چه سند نظارتی رویه را تنظیم می کند. اسناد نظارتی تنظیم کننده روش و کیفیت خدمات برای گردشگران در موسسات پذیرایی

کل مجموعه مقررات حاکم بر حسابداری و گزارش بانک های روسیه (سازمان های اعتباری) شامل اسناد در چندین سطح است.

اسناد بالاترین سطح (اول) شامل قوانین کلی و خاص است که مسائل اساسی حسابداری را تنظیم می کند.

در اینجا، اول از همه، باید به قانون "در مورد حسابداری" مورخ 21 نوامبر 1996 شماره 129-FZ اشاره کرد. یک سند مهم قانون مدنی فدراسیون روسیه است که بخش اول آن برخی از اصول کار حسابداری، مقررات مربوط به تصویب اجباری گزارش سالانه، وجود ترازنامه به عنوان ویژگی ضروری یک شخص حقوقی و غیره را در بر می گیرد. بخش دوم آیین نامه منعکس کننده اصول تنظیم و مفاد قراردادهای مختلف است که برای سازماندهی کار خدمات حسابداری بانک نیز مهم است. برخی از قوانین دیگر (برخی از هنجارهای آنها) نیز ممکن است به عنوان اسناد این سطح طبقه بندی شوند. چارچوب قانونی حسابداری همچنین شامل کد مالیاتی فدراسیون روسیه است.

از جمله قوانین اثر ویژه مربوط به موضوع مورد بررسی، لازم است به قوانین اساسی بانکی توجه شود که تک تک قوانین آن در زیر آمده است.

از قانون "در مورد بانک مرکزی فدراسیون روسیه"

هنر 4. بانک روسیه وظایف زیر را انجام می دهد:

• 4) قوانین پرداخت در فدراسیون روسیه را تعیین می کند.
• 5) ضوابط انجام عملیات بانکی را وضع می کند...
• 14) قوانین حسابداری و گزارشگری را برای سیستم بانکی فدراسیون روسیه ایجاد می کند.

هنر 7. بانک روسیه در مورد موضوعاتی که در حال حاضر در صلاحیت خود است. قانون و سایر قوانین فدرال، منتشر می شود. قوانین هنجاری اجباری برای ارگان های دولت فدرال، نهادهای دولتی نهادهای تشکیل دهنده فدراسیون روسیه و دولت های محلی، همه اشخاص حقوقی و افراد.

ماده 57. بانک روسیه قوانین اجباری را برای مؤسسات اعتباری و گروه های بانکی برای انجام عملیات بانکی، حسابداری و گزارش، سازماندهی کنترل داخلی، تنظیم و ارائه گزارش های حسابداری و آماری و همچنین سایر اطلاعات مندرج در قوانین فدرال ایجاد می کند.

در عین حال، قوانین ایجاد شده توسط بانک روسیه برای گزارشگری حسابداری و آماری اعمال می شود که برای دوره ای که زودتر از تاریخ انتشار این قوانین شروع نمی شود، تهیه می شود.

بانک روسیه برای انجام وظایف خود. حق دارد از مؤسسات اعتباری اطلاعات لازم را در مورد فعالیت آنها درخواست و دریافت کند و در مورد اطلاعات دریافتی توضیح دهد.

بانک روسیه این حق را دارد که برای اعضای یک گروه بانکی روشی برای ارائه اطلاعات در مورد فعالیت های آنها ایجاد کند که برای تهیه صورت های تلفیقی ضروری است.

اطلاعات دریافت شده از اشخاص حقوقی در مورد معاملات خاص بدون رضایت شخص حقوقی مربوطه قابل افشا نیست، مگر در مواردی که در قوانین فدرال پیش بینی شده است.

بانک روسیه اطلاعات آماری و تحلیلی خلاصه ای را در مورد سیستم بانکی فدراسیون روسیه منتشر می کند.

مفاد این ماده در مورد اطلاعات جمع آوری شده توسط بانک روسیه و ارسال شده توسط آن از طرف دولت فدراسیون روسیه به سازمان های بین المللی اعمال می شود.

ماده 73. تا وظایف خود را انجام دهد. مقررات و غیره نظارت بانک روسیه بازرسی موسسات اعتباری (شعبه های آنها) را انجام می دهد.

نمایندگان مجاز (کارکنان) بانک روسیه حق دارند گزارش ها و سایر اسناد موسسات اعتباری (شعبه های آنها) را دریافت و بررسی کنند و در صورت لزوم از اسناد مربوطه برای درج در مواد حسابرسی کپی تهیه کنند.

برگرفته از قانون «بانک ها و فعالیت های بانکی»

هنر 20. دلایل ابطال مجوز موسسه اعتباری

برای انجام عملیات بانکی، بانک روسیه ممکن است مجوز یک موسسه اعتباری (CI) را لغو کند. در موارد:

• 3) ایجاد حقایق غیر قابل اعتماد بودن داده های گزارش.
• 4) تاخیر بیش از 15 روز در ارائه گزارش های ماهانه (اسناد گزارشی).

ماده 40. قوانین حسابداری در موسسه اعتباری

قوانین. حسابداری، ارائه گزارش های مالی و آماری، تهیه گزارش های سالانه توسط موسسات اعتباری توسط بانک روسیه با در نظر گرفتن رویه بانکی بین المللی ایجاد می شود.

ماده 42. حسابرسی موسسه اعتباری، گروه بانکی

و گزارش شرکت هلدینگ بانکی مشمول حسابرسی سالانه توسط سازمان حسابرسی می باشد. گزارش گروه بانکی و غیره شرکت هلدینگ بانکی مشمول بازرسی سالانه توسط سازمان حسابرسی می باشد.

سازمان حسابرسی موظف است در مورد نتایج حسابرسی نتیجه گیری کند که حاوی اطلاعاتی در مورد قابلیت اطمینان صورت های مالی مؤسسه اعتباری، مطابقت آن با استانداردهای اجباری تعیین شده توسط بانک روسیه، کیفیت مدیریت اعتبار است. مؤسسه، وضعیت کنترل داخلی و سایر مقررات تعیین شده در قوانین فدرال و اساسنامه مؤسسه اعتباری.

گزارش حسابرسی ظرف سه ماه از تاریخ ارائه گزارش سالانه موسسه اعتباری، گروه بانکی و شرکت هلدینگ بانک به بانک روسیه ارسال می شود.

ماده 43. گزارش یک سازمان اعتباری، گزارش یک گروه بانکی و گزارش یک شرکت هلدینگ بانکی KO گزارش سالانه ای را به بانک روسیه ارائه می دهد. پس از تایید صحت آن توسط سازمان حسابرسی. در صورتی که موسسه اعتباری توانایی اعمال نفوذ قابل توجه (مستقیم یا غیرمستقیم) بر فعالیت سایر اشخاص حقوقی (به استثنای موسسات اعتباری) را داشته باشد، گزارش مشخص شده را به صورت تلفیقی تهیه و به روشی که توسط قانون تعیین می شود، ارائه می کند. بانک روسیه.

KO گزارش سالانه خود را در مطبوعات آزاد منتشر می کند. در شکل و شرایط تعیین شده توسط بانک روسیه، پس از تایید صحت آن توسط یک سازمان حسابرسی.

CO مادر گروه بانکی، سازمان مادر هلدینگ بانک (شرکت مدیریت شرکت هلدینگ بانک) برای اهداف بانک روسیه تهیه و ارائه می کند. نظارت بر فعالیت موسسات اعتباری به صورت تلفیقی به روشی که توسط بانک روسیه تعیین می شود، گزارش تلفیقی از فعالیت های گروه بانکی و غیره. شرکت هلدینگ بانکی

سطح دوم شامل اسناد نظارتی ویژه در حسابداری است که به طور خاص و فقط به بانک ها (سازمان های اعتباری) خطاب می شود. این شامل اول از همه قوانین نگهداری سوابق حسابداری در موسسات اعتباری واقع در قلمرو فدراسیون روسیه است که پیوستی به مقررات بانک مرکزی مورخ 26 مارس 2007 شماره 302-P "در مورد قوانین نگهداری است. سوابق حسابداری در موسسات اعتباری واقع در قلمرو فدراسیون روسیه.

این سند شامل نمودار حسابداری برای حسابداری در مؤسسات اعتباری و خود قوانین است، از جمله:

بخش 1. بخش کلی - اینها اصول اساسی حسابداری در موسسات اعتباری، توصیه های کلی در مورد سازماندهی و نگهداری حسابداری در بانک ها است.

بخش P. ویژگی های حساب ها - ویژگی های هدف و کاربرد هر حساب حسابداری.

قسمت سوم سازماندهی کار حسابداری.

