استاندارد دولتی اتحاد جماهیر شوروی

سیستم های اسناد یکپارچه

اعطای نیروی قانونی

اسناد در مورد ذخیره سازی ماشین

و ماشینی که بوسیله وسایل ایجاد شده است

مهندسی محاسبات

نکات اساسی

GOST 6.10.4-84

کمیته دولتی استانداردهای اتحاد جماهیر شوروی

مسکو

توسط کمیته استانداردهای دولتی اتحاد جماهیر شوروی توسعه یافته است

کمیته دولتی علم و فناوری اتحاد جماهیر شوروی

وزارت دادگستری اتحاد جماهیر شوروی

کمیته برنامه ریزی دولتی اتحاد جماهیر شوروی

اداره مرکزی آمار اتحاد جماهیر شوروی

وزارت دارایی اتحاد جماهیر شوروی

آرشیو اصلی شورای وزیران اتحاد جماهیر شوروی

وزارت ابزار دقیق، اتوماسیون و سیستم های کنترل.

مجریان

A.A. ساکوف، V.A. آرخیپوف، ای.آر. ایسیوا، جی.بی. Tsybysheva، V.P. لاوروف، یو.آ. میخیف، G.V. خرموف، یو.ن. تهوع، I.N. کوزنتسوف، A.B. ونگروف، آی.دی. تینوویتسکایا، L.N. کوتسف، ن.ک. گلوبف، V.V. موروزوف، یا.ال. سیپیس، اس.ام. مالایف، جی.پی. تیخانوف، G.V. لیتوینوف، وی. سمنوف، اس.ا. ویالسووا، A.I. چوگونوف، A.N. سوکووا، V.M. ژیگونوف، A.V. Pshenko, Yu.A. کوسلنیکوف، وی. گلدشتاین

معرفی شده توسط گروه برنامه ریزی، هماهنگی، اجرا و نگهداری OK TEI

رئیس بخش در مقابل. کریوتسف

با قطعنامه کمیته دولتی استانداردهای اتحاد جماهیر شوروی به تاریخ 9 اکتبر 1984 به شماره 3549 تأیید و لازم الاجرا شد.

استاندارد دولتی اتحاد جماهیر شوروی

با فرمان کمیته دولتی استانداردهای اتحاد جماهیر شوروی مورخ 9 اکتبر 1984 به شماره 3549، تاریخ معرفی تاسیس شد.

از 07/01/87

این استاندارد الزاماتی را برای ترکیب و محتوای جزئیاتی که به اسناد روی رسانه های رایانه ای و داده های چاپی ایجاد شده توسط فناوری رایانه و همچنین روش ایجاد تغییرات در این اسناد قدرت قانونی می دهد، تعیین می کند.

این استاندارد برای کلیه شرکت ها، سازمان ها و مؤسسات (از این پس سازمان ها نامیده می شود) که تبادل اطلاعات اسناد را بر روی رسانه های رایانه ای و تایپوگرام ها انجام می دهند اجباری است.

بر اساس این استاندارد، استانداردهای صنعتی و استانداردهای سازمانی را می توان با در نظر گرفتن ویژگی های استفاده از اسناد در رسانه های رایانه ای و پیام های ماشینی هم بین سازمان ها و هم در صورت استفاده مستقیم در یک سازمان توسعه داد.

1. مقررات عمومی

1.1. سند در رسانه های کامپیوتری باید مطابق با الزامات GOST 12065-74، GOST 20598-80، GOST 8303-76، GOST 25752-83، GOST 25764-83، GOST 6.10.1-8، ضبط، تولید و علامت گذاری شود. GOST 6.10 2-83، GOST 6.10.3-83، GOST 2.003-77، GOST 2.031-77 - GOST 2.034-77، GOST 19767-74، GOST 19768-74 مطابق با اطلاعات encod است. طبقه بندی کننده اطلاعات فنی و اقتصادی در صورت عدم وجود اطلاعات لازم در طبقه‌بندی‌کننده‌های اتحادیه، استفاده از کدهای طبقه‌بندی‌کننده بین‌صنعتی و صنعتی ثبت‌شده مجاز است.

1.2. نمودار ماشین باید با در نظر گرفتن الزامات استانداردهای دولتی برای سیستم های اسناد یکپارچه ایجاد شود.

1.3. یک سند در رسانه های کامپیوتری و یک سند تایپی تنها در صورت وجود تصمیمات مربوطه وزارتخانه ها و ادارات باید استفاده شود.

1.4. حمل و نقل (انتقال، حمل و نقل و غیره) یک سند در رسانه های رایانه ای و یک سند تایپ شده باید با یک نامه پوششی تهیه شده مطابق با GOST 6.38-72 و GOST 6.39-72 انجام شود. نمونه نامه پوششی در پیوست راهنما ارائه شده است.

1.5. یک سند در رسانه های کامپیوتری و یک سند تایپی پس از رعایت الزامات این استاندارد و امضای پوشش نامه قدرت قانونی پیدا می کند.

1.6. ضبط یک سند در رسانه رایانه و ایجاد یک تایپوگرام باید بر اساس داده های ثبت شده در اسناد اصلی (اولیه) دریافت شده از طریق کانال های ارتباطی از دستگاه های ضبط خودکار یا در فرآیند حل خودکار مشکل انجام شود.

1.7. بنا به درخواست سازمان کاربر، برای کنترل بصری سند ایجاد شده در رسانه رایانه ای، با استفاده از ابزارهای فنی مختلف نمایش داده ها (نمایشگرها، دستگاه های چاپ و غیره) به شکل قابل خواندن توسط انسان تبدیل می شود.

2. الزامات مربوط به جزئیات اسناد در مورد ذخیره سازی ماشین و ماشین آلات ایجاد شده توسط تجهیزات کامپیوتری

برای سازمان هایی که حقوق یک شخص حقوقی را ندارند، باید کد OKPO سازمانی که تابع آن هستند ذکر شود.

2.5. جزئیات "موقعیت سازمان - سازنده سند" باید به شکل زیر نوشته شود: کد شناسایی مطابق طبقه بندی کننده اتحادیه "سیستم تعیین اشیاء تقسیم اداری-سرزمینی جمهوری های اتحاد جماهیر شوروی و اتحادیه، به عنوان همچنین مناطق پرجمعیت» (SOAT) و نام محلی که سازمان در آن واقع شده است.

2.6. جزئیات "نام سند" باید به شکل زیر نوشته شود: کد شناسایی و نام فرم سند با توجه به طبقه بندی کننده اسناد مدیریت اتحادیه (OKUD) برای اسناد اتحادیه یا صنعت (بخشی)، جمهوری طبقه بندی اسناد مدیریت - فرم های سند جمهوری برای صنعت (بخشی).

2.7. جزئیات "تاریخ تولید سند" باید مطابق با الزامات GOST 6.38-72 ثبت شود و زمان ثبت سند باید نشان داده شود تا بتوان آن را با پروتکل ماشین شناسایی کرد.

2.8. مشخصات "کد مسئول تولید صحیح سند در رسانه ماشینی یا تایپوگرام" یا "کد شخصی که سند را تایید کرده است" باید به شکل زیر نوشته شود: کد شناسایی و سمت، نام خانوادگی شخص مسئول تولید صحیح سند روی رسانه ماشین یا نمودار ماشین یا شخصی که سند را تایید کرده است. مالکیت کد توسط شخص خاصی باید در سازمان ایجاد کننده سند در رسانه رایانه ای یا تولید نمودار ماشین به ثبت برسد و شرایط فنی، نرم افزاری و سازمانی ایجاد شود که امکان استفاده از کدهای دیگران را منتفی کند.

2.9. سازمانهای مشمول مقررات خاص باید جزئیات پیش بینی شده در: مطابق با قوانین این مقررات.

