"آرشیو اسناد" برنامه ای است که برای سازماندهی، ذخیره، کنترل و دسترسی آسان به اسناد مختلف طراحی شده است. این برنامه امکان مدیریت اسناد دیجیتال و کاغذی را فراهم می کند.

این برنامه همچنین دسترسی چند کاربر، کنترل دسترسی کاربر، نگه داشتن تاریخچه تنظیمات، منوی روسی زبان و غیره را فراهم می کند. این برنامه توسط Simple Soft توسعه یافته است. هزینه برنامه بسیار کم است، اما تمام ابزارهای لازم برای کار با اسناد را فراهم می کند.

بسیاری از مردم می دانند که کار با اسناد بسیار خسته کننده و غیر جالب است، با این حال، این روند بسیار مهم است. تقریبا تمامی فعالیت ها و دستکاری ها با پول، صدور و تحویل کالا و ... مستند است.

اگر اسناد و مدارک مرتب باشد، کارها مرتب می شود. برای نظم دادن به همه چیز، تعداد زیادی برنامه کاربردی خاص توسعه یافته است. در میان آنها می توان به ابزار "بایگانی اسناد" اشاره کرد که با سایر برنامه های مشابه متفاوت است. همه اینها در زیر مورد بحث قرار خواهد گرفت.

با نگاه کردن به برنامه برای اولین بار، می توانید بلافاصله متوجه شوید که هیچ تفاوتی با بقیه ندارد. اصل سازماندهی اسناد تقریباً مانند همه جاهای دیگر، به صورت جدولی است. رابط نیز استاندارد است - رنگ ها کسل کننده هستند، شبیه به نسخه های قدیمی ویندوز.

شایان ذکر است که این یک نقطه ضعف نیست و حتی در برخی لحظات می توان آن را یک مزیت برنامه در نظر گرفت. هیچ چیزی در برنامه وجود ندارد که در سایر پیشرفت های مشابه وجود نداشته باشد، بنابراین فقط نکات اصلی در نظر گرفته خواهد شد.

در میان مزایا، توسعه دهندگان به یک ساختار داده انعطاف پذیر اشاره می کنند که در آن می توانید جداول و فیلدها را وارد کنید و بر اساس معیارهای مختلف مرتب کنید. این برنامه همچنین دارای فیلترها، فیلدهای محاسبه شده است، می توانید اسناد را با استفاده از الگوها، گزارش ها ایجاد کنید و تاریخچه اسناد را حفظ کنید.

با این حال، مزایای برنامه باید توابعی باشد که در سایر پیشرفت های مشابه یافت نمی شود. اما هیچ چیز برجسته ای در این برنامه وجود ندارد، با این حال، توسعه دهندگان از تمام عملکردهای استاندارد استفاده می کنند. در حال حاضر، همه موارد فوق یک مجموعه استاندارد برای چنین برنامه هایی است که بدون آن انجام کار به سرعت و کارآمد دشوار است.

به طور کلی داده ها به صورت جدولی سازماندهی می شوند. در اینجا در حاشیه می توانید تمام اطلاعات لازم در مورد پارامترهای سند را مشاهده کنید. می توانید نمایش فیلدها را در این جدول تنظیم کنید. علاوه بر این، می توانید فیلدهای جدیدی را وارد کنید. به طور کلی، می‌توانید همان اقداماتی را که در SQL یا Access DBMS انجام می‌دهید، انجام دهید.

همچنین می توانید پرس و جوهای SQL را به صورت دستی وارد کنید. تمام فایل های پایگاه داده در بخش هایی قرار دارند که می توان آنها را پیکربندی کرد. هر بخش جداول مرتبط با یکدیگر را نشان می دهد که در آن جداول اصلی و فرعی برجسته شده اند. جدولی با عکس‌ها را می‌توان به لیست «کارمندان» پیوند داد. لیست اسناد را می توان به اعمال و موارد دیگر مرتبط کرد.

این برنامه همچنین دارای یک حالت دسترسی چند کاربره است که در آن به هر کاربر حقوق و دسترسی خاصی داده می شود. محدودیت ها با تعیین محدودیت های نقش و میدان ایجاد می شوند. نقش بسته ای از دسترسی های ممکن و پارامترهای کاربر است. در برنامه مورد بررسی، سه نقش قابل تشخیص است.

اولین مورد "Administrator" نام دارد که به شما امکان می دهد همه چیز را انجام دهید. دومی "کاربر" است. به شما امکان می دهد با اطلاعات کار کنید، اطلاعات جدید اضافه کنید و تنظیمات شخصی را تنظیم کنید. با این نقش، انجام عملیات جدی با پایگاه داده و تغییر تنظیمات کلی برنامه غیرممکن است. نقش "مهمان" فقط برای مشاهده داده ها در بخش های اصلی در نظر گرفته شده است.

می توانید نقش های جدیدی خلق کنید. اگر نمی توانید این عملکرد را پیدا کنید، می توانید به راهنما مراجعه کنید. علاوه بر این، امکان تعیین محدودیت های شخصی در زمینه های جدول وجود دارد.

