فرم SZV-M - گزارش ماهانه به صندوق بازنشستگی. ارسال گزارش به sv-m نحوه تهیه گزارش به sv-m

آنچه هست

طبق فرم SZV-M گزارش دهید- این گزارش ماهانه به صندوق بازنشستگی برای کارفرمایان است.

شایان ذکر است که آن دسته از کارفرمایان که نمی خواهند زمان خود را برای پر کردن و ارسال گزارش SZV-M صرف کنند، اغلب از برنامه های مختلف یا خدمات آنلاین استفاده می کنند.

چه کسی باید گزارش جدیدی را به صندوق بازنشستگی روسیه ارسال کند

گزارش جدید باید توسط کارآفرینان و سازمان‌های انفرادی برای آن دسته از کارکنانی که تحت قرارداد استخدامی یا مدنی کار می‌کنند و درآمد مشمول حق بیمه به صندوق بازنشستگی دریافت می‌کنند، ارائه شود.

فرم گزارش ماهانه به صندوق بازنشستگی در سال 2019

گزارش ماهانه به صندوق بازنشستگی با استفاده از یک فرم جدید ارسال می شود - SZV-M. این برای همه کارکنان پر شده است و حاوی اطلاعات زیر است:

• نام کامل کارمند.
• شماره حساب شخصی فردی (SNILS).

توجه داشته باشید: فرم گزارش SZV-M با قطعنامه هیئت صندوق بازنشستگی فدراسیون روسیه مورخ 01.02.2016 N 83p تأیید شده است.

توجه داشته باشیدکه گزارش SZV-M از 1 آوریل 2017 طبق فرمت جدیدی که با قطعنامه هیئت صندوق بازنشستگی فدراسیون روسیه مورخ 7 دسامبر 2016 N 1077p تأیید شده است، ارائه شده است. ارسال اطلاعات در مورد افراد بیمه شده در قالب قدیمی مستلزم امتناع از پذیرش گزارش و در صورت نقض مهلت ارسال آن، جریمه 500 روبلی است. برای هر کارمندی که در گزارش گنجانده شده است.

نمونه پر کردن گزارش SZV-M در سال 2019

نمونه پرکردن فرم طبق فرم SVZ-M را در این صفحه مشاهده می کنید.

آخرین مهلت ارسال فرم SZV-M در سال 2019

گزارش SZV-M باید به صندوق بازنشستگی روسیه ارسال شود ماهانه.

مهلت ارسال حداکثر تا پانزدهم ماه بعد می باشد.

جدول 1. مهلت ارسال گزارش SZV-M در سال 2019

توجه داشته باشید: در صورتی که موعد مقرر در تعطیلات آخر هفته یا تعطیل باشد، مهلت ارسال گزارش به روز کاری بعدی منتقل می شود.

نحوه پر کردن فرم گزارش جدید به صندوق بازنشستگی روسیه

دستورالعمل پر کردن گزارش به صندوق بازنشستگی فدراسیون روسیه با استفاده از فرم SZV-M

بخش 1.ما جزئیات بیمه گذار را نشان می دهیم:

• شماره ثبت در صندوق بازنشستگی روسیه. در اطلاعیه صندوق بازنشستگی فدراسیون روسیه دریافت شده در هنگام ثبت LLC (IP) مشخص شده است. همچنین، می توانید آن را در شعبه محلی صندوق بازنشستگی فدراسیون روسیه یا در اداره مالیات (با دیکته کردن TIN خود) پیدا کنید.
• نام (کوتاه). مثلا، "شرکت LLC""یا "IP Tikhonov M.A.".
• فیلد "TIN". کارآفرینان و سازمان های انفرادی مطابق با گواهی ثبت نام دریافتی در سازمان مالیاتی، TIN را نشان می دهند.
• فیلد "نقطه بازرسی". فیلد IP پست بازرسی پر نشده است. سازمان ها پست بازرسی را نشان می دهند که از خدمات مالیاتی فدرال در محل خود دریافت شده است (واحدهای جداگانه ایست بازرسی را در محل خود نشان می دهند).

بخش 2. دوره گزارش. تعداد ماه گزارشی که گزارش برای آن ارسال می شود، و کمی جلوتر، سال تقویم گزارش نشان داده شده است (به عنوان مثال، دوره گزارش 04 سال تقویم 2019).

بخش 3. نوع فرم (کد). کد فرم را مشخص کنید:

• فرم خروجی (فرم اصلی که برای اولین بار در ماه گزارش ارائه شد)؛
• اضافی (فرم تکمیلی، ارائه شده برای تکمیل اطلاعات ارسال شده قبلی)؛
• لغو (فرم لغو، ارائه شده برای لغو اطلاعات ارسال شده قبلی نادرست).

بخش 4.اطلاعات مربوط به بیمه شدگان (کارمندان) که در ماه گزارش پرداختی دریافت کرده اند ذکر شده است:

• نام خانوادگی، نام، نام خانوادگی (در حالت اسمی).
• شماره بیمه حساب شخصی شخصی (SNILS).
• TIN (اگر اطلاعات مربوط به TIN کارمند موجود باشد).

توجه داشته باشید: نام کامل کارکنان را می توان بر اساس حروف الفبا یا هر ترتیب دیگری نشان داد.

در انتهای گزارش باید امضای مدیر (IP) با ذکر سمت، مهر (در صورت وجود) و تاریخ امضا درج شود.

جریمه عدم ارسال فرم SZV-M

در صورت عدم ارائه گزارش ماهانه به صندوق بازنشستگی یا ارائه گزارش با اطلاعات ناقص یا غیر موثق، جریمه نقدی 500 روبل برای هر کارمند.

