در سازمان ها، داده های شخصی (شخصی) کارکنان عمدتاً در اسناد پرسنل و حسابداری موجود است. چگونه می توان اسناد پرسنل را هنگام تغییر داده های شخصی به درستی تهیه کرد؟ این سوال اغلب برای کارمندان بخش منابع انسانی ایجاد می شود.

نظر متخصص

Ekaterina ROSCHUPKINA، کارشناس اتحادیه ملی افسران پرسنل

افسران منابع انسانی اغلب یک سوال دارند: آیا هنگام تغییر داده های شخصی کارمند (به عنوان مثال، نام خانوادگی) یک توافق نامه اضافی برای قرارداد کار لازم است؟ تا به امروز، قانون نمی تواند پاسخ روشنی بدهد. با این حال، با پیروی از منطق قوانین و مقررات فعلی، می توان به این نتیجه رسید که چنین توافق اضافی ضروری نیست. بله، نام خانوادگی، نام، نام خانوادگی کارمند (و همچنین آدرس و مشخصات گذرنامه او) - اطلاعات لازم، که باید در قرارداد کار مشخص شود، مطابق با مفاد هنر. 57 قانون کار فدراسیون روسیه. با این حال، این شرایط (اجباری یا اضافی) ذکر شده در قرارداد کاری که کارمند و کارفرما با آن موافقت می کنند نیستند، بلکه اطلاعاتی هستند. این اطلاعات در قرارداد کار بر اساس اسناد مربوطه ارائه شده است. از این گذشته ، شرایط قرارداد کار نمی تواند تصریح کند که در روزهای جمعه نام خانوادگی کارمند ایوانف و روزهای دوشنبه - سیدوروف باشد. نام خانوادگی مطابق با اسناد کارمند ایوانف مشخص شده است و هر چقدر هم که بخواهد سیدوروف باشد، تا زمانی که نام خانوادگی در اسناد او تغییر نکند، اطلاعات قرارداد یکسان خواهد بود. مطابق با قسمت 3 هنر. 57 قانون کار فدراسیون روسیه، اگر هنگام انعقاد قرارداد کار، هیچ اطلاعات و (یا) شرایط اجباری یا اضافی را شامل نمی شد، این مبنایی برای تشخیص قرارداد کار به عنوان منعقد نشده یا برای فسخ آن نیست. . قرارداد کار باید با اطلاعات گمشده و (یا) شرایط تکمیل شود. در این صورت اطلاعات مفقود مستقیماً در متن آن درج می شود و شرایط مفقود با پیوست یا توافقنامه جداگانه طرفین که به صورت کتبی منعقد می شود و جزء لاینفک قرارداد کار است تعیین می شود. مقررات مشابهی توسط ماده 72 قانون کار فدراسیون روسیه ایجاد شده است که براساس آن در صورت تغییر شرایط قرارداد کار، یک توافق نامه اضافی به صورت کتبی تنظیم می شود. اطلاعات در این مقاله ذکر نشده است. بنابراین، داده های شخصی تغییر یافته به سادگی در نسخه هایی از قراردادهای کاری وارد می شود (اطلاعات قدیمی خط زده می شود، اطلاعات جدید اضافه می شود، مانند کارت شخصی کارمند، فرم شماره T-2). اساس هنوز دستور اصلاح است اسناد حسابداری.

این موضع با تصمیم دادگاه منطقه خودمختار یهودی تأیید می شود که در آن شاکی به عنوان یکی از دلایل اعاده به کار به این واقعیت استناد کرده است: هنگام تغییر نام خانوادگی خود ، او منعقد نشده است. به قرارداد کار با این حال ، دادگاه این شرایط را در نظر نگرفت ، زیرا کارفرما دستور ایجاد تغییرات را صادر کرد و کلیه داده های موجود در اسناد حسابداری به موقع اصلاح شد. در منتشر شده حکم قصاصقطعاتی که مستقیماً به وضعیت مورد بحث مربوط می شوند به صورت مورب هستند.

داده های شخصی (شخصی) - هر گونه اطلاعات مربوط به یک فرد که از طریق چنین اطلاعاتی (موضوع داده های شخصی) شناسایی یا تعیین شده است. با توجه به هنر. 3 قانون فدرال 27 ژوئیه 2006 شماره 152-FZ "در مورد داده های شخصی"، شامل نام خانوادگی، نام، نام خانوادگی، سال، ماه، تاریخ و محل تولد، آدرس، اطلاعات در مورد خانواده، اجتماعی و وضعیت اموال، تحصیلات، حرفه، درآمد و غیره

رویدادهای مختلفی ممکن است در زندگی کارکنان یک سازمان رخ دهد - ازدواج، تولد فرزندان، تغییر محل زندگی یا ثبت نام، تحصیل یا آموزش پیشرفته و غیره. و سهم بازنشستگی، بنابراین بیایید در مورد همه چیز صحبت کنیم موارد مشابهکارمندان باید به موقع به منابع انسانی گزارش دهند. اغلب تغییر می کند:

• نام خانوادگی (در صورت تغییر وضعیت مدنی - ازدواج یا طلاق)؛
• محل سکونت (هنگام جابجایی یا تغییر ثبت نام)؛
• اطلاعات در مورد آموزش (پس از پذیرش و فارغ التحصیلی از موسسات آموزشی)؛
• اطلاعات پاسپورت (بعد از رسیدن به سن 20 و 45 سالگی یا هنگام تغییر پاسپورت).

هنگام تغییر داده های شخصی و بیوگرافی، کارکنان منابع انسانی اغلب اشتباهات زیر را مرتکب می شوند:

• تغییرات در اعتبار کارمند بر اساس اسناد ناکافی انجام می شود.
• الزامات فنی برای ایجاد تغییرات برآورده نشده است.
• دلایل ایجاد تغییرات ذکر نشده است (هیچ پیوندی به سند مربوطه وجود ندارد).

