نحوه ثبت تصحیح در کتاب کار نحوه لغو ورودی در کتاب کار (نمونه)

کتاب کار یک سند بسیار مهم است و مقدار زیادی به صحت اطلاعات موجود در آن بستگی دارد، به عنوان مثال، اندازه مستمری آینده کارمند. حتی تنها یک ورودی نادرست در این سند می تواند عواقب جدی داشته باشد. در این راستا وظیفه اصلی یک کارمند پرسنلی پر کردن بی عیب و نقص دفترچه کار است. با این حال، افسران منابع انسانی نیز مردم هستند، و اگر اشتباهی انجام شود چه کاری می توان انجام داد؟ چه اسنادی به عنوان مبنایی برای ایجاد تغییرات در سوابق موجود و نحوه انجام اصلاحات در کتاب کار استفاده می شود؟

اول از همه، مفاهیم زیر در مورد کتاب کار باید متمایز شود:

• تصحیح سند، یعنی ایجاد هرگونه تغییر در آن؛
• ثبت المثنی آن

اشتباه یا نادرستی در سوابق تحصیلی، تخصص، حرفه کارمند، اطلاعات شخصی منسوخ و غیره دلیل قانونی برای ایجاد تغییرات در دفترچه کار است. یک نسخه المثنی برای جایگزینی سند آسیب دیده یا مفقود شده تنظیم و صادر می شود.

همچنین باید بین ایجاد تغییرات و اصلاحات از لغو یک فرم آسیب دیده تمایز قائل شوید - این روش برای از بین بردن عواقب اجرای نادرست اولیه سند ارائه شده است. یک کارمند پرسنل ممکن است به دلیل سهل انگاری هنگام پر کردن فرم دفتر کار اشتباه کند (نام خانوادگی، نام، نام خانوادگی کارمند را اشتباه بنویسید).

طبق قوانین فعلی، اصلاح اشتباهات در صفحه عنوان مجاز نیست. تغییر نام خانوادگی تنها در صورت تغییر واقعی امکان پذیر است.

اگر با این وجود خطایی در صفحه عنوان رخ داد، افسر پرسنل باید فرم آسیب دیده را لغو کند (آن را بنویسد و به همراه درج ها طبق روال تایید شده از بین ببرد، اقدام مناسب را تنظیم کند) و فرم جدیدی را در آن پر کند. محل. هنگام تنظیم یک عمل تخریب، لازم است شماره های اصلی اسناد در حال نابودی را ضمیمه کنید (بهتر است اعداد را از قبل از فرم ها جدا کرده و در عمل قرار دهید). این سند شاهدی غیرقابل انکار از تخریب فرم های آسیب دیده خواهد بود.

تغییر داده های شخصی یک کارمند

اغلب لازم است تغییراتی در داده های شخصی یک کارمند ایجاد شود. این شامل ازدواج یا طلاق با بازگشت نام خانوادگی قبل از ازدواج، تمایل به تغییر نام ساده و بسیاری موارد دیگر است. قبلی، دیگر اطلاعات مرتبط با یک خط مستقیم خط کشیده نمی شوند (به طوری که ورودی خط خورده را می توان به راحتی خواند)، و اطلاعات جدید زیر یا بالای خط خط کشیده شده نوشته می شود.

این پایان کار نظم بخشیدن به کتاب کار نیست. برای اینکه تغییرات انجام شده قوت قانونی پیدا کند باید با توضیحات لازم در جلد سند در داخل تکمیل شود. توضیحات نشان دهنده نام، شماره و تاریخ صدور سندی است که طبق آن تغییرات توسط کارمند پرسنل انجام شده است. هر توضیح با مهر رسمی سازمان یا مهر اسناد منابع انسانی و همچنین امضای کارمند منابع انسانی که تغییرات را انجام داده است تأیید می شود.

اعمال تغییرات در دفترچه کار فقط از زبان کارمند ممنوع است. تغییر تاریخ تولد (و سایر اطلاعات شخصی) تنها در صورت وجود دلایل قانع کننده امکان پذیر است. براساس دستورالعمل های موجود، مبنای مستند این رویه، گذرنامه کارمند، گواهی تغییر نام کامل توسط کارمند، شناسنامه، گواهی ازدواج یا گواهی انحلال آن و تعدادی مدارک رسمی دیگر است. .

علاوه بر پیوندهایی به اسنادی که زمینه ایجاد تغییرات در داده های شخصی کارمند را فراهم می کند، لازم است پیوندهایی به گذرنامه نیز ایجاد کنید.

پس از دریافت آموزش

یکی دیگر از دلایل بسیار متداول که چرا افسران منابع انسانی اضافه می کنند، زمانی است که یک کارمند آموزش دریافت می کند، به عنوان مثال، تسلط بر یک حرفه یا تخصص جدید. این وضعیت معمولاً در موارد استخدام متخصصان با تحصیلات تخصصی متوسطه یا متوسطه ایجاد می شود. متعاقباً، چنین کارمندانی تحصیلات عالی دریافت می کنند (گاهی اوقات حتی یک دوم یا سوم) و داده های مربوطه باید به روز شده و در کتاب کار تکمیل شوند. اگر سوابق تحصیلی موجود باشد، آنها خط زده نمی شوند، بلکه با اطلاعات جدیدی که با کاما از هم جدا شده اند تکمیل می شوند.

دستورالعمل و نمونه

اگر در دفتر کار کارمندی که در محل کار قبلی وی ثبت شده است، متوجه شدید که اشتباه و نادرست است، باید فوراً این اشتباهات را اصلاح کنید. در حال حاضر، افسران پرسنل در مکان های جدید کار حق دارند تغییراتی در دفترچه کار یک کارمند ایجاد کنند.

مبنای اعمال تغییرات فقط می تواند مدارک رسمی مانند کپی سفارشات، گزیده ها، گواهی کارت شخصی و حساب شخصی و ... باشد.کارفرمایانی که اشتباه کرده اند باید این مدارک را ارائه دهند.

ورودی های نادرست انجام شده توسط افسران پرسنل در بخش هایی مانند "اطلاعات در مورد کار"، "اطلاعات در مورد جوایز" باید به روش مقرر نامعتبر شناخته شود. خط زدن، پوشاندن با تصحیح‌کنندگان یا جعل چنین مدخل‌هایی مجاز نیست.

نحوه تصحیح مدخل های نادرست در کتاب کار:

• شماره سریال نشان داده شده است (بعدی در این بخش)؛
• تاریخ ایجاد یک ورودی جدید وارد شده است؛
• یک ورودی با محتوای زیر انجام می شود: "مدخل شماره گذاری شده (شماره سریال نشان داده شده است) نامعتبر است" در ستون 3.
• ورود صحیح انجام شده است؛
• شماره سفارشی که برای آن درج نادرست در کتاب کار انجام شده است در ستون 4 تکرار می شود.

اگر در خود سفارش خطایی وجود داشته باشد (بعداً لغو شد)، داده های ستون 4 با ورودی حاوی تاریخ، شماره سفارشی که سند اشتباه را لغو کرده است تکمیل می شود. این سوابق اشتباه و نادرست را تصحیح می کند: در مورد استخدام، انتقال یا اخراج کارمند، اطلاعات مربوط به جوایز.