علاوه بر این، مقامات سازمان (مدیر، حسابدار) ممکن است علاوه بر جریمه به مبلغ 300 قبل از 500 روبل (ماده 15.33 قانون تخلفات اداری فدراسیون روسیه).

گزارش صفر در فرم SZV-M

حتی اگر سازمان فعالیت های خود را به حالت تعلیق درآورده باشد، باز هم باید گزارش صفر SZV-M ارسال شود. در چنین شرکتی حداقل یک موسس (مدیر) وجود دارد که باید گزارش شود.

از مارس 2018، روش جدیدی برای ارائه گزارش توسط دسته های خاصی از بیمه شدگان در حال اجرا است. از دوره مشخص شده، گزارش‌های SZV-M و SZV-STAZH باید در رابطه با موارد زیر ارسال شوند:

1. رئیس سازمان که تنها موسس است، صرف نظر از اینکه با او قرارداد کار منعقد شده است یا خیر.
2. رئیس HOA، GPC، SNT، ONT، DNT (در صورت عدم وجود قرارداد کار منعقد شده یا قانون مدنی)

این تغییرات با نامه وزارت کار روسیه مورخ 16 مارس 2018 به شماره 17-4/10/B-1846، توسط نامه صندوق بازنشستگی مورخ 29 مارس 2018 به شعب صندوق بازنشستگی ابلاغ شد. شماره LCH-08-24/5721.

آیا LLCهای تازه ایجاد شده بدون کارمند، مدیر کل و حساب بانکی نیاز به ارائه SZV-M دارند؟

مطابق با نامه وزارت کار روسیه مورخ 16 مارس 2018 به شماره 17-4/10/B-1846 که توسط نامه صندوق بازنشستگی مورخ 29 مارس 2018 به شعبه های صندوق بازنشستگی ابلاغ شد. LCH-08-24/5721، SZV-M باید در رابطه با رئیس سازمان که تنها موسس است ارائه شود، صرف نظر از اینکه آیا قرارداد کاری با او منعقد شده است یا خیر.

آیا سازمان ها در طول فرآیند انحلال نیاز به ارائه گزارش دارند؟

طبق توضیحات ارائه شده توسط صندوق بازنشستگی فدراسیون روسیه، این واقعیت که یک سازمان در مرحله ورشکستگی قرار دارد، آن را از تعهد ارائه گزارش در فرم SZV-M بی نیاز نمی کند. در این صورت فرم صفر پر و به امضای متولی ورشکستگی می رسد.

از سال جاری، کلیه کارفرمایان بیمه موظفند هر ماه فرم SZV-M را به کارکنان خود و افرادی که قراردادهای قانون مدنی با آنها منعقد شده است ارائه دهند (بند 2.2 ماده 11 قانون 1 آوریل 1996 N 27-FZ). . برای اولین بار، پرداخت کنندگان حق بیمه آن را برای آوریل 2016 به صندوق بازنشستگی ارسال کردند. در صورتی که بیمه گذار اطلاعات فردی 25 نفر یا بیشتر را ارسال کند، فرم مشخص شده فقط به صورت الکترونیکی باید به شعبه صندوق ارسال شود (بند 2 ماده 8 قانون 1 آوریل 1996 N 27-FZ). اما چگونه می توان گزارش SZV-M را "الکترونیکی" ارسال کرد؟

البته اگر قبل از معرفی الزام به ارائه SZV-M بیش از 25 نفر را استخدام کرده اید، این مشکلی برای شما ایجاد نمی کند. در واقع، در چنین شرایطی، شما همچنین باید محاسبه را در فرم RSV-1 در قالب الکترونیکی ارسال کنید (بخش 10، ماده 15 قانون شماره 212-FZ مورخ 24 ژوئیه 2009). اما اگر اخیراً تصمیم به گسترش کارکنان خود گرفته اید و چندین نفر را استخدام کرده اید، به همین دلیل این سؤال در مورد ارسال SZV-M به صورت الکترونیکی (و همچنین RSV-1) ایجاد شده است، توضیحات ما برای شما مفید خواهد بود.

نحوه ارسال SZV-M به صندوق بازنشستگی روسیه

چگونه SZV-M را در قالب الکترونیکی ارسال کنیم؟ بیایید با این واقعیت شروع کنیم که الزام به ارسال SZV-M به صورت الکترونیکی فقط به این معنی است که شما باید این فرم را به شعبه صندوق ارسال کنید نه روی کاغذ. اگر امضای الکترونیکی دارید، می‌توانید فرم SZV-M را دانلود کنید، آن را پر کنید، «به صورت الکترونیکی» امضا کنید، آن را در یک دستگاه ذخیره‌سازی قابل جابجایی (مثلاً درایو فلش) کپی کنید و به بخش تحویل دهید. در آنجا کارمند صندوق بازنشستگی فایل مربوطه را کپی می کند و تمام.

با همان موفقیت، می توانید فرم SZV-M را در حساب شخصی بیمه گذار در وب سایت صندوق بازنشستگی روسیه پر کنید و حتی آن را برای خطاها بررسی کنید. اما باز هم گزارش SZV-M از طریق حساب شخصی شما ارسال نمی شود. یعنی ارسال خود فایل به صندوق بازنشستگی به صورت ایمیل کارساز نخواهد بود.

