UTD (سند انتقال جهانی): چه زمانی می توان از آن استفاده کرد

در سال 2013، خدمات مالیاتی فدرال روسیه شکل جدیدی از سند اولیه را در گردش مدنی معرفی کرد - UPD (سند انتقال جهانی). چه زمانی می توان از UPD استفاده کرد؟ این فرم برای چیست؟ چه کسی می تواند از آن استفاده کند و چه باید کرد؟ در این مقاله به شما خواهیم گفت.

هدف از UPD

انواع UPD

UPD را می توان در 2 گزینه استفاده کرد:

• یا به صورت همزمان فاکتور و سند انتقال.
• یا فقط به عنوان سندی که انتقال دارایی های مادی را تأیید می کند.

در مورد اول، UPD وضعیت سند 1 را نشان می دهد، در مورد دوم - 2. بسته به مورد استفاده، قوانین مختلفی برای پر کردن این اسناد وجود دارد.

در UPD با وضعیت 1، تمام جزئیات هم برای فاکتور و هم سند انتقال باید پر شود. فقط در این مورد می توان از چنین سندی برای دریافت کسر مالیات بر ارزش افزوده و محاسبه هزینه های مالیات بر درآمد استفاده کرد.

در UPD با وضعیت 2، پر کردن مشخصات فاکتور الزامی نیست. در این مورد، این سند فقط به عنوان سند انتقال استفاده می شود و تنها واقعیت یک معامله تجاری را تأیید می کند. در صورت لزوم فاکتور جداگانه صادر می شود.

خدمات مالیاتی فدرال فرم جدیدی را ایجاد کرده است - یک سند انتقال جهانی. این کارکردهای یک فاکتور و یک سند حسابداری اولیه را ترکیب می کند و به طور قابل توجهی جریان اسناد را کاهش می دهد. نحوه استفاده از فرم جدید را در این مقاله به شما خواهیم گفت. کاربران 1C:ITS PROF همچنین می توانند فیلم ضبط شده 1C: Lecture مورخ 10/31/2013 را تماشا کنند.

چرا سند انتقال جهانی تدوین شد؟

این مقاله در 14 ژوئن 2018 به روز شد.

بسیاری از جزئیات در فاکتور و سند اصلی (به عنوان مثال، فاکتور) تکراری هستند. نیاز به یک سند واحد که هزینه‌های پردازش اطلاعات را کاهش دهد، مدت‌هاست به تاخیر افتاده است. اما از نظر حقوقی، این تنها در سال 2013 امکان پذیر شد، زمانی که قانون فدرال 6 دسامبر 2011 شماره 402-FZ "در مورد حسابداری" به اجرا درآمد که استفاده اجباری از اشکال یکپارچه اسناد اولیه را لغو کرد.

بعد از در انجمن خدمات مالیاتی فدرال روسیه به جامعه حسابداری پیشنهاد شدبحث در مورد پیش نویس چنین سندی (قبلاً به آن سند حمل و نقل واحد می گفتند).

هنگام تهیه فرم پیش نویس، خدمات مالیاتی فدرال روسیه نظرات کارشناسان در این زمینه، به ویژه متخصصان شرکت 1C را در نظر گرفت.

در نتیجه کار روی پروژه، یک سند واحد ظاهر شد که خدمات مالیاتی فدرال در 22 اکتبر 2013 در وب سایت رسمی خود قرار داد.- پیوست نامه مورخ 21 اکتبر 2013 به شماره MMВ-20-3/96@ "در مورد عدم وجود خطرات مالیاتی هنگامی که مالیات دهندگان از سند اولیه تهیه شده بر اساس فاکتور استفاده می کنند." در این نامه، مقامات مالیاتی پیشنهاد می کنند از فرم سند انتقال جهانی (UDD) استفاده کنند.فهرستی از تراکنش‌هایی که می‌توانید از آن استفاده کنید، و همچنین توصیه‌هایی برای پر کردن جزئیات فردی فرم ارائه دهید. قانون فعلی اجازه می دهد که سند در حال حاضر اعمال شود.

چرا UPD مورد نیاز است؟

بر اساس یک سند انتقال جهانی، می توانید حسابداری انجام دهید، هزینه های مالیات بر درآمد را حذف کنید و همچنین برای مالیات بر ارزش افزوده کسر مالیات درخواست کنید. این ترکیبی از توابع کاملاً منطقی و طبیعی است، زیرا اسناد حسابداری اولیه به درستی اجرا شده نه تنها برای حسابداری، بلکه برای حسابداری مالیاتی نیز ضروری است.

اجازه دهید، به عنوان مثال، مقررات خاصی را که قوانین مالیاتی برای ادعای کسر مالیات بر ارزش افزوده تعریف می‌کند، بیان کنیم:

• فاکتور مبنایی است برای خریدار برای پذیرش کالاها (کارها، خدمات) ارائه شده توسط فروشنده، حقوق مالکیت مبالغ مالیاتی برای کسر قانون مالیات فدراسیون روسیه (بند 1 ماده 169 قانون مالیات روسیه). فدراسیون).
• مشمول کسر مبالغ مالیاتی است که هنگام خرید کالا (کار، خدمات)، حقوق مالکیت در قلمرو فدراسیون روسیه به مالیات دهندگان ارائه می شود یا در هنگام واردات کالا به قلمرو فدراسیون روسیه و سایر مناطق تحت پوشش توسط آنها پرداخت می شود. صلاحیت آن پس از ثبت این کالاها (کار، خدمات)، حقوق مالکیت با در نظر گرفتن ویژگی های پیش بینی شده در این ماده و با حضور اسناد اولیه مربوطه(بند 1 ماده 172 قانون مالیات فدراسیون روسیه).

اما چه نقشی به اسناد اولیه در هنگام محاسبه مالیات بر درآمد اختصاص می یابد:

• هزینه های مستند به معنای هزینه هاست توسط اسناد تایید شده استتنظیم شده مطابق با قوانین فدراسیون روسیه، یا اسنادی که مطابق با آداب و رسوم تجاری اعمال شده در کشور خارجی که در قلمرو آن هزینه های مربوطه انجام شده است، و (یا) اسنادی که به طور غیرمستقیم هزینه های انجام شده را تأیید می کند (ماده 252 قانون اساسی). قانون مالیات فدراسیون روسیه).
• حسابداری مالیاتی سیستمی برای خلاصه کردن اطلاعات برای تعیین پایه مالیاتی مالیات بر اساس داده های اسناد اولیه است. داده های حسابداری مالیاتی توسط اسناد اولیه حسابداری(از جمله گواهی حسابدار) (ماده 313 قانون مالیات فدراسیون روسیه).