اول از همه، خود کارمند باید با خدمات پرسنلی سازمان تماس بگیرد و تنها پس از آن یک متخصص تغییرات را در اسناد حسابداری خود منعکس می کند. روند عمومیوارد کردن هر گونه اطلاعات جدید در مورد یک کارمند دنباله ای از اقدامات است که ما در نظر خواهیم گرفت.

در این مرحله کارمند سازمان باید با درخواست کتبی به کارفرما درخواست تغییرات در اسناد حسابداری و کپی مدارک پشتیبان را بدهد. علاوه بر این، او باید گواهی انتساب TIN را جایگزین کند و بیمه درمانی. فرم درخواست تغییرات در سوابق پرسنل در پیوست 1 ارائه شده است.

تمام اقدامات دیگر توسط کارمند انجام می شود خدمات پرسنلی. ابتدا باید بر اساس مدارک ارائه شده توسط کارمند و وی، دستور (به هر شکلی) صادر شود بیانیه مکتوبدر مورد نیاز به ایجاد تغییرات در اسناد حسابداری آن. این سفارش باید در ثبت سفارش توسط پرسنلو سپس آن را با امضای خود کارمند و همچنین پرسنل مسئول و کارمندان حسابداری آشنا کنید. نمونه ای از دستور تغییر داده های شخصی در سوابق پرسنل در پیوست 2 ارائه شده است.

تغییرات لازم باید در کارت شخصی کارمند انجام شود (فرم شماره T-2) و همچنین جزئیات اسناد پشتیبان را مشخص کنید. اطلاعات قبلی باید با یک خط خط زده شود و اطلاعات جدید در بالا وارد شود. در اینجا، کارمند منابع انسانی باید تغییرات را امضا کرده و تاریخ آن را ثبت کند. اسناد پایه ای که طبق آنها این تغییرات انجام شده است را می توان در بخش X "اطلاعات اضافی" کارت شخصی نشان داد.

اکنون می توانید تغییر داده ها را در کتاب کار شروع کنید. با توجه به بند 26 فرمان دولت فدراسیون روسیه در تاریخ 16 آوریل 2003 شماره 225 "در مورد کتاب های کار" و همچنین بندهای 2.3 و 2.4 دستورالعمل برای پر کردن کتاب های کار تصویب شد. با حکم شماره 69 وزارت کار و توسعه اجتماعی فدراسیون روسیه مورخ 10 اکتبر 2003، تغییرات در سوابق نام خانوادگی، نام، نام خانوادگی و تاریخ تولد و همچنین تحصیلات، حرفه و تخصص کارمند انجام می شود. ساخته شده توسط کارفرما در آخرین محل کار بر اساس گذرنامه، گواهی تولد، ازدواج، طلاق، تغییر نام خانوادگی، نام، نام خانوادگی و سایر اسناد. این تغییرات در صفحه اول (صفحه عنوان) کتاب کار انجام می شود. برای انجام این کار، ورودی قبلی (بخش نادرست یا نامربوط آن) را با یک خط (روی یک خط کش با خودکار یا جوهر) خط بزنید، پس از آن اطلاعات جدید یادداشت می شود (به طور معمول، بالاتر، در یک خط. فضای خالی). ارجاع به نام سند مربوط، شماره و تاریخ آن در جلد داخلی دفترچه کار و با امضای کارفرما (کارمند خدمات پرسنلی (بخش) با مرجع ذی ربط) و مهر دفتر کار تایید شده است. سازمان. اصلاحات (اصلاحات) سوابق تحصیلات جدید (حرفه، تخصص) دریافت شده توسط یک کارمند با اضافه کردن سوابق قبلی (در صورت وجود آنها) یا پر کردن خطوط مربوطه بدون خط زدن سوابق قبلی انجام می شود. چنین تغییراتی (اصلاحات) در صفحه اول (صفحه عنوان) کتاب کار نیز انجام می شود. ما نباید کتابی را فراموش کنیم که حرکت دفترچه های کار را ثبت می کند و در آنها درج می کند ، که حاوی اطلاعات شخصی کارمند نیز می باشد. نمونه ای از ورودی در مورد تغییر نام در کتاب کار در پیوست 3 ارائه شده است.

مطابق با دستورالعمل برای اطمینان از عملکرد سیستم ثبت نام نظامیشهروندان فدراسیون روسیه، تایید شده است. دستور وزیر دفاع فدراسیون روسیه مورخ 19 نوامبر 2007 به شماره 500 و همچنین توصیه های روش شناختی برای حفظ سوابق نظامی در سازمان ها تصویب شد. ستاد کل نیروهای مسلح فدراسیون روسیه، برای یک کارمند مسئول خدمت سربازی، افسر پرسنل باید تغییراتی در اسناد ثبت نام نظامی ایجاد کند.

وقتی تغییر می کند وضعیت تاهلآموزش و پرورش، واحد ساختاری سازمان، سمت، محل سکونت یا محل اقامت، وضعیت سلامت (معلولیت) اتباع ثبت نام شده در ارتش، کارمندانی که ثبت نام سربازی را در سازمان ها انجام می دهند، در مقابل شخصی به چنین کارمندی تحویل می دهند. رسید در دفترچه یادداشت، برگه های پیام و فویل های آنها، برگه ای از اطلاعات در مورد تغییرات در اطلاعات مربوط به شهروندان ثبت نام شده در ارتش، به شکلی که در پیوست شماره 1 به رویه گزارش سازمان ها در مورد تغییرات وضعیت تاهل، تحصیلات تعیین شده است. ، واحد ساختاری سازمان، موقعیت، محل سکونت یا محل اقامت، وضعیت سلامت شهروندان ثبت نام شده در ارتش، به کمیساریای نظامی، ارائه شده در پیوست شماره 13 توصیه های روش شناختی (از این پس رویه نامیده می شود). اطلاعات مربوط به تغییرات وضعیت تاهل، تحصیلات، واحد ساختاری سازمان، سمت، محل سکونت یا محل اقامت، وضعیت سلامت (معلولیت) شهروندان ثبت نام شده در ارتش توسط سازمان ها به دوره دو هفته ایبه کمیساریای نظامی در محل سکونت (محل اقامت) شهروندان. فرم گزارش تغییرات در اطلاعات مربوط به شهروندان ثبت نام شده در ارتش در پیوست شماره 4 رویه ارائه شده است.