علاوه بر این، این سند شامل 14 پیوست شامل:

• 1. طرحی برای تعیین حساب‌های شخصی و شماره‌گذاری آنها (برای حساب‌های اصلی)، که شامل فهرستی از نمادها (رمز) اسناد ارسال شده در حساب‌های مؤسسات اعتباری، و فهرستی از حساب‌های زوجی است که موجودی آنها می‌تواند به عکس تغییر کند. .
• 2. سازماندهی و نگهداری حسابداری در دفاتر اضافی مؤسسات اعتباری (شعبه).
• 3. طرح حسابداری تحلیلی درآمد و هزینه در موسسات اعتباری.
• 4. فرم گزارش سود و زیان سازمان اعتباری.
• 5. فهرست عملیات مؤسسات اعتباری مشمول کنترل اضافی.
• 6. صورت حساب موجودی یک موسسه اعتباری.
• 7. صورت صورت وضعیت موجودی وجوه قرار داده شده (جذب) توسط موسسه اعتباری.
• 8. فرم برگه گردش حساب های موسسه اعتباری.
• 9. فرم ترازنامه موسسه اعتباری.
• 10. روش حسابداری دارایی های ثابت، دارایی های نامشهود و موجودی ها.
• 11. روش حسابداری سرمایه گذاری (سرمایه گذاری) در اوراق بهادار و معاملات با اوراق بهادار.

این سطح همچنین شامل مقررات متعدد بانک روسیه است که حسابداری گروه های خاصی از عملیات بانکی و مسائل مربوط به گزارش آنها را تنظیم می کند. اسنادی در این سطح ممکن است حاوی مطالبی از بانک مرکزی یا بخشها و مؤسسات آن باشد که برخی مسائل حسابداری در بانکها و گزارشگری آنها را توضیح می دهد.

اسناد سطح سوم باید شامل اسناد داخلی یک بانک خاص باشد که مسائل حسابداری خاصی را که در اسناد سطوح قبلی تنظیم نشده است حل کند. این گروه شامل نمودار کاری حسابداری، مقررات کاری در مورد رویه انجام عملیات حسابداری فردی، اشکال اسناد حسابداری اولیه، قوانین جریان اسناد، فناوری پردازش اطلاعات حسابداری و سایر اسناد و مواد است که با هم محتوای حسابداری بانک را تشکیل می دهند. خط مشی.

• 1. علاوه بر این، مؤسسه اعتباری باید از طریق موارد زیر هدایت شود:
• 2. 1. مقررات مربوط به حسابداری و گزارشگری در فدراسیون روسیه (دستور وزارت دارایی روسیه مورخ 26 دسامبر 1994 شماره 170).
• 3. مقررات حسابداری (PBU 1/2008) "سیاست حسابداری یک شرکت" (دستور وزارت دارایی روسیه مورخ 6 اکتبر 2008 N 106n).
• 4. مقررات حسابداری (PBU 2/2008) "حسابداری قراردادها (قراردادها) برای ساخت سرمایه" (دستور وزارت دارایی روسیه مورخ 24 اکتبر 2008 N 116n).
• 5. مقررات مربوط به حسابداری (PBU 3/2006) "حسابداری دارایی و بدهی های یک سازمان که ارزش آن به ارز خارجی بیان می شود" (دستور وزارت دارایی روسیه مورخ 27 نوامبر 2006 N 154n).
• 6. مقررات مربوط به حسابداری (PBU 4/99) "صورتهای حسابداری یک سازمان" (سفارش مورخ 6 ژوئیه 1999 N 43n).

مثال های مشخصی از فعالیت های حرفه ای خود بیاورید.

زیان های کالایی زیان های ناشی از از دست دادن جزئی یا کامل ویژگی های کمی و کیفی یک محصول در نوع است.

زیان های مادی، زیان های ناشی از از دست دادن جزئی یا کامل ویژگی های ارزش از نظر پولی است. این دو گروه از زیان‌ها به هم مرتبط هستند، اما زیان‌های کالایی اولیه و زیان‌های مادی ثانویه هستند که نتیجه زیان‌های کالایی است. تلفات محصول با توجه به نوع ویژگی های از دست رفته محصول به دو زیر گروه - کمی و کیفی تقسیم می شود.

تلفات کمی (استاندارد شده) کالا عبارت است از کاهش وزن، طول، حجم و سایر خصوصیات کمی کالا.

تلفات این زیر گروه ناشی از فرآیندهای طبیعی مشخصه یک محصول خاص (انقباض، اسپری، ریختن، تنفس، مبارزه) است، بنابراین در تعدادی از اسناد نظارتی آنها را استاندارد می نامند. برای این تلفات کمی، هنجارهای ضرر طبیعی وجود دارد. این استانداردها توسط وزارت بازرگانی فدراسیون روسیه توسعه یافته و به همه سازمان های تجاری ابلاغ شده است.

زیان طبیعی عبارت است از تلفات کمی ناشی از فرآیندهایی که مشخصه کالاها بوده و در حین حمل و نقل و نگهداری آنها رخ می دهد. علل از دست دادن طبیعی فرآیندهای زیر است: تبخیر آب، یا خشک کردن: اتمیزه کردن (اتمیزه شدن). ریختن (لکه گیری)؛ تبخیر مواد؛ جذب بخش مایع محصول غذایی در بسته بندی؛ شکستن شیشه یا خرد کردن ظروف پلیمری.

زیان یا ضایعات قبل از فروش ناشی از فرآیندها (عملیات) مرتبط با آماده سازی کالا برای فروش است. این ضررها عبارتند از:

مایع (موضوع فروش بیشتر نیست. به عنوان مثال، دم سوسیس).

غیر مایع (موضوع فروش بیشتر. به عنوان مثال، استخوان ژامبون).

زباله شامل:

حذف قطعات کم ارزش محصول که می تواند با قیمت کمتری فروخته شود یا برای فرآوری صنعتی ارسال شود.

جداسازی اجزای یک محصول که هدف عملکردی آن را ندارند یا آن را از دست داده اند (پوسیدگی، کپک زدن).

خرد شدن کالا هنگام تقسیم به قطعات (برش گوشت، برش کره، پنیر). یا در حین حمل و نقل، ذخیره سازی، توزین (کوکی، کراکر، حلوا)؛

جداسازی از بخش عمده محصول اجزای تشکیل دهنده آن - آب، چربی ها (جداسازی آبگوشت از سوسیس های آب پز، دوغ از کره، پنیر پنیر از پنیرها و غیره).

زیان های مادی، زیان های ناشی از از دست دادن جزئی یا کامل ویژگی های ارزش از نظر پولی است.

زیان های کمی یا طبیعی به عنوان استاندارد طبقه بندی می شوند و با هزینه های توزیع و بر اساس استانداردهای مصوب حذف می شوند، در حالی که زیان های کیفی به عنوان تنظیم شده و بر اساس قوانین حذف می شوند.

برای بسیاری از محصولات غذایی و غیر غذایی، استانداردهای تلفات طبیعی ایجاد شده است.

روش حذف خسارات طبیعی توسط توصیه‌های روش‌شناختی برای حسابداری هزینه‌های شامل هزینه‌های توزیع و تولید و نتایج مالی در شرکت‌های تجاری و پذیرایی عمومی، تایید شده توسط Roskomtorg و وزارت دارایی روسیه تعیین می‌شود.

تلفات کیفی (فعال شده) تلفات ناشی از فرآیندهای میکروبیولوژیکی، بیولوژیکی، بیوشیمیایی، شیمیایی و فیزیکی است:

• الف) فرآیندهای میکروبیولوژیکی به کالاها آسیب می رساند، کیفیت آنها را به میزان قابل توجهی کاهش می دهد، استفاده از آنها را برای هدف مورد نظر غیرممکن می کند یا قابلیت اطمینان را کاهش می دهد. فساد مواد غذایی در اثر انواع تخمیر، کپک زدن، پوسیدگی، لاغری و غیره رخ می دهد. محصولات غیر غذایی (پارچه، چرم، خز) فقط با قالب مشخص می شوند.
• ب) فرآیندهای بیولوژیکی - آسیب ناشی از حشرات: سوسک، کرم، لارو. آسیب قابل توجهی به کالاهای مصرفی در حین نگهداری توسط جوندگان وارد می شود که نه تنها محصولات غذایی را می خورند و آلوده می کنند، بلکه به خز، چرم، پارچه ها و محصولات ساخته شده از آنها نیز آسیب می رسانند.
• ج) فرآیندهای بیوشیمیایی عمدتاً برای محصولات غذایی و همچنین محصولات غیر غذایی که اشیاء بیولوژیکی هستند (گلهای زنده، حیوانات با مشارکت آنزیم های مختلف) مشخص می شوند. اینها مشکلات تنفسی در سبزیجات و میوه ها (خفگی) است. غلات، غلات، آرد - خود گرم شونده.
• د) فرآيندهاي شيميايي به علت تغيير مواد (مثلاً ترشيدگي چربي در محصولات حاوي چربي) منجر به آسيب ديدن كالاها مي شود.
• ه) فرآیندهای فیزیکی و فیزیکی-شیمیایی در اثر تخریب یا تغییر شکل مکانیکی کالاها (له شدن میوه ها و سبزیجات، تخم مرغ های شکسته، خرد شدن مینا روی ظروف، تغییر شکل بسته بندی مواد شیمیایی خانگی) ایجاد می شود.

