وکالتنامه حق امضای اسناد مالی. مراحل اعطای حقوق

وکالتنامه سندی است که اجازه می دهد قدرت های خاصشخصی که برای او صادر شده است این سند. این شخص بر اساس وکالت می تواند منافع دیگری را در مقابل اشخاص ثالث نمایندگی کند و همچنین اقداماتی را که در سند تعیین می شود انجام دهد. در برخی موارد لازم است این سند محضری شود. چنین موردی ممکن است شامل اعطای حق امضا بر روی اسناد باشد استاندارد دولتییا هنگام تکمیل تراکنش ها. در مورد در نظر گرفته شده در این لحظه, ما در مورددر حق امضای اسناد مروری بر استانداردهای صدور لباس کار بر اساس حرفه را در این صفحه بخوانید.

اغلب، وکالتنامه در تاریخ اجرا می شود فرم خاص، با لوگوی شرکت.

متن وکالت نامه اجرا شده باید حاوی:

• تاریخ تهیه، در غیر این صورت سند معتبر شناخته نخواهد شد.
• محل گردآوری، به عنوان مثال، ایرکوتسک؛
• نام نهاد قانونیو مشخصات کامل ثبت نام او؛
• نام کامل شخصی که وکالت نامه را صادر می کند.
• سندی که مبنای تأیید شخص ذکر شده در بالا باشد (منشور، مقررات، وکالتنامه).
• که در تمام و کمالاطلاعات مربوط به شخصی که وکالتنامه برای او صادر شده است نیز باید ذکر شود.
• این سند باید به وضوح قدرت های منتقل شده از طرف اصلی را بیان کند (در موردی که در حال حاضر در حال بررسی است، این لیستی از اسنادی است که شخص مجاز حق امضای آن را دارد).
• مدت اعتبار وکالتنامه (اگر دوره مشخص نشده باشد، به طور پیش فرض وکالتنامه برای یک سال تقویمی معتبر است).
• امضای وکالتنامه باید رئیس شرکت یا شخص دیگری مطابق با اسناد تشکیل دهنده باشد. وجود مهر شخص حقوقی نیست پيش نيازبرای وکالتنامه؛
• نمونه امضای شخص مورد اعتماد برای امضای اسناد؛
• همچنین ذکر این نکته ضروری است که آیا شخص مجاز بر اساس این وکالتنامه حق و فرصتی برای انتقال اختیارات خود به دیگری دارد یا خیر.

نمونه ها

در زمان غیبت مدیر از محل کار، حق امضاء اسناد اولیهکارمند مورد توافق را بر اساس وکالتنامه مجاز کنید.

معمولا پیش فرض سر حسابداردر صورتی که در اساسنامه قید شده باشد حق امضای دوم را دارد. که در در غیر این صورتوکالت نامه ای برای حق امضای دوم تنظیم می شود.

مدیر اجرایی، به عنوان یک قاعده، دارای وظایفی مشابه با مدیر کل است، مدیر اجرایی مشابه رئیس سازمان است. در صورتی که در قولنامه حق امضا قید نشده باشد مدیر اجراییروی اسناد، سپس برای این منظور تهیه می شود وکالتنامه استاندارد. نمای کلی از ویژگی های پارچه جناغی را مشاهده کنید.

حق امضاء فاکتورها و تحویل نامه ها را می توان به هر یک از کارکنان سازمان بر اساس وکالتنامه داد.

رئیس یک شرکت یا شرکت در هنگام انجام وظایف خود اغلب مجبور می شود برای مدت طولانی از محل کار خود غیبت کند. حتی اگر کارگردان فقط یک روز غیبت داشته باشد، به هر حال در طول روز ممکن است نیاز مبرمی برای امضای قراردادهای خاص برای او ایجاد شود. برای اطمینان از اینکه کار شرکت در غیاب مدیر متوقف نمی شود، چنین وکالتنامه ای به عنوان وکالت نامه برای حق امضای اسناد وجود دارد. به لطف وجود چنین کاغذی، شرکت حتی در غیاب مدیر در محل کار با آرامش عمل می کند.