به یاد بیاوریم که الزامات اسناد حسابداری اولیه در ماده 9 قانون فدرال 6 دسامبر 2011 شماره 402-FZ "در مورد حسابداری" تعیین شده است. بخش 1 این ماده بیان می کند که هر واقعیت زندگی اقتصادی باید مستند باشد سند اولیه حسابداری(قسمت 1 ماده 9). قسمت 2 جزئیات مورد نیاز را فهرست می کند:

• عنوان سند؛
• تاریخ تهیه سند؛
• نام سازمان یا نام خانوادگی کارآفرینی که سند را تنظیم کرده است.
• محتوای واقعیت زندگی اقتصادی؛
• ارزش اندازه گیری طبیعی یا پولی یک واقعیت زندگی اقتصادی که واحدهای اندازه گیری را نشان می دهد.
• نام موقعیت شخصی که معامله، عملیات را تکمیل کرده و مسئولیت صحت اجرای آن را بر عهده دارد، یا نام موقعیت شخصی که مسئول صحت اجرای رویداد است.
• امضای افراد فوق الذکر با ذکر نام خانوادگی و حروف اول و یا سایر مشخصات لازم برای شناسایی این افراد.

فرم اسناد حسابداری اولیه به پیشنهاد مقامی که نگهداری سوابق حسابداری به او محول شده است به تصویب رئیس واحد اقتصادی می رسد (بخش 4 ماده 9). سند حسابداری اولیه بر روی کاغذ یا هنگام استفاده از EDI به شکل یک سند الکترونیکی امضا شده با امضای الکترونیکی تهیه می شود (بخش 5 ماده 9).

در چه مواردی می توان از UPD استفاده کرد؟

UPD را می توان همراه با اسناد اولیه و فاکتورهای سنتی استفاده کرد. لطفاً توجه داشته باشید که استفاده از فاکتورها ادامه خواهد یافت - وزارت دارایی روسیه قصد لغو آنها را ندارد (نامه های مورخ 10/17/2013 شماره 03-07-14/43330، مورخ 12/29/2012 شماره 03-07 -03/230).

فاکتور به عنوان مبنایی برای ایجاد یک سند اولیه جهانی در نظر گرفته شد. فرم فاکتور با جزئیات اجباری ایجاد شده توسط قانون فدرال شماره 402-FZ مورخ 6 دسامبر 2011 تکمیل شد. این منافاتی با هنجارهای فصل 21 قانون مالیات فدراسیون روسیه ندارد (نامه های خدمات مالیاتی فدرال روسیه مورخ 08/23/2012 شماره AS-4-3/13968@، مورخ 03/12/2012 شماره ED-4-3/4061@).

یک سند انتقال جهانی می تواند برای تکمیل عملیات زیر استفاده شود:

• حمل و نقل کالا (بدون حمل و نقل و حمل و نقل)؛
• انتقال نتایج کار انجام شده؛
• ارائه خدمات؛
• انتقال حقوق مالکیت؛
• ارسال کالا (کار، خدمات) توسط نماینده کمیسیون (نماینده) به اصلی (اصلی).

UPD می تواند هم به عنوان یک سند ترکیبی (اولیه و فاکتور) و هم به عنوان یک سند حسابداری اولیه استفاده شود.

لطفا توجه داشته باشید که استفاده از فرم جدید در جریان اسناد ضروری نیست! سازمان ها و کارآفرینان می توانند به استفاده از هر سند دیگری که شرایط مندرج در ماده 9 قانون شماره 402-FZ را داشته باشد، ادامه دهند.

UPD شامل چه مواردی است؟

بیایید نگاهی دقیق تر به سند انتقال جهانی (UTD) بیندازیم.

مشاهده می شود که فرم صورتحساب مصوب مصوبه شماره 1137 در UPD به صورت "جایگزین" بوده و با خط ضخیم احاطه شده است و هیچ تغییری نکرده است. علاوه بر نشانگرهای فاکتور، این سند همچنین حاوی هفت جزئیات اولیه اجباری است که در قسمت 2 هنر نامگذاری شده است. 9 قانون شماره 402-FZ:

• نام سند: "سند انتقال جهانی"؛
• تاریخ تنظیم سند با تاریخ فاکتور مطابقت دارد.
• نام واحد اقتصادی که سند را تنظیم کرده است در فیلدهای 14 و 19 ذکر شده است.
• محتوای واقعیت زندگی اقتصادی هم به عنوان بخشی از شاخص های فاکتور و هم در زمینه های 8-9، 11-12، 16-17 منعکس می شود.
• ارزش اندازه گیری طبیعی و (یا) پولی یک واقعیت زندگی اقتصادی، که واحدهای اندازه گیری را نشان می دهد، در ستون های فاکتور "2" - "6"، "9" منعکس می شود.
• نام موقعیت افراد مسئول انجام صحیح معامله یا رویداد انجام شده در فیلدهای 10 یا 13 برای فروشنده، 15 یا 18 برای خریدار مشخص شده است.
• امضای افراد مسئول انجام صحیح معامله (رویداد) با ذکر نام خانوادگی و حروف اول آنها در فیلدهای 10 یا 13 برای فروشنده، 15 یا 18 برای خریدار درج شده است.

وضعیت UPD چیست؟

سند انتقال جهانی حاوی جزئیات است وضعیت. مقدار آن می تواند "1" یا "2" باشد. اگر در قسمت Status "1" را مشخص کنید، سند به طور همزمان به عنوان فاکتور و سند اصلی استفاده می شود.

اگر مقدار وضعیت "2" باشد، UTD فقط به عنوان یک سند حسابداری اولیه استفاده می شود. UPD با وضعیت "2" می تواند با خیال راحت توسط "ساده شده" استفاده شود، زیرا صدور چنین سندی منجر به ظهور تعهدی برای محاسبه و پرداخت مالیات بر ارزش افزوده نمی شود. علاوه بر این، زمانی که کالا توسط فرستنده به نماینده کمیسیون ارسال می شود، می توان از یک سند با وضعیت "2" استفاده کرد.

اگر وضعیت سند "2" باشد، فیلدهایی که منحصراً برای فاکتور اجباری تعیین شده اند ممکن است پر نشوند:

• "به سند پرداخت و تسویه حساب" (خط 7)؛
• «شامل میزان مالیات غیر مستقیم» (ستون 6)؛
• "نرخ مالیات" (ستون 7)؛
• «کد دیجیتالی کشور مبدأ کالا» (ستون 10)؛
• "نام کوتاه کشور مبدا کالا" (ستون 10a)؛
• «شماره اظهارنامه گمرکی» (ستون 11).

نحوه اختصاص شماره UPD

تعداد سند انتقال بستگی به وضعیت آن دارد.

