نحوه پر کردن نمونه گواهی پایان کار گواهی خدمات ایده آل برای بازرس مالیاتی

بر اساس این سند، مجری حق دریافت وجه را دارد. مشتری هزینه های خود را با یک عمل تایید می کند. سند چگونه است، عمل خدمات یا کار انجام شده چیست؟

اطلاعات اولیه

گواهی پذیرش برای کار تکمیل شده با در نظر گرفتن شرایط لازم برای در دسترس بودن جزئیات اجباری ایجاد می شود. فهرست چنین مواردی نشان دهنده تعهد به انعکاس جزئیات کار انجام شده در عمل نیست.

مسئولیت پذیرفتن کار انجام شده در بازه زمانی تعیین شده در قرارداد، به شرطی که کیفیت آن مناسب باشد، بر عهده مشتری است. پذیرش کار بر اساس گواهی پایان کار انجام می شود.

مفاهیم اساسی

عمل پایان کار به نحوی دیگر یا قبول و تحویل کار، سندی است دو طرفه که واقعیت اجرای کار، هزینه و مدت انجام آن را نشان می‌دهد.

هدف از این عمل ثبت اتمام کار مطابق با قرارداد است. کار انجام شده به معنای هر کار یا خدماتی است که یکی از طرفین قرارداد قراردادی به دیگری ارائه می کند. شرکت کنندگان در معامله می توانند سازمان ها، کارآفرینان فردی و افراد باشند.

هنگام پر کردن گواهی پذیرش برای کار تکمیل شده، باید نشان دهید:

• عنوان سند، شماره و تاریخ تهیه آن؛
• نام طرفین، مشخصات و آدرس آنها؛
• جزئیات توافق نامه ای که قانون به آن پیوست شده است.
• شماره حساب پیمانکار برای دریافت وجه؛
• نوع کار، حجم آن، مهلت، هزینه، مالیات بر ارزش افزوده؛
• واحد خدمات؛
• امضا و مهر پیمانکار و مشتری.

تعداد نسخه های این قانون مورد توافق طرفین است، اما هر یک از شرکت کنندگان باید نسخه خود را دریافت کنند.

هدف سند

اما صرف وجود گواهی پذیرش به معنای پذیرش کار توسط مشتری نیست. سند باید توسط هر دو طرف امضا شود. فقط پس از این شرایط قرارداد انجام شده در نظر گرفته می شود.

بر اساس قانون، مشتری موظف است تمام هزینه کار را بپردازد. پیمانکار حق مطالبه پرداخت را دریافت می کند. نکته مهم دیگر حسابداری بهای تمام شده است.

هزینه های سازمان برای انجام کارهای مربوط به فعالیت های تولیدی را می توان در بهای تمام شده تولید لحاظ کرد. هنگام محاسبه، این هزینه ها را می توان در هزینه های شرکت لحاظ کرد.

اما لازم است صحت انتساب هزینه کار تحت قرارداد به هزینه ها مستند شود. در غیر این صورت هزینه ها باعث کاهش پایه مالیاتی نمی شود.

علاوه بر این، مقامات مالیاتی حق دارند برای حسابداری غیرقابل اعتماد و تلاش برای فرار مالیاتی جریمه اعمال کنند. هدف از گواهی پایان کار از نظر حقوقی نیز قابل بررسی است.

در صورتی که قرارداد امضا شده باشد، اما وجه پرداختی از مشتری به موقع دریافت نشود، پیمانکار حق تشکیل پرونده را دارد.

هنگامی که مشتری بدون توجیه مناسب از پذیرش کار خودداری می کند، پیمانکار این حق را دارد که به طور مستقل اقدام را امضا کند.

وجود چنین اقدام یک طرفه با ضمیمه اسناد اولیه و قرارداد به پیمانکار این حق را می دهد که در دادگاه وجه کار توسط مشتری را مطالبه کند.

چارچوب نظارتی فعلی

عمل پذیرش کار تکمیل شده اغلب به عنوان اسناد اولیه طبقه بندی می شود. علاوه بر این، باید حاوی جزئیات مورد نیاز برای اسناد اولیه باشد.

