ویژگی های یک کارآفرین برای جایزه، نمونه. نمونه هایی از ویژگی های مثبت (نمونه هایی از محل کار)

کارمندان اغلب برای توصیه نامه به بخش منابع انسانی مراجعه می کنند. آنها ممکن است برای دادگاه، برای طلبکاران یا هنگام درخواست موقعیت جدید مورد نیاز باشند. در این مقاله به بررسی نمونه ای از خصوصیات یک کارمند از محل کار می پردازیم و نکاتی را در مورد نحوه صحیح نوشتن آن بیان می کنیم.

مرجع مثبت از محل کار: آیا کارفرما موظف به صدور آن است؟

مرجع شخصیت سندی است که در آن کارفرما ویژگی های شخصی و حرفه ای یک کارمند را ارزیابی می کند. ممکن است برخی تصور کنند که چنین کاغذی یادگاری از گذشته است، اما اگر بخش منابع انسانی یا مدیریت سازمان درخواست کتبی برای تهیه آن دریافت کرده باشد، نمی توان کارمند را رد کرد. با در نظر گرفتن هنر 62 قانون کار فدراسیون روسیه، روند نوشتن یک مرجع از محل کار نمی تواند بیش از سه روز کاری از تاریخ درخواست باشد. این قانون نه تنها برای آن دسته از زیردستانی که در حال حاضر در شرکت ثبت نام کرده اند، بلکه در مورد کسانی که رابطه کاری با آنها قبلاً خاتمه یافته است نیز اعمال می شود (به عنوان مثال به تصمیم دادگاه شهر مسکو در مورخ 09/08/2011 در مورد مراجعه کنید. شماره 33-28750).

• هنگام درخواست برای یک موقعیت جدید؛
• هنگام درخواست وام؛
• هنگام تماس با مقامات سرپرستی؛
• برای ارسال به یک موسسه آموزشی؛
• هنگام اهدای جایزه یا جایزه دولتی؛
• برای دادگاه

بسته به مکانی که این سند در آن مورد خطاب قرار می گیرد، تأکید و فرمول بندی ویژگی های کارمند انتخاب می شود.

انواع خصوصیات

ویژگی ها عبارتند از:

• خارجی؛
• درونی؛ داخلی؛
• مثبت؛
• منفی.

خارجی به آن دسته از ویژگی هایی گفته می شود که در اختیار سایر سازمان ها یا ارگان های دولتی قرار می گیرد. هنگام تهیه چنین سندی، لازم است که هدف درخواست سند را با کارمند روشن کنید.

ویژگی های داخلی، برای مثال، زمانی که یک کارمند به بخش یا بخش دیگری منتقل می شود، برای ارتقاء در سازمانی که در آن کار می کند، استفاده می شود. در چنین سندی، لازم است به طور خاص بر روی ویژگی های تجاری و مهارت های کاری کارمند تمرکز شود.

در برخی موارد، یک متخصص پرسنل ممکن است بخواهد برای کارمند مافوق مستقیم خود سندی تهیه کند و ابتدا نمونه ای از نحوه نوشتن مرجع برای یک کارمند را به او داده است. این قابل قبول و حتی صحیح است، به خصوص اگر یک فرد جدید در بخش منابع انسانی کار کند که با همه کارمندان ناآشنا باشد، یا تیم آنقدر بزرگ باشد که ارزیابی ویژگی های یک فرد خاص برای افسر منابع انسانی دشوار باشد.

لطفاً توجه داشته باشید که کارفرما ملزم نیست در مورد متن مشخصات با کارمندی که به آن نیاز دارد توافق کند. اما در صورت عدم موافقت با مضمون، می تواند در دادگاه به سند اعتراض کند.

مثال شرح شغل: الزامات عمومی

قانون فعلی روسیه شامل هیچ الگوی برای تهیه چنین سندی نیست. با این وجود، قوانین کلی هنوز وجود دارد.

مرجع باید روی سربرگ رسمی سازمان صادر شود. اگر این مورد توسط مقررات داخلی شرکت تأیید نشده باشد، در هر صورت جزئیات کامل در فرم درج می شود، به خصوص اگر مرجع محل کار به درخواست رسمی برخی از مؤسسات ارائه شده باشد.

بله، در این سندباید مشخص شود:

1. اطلاعات شخصی، که شامل نام کامل است. افراد، تاریخ تولد، وضعیت تأهل، داده های مربوط به خدمت سربازی و تحصیلات، و همچنین اطلاعات مربوط به حضور جوایز مختلف.
2. اطلاعات در مورد کار. این بخش حاوی اطلاعاتی در مورد طول خدمت، زمان پذیرش، جابجایی پرسنل در سازمان، اطلاعاتی در مورد دستاوردهای کاری و مهارت های حرفه ای فرد است. اگر در طول کار، کارمند برای آموزش، آموزش پیشرفته و غیره فرستاده شد، پس این نیز باید در ویژگی ها مشخص شود. این بخش همچنین حاوی اطلاعاتی در مورد شایستگی های مختلف کارمند (قدردانی، تشویق و غیره) یا مجازات های انضباطی است.
3. خصوصیات شخصی. این اطلاعات احتمالاً مهمترین بخش از کل مشخصات است. ممکن است حاوی اطلاعات مختلفی در مورد ویژگی های شخصی یک فرد باشد. اگر کارمند رئیس یک بخش باشد، باید به ویژگی های سازمانی، وجود یا عدم مسئولیت زیردستان، میزان آمادگی برای تصمیم گیری های دشوار، مطالبه گری او نسبت به خود و زیردستان و سایر ویژگی های او توجه کرد. اگر کارمند مجری است، می‌توانید میزان آمادگی او برای اجرای دستورات مدیر، ابتکار، تمایل به نتایج عالی و غیره را نشان دهید. همچنین در این بخش می‌توانید ارتباط فرد با تیم کاری را مشخص کنید. : آیا او از اقتدار و احترام برخوردار است یا روابط در تیم به دلیل شخصیت پیچیده یا سایر ویژگی های کارمند ایجاد نمی شود.

از آنجایی که این یک سند رسمی است، باید توسط رئیس سازمان امضا شود. در صورت داشتن امضا و مهر شرکت الزامی است. مهم است که فراموش نکنید که تاریخ تدوین را درج کنید.

نکته عملی دیگر: اگر همه اطلاعات در یک برگه قرار گیرند، استفاده از گواهینامه آسانتر خواهد بود.

مشخصات نمونه از محل کار برای یک کارگر: در مورد چه چیزی بنویسیم

البته لازمه اصلی یک سند عینی بودن است. در نتیجه، توصیف کلی باید تصویری از فرد مشخص شده ایجاد کند و به شکل گیری نظر صحیح کمک کند.

