تعدیل اطلاعات حسابداری فردی SV-experience و تنظیم آن (SV-corr) نحوه تهیه گزارش اصلاحی SV-experience

آخرین مهلت تکمیل SZV-M در سال 2018 چیست؟ سازمان ها و کارآفرینان موظفند فرم SZV-M را ماهانه - حداکثر تا پانزدهمین روز ماه پس از ماه گزارش، ارسال کنند. اما آیا امکان ارسال SZV-M قبل از پایان ماه گزارش وجود دارد؟ مهلت ارسال توضیحات یا اصلاحی SZV-M چیست؟ پاسخ این سوالات و سوالات دیگر را در مقاله ما خواهید یافت.

قوانین عمومی

دوره های گزارش در رابطه با فرم SZV-M ماه های تقویمی هستند. سازمان ها و کارآفرینان فردی موظفند فرم اصلی SZV-M را ماهانه - حداکثر تا پانزدهمین روز ماه پس از ماه گزارش (بخش 2.2 ماده 11 قانون 04/01/1996 شماره 27-FZ ارسال کنند.<О персонифицированном учете>). اگر مهلت ارسال SZV-M در یک روز غیر کاری باشد، مهلت به روز کاری بعدی منتقل می شود.

مهلت تکمیل SZV-M در سال 2018

همچنین به خاطر داشته باشید که مصرف SZV-M قبل از پایان ماه گزارش هیچ منعی ندارد. به عنوان مثال، SZV-M برای ژوئیه 2018 می تواند در ماه ژوئیه ارسال شود، بدون اینکه منتظر ماه اوت باشد. با این حال، توصیه می کنیم در نظر داشته باشید که اگر پس از گذراندن SZV-M در ماه گزارش، یک کارمند یا پیمانکار جدید توسط بیمه گذار استخدام شود، اطلاعات ارائه شده از قبل باید تکمیل شود. اگر این کار انجام نشود، اطلاعات ارائه شده ناقص خواهد بود.

مهلت ارسال گزارش صفر

چیزی به عنوان "صفر SZV-M" در قانون وجود ندارد. بر این اساس، اگر سازمان بیمه شده نداشته باشد، به هیچ وجه نیازی به ارائه SZV-M نیست.

همچنین هیچ مهلت خاصی برای ارسال صفر SZV-M به صندوق بازنشستگی وجود ندارد. اما اگر حداقل یک نفر در گزارش SZV-M ظاهر شود (به عنوان مثال، مدیر کل)، اطلاعات مربوط به او باید ماهانه در مهلت های عمومی ذکر شده در جدول بالا ارسال شود.

مهلت ارسال گزارشات کاغذی و الکترونیکی

اگر SZV-M شامل 25 یا بیشتر "فیزیکدان" در یک ماه باشد، بیمه گذار - یک سازمان یا کارآفرین فردی - ملزم به ارائه این گزارش به عنوان یک سند الکترونیکی است. و هنگامی که کمتر از 25 نفر در گزارش وجود دارد، ارائه گزارش کاغذی مجاز است (بند 3، بند 2، ماده 8 قانون شماره 27-FZ مورخ 1 آوریل 1996).

در عین حال، مهلت ارسال برای الکترونیکی و کاغذی SZV-M یکسان است. اطلاعات باید حداکثر تا پانزدهمین روز از ماه بعد از ماه گزارش (صرف نظر از روش ارسال) ارسال شود.

حالا بیایید در مورد اصلاح SZV-M صحبت کنیم. بنابراین، چندین نوع فرم SZV-M وجود دارد:

• "ISHD" (اولیه) - گزارشی که برای اولین بار ارسال می شود.
• "ADP" (تکمیلی) - گزارشی که به شما امکان می دهد اطلاعات ارسال شده و پذیرفته شده قبلی را تکمیل کنید.
• "لغو" (لغو) - اگر نیاز به لغو اطلاعات ارسال شده قبلی دارید.

همه چیز با شکل اصلی (اولیه) مشخص است. باید حداکثر تا پانزدهمین روز از ماه بعد از ماه گزارش ارائه شود. با این حال، قانون چیزی در مورد مهلت ارسال فرم های تکمیلی یا ابطال نمی گوید. بیایید سعی کنیم با یک مثال آن را بفهمیم.

مثال

این سازمان در 12 آوریل SZV-M را برای مارس 2018 تصویب کرد. با این حال، در 17 آوریل 2018، حسابدار به طور مستقل متوجه شد که گزارش به اشتباه شامل یک نفر نمی شود که در پایان مارس تحت یک قرارداد کاری استخدام شده است. در این راستا ، در 18 آوریل ، حسابدار SZV-M را با نوع "اضافی" به صندوق ارسال کرد و از این طریق گزارش ارائه شده قبلی را با اطلاعات کارمند پذیرفته شده تکمیل کرد.

هیچ محدودیتی در مهلت ارسال تکمیلی و لغو SZV-M وجود ندارد. یعنی حسابدار می تواند در هر زمانی که لازم بداند اطلاعات شفاف سازی و ابطال را ارائه دهد. با این حال توصیه می کنیم نکات مهم مربوط به احتمال وقوع مسئولیت را در نظر بگیرید.