یادآوری می کنیم: قانون مالیات الزامات خاصی را بر ترتیب شماره گذاری صورتحساب ها اعمال می کند. بنابراین، هنگام صدور فاکتور، شماره سریال آن باید در ردیف 1 ذکر شود (بند 5 ماده 169 قانون مالیات فدراسیون روسیه، بند "الف"، بند 1 قوانین پر کردن فاکتورها، مصوب قطعنامه شماره 1137). شماره فاکتورها از جمله تعدیل و پیش پرداخت به ترتیب زمانی اختصاص داده می شود (نامه وزارت دارایی فدراسیون روسیه به تاریخ 10 اوت 2012 شماره 03-07-11/284). ضمناً رویه خاصی برای شماره گذاری صورتحسابها توسط بخشهای جداگانه (شرکت کننده مشارکت، امین) تعیین شده است.

در مورد الزامات سند حسابداری اولیه، شماره در میان جزئیات اجباری آن ذکر نشده است (ماده 9 قانون شماره 402-FZ). بر این اساس:

• در UPD با وضعیت "1" شماره مطابق با گاهشماری شماره گذاری فاکتور اختصاص داده می شود.
• در UPD با وضعیت "2" شماره مطابق با گاهشماری شماره گذاری اسناد اولیه (فاکتورها، اعمال و غیره) اختصاص داده می شود.

نحوه پر کردن تاریخ UPD

• خط (1) - تاریخ تهیه سند؛
• خط - تاریخ واقعیت زندگی اقتصادی (تاریخ حمل و نقل واقعی کالا، انتقال نتایج کار به مشتری، ارائه سند در مورد ارائه خدمات، انتقال حقوق مالکیت).
• خط - تاریخ دریافت کالا، پذیرش نتایج کار، ارائه خدمات، دریافت حقوق مالکیت.

بیایید به یاد بیاوریم که چگونه قانون تاریخ تنظیم فاکتور ، لحظه تعیین پایه مالیاتی و ظهور حق کسر خریدار را به هم مرتبط می کند. مطابق بند 5 ماده 169 قانون مالیات فدراسیون روسیه، بند "الف"، بند 1 قوانین برای پر کردن فاکتورها:

• فاکتور باید حداکثر تا 5 روز تقویمی از تاریخ حمل کالا (اجرای کار، ارائه خدمات)، انتقال حقوق مالکیت صادر شود.
• فاکتور صادر شده قبل از تاریخ حمل و نقل (قبل از تهیه اسناد اولیه تأیید کننده حمل و نقل) نمی تواند مبنایی برای کسر باشد (نامه های وزارت دارایی فدراسیون روسیه مورخ 9 نوامبر 2011 شماره 03-07-09/39). ، مورخ 26 بهمن 1390 شماره 03-07- 08/44);
• لحظه تعیین پایه مالیات بر ارزش افزوده برای کار باید تاریخ امضای گواهی پذیرش کار توسط مشتری باشد (نامه وزارت دارایی فدراسیون روسیه به تاریخ 16 مارس 2011 شماره 03-03-06/1/141). ، مورخ 16 مهر 1387 شماره 03-07-11/328) .

طبق قسمت 3 هنر. 9 قانون شماره 402-FZ، سند حسابداری اولیه باید زمانی تنظیم شود که یک واقعیت زندگی اقتصادی انجام شود، و در صورت غیرممکن، بلافاصله پس از تکمیل آن.

اکنون گزینه های ممکن برای قرار دادن تاریخ در سند انتقال را در نظر می گیریم:

• UPD در زمان واقعی زندگی اقتصادی (حمل و نقل کالا، انتقال کار، خدمات، حقوق مالکیت) تدوین می شود. ممکن است "گزینه ایده آل" وجود داشته باشد که تاریخ تنظیم سند، تاریخ ارسال و پذیرش کالا مطابقت داشته باشد، سپس شاخص های خطوط 1، 11 و 16 به ترتیب مطابقت دارند.
• تاریخ تنظیم سند و تاریخ ارسال ممکن است همزمان باشد یعنی خطوط 1 و 11 مطابقت داشته باشند و تاریخ پذیرش یعنی صفحه 16 بعدا خواهد بود.

در این موارد، لحظه تعیین پایه مالیاتی مالیات بر ارزش افزوده، تاریخ مشخص شده در خطوط 1 و 11 و برای کار - در ردیف 16 خواهد بود.

• UPD را می توان قبل از واقعیت زندگی اقتصادی (قبل از حمل و نقل کالا، انتقال) ترسیم کرد، سپس گاهشماری رویدادها به این صورت خواهد بود:

1. تهیه سند - تاریخ ذکر شده در ردیف 1.

2. حمل و نقل - تاریخ مشخص شده در خط 11.

3. پذیرش - تاریخ مشخص شده در ردیف 16.

لحظه تعیین پایه مالیاتی مالیات بر ارزش افزوده تاریخ مشخص شده در خط 11 و برای کار - در ردیف 16 خواهد بود.

شرایطی ممکن است ایجاد شود که هنگام ارتکاب یک واقعیت اقتصادی امکان تنظیم سند وجود نداشته باشد و UPD بلافاصله پس از تکمیل آن تنظیم شده است (در موارد مقرر در بند 3 ماده 9 قانون شماره 402- FZ)، سپس گاهشماری رویدادها به این صورت خواهد بود:

1. حمل و نقل - تاریخ نشان داده شده در خط 11؛

2. تهیه سند - تاریخ ذکر شده در ردیف 1.

3. پذیرش - تاریخ مشخص شده در ردیف 16.

لحظه تعیین پایه مالیاتی برای مالیات بر ارزش افزوده، تاریخ مشخص شده در ردیف 11 و برای کار - در ردیف 16 خواهد بود. در مورد خریدار، او حق دارد زودتر از تاریخ دریافت کالا، کسر مالیات بر ارزش افزوده را مطالبه کند. یا تاریخ پذیرش کار در ردیف 16 قید شده است.

چه کسی UPD را امضا می کند

چه کسی و در چه ردیفی باید سند انتقال جهانی را امضا کند؟ خطوط "رئیس سازمان یا سایر افراد مجاز" ، "حسابدار ارشد یا سایر افراد مجاز" همیشه مطابق با ماده پر می شوند. 169 از قانون مالیات فدراسیون روسیه، پیوست شماره 1 به قطعنامه شماره 1137. هیچ استثنایی برای پر کردن این خطوط در هنگام اعمال وضعیت "2" وجود ندارد.

خط 10 نشان دهنده موقعیت، حروف اول و امضای شخصی است که کالا را ارسال کرده یا مجاز به امضای اسناد انتقال نتایج کار (خدمات، حقوق مالکیت) از طرف سازمان یا کارآفرین است. اگر این شخص همان شخص مجاز برای امضای فاکتور باشد، فقط عنوان و حروف اول را می توان بدون تکرار امضا ذکر کرد.