مطابق بندهای 26، 27 دستورالعمل نحوه نگهداری سوابق فردی (شخصی) اطلاعات مربوط به بیمه شدگان، تصویب شد. با دستور وزارت بهداشت و توسعه اجتماعی روسیه مورخ 14 دسامبر 2009 شماره 987n، اگر کارمندی نام خانوادگی، نام یا نام خانوادگی خود را تغییر دهد، کارمند خدمات پرسنلی باید به مقامات ارضی تسلیم شود. بیانیه FIUمبادله گواهی بیمه نمونه ای از درخواست مربوطه در فرم های شماره ADV-2 و شماره ADV-6 تایید شده ارائه شده است. مصوبه هیئت مدیره صندوق بازنشستگی مورخ 10 تیر 1385 شماره 192ص. طبق بند 14 دستورالعمل، گواهی جدید توسط کارفرما ظرف یک هفته پس از دریافت برای کارمند صادر می شود. برای تأیید دریافت گواهی جدید، کارمند باید بیانیه همراه را امضا کند.

اگر اطلاعات شخصی رئیس/مدیر سازمان تغییر کند، کارمند منابع انسانی باید آن را بگیرد اقدامات اضافی. در صورتی که رئیس سازمان مؤسس آن باشد، افسر پرسنل باید به همراه وکیل در اسناد تشکیل دهنده و اساسنامه سازمان تغییراتی ایجاد کند.

سپس باید در مورد تغییرات در داده های شخصی (نام خانوادگی / نام) اطلاع دهید. اداره مالیاتدر محل ثبت سازمان. برای انجام این کار، سازمان موظف است ظرف 3 روز کاری از لحظه دریافت مدیر، اطلاعات مربوطه را به ثبت واحد دولتی اشخاص حقوقی ارائه کند. پاسپورت جدید(بند 5، ماده 5 قانون فدرال 08.08.2001 شماره 129-FZ "در مورد ثبت نام ایالتیاشخاص حقوقی و کارآفرینان فردی").

در صورت لزوم، باید تغییرات را به دفاتر منطقه ای در محل ثبت نام صندوق بازنشستگی، صندوق بیمه اجباری درمان، صندوق بیمه اجتماعی گزارش دهید.

از آنجایی که رئیس سازمان در اسناد سازمان حق اولین امضا را دارد، تعویض الزامی است کارت بانکیبا نمونه هایی از امضا و مهر. این از بند 7.14 دستورالعمل بانک روسیه مورخ 14 سپتامبر 2006 شماره 28-I "در مورد باز کردن (بستن) نتیجه می شود. حساب های بانکی، حساب های سپرده.

فهرست دلایل ایجاد تغییرات در اسناد پرسنلی

مدارک ارائه شده توسط کارمند	مدارک پرسنلی که باید تکمیل شوند
هنگام تغییر نام خانوادگی
بیانیه شخصی؛ یک کپی از گواهی ثبت ازدواج (یا گواهی طلاق)؛	دستور اصلاح اسناد حسابداری؛ تغییرات در صفحه عنوان کتاب کار و همچنین در کتاب حسابداری حرکت دفتر کار و درج در آنها. تغییر داده ها در کارت شخصی کارمند (فرم شماره T-2)؛ ایجاد تغییرات در حساب شخصی (فرم شماره T-54)؛ گواهی بیمه اجباری جدید بیمه بازنشستگی
هنگام تغییر محل زندگی
بیانیه شخصی؛ کپی پاسپورت با ثبت نام جدید در محل اقامت	دستور اصلاح اسناد حاوی اطلاعات شخصی کارمند؛ تغییرات در کارت شخصی کارمند (فرم شماره T-2)
هنگام تغییر آموزش
بیانیه شخصی؛ کپی مدرک تحصیلی	موارد اضافه شده به صفحه عنوان کتاب کار؛ اطلاعات اضافی در کارت شخصی کارمند (فرم شماره T-2)
هنگام تغییر داده های گذرنامه
بیانیه شخصی؛ کپی پاسپورت با اطلاعات جدید	دستور اصلاح اسناد حسابداری کارمند؛ تغییر یا افزودن اطلاعات در کارت شخصی کارمند (فرم شماره T-2)

پیوست 1

فرم درخواست اصلاح اسناد حسابداری

ضمیمه 2

پیش نویس دستور تغییر داده های شخصی در اسناد پرسنلی

پیوست 3

نمونه ای از ورودی در مورد تغییر نام خانوادگی در کتاب کار

تاتیانا اسکوروبوگاتووا، مسکو

• مدیریت سوابق پرسنل و قانون کار

• قرارداد برای ارائه خدمات، برون سپاری، برون سپاری
• قرارداد حمل، چارتر، سفر حمل و نقل
• قرارداد انتقال، بیگانگی
• قرارداد: خانگی، ساخت و ساز، قرارداد فرعی
• قرارداد نمایندگی، قرارداد ضمانت
• قرارداد تامین، قرارداد
• قرارداد اجاره: خانگی، ساخت و ساز
• توافق مستمری مادام العمر، نگهداری مادام العمر
• قرارداد وام، ارائه بلاعوضخدمات
• قرارداد بیمه و بیمه اتکایی
• قرارداد کار با کارمند
• قرارداد واگذاری حقوق و انتقال بدهی
• توافق دانشجویی با کارمند
• موافقت نامه بنیاد، توافق در مورد فعالیت های مشترک
• قرارداد ذخیره سازی، مسئولیت
• سایر توافقات

معاهدات توسط برچسب ها نقل قول برای قرن ها نجات را در یک معاهده جداگانه جستجو نکنید. (به.

