کننده در آن درج می شود.
2. در اینجا شماره وکالتنامه، تاریخ صدور و تاریخ انقضای آن را مشخص می کنیم.
3. پس از این، اطلاعات مربوط به شرکت مصرف کننده (یعنی دوباره، شرکتی که وکالتنامه صادر می کند)، نام و آدرس آن، و همچنین شماره حساب جاری و اطلاعات مربوط به بانکی که در آن خدمات ارائه می شود، وارد می شود.
4. ما موقعیت، نام خانوادگی، نام و نام خانوادگی نماینده سازمان را که بر اساس این وکالتنامه و مشخصات گذرنامه خود عمل می کند، پر می کنیم: سری، شماره، تاریخ و محل صدور (هنگام دریافت کالا، نماینده سازمان باید پاسپورت خود را به همراه وکالتنامه ارائه دهد.
5. درست در زیر نام سازمان تامین کننده و لینک سندی است که طبق آن اقلام موجودی صادر می شود (در این مورد توافق نامه است).

ثبت قسمت سوم فرم M-2

قسمت سوم فرم بین بخشی M-2 شامل جدولی است که کلیه کالاها و موادی که شخص مجاز مجاز به دریافت آن است درج شده است. در اینجا تعداد آنها (به ترتیب)، نام، واحد اندازه گیری و کمیت نشان داده شده است. هزینه در این سند نشان داده نشده است.

ثبت امضاهای فرم M-2

در نهایت، نماینده سازمان سند را امضا می کند، سپس مدیر امضای خود را با امضای خود تأیید می کند و پس از آن فرم وکالت نامه توسط حسابدار ارشد شرکت تأیید می شود.

در این مقاله در مورد وکالت نامه با فرمت m2a صحبت خواهد شد. ما یاد خواهیم گرفت که چگونه این فرم وکالتنامه را پر کرده و جنبه های بسیار مهم و ضروری وکالتنامه m2a را آشکار کنیم. اجازه دهید توضیح دهیم که در چه مواردی وکالت نامه m2a راحت تر و مؤثرتر خواهد بود. در انتهای مقاله می توانید فرم وکالت نامه m2a را با فرمت word دانلود کنید. اما بیایید، شاید، با مفاهیم اساسی این موضوع شروع کنیم، به طوری که بخش های کل ردیف در یک تصویر قابل درک قرار می گیرند.

وکالت در سال 1394

به طور کلی بیایید بلافاصله مفهوم وکالت را تعریف کنیم. وکالتنامه سند مشخصی است که تمام استانداردهای طراحی مشخص شده را برآورده می کند و به شخص خاصی اجازه می دهد در صورت لزوم دریافت یا پذیرش دارایی مادی خاصی از شرکا به عنوان نماینده یک شرکت یا شرکت خاص عمل کند. وکالتنامه فقط در آن دسته از اشکالی که دارای قوه قانونی هستند، یعنی: m2 و m2a صادر می شود. آخرین مورد، m2a، توسط کمیته آمار دولتی فدراسیون روسیه در سال 1997 با شماره سریال 71a معرفی شد.

وکالتنامه سند اساسی هر شرکتی است. از جمله، وکالتنامه به شخص مجاز اجازه می دهد که مثلاً از صندوق پول برداشت کند. بنابراین با پیروی از منطق می توان نتیجه گرفت که وکالت نامه در فرم m2a سندی جدی است که توجه ویژه ای را می طلبد. تحت هیچ شرایطی نباید برای افرادی که هیچ ارتباطی با شرکت شما ندارند وکالتنامه M2A صادر کنید.

فرم وکالتنامه M2a

حالا بیایید به طور خاص به فرم وکالتنامه m2a نگاه کنیم. همانطور که در بالا اشاره کردیم، فرم M2A مورد نیاز است تا کارمند خاصی از شرکت بتواند مقداری دارایی مادی را از سازمان هایی که در قراردادها، سفارش ها، فاکتورها و غیره شریک هستند دریافت کند. اجازه دهید بلافاصله به شما هشدار دهیم که استفاده از وکالت نامه m2a تنها در صورتی مفید و مؤثر است که شرکت شما نیاز به دریافت مستمر دارایی های مادی و دارایی داشته باشد.

ضمناً وکالتنامه M2a را نمی توان به صورت آشفته صادر کرد، زیرا هر وکالت نامه صادر شده باید در یک مجله مخصوص ثبت شود که در آن هر سند شماره سریال خاص خود را دارد.

وکالت نامه m2a باید توسط واحد اصلی حسابداری در شرکت رسیدگی شود. او باید آن را در یک نسخه تهیه کند و آن را کاملاً در برابر رسید تحویل دهد. همانطور که قبلاً نیز اشاره کردیم، نمی توانید برای شخصی که جزو کارکنان شرکت نیست، وکالتنامه صادر کنید. در وکالت نامه m2a باید مطلقاً تمام فیلدها پر شود و از جمله باید امضای آن دسته از افراد مجاز باشد. به طور معمول، وکالت نامه در یک سازمان برای پانزده روز صادر می شود. اگر وضعیت به گونه ای است که شما نیاز به دریافت اموال به ترتیب پرداخت های برنامه ریزی شده دارید، وکالت نامه برای مدت حداکثر سی روز صادر می شود. اما در اینجا فوراً چندین جنبه را ارائه خواهیم داد که مربوط به زمان اجرای وکالت نامه m2a است. به طور کلی، اگر از نظر قوانین فدراسیون روسیه به این موضوع نگاه کنیم، خواهیم دید که مدت اعتبار وکالتنامه می تواند به سه سال برسد. بله این درست است. اما بیایید فوراً رزرو کنیم که در واقعیت «خشن»، شرکت‌های کمیاب برای چنین دوره‌ای وکالتنامه M2A صادر می‌کنند. معمولاً همانطور که قبلاً گفتیم از پانزده تا سی روز است. در این مورد ابتدا باید از توان مالی شرکت برای پرداخت ملک اقدام کرد و علاوه بر این به امکان فروش بعدی کالا نیز توجه کرد.

