نحوه انجام اصلاحات در کتاب کار درج نادرست جزئیات سفارش

تمام اصلاحات در کتاب کار را می توان به طور مشروط به گروه هایی تقسیم کرد، بسته به مکانی که در آن تغییر خاصی ایجاد شده است. اینها بخش عنوان، بخش جزئیات شغل و بخش جوایز هستند.

تغییر داده های شخصی

رایج ترین اصلاحات در بخش عنوان، تغییر نام خانوادگی کارمند به دلیل ازدواج رسمی یا تغییر در اطلاعات تحصیلی/حرفه ای است.

به خاطر داشته باشید: اطلاعات مربوط به کارمند وارد شده توسط کارفرما (نام کامل، تاریخ تولد) باید توسط صاحب کتاب به طور کامل بررسی و با امضای وی در صفحه عنوان تأیید شود.

تغییر داده های شخصی (نام خانوادگی، نام یا نام خانوادگی) به شرح زیر انجام می شود:

• ورودی اصلی که باید تصحیح شود با یک خط خط زده می شود تا خوانا باقی بماند و مقدار جدید در بالا نوشته شود.
• در سمت چپ اسپرد (داخل جلد) مشخصات (شماره و تاریخ) سند پایه مشخص شده و نوع تغییر ایجاد شده درج شده است.
• سوابق با امضای کارمند خدمات پرسنلی و مهر تأیید می شود.

توجیهات ممکن است شامل اسناد صادر شده توسط اداره ثبت احوال و ثبت تغییر در وضعیت مدنی کارمند (گواهی ازدواج/طلاق، گواهی تولد، تغییر نام خانوادگی/نام/نام خانوادگی) یا سایر اسناد رسمی باشد.

تغییر رشته و نوع تحصیلات

اولین کتاب کار برای کارمندی که تازه راه حرفه ای خود را شروع کرده است پر می شود. در طول سال ها کار، فرد می تواند از دانشگاه فارغ التحصیل شود و تخصص متفاوتی کسب کند.

برای وارد کردن داده های به روز شده، خطوط اضافی در قسمت عنوان کتاب کار ارائه شده است. ورودی های قبلی خط کشیده نشده اند و باید در خط دوم یک ورودی اضافی ایجاد شود. در سمت چپ اسپرد نباید به مدارک آموزشی اشاره شود.

اگر در داده های صاحب کتاب خطایی وجود داشته باشد

وضعیت با تصحیح اشتباهات ایجاد شده در نوشتن اطلاعات شخصی در مورد کارمند پیچیده تر می شود. املای دوگانه برخی از نام ها یا بازتولید نادرست نام پدر اشتباهات بسیار رایج هنگام پر کردن قسمت عنوان کتاب کار است.

اسناد نظارتی حاوی هیچ توصیه ای در مورد اصلاح اشتباهات در نام خانوادگی یا نام صاحبان سوابق کاری نیست.

عملکرد مدیریت سوابق پرسنل الگوریتم اقدامات زیر را ارائه می دهد:

1. اگر خطا توسط کارفرمایی که کتاب کار را ایجاد کرده و داده های اولیه را وارد کرده است، کشف شده است، توصیه می شود یک فرم سند جدید را برای کارمند صادر کنید، جایی که اطلاعات را مطابق دقیق با داده های گذرنامه بنویسید. در این مورد، کتاب کار قدیمی مانند یک فرم خراب نوشته می شود و عمل مربوطه تنظیم می شود.
2. در صورت تشخیص نادرست نوشتن اطلاعات شخصی در مورد کارمند توسط کارفرمایان دوم و بعدی، مجاز به صدور یک کپی از دفترچه کار است. اطلاعات مربوط به سابقه کار قبلی بر اساس گواهی های رسمی صادر شده در محل کار قبلی در دو نسخه وارد می شود.

مهم! یک کتاب کار تکراری کپی کتابی نیست که در آن اشتباهاتی در املای نام/نام خانوادگی کارمند یافت شده است. اطلاعات مربوط به مدت خدمت باید نه بر اساس کتاب کار "قدیمی"، بلکه بر اساس اسناد به درستی اجرا شده از محل کار قبلی وارد شود.

در کار عملی خدمات پرسنلی، با همان رویکردی مواجه می شویم که برای تغییر اطلاعات یک کارمند طبق اسناد رسمی ارائه می شود - خط زدن یک ورودی نادرست و وارد کردن داده های صحیح.

چنین اقداماتی غیرقانونی است و ممکن است متعاقباً برای کارمند صندوق بازنشستگی مشکل ایجاد کند.

اصلاحات داده های فعالیت کار

کلیه ورودی های این بخش باید دارای شماره گذاری مداوم بوده و مطابق با قوانین پر کردن و نگهداری دفترچه های کار تنظیم شوند. سوابق استخدام، انتقال یا باید دارای شماره باشد، پیوند به ماده مربوطه قانون کار و جزئیات (تاریخ، شماره) سفارش.

نیاز به دانستن:ورودی‌های نادرست را خط بزنید و داده‌های صحیح را در قسمت فرعی کتاب کار ثبت اطلاعات مربوط به کار و مشوق‌ها وارد کنید، ممنوع است.

خطای ایجاد شده در اطلاعات شغلی قابل اصلاح است:

• در محل کار که در آن عدم دقت در طراحی وجود داشت.
• توسط کارفرمای دیگری - بر اساس نامه رسمی از یک سازمان که در یک زمان به اشتباه اطلاعات مربوط به فعالیت کاری کارمند را نشان می دهد.