بنابراین، اگر می خواهید نه تنها SZV-M را در قالب الکترونیکی پر کنید، بلکه آن را از طریق کانال های مخابراتی برای بازرسان ارسال کنید، باید از طریق یک اپراتور ویژه به سیستم مدیریت اسناد الکترونیکی PFR متصل شوید. به هر حال، چنین اپراتورهایی اغلب نرم افزاری را برای تهیه گزارش بازنشستگی ارائه می دهند. لیست اپراتورهای مخابراتی - مراکز صدور گواهینامه، به عنوان یک قاعده، در وب سایت های شعب منطقه ای صندوق بازنشستگی روسیه ارسال می شود.

در سال 2016، صندوق بازنشستگی فرم SZV-M را وارد گردش کرد که هم شرکت ها و هم کارآفرینان با کارمندان استخدام شده ملزم به ارائه آن هستند. هدف اصلی آن کنترل بازنشستگان شاغل به منظور لغو نمایه سازی حقوق بازنشستگی آنها است. فرم باید هر ماه دقیقاً در مهلت مقرر ارسال شود.

بیایید با جزئیات بیشتر به آنچه SZV-M است نگاه کنیم. این فرم گزارش توسط صندوق بازنشستگی فدراسیون روسیه به عنوان منبع اصلی حاوی اطلاعات فعلی در مورد افراد شاغل در شرکت در ماه جاری معرفی شده است.

هدف اصلی این گزارش اطلاع رسانی به موقع به این نهاد است که آیا شهروندان بازنشسته مشغول به کار هستند یا خیر، زیرا طبق قانون جدید، نمایه سازی مزایای بازنشستگی برای بازنشستگان شاغل مجاز نیست.

به محض توقف کار، نمایه سازی از سر گرفته می شود. بنابراین، گزارش SZV-M ارائه شده توسط کارفرمایان، ماهی را تعیین می کند که از آن بازنشستگی باید دوباره محاسبه شود. اکنون بازنشستگان برای از سرگیری نمایه سازی نیازی به تماس مستقل با صندوق بازنشستگی ندارند.

توجه!این گزارش نه تنها بازنشستگان شاغل، بلکه تمامی کارکنان دیگر سازمان را نیز منعکس می کند. برای آنها، داده های اولیه ثبت نام بررسی می شود. این فرم ماهانه است و باید بلافاصله پس از پایان دوره گزارش تکمیل و به صندوق بازنشستگی ارسال شود.

چه کسی باید فرم SZV-M را ارسال کند

فرم جدید SZV-M توسط تمام نهادهای تجاری در صورتی که قراردادهای کاری معتبری با کارمندان در طول ماه گذشته داشته باشند، ارسال می شود. بنابراین گزارش باید شامل اطلاعات همه افراد به صورت ماهانه باشد و این باید هم با قراردادهای کاری و هم با توافق نامه های کار قراردادی انجام شود.

ارائه این فرم به کارآفرینانی که به طور مستقل فعالیت می کنند و قرارداد کاری با اشخاص ثالث ندارند مجاز نیست. چنین کارآفرینان فردی در صندوق بازنشستگی و صندوق بیمه اجتماعی به عنوان کارفرما ثبت نام نمی کنند.

توجه!اگر سازمان در طول ماه گذشته هیچ فعالیتی انجام نداده و کمکی به وجوه کارمندان خود نکرده است، فرم SZV-M همچنان باید ارسال شود. با این حال، در این مورد، یک استثنا وجود دارد - اگر بنیانگذار تنها به عنوان مدیر عمل کند و قرارداد کاری با او منعقد نشده باشد، چنین شرکتی نیز از ارائه فرم معاف است.

آیا هنگام اخراج باید فرم ارائه کنم؟

قانون مقرر می کند که پس از اخراج، یک کارمند باید یک کپی از گزارش SZV-M دریافت کند. بدون توجه به اینکه چه قراردادی با او امضا شده است ، واقعیت کار کارمند و تعهدی به او را تأیید می کند. سند باید در هر صورت صادر شود، حتی اگر فرد اخراجی فقط یک روز کار کرده باشد.

فرم SZV-M، هنگامی که پس از یک ماه ارسال می شود، حاوی اطلاعات مربوط به همه کارکنان شرکت است. از آنجایی که آنها داده های شخصی هستند، هنگام تحویل گزارش به شخص خروج کننده، باید یک عصاره تهیه کنید، یعنی. تنهاش بزار. برای افشای اطلاعات شخصی کارفرما جریمه هایی در نظر گرفته شده است.

گواهی باید به صورت حضوری در روز پایانی کار صادر شود. لازم به ذکر است که برای SZV-M عدم صدور آن جریمه ای در نظر گرفته نشده است. طبق قانون مدنی، کارمند به دلیل دریافت نکردن مدارک لازم می تواند از شرکت برای جبران خسارت معنوی شکایت کند. با این حال، در عمل هیچ کس این کار را انجام نمی دهد.

توجه!بسیاری از مردم نمی دانند برای چه مدت زمانی که یک کارمند اخراج می شود SZV-M باید صادر شود. تعداد گواهی های تحویل شده باید برابر با ماه هایی باشد که کارمند کار کرده است.

پس از صدور اسناد، کارمند باید تأییدیه کتبی دریافت خود را ارائه دهد.

محل ارسال گزارش

شرکت ها و کارآفرینان فردی باید گزارشی را به صندوق بازنشستگی فدراسیون روسیه در محلی که به عنوان کارفرما ثبت شده اند ارسال کنند. این بدان معنی است که شرکت ها بر اساس موقعیت مکانی خود و کارآفرینان بر اساس ثبت خود گزارش می دهند.