با این حال، بسته به اینکه برای چه کسی آماده می شود، ممکن است محتوا متفاوت باشد. اگر کارمندی قصد دارد به منظور فرزندخواندگی به مقامات سرپرستی مراجعه کند، باید خصوصیات شخصی او را به ویژه در توضیحات ذکر کرد، به عنوان مثال، حسن نیت، مراقبت، حسن خلق. اگر کارگری در حال برنامه ریزی برای ارتقاء نردبان شغلی است یا نیاز به یافتن شغل در مکانی جدید داشته باشد، القاب هایی مانند "مجری"، "ابتکار"، "مسئول" مفید خواهد بود. دادگاه به جزئیاتی در مورد میزان صادق بودن شخص، نحوه برخورد با مسئولیت های خود و نوع روابط او با همکاران خود نیاز دارد.

اما دلیل دلپذیر دیگری برای تهیه گواهینامه وجود دارد - اعطای جوایز دولتی فدراسیون روسیه. در این مورد، متخصصان پرسنل باید بر اساس توصیه های نامه اداره رئیس جمهور فدراسیون روسیه مورخ 4 آوریل 2012 شماره AK-3560 و فرمان رئیس جمهور فدراسیون روسیه مورخ 7 سپتامبر 2010 هدایت شوند. شماره 1099 "در مورد اقدامات برای بهبود سیستم جوایز دولتی فدراسیون روسیه." نامه حاوی توصیه های روش شناختی در مورد تهیه اسناد جایزه است. به طور خاص بیان می کند که اطلاعات باید به ارزیابی سهم دریافت کننده کمک کند و ذکر صلاحیت ها، ویژگی های شخصی، شایستگی های بالای کارمند و ارزیابی اثربخشی فعالیت های وی مهم است. فهرست کردن وظایف شغلی، سوابق کاری، یا توصیف مسیر زندگی یک متخصص صراحتاً ممنوع است.

نمونه ای از این ویژگی را می توانید در پیوست های مقاله دانلود کنید.

نمونه هایی از شهادت نامه های مثبت از محل کار

1.

(روی سربرگ سازمان)

مشخصه

صادر شده توسط ________________________________________________

(نام خانوادگی، نام، نام خانوادگی، تاریخ تولد، سمت)

نام و نام خانوادگی. کار(های) در _____________________________________________________ شروع با "______" _______________ 20___. در طول کار، بارها به دوره های آموزشی پیشرفته اعزام شدم که طبق برنامه های زیر با موفقیت پشت سر گذاشتم: ___________________________.

نام و نام خانوادگی. دانش گسترده ای از تخصص خود دارد و همیشه در جریان آخرین تحولات در زمینه خود است. دارای مهارت های عالی در مذاکره تجاری است.

نام و نام خانوادگی. خود را به عنوان یک کارمند مسئول، متمرکز بر نتایج عالی تثبیت کرده است، همیشه آماده است تا به سرعت تصمیمات نوآورانه بگیرد و مسئولیت پذیرفتن آنها و اقدامات زیردستان را بر عهده بگیرد. آماده کار در هر شرایطی از جمله خارج از ساعت کاری.

او با دقت و ظرافت در برقراری ارتباط با زیردستان و همکاران متمایز است و به همین دلیل مورد احترام تیم است. مطالبه گر از خودش

"______" _______________ 20___

مشخصه

این مشخصه با نام کامل، تاریخ تولد: __________________________، شاغل در _________________________________________________ صادر شده است.

(نام سازمان و مشخصات آن)

ج «______» _______________ 20___ جهت ارائه در سمت _________________.

دارای تحصیلات عالی در تخصص _________________________________________________.

وضعیت خانوادگی: ______________________________________________.

(حضور همسر و فرزندان را مشخص کنید)

این کارمند یک حرفه ای شایسته است. او هرگز مورد مجازات انضباطی قرار نگرفته است.

او با همکارانش روابط دوستانه ای دارد. او دوستانه و خویشتن دار است، در هر شرایطی آماده حل مسالمت آمیز درگیری است. هیچ عادت بدی وجود ندارد. اولویت ها و دستورالعمل های زندگی درستی دارد. از مشارکت در زندگی اجتماعی تیم لذت می برد.

این مشخصه برای ارسال به ___________________ صادر شد.

___________________ ___________________

موقعیت I.O. نام خانوادگی امضا

نمونه ای از یک ویژگی منفی

بیایید ببینیم که یک مرجع منفی از یک محل کار چگونه به نظر می رسد (انجام چنین بررسی، به عنوان مثال، در مورد گواهینامه پرسنل امکان پذیر است).

Vesna LLC

№ 567/13

مشخصه

پتروا اولگا ایوانونا، متولد 8 مارس 1984.

اولگا ایوانونا پتروا از ژانویه 2018 در Vesna LLC کار می کند. سمت مدیر فروش را دارد. مسئولیت های مدیر شامل موارد زیر است:

• فروش محصولات سازمانی؛
• تعامل با مشتریان؛
• تهیه یک برنامه بازاریابی برای شرکت؛
• جستجو برای کانال های فروش محصول جدید؛
• حفظ ارتباط با مشتریان؛
• نگهداری سوابق مشتری.

از اولین روزهای کار در تیم Petrova O.I. خود را فردی متعارض نشان داد. او بارها نظر منفی خود را در مورد کارکنان شرکت و مدیریت آن ابراز کرد. ابراز انزجار از مدیریت و مشتریان.

مهارت های حرفه ای Petrova O.I. بلند نیست. هیچ فرصتی برای بهبود پتانسیل حرفه ای وجود ندارد.

در راستای انجام وظایف محوله بارها به دلیل تقصیر این کارمند تاخیر در تحویل محصولات وجود داشت. طرح فروش محصولات به طور سیستماتیک انجام نمی شود.

پتروا O.I. بارها به دلیل تاخیر در محل کار و غیبت مکرر مورد مجازات انضباطی و توبیخ قرار گرفت. این کارمند نمی تواند از عهده مسئولیت های فوری خود برآید. سوال عدم کفایت برای موقعیت مطرح شد.

رئیس بخش فروش

Sumarkin M.V.

22.05.2019

آنچه نباید در سند باشد

همانطور که قبلاً اشاره کردیم ، هیچ مقرراتی برای تهیه مشخصات وجود ندارد ، اما هنگام نوشتن این سند هنوز ممنوعیت های خاصی وجود دارد. باید اجتناب کرد:

• تعاریف احساسی؛
• توهین به شخصیت مورد توصیف؛
• اطلاعات غلط؛
• دیدگاه شخصی کارمند در مورد سیاست، مذهب و غیره؛
• اشتباهات دستوری و سبکی هنگام تنظیم سند و همچنین هرگونه اختصار.

