وکالت برای دریافت دارایی های مادی از یک فرد. وکالت برای دریافت کالا و سایر اشیاء قیمتی

از نظر قانون، این یک مرجع کتبی است که یک شخص برای نمایندگی در مقابل اشخاص ثالث به شخص (یا افراد) دیگری صادر می کند (ماده 185 قانون مدنی فدراسیون روسیه).

اگر ما در مورد سندی صحبت می کنیم که باید برای کارمند یک سازمان تهیه شود تا بتواند کالاهای خریداری شده را دریافت کند ، در یک نسخه توسط یک کارمند حسابداری مجاز تنظیم می شود و به شخصی که نماینده این موسسه است تحویل داده می شود. اقلام موجودی خریداری شده را از تامین کننده (که از این پس متن - کالاها و مواد نامیده می شود) تحت قرارداد مربوطه دریافت کنید.

تا تاریخ 1390/06/06 صدور چنین سندی به نام شخصی که در سازمان کار نمی کند ممنوع بود. با این حال، تصمیم دادگاه عالی RF مورخ 06.06.2011 شماره GKPI11-617، این الزام لغو شد.

فرم وکالت برای دریافت دارایی های مادی

فعالیت های هر سازمان بخش عمومیبه شدت تنظیم شده است. بنابراین، اشکال اسناد حسابداری اولیه برای آنها دقیقاً مطابق با قوانین روسیه ایجاد می شود (دستور وزارت دارایی مورخ 30 مارس 2015 شماره 52n). با این حال، وکالتنامه برای دریافت اقلام موجودی یک استثنا است. هیچ فرم اولیه تایید شده ای برای آن وجود ندارد که برای استفاده توسط ارگان های بخش دولتی اجباری باشد.

در چنین شرایطی، سازمان دو گزینه دارد:

• فرم خود را توسعه و تأیید کنید.
• از یکی از آن فرم هایی استفاده کنید که قبلاً تأیید شده بود، اما سپس اختیاری شد.

فرم خود را

شما می توانید فرم خود را توسعه دهید و با تایید آن در سیاست حسابداری، استفاده در فعالیت اقتصادی(ماده 9 قانون شماره 402-FZ). نکته اصلی این است که شامل همه چیز است جزئیات لازم، در بند 2 هنر پیش بینی شده است. 9 قانون فدرال شماره 402-FZ:

• عنوان سند؛
• تاریخ تهیه آن؛
• نام مؤسسه ای که آن را صادر کرده است؛
• محتوای واقعی زندگی اقتصادی;
• مقدار واحدهای اندازه گیری را نشان می دهد.
• اسامی سمت های افراد مسئول؛
• امضای این افراد و رونوشت آنها.

فرم یکپارچه

قانون فدرال استفاده را ممنوع نمی کند اشکال اولیه، که قبل از اجرایی شدن قانون شماره 402-FZ لازم الاجرا بودند. نکته اصلی این است که آنها با قوانین فعلی مغایرت ندارند.

اینها شامل فرم های اولیه بین بخشی تایید شده در آلبوم های کمیته آمار دولتی فدراسیون روسیه مورخ 30 اکتبر 1997 شماره 71a است:

• شماره M-2 (OKUD 0315001);
• شماره M-2a (OKUD 0315002).

آنها همچنین باید توسط قانون داخلی تایید شوند.

هنگام انتخاب، باید به یاد داشته باشید که شماره M-2a توسط سازمان هایی استفاده می شود که از آنها استفاده می شود دارایی های مادیگسترده است.

در آینده در این مقالهفرم M-2 استفاده خواهد شد (با برگه استفاده). پس از دریافت دارایی های مادی، ستون پارگی باید به حسابداری یا سایر خدمات مسئول بازگردانده شود.

فرم وکالت برای دریافت کالا

دستورالعمل تکمیل وکالتنامه برای دریافت دارایی های مادی

در بالا می توانید فرم وکالتنامه را برای دریافت دارایی های مادی دانلود کنید و اکنون به نحوه پر شدن آن در مثال خاص(شماره M-2).