2.10. نحوه انتخاب، پذیرش برای ذخیره سازی و صدور اسناد در رسانه های رایانه ای و داده های چاپی برای مصرف کنندگان، لغو و انهدام آنها توسط وزارتخانه ها و ادارات تعیین می شود.

3. نسخه های اصلی، تکراری، کپی از اسناد در مورد ذخیره سازی ماشین و ماشین نگاره ها

3.1. اصل، المثنی و کپی مدارک موجود بر روی رسانه های کامپیوتری و تایپوگرام های به دست آمده توسط نرم افزارهای استاندارد این سیستم کامپیوتری در صورتی که مطابق با الزامات این استاندارد تنظیم شده باشند، دارای قوه قانونی یکسان هستند.

3.2. اصل یک سند در رسانه کامپیوتری، اولین رکورد یک سند در رسانه کامپیوتری است که حاوی نشانه ای از اصل بودن این سند است.

اصل ماشین نگار اولین کپی از یک سند روی کاغذ است که با استفاده از فناوری کامپیوتری چاپ شده و حاوی نشانه ای از اصل بودن این سند است.

3.3. کپی‌های یک سند در رسانه‌های رایانه‌ای، سوابق یک سند در رسانه‌های رایانه‌ای هستند که از نظر زمانی جدیدتر، از نظر محتوا معتبرتر هستند و حاوی نشانه‌ای هستند که این اسناد تکراری هستند.

نسخه‌های تکراری یک ماشین‌نگار به‌طور فزاینده‌ای جدید هستند و در پرینت‌های محتوا روی کاغذ که حاوی نشانه‌ای از تکراری بودن آن‌ها هستند، معتبر هستند.

3.4. کپی یک سند در رسانه کامپیوتری یا ماشینوگرام اسنادی هستند که از یک نسخه اصلی یا تکراری بر روی یک رسانه کامپیوتری یا یک ماشین‌نگار به یک رسانه ذخیره‌سازی دیگر کپی شده‌اند، محتوایی معتبر و حاوی نشانی از کپی بودن این اسناد هستند.

کپی ها و کپی ها باید جزئیات اجباری مندرج در سند اصلی را روی رسانه کامپیوتری یا یک سند تایپ شده حفظ کنند.

ماشین‌نگار، که کپی سند در رسانه‌های رایانه‌ای است، علاوه بر این باید دارای مهر یا مهر سازمانی باشد که سند را به فرمی قابل خواندن برای انسان تبدیل کرده، یک کتیبه شناسایی و امضاهای مناسب داشته باشد.

4. رویه ایجاد تغییرات در سند مربوط به ذخیره سازی ماشین و ماشین نگار

4.1. تغییرات سند اصلی در رسانه های رایانه ای فقط توسط سازمان ایجاد کننده سند با ثبت اجباری محتوا و مبنای تغییرات و شخص مسئول تغییرات انجام شده امکان پذیر است.

ثبت تغییرات توسط سازمانی که رکورد سند را ایجاد کرده است انجام می شود.

4.2. اگر تغییراتی در ماشین نگاری اصلی ایجاد شود، باید دلایل تغییرات، تاریخ، زمان معرفی آنها، سمت و امضای مقامی که تغییرات را انجام داده و رمزگشایی آن مشخص شود.

4.3. سازمانی که سند اصلی را در رسانه های رایانه ای یا یک سند تایپوگرافی ایجاد کرده است، موظف است با ارسال نامه پوششی حاوی اطلاعات مربوط به تغییرات و حاوی اطلاعات مورد نیاز، تمامی تغییرات را به سازمان های استفاده کننده سند اطلاع دهد. جزئیات، اطلاعات زیر:

اشاره به مبنای تغییرات؛

زمان تغییرات؛

امضای مقام رسمی

در صورت لزوم، پوشش نامه ممکن است با مهر یا مهر سازمانی که سند اصلی را ایجاد کرده است بر روی رسانه رایانه ای یا یک تصویر تایپ شده الصاق شود.

4.4. تغییرات در یک کپی (کپی) از یک سند در رسانه های رایانه ای یا یک سند تایپوگرافی که توسط کاربر نگهداری می شود، تنها بر اساس اطلاعیه سازمانی که سند را در رسانه رایانه ای ایجاد کرده است یا یک سند چاپی انجام می شود.

4.5. در صورتی که تغییرات مطابق با الزامات این استاندارد باشد، سند اصلی اصلاح شده، و همچنین کپی ها و کپی های سند اصلاح شده، قوت قانونی خود را حفظ می کند.

کاربرد

اطلاعات

نمونه جلد نامه

عنوان به متن آدرس

طبق قرارداد مورخ 25 دسامبر 1984، اسنادی را در رسانه های رایانه ای از جمله اطلاعات زیر برای شما ارسال می کنم:

کاربرد: نوار مغناطیسی – 3. ... 3

استاندارد دولتی اتحادیه اتحاد جماهیر شوروی اتحاد جماهیر شوروی، سیستم های اسنادی یکپارچه که به اسناد مربوط به حمل ماشین و ماشین نگاری ایجاد شده توسط مهندسی کامپیوتر به معنای مقررات اساسی، نیروی قانونی می دهد.

GOST 6.10.4-84

کمیته دولتی استانداردهای اتحاد جماهیر شوروی

توسعه یافته توسط کمیته دولتی استانداردهای اتحاد جماهیر شوروی توسط کمیته دولتی علم و فناوری اتحاد جماهیر شوروی توسط وزارت دادگستری اتحاد جماهیر شوروی

کمیته برنامه ریزی دولتی اتحاد جماهیر شوروی

دفتر مرکزی آمار وزارت دارایی اتحاد جماهیر شوروی، آرشیو اصلی زیر نظر شورای وزیران وزارت ابزار دقیق، اتوماسیون و سیستم های کنترل اتحاد جماهیر شوروی. PERFORMERS A.A. ساکوف، V.A. آرخیپوف، ای.آر. ایسیوا، جی.بی. Tsybysheva، V.P. لاوروف، یو.آ. میخیف، G.V. خرموف، یو.ن. تهوع، I.N. کوزنتسوف، A.B. ونگروف، آی.دی. تینوویتسکایا، L.N. کوتسف، ن.ک. گلوبف، V.V. موروزوف، یا.ال. سیپیس، اس.ام. مالایف، جی.پی. تیخانوف، G.V. لیتوینوف، وی. سمنوف، اس.ا. ویالسووا، A.I. چوگونوف، A.N. سوکووا، V.M. ژیگونوف، A.V. Pshenko, Yu.A. کوسلنیکوف، وی.آی. Goldstein معرفی شده توسط گروه برنامه ریزی، هماهنگی، اجرا و نگهداری OK TEI رئیس بخش V.S. کریوتسف با قطعنامه کمیته دولتی استانداردهای اتحاد جماهیر شوروی به تاریخ 9 اکتبر 1984 به شماره 3549 تأیید و لازم الاجرا شد.

استاندارد دولتی اتحاد جماهیر شوروی

با فرمان کمیته دولتی استانداردهای اتحاد جماهیر شوروی مورخ 9 اکتبر 1984 به شماره 3549، تاریخ معرفی تاسیس شد.

از 07/01/87

این استاندارد الزاماتی را برای ترکیب و محتوای جزئیاتی که به اسناد موجود در رسانه های رایانه ای و یک سند تایپوگرافی ایجاد شده توسط فناوری رایانه و همچنین روش ایجاد تغییرات در این اسناد قدرت قانونی می دهد، تعیین می کند. این استاندارد برای کلیه شرکت ها، سازمان ها و مؤسسات (از این پس سازمان ها نامیده می شود) که تبادل اطلاعات اسناد را بر روی رسانه های رایانه ای و تایپوگرام ها انجام می دهند اجباری است. بر اساس این استاندارد، استانداردهای صنعتی و استانداردهای سازمانی را می توان با در نظر گرفتن ویژگی های استفاده از اسناد در رسانه های رایانه ای و پیام های ماشینی هم بین سازمان ها و هم در صورت استفاده مستقیم در یک سازمان توسعه داد.