ورودی صحیح به صورت زیر انجام می شود:

• یک رکورد از یک خط جدید با آخرین شماره سریال و تاریخ ایجاد تغییرات ساخته می شود.
• متن اصلاحی باید شامل شماره ورودی در حال تغییر باشد و نشان دهد که نامعتبر است.
• ورودی صحیح زیر عدد بعدی انجام می شود.

در ستون 4 که شماره دستور پایه نوشته شده است از جزئیات سفارش اصلی استفاده شده است. در صورت صدور دستوری مبنی بر تغییر در دفتر کار بر اساس تصمیم دادگاه، شماره و تاریخ این سند ثبت می شود.

باید بدانی که:اگر آخرین ورودی در کتاب کار در معرض تنظیم باشد، کارمند پرسنل تغییراتی را در اطلاعات مربوط به کار تحت شماره سریال بعدی ایجاد می کند. چنین سابقه ای نیازی به گواهی با امضا و مهر ندارد. اصلاحات زیر که پس از ثبت تغییرات در فعالیت کاری انجام می شود باید با امضای یک فرد مجاز و مهر سازمان تأیید شود.

اصلاحات در کتاب کار فقط بر اساس یک سند رسمی ارائه شده توسط سازمانی که در آن خطا انجام شده مجاز است. اغلب، سؤال مربوط به تعدیل اطلاعات استخدامی سالها بعد، زمانی که شرکت متوقف شده است، مورد نیاز است.

در چنین مواردی کارمند باید با جانشین قانونی و در غیاب وی با واحد منابع انسانی در آخرین محل کار تماس بگیرد. کارفرمای فعلی اطلاعات صحیح را وارد می کند و جزئیات سفارش اصلی را به عنوان مبنا نشان می دهد.

تغییر نام یا شکل قانونی یک سازمان

در بخشی از کتاب کار که به فعالیت های کاری کارمند اختصاص دارد، باید در مورد تغییر نام یا سازماندهی مجدد کارفرما مطالبی انجام شود. چنین تغییراتی بدون ذکر شماره و تاریخ ورود در ستون 3 ثبت می شود. مبنای تغییر نام یا تغییر شکل حقوقی شرکت، سفارشی است برای مؤسسه که شماره و تاریخ آن در دفتر کار درج می شود.

اصلاحات برای اخراج نادرست

کارمندی که بر اساس ماده "بد" قانون کار اخراج شده و با تصمیم دادگاه به سمت خود بازگردانده شده است. حق پافشاری دارددر مورد رهایی از ورود افتراآمیز در کتاب کار. در چنین شرایطی کارفرما موظف است بر اساس درخواست کتبی شخصی کارمند، دفترچه کار المثنی را با هزینه خود برای وی صادر کند.

یاد آوردن:دفترچه کار المثنی در صورت اخراج غیرقانونی در آخرین محل کار کارمند صادر می شود. اگر کارمندی پس از اخراج "بر اساس یک مقاله" شغل دیگری پیدا کرد و علیه کارفرمای قبلی برای اعاده کار شکایت کرد، باید در محل کار جدید یک المثنی صادر شود.

دفترچه کار سند اصلی هر کارمند است که طول خدمت و ماهیت کار انجام شده را تأیید می کند. عدم دقت در این سند غیرقابل قبول است، زیرا می تواند منجر به مشکلاتی در هنگام درخواست بازنشستگی شود. در مطالب موجود در سایت به شما خواهیم گفت که چگونه یک ورودی در کتاب کار را تصحیح کنید تا از اشتباهات جدید جلوگیری کنید.

مبنای حقوقی

ضوابط نگهداری و پرکردن دفترچه های کار در آن مقرر شده است فرمان دولت فدراسیون روسیه مورخ 16 آوریل 2003 شماره 225و قطعنامه وزارت کار روسیه به تاریخ 10 اکتبر 2003 شماره 69. این دو آیین نامه اساسی است که متون آنها باید در اختیار هر افسر پرسنلی باشد. آنها تمام اطلاعات لازم را در مورد نحوه پر کردن صحیح آن، نحوه ایجاد تغییرات و نحوه تصحیح یک خطا در کتاب کار ارائه می دهند. یک نمونه در زیر قابل مشاهده است.

اشتباهات رایج

به طور معمول، عدم دقت به دلایل عینی (به عنوان مثال، تغییر نام خانوادگی به دلیل ازدواج یا بازگرداندن کارمند با تصمیم دادگاه) یا به دلیل بی دقتی شخصی که سند را پر می کند، ظاهر می شود. بیشتر اوقات می توانید متوجه شوید:

• ذکر نادرست نام، نام خانوادگی و نام خانوادگی کارگر در صفحه عنوان؛
• تاریخ نادرست استخدام، انتقال به موقعیت جدید، اخراج؛
• عنوان شغلی نادرست؛
• حروف گم شده، اشتباهات گرامری

از آنجایی که حتی یک شخصیت اشتباه می تواند هنگام مراجعه کارمند برای درخواست بازنشستگی باعث اختلاف شود، افسران پرسنل باید بسیار مراقب باشند. همیشه باید سایر مدارک کارمند - گذرنامه، گواهی تولد، گواهی ازدواج، دیپلم تحصیلی را بررسی کنید. خوب، اگر خطایی رخ داد، باید به درستی اصلاح شود.