آن را طراحی می کند کارمند مجازحسابداری یا سایر خدمات مسئول مؤسسه بر اساس اسناد تأمین کننده (سفارش کار، فاکتور، قرارداد، سفارش، توافقنامه و غیره). لازم است مشخصات گذرنامه شخصی که برای او صادر شده است منعکس شود.

ابتدا قسمت جلو پر می شود.

مرحله 1. مشخصات موسسه، شماره، تاریخ صدور و تاریخ صدور را وارد کنید.

مرحله 2. قسمت "مقام" و مشخصات گذرنامه نماینده موسسه پر می شود.

مرحله 3. مشخصات تامین کننده، اعداد و تاریخ ها را پر کنید اسناد رسید.

سپس سمت عقب پر می شود.

مرحله 4. اگر اسناد تامین کننده نشان دهنده نام و مقدار دارایی های مادی است که باید دریافت شود، دیگر نیازی به پر کردن کل جدول نیست. کافی است نام سند رسید، واحد اندازه گیری و مبلغ کلدر اعداد و کلمات که در در غیر این صورتجدول باید برای هر مورد از دارایی های مادی پر شود.

مرحله 5. شخصی که وکالتنامه دریافت دارایی های مادی برای او صادر شده است، نمونه امضای شخصی را ترک می کند.

مرحله 6. امضای افراد مسئول سازمان و ریز نمرات آنها الصاق می شود.

مرحله 7. مشخصات را در فویل پارگی (برای شماره M-2) وارد کنید: شماره، تاریخ صدور و مدت اعتبار، موقعیت و نام کامل شخصی که آن را دریافت کرده است، و رسید دریافت. سپس نام تامین کننده و مدارک دریافتی از وی درج می شود.

هنگام صدور وکالتنامه در فرم M-2a، تمام اقدامات تحت مرحله 7 در مجله حسابداری منعکس می شود.

نمونه وکالت نامه دریافت کالا

مراحل ثبت نام

موسسات و سازمان هایی که دریافت دارایی های مادی از آنها ماهیتی انبوه دارد می توانند از شماره M-2a استفاده کنند. در سایر موارد استفاده از شماره M-2 جایز است. اسناد فرم شماره M-2 را می توان نادیده گرفت.

برای حسابداری شماره M-2a، حسابداری یا سایر خدمات مسئول موضوع را در مجله "حسابداری برای وکالتنامه های صادر شده" ثبت می کند. ژورنال باید قبل از استفاده بنددار و شماره گذاری شود. الگوی مجله حسابداری با فرمان کمیته آمار دولتی اتحاد جماهیر شوروی مورخ 28 دسامبر 1989 شماره 241 تصویب شد و دارای فرم زیر است:

تاریخ صدور

مدت زمان صدور سند معمولاً 15 روز است. هنگام دریافت دارایی های مادی به ترتیب پرداخت های برنامه ریزی شده (به عنوان مثال، تحت توافقنامه تامین)، می توان آن را برای یک ماه تقویمی صادر کرد.

اگر مدت اعتبار وکالتنامه مشخص نشده باشد، در نظر گرفته می شود که یک سال اعتبار دارد (بند 1 ماده 186 قانون مدنی فدراسیون روسیه).

به نمایندگی از منافع شرکت، یک شهروند باید از اختیارات مناسب برخوردار باشد. طبق بند 1، مرجع شخصیاقدام از طرف یک سازمان ممکن است بر اساس موارد زیر باشد:

• عمل مجاز آژانس دولتی;
• توسط قانون مشخص شده است (به عنوان مثال، یک مدیر می تواند از طرف یک LLC بدون تایید صلاحیت عمل کند - مدیر عامل);
• اختیار کتبی که وکالتنامه است.