در خط 13 باید موقعیت، حروف اول و امضای شخصی که مسئول ثبت صحیح واقعیت زندگی اقتصادی از طرف فروشنده است را مشخص کنید. اگر این همان شخصی است که در خط 10 نشان داده شده است، در خط 13 می توانید بدون تکرار امضا فقط موقعیت و حروف اول را نشان دهید.

در خط 15 باید موقعیت، حروف اول و امضای شخصی که کالا را دریافت کرده است یا شخصی که مجاز به امضای اسناد انتقال نتایج کار (خدمات، حقوق مالکیت) از طرف واحد اقتصادی است را بنویسید.

خط 18 نشان دهنده موقعیت، حروف اول و امضای شخصی است که مسئول ثبت صحیح واقعیت زندگی اقتصادی از طرف خریدار است. اگر این شخص همان شخص ذکر شده در خط 15 باشد، تنها موقعیت و حروف اول را می توان بدون تکرار امضا نشان داد.

لطفا توجه داشته باشید: پیش نویس قانون فدرال شماره 192810-6 "در مورد اصلاحات قانون فدرال 6 دسامبر 2011 شماره 402-FZ "در مورد حسابداری"" (به عنوان اصلاحیه در 14 ژوئن 2013، تصویب شده توسط دومای ایالتی در قرائت دوم) پیشنهاد می کند در ماده 9 قانون تغییراتی ایجاد شود. اصلاحات قسمت 1 ماده 9 الزامات اسناد حسابداری اولیه را سخت تر می کند. به ویژه، «پذیرش اسنادی که واقعیت‌های زندگی اقتصادی رخ نداده یا معاملات خیالی و ساختگی را مستند می‌کنند، برای اسناد حسابداری مجاز نیست».

تغییرات ایجاد شده در قسمت 3 ماده 9 میزان مسئولیت اشخاصی را که اسناد اولیه حسابداری را امضا می کنند مشخص می کند. بنابراین، "فردی که مسئول ثبت صحیح واقعیت زندگی اقتصادی است، از انتقال به موقع اسناد حسابداری اولیه برای ثبت داده های موجود در آنها در دفاتر حسابداری و همچنین قابلیت اطمینان این داده ها اطمینان حاصل می کند. شخص مورد اعتماد حسابداری و شخصی که قرارداد ارائه خدمات حسابداری با او منعقد می شود مسئولیتی در قبال ثبت صحیح واقعیات زندگی اقتصادی ندارند.

نام واحد اقتصادی و مهر

خط 14 UPD شاخصی است که به شما امکان می دهد اطلاعات مربوط به نهاد تجاری که سند را از طرف فروشنده (مجری) تهیه کرده است را درج کنید. این ممکن است شخصی باشد که سوابق حسابداری را برای فروشنده (مجری) یا یک نماینده کمیسیون (نماینده) نگه می دارد، اگر او کالاها، نتایج کار، خدمات خریداری شده در منافع خود را به کالاهای اصلی (اصلی) منتقل کند.

در خط 19 باید اطلاعاتی در مورد واحد تجاری که سند را از طرف خریدار (مشتری) تنظیم کرده است، از جمله اطلاعات شخصی که سوابق حسابداری خریدار را نگهداری می کند، ذکر کنید.

نیازی به چاپ بر روی سند انتقال جهانی نیست. اولاً ، برای فاکتور ارائه نشده است (از بند 6 ماده 169 قانون مالیات فدراسیون روسیه از 01/01/2002 مستثنی شده است). ثانیاً، الزام اجباری سند حسابداری اولیه نیست. بنابراین، عدم وجود مهر در UTD مانعی برای کسر مالیات بر ارزش افزوده و یا مستندسازی هزینه‌ها برای اهداف مالیات بر درآمد نخواهد بود.

اما در صورتی که سند دارای مهر حاوی نام کامل واحد اقتصادی تنظیم کننده سند باشد، نیازی به پرکردن شاخص های خطوط 14 و 19 نیست.

فیلدهایی که پر کردن آنها الزامی نیست، اما مفید هستند

سند انتقال جهانی حاوی فیلدهای اضافی است که نیازی به پر کردن آنها نیست، اما ممکن است برای کاربران راحت باشد. فیلدهای اضافی شامل فیلدهای UPD زیر است:

• ستون "A" - شماره سریال ورودی در جدول - می تواند برای سهولت جستجو و برجسته سازی بصری موقعیت ها پر شود.
• ستون "B" - شماره مقاله (برای کالاها)، کد فعالیت برای کار (خدمات) و غیره. توصیه می شود برای مثال برای تأیید حق اعمال نرخ های ترجیحی برای حق بیمه برای صندوق ها، این ستون را پر کنید.
• خط 8 اطلاعاتی را نشان می دهد که روابط طرفین را مشخص می کند (جزئیات قراردادها، توافق نامه ها، حساب ها و غیره) این شاخص به شما امکان می دهد محتوای واقعی زندگی اقتصادی و شرایط خاص معامله را مستقیماً در سند اولیه تعیین کنید. در برخی موارد، ممکن است به طور غیرمستقیم محتوای معامله و شرایط آن را تأیید کند، که ممکن است شرط ضروری برای اهداف تعیین مالیات بر درآمد باشد.

• در ردیف 9، در صورت لزوم، جزئیات اسناد حمل و نقل (بارنامه، بارنامه)، دستورالعمل های ارسال کننده، قبض انبار و غیره را ذکر کنید. مبنای تحویل؛ اطلاعات محموله: وزن خالص / ناخالص و غیره

• خط 12 ممکن است شامل اطلاعات اضافی در مورد محموله باشد (داده های مربوط به گواهینامه ها، گذرنامه ها)، و اطلاعات دیگری که در برنامه های UTD ضروری است نیز ممکن است در اینجا نشان داده شود. اگر اطلاعات اضافی قابل توجهی در مورد اجرای تراکنش توسط فروشنده (انجام دهنده) وجود داشته باشد که در فرم UPD درج نشده باشد، ممکن است این خط پر شود.

• خط 17 اطلاعات اضافی در مورد وجود / عدم وجود ادعاها، داده های مربوط به اسناد تهیه شده توسط خریدار (مشتری پس از دریافت کالا (کار، خدمات، حقوق مالکیت) را نشان می دهد که ضمیمه های یکپارچه UPD هستند.

"1C: تولید + خدمات + حسابداری 7.7".

در برنامه 1C: حسابداری 8، سند انتقال جهانی در لیست فرم های چاپی اسناد فروش و فاکتورهای صادر شده برای فروش گنجانده شده است.

می توانید UPD را با وضعیت "1" بر اساس فاکتوری که برای سند حمل و نقل در پایگاه اطلاعات ثبت شده است چاپ کنید. وقتی دکمه را فشار می دهید مهرنیاز به انتخاب سند انتقال جهانی. این برنامه به طور خودکار جزئیات UPD را مطابق با سیستم حسابداری پر می کند، با این حال، برخی از شاخص ها باید در حالت ویرایش پر شوند.