علاوه بر این، قانون مقرر می‌دارد که بخش‌ها و شعب منفرد باید گزارش‌های خود را جدا از شرکت‌های اصلی خود ارائه دهند. در این وضعیت، آنها کد TIN واحد مرکزی را در فرم نشان می دهند و کد پست بازرسی - خود آنها را نشان می دهند.

روش های گزارش دهی

فرم SZM را می توان به دو شکل کاغذی و الکترونیکی به سازمان بازنشستگی ارسال کرد.

شما ممکن است علاقه مند باشید:

4-NDFL برای کارآفرینان فردی در OSNO: چه کسی، در چه بازه زمانی، نمونه پر کردن را در سال 2018 ارسال می کند

با این حال، هر نهاد تجاری نمی تواند نحوه گزارش دادن به آن را انتخاب کند - همه اینها به تعداد نهادهای ثبت شده بستگی دارد:

• به صورت الکترونیکی - به این ترتیب همه شرکت ها و کارآفرینان با بیش از 25 کارمند باید ارسال کنند. گزارش باید با امضای الکترونیکی دیجیتال امضا و از طریق اینترنت به صندوق بازنشستگی ارائه شود. برای تحویل نادرست جریمه وجود دارد.
• روی کاغذ، یا حضوری، یا- این تنها در صورتی قابل اجاره است که واحد تجاری 24 نفر یا کمتر داشته باشد.

آخرین مهلت ارسال فرم SZV-M در سال 2019

قانون مهلت ارسال SZV-M را تا پانزدهمین روز از ماه بعد از ماه گزارش تعیین می کند.

علاوه بر این، طبق قانون پذیرفته شده عمومی، اگر روز گزارش در تعطیلات آخر هفته یا تعطیل باشد، مهلت ارسال سند به روز کاری بعدی منتقل می شود.

ضمناً قانون منعی برای ارسال گزارش یک ماه قبل از تکمیل آن ندارد. با این حال، درک این نکته ضروری است که در روزهای باقیمانده نباید قرارداد کاری یا قراردادی منعقد شود.

توجه!در صورت بروز تغییرات، ارسال گزارش اصلاحی ضروری خواهد بود و در صورت عدم انجام، ممکن است جریمه هایی برای واحد تجاری برای ارسال اطلاعات نادرست اعمال شود. بنابراین بهتر است فرم را در پایان ماه ارسال کنید.

مهلت های SZV-M برای سال 2018 به شرح زیر است:

فرم و نمونه فرم SZV-M در سال 2019

نمونه پر کردن فرم SZV-M

برای پر کردن فرم می توانید از برنامه های کامپیوتری خاص یا خدمات گزارش آنلاین استفاده کنید.

فرم SZV-M شامل چهار بخش است.

بخش 1

تمام اطلاعات در مورد موضوعی که فرم را برای مرجع ارسال می کند در اینجا ثبت می شود. در اینجا باید شماره ثبت شرکت یا کارآفرین در صندوق بازنشستگی، نام کامل یا نام کامل را وارد کنید. با توجه به اسناد تشکیل دهنده، کدهای TIN و KPP اختصاص داده شده است (کارآفرین کد KPP ندارد).

بخش 2

این بخش کوچک است - در اینجا باید کد دوره گزارش و شماره سال چهار رقمی را وارد کنید. هر دوی این فیلدها الزامی است. شماره دوره، شماره سریال ماه در سال است. فقط در مورد، اشاره ای در مورد این موضوع در زیر در فرم وجود دارد.

بخش 3

این بخش شامل ستونی است که در آن باید نوع فرم را تعیین کنید.

می تواند یکی از سه مقدار را داشته باشد:

• ISHD - اولیه، گزارشی با داده ها برای اولین بار به صندوق بازنشستگی ارسال می شود.
• اطلاعات تکمیلی - تکمیلی، حاوی اطلاعات جدیدی است که باید به فرم اصلی ارسال شده قبلی اضافه شود. برای مثال، اگر برخی از داده‌های کارمند از گزارش اصلی نیاز به تصحیح داشته باشند یا کارمند دیگری «فراموش شده» اضافه شود، باید از این وضعیت استفاده شود. در مورد دوم، فرم ارسال شده باید فقط حاوی اطلاعات مربوط به آن باشد.
• OTMN - اگر اطلاعات مربوط به یک کارمند خاص باید از گزارش اصلی حذف شود، باید این وضعیت را لغو کرد. این سند فقط شامل ردیف هایی با آن دسته از کارمندان است که باید لغو شوند.

بخش 4

شامل یک جدول چهار ستونی می باشد. ستون اول جدول شامل شماره ردیف به ترتیب است. در دوم - نام کامل. کارمند سومین و چهارمین کد TIN و SNILS این کارمند است.

قوانین پر کردن تصریح می کند که اگر هر یک از این کدها ناشناخته باشد، می توان فیلد را بدون علامت زدن خالی گذاشت.

توجه!این جدول باید شامل همه کارکنانی باشد که واحد تجاری با آنها قراردادهای کاری معتبر در یک ماه معین داشته است، از جمله کسانی که در این مدت استخدام شده، اخراج شده اند، در مرخصی بوده اند یا مرخصی استعلاجی گرفته اند. همچنین در اینجا شما باید کسانی را که قراردادی منعقد کرده اند را ثبت کنید که از قیمت آن واحد تجاری مشارکت ها را محاسبه و ارسال کرده است.

سند تکمیل شده توسط رئیس شرکت یا شخص کارآفرین با ذکر موقعیت شخص و تاریخ ثبت امضا می شود. ضمناً در صورت وجود مهر، باید نقش آن را گذاشت.