در رابطه با رابط کاربری می توان به این نکته اشاره کرد که به راحتی قابل شخصی سازی است، اما نه از نظر طراحی، بلکه از نظر محتوا. می توانید تعداد فیلدها، بخش ها و گزینه های جدول نمایش داده شده را سفارشی کنید. علاوه بر نمایش جدولی اطلاعات، می توانید اطلاعات را به صورت درختی نمایش دهید که به شما این امکان را می دهد تا به سرعت آنها را بر اساس یک معیار خاص فیلتر کنید.

نوار ابزار معمولی دارای آیکون هایی برای پردازش و حذف رکوردها، فیلترها، درج یک فیلد جدید، انتقال اطلاعات، حرکت در رکوردها و سایر دستکاری ها است. این ابزار دارای عملکردهای بسیار زیادی است ، بنابراین نمادهای روی پانل بسیار کوچک هستند و در ابتدا تشخیص بین آنها بسیار دشوار خواهد بود. در این مورد، فقط نکات ابزاری که با نگه داشتن نشانگر ماوس ظاهر می شوند می توانند کمک کنند.

اگر از ابتدا از برنامه استفاده نمی کنید، باید از گزینه import برای افزودن تنظیمات داده استفاده کنید. می توانید فایل ها را از Excel و CVS وارد کنید و سپس فیلدهای مورد نیاز را برای مطابقت پیکربندی کنید. این کار به صورت دستی نیز قابل انجام است.

این برنامه دارای فیلترهایی برای تمام زبان های SQL است. بخش "تاریخچه شماره" افرادی را که اسناد به آنها منتقل شده است و همچنین تاریخ بازگرداندن آنها را نشان می دهد. با این عملکرد، اگر اسناد به طور ناگهانی ناپدید شوند، همیشه مشخص می شود که چه کسانی در اختیار دارند.

فیلدها می توانند متنی، عددی، منطقی، حاوی تاریخ، تصویر و فایل باشند. همچنین می توانید فیلدهای محاسبه شده را با وارد کردن فرمول در آنها ایجاد کنید. به نظر می رسد که می توانید زمینه های جدیدی را برای برآوردن تمام نیازهایی که ممکن است در طول فرآیند کار ایجاد شود ایجاد کنید.

هنگام جمع بندی برخی از فیلدها، نتیجه به طور خودکار ظاهر می شود. داده های جدول را می توان توسط یک فیلد خاص به یکدیگر مرتبط کرد. می توانید فیلدها را کپی کنید تا بتوانید در آینده به سرعت آنها را در فیلدهای دیگر اعمال کنید.

به روز رسانی انبوه به تنظیم ورودی های یک جدول مشخص که برای شرایط خاص مناسب است کمک می کند. این می تواند برای حذف تمام داده های تراکنش های انجام شده با مشتری که بازار را ترک کرده است مفید باشد. انحلال گروهی رکوردهایی که در آنها نام مشتری ظاهر می شود بسیار مفید است.

در حین کار، زباله های مختلف را می توان در پایگاه داده جمع آوری کرد، که بی معنی است. برای جستجو و حذف، گزینه "جستجوی تکراری" ممکن است مفید باشد که به کمک آن رکوردهای جداول با فیلدهای مشخص شده مقایسه می شوند. هنگامی که جستجوی خود را کامل کردید، بلافاصله می توانید آنچه را که برای جلوگیری از تخریب غیرمنتظره فایل های مهم پیدا شده است، مشاهده کنید.

تاریخچه تنظیمات تمام دستکاری هایی را که در پایگاه داده رخ داده است نشان می دهد، بنابراین هیچ چیز بدون توجه نخواهد بود. این برنامه به شما امکان می دهد از فشرده سازی در پایگاه داده استفاده کنید، نسخه های پشتیبان تهیه کنید و آن را بازیابی کنید. می توانید گزارش هایی را در زمینه های خاص ایجاد کنید و موارد موجود را اعمال کنید. به طور کلی، ابزار تمام عملکردهای لازم برای برقراری ارتباط با پایگاه داده را دارد.

یک دوره آزمایشی یک ماهه قبل از خرید ارائه می شود که در طی آن ویژگی ها محدود نیستند، بنابراین می توانید همه آنها را امتحان کنید. هزینه برنامه کاملاً مناسب است. در قیمت بازار تحولات مشابه است.

این برنامه را می توان در چندین نسخه خریداری کرد. نسخه اصلی برای یک محل کار 300 روبل هزینه خواهد داشت. نسخه "استاندارد" برای سه رایانه 8000 روبل هزینه خواهد داشت. برای پنج کاربر این برنامه 12000 روبل هزینه خواهد داشت. برای نسخه "PRO" باید 20000 روبل پرداخت شود. نسخه "VIP" محدود نیست و 40000 روبل هزینه دارد.

کار با ابزار بسیار ساده است. اگر چیزی واضح نیست، می توانید از کمکی که در ابزار و وب سایت توسعه دهنده موجود است استفاده کنید. به طور کلی، عملکرد ابزار مورد بحث هیچ تفاوتی با پیشرفت های مشابه تولید کنندگان شخص ثالث ندارد. در این مورد، شما باید چنین برنامه هایی را فقط بر اساس هزینه انتخاب کنید.