تغییرات و اصلاحات: چگونه آن را به درستی انجام دهیم

طبق بخش سوم فرمان شماره 225 دولت، در صورت کشف نادرستی، کارفرما می تواند موارد زیر را اصلاح کند:

• نام خانوادگی، نام، نام خانوادگی؛
• تاریخ تولد؛
• اطلاعات در مورد آموزش و پرورش؛
• نام حرفه یا تخصص کارمند؛
• اطلاعات در مورد جوایز

بر اساس مدارک مربوطه، کارفرمای مرتکب اشتباه یا فردی که متوجه آن شده است، می تواند هر بخش از دفترچه کار را اصلاح کند. کارمند مجبور نیست برای تصحیح سوابق نادرست به شرکتی که قبلاً در آن کار می کرد مراجعه کند. علاوه بر این، گاهی اوقات این به سادگی غیرممکن است. بنا به درخواست کارگر، تغییرات توسط مسئول سازمانی که در حال حاضر در آن مشغول به کار است انجام می شود.

قانون اصلی یک افسر پرسنل در هنگام تصحیح نادرستی ها، عدم خط زدن است. این فقط در صورت تصحیح اطلاعات در صفحه عنوان مجاز است. در موارد دیگر، تغییرات با تشخیص نادرست برخی از ورودی ها و ایجاد موارد صحیح ایجاد می شود. در این صورت داده های جدید باید با امضای مسئول و در صورت وجود مهر سازمان یا خدمات پرسنلی تایید شود.

مهم است که اصلاحات بر اساس اسناد رسمی از شرکت جانشین و آرشیو دولتی باشد. شهادت شهود در این پرونده فاقد وجاهت قانونی است. مگر اینکه تصمیم دادگاه مربوطه وجود داشته باشد.

بند 1.2 قطعنامه شماره 69 وزارت کار روسیه دقیقاً نحوه اصلاحات را مشخص می کند. در اینجا یک الگوریتم مثال است:

1. شماره سریال را نشان دهید؛
2. تنظیم تاریخ جاری (روز، ماه، سال)؛
3. در ستون بعدی دقیقا بنویسید چه اطلاعاتی درست نیست و با چه چیزی باید جایگزین شود.
4. در ستون آخر جزئیات سفارش یا سندی را که بر اساس آن اصلاح انجام شده است را نشان دهید.

نمونه تصحیح در کتاب کار 2019

برخی از تفاوت های ظریف

• اگر چندین نادرستی وجود دارد، هر یک باید اصلاح شود. اگر خطایی در تاریخ‌ها، عناوین شغلی یا اطلاعات مربوط به سفارش‌ها رخ داده باشد، افسر پرسنل ورودی‌هایی را انجام می‌دهد و هر یک از فرمول‌بندی‌های نادرست را نامعتبر می‌شناسد. سپس داده های صحیح را نشان می دهد. همچنین می توان با یک ورودی چندین مورد نادرست را تصحیح کرد.

نمونه تصحیح یک ورودی در کتاب کار 2019، در صورت نیاز به لغو دو نمره آخر

• اگر هنگام پر کردن یک کتاب کار برای اولین بار اشتباهی رخ دهد، کارفرما فرم جدیدی را پر می کند. آسیب دیده باید در حضور کارمند یا افراد دیگر از بین برود و گزارش انصراف تهیه شود.
• عبارت نادرست در صفحه عنوان به سادگی خط خورده است. نسخه دقیق که با امضا و مهر تأیید شده است، در کنار آن نشان داده شده است.
• اگر اشتباهی در رکوردی وجود داشته باشد که پس از آن داده‌های دیگری وجود داشته باشد، افسر پرسنل شماره سریال بعدی، تاریخ فعلی را می‌نویسد و سپس می‌نویسد که نادرستی کجاست و با چه چیزی جایگزین شود.
• به ابتکار کارمند، دفترچه کاری که در آن آخرین ورودی در مورد انتقال یا اخراج نامعتبر اعلام شده است، ممکن است با یک نسخه تکراری جایگزین شود. در این حالت تمام داده ها به جز داده های نادرست منتقل می شوند.

یک دفترچه سوابق کاری به درستی تکمیل شده کلیدی برای جلوگیری از مشکلات در هنگام یافتن شغل، تعیین مستمری و درخواست از مراجع مختلف است. هنگام پر کردن آن، ممکن است اشتباهاتی رخ دهد و کارمند باید اطمینان حاصل کند که مطابق با قانون اصلاح شده است. علاوه بر این، حتی زمانی که همه چیز به درستی پر شده باشد، ممکن است تغییراتی رخ دهد که باید در کتاب کار نیز ثبت شود. ما در مورد اینکه چگونه قانون شما را مجبور به تصحیح سوابق می کند صحبت خواهیم کرد.

اطلاعات ارزشمندی در مورد شرایطی که اصلاحات مورد نیاز است و قوانین انجام آنها به دست خواهید آورد. علاوه بر این، ما نمونه هایی را برای تصحیح مدخل ها در بخش های مختلف کتاب کار آماده کرده ایم: در صفحه عنوان، در درج، و همچنین در بلوک های مربوط به کار و جوایز.

چه زمانی اصلاحات در کتاب کار لازم است؟

در مواردی که اطلاعات مندرج در آن به دلایلی با واقعیت مطابقت ندارد، لازم است تغییراتی در کتاب کار ایجاد شود. برای درک اینکه چه چیزی ممکن است نیاز به تغییر داشته باشد، لازم به ذکر است که دقیقاً چه داده هایی در کتاب کار وارد شده است:

• نام خانوادگی، نام، نام خانوادگی صاحب سند.
• تاریخ تولد.
• سطح تحصیلات.
• حرفه و تخصص.
• اطلاعات مربوط به کار (تاریخ انتصاب به سمت ها، نقل و انتقالات، برکناری ها، نام سازمان ها، نام سمت ها و بخش های ساختاری، پیوند به اساسنامه، شماره و تاریخ صدور احکام و دستورالعمل هایی که بر اساس آن پذیرش، انتقال یا برکناری انجام می شود).
• داده های جوایز