با توجه به اینکه در سند فضایی برای اطلاع از ارائه گزارش توسط نماینده وجود ندارد، فقط می تواند شخصاً توسط مدیر ارائه شود.

شما ممکن است علاقه مند باشید:

فرم 6-NDFL: مهلت ها، دستورالعمل های پر کردن

آیا باید گزارش صفر ارسال کنم؟

اغلب اوقات، افراد مسئول یک سوال دارند: آیا ارسال یک فرم صفر ضروری است. در واقع پاسخ به این موضوع در خود مفهوم فرم نهفته است. در صورتی ارائه می شود که شرکت یا کارآفرین قراردادهای استخدامی منعقد کرده باشد.

در این مورد، کلمه کلیدی "منعقد شده" است، زیرا حتی اگر یک کارآفرین یا شرکت انفرادی فعالیت نکند و دستمزدی به کارمندان نپردازد، اما خود کارکنانی با قراردادهای معتبر داشته باشند، از بیمه شدن باز نمی مانند.

از طرف دیگر، اگر کارآفرینی اصلاً کارمند استخدامی نداشته باشد و شرکت هیچ قراردادی از جمله با مدیر منعقد نکرده باشد، معمولاً از ارائه گزارش معاف هستند.

توجه!بنابراین، SZV-M به هیچ وجه نمی تواند صفر باشد - یا بدون توجه به پرداخت / عدم پرداخت دستمزد، قراردادها منعقد شده و گزارش پر می شود، یا هیچ قراردادی وجود ندارد و موضوع از تکمیل گزارش معاف است.

سوالات متداول

آیا اگر کارآفرین انفرادی کارمند نداشته باشد گزارشات ارائه می شود؟

این قانون مقرر می‌دارد که این شکل از گزارش فقط در رابطه با کارمندان یا افرادی که تحت قراردادهای مدنی مشغول به کار هستند ارائه می‌شود، زمانی که باید برای پرداخت‌های مربوط به آنها مشارکت‌ها محاسبه شود.

بنابراین، اگر یک کارآفرین به طور مستقل و بدون دخالت کارکنان کار کند، نیازی به تهیه و ارائه گزارش SZV-M از جمله صفر یک ندارد. نیازی به انجام این کار نیست، حتی اگر در ماه قبل کارمندانی وجود داشته باشند که قرارداد خود را فسخ کرده اند.

در دوره بعدی نیازی به نشان دادن آنها در گزارش نیست، یعنی نیازی به ارائه خود گزارش نیست. اما در این مورد توصیه می شود نامه ای با توضیحات مناسب به صندوق بازنشستگی ارسال شود.

توجه!یک کارآفرین فردی این نوع گزارش را شخصاً برای خود تهیه نمی کند.

در صورت انحلال شرکت باید گزارشی ارائه کنم؟

فرآیند انحلال یک شرکت مدت زمان زیادی طول می کشد.

تا زمانی که همه کارکنان اخراج نشوند، گزارش SZV-M در مورد آنها باید به صندوق بازنشستگی ارائه شود.

در آینده، همه چیز به این بستگی دارد که مدیر تصفیه کیست و آیا کمیسیون تصفیه ایجاد شده است یا خیر.

این قانون مقرر می‌دارد که صاحبان یک شرکت بسته می‌توانند در طول فرآیند انحلال، متخصصانی را تحت قراردادهای مدنی که با این فرآیند رسیدگی می‌کنند، درگیر کنند.

از آنجایی که اقلام تعهدی و پرداخت های پاداش در رابطه با آنها انجام می شود، گزارش SZV-M باید تا لحظه ای که در مورد بسته شدن شرکت در ثبت ثبت شده است، ارسال شود. اطلاعات به مدیر تصفیه و همچنین به هر یک از اعضای کمیسیون تصفیه ارائه می شود.

توجه!بنیانگذاران ممکن است متخصصان شخص ثالث را درگیر نکنند، اما کل فرآیند بسته شدن شخص حقوقی را به عهده بگیرند. اگر آنها در حین انحلال وجهی را که مشمول حق بیمه است پرداخت نکنند، SZV-M نیازی به تحویل ندارد.

در صورت نبود حساب بانکی و عدم وجود مدیر باید آن را به سازمان های جدید اجاره دهم؟

صندوق بازنشستگی فدراسیون روسیه در این خصوص نامه هایی با توضیحاتی صادر کرده است که بر اساس آن اگر تنها موسس مدیر باشد و حق الزحمه خود را پرداخت نکند، شرکت فعالیتی انجام نمی دهد و حساب بانکی هنوز انجام نشده است. باز شد، پس نیازی به ارسال گزارش SZV-M نیست.

جریمه عدم ارائه گزارش

قانون مقرر می دارد که گزارش تکمیل شده باید در یک بازه زمانی کاملاً مشخص به مرجع نظارتی ارسال شود. در صورت تخطی از آن، برای ارسال دیرهنگام SZV-M جریمه نقدی در نظر گرفته می شود.

در حال حاضر 500 روبل است. برای هر کارمندی که باید در گزارش گنجانده شود. از آنجایی که میزان جریمه بر اساس تعداد کارمندان در ماهی که گزارش ارسال نشده محاسبه می شود، برای شرکت های بزرگ با پرسنل بزرگ، می تواند بسیار قابل توجه باشد.