ویژگی های تنظیم وکالت نامه m2a

اکنون از شما دعوت می کنیم تا برخی از ویژگی های پر کردن فرم m2a را در نظر بگیرید. بیایید تکرار کنیم که وکالتنامه این فرم در بخش حسابداری به شدت در یک نسخه تنظیم می شود. شاید مهمترین عنصر در این سند، تاریخ ایجاد سند باشد. خواهشمند است به این نکته توجه فرمایید زیرا بدون تاریخ ایجاد وکالت فاقد وجاهت قانونی می باشد. مشخصات وکالتنامه یعنی شماره سریال و مدت زمان اعتبار این سند را به دقت بررسی کنید.

چگونه وکالتنامه فرم m2a را به درستی تنظیم کنیم؟

اکنون از شما دعوت می کنیم تا نگاه دقیق تری به تکمیل واقعی این سند بیندازید. برای اینکه صحت و سقم وکالتنامه را به وضوح ببینید توصیه می کنیم نمونه تکمیل وکالتنامه را در فرم m2a که لینک آن در انتهای مطلب قرار دارد دانلود کنید.

آنچه باید در وکالتنامه گنجانده شود:

• مشخصات کارت شناسایی کارمندی که برای او وکالت نامه صادر شده است
• فهرست شماره دار کلیه اموال مشهود که با وکالتنامه قابل انتقال به شخص خاصی است
• تاریخ تقویم تنظیم وکالتنامه و همچنین شماره سریال تعیین شده در بخش حسابداری
• مدت اعتبار را حتما در وکالتنامه قید کنید. تعیین بیش از پانزده روز توصیه نمی شود
• نام شرکت، شخص حقوقی و همچنین کد okpo شرکتی که در زمینه صدور وکالتنامه به صورت m2a فعالیت می کند.
• داده های مربوط به مصرف کننده و پرداخت کننده نام، شخص حقوقی، آدرس واقعی، آدرس پستی، مشخصات و غیره. در موردی که مصرف کننده پرداخت کننده است، در بند "پرداخت کننده" - "او" را نشان می دهیم.
• البته باید نام و مشخصات شرکتی را که باید از آن منافع ملکی گرفته شود را مشخص کنید
• اموال مشهود معمولاً از طریق نوعی اسناد به دست می آید، مثلاً فاکتور پرداخت شده یا رسید. پس در وکالتنامه باید شماره، سری و نام این سند را قید کنید

اینها اصولاً نکات اصلی هستند که باید در وکالت نامه در فرم m2a قید شوند. فراموش نکنید که در پایان سند باید امضای شخصی را که نماینده مجاز است قرار دهید. ضمناً حسابدار ارشد و رئیس شرکت باید وکالتنامه را امضاء کنند. خب تمبر شرکت رو همون پایین بذارید تا بالاخره کاغذ تبدیل به سند رسمی بشه.

فعالیت های اکثر اشخاص حقوقی مربوط به تولید، انتقال، دریافت و فروش اقلام موجودی است که طبق طبقه بندی پذیرفته شده در فدراسیون روسیه به عنوان دارایی های جاری طبقه بندی می شوند. با توجه به وضعیت خاص اشخاص حقوقی، رویه های جابجایی موجودی و مواد بین سازمان ها - تامین کننده و خریدار - پیچیده تر از گردش کالا-پول بین کارآفرینان فردی و شهروندان، ثبت یا سایر عملیات استاندارد است.

دریافت دارایی های مادی را نمی توان به یک شخص تصادفی یا واسطه اعتماد کرد. طبق مقررات جاری، این وظیفه فقط می تواند به یک کارمند تمام وقت شرکت پذیرنده واگذار شود که باید وکالت نامه ای در فرم M-2 صادر شود.

چرا به وکالت نامه در فرم M-2 نیاز دارید؟

وکالتنامه ای به شکل M-2 توسط اشخاص حقوقی (شرکت ها، شرکت ها، شرکت های LLC و غیره) استفاده می شود که رسماً باید کالاها، دارایی های مشهود و سایر دارایی های جاری را بپذیرند.

سند یک بار تنظیم و به کارمند مسئول صادر می شود:هنگامی که تراکنش کامل شد و دوره دو هفته ای عادی منقضی شد، باطل می شود و دیگر قابل استفاده نیست. اقدامات انضباطی برای افرادی اعمال می شود که از این قوانین غفلت کرده یا از موقعیت رسمی خود سوء استفاده کرده اند و در برخی موارد مسئولیت اداری و (یا) کیفری دارند.