فرآیندهای فیزیکی نیز شامل انقباض هستند. خشک کردن میوه‌ها و سبزیجات تازه، پنیر، سوسیس و کالباس و غیره. برخلاف زیان‌های کمی، زیان‌های کیفی نه بر اساس استانداردها، بلکه بر اساس قوانین حذف می‌شوند، به همین دلیل به آنها فعال نیز می‌گویند.

اقدامات برای پیشگیری و کاهش تلفات به سازمانی، فناوری و اطلاعاتی تقسیم می شود.

) سازمانی - با هدف شناسایی علل تلفات به منظور جلوگیری یا کاهش آنها (کنترل کیفیت در مرحله ذخیره سازی کالاها برای ذخیره سازی، انگیزه های معنوی و مادی برای کارگران برای کاهش تلفات).

) فن آوری - اقداماتی برای در نظر گرفتن عوامل محیطی داخلی (ساختار کالاها باید در نظر گرفته شود) و تنظیم عوامل محیطی خارجی (شرایط ذخیره سازی، حمل و نقل، بسته بندی) که امکان جلوگیری یا کاهش تلفات محصول را فراهم می کند.

اطلاعات - اقداماتی برای ارائه اطلاعات لازم در مورد قوانین، مقررات و الزامات تعیین شده توسط اسناد نظارتی به پرسنل کار که امکان جلوگیری یا کاهش تلفات محصول را فراهم می کند.

طبق بند 1 فرمان دولت فدراسیون روسیه در 12 نوامبر 2002 N 814، هنجارهای ضرر طبیعی مورد استفاده برای تعیین میزان مجاز خسارات جبران ناپذیر ناشی از کمبود و (یا) آسیب به اقلام موجودی، تدوین شده است. شرایط فن آوری ذخیره سازی و حمل و نقل آنها، عوامل اقلیمی و فصلی که بر زوال طبیعی آنها تأثیر می گذارد، در نظر گرفته و در صورت لزوم، حداقل هر 5 سال یک بار، مورد بازنگری قرار می گیرند.

مطابق با "توصیه های روش شناختی برای توسعه هنجارهای ضرر طبیعی" مصوب شده به دستور وزارت توسعه اقتصادی و تجارت فدراسیون روسیه مورخ 31 مارس 2003 N 95، از دست دادن طبیعی دارایی های موجودی باید به عنوان ضرر درک شود ( کاهش توده کالا با حفظ کیفیت آن در محدوده الزامات (استانداردهای) تعیین شده توسط قوانین قانونی نظارتی) که نتیجه تغییرات طبیعی در خواص بیولوژیکی و (یا) فیزیکی و شیمیایی کالاها است.

به منظور در نظر گرفتن عامل آب و هوایی که بر اتلاف طبیعی اقلام موجودی در طول حمل و نقل و (یا) ذخیره سازی آنها در استانداردهای تعیین شده تأثیر می گذارد، توصیه می شود که نهادهای تشکیل دهنده فدراسیون روسیه را به سه گروه آب و هوایی زیر تقسیم کنید.

هنجار ضرر طبیعی را باید به عنوان میزان مجاز ضررهای غیرقابل جبران (ضایعات طبیعی) ناشی از کمبود و آسیب به کالا درک کرد که باید به شرح زیر تعیین شود:

) هنگام نگهداری کالا - در هنگام ذخیره سازی کالا با مقایسه جرم آن با جرم کالایی که واقعاً برای ذخیره سازی پذیرفته شده است.

) هنگام حمل و نقل کالا - با مقایسه وزن کالا که توسط فرستنده یا سازنده در سند همراه مشخص شده است با وزن کالایی که واقعاً توسط گیرنده پذیرفته شده است.

از دست دادن طبیعی کالا ممکن است به دلایل زیر رخ دهد:

انقباض و هوازدگی؛

ترک خوردگی و پاشش؛

خرده های تولید شده در حین فروش کالا؛

نشت (ذوب، نشت)؛

بطری در هنگام پمپاژ و فروش کالاهای مایع؛

مصرف مواد برای تنفس (آرد، غلات).

موارد زیر را نباید زیان طبیعی در نظر گرفت:

زیان های تکنولوژیکی؛

ضررهای حاصل از ازدواج؛

تلفات اقلام موجودی در حین نگهداری و حمل و نقل ناشی از نقض استانداردها، شرایط فنی و فناوری، قوانین عملیات فنی، آسیب به ظروف، وسایل ناقص محافظت از کالاها در برابر گم شدن و وضعیت تجهیزات تکنولوژیکی مورد استفاده.

اگر کالاها در ظروف در بسته (یا در مخازن پرفشار) حمل و نگهداری شوند، نمی توان از نرخ تلفات طبیعی استفاده کرد.

در سایر موارد، سازمان حق استفاده از استانداردهای صنعت توسعه یافته را برای رد زیان کالاهای ناشی از تغییر در ویژگی های آن دارد.

روش تصویب هنجارهای زیان طبیعی با قطعنامه شماره 814 مورخ 12 نوامبر 2002 "در مورد نحوه تصویب هنجارهای ضرر طبیعی در هنگام ذخیره سازی و حمل و نقل موجودی ها" ایجاد شده است.

بر اساس مفاد این سند، پنج وزارتخانه باید استانداردها را تدوین و تصویب کنند:

) وزارت بهداشت، درمان و توسعه اجتماعی (برای داروها و مواد ضدعفونی کننده).

) وزارت صنعت و علوم (برای نفت، زغال سنگ، ذغال سنگ نارس، چوب، فلزات)؛

) وزارت توسعه منطقه ای (برای سیمان، ماسه کوارتز و سایر مصالح ساختمانی)؛

) وزارت کشاورزی (برای تولیدات گیاهی، تولیدات دامی، میکروبیولوژیکی، گوشت، لبنیات و سایر محصولات غذایی، خوراک دام).

) وزارت توسعه اقتصادی (برای محصولات غذایی در زمینه بازرگانی و پذیرایی عمومی).

استانداردهای کالاهایی که در حین حمل و نقل از بین می روند باید با وزارت حمل و نقل روسیه تأیید شوند.

بند 4 فرمان دولت فدراسیون روسیه در 12 نوامبر 2002 N 814 تصریح می کند که هنجارهای ضرر طبیعی با توافق با وزارت توسعه اقتصادی و تجارت فدراسیون روسیه تصویب شده است.

مقامات اجرایی فدرال ملزم به تصویب هنجارهای ضرر طبیعی قبل از 1 ژانویه 2003 بودند. در این راستا، تا زمانی که هنجارهای جدید ضرر طبیعی تصویب نشود، سازمان ها می توانند بر اساس ماده 7 قانون فدرال 06.06.2005 N 58-FZ از هنجارهای قدیمی مصوب وزارتخانه ها و ادارات مربوطه قبل از 1 ژانویه 2002 استفاده کنند. .

در حال حاضر، وزارتخانه ها استانداردهای زیر را تدوین کرده اند:

هنجارهای از بین رفتن طبیعی محصولات غذایی در زمینه تجارت و پذیرایی عمومی با دستور وزارت توسعه اقتصادی روسیه مورخ 7 سپتامبر 2007 N 304 تصویب شد.

هنجارهای از دست دادن طبیعی در هنگام ذخیره سازی کره بسته بندی شده در یکپارچه در کیسه های پوستی و آستری ساخته شده از مواد پلیمری توسط دستور وزارت کشاورزی روسیه مورخ 28 اوت 2006 N 266 تأیید شده است.

هنجارهای از بین رفتن طبیعی پنیرها و پنیر لپه در طول ذخیره سازی با دستور وزارت کشاورزی روسیه مورخ 28 اوت 2006 N 267 تأیید شده است.

هنجارهای کاهش وزن طبیعی محصولات ریشه سفره، سیب زمینی، محصولات میوه و سبزیجات سبز در دوره های مختلف رسیدگی در طول ذخیره سازی با دستور وزارت کشاورزی روسیه مورخ 28 اوت 2006 N 268 تأیید شده است.

هنجارهای از دست دادن طبیعی سیب زمینی، سبزیجات و خربزه در حین حمل و نقل با روش های مختلف حمل و نقل با دستور وزارت کشاورزی روسیه مورخ 14 ژانویه 2008 N 3/2 تأیید شده است.

