نحوه پر کردن مرخصی استعلاجی برای یک مثال کارفرما. گواهی مرخصی استعلاجی باید چند مهر باشد؟ در گواهی ناتوانی در ستون "میانگین درآمد روزانه" مبلغ با در نظر گرفتن درصد سابقه خدمت باید درج شود.

پر کردن صحیح گواهی مرخصی استعلاجی (مصوب به دستور وزارت بهداشت و توسعه اجتماعی فدراسیون روسیه مورخ 26 آوریل 2011 N 347n) کلید این واقعیت است که کارفرما می تواند به راحتی هزینه های موقت را بازپرداخت کند. مزایای معلولیت از صندوق بیمه اجتماعی. ضمناً شروع مرخصی استعلاجی توسط مؤسسه درمانی صادرکننده و ادامه مرخصی استعلاجی توسط کارفرما پر می شود. بنابراین یک کارفرما چگونه فرم مرخصی استعلاجی را پر می کند؟

دستورالعمل پر کردن گواهی مرخصی استعلاجی

پر کردن گواهی مرخصی استعلاجی نباید مشکل خاصی برای کارفرما ایجاد کند. فقط باید چند قانون را به خاطر بسپارید، به عنوان مثال، با چه قلمی و با چه جوهی گواهی مرخصی استعلاجی را پر کنید، چه حروفی را باید اطلاعات لازم را بنویسید و در صورت اشتباه در پر کردن گواهی مرخصی استعلاجی، چگونه اصلاح کنید. .

برای پر کردن فرم مرخصی استعلاجی از چه خودکاری استفاده کنم؟

هنگام پر کردن گواهی مرخصی استعلاجی، کارفرما می تواند از ژل، مویرگی یا خودکار استفاده کند (). اما نمی توانید با خودکار روی برگه مرخصی استعلاجی یادداشت برداری کنید.

به خاطر داشته باشید که می توانید گواهی مرخصی استعلاجی را در رایانه نیز پر کنید. علاوه بر این، ترکیب پر کردن گواهی ناتوانی در کار (تا حدی دست نویس و بخشی در رایانه) نقض قوانین پر کردن مرخصی استعلاجی نیست (نامه FSS شماره 17-03-09/06-3841P مورخ 23 اکتبر، 2014).

برای پر کردن فرم مرخصی استعلاجی از چه جوهری استفاده کنم؟

هنگام پر کردن فرم مرخصی استعلاجی، نه تنها نوع قلم (ژل/فواره/مویرگی/بالپوینت)، بلکه رنگ جوهر نیز اهمیت دارد. فرم مرخصی استعلاجی باید با جوهر سیاه پر شود.

نامه مرخصی استعلاجی

نوشته های روی برگه مرخصی استعلاجی با حروف بزرگ چاپ شده به زبان روسی انجام می شود. درست است، اگر نام سازمان شما دارای حروف لاتین باشد (به عنوان مثال، گاهی اوقات نام یک شرکت حاوی علامت اختصاری "Ltd" است)، اگر آنها در مرخصی استعلاجی منعکس شوند، اتفاق بدی نخواهد افتاد.

چند قانون دیگر برای پر کردن گواهی مرخصی استعلاجی

ورودی‌ها در مکان‌های مشخص شده از سلول اول شروع می‌شوند. علاوه بر این، رکوردها نباید از مرزهای سلول ها فراتر بروند.

مهر کارفرما در مرخصی استعلاجی

کارفرما فقط در صورت موجود بودن گواهی ناتوانی خود را مهر می کند (بند 7، ماده 2 قانون فدرال شماره 208-FZ، بند 5، ماده 2 قانون فدرال شماره 14-FZ). و اگر تمبر با این وجود الصاق شود، ممکن است از مرزهای فضای اختصاص داده شده برای آن فراتر رود، اما نمی تواند به سلول های قسمت اطلاعات برگه مرخصی استعلاجی بیفتد.

نحوه پر کردن مرخصی استعلاجی برای یک کارفرما: نمونه 2019

برای راحتی شما نمونه ای از پر کردن گواهی مرخصی استعلاجی در قسمتی که کارفرما باید پر کند ارائه می کنیم.

اصلاح اشتباهات در مرخصی استعلاجی

اگر کارفرما هنگام پر کردن گواهی مرخصی استعلاجی مرتکب اشتباه شده باشد، پوشاندن ورود نادرست با یک عامل اصلاحی ممنوع است (بند 65 رویه، مصوب شده توسط وزارت بهداشت و توسعه اجتماعی روسیه مورخ ژوئن. 29، 2011 شماره 624n). ورودی اشتباه باید با دقت خط زده شود و درج صحیح باید در پشت برگه مرخصی استعلاجی انجام شود.

نمونه ای از اصلاحات گواهی مرخصی استعلاجی را در اینجا خواهید یافت.

اگر کارفرما متوجه اشتباهات مؤسسه پزشکی صادرکننده مرخصی استعلاجی برای کارمند شود، باید مشخص شود که آیا صدور مجدد مرخصی استعلاجی ضروری است یا اینکه این اشتباهات حیاتی نیستند. به عنوان مثال، اگر مرخصی استعلاجی با حروف بزرگ پر شده باشد، دیگر نیازی به صدور مجدد آن نیست (بند 17 نامه صندوق بیمه اجتماعی فدرال فدراسیون روسیه مورخ 28 اکتبر 2011 شماره 14-03-18 /15-12956). به عنوان مثال، اگر نام کارمند بیمار به اشتباه در گواهی مرخصی استعلاجی درج شده باشد، باید یک المثنی تصحیح شده از این گواهی ناتوانی در کار دریافت کنید. در غیر این صورت صندوق بیمه اجتماعی می تواند از بازپرداخت هزینه های بیمارستانی به کارفرما خودداری کند. درست است، طبق گفته دیوان عالی، اشتباهات انجام شده توسط یک موسسه پزشکی نمی تواند مبنای چنین امتناع باشد (تصمیم دادگاه عالی فدراسیون روسیه در 25 نوامبر 2015 شماره 304-KG15-14859).