نحوه تعمیر UPD در "1C: حسابداری 8"

در صورت تشخیص خطا در سند انتقال جهانی، لازم است سندی بر اساس سند اجرایی اصلاح شده ایجاد شود تنظیمات پیاده سازیبا نوع عملیات تصحیح در اسناد اولیه. شما باید اصلاحات را انجام دهید، سپس یک فاکتور برای اصلاح ثبت کنید. پس از این، می توانید فرم چاپی سند را انتخاب کنید: فاکتور یا UTD. در UPD، خط (1a) تاریخ و شماره تصحیح را نشان می دهد.

تنظیم پیاده سازی و UPD

در حال حاضر، هیچ فرمی برای تنظیم UPD وجود ندارد. اما سرویس مالیات فدرال روسیه گزارش داد که در حال توسعه چنین سندی است. بنابراین برای تعدیل نیاز به استفاده از فاکتور مطابق با مصوبه دولت شماره 1137 دارید. پس از تکمیل سند تنظیمات پیاده سازیبا نوع عملیات تعدیل با توافق طرفینشما باید یک فاکتور تعدیل صادر کنید و آن را چاپ کنید. در مورد سند اولیه، مبنای تعدیل باید یک سند خاص باشد - یک توافق اضافی برای قرارداد، یک پروتکل تغییر قیمت و غیره. یک فرم چاپی در برنامه حسابداری سازمانی، نسخه 3.0 ساخته شده است. توافق در مورد تغییرات قیمت،که در صورت تمایل می تواند به عنوان یک سند اولیه خاص مورد استفاده قرار گیرد.

همانطور که می بینید، معرفی یک سند انتقال جهانی به جریان اسناد کاربر اصلاً سنگین نیست، اما مزایای آشکاری دارد. به عنوان مثال، اجازه خواهد داد:

• تعداد اسناد را به میزان قابل توجهی کاهش دهید.
• حسابداری و حسابداری مالیاتی را با هم ترکیب کنید.
• بهینه سازی فرآیند انتقال اطلاعات از طریق کانال های مخابراتی و احتمالا تسریع در روند معرفی مدیریت الکترونیک اسناد در کشورمان.

سند انتقال جهانی (UTD) یک فرم یکپارچه از سند پرداخت است که بر اساس آن مقادیر مالیاتی که باید به بودجه پرداخت شود محاسبه می شود.

قانون مالیات فدراسیون روسیه برخی از گزینه ها را در مواردی که نباید مالیات بر ارزش افزوده پرداخت شود، ارائه می دهد.

در چه مواردی مالیات بر ارزش افزوده در UPD ثبت نمی شود؟

طبق مقررات قانون مالیات فدراسیون روسیه، اشخاص حقوقی و کارآفرینان فردی مشمول اگر شرایط زیر را داشته باشند:

• اگر افراد گردش تجاری در عرض سه ماه تقویمی در یک ماه سودی دریافت کنند که از دو میلیون روبل تجاوز نمی کند.
• در صورتی که شرکت کنندگان در گردش تجاری کالاهای متعلق به دسته کالاهای مشمول مالیات غیر مستقیم را معامله نکنند.

کارفرما حق تخطی از مهلت های پرداخت کمک هزینه زایمان را ندارد. درباره حقوق زنان باردار برای دریافت مزایا بیشتر بخوانید.

نحوه تنظیم سند انتقال فراگیر بدون مالیات بر ارزش افزوده چگونه است؟

ارزش افزوده باید مطابق با UPD به طور کامل تکمیل شده باشد.

برای اینکه یک سند قدرت قانونی داشته باشد، باید به شکل زیر باشد:

• برای نمایش دقیق اطلاعات مربوط به مبالغ مالیات تعلق گرفته، باید وضعیت سند را به درستی منعکس کند– به عنوان سند پرداخت اولیه (عدد 1 را در ستون مربوطه وارد کنید) یا به عنوان فاکتور (شماره 2).
• اگر به عنوان فاکتور در نظر گرفته شود، شرایط لازم برای اجرای آن عبارتند از: همان شرایطی که برای یک فاکتور وجود دارد.به این معنی که می توان آن را به یکی از دو روش پر کرد: اگر فروشنده مشمول مالیات بر ارزش افزوده نیست، در سطرهای مربوط به تعیین نرخ این مالیات و همچنین با ذکر میزان مالیات محاسبه شده و قابل پرداخت، عبارت "بدون مالیات بر ارزش افزوده" نوشته شده است؛ اگر سند انتقال جهانی ایجاد شده منعکس کننده انتقال کالاهای طبقه بندی شده به عنوان مشمول مالیات و غیر مشمول باشد و فروشنده کالا در سیستم مالیاتی عادی (یعنی مالیات بر ارزش افزوده پرداخت می کند) باشد، در خطوط اختصاص داده شده به کالاهای بدون مالیات بر ارزش افزوده، یک تبصره در این مورد در ستون های مربوطه قرار می گیرد و کل مالیات محاسبه شده بدون این خطوط (فقط در خطوطی که اطلاعات کالاهای مشمول مالیات بر ارزش افزوده را نشان می دهد) محاسبه می شود.

UPD یک سند انتقال جهانی است. ویژگی آن چند منظوره بودن آن است که به لطف آن می توانید حجم جریان اسناد را به میزان قابل توجهی کاهش دهید.

کاغذ UPD: کاربرد و طراحی

روی کاغذ می توان از آن به جای موارد زیر استفاده کرد:

• بسته "فاکتور + سند اولیه"؛
• سند اولیه

با استفاده از UPD می توانید موارد زیر را صادر کنید:

• عرضه کالا، خدمات یا کار؛
• انتقال حقوق مالکیت

شما بر اساس فرآیندهای کسب و کار و جریان اسناد، آنچه را که برای شما مناسب تر است انتخاب می کنید. همانطور که در نامه خدمات مالیاتی فدرال مورخ 21 اکتبر 2013 شماره MMВ-20-3/96@ آمده است، UPD مبنای مالیات و حسابداری است. قانون استفاده از سند انتقال جهانی را به جای بارنامه، سند یا بسته اسناد از جمله فاکتورها و اسناد اولیه حسابداری الزامی نکرده است.

نامه شماره MMВ-20-3/96@ مورخ 21 اکتبر 2013 از خدمات مالیاتی فدرال، استفاده از فرم UPD را پیشنهاد می کند، که می تواند به درخواست شما با جزئیات تکمیل شود.