هنجارهای از دست دادن طبیعی محصولات جانبی گوشت، طیور و خرگوش در طول ذخیره سازی با دستور وزارت کشاورزی روسیه مورخ 28 اوت 2006 N 269 تأیید شده است.

هنجارهای از دست دادن طبیعی محصولات جانبی گوشت، طیور و خرگوش در طول حمل و نقل با دستور وزارت کشاورزی روسیه مورخ 21 نوامبر 2006 N 424/137 تأیید شده است.

هنجارهای از بین رفتن طبیعی گوشت و فرآورده های گوشتی در طول ذخیره سازی با دستور وزارت کشاورزی روسیه مورخ 16 اوت 2007 N 395 تأیید شده است.

هنجارهای از دست دادن طبیعی گوشت و فرآورده های گوشتی در حین حمل و نقل با روش های مختلف حمل و نقل با دستور وزارت کشاورزی روسیه مورخ 21 نوامبر 2006 N 425/138 تأیید شده است.

هنجارهای از دست دادن طبیعی محصولات و مواد خام صنعت قند در طول ذخیره سازی با دستور وزارت کشاورزی روسیه مورخ 28 اوت 2006 N 270 تأیید شده است.

هزینه های سازمان در قالب تلفات طبیعی کالا، مانند هر هزینه ای مطابق بند 1 ماده 252 قانون مالیات فدراسیون روسیه، باید مستند باشد.

کالاهای ثبت شده در ترازنامه یک سازمان تجاری ممکن است به دلیل ضرر طبیعی، کمبود و سرقت، سرقت، آسیب یا شرایط اضطراری مفقود شوند.

میزان زیان کالا بر اساس نتایج موجودی کالا تعیین می شود

موجودی توسط کمیسیون به روش تعیین شده توسط دستورالعمل های روش شناختی موجودی اموال و بدهی های مالی، مصوب 13 ژوئن 1995 N 49 وزارت دارایی روسیه انجام می شود. در این مورد، اجباری است. قرار دادن یک مسئول مالی در کمیسیون. نتایج موجودی کالاها با فهرست موجودی کالا و دارایی های مادی (فرم N INV-3) و برگه مقایسه نتایج موجودی کالا و دارایی های مادی (فرم N INV-19) رسمیت می یابد. پس از احراز واقعیت کمبود کالایی که هنجارهای ضرر طبیعی برای آن ارائه شده است، ضرر و زیان در محدوده هنجارهای ضرر محاسبه می شود و میزان تلفات اضافی تعیین می شود.

کمیسیون یک فهرست جداگانه برای اموال آسیب دیده شناسایی شده در طول فرآیند موجودی تهیه می کند. خسارت به کالا به ضررهای غیر استاندارد اشاره دارد. حذف موجودی های آسیب دیده در اعمال خسارت، آسیب و ضایعات اقلام موجودی مستند است. این عمل نشان دهنده علت و مقصران از دست دادن، امکان استفاده بیشتر از اشیاء قیمتی (فروش با قیمت کاهش یافته، اسقاط یا بازیافت) یا تخریب است. اشیای قیمتی آسیب دیده در حضور کمیسیونی که این عمل را تنظیم کرده است از بین می رود.

مستندات و روش ثبت تلفات کالا در بند 9 توصیه های روش شناختی برای حسابداری و ثبت عملیات برای دریافت، ذخیره سازی و ترخیص کالا در سازمان های تجاری، مصوب نامه Roskomtorg مورخ 10 ژوئیه تعریف شده است. ، 1996 N 1-794/32-5.

کمبود اموال در محدوده هنجارهای ضرر طبیعی به هزینه های تولید یا گردش، بیش از هنجارها - به حساب افراد مقصر نسبت داده می شود. در صورتی که مرتکبین شناسایی نشده باشند یا دادگاه از دریافت خسارت از سازمان خودداری کرده باشد.

در حسابداری، در صورت حذف کمبودهای بیش از حد ضرر، خسارات ناشی از کمبود کالا و خسارت آنها به عنوان زیان مالی ناشی از خسارت وارده به کالا، ثبت می شود. هیچ مجرم خاصی وجود ندارد یا دادگاه به دلیل بی اساس بودن دعاوی از جبران خسارت خودداری می کند.

در نتیجه عملیات فوق حساب 94 «کمبودها و ضررهای ناشی از آسیب به اشیاء قیمتی» بسته می شود.

طرح کلی برای حذف زیان کالا بسیار ساده است، اما هنگام حذف کالا، باید عواقب مالیاتی را در نظر گرفت. اول از همه، این به مالیات بر ارزش افزوده و مالیات بر درآمد مربوط می شود. علاوه بر این ، هنگام تعیین روش جبران خسارت ناشی از کمبود یا آسیب به کالاها ، هنجارهای قانون کار و مدنی باید در نظر گرفته شود.

با در نظر گرفتن قوانین حسابداری و الزامات قانون مالیات، انواع زیان های کالایی زیر قابل تشخیص است:

از دست دادن کالا به دلیل ضایعات طبیعی؛

آسیب و کمبود کالا بیش از هنجارهای ضرر طبیعی در حضور مجرمان؛

خسارت و کمبود کالا بیش از هنجارهای ضرر طبیعی در صورت امتناع دادگاه از جبران خسارت.

آسیب و کمبود کالا فراتر از حد معمول در صورت عدم وجود مقصر خاص؛

تلفات کالا در نتیجه شرایط اضطراری؛

حذف کالا در محدوده ضرر طبیعی.

ضایعات طبیعی در اثر تغییر در خواص فیزیکی و شیمیایی محصولات غذایی ایجاد می شود و شامل تلفات کالا در نتیجه انقباض، پاشش (آرد، غلات)، نشت (ذوب مواد منجمد)، ریختن (کالاهای مایع) و مصرف مواد است. از طریق تنفس (میوه ها و سبزیجات). ارزش آن بر اساس استانداردهای تعیین شده بر اساس وزن یا بهای تمام شده کالا تعیین می شود. در حال حاضر، هنجارهای از دست دادن طبیعی کالا و روش محاسبه ارزش آن، مصوب 26 مارس 1980 N 75 وزارت بازرگانی اتحاد جماهیر شوروی (به عنوان اصلاح شده در 22 فوریه 1988) در حال اجرا است. هنجارهای از بین رفتن طبیعی محصولات غذایی در تجارت."

هنجارهای مشخص شده از دست دادن طبیعی در هنگام حمل و نقل، ذخیره سازی و فروش کالا حداکثر است. حذف کالا در محدوده هنجارهای ضرر طبیعی فقط در صورتی انجام می شود که کمبود واقعی در طی فرآیند موجودی یا پس از پذیرش کالا شناسایی شود (بند 2.13 توصیه های روش شناختی برای حسابداری هزینه های موجود در هزینه های توزیع و تولید و نتایج مالی در شرکت های تجاری و پذیرایی عمومی، مصوب Roskomtorg 04/20/1995 N 1-550/32-2). رد کالاها طبق استانداردهای تعیین شده بر اساس محاسبه ضرر طبیعی در دوره بین موجودی مجاز نیست. بخش حسابداری پس از احراز کمبود کالا بر اساس نتایج موجودی کالا، زیان های کالایی ناشی از زیان طبیعی را محاسبه می کند. اگر مقدار زیان طبیعی محاسبه شده از مقدار کمبود بیشتر باشد، باید مقدار واقعی کمبود ایجاد شده در طول موجودی کالا حذف شود.

مثال 1. هنگام گرفتن موجودی کالا در یک فروشگاه، کمبود کالا به مبلغ 4000 روبل، از جمله حاشیه تجاری 1000 روبل شناسایی شد. مقدار تلفات طبیعی کالا برای دوره بین موجودی ها 4500 روبل محاسبه شد که شامل حاشیه تجاری 1125 روبل می شود.

با توجه به شرایط مثال، میزان زیان کالایی ناشی از زیان طبیعی طی دوره بین موجودی‌ها با توجه به محاسبات انجام شده پس از احراز کمبود، بیش از مقدار واقعی کمبود است. میزان کمبود واقعی کالا که به قیمت خرید ارزیابی می شود به عنوان هزینه فعالیت های عادی قابل حذف است.

مثال 2. در نتیجه اقدامات بی احتیاطی یک انباردار، کالاها آسیب دیدند.

هزینه کالا با توجه به اطلاعات ثبت نام 5000 روبل است.

کمیسیون طبق روال تعیین شده گزارشی از خسارت وارده به کالا با ذکر دلیل و مقصر تهیه کرد.

مدیر تصمیم گرفت خسارت وارده را از انباردار جبران کند.

انباردار با اذعان به میزان خسارت وارده مبلغ مناسب را به صندوق سازمان واریز کرد.

حسابداری کالا در انبار با قیمت های خرید (بدون احتساب مالیات بر ارزش افزوده) انجام می شود.