برای مؤسسات تجاری که فرمی با اطلاعات ناقص یا نادرست ارسال کرده اند، مبلغ مشابهی جریمه تعیین می شود. میزان مجازات در این مورد بر اساس تعداد افرادی که اطلاعات برای آنها ارسال یا تحریف نشده تعیین می شود.

توجه!نوع دیگری از مجازات برای کسانی است که گزارش را اشتباه ارائه می کنند. بنابراین، نهادی با بیش از 25 نفر باید فقط به صورت الکترونیکی گزارش دهد. اگر فرم بر روی کاغذ ارائه شود، جریمه 1000 روبل اعمال می شود.

فرم گزارش یکپارچه به تصویب مصوبه مورخ 10 بهمن 1394 هیئت مدیره صندوق بازنشستگی شماره 83 ص رسید. اطلاعات برای ثبت نام بیمه شدگان ضروری است. ما به شما خواهیم گفت که چگونه SZV-M را به درستی از طریق وب سایت صندوق بازنشستگی ارسال کنید.

چه کسی به صورت الکترونیکی گزارش می دهد؟

سازمان های بودجه ای موظف به ارائه این نوع گزارش برای کارکنان استخدامی هستند. این باید هر ماه و حداکثر تا پانزدهمین روز ماه پس از دوره گزارش انجام شود. یعنی برای شهریور شرکت باید حداکثر تا 15 اکتبر گزارش دهد. اگر مهلت ارسال SZV-M در تعطیلات آخر هفته یا تعطیلات باشد، تاریخ به روز کاری بعدی منتقل می شود.

سازمانی با میانگین تعداد کارکنان 25 یا بیشتر باید به صورت الکترونیکی گزارش دهد یا SZV-M را در وب سایت PFR به صورت آنلاین پر کند. در غیر این صورت، نمایندگان شعبه سرزمینی صندوق بازنشستگی فدراسیون روسیه جریمه 1000 روبلی را صادر خواهند کرد.

سازمان‌هایی با 24 کارمند یا کمتر نیز می‌توانند فرم‌های الکترونیکی یا گزارش‌های کاغذی ارسال کنند.

نحوه پر کردن SZV-M به درستی

اشتباه کردن در یک گزارش گران است. برای تحریف اطلاعات، 500 روبل جریمه برای هر بیمه شده ای که عدم صحت اطلاعات در آن شناسایی شده است، وجود دارد. در صورتی که گزارش دیرتر از موعد مقرر ارائه شود یا اصلا ارسال نشود، با همین میزان جریمه مواجه می شود.

ما قبلاً الگوریتم گام به گام را برای پر کردن گزارش بررسی کردیم ، جزئیات تکمیل را در مقاله "" ببینید. الزامات پر کردن فیلدها یکسان است و به نحوه ارسال گزارش بستگی ندارد: آنلاین یا روی کاغذ. تنها تفاوت این است که شما به یک سند با فرمت اکسل (فایل XML) نیاز دارید.

فرم گزارش SZV-M در قالب اکسل

نحوه ارسال SZV-M به صورت رایگان از طریق اینترنت به صندوق بازنشستگی

همه سازمان های بودجه ای علاقه مند به کاهش هزینه های گزارشگری هستند. اینترنت مجموعه وسیعی از برنامه ها و خدمات آنلاین را ارائه می دهد که می توانید هر گزارشی را به صورت رایگان تولید و ارسال کنید. برنامه های حسابداری همچنین مجهز به عملکرد ارسال خودکار فرم های گزارش دهی به مقامات نظارتی هستند.

نحوه ارسال گزارش رایگان:

1. یک برنامه رایگان از لیست موسسات مالی توصیه شده نصب کنید.
2. SZV-M را بصورت آنلاین به صورت رایگان در وب سایت صندوق بازنشستگی 2019 پر کنید.
3. از دسترسی تبلیغاتی به خدمات آنلاین پولی استفاده کنید.

در هر صورت امکان ساماندهی مدیریت اسناد الکترونیکی به صورت کاملا رایگان وجود نخواهد داشت. شما باید یک امضای الکترونیکی (ES) مدیر را در یک مرکز صدور گواهینامه خاص سفارش دهید. امضای الکترونیکی برای تأیید اطلاعات و اطلاعات موجود در اسناد الکترونیکی ضروری است. در غیر این صورت گزارش پذیرفته نخواهد شد و جریمه صادر خواهد شد.

برنامه های صندوق بازنشستگی رایگان

استفاده از نرم افزارهای تخصصی بسیار ساده است. برای انجام این کار، یکی از برنامه های ارائه شده برای تولید و ارسال گزارش را در وب سایت رسمی صندوق بازنشستگی روسیه در بخش "برنامه ها، فرم ها و پروتکل های رایگان" دانلود کنید.

برنامه های زیر برای تهیه فرم SZV-M مناسب هستند:

• "اسناد PU 6"؛
• "Spu_orb"؛
• "PD SPU"؛
• "PsvRSV".

برای تعیین اینکه کدام برنامه به طور خاص برای سازمان بودجه شما مناسب است، با یک متخصص صندوق بازنشستگی مشورت کنید.

گزارش آنلاین از طریق وب سایت صندوق بازنشستگی فدراسیون روسیه

برای سازماندهی ارسال گزارش ها از طریق وب سایت رسمی صندوق بازنشستگی، لازم است توافق نامه ای در مورد مدیریت اسناد الکترونیکی منعقد شود. سپس متخصصان صندوق بازنشستگی فدراسیون روسیه روند دشوار اتصال و ثبت نام را انجام خواهند داد. پس از تست ویژه کانال مدیریت اسناد الکترونیکی می توانید شروع به کار کنید.