نیاز به اصلاح اطلاعات ذکر شده در شرایط زیر ایجاد می شود:

• اطلاعات شخصی صاحب کتاب کار تغییر کرده است:
  • نام خانوادگی، نام یا نام خانوادگی (در رابطه با ازدواج، انحلال آن یا به دلایل دیگر)؛
  • تاریخ تولد (در صورت دریافت شناسنامه با تاریخ جدید)؛
  • سطح تحصیلات (در ارتباط با آموزش)؛
  • حرفه ها
• هنگام ورود یک خطا (اشتباه چاپی) رخ داده است.
• ورودی در قسمت اشتباهی از کتاب کار انجام شده است (به عنوان مثال، اطلاعات مربوط به انتصاب در یک موقعیت در بلوک در مورد جوایز وارد شده است، نه در مورد کار).
• تصمیم ذکر شده در ضبط غیرقانونی اعلام شد و لغو شد (به عنوان مثال، دادگاه تصمیم به انصراف را بی اساس تشخیص داد و دستور مربوطه را لغو کرد).

چگونه یک ورودی در کتاب کار را تصحیح کنیم؟

طرز تهیه دفترچه های کار، از جمله تصحیح اشتباهات صورت گرفته در آنها، در مصوبه شماره 225 دولت مورخ 25 فروردین 1382 و همچنین در مصوبه شماره 69 وزارت کار مورخ 19 مهر 1382 پیش بینی شده است. طبق این مقررات، هنگام ایجاد تغییرات باید قوانین خاصی رعایت شود.

افراد مجاز به تصحیح اطلاعات در کتاب کار:

• در صورت نیاز به تنظیمات در ورودی مربوط به اطلاعات شخصی صاحب سند در صفحه عنوان (نام خانوادگی، نام، نام خانوادگی، تاریخ تولد، تخصص، حرفه، سطح تحصیلات)، در صورت بروز هرگونه تغییر در این اطلاعات (به عنوان مثال، در رابطه با ازدواج یا فسخ او) - تغییراتی توسط کارفرمایی ایجاد می شود که صاحب کتاب کار برای او کار کرده است و سپس شغلی پیدا نکرده است.
• اگر اشتباهی رخ داده است - کارفرما در محل کار که در آن اتفاق افتاده است.
• اگر شرکتی که در آن ورود نادرست انجام شده است سازماندهی مجدد شود (ادغام، ادغام، اسپین آف یا تقسیم رخ داده است) - سازمان جانشین قانونی تازه تأسیس. اگر چنین کارفرمایی دیگر وجود نداشته باشد و جانشین قانونی نداشته باشد (سازمان منحل شده است یا فعالیت های یک کارآفرین خصوصی متوقف شده است) - یک کارفرمای جدید بر اساس اسناد مربوطه.

مهم:کارفرمای جدید می تواند یک خطا (لغزش) در دفترچه کار را نیز تصحیح کند، اما برای این کار باید یک سند رسمی از محل کار که در آن خطا رخ داده است، داشته باشد.

دلایل ایجاد تغییرات (بسته به اینکه کدام رکوردها اصلاح می شوند و همچنین به چه دلیل):

• گواهی تولد (در صورت تصحیح تاریخ تولد)، ازدواج یا انحلال آن (در صورت تغییر نام خانوادگی)، تغییر نام خانوادگی، نام یا نام خانوادگی.
• دستورات، دستورالعمل ها یا سایر اسناد داخلی شرکت؛
• سایر اوراق حاوی اطلاعات رسمی که در کتاب کار وارد شده است.

مهم:به عنوان یک قاعده کلی، شهادت شهود نمی تواند مبنایی برای اصلاحات در دفتر کار باشد. استثنا فقط برای مواردی ارائه می شود که تصمیم دادگاه در مورد ورود مربوطه وجود داشته باشد یا سوابق کاری توسط کارفرما از بین رفته باشد.

قوانین تصحیح مطالب:

• اصلاحات انجام شده در کتاب کار باید دقیقاً منعکس کننده اطلاعات موجود در سندی باشد که بر اساس آن انجام شده است.
• اصلاحات را می توان با استفاده از یک خودکار آبی تیره، بنفش یا سیاه با جوهر مقاوم در برابر نور و رطوبت انجام داد. با این حال، نباید از قلم ژل استفاده کنید، زیرا جوهر آن به مرور زمان محو می شود و می توان آن را شست. همچنین استفاده از تصحیح کننده برای تصحیح داده های کتاب کار ممنوع است.
• اگر چندین خطا به طور همزمان انجام شود، باید به قانون "یک ورودی اشتباه - یک ورودی تصحیح" پایبند باشید. به عبارت دیگر، هر اندازه که باید رکوردهای نادرست وجود داشته باشد، باید موارد جدید نیز وجود داشته باشد و چندین خطا را نمی توان با یک رکورد اصلاح کرد.
• ورودی های نادرست در مورد کار (انتصاب به سمت، انتقال، اخراج و غیره)، و همچنین در مورد جوایز، قابل خط زدن نیستند. تغییرات با باطل کردن ورودی اشتباه و وارد کردن صحیح ایجاد می شود. به عنوان مثال، در صورت نیاز به تصحیح یک شغل، پس از آخرین ورودی که در قسمت "اطلاعات شغلی" انجام شده است، شماره سریال بعدی، تاریخ تغییرات و ذکر اشتباه در نظر گرفته شدن ورودی اشتباه در آن مشخص می شود. ستون مربوطه ممکن است به این شکل باشد: "عدد رکورد فلان و فلان نامعتبر است." در مرحله بعد، ورودی صحیح در مورد استخدام با تمام مشخصات (شماره سریال، تاریخ ورود، تاریخ و شماره سفارش، دستورالعمل یا مبنا دیگر) وارد می شود. اگر کتاب کار منقضی شده باشد و در بخش مربوطه (در مورد کار یا جوایز) فضایی برای مطالب باقی نمانده باشد، هنوز باید تغییراتی انجام شود. برای این منظور یک درج تهیه می شود.
• تغییرات در ارتباط با تشخیص اخراج یا انتقال به عنوان غیرقانونی (توسط خود کارفرما، نهاد کنترل مجاز به رسیدگی به اختلافات کاری یا دادگاه) به همان روشی انجام می شود که در صورت خطا انجام می شود. در این صورت، کارمند اخراج شده غیرقانونی می تواند به جای ایجاد تغییرات در دفترچه کار، تقاضای صدور المثنی بدون سابقه اخراج برای او کند.
• اطلاعات شخصی مندرج در صفحه عنوان کتاب کار و درج آن با خط زدن و افزودن کتیبه لازم (تغییر نام خانوادگی، نام، نام خانوادگی یا تاریخ تولد) با اشاره به سندی که مبنای آن بوده است، تغییر می‌کند. تغییر می کند. به عنوان مثال، اگر نام خانوادگی به دلیل ازدواج تغییر کرده است، باید ورودی مربوط به نام خانوادگی قبلی را با یک خط خط بزنید و یک نام خانوادگی جدید را مستقیماً در بالا، پایین یا کنار آن بنویسید. در فضای آزاد (معمولاً روی جلد داخل همان صفحه عنوان) لازم به ذکر است که تغییر نام خانوادگی بر اساس سند ازدواج با ذکر شماره و تاریخ صدور آن صورت گرفته است. چنین سابقه ای باید با امضای کارفرما یا سایر افراد مجاز و همچنین مهر شرکت (سرویس منابع انسانی) در صورت داشتن سازمان تأیید شود. اگر هنگام پر کردن صفحه عنوان خطایی رخ داده است، باید همین کار را انجام دهید.
• اگر به جای تغییر، نیاز به تکمیل داده های شخصی باشد، برای مثال در ارتباط با کسب یک حرفه، تحصیلات یا تخصص جدید، اطلاعات با وارد کردن اطلاعات اضافی بدون خط زدن اطلاعات وارد شده قبلی روشن می شود. باید داده های جدیدی را وارد کنید که با کاما از هم جدا شده اند.

مشاوره:اگر با بی میلی مدیر برای ایجاد تغییرات در سوابق کاری مواجه شدید (مثلاً از تصحیح اشتباهات انجام شده در شرکت های دیگر امتناع می ورزد)، شایان ذکر است که قانون مسئولیت نقض قوانین حفظ کار را پیش بینی کرده است. سوابق. این می تواند انضباطی، مادی و حتی کیفری باشد (اگر ورودی های نادرست عمدا برای اهداف خودخواهانه انجام شود).

بیایید آن را جمع بندی کنیم

کتاب کار سندی است که تمام اطلاعات اولیه در مورد فعالیت کاری یک فرد را جمع آوری می کند، بنابراین بسیار مهم است که ورودی های آن به درستی و مطابق با اسناد اولیه و شرایط واقعی انجام شود.

بسته به آنچه که مبنای شفاف سازی داده ها شد، اصلاح در سازمانی که در آن ورود انجام شده است یا توسط آخرین کارفرما انجام می شود. در این صورت الزامات مندرج در مصوبات دولت و وزارت کار باید رعایت شود.

گاهی اوقات اطلاعات منعکس شده در TC باید دستخوش تغییرات شود. گاهی اوقات جزئیات پاسپورت کارمند، درجه تحصیلات و حرفه تغییر می کند. علاوه بر این، افسران منابع انسانی گاهی اوقات خودشان هنگام پر کردن سند اشتباه می کنند. بیایید بفهمیم در چنین مواقعی چه باید کرد.

اگر هنگام پر کردن فرم کار اشتباه کردید چه باید کرد؟

اگر در یک سند استخدامی ورودی نادرست یا اطلاعاتی که با واقعیت مطابقت ندارد یافت شد، باید در جایی که درج نادرست ایجاد شده است، تصحیح شود یا در محل کار جدید، حتماً سند رسمی از کارفرمایی که اشتباه را انجام داده است، داشته باشید. .

اگر شرکتی در جایی که اشتباهی هنگام پر کردن قانون کار رخ داده ناپدید شود، ورودی اصلاحی باید در محل کار جدید وارد شود. وقتی چنین شرکتی وجود ندارد، شرکتی که کارمند در حال حاضر در آن کار می کند باید مسئول اصلاح اطلاعات در قانون کار باشد. مبنای ایجاد اصلاحات باید عصاره هایی از اسناد آرشیوی لازم باشد.

ایجاد تغییرات در کتاب کار در صورت بروز خطا.

همانطور که قبلاً مشخص شد، در صورت کشف اطلاعات نادرست، می توان تغییراتی در قانون کار ایجاد کرد. این همچنین در موارد تغییر در اطلاعات شخصی در مورد کارگر، اطلاعات مربوط به حرفه و یا درجه تحصیلات او به وجود می آید.

برای تغییر یک ورودی، باید این روش را دنبال کنید. پس از آخرین ورودی در کتاب، باید شماره ورودی را به ترتیب در ستون اول وارد کنید، در ستون دوم تاریخ تغییر مدخل را ثبت کنید و سپس در ستون 3 اطلاعات مربوط به بازتاب را نشان دهید. نادرستی یا نادرستی ورودی قبلی

سپس یک ورودی معتبر نوشته می شود. در این مورد، در ستون چهارم لازم است نام سند ذکر شود، که بر اساس آن ورود صحیح در TC منعکس شده است.