توافق نامه مسئولیت کامل مالی با انباردار مطابق با سمت وی ​​منعقد شده است. در صورت آسیب غیر عمدی به اشیاء قیمتی باید خسارت واقعی مستقیم وارده به سازمان را جبران کند.

مقدار مالیات بر ارزش افزوده بر روی اشیای قیمتی آسیب دیده که به تامین کنندگان پس از کسب آنها پرداخت می شود و به روش مقرر برای کسر مالیات پذیرفته می شود باید بازیابی و به بودجه پرداخت شود، زیرا طبق ماده 171 قانون مالیات فدراسیون روسیه، کسر مالیات بر ارزش افزوده در تاریخ انجام می شود. کالاهایی که برای اهداف تولید، فروش مجدد یا سایر معاملات خریداری شده به عنوان موضوع مالیات شناخته می شوند. در این حالت، استفاده غیرمولد از ارزش ها وجود دارد.

حسابداری در فدراسیون روسیه بر اساس سیستم موجود مقررات نظارتی در اقتصاد بازار سازماندهی می شود که مجموعه قوانین و مقررات اجباری را تعیین می کند که توسط دولت برای سازماندهی و نگهداری حسابداری و تهیه صورت های مالی در نهادهای اقتصادی اسناد نظارتی بسته به وضعیت و هدف آنها به گروه های زیر تقسیم می شوند که چهار سطح تنظیم نظارتی حسابداری و گزارشگری را تعریف می کنند:

سطح I - قوانین فدراسیون روسیه، احکام رئیس جمهور فدراسیون روسیه، تصمیمات دولت فدراسیون روسیه:

قانون فدرال 6 دسامبر 2011 شماره 402-FZ "در مورد حسابداری". تنظیم ترکیب صورت های حسابداری (مالی)، الزامات عمومی برای آنها، تاریخ گزارش، دوره گزارش، ویژگی های صورت های حسابداری (مالی) در طول سازماندهی مجدد و انحلال یک شخص حقوقی، ارائه یک نسخه قانونی از صورت های حسابداری به آمار دولتی. بدن در محل ثبت نام؛

قانون فدرال 27 ژوئیه 2010 شماره 208-FZ "در مورد صورتهای مالی تلفیقی". الزاماتی را برای تهیه گزارش تلفیقی سازمان تعیین می کند

قانون فدرال 30 دسامبر 2008 شماره 307-FZ "در مورد فعالیت های حسابرسی". شرایطی را تعریف می کند که تحت آن سازمان ها مشمول حسابرسی اجباری، حسابرسی اجباری سالانه حسابداری و گزارش مالی (حسابداری) یک سازمان یا کارآفرین فردی می شوند.

فرمان دولت فدراسیون روسیه مورخ 25 فوریه 2011 شماره 107 "در مورد تصویب مقررات مربوط به به رسمیت شناختن استانداردهای گزارشگری مالی بین المللی و توضیحات استانداردهای بین المللی گزارشگری مالی برای اعمال در قلمرو فدراسیون روسیه."

سطح دوم - مقررات حسابداری (استاندارد):

مقررات مربوط به نگهداری حسابداری و صورتهای مالی در فدراسیون روسیه (مصوب با دستور وزارت دارایی روسیه مورخ 29 ژوئیه 1998 شماره 34n). روش سازماندهی و نگهداری سوابق حسابداری، تنظیم و ارائه صورتهای مالی توسط اشخاص حقوقی تحت قانون فدراسیون روسیه، صرف نظر از شکل سازمانی و قانونی آنها (به استثنای سازمانهای اعتباری و موسسات بودجه) و همچنین ارتباط سازمان با مصرف کنندگان خارجی اطلاعات حسابداری؛

PBU 4/99 "صورتهای حسابداری یک سازمان"، PBU 22/2010 "اصلاح اشتباهات در حسابداری و گزارشگری"، PBU 23/2011 "صورت جریان نقدی"، سایر PBUs. PBU ها شامل اصول، قوانین شناسایی، ارزیابی، گروه بندی اطلاعات بر اساس اهداف حسابداری و انعکاس اموال، بدهی ها و گروه های معاملات تجاری در صورت های مالی است.

سطح III:- اعمال ماهیت روش شناختی (هنجاری و فنی). دستور وزارت دارایی فدراسیون روسیه مورخ 25 نوامبر 2011 شماره 160n "در مورد اجرای استانداردهای گزارشگری مالی بین المللی و توضیحات استانداردهای گزارشگری مالی بین المللی در قلمرو فدراسیون روسیه"، دستور وزارت دارایی روسیه مورخ 2 ژوئیه 2010 شماره 66n "در مورد اشکال گزارشگری مالی سازمان ها"، دستور وزارت دارایی فدراسیون روسیه مورخ 21 مارس 2000 شماره 29n "در مورد تصویب توصیه های روش شناختی برای افشای اطلاعات سود". به ازای هر سهم، دستورالعمل‌های موجودی دارایی و بدهی‌های مالی، مصوب 13 ژوئن 1995 شماره 49 وزارت دارایی روسیه، توصیه‌های روش‌شناختی برای تهیه و ارائه صورت‌های حسابداری تلفیقی مصوب با دستور وزارت دارایی روسیه. وزارت دارایی روسیه مورخ 30 دسامبر 1996 شماره 112 دستورالعمل تهیه صورتهای مالی هنگام سازماندهی مجدد سازمانها مصوب 20 می 2003 شماره 44n و غیره وزارت دارایی روسیه.

سطح IV- اسناد داخلی (کاری) یک واحد اقتصادی. دستور رئیس "در مورد سیاست حسابداری"، فرم های اسناد حسابداری اولیه. ثبت حسابداری؛ برنامه های جریان اسناد؛ نمودار کاری؛ اشکال گزارشگری حسابداری داخلی و غیره. حسابداری و گزارشگری مالی را در خود واحد اقتصادی تنظیم می کند. اسناد نظارتی فهرست شده اصول و مقررات اساسی برای تهیه و ارائه صورت های مالی و فرم های نمونه صورت های مالی را بیان می کند.

1. قانون فدرال 6 دسامبر 2011 شماره 402 - قانون فدرال "در مورد حسابداری".

2. مقررات مربوط به نگهداری حسابداری و صورتهای مالی در فدراسیون روسیه، تصویب شده توسط وزارت دارایی روسیه مورخ 29 ژوئیه 1998 شماره 34n.

3. دستورالعمل برای موجودی اموال و تعهدات مالی، تصویب شده توسط وزارت دارایی روسیه مورخ 13 ژوئن 1995 شماره 49.

4. اسناد نظارتی تنظیم کننده موجودی اموال یک سازمان توسط مقامات مالیاتی.

مسائل مربوط به نیاز به انجام موجودی دارایی ها و بدهی های یک سازمان در مقررات نظارتی حسابداری و گزارشگری مالی در فدراسیون روسیه اهمیت زیادی دارد.

قانون، فرصت‌های فراوانی را برای سازمان‌ها فراهم می‌کند تا از موجودی کالا به‌عنوان مکانیزمی مؤثر برای تنظیم و نظارت بر رویه‌های نگهداری سوابق حسابداری فعالیت‌های مالی و اقتصادی یک سازمان به منظور تهیه اطلاعات قابل اعتماد درباره وضعیت مالی آن در صورت‌های مالی استفاده کنند.

نیاز به موجودی توسط هنر تایید شده است. 12 قانون محاسبات:

برای اطمینان از قابلیت اتکای داده‌های حسابداری و صورت‌های مالی، سازمان‌ها موظفند فهرستی از اموال و بدهی‌ها را انجام دهند که طی آن، وجود، وضعیت و ارزیابی آنها بررسی و مستند شود.

نحوه و زمان انجام موجودی به استثنای مواردی که موجودی اجباری است توسط رئیس سازمان تعیین می شود.

موجودی اموال و بدهی های سازمان های تجاری نه تنها یک فعالیت تجاری عمومی مهم است، بلکه عنصری از سیاست حسابداری است. طبق بند 3 هنر. 6 قانون حسابداری، روش انجام موجودی اموال و بدهی های سازمان در هنگام تشکیل خط مشی حسابداری تصویب می شود.

توجه ویژه به این ماده ضروری است، زیرا در بسیاری از سازمان ها (به ویژه در زمینه مشاغل کوچک) موجودی کالا یا به هیچ وجه انجام نمی شود و یا با نقض قوانین تعیین شده، زمانی که فهرست موجودی ها به طور رسمی پر می شود، انجام می شود. و طبق داده های دفاتر ثبت حسابداری (بدون انجام بررسی غیرنقدی (مادی)) اعمال می شود.