UPD الکترونیکی: فرمت جهانی برای سه نوع سند

فرصت تدوین یک UPD به شکل الکترونیکی به لطف فرمت تأیید شده توسط فرمان خدمات مالیاتی فدرال مورخ 24 مارس 2016 شماره MMВ-7-15/155@ ظاهر شد. فرمت سند الکترونیکی بیشتر از UPD کاغذی استفاده می شود. خود کاربر انتخاب می کند که کدام جزئیات را پر کند و کدام عملکرد را برای فایل سند الکترونیکی انتخاب کند، که نوع سند دریافتی را تعیین می کند:

• SChF - فاکتور؛
• SCHFDOP - سند انتقال جهانی؛
• DOP - یک سند اصلی، به عنوان مثال، یک فاکتور یا عمل.

کامپایلر سند جزئیات مورد نیاز را بسته به عملکرد انتخاب شده پر می کند، زیرا آنها برای فاکتور و اسناد اولیه متفاوت هستند.

اسناد دارای عملکرد SCHFDOP (UPD) یا DOP (سند اولیه) هم توسط فرستنده و هم معمولاً گیرنده امضا می شوند. قانون خدمات در حال انجام اغلب توسط گیرنده امضا نمی شود، زیرا این سرویس در زمان ارائه آن پذیرفته شده تلقی می شود.

سندی با عملکرد SSF (فاکتور) فقط توسط فرستنده - فروشنده امضا می شود.

نحوه پر کردن یک پرونده الکترونیکی به عملکرد آن بستگی دارد

تابع - SSF

جزئیاتی که باید پر شود در بند 5 هنر تعریف شده است. 169 کد مالیاتی فدراسیون روسیه:

1. شماره سریال سند، روز، ماه و سال تشکیل آن؛
2. نام، آدرس، شماره شناسایی مالیاتی هر دو طرف معامله؛
3. نام و آدرس فرستنده و گیرنده محموله؛
4. شماره سندی که پیش پرداخت را برای تحویل های بعدی ثبت می کند.
5. محتویات تحویل، در صورت امکان - واحد اندازه گیری محتویات؛
6. مقدار محتویات تحویل در واحدهای اندازه گیری که قبلاً ذکر شد. واحد پول؛
7. قیمت هر واحد عرضه، بدون احتساب مالیات (استثنا - قیمت تنظیم شده دولتی، از جمله مالیات).
8. هزینه عرضه یا حقوق مالکیت بدون احتساب مالیات؛
9. مالیات غیر مستقیم در صورت لزوم؛
10. نرخ مالیات؛
11. مالیات برای خریدار با نرخ مالیات فعلی؛
12. هزینه تحویل شامل مالیات؛
13. کشور مبدا کالا؛
14. تعداد اظهارنامه گمرکی؛
15. کد نوع کالا با توجه به نامگذاری کالای واحد فعالیت اقتصادی خارجی اتحادیه اقتصادی اوراسیا برای کالاهای صادر شده به خارج از فدراسیون روسیه به قلمرو اتحادیه اقتصادی اوراسیا.

یک فیلد اجباری جدید در قالب الکترونیکی ظاهر می شود - نام نهادی که فایل فروشنده را جمع آوری کرده است. اگر فروشنده و کامپایلر موجودیت های متفاوتی باشند، دومی فیلد «مبنای تشکیل دهنده پرونده مبادله فاکتور (اطلاعات فروشنده) توسط واحد اقتصادی است» را پر می کند. این برای برون سپاری ها و نمایندگان مهم است.

تابع - DOP

در فایل سند باید مشخصات ذکر شده در هنر را پر کنید. 9 قانون فدرال شماره 402-FZ "در مورد حسابداری":

1. نام سند؛
2. روز، ماه، سال ایجاد آن؛
3. نهاد اقتصادی که سند را ایجاد کرده است؛
4. اصل معامله؛
5. مقدار یا حجم تحویل؛
6. نام کامل و امضای افراد مسئول.

تابع - SCHFDOP

فایل سند باید حاوی تمام اطلاعات ذکر شده در بالا باشد.

ویژگی های قالب بندی

اگر به عنوان DOP یا SCHFDOP استفاده می شود:

• ممکن است دو نام داشته باشد. یکی در رابطه با واقعیت زندگی اقتصادی رسمی است. دوم آن چیزی است که طرفین بر آن توافق کردند.
• فیلدهای خاصی برای اطلاعات در مورد حامل وجود دارد.
• نیاز به امضای خریدار توسط شخص مجاز که مسئولیت تهیه اسناد اولیه را بر عهده دارد.

برای انواع اسناد

• شما می توانید هر گونه اطلاعات اضافی را وارد کنید: نوع تراکنش، اطلاعات شرکت کننده در جریان اسناد، اضافات مربوط به شرکت کنندگان در تراکنش.
• اطلاعات مربوط به شرکت کنندگان در تراکنش شامل فیلدهای زیر است:

• کد OKPO؛
• زیرمجموعه ساختاری؛
• اطلاعات برای شرکت کننده در جریان اسناد؛
• برای کارآفرینان فردی - TIN، جزئیات گواهی ثبت نام دولتی، نام کامل؛ برای اشخاص حقوقی - نام، شماره شناسایی مالیاتی، ایست بازرسی؛ برای یک شخص خارجی که در مقامات مالیاتی ثبت نشده است - نام و سایر اطلاعات.
• نشانی؛
• اطلاعات تماس (شماره تلفن، ایمیل)؛
• اطلاعات دقیق بانکی.

• بلوک «امضاکننده» شامل چهار ویژگی است: «حوزه اختیار»، «وضعیت»، «پایه اختیار (اعتماد)»، «پایه اختیار (اعتماد) سازمان».

"منطقه اقتدار" باید پر شود، مورد مورد نیاز را انتخاب کنید.

حوزه اختیارات فروشنده امضاکننده

حوزه اختیارات امضاکننده خرید

قسمت "وضعیت" باید پر شود. می توانید مشخص کنید:

1- کارمند فروشنده؛
2 - کارمند سازمانی که پرونده فروشنده را تشکیل داده است.
3 - کارمند یک سازمان مجاز دیگر.
4- فرد مجاز (از جمله کارآفرین انفرادی).

اطلاعات در قسمت "پایه اختیار" به وضعیت انتخاب شده بستگی دارد. برای 1، 2 و 3، اینها "مسئولیت های رسمی" یا سایر پایه های اختیار هستند. برای 4 - اساس اقتدار، مثلاً وکالتنامه، تاریخ، شماره.

قسمت "پایه اختیار (اعتماد)" تنها در صورتی پر می شود که وضعیت امضا کننده 3 باشد.

لازم است مشخص شود که چه کسی پرونده سند را امضا می کند: یک فرد، یک کارآفرین فردی یا نماینده یک شخص حقوقی. برای یک فرد، فقط نام خانوادگی و نام مورد نیاز است، برای یک کارآفرین فردی - TIN، نام خانوادگی و نام، و برای نماینده یک شخص حقوقی - TIN شخص حقوقی، موقعیت، نام خانوادگی و نام کوچک

ممکن است چندین امضا کننده وجود داشته باشد.