1. مقررات عمومی

1.1. سند در رسانه های کامپیوتری باید مطابق با الزامات GOST 12065-74، GOST 20598-80، GOST 8303-76، GOST 25752-83، GOST 25764-83، GOST 6.10.1-8، ضبط، تولید و علامت گذاری شود. GOST 6.10 2-83، GOST 6.10.3-83، GOST 2.003-77، GOST 2.031-77 - GOST 2.034-77، GOST 19767-74، GOST 19768-74 مطابق با اطلاعات encod است. طبقه بندی کننده اطلاعات فنی و اقتصادی در صورت عدم وجود اطلاعات لازم در طبقه‌بندی‌کننده‌های اتحادیه، استفاده از کدهای طبقه‌بندی‌کننده بین‌صنعتی و صنعتی ثبت‌شده مجاز است. 1.2. نمودار ماشین باید با در نظر گرفتن الزامات استانداردهای دولتی برای سیستم های اسناد یکپارچه ایجاد شود. 1.3. یک سند در رسانه های کامپیوتری و یک سند تایپی تنها در صورت وجود تصمیمات مربوطه وزارتخانه ها و ادارات باید استفاده شود. 1.4. حمل و نقل (انتقال، حمل و نقل و غیره) یک سند در رسانه های رایانه ای و یک سند تایپ شده باید با یک نامه پوششی تهیه شده مطابق با GOST 6.38-72 و GOST 6.39-72 انجام شود. نمونه نامه پوششی در پیوست راهنما ارائه شده است. 1.5. یک سند در رسانه های کامپیوتری و یک سند تایپی پس از رعایت الزامات این استاندارد و امضای پوشش نامه قدرت قانونی پیدا می کند. 1.6. ضبط یک سند در رسانه رایانه و ایجاد یک تایپوگرام باید بر اساس داده های ثبت شده در اسناد اصلی (اولیه) دریافت شده از طریق کانال های ارتباطی از دستگاه های ضبط خودکار یا در فرآیند حل خودکار مشکل انجام شود. 1.7. بنا به درخواست سازمان کاربر، برای کنترل بصری سند ایجاد شده در رسانه رایانه ای، با استفاده از ابزارهای فنی مختلف نمایش داده ها (نمایشگرها، دستگاه های چاپ و غیره) به شکل قابل خواندن توسط انسان تبدیل می شود.

2. الزامات مربوط به جزئیات اسناد در مورد ذخیره سازی ماشین و ماشین آلات ایجاد شده توسط تجهیزات کامپیوتری

2.1. یک سند در رسانه کامپیوتری یا یک سند تایپ شده باید حاوی جزئیات اجباری زیر باشد: نام سازمانی که سند را ایجاد کرده است. محل سازمانی که سند یا آدرس پستی را ایجاد کرده است. عنوان سند؛ تاریخ تولید سند؛ کد شخص مسئول تولید صحیح یک سند در رسانه های رایانه ای یا یک سند تایپ شده یا به طور معمول کد شخصی که سند را تأیید کرده است. توجه داشته باشید. با تصمیم وزارتخانه ها و ادارات، استفاده از مشخصات تکمیلی (شماره تلفن، تله تایپ، سمت و نام خانوادگی شخصی که حق تصدیق سند و تایپ ضبط شده در رسانه های رایانه ای و غیره را دارد) برای اسناد فردی در رسانه رایانه ای مجاز است. یا داده‌های چاپی و غیره)، که منعکس کننده مشخصات ایجاد، استفاده و انتقال این اسناد است. 2.2. جزئیات سند اجباری در رسانه های رایانه ای باید به گونه ای قرار داده شود که بتوان جزئیات را به وضوح شناسایی کرد. 2.3. جزئیات اجباری نمودار ماشین باید مطابق با الزامات استانداردهای دولتی برای سیستم های اسناد یکپارچه چاپ و قرار داده شود. 2.4. جزئیات "نام سازمان - ایجاد کننده سند" باید به شکل زیر نوشته شود: کد شناسایی طبق طبقه بندی کننده همه اتحادیه های شرکت ها و سازمان ها (OKPO) * و نام سازمان. استفاده از نام‌های اختصاری مشخص مجاز است.------------ * این جزئیات باید به الزامات GOST 6.38-72 و GOST 6.39-72 مرتبط باشد. برای سازمان هایی که حقوق یک شخص حقوقی را ندارند، باید کد OKPO سازمانی که تابع آن هستند ذکر شود. 2.5. جزئیات "موقعیت سازمان - سازنده سند" باید به شکل زیر نوشته شود: کد شناسایی مطابق طبقه بندی کننده اتحادیه "سیستم تعیین اشیاء تقسیم اداری-سرزمینی جمهوری های اتحاد جماهیر شوروی و اتحادیه، به عنوان همچنین مناطق پرجمعیت» (SOAT) و نام محلی که سازمان در آن واقع شده است. 2.6. جزئیات "نام سند" باید به شکل زیر نوشته شود: کد شناسایی و نام فرم سند با توجه به طبقه بندی کننده اسناد مدیریت اتحادیه (OKUD) برای اسناد اتحادیه یا صنعت (بخشی)، جمهوری طبقه بندی اسناد مدیریت - فرم های سند جمهوری برای صنعت (بخشی). 2.7. جزئیات "تاریخ تولید سند" باید مطابق با الزامات GOST 6.38-72 ثبت شود و زمان ثبت سند باید نشان داده شود تا بتوان آن را با پروتکل ماشین شناسایی کرد. 2.8. مشخصات "کد مسئول تولید صحیح سند در رسانه ماشینی یا تایپوگرام" یا "کد شخصی که سند را تایید کرده است" باید به شکل زیر نوشته شود: کد شناسایی و سمت، نام خانوادگی شخص مسئول تولید صحیح سند روی رسانه ماشین یا نمودار ماشین یا شخصی که سند را تایید کرده است. مالکیت کد توسط شخص خاصی باید در سازمان ایجاد کننده سند در رسانه رایانه ای یا تولید نمودار ماشین به ثبت برسد و شرایط فنی، نرم افزاری و سازمانی ایجاد شود که امکان استفاده از کدهای دیگران را منتفی کند. 2.9. سازمان های مشمول مقررات خاص باید جزئیات پیش بینی شده در بندها را ذکر کنند. 2.4; 2.5 مطابق با قوانین این مقررات. 2.10. نحوه انتخاب، پذیرش برای ذخیره سازی و صدور اسناد در رسانه های رایانه ای و داده های چاپی برای مصرف کنندگان، لغو و انهدام آنها توسط وزارتخانه ها و ادارات تعیین می شود.