اگر صورت‌های مالی یک سازمان صنفی، طبق قانون، الزاماً باید توسط یک سازمان حسابرسی مستقل تأیید شود، در این صورت عدم وجود اسناد موجود در مورد موجودی اموال و تعهدات مالی قبل از صورت‌های مالی سالانه می‌تواند مبنایی برای امتناع باشد. صدور گزارش حسابرسی مثبت در مورد صورتهای مالی ارائه شده برای حسابرسی، حتی در صورت عدم نقض جدی قوانین تنظیم کننده حسابداری و گزارشگری در فدراسیون روسیه.

چارچوب اصلی نظارتی برای انجام فهرست اموال و بدهی ها در حال حاضر اقدامات قانونی زیر است:

1) قانون فدرال "در مورد حسابداری" که علاوه بر مقررات کلی در مورد حسابداری، انواع تعاریف، الزامات اساسی حسابداری، ارزیابی اموال و تعهدات یک سازمان را شامل می شود، اما مفهوم "موجودی" را نیز در نظر می گیرد. مواردی که رویه موجودی اجباری است و همچنین روش نمایش مغایرت های شناسایی شده در طول موجودی بین در دسترس بودن واقعی اموال و داده های حسابداری.

2) مقررات مربوط به حسابداری و گزارشگری مالی در فدراسیون روسیه، مصوب 29 ژوئیه 1998 شماره 34n وزارت دارایی فدراسیون روسیه، که روش سازماندهی و نگهداری حسابداری، تنظیم و ارائه صورتهای مالی را تعیین می کند. ، رابطه سازمان با مصرف کنندگان خارجی اطلاعات حسابداری، روش ارزیابی و انجام موجودی دارایی ها و بدهی های سازمان را در نظر می گیرد.

3) قطعنامه کمیته آمار دولتی فدراسیون روسیه مورخ 18 اوت 1998 شماره 88 "تصویب فرم های یکپارچه اسناد حسابداری اولیه برای ثبت معاملات نقدی، حسابداری نتایج موجودی" - حاوی فرم هایی از اسناد حسابداری اولیه است که در طول فهرست؛

4) دستورالعمل موجودی اموال و تعهدات مالی، مصوب 13 ژوئن 1995 شماره 49 وزارت دارایی فدراسیون روسیه - روشی را برای انجام فهرست اموال و تعهدات مالی سازمان و ثبت تعیین می کند. نتایج آن، قوانین مربوط به انجام موجودی انواع خاصی از اموال و تعهدات مالی، روش پردازش نتایج موجودی.

5) دستور وزارت دارایی فدراسیون روسیه و وزارت مالیات فدراسیون روسیه مورخ 10 مارس 1999 شماره 20n "تصویب مقررات مربوط به روش انجام موجودی اموال مالیات دهندگان در طول حسابرسی مالیاتی". - روش انجام موجودی اموال مالیات دهندگان را در طی ممیزی در محل، قوانین انجام موجودی مالیاتی انواع خاصی از اموال و تعهدات مالی، روش پردازش نتایج موجودی را تعیین می کند.

سوالاتی برای خودکنترلی:

چه اسناد نظارتی روند انجام موجودی اموال و تعهدات سازمان را تنظیم می کند؟

فهرست ادبیات پایه:

1. بوگاچنکو V.M.، Kirillova N.A. حسابداری [متن]: کتاب درسی. - روستوف روی دان: فینیکس، 2014

2. بوگاچنکو V.M.، Kirillova N.A. متن حسابداری]: کتاب درسی. - روستوف روی دان: فینیکس، 2013

3. حسابداری [منبع الکترونیکی]: کتاب درسی / P.G. پونومارنکو [و دیگران]؛ تحت سردبیری عمومی P.G. پونومارنکو – مینسک: ویش. مدرسه، 2013. – 543 ص: حالت دسترسی: http://znanium.com/bookread2.php?book=508823# - ZNANIUM.COM، با رمز عبور. گریف.

فهرست ادبیات اضافی:

1. نمودار حساب [منبع الکترونیکی]: متن رسمی. - M.: NIC INFRA-M، 2014. - 128 p.: حالت دسترسی: http://znanium.com/bookread2.php?book=395354 - EBS ZNANIUM.COM، با رمز عبور.

2. 25 مفاد حسابداری [متن]. - M.: Eksmo، 2013.

3. 26 احکام حسابداری [متن]. - M.: Prospekt، 2013.

4. نمودار یکپارچه حساب ها [متن]. - M.: KNORUS، 2012.

5. اطلاعات و سیستم حقوقی «مشاور پلاس».

مبحث 2. قوانین عمومی برای انجام موجودی اموال و تعهدات سازمان.

آماده سازی برای فهرست اموال و بدهی های سازمان.

1. تعیین تعداد موجودی اموال و بدهی های سازمان در سال گزارش، تاریخ انجام آنها، فهرست اموال و بدهی های بازرسی شده.

هر گونه موجودی از اموال و بدهی ها بر اساس یک طرح استاندارد و طولانی مدت انجام می شود:

1. تشکیل کمیسیون موجودی.

2. تعیین دایره کلیه افراد مسئول و تنظیم اسناد حسابداری مطابق نمونه های مصوب.

3. موجودی مستقیم اموال و بدهی ها

4. ثبت کلیه اسناد اولیه بر اساس نتایج موجودی (حسابداری)

5. انعکاس نتایج موجودی اموال و تعهدات مالی در حسابهای حسابداری

در دسترس بودن واقعی کلیه اموال سازمان در حین موجودی، با شمارش، اندازه گیری، توزین اجباری تعیین می شود و تمامی این اقدامات بدون نقص و با مشارکت کلیه افراد مسئول مالی که قبلاً تأیید شده اند انجام می شود.

موجودی اموال و بدهی ها به خودی خود بر اساس نوع دارایی و بدهی های مالی به شرح زیر تقسیم می شود:

موجودی دارایی های ثابت شرکت؛

موجودی دارایی های نامشهود شرکت؛

موجودی سرمایه گذاری های مالی سازمان؛

موجودی موجودی شرکت؛

موجودی وجوه، اسناد پولی و فرم های اسناد گزارش دهی دقیق؛

موجودی پرداخت های سازمان؛

موجودی کار در حال انجام و هزینه های معوق؛

موجودی حیوانات و حیوانات جوان متعلق به شرکت؛

موجودی ذخایر برای هزینه ها و پرداخت های آتی و همچنین ذخایر تخمینی.

هنگام آماده شدن برای انجام فهرست اموال و بدهی ها، بسیاری ترجیح می دهند از نمونه های آماده و تایید شده اسناد استاندارد، قراردادها، اعمال، اظهارات، موجودی ها و انواع دیگر برای مستندسازی فرآیند استفاده کنند یا آنها را مطابق با چنین نمونه هایی تهیه کنند. .

برای اطمینان از پایایی داده‌های حسابداری و صورت‌های مالی، سازمان‌ها موظفند فهرستی از دارایی‌ها و بدهی‌ها را انجام دهند که طی آن وجود، وضعیت و ارزیابی آنها بررسی و مستند شود.

روش (تعداد موجودی ها در سال گزارش، تاریخ انجام آنها، فهرست اموال و بدهی های بررسی شده در هر یک از آنها و غیره) موجودی توسط رئیس سازمان تعیین می شود، مگر در مواردی که موجودی اجباری باشد. .

انجام موجودی الزامی است:

o هنگام انتقال ملک برای اجاره، بازخرید، فروش و همچنین در هنگام تبدیل یک شرکت واحد دولتی یا شهرداری.

o قبل از تهیه صورتهای مالی سالانه (به استثنای اموالی که موجودی آن زودتر از 1 اکتبر سال گزارش انجام شده است). فهرست دارایی های ثابت هر سه سال یک بار و مجموعه های کتابخانه هر پنج سال یک بار می تواند انجام شود. در سازمانهای واقع در شمال دور و مناطق معادل آن، موجودی کالاها، مواد اولیه و مواد را می توان در دوره کوچکترین موجودی آنها انجام داد.

o هنگام تغییر افراد مسئول مالی؛

o هنگامی که حقایق دزدی، سوء استفاده یا آسیب به اموال فاش شد.

o در صورت وقوع بلایای طبیعی، آتش سوزی یا سایر شرایط اضطراری ناشی از شرایط شدید؛

o در طول سازماندهی مجدد یا انحلال سازمان؛

o در سایر موارد پیش بینی شده توسط قانون فدراسیون روسیه.

اختلافات شناسایی شده در طول موجودی بین موجودی واقعی اموال و داده های حسابداری به ترتیب زیر در حساب های حسابداری منعکس می شود:

الف) اموال مازاد به ارزش بازار در تاریخ موجودی حساب می شود و مبلغ مربوطه به نتایج مالی یک سازمان تجاری یا افزایش درآمد یک سازمان غیر انتفاعی واریز می شود.