الگوهایی برای استفاده

تمام نمونه های زیر فقط برای مقاصد اطلاعاتی ارائه شده است. اما آنها می توانند با جایگزینی برخی از اطلاعات با داده های کارمندان خاص در کار شما استفاده شوند. در مورد ما، نمونه ای از توضیحات یک راننده از محل کار برای موقعیت های مختلف داده خواهد شد.

کلبهینا النا نیکولاونا،

متدیست،

GBOU SPO "SPT"، Syzran، منطقه سامارا

ویژگی هایی که نشان دهنده شایستگی خاص متقاضی برای جایزه است

لیسترووا النا نیکولاونا یک متخصص جدی و بسیار ماهر است. او که به عنوان یک روش شناس کار می کند، می داند که چگونه کار خود را بر مبنای علمی سازماندهی کند، به روش های مدرن جستجو، جمع آوری، ذخیره، پردازش و استفاده از اطلاعات مورد استفاده در فعالیت های حرفه ای خود تسلط دارد. قادر به تجزیه و تحلیل قابلیت های داخلی یک موسسه آموزشی و یافتن راه های موثر برای حل مشکلات نوظهور است.

النا نیکولاونا در توسعه مواد روش شناختی و اطلاعاتی شرکت فعال دارد. در سال تحصیلی 2013-2014. در این سال او 6 مجموعه از توصیه های روش شناختی را برای معلمان ایجاد کرد. در تعیین محتوای برنامه های درسی، فرم ها، روش ها و ابزارهای تدریس به کارکنان آموزشی دانشکده فنی کمک مؤثری می کند. وی مشارکت و مشاور مستقیم در تهیه مجتمع های آموزشی و روشی رشته های معلمان آموزشکده فنی می باشد.

لیسترووا E.N. به طور فعال از تجربه مدیریتی و آموزشی پیشرفته در کار خود استفاده می کند و تجربیات خود را منتشر می کند. از سال 2011، او سالانه در مسابقه مهارت های حرفه ای منطقه ای "صندوق پول ایده های خلاقانه" به عنوان شرکت کننده و عضو گروه متخصص شرکت می کند، که برای آن نامه های تشکر از هیئت مدیره موسسه آموزشی متوسطه منطقه سامارا دارد. . در سال 2013، او در مسابقه ای از مواد روش شناختی همراه با سازماندهی کار مستقل در چارچوب کنفرانس علمی و عملی همه روسی "کار مستقل به عنوان منبعی برای توسعه صلاحیت های عمومی و حرفه ای برای حل مشکلات حرفه ای توسط متخصص آینده" شرکت کرد. ; در مسابقه منطقه ای برای ارائه مطالب آموزشی و روش شناختی که اجرای BOP مطابق با استاندارد آموزشی ایالت فدرال در سازمان های آموزشی حرفه ای منطقه سامارا را تضمین می کند، دارای گواهینامه ها و مقالات منتشر شده است.

النا نیکولاونا یک معلم باتجربه تاریخ و مطالعات اجتماعی است.تسلط بسیار خوبی بر روش های تدریس دارد و فناوری های نوین آموزشی را به طور موثر اجرا می کند. اثربخشی فعالیت‌های حرفه‌ای با نرخ‌های مداوم بالای عملکرد تحصیلی و کیفیت دانش دانش‌آموزان مشخص می‌شود: به ترتیب 100٪ و 70٪.

لیسترووا E.N. دائماً تجربیات تدریس خود را خلاصه و منتشر می کند.در سال 2013 ، او در مسابقه ارائه همه روسی "دستیار الکترونیکی" شرکت کرد ، دیپلم رتبه 1 دریافت کرد ، در سال 2014 - در مسابقه همه روسی "فعالیت های فوق برنامه" ، دیپلم درجه 1.

النا نیکولاونا توجه زیادی به ایجاد انگیزه مثبت برای یادگیری در دانش آموزان دارد. دروس با عمق ارائه، انواع اشکال و روش های تدریس و رویکرد متفاوت متمایز می شوند.توجه ویژه ای به تاریخ محلی دارد. بنابراین، سه نفر از شاگردان او در سال 2012 برنده جایزه المپیاد اینترنتی منطقه ای در تاریخ محلی شدند. ایلیا ماکاروف در سال 2012 در بخش "تاریخ محلی" در کنفرانس علمی و عملی جوانان بین شهری برنده جایزه شد. کوخ سرگئی - برنده جایزهمندرجه IIمسابقه بین المللی آثار پژوهشی دانش آموزان و دانشجویان در سال 1393، چکیده گزارش های منتشر شده. از سال 2012 دانش آموزان کلبهینا E.N. به طور منظم در المپیاد بین المللی در علوم پایه در تاریخ و علوم اجتماعی برنده دیپلم شوید.

لیسترووا E.N. معلم کلاس گروه E 3 است. گروه او در رتبه بندی درون فنی گروه ها از نظر عملکرد تحصیلی (100٪) و کیفیت دانش دانش آموزان (63٪) رتبه بالایی دارد. او می داند که چگونه فعالیت های دانش آموزان را مطابق با ویژگی های سنی آنها سازماندهی کند، یک محیط خرد و جو روانی مطلوب برای هر دانش آموز گروه ایجاد می کند. او خود را به عنوان یک معلم خلاق و فعال نشان داده است که دائماً ابتکار عمل می کند. توجه ویژه ای به حفظ جمعیت دانشجویی دارد. او فعالانه برای توسعه داوطلبی در یک موسسه آموزشی فعالیت می کند، به طور فعال در رویدادهای محیط زیستی شهر و روزهای پاکسازی با گروه شرکت می کند، که برای این کار دارای گواهینامه از لیگ سبز سامارا و یک نامه تشکر از مدیریت ناحیه شهر سیزران است. او با برخورداری از هوش بالا، شجاعت در قضاوت و دموکراسی در برقراری ارتباط با نوجوانان، می تواند تأثیر مثبتی در رشد دنیای معنوی هر دانش آموزی داشته باشد.

لیسترووا النا نیکولایونا کلاس های دایره ای را در تولید روزنامه دانشجویی "موج جدید" رهبری می کند که فرصت های عالی برای توسعه توانایی های خلاقانه دانش آموزان و القای مهارت های کار مستقل را فراهم می کند. در سال 2012، روزنامه دانشکده فنی "موج نو" به عنوان بخشی از مسابقه شهری "Runway - 2012" برای بهترین روزنامه دانشجویی با تیراژ کوتاه، دیپلم برنده را دریافت کرد.