مانند هر سند رسمی، وکالت نامه ای به فرم M-2 باید بر اساس یک سند صادر شود. میتونه باشه:

• قرارداد عرضه به دلیل منطق آن رایج ترین گزینه برای طرف های مقابل است: سازمان ها به سادگی از شرایط توافق نامه قبلی یا معامله منعقد شده پیروی می کنند.
• قرارداد خرید و فروش - کمتر مورد استفاده قرار می گیرد: معمولاً در این مورد، عملیات پذیرش توسط یک شخص مسئول انجام می شود که نام او در اساسنامه سازمان یا مستقیماً در قرارداد ذکر شده است - او نیازی به وکالتنامه ندارد.
• فاکتورها سومین گزینه رایج هستند.
• اعمال درآمد و هزینه؛
• فاکتورها؛
• اعمال دیگر

مهم: در قوانین روسیه فهرست نهایی اسنادی وجود ندارد که بر اساس آن وکالت نامه ای به فرم M-2 صادر شود. در نهایت، انتخاب با شخص حقوقی باقی می ماند. همانطور که تمرین نشان می دهد ، طرف مقابل معمولاً علاقه مند نیست که وکالت نامه برای کارمند چه کاغذی صادر شده است. با این حال، سازمان می تواند با شریک اولویت های خود را از قبل روشن کند.

در مورد چنین وکالتنامه ای چه چیزی باید بدانید؟

وکالتنامه ای به شکل M-2 از نظر تئوری می تواند توسط هر شخصی با اختیارات مناسب تا مالک شرکت صادر شود، اما اغلب اوقات توسط متخصصان بخش حسابداری تدوین و امضا می شود: کنترل بخش مالی هر معامله ای که انجام می شود، از جمله سرمایه گذاری اقلام موجودی منتقل شده توسط طرف مقابل، مسئولیت آنهاست.

برای لازم الاجرا شدن سند، باید توسط رئیس سازمان تأیید (تایید) شود: بدون امضای او، وکالتنامه M-2 هیچ نیروی قانونی نداردو برای انتقال و دریافت کالا و مواد قابل استفاده نیست.

مشاوره: اگرچه این سند بدون مشارکت واحد حقوقی شرکت قابل تنظیم است، اما برای اطمینان از امنیت مالی طرفین و جلوگیری از خطرات بیشتر، ارائه مقاله برای بررسی به وکیل قبل از امضا و تحویل ضرری ندارد. وکالتنامه M-2 به کارمند انتخاب شده. این روند زمان زیادی نمی برد، اما به شما امکان می دهد بدون توجه به عواقب نامطلوب احتمالی عمل کنید.

علاوه بر این، هر وکالتنامه در فرم M-2، مانند اکثر اسناد داخلی دیگر، توسط منشی یک شخص حقوقی، منشی یا هر کارمند مجاز دیگری ثبت می شود: شماره و نام سند خروجی در مجله ای درج می شود. را می توان به صورت دستی یا الکترونیکی نگهداری کرد.

مدتی که وکالتنامه M-2 برای آن صادر می شود معمولاً فقط دو هفته از تاریخ امضا می باشد. زمانی که شخص مجاز سندی را که در دست دارد دریافت می کند اهمیتی ندارد. با این حال، دوره دو هفته ای ثابت نیست: در صورت لزوم، مدیر می تواند مدت اعتبار سند را تعیین کند. در این مورد، یادداشت مربوطه در فرم وکالتنامه M-2 - به صورت دستی یا در مرحله پیش از چاپ، ایجاد می شود.

مهم: ارائه توضیحات در مورد مهلت با قوانین فعلی فدراسیون روسیه مغایرت ندارد ، اما در صورت تمایل ، رئیس یک شرکت یا بخش می تواند علاوه بر این با کارمند بخش حقوقی مشورت کند - یا یک سند آماده را برای بررسی ارسال کند.

صدور وکالتنامه M-2 برای دوره ای متفاوت از استاندارد زمانی توجیه می شود که سازمان دریافت کننده انتظار وقفه در عرضه را داشته باشد یا از قبل توسط طرف مقابل از ناهماهنگی های احتمالی مطلع شود. اگرچه تقریباً چنین مواردی در عمل تجاری وجود ندارد، اما وکالتنامه می تواند برای مدت کوتاه تری صادر شود - مثلاً ده روز یا یک هفته. سپس مانند تمدید مدت اعتبار، لازم است یادداشت مربوطه به صورت دستی یا چاپی انجام شود.

سند مشخص شده، مانند مورد، باید نه تنها با امضای مدیر، بلکه با مهر شرکت تأیید شود. اگرچه در روابط بین طرفین دائمی ممکن است به این الزام اهمیت داده نشود، اما تشریفات را نباید نادیده گرفت: هیچ کس از دعوا مصون نیست و سندی که به درستی اجرا شده است می تواند به دلیل تعیین کننده به نفع شخص حقوقی دریافت کننده دارایی های تجاری و مادی باشد.

مهم: اگر سازمانی اغلب موجودی و مواد را از تامین کنندگان معمولی دریافت می کند، می توان برای هر یک از آنها وکالتنامه "تمدید" در فرم M-2a صادر کرد که برخلاف M-2 یک سند "قابل استفاده مجدد" است.