برای ثبت نام در حساب شخصی خود در وب سایت صندوق بازنشستگی فدراسیون روسیه، به امضای الکترونیکی و کارت ثبت نام نیاز دارید که توسط متخصصان دفتر منطقه ای صندوق صادر می شود.

باید فرمی مشابه فرمی که در بالا نشان دادیم پر کنید و هنگام ارسال، گزارش را با امضای الکترونیکی امضا کنید.

SZV-M را بصورت آنلاین به صورت رایگان بررسی کنید

قبل از ارسال سند، لازم است آن را در برنامه های ویژه بررسی کنید. برای نظارت و حذف خطاها، از برنامه های بررسی رایگان استفاده کنید. می توانید آنها را در وب سایت صندوق بازنشستگی دانلود کنید. لطفا توجه داشته باشید که فرمت فایل تولید شده باید XML باشد، در غیر این صورت گزارش پذیرفته نخواهد شد.

محبوب ترین آنها در حال حاضر CheckXML و CheckPFR هستند. برای کار، برنامه را روی رایانه محل کار خود نصب کنید و دستورات نرم افزار را دنبال کنید. روش کار ساده است: در بخش تأیید باید مسیر فایل XML را با گزارش مشخص کنید، برنامه آن را تجزیه و تحلیل می کند و آنچه را که باید اصلاح شود نشان می دهد.

چگونه گزارش دهی را ساده کنیم

ما از شما دعوت می کنیم تا با ترفندهای کوچکی آشنا شوید که باعث صرفه جویی در زمان در شکل گیری و تحویل SZV-M می شود:

1. هنگام ارسال گزارش روی کاغذ، نسخه الکترونیکی گزارش را با فرمت XML روی فلش مموری همراه خود ببرید. بسیاری از نمایندگان صندوق بازنشستگی شروع به درخواست فرم الکترونیکی سند کردند. البته این کار ضروری نیست، اما از درگیری های غیر ضروری جلوگیری می کند.
2. کارفرما موظف است ماهانه در فرم SZV-M نه تنها به صندوق بازنشستگی، بلکه به کارمندان نیز گزارش دهد. به این معنا که ماهانه صورت‌هایی را چاپ و برای کارکنان صادر کنید که نشان می‌دهد در لیست بیمه شدگان قرار دارند. هنوز هیچ جریمه ای برای نقض این شرط وجود ندارد. اما بهتر است کار در این زمینه را از قبل سازماندهی کنید. راحت ترین راه برای ثبت صدور بیانیه برای هر کارمند در یک مجله تصادفی است که در آن دوره گزارش، نام خانوادگی و حروف اول کارمند و تاریخ صدور را مشخص می کنید. کارمند باید فرم دریافتی را امضا کند.
3. هیچ اطلاعاتی برای گزارش در دوره گزارش وجود ندارد؟ در چنین شرایطی، برای بیمه، یک فرم SZV-M خالی ارسال کنید. آیا شرکت انتظار غیبت طولانی مدت کارمندان را دارد؟ سپس یک درخواست کتبی به نمایندگان صندوق بازنشستگی فدراسیون روسیه با شرح دقیق شرایط ارسال کنید. بدون تایید کتبی صندوق بازنشستگی، توقف گزارش دهی خطرناک است.

کلیه کارفرمایان موظفند گزارش ماهانه بیمه شدگان را به صندوق بازنشستگی ارائه کنند. اما برخی از سازمان ها فقط یک کارمند دارند - یک مدیر که با او قراردادی وجود ندارد، یا فعالیت خود را به حالت تعلیق درآورده اند یا اصلاً کارمندی ندارند. اگر در سال 2018 هیچ کارمندی وجود نداشته باشد، آیا SZV-M در چنین شرایطی ثبت می شود؟ بیایید به این موضوع نگاه کنیم.

SZV-M بدون کارمند چیست

گزارش SZV-M شکلی از حسابداری شخصی است. در نظر گرفته شده است که اطلاعات مربوط به کارکنان بیمه شده یک سازمان یا کارآفرین فردی را منعکس کند. تقریباً، این نام مخفف: اطلاعات در مورد ورودی بیمه شده برای ماه - SZV-M.

تهیه این گزارش توسط مسئول تعیین شده توسط مدیر انجام می شود.

به عنوان یک قاعده کلی، اگر هیچ کارمندی در شرکت وجود نداشته باشد و قرارداد استخدامی بین مدیر و خود سازمان امضا نشده باشد، در این صورت ما در مورد نیاز به تصویب SZV-M در صورت عدم وجود کارمند صحبت می کنیم. حسابداران به آن گزارش صفر نیز می گویند.

چه زمانی و چه کسی تحویل می دهد

اشخاص حقوقی و کارآفرینان فردی که با اشخاص حقیقی قرارداد کار یا مدنی منعقد کرده اند موظفند گزارش مورد نظر را به صندوق بازنشستگی تسلیم کنند. از این رو نتیجه می گیریم: در صورت عدم وجود کارمند رسمی، نیازی به تصویب SZV-M نیست.

رعایت 2 معیار مهم است:

1. قرارداد/قرارداد منقضی نشده است.
2. تعهدی برای پرداخت حق بیمه وجود دارد (حتی اگر چیزی برای دریافت سهم وجود نداشته باشد، و/یا کارمندان با هزینه خود بیرون بروند).

SZV-M ماهانه به صندوق بازنشستگی سرزمینی در محل ثبت شرکت به عنوان بیمه گر ارسال می شود.