مسئولیت شفاف سازی SZV-M

برای ارسال نابهنگام SZV-M اصلی (اولیه)، قانونگذاران مسئولیتی را در قالب جریمه تعیین کردند: 500 روبل برای هر کارمندی که اطلاعاتی در مورد آنها ارائه نشده است. دقیقاً همین جریمه برای ارائه اطلاعات ناقص و/یا غیرموثق در نظر گرفته شده است (قسمت 4 ماده 17 قانون شماره 27-FZ مورخ 1 آوریل 1996).

شایان ذکر است که برخی از بخش های سرزمینی صندوق بازنشستگی فدراسیون روسیه معتقدند که بیمه شدگانی که SZV-M را تکمیل یا لغو می کنند موظفند حداکثر تا مهلت عمومی تعیین شده برای ارسال گزارش برای ماه مربوطه ارسال کنند. و اگر بعداً گزارش ها را ارسال کنید، جریمه ای وجود دارد: 500 روبل برای هر "فیزیکدان" که اطلاعات برای آنها غیرقابل اعتماد بود. این به ویژه توسط OPFR برای منطقه Tver در وب سایت PFR گزارش شده است:

در سال 2018، این موقعیت اهمیت خود را از دست نداده است. و اگر آماده ریسک کردن نیستید، با نظر شعبه سرزمینی خود در صندوق بازنشستگی روسیه هدایت شوید.

بیایید به مثال خود برگردیم که در آن حسابدار تا 18 آوریل 2018 فرم تکمیلی را ثبت نکرده است. یعنی پس از پایان مهلت ارسال اطلاعات برای ماه مارس - بعد از 16 آوریل. طبق منطق نمایندگان صندوق بازنشستگی روسیه، بیمه گذار در این مورد باید 500 روبل جریمه شود.

اما آیا این رویکرد درست است؟ از این گذشته ، حسابدار به طور مستقل خطا را کشف کرد و اقداماتی را برای اصلاح آن انجام داد. نهاد سرزمینی صندوق بازنشستگی روسیه هیچ اشتباه یا نادرستی را فاش نکرد. پس چرا بیمه گذار باید در قبال چنین اقداماتی پاسخگو باشد؟ هنوز هیچ توضیح رسمی از سوی صندوق بازنشستگی در این مورد وجود ندارد. اما به نظر ما برای جلوگیری از اختلاف با ارگان های سرزمینی صندوق در صورت امکان بهتر است اطلاعات شفاف سازی یا ابطال را قبل از پایان مهلت ارسال گزارش های ماه جاری ارائه کنید.

علیرغم این واقعیت که از 1 ژانویه 2017، اداره حق بیمه از صندوق های خارج از بودجه به حوزه قضایی خدمات مالیاتی فدرال منتقل شد، بیمه شدگان این تعهد را حفظ کردند که اطلاعات افراد بیمه شده را به صورت ماهانه به صندوق بازنشستگی ارسال کنند. علاوه بر این، اکنون بیمه شدگان نمی توانند در صورت نقض روش ارائه اطلاعات، از جریمه اجتناب کنند. از سوی دیگر، اکنون کارفرمایان زمان بیشتری برای تهیه این گزارش دارند. و علاوه بر آن، وزارت کار دستورالعمل جدیدی را برای ثبت نام مجدد تصویب کرد و از این پس قوانین روشنی وضع شده است که بر اساس آن می توان خطاهای SZV-M را بدون تحریم مالی اصلاح کرد.

فرم SZV-M که بر اساس آن بیمه شدگان اطلاعات مربوط به بیمه شدگان را به صندوق بازنشستگی ارسال می کنند، با مصوبه هیئت مدیره صندوق بازنشستگی مورخ 10 بهمن 1394 شماره 83p به تصویب رسید. در واقع، این اطلاعات برای صندوق بازنشستگی در ارتباط با معرفی رویه جدیدی برای نمایه سازی حقوق بازنشستگی ضروری است. یعنی در واقع صندوق بازنشستگی باید بداند که این یا آن مستمری بگیر کار می کند یا نه. با این وجود، کارفرمایان موظفند اطلاعات مربوط به همه بیمه شدگان را بدون در نظر گرفتن سن آنها در اختیار صندوق بازنشستگی قرار دهند.
برای اطلاع شما! از 1 ژانویه 2017، بیمه شدگان باید فرم SZV-M را حداکثر تا پانزدهمین روز ماه بعد از ماه گزارش به صندوق بازنشستگی ارسال کنند. بدین ترتیب، امسال برای تهیه این گزارش 5 روز بیشتر از سال 1395 فرصت داده شده است. در عین حال، مانند قبل، اگر مهلت ارسال SZV-M در تعطیلات آخر هفته یا تعطیلات باشد، به روز کاری بعدی موکول می شود (به عنوان مثال، نامه صندوق بازنشستگی فدراسیون روسیه به تاریخ 28 دسامبر را ببینید. ، 2016 N 08-19/ 19045). به عنوان مثال، برای مارس 2017، فرم SZV-M را می توان تا 17 آوریل 2017 ارسال کرد.