چه زمانی نیاز به چنین سندی ایجاد می شود؟

بدیهی است که وکالت امضای اسناد برای مدیرکل در شرایطی که در محل کار نباشد ضروری است. بیایید بفهمیم چه کسی می تواند مدیر باشد.

مطابق با قوانین موجود، چنین مقاله ای می تواند توسط:

• شخص حقوقی (مدیران یا بنیانگذاران این امکان را دارند که این سند را طبق اسناد قانونی امضا کنند).
• شخص کارآفرین؛
• شخصی.

اغلب چنین کاغذی برای کارمندی که به سفر کاری می رود صادر می شود تا بتواند در طول سفر به طور کامل از طرف شرکت قرارداد ببندد.

همچنین در صورت غیبت مدیر به دلیل شرایط خاص در محل کار چنین سندی صادر می شود.

شما به سادگی نمی توانید بدون وکالتنامه برای حق امضا در شرایط زیر انجام دهید:

• هنگامی که یک کارمند کالا یا دارایی های مادی را دریافت می کند.
• پس از پذیرش پیشنهادات تجاری، قراردادها و اسناد مختلف دیگر (در صورت عدم وجود مدیریت)؛
• هنگام تهیه اسناد برای صدور دستمزد، تعهدی آن، گزارش دهی و مانند آن؛
• هنگام تنظیم سایر اسناد که باید به امضای مدیر برسد.

به عنوان یک قاعده کلی، سندی که منعکس کننده اراده یک شخص است (مثلاً یک توافق نامه یا بیانیه) باید شخصاً توسط او امضا شود. اما در مواردی امکان انتقال حق امضا با صدور وکالت وجود دارد. اینکه دقیقاً چگونه این اتفاق می افتد بیشتر توضیح داده خواهد شد.

ما به شما خواهیم گفت که چه کسی می تواند چنین سندی را صادر کند و برای چه کسی و چگونه آن را به درستی تنظیم کند. در ضمن نمونه هایی از وکالتنامه های حق امضا را آماده کرده ایم موقعیت های مختلف، با استفاده از آن می توانید آماده سازی را تسریع و ساده کنید سند خودو در عین حال از از دست دادن جزئیات مهم خودداری کنید.

چه کسی و برای چه کسی می تواند وکالت نامه حق امضا صادر کند؟

وکالتنامه ای که به شخص حق امضای اسناد را می دهد، می تواند هم از طرف یک شرکت و هم از طرف یک شهروند صادر شود. در شرکت، حق امضا متعلق به مدیر (مدیر کل، رئیس جمهور و غیره) و همچنین حسابدار ارشد است. در صورت غیبت موقت آنها به دلیل سفر کاری، مرخصی استعلاجی، مرخصی یا به دلیل دیگری، وکالتنامه امضای اسناد توسط افراد جایگزین مدیر ارشد و حسابدار از بین کارکنان شرکت صادر می شود. این یکی از اشکال وکالت برای نمایندگی منافع یک شخص حقوقی است. این سند این امکان را فراهم می کند که در هنگام انعقاد معاملات مختلف از طرف شرکت اقدام شود.

چنین وکالتنامه ای می تواند توسط یک فرد نیز صادر شود (هر دو به عنوان یک کارآفرین خصوصی ثبت نام کرده اند و تجارتی را انجام نمی دهند)، در نتیجه به شخصی اجازه می دهد امضا کند. انواع مختلفاظهارات، از جمله ادعاها، قراردادها و سایر اسناد.

شخصی که مجاز به امضای اسناد رسمی است ممکن است: شهروند توانمندیعنی به سن 18 سالگی رسیده باشد. اگر نیاز به امضای اسناد از طرف مدیر کل یا حسابدار ارشد دارید، این کار را فقط می توان به یک کارمند شرکت واگذار کرد.