زمانی که اطلاعات شخصی کارمند تغییر می کند، اسناد پرسنلی را آماده می کنیم

اسناد کارمند زیر به عنوان مبنایی برای ایجاد تغییرات عمل می کند:

• گذرنامه؛
• گواهی ازدواج.

همچنین توجه داریم که هنگام تغییر داده های شخصی یک کارمند، می توانید به هر دو سند - گذرنامه و گواهی مربوطه (گواهی ازدواج، تغییر نام خانوادگی) یا به یکی از آنها پیوند دهید، اگر تمام داده های لازم در آن موجود باشد. یک سند اگر یک سند کافی نباشد، به هر دو اشاره می شود.
به طور معمول، زمانی که تغییرات در کتاب کاربه سند ازدواج اشاره می شود. هنگامی که تغییراتی در قرارداد کار ایجاد می شود، تغییراتی در جزئیات گذرنامه کارمند نیز ایجاد می شود.

مهم

در مرحله بعد ، کارمند منابع انسانی دستور ایجاد تغییراتی در اسناد حسابداری در رابطه با تغییر نام خانوادگی کارمند صادر می کند. در این صورت، تاریخ سفارش، تاریخ جاری خواهد بود، یعنی. تاریخ ارائه اسناد توسط کارمند.

اگر اطلاعات شخصی کارمند تغییر کند چه دستوری باید صادر شود؟

اطلاعات

اگر این اولین است، پس شماره آن شماره 1 به TD فلان و فلان از فلان تاریخ خواهد بود.

• در متن، مشخص کنید که فلان TD باید با عبارت زیر بیان شود: و این نکته را از TD تکرار کنید و موارد جدید اضافه کنید. اطلاعات شخصی. افزودن تاریخ توافق پس از تاریخ صدور سفارش الزامی است.
• امضا برای اضافی

توافقنامه باید یکی از اولین مدیران شرکت باشد، زیرا چنین سندی در واقع در همان سطح با TD است، اگر بلافاصله پس از دریافت درخواست از کارمندی که گذرنامه خود را به نام خانوادگی جدید تغییر داده است، این کار را انجام دهید کل زنجیره اقدامات، تصحیح همه پرسنل و اوراق حسابداری، در این صورت هیچ سردرگمی وجود نخواهد داشت و هیچ بازرس واحدی نمی تواند افسر پرسنل و بخش حسابداری را به دلیل اسناد نادرست سرزنش کند. دانلود نمونه توافق نامه تکمیلی قرارداد کار در مورد تغییر نام خانوادگی ویدیوی جالب تغییر نام خانوادگی.

Blanker.ru

نمونه ای از چنین اضافی توافقنامه در بند 2 ضمیمه پاسخ داده شده است. نمونه ای از ایجاد تغییرات در کتاب کار در انتخاب مواد سیستم آورده شده است. جزئیات در مواد سیستم پرسنل: 1. پاسخ: چه مدارکی باید هنگام تغییر گذرنامه در 20 یا 45 سال I.I تهیه شود.

Shklovets هنگامی که یک کارمند پس از رسیدن به 20 یا 45 سالگی گذرنامه خود را تغییر می دهد، تغییراتی در جزئیات گذرنامه مشخص شده در قرارداد کار و کارت شخصی ایجاد کنید. تغییراتی را در قرارداد کار به همان روشی که هنگام تغییر نام خانوادگی خود انجام می دهید، یعنی طبق قوانین انعکاس اطلاعات از دست رفته با خط زدن داده های نامربوط و افزودن موارد جدید (ماده 11) انجام دهید.

57 قانون کار فدراسیون روسیه). در کارت شخصی خود، تغییر در جزئیات گذرنامه (سری، شماره، تاریخ صدور و بخشی که سند را صادر کرده است) در بخش X "اطلاعات اضافی" منعکس کنید، اگر در بند 11 بخش " اطلاعات کلی«جای خالی باقی نمانده است.

نحوه تهیه اسناد پرسنلی هنگام تغییر داده های شخصی کارمند

اغلب اتفاق می افتد که یک کارمند می خواهد نام خانوادگی خود را تغییر دهد اسناد پرسنلیفقط بر اساس گواهی صادر شده توسط اداره ثبت احوال، بدون تغییر گذرنامه. حتما توضیح دهید که پاسپورت قبلی فقط یک ماه از تاریخ صدور گواهینامه اعتبار دارد و هزینه زندگی با آن چقدر است سند نامعتبرجریمه اداری ارائه شده است.

توجه

از کارمند بخواهید که دقیقاً چه زمانی را متعهد به ارائه پاسپورت جدید به شما می کند در برنامه مشخص کند. و هنگام ارائه سند، اطلاعات تغییر یافته را در فرم شماره T-2 و قرارداد کار وارد کنید.

سفارش. مستقر بیانیه شخصیکارمند و اسناد پشتیبان، دستوری برای پرسنل صادر می شود فرم رایگان. این سفارش حاوی اطلاعات شخصی قبل از تغییر، داده های شخصی پس از تغییر است و اسناد و مدارک پشتیبانی را لیست می کند که کارمند منابع انسانی باید در آنها تغییراتی ایجاد کند (نمونه).

حرفه

برنامه های کاربردی را در زیر لیست کنید موقعیت های مختلفآنها ممکن است متفاوت باشند، اما اغلب اینها کپی گواهی ازدواج یا گذرنامه جدید هستند. شما باید نسخه اصلی را همراه داشته باشید.