استفاده از وکالتنامه M-2 در حال حاضر هیچ جایگزین مستقیمی ندارد: افرادی که از قبل در اسناد قانونی شرکت مشخص شده اند حق دارند دارایی های جاری مشخص شده را بدون تنظیم سند بپذیرند. در موارد دیگر، متخصصان بخش حسابداری ناگزیر باید وکالتنامه یک بار یا چند بار مصرف صادر کنند.

جنبه های مثبت استفاده از وکالتنامه M-2:

1. محدودیت اختیارات کارمند مسئول. یک شخص حقوقی می تواند مطمئن باشد که پس از مدت زمان مشخص شده، کارمند دیگر نمی تواند از سند برای اهداف خود استفاده کند. علاوه بر این، لیست (بخش سوم وکالت نامه در فرم M-2) تمام اشیاء در گردش را فهرست می کند، بنابراین کارمند قادر نخواهد بود بدون تبانی با طرف مقابل، هیچ چیز غیر ضروری را بپذیرد. این امر سازمان را از انجام تحقیقات بیشتر در صورتی که دریافت کننده سهوا یا عمداً نادرست باشد محافظت می کند.
2. تحکیم رسمی قوا. در وکالتنامه به وضوح مشخص شده است که چه کسی صلاحیت پذیرش اقلام موجودی را دارد. هیچ کس غیر از شخصی که در سند ذکر شده است نمی تواند از سند برای منافع خود استفاده کند. در نتیجه، مسئولیت پذیرش دارایی‌های جاری به طور کامل بر عهده یک شخص است، که در صورت وجود مغایرت، امکان انجام تحقیقات داخلی واضح و هدفمند را فراهم می‌کند.

معایب وکالتنامه M-2:

1. مدت اعتبار محدود. اگر طرف مقابل، صرف نظر از دلیل، نتواند تحویل دهد، طرف گیرنده باید یک سند جدید تنظیم کند: تمدید اعتبار سند قدیمی به ماسبق مجاز نیست.

مشاوره: اگر چنین حوادثی قبلاً به دلیل تقصیر تأمین کننده رخ داده باشد ، منطقی است که یک شخص حقوقی فوراً وکالتنامه "طولانی" صادر کند و مدت اعتبار آن را حداقل یک هفته نسبت به استاندارد تمدید کند. این امر باعث کاهش بار حسابداری و دبیرخانه می شود و همچنین از وارد کردن موارد غیر ضروری در مجله اسناد خروجی جلوگیری می کند.

1. مراحل ثبت نام پیچیده. وکالتنامه فرم M-2 باید دارای امضای حسابدار ارشد، رئیس بخش یا سازمان و شخص مجاز و همچنین مهر شرکت باشد. علاوه بر این، توصیه می شود قبل از امضای مقاله با متخصصان بخش حقوقی مشورت کنید.

مهم: مانند هر وکالتنامه، M-2 باید بر روی یک برگه استاندارد A4 چاپ شود. اگرچه تنظیم یک سند با دست با هنجارهای قانون روسیه در تضاد نیست، اما تقریباً هرگز در عمل اتفاق نمی افتد.

چگونه می توان فرم وکالتنامه M-2 را پر کرد؟

همانطور که از نام خود وکالتنامه در فرم M-2 آمده است ، مطابق با استانداردهای پذیرفته شده تهیه شده است. در حال حاضر از الگوی تایید شده توسط کمیته آمار دولتی روسیه شماره 71a مورخ 31 اکتبر 1997 استفاده می شود.

الزامات کلی زیر برای تکمیل سند اعمال می شود:

1. در صورت مشاهده لکه یا اشتباه، انجام اصلاحات یا اصلاحات در فرم توصیه نمی شود.: در آینده، این ممکن است هنگام تجزیه و تحلیل وکالت نامه یا بررسی ادعاهای یک تامین کننده یا طرف مقابل در دادگاه منجر به سوء تفاهم شود. بهتر است تنظیماتی را در فرم چاپی انجام دهید و بر اساس آن سند جدیدی ایجاد کنید. این توصیه نه تنها در مورد وکالتنامه فرمت M-2، بلکه در مورد سایر اوراق مورد استفاده در معاملات تجاری نیز صدق می کند.
2. تمام سلول های فرم باید پر شود.اگر برخی از آنها، به دلایل عینی، باید خالی بمانند، باید در هر یک از آنها یک خط تیره قرار دهید یا فیلدهای خالی مجاور را با یک خط خط بزنید. اگر قصد دارید یک فرم خالی را پرینت بگیرید و آن را با دست پر کنید، مهم است (این گزینه کاملا قابل قبول است). در غیر این صورت، تمام اصلاحات لازم را می توان در مرحله پیش چاپ انجام داد.
3. ارائه مشخصات کامل گذرنامه مجری تکلیف در وکالتنامه در فرم م-2 الزامی است. همچنین لازم است که امضای کارمند مورد اعتماد با امضای مندرج در گذرنامه مطابقت داشته باشد: اگر به دلایلی تصمیم به تغییر آن گرفت ، این ابتدا باید در سند اصلی شهروند منعکس شود.
4. هر وکالتنامه فقط در رابطه با یک مجری و یک تامین کننده صادر می شود. اما به عنوان اسناد همراه، می توانید چندین سند را همزمان با ارائه جزئیات هر یک از آنها مشخص کنید: این به شما امکان می دهد از توانایی های کارمندی که وکالتنامه M-2 را دریافت کرده است حداکثر و بدون بارگذاری بیش از حد دستگاه بوروکراتیک استفاده کنید. .
5. سند در یک نسخه تنظیم می شود. همانطور که از فرم و نمونه زیر در فرمت های Word و Excel پیداست، وکالتنامه M-2 از دو قسمت تشکیل شده است:
   • یک ستون پارگی با جزئیات شرکت و لیستی از اسنادی که بر اساس آن مقاله صادر شده است - نزد متخصص بخش حسابداری باقی می ماند.
   • قسمت اصلی با لیستی از اقلام موجودی پذیرفته شده و امضاهای تأیید کننده - به پیمانکار تحویل داده می شود که متعاقباً پس از تکمیل پذیرش آن را به نماینده تأمین کننده منتقل می کند.
6. در آینده ، فویل های وکالتنامه به شکل M-2 تا انقضای دوره تعیین شده در بخش حسابداری ذخیره می شود یا برای ذخیره سازی به بایگانی سازمان ارسال می شود. در پایان مهلت تعیین شده، قسمت های قابل تفکیک وکالتنامه طبق مقررات داخلی شرکت و الزامات قانون قابل واگذاری است.