ویژگی های تهیه وکالت نامه برای امضای اسناد

هنگام تنظیم وکالت نامه برای امضا باید رعایت کنید قوانین عمومیترسیم کردن اسناد مشابه(به ویژه، تاسیس در قانون مدنی). در این مورد، فرم می تواند دلخواه باشد، از جمله الکترونیکی. به تقاضای صادرکننده وکالت نامه توسط دفتر اسناد رسمی تأیید می شود. متن باید حاوی اطلاعات زیر باشد:

• نام. برای جلوگیری از هرگونه مغایرت و بلافاصله مشخص شدن میزان اختیارات نماینده، عنوان باید روشن کند که وکالتنامه به منظور امضای اسناد خاصی صادر شده است.
• محل ثبت نام. ذکر شده محلجایی که وکالت نامه امضا شده است.
• اطلاعات در مورد مدیر. اگر وکالتنامه ای برای حق امضا برای مدیر کل تنظیم شود، اطلاعات مربوط به شرکت ذکر می شود: نام، محل و اطلاعات ثبت نام. ضمناً نام خانوادگی، نام و نام خانوادگی مدیر کل ذکر شده است. هنگام صدور وکالت نامه حق امضاء از طرف شخصینام خانوادگی، نام، نام خانوادگی، مشخصات پاسپورت و محل اقامت وی ​​ذکر شده است. داده های دیگری ممکن است ذکر شود.
• اطلاعات مربوط به شخصی که به او حق امضا داده شده است: نام خانوادگی، نام، نام خانوادگی، محل سکونت، موقعیت، مشخصات گذرنامه. به منظور بهبود هویت یک فرد، ممکن است اطلاعات دیگری مانند تاریخ تولد ذکر شود.
• جوهر اختیاراتی که نماینده دریافت می کند. این ممکن است حق امضا از طرف مدیر کل، حسابدار ارشد، کارآفرین خصوصی یا سایر افراد باشد. انواع خاصیاسناد یا یک مورد خاص

مهم:برای جلوگیری از تجاوز نماینده از اختیارات خود، لازم است چارچوبی که در آن می تواند عمل کند به وضوح مشخص شود. اگر نیاز به امضای تنها یک سند دارید، باید با جزئیات توضیح دهید که کدام یک. هنگام انتقال اختیارات به امضای دائمی اوراق، شایسته است فهرست جامعی از آنها را در وکالت نامه درج کنید.

• تاریخ تهیه. این جزئیات بسیار مهم است، زیرا بدون ذکر آن، وکالت نامه نامعتبر تلقی می شود. در صورتی که تاریخ صدور وکالتنامه مشخص نشده باشد، نمی توان تشخیص داد که چه زمانی اعتبار آن از بین می رود.
• مدت زمان وکالت. در قانون محدودیتی در خصوص چنین مدتی وجود ندارد و مدیر می تواند به تشخیص خود آن را انتخاب کند. علاوه بر این، شما نه تنها می توانید تاریخ خاتمه سند یا مدت اعتبار آن را مشخص کنید، بلکه می توانید رویدادی را که در صورت وقوع آن بی اعتبار می شود نیز مشخص کنید. مهلت ممکن است ذکر نشود. در این صورت وکالتنامه به مدت 3 سال اعتبار خواهد داشت.
• امضاشخص در صورت تفویض اختیارات مربوط، در صورتی که وکالتنامه امضاء اسناد از طرف او یا مدیر کل شرکت صادر شود.

برای صدور وکالتنامه برای حق امضا، ابتدا باید اوراق خاصی را تهیه کنید:

• گذرنامه شخصی که امضای اوراق به او سپرده خواهد شد.
• پاسپورت مدیر.
• اسناد تشکیل دهنده یک شخص حقوقی.
• اسناد مربوط به اموال (در صورتی که انتظار می رود توافق نامه ای در مورد بیگانگی آن امضا شود).

نمونه وکالتنامه حق امضای اسناد

در زیر نمونه های مختلف آورده شده است.

وکالتنامه برای حق امضای اسناد به عنوان یک کارآفرین فردی

وکالت نامه حق امضای اسناد مدیر

وکالت نامه برای حق امضای اسناد یک فرد

به عنوان بخشی از موضوع مورد بررسی در مورد اجرای وکالتنامه، آشنایی با اطلاعاتی در مورد انواع دیگر این اسناد مفید خواهد بود. توصیه می کنیم در مورد آن بیاموزید

علاوه بر این، می توانید با خواندن مطالبی در مورد هزینه های آینده مطلع شوید.

