سفارش امضای فکس. ویژگی ها و مزایای استفاده از امضای فکس

در حال حاضر، سیستم بوروکراتیک بسیاری را تحمیل می کند مستندات لازم، که افراد معمولی آن را دوست ندارند و با آن کنار می آیند. هزینه مراجعه به بانک و گرفتن وام چقدر است؟ گاهی حتی سخت‌کوش‌ترین افراد هم تنبل‌تر از آن است که هزار برگه را امضا کند و مدارک را پر کند. پس در مورد حسابداران، روسای بخش های تولید یا فروش چه می توان گفت؟ تعداد اسنادی که در روز از روی میز آنها عبور می کنند از تعداد اوراق امضا شده بیشتر است یک فرد معمولیدر یک سال. و این اغراق نیست. گاهی اوقات برای آنها آسان نیست. در چنین مواقعی است که انسان پیچیده می شود و وسایل مختلفی را برای آسان کردن زندگی خود به کار می گیرد. معرفی مهر امضا - یک چیز ضروری برای کار روزمرهبا کاغذها یکبار کلیک کرد و روی سند امضا گرفت. راحت، آسان، آرام، و صرفه جویی در زمان و تلاش بسیار.

مهر با امضای نمونه در حال حاضر فاکس نامیده می شود. چاپ امضا بر روی یک تمبر در شرکت هایی که جریان اسناد زیادی وجود دارد و برای یک نفر غیرممکن است که با آن کنار بیاید، بسیار رایج است. این چیز پیچیده حق استفاده از نقاشی را به شخص دیگری می دهد. با نکته حقوقیاز نظر این امکان وجود دارد، اما نه هر دادگاهی در این روند ادعانامهمشروعیت این دستگاه را به رسمیت می شناسد. بنابراین صاحبان چنین مهری باید با احتیاط و ایمنی خاصی با این کالا رفتار کنند و آن را در جای امنی نگهداری کنند و فقط در اختیار افراد معتمد قرار دهند.

امضا برای تنبل ها یا چگونه در زمان امضای اسناد در وقت خود صرفه جویی کنیم؟

فاکس به معنای بازتولید دقیق یک مونوگرام، طراحی، نقاشی، امضا و غیره است. حتی کتاب های فکس قدیمی هم وجود دارد. اینها نسخه های باستانی نویسندگان نادر هستند. با این حال، در حال حاضر این کلمه به معنای مهر شخصی است - شبیه به امضای صاحب آن.

با کمی فرو رفتن در تاریخ، می توانید دریابید که کلمه فکس از شخص خاصی است که نقاشی های نقاشان بزرگ را جعل کرده است. علاوه بر این، آثار جعلی این هنرمند به قدری یکسان بود که گاهی اوقات تشخیص اصل غیرممکن بود. مردی به نام فاکسیمیل با حقیقتی باورنکردنی امضای هنرمندان را می ساخت و بدین ترتیب سرمایه هنگفتی به دست آورد. اما داستان جاعل بزرگ حتی ادامه پیدا نمی کند این لحظهفقط یک افسانه در نظر گرفته می شود.

تمبرهای امضا در پایان قرن بیستم، زمانی که جمع آوری امضاهای افراد مشهور مرسوم بود، رواج یافت. سپس کلاهبرداران امضایی به دست آوردند افراد مشهور، فکس می ساخت و امضا می فروخت چپ و راست. امروزه در جایی که باید امضا کنید از مهر امضا استفاده می شود تعداد زیادی ازاسنادی که دلالت بر هیچ گونه ماده و مسئولیت قانونی. شما می توانید آن را هم به صورت چاپ - یک دستگاه فیزیکی و هم در آن دریافت کنید در قالب الکترونیکی. توزیع کننده این گونه محصولات یک موسسه حقوقی مالیاتی یا خصوصی است.

درک مستقل هدف از محصولات تمبر (تجهیزات، تمبرهای خود نوع، شماره ها و غیره) که امروزه به طور گسترده در بازار ارائه می شوند، بسیار دشوار است. شاید به همین دلیل است که اغلب این سوال پیش می آید که نام مهر با امضای مدیر چیست? قانون مدنی فدراسیون روسیه به وضوح نشان می دهد که چنین مهر و موم "فاکس" نامیده می شود.

چاپ کلیشه کمک کوچکی برای مشاغل متوسط ​​و کوچک است. فاکس نشان دهندهیک کپی دقیق از سکته مغزی، ساخته شده به شکل مهر و موم. به لطف مهر، مدیر می تواند زمان صرف شده برای کار با آن را به حداقل برساند اسناد رسمی. به عنوان مثال، در مسکو، می توانید بدون خروج از خانه یا محل کار، یک فاکس سفارش دهید. شرایطی که رئیس مجبور است مبلغ هنگفتی را تأیید کند اوراق تجاری، غیر معمول نیستند. مهر با کیفیت و ارزان قیمت با امضای نمونه تبدیل خواهد شد راه حل بهینهمشکلات به طور قابل توجهی جریان اسناد را ساده می کند.

ویژگی ها و مزایای استفاده از امضای فکس

به گفته وکلا، استفاده از فاکسمدیر و نماینده تام الاختیار او قابل قبول، وقتی نوبت به کار با هر کدام می رسد اسناد داخلیشرکت ها / سازمان ها: با اعمال، با فرم ها، با امضا به روش مقررکپی از اوراق تجاری (گواهینامه، پاس)، با نامه های خوش آمدگویی و تبریک. در اجرای مقررات، مطابق با آئین نامه، تعریف روش انجام کار اداری، استفاده از چنین امضایی برای آن توصیه نمی شود:

• تهیه گزارش های آماده برای ارسال به مسئولان مالیات;
• صورتحساب؛
• درخواست های شرکت در مناقصه؛
• اجرای وکالتنامه؛
• قراردادهای کار؛
• دستور پرداخت؛
• اسناد بانکی

برای دادن فاکس وضعیت حقوقی، باید از قبل انجام شود یک سفارش تهیه کنید، تعریف ترتیب ذخیره سازی، حسابداری و استفاده، نشان می دهد استفاده از امضای کلیشه ای در کدام اسناد جایز است؟. به عنوان مثال، امضای فکس ارائه نشده است قانون مالیاتبنابراین، اگر فاکس فاکس درج شود، شرکت ها نمی توانند کسر مالیات بر ارزش افزوده دریافت کنند. مقامات مالیاتی (بازرسان مالیاتی فدرال) نشان می دهند که شرکت ها با مسئولیت محدود حق کسر را ندارند ولتاژ ورودی ، با استفاده از فاکتور با مهر کلیشه ای. و از این قبیل شرکت ها مالیات اضافی دریافت می کنند. یک فکس با کیفیت بالا، به عنوان یک قاعده، عملا هیچ تفاوتی با امضایی که شخصاً توسط رئیس شرکت ایجاد می شود، ندارد.

ما از امضاها کپی بسیار دقیقی تهیه می کنیم. برای سفارش فکس امضا کافیست یک عکس برای ما ارسال کنید یا از طریق ایمیل اسکن کنید.

ماشین حساب هزینه فاکس

1 سرویس

Facsimile را انتخاب کنید

2 نوع فاکس

Manual Automatic را انتخاب کنید

4 مقدار

5 روش تحویل

وانت - 0 روبل به مترو - 100 روبل. به آدرس - 300 روبل.

مجموع: 0 روبل

سفارش

فرم را پر کنید:

(!) ترویج:اضافه کردن. 10% تخفیف در هنگام سفارش فکس و نسخه چاپی.

قیمت فاکس

که در هزینه اعلام شدهمشمول: کلیشه، همه چیز کار لازمو همچنین ضمانت کیفیت (بازگشت وجه). ما قیمت های عالی برای تحویل و تولید با کیفیت بالا امضاء فکس در مسکو داریم.