آیا گرفتن SZV-M بدون کارمند در سال 2018 منطقی است؟

گزارش SZV-M در غیاب کارمندان عملا خالی خواهد بود. برداشتن و تحویل آن به صندوق بازنشستگی معنایی ندارد. اگرچه همه چیز به این سادگی نیست.

در سطح قانونگذاری، در صورت عدم وجود کارمند، وضعیت به طور مستقیم تنظیم نمی شود: آیا گرفتن SZV-M ضروری است؟

اگر به محتویات این فرم نگاه کنید، در میان جزئیات مورد نیاز می توانید مشاهده کنید:

• شماره ثبت در صندوق بازنشستگی؛
• نام سازمان/کارآفرین فردی؛
• شماره شناسایی مالیاتی؛
• دوره ای که گزارش برای آن ارسال شده است؛
• نوع فرم

البته نمی توان 3 بخش اول را خالی گذاشت:

در بند 4 فرم SZV-M لیست بیمه شدگانی که با آنها قرارداد کار یا قانون مدنی منعقد شده و معتبر است. و همچنین اطلاعات شخصی برای هر یک: SNILS و INN. یک مثال در زیر نشان داده شده است:

منطقی است که باور کنیم در واقع یک سازمان بدون کارکنان نمی تواند وجود داشته باشد. بنابراین، باید حداقل اطلاعات مربوط به مدیر کل خود را منعکس کند. با این حال ، این رویکرد هنوز پاسخ روشنی به این سؤال نمی دهد که آیا در صورت عدم وجود کارمند لازم است SZV-M را بگیرید یا خیر.

موقعیت صندوق بازنشستگی در مورد نحوه گرفتن SZV-M در صورت عدم وجود کارمند

بنابراین، آیا گرفتن SZV-M بدون کارمند در سال 2018 ضروری است؟ سوال جالب است و هنوز بحث برانگیز است.

از سوی دیگر، در صورت عدم وجود کارمند، ممکن است در نحوه پر کردن SZV-M با مشکلات فنی مواجه شوید. بنابراین، فرمت الکترونیکی گزارش مستلزم پر کردن حداقل یک خط از لیست بیمه شدگان است. ارسال گزارش بدون بلوک "اطلاعات بیمه شده" به هیچ وجه غیرممکن است. بنابراین امکان ارسال فرم کاملاً خالی وجود نخواهد داشت.

از قوانین فعلی مشخص نیست که آیا در صورت عدم وجود کارمند در سال 2018، گرفتن SZV-M ضروری است یا خیر. عبور از فرم صفر هنوز یک موضوع بحث برانگیز است. موقعیت تنها یک بخش ارضی صندوق بازنشستگی روسیه در بالا ارائه شده است. اما هیچ موضع روشنی در این مورد از دستگاه مرکزی صندوق وجود ندارد.

فرم SZV-M و کارآفرین فردی بدون کارمند

یک سوال جداگانه این است که آیا SZV-M توسط یک کارآفرین فردی بدون کارمند در سال 2018 اجاره داده شده است یا خیر. بنابراین: بازرگانان تنها زمانی گزارش مورد نظر را به صندوق بازنشستگی ارائه می کنند که به عنوان بیمه گذار عمل کنند. این الزام از بند 2.2 هنر ناشی می شود. 11 قانون شماره 27-FZ<О персучёте в системе ОПС˃. А это возможно только при использовании наемного труда. Поэтому не сдает ИП СЗВ-М, если нет работников.

آیا کارآفرینان فردی SZV-M بدون کارمند به خود اجاره می دهند؟ چنین تعهدی وجود ندارد.

هنگامی که همه کارکنان یک کارآفرین فردی در ماه جاری اخراج شوند یا به طور کلی غایب باشند و کارآفرین به طور مستقل فعالیت های خود را انجام دهد، گزارش مورد نظر ارائه نمی شود. در این مورد، پر کردن یک SZV-M صفر منطقی نیست.

تعلیق فعالیت ها و استراحت با هزینه شخصی شما

یک سوال خوب این است که آیا SZV-M در صورت عدم وجود کارمند به دلیل تعلیق فعالیت های شرکت ، انحلال همه پرسنل با هزینه خود تسلیم می شود. به نظر می رسد که شما باید گزارش را طبق قوانین کلی ارسال کنید.

نکته این است:

• کارکنان رسمی وجود دارد.
• او وظایف کاری را انجام نمی دهد.
• حسابداری حق بیمه را محاسبه نمی کند.
• تعهدات بیمه‌گذار در قبال مشارکت ثابت باقی می‌ماند.

آنچه در عمل است

بسیاری از SZV-M LLC های بدون کارمند هنوز اجاره می دهند و از این طریق خود را در برابر ادعاهای صندوق بازنشستگی و جریمه های آن بیمه می کنند. یا فقط اطلاعات مربوط به مدیر کل را منعکس می کنند.

بر اساس آخرین شفاف سازی ها، بیمه شدگان از پرداخت قبوض دقیقاً صفر معاف هستند. این از نامه 23 تیر 1395 به شماره LCH-08-26/9856 صندوق بازنشستگی ناشی می شود.

نامه های وزارت کار و صندوق بازنشستگی فدراسیون روسیه هنوز پاسخ روشنی به سؤالات بحث برانگیز در مورد گزارش در فرم SZV-M ارائه نمی دهد. لذا به بیمه شدگان توصیه می کنیم در صورت بروز مشکل، پاسخ کتبی خود را از شعب صندوق بازنشستگی جویا شوند. به این ترتیب خطر مسئولیت پذیری برای یک تخلف را به حداقل می رسانید.