مسئولیت بیمه گذار

اطلاعاتی که صندوق بازنشستگی بسیار نیاز دارد چندان حجیم نیست: در فرم SZV-M فقط نام کامل، SNILS و TIN افراد بیمه شده ذکر شده است. یعنی اینجا هیچ محاسبات پیچیده و تحلیل و ... برای شما وجود ندارد. ظاهراً دقیقاً به دلیل همین "سادگی" بود که مقامات تصمیم گرفتند خود را با تأیید روش پر کردن فرم SZV-M خسته نکنند - تمام اطلاعات لازم خط به خط نشان داده شده است.
در همان زمان، در عمل معلوم شد که همه چیز به این سادگی نیست. البته اگر کارمندانی دارید که صد سال کار می کنند و ازدواج نمی کنند، طلاق نمی گیرند، استعفا نمی دهند، قراردادهای GPC را وارد نمی کنید و غیره، تهیه گزارش در فرم SZV-M است. صرفاً یک موضوع تکنیک است. با این حال، متأسفانه، تعداد کمی از مردم می توانند به این وضعیت ببالند.
از سوی دیگر، در صورت عدم ارائه اطلاعات مربوطه به صندوق بازنشستگی یا ارائه اطلاعات ناقص یا غیر موثق، مجازات مالی به مبلغ 500 روبل برای بیمه گذار اعمال می شود. در رابطه با هر (!) شخص بیمه شده (بخش 3 ماده 17 قانون 1 آوریل 1996 N 27-FZ که از این پس به عنوان قانون N 27-FZ نامیده می شود). بنابراین، اگر یک شرکت صدها یا حتی هزاران نفر پرسنل داشته باشد، آنگاه اندازه جریمه برای عدم ارسال فرم SZV-M ممکن است دور از "پنی" باشد.
توجه داشته باشید! از تاریخ 1 ژانویه 2017، مسئولیت بیمه گذار در مورد عدم رعایت روش ارائه فرم SZV-M نیز مشخص شده است. بنابراین، اطلاعات 25 یا بیشتر بیمه شده باید در قالب یک سند الکترونیکی ارائه شود (بند 2، ماده 8 قانون شماره 27-FZ). در غیر این صورت، بیمه گذار 1000 روبل جریمه می شود. (ماده 17 قانون شماره 27-FZ).

طبق دستورالعمل جدید

اگر شرکتی اطلاعات را در فرم SZV-M دیر ارسال کند یا گزارشی را به صورت کاغذی به دفتر صندوق بازنشستگی خود ارسال کند، در حالی که باید آن را به صورت الکترونیکی ارسال کند، جریمه ها اجتناب ناپذیر است. مورد توجه موقعیتی است که برخی از نادرستی ها در فرم ارسال شده به موقع SZV-M کشف شد. آیا می توان آنها را به گونه ای اصلاح کرد که از مسئولیت جلوگیری شود؟ بخور! و در دستورالعمل نحوه نگهداری سوابق فردی (شخصی) اطلاعات مربوط به بیمه شدگان که با دستور وزارت کار در 21 دسامبر 2016 N 766n تصویب شده است، پیش بینی شده است. در همان زمان، دستورالعمل های قدیمی حسابداری، مصوب 14 دسامبر 2009 N 987n وزارت بهداشت، درمان و توسعه اجتماعی، نامعتبر اعلام شد.
لطفاً توجه داشته باشید که دستورالعمل های جدید در مورد حسابداری تعقیبی مسائل زیر را تنظیم می کند:
1) روش ثبت نام در سیستم OPS؛
2) روش ارائه و مهلت های دریافت و ضبط توسط ارگان های سرزمینی صندوق بازنشستگی فدراسیون روسیه اطلاعات مربوط به بیمه شدگان لازم برای نگهداری سوابق فردی (شخصی)؛
3) روش نظارت بر قابلیت اطمینان اطلاعات حسابداری فردی (شخصی)؛
4) روش ذخیره و از بین بردن اسناد حاوی اطلاعات حسابداری فردی (شخصی).

"منهای" خوب است

روش اصلاح اشتباهات در اطلاعات مربوط به بیمه شدگان ارائه شده به صندوق بازنشستگی در بخش 3 دستورالعمل مقرر شده است. در اینجا دو سناریو در نظر گرفته شده است.
خطاها یا تناقضات در فرم SZV-M توسط بازنشستگان کشف شد.
در این صورت به بیمه‌گذار اخطار می‌شود که خطاهای شناسایی شده اصلاح شده است. این اطلاعیه ممکن است ابلاغ شود (بند 37 دستورالعمل):
الف) حضوری در مقابل امضا؛
ب) از طریق پست سفارشی ارسال شود. تاریخ تحویل این اخطاریه ششمین روز از تاریخ ارسال نامه محسوب می شود.
ج) به صورت الکترونیکی از طریق TKS منتقل می شود. تلقی می شود که اخطار توسط بیمه گذار در تاریخی که در تأییدیه اپراتور مبنی بر دریافت پیام ذکر شده است، تحویل داده شده است.
تصادفی نیست که ما توجه خود را به تاریخی جلب کردیم که اطلاعیه رفع خطا در اطلاعات ارسال شده به صندوق بازنشستگی دریافت شده است. واقعیت این است که از این روز است که پنج روز محاسبه می شود که برای اصلاح این اشتباهات به بیمه گذار اختصاص داده می شود. و در صورت رعایت این مهلت پنج روزه یعنی عدم دقت یا مغایرت کشف شده، بیمه گذار جریمه نمی شود.
دارنده بیمه به طور مستقل (قبل از اینکه این موضوع برای صندوق بازنشستگی روسیه شناخته شود) متوجه شد که اطلاعات SZV-M قبلا ارسال شده حاوی اشتباهات (عدم دقت و غیره) است.
در چنین شرایطی، بیمه گذار حق دارد اطلاعات به روز شده (تصحیح) را برای دوره گزارشی که در آن این اطلاعات به روز می شود، به صندوق بازنشستگی ارائه کند. و سپس بیمه گذار نیز طبق قسمت 3 ماده 17 قانون شماره 27-FZ جریمه نمی شود.
به عنوان مثال، شرکت فرم SZV-M را با نوع "خروجی" برای مارس 2017 در مهلت 17 آوریل 2017 به صندوق بازنشستگی ارسال کرد و صندوق آن را پذیرفت (پروتکل مربوطه دریافت شد). با این حال، بعداً مشخص شد که فرم SZV-M شامل اطلاعاتی در مورد کارمندی است که در فوریه 2017 کار را ترک کرد. در این مورد، باید فرم SZV-M را با نوع "لغو" ("لغو") به صندوق بازنشستگی ارسال کنید و در آن اطلاعاتی در مورد فردی که باید از نسخه اصلی گزارش "حذف" شود، نشان دهید. .