ساخت فاکسیمیل

امضای شماساخته شده در قالب یک مهر خودکار یا دستی. ما اجرای خودکار را توصیه می کنیم (تصویر سمت چپ). این به طور قابل توجهی کیفیت و عمر خدمات را بهبود می بخشد و باعث صرفه جویی در زمان و اعصاب می شود. علاوه بر این، هنگام انتقال و استفاده از جوهر کثیف نخواهید شد و قیمت آن فقط 350 روبل است.

طراح حرفه ایحتی اگر عکس ارائه شده از نظر کیفیت پایین تر از عکس نشان داده شده در مثال بالا باشد، با کار ایجاد یک چیدمان مقابله خواهد کرد. علاوه بر فکس، انواع دیگری از تمبرها نیز وجود دارد که بدون در نظر گرفتن شکل، اندازه و محتوا آماده تولید آنها هستیم. پرداخت پس از دریافت از طریق پیک یا کارت در وب سایت (دکمه سمت راست) انجام می شود. تحویل به هر ایستگاه مترو مسکو فقط 100 روبل است. هنوز سوالی دارید؟ زنگ زدن.

فکس که در آن می توانید از آن 2019 استفاده کنید

تمبرهایی که اثری از امضا به جا می گذارند اغلب استفاده می شوند. چه چیزی باعث این می شود؟ دو دلیل اصلی وجود دارد:

اولا: جریان اسناد بزرگ در سازمان ها - مدیران و حسابداران ارشد باید زمان زیادی را صرف اطمینان از داشتن امضای شخصی هر نسخه کنند. با فکس، این مشکل در پس زمینه محو می شود.
دوما: در زمان غیبت (تعطیلات، جلسه کاری، سفر کاری) یا مشغول بودن تیم مدیریت، اوراق با فوریت بالا در اسرع وقت امضا می شود.

آره، امضای فاکسابزاری مناسب برای کسب و کار است، اما روی دیگر سکه نیز وجود دارد. واقعیت این است که با سازماندهی بی سواد کار، تفاوت های ظریف در کار اداری امکان پذیر است. الصاق در چه مواردی مجاز است و چه زمانی بهتر است از استفاده از آن خودداری شود؟ ما از شما دعوت می کنیم تا با دیدگاه ما در مورد اصول آشنا شوید جنبه های حقوقی بر استفاده از فکس تاثیر می گذارد. بیایید نگاهی دقیق تر به آنها بیندازیم.

معاملات مدنی

روش دقیق استفاده، متأسفانه، توسط قانون تعیین نشده است. به همین دلیل، بیشترین به روشی قابل اعتماد"مشروعیت بخشیدن به" استفاده از فاکس است توافق بین دو طرف. در فرم فرمت شده است سند جداگانهیا شرط استفاده در متن قرارداد درج شده باشد.

جنبه کلیدی شمارش است اسناد مهم، که روی آن می توان فکس را مهر زد. فقط در این صورت وجود آن تضمین می شود نیروی قانونی. این یک جنبه مهم است که توصیه نمی شود نادیده گرفته شود.

مالیات و حسابداری

بحث های مربوط به تهیه چنین اسنادی چندین سال طول می کشد. دلیل اختلاف این است که قانون نحوه اعمال را تابع مقررات قرار نداده است. روی چه مدارکی؟ مطلقا قابل استفاده نیست? لیست گسترده است، اما کاملاً منطقی است:

• وکالتنامه و پرداخت ها؛
• گواهی پذیرش کار انجام شده؛
• بازده مالیاتی;
• اسناد منبع؛
• کتاب های کار;
• دستورات برای انتصاب و استخدام؛
• فاکتورها

علامت گذاری بر روی اسناد دلالت دارد مسئولیت مالی، تنها در صورتی امکان پذیر است که مکانیزم موثری برای ایجاد اعتبار مقالات مهم وجود داشته باشد.

از خودت محافظت کننوشتن به جلوگیری از بروز مشکلات ناخوشایند کمک می کند. دستورالعمل های داخلی. ذکر نکات زیر مفید خواهد بود:

• فهرست اسنادی که الصاق روی آنها مجاز است؛
• روش ذخیره سازی (فکس کارگردان - در گاوصندوق)؛
• لیست افراد مورد تایید برای استفاده؛
• روش تخریب سایش و پارگی

دستورالعمل های خوب نوشته شده در اجباریبا دستور تایید شد مسئولیت قانونی بودن استفاده بر عهده مدیران شرکت است. نسخه های فرسوده از بین می روند. اگر پلاک های امضا به سرقت رفته یا گم شوند، مدیران ممکن است با مقامات مربوطه تماس بگیرند. این به نهادهای داخلی اشاره دارد. قطعا فکس مجاز است V مکاتبات تجاری، روی رونوشت های تبریک، دعوت نامه ها، گواهی ها و اطلاعیه ها.

از کجا می توانم فکس امضا کنم؟

ما فراهم می کنیم رویکرد فردیبه هر مشتری و مقابله با وظایف با هر پیچیدگی. ما ایجاد می کنیم شرایط ایده آلهمکاری و توجه به راحتی مشتری

امروزه بیشتر و بیشتر دفاتر و کارآفرینان خصوصی شروع به استفاده از آن کرده اند. فاکس چیست؟ به طور کلی، این یک کپی دقیق از نقاشی است که به صورت مهر ساخته شده است. و با توجه به فرهنگ لغت دایره المعارفیاین کلمه از کلمه لاتین "تشبیه چهره" گرفته شده است - "اینگونه انجام دهید" - بازتولید هر نسخه اصلی گرافیکی (نسخه خطی، نقاشی، حکاکی، امضا، طراحی، تک نگار). فرآیند ساخت فکس را «فاکسیمیل» می گویند. و به عنوان مثال، نسخه های دقیق کتاب های دست نویس باستانی که اکنون در آنها استفاده می شود اهداف علمی، "فاکسیمیل" نامیده می شوند. قبلا تولید فاکساین کار با طراحی و حکاکی روی کاغذ شفاف انجام شد. فرآیند بسیار پیچیده و زمان بر بود. الان البته ساختن فاکس خیلی راحت تره مثلا با تکنولوژی فوتوپلیمر که چاپخانه ما هم ازش استفاده می کنه. همچنین در چاپ از دیرباز امکان پذیر بوده است تولید فوریفاکس(در مورد ما - از 30 دقیقه).

سفارش فاکس

برای سفارش یک فکس، باید چندین بار روی یک برگه کاغذ سفید امضا کنید و موفق ترین امضا را انتخاب کنید و سپس تجهیزات را انتخاب کنید. در صورت سفارش فاکس بدون حضور شخصی که باید امضای آن تکثیر شود، درخواست تولید از شرکت با تایید مدیر و مهر الزامی است. فکس‌ها معمولاً با استفاده از تجهیزات خودکار سفارش داده می‌شوند، زیرا سفارش چنین چاپی به خودی خود به معنای استفاده مکرر از این نقاشی است.

چاپ فکس

قبل از به عنوان سفارش تولید فکس، مهم است که با مزایا و معایب استفاده از آن آشنا شوید. یک مزیت قطعی صرفه جویی در زمان است. به خصوص در شرکت های بزرگ، مدارک بی شماری باید توسط مدیر و حسابدار ارشد تایید شود. برای چنین شرکت هایی تولید فکس تیم مدیریت تقریباً ضروری است. بینی جنبه قانونی، حق استفاده از چنین امضایی هنگام امضای اسناد دلالت بر بدهی مالی مبهم است. بنابراین، استفاده از فکس باید با احتیاط انجام شود. در اینجا چند نکته وجود دارد که به شما کمک می کند هنگام استفاده از فکس از مشکلات جلوگیری کنید. در مرحله اول، لازم است از ذخیره ایمن مطمئن کلیشه ها با یک شخص مورد اعتماد اطمینان حاصل شود و بهتر است این را در قرارداد استخدام. همچنین، مدیر مسائل به یک فرد مورد اعتماددستورالعمل‌های تایید شده واضح در مورد اینکه کدام اسناد مجاز به استفاده از فکس هستند و کدام نه. ثانیاً، نگرش مقامات مالیاتی نسبت به امضاهای فکس روی فاکتورها منفی است. اگرچه دادگاه داوری فدرال منطقه مسکو چنین امضاهایی را تأیید کرد و از ابطال آنها توسط بازرسی امتناع کرد، دادگاه های سایر مناطق اغلب نظر متفاوتی دارند. در نتیجه ممکن است خریدار دچار مشکل شود. و ثالثاً در دستور پرداخت، وکالت نامه و در قراردادهای کار نمی توان از فکس استفاده کرد.