چه کسی مرخصی استعلاجی را از طرف کارفرما پر می کند؟

برخی از کارفرمایان علاقه مند هستند که چه کسی باید مرخصی استعلاجی را پر کند: یک حسابدار یا یک افسر پرسنل. در واقع هر کارفرما خودش تصمیم می گیرد که این فرآیند چگونه سازماندهی شود. بر این اساس، کارفرما به سادگی باید تصمیم بگیرد که آیا، برای مثال، هر بخش (HR و حسابداری) بخشی از مرخصی استعلاجی را خودش پر خواهد کرد یا اینکه کسی به تنهایی این کار را انجام خواهد داد.

گواهی مرخصی استعلاجی تایید می کند که کارمند به دلیل موجهی از محل کار غیبت می کند. ثبت آن توسط کارمند یک موسسه پزشکی مجاز به انجام چنین اقداماتی و همچنین توسط کارفرمای مستقیم انجام می شود. سندی که به درستی تنظیم شده است به عنوان مبنایی برای دریافت غرامت برای روزهای سپری شده در مرخصی استعلاجی است.

قوانین پر کردن فرم جدید مرخصی استعلاجی برای سال 2017

گواهی ناتوانی برای کار، که به دلیل بیماری یا دلایل دیگر مقرر در قانون فدراسیون روسیه صادر می شود، می تواند منحصراً توسط کارمندان موسسات پزشکی که دارای مجوز برای انجام چنین اقدامی هستند صادر شود.

هنگام تماس با یک موسسه پزشکی، یک کارمند باید آگاه باشد که لیست خاصی از سازمان ها حق پردازش این نوع اسناد را ندارند، بنابراین، در صورت وجود مشکلات بهداشتی، لازم است از قبل مشخص شود که آیا چنین امکانی وجود دارد یا خیر. به این ترتیب پزشکان موسسات پزشکی خصوصی فاقد پروانه، کارکنان آمبولانس، پایگاه‌های انتقال خون و اورژانس بیمارستان‌ها مجاز به تکمیل گواهی ناتوانی در کار نیستند.

علاوه بر این، دریافت مرخصی استعلاجی باید با ارائه یک مدرک شناسایی (گذرنامه) و گواهی ثبت نام (برای افرادی که شهروند فدراسیون روسیه نیستند) باشد.

روند صدور گواهی ناتوانی در کار در حال حاضر توسط دستور شماره 347-N تنظیم می شود که منعکس کننده کلیه الزامات اطلاعات اجباری، روش انعکاس آن و همچنین افرادی هستند که مجاز به ورود به آن هستند.

فرم های مرخصی استعلاجی مورد استفاده دارای ویژگی های متمایز زیر است:

• کد باینری اصلی؛
• بارکد - مجموعه ای از 12 رقم، که برای هر برگه متفاوت است.
• واترمارک هایی که به شما امکان می دهد صحت سند ارائه شده توسط کارمند را تأیید کنید.

فرم از هر دو طرف پر می شود و برای راحتی و خوانایی بیشتر اطلاعات ارائه شده، به هر یک از داده های فردی فیلد مخصوص به خود با سلول هایی برای حروف داده می شود.

این سند از بخش های اصلی زیر تشکیل شده است:

• بخشی که در آن داده ها توسط کارمند موسسه پزشکی وارد می شود.
• قسمتی که باید توسط کارفرما یا کارمند مجاز سازمانی که کارمند در مرخصی استعلاجی در آن کار می کند پر کند.
• ستون فقرات - اطلاعات کلی که پس از بسته شدن مرخصی استعلاجی در موسسه پزشکی باقی می ماند.

قوانین کلی برای پر کردن مرخصی استعلاجی که در تمام قسمت های آن اعمال می شود به شرح زیر است:

• تمام اطلاعات به وضوح در سلول های در نظر گرفته شده برای آن جا می شود به گونه ای که از فراتر رفتن آن از لبه ها جلوگیری می کند.
• داده ها به صورت چاپی یا با دست خط خوانا (حروف بلوک) وارد می شوند.
• هنگام وارد کردن اطلاعات به صورت دستی، از جوهر استثنایی تیره استفاده می شود.
• اشتباهات در گواهی مرخصی استعلاجی از جانب کارمند بهداشتی غیرقابل قبول است - در صورت انجام، مرخصی استعلاجی در فرم جدیدی صادر می شود.
• در صورت مفقود شدن اصل مرخصی استعلاجی، یک کپی از آن صادر می شود که روی آن علامت "کپی" ایجاد می شود.

راهنمای طراحی گام به گام

در یک مرکز پزشکی

پر کردن مرخصی استعلاجی در یک موسسه پزشکی توسط پزشک معالج انجام می شود و اطلاعاتی که وی وارد می کند به شرح زیر است:

• علامتی که نشان می دهد کدام سند صادر می شود - یک اصل یا یک نسخه تکراری (به دلیل از دست دادن گواهی ناتوانی برای کار قبلاً صادر شده).
• نام موسسه پزشکی (کلینیک، کلینیک دوران بارداری یا بیمارستان).
• آدرس موسسه پزشکی و OGRN.
• تاریخ گشایش گواهی ناتوانی در کار.
• اطلاعات در مورد کارمند تحت درمان - نام کامل و تاریخ تولد او.
• نام سازمانی که بیمار در آن کار می کند. در صورتی که وی وظایف شغلی خود را در محل اصلی و پاره وقت خود انجام دهد، دو سند اصلی مطابق با آن پر می شود که هر کدام برای یک سازمان یا شرکت جداگانه در نظر گرفته شده است. از آنجایی که این مورد فقط از کلمات بیمار پر می شود، لازم است از قبل نحوه صحیح نوشتن نام کامل سازمان را روشن کنید. این به دلیل این واقعیت است که به دلیل نام نادرست منعکس شده، بخش منابع انسانی اغلب از پذیرش گواهی ناتوانی در کار خودداری می کند و کارمند مجبور است دوباره برای تصحیح داده ها با موسسه پزشکی تماس بگیرد.
• انعکاس اطلاعاتی که این سند در کدام محل کار صادر شده است - اولیه یا اضافی (در صورت کار پاره وقت).
• افرادی که در حین بیماری کودک یا خویشاوند نزدیک از کودک یا خویشاوند نزدیک مراقبت می کنند نیز حق دریافت مرخصی استعلاجی دارند. در چنین شرایطی نام کامل آنها و همچنین درجه رابطه (فرزند، مادر، همسر، برادر و ...) در گواهی عدم توانایی کار درج می شود.
• اگر یا به فردی که گروه معلولیت دارد، اطلاعات اضافی منعکس می شود.
• کل دوره مرخصی استعلاجی (تعداد کامل روزها) نشان داده شده است.
• اطلاعات مربوط به پزشک معالج که به طور مستقیم مرخصی استعلاجی را پر می کند وارد می شود: نام کامل، موقعیت.
• امضای دکتر گذاشته می شود.
• تاریخی که کارمند باید از آن زمان شروع به انجام وظایف کاری خود کند مشخص شده است.
• مهر مؤسسه پزشکی الصاق می شود.

مرخصی استعلاجی تکمیل شده پس از بهبودی کامل به کارمند تحویل داده می شود و تمام اطلاعات لازم وارد می شود. بعد، کارمند آن را در محل کار ارائه می دهد، جایی که کارفرما یا فرد مسئول نیز لیست خاصی از اطلاعات لازم را وارد می کند.

ثبت نام توسط کارفرما

اطلاعات خاصی در محل انجام وظایف کاری کارمندی که به مرخصی استعلاجی رفته است وارد فرم می شود. این سند را می توان مستقیماً توسط کارفرما یا شخص مجاز برای چنین اقداماتی پر کرد: حسابدار ارشد، کارمند بخش منابع انسانی و غیره.

اطلاعات زیر در لیست ناتوانی برای کار در یک شرکت یا سازمان وارد می شود:

• محل انجام وظایف کاری. نام سازمان ذکر شده است. اگر نام کوتاه یا مخفف وجود دارد، FSS توصیه می شود آن را منعکس کند. از آنجایی که برای هر مورد یک ناحیه خاص با سلول ها تعریف شده است، نام های طولانی سازمان اغلب مناسب نیستند، در این صورت ممکن است اطلاعات به معنای واقعی کلمه در وسط جمله قطع شود. اگر نام از چند کلمه تشکیل شده باشد، باید بین آنها فاصله یک سلول ایجاد شود.
• ذکر نوع وظایف شغلی - اصلی یا اضافی (پاره وقت).
• شماره ثبت شرکت یا سازمانی که تحت آن در صندوق بیمه اجتماعی ثبت شده است منعکس می شود. این شماره پس از دریافت اطلاعات از خدمات مالیاتی پس از ثبت نام یک کارآفرین یا شخص حقوقی و ثبت آن به عنوان پرداخت کننده مالیات به طور خودکار اختصاص می یابد. این عدد در تمام مدت وجود سازمان تا زمان انحلال آن تغییر نمی کند.
• کد تابعیت سازمان این مورد منعکس کننده شماره شعبه FSS (سرزمینی)، متشکل از چهار یا پنج رقم متوالی منعکس شده است.
• شماره مالیات فردی کارمند.
• شماره بیمه گواهی کارمند (SNILS).
• ویژگی های محاسبه پرداخت برای دوره مرخصی استعلاجی (اگر هیچ دلیلی برای پر کردن این فیلدها وجود نداشته باشد، آنها خالی می مانند). آنها در قالب یک کد خاص منعکس می شوند:
  • برای کارگران شمال دور - 44؛
  • برای افراد متاثر از تشعشع - 43;
  • برای افراد معلول کد 45 نشان داده شده است.
  • برای افرادی که سابقه کار کمتر از 6 ماه دارند - 46;
  • برای کسانی که در مدت یک ماه پس از اخراج به مرخصی استعلاجی رفتند - 47;
  • برای کارگرانی که رژیم بیمارستان را در طول درمان نقض کردند - 48؛
  • برای کسانی که بیش از 4 ماه (به طور متوالی) بیمار بوده اند - 49;
  • برای کسانی که بیش از 5 ماه بیمار بوده اند - 50;
  • برای کارگران پاره وقت - 51.
• داده‌های مربوط به یک آسیب در محل کار در صورتی منعکس می‌شود که باعث ماندن در مرخصی استعلاجی شود. برای انجام این کار، در خط "قانون فرم N-1 مورخ" تاریخ حادثه را می نویسیم. اگر علت معلولیت آسیب ناشی از کار نباشد، این قسمت خالی می ماند.
• تاریخ شروع وظایف کاری. این خط در صورتی پر می شود که قرارداد با کارمند در زمان باز شدن مرخصی استعلاجی فسخ شده باشد.
• مدت زمان بیمه کارمند. چنین اطلاعاتی برای تعیین میزان پرداخت برای دوره ناتوانی ضروری است.
• وجود دوره های غیر بیمه ای که شامل دوره بیمه می شود.
• مدت دوره ای که برای آن سود تعلق می گیرد - تاریخ شروع مرخصی استعلاجی و تاریخ پایان آن مشخص شده است.
• میانگین ارزش درآمد کارمند برای دوره دو سال گذشته که هنگام محاسبه مبلغ مزایا در نظر گرفته می شود.
• میانگین درآمد در روز.
• مبلغی که به هزینه کارفرما تعلق می گیرد.
• مبلغی که به حساب صندوق تامین اجتماعی تعلق می گیرد.
• کل مبلغی که کارمند در طول دوره بیماری دریافت می کند.
• نام کامل و امضای رئیس سازمان.
• نام کامل حسابدار ارشد.
• مهر سازمان در صورت موجود بودن.