"لحظه کاری

به این ترتیب، هیچ "توضیح" در فرم SZV-M وجود ندارد. اصلاحات و "اصلاحات" اطلاعات در فرم به روش خاصی انجام می شود. برای این منظور، همان فرم پر می شود، اما "نوع فرم" باید به درستی نشان داده شود. در اینجا سه ​​گزینه وجود دارد:
- کد "ایسخد" ("فرم اصلی"). ما این کد را هنگام ارسال اولیه فرم SZV-M نشان می دهیم.
- کد "اضافی" ("فرم تکمیلی"). در صورت لزوم تغییر اطلاعات مربوط به بیمه شدگان که در فرم با کد "نتیجه" منعکس شده است یا تکمیل آن از این کد استفاده می کنیم.
- کد "لغو" ("فرم لغو"). در صورت نیاز به حذف آن از اطلاعات ارسالی قبلی، این کد باید در فرم SZV-M وارد شود.
بنابراین، بیمه‌گذار حق دارد اشتباهات موجود در فرم SZV-M را بدون جریمه تصحیح کند، تنها در صورتی که نسخه اصلی آن (یعنی با کد "خروجی") در مدت زمان مشخص شده ارسال شده باشد و مهمتر از همه، توسط سازمان پذیرفته شده باشد. بخش صندوق بازنشستگی
در این راستا، این سوال مطرح می شود: آیا بیمه گذار در صورت "فراموش کردن" نشان دادن اطلاعات مربوط به یک فرد بیمه شده خاص در فرم اصلی SZV-M از مسئولیت رهایی می یابد؟ در واقع، طبق دستورالعمل جدید، اگر بیمه‌گذار «در صورت شناسایی خطایی در اطلاعات فردی که قبلاً در مورد شخص بیمه‌شده ارائه شده است» این اطلاعات را روشن (تصحیح) کند، تحریم‌های مالی اعمال نمی‌شود. اگر شرکت یک کارمند را "از دست داد" ، پس اصلاً اطلاعاتی در مورد او ارائه نکرد ... معلوم می شود که در چنین شرایطی نمی توان از جریمه اجتناب کرد.
توجه داشته باشید! در هر صورت، نهاد سرزمینی صندوق بازنشستگی فدراسیون روسیه تنها در صورتی که بیش از سه سال از تاریخی که مشخص شد گذشته باشد، نمی تواند بیمه گذار را در قبال تخلف در زمینه حسابداری شخصی مسئول بداند. یعنی مدت محدودیت منقضی شده است (ماده 17 قانون شماره 27-FZ).

"، آوریل 2018

در سال 2018، سازمان ها برای اولین بار برای سال 2017 گزارش دادند و فرم سالانه SZV-STAZH را پر کردند. به نظر می رسد که فرم به خودی خود ساده است و هیچ مشکلی برای پر کردن نخواهد داشت، اما فرم جدید همچنین باعث ایجاد خطا و عدم دقت در محتوا شده است. این بدان معناست که شما باید تنظیمات را آماده و ارسال کنید.

درباره فرم SZV-STAZH

در سال 2017، سازمان ها مجبور شدند با تغییرات مختلفی در قوانین دست و پنجه نرم کنند که شامل معرفی فرم های گزارش جدید، قوانین پر کردن آنها و مهلت های ارسال بود. چنین تغییراتی بر صندوق بازنشستگی نیز تأثیر گذاشت: در فهرست به روز شده گزارش ها، فرم SZV-STAZH ظاهر شد که حاوی اطلاعاتی در مورد طول خدمت شخص بیمه شده در سیستم بیمه فدراسیون روسیه است (بند 2، ماده 11 فدرال قانون 01.04.1996 شماره 27-FZ)، برای دوره بیمه کنترل توسعه یافته و علاوه بر فرم های SZV معرفی شده است. ما به شما خواهیم گفت که چگونه گزارش های تنظیم را تهیه کنید - از جمله در 1C.

SZV-STAZH - فرم گزارش سالانه که حداکثر تا 1 مارس هر سال ارسال می شود. اطلاعات موجود در فرم SZV-STAZH همچنین با فرم EDV-1 "اطلاعات مربوط به بیمه گذار منتقل شده به صندوق بازنشستگی فدراسیون روسیه برای نگهداری سوابق فردی (شخصی) همراه است."