سفارش تولید فکس در چاپخانه ما!

چاپخانه عملیاتی تیم الماس، واقع در نزدیکی ایستگاه مترو Avtozavodskaya، سال هاست که به تولید فکس می پردازد. با طیف گسترده ای از پیوست های خودکار و دستی، انتخاب نامحدودی دارید. فاکسیمیل های با کیفیت ما برای مدت طولانی دوام خواهند داشت!

سند را می توان امضا کرد راه های مختلف. می تواند دست نویس، فکس یا دیجیتال الکترونیکی باشد. در این مقاله صحبت خواهیم کرددر مورد استفاده از امضای فکس در کارهای اداری

دایره المعارف ها و لغت نامه ها یک فاکس را به عنوان مهر کلیشه ای تفسیر می کنند که یک امضا را بازتولید می کند (از تشبیه لاتین fac - کاری مشابه انجام دهید). قوانین مفهوم «فاکس» را تعریف نمی کنند. اما در برخی دستورالعمل ها و مقررات مصوب ادارات و سازمان ها دیده می شود. به عنوان مثال، دستورالعمل نحوه تولید، ضبط، نگهداری و از بین بردن مهرها، تمبرها و فکس ها و همچنین صدور و استفاده از آنها در سیستم وزارت امور داخلی روسیه، مصوب وزارت امور داخله روسیه. امور داخلی روسیه مورخ 02/06/2007 شماره 130، فکس را به عنوان دستگاهی حاوی کلیشه برای بازتولید دقیق یک امضای اصلی گرافیکی تعریف می کند. شخص خاصبرای ایجاد اثر روی کاغذ در آیین نامه نحوه تولید، استفاده، نگهداری و تخریب مهرها، تمبرها، فکس ها، فرم ها و علائم بخشداری، بخش های ساختاری آن، شرکت های شهرداریو مؤسسات منطقه، مصوبه رئیس منطقه نیژنوارتوفسک مورخ 6 دسامبر 2007 به شماره 1555، فکس به عنوان یک بازتولید دقیق به هر نحوی تعریف می شود. امضای دست نویس.

امضای فاکسی با کیفیت بالا عملاً هیچ تفاوتی با امضای دست نویس ندارد.در تعریف ارائه شده در مدرن فرهنگ لغت اقتصادی(M.: INFRA-M، 2007)، گفته می شود که یک فاکس معادل امضای یک شخص است. با دست خودم; اسناد فاکس معمولا دارند نیروی قانونی. این بیانیه، به نظر ما، بیش از حد خوش بینانه است. در عمل، وضعیت پیچیده تر است.

چرا به فاکس نیاز دارید؟ دلیل استفاده از امضای فکس چیست؟که در در این مورددو دلیل عمده وجود دارد: اولاً، حجم زیاد جریان اسناد در سازمان، که در آن مدیر مجبور است زمان زیادی را صرف امضای شخصی بر روی کلیه اسناد کند. ثانیاً عدم حضور یا مشغله مدیر در زمان امضای اسناد.

در مورد خطراتی که هنگام استفاده از فکس وجود دارد نیز باید گفت. آنها مشابه خطراتی هستند که همراه با استفاده از مهرهای رسمی و ساده هستند. فاکس در دست چه کسی است؟ آیا شخصی که فکس به او سپرده شده است از قدرت خود به درستی استفاده می کند؟

چی وضعیت حقوقیامضای فاکس؟ کدام پایه هنجاریدر مورد این موضوع وجود دارد؟هنگام پاسخ به این سؤالات، به عنوان یک قاعده، به قانون مدنی اشاره می شود فدراسیون روسیه(از این پس قانون مدنی فدراسیون روسیه نامیده می شود).

استخراج

از جانب قانون مدنیفدراسیون روسیه

ماده 160. صیغه کتبی معامله

2. استفاده از تکثیر فکس امضاء با استفاده از ابزارهای مکانیکی یا دیگر کپی در هنگام انجام معاملات، الکترونیکی امضای دیجیتالییا مشابه دیگری از امضای دست نویس در موارد و به ترتیب مجاز است توسط قانون ارائه شده است، سایر اعمال حقوقی یا توافق طرفین.

بنابراین، بر اساس هنجارهای قانون مدنی، می توان از امضای فکس در موارد متعددی استفاده کرد: اولا، اگر چنین امکانی مستقیماً توسط قانون پیش بینی شده باشد; ثانیاً با توافق طرفین، یعنی شرط استفاده از نسخه فکس امضا باید در قرارداد گنجانده شود.

که در این مواردبازتولید فکس امضا همان قدرت امضای دست‌نویس را خواهد داشت. داوری کد رویهفدراسیون روسیه (بند 3 از ماده 75 "شواهد کتبی") بیان می کند که اسناد امضا شده با امضای دیجیتال الکترونیکی یا آنالوگ دیگر امضای دست نویس به عنوان مدرک کتبی در موارد و به روشی که توسط قانون فدرال، سایر قوانین نظارتی تعیین شده است، پذیرفته می شود. اقدام یا توافق در عین حال، باید در نظر داشت که طبق بند 3 هنر. 2 قانون مدنی فدراسیون روسیه قانون مدنیاعمال نمی شود روابط مالکیت، بر اساس تابعیت اداری یا دیگر قدرت یک حزب به طرف دیگر، از جمله. به مالیات و سایر روابط مالی و اداری.

چگونه با توافق طرفین امکان استفاده از امضای فکس را تضمین کنیم؟توافق در مورد استفاده از فکس می تواند به طور جداگانه ثبت شود یا در قرارداد گنجانده شود. به عنوان مثال، در یک قرارداد تامین (که دارای امضای شخصی است) می توانید وارد کنید موقعیت بعدی: «طرفین قدرت حقوقی برابر امضای دست‌نویس و امضای فاکسی را در قراردادهای اضافی این قرارداد و همچنین سایر اسناد مربوط به اجرا، اصلاح یا فسخ آن به رسمیت می‌شناسند.»

به صورت خودکار سیستم های حقوقیشما می توانید نمونه های زیادی از نحوه تنظیم مقررات در مورد امکان استفاده از امضای فکس در قراردادها بیابید. بیایید برخی از آنها را فهرست کنیم.

بنابراین، در قالب موافقت نامه های تصویب شده به دستور وزارت آموزش و پرورش و علوم روسیه در تاریخ 1 اکتبر 2007 شماره 276، عبارت زیر آمده است:

قرارداد وام آموزشی: «طرفین توافق کرده‌اند که بانک از نسخه فکس امضای شخص مجاز به امضا استفاده کند. قرارداد واقعی, توافقات اضافیآن و سایر اسناد منعقده بین بانک و وام گیرنده در ارتباط با اعطای وام.»

موافقتنامه ارائه ضمانتنامه: «طرفین توافق کرده‌اند که ضامن از نسخه فکس امضای شخصی که مجاز به امضای این قرارداد است استفاده کند.»

در قالب یک قرارداد مدیریت ساختمان آپارتمان, مصوبهاداره شهر سورگوت مورخ 1 اکتبر 2007 به شماره 3168 می گوید: «از طرف سازمان مدیریتقرارداد توسط مدیر آن امضا می شود. امضای کارگردان می تواند به صورت فاکس باشد. اصل امضای مدیر و نقش فاکس وی دارای اعتبار قانونی برابر است. امضاء با مهر سازمان مدیریت معتبر است.»