ویژگی های تصحیح خطا

تصحیح اشتباهات گواهی مرخصی استعلاجی فقط توسط کارفرما مجاز است. در صورت وارد شدن هر گونه داده نادرست، تصحیح بعدی آنها با در نظر گرفتن شرایط زیر انجام می شود:

• پوشاندن اشتباهات با تصحیح کننده یا سایر مواد مشابه اکیداً ممنوع است.
• در صورت بروز خطا، داده های نادرست با دقت خط زده می شوند و داده های صحیح در سمت عقب وارد می شوند و علامت مربوطه در کنار چنین اطلاعاتی ایجاد می شود.
• اگر کارفرما متوجه اشتباهاتی در برگه مرخصی استعلاجی ساخته شده توسط یک کارمند پزشکی شود، سند برای دریافت مرخصی استعلاجی جدید حاوی داده های قابل اعتماد به کارمند منتقل می شود.
• در کنار هر اصلاحی که کارفرما انجام می دهد، باید مهر سازمان الصاق شود.

ظرافت های پر کردن گواهی مرخصی استعلاجی الکترونیکی

از ژوئیه 2017 امکان صدور گواهی ناتوانی در کار وجود دارد. الزامات وارد کردن داده ها مانند یک سند کاغذی باقی می ماند.

در آینده برنامه ریزی شده است که به طور کامل به صدور مرخصی استعلاجی به صورت الکترونیکی روی بیاورد ، اما در حال حاضر به صورت داوطلبانه انجام می شود.

یک موسسه پزشکی که می تواند مرخصی استعلاجی را به این روش پر کند، ابتدا باید رضایت شرکتی را که بیمار در آن وظایف کاری خود را انجام می دهد، دریافت کند. این الزام به این دلیل است که در حال حاضر همه کارفرمایان توانایی فنی برای انجام چنین اقداماتی را ندارند.

گواهی مرخصی استعلاجی سندی است که برای مدت ناتوانی کارمند به دلیل بیماری، زایمان، بهبودی یا مراقبت از یکی از بستگان بیمار برای کارمند صادر می شود. الزامات خاصی برای پر کردن سند وجود دارد که نادیده گرفتن آنها ممکن است منجر به امتناع از پذیرش مرخصی استعلاجی شود.

طبق بند 65 این رویه، ورق را فقط می توان با جوهر سیاه و با استفاده از مویین، گلی یا خودکار پر کرد. رنگ جوهر سیاه به این دلیل انتخاب شد که خود فرم دارای الیاف آبی است. در پس‌زمینه آبی برگه مرخصی استعلاجی، تشخیص رنگ جوهر آبی توسط اسکنرها دشوار است.

فرآیند پردازش مرخصی استعلاجی خودکار است.هنگام خواندن اطلاعات از گواهی مرخصی استعلاجی با اسکنر، قلم توپی به صورت ناموزون می نویسد، برخی از قسمت های سوابق توسط دستگاه تشخیص داده نمی شود و در نتیجه نادرستی و خطا ایجاد می شود، بنابراین استفاده از آن ممنوع است.

در نتیجه، اطلاعات خوانده شده از یک سند از طریق کانال های ارتباطی الکترونیکی ممکن است به شکل مخدوش به ارگان های سرزمینی صندوق بیمه اجتماعی برسد.

نوشتن داده ها دقیقاً از اولین خانه خط شروع می شود. رکوردها به گونه ای ساخته می شوند که از سلول ها فراتر نمی روند و مرزهای آنها را لمس نمی کنند.

خانه ها باید فقط با حروف کوچک پر شوند و دستخط خوانا مجاز نیست.

مهر شرکت باید در محل تعیین شده قرار گیرد تا لبه های مهر و موم با فیلد اطلاعاتی فرم (خطوط با سلول) همپوشانی نداشته باشد. این مجاز است که لبه های مهر و موم در محدوده های قابل قبول فراتر از محدوده فضای اختصاص داده شده برای آن گسترش یابد.

خط "محل کار - نام سازمان" باید نام سازمان کارفرما را نشان دهد.

در صورتی که نام سازمان حاوی نام خانوادگی، نام و نام خانوادگی بیمه‌گذار باشد، ابتدا نام خانوادگی و سپس با فاصله و حروف اول بدون نقطه بین آنها نوشته می‌شود. چک باکس مربوطه در سلول های "اصلی" یا "پارت وقت" قرار می گیرد.

شماره ثبت و کد تابعه از برگه اطلاعات صادر شده توسط خدمات مالیاتی فدرال فدراسیون روسیه هنگام ثبت شرکت نشان داده شده است. TIN یک فرد معلول فقط در صورت موجود بودن نشان داده می شود. خط در هنگام ثبت نام در مراحل اولیه بارداری پر نمی شود. در مرحله بعد، SNILS را نشان دهید - شماره بیمه حساب شخصی فردی که در گواهی بازنشستگی کارمند نشان داده شده است.

در خط "شرایط محاسبه" یک کد دو رقمی ویژه (یک یا چند) هنگام اعمال قوانین ویژه برای پرداخت مزایا قرار می گیرد. فرم گزارش N-1 در صورت بروز حوادث در محل کار نشان داده شده است و تاریخ شروع کار به معنای اولین روز کاری مورد انتظار در صورت فسخ قرارداد است.

سپس دوره بیمه و دوره های غیر بیمه ای پر می شود که مستلزم مدت خدمت در مراجع مختلف طبق قانون است.

سلول ها را با توجه به دوره ای که قرار است مزایای از کارافتادگی پرداخت شود، میانگین درآمد برای محاسبه آن و میانگین درآمد روزانه پر کنید.