پشتیبانی فنی نیز از طریق ایمیل ارائه می شود. همچنین می توانید با پر کردن فرم بازخورد کمک بگیرید. علاوه بر این، می توانید پاسخ سوالات را در انجمن جستجو کنید. علاوه بر این، می توانید از کمک برنامه استفاده کنید.

شایان ذکر است که این برنامه کاملاً بی نیاز است. این می تواند روی سیستم عامل های ویندوز از نسخه 2000 کار کند. فرکانس پردازنده باید حداقل 400 مگاهرتز باشد. تنها 128 مگابایت رم مورد نیاز است و 12 مگابایت فضای خالی دیسک برای خود برنامه و همچنین فضایی برای کپی های پشتیبان مورد نیاز است.

امروزه ارتباط برنامه های بایگانی اسناد الکترونیکی بسیار زیاد است. پردازش و ذخیره تمام اسناد سازمانی به شکل دیجیتال یک مد یا صرفاً ادای احترام به عصر رایانه نیست. همانطور که تمرین نشان می دهد ، آرشیو الکترونیکی واقعاً به شما امکان می دهد بسیاری از مشکلات را که قبلاً بسیار مشکل ساز بودند حل کنید و واقعاً کارایی کلی هر سازمان را افزایش می دهد. اول از همه، شدت کار فرآیندهای جستجو/انتخاب اسناد را کاهش می‌دهد و بنابراین، مقدار قابل توجهی در زمان کار صرفه‌جویی می‌کند. ایجاد یک سیستم مدیریت اسناد الکترونیکی کارآمد شامل چندین مرحله است که مهمترین آنها عبارتند از:

• دیجیتالی شدن، یعنی تبدیل مواد کاغذی به الکترونیکی؛
• فهرست نویسی و نظام مندسازی، یعنی. سازماندهی آرایه حاصل از نسخه های الکترونیکی با قابلیت دسترسی فوری به هر سند (یا هر گروه از مواد انتخاب شده با هر معیار).

تبدیل رسانه کاغذی به رسانه الکترونیکی با اسکن انجام می شود. در عین حال، مهم است که به هر پرونده جدید یک نام (طبق قوانین خاص) داده شود تا شرایط لازم برای نمایه سازی و جستجوی اسناد در آرشیو آینده را داشته باشد. دومین نکته مهم ایجاد پایگاه داده از اسکن های به دست آمده است، i.e. اسناد دیجیتالی شده این مرحله مرحله اصلی است. اثربخشی بایگانی الکترونیکی و راحتی کار با آن بستگی به چگونگی حل این مشکل فنی دارد.

ایجاد و ذخیره اسناد الکترونیکی

برنامه ذخیره سازی اسنادبه صورت الکترونیکی (یا حداقل یک "انبار" کم و بیش سفارش داده شده از برگه های اسکن شده در جایی روی هارد دیسک کامپیوتر اداری) می تواند توسط کاربر به طور مستقل ایجاد شود. برای یک جریان اسناد کوچک در یک شرکت چند نفره، این ممکن است کافی باشد. با این حال، حتی با افزایش جزئی در حجم اسناد کاغذی، هزینه های دیجیتالی کردن مستقل آن و ایجاد یک ساختار سفارشی به طور قابل توجهی افزایش می یابد و پیچیدگی ایجاد یک آرشیو تعاملی واحد با مرتبه بزرگی افزایش می یابد. تمرین نشان می دهد که جذب متخصصان و خرید یک برنامه آماده که به طور ویژه برای ذخیره اسناد الکترونیکی طراحی شده است، تنها راه حل معقول برای مشکل یک سازمان در حال توسعه است. بیایید مزایای اصلی یک راه حل آماده در زمینه ذخیره سازی اسناد الکترونیکی را در نظر بگیریم.

1. یک برنامه منحصر به فرد برای سیستم سازی و ساختار یک پایگاه داده.
2. حداقل هزینه برای خرید، اجرا و کار با برنامه.
3. محداقل الزامات فنی برای تجهیزات نیازی نیست ناوگان رایانه خود را با دستگاه های گران قیمت و فوق کارآمد پر کنید.
4. سرعت جستجوی سند مورد نیاز و کار با کل آرایه صدها برابر سرعت "کار دستی" با آرشیو کاغذی است.
5. فرصتی برای خرید یک راه حل آماده که ویژگی های هر کسب و کار خاصی را در نظر می گیرد.