النا نیکولاونا توجه زیادی به خودآموزی دارد.او به طور سیستماتیک برای بهبود سطح نظری و روش شناختی خود تلاش می کند. او هر ساله در سمینارهای روش شناختی و آموزشی در سطوح مختلف شرکت می کند.در سال 2014، دوره های آموزشی پیشرفته را در مورد گواهی آموزشی شخصی گذراند.

النا نیکولاونا دارای سطح مطلوبی از مهارت های ارتباطی و سازمانی است. او با فرهنگ درونی، وسعت و عمق دانش، وظیفه شناسی استثنایی، احساس مسئولیت بالا و عشق به حرفه اش متمایز است. او واقعاً باهوش است و به حرفه معلمی اختصاص دارد و به همین دلیل از احترام و اقتدار شایسته در بین همکاران، دانش آموزان و والدین برخوردار است.

نامزدی لیسترووا النا نیکولایونا توصیه شده شورای آموزشی GBOU SPO "SPT"، 1393/08/29، صورتجلسه شماره 1

(شورای مؤسسه آموزشی (سازمان)، سازمان علمی، شورای علمی، ____________________________________________________________________ شورای آموزشی، هیئت، تاریخ بحث، شماره پروتکل)

رئیس موسسه

(امضا) (نام خانوادگی I.O.)

رئیس جلسه

_____________ ___________________

(امضا) (نام خانوادگی I.O.)

M.P.

"____"_________________ 2014

یک کارفرما اغلب باید به انواع انگیزه ها برای کارکنان خود متوسل شود. این برای ابراز قدردانی از کارمند وظیفه شناس و تشویق او برای انجام کارهای عالی در آینده ضروری است. در چنین مواردی با گواهی افتخار نیز انجام می شود.

برای شایستگی های خاص، یک کارمند می تواند توسط مقامات بالاتر نیز پاداش بگیرد. هنگام معرفی کارمند برای گواهی افتخار، کارفرما باید مجموعه کاملی از اسناد، از جمله یک مرجع را جمع آوری کند.

ویژگی این ویژگی این است که معمولاً دارای ویژگی مثبت است و برای توجه به موارد زیر لازم است:

• کار با وجدان در محل کار
• شایستگی های ویژه در فعالیت کاری
• ویژگی های اخلاقی بالا

لازم به ذکر است که ارائه هیچ جایزه ای نقشی ندارد. این صرفاً نظر مدیریت شرکت در مورد لزوم پاداش دادن به یک کارمند برای خدمات وی در زمینه فعالیت خود است که به صورت کتبی بیان شده است. بنابراین، نباید عباراتی مانند "شایسته جایزه" یا "شایسته تشویق" را در متن وارد کنید.

سند باید ماهیت ارزشیابی داشته باشد. علاوه بر دستاوردهای شغلی، تجاری و خصوصیات شخصی کارمند، توصیه می شود مدیر بر انسجام سالم تیم، مدیریت ماهرانه و سازماندهی تولید تأکید کند.

انواع خصوصیات

بسته به دلیل نوشتن و آدرسی که هر کدام از آنها ارسال می شود، ویژگی ها متفاوت است. اما در انواع مختلف این گونه اسناد تفاوت اساسی وجود ندارد.

هر ویژگی دارای ماهیت جهانی در ارائه اطلاعات است، اما با تفاوت های ظریف در رابطه با مسئولیت ها و دستاوردهای کاری.
به عنوان مثال، ویژگی های فردی که به فعالیت فکری می پردازد تا حدودی با ویژگی های یک مکانیک یا چوب بردار متفاوت خواهد بود.

از یک سو، ویژگی ها را می توان به 2 نوع تقسیم کرد:

1. درونی؛ داخلی. تهیه و در شرکت ذخیره می شود. لازم است، به عنوان مثال، هنگام اعطای گواهی افتخار به کارمندان در خود شرکت، برای سایر روش های تشویق یا انتقاد، هنگام بالا رفتن از نردبان شغلی، .
2. خارجی، که برای انتقال به یک سازمان شخص ثالث، به عنوان مثال، یک موسسه آموزشی، مجری قانون یا مقامات قضایی، یک بانک مورد نیاز است. یا زمانی که یک کارمند پس از ترک یک شرکت معین، برای کار در سازمان دیگری درخواست می دهد.

این ویژگی های بیرونی است که برای کارمندی نوشته می شود که مقامات بالاتر از جمله وزارتخانه تصمیم گرفتند به او گواهی افتخار اعطا کنند. ضمناً مراجعه مثبت از محل کار نقش مهمی را برای مقامات سرپرستی در هنگام فرزندخواندگی ایفا می کند.

این ویژگی همچنین ممکن است این باشد:

1. سرویس. رایج ترین نوع. به درخواست مقامات بالاتر، برای موقعیت بالاتر یا مسئولیت بیشتر، برای پاداش یا مجازات تنظیم شده است. این کل مسیر شغلی کارمند، پیشرفت شغلی، طول خدمت، سطح مهارت و دستاوردهای حرفه ای را نشان می دهد.
2. تولید. حاوی اطلاعاتی در مورد طول خدمت کارمند، موقعیتی که در اختیار دارد، ماهیت وظایف و شرایط کاری او. باید میزان کاری که انجام می دهد و میزان اثربخشی فعالیت هایش را وارد کند. بیشتر اوقات ، چنین ویژگی هایی لازم است به موسسات پزشکی ، داروخانه ها ، معاینات پزشکی و اجتماعی ، کمیسیون های کار پزشکی و معاینات پزشکی ارائه شود.
3. روانشناسی. اگر در محل کار لازم است شخصیت یک کارمند به طور حرفه ای مورد مطالعه قرار گیرد. ویژگی های شخصی مشخص می شود. آنها به ایجاد شرایط کاری مطلوب تر کمک می کنند، که امکان بازده و بهره وری بالاتر را فراهم می کند.

قوانین کلی برای نوشتن متن

به دلیل فقدان الزامات یکنواخت، ممکن است ویژگی ها بیش از حد رسمی یا برعکس، بیش از حد ذهنی باشند.

قبل از شروع نوشتن، باید مشخص کنید که مشخصه برای چه هدفی نوشته شده است، به چه نوع (خارجی یا داخلی) تعلق دارد.

به عنوان مثال، اگر یک مرجع برای یک کارمند سابق مورد نیاز است، باید روی موقعیتی تمرکز کنید که او در یک موقعیت جدید برای آن درخواست داده است. در صورتی که فرد جدید موقعیت مشابه یا مشابهی را اشغال کند، لازم است دستاوردهای خاصی در محل کار توصیف شود.

هنگام تنظیم یک سند، باید با کسانی که در تماس مستقیم با این کارمند و همچنین با او هستند مشورت کنید.
کارمند حق دارد با محتویات سند آشنا شود، تغییرات یا اضافاتی در آن ایجاد کند و دیدگاه خود را اضافه کند (بخش 6 ماده 89 قانون کار فدراسیون روسیه).