روی چه اسنادی می توان امضای فکس کرد و این کار بر روی کدام موارد منع قانونی دارد؟ با توجه به این مسائل، اجازه دهید قبل از هر چیز به مفاد مقررات محلی که مستقیماً با استفاده از فکس‌ها مرتبط است، و همچنین مقررات و دستورالعمل‌هایی که رویه انجام کار اداری را تعیین می‌کنند، بپردازیم.

دستورالعمل ها و مقررات مربوط به مراحل تولید، ثبت، نگهداری و انهدام مهر، تمبر و فکس

تعدادی از دستورالعمل ها و مقررات در مورد استفاده از مهر و موم شامل الزامات مربوط به فکس می باشد. بخش عمده این الزامات مربوط به ایجاد رویه تولید، ضبط، نگهداری و انهدام فکس می باشد. در همان زمان، در نشان داده شده است اعمال حقوقیانواع اسنادی را که می توان روی آنها امضای فکس الصاق کرد و همچنین انواع اسنادی را که استفاده از آن مجاز نیست نام می برد.

استخراج

از دستورالعمل نحوه تولید، ضبط، ذخیره سازی و تخریب مهر و موم، تمبر و فکس و همچنین صدور و استفاده از آنها در سیستم وزارت امور داخلی روسیه (مصوب به دستور وزارت امور داخلی). روسیه مورخ 02/06/2007 شماره 130)

9. در واحدهای سیستم وزارت امور داخلی روسیه، داشتن و استفاده از نسخه فکس امضای سر مجاز است ( معاون مجازرئیس) واحد در مورد اسنادی که مستلزم مسئولیت مالی یا سایر انواع نیست (مگر اینکه با توافق طرفین ترتیب دیگری مقرر شده باشد).

ویژگی های ضبط، ذخیره سازی و استفاده از فکس در دستورالعمل جداگانه ای که توسط رئیس واحد مربوطه وزارت امور داخلی روسیه تأیید شده است منعکس شده است.

استخراج

از آیین نامه نحوه ثبت، استفاده، نگهداری و معدوم کردن مهر و تمبر در دادگستری دادگاه عالیفدراسیون روسیه (تأیید شده به دستور اداره قضاییدر دادگاه عالی فدراسیون روسیه مورخ 24 ژانویه 2006 شماره 4)

4.14. تمبر با چاپ فکس امضا مدیر کلوزارت دادگستری مطابق با آن استفاده می شود دستورالعمل های مستقیمهنگام تنظیم نامه های تبریک، خوشامدگویی و سایر اسنادی که نیاز به امضای رئیس کل دادگستری دارد و در مواردی که همان متن به بیش از چهار آدرس ارسال می شود. مسئول استفاده و نگهداری تمبر مدیر بازرگانی است.

استخراج

از آیین نامه نحوه تولید، استفاده، نگهداری و انهدام مهر، تمبر، فکس، فرم ها و علائم بخشداری، بخش های ساختاری، شرکت ها و مؤسسات شهرداری منطقه (مصوب با تصمیم رئیس منطقه نیژنوارتوفسک مورخ 6 دسامبر 2007 شماره 1555)

هشتم. استفاده از کلیشه با تصویر فکس یک امضا

8.1. بخشداری می‌تواند از کلیشه‌هایی با تصاویر فکس امضای رئیس و معاونین بخشداری استفاده کند.

8.2. چاپ یک کلیشه با بازتولید فکس امضای مربوطه مجاز است در مکاتبات تجاری فعلی تأیید شود:

کپی از اسناد امضا شده طبق روال تعیین شده؛

نامه ها و تلگراف های تبریک، خوش آمد گویی؛

سایر اسناد به دستور مستقیم رئیس بخش، معاونین بخش، به استثنای موارد مندرج در بند 8.3 آیین نامه.

8.3. استفاده از نقش کلیشه ای همراه با کپی فکس امضا در هنگام صدور وکالت نامه، امضای اسناد پرداخت و سایر اسنادی که عواقب مالی دارند و همچنین استفاده از این کلیشه ها در تهیه اصل کلیه اسناد ممنوع است.

مقررات استفاده از فکس در مقررات مراجع قدرت دولتیو دولت محلی

در مقررات، مسائل مربوط به استفاده از امضای فکس معمولاً به همان روشی که در دستورالعمل مهر و تمبر وجود دارد، تعیین می شود. بنابراین، آنها با جزئیات کافی روش ضبط و ذخیره فکس را شرح می دهند، اما اسنادی که می توان روی آنها امضای فکس الصاق کرد، فقط به صورت کلی ذکر شده است.

در بند 13.1.2.9 مقررات دولت مسکو (مصوب با فرمان دولت مسکو مورخ 21 فوریه 2006 شماره 112-PP، اصلاح شده در 11 سپتامبر 2007) مشخص شده است که استفاده از بازتولید امضای فکس است. هنگام امضای اسناد با ماهیت مرجع و اطلاعاتی: دعوت نامه ها، گواهی ها، اعلامیه ها و غیره مجاز است.

مقررات اداره منطقه Tver (مصوب با فرمان فرماندار منطقه مورخ 07/02/2003 شماره 73-pg، اصلاح شده در 09/05/2007) نشان می دهد که تمبرهایی با بازتولید فکس امضای فرماندار منطقه، معاونین فرمانداران منطقه در صورت لزوم مجاز به استفاده از رونوشت های امضا شده به ترتیب تعیین شده اسناد، آدرس های تبریک، کارت پستال ها و تلگرام هستند. استفاده از این مهر هنگام تهیه اصل کلیه مدارک مجاز نمی باشد.

در هنر. 52 آیین نامه اداره شهر کوستروما (مصوب با فرمان اداره شهر کوستروما مورخ 05.05.2004 شماره 1256، اصلاح شده در 2007/11/21) به شرح زیر تعیین می شود: فکس امضا-مهررئیس شهر برای الصاق بیمه نامه ها، آدرس های خوش آمدگویی و در موارد دیگر برای ارسال اسنادی که دارای محتوای یکسان است اما قرار است برای مخاطبین مختلف ارسال شود، با امضای رئیس شهر نیز ارسال می کند، توسط مدیر کسب و کار استفاده می شود. مشاور او هنگام ارسال مدارک دریافتی از طرف رئیس شهر به مقامات اداری برای اطلاعات یا حسابداری در کار.

مقررات اداره شهر اسمولنسک (مصوب با قطعنامه رئیس شهر مورخ 31 اکتبر 2006 به شماره 3392، اصلاح شده در 8 نوامبر 2007) نشان می دهد که تمبرهایی با بازتولید فکس امضای رئیس در صورت لزوم می توان از رونوشت اسناد امضا شده به ترتیب مقرر، نشانی های تبریک، کارت پستال ها و تلگرام استفاده کرد. استفاده از این مهرها هنگام تهیه اسناد اصلی مجاز نمی باشد.

استخراج

از مقررات اداره منطقه پسکوف(مصوب با فرمان اداره منطقه پسکوف مورخ 15 اکتبر 2007 شماره 397)

11. استفاده از آنالوگ های امضای دست نویس

11.1. اسناد اداره منطقه ای را می توان با استفاده از آنالوگ های یک امضای دست نویس (امضای دیجیتال الکترونیکی، تولید مثل فکس امضا) تأیید یا امضا کرد.

در اسناد اداره منطقه ای اجرا شده در رسانه کاغذیمی توان از کپی فکس امضای فرماندار، معاونین فرمانداری و رئیس ستاد استفاده کرد.

در اسناد اداره منطقه ای که به نظر می رسد پست الکترونیکامضای دیجیتال الکترونیکی استانداری، معاونین استانداری، روسای ستادی، روسای بخش های ساختاری ادارات و ارگان های منطقه قابل استفاده است. قدرت اجراییمناطق.