این یکی از اشکال اصلی گزارش‌دهی صندوق بازنشستگی است و برای هر بیمه‌شده مهم است، زیرا دوره بیمه بر اندازه مستمری آینده تأثیر می‌گذارد. بنابراین، بنیاد بارها خواستار پر کردن مسئولانه و دقیق SZV-STAZH شده است. اگر ناهماهنگی در گزارش یافت شد، باید داده ها را اصلاح کنید.

چگونه خطاها را رفع کنیم

مهمترین نکته در گزارش این است که در داده های شخصی کارکنان اشتباه نکنید، کدهای صحیح را به دوره های کاری اختصاص دهید، در غیر این صورت جریمه هایی در نظر گرفته می شود: برای عدم رعایت روش ارسال گزارش به صورت الکترونیکی، جریمه 1000 روبل ارائه شده است. (ماده 17 قانون فدرال شماره 27-FZ). جریمه ارسال دیرهنگام فرم SZV-STAZH یا ارسال اطلاعات ناقص و (یا) نادرست 500 روبل خواهد بود. برای هر بیمه شده

صندوق بازنشستگی فدراسیون روسیه هنگام تنظیم اظهارنامه ها از کار استاندارد فاصله گرفته است: اکنون حسابداران باید نه با همان فرم SZV-STAZH کار کنند و آن را ویرایش کنند، بلکه با یک فرم خاص و مستقل SZV-KORR که طراحی شده است. تصحیح اطلاعات منعکس شده توسط بیمه گذار در گزارش های ثبت شده قبلی (مصوبه صندوق بازنشستگی هیئت مدیره مورخ 20 دی 1396 شماره 3p). فرم SZV-KORR فقط در صورت نیاز به شفاف سازی، تصحیح یا لغو داده های ثبت شده در حساب های شخصی فردی بیمه شدگان ایجاد و ارائه شده است. این فرم دارای سه نوع اطلاعات اصلاحی، لغو کننده و ویژه می باشد.

SZV-KORR با نوع اطلاعات "تصحیحی" ارسال می شود در صورتی که نیاز به شفاف سازی یا تصحیح داده های ثبت شده در حساب های شخصی فردی بیمه شدگان (از این پس ILS PL نامیده می شود) باشد، به عنوان مثال، دوره کار به اشتباه انجام شده است. ثبت شده. این رایج ترین نوع فرم است.

در صورت لزوم لغو اطلاعات مشخص شده قبلی، نوع اطلاعات "لغو" به صندوق بازنشستگی ارسال می شود. به عنوان مثال، اگر اطلاعات یک کارمند اضافی را وارد کرده اید یا به اشتباه او را دو بار نشان داده اید.

با نوع اطلاعات "ویژه"، SZV-KORR به شخص بیمه شده ارسال می شود که اطلاعات مربوط به آن در گزارش قبلی ارائه شده توسط بیمه گذار گنجانده نشده است. به عنوان مثال، اگر وارد کردن داده ها با تصمیم دادگاه الزامی باشد.

فرم SZV-KORR خود شامل شش بخش است که بخش های 1، 2 و 3 حاوی اطلاعات کلی در مورد بیمه گذار و کارمند است و بدون توجه به نوع اطلاعات پر می شود. بخش 4 حاوی اطلاعاتی در مورد تعدیل درآمد و سهم بیمه شده است. بخش 5 شامل اطلاعاتی در مورد تعدیل درآمد است که با تعرفه اضافی محاسبه می شود. در بند ششم بیمه گذار با توجه به دوره های کاری بیمه شده تغییراتی را ایجاد می کند.

بر این اساس، بسته به نوع فرم، بخش های خاصی که در جدول 1 ارائه شده است در SZV-KORR پر می شود.

جدول 1. انواع فرم های SZV-KORR

برای پر کردن شرایط سرزمینی، شرایط کاری ویژه، محاسبه طول خدمت، شرایط تعیین زودهنگام مستمری کار، از طبقه بندی پارامتر استفاده می شود که هنگام پر کردن اطلاعات برای نگهداری سوابق فردی (شخصی) استفاده می شود (ضمیمه قطعنامه). صندوق بازنشستگی هیئت رئیسه فدراسیون روسیه 11 ژانویه 2017 شماره 3p).

در مورد مهلت‌های ارسال برای SZV-KORR، گزارش زمانی ارائه می‌شود که موردی در هنگام ایجاد تغییرات رخ دهد، صندوق در صورت لزوم گزارش را در هر زمان می‌پذیرد، به‌ویژه که خود صندوق توصیه می‌کند که اگر خطایی شناسایی شود، نباید منتظر یک پروتکل منفی باشید، اما برای تولید SZV-KORR بلافاصله به صندوق بازنشستگی ارسال کنید.

SZV-KORR در 1C: Enterprise 8

در سیستم های حسابداری 1C فرم SZV-KORR پیاده سازی شده و برای تکمیل موجود است. به عنوان مثال، در "1C: حسابداری 8"، ویرایش. 3.0، گزارش در بخش " حقوق و پرسنل" - "PFR. بسته‌ها، ثبت‌ها، موجودی‌ها» – «ایجاد» – «SZV-KORR».

قبل از انتقال SZV-KORR به صندوق بازنشستگی فدراسیون روسیه، این برنامه فرصتی برای بررسی گزارش برای خطاها فراهم می کند. برای انجام این کار، روی دکمه "کلیک کنید" بررسی».