این قوانین برای همه موارد زندگی اقتصادی اعمال می شود. به عنوان مثال، هنگام دریافت کالا از یک تامین کننده، نماینده شرکت باید دارای وکالت برای دریافت دارایی های مادی باشد. برای تایید صلاحیت نماینده، وکالتنامه لازم است. در صورت عدم وجود، ممکن است معامله در دادگاه باطل اعلام شود. تامین کننده قادر به اثبات واقعیت انتقال کالا نخواهد بود، بنابراین، اثبات حق دریافت وجه برای او دشوار خواهد بود.

یک سازمان می تواند به طور مستقل وکالتنامه ای برای دریافت اقلام موجودی تهیه کند یا از فرم های یکپارچه M-2 و M-2a که توسط کمیته آمار دولتی در قطعنامه شماره 71a مورخ 30 اکتبر 1997 تایید شده است استفاده کند. در زیر می توانید فرم وکالتنامه دریافت دارایی های مادی را دانلود کرده و نمونه ای از نحوه تکمیل آن را مشاهده کنید.

ما فرم خود را ایجاد می کنیم

در صورت استفاده سربرگ خودوکالتنامه باید حاوی جزئیات لازم باشد:

• نام سند - وکالتنامه؛
• تاریخ صدور؛
• جزئیات اصلی (سازمان صادر کننده سند): OGRN ممکن است نشان داده نشود، نام، آدرس و TIN کافی است.
• مشخصات نماینده: نام کامل، مشخصات گذرنامه، محل اقامت (نماینده باید گذرنامه خود را برای اثبات انطباق داشته باشد).
• اختیارات اعطا شده باید ذکر شود (فهرست کالاها و مواد دریافت شده و جزئیات تامین کننده).
• امضای نماینده؛
• امضای مدیر و مهر شرکت صادرکننده سند.

هر مدت اعتبار وکالتنامه را می توان تعیین کرد، اما بر اساس، مگر اینکه خلاف آن تصریح شده باشد، سند به مدت یک سال از تاریخ صدور اعتبار دارد. وکالتنامه می تواند برای هر شخصی صادر شود: کارمند سازمان و شهروندی که کارمند نیست.

ما از فرم های استاندارد استفاده می کنیم

هنگام پر کردن فرم های یکپارچه، لازم است تمام جزئیات را با هدایت دستورالعمل های تعیین شده در قطعنامه شماره 71 a مشخص کنید.

فرم وکالت نامه دریافت دارایی های مادی فرم M-2

فرم M-2a برای جریان اسناد بزرگ استفاده می شود. این فرم فاقد ستون فقرات جداشدنی است.

فرم وکالت نامه دریافت دارایی های مادی فرم M-2a

نمونه وکالت نامه دریافت کالا

بیایید به نمونه ای از نحوه ترسیم فرم M-2 نگاه کنیم. با پر کردن شماره و تاریخ شروع می کنیم. ثبت دقیق تاریخ صدور بدون آن مهم است، سند باطل است.

حق کارمند یک سازمان برای عمل به عنوان متولیپس از دریافت دارایی های مادی (مطابق سفارش، فاکتور، قرارداد، سفارش، توافق و غیره) گواهی می دهد. وکالتنامه دریافت دارایی های مادی در فرم شماره م 2 و م 2 الف.

این فرم های وکالتنامه توسط قطعنامه کمیته آمار دولتی روسیه مورخ 30 اکتبر 1997 به شماره 71a تایید شده و دارای تفاوت هایی هستند. وکالت نامه شماره M2 (شامل یک فویل و قسمت پاره شدن) در واحد حسابداری در یک نسخه تنظیم و در مقابل رسید برای گیرنده کالا صادر می شود. در مواردی که دریافت دارایی های مادی توسط وکالتنامه به طور مداوم صورت می گیرد، از فرم شماره M 2a استفاده می شود که برای حسابداری وکالتنامه های صادره در یک مجله (کتاب) شماره دار مخصوص ثبت می شود. در پایان مجله سر حسابدارتعداد ورق های بسته شده در آن را تأیید می کند. صدور وکالتنامه برای دریافت دارایی های مادی به افرادی که کارمند سازمان (شرکت، موسسه) نیستند مجاز نیست.