11.2. در صورت لزوم رئیس دستگاه اجرایی منطقه واحد ساختاریکارکنان اداره منطقه ای حق دارند هنگام تنظیم اسناد رسمی از نسخه فکس امضای خود (از این پس به عنوان فاکس نامیده می شود) استفاده کنند.

نحوه استفاده از فکس رئیس قوه مجریه منطقه، واحد ساختاری دستگاه مدیریت منطقه به موجب قانون نظارتی مربوطه تعیین می شود. آژانس دولتی. خطاب به روسای دستگاه های اجرایی منطقه، بخش های ساختاری دستگاه های مدیریت منطقه در تمام و کمالمفاد این بخش اعمال می شود.

ضرورت تولید تمبر با فکس توسط روسای دستگاه های اجرایی مناطق و با موافقت رئیس دستگاه تعیین می شود.

11.3. ضرورت تولید تمبر با فاکسیمیل های فرماندار، معاونان فرمانداری و رئیس ستاد بر این اساس توسط فرماندار، معاونان فرمانداری و رئیس ستاد تعیین می شود.

نیاز به تولید و روش استفاده از کلیدهای امضای دیجیتال الکترونیکی (از این پس به نام کلیدهای EDS) فرماندار منطقه، معاونین فرمانداری منطقه، رئیس ستاد، روسای دستگاه های اجرایی منطقه و بخش های ساختاری دستگاه های مدیریت منطقه به موجب قانون نظارتی اداره منطقه ای که نحوه کار را تنظیم می کند، تعیین می شود. با استفاده از اسناد سیستم های خودکارمدیریت اسناد الکترونیکی

این مقامات روش استفاده را تعیین می کنند رسانه های مادیآنالوگ یک امضای دست نویس (کلید شخصی امضای دیجیتال الکترونیکی، یک تمبر با فاکس) و حمل مسئولیت شخصی(انضباطی، اداری، کیفری و مادی) برای استفاده از آنها و همچنین تضمین ایمنی آنها.

11.4. تمبرهای ساخته شده مطابق درخواست با فکس فرماندار منطقه، معاون فرماندار و رئیس ستاد در بخش پشتیبانی مالی و اقتصادی اداره کل منطقه در مجله حسابداری در قالب پیوست شماره 2 به این شماره درج می شود. مقررات و برای کسانی که مسئول استفاده از آنها در مقابل امضا هستند صادر می شود.

11.5. در هنگام تنظیم اسنادی که امضای آنها الزامی است، می توان به دستور مستقیم فرماندار منطقه، معاون فرماندار و رئیس ستاد از تمبرهای فاکس فرماندار منطقه، معاون فرماندار و رئیس ستاد استفاده کرد.

استفاده از مهر با فکس فرماندار، معاون فرماندار و رئیس دفتر بر روی اسناد صورت های مالی، اسناد اولیه حسابداری، کارت های دارای نمونه امضا نمونه تاسیس شده، وکالتنامه برای دریافت دارایی های مادیمجاز نیست

روی رونوشت اسناد و مدارک امضا شده به روش مقرر و همچنین اسناد و مدارک امضا شده یا تایید شده از فکس فرماندار منطقه، معاون فرماندار و رئیس ستاد قابل استفاده است. با استفاده از امضای دیجیتالهنگام انتقال به کاغذ

11.6. چه زمانی انتقال موقترسانه های مادی معادل امضای دست نویس بر اساس تصمیم رسمیکارمند دبیرخانه خود، مرجع اجرایی منطقه، واحد ساختاری دستگاه مدیریت منطقه در دوره مشخص شدهزمان حصول اطمینان از نگهداری و استفاده صحیح از تمبرهای فکس به ترتیب به دبیرخانه مقام مشخص، کارمند مقام اجرایی منطقه یا واحد ساختاری اداره منطقه واگذار می شود.

11.7. مسئول دستگاه بلافاصله از مفقود شدن رسانه مواد معادل امضای دست نویس مطلع می شود.

11.8. تمبرهای دارای فکس که غیرقابل استفاده شده و مفهوم خود را از دست داده اند در معاونت پشتیبانی مالی و اقتصادی حوزه معاونت امور اقتصادی و دارایی طبق مصوبه معدوم می شوند. علائم مناسب در ضمیمه شماره 2 این آیین نامه در مجله حسابداری درج شده است. […]

ضمیمه شماره 2 مقررات اداره منطقه Pskov

حسابداری تمبر با تولید مثل فکس امضا

مقررات مربوط به استفاده از فکس در دستورالعمل های کار اداری

دستورالعمل‌های کاغذی همچنین در مورد اینکه چه اسنادی را می‌توان با امضای فکس الصاق کرد بسیار مختصر است.

استخراج

از دستورالعمل کار اداری در خدمات فدرال ضابطین (مصوب به دستور خدمات فدرالضابطین مورخ 27 دسامبر 2006 شماره 179)

9.9 […] از مهر فاکسی به دستور مستقیم مدیر هنگام تهیه نامه های تبریک، خوش آمدگویی و سایر اسنادی که نیاز به امضای مدیر است و در مواردی که همان متن به بیش از چهار آدرس ارسال می شود استفاده می شود. استفاده از مهر مشخص شده در هنگام صدور بخشنامه مجاز نمی باشد.

استخراج

از دستورالعمل کار اداری در دفتر اداری منطقه ایوانوو (مصوب به دستور رئیس اداره منطقه ایوانوو مورخ 22 دسامبر 2003 شماره 1658-r، اصلاح شده در 24 ژانویه 2007)

23.8. در صورت لزوم، تمبرهایی با نسخه فکس امضای رئیس اداره منطقه ایوانوو یا معاونان وی مجاز است در صورت لزوم روی کپی اسناد امضا شده به روش مقرر استفاده شود. استفاده از این مهرها هنگام تهیه اسناد اصلی ممنوع می باشد.

استخراج

از دفتر دستورالعمل کار در دستگاه های اجراییقدرت دولتی منطقه کراسنودار (مصوب با حکم رئیس اداره منطقه کراسنودار مورخ 29 دسامبر 2004 شماره 1315، اصلاح شده در 24 اکتبر 2007)

2.42. […] استفاده از کپی فکس امضا در هنگام امضای دعوت نامه ها، اطلاعیه ها و غیره مجاز است. در این صورت اولین نسخه سند باید مستقیماً توسط مدیر امضا شود.

استخراج

از دستورالعمل کار اداری در مراجع اجرایی منطقه ساراتوف (مصوب با فرمان فرماندار منطقه ساراتوف مورخ 06/01/2006 شماره 88 اصلاح شده در 02/02/2007)

15.3. فکس امضا فقط به دستور شخصی مدیری که به او تعلق دارد روی اسناد قرار می گیرد. مهرهای رسمی روی امضای فکس قرار نمی گیرند.

امضای شخصی مدیر را داشته باشد.

استخراج

از دستورالعمل کار اداری در دفتر فرماندار و دولت قلمرو خاباروفسک(مصوب به دستور فرماندار قلمرو خاباروفسک مورخ 11 اوت 2006 شماره 491-r)

استفاده از امضای فکس توسط سند اداری سازمان تعیین می شود که تعیین می کند: امضای فکس در سازمان می تواند به عنوان آنالوگ امضای دست نویس استفاده شود. در چه مواردی امضای فکس قرار می گیرد و چه کسی امضای فکس را می گذارد.

استخراج

از دستورالعمل کار اداری در اداره منطقه ورونژ، دستگاه های اجرایی قدرت ایالتی منطقه (مصوب با فرمان فرماندار منطقه ورونژ مورخ 15 ژانویه 2007 شماره 3، اصلاح شده در 28 دسامبر 2007)

8.2.3. تمبر با رونوشت فکس امضای فرماندار منطقه، معاون اول فرماندار منطقه مجاز به استفاده در رونوشت اسنادی است که طبق روال تعیین شده هنگام تهیه آدرس های تبریک، کارت پستال ها و سایر اسناد امضا شده است. سند به بیش از چهار آدرس ارسال می شود.