رویه مشابهی برای بسیاری از موقعیت‌های مربوط به باطل شدن اطلاعات در مورد موارد زیر اعمال می‌شود:

1. انتقال به یک موقعیت جدید به صورت دائمی.
2. اخراج.
3. اخراج غیر قانونی

کلیه اطلاعات بر اساس دستورات صادر شده از سوی کارفرما وارد می شود.

حداکثر یک هفته از تاریخ صدور سفارش می توان این اطلاعات را وارد کرد. استثنا در اینجا اخراج است - این ورودی باید در روز اخراج نوشته شود.

سوابق باید مطابق با دستوراتی باشد که طبق آنها در قانون کار کارمند ثبت شده است.

اختصارات در قانون کار در زمان انعکاس اطلاعات جدید ممنوع است. اصلاحات منحصراً به زبان روسی انجام می شود. استثنائاتی وجود دارد - یک کتاب کار ممکن است حاوی اطلاعات ضبط شده به دو زبان باشد و زبان دوم ممکن است زبان جمهوری باشد که بخشی از فدراسیون روسیه است و زبان دولتی خود را ایجاد کرده است. قوانین خاصی برای نگهداری کتاب کار به زبان دوم وجود ندارد، اما به نظر می رسد که اطلاعات در این قالب باید بلافاصله بعد از کتاب اول که به زبان روسی نوشته شده است وارد شود.

کارفرما باید کارمند را از هرگونه تغییر در قانون کار مطلع کند. ضمانت آشنایی نیز امضای شخصی کارمند در کارت مخصوص به فرم شماره T-2 خواهد بود. این ورودی باید در آنجا کپی شود.

اقدامات برای خطاهای خاص

روش تغییر اطلاعات نادرست در کتاب کار به طور کلی برای اکثر موقعیت ها استاندارد است، اما مواردی وجود دارد که در ثبت تغییرات در کتاب کار تفاوت های ظریفی وجود دارد. هیچ تفاوت اساسی با وضعیت اولیه وجود ندارد، اما لازم است به ترتیبی که توسط قانون برای هر موقعیت خاص تعیین شده است، کاملاً رعایت شود.

تاریخ نادرست

تصحیح رکورد باید طبق قوانین انجام شود.

اگر تاریخ رویدادی که رخ داده است به اشتباه منعکس شود - استخدام، اخراج - متخصصان منابع انسانی دو گزینه برای توسعه رویدادها در مورد چگونگی ایجاد تغییر دارند.

گزینه اول این است که در مورد نامعتبر بودن اطلاعات زیر یک شماره سریال خاص یادداشت کنید و بلافاصله باید تاریخ صحیح را همانجا یادداشت کنید. گزینه دوم این است که اطلاعات را دو بار وارد کنید: در ورودی اول اطلاعات نادرست و در دومی تاریخ صحیح را نشان دهید.

بنابراین هر دو گزینه نتیجه یکسانی دارند. هر افسر پرسنل در اینجا گزینه ای را انتخاب می کند که برای او راحت تر است.

به عنوان مثال:

تشخیص به موقع خطا در پر کردن گزارش کار، انتقال به شغل دیگر را به میزان قابل توجهی تسهیل می کند.

برای تشخیص نادرست اطلاعات، تنها گزینه ادغام دو رکورد است. این نوع تصحیح باید در محل کار کارمند که این ورودی انجام شده است انجام شود. برای تصحیح آن باید یک ورودی جدید با ذکر این نکته که ورودی زیر یک عدد مشخص نامعتبر است وارد کنید و سپس اصلاح متناسب با موقعیت را انجام دهید.

اگر امکان تصحیح درج در محل کار قبلی وجود نداشته باشد، این اطلاعات با کمک کارفرمای جانشین قابل اصلاح است، اما مبنای اختیار تغییر اطلاعات در قانون کار باید در سند قانون کار درج شود. کارفرمایی که در نتیجه فعالیت های او عدم دقت در کتاب ثبت شده است.

مثلا:

درج نادرست جزئیات سفارش

در این شرایط، روش تغییر نیز ساده است - ما ورود نادرست را با ذکر اجباری شماره سریال آن نامعتبر اعلام می کنیم. پس از این، می توانید هنگام تنظیم جزئیات سفارش، کل ورودی را کپی کنید.

به عنوان مثال، شما یک کارمند را برای موقعیت اقتصاددان استخدام می کنید. در زایمان به این شکل بود:

این دقیقاً همان چیزی است که اصلاح صحیح اطلاعات در قانون کار در شرایطی به نظر می رسد که جزئیات سفارش نادرست نشان داده شده است.

اشتباهات رایج هنگام پر کردن کتاب کار

و در این شرایط لازم است به همان روشی که قبلاً توضیح داده شد عمل کنید. در اینجا توصیه می شود یک ورودی کلی انجام دهید تا با تاریخ اشتباه نشوید و از اشتباهات غیر ضروری جلوگیری کنید. به طور معمول، یک خطا در داده های جایزه در ماهیت نادرست اعلام قدردانی است، بنابراین، هنگام انجام اصلاحات باید بسیار مراقب باشید، زیرا این بخش در بین کارکنان منابع انسانی اشتباه است.

به طور خلاصه، همه چیز مانند همیشه به نظر می رسد - ورودی قبلی نادرست اعلام می شود، سپس یادداشتی در همان ورودی با داده های اصلاح شده ایجاد می شود. به عنوان مثال:

تغییر اطلاعات در صفحه عنوان

اشتباه در هنگام پر کردن می تواند منجر به عواقب جدی شود.