مدت وکالت برای دریافت اشیاء قیمتیبه عنوان یک قاعده، بیش از 15 روز ایجاد نمی شود و به امکان دریافت و صادرات بستگی دارد کالاهای مربوطهطبق دستور، فاکتور، صورتحساب یا سند دیگری جایگزین آنها که بر اساس آن وکالتنامه صادر شده است. اگر دریافت اقلام موجودی به ترتیب پرداخت های برنامه ریزی شده انجام شود، می توان وکالتنامه را برای یک ماه تقویمی صادر کرد. در صورتی که کارمندی وکالت نامه ای را گزارش نکرده باشد و مدت اعتبار آن تمام شده باشد، صادر می شود وکالتنامه جدیداین شخص ممنوع است

وکالتنامه ای برای دریافت دارایی های مادی ندارد نیروی قانونی، در موارد زیر:

• فرم وکالتنامه اشتباه پر شده است نظم برقرار کردیا جزئیات پر نشده است.
• اصلاحات و لکه هایی وجود دارد.
• گذرنامه مشخص شده در وکالتنامه گم شده است.
• مدتی که وکالت نامه صادر شده منقضی شده است.

در این موارد، اقلام موجودی توسط سازمان های بازرگانی (فروش، عرضه) منتشر نمی شود.

فرم وکالت برای دریافت دارایی های مادیباید کاملا پر شود بر سمت عقبباید نمونه امضای شخصی که وکالتنامه به نام او صادر شده است و به تأیید رئیس سازمان و حسابدار ارشد رسیده باشد. همچنین جدولی وجود دارد که می توانید لیستی از اقلام موجودی را که باید دریافت کنید در آن قرار دهید. اگر سند ترخیص محصولات (توافقنامه، سفارش، فاکتور و غیره) که بر اساس آن وکالتنامه صادر شده است، قبلاً نام و مقدار کالاهای دریافتی را نشان دهد، خط تیره ها در جدول قرار می گیرند. همچنین در تمام ستون های جدول که پس از پر شدن خالی می ماند، خط تیره قرار می گیرد.

وکالتنامه دریافت کالا و دارایی های مادی (مواد و مواد)- این سندی است که توسط یک سازمان برای کارمند خود صادر می شود و حاوی حق دریافت کالا و مواد تحت سفارش یا قرارداد از یک تامین کننده است.

فرم وکالت برای دریافت دارایی های مادی

وکالت برای دریافت دارایی های مادی دارای 2 می باشد فرم های استاندارد: M-2 و M-2a، مصوبه Goskomstat روسیه مورخ 30 اکتبر 1997 شماره 71a. فرم M-2 در مورد تک استفاده می شود دریافت اقلام موجودی، هنگام دریافت مرتب اقلام موجودی، از فرم M-2a استفاده کنید.

نحوه پر کردن فرم وکالتنامه برای دریافت دارایی های مادی

• شما باید کد را در گوشه بالا سمت راست وارد کنید سازمان های OKPOمطابق با اسناد قانونی.
• در زیر تاریخ صدور وکالتنامه، شماره و تاریخ انقضای آن آمده است.
  مدت اعتبار وکالتنامه طبق قانون تا 3 سال است. اما در عمل معمولاً برای مدت یک ماه با دریافت منظم مواد موجودی صادر می شود ، سپس در صورت لزوم کالای جدید صادر می شود و با یک بار دریافت مواد موجودی - برای برخی محدود. مدت زمان کوتاهی.
• اطلاعات در مورد گیرنده و پرداخت کننده کالا و مواد: TIN، نام سازمان، آدرس پستی. اگر مصرف کننده و پرداخت کننده یک شخص باشند، نام پرداخت کننده در خط "aka" نوشته می شود.
• سپس نشان دهید اطلاعات دقیق بانکیپرداخت کننده
• اطلاعات مربوط به کارمندی که وکالتنامه برای او صادر شده است: موقعیت او، نام کامل، مشخصات گذرنامه.
• بعد نام تامین کننده و اسناد - مبنای صدور مواد موجودی است.