مبلغ سود به شرح زیر نشان داده شده است (مالیات بر درآمد شخصی کسر نمی شود):

• از طریق پرداخت های صندوق بیمه اجتماعی؛
• از وجوه کارفرما؛
• کل مبلغ دریافتی

هم مدیر و هم شخص دیگری که در وکالتنامه مشخص شده است حق امضای گواهی مرخصی استعلاجی را دارند. اگر حسابدار اصلی غایب باشد، داده های بیمه گذار در خطی به همین نام نشان داده می شود.

خطا در مرخصی استعلاجی

اگر کارفرما هنگام پر کردن برگه اشتباه کرد، باید با دقت خط کشیده شود و ورودی صحیح در پشت سند قرار گیرد.

این ورودی باید با قطعنامه "باور به اصلاح"، امضا و مهر تأیید شود.

صندوق بیمه اجتماعی می تواند گواهی ناتوانی در کار با ایرادات فنی را بپذیرد مشروط بر اینکه اشتباهات مزبور بر میزان و صحت محاسبه مقرری از کارافتادگی تأثیری نداشته باشد. چنین اشتباهاتی نیازی به صدور مجدد سند ندارد.

خطاهای فنی در گواهی مرخصی استعلاجی به این معنی است:

• یادداشت برداری روی یک ورق با یک خودکار سیاه.
• ترتیب نوشتن آدرس سازمان پزشکی رعایت نمی شود.
• کاراکترها با لبه های سلول هم مرز هستند یا اندکی فراتر از آنها امتداد می یابند.
• سلول ها با حروف کوچک یا خوانا "با دست" پر می شوند.
• نام شرکت حاوی علامت نقل قول، خط تیره، کاما و سایر کاراکترهایی است که در نام رسمی پذیرفته شده شرکت پیش بینی نشده است.
• بین حروف اول دکتر فاصله وجود دارد (فاصله فقط بین نام خانوادگی و حروف اول مجاز است).
• هیچ خط تیره ای در خطوط خالی "معاف از کار" وجود ندارد.
• اگر مهر و موم فراتر از فضای آن گسترش یابد و سطح سلول ها را بپوشاند، ورودی در سلول ها به راحتی قابل خواندن است.

گواهی مرخصی استعلاجی در صورتی که قسمت اول آن در یک مؤسسه و دومی در مؤسسه دیگر صادر شده باشد و تاریخ های ناتوانی در کار تا حدی با هم مطابقت داشته باشد باید تعویض شود. فقط یک روز می تواند در جدول مطابقت داشته باشد.

در سایر موارد، در صورت وجود خطا، باید با متخصص صندوق بیمه اجتماعی مشورت کنید و در صورت لزوم فرم جدید را پر کنید.

اگر خطوط در طول فرآیند چاپ جابجا شوند، فرم جدیدی نیز مورد نیاز خواهد بود. چنین سندی آسیب دیده محسوب می شود. برای ثبت اطلاعات روی فرم به صورت چاپی، مجموعه نرم افزاری و سخت افزاری خاصی ساخته شده است که خطاهای چاپی را برطرف می کند.

روش محاسبه مزایای از کارافتادگی

روش محاسبه مزایا و پرداخت مرخصی استعلاجی توسط قانون فدرال شماره 255-FZ مورخ 29 دسامبر 2006 "در مورد بیمه اجتماعی اجباری در صورت ناتوانی موقت و در ارتباط با زایمان" تنظیم می شود.

گواهی مرخصی استعلاجی میزان درآمد برای محاسبه مزایا را نشان می دهد. این محاسبه شامل درآمد از هر محل کار است، اگر چندین مکان وجود داشته باشد.

حقوق به ارز خارجی با نرخ مبادله در روز محاسبه مزایا به روبل تبدیل می شود. هنگام محاسبه درآمد واقعی، باید محدودیتی را در نظر بگیرید که کمک به صندوق بیمه اجتماعی فدرال فدراسیون روسیه محاسبه می شود.

میانگین درآمد روزانه برای 2 سال گذشته (730 روز) با در نظر گرفتن تعطیلات آخر هفته و روزهای غیر کاری محاسبه می شود. برای محاسبه، کلیه مبالغ پرداختی که حق بیمه برای آنها محاسبه شده است گرفته می شود. درآمد روزانه نباید از حد تعیین شده تجاوز کند.

مبلغ سود با استفاده از فرمول زیر محاسبه می شود:

مبلغ مزایا = (کل درآمد× درصد غرامت × تعداد روزهای مرخصی استعلاجی) / 730 روز که منظور از درصد غرامت مدت بیمه و درصد پرداختی مطابق با آن است.

اگر مزایا برای مراقبت از یک کودک بیمار پرداخت شود، 10 روز اول به طول خدمت بستگی دارد و برای دوره ثابت تعرفه 50٪ درآمد تعیین می شود.

اگر مرخصی استعلاجی برای مراقبت از بیمار در بیمارستان صادر شود، سود فقط بر اساس مدت بیمه محاسبه می شود. محاسبه مزایای در صورت بارداری و زایمان در یک برگه جداگانه محاسبه شده و به گواهی مرخصی استعلاجی پیوست می شود.

لطفاً به یاد داشته باشید که اگر کارمندی ظرف 30 روز پس از پایان کار بیمار یا مجروح شود، واجد شرایط دریافت مزایای از کارافتادگی خواهد بود. این بند در مواردی اعمال می شود که کارمند پس از اخراج هنوز مشغول به کار نشده باشد.

ویدیو با موضوع: "مرخصی استعلاجی. پر کردن و محاسبه"

فرم گواهی ازکارافتادگی موقت به دستور وزارت بهداشت، درمان و توسعه اجتماعی مورخ 5 فروردین 1390 شماره 347n تایید شده و از آن زمان تاکنون تغییری نکرده است.