این بحث‌برانگیزترین و مشکل‌سازترین بخش کتاب کار در مورد ایجاد تغییرات است. به طور کلی، متخصصان پرسنل اغلب در مورد امکان تصحیح صفحه عنوان کتاب کار با یکدیگر بحث می کنند. طبق قانون، تصحیح اطلاعات در صفحه عنوان امکان پذیر است، اما تنها در شرایطی مانند:

1. پر کردن اولیه
2. تشخیص خطا در پر کردن بیشتر

اگر محل کار اولین بار در زندگی یک کارمند است، طبق قانون کار فدراسیون روسیه، هنر. دفترچه کار 65 باید توسط کارفرما با هزینه خود صادر شود. هنگامی که کارفرما هنگام پر کردن قانون کار برای اولین بار چیزی را به اشتباه در صفحه عنوان می نویسد، روش زیر ضروری است:

1. اقدامی برای نوشتن فرمی که آسیب دیده است آماده کنید.
2. اطلاعات دقیق را در فرم جدید ثبت کنید.

شایان ذکر است که این سناریو فقط در هنگام پر کردن کتاب برای اولین بار قابل استفاده است.

اگر کارفرمایان بعدی نادرستی را شناسایی کنند، مقامات بازنشستگی ممکن است از شمارش سالهای کار در هنگام محاسبه طول خدمت خودداری کنند. در این شرایط فقط مراجع قضایی می توانند کمک کنند که صاحب کتاب باید از آنها تصمیم مالکیت سند را دریافت کند.

چاپ لک شده نیز یک خطای پر کردن است.

معمولاً دو نوع خطا در درج ها وجود دارد - چاپ لکه دار و اطلاعات نادرست. اگر خواندن اطلاعات روی مهر سازمان مشکل باشد، می توان اصلاحاتی انجام داد.

نکته جالبی در اینجا وجود دارد - قانون روش ورود اطلاعات تغییر یافته به درج TC را تنظیم نمی کند اگر چاپ ضعیف باشد. این بدان معنی است که اصلاحات را می توان به صورت کاملا رایگان انجام داد.

در مورد اطلاعات نادرست، همه چیز استاندارد است - قوانین و روش اصلاح سند دقیقاً مانند سایر صفحات است. ورودی های نامعتبر باید نادرست اعلام شوند و ورودی ها باید با اطلاعات صحیح انجام شوند.

باید به خاطر داشت که شهادت شهود مبنای کافی برای انجام اصلاحات در درج کتاب کار نیست.

و دقیقاً برای جلوگیری از چنین مواردی است که نیاز به مدرک از کارفرما می باشد.

فقط افسر پرسنل یا کارفرما می توانند اشتباهات را اصلاح کنند.

این روش به دلیل نادرست بودن اطلاعات قبلی، کمی متفاوت از تغییرات معمول انجام می شود. در اینجا ترتیب به شرح زیر است: متخصص پرسنل باید ورودی های قدیمی را که در معرض لغو هستند خط بکشد، سپس در صورت وجود اسناد شخصی و داده های مستند از کارفرما، داده های جدید و صحیح را وارد کنید.

افسر پرسنل باید به سند خاصی مراجعه کند. لینک باید در قسمت داخلی جلد TC نمایش داده شود و همچنین باید دارای مهر و امضا باشد.

به یاد داشته باشید: اطلاعات مربوط به فعالیت کاری تحت هیچ شرایطی خط خورده نمی شود! در اینجا روال همان است که در بالا توضیح داده شد - اطلاعات مربوط به عدم اعتبار ورودی قبلی را یادداشت کنید، شماره آن را ثبت کنید و سپس یک ورودی قابل اعتماد جدید زیر شماره سریال خود ایجاد کنید.

متخصص منابع انسانی در صورت کشف سریع نادرستی، بدون هیچ مشکلی اصلاحات را انجام می دهد. اگر بعداً غیرقابل اعتماد بودن اطلاعات کشف شد، سوابق اخراج و جابجایی کارمند باید با امضای یک فرد مجاز تأیید شود و باید با مهر شرکت تأیید شود.

اگر ورودی در یک محل کار جدید کشف شد، روش باید به شرح زیر باشد:

1. افسر پرسنل خاطرنشان می کند که ورودی قبلی نامعتبر است.
2. سپس وارد صحیح می شود.
3. تاریخ اصلاح را به همراه جزئیات سفارش نشان می دهد.
4. ورودی صحیح به ترتیب در دفترچه کار با شماره زیر شماره گذاری شده است.

توجه به شرایطی که در آن کارمند در محل کار بازگردانده می شود بسیار مهم است. به عبارت دیگر، خدمات پرسنلی باید اخراج را باطل تشخیص دهد، یا عبارتی را که بر اساس آن کارمند اخراج شده است، تغییر دهد. در اینجا دو گزینه وجود دارد:

1. کارمند مجدداً به کار بازگردانده می شود ، متخصص پرسنل یک ورودی جدید ایجاد می کند مبنی بر اینکه ورودی قدیمی اخراج معتبر نیست.
2. با عبارت متفاوت اخراج، افسر پرسنل همچنین ورودی قدیمی را غیرقابل اعتماد تشخیص می دهد و بلافاصله یک مورد جدید را با عبارت تنظیم شده می نویسد.

ایجاد اضافات

تغییرات منوط به در دسترس بودن مدارک خاصی است.