بلافاصله پر کردن فرم درخواست ADV-2 منطقی است (این یک درخواست است صندوق بازنشستگیتعداد گواهی بیمه و حساب های شخصی و همچنین پایگاه مشتری را با در نظر گرفتن شرایط جدید تنظیم کنید). مهم! خود اعداد یکسان باقی خواهند ماند، زیرا کل داستان مربوط به یک شخص است. اگر داده های ورودی، یعنی نام خانوادگی را تصحیح نکنید، نمی توانید لیست کنید سهم بازنشستگی، زیرا کارمندان صندوق بازنشستگی فدراسیون روسیه نمی دانند که شهروند تصمیم به تغییر نام خانوادگی خود گرفته است و پول با مشخصات قبلی مشتری به حساب نمی رود ، یا مسدود می شود یا بازگردانده می شود.

یک کارمند به دلیل سن گذرنامه خود را تغییر داد

این نتیجه از ماده 72 حاصل می شود قانون کار RF و دستورالعمل تایید شده توسط قطعنامه کمیته آمار دولتی روسیه مورخ 5 ژانویه 2004 شماره 1. © مواد از سیستم پرسنل راه حل های آماده برای خدمات پرسنلی در www.1kadry.ru تغییر نام خانوادگی: در آن اسناد باید منعکس شود؟ وضعیتی که یک کارمند از شما می خواهد در اسناد پرسنلی تغییراتی ایجاد کنید اغلب در عمل اتفاق می افتد. انجام سریع و صحیح این کار بسیار مهم است. در چه مواردی نام خانوادگی و سایر اطلاعات یک کارمند تغییر می کند؟ چه اسنادی تغییرات را تایید می کند؟ چه چیزی باید اصلاح شود و چگونه، چه اوراقی را باید پر کنم؟ در کشور ما، هرگونه تغییر در اطلاعات شخصی افراد (نام، نام خانوادگی، نام خانوادگی، محل و تاریخ تولد، جنسیت و غیره)

د) توسط اداره ثبت احوال (ZAGS) کاملاً بر اساس قانون فدرال 15 نوامبر 1997 شماره 143-FZ "در مورد قوانین وضعیت مدنی" ثبت و مستند شده است.

دستور تغییر نمونه پاسپورت کارمند

هنگامی که یک کارمند گذرنامه خود را تغییر می دهد (مثلاً پس از رسیدن به 20 یا 45 سال سن)، تغییراتی را در جزئیات گذرنامه مشخص شده در قرارداد کار و کارت شخصی کارمند ایجاد کنید. نیازی به تغییر بیشتر در مدارک پرسنلی نیست. شما هیچ سوالی در مورد حکم جایزه نخواهید داشت گواهی افتخارپس از خواندن مقاله در لینک در کارت T-2 اطلاعات پاسپورت جدید و ثبت نام، امضای شخصی که اطلاعات جدید را وارد کرده و تاریخ را وارد کنید. تغییراتی را در قرارداد کار به همان روشی که هنگام تغییر نام خانوادگی خود انجام می دهید، یعنی طبق قوانین انعکاس اطلاعات گمشده با خط زدن داده های نامربوط و اضافه کردن موارد جدید، انجام دهید. در کارت شخصی خود، اگر فضای خالی در بند 11 بخش «اطلاعات عمومی» باقی نمانده باشد، تغییر جزئیات گذرنامه (سری، شماره، تاریخ صدور و اداره صادرکننده سند) را در بخش X "اطلاعات اضافی" منعکس کنید. .

دستور تغییر داده های شخصی در اسناد پرسنلی

RF IC) گواهی ازدواج گذرنامه (سند هویت) طلاق ازدواج روز ثبت نام ایالتی یا لازم الاجرا شدن تصمیم دادگاه نیروی قانونی(ماده 25 IC RF) گواهی طلاق گذرنامه (سند هویت) تغییر نام روز ثبت نام ایالتی یا لازم الاجرا شدن تصمیم دادگاه گواهی تغییر نام گذرنامه (سند هویتی) که قبلاً صادر شده است شرایط اعمال؛ گواهی تولد فرزند (اگر هنوز به سن 18 سالگی نرسیده باشد) درخواست. کارمند باید یک درخواست رایگان در دست خود بنویسد و کپی هایی از اسناد پشتیبانی (گواهی اداره ثبت، گذرنامه و غیره) را ضمیمه کند. نمونه برنامه در زیر ارائه شده است.

دستور تغییر اطلاعات پاسپورت کارمند

چنین مبنایی اسنادی خواهد بود که تغییر نام را تأیید می کند که توسط خود کارمند ارائه شده است. ... خوانندگان عزیز! مقالات ما در مورد راه حل های معمولی صحبت می کنند مسائل حقوقی، اما هر مورد منحصر به فرد است. اگر می خواهید دریابید که چگونه مشکل خاص خود را حل کنید، لطفا با فرم مشاور آنلاین در سمت راست تماس بگیرید! این سریع و رایگان است! فهرست مطالب:

• چه زمانی یک کارمند حق تغییر نام خانوادگی خود را دارد؟
• چگونه می توان در قرارداد کار تغییراتی ایجاد کرد؟
• صدور دستور ویژه
• تهیه یک توافق نامه اضافی
• ویدیوی جالب

هرگونه تغییر در داده های شخصی مستلزم تعدیل کلیه اسناد پرسنلی است، در غیر این صورت شناسایی کارمند غیرممکن خواهد بود و حتی درخواست کارت در بانک یا پرداخت پاداش یا حقوق از طریق صندوق به یک مشکل لاینحل تبدیل خواهد شد.

دستور تغییر داده های گذرنامه

در رابطه با دریافت گذرنامه جدید در زمانی که کارمند به سن 45 سالگی می رسد، اطلاعات گذرنامه کارمند را در قسمت "آدرس و مشخصات طرفین" قرارداد کار به "سری گذرنامه 46 02 شماره 545177 صادر شده توسط اداره امور داخلی منطقه ووسکرسنسکی منطقه مسکو. 10/22/2012. 2. سایر شرایط قرارداد کار بدون تغییر و برای طرفین الزام آور تلقی می شود.