3. نسخه های اصلی، تکراری، کپی از اسناد در مورد ذخیره سازی ماشین و ماشین نگاره ها

3.1. اصل، المثنی و کپی مدارک موجود بر روی رسانه های کامپیوتری و تایپوگرام های به دست آمده توسط نرم افزارهای استاندارد این سیستم کامپیوتری در صورتی که مطابق با الزامات این استاندارد تنظیم شده باشند، دارای قوه قانونی یکسان هستند. 3.2. اصل یک سند در رسانه کامپیوتری، اولین رکورد یک سند در رسانه کامپیوتری است که حاوی نشانه ای از اصل بودن این سند است. اصل ماشین نگار اولین کپی از یک سند روی کاغذ است که با استفاده از فناوری کامپیوتری چاپ شده و حاوی نشانه ای از اصل بودن این سند است. 3.3. کپی‌های یک سند در رسانه‌های رایانه‌ای، سوابق یک سند در رسانه‌های رایانه‌ای هستند که از نظر زمانی جدیدتر، از نظر محتوا معتبرتر هستند و حاوی نشانه‌ای هستند که این اسناد تکراری هستند. نسخه‌های تکراری یک ماشین‌نگار همگی در زمان‌های بعدی معتبر هستند، در چاپ‌های محتوا روی کاغذ معتبر هستند، و حاوی نشانه‌ای از تکراری بودن آن‌ها هستند. کپی یک سند در رسانه کامپیوتری یا ماشینوگرام اسنادی هستند که از یک نسخه اصلی یا تکراری بر روی یک رسانه کامپیوتری یا یک ماشین‌نگار به یک رسانه ذخیره‌سازی دیگر کپی شده‌اند، محتوایی معتبر و حاوی نشانی از کپی بودن این اسناد هستند. کپی ها و کپی ها باید جزئیات اجباری مندرج در سند اصلی را روی رسانه کامپیوتری یا یک سند تایپ شده حفظ کنند. ماشین‌نگار، که کپی سند در رسانه‌های رایانه‌ای است، علاوه بر این باید دارای مهر یا مهر سازمانی باشد که سند را به فرمی قابل خواندن برای انسان تبدیل کرده، یک کتیبه شناسایی و امضاهای مناسب داشته باشد.

4. رویه ایجاد تغییرات در سند مربوط به ذخیره سازی ماشین و ماشین نگار

4.1. تغییرات سند اصلی در رسانه های رایانه ای فقط توسط سازمان ایجاد کننده سند با ثبت اجباری محتوا و مبنای تغییرات و شخص مسئول تغییرات انجام شده امکان پذیر است. ثبت تغییرات توسط سازمانی که رکورد سند را ایجاد کرده است انجام می شود. 4.2. اگر تغییراتی در ماشین نگاری اصلی ایجاد شود، باید دلایل تغییرات، تاریخ، زمان معرفی آنها، سمت و امضای مقامی که تغییرات را انجام داده و رمزگشایی آن مشخص شود. 4.3. سازمان - ایجاد کننده سند اصلی در رسانه های رایانه ای یا تایپوگرام موظف است کلیه تغییرات را با ارسال نامه پوششی شامل اطلاعات تغییرات و حاوی به همراه مشخصات الزامی مطابق با بند 2.1، اطلاعات زیر: محتوای تغییرات. نشان دادن مبنای تغییرات؛ زمان تغییرات؛ امضای مقام رسمی در صورت لزوم، پوشش نامه ممکن است با مهر یا مهر سازمانی که سند اصلی را ایجاد کرده است بر روی رسانه رایانه ای یا یک تصویر تایپ شده الصاق شود. 4.4. تغییرات در یک کپی (کپی) از یک سند در رسانه های رایانه ای یا یک سند تایپوگرافی که توسط کاربر نگهداری می شود، تنها بر اساس اطلاعیه سازمانی که سند را در رسانه رایانه ای ایجاد کرده است یا یک سند چاپی انجام می شود. 4.5. در صورتی که تغییرات مطابق با الزامات این استاندارد باشد، سند اصلی اصلاح شده، و همچنین کپی ها و کپی های سند اصلاح شده، قوت قانونی خود را حفظ می کند.

کاربرد

اطلاعات

نمونه جلد نامه

عنوان متن مخاطب طبق قرارداد مورخ 25 دسامبر 1984 اسنادی را در رسانه های رایانه ای شامل اطلاعات زیر برای شما ارسال می کنم: پیوست: نوار مغناطیسی - 3.

عنوان شغلی

نام سند:
شماره سند:	6.10.4-84
نوع سند:	GOST
مرجع دریافت کننده:	استاندارد دولتی اتحاد جماهیر شوروی
وضعیت:	فعال
منتشر شده:	انتشار رسمی
تاریخ پذیرش:	09 اکتبر 1984
تاریخ شروع:	01 ژوئیه 1987
تاریخ تجدید نظر:	01 آوریل 2001

GOST 6.10.4-84 سیستم های اسناد یکپارچه. اعطای قدرت قانونی به اسناد موجود در رسانه های رایانه ای و تایپوگرافی های ایجاد شده توسط فناوری رایانه. مقررات اساسی

GOST 6.10.4-84

گروه T54

استاندارد بین ایالتی

سیستم های مستندسازی یکپارچه

اعطای اجبار قانونی به اسناد در ماشین
و ماشینی که بوسیله وسایل ایجاد شده است
مهندسی محاسبات

مقررات اساسی

سیستم های یکپارچه مستندسازی اعطای
نیروی قانونی برای اسناد نرم افزاری و ماشین نگاری
توسط کامپیوتر ایجاد شده است. عمومی

با فرمان کمیته دولتی استانداردهای اتحاد جماهیر شوروی مورخ 9 اکتبر 1984 N 3549، تاریخ معرفی از 07/01/87 تعیین شد.

انتشار مجدد

این استاندارد الزاماتی را برای ترکیب و محتوای جزئیاتی که به اسناد روی رسانه های رایانه ای و داده های چاپی ایجاد شده توسط فناوری رایانه و همچنین روش ایجاد تغییرات در این اسناد قدرت قانونی می دهد، ایجاد می کند.

این استاندارد برای کلیه شرکتها، سازمانها و مؤسسات (از این پس سازمانها نامیده می شود) که تبادل اطلاعات اسناد را بر روی رسانه های رایانه ای و نمودارهای ماشینی انجام می دهند اجباری است.

بر اساس این استاندارد، استانداردهای صنعتی و استانداردهای سازمانی را می توان با در نظر گرفتن ویژگی های استفاده از اسناد در رسانه های رایانه ای و پیام های ماشینی هم بین سازمان ها و هم در صورت استفاده مستقیم در یک سازمان توسعه داد.

1. مقررات عمومی

1. مقررات عمومی

1.1. سند روی رسانه کامپیوتری باید مطابق با الزامات GOST 6.10.1-88 *، GOST 6.10.3-83، GOST 8303-93، GOST 19768-93، GOST 20731-86، GOST 25465 ضبط، تولید و علامت گذاری شود. -95، GOST 25752-83، GOST 25764-83، OST 24.958.01-84 - OST 24.958.74-84، R 50-54-76-88، و اطلاعات مطابق با طبقه‌بندی‌کننده‌های فنی All-Union کدگذاری شده‌اند. و اطلاعات اقتصادی در صورت عدم وجود اطلاعات لازم در طبقه‌بندی‌کننده‌های اتحادیه، استفاده از کدهای طبقه‌بندی‌کننده بین‌صنعتی و صنعتی ثبت‌شده مجاز است.
______________
* نیروی از دست رفته در قلمرو فدراسیون روسیه.

1.2. نمودار ماشین باید با در نظر گرفتن الزامات استانداردهای دولتی برای سیستم های اسناد یکپارچه ایجاد شود.

1.3. یک سند در رسانه های کامپیوتری و یک سند چاپی فقط در صورت وجود تصمیمات مربوطه وزارتخانه ها و ادارات باید استفاده شود.

1.4. حمل و نقل (انتقال، حمل و نقل و غیره) یک سند در رسانه های رایانه ای و یک سند تایپ شده باید با یک نامه پوششی تهیه شده مطابق با GOST 6.38-90 * انجام شود. نمونه نامه پوششی در پیوست ارائه شده است.
______________
GOST R 6.30-97 ** (از این پس).

** GOST R 6.30-2003 در قلمرو فدراسیون روسیه در حال اجرا است. - به "CODE" توجه کنید.

1.5. یک سند در رسانه های کامپیوتری و یک سند تایپی پس از رعایت الزامات این استاندارد و امضای پوشش نامه قدرت قانونی پیدا می کند.

1.6. ضبط یک سند در رسانه رایانه و ایجاد یک تایپوگرام باید بر اساس داده های ثبت شده در اسناد اصلی (اولیه) دریافت شده از طریق کانال های ارتباطی از دستگاه های ضبط خودکار یا در فرآیند حل خودکار مشکل انجام شود.