رایج ترین وضعیتی که برای کارمندان پرسنل می تواند هنگام ایجاد تغییرات در قانون کار ایجاد شود، تغییر در اطلاعات تماس و اطلاعات گذرنامه است. دستورالعمل ایجاد تغییرات در سند کار کارگر در صفحه عنوان توسط بند 2.3 دستورالعمل تهیه کتاب کار تنظیم می شود.

برای شروع انعکاس تغییرات در اطلاعات شخصی کارگر، باید مدارک زیر را داشته باشید:

1. گذرنامه.
2. شناسنامه، تغییر نام یا سند ازدواج.
3. سایر مدارک (باید به تاریخ و شماره آنها مراجعه کنید).

اطلاعات قدیمی منعکس شده در صفحه عنوان ممکن است خط خورده باشد. این در مورد تاریخ تولد و نام کامل صدق می کند.

باید به خاطر داشت که مدخل قدیمی پس از خط زدن همچنان باید به راحتی خوانده شود.

سپس افسر پرسنل داده های قابل اعتماد جدیدی را وارد می کند.

خط پایین

پر کردن نادرست آن ممکن است منجر به از دست دادن ارشدیت شود.

فعالیت های خدمات منابع انسانی سازمان ها به شدت توسط قوانین مدنی و کار فدراسیون روسیه تنظیم می شود. کلیه اطلاعات لازم در مورد انعکاس اطلاعات در اسناد استخدامی و ایجاد تغییرات در آنها در این اسناد پیش بینی شده است.

هر متخصص پرسنلی باید به نگهداری صحیح دفترچه های کار کارکنان توجه کند، زیرا اشتباهات شناسایی شده توسط مقامات بازنشستگی هنگام ثبت حقوق بازنشستگی یک فرد در نهایت می تواند بر کل طول خدمت اعتباری و میزان پرداخت های ماهانه مستمری تأثیر بگذارد.

همه تغییرات نیز باید بسیار دقیق و صحیح رسمی شوند، زیرا اجرای نادرست یک اصلاح در کتاب کار نیز خطر محاسبه یک دوره کاری خاص را در پی دارد. متخصصان منابع انسانی باید دائماً در مورد قوانین پر کردن پرس و جو کنند و برای جلوگیری از مشکلات احتمالی بسیار مراقب باشند. ما نباید فراموش کنیم که به اسناد نظارتی رجوع کنیم، پیروی از شکل صحیح اصلاحات ضروری است و هر نوع اصلاح باید به روشی تنظیم شود که در سطح قانونگذاری منعکس شود.

به عبارت دیگر، تمامی کارگرانی که مسئولیت حفظ قانون کار را بر عهده دارند، باید در حین انجام وظایف خود تا حد امکان تمرکز و توجه داشته باشند. خود کارگران نیز باید علاقه مند به اطلاعات مسیر شغلی خود باشند که در سند اصلی کار ثبت شده است تا از صحت کار خود مطمئن شوند.

از این ویدیو با اشتباهات رایج هنگام پر کردن کتاب کار و نحوه اصلاح آنها آشنا می شوید.

فرم دریافت سوال، خود را بنویسید

عامل انسانی برای افسران پرسنلی نیز بیگانه نیست. گاهی اوقات اتفاق می افتد که اطلاعات وارد شده در دفترچه کار یک کارمند (معمولاً در مورد کار، انتقال، اخراج) نادرست است - به اشتباه یا در قسمت اشتباه یا با شماره اشتباه وارد شده است. این اتفاق می افتد که تصمیم دادگاه یا مقام نظارتی دستور اصلاحات را می دهد. چگونه یک ورودی در کتاب کار را به درستی لغو کنیم؟ بیایید به نمونه ای از نمونه پرکننده نگاه کنیم.

قانون در مورد ابطال درج در دفترچه کار چه می گوید؟

موارد زیر به حل مشکل ورودی های نادرست در کتاب های کاری اختصاص داده شده است:

• بخش سوم قوانین نگهداری و ذخیره کتاب کار، تهیه فرم های کتاب کار و ارائه آنها به کارفرمایان، مصوب 16 آوریل 2003 N 225 دولت فدراسیون روسیه.
• بخش اول دستورالعمل تکمیل دفترچه های کار، تصویب شد. قطعنامه وزارت کار فدراسیون روسیه مورخ 10 اکتبر 2003 N 69.

اول از همه، لازم است درک کنیم که نمی توان به سادگی یک ورودی در کتاب کار در مورد کار، انتقال، جایزه یا اخراج را خط زد یا لغو کرد. تنها یک راه قانونی برای لغو آن وجود دارد - باطل کردن با ایجاد یک ورودی مناسب در مورد آن.

قوانین کلی برای باطل کردن یک ورودی

هر مورد از تصحیح یک ورودی نادرست در یک کتاب کار فردی است. صرفاً حذف یک ورودی در کتاب کار کارساز نخواهد بود.

قوانین کلی وجود دارد که تمام تنظیمات در این سند مشمول آن است:

• اصلاحات را می توان هم در محل کار که در آن ورود نادرست یا نادرست انجام شده است و هم توسط کارفرمای جدید بر اساس سند رسمی کارفرمایی که اشتباه کرده است انجام شود.
• اطلاعات تصحیح شده باید کاملاً مطابق با سندی باشد که بر اساس آن اصلاح شده است.
• شهادت شهود نمی تواند مبنایی برای تصحیح نوشته های قبلی باشد، به استثنای برخی موارد.
• خط زدن (محو کردن و غیره) ورودی های نادرست یا نادرست در بخش های کتاب کار "اطلاعات مربوط به کار" یا "اطلاعات در مورد جوایز" مجاز نیست با اعلام نامعتبر بودن آنها و درج صحیح بیشتر آنها.