هیچ الزامات و فرم های یکسانی برای تدوین مشخصات وجود ندارد. قوانین و الزامات پذیرفته شده ای وجود دارد، اگرچه خود سند باید به هر شکلی تنظیم شود.

شرایط زیر باید رعایت شود:

1. به سبک تجاری رسمی نامه پایبند باشید.
2. اطلاعات را از شخص ثالث ارسال کنید. اگر شخص در این شرکت کار می کند از زمان حال استفاده کنید و از زمان گذشته - برای قبلاً استفاده کنید.
3. عینیت و پایایی اطلاعات مورد نیاز است.
4. آنچه مهم است فقدان عواطف و احساسات، خویشتن داری و خاص بودن است. یعنی باید سؤالات خاصی بپرسید و به آنها پاسخ دهید: کجا مطالعه کردید، چه چیزی را اجرا کردید، چه چیزی را به دست آوردید، چه چیزی را بهبود دادید، چه چیزی را منتشر کردید.
5. غیر قابل قبول بودن واژگان بسیار تخصصی

چگونه درخواست شود

مشخصات معمولاً روی یک برگه استاندارد A4 نوشته می شود. اگر شرکت دارای سربرگ خاص خود باشد، توضیحات باید در چنین فرمی نوشته شود. دو گزینه مجاز است: چاپی و دست نویس. توصیه نمی شود از اندازه توصیه شده مشخصات تجاوز کنید: یک صفحه کافی است. از اختصارات استفاده نمی شود.

سند معمولاً توسط سرپرست فوری تنظیم می شود که کارمند را به خوبی می شناسد یا. در برخی موارد، مرجع ممکن است توسط شخصی که متقاضی جایزه است نوشته شود.

1. نام سند (کلمه خصوصیات را با حروف بزرگ بنویسید).
2. اطلاعات شخصی، تاریخ تولد، سطح تحصیلات، موقعیت شغلی وارد شده است.
3. کیفیت های حرفه ای و خدماتی، مدت زمان کار در یک مکان معین و رشد حرفه ای ارزیابی می شود.
4. ویژگی های تجاری و اخلاقی، دستاوردهای خدمات، مشارکت در توسعه شرکت و شایستگی ها مشخص می شود.
5. حضور جوایز و تبلیغات ذکر شده است.
6. ماهیت روابط با مدیریت و همکاران.
7. مشخص می شود که مشخصه برای چه چیزی در نظر گرفته شده است و به کجا ارسال می شود.

در پایان باید تاریخ نگارش، امضا و نام کامل شخصی که سند را تنظیم می کند را وارد کنید.
امضا باید توسط رئیس مؤسسه یا شخصی که چنین اختیاری به او داده شده باشد. مهر و موم لازم است. سند در دو نسخه تهیه می شود: یکی نزد کارفرما باقی می ماند و دیگری به هدف مورد نظر خود منتقل می شود.

اگر مشتری مشخصات خود کارمند است، قبل از نوشتن، بهتر است بپرسید که چرا این سند نوشته شده است و چه نکاتی نیاز به توجه ویژه دارد.

در مواردی که برای اعطای دیپلم افتخار به مشخصه ای نیاز است، باید بر موفقیت ها و دستاوردهای کاری فرد، فعالیت های علمی یا نوآورانه او تمرکز کرد.

شناسایی ویژگی ها و توانایی های مثبتی که به کارمند کمک می کند تا به ارتفاعات خاصی برسد و جوایز و تشویق دریافت کند، ضروری است.

اجزای فرم سند

اگر کارمند توسط یک مقام بالاتر، به عنوان مثال، یک وزارتخانه یا کمیته های منطقه ای، برای شایستگی ها و دستاوردهای ویژه در حرفه خود اعطا شود، آنگاه یک ویژگی شکل خارجی ایجاد می شود.

برای تکمیل چنین سندی، استاندارد دولتی R 6.30-2003 با قوانین و الزامات یکسان توسعه داده شده است. فرم یکپارچه به اطلاعات زیر نیاز دارد:

1. مشخصات شرکتی که شرح را صادر می کند: شماره تلفن، آدرس قانونی و ایمیل.
2. عنوان سند (با حروف بزرگ) با ذکر اجباری محتوا.
3. شماره و تاریخ نگارش، با توجه به شماره گذاری شرکت.
4. داده های پروفایل کارمند
5. ویژگی های حرفه ای، تجاری و اخلاقی، توسعه حرفه ای.
6. شرح مفصل دستاوردها و اکتشافات، اجرای پروژه و فعالیت های نوآوری.
7. شرکت در سمینارها و کنفرانس ها.

اطلاعات شخصی اجباری کارکنان شامل:

• تاریخ تولد
• سطح تحصیلات (موسسات آموزشی و دیپلم)
• وضعیت خانوادگی
• تجربه کاری
• در دسترس بودن جوایز، عناوین، مشوق ها
• انتشارات و آثار علمی

آنچه نباید در توضیحات باشد

اداره نباید از داده های شخصی غیر از اطلاعات مربوط به حوزه کاری خود استفاده یا توزیع کند. یعنی وارد کردن اطلاعات درباره عقاید و عقاید سیاسی یا مذهبی، شرایط زندگی، زندگی خانوادگی، فعالیت های صنفی یا اجتماعی غیرقانونی است.

در نتیجه اگر شخصی مکرراً در اماکن عمومی به نوشیدن مشروبات الکلی مجرم شود، این امر شخصی اوست که ذکر آن در شرح ممنوع است.

یا عضو یک سازمان عمومی است، مثلا برای حمایت از حقوق حیوانات، این هم ربطی به شخصیت پردازی ندارد.

عینیت در این است که مثلاً نباید بنویسد که فردی مسئول و کوشا است اگر مجازات های انضباطی مکرر داشته باشد یا مشخص شود که وظایف خود را به درستی انجام نداده است.

قبل از وارد کردن هر نوع اطلاعات محرمانه، کارمند باید (بخش 4 ماده 9 قانون اطلاعات شخصی).

استثنا مواردی است که توسط قانون مجاز است (ماده 88 قانون کار فدراسیون روسیه) یا این ویژگی برای جلوگیری از تهدید جان و سلامت خود کارمند مورد نیاز است.
نقض قانون اطلاعات شخصی منجر به جریمه تا 50000 روبل برای مدیریت شرکت خواهد شد.

ویژگی های سرایدار

نوشتن مرجع شخصیت برای یک سرایدار ویژگی های خاص خود را دارد که مربوط به مسئولیت های حرفه ای او است. از یک طرف می توان آن را به عنوان مشاغلی طبقه بندی کرد که نیازی به استفاده از توانایی های ذهنی گسترده و دانش علمی ندارند.