به منظور استفاده موثر از برنامه E-Arch، فقط اسناد خود را اسکن کرده و در پایگاه داده وارد کنید. رابط کاربری بصری، کاربر پسند است و نیازی به آموزش اضافی کارکنان ندارد. با تشکر از راه حل آماده، نه تنها می توان به طور موثر کار کرد، بلکه به راحتی با آنها کار کرد. به توابع اصلی E-Archمربوط بودن:

• ذخیره نسخه های الکترونیکی اسناد کاغذی در هر قالب؛
• حداقل اقدامات کاربر (و بر این اساس، صرف وقت وی) لازم برای جستجوی یک سند، مشاهده آن، ویرایش و چاپ آن؛
• توانایی تنظیم و تمایز حقوق دسترسی؛
• وارد کردن فایل ها از سیستم های دیگر، از جمله 1C؛
• امکان پشتیبان گیری، یعنی حداکثر قابلیت اطمینان و دوام اسناد.

هر یک از ما در حین کار با کامپیوتر، مشکل مشابهی در یافتن فایل مورد نیاز خود داریم. اسناد آرشیو شده، انواع گزارش‌ها، فایل‌های دریافتی از ایمیل، فرم‌های مختلف، قالب‌ها و بسیاری موارد دیگر اغلب به مرور زمان بر روی هارد دیسک گم می‌شوند. حالا به لطف این برنامه
سازماندهی اسناد بسیار آسان شده است. این ابزار به شما امکان می دهد آرشیو را سازماندهی کنید، از الگوها استفاده کنید، اطلاعات اضافی را وارد کنید، روابط را در نظر بگیرید، با استفاده از کلمات کلیدی و تجزیه و تحلیل اسناد جستجو کنید و همچنین کاربران را با حقوق دسترسی متمایز کنید.
این ابزار امکان ایجاد یک ساختار دایرکتوری جدید، کپی کردن دایرکتوری ها از مکان های دیگر به همراه فایل های موجود را فراهم می کند. این نرم افزار به شما اجازه می دهد تا آرشیو اسناد Microsoft Excel و Microsoft Word را ایجاد کنید. ایجاد اسناد بر اساس الگوها؛ پیاده سازی دایرکتوری های کاربر - این به شما امکان می دهد زمان تعیین اطلاعات برای فایل مورد نیاز را کاهش دهید. برای جایگزینی ورودی دستی، کاربر به لیست موجود دسترسی دارد. انتخاب از یک لیست موجود باید دانلود کنید که تعداد کتاب های مرجع محدود نیست.
شما به راحتی می توانید اطلاعاتی را که برای شما مهم است ذخیره کنید. و سابقه کار موجود با هر سند به شما امکان می دهد تمام عملیات را با این فایل ردیابی کنید. این ابزار به شما امکان می دهد اسناد قرارداد را تهیه کنید، مجموعه ای از قراردادها را پیدا و تجزیه و تحلیل کنید. کاربر همچنین می تواند با فرم های قالب کار کند. این برنامه به شما امکان می دهد از اسناد لازم به طور موثر و سریع استفاده کنید و کل رابط بصری است.

ویژگی ها و توابع کلیدی

• سیستم مدیریت ساده شده است.
• پوشه های از پیش تعریف شده مانند صندوق ورودی، صندوق خروجی و غیره به طور کامل حذف می شوند.
• ساختار پوشه به طور خودکار تشکیل می شود.
• اسناد به عنوان یک لیست نمایش داده می شوند.
• جستجوی بهبود یافته و گسترده برای تجزیه و تحلیل اسناد؛
• گروه بندی بر اساس فیلدهای اضافی ظاهر شد.
• کنترل دایرکتوری های جدید و حذف شده
• یک دستیار جدید "ایجاد یک سند بر اساس" اجرا شده است.
• ترتیب بهبود یافته قالب ها؛
• ابزاری برای ذخیره تنظیمات جدولی برای یک پوشه جداگانه ایجاد شده است.
• اکنون امکان انتقال فایل ها بین دایرکتوری ها با استفاده از مکانیزم Drag&Drop (انتقال ماوس) وجود دارد.
• سابقه کار با فایل
• اشکالات رفع شد.

حسابداری اسنادی

اگر مدیر مسئولیت پذیری هستید، پس به فکر حسابداری مناسب افتاده اید. حسابداری اسناد، حسابداری قرارداد و حسابداری اسناد در یک شرکت اهمیت کمتری ندارند. برنامه حسابداری اسناد ما یک راه حل جامع برای خودکار کردن حسابداری اسناد است. سیستم مدیریت اسناد دارای عملکرد بزرگ و فهرستی از ابزارها است. با توجه به اینکه هر ثبت اسناد در موسسات مختلف به طور متفاوتی انجام می شود، ما آمادگی داریم تا برنامه ثبت اسناد را به صورت جداگانه متناسب با نیاز شما سفارشی کنیم. سیستم اسناد ما به شما کمک می کند تا آرشیو اسناد خود را سازماندهی کنید. در پایگاه داده می توانید هم خود اسناد و هم پیوندهای سروری را که داده ها در آن ذخیره می شوند ذخیره کنید. مزیت برنامه جستجوی سریع است. پنجره برنامه به گونه ای ایجاد می شود که جستجو را می توان با هر یک از فیلدها انجام داد. اما این همه امکانات جستجو نیست. هنگام کار با یک برنامه حسابداری اسناد، نه تنها می توانید با کل پایگاه داده کار کنید، بلکه می توانید با کار با یک پنجره جستجوی خاص، اسناد را برای مدت معینی یا توسط کارمند، مشتری و حتی با تاریخ امضا نمایش دهید. دیگر هیچ ضرر و مشکلی در یافتن سند مناسب وجود ندارد. و مدیریت اسناد و مدیریت قرارداد شما متمرکز و ساده می شود.