برای معاملاتی که مربوط به نقل و انتقال اشیاء نمی باشد، هنگام قبول کار طبق (بند 4 ماده 753 قانون مدنی) عمل لازم است.

بند 2 ماده 720 قانون مدنی از امکان تنظیم عمل به موجب قرارداد کار ، اما صرفاً به تشخیص طرفین صحبت می کند. یعنی از نظر حقوقی عمل اجباری نیست.

اما رشته حسابداری هم هست. بر اساس عمل انجام شده، حسابداران عملیات تجاری را ثبت می کنند. مقامات مالیاتی و سرمایه داران این عمل را به عنوان یک سند اولیه حسابداری درک می کنند.

عدم وجود این می تواند به طور قابل توجهی فعالیت های بخش حسابداری را از نظر تأیید هزینه ها و سود پیچیده کند.

بحث دیگر در خصوص تنظیم اجباری گواهی پذیرش، روابط حقوقی مالیاتی است. طبق خدمات مالیاتی فدرال، تنها پذیرش کار می تواند به طور قابل اعتماد این واقعیت را تأیید کند که هزینه ها متحمل شده اند.

بنابراین، چنین عملی باید حتی در هنگام انجام کار در خود سازمان تنظیم شود. در این مورد، شکل عمل می تواند هر باشد، نکته اصلی این است که سند حاوی داده های لازم باشد.

جزئیات مورد نیاز

گواهی پایان کار، صرف نظر از فرم آن، باید حاوی اطلاعات اجباری باشد:

• اطلاعات شناسایی مربوط به خود عمل (نام، شماره، تاریخ تهیه و غیره)؛
• مبنای تنظیم (قرارداد قرارداد و غیره)؛
• جزئیات طرف های درگیر؛
• اصل معامله انجام شده تحت قرارداد؛
• امضا با رونوشت

باید به جزئیات کار توجه ویژه ای شود. طبق قانون کافی است نوع، حجم و هزینه کار یعنی محتوای اصلی قرارداد ذکر شود.

اما گاهی اوقات قرارداد شامل اجرای مجموعه ای از کارها می شود و پرداخت به صورت مرحله ای انجام می شود. علاوه بر این، ارائه "خشک" موضوع قرارداد همیشه توجیه بخش اقتصادی هزینه های مشتری را ممکن نمی کند.

در این راستا، مقامات مالیاتی نیاز به یک نشانه واضح از مقدار واقعی کار انجام شده، ماهیت و زمان آن دارند، که امکان ردیابی ارتباط بین کار انجام شده و فعالیت های شرکت را فراهم می کند.

مقامات قضایی همیشه از مقامات مالیاتی در مورد نیاز به جزئیات کار حمایت نمی کنند. سازمان ممکن است اسناد دیگری را ارائه دهد که واقعیت اجرای کار را تأیید می کند.

اما به منظور جلوگیری از اختلاف نظر با خدمات مالیاتی فدرال، توصیه می شود جزئیات کار را با ارائه این شرط در قرارداد به عمل پیوست کنید. امضای طرفین جزییات جدایی ناپذیر گواهی پایان کار محسوب می شود.

یک قانون بدون امضا نمی تواند سند حمایتی باشد. علاوه بر این، این امضای مشتری است که تأیید می کند که نتیجه کار بدون شکایت پذیرفته شده است. بنابراین در صورت وجود نواقص، مشتری نباید سند را امضا کند.

رویه رفع نواقص

پذیرش کار توسط مشتری مطابق با. بدین ترتیب مشتری موظف است در مدت مقرر در قرارداد، کار انجام شده را بپذیرد.

در صورت انحراف از قرارداد و شناسایی نواقص، باید فوراً این موضوع را به پیمانکار اطلاع دهید. در این مورد، ناسازگاری های شناسایی شده باید مستند شود.

در صورتی که گواهی پذیرش بدون ذکر ایرادات آشکار امضا شود، کار بدون قید و شرط پذیرفته شده تلقی می شود و مشتری حق مطالبه رفع عیوب را از دست می دهد.