استفاده از این مهرها هنگام تهیه اسناد اصلی ممنوع می باشد.

استخراج

از دستورالعمل کار اداری در اداره شهر کورسک(مصوب با قطعنامه اداره شهر کورسک مورخ 15 اوت 2003 شماره 1503)

9.6. تمبرهایی با چاپ فکس امضای شهردار شهر در صورت لزوم توسط رئیس دفتر شهردار شهر بر روی رونوشت مدارک امضا شده به ترتیب مقرر، گواهینامه ها و گواهی نامه ها الصاق می شود. نامه های تشکر. استفاده از این مهرها هنگام تهیه اصل کلیه مدارک ممنوع است.

امضای فکس قابل قبول است

گزیده‌های فوق از آیین‌نامه و دستورالعمل‌ها نشان می‌دهد که می‌توان بر روی نامه‌های تبریک، خوش آمدگویی و تشکر، گواهی‌ها، دعوت‌نامه‌ها، اطلاعیه‌ها و همچنین رونوشت‌های مدارک، امضای فکس را الصاق کرد. استفاده از امضای فکس به این فهرست اسناد محدود نمی شود. این قانون همچنین شامل مقررات دیگری است که مستقیماً امکان استفاده از امضای فکس را نشان می دهد.

شناسه های خدماتدر عمل، چسباندن امضای فکس بر روی شناسنامه‌های رسمی رایج است. نحوه استفاده از امضای فکس هنگام صدور شناسنامه رسمی در قسمت مربوطه قید شده است مقررات بخشو دستورالعمل ها

بنابراین، دستورالعمل نحوه ثبت نام و صدور گواهینامه خدمات به کارکنان وزارت دادگستری فدراسیون روسیه (مصوب به دستور وزارت دادگستری روسیه مورخ 24 دسامبر 2001 شماره 340) مقرر می دارد که در در بعضی مواردگواهی را می توان با یک مهر با نسخه فکس امضای وزیر دادگستری فدراسیون روسیه تأیید کرد. حق صدور امضای فکس وزیر در این موارد به رئیس اداره مدیریت دفتر یا شخص جایگزین وی تعلق می گیرد. مبنای صدور امضای فکس بر روی گواهی می باشد درخواست کتبیرییس سازمان خدمات مدنیو پرسنل یا شخص جایگزین او.

مقررات مربوط به شناسایی رسمی کارمند فدرال خدمات ضد انحصاری(مصوب به دستور FAS روسیه مورخ 10 نوامبر 2004 شماره 167) مشخص شد که گواهی خدمات برای روسا و معاونان ادارات دفتر مرکزی FAS روسیه، مدیران ارگان های سرزمینی FAS روسیه و معاونان آنها توسط رئیس FAS روسیه امضا می شود. به بقیه کارکنان دفتر مرکزی FAS روسیه و ارگانهای سرزمینی FAS روسیه شناسه خدماتبا یک تمبر با نسخه فکس امضای رئیس FAS روسیه تأیید شده است. امضا، نسخه فکس امضای رئیس FAS روسیه با مهر رسمی FAS روسیه مهر و موم شده است، عکس کارمند با مهر هولوگرافی با نشان FAS روسیه مهر و موم شده است.

گواهی برای جوایز.هنگام صدور گواهینامه برای جوایز می توان از امضای فکس استفاده کرد. به عنوان مثال، در بند 6 آیین نامه نحوه اعطای عنوان "جانباز کار". منطقه وولوگدا"و صدور گواهینامه "کهنه سرباز کار منطقه وولوگدا" (مصوب با فرمان دولت منطقه وولوگدا مورخ 13 ژوئیه 2007 شماره 893) مشخص می شود که ورودی های انجام شده در گواهی با استفاده از نسخه فکس تایید شده است. امضای رئیس اداره کار و توسعه اجتماعیمناطق و مهر و موم رسمیاداره کار و توسعه اجتماعی منطقه.

گواهی های افتخار.امضای فکس ممکن است به گواهی افتخار الصاق شود. در این مورد، نامه مورد علاقه وزارت کار روسیه به تاریخ 18 اکتبر 1999 شماره 6873-KS "در مورد علائم دپارتمانتفاوت در کار در نظر گرفته شده در هنگام اعطای عنوان "کهنه سرباز کار" که به وضعیت گواهی افتخار اتحادیه کارگری مهندسین مکانیک فدراسیون روسیه اختصاص دارد. نامه این را می گوید گواهی افتخارباید ممهور به مهر کمیته مرکزی اتحادیه صنفی سازندگان مکانیکی فدراسیون روسیه و امضای رئیس کمیته مرکزی اتحادیه صنف سازندگان مکانیکی فدراسیون روسیه، از جمله نسخه فکس امضای مذکور باشد.

ثبت اختراع، گواهی Rospatent.روش استفاده از امضای فکس هنگام ثبت اختراعات اختراعات و طرح های صنعتی، گواهی برای مدل های کاربردی، گواهی برای علائم تجاریو علائم خدمات، گواهینامه های حق استفاده از نام مبدأ کالا توسط Rospatent تعیین می شود (فرمان مورخ 09/03/1993 شماره 60 "در مورد تصویب مقررات مربوط به ثبت اختراعات، مدل های کاربردی, طرح های صنعتی، علائم تجاری، نام های مبدأ کالا." مشخص شده است که امضای رئیس Rospatent توسط رئیس اداره ثبت دولتی Rospatent یا معاون وی قابل تکثیر است.

امضای فکس می تواند در سایر اسناد Rospatent نیز تکثیر شود، به عنوان مثال، در مورد اعلان های امتناع از رضایت درخواست دریافت شده برای تمدید اعتبار یک پتنت یا بازگرداندن اعتبار آن (دستور Rospatent مورخ 31 مه 2007 شماره 56) .

گواهی نتایج آزمون یکپارچه دولتی (USE).دستورالعمل نحوه ذخیره، پردازش، صدور و ثبت گواهینامه های آزمون یکپارچه ایالتی در سال های 2006-2007 (مصوب توسط رئیس سرویس فدرال نظارت در آموزش و پرورش و علوم در 04/07/2006) امکان استفاده از فکس را فراهم می کند. امضای روسای و معاونان مقامات آموزشی نهادهای تشکیل دهنده فدراسیون روسیه (از این پس به عنوان OOO نامیده می شود). بند 1.6 دستورالعمل بیان می کند که اطلاعات مشخص شده در گواهی با امضای اصلی (یا فکس) رئیس (معاون رئیس) و مهر رسمی OOO (یا اداره نهاد تشکیل دهنده فدراسیون روسیه) تأیید شده است. . در صورت الصاق فکس امضای رئیس سازمان آموزشی به گواهینامه، مرکز فدرالآزمایش همراه با پروتکل های GEC برای تایید نتایج آزمون دولتی یکپارچهامضا به صورت الکترونیکی ارسال می شود.

بیمه نامه های پزشکی.کاربرد امضای فکس در بیمه سیاست های پزشکیرا می توان با یک ماده از قوانین اجباری نشان داد بیمه سلامت منطقه پرم(مصوب مصوبه مورخ 31/12/1385 دولت منطقه به شماره 99-ص اصلاحی 30 شهریور 1386) که به موجب آن بیمه نامه باید با مهر و امضاء (فاکس) تصدیق شود. نماینده مجازبیمه گذار، مهر و امضا (فاکس) نماینده تام الاختیار سازمان بیمه درمانی.