برنامه حسابداری اسناد نه تنها به عنوان آرشیو داده ها و ذخیره اسناد، بلکه به عنوان یک برنامه مدیریت اسناد نیز قابل استفاده است. پس از ایجاد یک پایگاه داده، می توانید تاریخچه سند را از زمان ایجاد آن تا تمام حرکات دنبال کنید. شما قادر خواهید بود تمام افرادی که با آن کار می کنند را ببینید. هر سند در چه مرحله ای است؟

یکی دیگر از مزایای برنامه حسابداری، سیستمی بودن و منظم بودن کلیه اسناد است. که یک سیستم طبقه بندی شده بزرگ برای اسناد الکترونیکی ایجاد می کند.

با برنامه حسابداری ما می توانید جعبه ها و جعبه های اسناد را فراموش کنید. اکنون می توانید مورد نیاز خود را در عرض چند ثانیه و تنها با چند کلیک پیدا کنید.

به لطف چنین سیستم حسابداری سازمان یافته ای، می توانید تمام اسناد را به دسته ها و زیر شاخه ها تقسیم کنید، آنها را به بخش ها و کارمندان تقسیم کنید. حتی می توانید گزارش هایی را در مورد جریان اسناد نمایش دهید.

چرا به سیستم های مستندسازی نیاز داریم؟ پاسخ به این سوال بسیار ساده است: این طبیعت انسان است که اشتباه کند. لازم است تعداد اشتباهات در اسناد کاهش یابد. اکنون با کمک یک سیستم حسابداری خودکار، گم شدن سند بسیار دشوار خواهد بود. سیستم‌های جریان اسناد به شما امکان می‌دهند اعلان‌هایی ایجاد کنید که با کمک آن برنامه برآورد هرگونه کاستی را به شما یادآوری می‌کند.

چه چیز دیگری در برنامه حسابداری برای اسناد وجود دارد؟ سیستم پر کردن خودکار، فیلدهای هوشمند که اطلاعات وارد شده را به خاطر می سپارند و موارد دیگر.

شما می توانید به سادگی با تماس و یا تماس با ما از طریق پست با تمامی قابلیت های برنامه حسابداری “مستندات” آشنا شوید.

برنامه ای برای آرشیو، حسابداری و مدیریت اسناد - کارآمد، سریع، خودکار!

برنامه های ویدئویی برای ضبط اسناد و قراردادها

با تماشای ویدیوی زیر می توانید به سرعت با قابلیت های برنامه USU - سیستم حسابداری جهانی آشنا شوید. اگر ویدیوی آپلود شده در یوتیوب را نمی بینید، حتما برای ما بنویسید، ما راه دیگری برای نمایش ویدیوی دمو پیدا خواهیم کرد!

آناتولی واسرمن در مورد نسخه جدید 5.0 برنامه USU

علاوه بر نظرات کاربران عادی در مورد برنامه USU، اکنون نظرات کارشناسان را در اختیار شما عزیزان قرار می دهیم. آناتولی واسرمن در 9 دسامبر 1952 به دنیا آمد. او یک مهندس با آموزش بود و از موسسه فناوری صنعت تبرید اودسا فارغ التحصیل شد. بعد از فارغ التحصیلی از موسسه، به عنوان برنامه نویس و سپس برنامه نویس سیستم مشغول به کار شدم. او برای اولین بار در سال 1989 روی پرده ظاهر شد و در «چی؟ جایی که؟ چه زمانی؟" و در حلقه مغز. در تلویزیون "بازی خود" او پانزده پیروزی متوالی را طی دو سال از سال 2001 تا 2002 به دست آورد. و در سال 2004 بهترین بازیکن دهه شد. طبق نسخه ورزشی "بازی من" ، او پنج بار قهرمان اوکراین شد. قهرمان چهار بار مسکو در نسخه ورزشی "بازی خود"، برنده مدال برنز و نقره در سال 2017. دارنده مدال نقره "بازی های خبره"، بازی های جهانی خبره ها در سال 2010 در "بازی شما".

الکساندر دروز درباره سیستم حسابداری جهانی

علاوه بر نظرات کاربران عادی در مورد برنامه USU، اکنون نظرات کارشناسان را در اختیار شما عزیزان قرار می دهیم. در میان آنها اولین استاد بازی فکری "ChGK" الکساندر دروز است. او شش بار به عنوان بهترین بازیکن باشگاه جایزه جغد کریستال را دریافت کرد. برنده "جغد الماس" - جایزه بهترین بازیکن. عنوان قهرمان نسخه تلویزیونی حلقه مغز را دریافت کرد. در برنامه تلویزیونی "بازی خود" او برنده "بازی های خط"، "سوپر جام"، "جام چالش سوم" با این تیم شد و یک رکورد مطلق برای عملکرد در یک بازی ثبت کرد. نویسنده و مجری بازی های فکری و برنامه های آموزشی در شبکه های مختلف تلویزیون.