در صورت شناسایی نقص در فرآیند پذیرش کار تکمیل شده، اقدامات زیر ممکن است تنظیم شود:

در صورت بروز اختلاف بین طرفین در مورد نواقص، رسیدگی تعیین می شود. در صورت اثبات تقصیر، پیمانکار متقبل می شود.

در صورتی که بین اقدامات پیمانکار و نواقص کشف شده رابطه علت و معلولی وجود نداشته باشد، هزینه معاینه توسط طرف درخواست کننده پرداخت می شود. اگر این روش با توافق طرفین انجام شود، پرداخت به نصف تقسیم می شود.

تشکیل وکالت نامه برای امضا

هر شخصی که مستقیماً توسط یک شرکت کننده در رابطه قراردادی مجاز باشد حق امضای گواهی پایان کار را دارد. ارائه بر اساس وکالت نامه ای برای امضای عمل انجام شده انجام می شود.

تشکیل این سند مستقیماً به وضعیت طرفین توافق بستگی دارد. اگر از طرف یک شخص حقوقی صادر شده باشد، می توان فرم آن را ساده نوشت.

این به این دلیل است که سندی تنظیم می شود که جزئیات شخص حقوقی را نشان می دهد ، اغلب در فرم استاندارد و حاوی جزئیات گواهی است.

به ویژه امضای نماینده تام الاختیار شخص حقوقی و مهر سازمان الصاق می شود. وکالت نامه یک فرد تاییدیه مناسبی ندارد.

بنابراین، چنین وکالتنامه ای باید محضری باشد. اگر عمل به امضای شخص مجاز رسیده باشد، در این سند باید مشخصات وکالتنامه و مشخصات اصلی ذکر شود.

تحت قرارداد GPC با یک فرد

پیمانکار تحت یک قرارداد ممکن است یک فرد یا یک کارآفرین فردی باشد. در این مورد، قراردادی منعقد می شود که ماهیت قانون مدنی (GPC) دارد.

در این صورت می توان قرارداد را برای انجام کار یا برای ارائه خدمات تنظیم کرد. نکته مهم در انعقاد قرارداد GPC عدم وجود مفاد در آن است.

یعنی طرفین مشتری و پیمانکار هستند، موضوع قرارداد کار یا خدمت است. با قبول نتیجه و پرداخت، رابطه قراردادی تکمیل شده تلقی می شود.

عمل پذیرش کار انجام شده توسط یک فرد به صورت دلخواه و از پیش توافق شده تنظیم می شود. تمام جزئیات مورد نیاز باید ارائه شود.

از آنجایی که مشخصات یک فرد، اطلاعات گذرنامه و آدرس ثبت نام یا محل اقامت او برای یک کارآفرین فردی نوشته شده است، شماره گواهی ثبت نام دولتی ذکر شده است. در غیر این صورت، پذیرش کار تحت قرارداد GPC به روش معمول انجام می شود.

سند انتقال جهانی به جای گواهی پایان کار

تنظیم چنین اقدامی یک فرآیند کاملاً داوطلبانه است. هنگام ثبت نام لطفا ذکر کنید:

• اطلاعات مستاجر و صاحبخانه؛
• جزئیات قرارداد اجاره؛
• اطلاعات شناسایی ملک؛
• مبلغ پرداختی و غیره

در هنگام امضای قانون قید شده است که حدود تعهدات به طور کامل انجام شده است، پرداخت انجام شده است و هیچ شکایتی در مورد نگهداری از محل وجود ندارد.

برای خدمات حمل و نقل

هنگامی که موضوع قرارداد ارائه خدمات حمل و نقل بار باشد، با عمل پایان کار نیز واقعیت اجرا تأیید می شود.

این تأیید می کند که حامل دارایی های مادی را مطابق با حمل و نقل کرده است و مشتری متعهد می شود که هزینه کار را به موقع پرداخت کند.

امضای عمل توسط مشتری نشان دهنده عدم وجود ادعا است. علاوه بر جزئیات اجباری، در عمل انجام کار در خدمات حمل و نقل آمده است:

• مقصد بار؛
• زمان تحویل آن؛
• جزئیات فاکتورها به عنوان مبنای حمل و نقل.