چرا UPD مورد نیاز است؟ هر معامله تجاری مربوط به فروش، خدمات یا کار باید هم در حسابداری و هم در حسابداری مالیاتی منعکس شود. برای اهداف حسابداری، یک سند انتقال (فاکتور TORG-12، M-15 یا یک عمل پذیرش و انتقال، انجام کار، ارائه خدمات) تنظیم می شود که به عنوان فرم اصلی برای انعکاس پست مربوطه عمل می کند. تا سال 2013، استفاده از فرم‌های استاندارد پس از به‌روزرسانی قانون «حسابداری» لغو شد، سازمان‌ها و کارآفرینان می‌توانند خودشان تصمیم بگیرند که از کدام سند استفاده کنند و چگونه باشد. برای اهداف حسابداری مالیاتی، پیگیری مالیات بر ارزش افزوده با ایجاد فاکتورهایی با مبلغ مالیات تخصیصی ضروری است. هر تراکنش مشمول مالیات بر ارزش افزوده باید همراه با فاکتور باشد (نمونه فاکتور را می توانید از اینجا دانلود کنید).

UPD بدون نمونه VAT

برای ارسال سند "فروش کالا و خدمات" باید روی دکمه ارسال یا ارسال کلیک کرده و بسته شود. از آنجایی که سازمان هایی که از سیستم مالیاتی ساده استفاده می کنند به عنوان پرداخت کننده مالیات بر ارزش افزوده شناخته نمی شوند و فاکتور صادر نمی کنند، از دکمه صدور فاکتور در سند «فروش کالا و خدمات» استفاده نمی شود.
عدم وجود سند تنظیم و ارسال شده "فاکتور صادر شده" و ستون خالی "مالیات بر ارزش افزوده" در قسمت جدولی سند "فروش کالا و خدمات" به عنوان مبنای تولید خودکار سند انتقال جهانی فقط در برنامه است. به عنوان یک سند اولیه حسابداری، یعنی. با وضعیت "2". توجه! طبق بند 5 هنر. در ماده 173 قانون مالیات فدراسیون روسیه، افرادی که پرداخت کننده مالیات بر ارزش افزوده نیستند، موظفند در صورت صدور صورتحساب برای خریدار با میزان مالیات اختصاص داده شده، مالیات بر ارزش افزوده را محاسبه و به بودجه بپردازند.

متخصصان خدمات مالیاتی فدرال روسیه روش استفاده از UTD توسط متخلفان مالیات بر ارزش افزوده را توضیح دادند

ارسال کالا ثبت عملیات ارسال (فروش) کالا به خریدار در برنامه با استفاده از سند "فروش کالا و خدمات" با نوع عملیات "کالا (فرم ساده)" (بخش فروش - زیربخش) انجام می شود. حراجی). هنگام پر کردن سند "فروش کالا و خدمات" (شکل 1).

1) باید مشخص کنید:

• در قسمت from - تاریخ ارسال کالا (منطبق با تاریخی است که معامله در سیستم حسابداری منعکس شده است).
• در قسمت Counterparty - نام خریدار کالا؛
• در قسمت قرارداد - شماره قرارداد تامین؛
• در قسمت فاکتور پرداخت - اطلاعاتی در مورد شماره و تاریخ فاکتور (در صورت صدور)؛
• با استفاده از پیوند تسویه حساب ها، می توانید حساب های تسویه حساب با طرف مقابل را تغییر دهید و قوانین آفست را پیش ببرید، که معمولاً به طور خودکار پر می شوند.

در قسمت جدولی سند باید اطلاعاتی در مورد کالای فروخته شده (نام، مقدار، قیمت، مقدار) ذکر کنید.

خطا در UPD و کسر مالیات بر ارزش افزوده

از آنجایی که سازمانی که از سیستم مالیاتی ساده استفاده می کند (از این پس به عنوان سیستم مالیاتی ساده شناخته می شود) به عنوان پرداخت کننده مالیات بر ارزش افزوده شناخته نمی شود (بند 2 ماده 346.11 قانون مالیات فدراسیون روسیه)، در ستون "% VAT" مقدار "بدون VAT" باید تنظیم شود و ستون "VAT" باید خالی بماند. برنج. 1 در صورت لزوم می توانید با کلیک بر روی لینک اطلاعات فروشنده و خریدار در قسمت جدولی و تغییر اطلاعات مشخص شده در فیلدهای مربوط به فروشنده (فرستنده، حساب بانکی و امضا کنندگان - مدیر، حسابدار ارشد) اطلاعات فروشنده و خریدار را روشن کنید. و در مورد خریدار (گیرنده، آدرس تحویل) (شکل 2).

2).

علاوه بر این، برای تکمیل خودکار UPD با اطلاعات مربوط به شخصی که کالا را صادر کرده است، اطلاعات مربوطه باید در قسمت "تولید شده توسط" ذکر شود. همچنین می توانید اطلاعات اضافی در مورد گیرنده کالا را مشخص کنید، اگر فروشنده هنگام تهیه سند آن را داشته باشد (شکل 1).

نمونه UPD از 1 اکتبر 2017

توجه

تکمیل جزئیات تمام خطوط سند انتقال جهانی را می توان در نامه خدمات مالیاتی فدرال شماره MMВ-20-3/ مورخ 10.21.13 یافت. اگر وضعیت UPD "1" باشد، تمام جزئیات بالا باید پر شوند.

اگر وضعیت 2 نیازی به پر کردن نیست:

• ستون های جداول 7 و 8 که نرخ و میزان مالیات بر ارزش افزوده را منعکس می کند.
• ستون 10، 10 الف و 11 - اظهارنامه کشور و گمرک که فقط برای معاملات مشمول مالیات تکمیل می شود.

ممکن است پر نکنید:

• خطوط فرعی فاکتور 2a و 2b، 3، 4، 5، 6a و 6b.
• ستون های جدول 4، 5 و 6 می باشد.

تمام فیلدهای دیگر به قیاس با توضیحات بالا پر می شوند. دانلود فرم و نمونه پر کردن نمونه سند انتقال جهانی UPD - دانلود.

پر کردن UPD

UPD جزئیات این دو سند را ترکیب کرده و یک فرم واحد و راحت ایجاد کرده است که شرکت ها می توانند در صورت تمایل آن را پر کنند. در عین حال، فرم فاکتور به طور کامل بدون تغییر در سند جهانی با خط پررنگ دایره شده است.
چه زمانی می توان از UPD استفاده کرد؟ سند انتقال جهانی را می توان به شرح زیر پر کرد:

1. فقط یک سند انتقال، یعنی می تواند جایگزین یک فاکتور یا عمل شود - در صورتی که شرکت بدون مالیات بر ارزش افزوده کار می کند و نیازی به پر کردن جزئیات فاکتور معمولی برای معاملات با VAT نیست (مبلغ مالیات، کشور مبدا، شماره اظهارنامه گمرکی)؛
2. فقط فاکتور - در صورت تمایل، می توانید UPD را به جای فاکتور پر کنید.
3. سند انتقال و فاکتور – در رابطه با معاملات مشمول مالیات بر ارزش افزوده.