پس از بررسی، برنامه پیامی را نشان می دهد که نشان دهنده وجود خطا یا برعکس، عدم وجود هر گونه خطا است. اطلاعات توسط خود برنامه با استفاده از الگوریتم داخلی آن بررسی می شود. علاوه بر این، اطلاعات را می توان با استفاده از برنامه های خاص شخص ثالث بررسی کرد (به عنوان مثال، برنامه تخصصی CheckPFR، که می تواند از وب سایت صندوق بازنشستگی دانلود شود)، اما ابتدا باید روی رایانه نصب شوند.

اما آن سازمان هایی که به صندوق بازنشستگی روسیه گزارش می دهند و فرم را روی کاغذ ارائه می کنند، می توانند یک فرم چاپی SZV-KORR را در برنامه تهیه کنند. برای انجام این کار، روی دکمه "کلیک کنید" مهر" وقتی روی دکمه کلیک می کنید، فرم SZV-KORR برای پیش نمایش روی صفحه نمایش داده می شود، سپس با کلیک مجدد روی دکمه می توان آن را چاپ کرد. مهر».

سازمان هایی که بدون استفاده از کانال های مخابراتی گزارش ارسال می کنند یا از برنامه های شخص ثالث برای مبادله الکترونیکی با صندوق بازنشستگی روسیه استفاده می کنند، باید فایل ها را دانلود کرده و برای ارسال به صندوق بازنشستگی روسیه به صورت الکترونیکی آماده کنند.

برای انجام این کار، باید روی دکمه در برنامه کلیک کنید " تخلیه کنیدو در پنجره ای که ظاهر می شود مسیر پوشه ای را که می خواهید فایل های اطلاعاتی را در آن ذخیره کنید مشخص کنید؛ برنامه به طور خودکار نام ها را به فایل ها اختصاص می دهد.

اگر یک سازمان از سرویس 1C-Reporting استفاده می کند، اطلاعات موجود در فرم SZV-KORR می تواند مستقیماً از برنامه ارسال شود، همچنین توصیه می شود که فرمت و کنترل منطقی پر کردن اطلاعات را انجام دهید. برای انجام این کار، روی دکمه "کلیک کنید" ارسال"و اقدام را انتخاب کنید" آنلاین بررسی کنید" برای ارسال اطلاعات به صندوق بازنشستگی روسیه، روی دکمه " کلیک کنید " ارسال"و عمل را انتخاب کنید" ارسال به صندوق بازنشستگی».

یادآوری می کنیم که صندوق بازنشستگی روسیه فایل هایی را در وب سایت رسمی خود آماده کرده است که می توانید شرح فرمت ها، نمودارهای xsd فرم های اطلاعات حسابداری فردی (شخصی) و یک ماژول تأیید پرونده را برای هر گزارش صندوق بازنشستگی روسیه دانلود کنید.

و جریمه های آن در این مقاله مورد بحث قرار گرفته است. اطلاعات زیر در تاریخ 6 نوامبر 2017 جاری است. از منابع قانونی زیر در مطالب استفاده شده است:

1. مصوبه 83 ص 1395 صندوق بازنشستگی;
2. قانون شماره 27-FZ.

فرم تکمیلی یا لغو SZV-M - آیا جریمه خواهد شد؟

قطعنامه صندوق بازنشستگی فدراسیون روسیه شماره 83p در سال 2016. یک مورد جدید برای ارائه اطلاعات در مورد کارکنان بیمه شده معرفی کرد. کارفرمایان با استفاده از این فرم هر ماه قبل از 15 ماه گزارش قبلی به صندوق بازنشستگی فدراسیون روسیه گزارش می دهند.

• نمونه فرم گزارش برای دانلود در سایت موجود است.
• یکی از راحت ترین و در دسترس ترین Spu_orb است که توسط بخش اورنبورگ صندوق بازنشستگی روسیه در آدرس زیر توسعه یافته است.

اطلاعاتی که باید وارد کنید

بیایید در نظر بگیریم که چه اطلاعاتی باید در فرم گزارش تکمیلی یا لغو در مورد فرم گزارش اصلی که قبلاً به صندوق بازنشستگی ارائه شده است نشان داده شود:

• شماره کارفرما - یا در صندوق بازنشستگی روسیه؛
• ، TIN و ;
• ماه گزارش؛
• نشانی از نوع فرم ارائه شده به صندوق بازنشستگی: برای اهداف مقاله ما، نشان داده شده است - "اضافی" - یعنی. مکمل یا "لغو" - به ترتیب؛
• اطلاعات تصحیح شده در مورد کارمند، که در آن یک خطا در فرم گزارش اصلی رخ داده است، به عنوان مثال، به جای نام خانوادگی کارمند که در گذرنامه "Viktorovich" مشخص شده است، گزارش به اشتباه "Vitalevich" را نشان می دهد: نام کامل، SNILS، به عنوان و همچنین TIN؛
• نام سمت، امضای او، مهر و موم شده، نام کامل و تاریخ.

اقدامات کارکنان صندوق بازنشستگی

هنگام نشان دادن اطلاعات نادرست در فرم های گزارش دهی به صندوق بازنشستگی، طبق قانون شماره 27-FZ، کارکنان صندوق بازنشستگی:

• تنظیم یک عمل مربوطه؛
• آن را به صورت کتبی در مقابل امضا به اطلاع سازمان برساند.
• استدلال های مستدل سازمان را بپذیرید و دلایل اشتباه را توضیح دهید.
• تصمیم به تعقیب یا امتناع، با دعوت اجباری از سازمان برای مشارکت؛
• تصمیم را به , که می تواند:
  • پرداخت جریمه؛
  • غیر فعال بودن
  • آن را در یک FIU بالاتر به چالش بکشید.
  • یا دادگاه؛
• در صورت عدم پرداخت جریمه، صندوق بازنشستگی به دادگاه مراجعه می کند.