• جدول کلیه داده های کالاها و مواد دریافتی را نشان می دهد. شماره، فهرست دارایی های مادی، واحد اندازه گیری و کمیت به صورت کلمه. فضای خالی باقیمانده در جدول پس از پر کردن باید خط کشیده شود.

در زیر جدول نمونه امضای شخصی که وکالت نامه دریافت اقلام موجودی برای او صادر شده است آمده است.

ستون فقرات فرم نشان دهنده تعداد وکالتنامه، مدت اعتبار آن، امضای شخصی که برای او صادر شده است، از چه مدارکی برای به دست آوردن کالا و مواد استفاده شده است، تاریخ و شماره سند تأیید کننده دریافت آن است. کالاها و مواد فویل پیشخوان توسط حسابدار پر می شود و در بخش حسابداری ذخیره می شود.

وکالت نامه دریافت کالا و دارایی های مادی با امضای حسابدار ارشد، مدیر و ممهور به مهر سازمان می باشد.

بسیاری از ما می دانیم که اقلام موجودی (از این پس کالا و مواد نامیده می شود) بدون وکالتنامه مناسب آزاد نمی شوند. بنابراین سازمان ها و بنگاه ها باید ثبت نام کنند سند ویژهبه ازای هر کارمند اما چگونه می توان آن را به درستی پر کرد؟ این وکالتنامهو همه نمی دانند که مراحل ثبت آن چگونه است.

بیایید نگاه دقیق تری به این موضوع بیندازیم و نکات اصلی مربوط به قوانین و روش تکمیل این سند را بررسی کنیم.

این سند چیست و چرا به آن نیاز است؟

واقعاً چرا لازم است؟ وکالتنامه خاص? مطابق با قانون فعلی، مؤسساتی که به کارکنان خود برای دریافت اقلام موجودی خاصی مجوز می دهند، ملزم به صدور وکالتنامه برای آنها هستند. به طور معمول، منبع دریافت کالاها و اقلام موجودی، خرید آنها از تامین کننده است که قرارداد مربوطه با او منعقد شده است.

کلیه اقلام موجودی که بر اساس دستور کار، فاکتور، قرارداد، سفارش یا توافق نامه صادر می شود، نیاز به وکالت دارد. برای ایفای تعهد مندرج در قرارداد، انتقال کالا و موادی که به مالکیت خریدار در می‌آید، ضروری است. این کار فقط توسط فردی امکان پذیر است که شرکت برای دریافت آن وکالت نامه صادر می کند.

بیایید بفهمیم این چه نوع سندی است. وکالتنامه سند خاصی است که در نظر گرفته شده است تایید حقوق و تعهدات طرفین. این توسط یک شخص به نام شخص دیگر صادر می شود و به شخص دوم اجازه می دهد که منافع خود را در مقابل اشخاص ثالث نمایندگی کند. بنابراین، وکالتنامه شرکت برای کارمند صادر می شود که کالا و مواد را از تامین کننده دریافت می کند.

توسط قانون کلیوکالت انواع مختلفی دارد: عام، خاص یا یکبار.

در مورد وکالت نامه دریافت کالا و مواد طبقه بندی می شود نوع خاص، از آنجایی که اجازه انجام تعدادی از اقدامات مشابه - دریافت کالا از تامین کننده را می دهد. هدف اصلی آن است عمل حقوقی، تأیید اختیارات امین به شخص ثالث است.

که در این عملحقوق و تکالیفی که متولی دارد الزاماً ثبت می شود. از حقوق و مسئولیت‌هایی که به وضوح تعریف شده‌اند اجتناب کنید رفتار نادرستاز طرف کارمندی که این وکالتنامه برای او صادر شده است.

تمام اقدامات پیش بینی شده توسط آن منحصرا قانونی است. به عبارت ساده، بدون آن نمی توانید اقلام موجودی را بدست آورید.