طبق این طرح، سوابق اخراج غیرقانونی و انتقال یک کارمند نیز اصلاح می شود (دادگاه، CTS، بازرسی فدرال کار و همچنین خود کارفرما دارای اختیارات کافی برای اتخاذ چنین تصمیمی هستند).

در صورتی که حکم اخراج یا انتقال کارمند باطل شود، کارمند حق دارد به جای اصلاح درج نادرست با صدور المثنی تقاضای تعویض دفترچه کار وی را بنماید. در این صورت، افسر پرسنل نیاز به صدور المثنی از سند بدون درج نادرست دارد.

ویژگی های برنامه

روش ایجاد تغییرات در کتاب های کاری بسیار ساده است. با این حال، تصحیح ورودی‌های نادرست در این سند اغلب با موارد فوق‌العاده همراه است، برای مثال، این موارد ممکن است اصلاحاتی در کتاب‌های کار، با نادرستی یا خطاهایی باشد که پس از مدت‌زمان طولانی، یا بلافاصله پس از اخراج یک فرد، ظاهر می‌شوند. کارمند

اگر چندین سال بعد یک ورودی نادرست کشف شود (اگر ورودی ها یا علائم دیگری بعد از آن ایجاد شده باشد)، به روش استاندارد تصحیح می شود.

در ستون آزاد اول شماره به ترتیب نشان داده شده است (مثلاً 7) و ورودی زیر برای تشخیص ورودی نادرست به عنوان نامعتبر انجام می شود (عدد آن به عنوان مثال 3 و پیوندی به سند مربوطه نشان داده شده است) .

هنگام انجام تصحیح بر اساس یک کپی از سند کارفرمای دیگر، باید مشخص شود که ارجاع به کدام سند خاص است. در چنین مواردی، تاریخ تغییر، تاریخی در نظر گرفته نمی‌شود که در زیر ورودی نادرست (به دلیل نقض گاه‌شماری) مشخص شده است، بلکه تاریخی که ورودی اصلاحی انجام شده است.

ایرینا داویدوا

زمان مطالعه: 8 دقیقه

A A

حتی با تجربه ترین مدیر منابع انسانی هم اشتباه می کند. در مورد تازه واردان به این حرفه چه می توانیم بگوییم که اصلاً از اشتباهات تصادفی در سند مهمی مانند کتاب کار مصون نیستند.

اگر خطایی رخ دهد چه باید کرد - و چگونه آن را به درستی اصلاح کنیم؟

چه خطاهایی باعث بی اعتبار شدن یک سابقه کاری می شود - روش بی اعتبار کردن یک سابقه کاری

همانطور که می دانید کتاب کار یک سند رسمی مهم است. و یک اشتباه در آن می تواند نه تنها به قیمت اعصاب شما، بلکه برای تجربه شما نیز تمام شود.

بنابراین بسیار مهم است که ...

• ورودی ها با دقت و با استفاده از قلم همان رنگ انجام شده است.
• مطالب در قالب کامل انجام شده است (مجازات اختصاری مجاز نیست).
• هیچ خطایی وجود نداشت.

کتاب کار در چه مواردی کاملاً وضعیت قانونی خود را از دست می دهد؟

1. نام کامل کارمند به اشتباه نشان داده شده است. درک این نکته مهم است که حتی یک اشتباه در یک حرف قبلاً منجر به این عواقب می شود.
2. عدم امضای شخصی که حق پرکردن این سند را دارد.
3. بدون مهر شرکت در صفحه عنوان
4. اشتباهات در تاریخ تکمیل سند.

مهم:

• کارفرما حق ندارد از استخدام یک شهروند صرفاً به این دلیل که سابقه کار وی باطل اعلام شده است امتناع کند.
• در صورت وجود درخواست کتبی از طرف کارمند، دفترچه کار می تواند مجدداً صادر شود. متاسفانه هیچ سابقه ای از محل کار قبلی وجود ندارد.

نحوه باطل شدن سوابق کار - رویه

1. صدور دستور لغو ورود اشتباه.
2. ایجاد یک ورودی جدید در یک سند با شماره سریال خاصی که نشان دهنده نامعتبر بودن ورودی قبلی است.
3. در زیر این ورودی تاریخ و شماره سفارش جدید را ذکر کنید که طبق آن ورود اشتباه نامعتبر اعلام شده است.
4. در موارد خاص، داده های صحیح اضافی نیز وارد می شود.

چه کسی می تواند اصلاحاتی را در کتاب کار انجام دهد - قوانین ایجاد تغییرات

خطاهای یک کتاب کار را می توان در هر صفحه ای قرار داد و نیاز به توجه و حل دارد - صرف نظر از اینکه کجا قرار دارند.

هر گونه تغییر، اصلاح یا دستکاری در سند باید منحصراً مطابق با قوانین کار کشور انجام شود.

چه کسی حق دارد اشتباهات این سند را تصحیح کند؟

• یک کارمند بخش منابع انسانی شرکت (یا یک حسابدار) که به طور مستقیم در آن خطا در سند ظاهر شده است.
• کارفرمای شرکتی که در آن اشتباه رخ داده است.
• یک کارفرمای جدید که هیچ ارتباطی با اشتباهات در سوابق کاری کارمند ندارد، بلکه تنها منوط به مجوز رسمی از کارفرمای قبلی است.

فرد حق تصحیح اشتباهات سند کار را ندارد!

مهم:

جعل، رنگ آمیزی، پوشاندن یا استفاده از تصحیح کننده برای تصحیح خطاها ممنوع است.

تنها راه تصحیح خطا این است که ...

1. خط زدن ورودی
2. مکمل آن است.
3. کاملا باطل شده

انتخاب روش فقط به بخشی از سند بستگی دارد که در آن خطا رخ داده است.

به عنوان مثال، در بخش های جوایز و کار، روش خط زدن به شدت ممنوع است: ورودی فقط برای وارد کردن داده های جدید بی اعتبار است.

اما در صورت وجود خطا در تاریخ تولد یا نام کامل، خط زدن با یک خط نازک امکان پذیر است و یک ورودی جدید در کنار آن اضافه می شود.

قوانین اساسی برای اصلاح خطاهای زایمان:

• تمام ورودی های سند منحصراً در یک رنگ انجام می شود.
• استفاده از قلم ژل ممنوع است.
• خمیر اصلاح باید در برابر آب و نور مقاوم باشد.
• استفاده از مصحح برای اصلاحات ممنوع است.
• اگر یک ورودی با خطا در یک سند جدید ایجاد شود، باید از بین برود (شما باید یک سند جدید ایجاد کنید).
• هر ورودی جدید باید شماره سریال خاص خود را داشته باشد، صرف نظر از بخشی که در آن وجود دارد.
• تمام ورودی ها بدون هیچ گونه اختصاری وارد می شوند.