ب) کمبود اموال و آسیب آن در محدوده هنجارهای زیان طبیعی به هزینه های تولید یا توزیع (هزینه ها) بیش از هنجارها - به هزینه افراد مقصر نسبت داده می شود. اگر مرتکبین شناسایی نشوند یا دادگاه از جبران خسارت از آنها امتناع ورزد، زیان ناشی از کمبود اموال و خسارات ناشی از آن به نتایج مالی یک مؤسسه تجاری یا افزایش هزینه برای یک مؤسسه غیرانتفاعی کسر می شود.

2. تشکیل کمیسیون دائمی موجودی و ترکیب آن.

برای انجام موجودی، کمیسیون دائمی موجودی در سازمان ایجاد می شود.

زمانی که حجم کار زیاد باشد، کمیسیون های موجودی کاری ایجاد می شود تا به طور همزمان موجودی اموال و تعهدات مالی را انجام دهند.

در صورتی که حجم کار کم باشد و سازمان دارای کمیسیون حسابرسی باشد، می توان انجام موجودی ها را به آن واگذار کرد.

ترکیب کمیسیون موجودی

پرسنل کمیسیون های دائمی و کاری موجودی ها به تایید رئیس سازمان می رسد. سند ترکیب کمیسیون در کتاب کنترل اجرای دستورات برای انجام موجودی ثبت شده است (بند 2.3 دستورالعمل روش).

کمیسیون موجودی شامل:

نمایندگان مدیریت سازمان؛

کارمندان حسابداری؛

سایر متخصصان (مهندس، اقتصاددان، تکنسین و غیره).

همچنین ممکن است شامل موارد زیر باشد:

نمایندگان خدمات حسابرسی داخلی سازمان؛

نمایندگان سازمانهای حسابرسی مستقل.

غیبت حداقل یکی از اعضای کمیسیون مصوب در طول فهرست به عنوان دلیلی برای اعلام بی اعتباری نتایج آن است (بند 2.3 دستورالعمل روش‌شناسی).

اموال - دارایی های ثابت، دارایی های نامشهود، سرمایه گذاری های مالی، موجودی ها، محصولات نهایی، کالاها، سایر موجودی ها، وجوه نقد و سایر دارایی های مالی.
بدهی های مالی - حساب های پرداختنی و دریافتنی، وام های بانکی، وام ها و ذخایر.
موجودی - شمارش فیزیکی اموال و تطبیق تعهدات مالی.
اهداف موجودی:
شناسایی در دسترس بودن واقعی اموال؛
مقایسه در دسترس بودن واقعی اموال با داده های حسابداری؛
بررسی کامل بودن ثبت بدهی ها.
فراوانی موجودی
موجودی مورد نیاز است:
هنگام انتقال ملک برای اجاره، بازخرید، فروش و همچنین در هنگام تبدیل یک شرکت واحد دولتی یا شهرداری.
قبل از تهیه صورتهای مالی سالانه (به جز اموالی که موجودی آن زودتر از 1 اکتبر سال گزارش انجام شده است). فهرست دارایی های ثابت هر سه سال یک بار و مجموعه های کتابخانه هر پنج سال یک بار می تواند انجام شود. در سازمانهای واقع در شمال دور و مناطق معادل آن، موجودی کالاها، مواد اولیه و مواد را می توان در دوره کوچکترین موجودی آنها انجام داد.
هنگام تغییر افراد مسئول مالی در صورت مسئولیت مالی جمعی (تیم)، موجودی ها در صورت تغییر در رهبر تیم (سرکارگر)، زمانی که بیش از پنجاه درصد اعضای آن تیم (تیم) را ترک می کنند و همچنین به درخواست یک نفر انجام می شود. یا تعداد بیشتری از اعضای تیم (تیم)؛
هنگام اثبات حقایق سرقت، سوء استفاده یا آسیب به اموال؛
در صورت وقوع بلایای طبیعی، آتش سوزی یا سایر شرایط اضطراری ناشی از شرایط شدید؛
در طول سازماندهی مجدد یا انحلال سازمان؛
در سایر موارد پیش بینی شده توسط قانون فدراسیون روسیه.
موجودی در موارد دیگر با تصمیم مالک (موسس) قابل انجام است.
موجودی می تواند هم برای سازمان به عنوان یک کل و هم برای بخش های آن، بر اساس نوع دارایی یا بدهی ها انجام شود.
موجودی بر اساس برنامه مصوب سال تقویمی توسط رئیس سازمان (پیوست 1) انجام می شود. در این طرح آمده است:
- تعداد موجودی ها؛
- تاریخ موجودی؛
- فهرستی از اموال و تعهدات مالی بررسی شده در طول هر موجودی (به استثنای مواردی که اجباری است).
کمیسیون موجودی (کار) - کمیسیونی که مسئولیت انجام موجودی و مسئولیت قابل اعتماد بودن نتایج آن را بر عهده دارد.
ترکیب کمیسیون موجودی (کاری):
نمایندگان دولت؛
نمایندگان فناور ارشد، مکانیک ارشد، مهندس ارشد برق، مهندس ارشد، بخش ساخت و ساز سرمایه؛
کارمندان حسابداری (هنگام تهیه موجودی فلزات گرانبها و سنگ های قیمتی، کمیسیون موجودی شامل حسابدار ارشد ( ارشد) یا فردی است که جایگزین او می شود).
افراد مسئول مالی (هنگام تهیه موجودی فلزات گرانبها و سنگ های قیمتی، کمیسیون موجودی شامل افراد مسئول مالی نمی شود که در قبال اشیاء با ارزش موضوع موجودی پاسخگو هستند)؛
نمایندگان سازمانهای حسابرسی مستقل به تشخیص اداره یا مالک دارایی؛
افراد مسئول نگهداری سوابق حسابداری برای حساب های تسویه حساب.
هنگام انجام موجودی اموالی که از نظر حق مالکیت به سازمان تعلق ندارد، نماینده صاحب این اموال در کمیسیون موجودی گنجانده می شود (اگر ملک دارایی فدرال است، نماینده دستگاه اجرایی فدرال مربوطه دعوت می شود. ).
نمایندگان سازمانهای شخص ثالث بر اساس وکالتنامه‌ای که به ترتیب مقرر از سوی سازمانی که نماینده خود را برای انجام فهرست‌بندی می‌فرستد، در کمیسیون موجودی شرکت می‌شوند.