1.7. بنا به درخواست سازمان کاربر، برای کنترل بصری سند ایجاد شده در رسانه رایانه ای، با استفاده از ابزارهای فنی مختلف نمایش داده ها (نمایشگرها، دستگاه های چاپ و غیره) به شکل قابل خواندن توسط انسان تبدیل می شود.

2. الزامات مربوط به جزئیات اسناد در مورد ذخیره سازی ماشین و ماشین آلات ایجاد شده توسط تجهیزات کامپیوتری

2.1. یک سند در رسانه کامپیوتری یا یک سند تایپی باید حاوی جزئیات اجباری زیر باشد:

نام سازمانی که سند را ایجاد کرده است؛

محل سازمانی که سند یا آدرس پستی را ایجاد کرده است.

عنوان سند؛

تاریخ تولید سند؛

کد شخص مسئول تولید صحیح یک سند در رسانه های رایانه ای یا یک سند تایپ شده یا به طور معمول کد شخصی که سند را تأیید کرده است.

توجه داشته باشید. با تصمیم وزارتخانه ها و ادارات، استفاده از مشخصات تکمیلی (شماره تلفن، تله تایپ، سمت و نام خانوادگی شخصی که حق تصدیق سند و تایپ ضبط شده در رسانه های رایانه ای و غیره را دارد) برای اسناد فردی در رسانه رایانه ای مجاز است. و داده های تایپوگرافی و غیره)، که منعکس کننده مشخصات ایجاد، استفاده و انتقال این اسناد است.

2.2. جزئیات سند اجباری در رسانه های رایانه ای باید به گونه ای قرار داده شود که بتوان جزئیات را به وضوح شناسایی کرد.

2.3. جزئیات اجباری نمودار ماشین باید مطابق با الزامات استانداردهای دولتی برای سیستم های اسناد یکپارچه چاپ و قرار داده شود.

2.4. جزئیات «نام سازمانی که سند را ایجاد کرده است» باید به شکل زیر نوشته شود: کد شناسایی طبق طبقه‌بندی اتحادیه سازمان‌ها و سازمان‌ها (OKPO)* و نام سازمان. استفاده از نام های اختصاری تعیین شده مجاز است.
__________________
* این جزئیات باید به الزامات GOST 6.38-90 مرتبط باشد.


برای سازمان هایی که حقوق یک شخص حقوقی را ندارند، باید کد OKPO سازمانی که تابع آن هستند ذکر شود.

2.5. جزئیات "موقعیت سازمان - سازنده سند" باید به شکل زیر نوشته شود: کد شناسایی مطابق طبقه بندی کننده اتحادیه "سیستم تعیین اشیاء تقسیم اداری-سرزمینی جمهوری های اتحاد جماهیر شوروی و اتحادیه، به عنوان و همچنین مناطق پرجمعیت» (SOATO) و نام محلی که سازمان در آن واقع شده است.

2.6. جزئیات "نام سند" باید به شکل زیر نوشته شود: کد شناسایی و نام فرم سند مطابق با طبقه‌بندی کننده اسناد مدیریتی اتحادیه (OKUD)* برای اسناد سراسری اتحادیه یا صنعت (بخش)، طبقه بندی جمهوری اسناد مدیریت - برای صنعت (بخشی)، فرم های جمهوری اسناد.
______________
* OK 011-93 در قلمرو فدراسیون روسیه معتبر است.

2.7. ویژگی "تاریخ تولید سند" باید مطابق با الزامات GOST 6.38-90 ثبت شود و زمان ثبت سند باید نشان داده شود تا بتوان آن را با پروتکل ماشین شناسایی کرد.

2.8. مشخصات «کد مسئول تولید صحیح سند در رسانه رایانه ای یا تایپوگرام» یا «کد شخصی که سند را تأیید کرده است» باید به شکل زیر نوشته شود: کد شناسایی و سمت، نام خانوادگی شخص. مسئول تولید صحیح سند در رسانه کامپیوتری یا نمودار ماشین یا شخصی که سند را تأیید کرده است. مالکیت کد توسط شخص خاصی باید در سازمان ایجاد کننده سند در رسانه رایانه ای یا تولید کننده نمودار ماشین به ثبت برسد و ابزارهای فنی، نرم افزاری و شرایط سازمانی ایجاد شود که امکان استفاده از کدهای دیگران را منتفی کند.

2.9. سازمان های مشمول مقررات خاص باید جزئیات پیش بینی شده در بندها را ذکر کنند. 2.4; 2.5 مطابق با قوانین این مقررات.

2.10. نحوه انتخاب، پذیرش برای ذخیره سازی و صدور اسناد در رسانه های رایانه ای و داده های چاپی برای مصرف کنندگان، لغو و انهدام آنها توسط وزارتخانه ها و ادارات تعیین می شود.

3. نسخه های اصلی، تکراری، کپی از اسناد در مورد ذخیره سازی ماشین و ماشین نگاره ها

3.1. اصل، المثنی و کپی مدارک موجود بر روی رسانه های کامپیوتری و تایپوگرام های به دست آمده توسط نرم افزارهای استاندارد این سیستم کامپیوتری در صورتی که مطابق با الزامات این استاندارد تنظیم شده باشند، دارای قوه قانونی یکسان هستند.

3.2. اصل یک سند در رسانه کامپیوتری، اولین رکورد یک سند در رسانه کامپیوتری است که حاوی نشانه ای از اصل بودن این سند است.

اصل ماشین نگار اولین کپی از یک سند روی کاغذ است که با استفاده از فناوری کامپیوتری چاپ شده و حاوی نشانه ای از اصل بودن این سند است.

3.3. کپی‌های یک سند در رسانه‌های رایانه‌ای، سوابق یک سند در رسانه‌های رایانه‌ای هستند که از نظر زمانی جدیدتر، از نظر محتوا معتبرتر هستند و حاوی نشانه‌ای هستند که این اسناد تکراری هستند.

نسخه‌های تکراری یک ماشین‌نگار به‌طور فزاینده‌ای جدید هستند و در پرینت‌های محتوا روی کاغذ که حاوی نشانه‌ای از تکراری بودن آن‌ها هستند، معتبر هستند.

3.4. کپی یک سند در رسانه کامپیوتری یا ماشینوگرام اسنادی هستند که از نسخه اصلی یا کپی یک سند در رسانه کامپیوتری یا ماشینوگرام بر روی یک رسانه ذخیره‌سازی دیگر کپی شده‌اند، محتوایی معتبر و حاوی نشانی از کپی بودن این اسناد.

کپی ها و کپی ها باید جزئیات اجباری مندرج در سند اصلی را روی رسانه کامپیوتری یا یک سند تایپ شده حفظ کنند.

ماشین‌نگار، که کپی سند در رسانه‌های رایانه‌ای است، علاوه بر این باید دارای مهر یا مهر سازمانی باشد که سند را به فرمی قابل خواندن برای انسان تبدیل کرده، یک کتیبه شناسایی و امضاهای مناسب داشته باشد.

4. رویه ایجاد تغییرات در سند مربوط به ذخیره سازی ماشین و ماشین نگار

4.1. تغییرات سند اصلی در رسانه های رایانه ای فقط توسط سازمان ایجاد کننده سند با ثبت اجباری محتوا و مبنای تغییرات و شخص مسئول تغییرات انجام شده امکان پذیر است.

ثبت تغییرات توسط سازمانی که رکورد سند را ایجاد کرده است انجام می شود.

4.2. اگر تغییراتی در ماشین نگاری اصلی ایجاد شود، باید دلایل تغییرات، تاریخ، زمان معرفی آنها، سمت و امضای مقامی که تغییرات را انجام داده و رمزگشایی آن مشخص شود.