رایج ترین اشتباهات در زایمان - نمونه هایی از اشتباهات

رایج ترین اشتباهات مربوط به سوابق کاری شامل موارد زیر است:

1. خطاهایی که پس از اخراج کشف شد.
2. خطا در پر کردن صفحه عنوان رایج ترین نام کامل کارمندی است که اشتباه وارد شده است. پوشاندن آنها با "سکته مغزی" ممنوع است.
3. اشتباهات در تاریخ چنین خطاهایی می تواند عواقب فاجعه باری داشته باشد: یک ورود اشتباه تصحیح نشده می تواند منجر به مشکلاتی در ثبت حقوق بازنشستگی شود. به کارمند توصیه می شود هر تاریخ وارد شده توسط کارمند منابع انسانی را به دقت بررسی کند. هر گونه خطای شناسایی شده باید در اسرع وقت اصلاح شود.
4. خطا در جزئیات همچنین یک خط مهم، وجود خطاهایی که نیاز به مداخله فوری یک "اصلاح کننده" مجاز دارد.
5. خطا در اطلاعات مربوط به جوایز. همه جوایز کارمندان لزوماً در گزارش کار ثبت می شوند ، اما افسوس که در بیشتر موارد ، افسران پرسنل یا این نکته را از دست می دهند یا جوایز را با خطاهای زیادی ثبت می کنند.
6. خطا در عنوان شغل ساده ترین راه برای اصلاح چنین خطایی این است که فرد همچنان در شرکتی کار می کند که در قانون کار اشتباه کرده است.
7. در پرونده اخراج خطایی وجود داشت. در میان چنین اشتباهاتی، اغلب ذکر شده یک ماده نادرست قانون کار و دلیل نادرست فرمول بندی شده برای اخراج است. با توجه به اینکه این قانون شامل حدود 50 فرمول مربوطه است، تعجب آور نیست. دومین خطای رایج از این نوع، مخفف نام بخش های قانون کار است (این غیر قابل قبول است). خوب ، در وهله سوم موقعیت هایی با "اخراج به میل" قرار دارد (توجه داشته باشید - قانون کار مستلزم جمله بندی یک ماده خاص است و نه فقط عبارت معمول).
8. خطا در پر کردن درج. اگر مرتباً شغل خود را تغییر می دهید، ممکن است بخش های کافی در سند وجود نداشته باشد، و اگر افسر پرسنل بی تجربه باشد، انجام اصلاحات در درج می تواند مشکلاتی ایجاد کند.
9. وارد کردن تمام داده ها (یادداشت – نام سازمان، سمت کارمند و غیره) در یک خط. این مورد یک اشتباه جدی تلقی نخواهد شد، اما تخلف از دستورالعمل همچنان رخ می دهد و ممکن است افسر پرسنل برای آن با برخورد انضباطی مواجه شود.

تصحیح کتاب کار با حکم دادگاه - روش ایجاد تغییرات

اگر تصمیم دادگاه در مورد اخراج غیرقانونی یک کارمند و بازگرداندن فوری او به کار گرفته شود، سپس افسر پرسنل موظف است…

• اطلاعاتی را وارد کنید که سابقه اخراج نامعتبر است.
• نشان دهید که کارمند به محل کار قبلی خود (در سمت قبلی خود) بازگردانده شده است.
• لینک سفارش مربوطه را ارائه دهید (توجه: در مورد مرمت).

نحوه اصلاح سایر اشتباهات در سند کار - طرحی برای ایجاد تغییرات

اگر تاریخ را اشتباه وارد کنید:

1. نوشتن بیانیه ای خطاب به مدیر با درخواست مربوطه.
2. صدور دستور تصحیح خطا توسط مدیر (با واگذاری به دستور شماره).
3. تایید خطا توسط افسر پرسنل.
4. وارد کردن شماره سفارش در کارنامه و وارد کردن تاریخ صحیح.
5. با وارد کردن نام کامل رئیس واحد پرسنل، امضای وی و مهر شرکت.

اگر در تاریخ تولد خطایی وجود دارد:

• تاریخ نادرست با دقت با یک خط نازک خط زده می شود.
• تاریخ صحیح در بالا وارد شده است.
• برای توضیح، لطفاً مشخصات گذرنامه کارمند را ذکر کنید.

اگر در اطلاعات جایزه خطایی وجود دارد:

1. یادداشتی مبنی بر بی اعتباری ورودی قبلی انجام می شود.
2. اطلاعات جدید در حال اضافه شدن است.
3. اطلاعات مربوط به سندی که تصحیح را تأیید می کند وارد شده است.

اگر اشتباهاتی در پر کردن درج در چندین ستون به طور همزمان وجود دارد:

• نوشته های قدیمی نامعتبر تلقی می شوند.
• ورودی های جدید با داده های صحیح انجام می شود.
• اطلاعات مربوط به سفارشات وارد شده است.

اگر اشتباهاتی در سوابق کاری کارمند یافت شود که توسط کارفرمای قبلی وی انجام شده است، باید اصلاح شود. این کار بر اساس اسناد و کپی های ارائه شده از محل کار قبلی فرد انجام می شود.

اشتباهات سوابق کاری که در محل کار قبلی فرد ایجاد شده است باید اصلاح شود. دو گزینه برای اصلاح وجود دارد. یا کارمند به طور مستقل با کارفرمای قبلی تماس می گیرد و در آنجا خطا طبق روال تعیین شده اصلاح می شود. یا شرکتی که کارمند در حال حاضر در آن کار می کند درخواستی را به محل کار قدیمی خود ارسال می کند و بر اساس پاسخ رسمی خطا را تصحیح می کند.
ثبت تصحیح در کتاب کار بر اساس سخنان کارمند غیرممکن است. برای تصحیح خطاها، باید مدارک لازم را از کارفرمای قبلی دریافت کنید (بند 27 قوانین، مصوب 16 آوریل 2003 شماره 225 دولت روسیه فدراسیون روسیه (از این پس به عنوان قوانین)). اینها ممکن است کپی احکام استخدام، انتقال و اخراج یا ابطال این احکام و همچنین گواهی ها و گزیده هایی از اسنادی باشد که در آنها این احکام ذکر شده است (کارت شخصی، حساب شخصی، دفترچه ثبت سفارش و غیره).
یادآور می‌شویم که در بخش‌های «اطلاعات کار» و «اطلاعات درباره جوایز» خط زدن یا تصحیح ورودی‌ها با استفاده از ابزار اصلاحی مجاز نیست. ورودی های نادرست باید نامعتبر اعلام شوند (بند 30 قوانین). تمام خطاهای شناسایی شده (از جمله خطاهای دستوری) باید اصلاح شوند. برای روش تصحیح خطاها، نمودار "روش اصلاح یک ورودی اشتباه" را ببینید. به این صورت است که باید تمام نوشته های نادرست یا نادرست را در کتاب کار تصحیح کنید: در مورد استخدام، انتقال، اخراج، جوایز کارمند.