مهم: اگرچه فرض بر این است که فویل های وکالت نامه در فرم M-2 مانند سایر اسناد حسابداری باید در پوشه ها بایگانی شوند، اما در واقع اغلب در جعبه ها ذخیره می شوند. این امر تا حدودی روند یافتن مدرک مورد نیاز را پیچیده می کند، اما نقض قانون نیست.

مراحل تکمیل وکالتنامه در فرم M-2:

1. ابتدا باید داده ها را روی ستون پارگی وارد کنید:
   • شماره کاغذ با توجه به جریان اسناد داخلی؛
   • تاریخ اجرای وکالتنامه؛
   • مدت اعتبار آن (استاندارد - دو هفته)؛
   • موقعیت کارمند مورد اعتماد و نام خانوادگی او (شاید با حروف اول، اگر فضا اجازه می دهد)؛
   • امضای مجری دریافت کننده وکالتنامه؛
   • نام شخص حقوقی تأمین کننده (ترجیحاً به طور کامل؛ مخفف رسمی پذیرفته شده، به عنوان مثال، در قرارداد تأمین، ممکن است)
   • شماره سند سفارش کار و تاریخ اجرای آن؛
   • شماره و تاریخ اجرای سند تأیید کننده اجرای کار.
2. بخش دوم حاوی اطلاعات زیر است:
   • نام کامل سازمان اعطاکننده یا نسخه اختصاری آن؛
   • شماره وکالتنامه در فرم M-2؛
   • تاریخ امضای سند؛
   • تاریخ انقضا؛
   • نام رسمی اشخاص حقوقی: تامین کننده و مصرف کننده؛
   • شماره حساب جاری و اطلاعات پایه بانک طرف گیرنده؛
   • نام خانوادگی، نام و نام خانوادگی کارمند مورد اعتماد؛
   • مشخصات گذرنامه مجری، از جمله سری، شماره، مکان و تاریخ صدور، و همچنین کد بخش.
   • نام شخص حقوقی تامین کننده کالا و مواد؛
   • نام، شماره و تاریخ اجرای سند مربوطه (شما می توانید چندین جزئیات را به طور همزمان مشخص کنید).
3. قسمت سوم وکالتنامه در فرم M-2 جدولی با ستون های زیر است:
   • شماره سریال موقعیت؛
   • نام اقلام موجودی;
   • واحد اندازه گیری (کیلوگرم، لیتر، تن، بسته، عدل و غیره)؛
   • مقدار مواد عرضه شده، اندازه گیری شده در واحدهای مشخص.

مهم: لازم نیست هزینه (هر مورد یا کل) در جدول نشان داده شود، اما در صورت تمایل می توان ستون مربوطه را به جدول اضافه کرد - این به هیچ وجه بر صحت سند تأثیر نمی گذارد.

1. آخرین بخش چهارم وکالتنامه M-2 در حال تایید است. آن شامل:
   • امضای مجری تکلیف، مطابق با نمونه ارائه شده در گذرنامه؛
   • امضای رئیس بخش یا شرکت؛
   • امضای حسابدار اصلی (یا اقدام کننده)؛
   • مهر سازمان

مشاوره: وکالتنامه به فرم M-2 را می توان به طور کامل در رایانه اجرا کرد یا با دست پر کرد. توصیه می شود از گزینه اول استفاده کنید، زیرا در این مورد کارمند مسئول می تواند هر بار بدون چاپ یک سند کاغذی تنظیمات نسخه الکترونیکی را انجام دهد.

فرم وکالتنامه M-2 - دانلود رایگان

شما می توانید بر اساس الزامات عمومی برای وکالتنامه ارائه شده در بالا، سند را خودتان تهیه کنید. با این حال، استفاده از یک فرم سند آماده بسیار عاقلانه تر خواهد بود که می توانید با کلیک بر روی لینک بالا، آن را با فرمت Word به صورت رایگان دانلود کنید. فرم کاملاً آماده استفاده است، کمترین فضا را اشغال می کند و در یک صفحه به شکل اصلی خود جای می گیرد.