4.3. سازمان - ایجاد کننده سند اصلی در رسانه های رایانه ای یا تایپوگرام موظف است کلیه تغییرات را با ارسال نامه پوششی شامل اطلاعات تغییرات و حاوی همراه با ذکر جزئیات الزامی به اطلاع سازمان ها - کاربران سند برساند. مطابق بند 2.1 اطلاعات زیر:

نشان دادن مبنای تغییرات؛

زمان تغییرات؛

امضای مقام رسمی

در صورت لزوم، پوشش نامه ممکن است با مهر یا مهر سازمانی که سند اصلی را ایجاد کرده است بر روی رسانه رایانه ای یا یک تصویر تایپ شده الصاق شود.

4.4. تغییرات در یک کپی (کپی) از یک سند در رسانه های رایانه ای یا یک سند تایپوگرافی که توسط کاربر نگهداری می شود، تنها بر اساس اطلاعیه سازمانی که سند را در رسانه رایانه ای ایجاد کرده است یا یک سند چاپی انجام می شود.

4.5. در صورتی که تغییرات مطابق با الزامات این استاندارد باشد، سند اصلی اصلاح شده، و همچنین کپی ها و کپی های سند اصلاح شده، قوت قانونی خود را حفظ می کند.

ضمیمه (مرجع). نمونه جلد نامه

کاربرد
اطلاعات

جزئیات سازمان - سازنده سند در رسانه های کامپیوتری یا تایپوگرام		مهر محدودیت دسترسی به سند
عنوان به متن

طبق قرارداد مورخ 25 دسامبر 1984، اسنادی را در رسانه های رایانه ای از جمله اطلاعات زیر برای شما ارسال می کنم:

	شماره کارخانه نوار کاست	شماره سریال جلد
			خروجی
			پیاده سازی
			حمل و نقل

کاربرد: نوار مغناطیسی - 3.

توجه داشته باشید. نامه پوششی مطابق با الزامات GOST 6.38-90 بر روی سربرگ سازمان تهیه می شود.

متن سند بر اساس موارد زیر تأیید می شود:
انتشار رسمی
سیستم های اسناد یکپارچه: مجموعه ای از GOST. -
M.: انتشارات استاندارد IPK، 2001

GOST 6.10.4-84 سیستم های اسناد یکپارچه. اعطای قدرت قانونی به اسناد موجود در رسانه های رایانه ای و تایپوگرافی های ایجاد شده توسط فناوری رایانه. مقررات اساسی

نام سند:
شماره سند:	6.10.4-84
نوع سند:	GOST
مرجع دریافت کننده:	استاندارد دولتی اتحاد جماهیر شوروی
وضعیت:	فعال
منتشر شده:	انتشار رسمی سیستم های اسناد یکپارچه: مجموعه ای از GOST. - م.: انتشارات استاندارد IPC، 2001
تاریخ پذیرش:	09 اکتبر 1984
تاریخ شروع:	01 ژوئیه 1987
تاریخ تجدید نظر:	01 آوریل 2001

GOST 6.10.4-84 سیستم های اسناد یکپارچه. اعطای قدرت قانونی به اسناد موجود در رسانه های رایانه ای و تایپوگرافی های ایجاد شده توسط فناوری رایانه. مقررات اساسی

سیستم های مستندسازی یکپارچه دادن نیروی قانونی به اسناد مربوط به رسانه های رایانه ای و فناوری رایانه، GOST 6.10.4-84

استاندارد سازی. GOST 6.10.4-84 - سیستم های اسناد یکپارچه. اعطای قدرت قانونی به اسناد موجود در رسانه های رایانه ای و تایپوگرافی های ایجاد شده توسط فناوری رایانه. مقررات اساسی OKS: مقررات عمومی. واژه شناسی. استاندارد سازی. اسناد، علوم کامپیوتر. انتشار. استانداردهای GOST سیستم های مستندسازی یکپارچه دادن .... class=text>

GOST 6.10.4-84

سیستم های مستندسازی یکپارچه اعطای قدرت قانونی به اسناد موجود در رسانه های رایانه ای و تایپوگرافی های ایجاد شده توسط فناوری رایانه. مقررات اساسی

GOST 6.10.4-84
گروه T54

استاندارد بین ایالتی

سیستم های مستندسازی یکپارچه
اعطای اجبار قانونی به اسناد در ماشین
و ماشینی که بوسیله وسایل ایجاد شده است
مهندسی محاسبات
مقررات اساسی
سیستم های یکپارچه مستندسازی اعطای
نیروی قانونی برای اسناد نرم افزاری و ماشین نگاری
توسط کامپیوتر ایجاد شده است. عمومی

با فرمان کمیته دولتی استانداردهای اتحاد جماهیر شوروی مورخ 9 اکتبر 1984 N 3549، تاریخ معرفی از 07/01/87 تعیین شد.
انتشار مجدد

این استاندارد الزاماتی را برای ترکیب و محتوای جزئیاتی که به اسناد روی رسانه های رایانه ای و داده های چاپی ایجاد شده توسط فناوری رایانه و همچنین روش ایجاد تغییرات در این اسناد قدرت قانونی می دهد، ایجاد می کند.
این استاندارد برای کلیه شرکتها، سازمانها و مؤسسات (از این پس سازمانها نامیده می شود) که تبادل اطلاعات اسناد را بر روی رسانه های رایانه ای و نمودارهای ماشینی انجام می دهند اجباری است.
بر اساس این استاندارد، استانداردهای صنعتی و استانداردهای سازمانی را می توان با در نظر گرفتن ویژگی های استفاده از اسناد در رسانه های رایانه ای و پیام های ماشینی هم بین سازمان ها و هم در صورت استفاده مستقیم در یک سازمان توسعه داد.

1. مقررات عمومی

1. مقررات عمومی

1.1. سند روی رسانه کامپیوتری باید مطابق با الزامات GOST 6.10.1-88*، GOST 6.10.3-83، GOST 8303-93، GOST 19768-93، GOST 20731-86، GOST 25465 ضبط، تولید و علامت گذاری شود. -95، GOST 25752-83، GOST 25764-83، OST 24.958.01-84 - OST 24.958.74-84، R 50-54-76-88، و اطلاعات مطابق با طبقه‌بندی‌کننده‌های فنی All-Union کدگذاری شده‌اند. و اطلاعات اقتصادی در صورت عدم وجود اطلاعات لازم در طبقه‌بندی‌کننده‌های اتحادیه، استفاده از کدهای طبقه‌بندی‌کننده بین‌صنعتی و صنعتی ثبت‌شده مجاز است.
______________
* نیروی از دست رفته در قلمرو فدراسیون روسیه.

1.2. نمودار ماشین باید با در نظر گرفتن الزامات استانداردهای دولتی برای سیستم های اسناد یکپارچه ایجاد شود.

1.3. یک سند در رسانه های کامپیوتری و یک سند چاپی فقط در صورت وجود تصمیمات مربوطه وزارتخانه ها و ادارات باید استفاده شود.

1.4. حمل و نقل (انتقال، حمل و نقل و غیره) یک سند در رسانه های رایانه ای و یک سند تایپ شده باید با یک نامه پوششی تهیه شده مطابق با GOST 6.38-90 * انجام شود. نمونه نامه پوششی در پیوست ارائه شده است.
______________
* GOST R 6.30-97 ** در قلمرو فدراسیون روسیه (از این پس) در حال اجرا است.
** GOST R 6.30-2003 در قلمرو فدراسیون روسیه در حال اجرا است. - توجه داشته باشید.

1.5. یک سند در رسانه های کامپیوتری و یک سند تایپی پس از رعایت الزامات این استاندارد و امضای پوشش نامه قدرت قانونی پیدا می کند.

1.6. ضبط یک سند در رسانه رایانه و ایجاد یک تایپوگرام باید بر اساس داده های ثبت شده در اسناد اصلی (اولیه) دریافت شده از طریق کانال های ارتباطی از دستگاه های ضبط خودکار یا در فرآیند حل خودکار مشکل انجام شود.