اگر در ساخت و ساز

در زمینه ساخت و ساز سرمایه از سند یکپارچه به عنوان گواهی پایان کار استفاده می شود. از سال 2013، استفاده از آن توصیه شده است.

اما اکثر سازمان های ساختمانی ترجیح می دهند از فرم استاندارد استفاده کنند. عمل پذیرش کار ساخت و ساز تکمیل شده در فرم KS-2 بر اساس داده های موجود در گزارش پیشرفت کار پر می شود.

این سند به امضای پیمانکار و مشتری می رسد. سپس بر اساس قانون، گواهی هزینه کار و هزینه های انجام شده تهیه می شود. بر اساس گواهی، مشتری هزینه خدمات پیمانکار را پرداخت می کند.

همانطور که وزارت دارایی فدراسیون روسیه توضیح می دهد، می توان یک عمل تکمیل کار را به هر شکلی تهیه کرد، اما با نمایش تمام جزئیات اجباری.

اینها در فهرست شده اند.در عین حال، در لیست جزئیات داده شده، هیچ شرطی برای نمایش اجباری جزئیات کار انجام شده وجود ندارد.

در عمل، مقامات مالیاتی در عمل اقدامات انجام شده، از جمله وجود اطلاعات در مورد دوره اجرای چنین اقداماتی، نیاز به شفاف سازی دارند.

هدف این سند نمایش واقعیت ارائه هر گونه خدمات، زمان اجرای آنها و هزینه کل است.
مبنای تنظیم قانون قرارداد ارائه خدمات است. سند دو طرفه است که در دو نسخه تنظیم شده و به امضای طرفین (مشتری و پیمانکار) رسیده است. نسخه اول نزد پیمانکار باقی می ماند و نسخه دوم به مشتری خدمات منتقل می شود.

نمونه عمل

قانون فدراسیون روسیه فرم واحدی را برای عمل ارائه خدمات ارائه نمی دهد. در این راستا، هر سازمان حق دارد به طور مستقل شکل مناسبی از عمل را توسعه دهد. با این حال، باید حاوی جزئیات اجباری زیر باشد:

• نام و تاریخ تهیه سند؛
• نام سازمان مشتری مطابق با اسناد تشکیل دهنده؛
• شرح مفصل خدمات؛
• معیارهای خدمات ارائه شده (از لحاظ نوع و پول)؛
• نام کامل مقامات مسئول ارائه خدمات مشخص شده در قرارداد و همچنین امضای آنها.
• مهر و موم برداشت از هر دو سازمان (مشتری و پیمانکار).

تفاوت های ظریف در هنگام طراحی

عمل ارائه خدمات یک سند اولیه حسابداری است. بر اساس داده های موجود در آن، سوابق هزینه های مالی صرف شده برای ارائه خدمات نگهداری می شود.

باید در نظر داشت که عملی که بدون انعقاد قرارداد قبلی تنظیم شده است اشتباه است و دلیلی برای جلب مسئولیت اداری و مالیاتی طرفین است. چنین جمع آوری تنها در صورتی مجاز است که خدمات در زمان انعقاد معامله ارائه شده باشد.

خدمات زیادی وجود دارد که با این قانون رسمیت یافته است. بنابراین، آنها متمایز می شوند: اقدامات برای ارائه مشاوره، اطلاعات، تعمیر، پزشکی، حسابرسی، نگهداری، خدمات بانکی، خدمات حمل و نقل (به عنوان مثال، حمل و نقل)، خدمات آموزشی و آموزشی، در مورد خدمات ذخیره سازی و غیره.

آیا شما از جمله افرادی هستید که خدمات ارائه می دهند یا خدمات ارائه می دهند؟ اگر بله، پس با توجه به ماهیت فعالیت خود نیاز به تهیه گواهی پذیرش دارید. و از آنجایی که هیچ فرم قانونی تأیید شده ای از این قانون وجود ندارد، توصیه هایی را در مورد نحوه تنظیم صحیح آن به اطلاع شما می رسانیم. بالاخره این سند در روابط قراردادی از اهمیت بالایی برخوردار است. بر اساس این قانون، شما حق دارید در ازای کار انجام شده یا خدمات ارائه شده، مبلغی را مطالبه کنید.