ماکسیم پوتاشف در مورد اثربخشی برنامه USU

علاوه بر نظرات کاربران عادی در مورد برنامه USU، اکنون نظرات کارشناسان را در اختیار شما قرار می دهیم. ماکسیم پوتاشف - استاد بازی "چی؟ جایی که؟ کی؟"، چهار بار جایزه "جغد کریستال"، دو بار قهرمان جهان، سه بار قهرمان روسیه، شش بار قهرمان مسکو، سه بار برنده مسابقات قهرمانی آزاد مسکو در بازی "ChGK" شد. بر اساس نتایج رای گیری عموم مردم در سال 2000، او به عنوان بهترین بازیکن در تمام سال های فعالیت باشگاه نخبگان، ایجاد شده در سال 1975 شناخته شد. 50 هزار بیننده برنامه به نامزدی ماکسیم پوتاشف رای دادند. "جغد بزرگ کریستال" و جایزه اصلی بازی های سالگرد - "ستاره الماس" استاد بازی - اهدا شد. عضو هیئت مدیره و از سال 2001 - نایب رئیس انجمن بین المللی باشگاه ها. با حرفه - ریاضیدان، بازاریاب، مربی کسب و کار. او از دانشکده مدیریت و ریاضیات کاربردی فارغ التحصیل شد و در گروه اقتصاد عمومی و کاربردی در موسسه فیزیک و فناوری مسکو تدریس کرد. در آگوست 2010، او به عنوان رئیس سازمان عمومی همه روسی "فدراسیون پل ورزشی روسیه" منصوب شد. او ریاست یک شرکت مشاوره ای را بر عهده دارد که به سازمان های مختلف کمک می کند تا مشکلات مربوط به فروش، بازاریابی، خدمات مشتری و بهینه سازی فرآیند کسب و کار را حل کنند.

سرگئی کاریاکین در مورد تاکتیک ها در تجارت

علاوه بر نظرات کاربران عادی در مورد برنامه USU، اکنون نظرات کارشناسان را در اختیار شما عزیزان قرار می دهیم. سرگئی کاریاکین. او در سن 12 سالگی جوانترین استاد بزرگ تاریخ جهان شد که در کتاب رکوردهای گینس ثبت شد. برنده مسابقات نامزدها شد. برنده جام جهانی فیده. قهرمان جهان در شطرنج سریع، قهرمان جهان در رشته برق آسا. استاد ارجمند ورزش اوکراین. استاد ارجمند ورزش روسیه، استاد بزرگ روسیه. دریافت نشان لیاقت درجه 3. عضو اتاق عمومی فدراسیون روسیه در ترکیب ششم آن. قهرمان مکرر مسابقات قهرمانی جهان و اروپا کودکان و نوجوانان. برنده و مدال آور بسیاری از مسابقات بزرگ. قهرمان XXXVI المپیاد جهانی شطرنج به عنوان عضوی از تیم اوکراین، دارنده مدال نقره المپیک به عنوان عضوی از تیم روسیه. او در این مسابقات بهترین نتیجه را روی تخته خود نشان داد و اولین جایزه انفرادی (روی تخته 4) را دریافت کرد. قهرمان روسیه با بهترین نتیجه روی تخته 1. قهرمان جهان در تیم ملی روسیه. به نیمه نهایی جام جهانی رسید. برنده چندین تورنمنت بین المللی.

ویژگی های برنامه سند

در زیر لیست کوتاهی از قابلیت های برنامه USU - سیستم حسابداری جهانی وجود دارد. بسته به پیکربندی نرم افزار، لیست قابلیت ها ممکن است تغییر کند - کوچکتر یا بزرگتر شود.