یک سند عمومی حاوی فیلدی به نام وضعیت است که می تواند مقدار 1 یا 2 را بگیرد.

کسر مالیات بر ارزش افزوده بر اساس UPD

اطلاعات

بنابراین اگر تامین کننده اطلاعات تکمیلی را در زیر جدول یا بعد از اندیکاتورهای اولیه یعنی خطوط 14 و 19 ارائه کرده باشد، اشکالی ندارد. اگر داده های اختیاری بین خطوط یا ستون های بخش "فاکتور" UPD قرار دارد، بهتر است سند را تصحیح کنید.

تاریخ حمل و نقل وجود ندارد، خط 11 سند انتقال جهانی باید منعکس کننده تاریخ حمل و نقل کالا باشد (3). اما اگر تامین کننده این خط را خالی گذاشته باشد، اشکالی ندارد. در این صورت تلقی می شود که فروشنده کالا را در تاریخ سند که در ردیف 1 (پیوست شماره 4 به نامه شماره MMВ-20-3/) ارسال کرده است. بنابراین می توان UPD را در نظر گرفت. سند باید در تاریخ دریافت کالا در دفتر خرید ثبت شود. در ردیف 16 UPD (4) منعکس شده است. اصلاحاتی در سند وجود دارد که مقامات مالیاتی همچنان در حال کار بر روی شفاف سازی نحوه اصلاح سند انتقال جهانی هستند.
اگر به دلایلی سازمانی که از سیستم مالیاتی ساده شده استفاده می کند مالیات بر ارزش افزوده را نیز با نرخ های 18 یا 10 درصد از بهای تمام شده کالای فروخته شده دریافت کند و این اطلاعات را در صورتحساب صادر شده برای خریدار منعکس کند، آن سازمان موظف است محاسبه و پرداخت مالیات بر ارزش افزوده به بودجه و همچنین ارائه اظهارنامه مالیات بر ارزش افزوده به صورت الکترونیکی. در این حالت، برنامه به طور خودکار یک UPD با وضعیت "1" با اطلاعات تکمیل شده در مورد نرخ مالیات و مقدار مالیات بر ارزش افزوده تولید می کند. مشاهده و چاپ UPD مشاهده و چاپ UPD را می توان از سند "فروش کالا و خدمات" با استفاده از دستور Print (شکل 3) انجام داد. 3 شماره و تاریخ UPD مشخص شده در ردیف (1) فرم چاپی سند (شکل 4) با شماره و تاریخ سند سیستم حسابداری "فروش کالا و خدمات" مطابقت دارد.
گوشه سمت راست بالای سند جهانی قبلاً توسط پیوندی به قطعنامه دولت فدراسیون روسیه در 26 دسامبر 2011 اشغال شده است. شماره 1137 که فرم فاکتور (2) را تایید کرد. در چنین شرایطی نیازی به درخواست تعویض UPD نیست، زیرا حتی بدون علامت نیز حق کسر و شناسایی هزینه ها را به خریدار می دهد. مدیر واقعاً باید اشکال اسناد اولیه از جمله UPD را در سیاست حسابداری یا به ترتیب جداگانه تأیید کند (بخش 4 ماده 9 قانون شماره 402-FZ ، بند 4 PBU 1/2008). اما تامین کننده موظف نیست در UPD یادداشت کند که فرم آن در سیاست حسابداری تایید شده است. در قانون چنین الزامی وجود ندارد. اگر تصمیم دارید ایمن بازی کنید و می خواهید مطمئن شوید که تامین کننده فرم UPD را تایید کرده است، بخواهید یک عصاره از سیاست حسابداری یا یک کپی از سفارش را ارسال کنید. طرف مقابل حق دارد رد کند، اما ممکن است انجام درخواست شما برای او دشوار نباشد.

قیمت بدون مالیات بر ارزش افزوده در ستون 4 به روز رسانی

در غیر این صورت، مقامات مالیاتی ممکن است هزینه ها را کسر کنند. اما بدون این داده ها، مشخص نیست که چگونه شاخص های هزینه بخش "اولیه" UPD بیان می شود. و برای مقامات مالیاتی، این دلیل دیگری برای حذف هزینه ها است. بنابراین، تامین کننده باید سند را اصلاح کند - نام و کد ارز را به آن اضافه کنید.

یا باید یک نسخه صحیح جدید از تامین کننده دریافت کنید. اگر امضاهای کافی وجود نداشته باشد، UPD به جای آن توسط مدیر و حسابدار ارشد تامین کننده یا کارمندان مجاز امضا می شود.

همچنین، سند باید توسط کارکنان مسئول حمل کالا (خط 10) (8) و برای اجرای سند (سطح 13) (9) امضا شود. در صورت عدم الصاق این امضاها، بهتر است با تامین کننده تماس بگیرید تا نقص را برطرف کند.

در هنگام بازرسی، بازرسان به نحوه تایید اسناد توجه ویژه ای دارند. از این گذشته ، امضاها جزئیات اجباری فاکتور و سند اولیه هستند (بند 6 ماده 169 NKRF ، بند 7 قسمت 2 ماده 9 قانون شماره 402-FZ).
خط 1a نیز ممکن است شامل یک عدد باشد، اما این به اصلاحات انجام شده در فاکتور اشاره دارد. این به طور خاص به اشتباهات جزئی و ناچیز با ماهیت فنی یا حسابی اشاره دارد.

برای اصلاح اول، 1، برای اصلاح دوم، 2 و سپس به ترتیب افزایش اختصاص داده می شود. سند تصحیح شده و سند اصلاحی دو مفهوم کاملا متفاوت هستند.

در حالت اول، یک UTD مشابه با همان شماره با پر شده خط 1a صادر می شود و اطلاعات نادرست تصحیح می شود (اشتباهات تایپی در جزئیات، قیمت ها، محاسبات نادرست). در مورد دوم، یک سند کاملا متفاوت پر می شود - یک سند تنظیم، که شماره خاص خود را دارد و به عنوان افزودنی به UPD اصلی عمل می کند. در صورت بروز خطا و تغییراتی که بر مبالغ نهایی هزینه و مالیات بر ارزش افزوده تأثیر می گذارد، تعدیلات صورت می گیرد و همچنین به اداره مالیات اجازه نمی دهد مشخصات طرف و سند را به درستی شناسایی کند.