جزئیات اجباری عمل

شما این حق را دارید که فرم گواهی پایان کار را خودتان تهیه کنید. با این حال، به یاد داشته باشید که تمام اسناد در حال توسعه باید شامل مجموعه ای از جزئیات لازم باشد. آنها در بند 2 ماده 9 قانون فدرال 6 دسامبر 2011 شماره 402-FZ "در مورد حسابداری" (از این پس به عنوان قانون شماره 402-FZ نامیده می شود) آورده شده است. بیایید فوراً توجه داشته باشیم که نه تنها سازمان ها، بلکه کارآفرینان فردی نیز باید هنگام خروج از اسناد اولیه از مفاد قانون شماره 402-FZ راهنمایی شوند.

بنابراین، یک اقدام مستقل از کار تکمیل شده باید شامل موارد زیر باشد:

• عنوان سند؛
• تاریخ تهیه سند؛
• نام سازمان یا نام کامل تاجری که سند از طرف او تنظیم شده است.
• محتوای واقعیت زندگی اقتصادی؛
• ارزش اندازه گیری طبیعی یا پولی یک واقعیت زندگی اقتصادی که واحدهای اندازه گیری را نشان می دهد.
• نام موقعیت شخصی که معامله یا عملیات را انجام داده و مسئول صحت اجرای آن است.
• امضای این شخص

لطفاً توجه داشته باشید: قانون شماره 402-FZ مشخص نمی کند که کار انجام شده یا خدمات ارائه شده با چه جزئیاتی باید شرح داده شود. اما برای از بین بردن اختلافات احتمالی با مشتریان، به شما توصیه می کنیم کارهای انجام شده یا خدمات ارائه شده در عمل را با جزئیات بیشتری شرح دهید.

زمینه های تنظیم قانون. اساس در این مورد جزئیات قراردادی خواهد بود که بر اساس آن کار را انجام داده اید. ذکر جزئیات قرارداد در عمل، واقعیت کاری را که انجام داده اید تأیید می کند. و در صورت هرگونه ادعایی از مراجع بازرسی تایید می کند که معامله واقعا انجام شده است.

زمان و حجم کار انجام شده. اگر ناگهان مشتری تصمیم بگیرد علیه شما ادعایی کند که به طور کامل ارائه نکرده اید، این اطلاعات مفید خواهد بود.

شرایط پرداخت کار تکمیل شده این به شما کمک می‌کند دقیقاً زمان دریافت وجوه را تعیین کنید و بر این اساس آنها را در حسابداری منعکس کنید.

تاریخ پذیرش واقعی کار. این باید نشان داده شود زیرا از این تاریخ است که دوره گارانتی برای کار انجام شده آغاز می شود.

گواهی پذیرش باید در دو نسخه تنظیم شود: یکی برای شما و دومی برای مشتری.

در نظر داشته باشید: اگر مشتری با کار انجام شده موافق نباشد، حق دارد از امضای گواهی پذیرش خودداری کند. در این صورت به شما فرصت داده می شود تا کاستی ها را اصلاح کنید. پس از آن گواهی پذیرش جدید تنظیم می شود.

نکته کلیدی در روابط حقوقی طرفین، انجام تعهدات آنهاست. بنابراین، اثبات این واقعیت که هر یک از طرفین به تعهدات خود عمل کرده اند، اهمیت زیادی دارد.

اثبات انجام تعهدات مالی با دستور پرداخت آسان است. با این حال، چگونه می توان اتمام کار را تایید کرد؟ اینجاست که گواهی کار انجام شده می تواند به کمک شما بیاید.

این سند گواه اساسی بر انجام تعهدات پیمانکار در قبال مشتری است. طرفین قرارداد می توانند سند را هم پس از اتمام کلیه کارهای پیش بینی شده در قرارداد و هم در مراحل میانی ارائه خدمات امضا کنند. در مورد دوم، چنین عملی فقط تکمیل بخشی از کار را بیان می کند، اما انجام کامل کلیه تعهدات پیمانکار تحت قرارداد خدمات را تأیید نمی کند.