از سوی دیگر، یک مدیر تامین یک کارمند اداری، یک مدیر سطح متوسط ​​است که تحت فرمان او یک پرسنل خدماتی کامل وجود دارد. جو مساعد کاری و روانی بنگاه به کار هماهنگ او بستگی دارد.

برای هماهنگی ماهرانه اقدامات پرسنل و فعالیت های سایر بخش ها، مدیر تامین باید دارای مهارت های سازمانی عالی، ذهن تحلیلی و توانایی توسعه استراتژی و تاکتیک های تولید باشد.

رهبری مؤثر از سوی یک مدیر مجرب و آگاه، عملکرد روان کل سازمان را تضمین می کند.

علاوه بر این، بسیار مهم است که سرایدار بداند چگونه با مردم کنار بیاید، زبان مشترک و تفاهم بیابد تا فضای روانی مطلوبی را فراهم کند، به طوری که حتی خانم نظافتچی در جای خود کار خود را با لذت انجام دهد.

نمونه ای از ویژگی های یک جایزه

MKOU "مدرسه راهنمایی شماره 4 روستا. زیبا"

ویژگی های اعطای لوح افتخار به سرایدار

سوپرونوف سرگئی واسیلیویچ، متولد 1965، از سال 1998 به عنوان سرایدار مشغول به کار است. دارای تحصیلات تخصصی متوسطه. مجموع سابقه کار 32 سال، سابقه کار در این موسسه 19 سال می باشد.

Suprunov S.V یک کارگر ابتکاری و وظیفه شناس است. وی در طول مدت فعالیت خود در این موسسه، خود را به عنوان مدیر مسئول و اجرایی بخش اقتصادی معرفی کرد. سرگئی واسیلیویچ قادر است مسئولیت نتایج کار خود را بپذیرد.

در چارچوب شرح وظایف و تلاش خود به نتایج عالی می رسد و همواره با همکاری کلیه ساختارهای آموزشگاه عمل می کند.

ساختار فعالیت‌هایی که توسط سرپرست ایجاد می‌شود به همه بخش‌ها و بخش‌ها اجازه می‌دهد تا به سرعت و به طور مؤثر تعامل داشته باشند.

او به احترام زیردستان خود دست یافته و در بین همکارانش از اقتدار برخوردار است.

دوستانه، ارتباطی.

وضعیت تأهل: متاهل، دارای یک دختر و دو نوه.

تاریخ، امضا

اگر مقامات بالاتر اعطای مدرک به سرپرست را ضروری و ممکن می دانستند، پس همین ویژگی های شخصیتی ذکر شده بود که او را به موفقیت و شناخت رساند. بنابراین سرایدار و مدیر باید همه این نکات را در آن منعکس کند.

سوال خود را در فرم زیر بنویسید

بحث: 1 نظر وجود دارد

همه چیز باید کوتاه و دقیق باشد. با این حال، متوجه شدم که هر سازمانی نیازهای فردی خود را دارد. و اگر برخی با یک توضیح کوچک قانع شوند، برخی دیگر نیاز به توضیح گسترده دارند، در سه صفحه، نه کمتر.

پاسخ

اگر یک کارمند تعهدات خود را به خوبی انجام می دهد و شما به فکر اعطای گواهی افتخار به او افتادید، برای این کار باید تهیه کنید.مرجع کارمند ، تمام شایستگی ها و مزایای خود را در آن منعکس می کند. چندین گزینه برای طراحی یک مشخصه وجود دارد - بیایید ببینیم که چگونه آن را به درستی تنظیم کنیم و در چه شرایطی اجباری در نظر گرفته می شود.

معرفی

شخصیت پردازی به منظور ارزیابی ویژگی ها و شایستگی های کارمند (یا کاستی های او) نوشته شده است. می تواند هم خارجی و هم داخلی باشد. گزینه های داخلی در یک شرکت یا شرکت استفاده می شود - آنها برای پاداش دادن به کارمند در چارچوب قرارداد فعلی یا قوانین موجود استفاده می شوند. اغلب این سند به منظور نوعی انگیزه برای پرسنل و همچنین هنگام انتقال از یک کارفرما به کارفرمای دیگر یا هنگام انتقال در یک شرکت تهیه می شود.

نوع کلاسیک خصوصیات برای جوایز

با توجه به الزامات قانون کار فدراسیون روسیه و سایر اسناد نظارتی، در روسیه هیچ فرم تایید شده واحدی برای تهیه مشخصات وجود ندارد، یعنی در واقع به هر شکلی نوشته شده است. اما یک دستور یا مقررات فعلی برای شرکت ممکن است یک فرم واحد برای این سند ایجاد کند، بنابراین قبل از تنظیم آن، باید از منشی یا کارمند بخش منابع انسانی در مورد در دسترس بودن چنین سفارشی بپرسید.

توجه:متن و شکل مشخصات ممکن است بسته به نیازهایی که برای آن پر می شود متفاوت باشد. داده های وارد شده به آن نیز ممکن است متفاوت باشد.

به عنوان مثال، یک مشخصه را می توان در صورت درخواست در موارد زیر کامپایل کرد:

1. پلیس یا دادگاه.
2. به مدارس، دانشگاه ها، موسسات آموزشی تخصصی.
3. مقامات شهرداری و سایر سازمان های دولتی.

چنین اسنادی دقیقاً نشان می دهد که چرا این مقاله تهیه می شود - برای دادگاه و پلیس لازم است مشخص شود که فرد چه نوع زندگی را طی می کند ، خواه از اعتماد همسایگان یا همکارانش برخوردار باشد ، و دانش و مهارت های خود را فهرست نکنید. برای مؤسسات آموزشی، این دانش و ویژگی های ارتباطی است که مهم است، برای نهادهای دولتی - وضعیت خانواده، موقعیت فرد و سایر تفاوت های ظریف. این اسناد مشمول الزامات استاندارد ملی R6.30-2003 هستند - توصیه می شود حداقل به طور کلی با آن مطابقت داشته باشید.