توسط چه کسی و چه زمانی پر می شود؟

وکالتنامه دریافت اقلام موجودی برای خریدار یا فروشنده صادر می شود. این سند نیز دارد مهم، زیرا صدور موجودی موادبدون وکالتنامه ای که به درستی اجرا شده باشد، عواقب ناخوشایندی را تهدید می کند.

فروشنده ای که دارایی های مادی را به شخصی که دارای وکالتنامه نیست منتقل کرده است باید ثابت کند که کالا و مواد را واقعاً از طریق دادگاه ارسال کرده است. دعوی قضاییبسیار طولانی و اغلب گران است، بنابراین بهتر است از قبل در مورد صحت روش انتقال مراقبت شود. تأیید وکالتنامه آسان است و فرآیند فقط چند دقیقه طول می کشد.

اما یکی وجود دارد مورد استثنایی. در صورت تحویل کالا و مواد به انبار، متعلق به مشتری، پس نیازی به وکالت نیست. فرض بر این است که کارگران انبار نمایندگان یک شرکت یا سازمان هستند که از نظر مالی مسئول هستند. آنها حق دارند مطابق با آنها کالا را بپذیرند وظایف شغلیبنابراین نیازی به سند خاصی نیست.

محل انتقال کالا طبق بندهای قرارداد تعیین می شود. بر این اساس نیاز به وکالت مشخص می شود.

وکالتنامه می تواند برای هر کارمند یک سازمان یا شرکت یا به غریبه، که واسطه خواهد بود انتقال کالا و مواد. گیرنده نیز می تواند باشد سازمان حمل و نقل، داشتن سند مجوز. باید وکالتنامه ارائه کنید قبل از شروع حمل و نقل. رئیس یک سازمان یا مدیر یک مؤسسه بدون وکالت نامه عمل می کند.

15 روز وکالت صادر می کنند و اگر اینها پرداخت های برنامه ریزی شده باشد یک ماه. لطفا توجه داشته باشید که اگر تاریخ انقضا مشخص نشده باشد، سند باطل تلقی می شود.

همانطور که تمرین نشان می دهد، وکالتنامه صادر نمی شود حداکثر مدت، زیرا ممکن است فهرست دارایی های مادی یا مبنای اخذ کالا و مواد تغییر کند. بنابراین، شرکت یک نمونه و هر کدام را می سازد مورد خاصوکالتنامه صادر می شود. پس از ارسال، تامین کننده اصل را نگه می دارد، آن را به فاکتور پیوست می کند و به حسابداری منتقل می کند.

وکالت نامه توسط کارکنان حسابداری در یک نسخه تنظیم می شود و در برابر امضا برای کارمند صادر می شود.

فرمی که مطابق با کلیه قوانین پر شده است (در این مورد در بخش بعدی مقاله) توسط رئیس شرکت یا سازمان تأیید می شود و حسابدار ارشد نیز آن را امضا می کند. مهر شخص حقوقی الصاق می شود.

کمی در مورد افراد مسئول. حسابدار ارشد موظف است بر صحت صدور، ثبت و اجرای سند نظارت کند. مسئولیت های او همچنین شامل آموزش افراد مجاز است که کالاها و مواد را دریافت می کنند. او همچنین مسئول ترتیب نگهداری اسناد است. شخص مجاز تحمل می کند مسئولیت مالیبنابراین می توان با او قرارداد مسئولیت منعقد کرد. این شخص موظف است اقداماتی را با هدف جلوگیری از آسیب به اقلام موجودی انجام دهد و بلافاصله تهدیدی برای ایمنی اشیاء قیمتی را به مدیریت گزارش دهد.

مراحل ثبت نام

وکالتنامه ارائه شده است فرم یکپارچه M-2 و M-2a. آنها توسط قطعنامه کمیته آمار دولتی تایید شده است. شما همچنین می توانید انجام دهید فرم خودبا در نظر گرفتن جزئیات اجباری، اگرچه اکثر اشخاص حقوقی قبلاً استفاده می کنند فرم های آماده. کلیه وکالتنامه ها در دفتر ثبت ثبت می شوند و مشمول حسابداری دقیق می باشند. شخصی که مسئولیت ثبت وکالتنامه را برعهده دارد، اسناد را به مدت 5 سال از تاریخ انقضای آنها نگهداری می کند.