3. این موافقتنامه الحاقی در دو نسخه، هر کدام یک نسخه برای کارمند و کارفرما تنظیم شده و از 22 اکتبر 2012 لازم الاجرا می شود. هر دو نسخه برابر هستند نیروی قانونی. امضای طرفین: کارفرما: "آلفا" آدرس: 125008، مسکو، خیابان. Mikhalkovskaya, 20 INN 7708123456, KPP770801001r/s 4070281040000001111vAKB “Nadezhny” k/s30101810400000000222BIK00000000222BIK000000000222BIK000000000222BIK04458 02 شماره 545177 صادر شده توسط اداره امور داخلی منطقه Voskresensky منطقه مسکو.

نمونه سفارش برای تغییر اطلاعات پاسپورت کارمند

دستور اصلاح اسناد حاوی اطلاعات شخصی یک کارمند سندی است که تهیه آن هنگام تصمیم گیری برای ایجاد تغییرات در اسناد حاوی اطلاعات شخصی کارمندان ضروری است. با این دستور در اجباریکارمندی که اسنادش اصلاح شده و همچنین بخش خدمات پرسنلی و حسابداری شرکت باید با آن آشنا باشد. بر اساس رضایت قبلی کارمند برای پردازش داده های شخصی، اطلاعات محرمانه در مورد او می تواند توسط حلقه خاصی از افراد در هنگام انجام روابط کاری استفاده شود. فهرست افراد باید در دستور تأیید لیست افرادی که به اطلاعات شخصی کارمند دسترسی دارند، ثبت شود. هنگام تصمیم گیری برای ایجاد تغییرات در اسناد حاوی اطلاعات شخصی یک کارمند خاص، توصیه می شود دستور مربوطه را تأیید کنید.

M.G. سوخوفسکایا، وکیل

یک کارمند نام خانوادگی خود را تغییر داده است: یک حسابدار چه باید بکند؟

ازدواج، طلاق، میل به خلاص شدن از شر یک نام ناسازگار - شما هرگز نمی دانید که چرا افراد نام خانوادگی، نام، نام خانوادگی یا حتی همه را به یکباره تغییر می دهند.

زمانی که f. و. O. یک کارمند عادی شرکت جایگزین شد. ما در مورد آنچه که باید انجام شود زمانی که اطلاعات شخصی مدیر یک سازمان تغییر کرده است نوشتیم:

و سپس یک کارمند نزد شما می آید و گزارش می دهد که از این به بعد او، به عنوان مثال، شریکوف نیست، بلکه شرمتیف است. قانون ما به طور پراکنده رویه اقدامات کارفرما را در صورت تغییر نام خانوادگی کارمند تعیین می کند. و حسابدار (و اغلب همچنین افسر پرسنل) شروع به بررسی مغز خود می کند: در کدام اسناد باید تغییراتی ایجاد کنم و چگونه این کار را انجام دهم؟ پاسخ این سوال و سوالات دیگر را در اینجا خواهید یافت.

بخش پرسنل کار

مرحله 1.از کارمند بخواهید که سند اصلی تأیید تغییر نام را برای شما بیاورد. و. O. (مثلاً گواهی ازدواج یا طلاق، تغییر نام و هنر 30، بند 1، هنر. 38، هنر. 62 قانون فدرال 15 نوامبر 1997 شماره 143-FZ "در مورد اعمال وضعیت مدنی") و همچنین یک پاسپورت با داده های جدید (در صورت دریافت) و از آنها کپی کنید.

ما به کارمند می گوییم

هنگام تغییر f. و. O. ظرف مدت 30 روز از تاریخ صدور گواهی مربوطه (ازدواج، طلاق، تغییر نام) باید برای پاسپورت جدید اقدام کنید. آ بند 12 مقررات مربوط به گذرنامه یک شهروند فدراسیون روسیه تصویب شد. فرمان دولت فدراسیون روسیه مورخ 07/08/97 شماره 828، بند 15 مقررات مربوط به گذرنامه یک شهروند فدراسیون روسیه.

نیازی به درخواست کارمند برای ایجاد تغییرات در اسناد حسابداری و پرسنلی یا صدور دستور مربوطه نیست.

برخی از کارشناسان بر این باورند که بازرسان کار ممکن است در بازرسی این مدارک را درخواست کنند و شما را به دلیل غیبت آنها جریمه کنند. این درست نیست. قانون الزام به تنظیم درخواست و دستور مذکور را تعیین نکرده است. اما فقط در صورتی که تصمیم بگیرید که مدارک اضافی به شما آسیبی نمی رساند، ما یک نمونه برنامه ارائه کرده ایم.

مدیر کل Push LLC
لبدف A.I.
از مدیر دفتر M.G. Sheremeteva

بیانیه

در رابطه با ازدواج و تغییر نام خانوادگی، از شما می خواهم نام خانوادگی "شاریکووا" را در مدارک ثبت نام و دفترچه کاری خود به "شرمتیوا" تغییر دهید.

پیوست: یک کپی از گواهی ازدواج IV-AB شماره 987654، صادر شده توسط بخش Kutuzovsky اداره ثبت احوال مسکو در 02/11/2011، یک کپی از گذرنامه 45 05 شماره 123654، صادر شده توسط TP فدرال خدمات مهاجرت 62 مسکو در 2011/02/25.

28.02.2011

M.G. شرمتیف

گام 2.در دفترچه کار کارمند تغییراتی ایجاد کنید. بیایید با یک مثال نشان دهیم که چگونه این کار را انجام دهیم ب بند 2.3 دستورالعمل پر کردن دفترچه های کار، تصویب شد. قطعنامه وزارت کار روسیه به تاریخ 10 اکتبر 2003 شماره 69; بند 26 ضوابط نگهداری و نگهداری دفترچه کار ... تصویب شد. فرمان دولت فدراسیون روسیه مورخ 16 آوریل 2003 شماره 225.