هنگام آماده شدن برای موجودی، باید:
چاپ ثبت های حسابداری تحلیلی برای مکان های ذخیره اموال بدون ذکر مقدار و قیمت.
ثبت ها را به افراد مسئول مرحله مقدماتی برای انتخاب اسناد لازم برای موجودی منتقل کنید.
1. دارایی های ثابت (حساب های ترازنامه 01,02,03,001)
افرادی که مسئول آماده سازی دارایی های ثابت برای موجودی هستند، آماده می کنند:
- کارت های موجودی، کتاب های موجودی؛
- گذرنامه فنی یا سایر اسناد فنی؛
- اسناد دارایی های ثابت اجاره شده یا پذیرفته شده توسط سازمان (قراردادهای اجاره، اسناد انتقال).
- اسناد ثبت دولتی مالکیت یا سایر حقوق مالکانه املاک و مستغلات.
در صورت مشاهده مغایرت و نادرستی در دفاتر حسابداری یا مستندات فنی، باید اصلاحات و شفاف سازی مناسب صورت گیرد.
2. موجودی زمین
کارهای مقدماتی برای موجودی زمین شامل:
- جمع آوری، مطالعه و تجزیه و تحلیل مواد؛
- تهیه یک طرح موجودی کاری (طرح).
موارد زیر قابل جمع آوری، مطالعه و تجزیه و تحلیل هستند:
- اسنادی که حقوق سازمان در مورد زمین را تأیید می کند.
- مواد کار ژئودزی و بررسی توپوگرافی؛
- اطلاعات از طرح کلی و سایر اسناد برنامه ریزی شهری، قوانین توسعه لازم برای انجام فهرست زمین.
- مواد از موجودی های قبلی؛
- اسناد و مواد مربوط به تخصیص زمین؛
- اطلاعات در مورد برنامه های وظیفه برای تخصیص و توسعه؛
- مواد برای بیرون بردن به طبیعت، ایجاد (بازیابی) و تعیین مرزهای زمین و مرزهای یک منطقه مسکونی.
- مواد بررسی BTI از قطعات زمین برای توسعه فردی.
- مواد بررسی های اجرایی حاوی اطلاعاتی در مورد کاربری های زمین (مالکیت زمین).
- مواد و اسناد با محتوای کاداستر (ثبت، جداول و غیره) در خدمات و ادارات مختلف خدمات عمومی، محوطه سازی، محوطه سازی و غیره.
هنگام انجام کارهای مقدماتی، باید توجه ویژه ای به مطالعه کلیه اسناد و مواد، از جمله موارد طراحی، حاوی اطلاعات مربوط به انواع تخصیص زمین (تصمیمات مرجع در مورد تخصیص، اطلاعات در مورد استفاده کنندگان زمین (مالکین)، اقدامات انتخاب و تخصیص شود. طرح ها، گذرنامه ها قطعات زمین، اقدامات مربوط به حق استفاده از زمین، تصمیمات طراحی، اطلاعات در مورد ایمن سازی مرزهای سایت با علائم، ویژگی های آنها، نتایج اندازه گیری های انجام شده در امتداد مرزهای کاربری زمین، اجرا کنندگان آنها و زمان تولید ).
بر اساس مواد جمع آوری شده و تجزیه و تحلیل شده، یک مشخصات فنی (TOR) برای انجام یک موجودی زمین تهیه می شود.
3. دارایی های نامشهود (حساب های ترازنامه 04.05)
افرادی که مسئول تهیه دارایی های نامشهود برای موجودی هستند اسنادی را تهیه می کنند که حقوق سازمان را برای استفاده از آنها برای هر شیء تأیید می کند (اختراعات ، گواهی ها ، سایر اسناد امنیتی ، توافق نامه واگذاری (اکتساب) یک حق اختراع ، علامت تجاری و غیره).
در صورت مفقود بودن مدارک، لازم است از دریافت یا اجرای آنها اطمینان حاصل شود.
4. ساخت و ساز در حال انجام (حساب های ترازنامه 07.08)
افرادی که مسئول آماده سازی ساخت و ساز ناتمام برای موجودی هستند، آماده می کنند:
- اسناد (قراردادها، برآوردهای طراحی، گواهی پایان کار، مراحل، سیاهههای مربوط به کار انجام شده در سایت های ساخت و ساز و سایر اسناد) برای اشیاء در حال ساخت، برای اشیاء گلدار، برای اشیاء تکمیل شده توسط ساخت و ساز، اما به دلایلی مورد بهره برداری قرار نگرفته اند. ، برای کارهای طراحی و نقشه برداری در ساخت و ساز ناتمام و غیره؛
- شناسایی تجهیزات تحویل داده شده برای نصب، اما در واقع با نصب شروع نشده است.
- اشیاء ساخت و ساز ناتمام به تعداد واقعی برای هر نوع کار، عناصر ساختاری، تجهیزات و غیره.
5. سرمایه گذاری های مالی (حساب ترازنامه 58)
افرادی که مسئول آماده سازی سرمایه گذاری های مالی برای موجودی هستند، آماده می کنند:
اسناد حسابداری اولیه که معاملات تجاری برای کسب (دفع) سرمایه گذاری های مالی را مستند می کند:
- اوراق بهادار؛
- اعمال پذیرش و انتقال اوراق بهادار؛
- دفاتر حسابداری اوراق بهادار؛
- اسنادی که سرمایه گذاری واقعی در اوراق بهادار و سرمایه های مجاز سایر سازمان ها را تأیید می کند.
- قراردادهای وام؛
- موافقت نامه های تشکیل دهنده؛
- گواهی سرمایه گذاری؛
- اعمال مصالحه بدهی و غیره؛
ثبت های حسابداری برای حساب های تسویه حساب
6. دارایی های کالایی و مادی (حساب های ترازنامه 10، 41)
در مکان های ذخیره سازی:
- اقلام موجودی باید بر اساس شماره اقلام (مارک ها، درجه ها، پروفایل ها، اندازه ها و غیره) مرتب شوند.
- قفسه ها، قفسه ها، سلول ها باید شماره گذاری شوند.
افراد مسئول آماده سازی برای موجودی اقلام موجودی تهیه می کنند:
- ابزار اندازه گیری و تجهیزات توزین، آنها را از نظر دقت اندازه گیری و توزین بررسی کنید (زمان آزمایش آنها را مشخص کنید).
- اسناد مربوط به اقلام موجودی که برای نگهداری پذیرفته شده است (توافقنامه ها، اسناد اولیه تأیید کننده نگهداری، اقدامات آشتی با سپرده گذاران و غیره).
- اسناد مربوط به اقلام موجودی در حال انتقال (اسناد تسویه حساب با تامین کنندگان یا سایر اسناد جایگزین آنها و گزارش های تطبیق با تامین کنندگان).
- اسناد مربوط به کالاهای ارسال شده (کپی از اسناد ارائه شده به خریداران: دستور پرداخت، صورتحساب و غیره و گزارش های آشتی با خریداران)؛
- چیدمان قفسه ها و سایر مکان های ذخیره سازی برای مقادیر زیادی از اقلام موجودی را آماده کنید.
7. کار در حال انجام (حساب های ترازنامه 20، 21، 23، 44، 46)
افراد مسئول آماده سازی کار در حال انجام برای موجودی:
در سازمانهای فعال در پردازش صنعتی:
- تهیه اسناد (قراردادها، مشخصات، برآورد هزینه، محاسبات فنی و غیره) برای سفارشات موجود، سفارشاتی که اجرای آنها به حالت تعلیق درآمده و برای سفارشات لغو شده.
- کلیه مواد غیر ضروری کارگاهی، قطعات خریداری شده و محصولات نیمه تمام و همچنین کلیه قطعات، اجزاء و مجموعه ها را که فرآوری آنها در این مرحله به پایان رسیده است به انبارها تحویل دهد.
- آماده سازی کارهای عقب افتاده (قطعات، مجموعه ها، مجموعه ها) برای شمارش واقعی، توزین، اندازه گیری مجدد.
- ابزار اندازه گیری و تجهیزات توزین را آماده کنید، آنها را از نظر دقت اندازه گیری و توزین بررسی کنید (زمان آزمایش آنها را مشخص کنید).
- شناسایی قطعات معیوب؛
- شناسایی مواد خام، مواد و محصولات نیمه تمام خریداری شده واقع در محل کار که فرآوری نشده است.
در سازمان های علمی:
- تهیه قرارداد با مشتریان، قرارداد با طرف مقابل (پیمانکاران مشترک)، برآوردها، گواهی های انجام شده.
- تهیه کارت برای ثبت هزینه های کار، صورت های خلاصه.
- تهیه محصولات علمی و فنی ناتمام برای شمارش واقعی بر اساس نوع کار (تحقیق، طراحی، طراحی، فن آوری، طراحی، بررسی، سایر کارهای نوآورانه (اجرای) و علمی و فنی (خدمات)).
در سازمان های تجاری (ترازنامه 44):
- تهیه قرارداد با سازمان های حمل و نقل؛
- تهیه محاسبات برای توزیع هزینه های حمل و نقل برای مانده کالا.
8. وجه نقد، اسناد پولی و فرم های گزارشگری دقیق (حساب های ترازنامه 50، 51، 52، 55، 57، 006)
افرادی که مسئول تهیه وجوه، اسناد پولی و فرم های گزارش دقیق موجودی هستند تهیه می کنند:
- دفترچه نقدی (فرم شماره KO-4)؛
- سفارشات نقدی ورودی (فرم شماره KO-1) و سفارشات نقدی خروجی (فرم شماره KO-2).
- مجله ثبت اسناد نقدی ورودی و خروجی (فرم شماره KO-3)؛
- دفتر حسابداری وجوه صادر شده و پذیرفته شده توسط صندوقدار (فرم شماره KO-5)؛
- ثبت های حسابداری برای حساب های 50، 51، 52، 55، 57، 006؛
- فهرستی از افراد مسئول مالی که فرم های سند گزارش دهی دقیق را ذخیره و استفاده می کنند*)
- لیست تایید شده فرم های سند گزارش دهی دقیق *)
- دفتر دریافت و هزینه فرمهای اسناد گزارشگری دقیق *)
- دفترچه ثبت اوراق بهادار *)
- دفتر حسابداری اسناد پولی *)
*) مشروط به عملیات مناسب.
9. هزینه های معوق
افرادی که مسئول تهیه هزینه های معوق برای موجودی هستند، آماده می کنند:
ثبت حسابداری حساب 97 در چارچوب حسابداری تحلیلی بر اساس انواع هزینه های دوره های آتی.
اسناد حسابداری اولیه که حق سازمان را برای نسبت دادن این هزینه ها به هزینه های معوق تایید می کند.
اسناد اداری داخلی که روشها و شرایطی را تعریف می کند که طی آن مبالغ هزینه های معوق در هزینه های تولید، هزینه های توزیع و مقررات سیاست های حسابداری سازمان لحاظ می شود.
10. موجودی ذخایر برای هزینه ها و پرداخت های آتی، ذخایر برآورد شده
افراد مسئول تهیه ذخایر برای هزینه ها و پرداخت های آتی، ذخایر تخمینی موجودی، تهیه می کنند:
ثبت حسابداری برای حسابهای 14، 59، 63، 96;
اسناد حسابداری اولیه که معاملات تجاری در این حساب ها را مستند می کند (محاسبات برای تشکیل و استفاده از ذخایر).