مقابل

سمت معکوس

قوانین صدور مرخصی استعلاجی در سال 2019

رسماً روند صدور مرخصی استعلاجی تنظیم می شود. در مقایسه با نسخه اصلی، طراحی مرخصی استعلاجی دستخوش تغییراتی شده است:

در صورت وجود اشکال در فرم سند، المثنی صادر می شود. قبلاً فرم جدیدی صادر شده بود.

هنگام بستن مرخصی استعلاجی، خطوط خالی "معافیت از کار" به زیبایی با یک خط افقی خط زده می شود. قبلاً این الزام وجود نداشت.

از همه جهات دیگر، اساساً الزامات تغییر نکرده است.

کارفرما چگونه می تواند مرخصی استعلاجی صادر کند؟

ثبت مرخصی استعلاجی به قوانین خاصی از سوی کارفرما نیاز دارد:

اطلاعات به زبان روسی با حروف بزرگ وارد می شود.

ورودی ها منحصراً با ژل، مویرگی یا قلم فواره ای با جوهر سیاه انجام می شود.

همه ورودی ها نباید از مرزهای سلول های مربوطه فراتر بروند، اگر فضای کافی وجود ندارد، نمی توانید بیشتر اضافه کنید.

مهر ممکن است فراتر از فضای اختصاص داده شده گسترش یابد، اما اثر آن نباید روی سلول های فیلدهای اطلاعاتی بیفتد.

تمام خطاها با دقت خط زده می شوند، ورود صحیح در پشت فرم انجام می شود و با ورودی "تصحیح شده به باور"، امضا و مهر کارفرما تأیید می شود.

رعایت این قوانین ساده به شما این امکان را می دهد که سند ناتوانی موقت کارمند را به درستی تنظیم کنید و نیاز به ارتباط اضافی با مسئولان صندوق بیمه اجتماعی و تاخیر در انتقال وجوه را از بین ببرید.

نمونه درخواست مرخصی استعلاجی توسط کارفرما در سال 2019

مسئولیت رسمی تکمیل صحیح این سند بر عهده مدیر کل و حسابدار ارشد سازمان است. این امضای آنهاست که روی گواهی از کار افتادگی موقت قرار می گیرد. با این حال، مدیر کل خودش چیزی را پر نمی کند و این را به مقامات زیردست می سپارد. به عبارت دیگر اینکه چه کسی و چگونه مرخصی استعلاجی صادر کند، حسابدار یا پرسنل، توسط کارفرما تعیین می شود. قاعدتاً حسابداران مجبورند این کار را انجام دهند زیرا تولید می کنند که به خاطر کارمند با هزینه کارفرما و صندوق بیمه اجتماعی است.

ثبت گام به گام مرخصی استعلاجی

قبل از شروع پر کردن مرخصی استعلاجی، باید مطمئن شوید که دکتری که سند را صادر کرده است، آن را به درستی پر کرده است. برای انجام این کار باید بررسی کنید:

نام شرکت؛

نام کامل کارمند؛

تاریخ غیبت کارمند از کار باید با تاریخ های ذکر شده در گواهی ناتوانی در کار مطابقت داشته باشد.

هیچ لکه، برش، ساییدگی یا علائم دیگری وجود ندارد که بر اساس آن FSS بتواند سند را برگرداند.

امضاء پزشک و مهر سازمان نظام پزشکی موجود باشد.

اگر مشکلی وجود داشته باشد، سند را به کارمند برمی گردانیم، او آن را به کلینیک می برد و در آنجا یک نسخه تکراری به درستی تکمیل شده به او داده می شود. به طور کلی، باید گفت که تعداد اشتباهات هنگام صدور مرخصی استعلاجی توسط کارکنان پزشکی در سال 16-2015 در مسکو و سن پترزبورگ بسیار کم بود. با این حال، گاهی اوقات خطاها هنوز رخ می دهند و باید اصلاح شوند.

اگر همه چیز خوب است، ما به پر کردن ادامه می دهیم.

مرحله 1. اطلاعات مربوط به نام سازمان و ماهیت کار کارمند را وارد کنید

مرحله 2. اطلاعات مربوط به شماره ثبت سازمان در صندوق بیمه اجتماعی را وارد کنید

این شماره را می توان از اطلاعیه بیمه گذار هنگام ثبت نام کارفرما در ارگان سرزمینی صندوق بیمه اجتماعی دریافت کرد. کد تابعیت از همان مکان گرفته شده است و نشان دهنده وابستگی سرزمینی کارفرما به یک نهاد خاص از صندوق بیمه اجتماعی است.

مرحله 3. شماره INN و SNILS کارمند را یادداشت کنید

مرحله 4. فیلد "شرایط تعهدی" را پر کنید

کدهای دو رقمی فقط در صورت رعایت شرایط زیر در اینجا نشان داده می شوند:

اگر دلایل مشخص شده در دسترس نباشد، سلول ها خالی می مانند.

مرحله 5. جزئیات قانون فرم N-1 را مشخص کنید

یک گزارش در فرم N-1 فقط در صورت آسیب ناشی از کار پر می شود. بنابراین، اگر یک کارمند به سادگی سرماخوردگی داشته باشد، این قسمت پر نمی شود.

مرحله 6. اطلاعات مربوط به تاریخ شروع کار را مشخص کنید

این نشان دهنده تاریخ، ماه و سالی است که کارمند قرار بود در صورت فسخ قرارداد کار شروع به کار کند (در صورتی که بیماری یا آسیب در طول دوره از تاریخ انعقاد قرارداد کار تا روز انعقاد آن رخ داده باشد. لغو). در این صورت هیچ سودی ارائه نمی شود.

مرحله 7. اطلاعات مربوط به دوره بیمه را پر کنید

مدت بیمه کارمند در اینجا نشان داده شده است، یعنی زمانی که در طی آن سهم به صندوق بیمه اجتماعی برای او پرداخت شده است. در کنار آن مدت زمانی که در طی آن کسورات انجام نشده مشخص شده است، اما طبق قانون، این مدت در دوره بیمه (خدمت در نیروهای مسلح، خدمات کشوری و غیره) لحاظ شده است.