1.7. بنا به درخواست سازمان کاربر، برای کنترل بصری سند ایجاد شده در رسانه رایانه ای، با استفاده از ابزارهای فنی مختلف نمایش داده ها (نمایشگرها، دستگاه های چاپ و غیره) به شکل قابل خواندن توسط انسان تبدیل می شود.

2. الزامات مربوط به جزئیات اسناد در مورد ذخیره سازی ماشین و ماشین آلات ایجاد شده توسط تجهیزات کامپیوتری

2.1. یک سند در رسانه کامپیوتری یا یک سند تایپی باید حاوی جزئیات اجباری زیر باشد:
نام سازمانی که سند را ایجاد کرده است؛
محل سازمانی که سند یا آدرس پستی را ایجاد کرده است.
عنوان سند؛
تاریخ تولید سند؛
کد شخص مسئول تولید صحیح یک سند در رسانه های رایانه ای یا یک سند تایپ شده یا به طور معمول کد شخصی که سند را تأیید کرده است.
توجه داشته باشید. با تصمیم وزارتخانه ها و ادارات، استفاده از مشخصات تکمیلی (شماره تلفن، تله تایپ، سمت و نام خانوادگی شخصی که حق تصدیق سند و تایپ ضبط شده در رسانه های رایانه ای و غیره را دارد) برای اسناد فردی در رسانه رایانه ای مجاز است. و داده های تایپوگرافی و غیره)، که منعکس کننده مشخصات ایجاد، استفاده و انتقال این اسناد است.

2.2. جزئیات سند اجباری در رسانه های رایانه ای باید به گونه ای قرار داده شود که بتوان جزئیات را به وضوح شناسایی کرد.

2.3. جزئیات اجباری نمودار ماشین باید مطابق با الزامات استانداردهای دولتی برای سیستم های اسناد یکپارچه چاپ و قرار داده شود.

2.4. جزئیات «نام سازمانی که سند را ایجاد کرده است» باید به شکل زیر نوشته شود: کد شناسایی طبق طبقه‌بندی اتحادیه سازمان‌ها و سازمان‌ها (OKPO)* و نام سازمان. استفاده از نام های اختصاری تعیین شده مجاز است.
__________________
* این جزئیات باید به الزامات GOST 6.38-90 مرتبط باشد.
برای سازمان هایی که حقوق یک شخص حقوقی را ندارند، باید کد OKPO سازمانی که تابع آن هستند ذکر شود.

2.5. جزئیات "موقعیت سازمان - سازنده سند" باید به شکل زیر نوشته شود: کد شناسایی مطابق طبقه بندی کننده اتحادیه "سیستم تعیین اشیاء تقسیم اداری-سرزمینی جمهوری های اتحاد جماهیر شوروی و اتحادیه، به عنوان و همچنین مناطق پرجمعیت» (SOATO) و نام محلی که سازمان در آن واقع شده است.

2.6. جزئیات "نام سند" باید به شکل زیر نوشته شود: کد شناسایی و نام فرم سند مطابق با طبقه‌بندی کننده اسناد مدیریتی اتحادیه (OKUD)* برای اسناد سراسری اتحادیه یا صنعت (بخش)، طبقه بندی جمهوری اسناد مدیریت - برای صنعت (بخشی)، فرم های جمهوری اسناد.
______________
* OK 011-93 در قلمرو فدراسیون روسیه معتبر است.

2.7. ویژگی "تاریخ تولید سند" باید مطابق با الزامات GOST 6.38-90 ثبت شود و زمان ثبت سند باید نشان داده شود تا بتوان آن را با پروتکل ماشین شناسایی کرد.

2.8. مشخصات «کد مسئول تولید صحیح سند در رسانه رایانه ای یا تایپوگرام» یا «کد شخصی که سند را تأیید کرده است» باید به شکل زیر نوشته شود: کد شناسایی و سمت، نام خانوادگی شخص. مسئول تولید صحیح سند در رسانه کامپیوتری یا نمودار ماشین یا شخصی که سند را تأیید کرده است. مالکیت کد توسط شخص خاصی باید در سازمان ایجاد کننده سند در رسانه رایانه ای یا تولید کننده نمودار ماشین به ثبت برسد و ابزارهای فنی، نرم افزاری و شرایط سازمانی ایجاد شود که امکان استفاده از کدهای دیگران را منتفی کند.

2.9. سازمان های مشمول مقررات خاص باید جزئیات پیش بینی شده در بندها را ذکر کنند. 2.4; 2.5 مطابق با قوانین این مقررات.

2.10. نحوه انتخاب، پذیرش برای ذخیره سازی و صدور اسناد در رسانه های رایانه ای و داده های چاپی برای مصرف کنندگان، لغو و انهدام آنها توسط وزارتخانه ها و ادارات تعیین می شود.

3. نسخه های اصلی، تکراری، کپی از اسناد در مورد ذخیره سازی ماشین و ماشین نگاره ها

3.1. اصل، المثنی و کپی مدارک موجود بر روی رسانه های کامپیوتری و تایپوگرام های به دست آمده توسط نرم افزارهای استاندارد این سیستم کامپیوتری در صورتی که مطابق با الزامات این استاندارد تنظیم شده باشند، دارای قوه قانونی یکسان هستند.

3.2. اصل یک سند در رسانه کامپیوتری، اولین رکورد یک سند در رسانه کامپیوتری است که حاوی نشانه ای از اصل بودن این سند است.
اصل ماشین نگار اولین کپی از یک سند روی کاغذ است که با استفاده از فناوری کامپیوتری چاپ شده و حاوی نشانه ای از اصل بودن این سند است.

3.3. کپی‌های یک سند در رسانه‌های رایانه‌ای، سوابق یک سند در رسانه‌های رایانه‌ای هستند که از نظر زمانی جدیدتر، از نظر محتوا معتبرتر هستند و حاوی نشانه‌ای هستند که این اسناد تکراری هستند.
نسخه‌های تکراری یک ماشین‌نگار به‌طور فزاینده‌ای جدید هستند و در پرینت‌های محتوا روی کاغذ که حاوی نشانه‌ای از تکراری بودن آن‌ها هستند، معتبر هستند.

3.4. کپی یک سند در رسانه کامپیوتری یا ماشینوگرام اسنادی هستند که از نسخه اصلی یا کپی یک سند در رسانه کامپیوتری یا ماشینوگرام بر روی یک رسانه ذخیره‌سازی دیگر کپی شده‌اند، محتوایی معتبر و حاوی نشانی از کپی بودن این اسناد.
کپی ها و کپی ها باید جزئیات اجباری مندرج در سند اصلی را روی رسانه کامپیوتری یا یک سند تایپ شده حفظ کنند.
ماشین‌نگار، که کپی سند در رسانه‌های رایانه‌ای است، علاوه بر این باید دارای مهر یا مهر سازمانی باشد که سند را به فرمی قابل خواندن برای انسان تبدیل کرده، یک کتیبه شناسایی و امضاهای مناسب داشته باشد.

4. رویه ایجاد تغییرات در سند مربوط به ذخیره سازی ماشین و ماشین نگار

4.1. تغییرات سند اصلی در رسانه های رایانه ای فقط توسط سازمان ایجاد کننده سند با ثبت اجباری محتوا و مبنای تغییرات و شخص مسئول تغییرات انجام شده امکان پذیر است.
ثبت تغییرات توسط سازمانی که رکورد سند را ایجاد کرده است انجام می شود.

4.2. اگر تغییراتی در ماشین نگاری اصلی ایجاد شود، باید دلایل تغییرات، تاریخ، زمان معرفی آنها، سمت و امضای مقامی که تغییرات را انجام داده و رمزگشایی آن مشخص شود.