حتی در بین وکلا نیز در مورد اجباری بودن این سند اتفاق نظر وجود ندارد.

قانون فدراسیون روسیه مستقیماً نیازی به تنظیم اقدامات انجام شده ندارد یا به جز موارد معدودی که تهیه چنین سندی الزام مستقیم قانون است.

بنابراین ، قانون به طور مستقیم نیاز به تهیه یک عمل را هنگام اجرای یک قرارداد ساخت و ساز پیش بینی می کند. در صورت انجام سایر خدمات، تهیه این سند از الزامات قوانین جاری نیست.

از سوی دیگر، بسیاری از حسابداران و متخصصان مالیات، گواهی های انجام شده کار را به عنوان اسناد اولیه در نظر می گیرند و برای هر معامله "بسته شده" باید چنین سندی ارائه شود. با این حال، این قانون همیشه سند اولیه یک فرم سختگیرانه نیست، زیرا فرم استاندارد عمل تکمیل شده فقط برای کارهای ساختمانی ایجاد شده است (فرم شماره KS-2).

علیرغم اینکه معمولاً یک فاکتور برای ارائه گزارش مالیاتی کافی است، عدم وجود این سند مهم می تواند در حین حسابرسی مالیاتی مشکل ساز شود. همچنین باید به خاطر داشت که اگر قرارداد چنین سندی را پیش بینی کرده باشد، طرفین موظفند پس از تکمیل محدوده کاری تعیین شده در قرارداد، آن را تنظیم کنند. بنابراین، با وجود عدم وجود دستورالعمل مستقیم، تنظیم گواهی پایان کار بر اساس نتایج اجرای پیمانکار به تعهدات خود منطقی تر خواهد بود.

الزامات تدوین

از آنجایی که قانون شکل عمل را پیش بینی نمی کند (به جز عمل انجام کار ساختمانی)، نهادهای تجاری باید آن را به طور مستقل تنظیم کنند.

شکل عمل را می توان با توافق طرفین تأیید کرد که برای قراردادهای بزرگ استفاده می شود یا می تواند بلافاصله قبل از تنظیم قانون توسط طرفین تنظیم شود.

در هر صورت، یک سند کیفی باید حداقل دارای ویژگی های زیر باشد:

1. عمل باید تاییدی بر اجرای قرارداد باشد. عمل تکمیل کار باید به طور مستقیم و بدون ابهام نشان دهد که بر اساس چه قراردادی تنظیم شده است.
2. سند باید فهرست واضحی از کارهای انجام شده تحت قرارداد را نشان دهد. به عنوان یک قاعده، فهرست کارهایی که باید توسط پیمانکار انجام شود، در قرارداد یا مشخصات قرارداد مشخص می شود. لازم است لیست کارهای انجام شده در مشخصات و عمل مطابقت داشته باشند.
3. فرم باید حاوی روشی باشد تا مشتری کمیت و کیفیت کار انجام شده را تأیید کند (بازرسی بصری، بررسی عملکرد و غیره).
4. اعتبار نمایندگان مشتری و پیمانکار باید تایید شود. این قانون فقط می تواند توسط نمایندگانی که بر اساس اسناد تشکیل دهنده یا وکالت نامه عمل می کنند امضا کنند.
5. عمل باید حاوی محل و تاریخ پذیرش کار انجام شده باشد. در برخی موارد، مناسب تر است که نه تنها روز، بلکه زمان دقیق پذیرش کار انجام شده را نیز ذکر کنید (نمونه ای به شما کمک می کند تا سند را به درستی ترسیم کنید).

در صورتی که طرف قرارداد در مورد کیفیت یا کمیت خدمات ارائه شده نظری داشته باشد، باید در عمل قید شود. این عمل حتی اگر فقط به امضای یکی از طرفین (پیمانکار) رسیده باشد، با ذکر اجباری در سند امتناع از امضای آن توسط طرف دیگر و امضای شهود معتبر است. امتناع از امضای قانون بر قوه قانونی آن تأثیری ندارد و می تواند به منزله امتناع از قبول کار (خدمت) با تمام عواقب ناشی از آن تلقی شود.