اگر تعداد موارد موجود در فهرست موجودی بیش از آنچه ارائه شده باشد، کاربر می تواند خطوط اضافی را با استفاده از عملکردی به همین نام در MS Word یا ویرایشگر متن مناسب دیگری اضافه کند. در این صورت بخش چهارم به صورت ارگانیک به پایین فرم یا به صفحه بعد منتقل می شود.

نمونه تکمیل وکالتنامه M-2

اگرچه پر کردن مستقل فرم وکالتنامه در فرم M-2 برای متخصص در بخش حسابداری دشوار نخواهد بود، بررسی با نمونه اضافی نخواهد بود و زمان زیادی را صرف نمی کند. با کلیک بر روی لینک بالا می توانید سند تکمیل شده "مرجع" را به صورت رایگان دانلود کنید.

در صورت لزوم، پس از آشنایی با نمونه، می توانید از توابع MS Excel برای استفاده از نمونه به عنوان فرم استفاده کنید. این به ویژه برای کاربرانی که عادت به کار در مؤلفه مشخص شده MS Office دارند راحت خواهد بود.

بیایید آن را جمع بندی کنیم

فرم و نمونه وکالتنامه آماده در فرم M-2 را می توانید از لینک های بالا دانلود کنید. هر دو سند الکترونیکی برای استفاده فوری مناسب هستند: خود متخصص بخش حسابداری می تواند انتخاب کند که کدام یک را انتخاب کنید.

پر کردن وکالتنامه به صورت دستی بر روی فرم چاپی یا رایانه شخصی مجاز است: در مورد دوم، همچنان باید امضای مجری، مدیر اصلی و حسابدار ارشد و همچنین مهر شخص حقوقی مهم است که تمام اطلاعات لازم را تا حد امکان دقیق نشان دهید: این به جلوگیری از نیاز به ارسال یا تایپ مجدد پرسشنامه تکمیل شده کمک می کند.

سازمان ها و شرکت ها به طور مداوم مواد خام، قطعات، ابزار و سایر اقلام موجودی را می فروشند و دریافت می کنند. تامین مسئولیت تامین هر چیزی که برای تولید لازم است را بر عهده دارد. کارکنان این بخش کالاها و مواد را دریافت و به شرکت تحویل می دهند.

آنها در جریان فعالیت خود ملزم به نوشتن وکالتنامه هستند که یکی از آنها فرم استاندارد بین بخشی M2 است. در عمل اغلب باید چنین فرمی را پر کنید، بنابراین باید قوانین پر کردن و ثبت این فرم را بدانید.

این چه نوع سندی است و در چه مواردی مورد استفاده قرار می گیرد؟

هدف از استفاده از فرم استاندارد m2 بین صنعتی، به دست آوردن کالا و مواد در حجم زیاد است.

برای یک کارمند شرکت که وظیفه دریافت کالا را دارد صادر می شود. این سند حق یک فرد خاص را برای پذیرش محموله در نظر گرفته شده برای انجام وظایف تولید تأیید می کند. هنگام تهیه مواد موجودی کتبی، سازمان ها همیشه حجم حمل و نقل را تعیین می کنند. اگر نمی توان یک دسته بزرگ از کالا را در یک زمان تحویل داد، می توان وکالتنامه ای را برای چند بار استفاده برای مدت زمان مشخص صادر کرد. اما سند برای یک نفر استحقاق دریافت کالا و مواد صادر می شود.

تنظیم قانونی این موضوع

یک قانون نظارتی ویژه در فدراسیون روسیه تصویب شده است - مصوبه کمیته آمار کشوری شماره 71 مورخ 9 مهر 97، طبق آن شرکت ها باید از فرم های وکالتنامه M-2 و M-2a استفاده کنند. آنها باید برای تأیید حقوق گیرنده برای نمایندگی منافع به عنوان نماینده در هنگام پذیرش کالاها و مواد ارسال شده به همراه یک توافق نامه یا سفارش استفاده شوند.

فرم مورد تایید کلیه سازمانها در قالب استاندارد بین بخشی m2 شکلدر یک نسخه باید حسابداری انجام دهد. سند تکمیل شده در مقابل امضا برای گیرنده صادر می شود.

گزینه فرم با کد N M-2aدر شرکت هایی استفاده می شود که به دست آوردن اقلام موجودی یک بار مصرف نیست، بلکه یک روش دائمی است. هنگام صدور، هر وکالتنامه باید در دفتر مخصوصی که صفحات آن از قبل شماره گذاری شده است، ثبت شود. فهرست باید در قالب یک دفترچه گزارش تهیه و آماده شود.

دستور دریافت کالا و مواد توسط نمایندگی به یک غریبه، که رابطه استخدامی با کارفرما نداشته باشد ممنوع می باشد. سندی که به درستی اجرا شده باید فیلدهایی را به طور کامل پر کرده و نشان دهنده نمونه امضای گیرنده باشد که برای دریافت کالا و مواد ارسال می شود.

عمل آن دوام داردبیش از 15 روز نیست، اما در برخی موارد می توان فرم را برای کل ماه تقویم صادر کرد اگر تحویل کالا بر اساس روش پرداخت های برنامه ریزی شده ارائه شود.