آنچه باید در ویژگی ها گنجانده شود

در زیر ما یک نمونه را ارائه خواهیم داددر حال حاضر، بیایید ببینیم دقیقاً چه چیزی باید در آن وجود داشته باشد. توصیه می شود بخش های زیر را در نظر بگیرید:

1. عنوان یا سربرگ. این شامل نام سند، شماره آن، در صورت لزوم، و امضا و مهر اصل‌کننده (در صورت لزوم) است. همچنین توصیه می شود تاریخ تدوین را در هدر قرار دهید.
2. نام کامل کارمندی که مشخصات برای او تنظیم شده است، ماه و سال تولد، آدرس (در صورت لزوم)، وضعیت تأهل و حضور فرزندان.
3. اگر مقاله ای برای اعطای دیپلم تهیه شود، اطلاعات مربوط به شغل کارمند در آن وارد می شود: زمانی که او استخدام شد، برای چه چیزی کار می کند، چه موفقیت هایی در موقعیت خود به دست آورد، چه سهمی در توسعه شرکت داشته است. . داده‌های مربوط به پاداش‌ها یا مجازات‌های او نیز در اینجا وارد می‌شود (اگر آنها همچنان در حال اجرا هستند، برای مثال، در بسیاری از شرکت‌ها توبیخ پس از مدتی حذف می‌شود).
4. اطلاعات شخصی کارمند: سطح صلاحیت، توانایی یادگیری، وقت شناسی، پشتکار، مهارت های ارتباطی، دانش زبان های دیگر و غیره.
5. هدفی که مشخصات برای آن تنظیم شده است (ارائه در محل درخواست، اعطا و غیره).

مرجع شخصیت معمولاً توسط سرپرست فوری کارمند تهیه می شود

به طور معمول، مشخصات به صورت چاپی یا دست نویس بر روی ورق A4 ترسیم می شوند. پس از تدوین، به مکان مورد نیاز - به بخش پرسنل یا سازمانی که آن را سفارش داده است، منتقل می شود.

ویژگی های استاندارد برای یک کارمند

اگر مشخصات ترسیم شودیا فقط در داخل شرکت، پس باید از سربرگ استفاده کنید. شما نیازی به خرید یا سفارش آنها ندارید - حتی یک مالک خصوصی معمولی یا LLC می تواند سربرگ داشته باشد. برای انجام این کار، باید داده های زیر را در برگه نشان دهید:

1. نام کامل سازمان یا شرکت.
2. آدرس قانونی و مشخصات آن.
3. آرم شرکت در یک گوشه (یا چندین گوشه).

فرم باید طبق قوانین زیر پر شود: پس از جزئیات مشخص شده، نام مقاله را وارد کنید. به عنوان مثال، "ویژگی های تولید برای اعطای گواهی افتخار." سپس اطلاعات مربوط به کارمند وارد می شود: نام خانوادگی، نام و نام خانوادگی، سال تولد، محل سکونت، موقعیت، وضعیت تأهل. همه این موارد به صورت زیر پر می شود:

برای ایجاد گزینه مناسب نمونه هایی از مشخصات را مطالعه کنید

پس از وارد کردن داده های اولیه، اطلاعاتی در مورد زمان پیوستن کارمند به شرکت و نحوه عملکرد او ارائه می شود. به نظر می رسد این است:

پس از فهرست شدن شایستگی های او، جوایز موجود کارمند، در صورت وجود، باید فهرست شود. اگر جوایز یا جوایز دولتی به او اعطا شد، این باید در توضیحات ذکر شود.

توجه داشته باشید:اغلب ارائه یک جایزه دولتی با ارائه مشوق هایی در داخل شرکت همراه است. آنها را می توان با هم ترکیب کرد: به عنوان مثال، یک جایزه با عنوان "مفتخر" از ایالت و یک گواهی از رئیس شرکت به همراه یک پاداش پولی.

پس از ارائه تمام اطلاعات لازم، باید نتیجه گیری کرد. به عنوان مثال، "من دستور می دهم که به نام شما گواهی افتخار اعطا شود" یا "توصیه می کنم که آن را اعطا کنید" در صورت درخواست تجدید نظر از مقامات.

که مسئولیتش شامل نوشتن مشخصات است

در پایان مقاله ارائه خواهیم دادحال بیایید ببینیم چه کسی حق تنظیم این سند را دارد. این چیزی است که انجام می دهند:

1. رئیس یک LLC یا شرکت، مدیر فنی یا شخصی که جایگزین او می شود.
2. رئیس بخش، کارگاه، آزمایشگاه.
3. رئیس یک بخش یا شعبه.
4. مدیر اجرایی یا سرپرست کارمند.

اعتقاد بر این است که یک مدیر در هر سطحی می تواند یک ویژگی ترسیم کند، اما در عمل معمولاً این کار توسط مافوق بلافصل انجام می شود. مدیران با تجربه متفاوت عمل می کنند - متن توسط منشی تهیه می شود و توسط رئیس شرکت یا رئیس فوری بخش امضا می شود. این به کارمند انگیزه می دهد - او می داند که برای او ارزشمند و مورد احترام است و شایستگی های او برای کل زنجیره مدیریت شناخته شده است.

امضا و مهر در توضیحات بر وزن آن افزوده است

چگونه به یک کارگردان جایزه بدهیم؟

اگر فرآیند پاداش دادن هیچ مشکلی برای زیردستان ایجاد نمی کند، در این صورت کاملاً مشخص نیست که در شرایطی که باید به یک مدیر پاداش دهید، چه باید کرد. صدور گواهی افتخار برای خود غیر اخلاقی است و درخواست این کار از معاونت نیز چندان زیبا و معقول نیست. در این مورد چه باید کرد؟ توصیه می کنیم به دنبال گزینه هایی برای تماس با مافوق باشید - آنها به هر طریقی در دسترس هستند.

مثال:این شرکت در زمینه ساخت و ساز و طراحی فعالیت دارد. او با شرکت در یک مسابقه شهرداری، برنده این پروژه شده و آن را با موفقیت اجرا می کند. در این صورت گواهی می تواند هم توسط شهردار و هم از طرف معمار ارشد صادر شود.

اگر شرکتی درگیر املاک و مستغلات باشد، احتمالاً عضوی از گروه ها یا اصناف املاک و مستغلات است. رئیس این صنف می تواند برای مدیران شرکت ها نیز گواهی افتخار صادر کند.

ممکن است موقعیت های دیگری نیز وجود داشته باشد، اما شما نباید برای خود نامه بنویسید - آنها مزیت یا الهام بخشی به شما نمی دهند. استعدادهای خود را جستجو کنید و به آنها پی ببرید. با دریافت عنوان یا گواهی از مقامات دولتی، اختیارات خود را بهبود می‌بخشید، فهرست مشتریان خود را گسترش می‌دهید، در پروژه‌های آتی پاداش یا اولویت‌های پولی دریافت می‌کنید و غیره.

برای رفع تمام سوالات، ارائه خواهیم داد

شناسایی کارکنان دارای ممتاز مثبت با پاداش دادن به آنها برای شایستگی های کاری آنها توسط قانون کار تشویق می شود. پاداش می تواند ماهیت مادی و غیر مادی داشته باشد و در برخی موارد می توان به یک کارمند برجسته با ارائه گواهی افتخار همراه با پاداش نقدی به او پاداش داد. چنین اقدامات تشویقی پرسنل توسط مقررات محلی هر سازمان تنظیم می شود.