میزان مسئولیت مالی پیش بینی شده توسط قانون 500 روبل است. به ازای هر کارمند

رویه اجرای قانون نشان می دهد که اگر سازمان ارائه دهنده گزارش به بازرسان صندوق بازنشستگی روسیه خطایی کشف شود و فرم گزارش تکمیلی ارسال شود، جریمه ای اعمال نمی شود.

چگونه از تحریم جلوگیری کنیم

• اطلاعات پر شده را به دقت بررسی کنید، فراموش نکنید که وارد شوید، برای تعطیلات، افراد بیمار و مسافران تجاری.
• گزارشات را از قبل به صندوق بازنشستگی ارسال کنید و در نتیجه زمان بیشتری برای اصلاح اشتباهات احتمالی در اختیار خود قرار دهید.
• در مقابل برنامه CheckPFR توسعه یافته توسط صندوق بازنشستگی باشقیرستان، که برای دانلود رایگان در وب سایت صندوق بازنشستگی در دسترس است.
• دلیل موجه و مستدل قانع کننده ای برای ارائه فرم اضافی داشته باشید، به عنوان مثال، بیماری یک حسابدار تأیید شده توسط گواهی ناتوانی موقت در کار یا انعقاد قرارداد کار با یک کارمند جدید پس از ارائه گزارش در دوره گزارش.

چگونه و از کجا پرداخت کنیم

در صورت تشخیص اطلاعات نادرست توسط سیستم، صندوق بازنشستگی پس از اجرای تعدادی از اقدامات مندرج در بخش اول ماده، تقاضای پرداخت جریمه را مطابق با تنظیم شده ارسال می کند که باید ظرف مدت 10 روز پرداخت شود.

این کد طبقه بندی بودجه () را نشان می دهد - که هنگام پرداخت جریمه برای خطا در SZV-M باید نشان داده شود. قابل بررسی است. KBK در سال 2017 - 392 1 16 20010 06 6000 140.پس از پرداخت جریمه، باید رسید را نگه دارید.

تمرین آربیتراژ

1. در عمل قضایی مواردی وجود داشته است که دادگاه تشخیص داده است که عدم نشان دادن نامی در فرم SZV-M که در گذرنامه وجود ندارد تخلف نیست و مستلزم اعمال جریمه مقرر در قانون 27-FZ نیست. توسط صندوق بازنشستگی فدراسیون روسیه در سازمان. مثلاً پرونده قضایی شماره A19-16470/2016.
2. در مورد دیگر، شرکت به دلیل کمبود برق، گزارش مشخص شده را با یک روز تاخیر ارائه کرد که به دلیل آن صندوق بازنشستگی فدراسیون روسیه آن را به مبلغ 74 هزار روبل جریمه کرد. با مخالفت، شرکت به دادگاه رفت (شماره A28-11249/2016). دادگاه های هر سه مورد از این شرکت حمایت کردند، زیرا به دلیل فورس ماژور بود.
3. در آخرین نمونه از رویه قضایی، دادگاه جریمه صندوق بازنشستگی را از 54 هزار روبل کاهش داد. تا 5.4 هزار روبل. برای تاخیر 16 روزه در ارسال گزارش ها با در نظر گرفتن شرایط شخصی زندگی حسابدار ارشد، پرونده شماره A76-27244/2016.

اطلاعات مهم

بنابراین، اگر جریمه مبلغ قابل توجهی باشد و شرایط کاهش دهنده وجود داشته باشد، منطقی است که از مقامات قضایی برای تأخیر یا اشتباه در گزارش در فرم SZV-M حمایت کنید. در این مورد، در صورت لزوم، توصیه می شود به طور منطقی به این واقعیت اشاره شود که:

• مهلت ها برای اولین بار نقض شد.
• به بودجه دولتی آسیبی وارد نشده است.
• تاخیر جزئی است.
• فعالیت های سازمان دارای جهت گیری اجتماعی است.
• حسابدار بیمار بود.
• خرابی تأیید شده برنامه، رایانه، کمبود برق و غیره وجود دارد.

درباره SZV-STAZH

در سال 2017 تغییرات مختلفی در قوانین رخ داد. در نتیجه، سازمان‌ها باید با فرم‌های گزارش‌دهی جدید، قوانین تکمیل آنها و مهلت‌های ارسال آن‌ها سر و کار داشتند. این تغییرات همچنین بر صندوق بازنشستگی روسیه تأثیر گذاشت: در لیست به روز شده گزارش ها، SZV-STAZH ظاهر شد که شامل طول خدمت یک فرد بیمه شده در سیستم بیمه فدراسیون روسیه است. SZV-STAZH برای کنترل دوره بیمه توسعه داده شد و علاوه بر فرم های SZV معرفی شد.