اگر هنوز سازمانی را ثبت نکرده اید، پس آسانترین راهاین را می توان با استفاده از خدمات آنلاین انجام داد که به شما کمک می کند تمام اسناد لازم را به صورت رایگان تولید کنید: اگر قبلاً یک سازمان دارید و به نحوه ساده سازی و خودکارسازی حسابداری و گزارش فکر می کنید، خدمات آنلاین زیر به کمک شما می آیند و به طور کامل یک حسابدار را در شرکت شما جایگزین خواهد کرد و در هزینه و زمان زیادی صرفه جویی خواهد کرد. همه گزارش ها به صورت خودکار تولید می شوند، به صورت الکترونیکی امضا می شوند و به صورت خودکار به صورت آنلاین ارسال می شوند. این برای کارآفرینان یا شرکت های LLC در سیستم مالیاتی ساده، UTII، PSN، TS، OSNO ایده آل است.
همه چیز با چند کلیک، بدون صف و استرس اتفاق می افتد. آن را امتحان کنید و شگفت زده خواهید شدچقدر آسان شده است

روش پر کردن

لطفا توجه داشته باشید که فرم هایی با کد M2 و M2a دارند خواص متمایز، که هنگام پر کردن فرم باید به آن توجه کنید.

نسخه سند با کد M-2از دو قسمت تشکیل شده است: قسمت اصلی و کوپن پارگی (ستون فقرات). تمام فیلدها باید پر شوند. پس از دریافت وکالت نامه، فویل تکمیل شده پاره شده و برای نگهداری نزد حسابدار ثبت می شود.

برخلاف شکل قبلی فرم در فرم استاندارد بین صنعتی M-2aهیچ کوپن پارگی ارائه نشده است. به سادگی در لاگ وکالتنامه های صادر شده ثبت می شود. این فرم باید در مواردی پر شود که دریافت اقلام موجودی دارای ماهیت قابل استفاده مجدد است که معمولاً در روابط قراردادی موجود چنین است.

روی فرم نیاز به انعکاس دارداطلاعات زیر:

• در مورد نام، و همچنین جزئیات شناسایی سازمان گیرنده. در این صورت کلیه فیلدهای مربوط به طبقه بندی موسسه اجباری در نظر گرفته می شود.
• نام کامل و سایر کدهای شناسایی تامین کننده، که هنگام دریافت کالا و مواد از یک شرکت دیگر باید وکالتنامه ارائه و ارائه کند. امضای او باید در فضای در نظر گرفته شده باشد.
• این سند حاوی فیلدهایی برای ویزای حسابدار ارشد، مدیر شرکتی است که کالا را خریداری کرده است. امضای آنها تایید کننده رضایت و دستورالعمل آنها به کارگر از طرف شرکت برای دریافت کالا می باشد. ضمناً امضای مدیر مافوق همیشه ممهور است.
• فیلد خاصی در وکالت نامه وجود دارد که لیستی از اقلام موجودی با ذکر مقدار آنها درج شده است. داده ها از حساب پرداخت شده توسط شرکت وارد می شود.
• در قسمت های مربوطه باید اطلاعات مربوط به تاریخ صدور و آخرین مدت اعتبار وکالتنامه را وارد کنید.

پر کردن فرم باید با دقت انجام شود، زیرا ... این سند نبایدپاک کردن و اصلاحات دارند.

قوانین ثبت نام، حسابداری و دوره های ذخیره سازی

در حسابداری وجود دارد سه گزینه کاربردیداده ها به شکل:

1. قدیمی ترین روش کلاسیک برای ایجاد ورودی به صورت دستی است.
2. گزینه دوم استفاده از رایانه با استفاده از نرم افزار ویرایشگر متن - WORD، EXCEL است. این روش بسیار راحت تر از روش قبلی است، زیرا ... اگر وکالتنامه اغلب برای همان همکار صادر می شود. تنها چیزی که باقی می ماند تغییر شماره سریال، تاریخ صدور، تاریخ انقضا و اقلام موجودی است.
3. آخرین روش پر کردن فیلدهای خالی وکالتنامه نیز بسیار راحت است، زیرا در این مورد، از برنامه حسابداری "1C" استفاده می شود. می توان از آن برای صدور چندین وکالت برای کارمندان بخش تدارکات یا کسانی که می توانند آنها را جایگزین کنند استفاده کرد. در این حالت، هر بار که یک سند صادر می شود، جزئیات و سایر داده ها به طور خودکار پر می شود.

برای حسابداری وکالتنامهفراموش نکنید که این دستور را دنبال کنید:

• هنگام صدور فرم یکبار مصرف، باید ستون فقرات را پاره کرده و سفت کنید.
• هنگام ارائه یک نسخه چندگانه از یک سند، حساب را در یک مجله ثبت ویژه وارد کنید.

فرمی که مطابق با تمام قوانین تنظیم شده است در یک نسخه به گیرنده تحویل داده می شود که در مورد آن باید یک نقاشی بگذار.

در مواردی که به دلایلی وکالتنامه استاندارد بین بخشی از فرم M-2 (یا M-2a) باشد. استفاده نشد، سپس کارمندی که آن را دریافت کرده است باید همان روز بعد به محض اتمام مدت اعتبار آن را به حسابداری بازگرداند. این فرم باید با علامت “استفاده نشده” مشخص شود و سپس تا پایان سال نزد مسئول صدور و ثبت آن در انبار قرار گیرد.