• برنامه مبتنی بر سند از کار همزمان چندین کاربر پشتیبانی می کند.
• کنترل برنامه و حسابداری در آن در بالاترین سطح اتفاق می افتد. ورود هر کاربر با رمز عبور محافظت می شود.
• هر کارمند می تواند به طور دوره ای رمز عبور خود را در برنامه ای که حسابداری اسناد را کنترل می کند تغییر دهد.
• این برنامه حقایق مختلفی را در نظر می گیرد و می تواند رمز عبور هر کارمندی را تغییر دهد.
• در برنامه حسابداری که با اسناد کار می کند، تفاوت حقوق دسترسی برای کارکنان تخصص های مختلف وجود دارد.
• با در نظر گرفتن شرایط مختلف، کار بر روی یک شبکه محلی از طریق پروتکل های مختلف شبکه پشتیبانی می شود.
• برنامه کنترل اسناد و حسابداری قابلیت کار از طریق اینترنت در صورت وجود شبکه شعب و یا در صورت تمایل مدیر به مشاهده گزارش مدیریت از منزل را دارد.
• برنامه کنترل اسناد و حسابداری دارای رابط کاربری آسان و شهودی است.
• با کار با کنترل و حسابداری اسناد، می توانید طرح را در برنامه سفارشی کنید، از جمله موارد موضوعی.
• هنگام نظارت بر اسناد در یک برنامه حسابداری رایانه ای، می توانید طرح رنگ مورد علاقه خود را برای نمایش پنجره ها از لیستی از موارد خالی انتخاب کنید.
• با کنترل کار حسابداری اسناد نام سازمان شما در عنوان پنجره اصلی نمایش داده می شود.
• هنگام مدیریت کار با اسناد، در تنظیمات برنامه می توانید نام سازمان، اطلاعات تماس و جزئیات خود را تنظیم کنید.
• نظارت بر فرآیندهای کاری در برنامه حسابداری دشوار نیست. منوی اصلی برنامه، که کار حسابداری اسناد را خودکار می کند، به سادگی و واضح اجرا می شود. این فقط از سه نکته تشکیل شده است: ماژول ها، کتاب های مرجع و گزارش ها. ماژول ها برای کارهای روزمره مورد نیاز هستند، کتاب های مرجع برای سفارشی کردن برنامه با مشخصات شرکت شما مورد نیاز است و با کمک گزارش ها می توانید نتایج کار را برای هر دوره زمانی تجزیه و تحلیل کنید.
• خودکار کردن کار حسابداری اسناد آسان است. برنامه حسابداری از توزیع انبوه ایمیل و پیامک پشتیبانی می کند.
• با کمک ارسال های انبوه برنامه حسابداری، می توانید مشتریان را از تبلیغات یا تخفیف های جاری مطلع کنید و همچنین هشدارهای آنها را مدیریت کنید.
• با خودکار کردن کار حسابداری اسناد، قبل از ارسال پیامک، می توانید هزینه ارسال را به طور اولیه محاسبه کنید.
• برنامه حسابداری و مدیریت اسناد می تواند با تجهیزات مختلف کار کند.
• هنگام کار با مدیریت اسناد و حسابداری، می توانید حسابرسی یک حساب خاص را مشاهده کنید.
• اگر کاربر برنامه حسابداری بخواهد برای مدت طولانی محل کار را ترک کند، نرم افزاری که اسناد را مدیریت می کند، مسدود می شود.
• هنگام مدیریت اسناد، هنگام ویرایش هر ورودی جدول از قفل استفاده می شود، به طوری که چندین کارمند به طور همزمان اطلاعات وارد شده توسط شخص دیگری را بازنویسی نمی کنند.
• هنگام کار با اتوماسیون، جستجو در سیستم حسابداری را می توان با استفاده از هر ستون جدول انجام داد.
• برنامه مدیریت اسناد و حسابداری از واردات داده پشتیبانی می کند. به عنوان مثال، می توانید لیستی از مشتریان را هنگام شروع کار با سیستم حسابداری دانلود کنید.
• هنگام صادرات اطلاعات به MS Excel، می توانید از فرمت های فایل قدیمی و جدید استفاده کنید.
• اتوماسیون سازمان شما گام دیگری به سوی کسب و کار موفق است!
• بیایید اتوماسیون را با هم شروع کنیم!
• نرم افزار USU - Universal Accounting System - همچنین شامل بسیاری از ویژگی های دیگر است!

برنامه ای برای ایجاد آرشیو اسناد. سیستم مدیریت اسناد الکترونیکی آرشیو الکترونیکی اسناد. برنامه مدیریت اسناد سیستم حسابداری اسناد ثبت اسناد سازمانی.

دانلود برنامه آرشیو اسناد: تضمین جریان اسناد کاغذی و الکترونیکی - پشتیبانی از کار با پایگاه داده آفلاین محلی و پایگاه داده آنلاین از طریق اینترنت - امکان ذخیره اسناد واقعی به صورت مستقیم در پایگاه داده - امکان ذخیره اسناد واقعی در پوشه های شبکه با لینک به آنها - امکان ذخیره تصاویر و کپی های اسکن شده اسناد - ثبت اسناد سازمانی - صادرات داده ها به اکسل - هشدارها برای تاریخ های مختلف اسناد قابل تنظیم هستند. - جستجوی راحت برای اسناد با هر پارامتر - پیوند دادن اسناد به طرف مقابل سازمان - امکان پیوند اسناد به سایر اسناد - حفظ سابقه صدور اسناد از بایگانی برای کارکنان - استفاده از طرح های رنگی مختلف برای برجسته کردن وضعیت ها و دسته های اسناد مورد نیاز - کار با آرشیو الکترونیکی اسناد از طریق شبکه - تمایز حقوق کاربر برنامه

حسابداری اسناد در یک سازمان جزء مهم فرآیند کسب و کار است. سیستم مدیریت اسناد الکترونیکی به شما این امکان را می دهد که نه تنها حسابداری ذخیره سازی اسناد سازمان را خودکار و ساده کنید، بلکه نسبت به رقبا برتری پیدا کنید زیرا یافتن فایل مورد نظر با استفاده از آرشیو اسناد الکترونیکی بسیار ساده و سریع خواهد بود. در صورت تجزیه و تحلیل سریع اسناد از بایگانی، می توانید تعداد خطاها را هنگام انعقاد معاملات مشابه کاهش دهید. برای هر سند جدید، یک شماره منحصر به فرد به طور خودکار تولید می شود - این نحوه ثبت اسناد سازمان است.