در 1 ژوئیه 2011، صدور گواهینامه های جدید ناتوانی برای کار در سراسر روسیه آغاز شد. هم فرم مرخصی استعلاجی و هم نحوه صدور آن به روز شده است.

درباره فرم مرخصی استعلاجی

حالا در مرخصی استعلاجی نشان می دهند شماره کارت پزشکی، و بسیاری از چیزها به طور کلی به عنوان متناظر تعیین می شوند کدها- مثلاً علت بیماری یا شرایط محاسبه مزایا. لیست کدها در پشت گواهی مرخصی استعلاجی آمده است.

TIN و شماره کارت بیمه بازنشستگیبه جزئیات اجباری تبدیل شده اند و گواهی مرخصی استعلاجی نه تنها تأیید شده است امضای حسابدار ارشد(همانطور که قبلا بود)، اما و امضای مدیر کل.

نوشته های گواهی مرخصی استعلاجی به زبان روسی و با حروف بزرگ چاپ شده است. جوهر سیاه. می توانید برگه مرخصی بیماری را فقط با قلم ژل، مویرگی یا فواره پر کنید. شما نمی توانید از یک خودکار استفاده کنید، زیرا چنین جوهی باعث می شود آن را غیرقابل خواندن ماشینی کنید. همچنین می توانید فرم را پر کنید با استفاده از دستگاه های چاپ.

به عنوان یک قاعده کلی، فاصله بین کلمات مورد نیاز است. فراتر از مرزهای فیلد تعیین شده مجاز نیست: خط به پایان رسیده است - ضبط نام متوقف می شود.