SZV-STAZH - فرم گزارش سالانه که حداکثر تا 1 مارس هر سال ارسال می شود. SZV-STAZH همچنین با EDV-1 "اطلاعات مربوط به بیمه گذار منتقل شده به صندوق بازنشستگی فدراسیون روسیه برای نگهداری سوابق فردی" همراه است. این یکی از اشکال اصلی گزارش‌دهی صندوق بازنشستگی است و برای هر بیمه‌شده مهم است، زیرا طول مدت پوشش بیمه بر اندازه مستمری آینده تأثیر می‌گذارد. بنابراین، بنیاد بارها خواستار پر کردن مسئولانه و دقیق SZV-STAZH شده است. اگر ناهماهنگی در گزارش یافت شد، باید تنظیماتی را در داده های مشخص شده در SZV-STAZH انجام دهید.

نحوه تصحیح خطاها: SZV-KORR کمک خواهد کرد

مهمترین نکته در گزارش این است که در اطلاعات شخصی کارکنان اشتباه نکنید، کدهای صحیح را به دوره های کاری اختصاص دهید، در غیر این صورت جریمه هایی وجود دارد:

برای عدم رعایت روش ارسال گزارش به صورت الکترونیکی، جریمه 1000 روبل در نظر گرفته شده است.

برای ارسال دیرهنگام فرم SZV-STAZH یا ارسال اطلاعات ناقص و (یا) نادرست 500 روبل خواهد بود. برای هر بیمه شده

صندوق بازنشستگی فدراسیون روسیه هنگام تنظیم اظهارنامه ها از کار استاندارد فاصله گرفته است: اکنون حسابداران باید نه با SZV-STAZH کار کنند و آن را ویرایش کنند، بلکه با یک فرم خاص و مستقل SZV-KORR که برای تصحیح موارد طراحی شده است. اطلاعات منعکس شده توسط بیمه گذار در اظهارنامه های ارائه شده قبلی.

SZV-KORR دارای سه نوع اطلاعات است: اصلاحی، لغو کننده و ویژه

SZV-KORR با نوع اطلاعات "تصحیحی" ارسال می شود در صورتی که نیاز به شفاف سازی یا تصحیح داده های ثبت شده در حساب های شخصی فردی بیمه شدگان (از این پس ILS PL نامیده می شود) باشد، به عنوان مثال، دوره کار به اشتباه انجام شده است. ثبت شده. این رایج ترین نوع فرم است.

در صورت لزوم لغو اطلاعات مشخص شده قبلی، نوع اطلاعات "لغو" به صندوق بازنشستگی ارائه می شود. به عنوان مثال، اگر یک حسابدار به اشتباه یک کارمند را دو بار نشان دهد.

با نوع اطلاعات "ویژه"، SZV-KORR به شخص بیمه شده ارسال می شود که اطلاعات مربوط به آن در گزارش قبلی ارائه شده توسط بیمه گذار گنجانده نشده است. به عنوان مثال، اگر وارد کردن داده ها با تصمیم دادگاه الزامی باشد.

فرم SZV-KORR خود از شش بخش تشکیل شده است:

4- تعدیل درآمد و سهم بیمه شده.

5- تعدیل درآمدی که از آن حق بیمه با نرخ اضافی محاسبه می شود.

در ششم بیمه گذار با توجه به دوره های کاری بیمه شده تغییراتی را ایجاد می کند.

بر این اساس، بسته به نوع فرم، بخش های خاصی که در زیر ارائه می شود در SZV-KORR پر می شود.

برای پر کردن شرایط سرزمینی، شرایط کاری ویژه، محاسبه طول خدمت، شرایط تعیین زودهنگام مستمری کار، از طبقه بندی پارامتر استفاده می شود که هنگام پر کردن اطلاعات برای حسابداری شخصی استفاده می شود. در مورد مهلت‌های ارسال برای SZV-KORR، گزارش زمانی ارائه می‌شود که موردی در هنگام ایجاد تغییرات رخ دهد، صندوق در صورت لزوم گزارش را در هر زمان می‌پذیرد، به‌ویژه که خود صندوق توصیه می‌کند که اگر خطایی شناسایی شود، نباید منتظر یک پروتکل منفی باشید، اما برای تولید SZV-KORR بلافاصله به صندوق بازنشستگی ارسال کنید.

SZV-KORR در 1C

در سیستم های حسابداری 1C، SZV-KORR پیاده سازی شده و برای تکمیل در دسترس است. به عنوان مثال، در "1C: حسابداری 8"، ویرایش. 3.0، گزارش در بخش "حقوق و پرسنل" - "PFR. بسته‌ها، ثبت‌ها، موجودی‌ها» – «ایجاد» – «SZV-KORR». قبل از انتقال SZV-KORR به صندوق بازنشستگی فدراسیون روسیه، این برنامه فرصتی برای بررسی گزارش برای خطاها فراهم می کند. برای انجام این کار، بر روی دکمه "بررسی" کلیک کنید. پس از بررسی، برنامه پیامی را نشان می دهد که وجود خطا یا برعکس عدم وجود آنها را نشان می دهد. اطلاعات توسط خود برنامه با استفاده از الگوریتم داخلی آن بررسی می شود.

آن سازمان هایی که به صندوق بازنشستگی روسیه گزارش می دهند و فرم را روی کاغذ ارائه می کنند، می توانند یک فرم چاپی SZV-KORR را در برنامه تهیه کنند. برای انجام این کار، از دکمه "چاپ" استفاده کنید. SZV-KORR به عنوان پیش نمایش نمایش داده می شود و سپس می توان آن را چاپ کرد.