در فعالیت های هر شرکت، دیر یا زود نیاز به تهیه گواهی پایان کار وجود دارد. برای درک اینکه چرا گواهی پایان کار مورد نیاز است، بیایید قوانین فعلی فدراسیون روسیه را به خاطر بسپاریم.

مطابق با ماده قانون شماره 129-FZ مورخ 21 نوامبر 1996 "در مورد حسابداری" (اصلاحیه در 28 سپتامبر 2010)، برای کلیه معاملات تجاری انجام شده توسط سازمانی با هر شکل مالکیت، اسناد حسابداری اولیه. باید برای بازتاب بعدی آنها در حسابداری تهیه شود.

گواهی پایان کار فقط چنین سندی است که بدون آن هزینه های شرکت در محاسبه مالیات بر درآمد لحاظ نمی شود. صرف اجرای گواهی کار توسط سازمان شخص ثالث بدون قرارداد توسط سازمان مالیاتی به عنوان یک خطا تلقی می شود، البته در برخی موارد این امر قابل قبول است (فتوکپی اسناد، پر کردن مجدد کارتریج دستگاه کپی یا چاپگر و ...).

هر قرارداد حاوی بندی است که مشخص می کند چه نوع سندی پس از اتمام کار یا خدمات تنظیم می شود. اغلب، چنین سندی یک نمونه گواهی پایان کار است که توسط هر دو طرف امضا شده است.

عمل پذیرش کار انجام شده است که نشان می دهد کار یا قسمتی از آن به اتمام رسیده است و تاریخ ها و فهرست کار درج شده در آن موید رعایت مهلت ها و حجم های مقرر در قرارداد است.

عمل انجام کار (خدمات ارائه شده) را می توان در غیر این صورت عمل پذیرش و انتقال نامید. برای تهیه چنین عملی می توان از فرم های استاندارد یا فرم عمل تهیه شده توسط خود شرکت مطابق با الزامات قانون حسابداری استفاده کرد. تهیه گواهی کار انجام شده (خدمات ارائه شده) بسیار مهم است، زیرا این امر توسط قوانین مالیاتی فدراسیون روسیه و الزامات حسابداری مورد نیاز است. چرا به گواهی پایان کار نیاز دارید - عدم وجود گواهی شرکت را با جریمه ها و مالیات های اضافی تهدید می کند. برای تنظیم یک عمل برخلاف الزامات قانون فعلی، ممکن است جریمه هایی برای شرکت اعمال شود (هزینه های موجود در چنین اقداماتی ممکن است توسط مقامات مالیاتی از هزینه ها در هنگام محاسبه مالیات بر درآمد مستثنی شوند).

بنابراین حتی بر این اساس نیز مشخص می شود که اجرای به موقع و صحیح اعمال چقدر اهمیت دارد. تاریخ مشخص شده در قانون هنگام امضای آن نشان می دهد که آنها باید در حسابداری به کدام دوره گزارش نسبت داده شوند. تخصیص نابهنگام هزینه های مشخص شده در قانون منجر به تحریف ترکیب هزینه ها می شود و در نتیجه، مالیات بر درآمد برای این دوره دست کم یا بیش از حد برآورد می شود (به عنوان مثال، در ماه ژوئیه، پیمانکاران خدماتی را به شرکت ارائه کردند. همچنین در ماه ژوئیه امضا شد، اما فقط در ماه اکتبر به بخش حسابداری منتقل شد. ما نباید فراموش کنیم که هزینه های کاهش مالیات بر درآمد باید از نظر اقتصادی امکان پذیر باشد، یعنی مربوط به فعالیت های شرکت باشد.

در هر صورت برای اینکه خودتان در تدوین یک عمل اشتباه نکنید باید روی ماده 9 قانون محاسبات تمرکز کنید که تمام جزئیات اجباری قانون را مشخص کرده است. علاوه بر این، سیاست حسابداری شرکت باید منعکس کننده اسنادی باشد که توسط بخش حسابداری خود تهیه شده است. به عنوان مکمل آن، این فرم ها را به عنوان مثال یک نمونه گواهی پایان کار پیوست کنید.