مثال:
این کارمند از 23 دسامبر 2011 در Aktiv LLC به عنوان حسابدار کار می کند. یک ورودی نادرست در کتاب کار او در بخش "اطلاعات کار" یافت شد که توسط کارفرمای قبلی او، Passive CJSC ساخته شده بود. هنگام درخواست شغل، موقعیت "مدیر دفتر" به اشتباه نشان داده شده است، که با طبقه بندی مشاغل مطابقت ندارد. در عوض، باید «منشی مدیر» بنویسید.
مدیر منابع انسانی Aktiv LLC با درخواست ارائه اسناد تأیید استخدام کارمند، درخواستی را به Passiv JSC ارسال کرد. خدمات پرسنلی JSC Passiv یک کپی از دستور کار را ارسال کرد که بر اساس آن در تاریخ 18 ژانویه 2012 اصلاحی در دفتر کار انجام شد (شکل 1 را ببینید).

اگر شرکتی که ثبت نادرست یا نادرستی در کتاب کار انجام داده است مجدداً سازماندهی شده است، یک ورودی در مورد اصلاح توسط جانشین آن انجام می شود (یا کارفرمای فعلی درخواستی برای جانشین برای اسناد برای انجام اصلاحات ارسال می کند) (بند 28 قوانین. ). اگر کارفرمای قبلی منحل شود، باید اصلاحات در محل کار جدید کارمند بر اساس یک سند رسمی انجام شود (به عنوان مثال، عصاره ای از ثبت نام واحد دولتی اشخاص حقوقی).

مثال:
پتروف A.K. در سال 2009 در Aktiv CJSC به عنوان پیک کار کرد و در ژانویه 2010 به میل خود از آنجا رفت. پس از آن در دو مکان دیگر مشغول به کار شد.
در ژانویه 2012، او در Passiv LLC به عنوان مدیر فروش مشغول به کار شد. متخصص خدمات پرسنلی Passive LLC در سابقه قدیمی اخراج از Aktiv CJSC خطایی را کشف کرد: ماده قانون کار به اشتباه نشان داده شده است (به جای بند 3، قسمت 1، ماده 77 قانون کار فدراسیون روسیه، ماده 78 کد ذکر شد).
در سال 2011، Aktiv CJSC دوباره سازماندهی شد (در آلفا OJSC ادغام شد). یک متخصص منابع انسانی از Passiv LLC از جانشین قانونی Alfa OJSC درخواست کرد تا اسناد پشتیبانی را در مورد اخراج به دست آورد.
OJSC Alfa در صورت درخواست کپی هایی از حکم اخراج و کارت شخصی کارمند را ارسال کرد.
اصلاحی در بخش "اطلاعات کار" در 02/01/2012 انجام شد (شکل 2 را ببینید).
-------

نظر 1:

ایوان شکلوتس، معاون رئیس سرویس فدرال کار و اشتغال

شما نمی توانید کتاب کار را تحویل دهید
صدور دفترچه کار برای کارمند تنها در صورت اخراج وی ارائه می شود. اگر در طول مدت کار، یک کارمند به دفترچه کار نیاز داشته باشد، فقط می تواند یک نسخه تایید شده یا یک عصاره از دفترچه کار دریافت کند.
واقعیت این است که مسئولیت سازماندهی کار نگهداری و نگهداری دفترچه های کار بر عهده شرکت کارفرما است نه کارمند. حتی اگر کارمند اظهارنامه یا رسیدی بنویسد که دفترچه کار را برای اهداف خاصی گرفته است، در صورت مفقود شدن سند، کارفرما یا مسئول نگهداری و نگهداری دفترچه های کار مقصر شناخته می شود.
اگر شخصی شغل جدیدی پیدا نکرد و دفترچه کاری که در آن خطایی پیدا شد در دست او باشد، می تواند مستقلاً به محل کار قبلی خود مراجعه کند و درج اشتباه در آنجا اصلاح می شود. اگر دفترچه سوابق کاری در محل کار جدید به خدمات پرسنلی داده شود، کارمند می تواند با درخواستی با کارفرمای سابق تماس بگیرد تا سندی مبنی بر ورود نادرست برای او صادر کند، آن را به کارفرمای فعلی خود ارائه دهد تا اصلاحات را انجام دهد.
اصلاح باید به روشی که در بند 1.2 دستورالعمل برای پر کردن دفترچه های کار تعیین شده است انجام شود.

نظر 2:

ایرینا شچربینینا، مشاور حقوقی پیشرو بخش حقوقی کل بخش حقوقی گازپروم نفتخیم صلوات

اگر کارفرمای قبلی منحل شود
در صورت انحلال شرکتی که در ورودی های کتاب کار اشتباه کرده است، اصلاحات باید توسط افسران پرسنل شرکتی که فرد در حال حاضر در آن کار می کند انجام شود. در این صورت بهتر است کارفرمای جدید از کارمند اظهارنامه بگیرد. درخواست باید نشان دهد که کارفرمای قبلی منحل شده است، بنابراین کارمند از کارفرمای فعلی می خواهد که اصلاحاتی را در دفتر کار خود انجام دهد.
متن درخواست ممکن است، برای مثال، به شرح زیر باشد: «از شما می‌خواهم که تصحیحاتی را در ورودی شماره در کتاب کار من انجام دهید، که ورودی صحیح را نشان می‌دهد. Romashka LLC از آن زمان منحل شده است در این حالت ، کارمند عصاره ای از ثبت نام واحد دولتی اشخاص حقوقی را ضمیمه می کند (این انحلال کارفرمای قبلی را تأیید می کند) و همچنین اسنادی که اشتباهات ورودی های انجام شده (در صورت وجود) را اثبات می کند. یک کارمند می تواند با تماس با اداره مالیاتی که کارفرمای قبلی خود در آن ثبت نام کرده است، عصاره ای از ثبت دولتی دریافت کند.
این درخواست از کارمند و عصاره ای از ثبت نام یکپارچه ایالتی اشخاص حقوقی مبنایی برای کارفرمای فعلی برای صدور دستور مربوطه خواهد بود که جزئیات آن را افسر پرسنل متعاقباً در هنگام تصحیح اطلاعات اشتباه و اشتباه در دفترچه کار کارمند نشان می دهد. وارد کردن صحیح

همچنین بخوانید

• تغییرات و اصلاحات در کتاب کار

  این مقاله به عنوان بخشی از همکاری بین مجله "حسابداری واقعی" و HRMaximum منتشر شده است. دفترچه سوابق کار یک کارمند سند اصلی است که طول خدمت را تأیید می کند و تضمین دریافت حقوق بازنشستگی را ارائه می دهد. به همین دلیل است که باید کتاب های کار را به درستی تنظیم کرد ...

• اقدام در مورد انهدام اشکال آسیب دیده دفتر کار و درج در آنها (نمونه)

  فرم های کتاب کار و درج آن در هنگام پر کردن آسیب دیده است و همچنین برای استفاده بیشتر برای هدف مورد نظر خود نامناسب است. به دلیل عدم رعایت فرم تعیین شده، با تنظیم یک اقدام مناسب در معرض تخریب قرار می گیرند.

مقالات این بخش

• مهر در کتاب کار

  برخی از کارفرمایان طبق قانون ملزم به مهر و موم نیستند (قانون فدرال مورخ 04/06/2015 شماره 82-FZ). آیا عدم وجود مهر در دفترچه کار کارگران قانونی است و در این صورت چگونه می توان درج های انجام شده در آنها را تصدیق کرد؟

• همه چیز در مورد کار

  با توجه به هنر. 66 قانون کار فدراسیون روسیه ، کتاب کار سندی است که در فرم مقرر اطلاعاتی در مورد فعالیت کاری کارمند و مدت خدمت وی ​​منعکس می کند. شروع گفتگو در مورد سوابق کاری با در نظر گرفتن مسائل کلی کاملاً موجه به نظر می رسد ...