ممنوعیت مستقیم استفاده از امضای فکس

برای استفاده از امضای فکس محدودیت هایی وجود دارد. آنها ممکن است بر اساس ممنوعیت مستقیم استفاده از امضای فکس، مندرج در قوانین قانونی نظارتی باشد. بنابراین، بسیاری از مقررات و دستورالعمل‌های مربوط به کارهای اداری، استفاده از امضای فکس را هنگام تهیه اصل همه اسناد ممنوع می‌کند.

تمرین ممنوعیت مستقیمبرای استفاده از امضای فکس انواع خاصیاسناد را می توان با مثال های زیر نشان داد.

قوانین و سایر اعمال حقوقی.قوانین فدرال توسط رئیس جمهور فدراسیون روسیه با دست خود امضا می شود. قوانین نهادهای تشکیل دهنده فدراسیون روسیه نیز باید دارای امضای "زنده" باشد. به عنوان مثال، در هنر. 38 قانون منطقه اوریول مورخ 15 آوریل 2003 شماره 319-OZ "در مورد قانونگذاری و اقدامات قانونی نظارتی منطقه اوریول" (در 6 دسامبر 2007 اصلاح شده) حاوی ماده زیر است: "فرماندار اوریول". منطقه شخصا قانون اصلی منطقه اوریول را امضا می کند. استفاده از امضای فکس مجاز نیست."

اسناد مناقصهقوانین حقوقی که روش برگزاری مسابقات، مزایده ها و مناقصه ها را مشخص می کند، به عنوان یک قاعده، منع مستقیم استفاده از امضای فکس را دارد. این ممنوعیت را می توان در خیلی بیان کرد به طور خلاصه. مثلاً در الزامات به دستور تاسیس شداداره سیاست رقابت شهر مسکو مورخ 13 ژوئیه 2007 شماره 70-01-167/7 «در مورد تأیید اسناد استانداردبا قرار دادن دستور دولتاز شهر مسکو" (در 5 اکتبر 2007 اصلاح شده) گفته شده است: "هنگام تهیه درخواست برای شرکت در یک مسابقه و اسناد موجود در چنین برنامه ای، استفاده از امضاهای فکس مجاز نیست."

همچنین فرمول های دقیق تری وجود دارد. بنابراین، در الزامات مستندات تعیین شده به دستور روزوبرازوانیه مورخ 2 ژوئیه 2007 شماره 1182 «در مورد تأیید فرم های استاندارداطلاعیه برای یک مزایده آزاد برای عرضه کالا، اسناد و مدارک در حراج آزادبرای عرضه کالا و مقررات مربوط به کمیسیون مزایده آژانس فدرالآموزش»، این ممنوعیت به شرح زیر تنظیم شده است: «هنگام امضای درخواست شرکت در مزایده، استفاده از تکثیر فکس امضا با استفاده از ابزارهای مکانیکی یا کپی‌برداری دیگر یا هر گونه مشابه دیگری از امضای دست‌نویس مجاز نیست. رعایت نکردن این شرط مستلزم تشخیص درخواست شرکت در مزایده برای لات به عنوان عدم رعایت الزامات اسناد مزایده و امتناع از پذیرش شرکت کننده ای است که چنین درخواستی را برای شرکت در مزایده برای لات مربوطه ارائه کرده است.

کارت با نمونه امضا و مهر.دستورالعمل بانک روسیه شماره 28-I مورخ 14 سپتامبر 2006 "در مورد باز و بسته شدن حساب های بانکی، حساب های سپرده ها (سپرده ها)"، اجازه استفاده از آنالوگ های امضای دست نویس توسط نماینده مشتری یا شخصی که مجاز به مدیریت وجوه در حساب است، و همچنین توسط افرادی که حق امضای اول یا دوم را دارند، گسترش نمی یابد. این قانونبر کارت بانکی. پیرو دستورالعمل قبلی مؤثر بانک روسیه مورخ 21 ژوئن 2003 به شماره 1297-U "در مورد روش صدور کارت با نمونه امضا و مهر،" دستورالعمل استفاده از چنین آنالوگ امضای دست نویس را ممنوع می کند. به عنوان امضای فاکس. بند 7.2 دستورالعمل بیان می کند که کارت با استفاده از یک ماشین تحریر یا رایانه الکترونیکی با فونت سیاه یا با قلمی با خمیر سیاه، آبی یا آبی (جوهر) پر می شود. رنگ بنفش. استفاده از امضای فکس برای پر کردن فیلدهای کارت ممنوع است، زیرا در موارد حذف پولانجام یک معاینه دست خط بر اساس یک دستور پرداخت نادرست بسیار دشوار خواهد بود.

گواهی انطباق و اعلام انطباق محصول با الزامات مقررات فنی. در توصیه هایی برای پر کردن فرم گواهی انطباق محصولات با الزامات مقررات فنی (مصوب به دستور وزارت صنعت و انرژی روسیه مورخ 22 مارس 2006 شماره 53) و فرم اعلام انطباق محصولات با الزامات مقررات فنی (مصوب به دستور وزارت صنعت و انرژی روسیه مورخ 22 مارس 2006 شماره 54) هنگام تشریح روش الصاق امضا در پرانتز مشخص شده است: "فاکس نیست".

مثلا:

در ردیف «م.پ. متقاضی» توسط مدیر امضا شده است (نه فکس). نهاد قانونی…;

در خط "رئیس (معاون) مرجع صدور گواهینامه" امضای (نه فکس) رئیس سازمان صدور گواهینامه یا معاون سازمان صدور گواهینامه قرار می گیرد ....

در خط "کارشناس (کارشناسان)" امضا (نه فاکس) قرار می گیرد، حروف اول نام و نام خانوادگی، نام خانوادگی کارشناس (کارشناسان) مشخص می شود ...

درخواست از اشخاص حقیقی و حقوقی.درخواست های ارسال شده توسط اشخاص حقیقی و حقوقی به ارگان های دولتی و محلی نیز قابل الصاق با امضای فکس نیستند. به عنوان مثال، در مقررات اداریمدیریت شهرستان چبوکساری را فراهم می کند خدمات شهری"صدور نسخه های تایید شده اسناد" (مصوب با قطعنامه اداره شهر چبوکساری مورخ 19 دسامبر 2007 شماره 296) بیان می کند: "هنگام تهیه درخواست ارسال شده به بخش برای کار با درخواست های شهروندان از اداره شهر چبوکساری یا اداره مدیریت اداری شهر چبوکساری، استفاده از امضاهای فکس مجاز نیست.

استفاده از امضای فکس ارائه نشده است

عدم ذکر در مقررات در مورد امکان استفاده از امضای فکس در زمینه های خاص فعالیتهمچنین ممکن است به عنوان دلیلی برای منع استفاده از آن در نظر گرفته شود.

قرارداد استخدام.با توجه به هنر. 67 قانون کار فدراسیون روسیه، قرارداد کار منعقد می شود نوشتن، در دو نسخه که هر یک به امضای طرفین رسیده است تنظیم شده است. به عقیده بسیاری از کارشناسان، استفاده از کپی فکس امضا در قرارداد کار و اسناد اداری برای پرسنل به طور خودکار این اسناد را باطل می کند، زیرا V قانون کارهیچ اشاره ای به امضای فکس در فدراسیون روسیه وجود ندارد.

وکالت نامه.مطابق بند 5 هنر. 185 قانون مدنی فدراسیون روسیه، وکالتنامه ای از طرف یک شخص حقوقی با امضای رئیس آن یا شخص دیگری که مجاز به انجام آن است صادر می شود. اسناد تشکیل دهنده، با مهر این سازمان.

وکالتنامه از طرف یک شخص حقوقی مبتنی بر ایالت یا اموال شهرداریدریافت یا صدور وجوه و سایر دارایی های دارایی نیز باید به امضای حسابدار ارشد ( ارشد) این سازمان برسد.

در نتیجه کپی فکس امضای وکالتنامه مجاز نمی باشد. این نکتهبینایی تایید می کند و رویه داوری(قطعنامه های سرویس ضد انحصار فدرال شماره A11-1742/2003-K1-10/164 از 29 آوریل 2005، شماره A65-5421/01-SG2-20 سرویس فدرال ضد انحصار در 27 نوامبر 2001).