(1) مهر سازمان یا خدمات پرسنلی بر روی جلد داخلی دفترچه کار گذاشته می شود.

مرحله 3.تغییر نام خانوادگی در کارت شخصی کارمند (فرم شماره T- 2 ): نام خانوادگی قدیمی را با یک خط خط بزنید و نام خانوادگی جدید را در کنار آن مشخص کنید. اصلاحات باید با امضای کارمند مسئول تأیید شود آ بند 1 دستورالعمل ... تصویب شد. قطعنامه کمیته آمار دولتی روسیه مورخ 5 ژانویه 2004 شماره 1.

توجه

هنگامی که یک کارمند تغییر f. و. O. نیازی به انعقاد قرارداد اضافی برای قرارداد کاری وی نیست. از این گذشته ، شرایط قرارداد کار تغییر نمی کند من هنر 72 قانون کار فدراسیون روسیه.

به طور مشابه، شما باید نام خانوادگی کارمند را در اسناد زیر تغییر دهید:

• در دفتر حسابداری حرکت دفتر کار و درج در هر ایکس پیوست شماره 3 مصوبه وزارت کار روسیه مورخ 10.10.2003 شماره 69;
• حساب شخصی (فرم های شماره T-54، T-54A )تایید شده قطعنامه کمیته آمار دولتی روسیه مورخ 5 ژانویه 2004 شماره 1;
• برنامه تعطیلات (فرم شماره T-7 )تایید شده قطعنامه کمیته آمار دولتی روسیه مورخ 5 ژانویه 2004 شماره 1;
• برگه زمانی و محاسبه دستمزد (فرم های شماره T-12، T-13 )تایید شده قطعنامه کمیته آمار دولتی روسیه مورخ 5 ژانویه 2004 شماره 1.

حسابداری بخشی از کار

اگر سوابق را در یک برنامه حسابداری نگهداری می کنید، به سادگی f را تغییر دهید. و. O. در داده های اصلی کارمند و به طور خودکار در همه جا تغییر می کند. اگر برخی از دفاتر را نگه دارید، مثلاً کارتی برای ثبت درآمد و مالیات بر درآمد شخصی، کارت حق بیمه، روی کاغذ، پس f. و. O. نیاز به تغییر دارند و ایکس بخش 6 هنر 15، بند 2، بخش 2، هنر. 28 قانون فدرال مورخ 24 ژوئیه 2009 شماره 212-FZ; پیوست نامه صندوق بازنشستگی فدراسیون روسیه مورخ 26 ژانویه 2010 شماره AD-30-24/691، FSS فدراسیون روسیه مورخ 14 ژانویه 2010 شماره 02-03-08/08-56P.

ما در مورد چگونگی ایجاد مستقل کارت مالیات بر درآمد شخصی برای سال 2011 نوشتیم: 2010، شماره 23، ص. 67

اگر یک شرکت حقوق و دستمزد را به کارمندان منتقل کند کارت های بانکی، سپس کارمندی که نام خود را تغییر داده است. و. اوه، باید کارت حقوق و دستمزد خود را دوباره صادر کنید. به عنوان یک قاعده، حسابدار به کارمند کمک می کند تا تمام درخواست ها و سایر اسناد لازم را پر کند و کارمند به طور مستقل آنها را به بانک ارسال می کند.

علاوه بر این، شما باید ظرف 2 هفته از لحظه ای که نسخه هایی از اسناد تأیید کننده تغییر نام دارید. و. O. کارمند، به بخش PF خود ارسال کنید آر pp. 26، 27 دستورالعمل نحوه نگهداری سوابق فردی (شخصی) ... تصویب شد. به دستور وزارت بهداشت و توسعه اجتماعی روسیه مورخ 14 دسامبر 2009 شماره 987n (از این پس دستورالعمل ها نامیده می شود):

به مدیر یادآوری می کنیم

اگر برای کارمندی که نام خود را تغییر داده است. و. بنابراین، اگر قبلاً وکالتنامه ای صادر شده باشد (مثلاً برای نمایندگی منافع شرکت در دادگاه)، باید مجدداً صادر شود.

• درخواست مبادله گواهی بیمه (فرم شماره ADV- 2 ) با امضای کارمند؛
• موجودی اسناد (فرم شماره ADV-6- 1تایید شده مصوبه هیأت مدیره صندوق بازنشستگی مورخ 10 تیر 1385 شماره 192 ص.)بند 7 دستورالعمل تکمیل فرم های ثبت نام انفرادی (شخصی) در نظام بیمه اجباری بازنشستگی مصوب. مصوبه هیأت مدیره صندوق بازنشستگی مورخ 10 تیر 1385 شماره 192 ص..

پس از دریافت گواهی جدید در دفتر صندوق بازنشستگی، باید ظرف یک هفته آن را به کارمند بدهید و او باید اظهارنامه همراه را برای دریافت آن امضا کند. و بند 14 دستورالعمل. ظرف یک ماه پس از دریافت گواهی بیمه، باید اظهارنامه همراه را به صندوق بازنشستگی روسیه برگردانید ب بند 17 دستورالعمل.

اگر مهلت بعدی ارسال گزارش شخصی نزدیک است، برای جلوگیری از مشکلات، منطقی است که علیه کارمندی که نام خود را تغییر داده است، شکایت کنید. و. اوه، اطلاعات با داده های قدیمی. اما هنگامی که گزارش با موفقیت ارسال شد، می توانید از قبل روند مبادله گواهی بیمه قدیمی را با گواهی جدید آغاز کنید.

به طریقی به سایر صندوق ها (FSS، MHIF) در مورد تغییر نام خانوادگی، نام یا نام خانوادگی کارمند اطلاع دهید. نیازی نیست.