• ما دفترچه کار را به کارمند اخراج شده منتقل می کنیم

  اگر کارمند اخراج شده نمی خواهد یا نمی تواند دفترچه کار را تحویل بگیرد، افسر پرسنل باید بیانیه ای در مورد عدم امکان تحویل آن تنظیم کند و اخطاریه ای را برای کارمند ارسال کند "در مورد نیاز به حضور در دفترچه کار یا موافقت با از طریق پست ارسال شود.»

• کتاب کار: ویژگی های ثبت اطلاعات در مورد تحصیلات، حرفه، موقعیت

  بسیاری از افسران پرسنل معتقدند که هم حرفه و هم تخصص کارمند باید در دفترچه کار ذکر شود. با این حال، دیپلم حاوی اطلاعاتی در مورد یک چیز است: یا یک تخصص یا یک حرفه. علاوه بر این، تمام مدارک تحصیلی حاوی اطلاعاتی در مورد مدارک تحصیلی هستند. در مقاله، نویسنده توصیه هایی در مورد ثبت صحیح اطلاعات مربوط به تحصیلات، حرفه و موقعیت در کتاب کار کارمند ارائه می دهد.

• من دفترچه کارم را گم کردم و به همین دلیل نمی توانم کار پیدا کنم. در چنین شرایطی باید چه کار کنم؟

  مصوبه شماره 69 مورخ 10 مهر 1382 «در مورد تصویب دستورالعمل تکمیل کتاب کار»

• کارآفرین فردی و کتاب کار

  همین دو سال پیش، کارآفرینان حق نداشتند دفترچه های کار را برای کارمندان خود پر کنند. با لازم الاجرا شدن قانون فدرال شماره 90-FZ مورخ 30 ژوئن 2006، که تغییرات قابل توجهی در قانون کار فدراسیون روسیه ایجاد کرد، کارآفرینان فردی موظفند برای هرکسی که بیش از پنج نفر برای آنها کار می کند، دفترچه های کاری را حفظ کنند. روزها.

• کارآفرین فردی: کتاب کار از A تا Z

  کتاب کار سند اصلی در مورد فعالیت کاری و طول خدمت کارمند است. از سال 2006، کارآفرینان فردی نیز حق ثبت نام آنها را دریافت کرده اند. با این حال، قانونگذاران اخیراً روش خاصی را برای نگهداری دفترچه های کار توسط کارآفرینان فردی روشن کرده اند.

دفترچه سوابق کاری یک سند مهم است که نه تنها سابقه کار را پیگیری می کند، بلکه در آینده در محاسبه حقوق بازنشستگی نیز کمک می کند. همه کارکنان پرسنل سوابق را در دفتر کار خود به درستی نگه نمی دارند. "ثبت نامعتبر است" - این به چه معناست و در چه شرایطی عبارت در سند ظاهر می شود؟

چه چیزی را دنبال کنیم؟

برای ایجاد تغییر یا اصلاح در کتاب کار، لازم است قوانینی را مطالعه کنید که به عنوان پشتیبانی برای هر کارمند بخش منابع انسانی عمل می کند. این شامل:

• قانون کار فدراسیون روسیه، یعنی آن بخش هایی که مشخص می کند چه عبارتی در کتاب کار وجود دارد.
• قوانین نگهداری و ذخیره کتابهای کار مصوب دولت فدراسیون روسیه. نحوه نگهداری و نگهداری فرم ها و درج های استخدامی برای آنها و همچنین اینکه چه کسی حق تهیه این اسناد و توزیع آنها را دارد، توضیح می دهد.
• دستورالعمل پر کردن کتاب های کار، مصوب 10.10.2003 شماره 69 وزارت کار فدراسیون روسیه، که قوانین پر کردن فرم کار را تعیین می کند. به طور خاص، اینها عبارتند از بند 1.2، بند 2.3 و بند 2.4.

ابطال درج در دفتر کار و یا معرفی هر گونه اضافات باید بر اساس یکی از نکات سند فوق باشد.

تغییر، اصلاح یا اضافه؟

ورودی کتاب کار "ورود نامعتبر است" - چیست؟ افزودن، تصحیح یا تغییر به علامت قبلی؟

مفاهیم "تغییر" و "افزودن" به ترتیب از یک تغییر یا اضافه به یک ورودی صحیح قبلی (این مهمترین است) صحبت می کنند. تصحیح شامل جایگزینی یک ورودی اشتباه و نادرست است.

چه کسی می تواند اصلاح کند؟

"ورود نامعتبر تلقی می شود" - همه نمی توانند در کتاب کار بنویسند و نه به هر دلیلی. بدون این اختیارات و بدون دلیل لازم، ذکر چیزی در سند ممنوع است. اگر یک شهروند به طور ناگهانی اشتباهاتی را در کار خود کشف کند، می توان آنها را یا در محل کار قبلی خود که در آن مرتکب شده بود، یا در یک شغل جدید یا در دادگاه اصلاح کرد.

متخصصی که صلاحیت انجام این کار را دارد می تواند سوابق موجود در سوابق کار را تصحیح کند. چنین اختیاراتی با دستور خاصی از طرف مدیر برای تعیین شخصی مسئول حفظ سوابق کاری داده می شود. در سازمان های بزرگ، سوابق کار دریافت، نگهداری و در بخش پرسنل ذخیره می شود. در بنگاه های کوچک، این کار یا توسط خود مدیر انجام می شود یا توسط شخصی که مسئول آن تعیین شده است. این می تواند یک حسابدار، منشی یا هر کارمندی باشد که دستور مربوطه برای او تنظیم شده است.

اگر کار توسط فردی ارائه شده باشد، پس چنین کارفرمایی حق نگهداری، چه رسد به ایجاد هرگونه تغییر در دفترچه کار را ندارد.

اگر خطایی پیدا شد

خطاها عمدتاً توسط آن دسته از کارمندانی که کار را انجام می دهند پیدا می شود. گاهی اوقات پس از اخراج توسط خود کارمندان کشف می شوند. کاستی هایی نیز در طی ممیزی اسناد پرسنلی نمایان می شود.

اشتباهات معمولی عبارتند از:

1. اطلاعات کارمند نادرست است. اگر خطایی در صفحه عنوان پیدا شد، جایی که اطلاعات اولیه نشان داده شده است، باید تمام مدارک لازم را جمع آوری و ارسال کنید: گذرنامه، مدرک تحصیلی، گواهی ازدواج یا طلاق. سپس، درخواستی برای تصحیح ورودی اشتباه به کارفرما ارسال می شود. پس از آن، بر اساس داده‌ها و درخواست ارسالی، در کتاب کار یک ورودی ایجاد می‌شود: «مطلب نامعتبر است». تاریخ و امضای شخص مجاز درج شده است. اگر قبلاً اشتباهی در نام خانوادگی، نام یا نام خانوادگی صورت گرفته باشد، کارمند باید برای توجیه مالکیت دفترچه کار و اصلاح این ورودی به دادگاه مراجعه کند.
2. اطلاعات بخش‌های کتاب کار نادرست است. اگر کارمندی قبلاً در یک سازمان جدید شغلی پیدا کرده باشد و اشتباهی در محل کار قبلی انجام شده باشد ، شهروند باید درخواستی برای رئیس سابق بنویسد تا مدارک لازم را ارائه دهد که بر اساس آن کارفرمای جدید تصحیح کند. اشتباه کرده و داده های صحیح را وارد کنید. اگر مؤسسه ای که در آن اشتباه در پرونده کار انجام شده منحل یا تعطیل شد، می توانید مدارک لازم را از بایگانی شهر محل ثبت سازمان درخواست کنید.

عبارت - "ورود نامعتبر است" - در کتاب کار، که نمونه ای از آن در زیر ارائه شده است، باید با شماره سریال ورودی، امضای کارمند و تاریخ تصحیح ورودی همراه باشد.

قوانین اصلاح عمومی

داده های نادرست یافت شده در بخش ها قابل خط زدن، پاکسازی یا تصحیح نیستند. فقط درج در دفتر کار جایز است: «مطلب باطل است». زیر یک عدد خاص که داده های صحیح را نشان می دهد. اگر در صفحه اول نیاز به اصلاح باشد، خط زدن روی اطلاعات قدیمی قابل قبول است، اما باید اطلاعات فعلی را در کنار آن بنویسید. در این مورد، در سند کار لازم است به اسنادی مراجعه شود که بر اساس آن اصلاح انجام می شود.

می توانید آن را با خودکار آبی یا سیاه و ترجیحاً یک قلم ژل اصلاح کنید. این جوهر در برابر نور و رطوبت مقاوم است. کلمات را نمی توان کوتاه کرد.

الگوریتم تنظیم

چگونه در کتاب کار تصحیح کنیم؟ "مدخل نامعتبر است" تنها مرحله اولیه تصحیح ورودی است. بیایید الگوریتم کلی را در نظر بگیریم:

1. در ستون اول باید یک عدد را به ترتیب، به دنبال عددی که در ورودی قبلی بود، قرار دهید.
2. ستون بعدی حاوی تاریخی است که در آن اصلاح انجام شده است.
3. در مورد سوم، یک ورودی انجام می شود: "درج پشت شماره ... نامعتبر است." در همان ستون باید داده های صحیح را بنویسید.
4. ستون چهارم باید با پیوندی به سفارش پر شود که حاوی اطلاعات صحیح است.

اگر در صفحه عنوان خطایی رخ دهد، الگوریتم تصحیح به شرح زیر است:

1. برای خط زدن ورودی قدیمی باید یک خط گرفته شود.
2. اطلاعات فعلی را در کنار ورودی خط خورده بنویسید.
3. در برگه کاری باید پیوندی به سندی بنویسید که تغییرات را تأیید می کند.
4. پیوند باید با مهر سازمان و امضای یک کارمند مجاز تأیید شود.

حکم دادگاه

اگر در جلسه دادگاه تصمیمی در مورد اخراج غیرقانونی گرفته شود، محل کار باید درج در دفترچه کار را نامعتبر تشخیص دهد و کارمند را بازگرداند. همه این اقدامات باید مستند باشد. در ستون سوم، پس از مدخلی مبنی بر عدم اعتبار عبارت قبلی، باید اطلاعاتی در مورد اعاده کارمند وجود داشته باشد و در ستون چهارم باید پیوندی به سند مربوطه وجود داشته باشد (این دستور اعاده به خدمت خواهد بود). ورودی تنظیم باید در این مورد با نام سازمان شروع شود.

یک کارمند همچنین می تواند یک گزارش کار تکراری دریافت کند، که در آن مدیر موظف است همه ورودی ها را بازنویسی کند، به جز مواردی که توسط دادگاه باطل اعلام شده است. در این مورد، در دفترچه کار صادر شده باید در مورد صدور المثنی یادداشت کنید و در دو صفحه باید ذکر شود که کارمند هیچ مدرکی ارائه نمی دهد.

موارد فردی

اگر خطایی در تاریخ ورود برای استخدام یافت شد، باید موارد زیر را انجام دهید:

1. در ستون اول یک شماره سریال قرار دهید.
2. دوم، تاریخی است که تعدیل انجام شده است.
3. در ستون سوم بنویسید: «ثبت شماره ... نامعتبر است» و در زیر همان عبارت ورودی قبلی، اما با تاریخ دریافت صحیح بنویسید.
4. در ستون چهارم - جزئیات دستور پذیرش.

اگر خطایی در شماره گذاری پیدا شود چه می شود؟ علاوه بر این، به عنوان مثال، اگر یک کارمند چندین سازمان را تغییر داد یا از موقعیتی به موقعیت دیگر منتقل شد و تعداد زیادی رکورد بین شماره گذاری اشتباه و آخرین وجود دارد. کارکنان باتجربه توصیه می کنند که به سوابق میانی دست نزنید، بلکه فقط تعداد آخرین رکورد را باطل کنید تا تعداد کل سوابق در پرونده کار مطابقت داشته باشد.

این اتفاق می افتد که شماره گذاری تکرار می شود، اما ورودی ها تاریخ متفاوتی دارند. برای جلوگیری از آسیب دیدن سوابق کاری چه باید بکنم؟ "رکورد نامعتبر است" - متن برای شماره و تاریخ نادرست نشان داده شده است. اگر ورودی ها دارای شماره و تاریخ یکسانی هستند، باید حرف "الف" را به شماره ورودی نادرست اضافه کنید و سپس به عدد با حرف "الف" مراجعه کنید. اگر ورودی شماره ندارد، باید وارد شود و در هنگام تصحیح این شماره به آن مراجعه شود. اگر ورودی قبلی دارای شماره نیست، می توانید به سادگی در پرونده زایمان بنویسید: "درج قبلی نامعتبر است." و تمام جزئیات لازم را پر کنید.

پر کردن دفترچه کار یکی از وظایف اصلی کارکنان بخش منابع انسانی سازمان ها است. با این حال، اغلب متخصصان تمرین با یک سوال پیش پا افتاده، اما در عین حال بسیار مبرم روبرو می شوند: چگونه یک خطا را در یک کتاب کار اصلاح کنیم؟

با دانستن قوانین تکمیل این سند مهم در مورد تجربه کاری یک کارمند، بعید است که اشتباهی در پر کردن آن رخ دهد، اما عامل انسانی را نمی توان رد کرد. اشتباهات در ورودی های کتاب کار ممکن است مربوط به نام محل کار کارمند، تاریخ استخدام و اخراج، مواد قانون کار و جوایز باشد.

ممکن است نادرستی در صفحه عنوان، صفحات داخلی یا درج کتاب کار رخ دهد.

صرف نظر از ویژگی های اشتباهات در سند، قوانین یکسانی اساسی برای اصلاح آنها وجود دارد، به ویژه:

1. ورودی های کتاب کار باید دقیقاً مطابق با عملکرد واقعی کارمند باشد تا در آینده هنگام درخواست بازنشستگی مشکلی نداشته باشد.
2. اگر یک کارمند پرسنل ابتدا یک دفترچه سوابق کاری برای یک کارمند ایجاد کرد و در آن اشتباه کرد، چنین سندی باید از بین برود.
3. اگر در یک سند معتبر اشتباهی صورت گرفته باشد، خط زده نمی شود، پوشانده نمی شود، برگه ها از سند حذف نمی شود، اما اصلاحات با نوشتن زیر انجام می شود.
4. تصحیح انواع خطاها شامل باطل کردن ورودی ها است.

در عین حال، قوانین خاصی وجود دارد که مربوط به خطاهای خاص در کتاب کار است. آنها در زیر مورد بحث قرار خواهند گرفت.

جنبه های قانونی

قانون کار روسیه به کارکنان پرسنل دستورالعمل های دقیقی در مورد نحوه پر کردن صحیح دفترچه کار ارائه می دهد (قطعنامه وزارت کار شماره 69، 2003). مسائل مربوط به اصلاح این سند مهم نیز در اینجا به تفصیل بیان شده است.

همچنین قوانینی برای نگهداری دفاتر کار در مؤسسه و شناسایی افراد مسئول این مسائل وجود دارد (فرمان دولت شماره 225، 2003).

خطاها در کتاب کار چه آثاری دارند؟

• اولا، آنها می توانند در محاسبه صحیح حقوق بازنشستگی کارمند دخالت کنند.
• ثانیاً، اغلب عدم دقت در تعیین دلایل اخراج می تواند منجر به ایجاد شهرت نامطلوب در بین کارمند شود.

در این راستا روند تکمیل دفترچه های کار توسط آیین نامه تنظیم می شود. این به آن معنا است:

1. یک مکانیسم کلی برای اصلاح همه نادرستی ها وجود دارد.
2. مسئولیت پر کردن نادرست گزارش کار (از جمله موضوع ایجاد تنظیمات در آن) و همچنین امتناع از اصلاح اشتباهات برای کارکنان پرسنل در نظر گرفته شده است.

تصحیح هر گونه اشتباه در کتاب کار باید با استناد به قوانین قانونی یا اسناد محلی انجام شود.

تغییر یک ورودی نامعتبر

اگر در مورد مکانیسم تصحیح هر ورودی نادرست در کتاب کار صحبت کنیم، شامل روش زیر است:

• پس از آخرین ورودی در بخش اصلی سند، شماره سریال زیر و تاریخ انجام تنظیمات قرار می گیرد.
• در فیلد مرکزی نوشته شده است: «درج با شماره ... نامعتبر تلقی می شود».
• یک ورودی جدید ایجاد می شود که نشان دهنده دستور مدیر (در برخی موارد، یک دستور) است که بر اساس آن اصلاحاتی در سند انجام می شود.

همه این دستکاری ها به معنای خط زدن یک ورودی نادرست نیست.

لازم به ذکر است که کلیه تنظیمات کتاب کار را می توان منحصراً با جوهر آبی، مشکی یا بنفش انجام داد که باید در برابر نور و آب مقاوم باشد.

تنها یک مورد از خط زدن یک مدخل در کتاب کار وجود دارد. چه زمانی این اتفاق می افتد؟ اگر در مورد تصحیح نام کارمند در صفحه عنوان سند صحبت می کنیم. این فرآیند به این صورت انجام می شود:

1. نام خانوادگی قبلی با یک خط مستقیم خط کشیده شده است.
2. نام خانوادگی واقعی در زیر یا در کنار آن نوشته شده است (اگر فضا اجازه می دهد).
3. مبنای انجام اصلاحات در زیر بیان شده است (مثلاً شماره و سری پاسپورتی که در آن فرد نام خانوادگی متفاوتی دارد.

پس از اینکه کارمند پرسنل کلیه تنظیمات لازم را انجام داد، ورود جدید توسط رئیس سازمان با امضای وی تأیید می شود. ضمناً اطلاعات وارد شده با مهر شرکت تایید می شود.

تصحیح یک ورودی نادرست در صورتی که خطا در محل کار جدید کشف شود

اگر کارمندی در مکانی جدید استخدام شده باشد، اما هنگام پر کردن مدارک او مشخص شود که بخش پرسنل کارفرمای قبلی در دفترچه کار خود اشتباه کرده است، باید اقدامات زیر را انجام دهد:

1. کارمند از محل کار قبلی خود نسخه هایی از اسناد رسمی را درخواست می کند که نشان دهنده اشتباه باشد (سفارشات مدیریتی، کارت شخصی کارمند، فهرستی از سفارشات یا استخراج از آنها).
2. بازرسان بخش منابع انسانی در محل کار جدید با توجه به اوراق ارائه شده توسط کارمند، تنظیمات را انجام می دهند.

شما می توانید برای تنظیمات مستقیماً به بخش منابع انسانی کارفرمای قبلی خود درخواست دهید. با این حال، برای کارمند راحت‌تر است که تمام موارد ثبت کار در محل کار جدید انجام شود، که نیازی به جابجایی غیر ضروری دفترچه کار نیست.

تصحیح یک ورودی نادرست در صورت کشف خطا در هنگام اخراج

مواردی وجود دارد که یک ورودی نادرست در دفتر کار یک کارمند به طور مستقیم در طول فرآیند اخراج کشف می شود. در این شرایط، یک معضل بسیار دشوار پیش می آید:

• از یک طرف این سازمان بود که اشتباه کرد و موظف است آن را برطرف کند.
• از طرف دیگر، پس از خاتمه رابطه استخدامی با کارمند، بخش پرسنل در دفترچه کار وی ثبت های لازم را انجام می دهد و همچنین برگه آن را می بندد: ثبت های انجام شده به نام سازمان را با امضای سازمان تأیید می کند. افسر پرسنلی، مدیر و مهر سازمان.

یک خطا مستلزم ورود دیگری در سند است. چگونه انجامش بدهیم؟

1. یک عنوان جدید ایجاد کنید - نام سازمان (تکراری خواهد شد، اما هیچ اختلافی در مورد نویسندگی ورودی وجود نخواهد داشت).
2. در زیر آن، ورودی اشتباه را باطل کنید و اطلاعات صحیح را یادداشت کنید.
3. همه ورودی‌های کتاب کار را دوباره ببندید، به دنبال مثالی از نحوه انجام این کار هنگام اخراج یک کارمند.

اگر کارفرما از تصحیح اشتباهاتی که در دفترچه کار کارمند مرتکب شده امتناع کند، کارفرما حق دارد علیه سازمان در دادگاه شکایت کند.

تصحیح یک ورودی نادرست در صورتی که زمان از اخراج گذشته باشد

اگر یک کارمند چندین سال پس از اخراج آن را کشف کند، چگونه یک اشتباه در دفترچه کار را اصلاح کنیم؟

به عنوان یک قاعده، در این مورد، کارفرمای جدید اطلاعات صحیح را در دفترچه کار وارد می کند. او در آن می نویسد:

1. تاریخ انجام تنظیمات و شماره سریال مربوطه ورودی؛
2. اطلاعات در مورد باطل کردن یک ورودی نادرست؛
3. اطلاعات جدید با ارجاع به اسناد رسمی کارفرمای قبلی.

مزیت این رویکرد چیست؟ حتی اگر شرکتی که کارمند قبلاً در آن کار می کرد از بین رفته باشد، می توان مدارک لازم برای تصحیح ثبت در دفترچه کار (کارت شخصی، دستورات مدیریت و غیره) را از بایگانی درخواست کرد.

لغو اطلاعات مربوط به اخراج پس از بازگرداندن به شغل قبلی

مواردی وجود دارد که مستخدم را به محل کار قبلی خود بازگرداند و اخراج وی را باطل تشخیص دهد. اگر کارمند به طور غیرقانونی اخراج شده و با تصمیم دادگاه به موقعیت قبلی خود بازگردانده شده باشد، این اتفاق می افتد. بخش منابع انسانی در این مورد چه می کند؟

• تاریخی که کارمند پس از اعاده به کار شروع به انجام وظایف کاری می کند در دفتر کار ثبت می شود.
• مدارک عدم اعتبار سوابق اخراج؛
• بازگرداندن به یک موقعیت خاص را نشان می دهد.

تصمیم دادگاه مربوطه ممکن است به عنوان مبنایی برای اعاده ذکر شود.

تصحیح سابقه اخراج هنگام تغییر مبنای اخراج

اگر قرارداد کار حاوی عبارت نادرستی برای اخراج یک کارمند باشد، چنین خطایی با استفاده از روش استاندارد اصلاح می شود:

• اطلاعات مربوط به بی اعتباری سابقه اخراج وارد می شود.
• دلایل صحیح اخراج با استناد به ماده مربوطه قانون کار تجویز می شود.

تصحیح یک ورودی نادرست اگر پس از اخراج کشف شد

گاهی اوقات هنگام استخدام یک نفر، افسران پرسنل هنگام پر کردن دفترچه کار او اشتباه می کنند. با این حال ، این فقط در زمان اخراج وی آشکار می شود ، زیرا تا این زمان سند نزد کارفرما نگهداری می شود. در این مورد چه باید کرد؟

1. زیرنویس دوباره نوشته شده است - نام شرکت استخدام کننده.
2. تاریخ تصحیح خطا را مشخص کنید.
3. ورودی نادرست لغو می شود (نامعتبر تلقی می شود).
4. اطلاعات صحیح را وارد کنید

پس از این، دوباره دفترچه کار را با امضای پرسنل، رئیس شرکت و مهر تأیید می کنند.

تغییر تاریخ استخدام و اخراج

سهل انگاری کارکنان پرسنل در پر کردن تاریخ های دفترچه کار می تواند برای یک شهروند با صندوق بازنشستگی مشکل ایجاد کند. به همین دلیل است که هنگام دریافت سند هنگام اخراج، مهم است که محتویات آن را به دقت بررسی کنید. در صورت وجود عدم دقت در تاریخ ها چه باید کرد؟

• ابتدا بیانیه ای خطاب به رئیس شرکت با درخواست اصلاح اطلاعات اشتباه تهیه کنید.
• ثانیاً صبر کنید تا دستور مدیر با شماره مربوطه صادر شود.
• ثالثاً دفترچه کار خود را از بخش پرسنل دریافت کنید.

شایان ذکر است که خود اصلاحات به روش استاندارد انجام می شود: یک عنوان فرعی نوشته شده است - نام شرکت ، ورودی نادرست لغو می شود و اطلاعات صحیح نشان داده می شود.

اطلاعات با امضای یک متخصص از بخش منابع انسانی رئیس و مهر سازمان تأیید می شود.

تغییر جزئیات سفارش نادرست

شماره و تاریخ سفارش یکی از ستون های اصلی کتاب کار است. در صورت اشتباه در ذکر دلایل استخدام یا اخراج چه باید کرد؟

1. ثبت در تاریخ تغییرات انجام می شود.
2. خط نادرست لغو می شود، پس از آن ورودی تکرار می شود، اما با جزئیات سفارش متفاوت.

تصحیح اشتباهات به نام سازمان

به عنوان یک قاعده، نام سازمان به عنوان یک عنوان فرعی بالای سوابق استخدام یا اخراج نوشته می شود. به همین دلیل است که در صورت وجود اشتباه در نام محل کار، اصلاحات به شرح زیر انجام می شود:

1. در زیر اطلاعات استخدامی یا بلافاصله زیر عنوان نوشته شده است: «در نام سازمان خطایی رخ داده است».
2. بعد از این فرم حقوقی و نام صحیح شرکت نوشته می شود.

تصحیح یک ورودی که به اشتباه انجام شده است

اگر ورود اشتباهی در کتاب کار انجام شده باشد، لغو آن بسیار ساده است. برای انجام این کار شما نیاز دارید:

1. در مورد نامعتبر بودن اطلاعات در یک خط خاص یادداشت کنید و داده های صحیح را وارد کنید.
2. در ستون شماره 4 اطلاعات وارد نشده و یا جزئیات دستور تشخیص اشتباه اطلاعات (در صورت صدور) درج شده است.

ذکر این نکته بسیار مهم است که ورودی نامعتبر تلقی می شود زیرا به اشتباه انجام شده است.

تصحیح اشتباهات در بخش "اطلاعات در مورد جوایز".

بلافاصله بعد از قسمت اصلی که اطلاعات مربوط به استخدام و اخراج را ثبت می کند، بخشی در مورد پاداش به کارمند وجود دارد. پر کردن این بخش الزامی نیست، به همین دلیل است که افسران منابع انسانی اغلب هنگام وارد کردن اطلاعات در آن اشتباه می کنند. قوانین اساسی برای اصلاح خطاهای این قسمت از کتاب کار چیست؟

• اولاً، خط زدن یا پوشاندن اطلاعات نادرست نیز در اینجا غیرقابل قبول است.
• ثانیاً، اگر خطایی رخ دهد، ورودی بعدی ایجاد می شود که در آن اطلاعات در یک خط خاص باطل می شود.
• و در نهایت اطلاعات صحیح وارد می شود.

اگر سوابق کاری در بخش "اطلاعات جوایز" گنجانده شود، چه کاری باید انجام دهم؟

یکی از رایج ترین اشتباهات در کتاب کار، وارد کردن اطلاعات مربوط به استخدام در بخش جایزه است (این کار به منظور تمدید سندی است که صفحات کافی ندارد).

چنین اقداماتی توسط قانون مجاز نیست: اگر دفترچه کار منقضی شده باشد، باید درج آن صادر شود.

با این حال، اگر ورودی نادرستی در بخش «اطلاعات جوایز» وارد شود، چه باید کرد؟ ساده ترین راه این است که آن را به روش استاندارد باطل کنید زیرا به اشتباه ساخته شده است.

ساده ترین راه برای جلوگیری از رویه های پیچیده بوروکراتیک برای تصحیح اشتباهات در یک کتاب کار این است که آنها را مجاز نکنید. اگر این اتفاق افتاد، راه‌های قانونی برای تصحیح ورودی‌های نادرست وجود دارد.