برنامه حسابداری اسناد، ذخیره امن اسناد الکترونیکی را در قالب سوابق در پایگاه داده با قابلیت جستجوی آنی اطلاعات بر اساس معیارهای مختلف فراهم می کند. برنامه بایگانی اسناد در سازمان هایی که با GOST ها، SNIP ها و مجموعه قوانین و استانداردهای مشابهی کار می کنند که در آن دقت مطلق و انطباق با استانداردهای اجباری مورد نیاز است، ضروری است. حسابداری اسناد الکترونیکی به شما امکان می دهد اسناد اصلی را در صورت درخواست به سرعت ارائه دهید، حتی اگر سال ها پیش با آنها کار کرده اید - یک برنامه مدیریت اسناد به این امر کمک می کند. یک سیستم حسابداری اسناد و یک سیستم بایگانی الکترونیکی اسناد در حال تبدیل شدن به دستیاران ضروری در زمینه های مختلف فعالیت هستند و ایجاد یک بایگانی اسناد الکترونیکی برای شرکت هایی که تصمیم می گیرند اسناد خود را مرتب کنند به یک کار کاملاً ساده تبدیل می شود.

برنامه مدیریت اسناد الکترونیکی فرم اصلی برنامه برای حسابداری اسناد. جریان الکترونیکی سند با ایجاد یک رکورد سند انجام می شود که تمام پارامترهای لازم را توصیف می کند و یک کپی اسکن شده از سند یا فایل ها را پیوست می کند. این برنامه به شما این امکان را می دهد که گزارش صدور سند، سایر اسناد، نظرات، تصاویر و اسکن ها، فایل های فیزیکی (ورد، اکسل، pdf و سایر موارد) را با یک سند مرتبط کنید.

درک این نکته مهم است که برنامه یک راه حل کاملاً کامل نیست. این فقط یک نمونه از یک پیکربندی ممکن است. همه سازمان‌ها ویژگی‌های خاص خود را برای انجام کسب‌وکار دارند و می‌توان با حذف عملکردهای غیر ضروری و اضافه کردن موارد گمشده، برنامه را مطابق با نیازهای یک سازمان خاص تغییر داد. می توانید انواع جداول و فرم های کارت را تغییر دهید، فهرست ها و جداول جدید اضافه کنید، فرم های چاپی را بر اساس نمونه ها ایجاد کنید و غیره.

اسکرین شات ها

کارت سند. نرم افزار حسابداری اسناد به شما امکان می دهد فایل ها را مستقیماً در پایگاه داده ذخیره کنید

امکان ذخیره مستقیم تصاویر (عکس، اسکن اسناد) در پایگاه داده

پروژه ها به شما امکان می دهند اسناد را در یک گروه ترکیب کنید و مراحلی مانند دریافت اولیه اسناد، جابجایی اسناد و صدور نهایی اسناد را کنترل کنید.

فهرست کارمندان

فهرست پیمانکاران و شرکت ها. می توانید بسیاری از اسناد را به طرف مقابل پیوند دهید.

برای 60 راه اندازی اول، برنامه در حالت نمایشی بدون هیچ محدودیتی کار می کند. پس از 60 راه اندازی، برنامه به حالت نسخه رایگان تغییر می کند. نسخه رایگان بدون محدودیت زمانی قابل استفاده است.

برای خرید برنامه باید نوع مجوز را انتخاب کنید. مجوزها بسته به محدودیت در حداکثر تعداد جلسات کاربر همزمان به چندین نوع تقسیم می شوند - یعنی. تعداد کارکنانی که به طور همزمان با پایگاه داده کار می کنند. تعداد کاربران در فهرست "کاربران" نیز محدود است.

مجوز	محدودیت های	قیمت
رایگان	1 کاربر می تواند همزمان با پایگاه داده کار کند. 1 ورودی در فهرست "کاربران". شما نمی توانید فیلدهای جدید در جداول ایجاد کنید یا فیلدهای موجود را تغییر دهید.	رایگان
ساده	3 کاربر می توانند به طور همزمان با پایگاه داده کار کنند. 3 ورودی در فهرست "کاربران".	5000 روبل.
تمدید شده	6 کاربر می توانند به طور همزمان با پایگاه داده کار کنند. 6 ورودی در فهرست "کاربران".	8000 روبل.
حرفه ای	9 کاربر می توانند به طور همزمان با پایگاه داده کار کنند. 9 ورودی در فهرست "کاربران".	12000 روبل.
حق بیمه	12 کاربر می توانند به طور همزمان با پایگاه داده کار کنند. 12 ورودی در فهرست "کاربران".	15000 روبل.
نامحدود	بدون محدودیت.	20000 روبل.

مجوز فقط یک بار پرداخت می شود. مجوز به کامپیوتر خاصی وابسته نیست. مدت اعتبار مجوز نامحدود است.