اولیه اسناد حسابداری. مطابق با هنر. 9 قانون فدرالمورخ 21 نوامبر 1996 شماره 129-FZ "در مورد حسابداری" (در 3 نوامبر 2006 اصلاح شده) کلیه معاملات تجاری انجام شده توسط سازمان باید مستند باشد. اسناد پشتیبان. این اسناد به عنوان اسناد اولیه حسابداری عمل می کنند که بر اساس آنها حسابداری انجام می شود. اسناد حسابداری اولیه در صورتی برای حسابداری پذیرفته می شود که مطابق فرم موجود در آلبوم ها تنظیم شوند. فرم های یکپارچهاولیه اسناد حسابداریو اسنادی که فرم آنها در این آلبوم ها پیش بینی نشده است باید شامل مجموعه ای از جزئیات باشد. این جزئیات شامل نام سمت های افراد مسئول ارتکاب است معامله تجاریو صحت طرح آن و امضاهای شخصیافراد مشخص شده در این راستا استفاده در اسناد حسابداری اولیه از تکثیر فکس امضای اشخاص مسئول انجام معامله تجاری و صحت اجرای آن از نظر مقامات مالی و مالیاتی مجاز نمی باشد.

لازم به ذکر است که سوابقی برای تشخیص قانونی بودن استفاده از امضاهای فکس بر روی اسنادی مانند اعمال و صورتحساب ها وجود دارد (به عنوان مثال، تصمیم دادگاه داوری فدرال منطقه مسکو در تاریخ 25 ژوئن 2007 در پرونده شماره KG-A40 /5478-07)

فاکتورهاداغ ترین بحث در سال های گذشتهدر مورد استفاده از امضای فکس در فاکتورها. رویه صدور فاکتورها یکی از مهمترین روش ها است مسائل موضوعیبرای مالیات دهندگان، زیرا این فاکتور است که مبنای درخواست است کسر مالیات. مقامات مالیاتی اغلب کسر مالیات دهندگان را به دلایل رسمی رد می کنند.

اداره مالیات با امکان چنین امضایی مخالف است. در توضیحات متعددی که مقامات مالیاتی در این مورد صادر کرده اند، اشاره شده است که در این مورد هنجارهای قانون مدنی تنظیم کننده نیست. روابط حقوقی مدنی، و هنجارهای قانون مالیات.

که در کد مالیاتیفدراسیون روسیه (از این پس به عنوان کد مالیاتی فدراسیون روسیه نامیده می شود) با فاکتورها در هنر سر و کار دارد. 169. به ویژه، بند 2 این ماده مقرر می دارد که فاکتورهایی که برخلاف رویه مقرر در بندهای 5 و 6 این ماده تنظیم و صادر شده است. 169 قانون مالیات فدراسیون روسیه نمی تواند مبنایی برای پذیرش مبالغ مالیاتی باشد که توسط فروشنده برای کسر یا بازپرداخت به خریدار ارائه می شود. در بند 6 هنر. 169 قانون مالیات فدراسیون روسیه تصریح می کند که صورتحساب توسط رئیس و حسابدار ارشد سازمان یا سایر افراد مجاز به انجام این کار توسط دستور (سایر اسناد اداری) برای سازمان یا وکالتنامه از طرف سازمان امضا می شود. سازمان. هنگام صدور فاکتور شخص کارآفرینفاکتور توسط کارآفرین انفرادی با ذکر جزئیات گواهی امضا شده است ثبت نام ایالتیاین کارآفرین فردی

در توضیحات خود (نامه مورخ 14 فوریه 2005 شماره 03-1-03/210/11 نامه مورخ 19 اکتبر 2005 شماره MM-6-03/886@ و غیره خبرنامه ها) خدمات مالیاتی فدرال روسیه به این واقعیت اشاره می کند که هنر. 169 قانون مالیات فدراسیون روسیه امکان استفاده از امضاهای فکس رئیس و حسابدار ارشد سازمان را فراهم نمی کند. بدین ترتیب، مؤدی (خریدار) مطابق هنجار فوق قانون، حق ثبت صورت‌حساب‌های صادره از سوی فروشنده را در دفترچه خرید ندارد. استانداردهای تعیین شدهپر کردن آنها در رابطه با موارد فوق، مؤدی حق مطالبه کسر یا استرداد مبلغ مالیات بر ارزش افزوده پرداختی به تامین کننده را بر اساس صورتحساب تایید شده به امضای فاکسی رئیس و حسابدار ارشد سازمان ندارد.

تمرین آربیتراژدر مورد استفاده از امضاهای فاکس در فاکتورها.نظر سازمان مالیاتی روشن است: استفاده از امضای فاکس مدیر و حسابدار ارشد برای امضای فاکتورها غیرقابل قبول است، زیرا آنها یک امضای شخصی نیستند. استدلال اصلی مقامات مالیاتی تفسیر تحت اللفظی بند 6 هنر است. 169 قانون مالیات فدراسیون روسیه.

دادگاه ها ندارند سلامبه امکان الصاق امضاء فکس بر روی فاکتورها. رویه قضایی در این مسالهمبهم.

در برخی موارد، فدرال دادگاه های داوری(FAS) از مالیات دهندگان حمایت می کند بر این اساس که بازتولید فکس یکی از راه های انجام امضای شخصی است. چنین تصمیماتی در تصمیمات سرویس فدرال ضد انحصار منطقه مسکو (تاریخ 29 مه 2003 در پرونده شماره KA-A40/3264-03؛ مورخ 3 نوامبر 2004 در پرونده شماره KA-A40/10060-04) آمده است. مورخ 1 مارس 2004 در پرونده شماره KA-A40/916-04 و سایر موارد) منطقه اورال( مورخ 25/08/1382 در پرونده شماره F09-2592/03-AK؛ مورخ 09/06/1383 در پرونده شماره F09-3606/04-AK) و تعدادی دیگر از تصمیمات دادگاه.

در موارد دیگر، دادگاه ها از مقامات مالیاتی حمایت می کنند، با توجه به اینکه قانون حسابداری و قانون مالیات ها و هزینه ها استفاده از نسخه فکس امضاها را هنگام ثبت نام پیش بینی نکرده است. اسناد اولیهو فاکتورها (تصمیمات FAS ناحیه ولگا مورخ 2006/05/29 در پرونده شماره A57-19161/05-7، FAS ناحیه سیبری غربی مورخ 05/05/2006 در پرونده شماره F04-2137/2006(A218) -33 تصمیمات منفی برای مالیات دهندگان نیز در قطعنامه های FAS آمده است ناحیه خاور دورمورخ 14 ژوئن 2006 در پرونده شماره F03-A51/06-2/1849 و FAS Volga District مورخ 3 می 2007 در پرونده شماره A57-4249/06.

بنابراین بهتر است موضوع به دادگاه کشیده نشود. نمی توان با اطمینان گفت که آیا دادگاه از مالیات دهندگان حمایت می کند یا خیر. بنابراین بهتر است تامین کننده را وادار به ارائه فاکتور کنید امضاهای شخصی. و اگر به هر حال، شریک امضاهای فکس را روی سند بگذارد، پس بهتر است "اصلی" اصلاح شده را از طریق پست مبادله کنید.

در خاتمه متذکر می شویم که اگر تصمیم به استفاده از امضای فکس در سازمانی گرفته شود، لازم است سندی در این خصوص صادر شود. سند اداریو تدوین آیین نامه ای در مورد استفاده از فکس، با اشاره به موارد استفاده از آن، و همچنین تعیین یک مسئول برای نگهداری و استفاده از فکس.

A.Yu. چوکوونکوف،
Ph.D. ist علوم، معاون مرکز آموزشی و روش شناسی
شرکت مدیریت و مدیریت اسناد "Mezhregionservice"