بیایید آن را جمع بندی کنیم

وکالت امضای اسناد در صورت نیاز به انتقال اختیار امضا به دلیل عدم امکان انجام آن توسط خودتان صادر می شود. چنین سندی می تواند از طرف یک شرکت، یک کارآفرین خصوصی یا یک شهروند که تجارتی را اداره نمی کند صادر شود.

هنگام تنظیم وکالت نامه برای حق امضا، باید به آن پایبند باشید الزامات کلیبرای چنین اسنادی مورد نیاز است. که در آن توجه ویژهباید به فرمول روشنی از اختیارات متولی توجه شود، یعنی فهرستی از اوراقی که او حق امضای آنها را دارد. نمونه ای از اجرای آن به شما امکان می دهد تهیه وکالت نامه را ساده و تسریع کنید.

شرکت های تولید کننده فعالیت های تجاری، دارای شخصیت حقوقی می باشد. اما واقعیت این است که اینها سازمان هستند.

این واقعیت به این معنی است که آنها باید کارکنانی را در کارکنان خود داشته باشند که قدرت نمایندگی شرکت در دفاع از منافع خود را داشته باشند. علاوه بر این، کلیه معاملات شرکت تنها با امضای یک نفر انجام می شود.

برای این اهداف، ترکیب جمعی کارگریسمت مدیر کل معرفی می شود. حتی با توجه به عنوان سمت می توان نتیجه گرفت که این فرد دارد حقوق مطلقاگر نیاز به تصمیم گیری استراتژیک و معمولی وجود دارد.

گاهی موقعیتی پیش می آید که در آن این فردهنگام امضای اسناد قادر به حضور نیست. این معمولاً به این دلیل رخ می دهد که مدیر عامل باید در حال حاضر در مکان دیگری باشد.

ثبت وکالتنامه از مدیر کل برای حق امضا

این اقدام مسئولیت بزرگی دارد. بنابراین این مرحله باید مستند باشد. علاوه بر این، طرفی که به عنوان طرف مقابل یا شریک اسناد را امضا می کند، باید مطمئن باشد که کارمند صالح با اختیارات کافی در حال انعقاد معامله با آنها است.

چنین سندی وکالتنامه است. طراحی آن باید با احتیاط زیاد رفتار شود. این به دلیل همین مسئولیت تا حد بالایی است.

علاوه بر وضعیت ذکر شده، این مدرک لازم است تا کارمندی که رتبه اول نباشد بتواند دارایی های مادی سازمان خود را دریافت کند.

باز هم این سند دلیلی بر صلاحیت کافی است. این مورد تضمین می کند که چنین اختیاری از مدیر عامل به یک زیردست تفویض می شود.

ما انتقال قدرت را رسمی می کنیم

در مورد وکالت گفته می شود که دارد فرم رایگان. اما در عین حال، قانون وجود سوابق و ویژگی های اجباری را در سند تنظیم می کند.

اگر سندی اینها را ندارد پس ندارد نیروی قانونی. این بدان معنی است که هر اقدامی که بر اساس آن انجام شده باشد غیرقانونی تلقی خواهد شد.

اینکه وکالت نامه از طرف مدیر کل است به این معنا نیست که شخصاً موظف به تنظیم (نوشتن) است. این فقط به این معنی است که امضای مدیر اول اجباری است. این یک الزام قانون روسیه است.

علاوه بر این، حتی امضای مدیر کل نیز کافی نیست. او نیاز به اطمینان دارد. برای انجام این کار، لازم است مهر و موم اصلی ("مرطوب") شرکت را روی آن قرار دهید.

ثبت وکالتنامه برای حق امضا اختیاری است. با این وجود، برخی از سازمان ها به این مرحله متوسل می شوند.

این کاری است که آنها معمولا انجام می دهند شرکت های مالی. و چنین اطمینانی اضافی نخواهد بود. به خصوص وقتی صحبت از اشیاء با ارزش بالا باشد.

در زیر قرار دارد فرم استانداردو نمونه وکالت نامه از مدیرکل حق امضا که نسخه ای از آن به صورت رایگان قابل دانلود می باشد.