وکالت نامه صادر می شود در نوشتار. بیایید ابتدا در نظر بگیریم فرم رایگان. در کلاه در اجباریداده های زیر گنجانده شده است:

• نام سازمان یا شرکت؛
• عنوان سند؛
• شماره ثبت؛
• تاریخ صدور با حروف بزرگ مشخص شده است.
• محل صدور وکالتنامه

سپس لازم است تا حد امکان حقوق و تعهدات امین، مدت اختیارات او و اینکه آیا می تواند دریافت کالا و مواد را به اشخاص دیگر واگذار کند یا خیر، به طور کامل شرح داده شود.

بخش اصلی شامل جزئیات زیر است:

• نام کامل شرکت یا سازمان (باید مطابقت داشته باشد اسناد تشکیل دهنده) قانونی و آدرس واقعی, TIN, OGRN و سایر اطلاعات ثبت نام؛
• موقعیت و نام کامل شخصی که مجاز به امضای وکالتنامه از طرف شخص حقوقی است.
• اطلاعات در مورد شخص مجاز، نام کامل او، مشخصات گذرنامه؛
• فهرستی از اقداماتی که او می تواند انجام دهد؛
• تاریخ انقضای اختیارات امین؛
• نمونه ای از امضای او

همانطور که قبلاً اشاره کردیم، دو مورد وجود دارد فرم های تایید شده.M-2 در صورتی صادر می شود که کالا یک بار دریافت شود. اگر انتظار می رود منظمعملیات، سپس به یک فرم نیاز دارید M-2a که بر اساس آن شخص قادر خواهد بود بیش از یک بار کالا و مواد را دریافت کند.

قسمت جلوی فرم M-2 حاوی اطلاعاتی از قبیل:

• شماره وکالتنامه؛
• تاریخ شروع و پایان اعتبار آن؛
• اطلاعات در مورد گیرنده و پرداخت کننده، اگر این همان شخص است، در ستون دوم "او" را قرار می دهند.
• حساب بانکی پرداخت کننده؛
• شخص مجاز - نام کامل، مشخصات گذرنامه؛
• نام تامین کننده؛
• مبنای انتقال اقلام موجودی

طرف دوم شامل یک صفحه با لیستی از مقادیر به دست آمده، از جمله واحد اندازه گیری و کمیت آنها است. تمام خطوط جدول پر نشده باید با علامت Z خط خورده باشد.

اخیراً یک قانون جدید معرفی شده است. وکالت نامه حاوی یک ستون فقرات است که نشان می دهد:

• شماره سند و مدت اعتبار؛
• نام کامل، سمت نماینده تام الاختیار و امضای او؛
• جزئیات مدارکی که مبنای دریافت کالا و مواد بوده و دریافت آنها را تایید می کند.

این ستون فقرات کنده شده و به بخش حسابداری ارسال می شود. او خدمت می کند سابقه ثبت نامبرای هر وکالت نامه صادر شده

فرم M-2a با فرم در نظر گرفته شده یکسان است، به جز عدم وجود ستون فقرات پارگی.

همچنین قابل استفاده است فرم الکترونیکی. فرم های خالی در پایگاه داده سازمانی وارد می شوند. چنین وکالتنامه ای را می توان با استفاده از رایانه پر کرد و چاپ کرد. فقط امضا و مهر روی فرم چاپ شده قرار می گیرد. گزینه دوم چاپ است فرم خالیو با دست پر کنید حسابداران اغلب از صدور وکالتنامه در برنامه 1C استفاده می کنند. این امر زمان ثبت نام را به میزان قابل توجهی کاهش می دهد، که به ویژه زمانی که شرکت دارای جریان اسناد قابل توجهی باشد، اهمیت دارد.

نحوه ایجاد سند در برنامه 1C - در ویدیوی زیر: