نحوه تنظیم عمل پذیرش و انتقال وجوه. قانون پذیرش و انتقال وجه طبق قرارداد خرید و فروش فرم قانون پذیرش انتقال وجه

عمل پذیرش و انتقال وجه سندی است که انتقال وجه از شخصی به شخص دیگر را ثبت می کند. این سند معمولاً ضمیمه و جزء لاینفک قرارداد منعقده (مثلاً قرارداد وام پول) است. این توافق نشان دهنده قصد انتقال مقدار معینی از پول است و یک عمل نمونه پذیرش و انتقال وجه تأیید می کند که این معامله انجام شده و وجوه از مالکی به مالک دیگر منتقل شده است.

سند با رسید دریافت پول تفاوت قابل توجهی دارد. رسید تأییدیه دریافت وجوه است که به طور یک طرفه توسط گیرنده امضا می شود که متعهد می شود وجه را در مدت معینی بازگرداند. عمل پذیرش و انتقال وجه یک سند حقوقی دو طرفه است که هر یک از شرکت کنندگان در معامله می توانند اضافات و الزامات خود را در آن اعمال کنند.

با امضای فرم تکمیل شده پذیرش و انتقال وجه، طرفین معامله تایید می‌کنند که تعهداتشان به درستی انجام شده و هیچ ادعایی نسبت به یکدیگر وجود ندارد.

این سند دارای فرم یکپارچه نیست. نمونه عمل پذیرش و انتقال وجه ارائه شده حاوی جزئیات اجباری زیر است:

• تاریخ و محل تدوین؛
• نام و مشخصات طرفین؛
• دلایل (جزئیات توافقنامه منعقد شده)؛
• مقدار وجوه منتقل شده و دریافت شده در یک ارز خاص (هم در اعداد و هم در کلمات مشخص شده است).
• امضای طرفین

در صورتی که هر یک از شرکت کنندگان در معامله با وکالت نامه اقدام کند، ذکر مشخصات و پیوست سند محضری به سند الزامی است.

پرداخت‌های نقدی بین اشخاص حقوقی یا افراد (از جمله کارآفرینان فردی) نه تنها هنگام خرید کالا، کار یا خدمات، بلکه برای مثال هنگام انتقال پول تحت یک قرارداد وام یا حتی تحت یک قرارداد هدیه نیز انجام می‌شود. در حالت کلی، زمانی که پرداخت ها به روش غیرنقدی انجام می شود، واقعیت انتقال وجه با سند پرداختی که توسط پرداخت کننده صادر می شود با یادداشتی از بانک مبنی بر پذیرش آن برای اجرا تأیید می شود. نیازی نیست که گیرنده تأیید کند که پول به او منتقل شده است. اما زمانی که پرداخت ها به صورت نقدی انجام می شود، می توان گواهی انتقال و پذیرش تنظیم کرد. ما در مشاوره خود در مورد فرم چنین عملی به شما خواهیم گفت و نمونه ای از نحوه پر کردن آن را ارائه می دهیم.

آیا گواهی پذیرش نقدی همیشه لازم است؟

در مواردی که پول نقد برای کالاها، کارها، خدمات پرداخت می شود، یک رسید صندوق نقدی یا فرم گزارش دقیق (SRF) برای تأیید واقعیت واریز پول صادر می شود (قانون فدرال مورخ 22 مه 2003 شماره 54-FZ). چنین اسنادی گواهی بر واریز وجه نقد است.

اما در مواردی که پذیرش و انتقال وجه نقد به عنوان بخشی از تسویه حساب کالا بین طرفین انجام نمی شود، می توان اقدام مربوطه را برای تأیید انتقال پول تنظیم کرد. به عنوان مثال، هنگامی که پول نقد تحت یک قرارداد وام به منظور پرداخت کالا (کار، خدمات) منتقل نمی شود. یادآوری می کنیم که اگر وام برای پرداخت کالا، کار یا خدمات صادر شده باشد، در هنگام دریافت وجه برای بازپرداخت وام هدف صادر شده، وام دهنده باید از صندوق پول استفاده کرده و چک صادر کند، اما هنگام صدور چنین وامی، وام دهنده فقط از تاریخ 1398/07/01 موظف به استفاده از صندوق فروش خواهد بود. به هر حال، وام گیرنده تحت هیچ شرایطی از صندوق پول استفاده نمی کند (نامه خدمات مالیاتی فدرال مورخ 18 سپتامبر 2018 شماره ED-4-20/18186@).

در صورتی که سازمانی وجه نقد دریافت می کند، تأییدیه سپرده گذار، رسیدی برای سفارش دریافت نقدی در فرم شماره KO-1 () خواهد بود. اما این مانع از آن نیست که طرفین نیز اقدام به قبول و انتقال وجه نمایند.

علاوه بر این، در مواردی که پرداخت ها بین افرادی انجام می شود که کارآفرین فردی نیستند، نمی توانید بدون اقدام عمل کنید. از این گذشته ، آنها نباید از صندوق های نقدی استفاده کنند یا BSO صادر کنند و همچنین PKO ها را پر کنند. به عنوان مثال، در موردی که افراد برای املاک و مستغلات یا وسیله نقلیه در حال فروش به یکدیگر پرداخت می کنند.

فرم عمل پذیرش و انتقال وجوه

برای عمل پذیرش و انتقال وجه، نمونه ساده است. این باید نشان دهد که چه کسی، به چه میزان و برای چه چیزی پول را منتقل می کند و چه کسی پول دریافت می کند. این قانون تاریخ و مکان تهیه آن را نشان می دهد. سپس لازم است عمل قبول و انتقال وجه نقد (فرم) ممهور به امضاء اشخاصی باشد که آن را تنظیم کرده اند.

از لینک زیر می توانید گواهی انتقال و پذیرش را دانلود کنید.

بیایید نمونه ای از پر کردن یک عمل پذیرش و انتقال پول تحت یک قرارداد وام بین یک سازمان و یک فرد را مثال بزنیم.

به جای تنظیم یک عمل پذیرش و انتقال وجه نقد، می توان رسید دریافت وجه را تنظیم کرد. بر خلاف یک عمل دو طرفه، رسید توسط شخصی که پول نقد را دریافت کرده است تنظیم می شود، اما حاوی همان اطلاعات عمل است (به ویژه، نشان می دهد که از چه کسی و بر چه اساسی دریافت شده است، مقدار وجه نقد دریافت شده) .

آیا عمل پذیرش و انتقال وجه در صندوق تنظیم می شود؟

هنگامی که صحبت از پذیرش و انتقال پول در میز نقدی هنگام تعویض صندوق می شود، در این مورد، معمولاً گزارش موجودی وجه نقد به شکل شماره INV-15 (مصوب با قطعنامه کمیته آمار دولتی ) تهیه می شود. 18 اوت 1998 شماره 88). چنین عملی توسط کمیسیون در 3 نسخه تنظیم می شود: یک نسخه به MOL که اشیاء قیمتی را تحویل می دهد ، نسخه دوم به صندوقدار که اشیاء قیمتی را پذیرفته است و نسخه سوم به بخش حسابداری منتقل می شود.

صندوقدار «قدیمی» با قرار دادن امضای خود در قسمت «رسید»، انتقال وجه در صندوق را تأیید می‌کند و با امضای این سند، صندوقدار «جدید» دریافت اشیاء قیمتی را تأیید می‌کند. در این صورت تنظیم قبض قبول و انتقال وجه الزامی نیست.

عمل پذیرش و انتقال وجه سندی است که واقعیت جابجایی دارایی های مادی را تأیید می کند.

خوانندگان عزیز! این مقاله در مورد روش های معمولی برای حل مسائل حقوقی صحبت می کند، اما هر مورد فردی است. اگر می خواهید بدانید چگونه دقیقا مشکلت رو حل کن- تماس با مشاور:

درخواست ها و تماس ها 24/7 و 7 روز هفته پذیرفته می شود.

سریع است و رایگان!

در برخی موارد، این یک مکمل ضروری برای معامله است، به عنوان مثال، خرید و فروش (ماده 454 قانون مدنی فدراسیون روسیه). این قانون در صورتی تنظیم می شود که طرفین قرارداد وام منعقد کرده باشند (ماده 807 قانون مدنی فدراسیون روسیه) و همچنین در برخی شرایط دیگر.

چه چیزی میخواهید بدانید

گواهی پذیرش گواهی بر انتقال وجه است. عدم وجود یک عمل ممکن است باعث ایجاد اختلاف و ادعا شود.

خود توافقنامه فقط اهداف انتقال دارایی های مادی را تعیین می کند. در عین حال، این عمل به عنوان شاهدی بر ارائه واقعی آنها عمل می کند.

یادآوری می کنیم که قرارداد وام نه از لحظه امضای طرفین، بلکه فقط پس از انتقال پول منعقد شده تلقی می شود (بخش 1 ماده 807 قانون مدنی فدراسیون روسیه). در نتیجه، در چنین شرایطی، عمل تعیین کننده لحظه ظهور تعهدات خواهد بود.

مفاهیم

پس عمل قبولی و انتقال وجه سندی است که در صورت داشتن مشخصات لازم دارای اعتبار قانونی است. می تواند به عنوان شاهدی بر اجرای تعهدات طرفین عمل کند.

هدف اصلی آن تأیید واقعیت انتقال پول از یک طرف به طرف دیگر است. یک عمل جزء لاینفک هر قراردادی است، به عنوان مثال، یک وام یا.

علاوه بر این، سند اصلی تا زمانی که وجوه به طور کامل منتقل نشود معتبر شناخته نمی شود. طرفین با امضای یک قانون تکمیل این اقدامات را تأیید می کنند (قسمت 2 ماده 807 قانون مدنی فدراسیون روسیه).

استثنا مواردی از تنظیم یک عمل برای تأیید واقعیت انتقال محتویات صندوق در هنگام تغییر صندوق است.

برخی از شرکت ها در این شرایط این روش را به طور متفاوتی رسمی می کنند، به عنوان مثال، با ارسال پول نقد طبق یک قانون استاندارد.

معنای اصلی سند ارائه یک ایده روشن است که مقدار مشخصی از پول به طور کامل توسط یک شخص به شخص دیگر منتقل شده است.

چرا بهتر است این معاملات را نه با یک رسید، بلکه با یک عمل رسمی کنیم:

تنظیم حقوقی

مفهوم عمل پذیرش و انتقال وجه در قانون وجود ندارد.

در مواد قانون مدنی فدراسیون روسیه که به مسائل مربوط به مقررات قانونی یک قرارداد وام اختصاص دارد، نشانه ای وجود دارد که واقعیت تأمین وجوه توسط یک رسید یا سند مشابه دیگر تأیید شده است ().

دومی فعل قبول و انتقال است. در مورد سایر معاملات، به عنوان مثال، خرید و فروش، تنظیم این سند به هیچ وجه ضروری نیست.

به درخواست طرفین پر می شود. نگرش محتاطانه طرفین معامله در مرحله اجرای آن به جلوگیری از مشکلات جدی در آینده کمک می کند.

به همین دلیل است که هنگام انتقال پول از طرفی به طرف دیگر بهتر است سندی تنظیم شود. قانونگذار هیچ شکل واحدی از این سند تعریف نکرده است.

به صورت مکتوب تهیه شده است، محتوا دلخواه است. اما باید به خاطر داشته باشیم که این قانون جزئیات اجباری را نشان می دهد. این امر اعتبار آن را تضمین می کند.

روش پر کردن فرم پذیرش و انتقال وجوه

فرم واحدی برای گواهی انتقال و پذیرش ایجاد نشده است. طرفین می توانند واقعیت انتقال وجوه را به هر شکلی رسمی کنند.
این قانون باید به صورت کتبی در دو نسخه تنظیم شود.

هنگامی که یک یا هر دو طرف معامله اشخاص حقوقی باشند، سند توسط نمایندگان آنها امضا و مهر و موم می شود.

یک نمونه ساده از گواهی انتقال وجه نقد و پذیرش شامل جزئیات اجباری زیر است:

هنگام توصیف طرفین، باید مشخصات گذرنامه و آدرس محل سکونت (برای افراد)، نام (برای اشخاص حقوقی) را ذکر کنید.

همه کارکنان آن نمی توانند به نمایندگی از یک سازمان عمل کنند. به همین دلیل است که عمل و همچنین قرارداد نشان دهنده شخصی است که منافع شرکت را نمایندگی می کند.

طبق قرارداد خرید و فروش

قرارداد خرید و فروش () وقوع تعهدات را پیش بینی می کند:

بنابراین، این عمل برای تأیید واقعیت پرداخت وجوه برای کالا ضروری است. این سند انجام تعهدات توسط خریدار را تأیید می کند. تهیه آن اجباری نیست.

علاوه بر این، در همه موارد مورد نیاز نیست. به عنوان مثال هنگام خرید یک محصول در یک فروشگاه خرده فروشی، پس از پرداخت یک رسید به مشتری ارائه می شود. علاوه بر این، الزام به عمل در چنین مواردی معنا ندارد.

هنگام پرداخت به یک سازمان، مشتری می تواند یک رسید فروش یا نقدی دریافت کند (). آنها به عنوان مدرکی برای پرداخت هزینه کالا عمل می کنند.

وقتی توافقی بین افراد منعقد می شود، موضوع متفاوت است. در چنین شرایطی، تأیید واقعیت انتقال وجوه دشوارتر است.

عمل پذیرش و انتقال پول یک راه حل عالی است. فروشنده و خریدار آن را در زمان انتقال یا تحویل وجه امضا می کنند.

بین افراد

این سند اغلب هنگام انجام معامله یا وام بین افراد منعقد می شود. معمولا شهروندان بین این سند و رسید یکی را انتخاب می کنند.

ما در مورد تفاوت ها و مزایای عمل در بالا بحث کردیم. قانونگذار به طرفین اجازه می دهد که خودشان انتخاب کنند. نکته اصلی این است که سند دارای شرایط خاصی است، یعنی به صورت کتبی و دارای جزئیات اجباری است.

اگر این عمل بین افراد تنظیم شده باشد، باید اطلاعاتی در مورد آنها نشان دهد:

• اطلاعات گذرنامه (سری، شماره گذرنامه، تاریخ صدور و مرجع صدور)؛
• آدرس ثبت نام

این اطلاعات برای شناسایی طرفین لازم است. افراد از طرف خود عمل می کنند، بنابراین نیازی به ارائه مدارک اضافی برای تأیید صلاحیت خود ندارند، مثلاً وکالتنامه و غیره.

بقیه اطلاعات مانند سایر شرایط است - نام، تاریخ ثبت نام، مقدار پول، زمینه های انتقال وجه و غیره.

هنگام تعویض صندوق

فرآیند دریافت و انتقال پرونده ها توسط صندوقدار طبق روال خاصی انجام می شود که به تایید رئیس سازمان می رسد. این اقدامات در یک نظم خاص گنجانده شده است.

صندوقدار است. هنگام تغییر کارمند، لازم است موجودی صندوق را تهیه کنید و این اقدامات را مستند کنید.

هنگام انجام چنین عملیاتی، خود کارمند باید حضور داشته باشد. او این روند را کنترل می کند و خودش در آن شرکت می کند.

نمونه عمل پذیرش و انتقال وجه در صندوق نقدی الزاماً باید حاوی اطلاعاتی در مورد در دسترس بودن واقعی اموال باشد. در صورت مشاهده کمبود یا مازاد، صندوقدار باید به صورت کتبی توضیح دهد.

اگر او از رعایت این الزام امتناع ورزد ، مدیر اقدامی را تنظیم می کند که در آن امتناع کارمند از ارائه توضیح را نشان می دهد. این سند باید توسط شهود امضا شود.

گواهی انتقال و پذیرش حاوی اطلاعاتی در مورد کارمندان (نام کامل، اطلاعات گذرنامه، آدرس) و همچنین آدرس و نام شرکتی است که در آن روش انجام می شود.

این سند همچنین باید حاوی اطلاعاتی در مورد مقدار پولی باشد که باید به صندوقدار جدید منتقل شود.

این عمل با امضای کارکنان مهر و موم شده است. در صورت عدم وجود تاریخ نقل و انتقال وجه، سند فاقد اعتبار خواهد بود.

طبق قرارداد وام

طبق قرارداد وام، یک طرف متعهد می شود که با شرایط بازپرداخت پول به طرف دیگر ارائه دهد (ماده 807 قانون مدنی فدراسیون روسیه). وجوه باید در مدت معینی بازگردانده شود.

زمانی که وام گیرنده مقدار معینی پول را برای تأمین وجوه پرداخت کند، یک قرارداد وام می تواند جبران شود. اشخاص حقیقی و حقوقی می توانند به عنوان طرفین قرارداد عمل کنند.

این قرارداد واقعی است، یعنی از لحظه انتقال وجوه منعقد شده است. واقعیت امضای یک قرارداد مستلزم تعهد وام دهنده به قرض دادن پول نیست.

به همین دلیل است که قانون مدنی فدراسیون روسیه تصریح می کند که انتقال وجوه باید مستند باشد (قسمت 2 ماده 807).

رسید یا عمل دیگری، به عنوان مثال، پذیرش و انتقال وجه، می تواند به عنوان یک سند پشتیبانی استفاده شود. خود طرفین تعیین می کنند که دقیقاً چگونه می خواهند روند انتقال پول را ثبت کنند.

در صورت نتیجه گیری

گواهی پذیرش و انتقال وجهممکن است ضمیمه یک وام، هدیه یا قرارداد خرید باشد. اگر تنظیم نشود ، اثبات اینکه وجوه واقعاً منتقل شده است بسیار دشوار خواهد بود - و این به ناچار منجر به انواع ادعاها و اختلافات می شود. بیایید دریابیم که چگونه هنگام تهیه چنین عملی از مشکلات جلوگیری کنیم.

عمل قبولی و انتقال وجه در چه زمانی تنظیم می شود؟

عمل پذیرش و انتقال وجه به خودی خود معمولاً یک سند مستقل نیست و فقط به عنوان ضمیمه هر قرارداد - پولی (قرارداد خرید و فروش، اجاره و ...) یا بلاعوض (اهدا پول) عمل می کند.

تنها استثناء عمل حسابداری انتقال وجوه است که هنگام انتقال محتویات صندوق نقدی از یک حسابدار به حسابدار دیگر تهیه می شود. با این حال ، حتی در این مورد ، کارشناسان توصیه می کنند که یک قانون تنظیم نکنید ، بلکه طبق یک قانون استاندارد موجودی نقدی انجام دهید.

هدف از تنظیم چنین عملی تأیید صریح این است که مقدار معینی پول به طور کامل توسط یک شخص (نماینده شخصی یا قانونی) به شخص دیگری منتقل شده است. البته این کار با قبض قابل انجام است اما سند معتبرتر است. دلایل این امر:

• عمل دریافت وجوه توسط هر دو طرف امضا می شود، نه فقط یکی.
• این قانون تعهداتی را برای هیچ یک از طرفین تحمیل نمی کند، بلکه فقط واقعیت انتقال را ثبت می کند، بنابراین استفاده از آن به عنوان ضمیمه توافق آسان تر است.

درباره یک نمونه عمل انتقال وجه

قانون شامل الزامات اجباری برای این سند نیست، اما در عمل حاوی اطلاعات زیر است:

آیا حقوق خود را نمی دانید؟

• تاریخ، زمان و مکان تنظیم قانون؛
• اطلاعات در مورد طرف های درگیر در تهیه آن: برای شهروندان، حداقل اطلاعات نام و گذرنامه، برای سازمان ها - نام کامل و اطلاعات ثبت نام خواهد بود (اما هرچه اطلاعات کامل تر باشد که به شما امکان می دهد به طور قابل اعتماد طرف را شناسایی کنید، بهتر است. )
• مبنای انتقال پول: برای شهروندان این امر ضروری نیست، اما برای سازمان های تجاری بسیار ضروری است، زیرا آنها از اهدای کمک در روابط با یکدیگر منع می شوند. بنابراین در اینجا لازم است به قرارداد پرداخت شده (خرید و فروش، ارائه خدمات و غیره) اشاره شود.
• مبلغ انتقال داده شده (در اینجا بهتر است از قوانین حسابداری استفاده کنید و آن را به صورت اعداد و کلمات ذکر کنید).
• روش انتقال (نقد، انتقال بانکی، انتقال قبوض و غیره)؛
• امضا و مهر طرفین (در صورت وجود).

برخی از ظرافت های طراحی یک عمل

در صورتی که طرف نه شخصا، بلکه از طریق نماینده ای که باید سند را امضا کند، اقدام کند، یک نسخه از وکالت نامه باید به سند پیوست شود. در رابطه با اشخاص حقوقی که مدیران آنها به نمایندگی از آنها عمل می کنند ، این مورد نیاز نیست - کافی است در متن قانون مشخص شود که شخص بر اساس منشور عمل می کند.

اگر این قانون به عنوان ضمیمه توافق نامه تنظیم شده است، بهتر است سربرگ (البته به جز عنوان سند) را از آن کپی کنید. یکنواختی نه تنها بهتر به نظر می‌رسد، بلکه به عنوان مدرک دیگری مبنی بر مرتبط بودن قرارداد و سند عمل می‌کند.

در نهایت، از آنجایی که این سند یک سند دو طرفه است، دارای ویژگی هایی است که در نگاه اول مشخص نیست:

• طرفی که با شکل یا محتوای یک سند مخالف است، حق دارد اصلاحات خود را در آن مورد تأیید طرف دیگر انجام دهد (انجام این کار با رسید یا رسید/سفارش نقدی دشوارتر است).
• از دوطرفه بودن نتیجه می شود که 2 نسخه وجود دارد، بنابراین هر دو طرف عمل را دریافت می کنند (و این نیز ادعاهای احتمالی در آینده را حذف می کند).

شامل پرداخت توسط خریدار برای کالاهای مشخص شده در شرایط قرارداد است. انتقال وجه باید توسط فروشنده با هر سندی که برای خریدار برای تأیید انجام تعهدات وی طبق قرارداد مفید باشد تأیید شود.

اگر فروشنده نتواند برای خریدار چک یا رسید پرداخت صادر کند، می توان رسید دریافت وجه یا گواهی قبولی را تنظیم کرد. در این مقاله پیشنهاد می کنیم نمونه قبولی و انتقال وجه تحت قرارداد خرید و فروش را دانلود کنید. این فرم در قالب word به صورت رایگان در انتهای مقاله موجود است.

سندی که به امضای طرفین رسیده باشد مبنی بر اینکه خریدار وجهی را به میزان معینی به فروشنده واریز کرده است، سندی است که پرداخت را تأیید می کند و در صورت لزوم می تواند در مراحل قانونی مورد استفاده قرار گیرد.

واقعیت انتقال کالا تحت قرارداد با عمل پذیرش و انتقال کالا تأیید می شود که نمونه ای از آن قابل دانلود است ←.

دستورالعمل برای تدوین

مانند هر سندی، سند نیز باید به درستی اجرا شود تا قدرت قانونی داشته باشد.

1. تاریخ باید مشخص شود. اطلاعات مربوط به محلی که گواهی انتقال و پذیرش در آن اجرا می شود نیز ارائه شده است.
2. این قانون در زمان قبول و انتقال وجه با حضور طرفین یا نمایندگان آنها که بر اساس وکالت نامه عمل می کنند تنظیم می شود.
3. در این فرم آمده است که چه کسی فروشنده پول را دریافت می کند و چه کسی خریدار انتقال دهنده پول است.
4. اطلاعات مربوط به طرفین معامله را می توان از شرایط قرارداد خرید و فروش اخذ کرد.
5. در ادامه بیان می‌کند که خریدار مبلغی را انتقال داده و فروشنده وجوه را پذیرفته است.
6. نوشتن شماره و تاریخ قرارداد خرید و فروش که گواهی انتقال و قبولی به آن تنظیم شده است الزامی است. این قانون یک ضمیمه و بخشی جدایی ناپذیر از توافقنامه خواهد بود.
7. آنها همچنین نشان می دهند که پول برای کدام محصول به فروشنده منتقل شده است.
8. نکته حائز اهمیت در گواهی انتقال و قبولی، نشانه عدم ادعای طرفین نسبت به یکدیگر است.