نحوه صدور وکالتنامه برای دریافت کالا و مواد در برنامه 1C در فیلم آموزشی زیر شرح داده شده است:

یک گزینه برای فرم وکالت است فرم M2a - برای به دست آوردن دارایی های مادی برای یک سازمان در مقیاس انبوه استفاده می شود. فرم M2 نوعی سند اولیه حسابداری است که زمانی پر می شود که به ندرت وکالت نامه ای برای دریافت کالاهای شرکت صادر می شود.

هدف اصلی استفاده از آنها رسمی کردن حقوق شخص مجاز برای اقدام در هنگام دریافت دارایی های مادی از طرف خود شرکت است که این فرم را در اختیار او قرار داده است.

یک کارمند می تواند محصولات فروخته شده توسط یک تامین کننده یا تولید کننده را با استفاده از اسناد زیر دریافت کند:

1. در امتداد.
2. حساب جاری.
3. قراردادی که با مهر و امضای مدیر کل معتبر باشد.
4. توافق.

مهم! یک کپی از وکالتنامه توسط بخش حسابداری سازمان دریافت کننده دارایی های مادی تهیه می شود که اصل آن را در برابر رسید برای گیرنده صادر می کند.

فرم ها چگونه متفاوت هستند؟

در حال استفاده

فرم M2a برای دریافت دائمی کالاها و سایر دارایی های مادی توسط افراد مجاز استفاده می شود. به عبارت دیگر، فرم زمانی استفاده می شود که خریدهای مکرر کالا و نیاز کارکنان شرکت به دریافت محصولات به صورت روزانه/هفتگی وجود داشته باشد.

فرم وکالتنامه M2 با پذیرش تک کالا توسط شخص مجاز پر می شود. علاوه بر این، برای مدت حداکثر 15 روز صادر می شود، یعنی. دوره به شدت محدود است این فرم فقط در صورت توافق بین شرکت های مشتری و سازنده قابل استفاده است. این ممکن است یک قرارداد تامین، خرید و فروش محصولات، فاکتورها، فاکتورها و سایر اسناد دریافتی باشد.

فرم M2a بر خلاف M2 دارای ستون فقرات قابل جدا شدن نیست که در حسابداری سازمان باقی می ماند و اطلاعات شخص مجاز در آن ذکر شده است. به همین دلیل است که برای صدور این وکالتنامه ابتدا باید دفتری برای حسابداری وکالتنامه های صادره ثبت و شماره گذاری و ثبت شود. پس از دریافت فرم M2a، کارمند باید در این مجله امضا کند.

فرم M2 دارای فویل مخصوصی است که مشخصات پاسپورت فرد مجاز در آن نوشته شده است. هنگام ارائه فرم، فویل پیشخوان نزد حسابدار باقی می ماند و اصل وکالتنامه برای دریافت دارایی های مادی به کارمند داده می شود. کنترفویل حاوی تمام داده های لازم برای صدور محصولات توسط پروکسی است:

• شماره فهرست، تاریخ صدور و مدت اعتبار سند.
• سمت و نام خانوادگی فرد مجاز.
• نام شرکت تامین کننده
• جزئیات اخطار دریافتی از تامین کننده یا سازنده.
• محل امضا در دریافت کالا طبق شماره رسید مشخص شده.

توجه! پس از 15 روز، وکالتنامه در فرم M2 ارتباط خود را از دست می دهد، اما فویل مقابل در بایگانی حسابداری سازمان نگهداری می شود.

در پر کردن

الزامات اساسی برای پر کردن فرم های M2 و M2a برای دریافت دارایی های مادی در دستور شماره 119n وزارت دارایی مورخ 28 دسامبر 2001 مقرر شده است. وکالتنامه M2 شامل 2 قسمت کلیدی برای پر کردن است: پارگی (ستون فقرات) و اصلی.

پس از تکمیل سند و امضای آن توسط کارمند، فویل پیشخوان نزد حسابدار در سازمان باقی می ماند و اصل وکالتنامه به کارمند داده می شود. تفاوت فرم M2a و M2 عدم وجود قسمت اول فرم است که در آن اطلاعات یک فرد مجاز برای دریافت محصولات/کالا وارد شده است.

به همین دلیل است که در حسابداری، طی معاملات انبوهی که شامل دریافت دارایی های مادی است، یک مجله باز می شود و هر فرم به صورت دستی ثبت می شود. در سایر زمینه ها تفاوتی بین فرم ها وجود ندارد.

بخش اصلی سند باید حاوی اطلاعات زیر باشد::

1. نام شرکت.
2. تاریخ ثبت نام و شماره طبق لیست.
3. مدت استفاده از وکالتنامه.
4. جزئیات مصرف کننده و جزئیات پرداخت کننده.
5. اطلاعات در مورد لیست دارایی های مادی.

اگر لیستی از فیلدهای خالی در جدول در مورد دارایی های مادی وجود دارد، باید آنها را با علامت Z خط بزنید. حسابدار ارشد و مدیر کل (مدیر) شرکت با مهر شخصی.

مهم! وکالتنامه نباید دارای غلط املایی یا اشتباه باشد. در صورت شناسایی، تامین کننده حق دارد کالاهای اعلام شده در فرم را ترخیص نکند.

نتیجه

در فرم M2 یا M2a، شرکت حق دریافت کالا و دارایی های مادی را به کارمند خود منتقل می کند. بسته به اینکه کارکنان سازمان به طور منظم عملیات دریافت محصولات سفارش داده شده را انجام می دهند، فرم وکالتنامه مناسب انتخاب می شود.