اغلب موقعیت هایی وجود دارد که کار توسط خود سازمان انجام می شود. حتی در این مورد، قانون مالیاتی مستلزم تهیه گواهی پایان کار است. برای چنین موقعیت هایی است و نه تنها این، شرکت هر ساله یک کمیسیون دائمی را تعیین می کند که اعضای آن حق امضای چنین اقداماتی را دارند. نمونه گواهی پایان کار باید به طور مداوم با تغییرات در قوانین فعلی بررسی شود تا از مشکلات با مقامات مالیاتی جلوگیری شود.

در مورد ساخت و ساز سرمایه ساختمان های صنعتی، مسکن و سایر تاسیسات، مطابق با الزامات قانون حسابداری و مدنی، برای ثبت کار انجام شده، چنین اسنادی فرم های یکپارچه "گواهی پذیرش کار" در فرم شماره KS-2 هستند. و "گواهی هزینه کار انجام شده و هزینه ها" طبق فرم شماره KS-3. مبنای تهیه گزارش کار تکمیل شده، داده هایی است که از فرم "ژورنال کار تکمیل شده" شماره KS-6a گرفته شده است.

چرا به گواهی پایان کار نیاز دارید؟ در وب سایت ما می توانید یک نمونه آماده از گواهی پایان کار را دانلود کنید که به شما کمک می کند تا ماهیت این سند را به وضوح ببینید. می توانید فرم گواهی پایان کار را در قسمت ویژه ما دانلود کنید.

چرا به گواهی پایان کار نیاز دارید؟

سند امضا شده سندی است که بر اساس آن مشتری موظف به پرداخت هزینه کار انجام شده (خدمات ارائه شده) است و این حق را می دهد که این هزینه ها را به هزینه تولید نسبت دهد. اجرای به موقع این عمل به شما امکان می دهد اطلاعات دقیقی در مورد شکل گیری هزینه محصولات، کار یا خدمات به دست آورید و دلایل تغییر آن را در یک جهت یا جهت دیگر ارزیابی کنید.

تصور کنید، قرارداد ارائه خدمات منعقد شده است، گواهی پایان کار وجود دارد، اما در بازه زمانی مشخص شده در قرارداد پرداختی دریافت نشده است. چه کاری می توان انجام داد؟ شرکت با در اختیار داشتن کل بسته مدارک (طبیعاً با امضای دو طرف با مهر) می تواند به دادگاه داوری مراجعه کند. داشتن گواهی پایان کار با امضای پیمانکار به شما کمک می کند تا به راحتی در هر پرونده قضایی برنده شوید.

در عمل شرایطی پیش می آید که یکی از طرفین از امضای گواهی پایان کار خودداری کند. در صورت امتناع، بر عمل علامت زده می شود و طرف مقابل آن را امضا می کند. اگر دلایل امتناع موجه بود ، دادگاه می تواند چنین عمل یک جانبه کار انجام شده را باطل کند.

چرا به گواهی پایان کار نیاز دارید؟ مطابق ماده 720 قانون مدنی فدراسیون روسیه، مشتری باید در مدت زمانی تعیین شده توسط قرارداد، همراه با پیمانکار، تأسیساتی را که در آن کار انجام شده است، بازرسی کرده و بپذیرد. در صورت کشف ایرادات، نواقص یا انحراف از مفاد قرارداد که نتیجه کار را بدتر می کند، مشتری باید بلافاصله این موضوع را به پیمانکار اطلاع دهد. تمام نظرات در مورد کار پیمانکار نیز در گزارش منعکس شده است. بنابراین، این عمل سندی است که نشان دهنده اتمام کار در سایت، کاستی های شناسایی شده در حین پذیرش و مشروط به رفع است. عیوب پنهانی که مدتی پس از اتمام کار و امضای گزارش به وجود می آید باید در مدت معقول توسط پیمانکار برطرف شود.

اجرای صحیح و به موقع گواهی پایان کار، عملکرد بدون مشکل شرکت را تضمین می کند.