وقتی یک کارمند f خود را تغییر می دهد. و. O. و سایر اطلاعات شخصی، TIN او تغییر نمی کند , . بنابراین، به مقامات مالیاتی در مورد تغییر نام اطلاع دهید. و. o، و کارمند برای دریافت گواهی ثبت نام جدید نیازی به تماس با بازرسی ندارد.

همانطور که می بینیم، برای یک حسابدار عواقب تغییر یک کارمند f. و. O. نه آنقدر ترسناک نکته اصلی این است که خود کارمند تمام تغییرات داده های شخصی خود را به موقع اطلاع دهد.

هر اطلاعاتی که به یک فرد اجازه شناسایی می دهد به عنوان داده شخصی طبقه بندی می شود. در سال های اخیر، مسائل مربوط به حفاظت از آنها به ویژه اهمیت یافته است. از این گذشته ، فناوری های مدرن به دست آوردن اطلاعات در مورد کارمندان شرکت یا مثلاً بیماران موسسات پزشکی را بسیار آسان می کند. برای جلوگیری از نشت، سازمان ها رویه ها را اجرا می کنند و مستندات را توسعه می دهند. این مقاله یک سفارش نمونه در مورد اطلاعات شخصی کارکنان - 2018 و برخی اسناد دیگر ارائه می دهد.

روند جهانی در توسعه قوانین در زمینه حفاظت از داده های شخصی نشان دهنده تشدید استانداردهای تنظیم مجازات برای استفاده غیرقانونیاطلاعات شخصی. قانون روسیه در این مورد به تنهایی نمی ایستد و همچنین در تلاش است تا کنترل نشت داده ها را تقویت کند. در این راستا، هنگام سازماندهی حفاظت اطلاعات محرمانهشرکت باید بر آن تکیه کند فصل 14 قانون کار فدراسیون روسیهو قانون فدرال 27 ژوئیه 2006 شماره 152-FZ "در مورد داده های شخصی".

چه داده هایی شخصی محسوب می شوند؟

اطلاعات شخصی شامل موارد زیر است:

• سن؛
• وضعیت خانوادگی؛
• تحصیلات؛
• حرفه؛
• آدرس مسکونی؛
• نژاد و ملیت؛
• دین؛
• داده های بیومتریک؛
• دیدگاه های سیاسی;
• وضعیت سلامت.

این فهرست به هیچ وجه جامع نیست و ممکن است شامل بسیاری از انواع دیگر اطلاعات در مورد یک شخص باشد. با این حال، همه آنها را نمی توان بدون اجازه شخصی که با آنها ارتباط دارند افشا یا پردازش کرد. قانون شماره 152-FZ مورخ 27 ژوئیه 2006 در این باره صحبت می کند. به عنوان مثال، مواردی استثنا هستند که افشای این اطلاعات برای جلوگیری از تهدید امنیت فرد یا دولت ضروری است. به منظور نقض این قوانین، شرکت ها باید یک چارچوب نظارتی محلی ایجاد کنند.

تهیه دستور حفاظت از داده های شخصی

شرکت باید کارمندی را برای تهیه بسته ای از اسناد در مورد حفاظت از اطلاعات محرمانه منصوب کند. چنین انتصابی بر اساس دستور مربوطه مدیر انجام می شود. کارمند مسئول باید بسته خاصی از اسناد را تهیه کند:

• خط مشی شرکت در مورد چنین اطلاعاتی؛
• لیست افرادی که به آنها دسترسی دارند؛
• توافقنامه عدم افشاء؛
• گزارش انتقال داده

این بسته مقالات نه تنها به رعایت قانون کمک می کند، بلکه سازمان را در برابر ادعاهای Roskomnadzor، که سازمان بازرسی در این زمینه است، محافظت می کند. روال چنین بازرسی ها و همچنین حقوق و تعهدات نهاد نظارتی و سازمان بازرسی شده توسط دستور وزارت مخابرات و ارتباطات جمعی روسیه به شماره 312 مورخ 14 نوامبر 2011 تنظیم می شود.

اسناد ذکر شده به مرحله اجرا در می آیند با دستور مناسب. نمونه ای از آن در زیر ارائه شده است.

چه چیز دیگری ارزش دانستن دارد

کارفرما باید به خاطر داشته باشد که تمام اطلاعات در مورد کارمند باید از خودش یا از منابع ثالث به دست آید، اما فقط با رضایت کتبی او. در صورت مفقود شدن مدارک می توانید از این فرصت استفاده کنید.

اغلب مواردی وجود دارد که اطلاعات مربوط به یک کارمند تغییر می کند، به عنوان مثال، زمانی که نام خانوادگی تغییر می کند یا وضعیت تاهل تغییر می کند. قانون دوره خاصی را تعیین نمی کند که طی آن کارمند باید تغییرات را به کارفرما اطلاع دهد. بنابراین توصیه می شود مهلت ها در مقررات محلی تعیین شود. کارفرما باید از طریق یک بیانیه مناسب که توسط اسناد تأیید کننده تغییرات پشتیبانی می شود مطلع شود. نمونه ای در زیر ارائه شده است.

در برخی از شرکت ها، بر اساس برنامه، دستور تغییر اطلاعات مربوط به کارمند صادر می شود. نمونه ای از این سند را می توانید در زیر دانلود کنید. اما برای تسهیل روند، اغلب به سادگی یک توافق نامه اضافی تهیه می شود، در صورت لزوم، تغییراتی در کارت شخصی کارمند، دفترچه کار و سایر اسناد ایجاد می شود.

توجه ویژه ای به محرمانه بودن اطلاعات بیماران در موسسات پزشکی می شود. قبل از هر چیز، مسئولیت سکوت در مورد وضعیت بیماران بر عهده خود پزشک است. اما این خیال دولت را راحت نمی کند موسسه پزشکینیاز به صدور دستور "فهرست اطلاعات شخصی بیماران مشمول حمایت".