قانون مرخصی استعلاجی جدید

• وزارت امور مالیاتی و سیاست تعرفه گمرکی وزارت دارایی روسیه به تاریخ 5 اوت 2013 شماره 03-04-05/31310
• دستور وزارت کار و حمایت اجتماعی فدراسیون روسیه مورخ 19 مارس 2013 شماره 107n "در مورد تصویب فرم محاسبه سهم بیمه تعلق گرفته و پرداخت شده برای بیمه اجتماعی اجباری در صورت ناتوانی موقت و در ارتباط با زایمان و زایمان". بیمه اجتماعی اجباری در برابر حوادث ناشی از کار و بیماری های شغلی و همچنین هزینه های پرداخت پوشش بیمه ای و نحوه تکمیل آن.
• دستور وزارت کار و حمایت اجتماعی فدراسیون روسیه مورخ 30 آوریل 2013 شماره 182n "در مورد تصویب فرم و روش صدور گواهی میزان دستمزد، سایر پرداخت ها و دستمزدها برای دو سال تقویمی قبل از سال خاتمه کار (خدمات، سایر فعالیت ها) یا سال درخواست گواهی میزان دستمزد، سایر پرداخت ها و دستمزدها و سال تقویم جاری که حق بیمه برای آن محاسبه شده است و تعداد روزهای تقویم مدت مشخص شده در دوره های از کارافتادگی موقت، مرخصی زایمان و مرخصی والدین، ..."
• فرمان دولت فدراسیون روسیه 20 فوریه 2013 شماره 145 "در مورد اصلاحات در مقررات مربوط به مشخصات روش محاسبه مزایای ناتوانی موقت، بارداری و زایمان، مزایای ماهانه مراقبت از کودک برای شهروندان مشمول بیمه اجتماعی اجباری در صورت ناتوانی موقت و در ارتباط با مادر شدن"
• دستور صندوق بیمه اجتماعی فدراسیون روسیه مورخ 17 سپتامبر 2012 شماره 335 «در مورد تأیید اشکال اسناد مورد استفاده برای پرداخت پوشش بیمه و سایر پرداخت ها در سال 2012 و 2013 در نهادهای تشکیل دهنده فدراسیون روسیه شرکت کننده در اجرای طرح آزمایشی با تعیین انتصاب و پرداخت بیمه به بیمه شدگان برای تامین بیمه اجتماعی اجباری در صورت ازکارافتادگی موقت و در رابطه با زایمان و بیمه اجتماعی اجباری در برابر حوادث صنعتی و بیماری های شغلی، سایر پرداخت ها و هزینه ها توسط ارگان های سرزمینی صندوق بیمه اجتماعی فدراسیون روسیه"
• دستور وزارت بهداشت فدراسیون روسیه 21 دسامبر 2012 شماره 1345n
• دستور صندوق بیمه اجتماعی فدراسیون روسیه مورخ 21 مه 2012 شماره 180 «در مورد تأیید مشخصات نحوه پر کردن محاسبات بیمه شدگان برای حق بیمه تعلق گرفته و پرداخت شده برای بیمه اجتماعی اجباری در صورت ناتوانی موقت و در رابطه با زایمان. و برای بیمه اجتماعی اجباری در برابر حوادث ناشی از کار و بیماری های شغلی و همچنین هزینه های پرداخت پوشش بیمه (فرم - 4 FSS)"
• دستور وزارت بهداشت و توسعه اجتماعی فدراسیون روسیه مورخ 29 فوریه 2012 شماره 172n "در مورد تصویب مقررات اداری برای ارائه خدمات دولتی توسط صندوق بیمه اجتماعی فدراسیون روسیه برای انتصاب و پرداخت موقت. مزایای از کارافتادگی در صورت خاتمه فعالیت بیمه‌گذار در روزی که بیمه‌شده درخواست از کارافتادگی موقت از کارافتادگی می‌کند یا در صورت عدم امکان پرداخت توسط بیمه‌گذار به دلیل ناکافی بودن وجه در حساب وی نزد مؤسسه اعتباری و استفاده از دستور برداشت وجوه از حساب مقرر در قانون مدنی فدراسیون روسیه"
• فرمان دولت فدراسیون روسیه در 5 مه 2012 شماره 464
• دستور وزارت بهداشت فدراسیون روسیه و صندوق بیمه اجتماعی فدراسیون روسیه مورخ 25 دسامبر 2012 شماره 1563n/538
• دستور وزارت بهداشت و توسعه اجتماعی فدراسیون روسیه مورخ 6 مارس 2012 شماره 204n "در مورد تصویب مقررات اداری برای ارائه خدمات دولتی توسط صندوق بیمه اجتماعی فدراسیون روسیه برای پذیرش محاسبات برای تعهد و پرداخت حق بیمه برای بیمه اجتماعی اجباری در صورت از کارافتادگی موقت و در رابطه با زایمان و برای بیمه اجتماعی اجباری در برابر حوادث ناشی از کار و بیماری های شغلی و همچنین برای هزینه های پرداخت پوشش بیمه (فرم 4-FSS)"
• نامه اداره مالیات و سیاست تعرفه گمرکی وزارت دارایی روسیه به تاریخ 5 اوت 2013 به شماره 03-04-05/31310
• نامه اداره مالیات و سیاست تعرفه گمرکی وزارت دارایی روسیه به تاریخ 29 آوریل 2013 به شماره 03-11-06/2/14986
• نامه وزارت امور مالیاتی و سیاست تعرفه گمرکی وزارت دارایی فدراسیون روسیه به تاریخ 21 مارس 2013 به شماره 03-04-08/8809
• نامه وزارت امور مالیاتی و سیاست تعرفه گمرکی وزارت دارایی فدراسیون روسیه به تاریخ 13 مارس 2013 به شماره 03-11-11/98
• نامه وزارت امور مالیاتی و سیاست تعرفه گمرکی وزارت دارایی فدراسیون روسیه به تاریخ 27 دسامبر 2012 به شماره 03-03-06/1/723
• نامه وزارت امور مالیاتی و سیاست تعرفه گمرکی وزارت دارایی فدراسیون روسیه به تاریخ 19 دسامبر 2012 به شماره 03-03-06/1/702
• نامه وزارت امور مالیاتی و سیاست تعرفه گمرکی وزارت دارایی فدراسیون روسیه به تاریخ 10 اکتبر 2012 شماره 03-11-11/299
• نامه وزارت امور مالیاتی و سیاست تعرفه گمرکی وزارت دارایی فدراسیون روسیه به تاریخ 27 ژوئن 2012 به شماره 03-04-05/3-780
• نامه وزارت امور مالیاتی و سیاست تعرفه گمرکی وزارت دارایی فدراسیون روسیه به تاریخ 4 ژوئن 2012 به شماره 03-03-06/4/57
• نامه وزارت امور مالیاتی و سیاست تعرفه گمرکی وزارت دارایی فدراسیون روسیه به تاریخ 6 فوریه 2012 شماره 03-11-06/2/20
• دستور وزارت بهداشت و توسعه اجتماعی فدراسیون روسیه مورخ 24 ژانویه 2012 شماره 31n
• دستور وزارت بهداشت فدراسیون روسیه به تاریخ 25 سپتامبر 2013 شماره 673
• نامه صندوق بیمه اجتماعی فدراسیون روسیه مورخ 3 اکتبر 2013 شماره 15-03-14/12-13039
• نامه صندوق بیمه اجتماعی فدراسیون روسیه به تاریخ 17 ژوئیه 2013 به شماره 15-03-11/12-7761
• نامه صندوق بیمه اجتماعی فدراسیون روسیه به تاریخ 29 آوریل 2013 شماره 15-03-08/12-1042P
• نامه صندوق بیمه اجتماعی فدراسیون روسیه مورخ 19 دسامبر 2012 شماره 15-03-11/12-17008
• نامه صندوق بیمه اجتماعی فدراسیون روسیه مورخ 14 دسامبر 2012 به شماره 15-03-11/04-16684 در مورد ارائه محاسبات برای سهم بیمه تعلق گرفته و پرداخت شده برای بیمه اجتماعی اجباری در صورت ناتوانی موقت و در ارتباط با زایمان و بیمه اجتماعی اجباری در برابر حوادث ناشی از کار و بیماری های شغلی و همچنین هزینه های پرداخت پوشش بیمه ای برای حق بیمه تعهدی و پرداختی
• نامه صندوق بیمه اجتماعی فدراسیون روسیه به تاریخ 18 اکتبر 2012 شماره 15-03-14/05-12954
• نامه صندوق بیمه اجتماعی فدراسیون روسیه مورخ 3 مه 2012 شماره 15-02-01/12-2001L
• نامه صندوق بیمه اجتماعی فدراسیون روسیه به تاریخ 1 مارس 2012 شماره 15-03-18/12-2205
• نامه صندوق بیمه اجتماعی فدراسیون روسیه مورخ 26 ژانویه 2012 شماره 15-03-11/12-782
• فرمان دولت فدراسیون روسیه 26 ژوئن 2012 شماره 646
• دستور وزارت کار و حمایت اجتماعی فدراسیون روسیه مورخ 13 ژوئن 2013 شماره 256n "در مورد اصلاحات در روش حسابداری سهم بیمه برای بیمه اجتماعی اجباری در صورت ناتوانی موقت و در رابطه با زایمان، مجازات ها و جریمه ها". ، هزینه های پرداخت پوشش بیمه ای و تسویه حساب وجوه بیمه اجتماعی اجباری در صورت ناتوانی موقت و در رابطه با زایمان، مصوب شده به دستور وزارت بهداشت و توسعه اجتماعی فدراسیون روسیه مورخ 18 نوامبر 2009 شماره 908n "
• دستور وزارت بهداشت و توسعه اجتماعی فدراسیون روسیه مورخ 24 ژانویه 2012 شماره 31n

اگر سوالی دارید برای ما بنویسید: -ما سعی خواهیم کرد به شما کمک کنیم. یا در مورد مسائلی که به شما مربوط می شود صحبت کنیدبر.