اگر ارائه گواهی افتخار برای ایجاد انگیزه و پاداش بیشتر از شایستگی های کارمند توسط مدیریت شرکت انتخاب شد، اجرای این رویداد مستلزم تهیه اولیه اسناد اضافی است که یکی از آنها ویژگی های اعطای گواهی افتخار است.

ویژگی ها نوعی سند جهانی است. هنگام ورود به یک محل کار جدید، یک شهروند ممکن است به یک مرجع از آخرین محل کار خود نیاز داشته باشد. ویژگی های ارائه شده یک کارمند می تواند مثبت یا منفی باشد.

این شکل از اسناد به طور گسترده در مدیریت سوابق پرسنل استفاده می شود. به ویژه ، هنگام تشویق کارمند با ارائه گواهی افتخار ، این سند باید تنظیم شود.

ویژگی اعطای گواهی افتخار به نوعی بررسی یک کارمند فردی است که نشان دهنده ویژگی های مثبت، دستاوردهای کاری و شایستگی های کارمند است که بر اساس آن قرار است گواهی افتخار به شهروند ارائه شود. به عنوان یک اقدام تشویقی

انواع مشوق ها

رهبران سازمانی اغلب از انگیزه های مختلفی برای ایجاد انگیزه در تیم خود استفاده می کنند. انواع مشوق های احتمالی برای کارکنان فردی ممکن است شامل موارد زیر باشد:

• به رسمیت شناختن دستاوردهای کارکنان به شکل عمومی؛
• اطلاع رسانی به کل تیم در مورد دستاوردهای یک کارمند خاص (به عنوان مثال، ارسال در "هیئت افتخار").
• بهبود شرایط کاری یک کارمند خاص؛
• ارائه زمان مرخصی؛
• ارائه جایزه نقدی یا هدیه ارزشمند.

بسته به مقررات داخلی سازمان، پاداش دادن به یک کارمند می تواند چندین نوع ذکر شده را ترکیب کند. به عنوان مثال، ارائه گواهی افتخار ممکن است با اعلام قدردانی عمومی، قرار گرفتن در "هیئت افتخار" و پاداش با مقدار مشخصی پول همراه باشد.

به عنوان یک قاعده، کارمندی که برای اولین بار خود را به معنای خوب متمایز کرده است، با ابراز قدردانی از طرف مدیریت با خدمات مکرر به سازمان، به شهروند گواهی افتخار اعطا می شود. لازم به ذکر است که الزام به ثبت دقیق تفاوت های کاری و دستاوردهای کارگران برای کارفرمایان در قانون فعلی پیش بینی نشده است. بنابراین، این سؤال که آیا تشویق شود یا نه و چگونه این کار را اجرا کند، کاملاً در صلاحیت کارفرمایان است.

برای ارائه گواهی افتخار به شهروند ابتدا باید مرجع تهیه شود. ویژگی های اعطای گواهی افتخار باید حاوی اطلاعات زیر باشد:

• عنوان سند؛
• نام کامل گیرنده، تاریخ تولد؛
• موقعیتی که شهروند مشخص شده دارد؛
• اطلاعات در مورد آموزش و پرورش؛
• تجربه کاری؛
• شرح ویژگی های شخصی، بازخورد در مورد نحوه نشان دادن کارمند در موقعیت های مختلف، از سطح حرفه ای تا مهارت های اجتماعی و تعامل با تیم.
• شرح شایستگی‌های خاصی که برای آن شخص باید گواهی افتخار اعطا شود.
• تاریخ، امضای مدیر با رونوشت، مهر سازمان.

توجه داشته باشید! مشخصه ای برای اعطای گواهی افتخار به صورت روایی تهیه می شود که در آن تمام اطلاعات مربوط به کارمند اعطا شده به صورت سوم شخص نوشته می شود. اندازه سند یکپارچه نیست و مستقیماً به مدت زمان سابقه کارمندی که در مشخصات ذکر شده است بستگی دارد. سند بر روی سربرگ با فرمت A4 تنظیم شده است.

ویژگی های ارسال به جایزه دولتی

همچنین ممکن است این اتفاق بیفتد که شایستگی های یک کارمند خاص با نامزد شدن برای یک جایزه دولتی قابل مقایسه باشد. در این صورت مرجع اعطای نشان افتخار سند رسمی خواهد بود که همراه با درخواست معرفی شهروند برای دریافت جایزه به وزارتخانه ارسال می شود. این سند طبق استاندارد دولتی R 6.30-2003 تشکیل شده است و ویژگی های خاص خود را دارد:

• اطلاعات مربوط به سازمان صادر کننده سند، نام، آدرس قانونی، ایمیل، شماره تماس باید ذکر شود.
• مهر خروجی با شماره سریال، تاریخ و امضای شخص مسئول باید الصاق شود.
• نمایه اطلاعات شخصی در مورد کارمند را نشان می دهد، ویژگی های حرفه ای را شرح می دهد و مراحل رشد شغلی را توصیف می کند.
• فهرست دقیق دستاوردها در طول سال های خدمت، مشارکت در فعالیت هایی با هدف توسعه مهارت های حرفه ای، به عنوان مثال، شرکت در کنفرانس ها، تهیه پیش نویس پروژه ها و گزارش ها.

توجه داشته باشید! اطلاعات شخصی در مورد شخص جزئیات اطلاعات هویتی شخصی (نام کامل)، تاریخ تولد، وضعیت تأهل فرد، تحصیلات دریافت شده، تخصص، مسئولیت های شغلی، مدت خدمت در سازمان فعلی، کل طول خدمت، جوایز دریافتی و فهرستی از آثار علمی

نحوه نوشتن و نمونه برداری

مشخصات معمول برای اعطای گواهی افتخار از طرف سازمان به شکل نسبتاً رایگان تنظیم می شود. هنگام نوشتن یک متن، باید به سبک رسمی روایت تجاری پایبند بود و از استفاده از الگوهای گفتاری بیش از حد احساسی اجتناب کرد.

هنگام نوشتن مشخصات، اشتباهات مجاز نیستند، زیرا اشتباهات در هنگام نوشتن، چنین سندی را نامعتبر می کند. اطلاعات مربوط به اعطای گواهی افتخار به یک کارمند در پرونده شخصی شخص دریافت کننده وارد می شود. هر مدیری باید خود را با یک مرجع نمونه برای اعطای گواهی افتخار آشنا کند، زیرا دیر یا زود در هر سازمانی کارمندی وجود خواهد داشت که موفقیت در حرفه اش مستلزم تشویق مناسب است.