4.3. سازمان - ایجاد کننده سند اصلی در رسانه های رایانه ای یا تایپوگرام موظف است کلیه تغییرات را با ارسال نامه پوششی شامل اطلاعات تغییرات و حاوی همراه با ذکر جزئیات الزامی به اطلاع سازمان ها - کاربران سند برساند. مطابق بند 2.1 اطلاعات زیر:
محتوای تغییرات؛
نشان دادن مبنای تغییرات؛
زمان تغییرات؛
امضای مقام رسمی
در صورت لزوم، پوشش نامه ممکن است با مهر یا مهر سازمانی که سند اصلی را ایجاد کرده است بر روی رسانه رایانه ای یا یک تصویر تایپ شده الصاق شود.

4.4. تغییرات در یک کپی (کپی) از یک سند در رسانه های رایانه ای یا یک سند تایپوگرافی که توسط کاربر نگهداری می شود، تنها بر اساس اطلاعیه سازمانی که سند را در رسانه رایانه ای ایجاد کرده است یا یک سند چاپی انجام می شود.

4.5. در صورتی که تغییرات مطابق با الزامات این استاندارد باشد، سند اصلی اصلاح شده، و همچنین کپی ها و کپی های سند اصلاح شده، قوت قانونی خود را حفظ می کند.

ضمیمه (مرجع). نمونه جلد نامه

کاربرد
اطلاعات

طبق قرارداد مورخ 25 دسامبر 1984، اسنادی را در رسانه های رایانه ای از جمله اطلاعات زیر برای شما ارسال می کنم:

کاربرد: نوار مغناطیسی - 3.

توجه داشته باشید. نامه پوششی مطابق با الزامات GOST 6.38-90 بر روی سربرگ سازمان تهیه می شود.

Jalapeno M Pepper Seeds 100 SEEDS NON-GMO

$2.49 تاریخ پایان: شنبه 27 ژوئیه 2019 18:12:47 PDT اکنون آن را فقط با قیمت 2.49 دلار بخرید |

گوجه گیلاسی سیاه اروپایی 60 دانه LYCOPERSICUM HEIRLOOM غیر GMO آبدار کمیاب

$2.49 تاریخ پایان: پنجشنبه 29 اوت 2019 15:44:42 PDT اکنون آن را فقط با قیمت 2.49 دلار بخرید |

MONEYMAKER TOMATO 250 Seeds Lycopersicum Heirloom NON-GMO CLASSIC High YIELD USA

$1.99 تاریخ پایان: چهارشنبه 7 اوت 2019 6:17:39 PDT اکنون آن را فقط با قیمت 1.99 دلار بخرید

استاندارد بین ایالتی GOST 6.10.4-84
"سیستم های اسناد یکپارچه. اعطای قدرت قانونی به اسناد روی رسانه های رایانه ای و تایپوگرافی های ایجاد شده توسط فناوری رایانه. مقررات اساسی"
(تأیید شده توسط فرمان استاندارد ایالتی اتحاد جماهیر شوروی در 9 اکتبر 1984 N 3549)

سیستم های یکپارچه مستندسازی اعطای قدرت قانونی به اسناد نرم افزاری و ماشین نگاری ایجاد شده توسط رایانه. عمومی

این استاندارد الزاماتی را برای ترکیب و محتوای جزئیاتی که به اسناد روی رسانه های رایانه ای و داده های چاپی ایجاد شده توسط فناوری رایانه و همچنین روش ایجاد تغییرات در این اسناد قدرت قانونی می دهد، ایجاد می کند.

این استاندارد برای کلیه شرکت ها، سازمان ها و مؤسسات (از این پس سازمان ها نامیده می شود) که تبادل اطلاعات اسناد را بر روی رسانه های رایانه ای و تایپوگرام ها انجام می دهند اجباری است.

بر اساس این استاندارد، استانداردهای صنعتی و استانداردهای سازمانی را می توان با در نظر گرفتن ویژگی های استفاده از اسناد در رسانه های رایانه ای و پیام های ماشینی هم بین سازمان ها و هم در صورت استفاده مستقیم در یک سازمان توسعه داد.

1. مقررات عمومی

1.1. سند روی رسانه کامپیوتری باید مطابق با الزامات GOST 6.10.1-88*(1)، GOST 6.10.3-83، GOST 8303-93، GOST 19768-93، GOST 20731-86، ضبط، تولید و علامت گذاری شود. ، GOST 25465 -95، GOST 25752-83، GOST 25764-83، OST 24.958.01-84 - OST 24.958.74-84، R 50-54-76-88، و اطلاعات مطابق با همه کدگذاری شده است. طبقه بندی کننده اطلاعات فنی و اقتصادی در صورت عدم وجود اطلاعات لازم در طبقه‌بندی‌کننده‌های اتحادیه، استفاده از کدهای طبقه‌بندی‌کننده بین‌صنعتی و صنعتی ثبت‌شده مجاز است.

1.2. نمودار ماشین باید با در نظر گرفتن الزامات استانداردهای دولتی برای سیستم های اسناد یکپارچه ایجاد شود.

1.3. یک سند در رسانه های کامپیوتری و یک سند چاپی فقط در صورت وجود تصمیمات مربوطه وزارتخانه ها و ادارات باید استفاده شود.

1.4. حمل و نقل (انتقال، حمل و نقل و غیره) یک سند در رسانه های رایانه ای و یک سند تایپ شده باید با یک نامه پوششی که مطابق با GOST 6.38-90 *(2) تهیه شده است انجام شود. نمونه نامه پوششی در پیوست ارائه شده است.

1.5. یک سند در رسانه های کامپیوتری و یک سند تایپی پس از رعایت الزامات این استاندارد و امضای پوشش نامه قدرت قانونی پیدا می کند.

1.6. ضبط یک سند در رسانه رایانه و ایجاد یک تایپوگرام باید بر اساس داده های ثبت شده در اسناد اصلی (اولیه) دریافت شده از طریق کانال های ارتباطی از دستگاه های ضبط خودکار یا در فرآیند حل خودکار مشکل انجام شود.

1.7. بنا به درخواست سازمان کاربر، برای کنترل بصری سند ایجاد شده در رسانه رایانه ای، با استفاده از ابزارهای فنی مختلف نمایش داده ها (نمایشگرها، دستگاه های چاپ و غیره) به شکل قابل خواندن توسط انسان تبدیل می شود.

2. الزامات مربوط به جزئیات اسناد در رسانه های رایانه ای و تایپوگرافی های ایجاد شده توسط فناوری رایانه

2.1. یک سند در رسانه کامپیوتری یا یک سند تایپی باید حاوی جزئیات اجباری زیر باشد:

نام سازمانی که سند را ایجاد کرده است؛

محل سازمانی که سند یا آدرس پستی را ایجاد کرده است. عنوان سند؛

تاریخ تولید سند؛

کد شخص مسئول تولید صحیح یک سند در رسانه های رایانه ای یا یک سند تایپ شده یا به طور معمول کد شخصی که سند را تأیید کرده است.

توجه داشته باشید. با تصمیم وزارتخانه ها و ادارات، استفاده از مشخصات تکمیلی (شماره تلفن، تله تایپ، سمت و نام خانوادگی شخصی که حق تصدیق سند و تایپ ضبط شده در رسانه های رایانه ای و غیره را دارد) برای اسناد فردی در رسانه رایانه ای مجاز است. و داده های تایپوگرافی و غیره)، که منعکس کننده مشخصات ایجاد، استفاده و انتقال این اسناد است.

2.2. جزئیات سند اجباری در رسانه های رایانه ای باید به گونه ای قرار داده شود که بتوان جزئیات را به وضوح شناسایی کرد.

2.3. جزئیات اجباری نمودار ماشین باید مطابق با الزامات استانداردهای دولتی برای سیستم های اسناد یکپارچه چاپ و قرار داده شود.